Upravljanje opskrbom materijala u projektnom okruženju. Upravljanje materijalnim resursima projekta Metode planiranja materijalne potpore projekata

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Upotrijebite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam jako zahvalni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

Ministarstvo obrazovanja i znanosti Ruske Federacije

Savezni državni proračun obrazovna ustanova Visoko stručno obrazovanje

"Samara državno sveučilište za arhitekturu i građevinarstvo"

Odjel: Ekonomija i menadžment u graditeljstvu

Kreditni rad

u disciplini "Upravljanje projektima"

Na temu "Upravljanje projektnim resursima"

Izvršio: student FTGS

4 tečaja, grupa H-91

Zorkina A.N.

Provjerio: izv. prof., Petrov N.A.

Samara 2012

Uvod

1. Procesi upravljanja projektnim resursima

1.1 Resursi projekta

Zaključak

Korištene knjige

Uvod

Razmotrit ćemo dva međusobno povezane grupe resursi:

· Materijalno-tehničko - sirovine; materijali, strukture, komponente; energetski resursi; gorivo; resursi tipa "snaga" ili tehnološki resursi (strojevi, mehanizmi za provedbu rada projekta); instalirana oprema itd.;

· Radna snaga - obavljati neposredan rad s materijalno-tehničkim resursima (na primjer, graditelji, vozači automobila, instalateri opreme itd.).

Osim raznolikosti vrsta ovih resursa, preporučljivo je izdvojiti dva glavna:

Neponovljivi, nagomilani, akumulirani - u procesu obavljanja posla potpuno se troše, sprječavajući ponovnu upotrebu. Nisu uključeni u ovo vremensko razdoblje, mogu se koristiti u budućnosti. Drugim riječima, takva sredstva mogu se akumulirati s naknadnim trošenjem rezervi. Stoga se često nazivaju resursima "energetskog" tipa. Primjeri: gorivo, predmeti rada, jednokratni alati i financijska sredstva.

Reproducibilne, nenagomilane, neakumulirajuće - tijekom rada zadržavaju svoj prirodno-materijalni oblik te se u oslobađanju mogu koristiti u drugim poslovima. Ako ti resursi miruju, onda se njihova neiskorištena sposobnost funkcioniranja u određenom vremenskom razdoblju ne nadoknađuje u budućnosti, odnosno ne akumuliraju se. Stoga se resursi druge vrste nazivaju i resursi tipa "snage".

Primjeri: ljudi i sredstva rada višekratne uporabe (strojevi, mehanizmi, alatni strojevi itd.).

1. Procesi upravljanja projektnim resursima

1.1 Resursi projekta

Koncept resursa je međusobno povezan s pojmom "rad", budući da se resursi ne odnose na projekt u cjelini, već na određene radove koji se izvode u planiranom slijedu koji odgovara kalendarski plan rad na projektu.

U okviru zakazivanje projektne aktivnosti opisuju zahtjeve za resursima za aktivnosti u obliku funkcije zahtjeva. Potreba za radom u pohranjenom resursu opisuje se funkcijom stope troškova koja pokazuje stopu potrošnje resursa ovisno o fazi rada ili funkcijom troškova koja pokazuje ukupni akumulirani volumen potrebnog resursa ovisno o fazi rada. .

Potražnja za radom za resurs bez zaliha specificira se kao funkcija potražnje koja pokazuje broj jedinica danog resursa potrebnih za dovršetak rada, ovisno o fazi.

Uz funkcije potrebe koje karakteriziraju zadaće projekta, potrebno je razmotriti i funkcije dostupnosti (dostupnosti) resursa koje se postavljaju slično kao i funkcije potrebe. Razlika je u tome što su funkcije dostupnosti dodijeljene projektu kao cjelini, tako da njihov argument nije faza rada, već vrijeme (rad ili kalendar). Provjera izvedivosti resursa rasporeda zahtijeva usporedbu dostupnosti i zahtjeva za resursima projekta u cjelini.

Naime, upravljanje materijalnim resursima projekta počinje u predinvesticijskoj fazi tijekom izrade studije izvodljivosti, zatim se u fazi planiranja razrađuju zahtjevi za resursima i mogućnosti njihovog osiguranja.

U svakom trenutnom trenutku, resursi projekta su ograničeni, pa su stoga glavni zadaci upravljanja resursima:

· Optimalno planiranje resursa;

Upravljanje logistikom, uključujući:

· Upravljanje nabavom resursa;

· Upravljanje opskrbom;

· Upravljanje opskrbom resursima;

· Upravljanje zalihama resursa;

· Upravljanje dodjelom sredstava za rad projekta.

Slika 1 prikazuje strukturu logistike projekata.

Riža. 1. Struktura logistike projekata

1.2 Procesi upravljanja resursima

Upravljanje resursima uključuje niz ključnih procesa, uključujući nabavu, opskrbu, dodjelu resursa i upravljanje zalihama resursa.

Strukturni model procesa upravljanja resursima prikazan je na Sl. 2.

Riža. 2. Strukturni model upravljanja projektnim resursima

Nabava resursa središnji je element sustava upravljanja resursima. Ovdje su osnovni pojmovi.

Pod nabavom se podrazumijevaju aktivnosti usmjerene na osiguravanje projekata resursima - odnosno imovinom (robom), obavljanjem poslova (usluga), prijenosom rezultata intelektualnog stvaralaštva u vezi s konkretnim projektom. Nabava i opskrba su međusobno povezani i zapravo su dvije strane logističkih procesa projekta.

Upravljanje nabavom, projektna logistika je podsustav upravljanja projektima koji uključuje procese kupnje robe, proizvoda i usluga za projekt od vanjskih dobavljača organizacija. Podsustav se sastoji od planiranja logistike, odabira dobavljača, sklapanja ugovora i njihovog održavanja, osiguravanja zaliha, kompletiranja ugovora.

Upravljanje opskrbom ističe se uz upravljanje nabavom kao samostalan podsustav. Uključuje:

· Planiranje zaliha;

Organizacija računovodstvo;

· Isporuka, prihvat i skladištenje robe;

· Računovodstvo i kontrola isporuke.

Planiranje i organiziranje nabave i opskrbe prvi je korak u upravljanju projektnim resursima. Planiranje i organizacija provode se na temelju podataka projektnih procjena u vezi s općim planom projekta i uzimaju u obzir trajanje ciklusa nabave i isporuke. Sastoji se od faza uključujući odabir dobavljača, narudžbu i kontrolu isporuke.

Odabir dobavljača temelji se na proučavanju kvalifikacijskih upitnika osmišljenih da istaknu upravljačke, tehničke, proizvodne i financijske sposobnosti; popis podnositelja zahtjeva, izrađen na temelju proučavanja upitnika, dogovara se s naručiteljem i voditeljem projekta; konačan odabir dobavljača vrši se nadmetanjem.

Narudžbe - zajedno s projektantskom organizacijom razvijaju se mjere za standardizaciju (smanjenje nomenklature) nabave; opći nalozi izdaju se samo na temelju rada na smanjenju raspona kupnje; ocjenjivanje ponuda i nadmetanje prethode sklapanju ugovora; potonji je napravljen kao rezultat dodatnih sastanaka i dogovora s pobjednicima aukcije o zahtjevima za prijevoz i skladištenje robe, kao i postupku plaćanja i bonusa.

Kontrola isporuke - provodi se na temelju posebnih rasporeda; organizirano za svaku vrstu opskrbe (oprema, rad, lokalni materijali, usluge); na temelju cjelokupnog plana projekta; vrše se sve promjene u općem rasporedu projekta; na temelju standardnih izvještajnih obrazaca.

Procesi nabave su najteži za upravljanje resursima i zahtijevaju pažljivo planiranje. Evo nekoliko osnovnih pojmova u logičnom slijedu.

Okruženje koje utječe na nabavu kombinacija je unutarnjih i vanjskih sila, kako odvojeno tako i u međusobnoj interakciji, što pridonosi ili otežava postizanje cilja nabave. Te sile mogu biti vezane uz posao, projekt ili zbog političkih, ekonomskih, tehnoloških ili organizacijskih okolnosti.

Strategija nabave za projekt je sustav metoda, načela odnosa između specifičnosti nabave za određeni projekt i okruženja projekta.

Odnos nabave (pružanja) za projekt sa strukturom poslova prema ugovorima i fazama projekta je formalizirana struktura veza između rada projekta i potrebnih uvjeta i ugovora.

Planiranje nabave po ugovoru je proces koji rezultira formiranjem dokumentacije o nabavi koja utvrđuje načela nabave (podrška projektu), detaljno opisuje proces nabave u smislu vremena, troškova, izvođača, dobavljača, ugovora, faza projekta i vrsta resursa.

Preliminarna procjena mogućnosti nabave - Procjena iskustva, pokazatelja uspješnosti (retrospektivno), mogućnosti, resursa i trenutnog opterećenja potencijalnih dobavljača.

Sourcing Sourcing - Proces odabira organizacije i/ili pojedinaca od kojih se očekuje da će resursi, pouzdanost i učinak osigurati postizanje ciljeva nabave.

Evaluacija izvora nabave - opća studija mogućih dobavljača kako bi im se uputio zahtjev za prijedlogom ili da bi se s njima započeli pregovori radi sklapanja ugovora.

Provjera (procjena) dobavljača za nabavu u okviru projekta – kvalifikacijske provjere usklađenosti pojedinih dobavljača s ciljevima projekta u fazi pregovora u fazi ugovora projekta.

Razmatranje tehničke kompetentnosti dobavljača u fazi nabave (podrška projektu) - procjena usklađenosti dobavljača i njihovih proizvoda (materijala, usluga) s tehničkim zahtjevima projekta.

Pregovori o kupnji (opskrbi) - faza projekta, koja uključuje procjene dobavljača, rasprave o uvjetima nabave, nacrte ugovora o opskrbi. Dio sustava podrške procesu nabave.

Razmatranje troškova kupnje - razmatranje od strane kupca pristupa cijeni, njezine izvedivosti i razumnosti, predviđanje učinka ekonomski čimbenici o troškovima i rizicima u odnosu na trošak projekta.

Evaluacija provedbe nabave za projekt - sustav praćenja, evaluacije procesa nabave (pružanja) po fazama projekta za vođenje statistike i baze podataka za buduću upotrebu u drugim projektima.

1.3 Osnovna načela planiranja projektnih resursa

Ovaj odjeljak pruža temeljna načela i koncepte potrebne za kontekst upravljanja resursima. U fazi planiranja provodi se uravnotežena analiza radnih paketa i utrošenih resursa, uzimajući u obzir ograničenja i njihovu predviđenu distribuciju na temelju grafova potražnje za resursima. Planiranje resursa projekta je osnova za utvrđivanje potreba za resursima tijekom vremena i utvrđivanje mogućnosti osiguravanja sredstava za sklapanje ugovora o nabavi resursa, planiranje nabave resursa, kao i osnova za raspodjelu već kupljenih resursa za rad na projektu. .

Kao glavna komponenta upravljanja projektom, planiranje resursa uključuje niz komponenti, uključujući:

· Razvoj i uravnotežena analiza radnih paketa i resursa usmjerenih na postizanje ciljeva projekta;

· Izrada sustava raspodjele sredstava i imenovanje odgovornih izvršitelja;

· Kontrola tijeka radova - usporedba planiranih parametara rada sa stvarnim i izrada korektivnih radnji.

Resursi djeluju kao prateće komponente projektnog rada, uključujući izvođače, energiju, materijale, opremu itd. Sukladno tome, svaki rad može se povezati s funkcijom zahtjeva za resursima i izračunati metodama planiranja zahtjeva za resursima za projekt u cjelini i usklađivanjem metode za osiguravanje usklađenosti s potrebama dostupnost ili kapacitet za pružanje resursa.

Postoje dvije glavne metode za raspoređivanje projektnih resursa:

· Planiranje resursa s vremenskim ograničenjima;

Planiranje za ograničeni resursi.

Prvi pristup – planiranje resursa s vremenskim ograničenjem – pretpostavlja fiksni datum završetka projekta i dodjelu dodatnih resursa projektu tijekom razdoblja zagušenja.

Drugi pristup - planiranje s ograničenim resursima - pretpostavlja da se početno postavljena količina raspoloživih resursa ne može promijeniti i glavno je ograničenje projekta.

Kao rezultat planiranja resursa, voditelj projekta dobiva priliku prijeći na sljedeću fazu upravljanja resursima – organizaciju nabave i opskrbe resursima.

1.4 Glavni zadaci nabave i opskrbe

Na sl. Slike 3 i 4 prikazuju mjesto nabave i isporuke u životnom ciklusu projekta. U ovom poglavlju nabava se razmatra kao faza životni ciklus projekt (projektni ciklus). Istodobno se razmatraju određeni aspekti nabave materijalno-tehničkih sredstava.

Riža. 3. Proširene faze ciklusa dizajna i nabave

Riža. 4. Mjesto nabave i zaliha u projektnom ciklusu

Glavni zadatak faze projektiranja i nabave projekta je osigurati prijam opreme, konstrukcija, materijala i usluga u strogom skladu s planom projekta. Ovaj proces se može podijeliti u dva dijela:

· Nabava resursa i usluga na konkurentskoj osnovi;

· Isporuke na mjesto rada.

Na sl. Slika 5 prikazuje strukturu sustava raspodjele sredstava za rad na projektu.

Riža. 5. Sustav raspodjele projektnih resursa

Struktura zadataka logistike projekata konsolidirana je u sljedeće korake:

1) izrada specifikacija i tehničkih uvjeta koji karakteriziraju količinu i kvalitetu potrebnu opremu, strojevi i mehanizmi, konstrukcije, materijali, radovi, usluge;

2) planiranje i organizacija postupka nabave;

3) proučavanje mogućih izvora nabave resursa i pregovore s mogućim dobavljačima;

4) prethodni odabir ponuđača;

5) priprema dokumentacije za nadmetanje;

6) provođenje natječaja i donošenje odluke o dodjeli ugovora prijaviteljima koji su pobijedili na natječaju;

7) davanje narudžbe, uključujući pregovaranje o zalihama;

8) kontrola zaliha (ažurnost, kompletnost, količina i kvaliteta) uz poduzimanje potrebnih mjera u slučaju odstupanja;

9) rješavanje sukoba;

10) međusobna poravnanja;

11) zapošljavanje potrebnih stručnjaka (izvođača), uključujući konzultante;

12) planiranje opskrbe;

13) organizacija računovodstva;

14) isporuku, prijem i skladištenje robe;

15) računovodstvo i kontrola isporuke.

Na Zapadu je uobičajeno da se posljednje 4 pozicije dodijele kao samostalna jedinica rada, koja se naziva isporuke. Ostatak posla se naziva nabava. Ova podjela nije slučajna, budući da Kupnju provodi Kupac, a Isporuku Izvođač.

1.5 Pravna regulacija nabave i zaliha

Glavni pravni oblik organizacije i reguliranja odnosa u provedbi kupnje između njihovih sudionika (subjekata) je ugovor.

Struktura elemenata pravnog uređenja ugovornih odnosa u nabavi i opskrbi prikazana je na sl. 6.

Uloga ugovora u nabavi je pravno učvršćivanje odnosa između subjekata nabave, uspostavlja obveze među njima, čije je izvršenje zaštićeno zakonom. Istodobno, sporazum ne samo da utvrđuje obveze i prava stranaka, već i utvrđuje postupak za njihovo izvršenje, te također predviđa načine zaštite interesa tih stranaka.

Dat ćemo definicije za dvije glavne vrste ugovora, na temelju kojih se organiziraju nabave: ugovor o nabavi (materijalno-tehnički resursi) i ugovor o djelu (nabava usluga, radni resursi).

Ugovor o opskrbi je ugovor prema kojem se dobavljač, koji je poduzetnik, obvezuje prenijeti vlasništvo (ili u cijelosti gospodarsko upravljanje ili u operativnom upravljanju) kupcu roba za koju je namijenjena poduzetničku djelatnost ili druge svrhe koje nisu vezane uz osobnu (obiteljsku, kućnu) potrošnju, a kupac se obvezuje prihvatiti proizvod i za njega platiti određenu cijenu.

Riža. 6. Struktura pravne regulative nabave

Ugovor o opskrbi sklapa se prema slobodnom nahođenju stranaka, odnosno u pravilu ne postoji obveza sklapanja ugovora za dobavljača. Napomena: u nekim slučajevima zakonodavstvo obvezuje dobavljača da zaključi ugovor na zahtjev kupca - na primjer, u slučaju isporuke proizvoda na Daleki sjever ili za državne potrebe.

Ugovor o djelu regulira kupnju čiji je nužni predmet rezultat određenih radnji.

Bit odnosa koji proizlazi iz takvih kupnji je da se jedna strana, po uputama druge osobe, obvezuje za nju izvršiti određeni posao (narudžbu) uz naknadu, čiji rezultat postaje vlasništvo kupca.

Na temelju takvih obveza provode se: stvaranje nove imovine (izgradnja poduzeća, izgradnja cesta); popravak i poboljšanje postojećih stvari (rekonstrukcija i remont zgrada, objekata, opreme, popravak i Održavanje strojevi, oprema); provedba rezultata kreativne djelatnosti (provedba znanstvenih istraživanja, projektna dokumentacija, izrada proizvodnih inovacija - uzorak novog proizvoda).

Glavni izvor koji regulira ovu vrstu ugovora je Građanski zakonik Ruske Federacije.

Vrste ugovora su: ugovor o kapitalnoj gradnji, ugovor o izradi projektno-istraživačkih radova, kao i ugovor za izvođenje istraživačko-razvojnih radova. Napominjemo da, u skladu sa zakonom, rizik od slučajnih propusta po ugovoru o radu snosi izvođač.

1.6 Organizacijski oblici nabava

Postoje sljedeći organizacijski oblici nabave:

izravni, u kojem postoji pravna veza između dvaju predmeta nabave; između njih se sklapa odgovarajući ugovor. Izravnoj kupnji obično prethode natječaji, ali se mogu izvršiti i izravne kupnje bez natječaja;

posrednik, u kojem osoba koja provodi projekt stupa u pravni odnos s posrednikom, odnosno osobom koja pridonosi osiguravanju projekta potrebnim sredstvima;

burza, na kojoj članovi burze obavljaju burzovnu trgovinu: a) izravno u svoje ime i o svom trošku; b) u ime klijenta i o njegovom trošku; c) u svoje ime o trošku klijenta; d) u ime klijenta o svom trošku. Posjetitelji burzovnog trgovanja mogu biti legalni i pojedinci koji nisu članovi burze i imaju pravo obavljati mjenjačke poslove.

Zaštitu povrijeđenih ili osporenih prava i interesa poduzeća i poduzetnika pri kupnji provode arbitražni sudovi (u pravilu) i opći sudovi (u nekim slučajevima). Sporovi koji nastanu u vezi s vanjskotrgovinskim poslovima rješavaju se u Međunarodnom trgovačkom arbitražnom sudu pri Gospodarskoj i industrijskoj komori RF.

1.7 Osnovni zahtjevi za upravljanje nabavom i opskrbom

upravljanje projektom nabava opskrbe

Razmotrite zahtjeve za neke od gore navedenih koraka u ciklusu nabave i opskrbe koji su specifični za tržišno gospodarstvo:

· Nabava i nabava se provode na temelju podataka iz projektne dokumentacije;

· Rasporedi se izrađuju zajedno s općim planom projekta i uzimaju u obzir trajanje svih njegovih faza;

· Plan treba obuhvatiti cijeli projekt u cjelini;

· Izbor mjesta kupnje utvrđuje se na temelju izračuna cijene opcija;

· Plan definira strukture i osobe odgovorne za svaku stavku koju treba isporučiti.

Izbor dobavljača provodi se na temelju elaborata tzv. kvalifikacijski upitnici osmišljeni da istaknu menadžerske, tehničke, proizvodne i financijske sposobnosti pružatelja usluga. Konačan odabir dobavljača vrši se nadmetanjem.

Zahtjevi za redoslijed narudžbe:

· Zajedno s projektantskom organizacijom razvijaju se mjere za standardizaciju (smanjenje nomenklature) nabave;

· Opće narudžbe izdaju se samo na temelju rada na smanjenju asortimana nabave;

· Ocjenjivanje ponuda i nadmetanje prethode sklapanju ugovora;

· Sklapanje ugovora je rezultat dodatnih sastanaka i dogovora s pobjednicima aukcije o zahtjevima za prijevoz i skladištenje robe, kao i postupku plaćanja i bonusa.

Kontrola isporuke:

· Izvodi se na temelju posebnih rasporeda, uključujući planirane i stvarne termine i količine isporuka;

· Organizirano za svaku od navedenih vrsta zaliha (oprema, rad, lokalni materijali, usluge);

· Na temelju cjelokupnog plana projekta;

· Sve izmjene se vrše u općem rasporedu projekta;

· Temeljeno na standardnim obrascima za izvješćivanje.

Sve te radove vodi služba voditelja projekta koja radi u kontaktu sa svim poduzećima i organizacijama koje projektu osiguravaju resurse. U velikim projektima, izvršni direktor (generalni menadžer) projekta delegira odgovarajuća ovlast posebnom voditelju nabave (ili čak namjenskoj službi).

Zaključak

Upravljanje resursima jedan je od glavnih podsustava upravljanja projektima. Uključuje procese planiranja, nabave, opskrbe, distribucije, računovodstva i kontrole resursa, obično radne snage i logistike.

U načelu, koncept resursa u metodologiji upravljanja projektima tumači se široko: sve što projekt ima - uključujući radnu snagu, financijske i materijalno-tehničke resurse, projektni tim, vrijeme (trajanje, vremenska ograničenja), informacije, znanje i tehnologiju - su međusobno povezani projektni resursi. A glavni zadatak upravljanja resursima je osigurati njihovu optimalnu upotrebu za postizanje krajnji cilj upravljanje projektom - formiranje rezultata projekta s planiranim pokazateljima.

Korištene knjige

1. Mazur I.I., Shapirov V.D., Olderogge N.G. "Upravljanje projektom" M .; 2007.-664s.

2. Upravljanje projektima. Osnove upravljanje projektima: udžbenik / grof. Autor; izd. prof. M.L. Jednom. M .; 2006. - 768 str.

3. Kolosova E.V., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Metodologija zarađene vrijednosti u operativnom upravljanju projektima. M.; 2000. - 153 str.

Objavljeno na Allbest.ru

Slični dokumenti

    Osnove logistike i upravljanja materijalnim resursima. Sustav upravljanja ljudskim potencijalima i faze njihovog planiranja. Vrste testova za odabir kandidata. Učinkovitost programa obuke. Poboljšanje upravljanja.

    test, dodano 22.02.2009

    Zadaće upravljanja ljudskim potencijalima u uvjetima tržišnih odnosa. Načela koncepta upravljanja ljudskim resursima RAO "UES of Russia". Organizacija i strukturiranje službe upravljanja ljudskim potencijalima: funkcije i struktura kadrovske službe.

    sažetak, dodan 27.08.2009

    Razvoj sheme upravljanja materijalnim resursima za projekt poduzeća. Analiza teorijske osnove i praktične metode upravljanja projektima. Primjena metoda upravljanja projektima na upravljanje materijalnim resursima pekarskog projekta AOZT "Niva".

    prezentacija dodana 13.02.2015

    Promjena koncepta upravljanja ljudskim resursima. Struktura osoblja organizacije. Kadrovski potencijal. Problemi upravljanja ljudskim resursima. Kvaliteta ljudskih resursa. Model kadrovske politike. Služba za upravljanje ljudskim potencijalima.

    test, dodano 19.12.2008

    Osnovna načela razvoja strategije upravljanja ljudskim potencijalima u organizaciji. Razlika između upravljanja ljudskim resursima i upravljanja osobljem. Analiza strateško upravljanje u "Ecocourier Int". Razine izražavanja kompetencije menadžera.

    rad, dodan 27.10.2015

    Elementi sustava upravljanja ljudskim potencijalima. Čimbenici i rezerve rasta učinkovitosti upravljanja radnim resursima. Učinkovitost proizvodnje i upravljanja radnim resursima u JSC "Yartsevskiy pekara". Motivacija i stimulacija rada osoblja.

    rad, dodan 13.04.2014

    Osnovni koncepti upravljanja projektima. Formiranje smjera "Upravljanje projektima" u Republici Kazahstan i Ruska Federacija... Planiranje kao osnova upravljanja resursima. Osnovni koncepti upravljanja osobljem. Upravljanje razvojem projekta.

    seminarski rad, dodan 18.09.2013

    Značajke upravljanja ljudskim resursima u uslužnim organizacijama. Analiza upravljanja ljudskim resursima u hotelu "Oreanda", prednosti i nedostaci upravljanja. Uvjeti za učinkovito funkcioniranje sustava upravljanja ljudskim potencijalima.

    seminarski rad dodan 07.05.2008

    Organizacija poslovnih odnosa i nabava materijalna sredstva... Zadaci, funkcije i struktura logističke ustanove. Sustav upravljanja materijalno-tehničkim resursima poduzeća. Popis proizvodnih zaliha.

    rad, dodan 21.03.2011

    Ekonomska bit upravljanja ljudskim potencijalima, planiranje potreba za kadrovima. Analiza sigurnosti i izrada prijedloga za poboljšanje upravljanja ljudskim resursima, organizacija proizvodnih procesa u IP "Kiselev".

Projekt upravljanja zalihama

Kao što znate, nužan uvjet za uspješnu provedbu projekta je pravovremena isporuka materijalno-tehničkih sredstava u skladu s projektnom dokumentacijom i tehnologijom provedbe projekta.

Glavni zadaci osiguravanja projekta resursima razmatraju se u najranijim fazama razvoja koncepta projekta. Činjenica je da su mnogi projekti iznimno materijalno, energetski i tehnički intenzivni pothvati. Često se faktor osiguravanja resursa pokaže odlučujućim u donošenju strateških odluka o projektu. U tom smislu, kupnje i isporuke u kontekstu PM-a obično se odvajaju u samostalni podsustav projekta.

Kao što je ranije navedeno, nabava i opskrba su dva međusobno povezana procesa. Ipak, proces opskrbe materijalno-tehničkim resursima je relativno samostalno područje djelovanja. V širokom smislu- upravljanje materijalno-tehničkom potporom, kretanje zaliha, tokovi informacija, logički lanac u odnosu na proizvodnju, menadžeri automatizirani sustavi... Znanost o planiranju, kontroli i upravljanju transportom, skladištenjem i drugim materijalnim i nematerijalnim poslovima koji se obavljaju u procesu dopremanja sirovina i materijala u proizvodno poduzeće, obrada u pogonu sirovina, materijala i poluproizvoda, dovoz Gotovi proizvodi potrošaču u skladu s interesima i zahtjevima. Volodin V.V. "Upravljanje projektima"

Metode planiranja logistike u projektnom okruženju

V posljednjih godina u praksi materijalno-tehničke podrške projektima počele su se koristiti nove metode i tehnologije temeljene na konceptu logistike.

Pojam logistike je višestruk. U samom opći pogled definira se kao znanost o upravljanju (planiranju, organizaciji, kontroli) kretanjem materijala i srodnih informacija i financijski tokovi od primarnog izvora do krajnjeg potrošača.

Logistika u području logistike podrazumijeva se kao znanost o:

· racionalna organizacija proizvodnja i distribucija, koja sveobuhvatno proučava opskrbu, prodaju i distribuciju sredstava za proizvodnju;

Agregati različiti tipovi aktivnosti radi dobivanja potrebne količine proizvoda u određeno vrijeme i na unaprijed određenom mjestu, u kojem postoji potreba za tim proizvodima;

· Interakcija svih elemenata proizvodnih i transportnih sustava – od proizvodnje do potrošnje;

· Upravljanje procesom fizičke distribucije proizvoda u prostoru i vremenu;

· Integracija proizvodnih i transportnih procesa, uključujući sve transportne, utovarne i istovarne radnje i druge radnje koje zahtijeva klijent, te njihovu potrebnu informacijsku podršku;

· Planiranje, upravljanje i kontrola materijalnog toka koji ulazi u poduzeće, tamo se obrađuje i izlazi iz ovog poduzeća i toka informacija koji mu odgovara;

· Planiranje, upravljanje i kontrola materijalnih, informacijskih, ljudskih i energetskih tokova;

· Fizička raspodjela materijalnih sredstava, tehnička, tehnološka, ​​organizacijska i informacijska potpora ovom procesu.

Svrha logistike je zadovoljavanje potreba potrošača na temelju optimalnog upravljanja materijalnim tokovima, za što su tokovi informacija organizirani u logistici.

Protok materijala je proizvod koji se razmatra u procesu primjene različitih logističkih operacija na njega (transport, skladištenje itd.) i odnosi se na vremenski interval.

Najčešće logističke operacije s materijalnim tokovima su skladištenje, transport, komisioniranje, utovar, istovar Vozilo itd. Prikupljanje, pohrana i obrada podataka također se može klasificirati kao logističke operacije s tokovima informacija koji odgovaraju materijalnim tokovima.

Dakle, materijalni tokovi nastaju kao rezultat transporta, skladištenja, poslovanja sa sirovinama, poluproizvodima, gotovim proizvodima, od primarnog izvora do krajnjeg potrošača. "Upravljanje projektima"

Poglavlje I. Zaključci

Projekt je namjenski, unaprijed analizirani i planirani skup međusobno povezanih mjera za stvaranje ili promjenu objekta (skupa objekata) usmjerenih na postizanje unaprijed određenih ciljeva u zadanom vremenskom razdoblju, uz zadani proračun i određenu kvalitetu.

Životni ciklus projekta može se podijeliti u tri glavne semantičke faze:

· Predinvesticija, uključujući, na primjer: preliminarno obrazloženje, studiju izvedivosti (studija izvedivosti), analizu mogućnosti ulaganja;

· Ulaganje, uključujući, na primjer: izvješće o mogućnostima ulaganja, pregovorima i sklapanju ugovora, dizajnu, izradi radova, obuci osoblja;

· Operativni, uključujući, na primjer: prihvaćanje i probni rad, zamjenu opreme, proširenje, inovacije, postizanje projektnog kapaciteta.

Planiranje je skup međusobno povezanih postupaka. Prvi korak u planiranju projekta je izrada početnih planova koji su osnova za izradu proračuna projekta, određivanje zahtjeva za resursima, organiziranje podrške projektu, sklapanje ugovora i sl.

Glavni cilj planiranja je izgradnja modela za provedbu projekta. Potrebno je koordinirati aktivnosti sudionika projekta, uz njegovu pomoć određuje se redoslijed izvođenja radova.

Plan projekta je skup zadataka, ujedinjenih zajedničkim ciljem, koji se mora izvršiti u određenom slijedu i na vrijeme. U svojoj srži, plan je model budućnosti, scenarij razvoja događaja.

Planiranje projekta – dovođenje sustava iz željenog stanja u moguće.

Proces planiranja je dinamičan, sustavan, kontinuiran proces ostvarenja dugoročnih ciljeva i zadataka te pronalaženja načina za njihovo rješavanje.

Ciljevi planiranja su formiranje međusobno dogovorenih karakteristika željenih i potencijalno izvedivih rezultata provedbe projekta unutar navedenih ograničenja na temelju predviđanja moguće dinamike razvoja projekta i mogućnosti budućih odluka.

Upravljanje resursima jedan je od glavnih podsustava upravljanja projektima. Uključuje procese planiranja, nabave, opskrbe, distribucije, računovodstva i kontrole resursa, obično radne snage i logistike. Koncept "resursa" u metodologiji upravljanja projektom tumači se široko: sve što projekt ima - uključujući radnu snagu, financijske i materijalno-tehničke resurse, projektni tim, vrijeme (trajanje, vremenska ograničenja), informacije, znanje i tehnologiju - je međusobno povezani projektni resursi.

Upravljanje projektima obično se dijeli na dvije glavne vrste:

· Neponovljivi, nagomilani, akumulirani resursi;

· Ponovljivi, ne-zališni, neakumulativni resursi; Volodin V.V. "Upravljanje projektima"., Upravljanje projektima "

Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G.

8.1 Resursi projekta

8.2 Procesi upravljanja resursima

8.3 Osnove planiranja projektnih resursa

8.4 Glavni zadaci nabave i opskrbe

8.5 Organizacijski oblici nabave

8.6 Osnovni zahtjevi za upravljanje nabavom i opskrbom

8.7 Upravljanje zalihama

8.8 Logistika kao nova metoda upravljanja logistikom

Ključni pojmovi

Odabir izvora nabave, Tijek materijala, Procjena nabave za projekt, Procjena izvora nabave, Pregovaranje o nabavi (nabava), Planiranje nabave po ugovoru, Planiranje i organizacija nabave i zaliha, Preliminarna procjena mogućnosti nabave, Verifikacija (procjena) dobavljača za nabavu po projektu, razmatranje troškova nabave, okoliš koji utječe na nabavu, strategija nabave projekta, upravljanje resursima

Resursi projekta

Upravljanje resursima- jedan od glavnih podsustava upravljanja projektima. Uključuje procese planiranja, nabave, opskrbe, distribucije, računovodstva i kontrole resursa, obično radne snage i logistike. Kontrolirati financijska sredstva provodi u okviru upravljanja troškovima.

U principu, koncept "resurs" u metodologiji upravljanja projektom tumači se široko – sve što projekt ima, uključujući radne, financijske i materijalno-tehničke resurse, projektni tim, vrijeme (trajanje, rokovi), informacije, znanje i tehnologiju, njegovi su međusobno povezani resursi. A glavni zadatak upravljanja resursima je osigurati njihovo optimalno korištenje za postizanje krajnjeg cilja upravljanja projektom - formiranje rezultata projekta s planiranim pokazateljima.

Ovaj rad razmatra dvije međusobno povezane skupine resursa:

materijalno-tehnička sredstva, oni. sirovine; materijali, strukture, komponente; energetski resursi; gorivo; resursi kao što su kapaciteti ili tehnološki resursi, t.j. strojevi, mehanizmi za provedbu projekta; instalirana oprema itd.;

radni resursi, izravan rad s materijalno-tehničkim resursima (na primjer, graditelji, vozači automobila, instalateri opreme itd.).

Osim raznolikosti vrsta ovih resursa, preporučljivo je razlikovati dvije glavne vrste.

Neobnovljivi, nagomilani resursi koji se mogu akumulirati u procesu izvođenja radova potpuno se troše, bez ponovne upotrebe. Neiskorišteni u određenom vremenskom razdoblju, mogu se koristiti u budućnosti. Drugim riječima, takva sredstva mogu se akumulirati s naknadnim trošenjem rezervi. Stoga se često nazivaju resursima "energetskog" tipa. Primjeri takvih resursa su gorivo, radna snaga, raspoloživa radna snaga i financijska sredstva.

Resursi koji se mogu reproducirati, bez zaliha, koji se ne akumuliraju tijekom rada zadržavaju svoj prirodno-materijalni oblik i, kako se oslobađaju, mogu se koristiti u drugim poslovima. Ako ti resursi miruju, onda se njihova neiskorištena sposobnost funkcioniranja u određenom vremenskom razdoblju ne nadoknađuje u budućnosti, t.j. ne nakupljaju se. Stoga se resursi druge vrste nazivaju i resursi tipa "snage". Primjeri resursa tipa "moć" su ljudi i sredstva rada koja se mogu ponovno koristiti (strojevi, mehanizmi, alatni strojevi itd.).

Koncept resursa je međusobno povezan s pojmom "rad", budući da se resursi ne odnose na projekt u cjelini, već na određene radove koji se izvode u planiranom slijedu koji odgovara rasporedu projekta. Zadržimo se ukratko na resursnim aspektima rasporeda.

U sklopu rasporeda radova na projektu u obrascu su opisani resursni zahtjevi za rad treba funkcije. Opisuje se potreba za radom u opskrbljenom resursu funkcija stope troškova, koja pokazuje stopu potrošnje resursa ovisno o fazi rada, ili funkciju troškova koja pokazuje ukupni akumulirani volumen potrebnog resursa ovisno o fazi.

Potreba za radom u neopskrbljenom resursu navedena je u obrascu treba funkcije, koji prikazuje broj jedinica određenog resursa potrebnih za dovršetak rada, ovisno o fazi. Uz funkcije potrebe, karakterizirajući zadatke projekta, potrebno je razmotriti i funkcije dostupnosti(dostupnost) resursa. Funkcije dostupnosti definirane su na isti način kao i funkcije zahtjeva. Razlika je u činjenici da su funkcije dostupnosti dodijeljene projektu kao cjelini.

Dakle, njihov argument nije faza rada, već vrijeme (rad ili kalendar). Ispitivanje izvedivost resursa raspored zahtijeva mapiranje dostupnosti i zahtjeva za resursima projekta .

Upravljanje materijalnim resursima projekta počinje, naime, u predinvesticijskoj fazi tijekom izrade studije izvodljivosti, zatim se u fazi planiranja utvrđuju potrebe za resursima i mogućnosti njihovog osiguravanja.

U svakom trenutnom trenutku, resursi projekta su ograničeni i stoga glavne zadaće upravljanja resursima su:

  1. optimalno planiranje resursa;
  2. logistički menadžment, uključujući:
  • upravljanje nabavom resursa;
  • upravljanje opskrbom, uključujući:
  • upravljanje opskrbom resursima;
  • upravljanje zalihama resursa;
  • upravljanje raspodjelom sredstava za rad projekta.

Slika 8.1 prikazuje strukturu logistike projekata.

Upravljanje materijalnim resursima projekta počinje, naime, u predinvesticijskoj fazi prilikom izrade studije izvedivosti projekta, zatim se u fazi planiranja razrađuju potrebe za resursima i mogućnosti njihovog osiguranja.

Glavni zadatak upravljanja materijalnim resursima je osigurati njihovo optimalno korištenje za postizanje krajnjeg cilja upravljanja projektom - formiranje rezultata projekta s planiranim pokazateljima.

Upravljanje materijalom uključuje niz osnovnih procesa, uključujući nabavu, opskrbu, raspodjelu resursa i upravljanje zalihama resursa.

Dijagram prikazuje strukturni model procesa upravljanja resursima. Ovi procesi su podijeljeni u tri skupine – procesi planiranja, regulacije i kontrole.

Riža. 3.1.

U svakom trenutnom trenutku, resursi projekta su ograničeni i stoga glavni zadaci upravljanje materijalnim resursima su:

  • upravljanje nabavom resursa;
  • upravljanje opskrbom, uključujući:
  • - upravljanje opskrbom resursima;
  • - upravljanje zalihama resursa;
  • - upravljanje raspodjelom sredstava za rad projekta.

Glavni rezultat procesa planiranja je razvoj

Plan nabave koji daje odgovore na sljedeća pitanja.

  • Što i u kojim količinama kupiti?
  • Kada kupiti?
  • Kako kupiti? (Definicija vrsta ugovora)
  • Krug potencijalnih dobavljača.

Na sl. 3.2 prikazuje strukturu logistike projekata, koja je podijeljena na proces nabave resursa i proces upravljanja opskrbom.

Kupnja resursa - središnji element sustava upravljanja materijalom projekta. Procesi nabave su najteži za upravljanje resursima i zahtijevaju posebno pažljivu razradu.

Upravljanje nabavom i općenito, logistika projekta je podsustav upravljanja projektom koji uključuje procese kupnje robe, proizvoda i usluga za projekt od vanjskih organizacija (dobavljača). Podsustav se sastoji od planiranja logistike, odabira dobavljača, sklapanja ugovora i njihovog održavanja, osiguravanja zaliha, kompletiranja ugovora.


Riža. 3.2.

Kupiti. U zapadnoj metodologiji upravljanja projektima središnji pojam u ovom području je pojam "Nabava" - nabava, kupnja, opskrba, primitak, materijalna potpora. U širem smislu, to je proces kupnje opreme, sirovina i drugih vrsta resursa potrebnih za stvaranje objekta, izgradnju. Za projekt to je osiguravanje nabave opreme, konstrukcija, materijala i usluga u skladu s planom projekta. U upravljanju projektima razlikuju se: nabava radova, nabava materijala i opreme, nabava konzultanata. Zauzvrat, nabava materijala i opreme dijeli se na: nabavu materijala, nabavu opreme i nabavu usluga (u kontekstu upravljanja projektom, to uključuje usluge radnih resursa za provedbu projekta, usluge projektiranja, popravka i druge organizacije). U inozemnoj praksi, u okviru materijalno-tehničke pripreme projekata, posebno se izdvajaju procesi opskrbe resursima i uslugama za projekt i, sukladno tome, upravljanje opskrbom.

Pod, ispod kupnje i pribor razumjeti aktivnosti usmjerene na osiguravanje projekata resursima, odnosno imovinom (robom), obavljanjem poslova (usluga), prijenosom rezultata intelektualnog stvaralaštva u vezi s konkretnim projektom. Kupnje i zalihe dio su poslovnog odnosa; Osnovni, temeljni pravni oblik reguliranje odnosa u provedbi nabave, isporuke i ugovora je ugovor, sporazum. Uloga ugovora je legalizirati odnos između subjekata nabave, uspostaviti među njima obveze čije je izvršenje zaštićeno zakonom.

Upravljanje lancem opskrbe ponekad se ističe kao neovisni podsustav zajedno s upravljanjem nabavom i uključuje:

  • planiranje zaliha;
  • organizacija računovodstva;
  • isporuka, prihvat i skladištenje robe;
  • računovodstvo i kontrola isporuke.

Planiranje i organiziranje kupnje i zaliha - prva faza u upravljanju projektnim resursima. Planiranje i organizacija provode se na temelju podataka iz projektnih prijedloga u vezi s općim planom projekta i uzimaju u obzir trajanje ciklusa nabave i isporuke. Sastoji se od faza uključujući odabir dobavljača, narudžbu i kontrolu isporuke.

Odabir dobavljača provodi se na temelju proučavanja kvalifikacijskih upitnika osmišljenih da istaknu upravljačke, tehničke, proizvodne i financijske sposobnosti; popis podnositelja zahtjeva, izrađen na temelju proučavanja upitnika, usuglašen je s naručiteljem i voditeljem projekta; konačan odabir dobavljača vrši se nadmetanjem.

Slanje narudžbi- zajedno s projektantskom organizacijom izrađuju se mjere za standardizaciju (smanjenje nomenklature) nabave; opći nalozi se izdaju samo na temelju rada na smanjenju raspona kupnje; ocjenjivanje ponuda i nadmetanje prethode sklapanju ugovora; sklapanje ugovora provodi se kao rezultat dodatnih sastanaka i dogovora s pobjednicima aukcije o zahtjevima za prijevoz i skladištenje robe, kao i postupku plaćanja i bonusa.

Kontrola isporuke provodi se na temelju posebnih rasporeda; organizirano za svaku vrstu opskrbe (oprema, rad, lokalni materijali, usluge); na temelju cjelokupnog plana projekta; vrše se sve promjene u općem rasporedu projekta; na temelju standardnih izvještajnih obrazaca.

Okoliš koji utječe na nabavu,- kombinacija unutarnjih i vanjskih sila, kako odvojeno tako i u međusobnoj interakciji, koje pridonose ili ometaju postizanje cilja nabave. Te sile mogu biti vezane uz posao, projekt ili zbog političkih, ekonomskih, tehnoloških ili organizacijskih okolnosti.

Strategija projektne nabave - sustav metoda, načela odnosa između specifičnosti nabave za određeni projekt i okoline projekta.

Odnos nabave(sigurnost) za projekt sa strukturom rada za ugovore i faze projekta - formalizirana struktura veza između rada na projektu i potrebnih sredstava u smislu uvjeta i ugovora.

Planiranje nabave po ugovoru - proces, kao rezultat kojeg se formira dokumentacija o nabavi, kojom se utvrđuju principi nabave (podrška projektu), detaljizirajući proces nabave u smislu vremena, troškova, izvođača, dobavljača, ugovora, faza projekta i vrsta resursa.

Razmatranje troškova nabave - razmatranje od strane kupca pristupa cijeni, njezine izvodljivosti i razumnosti, predviđanje utjecaja ekonomskih čimbenika na troškove i rizike u odnosu na trošak projekta.

Procjena izvedbe nabave u okviru projekta- sustav za praćenje, evaluaciju procesa nabave (obavljanja) po fazama projekta za vođenje statistike i baze podataka za buduće primjene u drugim projektima.

Upravljanje nabavom uključuje sljedeće procese kako bi se osiguralo izvršenje projekta.

Planiranje opskrbe(Planiranje nabave) - utvrđivanje potreba projekta (što i kada nabaviti).

Planiranje opskrbe(Solicitation Planning) - identificiranje potencijalnih dobavljača i priprema dokumentacije za osiguranje nabave.

Primanje ponuda(Traženje) - Proces dobivanja informacija od potencijalnih dobavljača.

Odabir dobavljača(Odabir izvora) - analiza zaprimljenih prijedloga i primjena kriterija ocjenjivanja za odabir dobavljača.

Administracija ugovora(Upravljanje ugovorom) - Proces provjere ispunjava li učinak dobavljača ugovorne zahtjeve.

Završetak ugovora(Contract Closeout) - proces administrativnog završetka ugovora.

Resursi - pružanje komponenti aktivnosti, uključujući izvođače, energiju, materijale, opremu itd. Sukladno tome, funkcija zahtjeva za resursima može se pridružiti svakom poslu.

Klasifikacija resursa, planiranje i upravljanje

Kao što je gore opisano (vidi sliku 4), tijekom operacije ulazni resursi se pretvaraju u izlazna dobra i/ili usluge. Obično operacija općenito zahtijeva sljedeće ulazne resurse:

· oprema,

materijali,

energija,

· Informacije.

Slack predlaže korisnu klasifikaciju ulaznih podataka u procese transformacije. Dodijeljene su dvije klase resursa:

1. Resursi koji se transformiraju i uključuju u izlaz. Primjeri uključuju:

· materijali - na primjer, glina za izradu cigli, poštarina u poštanskoj službi ili hrana u restoranu;

· informacije - na primjer, poslovne informacije koje obrađuje tvrtka za savjetovanje o upravljanju ili poruke koje prenosi telekomunikacijska tvrtka;

· potrošači - na primjer, pacijenti stomatolozi ili gosti restorana.

2. Resursi potrebni za proces pretvorbe, ali nisu dio rezultata. Primjeri uključuju:

· dugotrajna sredstva - obično tvornice, strojevi, oprema, zgrade, zemljište;

· potrošni materijali - Riječ je o nepovratnim resursima koji mogu biti skupi (na primjer, energija za pečenje cigle u pećnicama) ili niski troškovi (na primjer, nalivpera za savjetnike za upravljanje ili voda za kuhinju restorana);

· narod- odnedavno se često naziva ljudskim resursima. Teško je zamisliti operaciju koja ne zahtijeva sudjelovanje ljudi, obično zaposlenika organizacije koja obavlja operaciju. Ova vrsta resursa koristi se u svim prikazanim primjerima procesa pretvorbe.

Čini se da su planiranje i upravljanje ulaznim resursima primarna briga većine operativnih menadžera. Budući da su inputi vrlo raznolike prirode, voditelji operacija moraju koristiti različite pristupe za upravljanje njima.

· narod u procesu transformacije oni su ili kadrovi ili potrošači. Planiranje i upravljanje osobljem u operacijama je opsežno područje istraživanja i predmet samostalne znanstvene discipline, označene pojmom "upravljanje ljudskim resursima". Planiranje ljudskih potencijala zauzima najveći dio vremena operativnih menadžera i njihova je glavna briga. To se odnosi na: zapošljavanje, obuku, motiviranje, nagrađivanje, izradu radnih naloga, organizaciju rada i sve druge aktivnosti potrebne za upravljanje ljudskim potencijalima. U uslužnoj industriji potrošači su sami dio procesa transformacije. Prolazak potrošača kroz proces transformacije u mnogočemu je sličan obradi materijala. Međutim, materijali se ne mogu žaliti i prijaviti se za uslugu koja im je potrebna negdje drugdje ako ih se natjera da dugo čekaju ili se ne poslužuju na način na koji žele. To se mora imati na umu, posebno prilikom planiranja i upravljanja kupcima. Brzina kojom potrošači ulaze u operativni proces je parametar koji uvelike ovisi o organizaciji koja pruža uslugu. Disciplina koja se bavi ovim pitanjima naziva se upravljanje potražnjom.



· Materijali (uredi) može se ili obraditi ili koristiti u operativnom procesu. Za razliku od potrošača, materijali se ne žale ako se prije upotrebe dugo drže u skladištima. Međutim, stvaranje zaliha materijala povećava troškove. Mnoge organizacije traže načine da smanje ove troškove i u posljednje su vrijeme postigle značajan napredak. Još jedna značajka materijala je da u organizaciju dolaze od dobavljača. Priroda odnosa između dobavljača i potrošača materijala nedavno je bila predmet intenzivne rasprave u zapadnoj literaturi.

· Informacija- resurs koji se može koristiti u obliku u kojem je stigao ili se može transformirati u operativnom procesu. Implementacija informacijske tehnologije(IT) uvelike je proširio mogućnosti korištenja informacija na oba načina.

· Oprema, kao i druga kapitalna sredstva za proizvodnju, ona su dugotrajna sredstva koja se ne troše odmah u potpunosti, već služe dugi niz godina. Oprema je obično glavna odrednica proizvodnih sposobnosti organizacije. Zamjena nije laka i traje dugo. Posljedično, vremenski rokovi za planiranje i upravljanje opremom su veliki u usporedbi s drugim vrstama ulaznih podataka.

Savršenstvo strukturni dijagram razina projektiranja pokazala je da najvažnija uloga u strukturi pripada raspodjeli resursa. Jedna od mogućih shema procesa dodjele resursa prikazana je na Sl. 22.

Osnove raspodjele resursa. Izrada planova i rasporeda za njihovu provedbu uključuje dodjelu resursa zadacima, a to samo po sebi često postaje prilično težak zadatak. U većini slučajeva ima smisla dostaviti raspored rada i raspored utroška sredstava koja su potrebna za taj posao. Obično se formira nekoliko grafikona odgovarajućih resursa:

· Grafikon slijeda zadataka. Ovdje je prikazan redoslijed zadataka s naznakom vremena početka i završetka te korištenih procesa. U ovom slučaju, radi jasnoće, često se koriste Gantt grafikoni.

· Raspored korištenja ljudskih resursa. Prikazuje posao koji će svaki od zaposlenika obavljati određenog dana ili tjedna.

· Raspored rada opreme. Označava u kojoj je mjeri funkcionalnost svake komponente u kompleksu tehnološka oprema bit će uključeni u trenutni vremenski interval.

· Raspored potrošnje materijala. On pokazuje koji su materijali potrebni. Upravljanje rashodima i nadopunom bit će detaljnije razmotreno u pododjeljku 3.6.

Slične publikacije