Провеждане на общо събрание на членовете на дружеството. Общо събрание на участниците ООД Материали на общото събрание

От 2014 г. стопанските субекти (ООД, АД) са длъжни да потвърждават взетите на общото събрание решения и състава на участниците в дружеството, присъстващи при приемането им.

В зависимост от юридическото лице законодателят е определил методите за такова потвърждение:

Тези правила са насочени към защита на правата на акционерите/членовете на дружеството при вземане на най-важните управленски решенияв организация, която е от компетентността на общото събрание, т.к наличието на външен наблюдател или техническата възможност за фиксиране на състава на участниците и начина, по който те вземат решения, ви позволява да предотвратите или разрешите много корпоративни спорове (най-честите от които са въпроси за кворума при вземане на решения и гласуване по определени въпроси).

Нарушаването на процедурата по потвърждаване води до нищожност на взетите на общото събрание решения, т.е. всичко, което участниците/акционерите "решат" на такова събрание не следва да се изпълнява и няма законова сила. Като резултат, данъчни властиотказват да променят Единния държавен регистър на юридическите лица за такива нищожни решения и по-нататъшно обжалване на техните откази пред арбитражния съд няма перспектива. Или арбитражните съдилища, по молба на един от участниците, признават резултатите от срещите за невалидни.

Освен организационно-правната форма, формата на срещата ще повлияе и върху начина на потвърждение. Има две от тях:

лице в лице – участниците присъстват на едно място едновременно и вземат решения;

• неприсъствени бюлетини – участниците попълват бюлетини с точки от дневния ред и ги изпращат до дружеството за преброяване на гласове и записване на решения, без да присъстват на едно място.

1) Потвърждение от регистратора за акционерни дружества.

За непубличните акционерни дружества има две „опции“ – нотариус или регистратор, водене на регистъра на акционерите и изпълнение на функциите на комисия за преброяване.

В публични акционерни дружества (чиито акции се търгуват свободно на пазара на ценни книжа, например: PJSC Sberbank, PJSC Газпром) налично е само потвърждение от регистратора.

Въз основа на текста на Гражданския кодекс и допълнителните изисквания следва, че представителят на регистратора трябва действително да присъства на Общото събрание на акционерите, да изпълнява функциите на комисията за преброяване, т.е. регистрира всички пристигнали на събранието участници и преброява гласовете на акционерите по определен въпрос.

Същевременно събранието може да обсъжда въпроси, свързани с търговска тайна, разпределяне на дивиденти и други поверителни въпроси. Възниква въпросът как и от кого ще се гарантира безопасността на тази информация, получена от лице извън компанията? Каква е отговорността на регистратора, ако такава информация бъде разкрита от неговите служители?

Разбира се, тези въпроси трябва да бъдат уредени в споразумение с регистратора, тъй като те не са установени от изискванията на Централната банка за такова споразумение. Обсъждането на въпроси от дневния ред пред външен човек при всички случаи е неудобно, тъй като формалната отговорност не компенсира загубите от разкриването на търговска тайна. Поради това е препоръчително да се одобри процедурата за провеждане на събранието, при която: регистраторът само регистрира пристигналите акционери в началото на събранието и фиксира резултатите от гласуването по точките от дневния ред в края на събранието, което е протокол за резултатите от гласуването. И при обсъждане на бизнес идеи, търговски проекти, представителят на регистратора ще бъде отстранен, т.к функциите му не са задължителни.

Важен въпрос е свързан с разходите и реалната възможност за присъствие на представител на регистратора на събранието, особено по време на масовите годишни събрания на акционерите, провеждани през второто тримесечие на годината.

Разбира се, цената на услугите ще варира в зависимост от региона и регистратора. Като цяло всички те в "високия сезон" вдигат цените си с коефициент на увеличение от два до десет пъти. Радвам се, че за непубличните акционерни дружества има алтернатива – да се обърнат към нотариус.

2) Нотариална заверка.

Този метод може да се използва от непублични АД и LLC.

Федералната нотариална камара разработи единен наръчник за всички нотариуси. В съответствие с него нотариусът се прехвърля предварително (един ден, три дни предварително или по уговорка) Задължителни документи: заявление, адресирано до нотариус, съдържащо данни за дата, час, място обща срещаи дневния ред, устава, удостоверенията за регистрация на юридическо лице, списък на участниците/акционерите и други документи.

В определения ден и час всички, които искат да участват в общото събрание, се събират на определено място, обикновено в нотариална кантора или в офиса на дружеството. Нотариусът, след като провери самоличността на всички участници/акционери, записва техните решения и издава специално Удостоверение. Цената на нотариалните услуги също варира, но определено ще бъде по-евтино и по-бързо за всички участници да дойдат в офиса, отколкото да чакат нотариусът да си тръгне.

За LLCs, уставът може да съдържа алтернативни средства за удостоверяване на решения. Изключението е решението за увеличаване Уставният капитал LLC, фактът на приемане на което се потвърждава само от нотариус и по никакъв друг начин, дори ако има един участник в Компанията (това е единственото предложение в нашата статия, което се отнася до компании с един участник / акционер, всички други изисквания не се отнасят за тях).

3) Подписване на протокола от общото събрание от членовете на Дружеството.

Въпреки цялата привидна, на пръв поглед, простота на този метод, в него има клопки.

Първо, възможността за прилагането му трябва да бъде директно посочена в Устава или в единодушно прието решение на Общото събрание на участниците.

Второ, единодушното одобрение на решение относно метода за определяне на състава на участниците и процедурата за вземане може да бъде трудно, ако участниците са в конфронтация: достатъчно е един от тях да не се яви или да откаже да подпише такова решение да лиши решението на събранието по този въпрос от легитимност, дори ако за кворум и други решения са взети с достатъчно гласове. В резултат на това е необходимо да се покани нотариус на общото събрание, а това е свързано с допълнителни разходи.

Трето, въведена е възможността за подписване не от всички участници в Общото събрание, а от тяхна страна. Считаме, че подписването от някои от участниците може да бъде предвидено в Устава или в Решението за избор на метод за потвърждаване на вземането на решения от Общото събрание, прието единодушно от всички участници, например:

подписване от всички присъстващи при вземането на решението участници;

подписване от определени участници, посочващи паспортните си данни (но ако някой от тях не се яви или не пожела да подпише на следващото заседание и в същото време е получен необходимия брой гласове за вземане на решение, тогава става необходимо да проведе следващото заседание и евентуално да разгледа въпроса за поканата за следващо заседание на нотариуса);

подписване от участник, притежаващ повече от 50% от гласовете (като собственик на контролен пакет);

подписване от председателя и секретаря на общото събрание.

4) Следващият от предвидените в закона методи е фиксиране с технически средства.

Законът не обяснява как трябва да се извърши фиксирането и кой трябва да го направи, но има съществено условие- това трябва да даде възможност за надеждно установяване на факта на вземане на конкретни решения от общото събрание. Това означава, че определянето на вида, метода (аудиозапис, видеозапис), реда на съхранение на оригиналния запис, издаването на неговите копия остава по преценка на самите участници и следва да се определят от Хартата. Вероятно гласуването скоро ще стане широко разпространено с помощта на системи за видеоконферентна връзка (Skype, Votsap и др.), електронен цифров подпис, софтуерили мобилни приложенияза смартфони/таблети, които позволяват надеждно идентифициране на участника (по снимка, пръстов отпечатък и др.) и гласуване по точки от дневния ред.

Възможно е да се предложи да се създаде отделен раздел в Хартата с подробно описание: кой и как се извършва такова фиксиране и къде ще се съхраняват данните, потвърждавайки факта на решението на общото събрание, както и отговорността за загубата им. След като направи списъка отворен, законодателят остави възможността за всякакви методи за техническо фиксиране, които все още са неизвестни за нас, но които ще станат широко разпространени в бъдеще.

Отново повтаряме, че всеки ненотариален метод на фиксиране трябва да бъде одобрен с единодушно решение на всички участници. Ако процедурата за потвърждаване на състава и вземане на решения от общото събрание на LLC не е описана в устава или в отделно решение, е необходимо да поканите нотариус на всяко събрание.

5) Можете да изберете други методи, като ги фиксирате в Хартата.

Например, трябва да се предвиди отделен метод за потвърждаване на решения, взети чрез гласуване без участие. За LLC това може да е вече споменатият подпис от председателя и секретаря на събранието. Няма алтернатива за АД - само регистраторът, тъй като нотариусът, без да види кой и кога е подписал бюлетината, няма да удостовери факта на решението.

Времето, изминало от изменението на Гражданския кодекс на Руската федерация, показа, че LLC и JSC вече са се адаптирали към изискванията, като уверено маневрират между предоставените възможности. Ако обаче дружеството е датирано по-рано от 2014 г., което все още не е необичайно, е необходимо да се кани нотариус на всяко събрание или да се подпише единодушно протокола, включително задължителната клауза за избор на метод за потвърждаване на решението.

1. Точка 3 на чл. 67.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация

2. Член 107 Резолюция на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 23 юни 2015 г. № 25 „За прилагането от съдилищата на някои разпоредби на раздел I от част първа от Гражданския кодекс на Руската федерация“

3. Вижте решението на Арбитражния съд Централен районот 19.01.2018 г. по дело No А54-939 / 2017г.

4. Правилник за допълнителните изисквания към реда за подготовка, свикване и провеждане на общо събрание на акционерите, утвърден. Със заповед на ФСФР от 02.02.2012г. No 12-6 / пз-н

5. Писмо на Федералната данъчна служба от 01.09.2014 г. № 2405 / 03-16-3 Относно Насоките за нотариална заверка на решението, взето от общото събрание на участниците в търговско дружество, и състава на участниците в дружеството, които са били присъства при приемането му.

Затова е важно и счетоводителят да знае за изискванията за изпълнение на решенията на общото събрание. По този въпрос бяха направени промени в Гражданския кодекс на Руската федерация, който влезе в сила през септември миналата година. Нека разгледаме какви са те.

Каква е причината за появата на нови изисквания

Решенията на общите събрания често се оспорват в съда от участниците в АД (ООД). Конфликтните страни се обвиняват взаимно в фалшифициране на подписи, вземане на решения при липса на кворум, нарушаване на процедурата за гласуване и пр. Подобни спорове пречат на нормалното функциониране на фирмите и претоварват съдилищата. Затова изглежда законодателят е решил да разчисти почвата за искове и да направи по-защитен окончателния документ – протокола от общото събрание.

ВНИМАНИЕ

Не е необходимо да се потвърждават решенията на общото събрание и състава на участниците (акционерите) в дружества с един участник (акционер) Писмо на ЦБ от 18.08.2014 г. № 06-52 / 6680 (стр. 5).

Самият дизайн изглежда не е претърпял никакви промени. Протоколът от общото събрание, както и досега, се съставя в проста писмена форма, подписан от председателя и секретаря на събранието. клауза 3 на чл. 181.2 от Гражданския кодекс на Руската федерация... Въпреки това, сега, във връзка с всякакви решения на общото събрание, е необходимо да се потвърди клауза 3 на чл. 67.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация:

• самият факт, че е взето решение;
• състава на участниците в събранието, взело решението.

Как трябва да бъде изразено такова потвърждение? Зависи от организационно-правната форма на дружеството.

Как да потвърдим решението на публично събрание на АД

В публичните акционерни дружества всичко е просто - имат регистратор. подн. 1 т. 3 чл. 67.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация... Тоест независима лицензирана организация, която поддържа регистъра на акционерите и изпълнява функциите на комисия за преброяване (орган, който е създаден за преброяване на гласове и предоставяне на други "технически" въпроси на събранието) ал.4 на чл. 97 от Гражданския кодекс на Руската федерация; ал.4 на чл. 56 от Закона за АД.

От 1 септември 2014 г. АД се считат за публични, ако акциите им са публично пласирани или търгувани на пазара, или чиято публичност е посочена в името и устава на АД. клауза 1 на чл. 66.3 от Гражданския кодекс на Руската федерация... В същото време АД, създадено преди 01.09.2014 г., чиито акции са публично пласирани или търгувани, се счита за публично, независимо от това дали са направени промени в устава и името му или не. клауза 11 от чл. 3 от Закона от 05.05.2014 г. № 99-FZ... Броят на акционерите за целите на разделянето на АД на публични/непублични няма значение.

Действията на регистратора като комисия за преброяване (проверка на правомощията на участниците, регистриране на участници, определяне на кворум, преброяване на гласове, съставяне на протокол и др.) и са потвърждение на решенията на общото събрание на АД и състава на негов участник. С други думи, АД, които отговарят на характеристиките на публични дружества, могат просто да изготвят решения в същия ред.

Трябва ли в протокола от срещата да се посочва, че изискването за потвърждение е изпълнено? Законът не изисква това, но такъв знак няма да навреди. С него ще бъдат отстранени въпроси относно спазването на новите изисквания както от акционерите на АД, които биха искали да се запознаят с протокола, така и от трети лица. Подобно мнение изрази и специалист по гражданско право.

ОТ ОТВОРЕНИ ИЗТОЧНИЦИ

Заместник-председател на Съвета на Научноизследователския център по частно право. S.S. Алексеева при президента на Руската федерация

„Според нас в законодателството не е установено задължението на лицето, което води регистъра на акционерите, да изготвя допълнителни документи относно начина на потвърждаване на приетите от събранието решения и състава на акционерите, присъствали при приемането им. Следователно в момента можем да говорим само за целесъобразността на отразяването на съответната информация в протокола от общото събрание на акционерите.

Изглежда, че следната фраза трябва да бъде включена в протокола от общото събрание (някъде преди подписите):

„Приемането от това събрание на решенията и състава на участниците в дружеството, присъствали при приемането им, се потвърждават от регистратора по реда, предвиден в подс. 1 т. 3 чл. 67.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация".

Как да потвърдим решението на събранието на непублично акционерно дружество

Решението на общото събрание на акционерите на непублични АД може да потвърди подн. 2 стр. 3 чл. 67.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация:

• <или>регистратор;
• <или>нотариус.

Припомняме, че всички АД, включително тези с по-малко от 50 акционери, трябваше да прехвърлят поддържането на регистъра на професионален регистратор на адрес клауза 2 на чл. 149 от Гражданския кодекс на Руската федерация; Изкуство. 3 от Закона от 02.07.2013 № 142-FZ... Тоест и CJSC. Тези, които направиха това, няма от какво да се притесняват. Решенията ще се считат за потвърдени от регистратора, както е в опцията по-горе Писмо на ЦБ от 18.08.2014 г. № 06-52 / 6680 (стр. 4).

Но непубличните акционерни дружества, които след 1 октомври 2014 г. продължават да поддържат регистъра сами, честно казано, "получиха":

• те са длъжни да канят нотариус на всяко общо събрание, което определено ще им струва доста пари. Освен това, това задължава акционерите винаги да се срещат лично, тъй като решение, взето чрез неприсъствено гласуване, не може да бъде нотариално заверено;
• Централната банка може да ги глоби за незаконно поддържане на регистъра на акционерите: организация - с 0,7-1 милиона рубли, директори - с 30-50 хиляди рубли. ч. 2 с.л. 15.22, част 1 на чл. 23.74, част 2 на чл. 23.1 от Административния кодекс на Руската федерация; Писмо на ЦБ от 31 юли 2014 г. № 015-55 / 6227

Затова е най-добре да не отлагате прехвърлянето на регистъра за неопределено време.

АД трябва да прехвърли информация за регистратора, който води регистъра на акционерите, в Единния държавен регистър на юридическите лица в срок от 3 работни дни от датата на прехвърляне на регистъра. подн. "Г" клауза 1, т. 5 от чл. 5 от Закона от 08.08.2001 г. № 129-FZ... И регистраторът тримесечно докладва на Централната банка за регистъра x секта. 8 образец No 1100, ут. Приложение № 2 към Указ на Федералната комисия за пазара на ценни книжа № 33, Министерство на финансите № 109н от 11.12.2001 г.... Следователно, за съжаление, няма да е възможно да скриете забавянето си. Предстои ли глоба? Всичко зависи от централната банка. Да се ​​надяваме поне, че ще бъде наказан само директорът - той има сравнително малка глоба.

Как да потвърдите решението на събранието на LLC

Обществото с ограничена отговорносттрябва да покани нотариус на срещи, ако LLC не е приел собствен метод за потвърждение. Освен това този метод може да бъде всеки, основното е, че е подходящ за всички участници в LLC. В крайна сметка смисълът на потвърждението е да защити техните интереси. Например методите могат да бъдат както следва:

• <или>подписване на протокола от всички членове на LLC (определена част от участниците);
• <или>използването на технически средства, които позволяват надеждно установяване на факта на решение и състава на участниците (например видеозапис);
• <или>провеждане на среща чрез видеоконферентна връзка.

Ясно е, че и по-лесно, и по-евтино е да се направи без нотариус. За да направите това обаче, първо трябва да фиксирате избрания метод за самопотвърждаване в устава на LLC или в решението на общото събрание, прието от всички участници в LLC единодушно.

Ако вашата организация е направила промени в устава или е взела такова решение преди 1 септември 2014 г., тогава не е необходимо да се свързвате с нотариус.

Ако не сте направили това преди 1 септември 2014 г., тогава ще трябва да поканите нотариус поне веднъж, за да проведете среща, на която всички участници в LLC клауза 1 на чл. 3 от Закона от 05.05.2014 г. № 99-FZ; подн. 3 стр. 3 чл. 67.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация:

• <или>единодушно одобрява избрания метод за потвърждение;
• <или>ще промени устава на LLC по отношение на избраната процедура за потвърждение ал.4 на чл. 12 от Закона за LLC... В този случай не забравяйте да регистрирате промените в Единния държавен регистър на юридическите лица в рамките на 3 работни дни след одобрение на промените от общото събрание клауза 5 на чл. 5, ал. 1 на чл. 17 от Закона от 08.08.2001 г. № 129-FZ.

Да предположим, че вашето LLC е решило, че ще потвърди решенията, като подпише протокол от всички участници. Текстът на решението на общото събрание или новата разпоредба на устава може да бъде, например, както следва.

„Приемането на решението от общото събрание на участниците в дружеството, както и състава на участниците в дружеството, присъствали при приемането му, се потвърждават с подписването на протокола от общото събрание на дружеството от всички членове на дружеството. компанията."

В този случай в бъдеще всички участници в LLC ще трябва да се срещат на всяко заседание и всички те ще трябва да поставят подписите си в протокола (а не само председателят и секретарят). Ако има двама или трима участници, това не е проблем, но ако има повече, тогава вероятно си струва да обмислите друга форма на потвърждение.

Ако впоследствие участниците престанат да бъдат доволни от избрания метод, те могат да изберат друг, съответно чрез единодушно гласуване на общото събрание или чрез изменение на устава. Освен това се случва отношенията между участниците да се усложняват, да възникват спорове и взаимно недоверие. В такива случаи е възможно преминаване към нотариална заверка.

Както в случая с AO, трябва само да изберете метод за потвърждение и да го приложите в бъдеще. Въпреки това изглежда разумно за всеки случай да се отрази фактът и начинът на потвърждение в протокола от заседанието. За да направите това, можете просто да включите във формуляра на протокола връзка към съответния параграф от устава на LLC или към решението на общото събрание, например така.

„Приемането от това събрание на решенията и състава на участниците на дружеството, които присъстваха при приемането им, бяха потвърдени с подписването на протокол от всички участници в дружеството в съответствие с клауза 5.12 от устава на дружеството.

Процедурата за взаимодействие на АД (ООД) с нотариус

След като задължи организацията да потвърждава решенията от срещите с нотариус, законодателят не си направи труда да разработи процедура за такова потвърждение. Федералната нотариална камара го направи вместо него, като изготви Наръчник за нотариусите (наричан по-нататък Наръчник). Засега може да се намери само в интернет. Този документ ще бъде полезен и за стопански субекти. Нека да разгледаме препоръчания начин на действие.

Ако поканите нотариус на срещи, тогава не е необходимо да включвате такъв метод на потвърждение в хартата или да го одобрявате с решение на събранието.

СТЪПКА 1. Съгласете се с нотариус

Първо, трябва да решите какъв нотариус искате да поканите и предварително да договорите с него датата на срещата. Направете това предварително, защото той може да има свои собствени планове. Освен това той трябва да се подготви.

Можете да се свържете с всеки нотариус в рамките на нотариалния район a Изкуство. 13 от Основите на законодателството за нотариусите, ут. Въоръжени сили на РФ 11.02.93 № 4462-1 (по-нататък - Основите); преамбюл на наръчникав който се провежда срещата. Това е, например, на всеки нотариус в Москва.

Имайте предвид, че събрание може да се проведе и в помещенията на нотариална кантора, ако това не е забранено от устава на дружеството. Това е полезно, ако има малко участници в срещата и е по-евтино. Но тъй като мястото на събранието е посочено в уведомленията (съобщенията), изпратени до акционерите (участниците), този въпрос трябва да бъде съгласуван предварително с нотариуса, за да се въведе правилната информация в уведомленията (съобщенията). Въпреки това, ако всички участници присъстват на събранието, тогава е възможно да се съберете в нотариалната кантора, дори ако срещата е планирана да се проведе на друго място. т. 5.2 от Ръководството.

СТЪПКА 2. Подготовка на пакет от документи

Подгответе писмено изявление във всякаква форма, адресирано до избрания нотариус с искане за удостоверяване на решенията на общото събрание и състава на участниците. Приблизителен образец на заявлението можете да намерите в Приложение № 1 към Наръчника. Заявлението трябва да бъде подписано от лицето, което свиква събранието (например директорът на LLC Изкуство. 34, т. 2, чл. 35 от Закона за LLC).

В заявлението посочете датата, мястото, началния час и дневния ред на планираната среща, прикачете към нея набор от документи:

• копие от устава;
• извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица;
• документи, потвърждаващи правомощията на кандидата (например протокол от общото събрание на LLC за избора на директор);
• списък на участниците в LLC или списък на лицата, които имат право да участват в събрание на АД Изкуство. 31.1 от Закона за LLC; Изкуство. 51 от Закона за АД;
• вътрешни документи на дружеството, регламентиращи реда за свикване и провеждане на събрание (ако има такива);
• копие от известието или съобщението за свикване на събранието, изпратено до участниците (акционер m) nn 1- 2 супени лъжици. 36 от Закона за LLC; nn 1- 2 супени лъжици. 52 от Закона за АД.

По отношение на съставянето на заявление и оформянето на набор от документи е по-добре да се консултирате допълнително с нотариус. По-специално, той може сам да получи извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица т. 4.3 от Ръководството.

СТЪПКА 3. Проведете среща

Предупредете участниците, че трябва да имат документи, доказващи тяхната самоличност и пълномощия (паспорти, пълномощни, актове за раждане на непълнолетни участници и др.) nn 4.4, 5.5 Ползи). Нотариусът ще провери тези документи.

Бъдете готови за факта, че той ще запише видео или аудио т. 5.3 от Ползите... Като алтернатива, нотариусът може да ви попита т. 5.12 от Ползите:; подн. 15 т. 1 от чл. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация; Писмо на МФ от 26.08.2013 г. No 03-03-06 / 2/34843 .

Ако няма декриптиране, тогава ще можете да вземете предвид за данъчни цели само разходите по тарифата, а това е най-малката сума.

СТЪПКА 5. Получаване на сертификат

В края на срещата нотариусът ще изготви документ - удостоверение за удостоверение за приемане от общото събрание на участниците в търговското дружество на решения и състава на участниците в дружеството, присъствали при приемането му. и т. 5.13 от Ползата; Приложение № 2 към Наръчника.

Моля, имайте предвид, че нотариусът няма да удостовери приемането на незначително решение, например решение, ограничаващо правото на участник да присъства на общо събрание, да участва в обсъждане и гласуване и клауза 2 на чл. 181.5 от Гражданския кодекс на Руската федерация; nn 5.11, 6.2 Ползи... Независимо от това, компенсирайте го за пътуване и заплащане инженерни работитрябва.

Последици от потвърждение/непотвърждаване на решението на събранието

И така, покрихме новите изисквания. Но възниква въпросът – какво ще стане при неспазване? Този въпрос не е уреден в Гражданския кодекс. Изглежда, че решението на АД (ООД), което не е потвърдено по предписания начин, може най-малкото да бъде обявено за недействително в съда по иск на участник, който не е участвал в събранието или е гласувал против nn 1, 3 супени лъжици. 181.4 от Гражданския кодекс на Руската федерация... Подобно мнение изрази и специалист по гражданско право.

ОТ ОТВОРЕНИ ИЗТОЧНИЦИ

„Някои експерти предлагат решенията на събранието да се квалифицират „без потвърждение“ като нищожни на основание ал. 3 на чл. 163 от Гражданския кодекс на Руската федерация поради неспазване на нотариалната форма на сделката. Но изглежда вярна друга гледна точка, според която решението "без потвърждение" има правна сила... Той обаче може да бъде обжалван от участниците в търговското дружество по правилата, установени в Закона за АД клауза 7 от чл. 49 от Закона за АДи за LLC клауза 1 на чл. 43 от Закона за LLC” .

Изследователски център за частно право. S.S. Алексеева при президента на Руската федерация

Не е ясно и какво да се прави с удостоверенията, които нотариусът ще издава. Не е необходимо да ги прилагате към протокола, както е обяснено в Наръчника, той е самостоятелен документ. т. 5.14 от Ползите... Въпреки това е по-добре да ги съхранявате заедно и да ги представяте при поискване. Например, ако банката, в която издавате банкови карти, изисква от вас да предоставите копие от такова удостоверение заедно с протокола за избор на директор.

Общото събрание на учредителите на дружество с ограничена отговорност е вид най-висш законодателен орган на дружеството. В закона за дружествата с ограничена отговорност на правилата за провеждане на общо събрание е посветен член 37. Ето основните разпоредби на този член:

Правомощията на общото събрание са предвидени в устава на дружеството. Каква е компетентността на общото събрание?

1. Първоначално решава с какви дейности обществото ще се занимава и в какви асоциации и асоциации да се присъедини. Списъкът на одобрените дейности се записва в статистически кодове. Добавянето на нови кодове обикновено се извършва от ръководството на предприятието;
2. прави промени в устава, устава и други основни документи на предприятието;
3. променя размера на уставния капитал (обикновено това означава неговото увеличаване);
4. създава и предсрочно прекратява дейността на изпълнителния орган на LLC (дирекция), а също така прехвърля, ако е необходимо, управленските правомощия на специализирана организация или предприемач (външен мениджър), Определя сумата, която трябва да бъде платена за външно управление ,
5. назначава и прекратява правомощията на одитор (ревизионна комисия) и одитор;
6. утвърждава отчети и баланси за изминалата година, предоставени от счетоводството;
7. разпределя дивиденти между учредителите на дружеството или взема решения за неизплащане на дивиденти за изминалата година във връзка със загуби или насочване на печалба за инвестиционно развитие;
8. приема локален (вътрешен) регламентиобщество;
9. издава ценни книжа (акции, облигации и др.);
10. взема решение за реорганизация (промяна на организационно-правната форма, откриване на клонова мрежа) и предсрочно, образува ликвидационна комисия и ликвидационен баланс;
11. решава други въпроси, свързани с дейността на LLC, включени в дневния ред.

Времето за провеждане на общото събрание също се определя от устава. По закон то не може да се свиква по-рядко от веднъж годишно. Заседанието се свиква от изпълнителния орган на дружеството. Честотата на провеждане на общото събрание се влияе от броя на регистрираните членове на дружеството, техния статут (юридически или физически лица) и географското им местоположение. Това е съвсем разумно, тъй като чуждестранните членове на обществото трябва да пътуват до събранията за своя сметка.

Годишното общо събрание трябва да се проведе не по-рано от два и не по-късно от четири месеца след края на финансовата година. Два месеца са необходими за обобщаване на счетоводните баланси, тъй като тяхното одобрение е една от задължителните точки в дневния ред на общото събрание.

Уставът на LLC също така определя причините за провеждане на извънредно общо събрание на участниците в дружеството. За свикване на извънсрочно събрание трябва да има достатъчно сериозни причини относно интересите на поне 10% от членовете на дружеството.

Извънредно заседание се свиква от изпълнителния орган. Инициативата за свикване може да бъде от надзорния съвет или съвета на директорите, ревизионната комисия, вътрешния одитор, действителния изпълнителен орган на дружеството, както и от участниците в дружеството в размер най-малко 10% от списък на участниците. Инициаторите на срещата изпращат до изпълнителния орган официално искане, което трябва да бъде разгледано в петдневен срок.

Изпълнителният орган на дружеството разглежда искането за провеждане на извънредно събрание и решава дали да се проведе или не. Във втория случай се издава отказ за провеждане на събранието.

При определяне на дневния ред за извънредно събрание изпълнителният орган е длъжен да следи дали въпросите от дневния ред са от компетентността на общото събрание. Такива са признати например всички въпроси, свързани със спазването на федералните закони.

Въпросите, включени в дневния ред, не могат да бъдат премахвани от него или променяни. изпълнителен орган- това е прерогатив само на общото събрание на участниците. Въпреки това изпълнителният орган за собствена инициативаможе да добавя допълнителни въпроси и точки към дневния ред.

Срокът за провеждане на извънредно събрание на участниците в LLC е 45 дни от датата на приемане на искането за провеждането му. В случай, че изпълнителният орган откаже да проведе извънредно заседание или при неспазване на 45-дневния срок, събранието може да се проведе от преките му инициатори за тяхна сметка. В този случай изпълнителният орган на дружеството е длъжен да предостави на инициативната група личните данни на всички без изключение участници в дружеството, както юридически, така и физически лица.

Всички присъстващи на общото събрание се регистрират преди откриването. Можете да участвате лично или чрез представител. Пълномощно, издадено от член на дружеството - естествен човек, нотариално заверен. Представители юридически лицапредстави пълномощно с печат на дружеството.

Заседанието се открива от ръководителя на изпълнителния орган - директора на предприятието. Ако извънредно събрание е инициирано от друг орган или отговорно лице (одитор, одитор, съвет на директорите), ръководителят на този орган се поканва да открие заседанието. Той предлага да се избере председател. Изборите се провеждат с обикновено мнозинство от гласовете. Всички останали гласувания по време на общото събрание обаче са по-сложни. Например при избор на изпълнителни органи на дружеството се използва кумулативно гласуване, когато броят на участниците се умножи по общия брой гласове. В някои случаи е необходимо да се съберат най-малко две трети от гласовете, за да се вземе решение.

При провеждане както на годишно, така и на извънредно събрание на участниците в дружеството трябва да се води протокол. Участниците имат право да получават извлечения от него от Ревизионната комисия. В рамките на десет дни от датата на срещата, протоколът трябва да бъде изпратен на всички участници по пощата или чрез електронни средствакомуникация.

Решението на общото събрание на участниците е задължително за всички органи на дружеството. Участниците не са съгласни с взети решения, има право да ги обжалва в съда.

При провеждане на заседание на първо място е необходимо да се има предвид, че в съответствие с член 181.2 от Гражданския кодекс на Руската федерация решението на събранието се счита за прието, ако мнозинството от участниците в него са гласували за него и в същото време в срещата са участвали най-малко петдесет процента от общия брой участници.

За акционерните дружества тази разпоредба е залегнала и в член 58 от Закона „За акционерните дружества“: общото събрание на акционерите е законно компетентно (има кворум), ако на него присъстват акционери, притежаващи общо повече от половината от гласовете на издадените акции с право на глас на дружеството. При липса на кворум за провеждане на събрание (годишно и извънредно), то може да се проведе отново при същия дневен ред.

Повторното събрание на акционерите ще бъде правоспособно, ако в него участват най-малко 30% от издадените акции с право на глас на дружеството (чл. 58, параграф 3 съдържа указание, че за акционерни дружества с повече от 500 хиляди акционери, уставът може да предвиди за кворум по-малък от 30%.По този начин уставът на тези дружества може да съдържа какъвто и да е кворум за допустимост на повторно събрание). Ако повторно събрание на акционерите се проведе по-малко от 40 дни от датата, на която предишното събрание не се е състояло, лицата, които имат право да участват в събранието, се определят в съответствие със списъка на лицата, които имат право да участват в събранието за предишна (неуспешна) среща. Също така, при липса на кворум за провеждане на годишно общо събрание на акционерите въз основа на съдебно решение, не по-късно от 60 дни по-късно следва да се проведе повторно общо събрание на акционерите със същия дневен ред (допълнително обжалване пред съда в този случай) не се изисква. Повторно общо събрание на акционерите се свиква и провежда от лицето или органа на дружеството, посочено в съдебното решение, и ако посоченото лице или орган на дружеството не е свикало годишното общо събрание на акционерите в срока, определен от съдебно решение, повторното събрание на акционерите се свиква и провежда от други лица или орган на дружеството, предявили иск до съда, при условие че тези лица или орган на дружеството са посочени в съдебното решение.

При извънредните събрания на акционерите ситуацията е различна: при липса на кворум за провеждане на извънредно общо събрание на акционерите въз основа на съдебно решение не се провежда повторно общо събрание на акционерите.

В дружествата с ограничена отговорност при определяне на кворума броят на гласовете се брои от общия брой гласове на участниците в дружеството, докато в АД броят на гласовете се изчислява на базата на гласовете, предоставени от акции с право на глас на акционерите, участващи в срещата.

Компетентността на общото събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност се определя от устава на дружеството в съответствие със закона (клауза 1 на чл. 33 от закона). Членовете на дружеството имат право самостоятелно да определят кои въпроси ще разглеждат на заседанията си, ако няма императивни предписания по този въпрос. правни разпоредбиустановено в Гражданския кодекс на Руската федерация, закона и други федерални закони.

В същото време членовете на дружеството, определящи в устава компетентността на общото събрание, са длъжни да отнесат към него въпроси, които според закона следва да се решават само от общото събрание на членовете на дружеството. . Става дума преди всичко за въпроси, свързани с изключителната компетентност на общото събрание, които са изброени в ал.2 на чл. 33 от закона.

Изключителната компетентност на общото събрание на членовете на дружеството включва:

1) определяне на основните направления на дейността на дружеството, както и вземане на решение за участие в сдружения и други съюзи на търговски организации;

2) промени в устава на дружеството, включително промени в размера на уставния капитал на дружеството;

3) изменения в учредителния договор;

4) формиране на изпълнителните органи на дружеството и предсрочно прекратяване на техните правомощия, както и приемане на решение за прехвърляне на правомощията на едноличния изпълнителен орган на дружеството на търговска организация или индивидуален предприемач ( мениджър), одобрение на такъв управител и условията на споразумение с него;

5) избор и предсрочно прекратяване на правомощията на ревизионната комисия (одитора) на дружеството;

6) одобряване на годишни отчети и годишни счетоводни баланси;

7) вземане на решение за разпределение на нетната печалба на дружеството между участниците в дружеството;

8) одобряване (приемане) на документи, регламентиращи вътрешната дейност на дружеството (вътрешни документи на дружеството);

9) вземане на решение за пласиране на облигации и други дялови ценни книжа от дружеството;

10) назначаване на одит, одобрение на одитора и определяне на размера на заплащането на услугите му;

11) вземане на решение за реорганизация или ликвидация на дружеството;

12) назначаване на ликвидационна комисия и одобряване на ликвидационни баланси;

13) решаване на други въпроси, предвидени в закона.

Въпроси, отнесени от изключителната компетентност на общото събрание на участниците в дружеството, не могат да им бъдат делегирани за решение от съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството, освен в случаите, предвидени в закона, както и за решение. от изпълнителните органи на дружеството.

На практика не е необичайно участниците да бъдат безкритични към проекта на раздел от устава, който определя въпросите, разглеждани от общото събрание. В резултат на това претоварването на компетентността на общото събрание с второстепенни въпроси, които не са от фундаментален характер, може да повлияе неблагоприятно на тяхното оперативно решаване. И обратно, при определяне на компетентността на общото събрание трябва да се вземат предвид спецификата на конкретна организация, предприятие (имутен комплекс), общите интереси на всички членове на обществото.

Важно е да се вземе предвид и фактът, че колкото повече правомощия ще има общото събрание, толкова по-малък ще бъде обхватът на компетенцията на другите органи на управление. В тази връзка е препоръчително да се намери такава „златна среда“, която да даде възможност на съвета на директорите (надзорния съвет) и генералния директор (директор) да функционират пълноценно, без да намалява отговорността им за решаване на съответните въпроси на управление на компанията *(53) .

Както вече беше отбелязано, общото събрание на участниците в дружеството може да бъде редовно или извънредно. В чл.34 от закона са установени специфични правила за провеждане на следващото общо събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност. В Гражданския кодекс на Руската федерация няма такива норми. В чл. 34 от Закона съчетава императивни норми, които установяват правила, които са задължителни за търговското дружество, и диспозитивни норми, които свързват решаването на определени въпроси с провеждането на общото събрание на участниците в дружеството. Отношенията, възникващи във връзка с годишното общо събрание на акционерите, се уреждат по същия начин (виж, например, член 47 от Федералния закон „За акционерните дружества“).

Следващото общо събрание на участниците в дружеството се провежда в сроковете, определени с устава на дружеството, но най-малко веднъж годишно. Такова събрание се свиква от изпълнителния орган на дружеството.

В устава на дружеството трябва да се определи датата за провеждане на следващото общо събрание, на което се утвърждават годишните резултати от дейността на дружеството. Посоченото общо събрание на участниците в дружеството трябва да се проведе не по-рано от два месеца и не по-късно от четири месеца след края на финансовата година.

Следва да се отбележи, че разпоредбите на чл. 34 от закона следва да се разглежда във връзка с други правила, установени с други членове на гл. IV от закона. Статутът на общото събрание на членовете на дружеството (редовно и извънредно) като висш орган на дружеството се определя по правилата на чл. 32 от закона, посочени по-горе. Компетентността на общото събрание, включително изключителното, се урежда от чл. 33 от закона. Редът за свикване и провеждане на общо събрание, вземането му на решение се определя по правилата на чл. 36-38 от закона.

Правото да участва в управлението на делата на дружеството по предвидения от закона начин и учредителни документидружество с ограничена отговорност, спада към бр основни праванеговите участници (вж. чл. 8 от закона). Следователно на следващото общо събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност всички участници в съответното дружество (техните представители) имат право да присъстват с право на решаващ глас и да участват в обсъждането на въпроси от дневния ред. Разпоредбите на учредителните документи или решенията на органите на дружеството, ограничаващи тези права на участниците в дружеството, са нищожни, т.е. са невалидни и не са приложими от момента на одобряване на учредителни документи или приемане на подобни решения.

V задължителенследващото общо събрание на участниците в дружеството трябва да се провежда най-малко веднъж годишно. В същото време законът позволява подобно събрание да се провежда по-често, ако участниците в дружеството с ограничена отговорност установят подходящи правила в устава на дружеството.

Правото на свикване на следващото общо събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност по правило принадлежи на изпълнителния орган на дружеството. Това правило е формулирано като императивна норма, но трябва да се има предвид, че в случаите, предвидени от закона и устава на дружеството, съответните правомощия се упражняват от съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството (вж. чл. 32 от закона). Законът не определя кой конкретен изпълнителен орган на дружеството свиква общото събрание на участниците в дружеството - индивидуален или колегиален. Следователно, при учредяване в дружество, освен едноличен и колегиален изпълнителен орган, този въпрос трябва да бъде ясно уреден в устава на дружеството.

Препоръчително е да се има предвид, че свикването на общо събрание на участниците в дружеството е не само право, но и задължение на изпълнителния орган. Следователно, когато наближи крайният срок за следващото общо събрание на участниците в дружеството, изпълнителният орган на дружеството е длъжен да уведоми всички участници в дружеството не по-късно от 30 дни преди датата на провеждането му и да предприеме други действия, предвидени в чл. 36 от закона.

Подчертаваме, че датата за провеждане на годишното общо събрание на участниците в дружеството (т.е. общото събрание, на което се одобряват годишните резултати от дейността на дружеството) трябва да бъде определена в устава на дружеството с ограничена отговорност. Това правило е задължително. В същото време във втора алинея на чл. 34 от ЗН съдържа диспозитивна норма - датата на събранието може да бъде определена в определен период от време, но не по-рано от два месеца и не по-късно от четири месеца след края на финансовата година. Въвеждането на специфични правила за времето на годишното общо събрание зависи от редица условия, по-специално от обема на финансовите и икономически дейности на дружеството, неговата структура (наличие на клонове, представителства, други структурни подразделения) , наличието на отношения на зависимост, сложността на икономическите връзки и др.

За акционерните дружества времето за провеждане на годишното общо събрание на акционерите също се определя от устава, но такова събрание трябва да се проведе не по-рано от два месеца и не по-късно от шест месеца след края на финансовата година на дружеството (чл. 47). от Федералния закон „За акционерните дружества“).

В чуждестранната и вътрешната практика терминът "финансова година" се използва за обозначаване на периода, за който се изготвя годишният отчет. Например, в Обединеното кралство има две крайни дати на фискалната година, 31 март и 31 декември. В Съединените щати за по-голямата част от компаниите 31 декември е краят на фискалната година, която съответства на „данъчната година“.

Счетоводното законодателство на Руската федерация работи с понятието "отчетна година". Съгласно чл. 14 ФЗ от 21 ноември 1996 г. „За счетоводството“ *(54) отчетната година за всички организации е календарната година - от 1 януари до 31 декември включително.

Първата отчетна година за новосъздадените организации е периодът от датата на държавната им регистрация до 31 декември на съответната година, а за организациите, създадени след 1 октомври - до 31 декември на следващата година. Данните за бизнес сделки, извършени преди държавната регистрация на организации (например, свързани с формиране на уставен капитал, покупка на оборудване, отдаване под наем на помещения и др.), се включват във финансовите им отчети за първата отчетна година. Финансовите отчети се изготвят за отчетната година. За изготвянето на финансови отчети отчетната дата е последният календарен ден от отчетния период. Съответно, за изготвянето на годишни финансови отчети отчетната дата е 31 декември.

Решенията на следващото общо събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност се вземат по реда на чл. 37, 38 и други членове от закона, както и в устава на съответното дружество.

Извънредното общо събрание на участниците в дружеството, както и редовното общо събрание, е върховен орган на дружеството (чл. 32 от Закона) и упражнява компетентността на общото събрание на участниците в дружеството, установена в чл. 33 и други членове на Закона, както и в устава на дружеството. В същото време едва ли е препоръчително разглеждането на въпроси, които е логично да бъдат разгледани на годишното общо събрание на участниците в дружеството, към компетентността на извънредното общо събрание (например относно одобряването на годишни отчети и годишен баланс листове и др.).

Съгласно параграф 1 на чл. 35 от закона извънредно общо събрание на участниците в дружеството се провежда в случаите, определени с устава на дружеството, както и в други случаи, ако интересите на дружеството и неговите участници изискват такова общо събрание.

Така конкретен списък на основанията за свикване и провеждане на извънредно общо събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност трябва да бъде установен в устава на съответното дружество. Освен това законът допуска, че ако извънредно общо събрание се налага от интересите на дружеството или неговите участници, извънредното общо събрание на участниците в дружеството се провежда и в други случаи. Следователно е невъзможно да се установи затворен (изчерпателен) списък на основанията за свикване и провеждане на извънредно общо събрание на участниците в дружеството в устава на дружеството.

Инициативата за свикване на извънредно общо събрание на участниците в дружеството може да принадлежи към субектите, изчерпателно изброени в първа алинея на клауза 2 на чл. 35 от Закона, - на изпълнителния орган на дружеството, съвета на директорите (надзорния съвет), ревизионната комисия (одитора) на дружеството, одитора, както и участниците в дружеството, притежаващи общо най-малко 1/10 от общия брой гласове на участниците в дружеството. Други лица нямат право да инициират свикване на извънредно общо събрание на участниците в дружеството.

Според нас правилото, че членовете на дружеството, притежаващи общо най-малко 1/10 от общия брой гласове на членовете на дружеството, имат право да искат извънредно общо събрание, е недопустимо да се тълкува разширително. Въз основа на буквалното тълкуване на тази разпоредба, тя не се прилага за случаите, когато посоченият брой гласове е собственост на един член на дружеството с ограничена отговорност. Ще намерим потвърждение на това заключение, по-специално в параграф 4 на чл. 37 от ЗН, който установява, че събрание, свикано от участниците в дружеството, се открива от „един от участниците, свикал събранието“.

Изясненото правило е установено от закона с цел осигуряване на интересите на малцинството от членовете на дружеството и позволява реално да участват в управлението на тези членове, чиито дялове в уставния капитал на такова търговско дружество са относително малки. Това е една от разликите между дружество с ограничена отговорност и акционерно дружество, където интересите на големите инвеститори са до голяма степен защитени. За сравнение може да се припомни, че подобен въпрос е решен по различен начин в акционерното законодателство на Руската федерация. Федералният закон "За акционерните дружества" предвижда правото на акционерите (акционерите), които притежават най-малко 10% от акциите с право на глас, да изискват свикване на общо събрание на акционерите (клауза 1 от член 55). С други думи, в акционерно дружество общото събрание може да бъде свикано по инициатива на един или няколко акционери, които имат достатъчен брой гласове за това.

Чуждестранното законодателство за дружествата предвижда възможността участниците в стопански дружества с по-малък брой гласове от установения в закона брой гласове да поискат извънредно общо събрание, ако това е необходимо в интерес на тяхната организация. Например, съгласно член 122 от Закона за акциите на Федерална република Германия, правото да иска свикване на общо събрание принадлежи на акционери, чието участие в основния капитал на дружеството е най-малко 1/20 от сумата (5 %) от размера на този капитал, а уставът на дружеството може да намали необходимия размер на общото участие на кандидатите в основния капитал и да бъде по-малко от 5%. Има и право да иска свикване на извънредно общо събрание, съгласно чл. 394 от Търговския кодекс на Република Полша, акционерите, представляващи най-малко 1/10 от уставния капитал, въпреки че уставът, посочената сума може да бъде намалена.

Имайте предвид, че законът не позволява възможността за установяване в устава на по-малко от посоченото в параграф 2 на чл. 35, броят на гласовете, минимумът, необходим за членовете на дружество с ограничена отговорност да имат право да искат свикване на извънредно събрание.

Правото на свикване на извънредно общо събрание на участниците в дружеството има изпълнителния орган на дружеството - едноличен или колегиален, в зависимост от компетентността на кой изпълнителен орган това право е предоставено от устава на дружеството с ограничена отговорност. Това право е същевременно и отговорност на изпълнителния орган.

Изпълнителният орган на дружеството трябва в петдневен срок от датата на получаване на искането за провеждане на извънредно общо събрание на участниците в дружеството да разгледа това изискване и да вземе решение за провеждане на извънредно общо събрание на участниците в дружеството или отказват да го задържат. Решението за отказ за провеждане на извънредно общо събрание на участниците в дружеството може да бъде взето от изпълнителния орган на дружеството само ако:

ако не е спазен редът за подаване на искане за провеждане на извънредно общо събрание на участниците в дружеството, установен със закона;

ако нито един от въпросите, предложени за включване в дневния ред на извънредното общо събрание на участниците в дружеството, не попада в неговата компетентност или не отговаря на изискванията на федералните закони.

Така в параграф 2 на чл. 35 от ЗН императивната норма установява само две основания изпълнителният орган да вземе решение за отказ за провеждане на извънредно общо събрание на участниците в дружеството. Тези основания не подлежат на широко тълкуване.

Трябва да се отбележи, че тъй като този параграф се отнася до съответствието на въпросите, които трябва да бъдат включени в дневния ред, с изискванията на федералните закони, е неприемливо тези въпроси да се оценяват за съответствие с изискванията на подзаконовите нормативни актове. Компетентността на общото събрание на членовете на дружеството се определя по правилата на чл. 32, 33 и др. от закона, както и устава на дружеството.

В съответствие с посочените критерии се взема решение за провеждане или отказ за провеждане на извънредно общо събрание на участниците в дружеството. Специално правило се установява в случай, че един или няколко въпроса, предложени от инициатора на извънредно общо събрание за включване в дневния ред, не попадат в компетентността на общото събрание или не отговарят на изискванията на федералните закони. Такива въпроси не са включени в дневния ред, въпреки че изпълнителният орган на дружеството все още е длъжен да вземе решение за провеждане на извънредно общо събрание.

Ако изпълнителният орган не вземе решение за свикване на извънредно общо събрание на участниците в дружеството в определения срок или бъде взето решение за отказ от провеждането му, съветът на директорите (надзорният съвет) на дружеството, ревизионна комисия (одитор), одиторът, дружествата участници, притежаващи общо най-малко една десета от общия брой гласове на участниците в дружеството, в зависимост от това кой е инициатор на свикването на съответното извънредно общо събрание.

Ако един или няколко въпроса, предложени за включване в дневния ред на извънредното общо събрание на участниците в дружеството, не попадат в компетентността на общото събрание на участниците в дружеството или не отговарят на изискванията на федералните закони, тогава тези въпроси не се включват в дневния ред.

Законът не дефинира ясно съдържанието на изискването за свикване на извънредно общо събрание на участниците в дружеството. Изглежда, че трябва да включва точните формулировки на въпросите, които трябва да бъдат внесени на извънредното събрание, мотивите за повдигането на тези въпроси и предложение за формата на провеждане на извънредното общо събрание, датата и часа на провеждането му. В същото време искането, произтичащо от участниците в дружеството, трябва да съдържа и информация за размера на техните дялове в уставния капитал на дружеството с ограничена отговорност.

Искането за провеждане на извънредно общо събрание се изпраща до изпълнителния орган на дружеството, който има право да свика такова събрание. Формата на извънредното събрание (съвместно или неприсъствено гласуване) се определя с решение на изпълнителния орган в съответствие с формата, предложена от инициатора на събранието. Такова изискване се разглежда от изпълнителния орган в 5-дневен срок и ако в този срок не бъде прието решението за свикване на извънредно общо събрание от него, тогава се прилагат правилата, установени в ал. 4 на чл. 35 от закона.

Формулировката на въпросите, предложени за включване в дневния ред на извънредното общо събрание на участниците в дружеството, трябва да се запази от изпълнителния орган в редакцията, предложена от съответния инициатор на такова събрание. Предложената от инициатора на събранието форма на провеждане на извънредно общо събрание (съвместно или задочно гласуване) също не може да бъде променяна. Изпълнителният орган на дружеството обаче има право освен въпросите, предложени от инициатора на събранието, да включва и допълнителни въпроси по своя инициатива в дневния ред на извънредното общо събрание на участниците в дружеството. Темата на тези допълнителни броеве се определя само по преценка на органа, свикващ извънредното събрание.

В параграф 3 на чл. 35 от Закона е установен максималният срок, през който (считано от деня, в който изпълнителният орган получи съответното искане) събранието трябва да се проведе непременно: ако се вземе решение за провеждане на извънредно общо събрание на участниците в дружеството, посоченият общото събрание трябва да се проведе не по-късно от четиридесет и пет дни от датата на получаване на изискванията за неговото провеждане.

Предмет на разглеждане на извънредно общо събрание на участниците в дружеството обикновено са въпроси, които подлежат на бързо решаване, поради което сроковете за провеждането му са доста строги. Този срок включва 5-дневен срок за вземане на решение за провеждане на събрание, установен с т. 2 на чл. 35, както и сроковете, предвидени в чл. 36 от закона.

Ако в срок от пет дни от датата на получаване на искането за провеждане на извънредно общо събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност изпълнителният орган не реши да проведе такова събрание или откаже провеждането му, тогава органите или лицата, които са изпратили съответното искане до изпълнителния орган имат право да свикнат събранието. В този случай те трябва да отговарят на изискванията на чл. 36 от Закона, а изпълнителният орган на дружеството е длъжен да им предостави списък на участниците в дружеството с техните адреси (виж втора алинея на алинея 4 на чл. 35 от Закона).

В случай, че свикването на такова извънредно общо събрание по-късно бъде признато от участниците в дружеството за необходимо или целесъобразно, това извънредно общо събрание или следващото общо събрание на участниците в дружеството имат право да вземат решение за обезщетение на инициатора (и. ) за свикване на извънредно събрание на разходите, свързани с подготовката, свикването и провеждането му. Посоченото обезщетение се извършва за сметка на обществото.

Общото събрание също има право да не одобрява действията на инициатора на извънредно общо събрание, например в случаите, когато членовете на дружеството считат, че внесените за разглеждане въпроси не са от значение за дейността на дружеството или е било допустимо за разрешаване. ги не незабавно, а на следващото общо събрание. В тези случаи разходите за провеждане на извънредно общо събрание на членовете на дружеството не могат да бъдат възстановени на органите или лицата, които са поискали провеждането му.

Редът за свикване на общо събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност е подробно регламентиран в чл. 36 от закона. Имайте предвид, че Гражданският кодекс на Руската федерация не е установил такива правила, но подобни правила се съдържат в акционерното законодателство на Руската федерация (например членове 52, 53 и др. от Федералния закон „За акционерното право“). Компании").

Правилата на чл. 36 от Закона се прилагат еднакво за реда за свикване на редовно и извънредно общо събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност. Повечето от правилата на този член са задължителни, но съдържа и диспозитивни правила.

В съответствие с параграф 1 на чл. 36 органът или лицата, свикващи общото събрание на участниците в дружеството, са длъжни не по-късно от 30 дни преди провеждането му да уведомят всеки участник в дружеството с препоръчана поща на адреса, посочен в списъка на участниците в дружеството, или по друг начин, предвиден в устава на дружеството.

Органът или лицата, които притежават правата и задълженията, свързани със свикването на общо събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност, може да бъде едноличен или колегиален изпълнителен орган на дружеството, управителят (ако правомощията на едноличния изпълнителен орган са прехвърлени на него), съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството, одита комисията (одитора) на дружеството, одитора на дружеството, участниците в дружеството, притежаващи общо най-малко 1/10 от общия брой от гласовете на участниците в дружеството.

Следващото общо събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност се свиква от изпълнителния орган на дружеството или от управителя, ако правомощията на едноличния изпълнителен орган на дружеството са прехвърлени на него и не са предоставени правомощията за свикване на следващото събрание. по устава на дружеството от компетентността на колегиалния изпълнителен орган на дружеството.

Същите са и субектите на правото на свикване на извънредно общо събрание на участниците в дружеството, с изключение на случая, посочен в ал.4 на чл. 35 от Закона, когато правомощията за свикване на такова събрание са делегирани от закона на съответния инициатор на извънредното общо събрание - съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството, ревизионната комисия (одитора) на дружеството, одиторът на дружеството, участници в дружеството, които общо имат най-малко 1/10 от общия брой гласове на членовете на дружеството.

В параграф 1 на чл. 36 от Закона императивно установява задължението на носителите на правомощията да свикнат общо събрание на участниците в дружеството в срока, посочен в тази алинея, за да уведомят лично всички участници в дружеството за провеждането на събранието. Ако в устава на дружеството с ограничена отговорност не е предвиден друг начин за такова уведомяване, то се извършва по начина, посочен в този параграф.

2 от чл. 36 от Закона се определя съдържанието на съобщението за общо събрание и се установява правилата за формиране на дневния ред на това събрание: в съобщението трябва да се посочва часът и мястото на провеждане на общото събрание на участниците в дружеството, както и предложеният дневен ред.

Всеки член на дружеството има право да прави предложения за включване на допълнителни въпроси в дневния ред на общото събрание на членовете на дружеството не по-късно от 15 дни преди провеждането му. Допълнителни въпроси, с изключение на въпроси, които не са от компетентността на общото събрание на членовете на дружеството или не отговарят на изискванията на федералните закони, са включени в дневния ред на общото събрание на членовете на дружеството.

По този начин правото да правят предложения за включване на допълнителни въпроси в дневния ред на общото събрание на участниците в дружеството имат еднакво всички участници в дружеството, независимо от броя на гласовете, които притежават. Основното условие тук е спазването на 15-дневния срок, установен в тази норма, преди датата на съответното общо събрание.

Допълнителни въпроси, предложени от участниците в дружеството, трябва да бъдат включени в дневния ред на общото събрание на участниците в дружеството, ако са изпълнени две условия: денят на общото събрание; б) допълнителните въпроси са от компетентността на общото събрание на участниците в дружеството и отговарят на изискванията на федералните закони.

Допълнителни въпроси, предложени за включване в дневния ред на общото събрание на участниците в дружеството, ако са изпълнени посочените по-горе условия, се включват в дневния ред на събранието точно във варианта, в който са внесени от участниците в дружеството. Законът пряко забранява на органа или лицата, свикващи общото събрание на участниците в дружеството, да променят формулировката на предлаганите за дневния ред въпроси. Следователно този въпрос не може да бъде решен по друг начин в устава или вътрешния документ на дружеството.

Органът или лицата, свикващи общото събрание на участниците в дружеството, нямат право да изменят редакцията на допълнителни въпроси, предложени за включване в дневния ред на общото събрание на участниците в дружеството.

Ако по предложение на участниците в дружеството бъдат направени промени в първоначалния дневен ред на общото събрание на участниците в дружеството, органът или лицата, свикващи общото събрание на участниците в дружеството, са длъжни да уведомят всички участници в дружеството не по-късно от 10 дни преди провеждането на направените промени в дневния ред.

При промените в дневния ред на свиканото общо събрание, посочени в алинея четвърта на т.2 на чл. 36 от Закона, на първо място, трябва да се разберат промените, свързани с включването на допълнителни въпроси в дневния ред, които бяха посочени по-горе. Освен това органът или лицата, свикващи събранието, в случаите, разрешени от закона, могат да правят други промени в първоначалния дневен ред на общото събрание, например, ако това се дължи на същността на допълнителен въпрос, включен в дневния ред.

Ако бъдат направени промени в първоначалния дневен ред на свиканото общо събрание, органът или лицата, свикващи съответното събрание, са длъжни да уведомят всички членове на дружеството за тези промени не по-късно от 10 дни преди датата на свикване на общото събрание. Очевидно в контекста на тази разпоредба на закона понятието „уведомяване“ означава задължението на съответния орган или лице да разполага с доказателства за изпращане на съобщения за промени в дневния ред, датирани не по-късно от определения час. Начинът на такова уведомяване може да бъде определен в устава на дружеството и ако в устава не са установени съответните правила, тогава всяко уведомление се изпраща с препоръчана поща.

При разглеждане на жалби от членове на дружеството за отказ да удовлетворят исканията им за свикване на извънредно събрание или за включване на допълнителни въпроси в дневния ред на събранието, съдилищата трябва да вземат предвид, че списъкът на основанията, на които член на дружеството може да бъде отказано удовлетворяване на посочените изисквания, съдържащи се в чл. 35 и 36 от закона е изчерпателен. Ако отказът за изпълнение на тези изисквания е даден на непредвидени в закона основания, съдът трябва да го обяви за незаконосъобразен и да задължи дружеството (съветът на директорите) да изпълни съответните изисквания на участника - да свика извънредно общо събрание, добавяне на допълнителни въпроси към дневния ред на събранието (виж т. 21 Решение N 90/14 от 9.12.1999 г.).

В параграф 3 на чл. 36 от Закона са предвидени изискванията за информация и материали, които трябва да бъдат получени от всички членове на дружеството при подготовка за общото събрание, правилата за представянето им и запознаването със съдържащата се в тях информация. Информацията и материалите, които трябва да бъдат предоставени на участниците в дружеството при подготовката на общото събрание на участниците в дружеството, включват годишния отчет на дружеството, заключенията на ревизионната комисия (одитора) на дружеството и одитора въз основа на резултатите от проверката на годишни отчети и годишни баланси на дружеството, информация за кандидата (кандидатите) към изпълнителните органи на дружеството, съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството и ревизионната комисия (одиторите) на дружеството, проекта на изменения и допълнения в учредителните документи на дружеството или проекта на учредителни документи на дружеството в нова редакция, проектите на вътрешни документи на дружеството, както и друга информация (материали), предвидена в устава на дружеството. търговско дружество.

В горния списък с информация и материали, установен в първа алинея на клауза 3 на чл. 36 се предоставя информация и материали, които, от една страна, трябва да се считат за минимално необходими за следващото общо събрание, например годишно събрание (първите три вида материали), а от друга страна, като незадължителни , в зависимост от въпросите, включени в дневния ред на следващото или извънредно общо събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност (други видове информация и материали и при необходимост първите три вида).

Ако в устава на дружеството не е предвидена различна процедура за запознаване на участниците в дружеството с информация и материали, тогава органът или лицата, свикващи общото събрание на участниците в дружеството, са длъжни да им изпратят информация и материали заедно с уведомление за общото събрание. заседание, а в случай на промяна в дневния ред, съответната информация и материали, изпратени заедно с уведомлението за такава промяна.

Посочената информация и материали в срок до 30 дни преди общото събрание на членовете на дружеството трябва да бъдат предоставени на всички членове на дружеството за запознаване в помещението на изпълнителния орган на дружеството. Дружеството е длъжно по искане на член на дружеството да му предостави копия от тези документи. Таксата, начислена от общността за предоставяне на тези копия, не може да надвишава разходите за тяхното производство.

Правилото за запознаване на участниците в дружество с ограничена отговорност с материали и информация, установено в трета алинея на клауза 3 на чл. 36 от Закона означава, че 30 дни преди началото на общото събрание и по-нататък до датата на свикването му тези материали и друга информация трябва да се съхраняват в помещението на изпълнителния орган на дружеството на място, достъпно за всички участници. в компанията. Това правило съответства на нормите на чл. 50 от Закона, който определя общите правила за съхранение на дружествените документи.

В съответствие с параграф 4 на чл. 36 от закона, в устава на дружеството могат да бъдат предвидени по-кратки срокове от посочените в този член. Тази диспозитивна норма се прилага за всички термини, посочени в чл. 36. Тук се прилага само едно ограничение - предвидените в устава срокове не могат да бъдат по-големи от установените в чл. 36 от закона.

В чл.36 от Закона е уреден много подробно реда за свикване на общо събрание на участниците в дружеството. Ако по време на подготовката на събранието има отклонения от неговите норми, тогава законността на събранието може да се установи само ако всички участници (представители на участниците) на дружеството са регистрирани на такова събрание.

Гражданският кодекс на Руската федерация не съдържа норми за процедурата за провеждане на общо събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност, като се посочва само, че компетентността на управителните органи на такова икономическо общество, както и процедурата за вземане на решения от тези органи се определят в съответствие с Гражданския кодекс на Руската федерация, закона за дружествата с ограничена отговорност и устава на дружеството (клауза 2, член 91 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Федерация).

Подробната правна уредба на реда за провеждане на общо събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност се осъществява от чл. 37 от закона. Съгласно клауза 1 от този член общото събрание на участниците в дружеството се провежда по начина, предписан от закона, устава на дружеството и неговите вътрешни документи (например наредбата за общото събрание на участниците в ограничена отговорност). дружеството, правилника за общото събрание на участниците в дружеството, правилника за реда за вземане на решения от общото събрание на членовете на дружеството и правилата за тяхното изпълнение и др.). В частта, която не е регламентирана от закона, устава и вътрешните документи на дружеството, редът за провеждане на общо събрание на участниците се установява с решение на общото събрание на участниците в дружеството.

Имайте предвид, че разглежданата статия установява единна процедура за провеждане както на редовни, така и на извънредни общи събрания на участниците в дружество с ограничена отговорност.

Ако по време на общото събрание на участниците в дружеството се окаже, че нормите на закона и изброените по-горе документи не са достатъчни за определяне на каквито и да било процедурни или други аспекти на провеждане на събранието, тогава самото общо събрание има право да решава въпросите които възникват по установените от него правила. Важно е само тези правила да не противоречат на съответните разпоредби на Закона, устава и вътрешните документи на дружеството.

Преди откриване на общото събрание на членовете на дружеството се извършва регистрация на пристигналите членове на дружеството (клауза 2 на чл. 37 от закона).

Членовете на дружеството имат право да участват в общото събрание лично или чрез свои представители. Представителите на членовете на дружеството трябва да представят документи, потвърждаващи техните правомощия. Пълномощното, издадено на представител на участник в дружеството, трябва да съдържа информация за представляваното лице и представителя (име или длъжност, местожителство или местоположение, паспортни данни), да бъде съставено в съответствие с изискванията на параграфи 4 и 5 на чл. 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация или нотариално заверено.

Нерегистриран член на дружеството (представител на член на дружеството) няма право да участва в гласуването.

Така параграф 2 на чл. 37 от Закона е установено императивно правило, според което регистрацията на пристигналите на общото събрание участници на дружеството е задължителна. Такава регистрация предхожда откриването на общото събрание на членовете на дружеството. Участниците в дружество с ограничена отговорност трябва да изхождат от това правило при разработването на съответните разпоредби на устава на дружеството и неговите вътрешни документи. Нерегистрирането на член на дружеството или негов представител лишава заинтересованото лице от правото да гласува в общото събрание.

Законът пряко предвижда възможност за участие в общото събрание на участниците в дружеството както лично, така и чрез представител, без по никакъв начин да ограничава правото на избор на участниците в дружеството. Освен това на член на дружеството не е забранено да замества своя представител при необходимост и да поверява изпълнението на правомощията си на общо събрание на нов представител. Препоръчително е също тези въпроси да бъдат решени в устава и вътрешните документи на дружеството в духа на диспозитивната уредба, присъща на тази норма на закона.

Отношенията на представителството могат да се основават на пълномощно, посочване на закона или акт на упълномощен държавен орган или орган на местната власт. Препоръчително е да се има предвид, че съгласно ал.2 на чл. 182 от Гражданския кодекс на Руската федерация не са представители на лице, което действа, макар и в интерес на други, но от свое име (например търговски посредници, ликвидатори в несъстоятелност, изпълнители по наследство и др.), както и като лица, упълномощени да влизат в преговори относно евентуални бъдещи сделки.

Пълномощното е писмено пълномощно, издадено от едно лице на друго за представителство пред трети лица. Законът изисква спазването на ал. 4 и 5 на чл. 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация при изготвяне на пълномощно. Пълномощно, издадено от гражданин, който е член на обществото, може да бъде заверено от организацията, в която работи или учи, организацията за поддръжка на жилища по местоживеене, администрацията на стационарното лечебно заведение, ако гражданинът е се лекува там. Пълномощно от името на юридическо лице (участник в дружество с ограничена отговорност) се издава, подписано от неговия ръководител или друго лице, упълномощено за това от неговите учредителни документи, с прикрепен печат на тази организация.

Ако по някаква причина упълномощителят не изпълнява тези условия, тогава на пълномощното трябва да се даде нотариална форма.

При условие, че всички членове на дружеството (техните представители) са преминали процедурата по регистрация, общото събрание на членовете на дружеството с ограничена отговорност може да бъде открито по всяко време след приключване на регистрацията до момента, посочен в съобщението за събранието.

В съответствие с параграф 4 на чл. 37-то общо събрание на членовете на дружеството се открива от лицето, изпълняващо функциите на едноличния изпълнителен орган на дружеството, или от лицето, което оглавява колегиалния изпълнителен орган на дружеството. Общото събрание на участниците в дружеството, свикано от съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството, ревизионната комисия (одитора) на дружеството, одитора или членовете на дружеството, се открива от председателя на съвета на директорите. (надзорен съвет) на дружеството, председателят на ревизионната комисия (одитор) на дружеството, одиторът или един от участниците в дружеството, свикал това общо събрание.

Следователно следващото общо събрание на участниците в дружеството се открива от лицето, изпълняващо функциите на едноличния изпълнителен орган, или от лицето, което оглавява колегиалния изпълнителен орган на дружеството. Конкретни правила за това са установени в устава и вътрешните документи на съответното дружество с ограничена отговорност. Ако функциите на едноличния изпълнителен орган на дружеството по реда на чл. 42 от Закона са прехвърлени на управителя, тогава общото събрание на участниците в дружеството се открива от лице, което е управител, или ръководител на управляващата организация (довереник на управляващата организация). Открива се и извънредно общо събрание на участниците в дружеството, свикано по инициатива на изпълнителния му орган.

Извънредно общо събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност, свикано не от изпълнителния орган на дружеството, а от друг орган или лица, посочени в ал. 2 на чл. 35 от закона, в съответствие с правилата на ал. 4 на чл. 37 се открива от лицето, което ръководи органа или действа от името на членовете на дружеството, свикали това общо събрание, или от друго лице, свикало това общо събрание (одитора или одитора на дружеството).

Лицето, което открива общото събрание на участниците в дружеството, избира председател измежду участниците в дружеството. Ако в устава на дружеството не е предвидено друго, при гласуване на избора на председател, всеки участник в общото събрание на участниците в дружеството има един глас, като решението по този въпрос се взема с мнозинство от гласовете от общия брой. брой гласове на участниците в дружеството, които имат право да гласуват на това общо събрание (чл. 37 т. 5 от закона).

По този начин председателят на общото събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност се избира само измежду участниците в това търговско дружество. Второ изречение на алинея 5 на чл. 37 от Закона за гласуване за избор на председател на събранието установява изключение от общото правило за вземане на решения от участниците в дружеството, според което всеки участник в дружеството има брой гласове, пропорционален на дела му в дружеството. уставен капитал на дружеството (виж също чл. 32 от Закона). При избор на председател на общото събрание гласуват членовете на дружеството, а не дяловете в уставния му капитал. Диспозитивната норма на Закона обаче допуска възможността в устава на дружеството да се предвидят и други правила от посочените в него. Моля, имайте предвид, че това може да се направи само в устава, а не в съответния вътрешен документ на компанията.

Задължението за организиране воденето на протокола от редовното и извънредно общо събрание на участниците в дружеството, т. 6 на чл. 37 от ЗН налага на изпълнителния орган на дружеството. Ако в дружеството има едновременно два вида изпълнителни органи, е необходимо в устава да се определи кой от тях (едноличен или колегиален) отговаря за организирането на воденето на протокола от общото събрание на участниците в дружеството.

За разлика от акционерното законодателство на Руската федерация, което урежда подробно изискванията за съдържанието и правилата за съставяне на протокола от общото събрание на акционерите (член 63 от Федералния закон „За акционерните дружества“), Законът предвижда решения на тези въпроси по преценка на участниците в дружество с ограничена отговорност. Като насока можем да препоръчаме да използвате тук правилата на посочения член от Федералния закон „За акционерните дружества“, като се вземат предвид, разбира се, особеностите на дружеството с ограничена отговорност.

Протоколите от всички общи събрания на членовете на дружеството се водят в протоколната книга, която трябва да бъде предоставена по всяко време на всеки член на дружеството за преглед. По искане на членовете на дружеството им се издават извлечения от протоколната книга, заверени от изпълнителния орган на дружеството.

Протоколът от общото събрание на членовете на дружеството е документи с правно значение. Следователно към правилното им проектиране в съответствие с приетите в дадено общество правила и съхраняването на протоколната книга трябва да се третира много внимателно.

Протоколът на общото събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност е един от документите на дружеството, които подлежат на задължително съхранение (виж чл. 50 от Закона) по местонахождението на едноличния изпълнителен орган на дружеството или на друго място. достъпна и позната на всички нейни участници. Извлечения от протоколната книга се издават задължително на участниците в дружеството въз основа на техните изисквания. Изпълнителният орган на дружеството няма право да откаже да завери издаденото извлечение от протоколната книга.

На практика се е превърнала в обичайна практика някои от членовете му да отсъстват от общото събрание на участниците в търговско дружество по една или друга причина. За такива случаи императивната норма, установена в параграф 7 на чл. 37 от Закона - общо събрание, на което отсъства поне един участник (представител на участник) на съответното дружество, има право да взема решения само по точки от дневния ред, известни на всички участници в това дружество. Ако всички членове на дружеството (техните представители) участват в общото събрание, тогава такова общо събрание има право, в рамките на своята компетентност, да взема решения по всякакви въпроси, включително тези, от които членовете на дружеството не са били уведомен предварително.

В параграф 8 на чл. 37 от Закона са установени специални и общи правила за вземане на решения от общото събрание на участниците в дружеството.

Квалифицирано мнозинство от най-малко две трети от гласовете от общия брой гласове на всички членове на дружеството взема решения за промяна на устава на дружеството, включително промяна (увеличаване или намаляване) на размера на неговия уставен капитал, както и по други важни въпроси, посочени в устава на дружеството, освен в случаите, когато законът или уставът на дружеството предвижда необходимост от по-голям брой гласове за решаване на съответните въпроси. При преброяване на гласовете се вземат предвид гласовете на всички членове на дружеството, а не само на тези, които са присъствали на общото събрание при вземане на съответното решение.

Единодушно всички участници в дружеството с ограничена отговорност вземат решения за изменение на учредителния договор на дружеството, за реорганизация или ликвидация на дружеството. Законът не допуска възможността да се предвидят други правила за вземане на решения по въпроси, изискващи единодушие в устава на дружеството. В същото време е препоръчително да се има предвид, че списъкът с въпроси, които изискват единодушно решение на всички членове на дружеството в устава, може да бъде разширен, като се включат други въпроси в него.

С обикновено мнозинство от общия брой гласове на всички членове на дружеството (а не само на тези членове, които са регистрирани в общото събрание), могат да се вземат всякакви решения, с изключение на посочените в първа и втора алинея на клауза 8 на чл. 37 от закона. Това общо правило се прилага винаги, освен в случаите, когато необходимостта от по-голям брой гласове за решаване на определени въпроси е предвидена в закона или устава на дружеството. По-малък от посочения в разглежданата норма, броят на гласовете, необходими за вземане на такива решения (например обикновено мнозинство от гласовете на участниците на дружеството, регистрирани на общо събрание и т.н.), не може да бъде определен в устава на дружеството.

Нормата, установена в първа алинея на клауза 9 на чл. 37 от Закона дава възможност за предвиждане в устава на дружество с ограничена отговорност за кумулативно гласуване при вземане на решения за избор на членове на съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството, членове на колегиалния изпълнителен орган на дружеството и (или) членовете на одитната комисия на дружеството.

При кумулативно гласуване броят на гласовете, принадлежащи на всеки член на дружеството, се умножава по броя на лицата, които ще бъдат избрани в органа на дружеството, като членът на дружеството има право да даде броя на така получените гласове в пълни за един кандидат или ги разпределете между двама или повече кандидати. За избрани се считат кандидатите, получили най-голям брой гласове.

Моля, имайте предвид, че въпросите, по които е разрешено кумулативно гласуване, са изложени в изчерпателен списък. Това обстоятелство не предполага възможността за разширяване на този списък в устава на конкретна компания. Правилата за преброяване на гласовете при кумулативно гласуване и правилата за определяне на избраните кандидати не могат да се различават от правилата, установени във втора алинея на т. 9 на чл. 37 от закона.

В случай че в устава на дружеството по определени въпроси не е определен редът за провеждане на гласуване (тайно или открито), диспозитивната норма на клауза 10 на чл. 37 от закона е предвидено общо правило, според което общото събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност взема решения с явно гласуване.

Член 38 от Закона определя правилата за вземане на решение от общото събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност чрез разпитването им без провеждане на общо събрание под формата на съвместно присъствие на участниците в дружеството. В Гражданския кодекс на Руската федерация няма такива правила. В същото време чл. 38 от Закона възприема определени норми, уреждащи съответните отношения в акционерните дружества (виж например чл. 50 от Федералния закон „За акционерните дружества“).

В съответствие с параграф 1 на чл. 38 решението на общото събрание на участниците в дружеството може да се вземе без провеждане на събрание (съвместно присъствие на участниците на дружеството за обсъждане на точки от дневния ред и вземане на решения по въпроси, поставени на гласуване) чрез неприсъствено гласуване (чрез анкета). Такова гласуване може да се извърши чрез размяна на документи чрез пощенски, телеграфни, телетайпни, телефонни, електронни или други комуникации, които осигуряват автентичността на предадените и получени съобщения и тяхното документално потвърждение.

За разлика от акционерното законодателство, което налага по-строги изисквания към задочно гласуване, по-специално относно задължителното използване на бюлетина в установената форма за такова гласуване, клауза 1 на чл. 38 от Закона позволява гласуване на задочно гласуване чрез размяна на документи. Това се отнася за всички документи, предвидени в такива случаи от съответния вътрешен документ на дружеството с ограничена отговорност. В същото време не е забранено използването на бюлетини за гласуване.

Терминът "автентичност" идва от гръцката дума authentikos, което означава автентичност, съответствие с оригинала, първоизточника. Например, автентичните текстове на документ са текстове, съставени на един или повече езици, считани за еднакво автентични и с еднаква правна сила.

Правилата за вземане на решения на общото събрание на членовете на дружеството се определят от съответното дружество самостоятелно, като се вземат предвид правилата, установени във въпросния член. В същото време чрез анкета не могат да се вземат решения за одобряване на годишни отчети и годишни счетоводни баланси (ал. 6, ал. 2, чл. 33 от закона), т.е. по един от задължителните въпроси от дневния ред на годишното общо събрание на участниците в дружеството. На теория други въпроси, включени в дневния ред на такова общо събрание в дружество с ограничена отговорност, могат да бъдат решени чрез анкета, макар че това едва ли е оправдано. За сравнение, имайте предвид, че параграф 2 на чл. 50 от Федералния закон "За акционерните дружества" забранява вземането на решения чрез неприсъствено гласуване по въпросите, посочени в този параграф.

Препоръчително е да се обърне внимание на факта, че параграф 2 на чл. 38 от Закона установява две специални правила, прилагани при вземане на решение от общото събрание на дружество с ограничена отговорност чрез гласуване: а) за такива случаи се прилагат нормите, установени в ал. 2, 3, 4, 5 и 7 на чл. . 37 от закона; б) прилагането на условията, установени в т. 1, 2 и 3 на чл. 36 от Закона, но останалите правила на съответните норми се прилагат задължително.

Съгласно параграф 3 на чл. 38 от Закона дружеството с ограничена отговорност има право и в същото време е длъжно да уреди във вътрешния си документ реда за провеждане на задочно гласуване. Може да бъде самостоятелен документ, съдържащ местни норми, специално посветени на регулирането на съответните отношения. Същевременно е напълно легитимно процедурата за провеждане на задочно гласуване при вземане на решения на общото събрание на участниците в дружеството да се регламентира в отделен раздел от вътрешния документ, който има по-общо значение (например в наредбата за общото събрание на участниците в дружеството, правилника на общото събрание и др.).

В параграф 3 на чл. 38 се установява списък на задължителните изисквания към съдържанието на посочения вътрешен документ или раздел от вътрешния документ на дружеството. Такива документи трябва да предвиждат задължението за съобщаване на предложения дневен ред на всички членове на дружеството, възможност за запознаване на всички членове на дружеството с цялата необходима информация и материали преди началото на гласуването, възможност за отправяне на предложения за включване на допълнителни въпроси в дневния ред, задължителното съобщение до всички членове на дружеството преди началото на гласуването по изменения дневен ред, както и крайния срок за приключване на процедурата по гласуване.

По отношение на установяване на времето на обмена, посочено в чл. 38 от Закона, информацията като определени насоки може да се ръководи, например, от постановленията на правителството на Руската федерация: от 24.03.2006 N 160 „За одобряване на стандарти за честота на събиране от пощенски кутии, обмен, транспорт и доставка на писмовна поща, както и срокове за изпращане на писмото" *(55) ; от 15 април 2005 г. N 222 "За утвърждаване на Правилника за предоставяне на телеграфни услуги" *(56) ; от 15 април 2005 г. N 221 "За утвърждаване на Правилника за предоставяне на пощенски услуги" *(57) .

Член 39 от закона съдържа специални правила, уреждащи вземането на решения по въпроси от компетентността на общото събрание от едноличния участник в дружество с ограничена отговорност.

В дружество с ограничена отговорност, състоящо се от един участник, всички въпроси, отнесени от Гражданския кодекс на Руската федерация, закона, както и устава на дружеството към компетентността на общото събрание на участниците в дружеството, се решават единствено от едноличния участник на дружеството и се съставят в писмена форма.

В тази връзка чл. 39 от закона изключва прилагането на нормите, съдържащи се в чл. 34, 35, 36, 37, 38 и 43 от закона, тъй като различното решение е несъвместимо със самата организация на търговско дружество, което има само един участник. Продължават обаче да се прилагат разпоредбите относно времето за провеждане на годишното общо събрание на членовете на дружеството за дружества с един член. Факт е, че в срока, установен с чл. 34 от Закона трябва да се утвърждават годишните резултати от дейността на дружество с ограничена отговорност.