Изисквания към складовете за търговия на едро с лекарства. Курсова работа: Аптечен склад. Задачи. Функции. Складова логистика Организация на опаковането в аптечен склад изисквания

Аптечният склад може да бъде разположен в отделна нежилищна сграда, промишлена сграда или в нежилищни помещения на жилищни сгради, докато складът трябва да бъде изолиран от други помещения, да има отделен вход, зона за достъп и рампа за разтоварване на стоки. Ако складът се намира в нежилищни помещения на жилищни сгради, забранява се товаренето и разтоварването на медицински продукти под прозорците на жилищната сграда.

Военнофармацевтичният склад е сложно техническо усещане за парене, което има определена структура. Складовите помещения са разположени така, че да осигурят функционална връзка между зоните за товарене и разтоварване, получаване, съхранение, комисиониране и издаване на поръчки.
W По време на операции по товарене и разтоварване, входящият товар трябва да бъде защитен от атмосферни валежи и излагане на ниски и високи температури.
Съоръжението за приемане на фармацевтични продукти може да заема отделно складово помещение или да бъде обособена зона от складовата площ. Основните му функции са приемане на товари по количество, комплектност и качество; проверка на придружаващата документация; водене на работа по искове; разпределение на товара до местата за съхранение в съответствие с методите и условията на съхранение, използвани в склада отделни групистоки. В допълнение, на приемната зона могат да бъдат поверени функциите за подбор на проби от стоки за анализ на качеството, сглобяване на големи единици за съхранение в склад, както и разглобяване на последните за същата цел; временно съхранение (натрупване). входящи товари за своевременно разпределение в основните складови зони.
Лекарствата в нарушена опаковка, които нямат сертификат за съответствие, не отговарят на поръчката, нямат необходимата придружаваща документация, както и тези, за които има предположение за тяхното замърсяване, се маркират по подходящ начин и се поставят в специално обособено място. (карантинна) зона отделно от други лекарства преди тяхното идентифициране или унищожаване в по установения ред. ^
Лекарствата, които изискват специални условия на съхранение, трябва незабавно да бъдат идентифицирани и съхранявани по предписания начин.
Складовото съоръжение ви позволява да изпълнявате функциите на аптечен склад, свързани с осигуряване на безопасността на стоките (спазване на условията за съхранение, наблюдение на сроковете на годност, целостта на вторичната опаковка и др.). Товароносимостта на складовата площ зависи не само от размера, но и от избрания начин на складиране - стелажи, на палети, в контейнери и др. Тук играят роля два показателя, коефициентът на използване на складовата площ (показател, характеризиращ съотношението на площта, заета директно от товара, към общата товарна площ) и коефициентът на използване на обема на склада (показател, характеризиращ съотношението на обема, зает от товара към товарният обем на складовата площ). В зависимост от избрания метод на съхранение и използването на това или онова оборудване е възможно да се постигне оптимално използване на товарната площ, като се вземат предвид по-нататъшните им обработки също се събират в складовите помещения на фармацевтичния склад и се предават в отдела за спедиция.
Зоната на експедицията е отделно помещение, предназначено за записване на изпратените товари, тяхното временно съхранение и подготовка на придружаващата документация.
Складоветрябва да има системи за електроснабдяване, отопление, водоснабдяване, канализация и принудителна вентилация. Завършването на помещенията се извършва с материали, които позволяват мокро почистване. Подовите покрития са обект на допълнителни изисквания по отношение на тяхната устойчивост на въздействието на механизацията, мокро почистване с използване на дезинфектанти и липсата на прахообразуващи ефекти. В склада е необходимо да се отдели специално изолирано място за съхранение на детергенти и дезинфектанти, оборудване и материали, използвани в помещенията за почистване и оборудване за обработка, и съблекалня. В съблекалнята горното облекло и обувки се съхраняват отделно от сменяемите специални дрехи и обувки.
Фармацевтичният склад, в съответствие с обема на работа и размера на складовата площ, е оборудван с оборудване и инвентар за отчитане на параметрите на въздуха (термометри, влагомери или психрометри, които се поставят на вътрешната стена на всички помещения, където се съхраняват лекарствата). , далеч от отоплителни уреди на височина 1,5-1,7 м от пода и на разстояние най-малко 3 м от вратите, показателите на тези уреди се записват ежедневно в специален дневник или карта по установения начин);
. опаковане на товари (опаковане на палети), автоматизация на отчитане на товари (четящи устройства __ контактен CCD скенер, лазерен скенер, терминали за събиране на данни и др., компютърно оборудване), съхранение на горно облекло и специално облекло и обувки в съблекалнята (килери); осигуряване на санитарни условия (дезинфектанти, домакински инвентар - кофи, четки, прахосмукачка и др.).
С цел осигуряване на качествено технологично функциониране на фармацевтичния склад и съхраняваните в него стоки, не се допуска достъп на неоторизирани лица до производствени помещенияпредназначени за получаване, сортиране, съхранение, опаковане, дозиране и транспортиране на лекарства. В допълнение, Правилата за търговия на едро предвиждат предприятието да извършва редовни вътрешни проверки, честотата на които се определя от ръководството на организацията за търговия на едро. Проверките могат да се извършват от служители на предприятие за търговия на едро с лекарства, които ги извършват в съответствие с функционални и длъжностни характеристики, или от други служители по заповед на ръководителя, както и независими експерти. Резултатите от проверките се записват и се довеждат до знанието на персонала.
Управителят, отговорен за експлоатацията на склада, и неговите заместници трябва да имат подходящо образование и практически опит в областта на обращението на лекарствата.
Ръководителят на предприятие за търговия на едро с лекарства назначава от ръководния екип лице, отговорно за спазването на правилата за търговия на едро с лекарства (отговорник по качеството). функционални отговорностиКомисарите по качеството в предприятието се установяват в съответствие с Нивото на отговорност по аналогия със задачите на комисарите по качеството в различни области на здравеопазването, одобрени от OST „Процедура за наблюдение на съответствието с изискванията нормативни документисистеми за стандартизация в здравеопазването

Аптечните складове на организациите от системата на RUE "Pharmacia" са структурни подразделенияи от своя страна се състоят от отдели, а съставът и функциите на отделите в различните складове се различават. Всички складове имат приемно-експедиционен отдел, различен брой складови отделения (от 5 до 10), транспортен отдели отдела за икономическа подкрепа. В допълнение към основните функции (обработка на материалния поток), складовете на всяка организация изпълняват някои допълнителни функции: митническо освобождаванетовари (служители на отдела за получаване или специален отдел на склада), получаване и обработка на поръчки (отдел продажби и в един случай директно отдели за съхранение). Ценообразуващият отдел отговаря за определянето на цените на стоките, които могат да бъдат подразделение на склада или РУП „Фармация“. Структурата на склада може да включва счетоводство и отдел за контрол на качеството. Складовият персонал на системата RUE Pharmacia варира от 115 до 213 служители, от които 37-48 са с фармацевтично образование.

В зависимост от оборота, аптечният склад в съответствие с писмото на Министерството на здравеопазването на Република Беларус № 03-3-08/841/1205 от 27 декември 2013 г. „За одобряване на показатели за създаване на групи от аптечни организации за възнагражденията на ръководните кадри” за възнагражденията на ръководните кадри се разделя на 2 групи:

I. - над 600 милиарда рубли.

II. - до 600 милиарда рубли.

В зависимост от обема на работа на склада се определя вътрешната му структура, групи медицински стоки се разпределят между оперативните отдели. Поради факта, че помещенията на фармацевтичните складове не винаги отговарят на строителните норми и правила, броят на отделите в складовете дори на една група се различава значително. Препоръчва се, в зависимост от обема на работа на склада, да се организират от 7 до 17 отдела, сред които може да има до 10 складови отдела, и от 8 до 23 длъжности (115 - 213 фармацевтични работници). Например в аптечния склад на Могилевската аптека има 7 фармацевти, а в склада на BelPharmacia - 17.

В Република Беларус материалните запаси в складовете се съхраняват не според агрегатното им състояние (характерно за Русия), а според разширени химични и терапевтични групи. Следователно течни, прахообразни и таблетни лекарства могат да се съхраняват във всеки отдел на склада. Независимо от складовата група, тя задължително трябва да има приемен отдел, отдел за отровни лекарства и транспортно-спедиторски отдел.

За изпълнение на задачите, възложени на склада, складът трябва да разполага с подходящ персонал. Складът е със следната номенклатура на длъжностите: началник склад - фармацевт, заместник началник склад - фармацевт, началник складово отделение - фармацевт. Съгласно утвърдената номенклатура на длъжностите началникът на приемното отделение и отделението за отровни лекарства се заменят от лица с висше фармацевтично образование. Длъжностите на началници на други складови отдели и техните заместници могат да се заемат от лица със средно образование. В склада работят фармацевти технолози, фармацевти анализатори, фармацевти, юрисконсулти, опаковачи и помощен персонал (товарачи, шофьори, чистачи, водопроводчици).

Складът може да бъде разположен в отделна нежилищна сграда, производствена сграда или в нежилищни помещения на жилищни сгради. Складът трябва да бъде изолиран от други помещения, да има отделен вход, зона за достъп и рампа за разтоварване на стоки. Когато складът е разположен в лечебна или аптечна сграда, административните и битови помещения могат да бъдат общи. Ако складът е разположен в нежилищни помещения на жилищни сгради, товаренето и разтоварването на медицински продукти не трябва да се извършва под прозорците на апартаментите.

Складовете трябва да имат електрозахранване, отопление, водоснабдяване, канализация, захранваща и смукателна вентилация. Довършителните работи на помещенията (вътрешна повърхност на стени, тавани) трябва да са гладки, да позволяват мокро почистване с дезинфектанти и не се допуска използването на небоядисани дървени повърхности; вътрешните довършителни материали трябва да отговарят установени изисквания. Подовите настилки са обект на допълнителни изисквания по отношение на устойчивост на въздействието на механизацията, мокро почистване с дезинфектанти и липса на прахообразуващи ефекти. В склада е необходимо да се отдели специално изолирано място за съхранение на детергенти и дезинфектанти, оборудване и материали, използвани в помещенията за почистване, оборудване за обработка и съблекалня. В съблекалнята връхните дрехи и обувките се съхраняват отделно от подвижните специални дрехи и обувки.

При извършване на товаро-разтоварни операции входящият товар трябва да бъде защитен от валежи и излагане на ниски и високи температури.

Приемната зона за фармацевтични продукти може да заема отделно складово пространство или да бъде отделна обособена зона от складовата площ. Основните му функции са приемане на товари по количество, комплектност и качество; проверка на придружаващата документация; обработка на искове; разпределение на стоките до местата за съхранение в съответствие с методите и условията на съхранение на отделните групи стоки, използвани в склада. В допълнение, зоната за приемане може да получи функции за вземане на проби от стоки за анализ на качеството; опаковане на товари, комплектоване на окрупнени единици за съхранение в склад, както и разглобяване на последните за същата цел; временно съхранение (натрупване) на входящите товари за своевременно разпределение в основните складови зони.

Лекарствата в нарушена опаковка, които нямат сертификат за съответствие, не отговарят на поръчката, нямат необходимата придружаваща документация, както и тези, за които има предположение за тяхното замърсяване, се маркират по подходящ начин и се поставят в специално обособено място. (карантинна) зона отделно от други лекарства, докато не бъдат идентифицирани или унищожени по предписания начин.

Лекарствата, изискващи специални условия на съхранение, трябва незабавно да бъдат идентифицирани и съхранявани по предписания начин.

Помещения за съхранение на наркотични вещества, психотропни вещества, токсични и силно действащи вещества трябва да отговарят на установените изисквания (виж Заповед № 330 от 12 ноември 1997 г.).

Трябва да се изключи възможността за достъп на неупълномощени лица до производствените помещения (част от склада, предназначена за получаване, сортиране, съхранение, комплектуване, отпускане и експедиране на лекарства).

Площта на производствените помещения на фармацевтичните складове трябва да бъде най-малко 150 кв.м със следния набор от помещения:

• - продуктово приемен отдел - минимум 20 кв.м.;
• - отделение за съхранение на лекарства - минимум 70 кв.м.;
• - помещения за лекарства и медицински изделия, изискващи специални условия на съхранение - минимум 20 кв.м.;
• - експедиционен отдел - минимум 20 кв.м.;
• - обслужващи и битови помещения - минимум 20 кв.м.

Когато фармацевтичният склад преопакова вещества, трябва да се осигурят следните помещения:

• - помещение за преопаковане на вещества - минимум 20 кв.м;
• - помещение за дестилация и стерилизация - минимум 10 кв.м;

Въведение 3 Глава 1. Теоретични аспекти на работата на аптечния склад 1.1 Задачи и функции на аптечния склад 6 1.3 Складови помещения 10 1.5 на стоки в аптечен склад 12 Глава 2. Организация на работа на аптечен склад "Живика" ООД АС Бюро+ 16 2.1 Характеристика на аптечен склад "Живика" ООД АС Бюро+ 16 2.2 30

Въведение

Важна част от здравеопазването е фармацевтичната услуга, която е предназначена да осигури на населението висококачествена и навременна подкрепа. Задачата на фармацевтичната служба е най-пълно да задоволи нуждите на здравните заведения и населението от лекарства, да развие мрежа от аптечни институции, да повиши нивото на обучение и да усъвършенства фармацевтичните служители. Общата достъпност на лекарствената помощ се осигурява от развитието аптечни пунктовеи аптечните вериги са в най-близката им близост до населението. Съвместната дейност на фармацевти и лекари за определяне на необходимостта от лекарства и разпределяне на техните ресурси, непрекъснато уведомяване на лекарите за наличието на лекарства и перспективите за тяхното осигуряване подобрява осигуряването на лекарства за населението. За снабдяване на аптеките с лекарства има изградена мрежа от фармацевтични дистрибутори с организирани аптечни складове за съхранение на мед. стоки. Съвременният аптечен склад е сложна техническа сграда, която има определена структура. Складовете са разположени така, че да се осигури функционална взаимозависимост между всички части на склада. Целта на курсовата работа е да се разгледа организацията на работата на фармацевтичен склад. Цели на курсовата работа: - изследване теоретични аспектиорганизация на работата на аптечния склад, - разгледайте организацията на работата на аптечния склад "Живика" AS Bureau+ LLC

Заключение

Основните задачи на фармацевтичния склад са съхранение, приемане и разпределяне на медицински институции, аптечни организации и други организации, както и фармацевтични производствени компанииЛекарства, медицински изделия, фармацевтични инструменти и оборудване, отговарящи на всички изисквания за качество по закон. Съвременният аптечен склад е сложна техническа сграда със специфична конструкция. Складовете са разположени така, че да се осигури функционална взаимозависимост между зоните на получаване, товаро-разтоварна дейност, съхранение, издаване и комисиониране. При извършване на товаро-разтоварни операции е необходимо да се осигури защита на товара от валежи и излагане на ниски и високи температури. Складът може да бъде разположен в нежилищни помещения на жилищни сгради, промишлена сграда или отделна нежилищна сграда. Складът трябва да бъде изолиран от други помещения, да има рампа за разтоварване, зона за достъп и отделен вход. Когато складът е разположен в аптека или лечебно заведение, административните и битови помещения могат да бъдат общи. При разполагане на склад в нежилищни помещения на жилищни сгради, разтоварването и товаренето на продукти не трябва да се извършва под прозорците на апартаментите. Рационалната организация на съхранението в склада на търговско дружество за търговия на едро с лекарства се осигурява чрез: - спазване на всички изисквания, които се прилагат към складовите помещения; - избор на добри методи за складиране (поставяне) и складиране на товари, режими и условия на съхранение; - организиране на контрол върху сроковете на годност и избраните правила за съхранение; - оборудване на складови помещения; - спазване на изискванията за охрана на труда и безопасност; - нива на персонал. Съществуват два основни метода за съхранение на товари в склад: стелаж и стефиране. Методите за поставяне на стоки трябва да осигуряват най-висока степен на използване на обема и площта на склада; тяхната безопасност; чувствителност към структурни промени в товара; вероятност автоматизирано управление, ниски експлоатационни разходи; способността за бързо и бързо търсене, механизирано разглобяване на складиране на товари, комбиниране по принципа „FIFO“ (първи влязъл, първи излязъл) или „LIFO“ или „LIFO“ (последен влязъл, първи излязъл), използване на средства пожарна техникаи защита; циркулация на въздушните потоци по време на изкуствена или естествена вентилация. Изборът на метод за съхранение във фармацевтичен склад зависи от условията на съхранение на отделните стоки, избраните подходи за тяхната систематизация, както и от използваните счетоводни технологии. Организациите за търговия на едро с лекарства отговарят за продажбата на стоките, като се вземат предвид сроковете на годност. Срокът на годност е периодът, през който лекарството трябва да отговаря на всички изисквания на стандарта за качество на лекарството. Технологичният процес на движение на продуктите в склад се състои от операции като: разтоварване, приемане за съхранение, контрол на качеството, поставяне в складови помещения, освобождаване от складови отдели. Общество с ограничена отговорност"AS-Bureau Plus" се намира в Екатеринбург, ул. Гагарина, 6 Складът Живика на AS Bureau+ LLC се състои от три основни отдела. Площта му е 7800 м2, от които реална складова площ е 5400 м2. Складът е оборудван с офис и жилищни помещения за работниците. Служителите имат право да работят само след посещение на душове и преобличане на специална униформа (както в организации, които произвеждат фармацевтични продукти). Помещението е проектирано като фармацевтичен склад, поради което са взети предвид всички стандарти за изграждане на фармацевтични складове, които осигуряват формирането на условия за поставяне на стоки, тяхното транспортиране, съхранение, обмен на въздух и температурни условия. По този начин складът разполага с иновативно вентилационно оборудване, което осигурява необходимите характеристики на въздухообмен в складовите помещения, а в някои помещения, например, където се съхраняват билки, повишен въздухообмен. Има три основни температурни зони: - нормална температура на съхранение (т.е. 22-24 °C), - студена температура (т.е. 12-15 °C), - хладилна зона (т.е. 2-5 °C). Температурният режим се осигурява от мощни климатици на АС Бюро+ ООД е помещение, оборудвано съобразно съвременните изисквания. 140 служители осигуряват непрекъсната работа денонощно. Използване автоматизирана системаизисква най-висока квалификация на персонала, благодарение на което всички складови работници са преминали необходимото обучение. Управлението на работата се извършва с помощта на класова система wms, разработена от компанията Solvo (Санкт Петербург). Тази системаинтегрирана със системата за управление на организацията КИС "Галактика". Целта на тези системи е различна. КИС "Галактика" управлява финансово-стопанската дейност на дружеството, вкл. управление, счетоводство и складова отчетност.

Референции

1. Логинова Р.А., Новикова И.М. Ръководство за практически упражнения по хигиена. М.: Медицина, 2013. 184 с. 2. Минх А.А. Наръчник по санитарно-хигиенни изследвания. М.: Медицина, 2013. 400 с. 3. Строителни норми и правила (SNiP) //-69-78. Лечебни превантивни институции. М.: Стройиздат, 2014. 56 с. 4. Щербо А.П. Болнична хигиена. Ръководство за лекари, 2013 г. 5. Дорофеева В.В. Организация търговски етажаптеки // Аптечна верига на Русия: Колекция от доклади. - М.: MCFR, 2014.- стр. 100-106. 6. Левинштейн I.I. История на фармацията и организация на фармацевтичния бизнес. - М.; Л.: Медгиз, 2012. - 223 с. 7. Лопатин П.В., Прохоров Ф.В. Организация и икономика на фармацията като обект на изследване // Фармация. - 2014. - № 2. - стр.8-10. 8. Павлов Е.Х. Безопасност на труда в аптечните организации. - М.: MCFR, 2013. - 368 с. 9. Модерен мениджмънт: Енциклопедичен справочник: В 2 тома - М.: Издателски център, 2014 10. Социална хигиена (медицина) и организация на здравеопазването: Учебник / Изд. Ю.П. Лисицин. - М .: VUNMC Министерство на здравеопазването на Руската федерация, 2012. - 698 с.

Катедра по UEF и фармацевтични технологии

Аптечен склад. Задачи. Функции. Складова логистика.

Курсова работа
Студенти от 5 курс на Факултета по фармация,

Ръководител: Кононова С.В.

Н. Новгород, 2009
Съдържание
Въведение…………………………………………………………………3
Теоретична част.
Нормативна документация……………………………………….4
Задачи и функции на аптечен склад…………………………………………..5
Организиране на работата на фармацевтичен склад……………………………………… ..6
Складови помещения…………………………………………………………….. .7
Оборудване и инвентар на фармацевтични складове…………………………….10
Инспекции на фармацевтични складове……………………………………………..11
Съхранение на лекарства и други групи стоки…………………………………….. 11
Движение на стоките в склада на аптеката…………………………………..19
Автоматизиране на управлението на продуктовата дистрибуция във фармацевтичен склад…….22
Оперативно счетоводство в аптечен склад……………………………………25
Складова логистика………………………………………………………..28
Практическа част.
Аптечен склад – склад на групата фирми Аптека Холдинг………….33
Дистрибуторски компании………………… ……………………………36
Алгоритъм за приемане на стоки………………………………………………...39
Заключения…………………………………………………………………………………………48
Заключение………………………………………………………………………………………..49
Използвана литература………………………………………………………………. .50

Въведение.
Важна част от здравеопазването е фармацевтичната услуга, предназначена да осигури на населението навременна и качествена медицинска помощ. Задачата на фармацевтичната служба е по-добро задоволяване на нуждите на населението и здравните заведения от лекарства, развитие на мрежа от аптечни институции, повишаване на нивото на обучение и подобряване на фармацевтичния персонал.
Общата достъпност на медицинската помощ се осигурява чрез развитието на мрежа от аптеки и аптечни пунктове, които ги приближават възможно най-близо до населението.
Съвместната дейност на лекари и фармацевти за определяне на необходимостта от лекарства и разпределяне на техните ресурси, систематичното информиране на лекарите за наличието на лекарства и перспективите за доставката им подобрява осигуряването на лекарства за населението.
За снабдяването на аптеките с лекарства съществува мрежа от фармацевтични дистрибутори, които разполагат с модерно организирани аптечни складове за съхранение на медицински стоки.
Съвременният аптечен склад е сложна техническа структура, която има определена структура. Складовите помещения са разположени така, че да се осигури функционална връзка между всички части на склада.

Нормативна документация.
Процедурата за извършване на фармацевтични дейности по време на търговията на едро с лекарства на територията на Руската федерация е установена от индустриалния стандарт „Правила за търговия на едро с лекарства. Основни разпоредби”, който влезе в сила на 1 септември 2002 г. и може да има всякаква форма на собственост и всякакъв организационен и правен статут, предвиден от Гражданския кодекс на Руската федерация.
Съгласно този стандарт търговията на едро с лекарства се извършва само с лиценз, издаден по установения ред. На удобни за преглед места е публикувана информация за номера, срока на валидност на лиценза и органа, който го е издал. Предприятието за търговия на едро с лекарства трябва да има знак, който съдържа информация за правната форма на предприятието, неговото фирмено наименование, местоположение (юридически адрес) и работно време. Помещенията на предприятието за търговия на едро трябва да включват склад (аптечен склад) и административни и сервизни помещения. Площта на складовите помещения за основна производствена цел трябва да съответства на обема на складираните стоки на единица складова площ, включително зони за получаване на продукти, основно съхранение на лекарства, помещения за лекарства, изискващи специални условия на съхранение (термолабилни, наркотични и психотропни, отровни и мощни и др.), препращане. При проектирането на аптечни складове точността на изчисленията на складовата площ до голяма степен зависи от правилната прогноза за търсенето на продуктите от даден склад и определянето на необходимите резерви (изразени във физически количества). При проектирането на складови помещения е необходимо да се вземе предвид широчината на асортимента и обема на продаваните продукти, както и изискванията за условията и срока на годност на продуктите. Общата площ на административните и помощните помещения зависи от броя на персонала и се изчислява в съответствие с действащите санитарни стандарти и разпоредби (SNiP). Ако складът на търговско предприятие за търговия на едро с лекарства се намира в медицинска или аптечна сграда, административните и дневните помещения могат да бъдат общи.
Задачи и функции на аптечен склад.
Организира се аптечен склад за целтадоставка на лекарства, медицински изделия и други стоки за аптеки на медицински и профилактични институции и други организации и предприятия.
Основните задачи на аптечния склад е приемането, съхранението и разпространението на аптеки, лечебни заведения и други организации, както и предприятия за фармацевтично производство на лекарства, медицински изделия, фармацевтично оборудване и консумативи, които отговарят на всички изисквания за качество съгласно действащото законодателство.
В съответствие с основните задачи аптечният склад изпълнява следното: функции:

сключва договори с доставчици;
извършва закупуване на фармацевтични стоки и медицински изделия;
води искови и съдебни дела, налага санкции на доставчици при нарушаване на договорни задължения;
приема лекарства и медицински изделия от доставчици по качество, количество и цена;
организира съхранението на лекарства и медицински изделия, като се съобразява с физико-химичните им свойства и изискванията на ДФ;
осигурява безопасността, приема поръчки от аптеки, лечебно-профилактични и други институции, както и фармацевтични предприятия за опаковане, окомплектовка и навременна доставка на лекарства и медицински изделия по заявки;
организира стриктно спазване на реда за отчитане и отпускане на фармацевтични, парафармацевтични и други стоки;
осъществява контрол на всички етапи от производствената дейност;
осигурява контрол върху сроковете на годност и престой в склада, изпращането на лекарства и медицински изделия, тяхното навременно изпълнение, като се вземат предвид сроковете на годност, както и спазването на ценова дисциплина по време на доставка и разплащане с доставчици и потребители;
отговаря на изискванията за безопасност и здраве при работа.

Оборудване и инвентар на фармацевтични складове.
Складът на аптеката, в съответствие с обема на работа и размера на складовата площ, е оборудван с оборудване и инвентар за:
извършване на разтоварно-товарни работи (повдигачи, електрокари; колички - универсални ръчни или специализирани, платформени колички, хидравлични колички; стакери - електрокари, хидравлични стакер колички
и т.н.);
осигуряване на съхранение на стоки (стелажи - многослойни устройства от рамка, рафт, под, клетка, специални едно-, дву- и тристепенни видове; палети - средства за опаковане и съхранение на стоки; хладилно оборудване, което поддържа температури на съхранение от 0 до 7°C; хладилни камери, позволяващи дългосрочно поддържане на зададени температури на съхранение от минусови стойности до 20°C, битови хладилници и сейфове за съхранение на отделни групи лекарства, счетоводна документация и справочна литература).
регистриране на параметрите на въздуха (термометри, влагомери или психрометри, които се поставят на вътрешната стена на всички помещения, където се съхраняват лекарства, далеч от отоплителни уреди на височина 1,5-1,7 m от пода и на разстояние най-малко 3 m). от вратите. Показателите на тези устройства се записват ежедневно в специален дневник или уреди трябва да бъдат сертифицирани и калибрирани по предписания начин);
опаковане на стоки (опаковане на палети);
автоматизация на отчитането на товарите (четящи устройства - контактен CCD скенер, лазерен скенер, терминали за събиране на данни и др., компютърна техника);
съхраняване на горно и специално облекло и обувки в съблекалнята (килери);
осигуряване на санитарни условия (дезинфектанти, домакински инвентар - кофи, четки, прахосмукачка и др.).

Проверки на аптечни складове.
За осигуряване на качеството на технологичните операции на фармацевтичния склад и съхраняваните в него стоки се забранява достъпът на неупълномощени лица до производствените помещения, предназначени за приемане, сортиране, съхранение, опаковане, отпускане и експедиране на лекарства. В допълнение, Правилата за търговия на едро предвиждат предприятието да извършва редовни вътрешни проверки, честотата на които се определя от ръководството на организацията за търговия на едро. Проверките могат да се извършват от служители на предприятие за търговия на едро с лекарства, които ги извършват в съответствие с функционални и длъжностни характеристики, или от други служители по заповед на ръководителя, както и независими експерти. Резултатите от проверките се записват и се довеждат до знанието на персонала.
Управителят, отговорен за експлоатацията на склада, и неговите заместници трябва да имат подходящо образование и практически опит в областта на обращението на лекарствата.
Ръководителят на предприятие за търговия на едро с лекарства назначава от ръководния екип лице, отговорно за спазването на правилата за търговия на едро с лекарства (отговорник по качеството). Функционалните отговорности на комисаря по качеството в предприятието се установяват в съответствие с нивото на отговорност по аналогия със задачите на комисарите по качеството в различни области на здравеопазването, одобрени от OST „Процедура за наблюдение на съответствието с изискванията на нормативните документи на системата за стандартизация в здравеопазването“.
Съхранение на лекарства и други групи стоки.
Рационалната организация на съхранението на стоките в склада на предприятие за търговия на едро с фармацевтични продукти се осигурява от:
- избор на оптимални методи за разполагане (подреждане) и съхранение на товари, условия и режими на съхранение;
- спазване на изискванията за складови помещения;
- оборудване на складови помещения;
- организиране на контрол върху избраните правила за съхранение и срокове на годност;
- численост на персонала;
- спазване на изискванията за безопасност и здраве при работа.
В склада има два основни метода за съхранение на стоки по време на съхранение: подреждане и стелажи.
Подреждането се използва при съхраняване на стоки, опаковани в чували, бъчви или други контейнери (опаковки), които имат правилни геометрични форми и могат да понесат значителни натоварвания. Височината на подреждане зависи от здравината на контейнера, свойствата на товара и начина на разтоварване и товарене. Правилата за търговия на едро с лекарства определят, че когато операциите по разтоварване и товарене се извършват ръчно, височината на подреждане на стоките не трябва да надвишава 1,5 м. Когато се използват механизирани средства, стоките се съхраняват на няколко нива, височината на подреждане на всеки ниво е не повече от 1,5 m.
Рафтовете се използват, като правило, за съхранение на разглобени товарни единици. Видовете му условно се разделят на съхранение в рафтови стелажи с височина до 6 м, във високи стелажи, в подвижни стелажи и др. Височината на поставяне на стоки върху стелажи не трябва да надвишава възможностите на механизираното оборудване за разтоварване и товарене. Стелажите за съхранение на лекарства и медицински изделия се монтират на разстояние най-малко 0,6-0,7 m от външните стени, най-малко 0,5 m от тавана и 0,25 m от пода, пътеките между стелажите не трябва да са по-малки от 0,75 m Огнеупорните стелажи в помещенията за съхранение на експлозивни и запалими вещества се монтират на разстояние 0,25 m от пода и стените, тяхната ширина не трябва да надвишава 1 m и имат надлъжни проходи между стелажите най-малко 1,35 m .
Начините за разполагане на стоките трябва да осигуряват висока степен на използване на складовата площ и обем; чувствителност към структурни промени в товара; тяхната безопасност; ниски експлоатационни разходи; възможността за автоматизиран контрол, бързо и ефективно търсене, механизирано разглобяване на купчини и повдигане на товари, комбиниране на принципа „FIFO“ (товари пръв влязъл, пръв излязъл) или „LIFO“ (товарил последен влязъл, пръв излязъл), използването на защитно оборудване и противопожарно оборудване; циркулация на въздушните потоци по време на естествена или изкуствена вентилация (не се допуска натоварване на обема на складовото помещение с повече от 1/3).
Изборът на метод за съхранение на стоки в аптечен склад зависи от условията на съхранение на отделните стоки, избраните подходи за тяхната систематизация и използваните счетоводни технологии.
Основните изисквания за условията на съхранение на стоките във фармацевтичните организации, в допълнение към индустриалните стандарти за дейност, са залегнали в следните нормативни документи:

Заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация от 13 ноември 1996 г. N 377 „За одобряване на инструкции за организиране на съхранение в аптеките на различни групи лекарства и медицински продукти“.
2. Заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация от 5 ноември 1997 г. N 318 „Инструкции за реда за съхранение и работа във фармацевтични (аптечни) организации с лекарства и медицински продукти, които имат запалими и експлозивни свойства.“
3. Заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация от 12 ноември 1997 г. N 330 „За мерките за подобряване на отчитането, съхранението, предписването и употребата на наркотични вещества и психотропни вещества“ (изменена със заповеди на Министерството на здравеопазването на Руската федерация от 09.01.2001 г. N 2 и от 16.05.2003 г. N 205).

Правилата ви позволяват да изберете един или няколко метода за организиране на съхранение в съответствие с:

- физични и химични свойства на продукта (изискващи специални температурни условия на съхранение, защита от влага, светлина и др.);

- фармакологична група лекарства;

- степен на опасност (експлозивна, токсична, запалима и др.);

- специфика на стоките (наркотични и психотропни лекарства, силнодействащи и отровни; медицински продукти);

- счетоводна технология (партидна, серийна, автоматизирана и др.);

- начин на приложение (вътрешен, външен).

Съхранението на наркотични вещества, психотропни, силнодействащи и токсични вещества се извършва в помещенията, оборудвана с многолинейна охранителна аларма, като всяка линия е свързана към отделна централизирана конзола за наблюдение (на вътрешните врати, стени, тавани е необходимо наличието на охранителна аларма, включена във втората линия на защита). Стандартните изисквания за техническо укрепване и оборудване на тези помещения със системи за сигурност и пожароизвестяване са дадени в Приложение 1 към заповедта на Министерството на здравеопазването на Руската федерация от 12 декември 1997 г. № 330. Съгласно тези изисквания складовите помещения трябва да имат стени, еквивалентни по якост на тухлени стени с дебелина най-малко 510 mm, подове и тавани, еквивалентни по якост на стоманобетонна плоча с дебелина най-малко 100 mm. Входна вратае с дебелина най-малко 40 mm, тапициран е с желязо от двете страни с ламарината, прегъната в края на вратата, със застъпване или върху вътрешната повърхност, или изцяло метална. Касата на вратата е изработена от стоманен профил, вътре има решетъчна метална врата. Вътрешната решетка на прозоречните отвори или решетката между рамките, ако има такава, се изработва от стоманен прът с диаметър най-малко 16 mm. Пръчките са заварени във всяка единица, за да образуват клетки с размери не по-големи от 150*150 mm. Наркотичните, психотропните, силнодействащите и отровните вещества се съхраняват в заключени каси или метални шкафове в технически укрепени помещения. Оборудването за съхранение трябва да се съхранява затворено и запечатано или запечатано в края на работния ден. Достъпът до складовите помещения е разрешен само на лица, пряко работещи в тази категория стоки, посочени в заповедта на ръководителя на предприятието.

Съхранение на експлозивни и запалими веществасе произвежда в самостоятелно сухо помещение, защитено от пряка слънчева светлина, валежи и подпочвени води, разположено на 1 етаж, с вентилация, стоманобетонен таван и метална врата. Подът трябва да е замазка, с наклон навътре от вратата на помещението, равен и без дупки. Подовете трябва да осигуряват удобно и безопасно движение на хора, товари и превозни средства, имат достатъчна здравина и издържат натоварванията от складирани материали, осигуряват простота и лекота на почистване на склада. Складовите помещения са оборудвани с автоматични противопожарни и алармени системи. Запалимите и експлозивните вещества се съхраняват на принципа на хомогенност в съответствие с техните физикохимични, пожароопасни свойства и естеството на опаковката. На вратите вътре в складовото помещение за тази група стоки са направени с незаличима боя надписи „Взривоопасно“, „Запалимо“, „Пушенето е забранено“, „При пожар, обадете се ...“ и са поставени табели. с надпис „Отговорен за осигуряване на пожарна безопасност ...“. Бутилки, бутилки и други големи съдове със запалими и горими течности се съхраняват на рафтове в един ред по височина. Съхранението на тези вещества в близост до отоплителни уреди не е разрешено. Разстоянието от стелажа до нагревателния елемент трябва да бъде най-малко 1 m, степента на запълване на контейнера е не повече от 90% (алкохоли - 75%). Газовите бутилки се съхраняват в изправено положение. Съхраняването на всички експлозивни и запалими вещества заедно с киселини и основи е строго забранено. Пренасянето на бутилки със запалими и запалими течности трябва да се извършва от двама души в специално пригодени клетки или кошници с коригирани дръжки за захващане. Кошниците с големи бутилки, кутии и щайги над 20 kg, както и веществата, поставени в твърди контейнери, трябва да се придвижват на специални колички с меки колела.

Съхранение на термолабилни лекарстваорганизирани в съответствие с температурния режим, посочен на опаковката или в инструкцията за употреба. Например, тинктури, антибиотици, имунобиологични препарати, мехлеми на основата на мазнини, линименти, супозитории, препарати за органи (0-15 ° C) се съхраняват на хладно място (при температура 12-15 ° C). Медицинските мастни масла се съхраняват при температури от 4 до 12 °C, ATP - в рамките на 3-5 °C.

Лекарства, които изискват защита от газовесъхраняват се в херметически затворени съдове от газонепропускливи материали, по възможност напълнени догоре.

Лекарства с миризмасъхраняват се изолирано, поименно отделно, в херметически затворен контейнер, непропусклив за миризми.

оцветяващи лекарства,които включват вещества, техните разтвори, смеси, препарати и др. оставяйки цветни следи върху контейнери, капачки, оборудване и други предмети, които не се отмиват при нормална санитарно-хигиенна обработка (диамантено зелено, метиленово синьо, индигокармин и др.), се съхраняват в специален шкаф в плътно затворен контейнер.

Лечебни растителни суровинисъхранява се на сухо, добре проветриво място, в затворени съдове (стъкло, метал, дърво); нарязани суровини - в тъкани торби; прах - в двойни пликове (вътрешен - хартия, външен - плат). Лечебните растителни суровини, съдържащи етерични масла, се съхраняват отделно в добре затворени съдове. Готовите лекарствени препарати се съхраняват в съответствие с общи правила. Особено внимание се обръща на суровините, съдържащи сърдечни гликозиди (например листа от напръстник), тъй като те подлежат на повторен контрол за поддържане на биологичната активност. Отровните и силно действащи лечебни растителни суровини се съхраняват в отделно помещение или отделен шкаф.

При съхранение на медицински продуктиналагат се специални изисквания за безопасността на изделията от каучук и пластмаса. Местата за съхранение на каучукови изделия не трябва да се намират на слънчева страна, за предпочитане в полусутерен или затъмнени помещения. За поддържане на висока влажност в сухи помещения се препоръчва да се поставят съдове с 2% воден разтвор на карболова киселина. Запазването на еластичността на каучука се осигурява чрез поставяне на стъклени съдове с амониев оксид в помещения и шкафове. В складовите помещения за каучукови изделия е необходимо да се създаде защита от светлина; високи (над 20 °C) и ниски (под 0 °C) температури на въздуха; течащ въздух (течения, механична вентилация); механични повреди (притискане, огъване, усукване и др.); сушене (поддържане на относителна влажност най-малко 65%); излагане на агресивни вещества (йод, хлороформ, формалдехид, нафталин, амониев хлорид, органични разтворители, алкали). Специални условиясъхранение изисква:

- подложки за магазини, нагревателни подложки, леко надути ледени мехурчета, гумени тръби с тапи, поставени в краищата;

- съхранявайте сменяемите гумени части на устройствата отделно от частите, изработени от други материали;

- еластични катетри, буги, ръкавици, капачки за пръсти, гумени превръзки, особено чувствителни към атмосферни фактори, се съхраняват в плътно затворени кутии, гъсто поръсени с талк.

Пластмасовите продукти трябва да се съхраняват в тъмни и добре проветриви помещения, където не трябва да има открит огън или изпарения на летливи вещества. Продуктите се поставят на разстояние най-малко 1 m от отоплителните системи. В помещението, където се съхраняват продукти от целофан, целулоид и аминопласт, относителната влажност трябва да се поддържа не по-висока от 65%.

Съхранение на превръзкитеизвършва се в сухо, проветриво помещение в шкафове, чекмеджета, на стелажи и палети.

В складовите помещения, както и на територията на склада, е необходимо систематично да се провеждат мерки за борба с гризачи, насекоми и др.

Търговецът на едро на лекарства е отговорен за навременната продажба на стоките, като се вземат предвид сроковете на годност.

Най-добър до дата– срокът, през който лекарството трябва напълно да отговаря на всички изисквания на съответния държавен стандарт за качество на лекарството.

Установени са срокове на годност на лекарства, парфюми и козметика, храни и подобни продукти, които след определено време могат да представляват опасност за здравето на потребителите или по време на съхранение губят своите потребителски свойства, в резултат на което стават неподходящи за употреба по предназначение.

В съответствие със Закона за защита на правата на потребителите продажбата на стоки след изтичане на срока на годност е забранена. Освен това Гражданският кодекс на Руската федерация изисква продукт, за който е установен срок на годност, да бъде прехвърлен от продавача на купувача по такъв начин, че да може да се използва по предназначение преди срока на годност.

приемане на товари по количество, комплектност и качество;
проверка на придружаващата документация;
обработка на искове;
разпределение на стоките до местата за съхранение в съответствие с методите и условията на съхранение на отделните групи стоки, използвани в склада.

датата на изпълнение на придружителния документ;
име на лекарството и сериен номер;
производител на лекарства;
брой опаковки;
номер на сертификат за тази серия лекарства;
органът, издал удостоверението;
доставчик;
длъжностното лице, което заверява придружаващия документ.

Автоматизация на управлението на дистрибуцията на продукти във фармацевтичен склад.

Основните цели на автоматизирането на управлението на разпределението на стоките в склад са да се сведат до минимум загубите, свързани с „човешкия фактор“, да се повиши производителността на труда, да се повиши ефективността и гъвкавостта на управлението, да се подобри контролът върху процеса и да се опрости работата в офиса. Автоматизацията на управлението е комплексна концепция, която включва едновременното решаване на два основни проблема - обучението и обучението на персонала, както и развитието на технологичната база.

През последните години технологията за автоматично идентифициране на обекти за дистрибуция на стоки с помощта на система за баркодиране стана широко разпространена на фармацевтичния пазар. Основният му принцип е присвояването на идентификационен знак на контролирана единица - номер, чрез който чрез специална технология може да се проследи движението на тази единица в пространството и времето. Баркодът (баркод) е символ, състоящ се от отчетлив модел на ивици и разстоянието между тях, илюстриращ машинния код от букви и цифри в двоична система. Баркодът се прилага върху опаковката на продукта и всяка продуктова единица. Системите за баркодиране не изискват специална адаптация към компютърни технологии, тъй като те са естествен материал за компютри. Това от своя страна ни позволява да решим един от най-трудните компютърни проблеми – безгрешно въвеждане на данни.

Информацията от баркод се чете с помощта на специално оптично устройство - скенер и индиректно се прехвърля към компютър за по-нататъшна обработка.

Използването на технологията за баркодиране при управлението на процеса на разпределение на продуктите в аптечен склад беше улеснено от задължителното му използване по отношение на лекарства, въведено с инструкция на Министерството на здравеопазването на Руската федерация от 26 юни 1999 г. № 388-u „За въвеждането на номериране и баркодиране на лекарства“.

Използването на баркодиране в складовите дейности може да се разшири не само върху товарите, но и върху операторите, извършващи движението на тези стоки, което позволява да се организира контрол не само върху движението на стоките, но и върху процесите, протичащи с то. В този случай операторът разполага с лична карта с индивидуален код (парола), информацията от която се чете преди всяка операция. Така по всяко време е възможно да се проследи не само пътя на товара, но и да се идентифицира лицето, извършващо операции с товара, което повишава отговорността на това лице за качеството на работата.

Технологията за баркодиране помага да се повиши ефективността на процедурите за получаване и отчитане на стоките, пристигащи в склада, поставянето им в складови зони, като се вземат предвид теглото и геометричните характеристики, подготовката на документите за комплектуване и експедиция, оперативното управление на селекцията и комплектирането на стоки в в съответствие с изискванията на приложението на купувачите, склад за материално счетоводство и отчитане, оперативно автоматизирано изготвяне на финансови отчети, анализ на финансово-икономическата дейност и др.

За да използвате технологията за баркодиране в управлението на склада, е необходимо да номерирате всички клетки или складови площи, използвани групови контейнери, вътрешноскладов транспорт (върху тях трябва да бъдат залепени етикети или табели с баркодове, съдържащи тези номера), да зададете пароли на служителите в склада (приложете техния баркод върху пропуска).

Всяка вътрешноскладова операция трябва да бъде придружена от разчитане на баркодове от складовия обект (какъв), складово място (къде), тип операция - приемане или освобождаване на стоките (защо) и номера на оператора, който се е движил през склада (кой ). Операторът чете баркодове със специален лазерен скенер, който има вградена памет или е свързан към преносима радиостанция. След приключване на операцията по преместване на обект в склада, информацията се прехвърля към компютъра, обикновено в реално време. Тази технология ви позволява да поддържате актуална складова база данни и по всяко време да получавате информация за наличността, количеството и местоположението на стоките в склада.

Оперативно счетоводство в аптечен склад.

2. За отчитане на стоковите потоци се използват различни видове разписки.
Когато регистрирате стоки, можете да посочите вида на получаването (конфискувани стоки, хуманитарна помощ, централизирано снабдяване, редовна доставка) и впоследствие да извършвате операции, посочващи вида на получаване на стоки, както и да получавате аналитична информация в контекста на видовете получаване.

3. Продажните цени се формират по установена методика по законоустановения ред.
Съхраняват се записи за всички основни цени и надценки за стоки (цена на първия доставчик, надценка на доставчика, договорна цена, счетоводна цена (покупна цена, прогнозна продажна цена). Всяка партида стоки има свои собствени продажни цени и може да има няколко продажни цени в зависимост от купувача и условията на договорите (продажна цена за аптеки, продажна цена за здравни заведения) е възможно да се вземат предвид и разпределят допълнителните разходи, съпътстващи доставката на стоки балансът на организацията - с централизирано ценообразуване - се формира цената на дребно за аптеките.

4. Стоките се кредитират в склада, като се вземат предвид действителната наличност, резултатите от контрола на качеството и генерираните продажни цени.
При пристигане на стоките в склада, стоките се приемат по количество с идентифициране на повреди, дефекти и липси. Посочена е информация за придружаващите документи, включително информация за сертификати за качество, притежател и срокове на валидност. При необходимост част от стоките се пренасят в отдела за контрол на качеството за лабораторен анализ. В същото време се формират цените. Стоките са включени на склад и се допускат за продажба след установяване на качествен контрол и определяне на цените.

5. Извършва се вътрешна складова дейност.
Преминаване между отделите за съхранение, като същевременно се запазват всички данни за прехвърлената партида. Преминаване между редовно и сигурно складиране, ако по-нататъшната продажба на стоките е невъзможна. Регулиране чрез изясняване на записи (корекция) на неправилни партиди стоки с посочване на нови дати на производство, срокове на годност и партидни номера. Инвентаризация на инвентарните салда, идентифицираща излишъци и липси. Отписване на стоки от балансите на складовите отдели.

6. Автоматизирайте приемането на поръчки и издаването на фактури.
Изпращането на стоки, които са собственост на организацията, се извършва само въз основа на поръчки на клиенти. Поръчките могат да се въвеждат ръчно или да се получават чрез електронен формулярпоследвано от автоматично зареждане в програмата. В същото време, при издаване на фактури, не е необходимо да се дублира въвеждането на артикули, те ще бъдат автоматично заменени от предварително въведени поръчки. Потребителят може само да провери получения резултат и, ако е необходимо, да направи свои собствени промени. Поръчките на клиентите се изпълняват, като се вземат предвид декларираните производители. Финансово отговорното лице в отдела за съхранение има възможност да коригира поръчката за изпращане на оригинална опаковка (със съгласието на купувача). Със съгласието на купувача е възможно да изберете синоним вместо поръчаното лекарство.
и т.н.............