Vi skapar en strukturell enhet i organisationen. Organisationens strukturella indelningar: typer. Typer av strukturella enheter

Lagstiftningen innehåller inte en universell definition av en organisations strukturella enhet. Baserat på etablerad praxis är det vanligt att betrakta de strukturella underavdelningarna av organisationer som deras delar, isolerade på territoriell eller funktionell basis. Så, i enlighet med artikel 55 i den ryska federationens civillagstiftning, en filial eller representationskontor juridisk enhetär en separat underavdelning en juridisk person som är belägen utanför sitt läge, medan filialen utför alla funktioner i moderorganisationen eller en del av dem, och representationskontoret kan endast företräda organisationens intressen och utöva deras skydd. Samtidigt bör man under en annan ort, enligt de rättsliga myndigheternas mening, förstå orten utanför motsvarande förvaltningsområdesgränser. lösning(till exempel del tre, klausul 16 i resolutionen från plenum vid Ryska federationens högsta domstol den 17 mars 2004 nr 2 "På ansökan från domstolarna Ryska Federationen arbetslagstiftning Ryska Federationen").

Artikel 27 i federal lag nr 273-FZ tillhandahåller en bred lista över olika strukturella underavdelningar av utbildningsorganisationer som är inneboende i deras olika typer, typer och inriktning av utbildningsprogram, såväl som andra funktioner för att fungera. Bland dem namnger den federala lagen filialer, representationskontor, avdelningar, fakulteter, institut, centra, avdelningar, förberedande avdelningar och kurser, forsknings-, metod- och utbildningsenheter, laboratorier, designbyråer, utbildnings- och träningsverkstäder, kliniker, träning och experimentgårdar , träningsplatser, träningsbaser för träning, tränings- och demonstrationscenter, träningsteatrar, utställningshallar, träningscirkusarenor, träningsdans- och operastudior, träning konserthallar, konst- och kreativa verkstäder, bibliotek, museer, idrottsföreningar, studentidrottsföreningar, skolidrottsföreningar, vandrarhem, internatskolor, psykologiska och socialpedagogiska tjänster som ger social anpassning och rehabilitering av elever som behöver det. Med undantag för filialer och representationskontor kan andra strukturella indelningar anses isolerade just utifrån de funktioner som utförs. Denna listaär öppen, och den nuvarande lagstiftningen fastställer inga förbud mot att beakta strukturella uppdelningar och andra "delar" utbildningsorganisation.

Till exempel kan ett dagis kopplat till en allmän utbildningsinstitution betraktas som en strukturell underavdelning av denna institution, vars verksamhet skiljer sig åt i nivån på det allmänna utbildningsprogrammet som genomförs. Samtidigt, den territoriella platsen för grupperna av barn av den tidigare dagis... Och vice versa, om en grundskola kopplad till en allmän utbildningsinstitution helt enkelt utökade den befintliga kontingenten av kompletta klasser grundskola, då är det orimligt att betrakta det som en strukturell enhet.

I sig är således placeringen av en utbildningsorganisation och dess delar i olika byggnader med olika juridiska adress ännu inte ett tillräckligt skäl att betrakta dessa delar som strukturella enheter, eftersom det inte finns någon funktionell isolering av dessa delar.

En viktig juridisk aspekt av struktureringen av utbildningsorganisationer finns i utformningen arbetsförhållanden med anställda: om i anställningsavtal vid anställningen angavs det strukturell indelning, då anses en permanent eller till och med tillfällig förändring av en strukturell enhet vara en överföring till ett annat jobb, som kräver samtycke från den anställde (artikel 72.1 i Ryska federationens arbetslag).

Skapandet och funktionen av strukturella uppdelningar av en utbildningsorganisation styrs av lokala bestämmelser (del 2, 4, artikel 27 i federal lag nr 273-FZ).

D.L. Shchur, chef för den juridiska avdelningen, Business and Service Publishing and Consulting Center

Förordningen om den strukturella enheten är en lokal normativ handling för organisationen, som bestämmer förfarandet för att skapa en enhet, enhetens juridiska och administrativa ställning i organisationens struktur, enhetens uppgifter och funktioner, dess rättigheter och relationer med andra enheter i organisationen, ansvaret för enheten som helhet och dess chef.

Eftersom kraven på bestämmelserna om strukturella indelningar och reglerna för deras utveckling inte är fastställda i lagstiftningen, beslutar varje företag självständigt vilka frågor om att organisera verksamheten för en viss division som ska regleras i dessa lokala föreskrifter.

Låt oss börja med vad som menas med en strukturell enhet och för vilken typ av enhet rekommendationerna nedan är framtagna.

Strukturell indelningär ett officiellt utsett ledningsorgan för ett specifikt område av organisationens verksamhet (produktion, service, etc.) med självständiga uppgifter, funktioner och ansvar för deras genomförande. En underavdelning kan antingen vara separat (filial, representationskontor) eller inte ha fullständiga organisatoriska egenskaper (interna). Bara för den andra typen av underavdelningar, det vill säga interna, har dessa rekommendationer utarbetats.

Som följer av kvalifikationshandboken för befattningar för chefer, specialister och andra anställda, godkänd genom dekret från Rysslands arbetsministerium daterat 21.08.1998 nr 37 (som ändrat den 12.11.2003), bör organisations- och ersättningsavdelningen behandla utvecklingen av bestämmelser om strukturella indelningar. Eftersom en sådan enhet inte skapas i varje organisation anförtros vanligtvis detta arbete antingen till personaltjänsten, som oftast är initiativtagare till införandet av föreskrifter, eller personalservice(till personalavdelningen). Den juridiska eller juridiska avdelningen kan också involveras i samverkan.

I vissa organisationer är det accepterat att varje strukturell enhet självständigt utvecklar regelverk för sig själv. Denna praxis kan knappast kallas korrekt, särskilt om företaget inte har tagit fram enhetliga regler och krav för dessa lokala föreskrifter.

Den allmänna ledningen av arbetet med utarbetande av föreskrifter om strukturella indelningar sköts i regel av ställföreträdande chef för organisationen (för personal, för administrativa och andra frågor).

Typer av strukturella enheter

När man tilldelar ett namn till en strukturell enhet är det först och främst nödvändigt att bestämma vilken typ av enhet som skapas. Det vanligaste är att strukturera en organisation i följande avdelningar:

1) ledning ... Dessa är underavdelningar, bildade efter bransch och funktionella egenskaper, och som säkerställer genomförandet av vissa områden av organisationens verksamhet och ledning av organisationen. Vanligtvis skapas de i stora företag, statliga myndigheter och lokala myndigheter och kombinerar mindre funktionella enheter (till exempel avdelningar, avdelningar);

2) grenar ... Behandlings- och profylaktiska, medicinska institutioner och organisationer är oftast strukturerade i avdelningar. Dessa är vanligtvis industri- eller funktionsavdelningar, samt avdelningar som kombinerar mindre funktionsavdelningar.

Statliga myndigheter är också strukturerade i filialer (till exempel skapas filialer i regionala tullkontor). När det gäller banker och andra kreditinstitut skapas som regel filialer i dem på territoriell basis och är separata strukturella divisioner registrerade som filialer;

3) avdelningar ... De är också underavdelningar, strukturerade efter bransch och funktion, som liksom ledningen säkerställer genomförandet av enskilda områden av organisationens verksamhet. Vanligtvis skapas sådana enheter i statliga och lokala myndigheter; de kombinerar mindre strukturella enheter (oftast avdelningar). Avdelningar skapas också i representationskontor för utländska företag och i företag där ledningen är organiserad enligt västerländska modeller;

4) avdelningar ... Med avdelningar avses funktionella strukturella divisioner som ansvarar för en specifik inriktning av organisationens verksamhet eller för organisatoriskt och tekniskt stöd för genomförandet av ett eller flera områden av organisationens verksamhet;

5) service ... "Service" kallas oftast en grupp av strukturella enheter förenade på en funktionell basis, med relaterade mål, uppgifter och funktioner. I detta fall utförs ledningen eller ledarskapet för denna grupp centralt av en officiell... Till exempel kan tjänsten för biträdande personaldirektören förena personalavdelningen, personalutvecklingsavdelningen, organisations- och ersättningsavdelningen och andra strukturella enheter som utför funktioner relaterade till personalförvaltning. Den leds av den biträdande personaldirektören och skapas för att implementera en enhetlig personalpolicy i organisationen.

Tjänsten kan också skapas som en separat strukturell enhet, bildad på funktionell basis och utformad för att säkerställa verksamheten för alla strukturella enheter i organisationen inom ramen för genomförandet av en riktning. Säkerhetstjänsten är alltså en strukturell enhet som tillhandahåller fysiska, tekniska och informationssäkerhet alla strukturella delar av organisationen. Arbetarskyddstjänsten skapas också oftast som en självständig strukturell enhet och för genomförandet av en mycket specifik uppgift - att samordna arbetarskyddsverksamheten i alla strukturella delar av organisationen;

6) byrå ... Denna strukturella enhet skapas antingen som en del av en större division (till exempel en avdelning) eller som en självständig division. Som en oberoende strukturell enhet skapas en byrå för att bedriva verkställande verksamhet och betjäna verksamheten i andra strukturella divisioner i organisationen. I grund och botten kallas "byrå" traditionellt för de strukturella enheter som förknippas med "papper" (från franskan. Bureau - skrivbord) och referensarbete.

Utöver ovanstående skapas produktionsenheter som oberoende strukturella enheter (t.ex. verkstäder ) eller enheter som betjänar produktion (t.ex. verkstäder, laboratorier ).

Om vi vänder oss till organisationsstrukturen federala organ verkställande gren, då kan du hitta följande beroende: ledningens bemanning är minst 15 - 20 enheter, avdelningen inom ledningen - minst 5 enheter, en fristående avdelning - minst 10 enheter.

Strukturera regler och principer kommersiell organisation, bestäms personalnormerna för en viss enhet av dess ledning oberoende. Man bör dock komma ihåg att krossning organisationsstruktur för självständiga underavdelningar, bestående av 2 - 3 enheter, vars chefer inte har rätt att acceptera ledningsbeslut, leder till "erosion" av ansvar och förlust av kontroll över verksamheten i alla strukturella enheter.

Som redan noterats kan självständiga divisioner i sin tur delas upp i mindre strukturella divisioner. Dessa inkluderar:

a) sektorer ... Sektorer (från latinets seco - skära, dela) skapas som ett resultat av en tillfällig eller permanent uppdelning av en större strukturell enhet. Tillfällig strukturering sker när två eller flera specialister tilldelas inom en avdelning för att lösa en specifik uppgift eller genomföra ett specifikt projekt under ledning av en chef eller ledande specialist; efter att ha slutfört den tilldelade uppgiften upplöses sektorn. Huvudfunktionerna för den permanenta sektorn är implementeringen av ett specifikt verksamhetsområde för huvudenheten eller lösningen av ett visst antal frågor. Till exempel kan inom finansavdelningen, sektorn för finansiering av driftskostnader, metodik- och skattesektorn, investerings- och utlåningsfinansieringssektorn, värdepappers- och analysbyråsektorn skapas som permanenta; en sektor för genomförandet av ett specifikt investeringsprojekt kan skapas som en tillfällig sektor;

b) tomter ... Dessa strukturella enheter skapas enligt samma princip som de permanenta sektorerna. Vanligtvis är de strikt begränsade till ansvarsområden - varje plats är ansvarig för ett specifikt arbetsområde. Vanligtvis är uppdelningen av en strukturell enhet i sektioner villkorad och är inte fixerad bemanningstabell(eller i organisationens struktur);

c) grupper ... Grupper är strukturella enheter skapade enligt samma principer som sektorer, områden - de förenar specialister för att utföra en specifik uppgift eller genomföra ett specifikt projekt. Oftast är grupper av tillfällig karaktär, och deras skapande återspeglas inte i organisationens övergripande struktur. Vanligtvis arbetar gruppen isolerad från andra specialister i den strukturella enhet där den skapades.

Det specifika namnet på underavdelningen indikerar huvudaktiviteten för den valda strukturella enheten. Det finns flera sätt att fastställa namn på avdelningar.

Först och främst är det namn som innehåller en indikation på typen av avdelning och dess huvudsakliga funktionella specialisering, till exempel: "ekonomiavdelning", "ekonomistyrning", "röntgendiagnostikavdelning". Namnet kan härledas från namnen på befattningarna för chefsspecialister som leder dessa avdelningar eller övervakar verksamheten vid dessa avdelningar, till exempel "chefsingenjörstjänst", "chefteknologavdelning".

Namnet får inte innehålla en uppgift om typen av enhet. Till exempel "kontor", redovisning, "arkiv", "lager".

Produktionsavdelningar får oftast namn efter vilken typ av produkter som tillverkas eller produktionens art. I det här fallet läggs namnet på produkten (till exempel "korvbutik", "gjuteri") eller huvudproduktionen (till exempel "verkstad för montering av bilkarosser", "reparations- och restaureringsverkstad") till i beteckningen på typen av indelning.

I händelse av att en strukturell enhet tilldelas uppgifter motsvarande två eller flera enheters uppgifter, så återspeglas detta i namnet - till exempel "ekonomi- och finansavdelningen", "marknads- och försäljningsavdelningen" osv.

Det finns inga regler för att fastställa namnen på strukturella enheter i lagstiftningen - som regel tilldelar organisationer dem oberoende, med hänsyn till ovanstående regler. Tidigare vägleddes statligt ägda företag av de officiellt godkända personalnormerna för antalet strukturella enheter, Unified Nomenclature of Employee Positions (Resolution från USSR State Committee for Labor daterad 09.09.1967 nr 443) och Nomenclature of Managerial Personal. Ställningar för företag, institutioner och organisationer (Resolution av USSR State Committee for Labour, USSR State Statistics Committee och USSR:s finansministerium daterad 03.06.1988).

För närvarande, för att bestämma namnet på en strukturell enhet, är det lämpligt att använda det redan nämnda Kvalifikationshandbok befattningar som chefer, anställda och andra specialister, som innehåller namnen på avdelningschefer som är gemensamma för alla sektorer av ekonomin (avdelningschefer, laboratoriechefer etc.). Dessutom, när du avgör denna fråga, bör du också vägledas av Helrysk klassificerare arbetares yrken, anställdas befattningar och lönegrader (OKPDTR).

Sammansättningen av föreskrifternas krav

De viktigaste detaljerna i positionen<*>om den strukturella enheten som ett dokument är:

1) organisationens namn;

2) namnet på dokumentet (i detta fall - förordningen);

3) registreringsnummer;

4) rubriken till texten (i det här fallet är den formulerad som ett svar på frågan om vilken strukturell enhet denna förordning är, till exempel: "På ekonomiavdelningen", "På personalavdelningen");

5) godkännandestämpel. Bestämmelserna om strukturella indelningar godkänns i regel av organisationens chef (direkt eller genom en särskild förvaltningsakt). Ingående dokument eller organisationens lokala föreskrifter kan rätten att godkänna föreskrifter om strukturella uppdelningar tillerkännas andra tjänstemän (till exempel organisationens biträdande personalchef). I vissa organisationer är det accepterat att bestämmelserna om strukturella uppdelningar är godkända av det organ som är auktoriserat av grundarna (deltagarna) av den juridiska personen;

6) text;

7) godkännandemärken (om förordningen, i enlighet med de regler som antagits i organisationen, är föremål för externt godkännande, anbringas godkännandestämpeln, om så bara på den interna, så godkännandevisumet). Vanligtvis går förslaget till förordning endast genom internt godkännande. Listan över strukturella divisioner som den samordnas med bestäms av organisationen oberoende.

Utkastet till förordning om den strukturella enheten är föremål för godkännande:

Med en överordnad chef (om enheten ingår i en större enhet);

Med den biträdande chefen för organisationen som ansvarar för enhetens verksamhet i enlighet med ansvarsfördelningen mellan befattningshavarna;

Med chefen för personaltjänsten eller annan avdelning som sköter personalen;

Med chefen för den juridiska eller juridiska avdelningen, eller med organisationens advokat.

För att undvika felaktigheter i formuleringen av avdelningens förhållande till andra strukturella avdelningar, dubblering av funktioner i föreskrifterna om olika konstruktionsindelningar, är det önskvärt att förslaget till förordning överenskommits med cheferna för de strukturella enheter som avdelningen samverkar med. Om antalet underavdelningar som utkastet till förordning måste samordnas med är fler än tre, är det lämpligt att utfärda godkännandevisum i form av ett separat godkännandeblad.

Sådana krav som publiceringsdatum får inte anges, eftersom datumet för dess godkännande faktiskt kommer att anses vara datumet för förordningen. Antalet kanske inte anges heller, eftersom en egen förordning utvecklas för varje strukturell enhet.

Förordningens text kan struktureras i avsnitt och underavsnitt. Det enklaste är att strukturera i sektioner:

1." Allmänna bestämmelser».

2. "Mål och mål".

3. "Funktioner".

4. "Rättigheter".

Mer komplex är strukturen där sektioner läggs till i ovanstående sektioner:

"Struktur och bemanning";

"Management (ledning)";

"Samspel";

"Ett ansvar".

Ännu mer komplex är strukturen, som inkluderar speciella avsnitt som ägnas åt enhetens arbetsförhållanden (driftsläge), kontroll och verifiering av strukturenhetens aktiviteter, bedömning av kvaliteten på enhetens prestation av sina funktioner, egenskapen hos enheten strukturell enhet.

För att visa hur bestämmelserna om strukturella indelningar är utformade, låt oss ta en sådan indelning som personalavdelningen. Ett exempel på förordningen om den enklaste, men tillräckliga för en teknokratisk organisation, verksamheten vid denna enhet ges i avsnittet "PAPER" (s. 91). För att utveckla bestämmelser om denna modell räcker det att använda rekommendationerna nedan för de fyra första avsnitten. När det gäller mer komplexa modeller av bestämmelser om strukturella uppdelningar, kommer en av dem, utarbetad med hänsyn till rekommendationerna för alla avsnitt, att publiceras i ett av följande nummer av tidskriften.

Avsnitt 1. "Allmänna bestämmelser"

Det här avsnittet av förordningarna återspeglar följande frågor:

1.1. Enhetens plats i organisationens struktur

Om organisationen har ett sådant dokument som "Organisationsstruktur", bestäms enhetens plats på grundval av den. Om det inte finns något sådant dokument, anger föreskrifterna enhetens plats i organisationens ledningssystem och beskriver även vad denna strukturella enhet är - en oberoende enhet eller en enhet som ingår i en större strukturell enhet. I händelse av att namnet på enheten inte tillåter dig att bestämma typen av enhet (till exempel arkiv, redovisning), är det lämpligt att ange i bestämmelserna om vilka rättigheter den skapades (som en avdelning, avdelning, etc.).

1.2. Förfarandet för att skapa och avveckla en underavdelning

Som regel skapas en strukturell enhet i en kommersiell organisation på order av chefen för organisationen genom hans enda beslut eller i enlighet med ett beslut som fattats av grundarna (deltagarna) av en juridisk person eller ett organ som har auktoriserats av dem. Detaljerna i dokumentet på grundval av vilket uppdelningen skapades anges när man fastställer faktumet att den strukturella uppdelningen skapades.

I samma stycke bestäms förfarandet för att likvidera en enhet: av vem ett sådant beslut fattas och av vilket dokument det upprättas. Om arbetsgivaren i sin organisation fastställer särskilda regler för likvidation av en enhet, är det här också tillrådligt att beskriva likvidationsförfarandet (ge en lista över likvidationsåtgärder, tidpunkten för deras genomförande, förfarandet för att betala ersättning till anställda). Om organisationen tillämpar de allmänna reglerna för att minska organisationens personal, räcker det i denna klausul i förordningarna att begränsa oss till en hänvisning till de relevanta artiklarna i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Det är högst oönskat att använda begreppet "avskaffande av en strukturell enhet", eftersom avskaffande innebär att en strukturell enhets verksamhet upphör inte bara som ett resultat av likvidationen av en enhet utan också som ett resultat av dess omvandling till något annat. Men eftersom det fortfarande är önskvärt att lösa denna fråga måste bestämmelserna föreskriva förfarandet för att ändra statusen för en strukturell enhet (sammanslagning med en annan enhet, omvandling till en annan typ av enhet, separering av nya strukturella enheter från dess sammansättning, ansluta en enhet till en annan enhet).

1.3. Underordning av den strukturella enheten

Denna paragraf anger vem den strukturella enheten är underställd, det vill säga vilken tjänsteman som sköter den funktionella förvaltningen av enhetens verksamhet. Typiskt är tekniska enheter underordnade Teknisk direktör(till överingenjören); produktion - till biträdande direktör för produktionsfrågor; ekonomisk planering, marknadsföring, försäljningsavdelningar - till biträdande direktör för kommersiella frågor. Med en sådan ansvarsfördelning mellan befattningshavare kan kontoret rapportera direkt till chefen för organisationen, juridiska avdelning, PR-avdelning och andra administrativa avdelningar.

Om en strukturell enhet ingår i en större enhet (till exempel en avdelning inom ledningen), så anger reglementet vem (befattningens namn) denna enhet är funktionellt underställd.

1.4. Grundläggande dokument som enheten vägleds av i sin verksamhet

Förutom beslut av organisationschefen och allmänna lokala föreskrifter för organisationen, listar förordningen särskilda lokala föreskrifter(till exempel för kontoret - Instruktioner för kontorsarbete i organisationen, för personalavdelningen - förordningen om skydd av personuppgifter om anställda), samt branschövergripande och branschövergripande lagstiftningsakter (t.ex. redovisning - den federala lagen "om redovisning", för informationsskyddsavdelningen - federal lag "om information, informatisering och informationsskydd").

Konstruktionen av denna klausul i förordningen kan vara följande:

"1.4. Avdelningen bedriver sin verksamhet utifrån: _____________________________ "

(namn på dokument)

"1.4. I sin verksamhet styrs avdelningen av:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. ________________________________________________________________________________ "

"1.4. När man löser sina uppgifter och utför sina funktioner vägleds avdelningen av:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. ________________________________________________________________________________ "

1.5. Övrig

Föreskrifterna om den strukturella enheten kan innehålla andra uppgifter som avgör enhetens status. Så till exempel kan platsen för den strukturella enheten anges här.

I samma avsnitt av föreskrifterna kan en förteckning över grundläggande termer och deras definitioner ges. Det är tillrådligt att göra detta i bestämmelserna om strukturella avdelningar som utför specifika funktioner, och vars personal inkluderar specialister som utför uppgifter som inte är relaterade till avdelningens huvuduppgifter (till exempel i förordningen om informationssäkerhetsavdelningen, det är önskvärt att ge förklaringar till vad som menas med "informationsläckage", "Informationsobjekt", "opposition", etc.).

Dessutom kan avsnittet "Allmänna bestämmelser" innehålla andra frågor, som kommer att diskuteras vidare i sammansättningen av andra paragrafer i föreskrifterna om den strukturella enheten.

En strukturell enhet är en strukturell del av en organisation som utför vissa produktions- eller funktionsuppgifter inom ramen för stadgan och Arbetsbeskrivningar arbetare.

Juridiska aspekter av arbetet med strukturella divisioner

En strukturell enhet kan inte betraktas isolerad från ett företag, eftersom den inte är utrustad med juridiskt eller ekonomiskt oberoende. I enlighet med lagstiftningen kan följande egenskaper hos dessa strukturella enheter särskiljas:

om företagets ledning har beslutat att det är nödvändigt att skapa en strukturell enhet, finns det inget behov eller skyldighet att anmäla detta till registreringsmyndigheterna;
registrering krävs inte skattemyndigheter, pensions- och försäkringsfonder;
för den strukturella enheten hålls inte separata redovisningsdokument, och dess verksamhet återspeglas i organisationens allmänna balansräkning;
ingen separat statistisk kod tilldelas för denna länk;
det är inte tillåtet att öppna separata bankkonton för en strukturell enhet.

Föreskrifter om indelningar

Den strukturella enhetens verksamhet utförs på grundval av en särskild bestämmelse, som utvecklas av företagets ledning i enlighet med de etablerade lagstiftningsnormerna. Dokumentet innehåller följande huvudavsnitt:

allmänna bestämmelser där beskrivningen av själva företaget görs, såväl som avsikter att skapa en specifik organisationsstruktur;
en översikt över personalens antal och sammansättning både generellt och för varje avdelning;
funktioner som ska utföras av den strukturella länken;
definiera målen för dess verksamhet, samt sätta upp mål som säkerställer att de uppnås;
utnämning av avdelningarnas ledning, liksom definitionen av deras uppdrag;
en beskrivning av mekanismerna för interaktion mellan strukturella enheter, såväl som med styrande organ;
fastställande av ansvaret för enheten som helhet, liksom chefen och enskilda arbetare personligen;
förfarandet för avveckling av en strukturell länk, med angivande av förfarandet, samt väsentliga skäl.

Krav på strukturella enheter

För att säkerställa kontinuerlig effektivt arbete, måste den strukturella enheten uppfylla ett antal obligatoriska krav, nämligen:

Underställning bör centraliseras, det vill säga att var och en av de anställda bör vara ansvarig direkt inför chefen för denna strukturella länk, som i sin tur regelbundet rapporterar till generaldirektören;
avdelningens arbete bör vara flexibelt, med förmåga att snabbt reagera på eventuella förändringar både inom organisationen och i den yttre miljön;
arbetet för varje strukturell enhet måste vara strikt specialiserat (det vill säga länken måste vara ansvarig för ett visst verksamhetsområde);
belastningen på en chef bör inte vara för stor (högst 20 personer när det kommer till mellanchefen);
Oavsett funktionsändamål ska enheten på alla möjliga sätt säkerställa sparandet av ekonomiska resurser.

Funktioner av strukturella uppdelningar

Varje strukturell enhet i organisationen uppmanas att utföra vissa funktioner, vilket återspeglas i motsvarande reglering. Deras innehåll beror på länkens omfattning och typ av aktivitet. Vid utveckling av funktioner bör vägledning baseras på följande krav:

utformningen av funktioner innebär att man samtidigt sätter uppgifter för att uppnå dem;
beteckningen av funktioner i dokumentet utförs i fallande ordning (från huvud till sekundär);
funktionerna för olika strukturella indelningar bör inte överlappa och upprepas;
om länken har vissa kopplingar med andra strukturella enheter, bör deras funktioner samordnas för att undvika motsägelser;
Alla avdelningars funktioner bör vara tydligt numeriska eller tidsmässiga för att ge en möjlighet att bedöma kvaliteten på arbetet.
Vid utveckling av funktioner bör man vara uppmärksam på att de inte går utöver ledningens befogenheter eller rättigheter.

Avdelningsledning

Liksom företaget som helhet behöver alla dess länkar effektiv förvaltning. Chefen för strukturenheten är direkt ansvarig för denna uppgift. Det är värt att notera att metoder och modeller för förvaltning kan väljas av de lokala myndigheterna på egen hand eller delegeras uppifrån.

Beroende på enhetens omfattning, såväl som chefens ansvarsområde, har den senare rätt att delegera vissa befogenheter till sina underordnade. Samtidigt ska ett strikt rapporterings- och kontrollsystem följas. Det yttersta ansvaret för resultatet av arbetet ligger enbart på chefen.

Aktiviteterna bör organiseras enligt följande:

i början av perioden utför chefen planering, vilket är fastställt i relevanta dokument;
sedan sker en kontinuerlig uppföljning av arbetets resultat för att kunna reagera på avvikelser i tid;
i slutet av rapporteringsperioden utförs en kontroll av att de resulterande indikatorerna överensstämmer med de planerade.

Slutsatser

Organisationens strukturella enhet är dess huvudsakliga arbetscell, som utför vissa funktioner som regleras av den relevanta förordningen. Det bör noteras att en sådan strukturell uppdelning endast är tillrådlig inom ramen stort företag, för i små företag kan makten fördelas mellan enskilda arbetare.

Det är viktigt att organisera ett effektivt samspel mellan olika strukturella enheter. Deras funktioner bör inte dupliceras eller motsäga varandra. Särskild uppmärksamhet ägnas åt frågan om organisationen av ledarskap. Ledningen för den strukturella enheten, även om den har breda befogenheter när det gäller dess ledning, åtar sig ändå att strikt följa alla order och krav från generaldirektören.

Beroende på företagets verksamhet och för att underlätta definitionen av dess funktioner finns det olika uppdelningar av det. Det vanligaste är att strukturera en organisation i följande avdelningar:

1) ledning. Dessa är underavdelningar, bildade efter bransch och funktionella egenskaper, och som säkerställer genomförandet av vissa områden av organisationens verksamhet och ledning av organisationen. De skapas vanligtvis i stora företag, statliga myndigheter och lokala myndigheter och kombinerar mindre funktionella enheter (till exempel avdelningar).
2) grenar. Behandlings- och profylaktiska, medicinska institutioner och organisationer är oftast strukturerade i avdelningar. Dessa är vanligtvis industri- eller funktionsavdelningar, samt avdelningar som kombinerar mindre funktionsavdelningar.

3) avdelningar. De är också underavdelningar, strukturerade efter bransch och funktion, som liksom ledningen säkerställer genomförandet av enskilda områden av organisationens verksamhet. Vanligtvis skapas sådana enheter i statliga och lokala myndigheter; de kombinerar mindre strukturella enheter (oftast avdelningar). Avdelningar skapas också i representationskontor för utländska företag och i företag enligt västerländska förebilder.
4) avdelningar. Med avdelningar avses funktionella strukturella divisioner som ansvarar för en specifik inriktning av organisationens verksamhet eller för organisatoriskt och tekniskt stöd för genomförandet av ett eller flera områden av organisationens verksamhet;
5) service. "Service" kallas oftast en grupp av strukturella enheter förenade på en funktionell basis, med relaterade mål, uppgifter och funktioner. I detta fall sköts ledningen eller ledningen av denna grupp centralt av en tjänsteman. Till exempel kan tjänsten för biträdande personaldirektören förena personalavdelningen, personalutvecklingsavdelningen, organisations- och ersättningsavdelningen och andra strukturella enheter som utför funktioner relaterade till personalförvaltning. Den leds av den biträdande personaldirektören och skapas för att implementera en enhetlig personalpolicy i organisationen.

Tjänsten kan också skapas som en separat strukturell enhet, bildad på funktionell basis och utformad för att säkerställa verksamheten för alla strukturella enheter i organisationen inom ramen för genomförandet av en riktning. Så, säkerhetstjänsten är en strukturell enhet som säkerställer den fysiska, tekniska och informationssäkerheten för alla strukturella enheter i organisationen. Arbetarskyddstjänsten skapas också oftast som en självständig strukturell enhet och för genomförandet av en mycket specifik uppgift - att samordna arbetarskyddsverksamheten i alla strukturella delar av organisationen;

6) byrå. Denna strukturella enhet skapas antingen som en del av en större division (till exempel en avdelning) eller som en självständig division. Som en oberoende strukturell enhet skapas en byrå för att bedriva verkställande verksamhet och betjäna verksamheten i andra strukturella divisioner i organisationen. I grund och botten kallas "byråer" traditionellt för strukturella enheter förknippade med "papper" och referensarbete.

Utöver ovanstående skapas produktionsenheter (till exempel verkstäder) eller enheter som betjänar produktion (till exempel laboratorier) som oberoende strukturella divisioner.

Skälen för skapandet av en eller annan oberoende strukturell enhet är som regel kopplad till organisationens traditioner (erkända eller informella), metoder och mål för ledningen. Antalet personal påverkar indirekt valet av typ av avdelning. Så, till exempel, i organisationer med ett genomsnittligt antal anställda över 700 personer, skapas arbetarskyddsbyråer med ett antal anställda på 3 - 5 enheter (inklusive chefen). Om personalen på den strukturella enheten som ansvarar för att säkerställa arbetarskyddet omfattar 6 enheter, kallas den arbetarskyddsavdelningen. Om vi vänder oss till den organisatoriska strukturen för de federala verkställande organen kan vi hitta följande beroende: ledningens bemanning är minst 15 - 20 enheter, en avdelning inom ledningen - minst 5 enheter, en oberoende avdelning - minst 10 enheter.

Reglerna och principerna för att strukturera en kommersiell organisation, personalnormerna för en viss enhet, dess ledning bestämmer självständigt. Man bör dock komma ihåg att fragmenteringen av organisationsstrukturen i oberoende enheter, bestående av 2 - 3 enheter, vars ledare inte har rätt att fatta ledningsbeslut, leder till "utspädning" av ansvar och förlust av kontroll över verksamheten vid alla strukturella enheter.

Som redan noterats kan självständiga divisioner delas in i mindre strukturella divisioner. Dessa inkluderar:

a) sektorer. Sektorer skapas som ett resultat av den tillfälliga eller permanenta uppdelningen av en större strukturell enhet. Tillfällig strukturering sker när två eller flera specialister tilldelas inom en avdelning för att lösa en specifik uppgift eller genomföra ett specifikt projekt under ledning av en chef eller ledande specialist; efter att ha slutfört den tilldelade uppgiften upplöses sektorn. Huvudfunktionerna för den permanenta sektorn är implementeringen av ett specifikt verksamhetsområde för huvudenheten eller lösningen av ett visst antal frågor. Till exempel kan inom finansavdelningen, sektorn för finansiering av driftskostnader, metodik- och skattesektorn, investerings- och utlåningsfinansieringssektorn, värdepappers- och analysbyråsektorn skapas som permanenta.
b) tomter. Dessa strukturella enheter skapas enligt samma princip som de permanenta sektorerna. Vanligtvis är de strikt begränsade till ansvarsområden - varje plats är ansvarig för ett specifikt arbetsområde. Vanligtvis är uppdelningen av en strukturell enhet i sektioner villkorad och är inte fixerad i personaltabellen (eller i organisationens struktur);
c) grupper. Grupper är strukturella enheter skapade enligt samma principer som sektorer, områden - de förenar specialister för att utföra en specifik uppgift eller genomföra ett specifikt projekt. Oftast är grupper av tillfällig karaktär, och deras skapande återspeglas inte i organisationens övergripande struktur. Vanligtvis arbetar gruppen isolerad från andra specialister inom den strukturella enheten.

Det specifika namnet på underavdelningen indikerar huvudaktiviteten för den valda strukturella enheten. Det finns flera sätt att fastställa namn på avdelningar.

Först och främst är det namn som innehåller en indikation på typen av avdelning och dess huvudsakliga funktionella specialisering, till exempel: "ekonomiavdelning", "ekonomistyrning", "röntgendiagnostikavdelning". Namnet kan härledas från namnen på befattningarna för chefsspecialister som leder dessa divisioner eller övervakar verksamheten vid dessa divisioner, till exempel "chefsingenjörstjänst", "chefteknologavdelning." Namnet får inte innehålla en indikation på typ av division. Till exempel "kontor", redovisning, "arkiv", "lager".

Det vanligaste är att strukturera en organisation i följande avdelningar:

1) ledning. Dessa är underavdelningar, bildade efter bransch och funktionella egenskaper, och som säkerställer genomförandet av vissa områden av organisationens verksamhet och ledning av organisationen. Vanligtvis skapas de i stora företag, statliga myndigheter och lokala myndigheter och kombinerar mindre funktionella enheter (till exempel avdelningar, avdelningar);

2) grenar. Behandlings- och profylaktiska, medicinska institutioner och organisationer är oftast strukturerade i avdelningar. Detta är vanligtvis
gren- eller funktionsavdelningar, samt avdelningar, som förenar mindre funktionsavdelningar.

3) avdelningar. De är också underavdelningar, strukturerade efter bransch och funktion, som liksom ledningen säkerställer genomförandet av enskilda områden av organisationens verksamhet. Vanligtvis skapas sådana enheter i statliga och lokala myndigheter; de kombinerar mindre strukturella enheter (oftast avdelningar). Avdelningar skapas också i representationskontor för utländska företag och i företag där ledningen är organiserad enligt västerländska modeller;

4) avdelningar. Med avdelningar avses funktionella strukturella divisioner som ansvarar för en specifik inriktning av organisationens verksamhet eller för organisatoriskt och tekniskt stöd för genomförandet av ett eller flera områden av organisationens verksamhet;

5) service. "Service" kallas oftast en grupp av strukturella enheter förenade på en funktionell basis, med relaterade mål, uppgifter och funktioner. I detta fall sköts ledningen eller ledningen av denna grupp centralt av en tjänsteman. Till exempel kan tjänsten för biträdande personaldirektören förena personalavdelningen, personalutvecklingsavdelningen, organisations- och ersättningsavdelningen och andra strukturella enheter som utför funktioner relaterade till personalförvaltning. Den leds av den biträdande personaldirektören och skapas för att implementera en enhetlig personalpolicy i organisationen.

Tjänsten kan också skapas som en separat strukturell enhet, utformad på funktionell grund och avsedd för
säkerställa verksamheten för alla strukturella divisioner i organisationen inom ramen för genomförandet av en riktning. Så, säkerhetstjänsten är en strukturell enhet som säkerställer den fysiska, tekniska och informationssäkerheten för alla strukturella enheter i organisationen. Arbetarskyddstjänsten skapas också oftast som en självständig strukturell enhet och för genomförandet av en mycket specifik uppgift - att samordna arbetarskyddsverksamheten i alla strukturella delar av organisationen;

6) byrå. Denna strukturella enhet skapas antingen som en del av en större division (till exempel en avdelning) eller som en självständig division. Som en oberoende strukturell enhet skapas en byrå för att bedriva verkställande verksamhet och betjäna verksamheten i andra strukturella divisioner i organisationen. I grund och botten kallas "byrå" traditionellt för de strukturella enheter som förknippas med "papper" (från franskan. Bureau - skrivbord) och referensarbete.

Utöver ovanstående skapas produktionsenheter (till exempel verkstäder) eller enheter som betjänar produktion (till exempel verkstäder, laboratorier) som oberoende strukturella divisioner.

Skälen för skapandet av en eller annan oberoende strukturell enhet är som regel kopplad till organisationens traditioner (erkända eller informella), metoder och mål för ledningen. Antalet personal påverkar indirekt valet av typ av avdelning. Så, till exempel, i organisationer med ett genomsnittligt antal anställda på över 700 personer, skapas arbetarskyddsbyråer med ett regelbundet antal anställda.
3-5 enheter (inklusive chefen). Om personalen på den strukturella enheten som ansvarar för att säkerställa arbetarskyddet omfattar 6 enheter, kallas den arbetarskyddsavdelningen.

Om vi vänder oss till den organisatoriska strukturen för de federala verkställande organen kan vi hitta följande beroende: ledningens bemanning är minst 15 - 20 enheter, en avdelning inom ledningen - minst 5 enheter, en oberoende avdelning - minst 10 enheter.

Reglerna och principerna för att strukturera en kommersiell organisation, personalnormerna för en viss enhet, dess ledning bestämmer självständigt. Man bör dock komma ihåg att fragmenteringen av organisationsstrukturen i oberoende divisioner, bestående av 2-3 enheter, vars ledare inte har rätt att fatta ledningsbeslut, leder till "utspädning" av ansvar och förlust av kontroll över verksamheten vid alla strukturella enheter.

Fristående enheter kan också delas upp i mindre strukturella enheter. Dessa inkluderar:

a) sektorer Sektorer (av latinets seco - skära, dela) skapas som ett resultat av en tillfällig eller permanent uppdelning av en större strukturell enhet. Tillfällig strukturering sker när två eller flera specialister tilldelas inom en avdelning för att lösa en specifik uppgift eller genomföra ett specifikt projekt under ledning av en chef eller ledande specialist; efter att ha slutfört den tilldelade uppgiften upplöses sektorn. Huvudfunktionerna för den permanenta sektorn är implementeringen av ett specifikt verksamhetsområde för huvudenheten eller lösningen av ett visst antal frågor. Till exempel kan inom finansavdelningen, sektorn för finansiering av driftskostnader, metodik- och skattesektorn, investerings- och utlåningsfinansieringssektorn, värdepappers- och analysbyråsektorn skapas som permanenta; en sektor för genomförandet av ett specifikt investeringsprojekt kan skapas som en tillfällig sektor;

b) tomter. Dessa strukturella enheter skapas enligt samma princip som de permanenta sektorerna. Vanligtvis är de strikt begränsade till ansvarsområden - varje plats är ansvarig för ett specifikt arbetsområde. Vanligtvis är uppdelningen av en strukturell enhet i sektioner villkorad och är inte fixerad i personaltabellen (eller i organisationens struktur);

c) grupper. Grupper är strukturella enheter skapade enligt samma principer som sektorer, områden - de förenar specialister för att utföra en specifik uppgift eller genomföra ett specifikt projekt. Oftast är grupper av tillfällig karaktär, och deras skapande återspeglas inte i organisationens övergripande struktur. Vanligtvis arbetar gruppen isolerad från andra specialister i den strukturella enhet där den skapades.

Det specifika namnet på underavdelningen indikerar huvudaktiviteten för den valda strukturella enheten. Det finns flera sätt att fastställa namn på avdelningar.

Först och främst är det namn som innehåller en indikation på typen av avdelning och dess huvudsakliga funktionella inriktning, till exempel: "ekonomiavdelning", "ekonomistyrning" etc. Namnet kan härledas från namnen på chefsbefattningarna specialister som leder dessa avdelningar eller övervakar verksamheten vid dessa avdelningar, till exempel "chefsingenjörstjänst", "chefteknologavdelning".

Namnet får inte innehålla en uppgift om typen av enhet. Till exempel "kontor", redovisning, "arkiv", "lager".