O scrisoare de intentie pentru un CV este un exemplu de manager. Ce să scrieți într-o scrisoare de intenție pentru un CV - Cum să scrieți corect o scrisoare - exemple de scrisori de intenție. Formular scrisoare de intentie extins

În țările occidentale, unde piața liberă a muncii este mult mai veche decât cea rusească, nu este acceptat să se trimită unui angajator un CV fără o scrisoare de intenție: este considerat nepoliticos. În Rusia, tradiția căutării unui loc de muncă este încă în curs de dezvoltare, astfel încât atitudinea față de scrisorile de intenție este diferită.

În țările occidentale, unde piața liberă a muncii este mult mai veche decât cea rusească, nu este acceptat să trimiteți unui angajator un CV fără o scrisoare de intenție: este considerat nepoliticos. În Rusia, tradiția căutării unui loc de muncă este încă în curs de dezvoltare, astfel încât atitudinea față de scrisorile de intenție este diferită.

Trebuie să cheltuiesc timp și energie pe o scrisoare de intenție? Și dacă da, cât de exact este compus? Pentru a putea crea pentru tine avantaj competitiv, citiți sfaturile.

Să scrii sau să nu scrii? Aceasta este întrebarea ...
Să scrieți sau să nu scrieți o scrisoare de intenție, să trimiteți un CV pentru un post vacant de interes? Aproape toți cei care caută un loc de muncă își pun această întrebare în fiecare zi. Mai mult de jumătate dintre ei (54%), conform Centrului de Cercetare a Site-ului, decid singuri că scrisorile de intenție sunt o pierdere de timp, deoarece toate informațiile importante sunt conținute în CV. Pe de altă parte, aproximativ o treime dintre ruși (31%) sunt încrezători că ceea ce este scris corect crește semnificativ șansele de succes. Al cui punct de vedere este corect?

Această controversă in absentia este una dintre cele în care ambele părți au dreptate în felul lor. Potrivit site-ului, majoritatea angajatorilor (91%) consideră toate CV-urile, indiferent de prezența unei scrisori de intenție, 8% lucrează doar cu CV-urile care au cel puțin o scrisoare de intenție formală și doar 1% nu consideră CV-ul fără scrisori de intentie deloc.

De ce recrutorii ruși, spre deosebire de colegii lor occidentali, nu acordă importanță scrisorilor de intenție? Motivul este nivelul insuficient de ridicat al acestor documente. Potrivit managerilor de recrutare, majoritatea persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă nu știu să scrie corect scrisorile de intentie, așa că de multe ori un mesaj ilogic cu multe greșeli pur și simplu nu este luat în considerare. " Adresă însoțitoare nu atât de important, deoarece foarte puțini solicitanți știu cum să le scrie ”, explică recrutorii pe care i-am intervievat.

Dar, în acest context, este ușor să obțineți ochelari suplimentari! Dacă scrisoarea dvs. de intenție este scrisă în mod logic, corect și conține informații importante pentru angajator, nu vă îndoiți că acesta va fi un plus semnificativ! Trebuie doar să învățați cum să scrieți acest document, iar calea către locul de muncă de vis poate deveni mai scurtă.

Structura scrisorii de intentie
Să începem cu principalul lucru. De ce scriem o scrisoare de intentie? Scopul acestui document este de a atrage atenția asupra CV-ului dvs., de a face recrutorul să îl citească cu atenție și să devină interesat de candidatura dvs.

În același timp, formularea ar trebui să se încadreze în cadrul ideilor general acceptate despre corespondența de afaceri. Creativitatea și umorul sunt acceptabile numai dacă nu aveți nicio îndoială cu privire la caracterul adecvat și calitatea ideilor și glumelor dvs. Cu toate acestea, există o singură avertisment. Dacă solicitați o poziție în echipă creativă, atunci abaterile de la stilul de afaceri sunt destul de adecvate. S-ar putea să vă interesați angajatorul cu o scrisoare de intenție non-standard (dar interesantă și competentă).

Ce trebuie raportat în scrisoarea de intenție? Experții subliniază mai multe puncte care ar trebui respectate.

Foarte important adresa corectă către destinatar... De regulă, în posturile vacante postate pe site, există informații despre persoana de contact - managerul de resurse umane care supraveghează direct postul vacant. Cel mai bine este să îi adresați scrisoarea de intenție. „Bună ziua, Elena!”; "Dragă Igor Anatolievici!" - formularea obișnuită este în regulă. Dacă nu este specificat un anumit angajat, puteți utiliza „formulele de curtoazie” standard: „Dragi doamne și domni!” Experții avertizează împotriva adreselor informale care nu sunt tipice stilului de scris al afacerii, de exemplu, „Bună ziua, angajații LLC„ *** ”!” etc.

De asemenea, este obișnuit să indicați în scrisoarea de intenție sursă de informații despre postul vacant: "Pe pagina companiei dvs. din rețea socială spune că ai nevoie de un manager de vânzări ”; „De la angajatul dvs., specialistul IT Sergey Sergeev, am aflat că aveți un post vacant pentru programator 1C”. Cu toate acestea, dacă trimiteți CV-ul dvs. printr-un portal de recrutare, acest lucru nu este necesar - recrutorul știe deja de unde ați obținut informațiile.

Acum să trecem la subiect. În câteva propoziții (scurte și clare) trebuie să specificați, cine ești și de ce vrei să lucrezi în această companie specială... În același timp, nu este nevoie să vă repetați CV-ul - este important doar să subliniați cel mai important lucru - ceea ce vă diferențiază de alți candidați. De regulă, acestea sunt experiența profesională și realizările profesionale. De exemplu: „Experiența mea în sfera PR este de 4 ani. La locul meu de muncă actual, am putut dubla numărul de publicații despre companie în mass-media în cadrul aceluiași buget. Munca ta mă atrage prin amploarea sarcinilor stabilite și oportunitatea de a lucra într-o echipă creativă. " Interesat de calitățile dvs., recrutorul vă va deschide și vă va examina cu atenție CV-ul.

Experții avertizează împotriva scrisorii despre ambițiile dvs. de carieră în scrisoarea de intenție. Acest lucru poate speria un recrutor, deoarece în acest moment trebuie să închidă o anumită poziție și să nu completeze rezerva de personal manageri de top după candidatura dvs. Deci, expresia: „Lucrul în compania dvs. mă atrage cu oportunitatea de a crește cariera” - este mai bine să o ștergeți.

Nu este nevoie să vă concentrați asupra locurilor discutabile din CV, dacă există. De exemplu, pentru a explica de ce nu ați lucrat timp de șase luni, este mai bine la un interviu, cu contact personal. O scrisoare de intenție nu este o mărturisire sau o autobiografie detaliată, ci doar o scurtă prezentare de sine a afacerii.

Evitați platitudinile. „Sunt ușor de învățat, sociabil și rezistent la stres” - se afirmă în multe CV-uri și scrisori de intenție, astfel încât mulți recrutori nu acordă atenție unor astfel de fraze șablon.

La sfârșitul scrisorii, nu uitați să adăugați că, dacă sunteți interesat de candidatura dvs., sunteți gata să veniți la un interviu și să vă răspundeți la toate întrebările rămase. În plus, este necesar abonați-vă și indicați persoanele de contact... Desigur, aceste date sunt în CV, dar acestea sunt regulile etichetei de afaceri.

„Lucrul în compania ta mă atrage ...”
Deci, cum ar trebui să arate o scrisoare de intenție bună? De exemplu, un candidat la vânzări ar putea să o redacteze astfel:

„Bună ziua, Ekaterina!

Din secțiunea „Carieră” de pe site-ul companiei dvs., am aflat despre un post vacant deschis pentru un manager de vânzări.

Poate că veți fi interesat de experiența mea în acest domeniu: de cinci ani sunt în vânzări software in companie "***". Printre realizările mele personale se numără contracte mari de aprovizionare produse software cu o serie de corporații de stat, crescând vânzările companiei cu 40% anual.

Lucrul în compania dvs. mă atrage cu oportunitatea de a-mi aplica experiența și cunoștințele pe o scară mai mare Afaceri mari... Dacă CV-ul meu (a se vedea atașamentul) vă interesează, voi fi bucuros să vă răspund la întrebări la interviu.

Cu respect, Ivan Ivanov,
Tel. +7 (910) *** - ** - ** ".

Ultimele retușuri
Înainte de a trimite o scrisoare scrisă și CV-ul destinatarului, evaluați în mod sobru volumul acesteia. Ar trebui respectată o regulă simplă: concizia este sora talentului. 2-3 paragrafe mici - acest lucru va fi suficient pentru a-l interesa pe recrutor, dar nu pentru a-l obosi.

În cele din urmă, nu uitați verificați-vă creația pentru alfabetizare... Greșelile de ortografie și de punctuație vă pot anula toate scrierile, mai ales dacă poziția pentru care solicitați implică un nivel ridicat de dezvoltare generală. Așadar, utilizați dicționare, cărți de referință și capacitățile editorilor de text pentru computer.

Și despre formalități. Dacă trimiteți CV-ul prin e-mail, atunci scrisoarea de intenție ar trebui să fie în „corpul” mesajului dvs. Dacă prin fax - pe o pagină separată, care trebuie trimisă mai întâi, înainte de reluare. La recrutarea portalurilor pentru o scrisoare de intenție, de regulă, este prevăzută o fereastră specială.

Mult succes și inspirație!

Știți ce face ca textul care oferă rezultate să fie diferit de textul bun? Sistemul. Și tocmai abilitatea de a construi sisteme diferă de un redactor de alte persoane care știu doar să scrie. Prea abstract? Să fim specifici.

Imaginați-vă că aveți un CV (am examinat cum să-l scriem în detaliu) sau o propunere comercială (un atelier de dezvoltare detaliat). Și acum, sunteți gata să îl trimiteți unui recrutor sau unui potențial client. Dar gândul că lipsește ceva nu te lasă. De asemenea, trebuie să scrieți o scrisoare de intenție, cel puțin în câteva rânduri de text, astfel încât să vă puteți familiariza cu documentul atașat.

S-ar părea că este un text foarte simplu și scurt, dar mulți cad într-o stupoare cu el. Sau fac greșeli enervante, din cauza cărora CV-ul sau KP eșuează. E pacat.

Pentru a rezolva problema, trebuie să înțelegeți că scrisoarea de intenție și documentul atașat fac parte din același sistem. Și fiecare parte trebuie să își îndeplinească în mod clar funcțiile. Nici mai mult nici mai puțin.

Funcțiile scrisorii de intenție și ale documentului atașat

Adresă însoțitoare Este, de fapt, un text de vânzare care vinde un document (CV sau propunere comercială). Se vinde nu pentru bani, ci pentru atenția persoanei de pe cealaltă parte a monitorului.

La rândul său, documentul însuși încurajează o persoană să treacă la următoarea etapă a interacțiunii: interviu, negocieri, ordin de judecată etc. Ca rezultat, avem o secvență simplă.

Dacă chiar unul dintre elemente eșuează, atunci întregul sistem suferă. Acest lucru trebuie înțeles. Nu mă interesează scrisoarea de intenție - fie nu te uiți la document, fie privești superficial. Dacă nu sunteți interesat (sau nu ați văzut) documentul în sine, nu va mai exista etapa următoare.

Mulți oameni fac o greșeală. Ele fac un CP sau un CV cool, dar nu acordă importanță scrisorii de intenție. Ca urmare, documentul zboară în coșul de gunoi și răspândește concepția greșită că propunerile sau CV-urile de afaceri nu funcționează.

Cum se scrie o scrisoare de intentie: puncte cheie cu exemple

În 95% din cazuri, o scrisoare de intenție este trimisă prin e-mail. Prin urmare, ne vom concentra asupra acestui canal media special. Dacă utilizați e-mail sau fax obișnuit, multe dintre aceste recomandări sunt, de asemenea, relevante, dar necesită o anumită ajustare. Voi vorbi despre asta mai jos.

Primul lucru pe care trebuie să-l transmiteți persoanei este motivul pentru care ar trebui să vă deschidă în general scrisoarea și să citească documentul atașat acesteia. Cu alte cuvinte, trebuie să răspundeți la întrebarea principală: „De ce?”.

1. Subiectul e-mailului

Totul începe cu o temă. Și aici mai mult de jumătate din oameni fac greșeli grosolane. Paradoxal, majoritatea greșelilor sunt făcute de redactori fără experiență. încercând să folosiți anteturi originale în linia subiectului, care sunt complet inutile aici.

Subiectul ar trebui să fie cât mai specific posibil și să transmită esența, astfel încât destinatarul din etapa de vizionare a e-mailului să înțeleagă imediat dacă merită să piardă timpul sau nu. Amintiți-vă că scrisoarea dvs. este departe de a fi singura, mai ales dacă vă însoțește CV-ul.

Exemple de subiecte de e-mail proaste

Pentru un rezumat:

  • Post vacant(pot exista o mulțime de posturi vacante, nu este clar care dintre ele este răspunsul ... și există vreun răspuns?)
  • Nu vei mai găsi un astfel de angajat!(nu un singur cuvânt util; există multe astfel de subiecte)
  • Felicitări! Ai găsit cel mai bun programator!(prea obraznic; totuși, ei pot striga pur și simplu din curiozitate, dar în majoritatea cazurilor scrisoarea nici măcar nu este citită)
  • (fără subiect)

Pentru oferte comerciale:

  • Ofertă comercială(subiectul este prea complicat și abstract)
  • Produse laminate din metal cu o reducere de 50% !!!(un semn clar de spam cu tot ceea ce implică, deși titlul poate fi de interes)
  • Ați primit vreodată o astfel de ofertă?(subiectul poate fi de interes numai dacă o persoană nu are nimic de făcut; în segmentul B2B, cel mai adesea este lăsat nesupravegheat)
  • Vă propunem să luăm în considerare posibilitatea de a achiziționa echipamente frigorifice de la noi la prețuri speciale doar până la 1 august (subiect prea lung și intruziv - în spam!)

În mod ideal, subiectul scrisorii ar trebui să conțină 1-5 cuvinte, în timp ce transmite esența mesajului dvs. cât mai concret posibil. Fără spectacol. Amintiți-vă că pe cealaltă parte a monitorului există, de asemenea, o persoană vie, căreia nu îi place spamul și care este obosit să greșească e-mailurile. Lasă-l ușor și el îți va mulțumi.

Exemple de subiecte de e-mail bune

Pentru un rezumat:

Primul subiect este folosit pentru răspunsul „rece”, adică atunci când nu ați comunicat încă cu HR sau cu orice alt reprezentant al companiei. Al doilea subiect este utilizat după o conversație preliminară, de exemplu, prin telefon, atunci când ați fost de acord să trimiteți un CV și persoana respectivă îl așteaptă.

Principalul avantaj al unui astfel de subiect este că o persoană știe deja ce este în interior și poate găsi cu ușurință scrisoarea dvs. în fluxul de corespondență (dacă este necesar mai târziu). Dar, cel mai important, persoana îți va fi pur și simplu recunoscătoare pentru că i-ai economisit timpul și ai furnizat informațiile necesare. Cât mai simplu și accesibil posibil. Acolo unde există recunoștință, există locație. Și unde este locația - există o alegere în favoarea ta.

Pentru oferte comerciale:

Unul trebuie clarificat aici punct important... Spre deosebire de o scrisoare de intenție pentru un CV, pentru propunerile comerciale gama de subiecte este mult mai largă și depinde de tipul de propunere comercială: „” sau „”.

În cazul tipului de CP „rece”, aveți spam de facto regulat, iar antetele pot fi oricare. Principalul lucru este că atrag atenția destinatarului și îl fac să deschidă și să citească scrisoarea.

În cazul unei oferte comerciale „fierbinți”, nu trebuie să vă prezentați, deoarece informațiile așteaptă deja și puteți scrie simplu și specific ceea ce se află în scrisoare.

Am experimentat foarte mult cu CP-uri reci în ultima vreme și am observat că, chiar și cu trimiterea în masă, titlurile simple și specifice funcționează mai bine, care indică clar subiectul conversației, dar nu dezvăluie detaliile. Deci destinatarul înțelege că subiectul îl privește și deschide scrisoarea, unde primește informații mai detaliate.

Eh ... Îți amintești când nu exista internet și se foloseau litere obișnuite? Cu toate acestea, în ele exista un fel de romantism. Da, și ar putea fi stocat. Pentru amintiri. Totuși, orice ar putea spune, la e-mailuri valoarea este mult mai mică.

2. Textul scrisorii

Scrisoarea de intentie nu trebuie sa fie mare. De regulă, un volum de până la 500-700 de caractere este mai mult decât suficient pentru a transmite esența și a traduce cititorul în documentul principal.

Tine minte: că, cu cât îi faci viața mai ușoară unei persoane, cu atât este mai ușor să îi transmiți informații (informații utile, desigur), cu atât este mai dispusă față de tine. Și unde este locația - există o alegere în favoarea ta.

Text scrisoare de intentie pentru CV

Deci, sarcina: să trezim interesul unei persoane pentru CV-ul nostru, astfel încât acesta să-l citească cu grijă și cu atenție. Pentru a face acest lucru, amintiți-vă prima regulă: vom arunca toate reziduurile care sunt scrise pe Internet ca eșantion. Asa:

Exemplu prost! Nu repeta!

Buna!

M-am uitat la postul vacant de manager de vânzări din compania dvs. și m-a interesat. Sunt convins că cunoștințele, experiența și calitățile mele profesionale ridicate, împreună cu dedicarea, abilitățile de comunicare, rezistența la stres și concentrarea asupra rezultatelor vor fi un bun ajutor în dezvoltarea companiei dvs. și o vor conduce la o nouă etapă de dezvoltare în viitor .

Pentru o cunoaștere mai detaliată a candidaturii mele, vă rugăm să luați în considerare CV-ul meu, care este atașat.

Bla bla bla bla. O grămadă de text și nimic la obiect. Și acest lucru este prea des. Fiecare candidat (pentru o funcție de redactor, din anumite motive, mai ales) consideră că este unic, creativ și inimitabil. Dar adevărul dur al vieții este că o astfel de scrisoare apare în fiecare al doilea caz. Și când sunt zeci de astfel de litere, o sprânceană începe să se zvârcolească, vrând-nevrând.

Pentru a scrie o scrisoare de intenție bună pentru CV-ul dvs., țineți cont de sarcina principală: explicați persoanei cât mai simplu și ușor posibil de ce sunteți potrivit post vacantși, cel mai important, de ce o persoană ar trebui să pătrundă în CV-ul tău. În astfel de cazuri, puteți face o grămadă de scrisori și CV-uri. Vedeți cum se face acest lucru cu un exemplu.

Exemplu de text de copertă corect pentru un CV

Răspuns la postul vacant (director comercial) - Ivanov I.I.

Bună ziua!

Aș dori să interviu pentru un post vacant de director comercial în compania dumneavoastră. În slujba mea anterioară, am ocupat o funcție similară și am rezolvat sarcinile necesare. În plus, am construit un departament de vânzări autonom de 40 de persoane, sporindu-i eficiența cu 178%.

Toate detaliile sunt în CV-ul atașat.

Vă rugăm să utilizați numărul de telefon principal pentru comunicare: +7 (XXX) XXX-XX-XX

O zi bună!

Fii atent la câteva trucuri simple care au fost folosite în corpul scrisorii.

  1. Ne declarăm imediat intenția interimară de a fi intervievați mai degrabă decât de a obține un loc de muncă. Există un dublu fund aici: pe de o parte, acceptarea unui interviu este mai ușoară decât acceptarea unui loc de muncă. Și în al doilea rând, persoana de la celălalt capăt vede că aveți o abordare profesională și nu numai că vă alege, dar alegeți și din mai multe companii.
  2. Explicați imediat de ce sunteți potrivit pentru poziție și vă susțineți cuvintele cu fapte.
  3. Facem o sămânță și un link către CV. O persoană devine interesată de ce fel de specialist ești, unde ai lucrat și ce poți. Este ca și cum ai găsi o hartă a comorii și ai vrea să o explorezi.
  4. Deși scrisoarea de intenție este relativ mică, este scrisă în.

Ai ideea. Să rezumăm ceea ce nu ar trebui să fie într-o scrisoare de intenție.

  1. Narcisism abstract(Sunt coroana sociabilității și eficienței).
  2. Flirtul din Bulevard(De ce am dreptate? Îți voi răspunde! Sunt cel mai bun!).
  3. Informații care nu sunt relevante pentru caz(Totul a început înapoi la școală. Am purtat pantaloni periați și un pulover prost pe atunci).
  4. Originalitate excesivă(Maestrul vânzărilor îți va cuceri sufletul!)
  5. Familiaritate(Bună! Am auzit că ai un post vacant, lăsându-l pe colegul meu să se adapteze).
  6. De laudă delicioasă(Voi duce compania dvs. la nivelul următor și voi tăia gâtul oricui care îmi iese în cale!).
  7. Adrese de e-mail compromise ([e-mail protejat])

Text scrisoare de intentie pentru o propunere de afaceri

În cazul scrisorilor de intenție pentru oferte comerciale, aveți mai multe grade de libertate. Ideea este că există cel puțin patru opțiuni aici.

Opțiunea numărul 1: propunere comercială "fierbinte" (sau alte documente)

În această opțiune, documentele sunt așteptate de la dvs. prin acorduri prealabile. Prin urmare, scrisoarea este simplă și tipică. Aș spune chiar tehnic.

Exemplu:

Ofertă comercială și protocol de aprobare

Bună ziua,% name%

Trimit o ofertă comercială și un protocol de acord de preț, conform acordului.

O zi bună!

Nimic altceva nu este necesar aici, tk. informațiile din aplicație sunt așteptate de la dvs. în mod implicit. Singura excepție este dacă aveți nevoie ca destinatarul să acorde atenție anumitor puncte. Apoi le scrieți și în scrisoare. De exemplu, vă reamintim că mai sunt doar 2 zile până la sfârșitul promoției cu o reducere de 50%.

Opțiunea numărul 2: CP „rece” fără literă

Acesta este un tip de spam. Esența sa este că, în loc de o scrisoare de intenție, utilizați textul unei propuneri comerciale și îl trimiteți în masă conform listei țintă. În mod ideal, cu personalizare.

Această abordare nu funcționează întotdeauna, dar am mai multe cazuri în care s-a justificat pe deplin și a arătat un rezultat mai mare decât în ​​alte opțiuni, despre care veți citi mai jos.

Principalul avantaj al acestei abordări este că persoana respectivă nu trebuie să descarce sau să deschidă fișierul atașat. Toate informațiile sunt transmise direct în scrisoare și reduc numărul de clicuri inutile. Mai puține clicuri - conversie mai mare. Dar nu întotdeauna, iar acest lucru trebuie amintit.

Opțiunea numărul 3: scrisoare de intenție fără atașament

În această abordare, trimiteți doar o scurtă scrisoare, fără CP atașat. Esența acestei abordări este de a genera interes și a provoca un răspuns. Și abia apoi trimiteți un compred. Vedeți cum este implementat acest lucru cu un exemplu.

Produse tipărite

Bună ziua,% name%

Numele meu este Ivan Ivanov, sunt directorul comercial al companiei Superprint și vreau să vă acopăr complet nevoia de produse tipărite.

Oferta mea include o reducere de 30% a costurilor, o tiraj bonus și livrarea de la imprimantă în 24 de ore, chiar și în weekend.

Sunați-mă la +7 (XXX) XXX-XX-XX pentru a discuta detaliile sau pentru a răspunde la această scrisoare în termen de 3 zile lucrătoare pentru a primi o ofertă comercială.

O zi bună!

Vă rugăm să rețineți: ne prezentăm, transmitem pe scurt esența și închidem persoana de două opțiuni pentru acțiuni ulterioare. Fără flirt. Fără spectacol. Fără trucuri de redactare. Această abordare este bună de utilizat atunci când trebuie să testați interesul potențialilor clienți pentru produsele și / sau serviciile dvs.

Opțiunea # 4: Scrisoare de intenție + Compred la rece

Pachet clasic, opțiune de compromis. Este imperativ să testați, deoarece uneori are efectul opus: „Nu numai că trimit spam, ci și cu un atașament - insolență nemaiauzită!”

În rest, direcția ideologică generală rămâne:

  1. Prezentându-ne
  2. Transmitem esența, răspunzând la întrebarea „De ce?”
  3. Suntem interesați de o ofertă profitabilă
  4. Traducem într-un fișier atașat

Vedeți cum arată într-un exemplu.

Consumuri din metal laminat

Bună ziua,% name%

Numele meu este Ivan Ivanov, sunt directorul comercial al companiei SuperMetalloprokat și vreau să devin un furnizor exclusiv de produse laminate din metal pentru compania dumneavoastră.

Propunerea mea include o reducere a costurilor dvs. cu până la 30%, livrarea unui lot de până la 200 de tone în 24 de ore către oriunde în Moscova și regiunea Moscovei, precum și alte câteva bonusuri. Pentru a vă fi mai convenabil, am prezentat esența în fișierul atașat.

Pentru a discuta detaliile, sunați-mă la +7 (XXX) XXX-XX-XX.

O zi bună!

Acordați atenție cuvântului „exclusiv”. Folosește principiul contrastului și al provocării. Acestea. se stabilește în mod deliberat o bară mai înaltă, astfel încât să existe mai multe manevre în timpul negocierilor. Voi descrie această tehnică în detaliu într-un articol viitor.

O excepție foarte importantă

Oamenii din școala veche percep mai bine literele pe hârtie și în limba „lor”.

Există momente în care abordarea simplă nu funcționează. Pur și simplu pentru că există un public care nu este obișnuit să perceapă informațiile în acest fel. De regulă, aceștia sunt oameni din vechea școală (bărbați peste 50 de ani). Astfel de oameni au văzut multe și sunt obișnuiți cu două lucruri:

  1. Simțiți informațiile din mâinile voastre. Cu alte cuvinte, trebuie să trimită informații pe hârtie. Chiar mai bine - sub forma unei scrisori primite către organizație (deosebit de importantă pentru companiile de stat).
  2. Percepți în propria limbă. Acestea. trebuie să exprime totul într-un limbaj oficial, înflorit, oficial.

Vezi un exemplu de astfel de scrisoare de intentie. Amintiți-vă că este pe hârtie cu capacele corespunzătoare.

Dragă Ivan Ivanovici!

Vă rugăm să luați în considerare posibilitatea de a include în licitație aplicarea metalului laminat produs de Supermetalloprokat LLC ca material de construcție certificat pentru liniile dvs. de producție.

Dorim să vă informăm că, în cazul unei licitații și achiziții de metal laminat produs de Supermetalloprokat LLC prin procedurile adecvate, economiile la achizițiile pentru compania dvs. se vor ridica la peste 2 milioane de ruble, menținând în același timp nivelul cerut de calitate a produsului , prezentat de GOST.

Vă rugăm să răspundeți în termen de 7 zile lucrătoare de la data primirii acestei scrisori.

Exemplu de scrisoare de intentie

În cele din urmă, câteva cuvinte despre probe. Mai ales despre cele care se află în domeniul public. Am vorbit deja despre acest lucru și mă voi repeta: nu există modele universale. Situația dvs. este unică și rezolvați problema pe baza datelor pe care le aveți.

Angajatorii moderni solicită din ce în ce mai mult o scrisoare de prezentare pentru un CV de la solicitant, care conține de obicei 2-3 paragrafe. În acest material, vom analiza în detaliu cum să întocmim un astfel de document.

O sa inveti:

  • Trebuie să scriu o scrisoare de intenție pentru CV.
  • Care sunt avantajele unei scrisori de intentie bune pentru CV?
  • Cum să proiectați și să trimiteți o scrisoare de intenție pentru un CV.
  • Cum se scrie o scrisoare de intentie CV engleză.
  • Ce nu trebuie să scrieți în scrisoarea de intenție a CV-ului.
  • Cum afectează scrisoarea de intenție CV-ul asupra deciziei HR.

Ce informații conține o scrisoare de intenție pentru un CV?

Suportul documentar al unui CV sau al unei rechemări pentru un post vacant se referă la informații suplimentare și este prezentat de un potențial candidat la funcție, în plus față de documentația standard privind educația și experiența sa de muncă prezentate în CV. Cel mai adesea, angajatorul analizează astfel de informații chiar înainte de a se familiariza cu CV-ul.

În primul rând, o scurtă scrisoare de prezentare a CV-ului este o completare utilă pentru a ajusta imaginea solicitantului. Scopul său este de a vă prezenta abilitățile și de a sublinia că sunteți cel care va beneficia compania ca angajat.

Descărcări:

Cu toate acestea, în practică, majoritatea solicitanților nu au șansa de a câștiga angajatorul. Uneori oamenii sunt atât de îndoieli cu privire la capacitățile lor încât nu pot prezenta avantaje personale în mod profitabil, temându-se să apară ca un fanfaron sau un înșelător. În același timp, aproximativ o treime dintre ruși practică cu succes această oportunitate, sperând că o mică însoțire a CV-ului lor le va crește șansele de a-și atinge obiectivul. Apropo, ei fac ceea ce trebuie. Judecata lor este pe deplin justificată, ceea ce este confirmat de rezultatele sondajelor efectuate atât de recrutori începători, cât și de vânători de cap calificați.

În primul rând, specialiștii în resurse umane aleg CV-ul cel mai semnificativ, unde pot obține informațiile necesare înainte de a se întâlni cu respondentul. Acest lucru le permite să pre-filtreze persoanele nepotrivite pentru a economisi timp valoros de interviu.

Din masa generală a solicitanților, ofițerii de personal îi identifică pe cei care se pot prezenta. Se crede că oamenii care sunt capabili să-și prezinte profesionalismul, sunt capabili să câștige și să-i convingă pe ceilalți, pot prezenta o companie cu onoare pe piață. În plus, din câteva mii (peste 600) de ofițeri ai personalului intervievați au recunoscut că nu iau deloc în considerare un CV fără o scrisoare de intenție.

Avantajele unei scrisori de intenție bune pentru CV

În plus față de respectarea standardelor înalte de afaceri, la care solicitantul aderă, susținându-și propriul CV cu un mesaj însoțitor, îi va fi util să atingă mai multe obiective semnificative, cum ar fi:

  • demonstrarea abilităților de scriere (structura șablonului CV-ului nu permite, ca să spunem așa, să arate elocvența și construirea unor fraze frumoase);
  • un accent pe motivație (care este important pentru persoanele care își schimbă domeniul de activitate sau nu sunt foarte experimentați în nișa aleasă);
  • prezentarea avantajelor lor, care sunt deosebit de utile pentru această organizație (în rezumat, informații despre aceasta sunt conținute în blocul general, împreună cu abilități și experiență);
  • individualizarea atitudinilor față de căutarea unui loc de muncă (tipul de CV standard vă va permite să îl trimiteți fiecărei companii într-o formă neschimbată, dar textul scrisorii de intenție către CV vă va confirma interesul doar pentru organizația dorită);
  • manifestarea interesului dvs. față de companie, căutarea informațiilor despre aceasta și atractivitatea datelor obținute.

Indiferent cât de impecabil este CV-ul dvs., compania este interesată de un angajat loial, extrem de motivat, care va lucra pentru binele promovării sale, spre deosebire de un simplu specialist cu calificări. Acest fapt vă va permite să subliniați scrisoarea de intenție.

  • Cum să scrieți un CV și să creați o imagine pozitivă a angajatorului

Cum afectează CV-ul scrisorii de intenție Decizia HR

Patriotic Compania HeadHunter, specializat în recrutarea online, într-un sondaj realizat de angajatori, a constatat că 36% dintre aceștia sunt de acord să anuleze CV-ul solicitantului dacă scrisoarea de intenție nu este întocmită corect.

A existat o tendință persistentă când angajaților departamentului de resurse umane li se transmite doar 20-40% din CV cu o scrisoare de intenție atașată. Un sfert dintre recrutorii intervievați angajați în recrutarea personalului au confirmat că un CV cu un mesaj introductiv este destul de rar. Scrisorile de însoțire pentru pozițiile de top sunt cele mai importante: aproximativ 17% dintre întreprinderi nu se familiarizează deloc cu documentele solicitanților pentru poziția unui manager de top în absența dosarului necesar. Cu toate acestea, pentru majoritatea celorlalte locuri de muncă, o scrisoare de intenție CV este văzută de managerii de resurse umane ca un avantaj suplimentar.

Angajatorii își manifestă interesul pentru motivele alegerii unei companii și gradul de motivație al unui candidat pentru muncă în această funcție vacantă specială (80%). Mai mult de jumătate speră că scrisoarea de intenție a solicitantului conține o declarație clară a utilității sale pentru organizație (53%). Peste 60% dintre ofițerii de resurse umane au fost de acord că scrisoarea de intenție optimă ar trebui să conțină 3-5 fraze.

Majoritatea directorilor cred că stilul cel mai potrivit pentru o scrisoare de intentie este business. În același timp, 15% dintre managerii de resurse umane recunosc utilizarea unui mod conversațional de prezentare, iar 17% din acest public nu atribuie stilul factori importanți... Aproximativ 29% dintre angajatori salută frazele emoționale și emoticoanele pe care solicitanții le includ în scrisorile de intenție. Dezavantajele observate de mulți recrutori includ: erori gramaticale (56%), fraze formulate (53%), incompetență în stilurile de scriere în afaceri + familiaritate (49%), verbozitate (38%) și gânduri neclare (35%) ... Aproape toți profesioniștii în resurse umane (91%) spun că o scrisoare de intenție analfabetă este inacceptabilă.

Aflați prin CV-ul managerului care va „exploda” vânzările companiei

Cum să recunoaștem candidații care vor aduce profit companiei prin CV-ul lor? Utilizați o metodă care vă permite să recunoașteți caracterul și calitățile unei persoane printr-o scurtă descriere, care a fost descrisă de comitetul editorial al revistei „Director comercial”.

Opinia expertului

Andrey Kolesnikov,

director general de PowerLexis, Sankt Petersburg

Pentru a atrage interesul unui angajator, trebuie să-l complimentezi.

Pentru a primi un apel pentru un interviu și pentru a-l trece cu succes, solicitantul trebuie să câștige favoarea interlocutorului. Și cel mai eficient mod de a face acest lucru este cu un compliment frumos. Cu toate acestea, trebuie să fie gândit, orientat, nu standard. Angajatorul pe care doriți să îl aplicați pentru un loc de muncă ar trebui să vă asigurați că sunteți familiarizați cu direcția companiei sale, să vedeți aici perspective interesante și să apărați opinia personală. Destinatarul scrisorii dvs. poate distinge cu ușurință entuziasmul real de un șir de fraze de rutină și, prin urmare, va fi, fără îndoială, prietenos cu dvs.

Într-o zi, am primit o scrisoare de prezentare pentru un CV, în care solicitantul dorea în mod clar să ne câștige favoarea. Iată ce a spus:

"Stimați domni! În activitățile companiei dvs., respectul incontestabil este responsabil pentru clienți, calitate superioară produse și gradul de luare a deciziilor. Voi fi foarte fericit să lucrez în echipa dvs. pentru a crește profitul general. " Această persoană nu a fost nici măcar invitată la un interviu, deoarece apelul său ar fi putut fi adresat oricărei alte companii. Evident, a trimis acest șablon tuturor. Apropo, PowerLexis nu produce deloc bunuri, ci oferă servicii.

Și iată un exemplu de scrisoare care confirmă faptul că autorul a studiat bine istoria companiei: „... Sunt interesat de acest post vacant din cauza îngustei specializări a companiei. Sunt convins că acum, într-o perioadă de concurență acerbă, aceasta este cea mai mare Cel mai bun mod câștigând poziții ridicate pe piață ... ”. Am evidențiat imediat acest mesaj și l-am invitat pe solicitant la un interviu. Takeaway: Dacă nu știți nimic despre complimente, nu încercați să le folosiți.

Cerințe de bază pentru cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru un CV

Când scrieți scrisoarea de intenție a CV-ului, urmați aceste instrucțiuni:

  • laconicismul maxim al stilului de afaceri, este inadecvat „răspândirea gândului de-a lungul copacului” aici (timpul optim de citire nu depășește 10 minute, volumul scrisorii ar trebui să se încadreze în formatul A5);
  • capacitate: informațiile furnizate în scrisoare ar trebui să fie cele mai importante pentru angajator, deoarece „apa” care mărește volumul reduce „punctele” candidatului;
  • stil: informațiile pentru afaceri sunt îmbrăcate într-un stil de afaceri cu o structură clară și construcții ușor de înțeles, care nu sunt înfundate cu propoziții subordonate, cu excepția familiarității și emoțiilor excesive (acestea din urmă sunt posibile pentru organizațiile cu o direcție îngustă, de exemplu, unele, dar sunt rare pe piață);
  • abordare individuală: un stil de prezentare ușor și plin de viață ar trebui să fie țesut în regulile muncii de birou, trebuie să scrieți ca și cum ați purta un dialog cu un recrutor;
  • unicitate: nu uitați că mesajul dvs. ar trebui să iasă în evidență de alte litere similare, în timp ce unicitatea dvs. nu ar trebui să depășească condițiile companiei;
  • relevanță: nu utilizați informații inutile de care potențialul dvs. angajator nu are nevoie;
  • specific: orice informație devine semnificativă și fiabilă datorită valorilor numerice (numere, termeni, procente, număr de proiecte etc.);
  • Recomandări: Cel mai probabil, la interviu vi se va cere să le depuneți, dar când veți depăși dorința recrutorului, CV-ul dvs. va deveni mai semnificativ.

Ce să scrieți în scrisoarea de intenție a CV-ului

  • Adresa destinatarului este obligatorie și trebuie să conțină numele și patronimicul muncitor cadru... Aici trebuie să observați cea mai mare politețe și tact: „Bună ziua, Irina Petrovna! Vă rog să discutați despre candidatura mea ... ".
  • Un link către sursa originală a unui anunț de post vacant este un semn de formă bună, deci este mai bine să spuneți angajatorului unde ați văzut informații despre angajarea specialiștilor (forum, ziar, site web). În unele cazuri, puteți indica personal intermediarul: „Petrov A.I, un partener de lungă durată al companiei dumneavoastră, mi-a spus despre postul vacant anunțat ...”. În plus, titlul funcției vacante ar trebui menționat aici, adăugând că ați făcut o muncă similară într-o altă organizație.
  • Conținutul principal al scrisorii de intenție a CV-ului dvs. În această parte, este suficient să se identifice gama de interese profesionale personale și apoi să se ofere servicii angajatorului. Puteți adăuga descriere scurta fără a utiliza fraze obisnuite. Cea mai bună opțiune ar fi să vă prezentați latura puternică, care va beneficia în continuare de cauza comună din poziția dumneavoastră.
  • Demonstrarea dorinței de a lucra pentru binele companiei și de a crește profesional în interiorul zidurilor sale. Acesta este un element suplimentar care poate fi inserat în conținutul principal, dacă este necesar.
  • Furnizarea detaliilor de contact și promisiunea unui răspuns rapid la invitația pentru un interviu. Prin introducerea unui număr de telefon în scrisoarea de prezentare a CV-ului, solicitantul simplifică foarte mult sarcinile specialistului în resurse umane al organizației angajatoare, deoarece ofițerul de personal îl poate suna imediat dacă conținutul mesajului a trezit emoții favorabile în conducere.
  • Recunoștință. O aplicație de înaltă calitate pentru CV ar trebui să se încheie cu una dintre expresiile: „Vă mulțumim pentru atenție (sau pentru timpul acordat)”, „Vă mulțumim anticipat pentru apelul telefonic” și altele.

Trebuie să vă gândiți la ce vrea să vadă destinatarul însoțit de CV pentru a scrie această frază. Dacă un anunț de post vacant existent menționează o experiență de muncă extinsă, acesta ar trebui să fie punctul central. În unele cazuri, angajatorii doresc să vadă un angajat cu calificări similare într-o anumită poziție, fără excepții. Prin urmare, enumerarea altor abilități va fi incorectă. Acest lucru se aplică și altor cerințe menționate în reclame de recrutare.

Cum să proiectați și să trimiteți o scrisoare de intenție pentru un CV

În conformitate cu regulile standard, trebuie scrisă o scrisoare de intenție pentru CV:

  • pe o foaie A5 separată dacă trimiteți CV-ul pe hârtie;
  • în în format electronic dacă documentele sunt trimise la adresa de e-mail a companiei;
  • numele și adresa destinatarului, detaliile acestuia, titlul, data - totul trebuie întocmit în conformitate cu regulile muncii de birou pentru scrisorile oficiale.

De regulă, coperta este atașată CV-ului, care confirmă titlul acestuia. În acest caz, trebuie respectate formalitățile general acceptate și anume:

  • atunci când este trimisă pe hârtie, scrisoarea însoțitoare este întocmită pe o foaie separată de hârtie sau pe un formular special;
  • la formular electronic La trimitere, textul însoțitor este introdus în câmpul mesajului, iar CV-ul este atașat ca un fișier separat, în timp ce subiectul mesajului ar trebui să fie „Reluați pentru vacanță ...”.

Există alte modalități cunoscute de a livra o scrisoare de intenție unui angajator:

  • înainte de a trimite CV-ul (astfel „se verifică” poșta organizației, se pregătește terenul, interesul rămâne);
  • imediat după trimiterea acestuia (pentru a clarifica câteva detalii, un memento suplimentar despre tine, încurajare să te invit la un interviu);
  • după interviu (de multe ori cu aceleași șanse de succes, orice acțiune suplimentară îl poate convinge pe angajator să vă ia partea, iar acest pas poate fi un răspuns tact și adecvat la postul vacant).

Cum se scrie o scrisoare de intenție CV fără experiență profesională

Nu este dificil pentru o persoană cu abilități profesionale extinse să intereseze un potențial angajator. Si pentru tânăr specialist cu o diplomă nou-nouță de la o universitate sau un angajat care schimbă direcția pentru prima dată, acest lucru nu este ușor de făcut.

Pentru a motiva un recrutor să vă citească CV-ul, este important să le provocați curiozitatea scriind o scrisoare de prezentare de CV de înaltă calitate, un eșantion din care ar trebui să conțină următoarele elemente:

  • un salut respectuos (dacă știți numele destinatarului mesajului dvs., faceți salutarea adresabilă);
  • sursa în care ați găsit postul vacant (ziar, resursă Internet, persoana care a recomandat postul vacant);
  • o resursă profesională pe care ai putea să o oferi companiei. Dacă nu aveți experiență profesională, trebuie să identificați alte avantaje care vă disting de concurenți.

Avantajele pot fi:

  • consimțământul pentru o perioadă lungă de probă;
  • disponibilitatea de a învăța și creșterea cariereiîntr-o anumită profesie;
  • consimți la orele de lucru neregulate și călătoriile de afaceri;
  • educație specializată și cursuri de formare suplimentară;
  • cunoașterea limbilor străine;
  • alte abilități legate de activitatea viitoare.
    1. informații de contact (este oportun să vă lăsați din nou contactele personale nu numai în CV, ci și în mesajul însoțitor).
    2. la revedere (scurt și amabil).

Cum se scrie o scrisoare de intentie CV engleză

Astăzi, găsirea unui loc de muncă decent cu un salariu ridicat devine o problemă urgentă și de nerezolvat în societatea noastră. Starea pieței muncii solicită de la solicitanți nu numai abilități de lucru bine formate în specialitatea lor, ci uneori angajatorii fac cerințe suplimentare. Dintre acestea, cel mai frecvent este cunoașterea limbi straine... Practica demonstrează că angajatorii acordă acestor persoane o preferință maximă pentru angajare.

Foarte des, atunci când ocupă posturile vacante existente, conducerea prezintă cerințe pentru candidații pentru un post de a scrie și de a furniza o scrisoare de intenție, care este tradusă din engleză ca „scrisoare de intenție”. A găsi loc de muncă profitabil Nu mai este suficient să trimiteți angajatorului un simplu CV. Trebuie făcut backup cu adăugarea indicată.

Amintiți-vă că scrisoarea de intenție aparține categoriei corespondenței comerciale și este atașată CV-ului cu alte documente.

  1. Introducere

Pentru a interesa un potențial angajator cu scrisoarea dvs. și, în cele din urmă, cu propria candidatură, ar trebui să „agățați” angajatorul de la prima linie și mai precis - de la introducere. Prin urmare, vă sfătuim să abordați redactarea acestei părți a mesajului cu deplină responsabilitate.

  • Dacă aveți cunoștințe comune cu un potențial angajator, este util să menționați acest lucru pentru a-i inspira favoarea și încrederea:

Recent am cunoscut-o pe Ann Brown, pe care o cunosc din copilărie, de la compania dvs. principală și mi-a recomandat să vă scriu CV-ul meu. Știe despre talentele mele în zona de programare și mă consideră un bun candidat pentru un post vacant de specialist IT.

(Zilele trecute am cunoscut-o pe Anne Brown, pe care o cunosc din copilărie și acum angajată a companiei dvs., care m-a sfătuit să trimit CV-ul meu aici. Ea este familiarizată cu succesul meu în programare și este sigură că mă pot baza pe locul unui programator în compania pe care o conduceți).

  • Afirmați pe scurt și clar realizările dvs. în domeniul profesional, subliniind nuanțele care ar putea fi de interes pentru angajator. Trebuie să scrieți despre acele abilități care vor fi utile într-o poziție potențială pe care solicitantul dorește să o ia.
  • Puteți începe cu întrebarea originală și apoi, în procesul de a scrie o scrisoare de intenție pentru CV-ul dvs., răspundeți treptat la aceasta, intrigând angajatorul să citească întregul text.
  1. Cum să trezești interesul angajatorului cu o întrebare

Întrebarea „atrăgătoare” formulată la începutul scrisorii de intenție, combinată cu versiunea sa în limba engleză, poate fi formulată după cum urmează:

Căutați un expert în domeniul pieței vânzărilor care să aibă înregistrări de vânzări pentru câteva companii diferite și un talent profesionist înalt dezvoltat?

(Aveți nevoie de un agent de vânzări profesionist care să fi doborât toate recordurile în acest domeniu în mai multe companii în același timp, care să aibă cea mai înaltă calificare?)

În introducere, nu trebuie să pierdeți timpul cu o descriere detaliată a căutării acestui post vacant și a aspectelor sale interesante pentru solicitant. Doar menționați numele acestuia în linia subiectului.

  1. Conținut principal

A doua parte a scrisorii de însoțire explică de ce candidatul încearcă să intre în această organizație specială pentru a prelua poziția declarată. Fără laudă, trebuie să enumerați avantajele reale ale acestei poziții și să indicați în mod transparent între linii talentele dvs. profesionale ca potențial angajat. În plus, nu este de prisos să arăți o atitudine pozitivă față de produsele companiei sau de profesioniștii care lucrează în acest sector de servicii. Toate informațiile trebuie să fie corecte.

Pentru un exemplu de scrisoare de intenție în limba engleză, puteți oferi următoarele texte:

  • „Aș vrea să am un loc de muncă în compania dvs. pentru că ...” sau „aș fi fericit să obțin un post în compania dvs. pentru că ...”.
  • „În timp ce am lucrat într-o altă firmă, îmi doresc întotdeauna să fac parte din această companie ...”
  • „Sunt foarte interesat de acest post vacant, ca ...” sau „Sunt foarte interesat de acest post vacant, ca ...”.
  • „Văd că compania dvs. se află într-un proces de dezvoltare și că intenționați să lansați câteva proiecte noi. Voi deveni parte a lor? " sau „Am observat că compania dumneavoastră crește constant și începeți o serie de proiecte noi. Am vreo șansă să iau parte la ele? "

După aceea, o calificare personală este descrisă cu o indicație completă a experienței de muncă și a calităților profesionale, astfel încât angajatorul să vadă în candidat un viitor angajat al companiei sale, care îi aduce beneficii, profit și este interesat de creșterea acesteia. Cu cât este mai largă lista caracteristicilor de performanță ale solicitantului pentru postul vacant, cu atât este mai mare șansa sa de a face o impresie adecvată asupra angajatorului.

  1. Descrierea trăsăturilor de caracter din scrisoarea de intenție

Cum să adăugați trăsăturile pozitive la scrisoarea de intenție a CV-ului? Un exemplu în limba engleză ar putea arăta astfel:

  • „Chiar și în situații de stres încerc să păstrez echilibrul” sau „Sunt întotdeauna echilibrat, chiar și într-o situație tensionată”.
  • „Aș fi fericit să am șansa să lucrez cu tine” sau „aș fi fericit să am șansa să lucrez cu tine”.

Un mesaj însoțitor ar trebui să vă motiveze să luați măsuri. Este necesar să o scrieți astfel încât imediat după citirea angajatorului să înțeleagă că se confruntă cu un candidat experimentat și responsabil, un angajat care se străduiește să obțină rezultate, capabil să lucreze altruist pentru binele comun al companiei.

  1. Proiectare scrisoare de intentie

Principiul cheie în compunerea acestei scrisori de intentie este textul scris personal. Este strict interzis să copiați sau să modificați versiunea altcuiva.

O scrisoare de acest tip trebuie să fie într-un format general acceptat și să conțină următoarele elemente:

  • introducere (un singur paragraf de cel mult 500-600 de caractere fără spații);
  • enumerarea motivelor pentru contactarea companiei - mai multe paragrafe sub forma unei liste cu marcatori, explicând motivele alegerii solicitantului pentru această poziție specială (lungimea textului nu trebuie să depășească 1.800 de caractere);
  • informații despre experiența profesională, susținute de exemple specifice, cu posibilitatea de a atașa proiecte și lucrări proprii (aproximativ 3.200 de caractere);
  • partea finală cu informațiile de contact ale solicitantului (aproximativ 400 de caractere).

Când compuneți textul scrisorii de intenție pentru CV-ul dvs., ar trebui să respectați stilul de corespondență comercială. Folosirea unui vocabular specializat în acesta, corespunzător funcției vacante pentru care se luptă candidatul, își mărește dramatic șansele de a trezi interesul angajatorului și de a deveni angajat al organizației.

Menționarea evenimentelor recente ale companiei și manifestarea interesului real pentru activitățile lor oferă solicitantului de locuri de muncă o oportunitate de a câștiga simpatia angajatorului și de a încuraja feedback-ul. Cel mai important lucru este să faci totul sincer, altfel poziția va reveni unui alt solicitant, nu al tău.

Înainte de a trimite scrisoarea de intenție oficială angajatorului, asigurați-vă că ați recitit scrisoarea de intenție în limba engleză de câteva ori pentru a verifica erorile gramaticale. Dacă doriți, puteți utiliza serviciile profesionale ale unui traducător.

  1. Adresa corectă către destinatar

Chiar la începutul mesajului însoțitor în limba engleză, există o cerere adresată destinatarului, care ar trebui să înceapă cu cuvintele „Dragă”, adică „Dragă (i)”.

Dacă scrisoarea este trimisă unui bărbat, cifra de afaceri Mr este utilizată, respectiv pentru o femeie, doamna (fără a specifica starea civilă).

Când solicitantul cunoaște bine angajatorul, puteți folosi sintagma Dragă Mike și, din contră, nu l-ați văzut niciodată, este mai bine să aplicați corect după numele său de familie - Dragă domn Berkley.

  1. Exprimarea interesului într-o poziție

Nivelul de interes pentru postul vacant este transmis de descrierea abilităților și experienței profesionale. În acest fel, candidatul se prezintă, adică întâlnește mai întâi angajatorul, descriindu-i abilitățile și calitățile de afaceri.

În plus, dacă cunoașteți oameni dintre angajații acestei companii, menționați-i. Dar, desigur, cu acordul lor. Scrisoarea de intenție pentru CV este pregătită în diferite versiuni. Iată un exemplu în limba engleză pentru a descrie parametrii personalizați într-o scrisoare de intenție:

„Cu abilitățile mele de management și înțelegerea afacerii dvs., pot începe imediat să lucrez în această poziție ...” sau „Cu abilitățile mele de conducere și orientarea mea în domeniile firmei dvs., sunt gata să-mi încep îndatoririle imediat”.

Indicați că sperați cu adevărat la un răspuns folosind această frază: „Aștept cu nerăbdare să vă spun de la voi”.

  1. Cum să vă prezentați competența

"Vă mulțumim pentru atenție. "Aștept posibilitatea să vă vorbesc de ce aș putea să lucrez în acel post vacant. Vă rugăm să mă contactați ..." de la dvs. un apel sau un răspuns prin e-mail ... ".

  1. Cum să completați scrisoarea de intenție

De regulă, la sfârșitul mesajului există o scurtă dorință și numele autorului. Fii ghidat de exemplul versiunii în limba engleză a părții finale, care poate fi formulată după cum urmează: „Salutări, Elena ...” sau „Toate cele bune, Elena”.

  1. Verificator ortografic

Erorile din text pot crea o impresie nefavorabilă managerului viitorului angajat și îl pot descuraja să continue să citească. Prin urmare, merită să verificați din nou gramatica textului folosind programe speciale. Este necesar să verificați corectitudinea aranjamentului cuvintelor în propoziții: în rusă, frazele pot începe cu utilizarea oricăror cuvinte, în timp ce limba engleză prevede reguli speciale care determină ordinea construirii propozițiilor.

Verificarea ortografică este o necesitate dacă scrieți scrisoarea de intenție CV-ul dvs. și fără un traducător. Luați-vă timp când scrieți text. Este mai bine să înțelegeți fiecare frază de mai multe ori, deoarece corectitudinea, concizia și alfabetizarea mesajului vor afecta opinia despre autor și posibilitatea angajării sale în organizația aleasă.

Descărcați materialul:

Ce nu trebuie să scrieți în scrisoarea de intenție a CV-ului

1. Nu vă împingeți ambițiile în carieră.

Încearcă să nu folosești expresii de genul „Vreau să lucrez acolo unde îmi pot realiza abilitățile și mă pot ridica pe scara carierei”. O astfel de declarație pompoasă este mai probabil să-l sperie pe angajator decât să-l încânte. În plus, expunerea prealabilă la munca companiei vă va permite doar să vă ocupați de cei care încearcă să își promoveze angajații profesional... Așadar, nu pierdeți timpul destinatarului insistând asupra privilegiilor înainte de a vă dovedi abilitățile în practică.

2. Nu vorbi despre salariu

Acest lucru nu ar trebui făcut nici atunci când angajatorul vă solicită să indicați salariul anterior la unul dintre punctele anunțului. De ce? Angajatorii au nevoie de aceste date pentru a filtra solicitanții care sunt fie foarte scumpi, fie nu prea experimentați, ceea ce le-a împiedicat să câștige mai mulți bani mai devreme. Cunoașterea câștigurilor dvs. anterioare vă va reduce doar șansele de succes. Ce să fac? Completați scrisoarea de prezentare a CV-ului cu o frază magică care exclude întrebări suplimentare: „Salariul meu a fost negociabil”.

3. Nu menționați de ce v-ați părăsit slujba anterioară

Uneori oamenii simt nevoia să explice ce i-a determinat să lucreze atât de mult (sau scurt) în pozițiile lor anterioare. Acest lucru nu merită făcut. Este mai bine să pregătiți din timp răspunsurile la tot felul de întrebări despre experiența dvs. de muncă și să le salvați în cazul unui interviu în timpul programării. Nu includeți în scrisoarea de intenție fapte care ar putea trezi suspiciunea angajatorului.

Greșeli tipice ale fiecărei secunde scrisoare de intenție CV

Să numim cele mai frecvente dezavantaje care pot strica impresia și chiar „tăia” toate șansele de succes atunci când discutați un CV.

Eroare 1.Stereotipuri

Frazele stereotipe, scrise, scrise „pentru o copie de tip carbon” au un efect dăunător asupra semnificației scrisorii dvs. Dacă, după ce a citit-o, angajatorul decide că le ștampilați pentru distribuire la tot felul de organizații, atunci candidatura dvs. va fi cu siguranță ignorată.

Greșeală 2.Încălcarea stilului de afaceri

Desigur, originalitatea este bună, dar nu în acest caz. În corespondența de afaceri, umorul este, de asemenea, inadecvat dacă nu corespunde culturii corporative a firmei angajatorului. Adresele informale și necerimonioase pot fi dăunătoare autorului. Nu utilizați jargon, emoticoane, punctuație nestatornică etc.

Greșeală 3.Fraze comune

Încercați să excludeți astfel de expresii convenabile, dar fără sens, cum ar fi „Sunt un lucrător calificat (responsabil, rezistent la stres)”, „Sunt un cursant rapid” etc.

Toate epitetele ar trebui să fie susținute de fapte, argumente, numere. De exemplu, nu este nevoie să scrieți „Eu specialist avizat", Ar trebui spus" Am dedicat mai mult de zece ani acestui domeniu. "

Informații despre experți

Andrey Kolesnikov, CEO al PowerLexis, Sankt Petersburg. PowerLexis este o companie de consultanță specializată în dezvoltarea de tehnologii pentru a ajunge la un public prin prezentări de afaceri „live”. PowerLexis oferă clienților dezvoltarea de concepte pentru prezentări de produse, servicii, proiecte, companii; dezvoltarea stilului corporativ și a standardului de proiectare a prezentărilor; consultări și analiza prezentărilor. Clienți: Microsoft, Uniastrum Bank, Baltika OJSC, Agenția Vamală Baltică, grupul de companii Informtechnika, Beltel, grupul de companii Spetstrest nr. 2 etc.

Cei care cel puțin o dată s-au confruntat cu procesul de căutare a unui loc de muncă, cel mai probabil, au acordat atenție articolului „adăugați o scrisoare de intenție”. Cel mai adesea, persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă ignoră această oportunitate, neștiind cum prezența unui astfel de supliment poate crește șansele solicitantului de a obține poziția dorită. Dar cum scrieți o scrisoare corect? Cum să-l determinați pe angajator să acorde atenție candidaturii dvs.?

Draga cititorule! Articolele noastre spun despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

A scrie sau a nu scrie

Dacă scrieți sau nu o scrisoare de intenție este treaba tuturor. Dar, înainte de a face o alegere, este mai bine să aflați mai multe despre ce servește și dacă angajatorii sunt atenți la astfel de adăugiri.

În primul rând, o scrisoare de intenție este un supliment la CV-ul dvs. care vă poate crea imaginea mai corect, vă ajută să vă dezvăluiți abilitățile și să subliniați faptul că o anumită companie are nevoie de un angajat ca dvs.

Din păcate, practica arată că mai mult de jumătate dintre cei care caută un loc de muncă neglijează posibilitatea de a face o impresie mai bună. Uneori suntem atât de nesiguri încât nu ne putem imagina corect avantajele, de teama de a da impresia unui fanfaron și a unui inventator.

Aproximativ 30% dintre ruși folosesc în mod activ această opțiune, considerând că unele adăugiri la CV-ul lor vor crește șansele de a ocupa un anumit post. Și, trebuie remarcat, au absolut dreptate. Această opinie este absolut justificată, deoarece datele sunt preluate din sondaje efectuate atât de recrutori începători, cât și de vânători cu experiență.

Angajații specialiști sunt atenți la aceste CV-uri, din care puteți culege cele mai multe informații înainte de a vă întâlni cu respondentul. Acest lucru îi ajută să elimine persoanele nu chiar potrivite chiar înainte de interviu și, astfel, să economisească timp, ceea ce, după cum știe toată lumea, este de neprețuit.

Ofițerii de personal acordă atenție persoanelor care, oricât de nepoliticos ar părea, sunt capabile să se vândă singuri. Ei cred că o persoană care este capabilă să se declare profesionistă, capabilă să atragă atenția și să convingă în corectitudinea sa, va putea reprezenta în mod adecvat compania pe piață.

Mai mult, printre câteva mii de ofițeri simplificați, peste 600 au răspuns că nici măcar nu au examinat cererile fără scrisori atașate acestora.

Trebuie remarcat faptul că această tendință a apărut acum câțiva ani, iar mai devreme a fost prezentă doar la piata occidentala muncă. Acum, specialiștii noștri au câștigat experiență și au învățat cum să-și optimizeze timpul și să-și prețuiască munca la adevărata valoare.

De asemenea, potențialul angajat scapă de necesitatea de a participa absolut la toate interviurile, chiar și în acele locuri în care evident nu se potrivește.

Învață să te prețuiești pe tine și timpul tău!

Ce cred angajatorii din Rusia despre asta?

După cum s-a menționat mai sus, managerii HR moderni au o atitudine pozitivă față de scrisorile de intenție. Acest lucru este valabil mai ales pentru acele poziții care implică vânzări și comunicare directă cu oamenii.

Există, desigur, ofițeri ai personalului „școlii vechi” care ar putea considera scrisoarea de intenție a fi lăudăroasă, dar cel mai probabil, astfel de persoane nu vor fi ținute în companii de renume. De ce ți-ai pierde timpul cu organizații frivole?

Având în vedere moda larg răspândită pentru instruiri, coaching și tipuri similare de dezvoltare personală și profesională, se poate presupune că, într-un an sau doi, toți angajatorii își vor îndrepta atenția asupra prezenței unui sprijin suplimentar.

Dacă intenționați să construiți o carieră și să obțineți rezultate ridicate, trebuie să învățați cum să scrieți scrisori corect. Vom vorbi despre cum să facem acest lucru mai departe.

Alegerea unui stil de scriere

Primul lucru pe care trebuie să îl înțelegeți este respectarea unui stil de afaceri și un sentiment al proporției atunci când scrieți o scrisoare de intenție. Cu siguranță trebuie să te laude pe tine însuți. Dar acest lucru trebuie făcut astfel încât potențialul angajator să tragă singur concluziile necesare despre dvs.

Chiar dacă ați ascuns (sau chiar vădit) talent scris, amânați-l până la sfârșitul aplicației. De asemenea, nu trebuie să folosiți fraze complexe, să puneți întrebări retorice și să creați intrigi, cum ar fi: „Știu să vând zăpadă ... iarna ... unui eschimos! Vrei să afli secretul meu? " Nu nu și încă o dată nu. Nimeni nu va aprecia acest tip de umor și este foarte ușor să-l confundați cu lăudăroșenie și aroganță.

Desigur, după ce a primit o astfel de scrisoare, recrutorul ar putea dori să te vadă cu ochii lui, dar nu pentru a obține o rețetă misterioasă de vânzare a zăpezii, ci pentru a te pune în locul tău. Da, da, se întâmplă.

Structura scrisorii de intentie

Am descoperit scopul principal al scrierii unei scrisori de intenție - acesta este acela de a atrage atenția și a trezi dorința de a continua comunicarea.

Să aruncăm o privire la cum să structurați corect o scrisoare, astfel încât să doriți să o citiți până la capăt, ceea ce vă va crește semnificativ șansele de succes.

Ce sa nu faci:

  • Spune glume. Nu încercați să otrăviți glumele sau să scrieți comentarii cu emoticoane. Acest lucru este îngrozitor și nepotrivit.
  • Descrie paginile vieții tale care nu au nicio legătură cu poziția dorită. Chiar dacă duceți lucrurile la adăpost și scoateți pisoii din copac - nu scrieți acest lucru în scrisoarea de intenție.
  • Folosiți expresii argot și limbaj obscen.
  • Să jignească șeful anterior și echipa. Fraze de genul: „Am renunțat la slujba anterioară pentru că nu puteam lucra sub comanda unui tâmpit, a unui tiran și a unui prost”, vă vor pune într-o lumină nefavorabilă, dar nu și a fostului șef.
  • Salt de la subiect la subiect, distrugând consistența prezentării.

Deci, ne-am dat seama ce să evităm. Este timpul să luăm în considerare un exemplu de scrisoare de intenție bună. Ar trebui să conste din:

  • Salutări, pentru care este mai bine să alegeți forma „bună dimineața / ziua / ora din zi”.
  • O indicație a persoanei care este reprezentată în postul vacant ca manager sau persoană responsabilă cu personalul. De exemplu: „Bună ziua, Serghei Stanislavovici”.
  • Link-ul către locul unde ați aflat despre postul vacant: „Site-ul job.ru spune că sunteți în căutarea șefului departamentului de vânzări”. Dacă trimiteți o cerere nu prin e-mail, dar utilizați serviciile portalurilor oficiale, atunci nu este necesar să indicați lucrurile evidente.
  • Să ajungem la miezul problemei. În două sau trei propoziții, vă vom spune de ce dorim să lucrăm pentru această companie. Atenţie! Nu în această poziție, ci în această companie specială. Pentru a formula totul corect, aflați ceva despre întreprinderea la care intenționați să faceți parte. De exemplu: „Aș dori să devin o parte a companiei / firmei / holdingului dvs., deoarece îmi place abordarea dvs. în ceea ce privește vânzările / achiziția clienților etc. Eu îl consider cel mai eficient și l-am folosit în mod activ (vreau să-l folosesc) în munca mea. "
  • Ne descriem avantajele fără a copia totul direct din CV. Mai bine să scriu: „Sunt potrivit pentru această poziție, deoarece am o experiență de succes cu aceste sisteme / am idei pentru dezvoltarea afacerii și creșterea rezultatelor.”
  • Contrar stereotipurilor - nu ar trebui să vă descrieți ambițiile și planurile „napoleoniene”, cu excepția cazului în care, desigur, sunteți întrebat despre aceasta.
  • Elimină scuzele. Dacă ați fost concediat sau ați rămas fără muncă pentru o perioadă de timp, nu ar trebui să acordați atenție acestui lucru.
  • Uitați de șabloane din categoria: „Sunt ușor de învățat (a), sunt plastilină, formez orice din mine” sau „Sunt rezistent la stres (a) și punctual (a)”. Acest lucru este ciudat și pur și simplu enervează oamenii care trebuie să-l citească în fiecare zi. Ai milă de ei.
  • În partea finală, exprimați-vă dorința de a răspunde la orice întrebare prin telefon, e-mail sau personal. După aceste cuvinte, includeți toate contactele. Ce se întâmplă dacă sunt în CV? Este în regulă, eticheta de afaceri necesită specificarea contactelor în scrisoare.

Reguli de înregistrare

Trebuie să proiectați o scrisoare de intenție în același mod ca orice corespondență comercială:

Să observăm imediat că onestitatea este bună. Dar așteptați-vă că vânătorul de cap va plânge la fraza: „Nu am experiență, dar voi face tot posibilul să învăț”.

Da, este posibil să nu aveți o experiență adecvată, poate că tocmai ați absolvit facultatea. Acesta nu este un motiv pentru disperare, dar nici nu trebuie să vă relaxați. Trebuie să fii pregătit pentru orice loc de muncă, cel puțin teoretic. Faceți tot ce puteți cu privire la poziție și asigurați-vă că includeți surse în scrisoarea de intenție.

Nu am experiență oficială în acest domeniu, dar am lucrat de la distanță pentru a vedea schema de lucru „din interior”. Participarea la cursuri și, în plus, obținerea certificatelor va fi un plus, prin urmare, nu uitați să le menționați și pe acestea.

Lăudați în mod rezonabil abordarea companiei, de exemplu, „Îmi place că folosiți o imersiune completă în procesul de învățare a limbilor străine. Consider această metodologie una dintre cele mai eficiente și mi-aș testa cu bucurie toate cunoștințele în practică. "

Ultimele retușuri

  1. După ce textul este tastat, asigurați-vă că verificați ortografia, indiferent de poziția pentru care candidați. Nu este bine să fii analfabet.
  2. Parcurgeți toate elementele necesare. Este totul la locul lui?
  3. Verificați ortografia adresei de e-mail și a numărului de telefon.
  4. Aliniați marginile și alegeți un font potrivit. Mai bine să acordați preferință clasicilor: Times New Roman, mărimea 12.

Scrisoarea de intentie este un document justificativ al CV-ului trimis.

Dacă trimiteți CV-ul către o companie străină cu reputație (marcă) mondială, atunci cerințele pentru compilarea celei însoțitoare sunt destul de ridicate. Documentul trebuie întocmit pe o foaie separată; toate detaliile, care, în special, includ titlul, data compilării, numele și adresa destinatarului, semnătura - sunt aplicate în conformitate cu regulile de prelucrare a scrisorilor comerciale. Dacă informațiile sunt trimise prin e-mail, atunci scrisoarea de intenție, precum CV-ul, trebuie atașată în format Word.

Un CV trimis prin e-mail către structuri mai puțin pretențioase poate însoți textul corect în corpul scrisorii în sine, fără a-l pune pe o foaie separată. prenumele, inițialele (sau prenumele și prenumele) și informațiile de contact trebuie să fie la vedere.

O scurtă scrisoare de intenție arată cam așa (exemplele 1-3):

Exemplul 1.

Dragă Maria,

ca răspuns la postul vacant „manager de vânzări de echipamente frigorifice” publicat în revista „Muncă și salariu”, îmi trimit CV-ul. Aș fi foarte recunoscător dacă nu îl ignorați.

Cele mai bune gânduri,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Exemplul 2.

Bună ziua, Maria.

În fișierul CV atașat. Candidez pentru funcția de analist financiar. Sursa de informații despre postul vacant www.zarplata.ru Gata să furnizeze orice Informatii suplimentare necesare pentru examinarea candidaturii mele.

Exemplul 3.

Stimați domni,

Vă rugăm să luați în considerare CV-ul meu pentru postul vacant de contabil, contabil șef adjunct.
Aș fi bucuros să primesc o invitație de la dvs. pentru un interviu.

Cu respect, Anna Ivanova, tel. 8-916-111-11-11

Scrisoare de intentie completa (destinata companiilor in stil occidental managementul personalului) este construit în mod similar. Textul scrisorii de intenție trebuie să reflecte:

1. Numele funcției (posibil - două poziții conexe sau similare) către care este trimis CV-ul; de asemenea, este de dorit să indicați din ce sursă ați aflat despre poziția (funcțiile) vacante; propunerea candidaturii sale.

Exemplul 4:
După ce am analizat informațiile de pe site-ul dvs. web, am aflat că firma dvs. a deschis posturi vacante în domeniul controlului sanitar al cărnii și al materiilor prime lactate. În această privință, aș dori să propun candidatura mea pentru examinarea unei poziții legate de implementarea funcției de control al calității, control sanitar și veterinar al materiilor prime și al produselor finite. Cred că experiența mea de lucru poate fi solicitată atât în ​​poziția de expert în achiziționarea de carne și materii prime lactate, cât și în funcția de șef al serviciului de control sanitar.

2. Un rezumat foarte scurt, dar precis și semnificativ al CV-ului, cu scopul de a justifica adecvarea profesionistului și calitati personale poziția pentru care candidați.

3. Dorința dvs. de a lucra, dedicare și creștere profesională în zona specificată în direcția postului vacant și mai bine - în interiorul zidurilor acestei companii.

Exemplul 5:
În ultimii ani, am lucrat cu succes în direcția aleasă ca parte a autorităților de reglementare veterinară și vamală de stat, am stabilit contacte și experiență de cooperare atât cu cele mai mari întreprinderi din industria alimentară din Rusia, cât și cu furnizori străini de frunte. CV-ul atașat va oferi o idee despre experiența mea profesională, calificările și oportunitățile potențiale.

Exemplul 6:
Toată experiența mea activitatea de muncă, cunoștințe profesionaleși abilitățile, precum și așteptările de progrese ulterioare, se află în zona vânzărilor directe active și lucrează cu clienții (atât la nivel executiv, cât și administrativ). În acest moment, am mai mult de 5 ani de experiență în vânzări pe piața B2B din zona de producție, precum și experiență în leadership în această direcție pentru anul trecut muncă. În ultimul meu loc de muncă, în calitate de șef al departamentului de vânzări, am fost responsabil personal pentru activitățile și rezultatele serviciului de vânzări în domeniul B2B (echipamente medicale și cosmetice).

4. Disponibilitatea pentru un interviu personal în companie, în timpul căruia veți prezenta mai pe deplin informații despre dvs.

5. Informații de contact.

Exemplul 7:
Voi accepta cu bucurie oferta de întâlnire și voi povesti ceva mai mult despre experiența mea de lucru și potențialul potențial. Mă puteți contacta telefonic ... sau prin e-mail ...
Cu sinceritate,…

Exemplul 8:
Dacă sunteți interesat, voi fi bucuros să vă răspund la toate întrebările în timpul interviului. Puteți contacta telefonic. Vă mulțumesc anticipat pentru atenția acordată și pentru timpul dedicat candidaturii mele.
Cu sinceritate,…

Este posibil ca o scrisoare de intenție să nu fie universală pentru întreaga gamă de locuri de muncă care vă interesează. Deoarece destinatarul scrisorii sunt persoane diferite și organizații diferite, textul scrisorii, în conformitate cu fiecare post vacant solicitat, ar trebui să fie ușor modificat. O scrisoare de intenție se referă întotdeauna la un anumit post vacant într-o anumită companie.

Publicații similare