Depozit de farmacie - ca întreprindere de comerț cu ridicata. Structura, sarcinile, funcțiile unui depozit de farmacie. Organizarea muncii unui depozit de farmacie: funcții, personal, structură organizatorică, baza legislativă pentru activități Mișcarea mărfurilor într-un depozit de farmacie

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Documente similare

Funcționarea depozitului și deplasarea fluxurilor de materiale în sistemul logistic. Dezvoltarea de măsuri inovatoare pentru îmbunătățirea funcționării eficiente a unui depozit în lanțul logistic. Proiectarea echipamentelor tehnice de bază ale unui depozit.

lucrare curs, adăugată 09.08.2015

Caracteristicile conceptelor de bază ale managementului, funcțiile acestuia. Evaluarea performanței farmacia spitalului Academia Medicală Militară, schemă de monitorizare a utilizării raționale a medicamentelor. Implementarea functiilor de monitorizare si contabilitate in organizatie.

lucrare curs, adaugat 18.12.2012

Conceptul, clasificarea și principalele funcții ale depozitelor în sistemele logistice. Depozite în canalele de promovare a produselor. Determinarea amplasamentului depozitului de distributie, organizare proces tehnologic depozitarea, expedierea și transportul mărfurilor.

lucrare de curs, adăugată 19.01.2011

caracteristici generaleși analiza fluxurilor materiale ale întreprinderii, determinând rolul depozitului ca componentă a sistemului logistic. Dezvoltarea unei strategii optime de gestionare a stocurilor. Calculul sistemului de depozit al întreprinderii, suportul resurselor pentru funcționarea acesteia.

lucrare curs, adăugată 26.05.2015

Principii și caracteristici ale organizării și funcționării întreținerii instrumentale. Funcționarea depozitului central de scule (CIS) și a magazinelor de distribuție a sculelor (IDS). Repararea și exploatarea sculelor la o întreprindere de inginerie mecanică.

lucrare curs, adaugat 13.07.2011

Analiza echipamentului tehnic, indicatorilor si intensitatii de lucru a depozitului de combustibili si lubrifianti al bazei logistice. Procesul de organizare a logisticii de depozitare și de gestionare a stocurilor. Îmbunătățirea managementului depozitului.

lucru curs, adăugat 31.03.2018

Spații de depozitareși organizarea acesteia în proces de producție. Tipuri și funcții ale depozitelor, caracteristici ale operațiunilor. Dispunerea rațională a mărfurilor, depozitarea și stivuirea acestora. Parametrii de bază ai depozitului și definirea acestora, calculul suprafețelor utile.

test, adaugat 19.06.2011

Descrierea funcționării depozitului farmaciei

Depozitul farmaciei se află în interiorul terminalului depozitului și face parte din acesta. Depozitul este împărțit în mai multe cutii (fiecare cutie este destinată Client specific). Fiecare cutie are următoarele camere:

· zona principală de depozitare (la temperatura camerei);

· cameră răcoroasă (temp. +12+15);

· frigider (+2+8);

· camera de recepție și despachetare (mărfurile sunt acceptate, inspectate, numărate și pregătite pentru transport în zona de depozitare necesară);

· zona de expediere (mărfurile selectate pentru expediere sunt plasate aici, sunt de asemenea inspectate și numărate).

Direct la intrarea în farmacie, captatoarele electrice pentru insecte zburătoare sunt amplasate deasupra tavanului. Capcanele pentru rozătoare sunt distribuite în jurul perimetrului fiecărei cutii. De asemenea, termohigrometrele sunt distribuite de-a lungul perimetrului zonei principale de depozitare (pentru a ține cont de condițiile de temperatură și umiditate). Potrivit termohigrometrului, acesta este situat în zona răcoroasă, frigider, zona de recepție și despachetare și zona de expediție.

Principalele subprocese efectuate de personalul dintr-un depozit farmaceutic atunci când lucrează cu medicamente sunt următoarele:

· La acceptarea mărfurilor: descărcarea autovehiculului, inspecția și numărarea mărfurilor, documentația, pregătirea mărfurilor pentru deplasarea către zonele de depozitare, deplasarea prin spații de depozitare;

· La expedierea mărfurilor: inspecția și înregistrarea unui vehicul care sosește la încărcare, mutarea mărfurilor în zona de încărcare, verificarea comenzii selectate, încărcarea mărfurilor în vehicul, intocmirea documentelor de expediere.

· La finalizarea unei comenzi: acceptarea „cererii de transport marfă”, executarea foii de comision, selectarea comenzii, verificarea comenzii, deplasarea în zona de expediție.

· În timpul depozitării: curatenie spatii, mentinerea curateniei pe paleti cu produse, verificarea conditiilor de temperatura si umiditate, participarea la inventariere.

Diagrama de flux tehnologică pentru circulația medicamentelor în depozit poate fi văzută în Fig. 1.5.1.

Cerințe pentru depozitele angro din farmacii

Din documente de reglementare enumerate în secțiunea 1.3., au fost evidențiate principalele cerințe pentru depozitele farmaciilor angro, nerespectarea cărora reprezintă o amenințare la adresa siguranței depozitării medicamentelor, adică bunurile de calitate scăzută pot cădea în mâinile consumatorului final.

Fig.1.5.1

A. Cerințe pentru spațiile depozitului.

· sa fie spatios pentru despachetare si depozitare;

· asigură o protecție fiabilă împotriva furtului și a poluării/contaminarii;

· să fie prevăzute cu iluminare suficientă pentru a crea condiții normale de lucru;

· dispun de camere separate pentru depozitarea dezinfectanților, detergenti, materiale si echipamente pentru curatenie;

· functioneaza la o anumita temperatura si umiditate (verifica frecventa cel putin o data pe zi, evidenta trebuie tinuta in jurnal);

· sa fie prevazut cu numarul necesar de rafturi, paleti, dulapuri.

· includ zone: recepție și depozitare principală, care sunt separate între ele, spații pentru medicamente care necesită condiții speciale de depozitare, expediere.

B. La primirea produselor finite.

· Protecția medicamentelor primite împotriva expunerii la precipitații, praf, radiații solare și daune mecanice;

· medicamentele care necesită condiții speciale de păstrare sunt identificate și păstrate în în modul prescris;

· medicamentele defecte sunt plasate într-o zonă specială;

· produsele returnate sunt acceptate numai în zona de carantină.

B. Depozitarea produselor finite.

· trebuie realizată astfel încât să se minimizeze posibilitatea reducerii riscului de deteriorare a calității;

· trebuie furnizate în condiții adecvate;

· depozitarea medicamentelor fără autorizație de introducere pe piață trebuie efectuată în condițiile stabilite de producător ( produse terminate plasat în „carantină”);

· produsele defecte trebuie marcate corespunzător și depozitate într-o zonă specială;

· depozitarea trebuie efectuată în funcție de proprietățile fizice și fizico-chimice, metoda de aplicare, grupul farmacologic, starea fizică, ținând cont de datele de expirare;

· implementarea continuă control vizualîn timpul depozitării, monitorizați starea recipientului și modificările externe ale medicamentelor (cel puțin o dată pe lună);

· realizarea măsurilor de combatere a rozătoarelor și insectelor;

· stivuirea mărfurilor pe paleți nu trebuie să depășească 1,5 metri.

D. Eliberarea produselor finite/transport.

· este interzisă eliberarea medicamentelor care au devenit inutilizabile și sunt copii ilegale;

· containerele de transport trebuie să protejeze medicamentele de expunerea la precipitații, praf, radiații solare și deteriorări mecanice;

· în vehicule/containere închise, ținând cont de regulile de transport de mărfuri în vigoare pentru modul de transport relevant;

· luarea în considerare a cerințelor specificate în documentație pentru anumite tipuri de medicamente.

D. Cerințe de personal.

· trebuie să participe la cursuri pe teme legate de igiena personală, salubritate industrială și siguranță;

· trebuie să poarte special haine și încălțăminte;

· Trebuie să fie instruit să urmeze în mod corespunzător instrucțiunile procesului.

AVÂND DREPTUL LA ASISTENȚA PREFERENȚIALĂ A MEDICAMENTELOR ÎN STARE AMBULATORIE. PROCEDURĂ PENTRU OFERIREA CETĂȚENILOR CU DREPTUL LA ASISTENȚĂ SOCIALĂ DE STAT.

1. Asistență socială de stat, furnizarea de medicamente necesare, produse medicale, produse de nutriție medicală.

2. Cetăţeni care suferă de boli de 7 nosologii

3. Cetăţenii îndreptăţiţi la acordarea gratuită preferenţială din PP nr. 890

4. Lucrători din fața casei, victime ale represiunii politice - 50% reducere

Lista persoanelor care au dreptul la îngrijire medicală gratuită Legea federală nr. 122

1.Persoanele cu handicap de război

2. Participanții celui de-al Doilea Război Mondial

3.Veterani de luptă

4. Personalul militar care a servit în unități militare și instituții de învățământ care nu făceau parte din armata activă

5. Persoanele cărora li s-a acordat insigna „Rezident al asediului Leningradului”

6. Persoane care au lucrat în timpul războiului

7. Membrii familiilor celor uciși și participanți la război

8.Persoane cu handicap

9.Copii cu handicap

10. Persoane expuse la radiații la CNE Cernobol

Programul ONLS se bazează pe următoarele principii:

1Personificarea contabilității de îngrijire a medicamentelor, SNILS - numărul de asigurare al unui cont personal individual, este înregistrat în registrul federal

2 Lista unificată de medicamente conform INN (nr. ordin 665)

3 un singur sistem suport informativ
Componența unui set de servicii sociale.

1. Suplimentar gratuit asistenta medicala, in inclusiv furnizarea medicamentelor necesare conform standardelor de îngrijire medicală conform prescripţiilor

2. Furnizarea, dacă este indicat, a unui voucher pentru tratamentul stațiunii balneare.

3. Deplasare gratuita in transport suburban, in transport interurban doar la locul de tratament.

Dacă sunt refuzați, ei primesc compensații bănești.

Procedura de furnizare a cetățenilor.

Rețetele se eliberează numai cetățenilor incluși în registrul federal(SNILS), numai conform listei aprobate de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale, numai în acele instituții medicale care sunt selectate de Ministerul Sănătății al Federației Ruse, un medic sau paramedic scrie o rețetă, acestea sunt prescrise numai pe un formular, formularul stabilit, se prescrie un singur medicament, nu se admit corectii.Reteta se scrie in 3 exemplare, pacientul vine la farmacie cu 2 exemplare, acesta din urma se depune in istoricul medical.

Farmaciile de orice formă de proprietate pot participa la eliberarea gratuită. Perioada de serviciu este de 10 zile din momentul în care o persoană contactează farmacie.
19.Organizarea aprovizionării cu medicamente în organizatii medicale care nu au farmacie. Procedura de distribuire a alcoolului etilic la departament. Lista medicamentelor supuse PCU în farmaciile organizațiilor medicale.

Organizarea distribuirii de medicamente către organizațiile medicale care nu au o farmacie:

Primiti marfa de la farmacii conform cerintelor facturii (comanda nr. 110)

Cerința are: o ștampilă, un sigiliu rotund al unei instituții medicale, un sigiliu pentru cerințe, o semnătură a managerului
Se indică în cerință: Nr., data preparării, expeditorul și destinatarul medicamentului, denumirea medicamentului cu forma de dozare și eliberare, tipul ambalajului, modalitatea de administrare, cantitatea de medicamente solicitată și costul eliberat.
Numele în latină
Cerința pentru medicamentele supuse PCU este emisă pe un formular separat pentru fiecare grup de medicamente
pentru substanțele narcotice și toxice – cantitatea în cuvinte
atunci când se prescrie medicamente pentru un pacient individual: numele complet al pacientului, boala, nr.
Pretențiile medicilor care exercită în mod privat sunt întocmite pe baza unui acord între Antreprenor individual si farmacie
Cerințe facturi în patru exemplare, pentru medicamentele supuse PCU în cinci exemplare (farmacia care nu face parte dintr-o unitate medicală); 2-3 copii (farmacia unității de îngrijire a sănătății)
Unitățile sanitare pregătesc cereri pentru stupefiante și substanțe psihotrope timp de 1 an, cererile sunt aprobate prin reglementări în ordinul nr. 330

Procedura de distribuire a alcoolului etilic către departament:

(1) Aprovizionarea cu alcool etilic către instituțiile de asistență medicală se efectuează pe baza cerințelor semnate de conducătorul instituției (departamentului) și certificate prin sigiliul instituției printr-o procură separată, executată în modul prescris și dând dreptul de a primi alcool în termen de o lună. Alcoolul se vinde la greutate la pretul stabilit pentru institutiile medicale.

2. Stabiliți că conducătorii instituțiilor sanitare poartă responsabilitatea personală pentru prescrierea, păstrarea, contabilizarea și eliberarea corectă a alcoolului etilic și raționalitatea utilizării acestuia.

3. Alcool etilic în formă pură eliberat din farmacii către instituțiile medicale fără a ține cont de fluctuațiile de concentrație (de la 96 la 97%). Pentru a trata pielea înainte de injectare, se administrează alcool etilic 70%.

4. Alcoolul sub formă de boric, salicilic, mentol, formic și altele, cu excepția camforului, ar trebui să fie furnizat instituțiilor medicale în detrimentul standardelor de alcool pur.

5. Consumul de alcool pentru diluarea bigluconatului de clorhexidină se face din cantitatea totală de alcool alocată secției. Nu există o contabilizare cantitativă a soluției de digluconat de clorhexidină în departamente.

Lista medicamentelor supuse PCU în farmaciile organizațiilor medicale:

Stupefiante și substanțe psihotrope incluse în Lista II și substanțe psihotrope incluse în Lista III din Lista stupefiante, substanțe psihotrope și precursorii acestora supuși controlului în Federația Rusă, aprobat prin rezoluție a Guvernului Federației Ruse * din 30 iunie 1998 N 681
Substanțe incluse în Lista precursorilor, al căror import (export) este efectuat de stat întreprinderi unitare dacă aveți licență pentru tipul specificat de activitate * , aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 august 1998 N 890

3. Medicamente incluse în Lista Nr. 1 „Substanțe Potente” a Comitetului Permanent pentru Controlul Drogurilor.

4. Medicamente incluse în Lista nr. 2 „Substanțe otrăvitoare” a Comitetului permanent pentru controlul drogurilor.

5. Substanțe clorhidrat de apomorfină, sulfat de atropină, dicaină, clorhidrat de homatropină, azotat de argint, iodură de pahicarpină.

6. Alcool etilic.

7. Soluție antiseptică medicală.

8. Clozapină (Leponex, Azaleptin).

9. Butorfanol (Stadol, Moradol).
20. Rol comerţ cu ridicata produse farmaceutice în proces de distribuţie. Clasificarea intermediarilor angro, incl. depozite farmaceutice.

Angro- comerțul cu mărfuri cu revânzarea ulterioară sau utilizarea lor profesională.

Caracteristici generale:

acumularea, depozitarea mărfurilor
transformarea fluxului material de producţie în comerţ
consolidarea volumelor de expedieri
îmbunătățirea serviciului

Caracteristici speciale:

verificarea calitatii
creditarea clienților
înregistrarea gestiunii stocurilor

Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 80 din 15 martie 2002 „Comerțul cu ridicata”

Clasificarea intermediarilor angro:

După natura proviziilor:

distribuitori naţionali - livrări directe din fabricile de producţie lanțuri de magazine. Au ramuri
distribuitori regionali - lucreaza in regiune

-protek (40 ramuri) 22,2%

SIA(39 sucursale) 21,9%

Quatrain 15,7%

Creștere 13,2%

Farmacie deține 9%

În legătură cu proprietatea:

intermediari independenți: dealeri, distribuitori (preiau proprietatea asupra bunurilor și au dreptul de a vinde, dispune și utiliza)
intermediari dependenți: brokeri, agenți (aceștia desfășoară afaceri cu mai multe întreprinderi, nu primesc proprietatea asupra bunurilor, dar pot efectua tranzacții în numele și pe cheltuiala persoanei care a încheiat un contract de agenție cu aceștia)

Clasificarea depozitelor de farmacii:

În funcție de specificul activității, acestea se împart în:

Consignație - conform unui acord cu una sau mai multe organizații

Consignație– o formă de vânzare a mărfurilor prin depozitele de consignație ale intermediarilor, atunci când proprietatea asupra mărfurilor primite la depozitul intermediarului rămâne la furnizor până când bunurile sunt vândute cumpărătorului

Depozitarea mărfurilor și a acestora pregătirea înainte de vânzare efectuat pe cheltuiala furnizorului (1-1,5 ani depozitare in depozite)

2. vamă - vămuire a mărfurilor

a) Bunuri ale unei singure organizații - depozit închis

b) Mărfuri de la mai multe organizații - depozit deschis

2.depozit farmacie diverse forme proprietate, independent entitate, ține evidență proprie, licență pentru activități farmaceutice

Sarcina depozitului de farmacie

Funcții :

Organizarea achiziției de cantități angro de mărfuri

Acceptarea mărfurilor de la furnizor

Depozitarea produselor

Gestionarea stocurilor

Distribuirea mărfurilor către farmacii și unități sanitare la cerere

Livrare bunuri

informație

Cercetare de marketing a pieței de medicamente pentru implementarea politicilor de produse și prețuri
21. Depozitul farmaciei, sarcinile și funcțiile acestuia. Structura organizatorică a unui depozit de farmacie.

Sarcina depozitului de farmacie : furnizarea de unități de sănătate, organizații de farmacie

Funcții :

1.organizarea achiziției de cantități angro de mărfuri

2.acceptarea mărfurilor de la furnizor

3.depozitare bunuri

4.gestionarea stocurilor

5. distribuirea mărfurilor către farmacii și unități sanitare la cerere

6.livrarea mărfurilor

7. informativ

8.cercetarea de marketing a pieței medicamentelor pentru implementarea politicilor de produse și prețuri

Structura organizatorica si personalul:

Departamentul de Resurse Umane

Contabilitate

Direcţie

Serviciu legal

Departament de achizitii

Departamentul de vanzari

Departamentul de marketing

Departamentul de primire

Departamentul operațiuni

Departamentul de expediții

Departamentul de ambalare

Departamentul de transport auto

Punct de control
State:

Seful de depozit

Deputati

sef departament

Ambalatorii

Specialisti in receptie
22. Procedura de primire, contabilizare si eliberare a marfurilor din depozitul farmaciei

Recepția mărfurilor se efectuează în conformitate cu Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS nr. 888, acordul de furnizare, instrucțiunile de arbitraj de stat P6, P7

Recepția mărfurilor se efectuează expeditor - persoana responsabila financiar, lucreaza in baza unui acord emis de managerul depozitului

Funcții de expeditor:

1.primirea notificării de primire a mărfurilor

2. acceptă marfa, verifică integritatea transportului, numără numărul de locuri și acceptă

3. preda marfa departamentului de primire

4. dacă există deteriorare a mărfurilor, atunci completați un raport comercial

5.Documentele sunt înscrise în registrul mărfurilor primite (conosament, factură, documente de calitate)

6. Recepția la depozit se realizează pe bază de comision de minim 3 persoane

7. Cutia trebuie să aibă un insert de ambalare

Dacă există daune, se întocmește un proces-verbal privind discrepanța constatată în calitate și cantitate la recepția mărfii.

Revizuirea contractului:

Este invitat un reprezentant al furnizorului (așteptăm 1 zi pentru rezidenții locali, 3 zile pentru rezidenții nerezidenți, fără a include timpul de călătorie)

Facem reclamatie furnizorului (departamentul juridic)  bunuri in zona de carantina

8. Acceptarea dupa numarul de bucati si greutatea bruta in momentul primirii marfii

9. După greutatea netă și după numărul de unități de mărfuri în termen de 10 zile, dacă este perisabil, atunci 24 de ore

10. În ceea ce privește calitatea și integralitatea: 10 zile - un oraș, 20 de zile - nerezident

11. Se intocmeste certificat de receptie pentru marfa acceptata in 3 exemplare (un exemplar pentru compartimentul operational, unul pentru compartimentul aprovizionare, unul ramane in depozit)

12. Stupefiante, substanțe psihotrope și alcool se acceptă imediat de către compartimentele de depozitare, ocolind compartimentul de primire.

14.Compartimente operaționale

Un card de raft per lot pentru a controla datele de expirare

Se emite un card de contabilitate de depozit pentru 1 lună (înregistrarea chitanțelor în timpul zilei)

Cartea de înregistrare a actelor de acceptare

Cartea de înregistrare a facturilor pentru eliberarea mărfurilor

15. Mărfurile din departamentul de depozitare sunt trimise către departamentul de expediere

16. În departamentul de expediere se ambalează, se pun un insert, se pregătesc certificate de calitate și un permis pentru exportul mărfurilor.

17. Cerere pentru substanțe narcotice și psihotrope, alcool în scris, nume în latină, semnătură și sigiliul managerului

18. Substanțele narcotice și psihotrope sunt expediate din departamentele de depozitare în formă sigilată.
23. Contabilitate economică. Tipuri de contabilitate, contoare contabile, obiecte contabile. Documentarea activitatii economice.

Contabilitate economica - dinamic, deschis, legat de mediul extern Sistem informatic observarea măsurătorilor cantitative și calitative și reflectarea proceselor socio-economice și economice a unui indicator contabil pentru managementul producției sociale.

Tipuri de contabilitate:

1.Utilizatori

a) contabilitate financiară – furnizează informații utilizatorilor externi

Interes financiar direct – creditori, furnizori

- interes financiar indirect – impozit

- nu au interes financiar - auditori, autorități statistice

b) managerial – formarea, controlul, planificarea costurilor pentru consumul intern.

1. Tehnologie pentru colectarea, înregistrarea și rezumarea informațiilor.

a) contabilitate tehnică operațională - un sistem de observații, care înregistrează primirea datelor cantitative din operațiuni individuale în scopul monitorizării și gestionării acestora într-o anumită organizație.

b) statistică - metodă de observare, înregistrare a fenomenelor de masă și a proceselor activității economice în vederea obținerii de informații generalizate și a identificării evoluției naturale a fenomenelor.

c) contabilitate - un sistem ordonat de colectare, înregistrare, rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizației și mișcările acestora prin înregistrarea continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale (FZ-129 din 1996 „în contabilitate”)

d) contabilitate fiscală – sistem de sintetizare a informațiilor pentru determinarea bazei de impozitare pe baza datelor din documentele primare generate în conformitate cu Codul Fiscal.

Contoare contabile:

1. Natural (kg, m, buc, pachete) - măsurarea cantitativă a obiectelor similare

3. Monetar - (universal) totul este măsurat
Obiecte contabile:

1.Componentele activităţii economice

Fabricarea medicamentelor

Depozitarea medicamentelor

Achita

2. Asigurarea activitatilor economice

Proprietatea întreprinderii

Material și nu resurse materiale pe care întreprinderea le deține și care îi asigură economic activitate – economică facilităţi
Documentatia activitatilor economice:
1. Tranzacție comercială - fiecare fapt realizat în întreprindere, documentat

2. Un document este un suport material care vă permite să confirmați în mod demonstrabil tranzacțiile comerciale și dreptul de a le efectua. Raționalitatea documentelor farmaceutice este confirmată de acestea standardizare(identice ca dimensiune, formă, nume, locația detaliilor documentului) și unificări(forma unificată de documente).

Ca urmare a unificării, se dezvoltă următoarele:

Forme standard ale documentației primare (aprobate de serviciul de statistică)

Forma de specialitate („industrie”, aprobată prin Ordinul nr. 14 din 1998, instrucțiuni nr. 94/124 din 1998)

Documentele sunt împărțite:

1. Contabilitate primară (efectuați tranzacții comerciale)

Cerințe de design:

a) albumele unei forme unificate de documentație de raportare primară

b) documentul independent conține detaliile solicitate:

Titlul documentului

Data pregătirii

Numele organizației care alcătuiește

Contoare de uz casnic Tranzacții în natură și în termeni monetari

Numele posturilor responsabile cu desfășurarea operațiunilor comerciale

Semnăturile personale ale acestor persoane

Formularele documentelor interne și lista persoanelor autorizate să semneze documentele primare se aprobă de comun acord cu contabilul-șef și politicile contabile ale managerului.

2. Registre (prelucrarea informatiilor din documentele primare) - pentru sistematizarea si acumularea informatiilor in documentele contabile primare, pt. contabilitate.

Depozitarea tuturor documentelor pentru perioadele specificate în documentele de arhivă, dar nu mai puțin de 5 ani (Legea federală - 129)
24. Formarea politicii contabile a unei întreprinderi

Politica contabila a intreprinderii - un set de metode contabile alese de conducătorul întreprinderii: observarea primară, măsurarea costurilor, gruparea curentă, generalizarea finală a faptelor activității economice.

Ipotezele politicii contabile:

1. Izolarea proprietății întreprinderii (proprietatea și obligațiile întreprinderii există separat de proprietatea și obligațiile proprietarilor acestei întreprinderi și ale altor întreprinderi)

2. Continuitatea afacerii

3. Secvența aplicării politicilor contabile (politicile contabile alese de întreprindere se aplică în mod consecvent, de la un an de raportare la altul)

4. Certitudinea temporară a faptelor activității economice (faptele activității economice a întreprinderii se referă la perioada de raportare în care au avut loc, indiferent de momentul efectiv al încasării sau plății Bani legate de aceste fapte)

Politicile contabile ar trebui să asigure:

1. Completitudinea reflectării în contabilitate a tuturor faptelor activității economice. Activități - cerința de completitudine

2. Reflecție în timp util

3. Disponibilitate mai mare de a contabiliza pierderile și pasivele sau posibilele venituri - cerința de diligență

4. Reflecție în golf. Contabilitatea faptelor casnice Activități bazate pe conținutul lor economic - cerințele de conținut înainte de formă

5. Identitatea datelor contabile analitice cu cifre de afaceri și solduri pe conturile contabile sintetice în prima zi a fiecărei luni – cerința de non-incoerență

6. Contabilitate raţională şi economică. Contabilitatea bazată pe condițiile de funcționare și dimensiunea întreprinderii

Se formează politica contabilă contabilul-șef și conducătorul întreprinderii și se formalizează prin ordin al managerului (anual) - PBU 1/2008 Nr.106n

Întreprinderea nou creată formează politici contabile înainte de prima publicare situațiile financiare, dar nu mai târziu de 90 de zile de la data primirii drepturilor unei persoane juridice.

Modificări în politica contabilă a unei întreprinderi pot avea loc în următoarele cazuri:

1. Modificări în legislația Federației Ruse sau în sistem reglementare de reglementare contabilitate în Federația Rusă

2.Dezvoltarea prin organizarea de noi metode de contabilitate

3. modificări semnificative ale condiţiilor de funcţionare

Un depozit de farmacie este organizat și este subordonat guvernului regional sau orașului. Depozitul farmaciei are propriul său capital de lucruși este o întreprindere care se autosusține.

Depozitul farmaciei este responsabil pentru următoarele lucrări:

1) acceptarea produselor medicale de la furnizori;

2) verificarea calitativă și cantitativă a mărfurilor primite;

3) depozitarea corespunzătoare a mărfurilor în funcție de proprietățile fizico-chimice ale acestora;

4) furnizarea de produse medicale către farmacii, întreprinderile producătoare administrația regională, instituțiile de tratament și profilaxie și alte instituții conform instrucțiunilor administrației regionale a farmaciei;

5) livrarea mărfurilor către rețeaua de farmacii din regiune folosind vehicule proprii.

Structura depozitului. Datorită faptului că sediul multor depozite de farmacii nu permit întotdeauna implementarea integrală a acestor recomandări, numărul de departamente din depozite din aceleași categorii variază considerabil.

În conformitate cu recomandările, în depozitele de farmacie categoria I, pe lângă compartimentul de primire și departamentul de expediții, sunt prevăzute următoarele compartimente operaționale: medicamente uscate; medicamente lichide; medicamente otrăvitoare; medicamente finite; medicamente în fiole; preparate bacteriene și înlocuitori de sânge; antibiotice, vitamine și preparatele lor; substanțe inflamabile și gaze comprimate, dezinfectanți; materiale de pansament; bunuri igiena sanitarași alăptarea; echipamente farmaceutice, optica pentru ochelari și instrumente medicale; ambalaje farmaceutice și materiale auxiliare; pahar de prescripție și recipiente.

În total, depozitele de categoria I au 16 departamente; în depozite categoria II - 15, categoria III - 13, categoria IV - 10 și în depozite categoria V - 9 compartimente. În plus, depozitele de toate categoriile trebuie să aibă o cameră de ambalare pentru ambalarea medicamentelor uscate și lichide, o cameră de spălare și ambalare.

Pentru a unifica depozitarea mărfurilor și a onora rapid comenzile, a fost elaborată o clasificare unificată a grupelor de produse medicale în funcție de departamentele operaționale ale depozitelor de farmacii. În special, în departamentul de medicamente uscate, se recomandă păstrarea preparatelor puternice din lista B, fotosensibile, cu miros puternic, volatile, higroscopice, hidratate cristaline, preparate colorante, greutate și tablete. Departamentul de medicamente finite ar trebui să păstreze toate medicamente terminate si medicamente hormonale. Grupele corespunzătoare de mărfuri sunt depozitate în alte departamente.

În conformitate cu structura dezvoltată a depozitelor, se recomandă o listă de posturi în depozitul de farmacie, care să fie ocupată de persoane cu studii superioare sau medii farmaceutice.

În ceea ce privește structura organizatorică, multe depozite regionale de farmacii sunt ferme destul de complexe. Pe langa compartimentele operationale, structura cuprinde diverse servicii: transport, paza, birou de numarat masini, contabilitate etc.

Activitățile șefilor de departamente și diverse servicii sunt reglementate prin ordine și regulamente relevante, precum și fișe de post aprobate de conducerea depozitului.

Un depozit de farmacie poate fi amplasat într-o clădire separată nerezidențială, o clădire în scop industrial sau în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale, în timp ce depozitul trebuie să fie izolat de alte incinte, să aibă o intrare separată, o platformă de acces și o rampă. pentru descărcarea mărfurilor.

Dacă un depozit este situat în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale, este interzisă încărcarea și descărcarea produselor medicale sub ferestrele apartamentelor.

Un depozit de farmacie modern este o structură tehnică complexă care are o anumită structură.

Depozitele sunt amplasate in asa fel incat sa asigure o relatie functionala intre zonele de incarcare si descarcare, primire, depozitare, ridicare si emitere comenzi.

La efectuarea operațiunilor de încărcare și descărcare, mărfurile care sosesc trebuie protejate de precipitații și de expunerea la temperaturi scăzute și ridicate. Zona de primire a produselor farmaceutice poate ocupa un spațiu separat de depozit sau poate fi o zonă dedicată zonei de depozitare.

Principalele sale funcții sunt primirea mărfurilor din punct de vedere cantitativ, complet și calitativ; verificarea documentatiei de insotire; gestionarea reclamațiilor; distribuirea încărcăturii către locurile de depozitare în conformitate cu metodele și condițiile de depozitare utilizate în depozit grupuri separate bunuri.

În plus, zonei de recepție i se pot atribui funcțiile de prelevare a mărfurilor pentru analiza calității; ambalarea mărfurilor, completarea unităților lărgite pentru depozitare într-un depozit, precum și dezasamblarea acestora din urmă în același scop; depozitarea temporară (acumularea) mărfurilor sosite pentru distribuție promptă în zonele principale de depozit.

Medicamentele aflate în ambalaje deteriorate care nu au certificat de conformitate, nu îndeplinesc comanda, nu au documentația de însoțire necesară, precum și cele pentru care se presupune contaminarea lor, sunt marcate corespunzător și plasate într-un loc special amenajat. (de carantină) separat de alte medicamente până când acestea sunt identificate sau distruse în modul prescris.

Medicamentele care necesită condiții speciale de păstrare trebuie identificate imediat și păstrate în modul prescris. Zona de depozitare vă permite să implementați funcțiile unui depozit de farmacie legate de asigurarea siguranței mărfurilor (respectarea condițiilor de depozitare, monitorizarea termenelor de expirare, integritatea ambalajelor secundare etc.).

Capacitatea de încărcare a zonei de depozitare depinde nu numai de dimensiune, ci și de metoda de depozitare aleasă - rafturi, pe paleți, în containere etc. De regulă, în zonele de depozitare ale depozitului farmaceutic, comenzile sunt colectate și transferate către departamentul de expediere.

Zona de expediție este o cameră separată concepută pentru contabilizarea mărfurilor expediate, depozitarea temporară a acestora, pregătirea documentației de însoțire etc. Depozitele trebuie să aibă alimentare cu energie electrică, încălzire, alimentare cu apă, canalizare și sisteme de alimentare și evacuare.

Finisarea spațiilor se realizează folosind materiale care permit curățarea umedă. Acoperirile de podea sunt supuse unor cerințe suplimentare privind rezistența lor la efectele mecanizării, curățarea umedă cu dezinfectanți și absența efectelor de formare a prafului.

În depozit, este necesar să se aloce un loc izolat special pentru depozitarea detergenților și dezinfectanților, a echipamentelor și materialelor utilizate la curățarea spațiilor și a echipamentelor de procesare, precum și a unui dressing. În dressing, îmbrăcămintea exterioară și pantofii sunt depozitate separat de îmbrăcămintea și încălțămintea specială detașabilă.

Depozitul farmaciei în funcție de volumul de lucru, dimensiunea spațiului depozitului dotat cu echipamente și rechizite Pentru:

efectuarea de operațiuni de descărcare și încărcare (încărcătoare, stivuitoare, cărucioare, stivuitoare);
asigurarea depozitării mărfurilor (rafturi, paleți, echipamente frigorifice, aparate de aer condiționat, dulapuri metalice și seifuri pentru depozitarea anumitor grupe de medicamente, documentație contabilă și literatură de referință);
înregistrarea parametrilor aerului (termometre, higrometre sau psihrometre, care sunt amplasate pe peretele interior al tuturor încăperilor în care sunt depozitate medicamentele, departe de aparatele de încălzire la o înălțime de 1,5-1,7 m de podea și la o distanță de cel puțin 3 m). de la uși.Indicatorii acestor dispozitive se înregistrează zilnic într-un jurnal sau card special.Dispozitivele trebuie să fie certificate și calibrate în modul prescris);
ambalarea mărfurilor (înveliș pentru paleți);
automatizarea contabilității mărfurilor (dispozitive de citire - scanner, scaner laser, terminale de colectare a datelor, echipamente informatice);
depozitarea îmbrăcămintei exterioare și speciale și a încălțămintei în dressing (dulapuri);
asigurarea conditiilor sanitare (dezinfectanti, aparatura casnica - galeti, perii, aspirator etc.).

Pentru a asigura calitatea operațiunilor tehnologice ale depozitului farmaceutic și ale mărfurilor depozitate în acesta, accesul persoanelor neautorizate la spatii industriale concepute pentru primirea, sortarea, depozitarea, ambalarea, distribuirea și expedierea medicamentelor.

57. Conceptul, scopul și obiectivele managementului financiar. Compoziția și conținutul situațiilor financiare

Management financiar , cu alte cuvinte, managementul financiar este un sistem de principii, metode și forme de reglementare rațională și eficientă resurse financiareși relațiile întreprinderii în vederea asigurării unei producții și activități economice durabile, a obținerii de profit suficient și a creșterii competitivității entității comerciale.

Masa 1. Definiții cunoscute ale termenului „management financiar”

Managementul financiar are ca scop creșterea resurselor financiare, a investițiilor și creșterea volumului de capital. Acesta poate fi reprezentat prin următoarea diagramă:

Orez. 1. Schema generală de gestiune financiară

Dacă un depozit este situat în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale, este interzisă încărcarea și descărcarea produselor medicale sub ferestrele apartamentelor.

Un depozit de farmacie modern este o structură tehnică complexă care are o anumită structură.

Depozitele sunt amplasate in asa fel incat sa asigure o relatie functionala intre zonele de incarcare si descarcare, primire, depozitare, ridicare si emitere comenzi.

Principalele sale funcții sunt primirea mărfurilor din punct de vedere cantitativ, complet și calitativ; verificarea documentatiei de insotire; gestionarea reclamațiilor; distribuirea mărfurilor către locurile de depozitare în conformitate cu metodele și condițiile de depozitare a grupurilor individuale de mărfuri utilizate în depozit.

Depozitul farmaciei în funcție de volumul de lucru, dimensiunea spațiului depozitului dotat cu echipamente și rechizite Pentru:

efectuarea de operațiuni de descărcare și încărcare (încărcătoare, stivuitoare, cărucioare, stivuitoare);
asigurarea depozitării mărfurilor (rafturi, paleți, echipamente frigorifice, aparate de aer condiționat, dulapuri metalice și seifuri pentru depozitarea anumitor grupe de medicamente, documentație contabilă și literatură de referință);
înregistrarea parametrilor aerului (termometre, higrometre sau psihrometre, care sunt amplasate pe peretele interior al tuturor încăperilor în care sunt depozitate medicamentele, departe de aparatele de încălzire la o înălțime de 1,5-1,7 m de podea și la o distanță de cel puțin 3 m). de la usi.Indicatoarele acestor aparate se inregistreaza zilnic intr-un jurnal sau card special.Aparatele trebuie sa fie certificate si calibrate in modul prescris);
ambalarea mărfurilor (înveliș pentru paleți);
automatizarea contabilității mărfurilor (dispozitive de citire - scanner, scaner laser, terminale de colectare a datelor, echipamente informatice);
depozitarea îmbrăcămintei exterioare și speciale și a încălțămintei în dressing (dulapuri);
asigurarea conditiilor sanitare (dezinfectanti, aparatura casnica - galeti, perii, aspirator etc.).

Pentru asigurarea calității operațiunilor tehnologice ale depozitului farmaceutic și ale mărfurilor depozitate acolo, este interzis accesul persoanelor neautorizate în spațiile de producție destinate recepției, sortării, depozitării, ambalării, distribuirii și expedierii medicamentelor.