Assistente personale libero professionista. Assistente personale: chi, perché e perché? Note di esperti di reclutamento. Come intervistare nelle agenzie di reclutamento

Una delle professioni più prestigiose e, allo stesso tempo, che sembra alla maggioranza abbastanza facile: un segretario personale o un assistente. Per quanto riguarda il prestigio, è vero. A proposito di leggerezza: un'impressione ingannevole. È facile essere solo... un cattivo aiutante. Come diventare una star nell'orizzonte professionale?

Risposta

Ora la professione di assistente o assistente personale è popolare su Internet e, come i funghi dopo la pioggia, stanno emergendo corsi per un assistente personale di un leader remoto - un uomo d'affari dell'informazione (di seguito denominato Scuole), quindi oggi ho deciso per lasciare la mia prima recensione su questa specialità. Non ho deciso di scrivere un articolo su questo argomento per caso, è apparso nella calura del caldo, poiché io stesso mi sono recentemente laureato in corsi simili e sono persino riuscito a ottenere il mio primo stipendio) Sicuramente, tra voi che state leggendo questo post ora , ci sono molte ragazze che rosicchiano la paura di imbattersi in truffatori, oltre a un sacco di altri dubbi. Ti racconto la mia esperienza, in cui potresti riconoscerti e aiutarti a fare la scelta giusta.

Corsi di assistente personale

Ho osservato da vicino la professione di assistente personale per molto tempo, sicuramente per un anno. Cosa mi ha impedito di fare un passo molto più veloce? Il primo motivo è mio figlio, che a quel tempo non aveva nemmeno un anno, temevo di non trovare il tempo per lo studio e il lavoro ulteriore. Il resto dei motivi non è così significativo, ma tuttavia, questo non è un piccolo prezzo e un'opportunità per non trovare un lavoro, il che significa sprecare i soldi spesi per studiare)

Qual è l'essenza di questi corsi e cosa ti insegneranno di conseguenza?

Come capisci, non ho lavorato in remoto per il primo anno, prima avevo esperienza di lavoro su scambi freelance, ma per lo più si trattava di ordini relativi al copywriting o alla conversazione in parole semplici- scrittura di testi su ordinazione. In che modo il lavoro di un assistente personale è diverso da un normale libero professionista? In effetti, queste professioni si sovrappongono, entrambe sono associate al lavoro su Internet o da remoto, ma se un libero professionista è una persona che non è legata a un luogo di lavoro specifico, allora un assistente personale obbedisce in tutto al suo manager o uomo d'affari.

Questo ha i suoi vantaggi, di cui scriverò di seguito, quindi i fondatori dei corsi di assistente personale affermano che la riqualificazione come assistente andrà a beneficio anche di un libero professionista. In modo che tu capisca quali compiti ricadono sugli assistenti, ti darò un elenco di popolari responsabilità lavorative assistente personale. Sebbene qui sia necessario tenere conto del fatto che ogni manager - un uomo d'affari delle informazioni, svolge una serie di compiti per se stesso e il suo progetto.

Responsabilità di un assistente personale per un progetto online:

• Conoscenza delle basi del business dell'informazione e Affari online... Qui è necessario comprendere chiaramente l'organizzazione interna del processo di progetto online. Non è difficile da capire, soprattutto se sai che un uomo d'affari dell'informazione è una persona che ha creato un determinato prodotto, che può essere un corso online sul dimagrimento, ad esempio, o sulla crescita personale. E l'essenza principale di un tale business sono le vendite online.
• Confezione del prodotto online. È qui che sono necessarie le competenze tecniche per lavorare con un programma di copertine 3D.
• Abilità di elaborazione video che lavorano con l'audio
• Abilità banner
• Creazione di materiali PDF, e-book, controlla i fogli
• Crea presentazioni professionali
• Creazione di corsi di formazione e organizzazione di corsi
• Amministrazione del sito e gestione dei contenuti
• Configurazione di mailing list
• Creazione della pagina di destinazione
• Nozioni di base sui social media
• Abilità di base di copywriting e scrittura

Come puoi vedere, ci sono poche attività e non c'è nulla di complicato in esse. E per capirlo, non è necessario seguire corsi di assistente, forse ne possiedi già alcuni. Inoltre, alcuni uomini d'affari online sono pronti a prendere in mano la formazione di un dipendente, a condizione che tu abbia le competenze di base, il che è una buona notizia!

In effetti, la Scuola fornisce una base o una base da cui tu stesso inizi a pompare le tue abilità, già dopo la laurea. Premetto subito che non ti verranno insegnate tutte le competenze professionali di cui ha bisogno un uomo d'affari dell'informazione alla Scuola degli Assistenti. Inoltre, alla fine dei corsi, potresti trovarti di fronte al fatto che nei requisiti per i posti vacanti ci saranno competenze che non possiedi affatto. Ad esempio, lavorando con i programmi Corel Draw o Photoshop, impostando pubblicità mirata per i social network. Tutte queste abilità altamente specializzate dovrai imparare al di fuori dei corsi di assistente. E non tutti i manager accetteranno di allenarti a proprie spese, quindi se vuoi diventare un professionista nel tuo campo e ricevere uno stipendio di oltre 20 mila rubli. aggiungere altro n-esimo importo per il tuo ulteriore sviluppo.

contro

Come al solito, inizierò con gli aspetti negativi, ci sono e devi essere pronto per loro. Come si suol dire, avvisato è salvato.

1. Non ci è stato insegnato questo!

Molte persone iniziano a farsi prendere dal panico quando fanno domanda per un lavoro, quando il leader è tenuto a svolgere una serie di compiti in un programma in cui non ti è stato insegnato a lavorare a scuola. Dipende tutto da te, o ti arrendi e dai la colpa alla Scuola, oppure ti assumi la responsabilità nelle tue mani e inizi a riqualificarti rapidamente. Dirò per esperienza personale che ho scelto la seconda opzione e ti consiglio lo stesso se vuoi stare lontano a lungo)

2. Lavora da una sandbox per bambini

Un'altra caratteristica che ho notato già dopo la laurea nella cerchia dei miei compagni studenti è che molti semplicemente non hanno idea da dove provengano. Ci sono stati momenti in cui le ragazze, con le immagini dell'arcobaleno davanti ai loro occhi, che puoi lavorare dal telefono, hanno immediatamente affrontato la realtà - quello che devi avere posto di lavoro con un laptop ed è consigliabile inviare le attività in tempo. Cioè, l'idea di lavorare da una spiaggia tropicale non funzionerà qui, a meno che ovviamente tu non sia già un lavoratore remoto esperto)

3. Kidalovo da info businessmen

Sì, amici questo accade e purtroppo nessuno degli assistenti online ne è immune, tranne quelli che sono registrati ufficialmente secondo il TC, ma una tale minoranza, se non pochi. Durante il mio addestramento accadde un incidente simile. Due ragazze sono state lanciate dal cosiddetto info-businessman senza pagarle per 2 mesi lavoro duro... La cosa più offensiva è che questo è successo agli assistenti appena coniati, in un momento in cui la motivazione è così traballante. Perché le ragazze non hanno suonato l'allarme prima? Penso che sia stata l'inesperienza e la fiducia che hanno funzionato quando ti è stata data la colazione quotidiana. A proposito, se qualcuno è interessato, sono stato buttato anche io da un IB, senza pagare una settimana di lavoro. È anche possibile chiamare queste persone uomini d'affari dell'informazione che si comportano in modo disonesto con i loro dipendenti?

Il problema principale del controllo remoto è ottenere i tuoi soldi. Pertanto, non tutti ci riescono. Ritardi, truffa, revisione delle condizioni di tutto questo è molte volte maggiore che nella vita reale.

Come proteggersi da un caso del genere? In effetti, niente. L'intero principio del lavoro si basa sulla fiducia e tutto ciò che ti rimane se sei lasciato senza pagamento è semplicemente vergognare la persona e aggiungerla alla lista nera in modo che altri non commettano un errore simile.Tali liste nere sono in gruppi in contatto, quindi controlla "vergogna infobusiness" in anticipo.

Ed è meglio concordare il pagamento ogni settimana per il primo mese. Almeno tutto ciò che perderai sono cinque giorni che puoi mettere nel tuo salvadanaio di esperienza. Tuttavia, ci sono alcuni punti che indicano che hai a che fare con un uomo d'affari disonesto.

Come identificare un'attività di informazioni fraudolente?

• Se sei tenuto a pagare una certa quota per il tuo lavoro su qualsiasi piattaforma in cui devi lavorare. Questa è una trappola abbastanza comune in cui gli assistenti principianti possono cadere per inesperienza. Lo schema è tale che ti viene detto di pagare l'affitto di qualche servizio, presumibilmente in seguito questo denaro ti verrà restituito. Se senti una richiesta del genere, chiudi la chat con il datore di lavoro. Tu lavori, vieni pagato, non tu. Secondo me è molto chiaro.
• Se il tuo stipendio è in ritardo nei primi mesi, dicono che non ci sono vendite o sono presentati con una salsa diversa, ma non pagati. Arrotola il tuo lavoro e, in linea di principio, poni la domanda direttamente: prima lo stipendio, senza di esso non lavori.
• O devi mendicare ogni volta per i tuoi sudati soldi. E se lo fanno, allora sono divisi in più parti. In questo caso, per dirla semplicemente, la persona che hai di fronte è una persona avida. Con questo, non otterrai mai un aumento di stipendio, anche se suderai. Corri e non guardare indietro finché non è troppo tardi. O meglio, finché il suo debito nei tuoi confronti non è cresciuto ancora di più.

4. Attività di prova o un mese senza pagamento

Molte organizzazioni di sicurezza delle informazioni ben promosse organizzano un concorso per la posizione di assistente e allo stesso tempo si offrono di passare test... Sono d'accordo che alcuni specialisti, ad esempio i copywriter, non possono essere reclutati nella tua squadra senza verifica. Pertanto, ti potrebbe essere offerto di scrivere una serie di post da uno a dieci su un argomento specifico, in cui la sicurezza delle informazioni esaminerà le tue capacità di scrittura.

Ma potrebbe esserci un trucco nascosto qui. Non tutta la sicurezza delle informazioni è a portata di mano, alcuni imprenditori intraprendenti stanno cercando di ottenere contenuti gratuiti in questo modo. Pertanto, qui l'assistente per principianti ha due scelte. Vale a dire, sarà d'accordo sul fatto che scriverai su un argomento astratto (come ho trascorso l'estate, come salare correttamente i funghi, come effettuare riparazioni in un monolocale con un budget limitato). Se IB non è d'accordo con le tue condizioni, ti consiglio di mostrare l'articolo come screenshot da Word. Se vogliono usarlo, dovranno riscriverlo.

Un altro aspetto quando si fa domanda per un lavoro è lavorare gratis o per il salario minimo. Dipende tutto dalla tua decisione, se scegli un progetto in cui vuoi mostrarti per un certo periodo di tempo, molto probabilmente IB sta valutando diversi candidati, e proprio come tu sei in confusione. Il tuo compito è aiutarlo a decidere nella sua direzione, qualità come l'iniziativa e la concentrazione sui risultati aiuteranno qui.

5. Piccolo stipendio

Direi anche minuscolo, soprattutto per i dipendenti offline che sono abituati a ricevere stipendi con quattro zeri e oltre. Sarai avvisato di questo in anticipo, ma tuttavia alcune persone ignorano questo fatto, credendo ingenuamente che incontreranno un uomo d'affari che è pronto a pagare subito un sacco di soldi. Se stai solo costruendo una carriera come assistente, allora preparati mentalmente a ricevere 5 mila rubli all'inizio. È in questa cifra che molto probabilmente è stimato il lavoro dell'assistente nei primi mesi di lavoro. E solo se ti beccano buon capo, lui stesso se ne accorgerà quando inizierai a pagare di più. Di solito, da questo momento, passano al massimo due mesi, non di più.

Tuttavia, la seconda opzione si verifica anche più spesso, quando l'uomo d'affari dell'informazione non è pronto a pagare uno stipendio decente anche dopo molto tempo, e questo accade abbastanza spesso. Quindi tali messaggi appaiono nella chat di altri studenti che non sono pronti a sedersi per giorni davanti a un computer per un centesimo.

6. Sentirsi persi e abbandonati

Parlando con altri studenti (grazie a Dio, è rimasto con noi, e questo è un supporto morale significativo), ho notato che molte ragazze non sono contente di come si sta costruendo il processo di comunicazione tra il leader e il suo assistente. Vale a dire, i truffatori di informazioni possono scomparire per giorni e non mettersi in contatto, e poiché ricevi tutti i compiti tramite messenger, non è chiaro se ha bisogno di te come assistente o no? Forse l'informatore si è fuso molto tempo fa o si è completamente dimenticato della tua esistenza.

Alcuni assistenti si sono lamentati del fatto che i loro leader sono troppo distratti nella comunicazione o non capiscono affatto quali compiti possono essere delegati all'assistente. È arrivato al punto del ridicolo quando una donna d'affari dell'informazione ha chiesto al suo assistente di creare i suoi termini di riferimento! Dirò per esperienza personale che ho dovuto affrontare anche questo quando il mio leader non si è messo in contatto per due giorni o ha risposto a tratti. Poi si è scoperto che aveva una mossa. Penso che tu debba avvertire il tuo dipendente responsabile di tali momenti in modo che non si preoccupi inutilmente)

7. Lavora in un progetto di avvio

Non solo puoi essere un assistente per principianti, ma il tuo datore di lavoro può anche essere un'azienda di informazioni per principianti. E ora è roseo con il calore del caldo, tutta la miccia per l'idea di aprire il suo progetto si riversa sul principiante: l'assistente. E si aspetta da lui: prodotto, vendite, strategia e molto altro. Di solito gli assistenti, a causa della loro insicurezza e inesperienza, nonché della paura di apparire goffi, iniziano a salvare il fragile mondo dell'uomo d'affari dell'informazione. Di conseguenza, non ci sono vendite, nessun prodotto, e quindi la sicurezza delle informazioni dice che non c'è nulla da cui pagarlo. Sebbene l'assistente fosse fuori di sé, la notte non dormiva e per tutto il mese ha cercato di lavorare instancabilmente a scapito della sua famiglia e dei suoi figli.

Pertanto, il mio consiglio per te, se sei un principiante, non immischiarti in progetti nascenti, è meglio venire in un luogo in cui i processi sono già stati stabiliti e costruiti prima di te.

professionisti

Come promesso, i pro o i contro della Scuola del Lavoro a Distanza e della professione di assistente al business dell'informazione in generale.

1. Posti vacanti

Penso che questo sia il plus più significativo della Scuola, dal momento che è difficile, ea volte impossibile, trovare un lavoro da soli come dipendente “verde”. Anche se dalla mia esperienza posso dire che ho trovato un lavoro non da posti vacanti già pronti presso la Scuola, ma da solo. Sfortunatamente, nessuno ha risposto alle mie proposte inviate, sebbene il curriculum sia stato compilato correttamente e lettera di trasmissione approvato dal curatore della Scuola. Ancora non capisco perché, su più di trenta lettere inviate con curriculum, solo due uomini d'affari dell'informazione hanno risposto, e anche allora hanno rifiutato. I miei attuali datori di lavoro mi hanno trovato da soli, e questo è successo dopo che ho pubblicato un post sulla ricerca di lavoro sulla mia pagina sui social. reti. Come questo.

Dirò che dalla nostra Scuola ho trovato lavoro come assistente a distanza, circa un terzo del totale degli studenti. Se questa è una buona statistica o meno, non posso dirlo, ma se sarai incluso in questa percentuale di fortunati dipende in gran parte da te. Dalla tua perseveranza e capacità di cogliere l'occasione che il destino ti offre. Ad esempio, ho avuto un lungo e difficile test in un progetto, in cui ero molto ansioso di entrare. Ho dedicato tutta la notte a rivedere un incarico che mi avrebbe mostrato come un dipendente idoneo per la posizione di assistente a distanza. Ma di conseguenza, sono stato informato che non sono passato. Dire che ero arrabbiato, per non dire niente, ero sicuro che mi avrebbero assunto, ma ... Ma poi questo uomo d'affari dell'informazione ha proposto la mia candidatura ai suoi colleghi, ed è così che ho ottenuto un lavoro nel mio primo progetto!

2. Tirocinio

Pur non essendo ancora un dipendente esperto, la Scuola ti offrirà uno stage per lavorare come assistente personale e sperimentare questa professione per te stesso. Non ti consiglio di rifiutare, anche se al momento hai del tempo libero proprio accanto. Come mai? Perché puoi sempre rifiutare, anche nel bel mezzo del tuo tirocinio, e nessuno ti punirà per questo. Ma avrai una reale possibilità di trovare un lavoro con un uomo d'affari dell'informazione. Alcuni manager vedono lo stage come un periodo di prova, quando puoi guardare il tirocinante e capire se è adatto o meno al suo progetto. È conveniente per entrambe le parti: il periodo di stage non è pagato e questa è un'opportunità per rimanere nel progetto in modo permanente.

Dirò per esperienza personale che il mio info-business, che mi è stato assegnato durante il tirocinio, non mi ha portato al lavoro, e non ero particolarmente ansioso di arrivare a lei. Come mai? In primo luogo, la donna non capiva quali compiti potevo affidarmi e, in secondo luogo, non le piaceva il mio lavoro, svolto con il cuore e gratuitamente. Sebbene fosse un ottimo testo di vendita di contenuti, che in seguito ha utilizzato nei suoi progetti) Come questo. Il feedback di cui avevo bisogno per il portfolio, l'ho dovuto pregare, cosa che in linea di massima non mi piace. Pertanto, anche per il meglio che non sono riuscito a lavorare per lei, all'improvviso distribuisce lo stipendio allo stesso modo.

3. Programma gratuito

Dirò per me stesso che questo vantaggio in lontananza era ed è il mio principale indicatore nella scelta di ciò che voglio fare. Posso pianificare il mio programma, il che significa che posso adattare la mia routine quotidiana personale ai processi lavorativi. Ogni persona ha il proprio orologio biologico attivo, quando la sua mente lavora a pieno regime e quando dorme. Ascolto sempre il mio corpo, e quindi ottengo il miglior risultato, anche questo articolo che scrivo nel momento in cui è già maturato nella mia testa.

Nel concetto di programma gratuito, ognuno mette le proprie definizioni, quindi dovresti sapere cosa significa nel lavoro a distanza. Non è affatto che puoi lavorare quando vuoi e da dove vuoi. Lontano da esso. Dovresti avere ore in cui dedicare del tempo alle attività lavorative e quando svolgi i tuoi affari personali. Ed è consigliabile informarne immediatamente il proprio responsabile. In modo che tu non sia andato all'asilo per tuo figlio e ti scrivono che hai urgente bisogno di inviare lettere. Ha fatto il lavoro, cammina con coraggio: questo proverbio caratterizza accuratamente il lavoro dell'assistente nel suo insieme)

4. Lavoro secondario

Oltre alla professione principale di assistente, la Scuola ti mostrerà scambi di freelance in cui puoi svolgere compiti una tantum ed essere pagato per questo. Perché dovrei, da libero professionista in passato, conoscere questo modo di fare soldi se ero già registrato lì? Perché ho ricevuto una conoscenza aggiuntiva che è la stessa richiesta su questi scambi. So che alcune ragazze del nostro stream hanno guadagnato i loro primi soldi con le competenze sui dati alla scuola. E inoltre, il pagamento per le attività una tantum sullo scambio ha superato il nostro stipendio per mezzo mese!

Perché non lavorerò più come assistente personale

1. Il rischio di rimanere senza stipendio è troppo grande. La maggior parte degli uomini d'affari dell'informazione non registra gli assistenti nel proprio personale. In effetti, non ci sono garanzie nel caso di un kidalov.

2. Nella maggior parte dei casi, nessuno promette di formalizzare un assistente remoto, solo pochi, grandi progetti, in cui cercano di non prendere nuovi arrivati, lo fanno. Se sei pronto a risparmiare sui benefici sociali di tasca tua, preoccupati di calcolare quanto dovrebbe essere il tuo stipendio per rimanere in nero.

Preparati anche a un congedo per malattia non retribuito. E riguardo alla scadenza (termini chiari), pensa a chi sceglierai: bambini malati o un datore di lavoro?

3. Piccolo stipendio. Per superare la barriera di RUB 20.000, dovrai lavorare su più progetti contemporaneamente. Non mi piace essere spruzzato, quindi questa non è la mia opzione. Inoltre, durante un colloquio, quando il tuo datore di lavoro sente che stai lavorando in qualche altro progetto, inizia ad allarmarsi per questo fatto. Soprattutto se si tratta di nicchie correlate o simili.

Ad esempio, quando ho cercato di ottenere un lavoro come assistente in un progetto di yoga, nonostante avessi già lavorato in un progetto di meditazione, IB ha detto che non voleva assumere un simile assistente. È come se il tuo dipendente lavorasse sia per la Pepsi che per la Coca-Cola, ha detto. Ma devi essere d'accordo sul fatto che sarebbe conveniente per un assistente concentrare la sua attenzione su un argomento e non studiare contemporaneamente piattaforme di perforazione e giocattoli educativi per bambini.

4. Se tuo figlio non va ancora a Scuola materna, quindi lavorare con un bambino come assistente a distanza è troppo doloroso. Qualcuno riesce a lavorare di notte, ma agire in questo modo si esaurisce rapidamente mentalmente e anche fisicamente. Mi alleno ad alzarmi presto, quindi vado a letto alla stessa ora del mio bambino.

5. La mia opinione personale è che è meglio essere un eccellente specialista in un argomento ristretto: target, design, smm, ecc. Ci sono abbastanza professioni remote e spesso gli imprenditori sono pronti a pagare bei soldi per il lavoro spot: lancio di un sito Web, layout di una pagina di destinazione, ecc. Allo stesso tempo, l'assistente viene lasciato indietro, perché fa il lavoro che il manager stesso è in grado di fare.

Il consiglio principale dall'esperienza personale che sta andando a corsi un assistente personale a distanza

Prima di dare i tuoi sudati e piuttosto grandi soldi per i corsi, non essere pigro e partecipa a maratone gratuite con istruttori. Per fortuna ora ce ne sono abbastanza. Lascia che siano lezioni di formazione su targeting, smm, social network e simili. Vedrai tu stesso quante informazioni utili puoi ottenere gratuitamente in occasione di tali eventi. E a volte è molte volte più utile di quello che viene offerto per essere acquistato a pagamento. Come mai? - tu chiedi. Il fatto è che il progresso non si ferma, le informazioni diventano obsolete, alcuni programmi vengono sostituiti da altri con altri più funzionali. Pertanto, le persone condividono le loro vecchie pratiche, non a scapito della loro attività.

Quale scuola per assistenti a distanza scegliere?

Oggi ci sono molte offerte per studiare e, a volte, è difficile decidere dove andare per la conoscenza. Non faccio pubblicità da questo post e scrivo così com'è. Come puoi vedere, ti ho raccontato tutte le realtà della situazione attuale sul mercato di questa professione, spero di non aver esagerato con gli svantaggi)

Per quanto riguarda la scelta della Scuola, vale la pena ascoltare la voce interiore e guardare a tutte le opzioni disponibili sul mercato. In effetti, i fondatori della scuola sono gli stessi uomini d'affari dell'informazione, conducono anche webinar gratuiti. Questo è ovviamente un'esca, parlare in un linguaggio professionale - un imbuto di vendita, ma allo stesso tempo è un'opportunità per sentire il tuo Insegnante, conoscere meglio e porre domande di interesse. Se sei appassionato di come viene inviato il materiale al webinar gratuito e ti piace questa persona, allora questa è la tua opzione, ti piacerà anche studiare alla Scuola e forse tutto andrà bene dopo la laurea.

E, soprattutto, leggi le recensioni reali degli studenti, se vedi che una persona loda la Scuola e non parla degli svantaggi, allora questo è un motivo per pensare alla veridicità di questo contenuto. In modo che in seguito non ci sarebbero state delusioni, come è stato con noi, quando alcuni studenti sono stati lanciati con il pagamento.

Conclusione

Quindi, sono arrivato alla Scuola con il mio bagaglio di conoscenze, che a quel tempo riguardava più il lavoro con i siti e il testo. La Scuola mi ha dato qualcosa di nuovo in termini di conoscenza? Penso di si. Dal momento che non conoscevo molti aspetti relativi al design, ma ancora una volta non ho avuto una conoscenza approfondita nella Scuola. Ma su questo non contavo, il sistema mi basta, e poi puoi muoverti da solo, sicuro di andare nella giusta direzione.

Perché ho bisogno di una nuova professione se ho un mio progetto e devo svilupparlo? Il mio progetto non è andato da nessuna parte, insegno anche taglio e cucito e non sto ferma. Il motivo principale per cui ho deciso di diventare assistente personale è stato il desiderio di cambiare il mio formato di lavoro. Vale a dire, trasferisci i tuoi corsi offline online. Mi è stato chiesto a lungo di questo e penso che avendo lavorato in progetti di altre persone, acquisirò esperienza, studierò l'info business dall'interno e lancerò il mio progetto online! Fino ad allora, augurami buona fortuna e non aver mai paura di fare il primo passo. Auguro a tutti di trovare il proprio info-businessman e ricevere uno stipendio con cinque zeri o più)

2017 | 11 | 09 4850

Cosa dovrebbe essere in grado di fare un manager di assistente personale?

Un assistente personale è una professione con responsabilità abbastanza ampie. Molte persone sono interessate alla domanda: un tale dipendente è davvero una necessità per ogni persona impegnata, o è ancora un dipendente, senza il quale si può anche far fronte in modo efficiente ai compiti? Scopriamolo, capendo qual è esattamente la responsabilità di un tale assistente e cosa ci si aspetta di solito da lui.

Funzioni di assistente personale

Le responsabilità possono essere molto varie: possono consistere o possono consistere nell'assistenza di un supervisore al lavoro.

Le responsabilità, di regola, includono l'intera gamma di supporto organizzativo e informativo al datore di lavoro.

• pianificazione delle riunioni
• comprare i biglietti
• prenotazione d'albergo
• cerca luoghi o persone
• corrispondenza e chiamate su richiesta del gestore, ecc.
• sistematizzazione di ricerca di tutte le informazioni necessarie e relazione operativa.

L'assistente personale dovrebbe fungere da diario e calendario per il manager, ricordando eventuali eventi imminenti o eventuali cambiamenti. Inoltre, un tale specialista esegue vari ordini personali del datore di lavoro. Tale dipendente può gestire i momenti quotidiani e persino gestire il personale domestico del manager.

L'assistente di solito accompagna il leader in occasione di eventi e riunioni, mentre deve essere disponibile per la comunicazione 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Pertanto, una tale persona dovrebbe essere pronta per orari di lavoro irregolari, lavorare in modalità intensiva e, inoltre, per frequenti viaggi di lavoro.

Assistente personale: requisiti per il candidato

I requisiti per un tale lavoratore sono generalmente piuttosto elevati. Questa è esperienza, conoscenza e alcune qualità personali. In particolare, in questa posizione di solito vogliono vedere una persona con istruzione superiore, con esperienza lavorativa di almeno 2 anni, con una posizione di vita attiva, buone capacità comunicative e organizzative, nonché con un alto livello di resistenza allo stress. Si aspettano anche un alto livello di compostezza e la capacità di appianare i conflitti da un tale specialista.

Inoltre, il candidato deve avere competenza orale e scritta, conoscenza dell'inglese ad alto livello, conoscenza del galateo aziendale, nonché conoscenza programmi per computer e la capacità di fare presentazioni efficaci. Inoltre, spesso ci si aspetta un aspetto ben curato da un tale dipendente.

Lo stipendio medio di un tale specialista è di 800 euro, ma questa è una cifra approssimativa che dipende dall'esperienza, dalle conoscenze e dal numero e dalla complessità dei compiti che una persona svolgerà in questa posizione.

In generale, oggi il formato della professione è leggermente cambiato grazie alla tecnologia, quindi tali lavoratori possono lavorare a distanza, arrivando solo a volte al datore di lavoro. Ci sono anche assistenti freelance che lavorano per più datori di lavoro contemporaneamente.

Alcune insidie ​​della professione di assistente personale

Un assistente personale è una persona che, infatti, vive per uno sconosciuto, soddisfacendo i suoi bisogni. Secondo l'assistente personale di un ricco londinese, il suo compito è occuparsi costantemente della vita del datore di lavoro, aiutandolo, non se stesso. Ecco perchè ego in una tale professione può essere un ostacolo.

In generale, in una tale relazione assistente-datore di lavoro, la cosa principale è la fiducia, poiché un tale dipendente possiede molte informazioni riservate, in particolare sulla vita personale e sugli aspetti lavorativi del datore di lavoro. Ecco perché non può parlare del suo lavoro con gli amici e nemmeno con la sua famiglia.

Un altro punto da tenere presente è che spesso ci si aspetta che un assistente personale sia privo di bambini piccoli e di altri fattori che possono richiedere molto tempo al dipendente.

Miglior esempio di curriculum per assistente personale

Esperienza lavorativa

Assistente personale del capofamiglia

Responsabilità:

• Organizzazione di viaggi per famiglie e accompagnatori: prenotazione biglietti, prenotazione hotel, ricerca escursioni;
• Acquisto di biglietti per vari eventi: cinema, teatro, concerti, ecc.;
• Selezione di tutori per i figli del datore di lavoro;
• Reclutamento del personale domestico e conduzione di un primo colloquio;
• Pagamento di bollette;
• Raccolta di documenti;
• Acquisto di generi alimentari e articoli per la casa, nonché acquisto di vestiti e articoli vari nei negozi online;
• Cerca specialisti da condurre lavori di ristrutturazione in casa, per la riparazione di impianti di condizionamento, ecc.;
• Trasporto dei figli del datore di lavoro all'asilo/scuola;
• Appuntamento ai medici.

Su di me:

• Discorso competente, conoscenza di lingua inglese al livello intermedio-alto;
• Patente di guida di categoria B, B1 ed esperienza di guida superiore a 7 anni;
• Capacità di lavorare in modalità multitasking, diligenza, disciplina.

Pertanto, un assistente personale può davvero diventare una persona indispensabile nella vita di un datore di lavoro, svolgendo molte funzioni. I leader che avevano tali dipendenti non possono più immaginare la loro vita senza un tale dipendente. Ci sono molte offerte per questa professione, ma devi descrivere la tua esperienza e le tue capacità nel tuo curriculum nel modo più dettagliato possibile per ottenere un posto adatto a te.

Di seguito troverai un suggerimento per la compilazione del modulo di registrazione.

I futuristi e gli sviluppatori di tecnologia amano predire il futuro. Secondo loro, il progresso tecnico sta attraversando il pianeta a una velocità tale che presto molte professioni si estingueranno. A loro piace citare la famigerata specialità di un dattilografo come esempio: dicono, la loro capacità di digitare rapidamente con l'avvento dei computer ha semplicemente perso la domanda. Nel frattempo, i dattilografi stessi non sono rimasti a guardare per molto tempo, hanno semplicemente riqualificato le loro abilità di dattilografia su tastiere moderne, avendo riservato un posto per se stessi nelle agenzie di reclutamento per i decenni a venire.

Ora, le stesse previsioni sembrano attaccare una professione che apparentemente implica un approccio così personale che nessun computer può sostituirlo. Ma anche qui si trovano ancora i temerari che di anno in anno iniziano il confronto tra persone e macchine. I loro assistenti personali automatizzati (PA - assistenti personali) portano nomi umanizzati, quasi infantili (Siri, Charlie). Uno di loro - Amy Ingram - è così "vivo" che alcuni non si rendono nemmeno conto che non stanno messaggiando con una persona normale, ma con l'intelligenza artificiale. Amy, come ogni ragazza, sa come flirtare, conosce le basi del linguaggio digitale moderno e affascina così tanto i suoi interlocutori dall'altra parte dello schermo che le mandano persino fiori e regali.

E potremmo ricominciare a lodare le capacità dei Big Data, se non per un "ma": i bot della PA esistono da molti anni, ma in questo periodo la professione degli assistenti personali viventi si è evoluta così tanto da lasciare il suo rivali artificiali molto indietro. Si è scoperto che poter semplicemente sincronizzare il calendario e programmare gli appuntamenti non era più sufficiente. Ora, per rimanere a galla e allo stesso tempo guadagnare denaro decente, l'assistente personale deve diventare il secondo sé del suo capo. Marina Egorova, Direttore Generale di PA Smart & Talented, commenta cosa significa in pratica.

Tra cura e attesa

"A volte ridiamo con i nostri assistenti, definendo il nostro lavoro" la seconda mamma del nostro capo ", scherza Marina Egorova. Non è tanto la capacità di eseguire rapidamente gli ordini che è importante qui, ma la capacità di discernere a tal punto che il capo non ha nemmeno bisogno di dare voce all'ordine. In altre parole, nella professione di assistente personale, la reattività deve essere sostituita dalla proattività.

"Ad esempio, se il capo vola in una nuova città per lui", continua l'esperto, "è necessario guardare in anticipo la mappa dell'aeroporto e pianificare dove partirà all'aeroporto per incontrarsi. Nella stessa città, guarda il tempo e metti un ombrello nella sua valigetta in caso di pioggia. Oppure preparate i file necessari per il suo incontro, che lui non ha chiesto, ma sapete che ne avrà sicuramente bisogno».

"Non devi aspettare le istruzioni del tuo capo per farlo, devi indovinare da solo."

Il successo di un assistente personale dipende direttamente da quanto il suo capo o capo è liberato dal lavoro monotono che non richiede acume negli affari. Elaborazione dei visti, organizzazione di riunioni, traduzione, pianificazione del percorso, controllo degli immobili: tutto ciò dovrebbe avvenire in modo autonomo, inosservato dal capo e, naturalmente, con competenza.

Ci sono anche funzioni più personali: inviare fiori alla moglie l'8 marzo, acquistare regali per i bambini per il buon fine dell'anno scolastico (ricorda il protagonista di Il diavolo veste Prada, che si è precipitato tra gli editori alla ricerca di un libro inedito di Harry Potter ) o la selezione del personale di servizio per il domicilio. "A volte hai anche bisogno di comprare un ponte per un cane dalla costa allo yacht", ride Marina Egorova. Di conseguenza, l'assistente personale inizia a comprendere il carattere e le preferenze del capo più profondamente dei membri della sua famiglia, tuttavia, è molto importante qui non oltrepassare il limite. Alcune PA hanno addirittura una regola secondo la quale non si permettono di stare a cena con la famiglia dello chef, e appena finisce la giornata lavorativa corrono a casa.

D'altra parte, questa regola non è al cento per cento, perché quando assumi un assistente personale, devi essere pronto a lavorare 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana.

Non ci sarà una banale presenza di 8 ore in ufficio, ma il lavoro "alla scrivania" sarà comunque di grande importanza, se non altro perché una PA competente non è solo quella che sa sentire l'umore e le esigenze di una persona, ma anche uno che sa tenere un registro o gestire il flusso di documenti. Acrobazie aeree - se hai una comprensione delle complessità del business che sta facendo il tuo capo. In questo caso, le tue responsabilità includeranno la preparazione di presentazioni, lo svolgimento di riunioni per conto del tuo capo, la distribuzione degli incarichi ai dipendenti nelle posizioni inferiori - di conseguenza, lo stipendio e la lealtà dei tuoi capi nei tuoi confronti aumenteranno solo. Nel Regno Unito, ad esempio, un paio di anni fa è stato condotto un sondaggio separato, in cui circa il 16% degli intervistati ha ammesso che i loro capi ascoltano regolarmente i loro consigli quando prendono decisioni aziendali strategiche.

Difficoltà nella selezione

La posizione di assistente personale oggi ha ereditato una minima percentuale di responsabilità dal suo antenato segretario. Ora combina le capacità di un manager, uno psicologo, un organizzatore, uno specialista delle assunzioni, un uomo d'affari e persino un finanziere. L'ultimo punto implica la capacità di gestire efficacemente le risorse. In questo caso, un assistente personale (di norma, viene assunta una persona separata per svolgere queste funzioni, sebbene ci siano eccezioni quando un assistente è coinvolto in tutto) lavora nel cosiddetto Family Office. “Il concetto di FO ci è venuto dagli States. Le famiglie benestanti hanno organizzato tali uffici per preservare il loro capitale, - spiega Marina Yegorova, - prima c'erano finanzieri, ora hanno iniziato ad assumere assistenti anche lì ”.

Naturalmente, quando si assume una posizione del genere, il grado di riservatezza inizia ad aumentare, perché prima o poi i segreti di famiglia, i conti bancari, le informazioni aziendali, i dati medici, i codici PIN delle carte iniziano ad aprirsi all'assistente personale - in una parola , tutto ciò che può essere utilizzato contro un cliente.

“Nelle grandi aziende per i top manager, prima cercano di trovare un assistente tra i loro dipendenti”, dice l'esperto, “ma, di regola, un bravo impiegato è bravo in uno e cattivo in un altro. Ci sono situazioni in cui passano diversi mesi di ricerca e il risultato è zero, allora HRD ci contatta, in un'agenzia altamente specializzata".

Profilo

Di norma, il pubblico in generale associa gli assistenti personali a ragazze giovani e inesperte. E questo è un grande equivoco, perché, in effetti, la posizione dell'AP è principalmente ricevuta da persone con più di 30 anni. Molto spesso - donne, ma ci sono eccezioni - ad esempio, nello stesso Family Office c'è un posto per gli uomini.

Ad esempio, l'azienda di Marina Egorova, ad esempio, è per lo più avvicinata da coloro che cercano un assistente dai 32 ai 35 anni. "Ciò è dovuto al fatto che i manager vogliono un assistente stabile per diversi anni, ed è a questa età che i candidati, di norma, arrivano con una vita familiare già organizzata", spiega l'amministratore delegato.

Inoltre, i familiari hanno un multitasking ben sviluppato e una resistenza allo stress. Come testimonia l'esperto, i grandi capi sono persone molto impazienti, quindi bisogna sempre riuscire a tenere sotto controllo le proprie emozioni e la propria stanchezza. A questo proposito, sarà importante per qualsiasi datore di lavoro o reclutatore vedere che una persona sa lavorare a lungo in un posto, è disciplinata, sobria e consapevole delle complessità di un particolare progetto imprenditoriale.

Prospettive

Tornando tutti allo stesso sondaggio britannico, a quel tempo solo un terzo degli intervistati ha ammesso di aver sempre voluto diventare un assistente personale, e circa lo stesso numero ha affermato di non voler cambiare la propria specialità, ma ha intenzione di svilupparsi ulteriormente e crescere , ad esempio, a un assistente esecutivo.

"Credimi, puoi lavorare come assistente almeno per tutta la vita", convince l'esperto, "ad esempio, l'assistente di Berezovsky. Ha lavorato con lui per più di una dozzina di anni fino alla sua morte".

D'altronde è possibile fare un salto qualitativamente nuovo anche da questa posizione. La stessa Marina, ad esempio, è passata da assistente a proprietaria propria attività... Di norma, la posizione di un project manager può diventare un passaggio intermedio. La prospettiva si estende fino al palo direttore generale... La gestione è l'area di crescita più comune, poiché è qui che l'assistente personale acquisisce più esperienza.

5 motivi per assumere il tuo assistente:

Il programma è sotto controllo. Dove Siri fallisce, PA viene in soccorso e di certo non ti manderà alla stessa riunione due volte.

Delegazione di autorità. Invece di correre nei centri per i visti o firmare documenti inutili, concentrati su grandi idee.

Concediti del tempo per la privacy. Assumi un compagno per trascorrere le serate con i tuoi cari, non per fare rapporto.

Investi su te stesso. Lo stipendio di un assistente non è uno spreco. Puoi dedicare il tempo libero allo sviluppo personale.

Il tuo secondo sé. Non devi spiegare di cosa hai bisogno ogni volta. Un assistente competente organizzerà tutto come faresti tu.

A proposito: il Business Aviation Club organizza un concorso per il titolo di miglior assistente personale in Super PA. Segui il link per leggere ciò di cui hai bisogno per partecipare e ricevere il premio principale: un viaggio di lusso per due.

Marina Egorova, fondatrice di Smart & Talented. Assistenti personali, specializzata nel reclutamento, formazione e coaching di assistenti, segretarie e assistenti personali. Sito web dell'azienda - www.smart-and-talented.ru

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Un assistente personale a distanza è un lavoro molto difficile ed impegnativo, ma allo stesso tempo garantisce crescita di carriera e altri privilegi. Di recente, è diventato possibile lavorare come assistente personale da remoto. Ti diremo come questo può essere fatto ulteriormente.

Compiti di Assistenza Remota

Principale e il compito principale un assistente personale a distanza serve a sollevare il capo da alcune responsabilità minori. Questi compiti includono:

1. Pianificazione e mantenimento del programma della giornata;
2. Corrispondenza di lavoro;
3. Preparare i materiali necessari per riunioni o riunioni;
4. Lavorare con i documenti;
5. Creazione di "telefono" e Internet - immagine;
6. Organizzazione di meeting e viaggi;
7. Incarichi personali.

La sfumatura è che assistente personale assume le funzioni di 3 dipendenti contemporaneamente: segretaria, assistente e amministratore... Pertanto, questo lavoro richiede attenzione, accesso e comunicazioni a Internet 24 ore su 24, molto impegno e responsabilità. Devi avere competenze in molte aree: organizzazione, pianificazione, creazione, previsione, gestione, ecc. Le qualità organizzative e il multitasking devono essere possedute sia da un assistente reale che da uno virtuale.

Quali competenze e abilità dovrebbe avere un assistente online?

Un assistente remoto ha le stesse responsabilità di un assistente a tempo pieno. Ma tutto questo viene fatto su Internet. Perché anche i leader aziendali di Internet devono tenere traccia della loro pianificazione: quando e con chi contattare, cosa deve essere inviato e a chi, ecc. Tutte queste piccole, ma molto importanti, azioni dovrebbero essere monitorate da un assistente remoto. Nel campo del business online, l'assistente funge più da confidente del manager. Questa è una grande responsabilità e deve essere affrontata consapevolmente.

La gamma di compiti e competenze dipende direttamente dalle dimensioni dell'azienda e del leader stesso, dalle specificità della sua giornata e delle sue abitudini, dalla politica di gestione.

Una retribuzione elevata dovrebbe corrispondere a determinate competenze e abilità che un assistente personale deve possedere:

• Leggere tra le righe e prevedere compiti e compiti;
• Essere in grado di adattarsi a condizioni nuove o estreme;
• Essere in grado di gestire le informazioni;
• Mantieni segreti i fatti riservati;
• con fiducia lavorare con i computer e gadget elettronici;
• Lavorare con programmi per tenere la contabilità, creare presentazioni e documenti di formato diverso;
• Coordinare e distribuire il lavoro in altre aree.

E questo non è l'intero elenco di ciò che devi essere in grado di fare. Ancora una volta, tutto dipende dalla direzione dell'azienda e dal rapporto con il manager.

Benefici del lavoro

In primo luogo, acquisirai un'esperienza unica nella gestione e nella gestione della tua attività. Puoi seguire il lavoro del tuo capo e ricordare alcune delle sfumature per te stesso. Sarai in grado di imparare dagli errori del tuo leader e successivamente non commetterli nella tua attività. Inoltre, con un assistente, puoi salire la scala della carriera. Dove esattamente dipende dal tuo lavoro e dalla generosità del capo, ma forse salirai al posto di vice.

Una volta maturata l'esperienza, potrai avviare la tua attività, e saprai già come agire al meglio e come organizzare il tutto. E puoi assumere lo stesso professionista dei tuoi assistenti come dei tuoi assistenti.

Oltre a tutto quanto sopra, c'è un altro fatto di cui sarai molto felice. Il manager dell'assistente personale è una persona che compare in tutte le riunioni e gli eventi importanti.... Cioè, farai parte della cerchia di persone influenti e sarai in grado di stabilire contatti individuali con loro per lo sviluppo della tua attività in futuro.

Guarda il video - Come guadagnare su Internet? Come diventare un assistente personale di un famoso uomo d'affari?

Caratteristiche nel lavoro di teleassistenza

Meno o particolarità: decidi tu, ma il carico di lavoro sarà pieno e persino irregolare. Devi essere in contatto 24 ore al giorno, perché tutto può succedere. E dovrai assumerti la responsabilità per i fallimenti di persone inferiori a quelle assegnate, per mancanze e cause di forza maggiore. E anche correggere i bug.

Per un completo e lavoro efficace devi organizzare un ufficio a tutti gli effetti a casa con un computer, Internet, una stampante e tutte le cose necessarie per un lavoro produttivo. Se ti manca qualcosa, il capo non sarà interessato. Soprattutto se hai già ottenuto lo status di dipendente responsabile e ricevi uno stipendio elevato.

In questa specialità, come in tutte le altre, tutto dipende dalla tua esperienza lavorativa e dalla capacità di organizzare tutto correttamente. Se sei un principiante, allora è meglio avvertire immediatamente il capo di questo, forse ti darà prova oppure farai uno stage.

Il tuo stipendio dipenderà dal carico di lavoro, dal numero di attività svolte, nonché dall'esperienza e dalle competenze... Più responsabile e migliore ti mostri e ti consigli, più alto sarà il pagamento. Possibile anche un ulteriore aumento di stipendio con una promozione parallela. Ma non sperare immediatamente in questo, esegui semplicemente i tuoi doveri diretti.

Per trovare un lavoro simile, inserisci il tuo curriculum su siti di ricerca di lavoro freelance... Ci sono molti posti vacanti di questo tipo. La cosa principale è redigere un'applicazione corretta e corretta e mostrarsi da lati vantaggiosi. Dopodiché, inizia i tuoi doveri e non dimenticare che tutte le tue azioni ti saranno utili nella tua attività in futuro. E il tuo profitto in questo caso dipende da loro. Questa è un'esperienza inestimabile sulla strada per il tuo obiettivo e lo sviluppo di un business di successo.