Predlošci projekta ms projekt. Izrada novog projekta u MS Projectu. Što ćemo dodati u MS Project za upravljanje građevinskim projektima

Ažuriranje:

Značajke opisane u ovom članku sada su industrijski dodatak MS Projectu za građevinske organizacije.

Pridržavamo se stajališta da nije potrebno implementirati MS Project Server za upravljanje projektima u općim građevinskim izvođačima. Ali uz ovu hrabru izjavu, mora se predstaviti i alternativa. Smatramo da je desktop MS Project, koji pokreće planer, vrlo koristan alat za građevinske tvrtke, a umjesto poslužitelja, predlažemo korištenje super-desktopa temeljenog na Projectu koji sadrži dodatke specifične za industriju. Sada je potrebno odgovoriti na pitanja: kako učiniti Project učinkovitijim za rad građevinska industrija? Kako biste trebali proširiti njegove mogućnosti?

Snažna desktop aplikacija za upravljanje građevinskim projektima, Spider Project, postoji već duže vrijeme na tržištu, a pri izradi konkurentskog rješenja morate uzeti u obzir njegove glavne nedostatke. Prije svega, ovo je složenost i neugodnost sučelja, preopterećenost programa značajkama koje se rijetko koriste u praksi. Aplikacija nije intuitivno razumljiva menadžerima početnicima. Također je vrijedno napomenuti slabe komunikacijske sposobnosti Spidera.

Ako dovršite MS Project sa Spider funkcijama, uopće nije potrebno implementirati sva zvona i zviždaljke. Bolje je koristiti popularno pravilo "20/80" prema kojem će nam 20% funkcija programa dati 80% učinka njegovog korištenja. Osim toga, pokušaj implementacije svih najboljih metodologija upravljanja projektima u hodu može dovesti do neuspjeha cjelokupne implementacije. Kontrola nad procesima upravljanja stječe se postupno.

Što ćemo dodati u MS Project za upravljanje građevinskim projektima

Opišimo ukratko sastav našeg rješenja za generalne izvođače radova temeljenog na MS Projectu.

Interakcija s izvođačima

Za razmjenu informacija o projektu s izvođačima i podizvođačima predlažemo korištenje MS Excel datoteka. Mogu se izvesti iz projekta i uvesti u projekt pomoću ugrađenih čarobnjaka za izvoz i uvoz u MS Projectu i pomoću našeg PlanBridge komunikacijskog dodatka.

Excel dokumenti za razmjenu mogu se slati e-poštom, ali još je praktičnije koristiti pohranu dokumenata SkyDrive u oblaku, koju možete dijeliti s izvođačima. Omogućuje ne samo pohranjivanje dokumenata za razmjenu podataka, već i povezivanje druge dokumentacije povezane s projektom.

Modul proračuna resursa

Najpopularniji dodatak resursnim mogućnostima graditelja projekata je planiranje i obračun fizičkih volumena. Trebalo bi biti moguće imenovati nac. volumen po zadatku kao redoviti resurs, nakon čega se detaljizira prema određenim standardima, te zbog toga planer dobiva raspored koji sadrži resurse koji ovise o fizičkim. svezaka. Fizički standardi svezaci se pohranjuju u imenike, odakle se mogu koristiti više puta.

Ovo je djelomično ponavljanje funkcija procijenjenih programa, ali oni imaju mnogo oskudnije mogućnosti. zakazivanje... Međutim, ta je mogućnost potrebna putem popularnog ARPS formata. Od sovjetske stope troškova materijalna sredstva i radna snaga(SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) odavno su izgubili svoju važnost, procjene su glavni izvor podataka za početno formiranje referentnih knjiga standarda.

Predlošci bloka poslova

Osim tjelesnog. volumena, pri planiranju građevinskih projekata, prikladno je ponovno koristiti cijele blokove rada, na primjer, kao što su faze tehnološkog procesa. Predlošci radnih blokova su datoteke MS Projecta koje je tvrtka prethodno razvila i sastavila u biblioteku.

Projekt izgrađen od blokova odnosi se na knjižnicu i povezuje blokove iz nje sa zadacima više razine. Sustav bi trebao biti u mogućnosti skalirati trajanje bloka rada koji se koristi u projektu, uz zadržavanje troškova rada, troškova i fizičkog. svezaka. Time se postiže usklađenost s zadanim datumom, a time i planiranje odozgo prema dolje.

Građevinski projekti su vrlo raznoliki, te stoga nema jamstva da će se opisani dodaci MS Projecta koristiti u svim građevinske tvrtke... Prije svega, treba ih implementirati u djelatnostima u kojima je regulacija raširena, a projekti su često tipični i obim posla na njima velik. Na primjer, ovo radovi na cesti i izgradnju infrastrukturnih objekata. Ali čak i ako organizacija nađe primjenu samo za jednu od komponenti našeg rješenja, to će koristiti svojim projektima.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Upotrijebite obrazac u nastavku

Studenti, diplomski studenti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam jako zahvalni.

Slični dokumenti

Principi rada Microsoft Projecta (programa za upravljanje projektima), njegovi osnovni pojmovi: zadaci, resursi, zadaci. Slijed radnji za kreiranje novog projekta, unos zadataka i ovisnosti između njih, unos resursa. Rad s kalendarima.

seminarski rad, dodan 23.01.2011


Suvremeni sustav upravljanje projektima ProjectExpert i Microsoft Project 2007. Project Expert - izrada poslovnih planova i procjena investicijskih projekata, programskih mogućnosti. Upravljanje projektom "OJSC Nif-Nif" u softverskom okruženju Microsoft Project.

seminarski rad, dodan 14.05.2015


Metode upravljanja složenim projektima. Uređivanje svojstava projekta. Postavljanje kalendara projekta. Izrada zadataka u Microsoft Projectu i promjena njihovih svojstava. Izbor besplatnih resursa i njihovo korištenje. Izrada sažetka projekta i izvješća o proračunu.

laboratorijski rad, dodano 01.03.2015


Obilježja glavnih tehnika upravljanja projektima, njihove posebnosti, kriteriji i opravdanost odabira, analiza informacijske tehnologije... Analiza mogućnosti koje pruža program Microsoft Project, njegova ekonomska učinkovitost.

rad, dodan 28.06.2010


Osnove upravljanja projektima pomoću Microsoft Projecta. Analiza modernizacije proizvodnje ultravisokofrekventne opreme u NE "Saljut" uz povećanje proizvodnje monolitno-integralnih, hibridno-monolitnih uređaja i elektroničkih komponenti.

seminarski rad, dodan 16.01.2014


Opis ključnih karakteristika pekarskog projekta, faze, zadatka i resursa potrebnih za njihovo dovršenje. Analiza i optimizacija plana projekta pomoću Microsoft Projecta, unos podataka u program. Automatsko niveliranje resursa.

test, dodano 02.06.2010


Procjena troškova projekta pomoću funkcije Microsoft Project na primjeru izrade tehničkog projekta kompleksa zadataka "Upravljanje kvalitetom proizvoda i usluga". Svrha i uvjeti primjene programa, njegove karakteristike i korisnički priručnik.

rad, dodan 20.03.2012

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Upotrijebite obrazac u nastavku

Studenti, diplomski studenti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam jako zahvalni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

• Uvod
• 1. Organizacija projekta
• 1.3 Izrada rasporeda rada
• Zaključak

Uvod

Brzi razvoj računalne tehnologije, stvaranje prijateljskog za nevješti korisnik softver dovela do široke uporabe informacijske tehnologije u svim područjima ljudska aktivnost, poslužio je kao poticaj za razvoj društva utemeljenog na korištenju različitih informacija.

U kratkom vremenu, informacijski sustavi su evoluirali od računalnih sustava koji se koriste u znanstvenim istraživanjima i automatiziranih upravljačkih sustava velika poduzeća na složene automatizirane informacijske sustave koji omogućuju provedbu cijelog niza ne samo obrade, akumulacije informacija, već i upravljanja tvrtkama i organizacijama na svim razinama.

Izrada osobnih računala, prilagođeno grafičko sučelje proširilo je tržište informacijskih proizvoda i usluga na razinu "kućne potrošnje". Informacijski sustavi su se iz tehnološke komponente poslovanja i upravljanja pretvorili u čimbenik proizvodnje, čimbenik konkurencije. No, uz očite prednosti korištenja informacijskih sustava, pojavio se i problem upravljanja informacijskim sustavima.

Praksa stvaranja i rada informacijskih sustava otkrila je probleme i proturječnosti koje je moguće riješiti samo uvođenjem sveobuhvatnog specijaliziranog upravljanje informacijama... Troškovi projektiranja i implementacije informacijskih sustava obično su znatno premašivali planirani iznos. Kvaliteta razvoja pokazala se nezadovoljavajućom: proturječnosti između hardvera i softvera tijekom rada, povećanje troškova održavanja sustava u radu itd.

Danas aktivnosti svake tvrtke i organizacije uvelike ovise o jedinici koja osigurava informacijsko okruženje poduzeća, a ta ovisnost s vremenom se povećava. Zbog toga održavanje informacijskih sustava prestaje biti samo tehnički zadatak i sve više postaje sastavni dio poslovanja, integriran u poslovne procese tvrtke.

Razina razvijenosti informacijskog sustava organizacije, važnost informacijske tehnologije za aktivnosti organizacije čine IT odjele tvrtki sastavnim dijelom poslovanja. Složenost zadataka u upravljanju informacijskim sustavima i kadrovima dovodi do potrebe za razvojem strategija u području informacijske tehnologije za specijalizirano upravljanje – upravljanje informacijama.

Korištenje računalnog hardvera, primijenjenog softvera, mrežnih tehnologija stvar je prestiža i „napredka“ menadžmenta za tvrtku. Nitko ne traži nikakav povrat od informacijskog sustava, a kamoli ekonomsku učinkovitost.

Informacijske tehnologije, informacijski sustavi koriste se na razini operativnog upravljanja poduzećem, organizacijom - akumulacija, pohrana, klasifikacija, primarna obrada informacija. Informacijski sustavi se koriste za rješavanje poslovnih problema poduzeća ili organizacije.

Važan čimbenik u osposobljavanju visokokvalificiranih stručnjaka u području ekonomskih informacijskih sustava je sveobuhvatna obuka, uzimajući u obzir širok raspon područja znanja, specijaliziranih disciplina.

Značajka discipline "Upravljanje informacijama" je da je ova grana znanja nastala relativno nedavno i da se razvija. U suštini, upravljanje informacijama nema ustaljenu terminologiju, niti metode i rješenja koja su postala klasična. Kao rezultat toga, stručnjaci često koriste ne samo različite koncepte i pojmove, već i tumače zadatke upravljanja informacijama na različite načine i metodologiju za njihovo rješavanje. Materijali za istraživanje, praktični savjeti, analiza razvoja i implementacije IS-a, rezultat su rasprave stručnjaka iz područja informacijske tehnologije i IT menadžmenta.

1. Organizacija projekta

1.1 Izrada projekta u Microsoft Projectu

Prema zadanim postavkama, Microsoft Project 2016 automatski otvara naredbu Novo pri pokretanju, gdje možete odabrati kako stvoriti novi projekt. Projekt u programu Microsoft Project 2016 je datoteka tipa mpp. Da biste nasilno kreirali novi projekt u Microsoft Projectu 2016, morate otvoriti naredbu Novo pomoću gumba "Datoteka".

Slika 1 – Izrada novog projekta

Sada možete odabrati kako stvoriti novi projekt:

* odaberite "Novi projekt" i pritisnite naredbu "Kreiraj": projekt će biti kreiran na temelju Globalnog predloška. mpt;

* stvoriti novi projekt iz postojećeg dokumenta - projekta, Excel radne knjige ili SharePoint popisa zadataka;

* stvoriti iz predloška. Možete odabrati predložak od onih dostupnih na vašem računalu ili na Office.com (ako imate internetsku vezu).

Nakon izrade projektne datoteke, preporuča se da je odmah spremite. Da biste to učinili, pritisnite gumb "Datoteka", odaberite naredbu "Spremi", odaberite mjesto za spremanje datoteke i dajte projektnoj datoteci "Naziv" (prema zadanim postavkama, projektna datoteka se zove "Projekt1. Mpp").

Slika 2 - Spremanje projektne datoteke

Microsoft Project 2016 podržava izvoz u PDF i XPS format.

Portable Document Format (PDF) je elektronički format s trajnim označavanjem koji čuva formatiranje dokumenta i omogućuje dijeljenje datoteka. PDF format osigurava da je izvorni format sačuvan kada se datoteka pregledava na mreži i kada se ispisuje i da se podaci o datoteci ne mogu lako mijenjati. PDF format također je koristan pri ispisu dokumenata u tipografiji.

Specifikacija XML papira (XPS). XPS je elektronički format datoteku, koja čuva formatiranje dokumenata i omogućuje suradnju s datotekom. XPS format osigurava da kada pregledate datoteku na mreži i ispišete je, sačuva se izvorni format i da se podaci o datoteci ne mogu lako promijeniti.

1.2 Izrada kalendara projekta u Microsoft Projectu

Microsoft Project koristi kalendare za opisivanje poslovnog i neradnog vremena.

Microsoft Project koristi tri vrste kalendara:

1.kalendar projekta definira radno vrijeme zadano za cijeli projekt (za sve resurse i projektne zadatke);

2. kalendari resursa koriste se za pojedinačne resurse ili za grupe resursa koji imaju individualni raspored rada;

3. Kalendari zadataka koriste se za zadatke koji se mogu obavljati na vrijeme različito od standardnog kalendara projekta, na primjer, dio posla projekta može se obavljati samo u prvoj polovici radnog dana.

Kalendar projekta definira raspored rada za sve resurse i zadatke koji ne koriste prilagođeni kalendar. Promjene napravljene u kalendaru projekta automatski se odražavaju u kalendarima resursa generiranim iz istog kalendara projekta.

Osnovni kalendari koriste se kao kalendari projekata i zadataka te kao osnova za kalendare resursa. Microsoft Project ima tri osnovna kalendara:

1. Standardno: radno vrijeme od ponedjeljka do petka (9:00 do 13:00 i 14:00 do 18:00 sati). Ovaj kalendar se prema zadanim postavkama koristi pri izradi novog projekta;

2. 24 sata: nema neradnog vremena;

3. Noćna smjena: noćna smjena od ponedjeljka navečer do subote ujutro (od 23:00 do 8:00 sati sa stankom od sat vremena).

Microsoft Project podržava izradu svojih osnovnih kalendara ako postojeći kalendari ne zadovoljavaju zahtjeve projekta.

Slika 3 – Izrada kalendara

Stvoreni kalendar možete dodijeliti projektu kroz dijaloški okvir Informacije o projektu.

Slika 4 - Svrha kreiranog osnovnog kalendara

1.3 Izrada rasporeda rada

Projekt "Razvoj softverskih alata" sastavlja se za postizanje određenog rezultata u određenom vremenskom okviru i za određeni iznos novca. Projektni plan se izrađuje kako bi se utvrdilo uz pomoć kojih radova će se postići rezultat projekta, koji su ljudi i oprema potrebni za izvođenje tih radova te u koje vrijeme će ti ljudi i oprema biti zauzeti projekt. Stoga plan projekta sadrži tri glavna elementa: zadatke, resurse i zadatke.

Izrada plana projekta u opći pogled je opisati zadaće projekta, raspoložive resurse i odrediti međuovisnosti između njih pomoću zadataka.

Radni nalog:

1) Uređivanje početnih parametara projekta.

Za uređivanje početnih parametara projekta potrebno je otići na karticu "Projekt" i kliknuti gumb "Informacije o projektu", te u prozoru koji se otvori definirati datum početka rada (uto 05.04.16).

Slika 5 - Datum početka rada

2) Napravite popis projektnih zadataka i njihovo trajanje

Određivanje ciljeva razvoja softvera - 2 dana.

Planiranje razvoja - 4 dana

Zadatak koda teme - 3d.

Izbor principa razvoja softvera - 24 dana.

Pojašnjenje osnovnih zahtjeva za softver - 20 dana.

Formiranje nacrta TK - 7 dana.

Usklađivanje nacrta TOR-a s kupcem softvera - 5 dana.

Formiranje strukturnog modela - 7 dana.

Formiranje objektno orijentiranog modela - 30 dana

Određivanje principa izgradnje sučelja zaslona - 35 dana.

Izrada osnovnih modula - 50 dana.

Razvoj baze podataka - 48 dana

Integracija svih modula - 35 dana.

Otklanjanje grešaka - 5 dana

Beta izdanje - 2 dana.

Prikupljanje informacija o rezultatima ispitivanja - 5 dana.

Izmjena modula i baza podataka - 7 dana.

Konačna verzija izdanja - 5 dana.

Izrada dokumentacije potrebne za ovjeru - 5 dana.

Interna revizija procesa razvoja softvera - 2 dana.

Sklapanje ugovora o certifikaciji - 2 dana.

Certifikacija softvera - 2 dana.

3) Napravite popis resursa

- 1 osoba

Programer - 5 osoba

Ekonomist - 1 osoba

Revizor softvera - 1 osoba

4) Izradite zadatke (veze)

Ovisnost zadataka i resursa data je u tablici.

Tablica 1 - Ovisnost zadataka

Koristeći vrste poveznica (zadataka), izradite Ganttov grafikon u skladu s tablicom 1.

Slika 6 - Ganttov grafikon

1.2 Formiranje strukture rasporeda rada

Prilikom razvoja velikih projekata koji se sastoje od velikog broja radova, Microsoft Project vam omogućuje kombiniranje povezanih radova u grupe. Stvaranje hijerarhijske strukture projekta omogućuje vam da rastavite rad projekta na manje, vidljive i upravljive dijelove, kako biste točnije odredili sastav i karakteristike posla koji se treba izvesti.

Jedno od osnovnih načela izgradnje hijerarhijske strukture projekta je načelo cjelovitosti. U hijerarhijskoj strukturi projekta moraju biti prisutni svi radovi i rezultati projekta, uključujući one srednje i menadžerske.

Vrijedi i suprotno – rad izvan projekta (odnosno neophodan za uspješno izvođenje drugog projekta/procesa) ne bi trebao biti uključen.

Grupirajmo rad po fazama i upišimo nazive tih faza.

* Za stvaranje grupe (faza), desnom tipkom miša kliknite prvi redak tablice i odaberite "Umetni zadatak" iz kontekstnog izbornika;

* Mi to zovemo "Organizacija rada";

* Odaberimo radove: "Definiranje ciljeva razvoja softvera", "Planiranje razvoja", "Dodjela koda teme" i "Odabir principa razvoja softvera" i grupiramo ih klikom na gumb "Smanji razinu problema". ".

Na sličan način morate grupirati sve sljedeće zadatke kako biste kreirali sljedeće faze: "Razvoj tehničkih specifikacija", "Razvoj softvera", "Ispravljanje pogrešaka i testiranje", "Certifikacija".

Posljednja faza bit će stvaranje grupe "Razvoj softvera", koja će grupirati sve prethodno stvorene faze.

Slika 7 - Hijerarhijska struktura projekta

Također, ovaj se problem može riješiti metodom odozgo prema dolje.

Planiranjem projekta odozgo prema dolje prvo se identificiraju prekretnice, koje se zatim dijele na pojedinačne zadatke.

2. Dodjela projektnih resursa

Dodjela se odnosi na odnos između zadatka i resursa potrebnih za dovršetak tog zadatka. Jednom zadatku može se dodijeliti proizvoljan broj resursa, radnika i materijala (drugim riječima, jednom zadatku se može povezati nekoliko zadataka).

Da biste izravno dodijelili resurse prilikom opisivanja zadatka, morate:

* Da biste otvorili prozor "Detalji zadatka", da biste to učinili, dvaput kliknite na naziv zadatka ili odaberite zadatak i pritisnite gumb "Detalji" na kartici "Zadatak";

* U prozoru "Pojedinosti o zadatku" koji se otvori idite na karticu "Resursi";

* U prozor za unos unesite naziv resursa, ako ovaj naziv odgovara nazivu postojećeg resursa, automatski će biti dodijeljen zadatku, ako se naziv ne podudara, novi resurs tipa "Rad" biti stvoreni. Kako biste izbjegli dupliciranje, odaberite prazan redak i kliknite na strelicu prema dolje na desnoj strani retka, a zatim odaberite naziv resursa s padajućeg popisa;

* Polje "Vlasnik" prikazuje ime korisnika vlasnika resursa, kojem će biti poslano odobrenje za korištenje ovog resursa. Za sve lokalne i generičke izvore ovo polje je prazno;

* U polje "Jedinice" unesite količinu potrebnog resursa. Ako je resurs radna snaga, potrebno je navesti postotak vremena resursa koji će potrošiti na provedbu ovog zadatka. Ako materijalni resurs unesite njegovu količinu u dimenziju navedenu u prikazu "Resource Sheet". Ako ne unesete skupi resurs;

* U polju "Troškovi" bit će prikazan trošak korištenja ovog resursa. Za radne i materijalne resurse, ova vrijednost će se automatski izračunati kada kliknete na gumb "U redu". Za skupe resurse morate navesti iznos koji planirate potrošiti na provedbu ovog zadatka s ovim resursom.

Slika 8 – Dodjela resursa pri opisivanju zadatka

Dodjeljivanje resursa zadatku:

* Idite na prikaz Ganttovog grafikona i idite na stranicu Resursi;

* Odaberite zadatak za koji želite stvoriti dodjelu resursa;

* Kliknite na gumb "Dodijeli resurse". Pojavit će se odgovarajući dijaloški okvir;

* U polju "Naziv resursa" odaberite resurs koji želite dodijeliti zadatku. Ako trebate stvoriti novi resurs, idite na praznu ćeliju u tablici dijaloškog okvira i unesite naziv resursa. Dvostrukim klikom na naziv resursa otvorit će se prozor "Informacije o resursu" u koji možete unijeti podatke o resursu;

* U polju Jedinice navedite broj jedinica resursa koje će se dodijeliti u ovoj dodjeli. Za radni resurs vrijednost je naznačena kao postotak (količina radnog vremena).

Rezultat je prikazan na slici 8.

3. Praćenje napretka projekta

Za usvajanje upravljačke odluke potrebne su vam ažurne i pouzdane informacije o napretku projekta.

Kada upravljate projektom, morate pratiti elemente trokuta projekta: vrijeme, proračun i opseg. Podešavanje jednog elementa utječe na druga dva. Događaji kao što su neočekivana kašnjenja, prekoračenja troškova i zamjene resursa mogu dovesti do problema s rasporedom.

Ako se projektni podaci stalno ažuriraju, tada je uvijek moguće vidjeti najnovije stanje projekta. Možete pratiti stvarni napredak zadatka, stvarni rad na resursima, usporediti stvarne troškove s planiranim proračunima i uravnotežiti korištenje resursa. Sve to će vam omogućiti da na vrijeme prepoznate potencijalne probleme kako biste pronašli i primijenili pravo rješenje.

Nakon što izradite projekt i počnete s radom, možete pratiti stvarne datume početka i završetka, postotak dovršenih zadataka ili stvarni rad. Stvarni podaci pokazuju utjecaj promjena na druge zadatke i, u konačnici, na datum završetka projekta.

Odredite jedan ili dva indikatora napretka koji ćete koristiti u svom projektu. Na primjer, resursi mogu brzo izvijestiti o postotku obavljenog posla po zadatku, dajući vam pregled napretka zadataka. Ili, obrnuto, resursi mogu izvijestiti o satima odrađenim na svakom zadatku po tjednu. Trebat će više vremena, ali će dati detaljnu sliku napretka rada. Izbor pokazatelja ovisi o vašim željama i prioritetima.

Da biste pratili napredak rada, potrebno je stvoriti oznaku na prolasku faze "Definiranje ciljeva razvoja softvera". Da biste to učinili, na Ganttovom grafikonu pomaknite pokazivač miša na lijevu stranu grafikona (pokazivač će promijeniti svoj izgled u znak postotka sa strelicom udesno). Zatim morate pritisnuti lijevu tipku miša i, ne puštajući je, povući pokazivač miša udesno.

Slika 9 - Oznaka prolaska faze "Definiranje ciljeva razvoja softvera"

Postoji drugačiji način označavanja završetka faze razvojnog planiranja. Da biste to učinili, odaberite fazu "Planiranje razvoja" i dvaput kliknite na nju lijevom tipkom miša. U dijaloškom okviru "Pojedinosti o zadatku" koji se pojavi, na kartici "Općenito", trebate postaviti 100% u polje "Postotak dovršenosti" i kliknuti gumb "U redu".

Slika 10 - Oznaka na prolasku faze "Planiranje razvoja".

Oznaka završetka prekretnice pojavit će se s lijeve strane tablice Ganttograma, a na samom grafikonu će se pojaviti tamnoplava traka koja pokazuje postotak dovršenosti prekretnice rada. Ako je posao 100% završen, tada će traka biti od početka do kraja bloka radova.

Slika 11 - Primjer obavljenog posla od 70%

Na slici 11 prikazan je primjer nepotpunog izvođenja radova, koji pokazuje da na Ganttogramu tamnoplava traka nije do kraja radnog bloka (donji desni kut). Sve što je učinjeno prije bilo bi beskorisno da nije bilo načina za generiranje izvješća u Microsoft Projectu. "Pregled projekta" - izvješće koje prikazuje postotak dovršenosti projekta. Da biste ga generirali, idite na karticu "Izvješće", kliknite na gumb "Nadzorne ploče" i odaberite "Pregled projekta".

Slika 12 - Pregled projekta

"Pregled troškova" - potpunije izvješće koje prikazuje postotak dovršenosti posla i trošenja novca(i već potrošeni i preostali troškovi).

Slika 13 – Pregled troškova

"Kritični zadaci" - izvješće koje omogućuje korisniku da vidi preostale kritične zadatke. Kritični zadaci su zadaci o kojima ovisi cijeli projekt.

Slika 14 - Kritični zadaci

Zaključak

Microsoft Project je najpopularniji alat za upravljanje projektima koji nudi Microsoft. Aplikacija je osmišljena da pomogne voditeljima projekata da razviju planove, dodijele resurse za dovršavanje zadataka, upravljaju proračunima i analiziraju radno opterećenje.

Microsoft Project vam može pomoći u izradi plana koji se temelji na kritičnom putu. Grafovi se također mogu primijeniti za ravnomjernu raspodjelu zahtjeva za resursima. Kritički put je prikazan u obliku Ganttograma.

Definicije resursa (ljudi, oprema i materijali) mogu se dijeliti kroz projekte koristeći zajednički skup resursa. Svaki resurs može imati svoj kalendar, koji određuje dane i smjene koje su mu dostupne. Mjerni podaci resursa koriste se za izračun troškova izvršavanja zadataka, koji se broje i dodaju ukupnoj razini resursa.

Svakom resursu može se dodijeliti više zadataka u više planova, a svakom poslu može biti dodijeljeno više resursa. Microsoft Project planira rad na temelju dostupnosti resursa kako je definirano u odgovarajućim kalendarima. Svi resursi mogu se definirati u zajedničkoj bazi korporativnih resursa.

Microsoft Project stvara proračune na temelju metrike resursa i zadataka. Budući da su resursi dodijeljeni zadacima i taj se rad ocjenjuje, Microsoft Project izračunava troškove koji su jednaki radu pomnoženom s metrikom. Sve se to izračunava na ukupnu razinu zadatka, zatim na ukupne troškove zadataka i na kraju na ukupne procjene projekta.

odluka o upravljanju projektnim programom

Popis korištenih izvora

Objavljeno na Allbest.ru

1. Belyaeva S.A. Uloga planiranja u procesu upravljanja inovativnim projektima // Organizator proizvodnje. - 2010

2. Betanova I. Uloga HR-a u upravljanju projektima // Handbook of personal management. - 2011.

3. Betanova I. Uloga HR-a u upravljanju projektima // Handbook of personnel management. - 2011.

4. Ganchin V.V. Uloga upravljanje projektima u inovativnom razvoju elektroprivrede u Ruska Federacija// Ekonomija i menadžment: Ros. znanstvenim. zhurn. - 2011.

5. Goncharenko S. Upravljanje projektima // Upravljanje kvalitetom. - 2011.

6. Emelyanov Y. Upravljanje inovativnim projektima u poduzeću // Problemi teorije i prakse upravljanja. - 2011.

7. Ivansenko A.G. Upravljanje projektom: tutorial za studente. - Rostov n/a .: Phoenix, 2009.

8. PMSOFT konferencije o upravljanju projektima // Problemi teorije i prakse upravljanja. - 2011.

9. Kuznjecov A.A. Upravljanje procesnim projektima u poduzeću // Menadžment danas. - 2011.

10. Kuperstein V. Microsoft Project 2010 u upravljanju projektima. - SPb: BHV-Peterburg, 2011.

11. Lapygin Yu.N. Procjena učinkovitosti upravljanja projektima // Ekonomska analiza: teorija i praksa. - 2011.

12. Mazur I.I. Upravljanje investicijskim i građevinskim projektima: međunarodni pristup. - M .: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Upravljanje projektima: udžbenik. - Rostov n/a.: Phoenix, 2009.

14. Mylnikov L.A. Mikroekonomski problemi upravljanja inovativnim projektima // Problemi upravljanja. - 2011.

Slični dokumenti

Izrada projektnog plana za stvaranje novog poduzeća za proizvodnju automobila. Izrada baze resursa u programu Project Expert. Primjena PERT metodologije za analizu projekta. Praćenje provedbe projektnih zadataka u smislu vremena i troškova rada.

seminarski rad, dodan 11.10.2014


Metode upravljanja složenim projektima. Uređivanje svojstava projekta. Postavljanje kalendara projekta. Izrada zadataka u Microsoft Projectu i promjena njihovih svojstava. Izbor besplatnih resursa i njihovo korištenje. Izrada sažetka projekta i izvješća o proračunu.

laboratorijski rad, dodano 01.03.2015


Konfiguriranje postavki programa Microsoft Project. Tablice kao glavno sredstvo za pohranu podataka u MS Projectu. Pripremite se za izradu plana i pratite napredak rada na njemu. Formatiranje gantograma. Skup funkcija za rad s mrežnom grafikom.

praktični rad, dodano 25.12.2010


Opis ključnih karakteristika pekarskog projekta, faze, zadatka i resursa potrebnih za njihovo dovršenje. Analiza i optimizacija plana projekta pomoću Microsoft Projecta, unos podataka u program. Automatsko niveliranje resursa.

test, dodano 02.06.2010


Principi rada Microsoft Projecta (programa za upravljanje projektima), njegovi osnovni pojmovi: zadaci, resursi, zadaci. Slijed radnji za kreiranje novog projekta, unos zadataka i ovisnosti između njih, unos resursa. Rad s kalendarima.

seminarski rad, dodan 23.01.2011


Korištenje MS Projecta za prepoznavanje kritičnog puta projekta. Zadaci transportna logistika... Izrada modela za formiranje troškova i prihoda projekta. Izračun troškova vezanih uz implementaciju baze podataka. Stvaranje optimalnih radnih uvjeta za operatera.

seminarski rad, dodan 21.04.2013


Izbor strukture, pregled različitih opcija za izradu novog projekta. Kontroliranje ponašanja pokretanja MS Project 2007. Izrada novog projekta na temelju predloška. Popis standardnih predložaka. Postavljanje općih parametara projekta, parametara planiranja.

prezentacija dodana 15.03.2014


Koncept hijerarhijske strukture raščlambe posla. Definirajte, pregledajte i promijenite kod strukture projekta. Vrste poveznica između radova, njihovo uređivanje pomoću MS Projecta. Promjena oblika i parametara prezentacije sažetog zadatka.

prezentacija dodana 15.03.2014


Svrha, stvaranje suvremenog informacijsko-analitičkog sustava. Formiranje radna dokumentacija u okruženju Microsoft Project. Proračun trajanja projekta metodom Monte Carlo. Modeliranje komunikacijskih tipova. Dizajniranje korisničkih sučelja.

seminarski rad dodan 16.12.2014


Procjena troškova projekta pomoću funkcije Microsoft Project na primjeru izrade tehničkog projekta kompleksa zadataka "Upravljanje kvalitetom proizvoda i usluga". Svrha i uvjeti primjene programa, njegove karakteristike i korisnički priručnik.

C stvaranje novog projekta u MS projekt

Na primjer, razmotrite projekt dizajna i razvoja web-mjesta za posjetnicu za trgovinu pomoću cms-a.

Prvi koraci u izradi rasporeda projekta su: početak novog plana projekta, određivanje datuma početka ili završetka projekta i unos opće informacije o projektu.

1. Pokrenite MS Project.
2. Kliknite gumb Kreiraj na alatnoj traci Standard ili pokrenite naredbu Datoteka / Novo.
3. U izborniku Projekt odabrati timDetalji projekta... Unesite ili odaberite datum početka projekta - 17. listopada 2008. i kliknite U REDU.

Prilikom pokretanja novog projekta u Microsoft Projectu možete unijeti datum početka ili završetka projekta, ali ne oboje. Preporuča se samo ulazak početni datum projekta, a datum završetka bit će izračunati u Microsoft Projectu nakon unosa i rasporeda zadataka. Ako projekt treba biti dovršen do određenog datuma, mora se unijeti samo datum završetka projekta. Početno planiranje treba biti učinjeno od datuma završetka kako bi se odredilo kada projekt treba započeti.

1. Kliknite gumb Spremi.
2. U polju Naziv datoteke unesite naziv projektaIzrada web stranice 1a zatim pritisnite gumb Uštedjeti .

Unos ključnih informacija o projektu

Svaki projekt sadrži jedinstveni skup komponenti: cilj projekta, specifične zadatke, kao i osobe koje ih izvode. Kako biste zapamtili sve važne informacije i njihov odnos, trebate unijeti podatke o projektu i po potrebi ih uputiti.

1. Na izborniku Datoteka odabrati tim Svojstva i otvorite karticu Dokument.
2. Unesite sve informacije o projektu, kao što je tko će upravljati i održavati projektnu datoteku, opišite svrhu projekta, poznata ograničenja i druge općenite komentare o projektu.
3. Kliknite OK.

Postavljanje kalendara projekta

Kalendar projektamože se mijenjati tako da odražava radne dane i sate za svakog sudionika projekta.Standardni kalendar: radnim danima od ponedjeljka do petka, od 9:00 do 18:00 sati, sa pauzom za ručak od sat vremena. Također možete sami definirati neradno vrijeme, poput vikenda ili noći, te posebne vikende kao što su praznici.

1. Na izborniku Pogled odabrati tim Ganttov grafikon.

Ovaj prikaz se koristi za prikaz zadanih postavki za novi projekt. Prozor prikaza projekta ima dodatnu okomitu naslovnu traku na kojoj se prikazuje naziv pogleda.

1. Na izborniku Servis odabrati timPromijenite radno vrijeme.
2. Odaberite datum u kalendaru, na primjer 1. siječnja 2008.
3. Odaberite opciju neradno vrijeme za vikende od 1. do 9. siječnja, 23. veljače i 8. ožujka.
4. Odaberite opcijunestandardno radno vrijemepromijeniti radno vrijeme u petak, na terenu S navedite 9:00 do 13:00 i vrijeme završetka u polju Od 14:00 do 17:00 sati.
5. Kliknite OK.

Unošenje i organiziranje popisa zadataka

Po završetku ove lekcije izradit će se popis zadataka organiziran po sažetim i detaljnim zadacima.

Unos zadataka i njihovo trajanje

Tipičan projekt je zbirka povezanih zadataka ... Zadatak je određen obimom posla i specifičnostima rezultate ; trebao bi biti dovoljno kratak kako biste mogli redovito pratiti njegov napredak. Trajanje zadataka obično bi trebalo biti od jednog dana do dva tjedna.

1. U prozoru projekta (predstavljeno kao Gantt grafikoni c) u polju Naziv zadatka unesite naziv prvog zadatka (vidi sliku 1). U koloni Trajanje Microsoft Project upitnikom upisuje okvirno trajanje zadatka, a to je jedan dan.

Za svaki zadatak možete dodati bilješke. U polju Naziv zadatka odaberite zadatak i kliknite gumb Bilješke o zadacima ... Unesite podatke u poljeBilješke i kliknite gumb OK.

1. U polju Trajanje unesite vrijeme potrebno za dovršetak zadatka (vidi sliku 1). Upisuje se vrijeme izvršenja: u mjesecima, tjednima, danima, satima ili minutama, isključujući neradne dane. Mogu se koristiti sljedeće kratice.

mjeseci = mjesec u tjednu = n dana = d sati = h minuta = min

Bilješka. Da biste postavili približno trajanje, unesite upitnik iza njega.

1. Pritisnite tipku ENTER.
2. U sljedeće redove unesite dodatne zadatke potrebne za dovršetak projekta. Kako ih organizirati i modificirati, raspravljat ćemo kasnije.

Bilješka. Ne biste trebali unositi datume u polja Početak i Završetak za svaki zadatak. Microsoft Project izračunava datum početka i završetka na temelju odnosa između zadataka, o čemu će biti riječi u sljedećoj lekciji.

Inspekcija prije projekta

Definiranje dana projekta

Planiranje

Raspored radnih dana

Planiranje proračuna dd

Dnevno planiranje rizika

Oblikovati

Određivanje sadržaja i organizacija sadržaja dana

Analiza sadržaja dn

Strukturiranje sadržaja dana

Izrada plana isporuke sadržaja dn

Dizajn dizajn dn

SCRIPT dizajn

Dizajn hosting platforme dn

Dizajn sadržaja dn

Dizajn dovršen 0 dana

Analiza i upravljanje danom

Implementacija

Izrada predložaka (dizajn) dn

Izrada grafičkog sadržaja (gumbi, logotipi) dn

CMS) d

Popunjavanje resursa (sadržaja) dana

Hosting dn

Dani dokumentiranja (uputa).

Analiza predložaka u smislu upotrebljivosti, rješenja za kupce i upravljanje (rješenje rizika) dd

Testiranje

Interno testiranje

Test upotrebljivosti dn

Dn funkcionalni test

Sadržajni test (u smislu gramatike i logike) dd

Eksterno ispitivanje dn

Finalizacija dana

Implementacija

Prijenos stranice na kupca

Provođenje majstorske klase o korištenju dana

Promocija

Optimizacija za tražilice dn

Registracija u tražilicama dn

Ispunjavanje svakog elementa dnevnim informacijama

Implementacija je završena 0 dana

Parsiranje i arhiviranje dokumentacije dn

Sklapanje ugovora o održavanju dana

Odricanje od potraživanja d

Riža. 1. Plan projekta

Stvaranje prekretnice

Prekretnica —To je zadatak koji se koristi za označavanje značajnih događaja u rasporedu, kao što je završetak prekretnice. Kada unesete trajanje nula za zadatak u Microsoft Projectu, simbol prekretnice pojavljuje se na Ganttovom grafikonu na početku odgovarajućeg dana.

1. U polju Trajanje kliknite trajanje zadatka za koji želite da bude prekretnica, a zatim unesite vrijednost 0d ... Pritisnite tipku UNESI.

Bilješka. Zadatak s trajanjem nula automatski se označava kao prekretnica, ali svaki zadatak može biti prekretnica. Da biste označili zadatak kao prekretnicu, odaberite zadatak u okviru Naziv zadatka. Kliknite gumb Detalji zadatkana standardnoj alatnoj traci (ili pokrenite naredbuDetalji projekta / zadatka). Odaberite karticu Dodatno a zatim potvrdite okvirOznačite zadatak kao prekretnicu.

Organiziranje zadataka u logičku strukturu

Strukturiranjepomaže organizirati zadatke u komponente kojima je lakše upravljati. Izradom hijerarhije možete kombinirati povezane zadatke u općenitiji zadatak. Zajednički zadaci nazivaju se sažeti zadaci (ili faze); pozivaju se zadaci grupirani pod zbirni zadatak podzadaci ... Datum početka i završetka sažetog zadatka određen je datumom početka i završetka njegovog prvog i posljednjeg podzadatka. U našem primjeru, ukupno (faze) su zadaci -Inspekcija prije projekta, projektiranje, implementacija, ispitivanje, implementacija.

Za organiziranje strukture koristite gumbe strukture.

1. U polju Naziv zadatka označite zadatke koje želite napraviti podzadacima.
2. Kliknite gumb Uvlačenje na uvučene zadatke.
3. Učinite isto s ostalim podzadacima.

Promjena popisa zadataka

Ako ste stvorili popis zadataka, možda ćete morati premjestiti zadatke, kopirati skup zadataka ili izbrisati zadatke koji više nisu potrebni.

1. U polju „Identifikator »(Krajnja lijeva margina) odaberite zadatak koji želite kopirati, premjestiti ili izbrisati. Za odabir linije kliknite identifikacijski broj zadataka. Za odabir više susjednih redaka dok držite pritisnutu tipku SHIFT , kliknite prvi i zadnji broj redaka u rasponu koji želite. Za raspršivanje više redaka pritisnite CTRL i dok je držite pritisnutu, kliknite redom identifikacijske brojeve zadataka.
2. Kopirajte, premjestite ili izbrišite zadatak. Za kopiranje zadatka kliknite gumb Kopirati ... Da biste premjestili zadatak, kliknite Izrezati ... Za brisanje zadatka pritisnite tipku DEL.
3. Da biste premjestili izrezani blok ili zalijepili kopirani blok, odaberite retke na koje ga želite zalijepiti. Provjerite jesu li odabrane potrebne linije. Kliknite gumb Umetnuti ... Ako retki koji se lijepe sadrže informacije, novi će se reci umetnuti iznad tih redaka.
4. Povremeno spremajte projektnu datoteku.

Savjet. Za dodavanje novog zadatka između postojećih, odaberite ID zadatka i pritisnite tipku INS ... Nakon umetanja novi zadatak svi zadaci se automatski prenumeriraju.

Stvaranje odnosa između zadataka

Jedan od najpouzdanijih načina planiranja zadataka je uspostavljanje odnosa među njima, t.j.ovisnosti o zadatku... Ovisnosti zadataka odražavaju uvjetovanost naknadnih zadataka, ili sljedbenici , raniji zadaci, iliprethodnici... Na primjer, ako zadatak Paint Wall treba biti dovršen prije zadatka Hang the Clock, možete povezati dva zadatka tako da zadatak Paint Wall bude prethodnik, a zadatak Hang the Clock nasljednik.

Vrste poveznica zadataka

Postoje četiri vrste veza između zadataka u MS Projectu. Odnos Finish-to-Start, ili skraćeno FS (OH), najčešći je tip ovisnosti između zadataka u kojem zadatak B ne može započeti dok zadatak A nije dovršen:

Odnos od početka do početka, ili skraćeno SS, označava ovisnost u kojoj zadatak B ne može započeti do zadatka A. Na primjer, tehničko uređivanje ne može započeti prije uređivanja materijala, ali da biste započeli tehničko uređivanje, nije potrebno čekati do kraja Uređivanje materijala. Ova poveznica obično okuplja zadatke koje je potrebno obaviti gotovo istovremeno.

Odnos Finish-to-Finish, ili skraćeno FF (00), označava ovisnost u kojoj zadatak B ne može završiti dok zadatak A. u isto vrijeme, ali u isto vrijeme jedan ne može završiti dok se drugi ne dovrši. Primjerice, prihvaćanje i prihvaćanje programa odvija se istovremeno s ispravkom pogrešaka (nađenih u postupku prihvaćanja i prihvaćanja), a dok se ispravak pogrešaka ne završi, prihvaćanje i prihvaćanje se ne mogu završiti.

Odnos od početka do kraja ili skraćeno SF (ALI) označava ovisnost u kojoj zadatak B ne može završiti sve dok zadatak A. nije zadatak s fiksnim datumom početka koji se ne može promijeniti. U tom se slučaju datum početka sljedećeg zadatka ne mijenja kada se produži trajanje prethodnog zadatka.

Nakon što su zadaci povezani, promjena prethodnih datuma utječe na promjenu datuma sljedbenika. Microsoft Project prema zadanim postavkama stvara ovisnost zadatka Finish-Start. Međutim, budući da ovisnost Kraj-Početak nije prikladna za svaki slučaj, za stvarno modeliranje projekta povezivanje zadataka može se promijeniti u Start-Start, Finish-End ili Start-End.

Korištenje kašnjenja i unaprijed

Često su u životu ovisnosti o zadacima malo složenije od Završi do početka. Na primjer, između zadatka “Bojenje zidova” i “Vješenje slika” mora proći jedan dan da se boja osuši. Kako bi opisao takav odnos između zadataka, MS Project koristi parametar Lag. Na primjer, u slučaju bojanja zidova, kašnjenje između zadataka treba biti 1 dan.

Lag je svojstvo veze i može se navesti u dijaloškom okviru definicije svojstva veze (na primjer, 1 dan) ili kao postotak trajanja prethodnika. Na primjer, ako prethodni period traje 4 dana, onda bi kašnjenje od 25% bilo 1 dan.

Ponekad, da biste započeli sljedeći zadatak, ne morate čekati da se prethodni završi. Na primjer, možete početi lijepiti tapete kada je barem na nekim zidovima u kući položena žbuka. U tom slučaju treba koristiti Olovo. Vodstvo se upisuje na isti način kao i zaostajanje, ali s negativnim predznakom, na primjer, prednost od 1 dana je označena kao -Id (-1d), a prednost od 50% (tj. počinje sljedeći zadatak kada je prethodni zadatak na pola dovršen) - kao -50% ...

Načini stvaranja poveznica

S mišem

Veza se stvara povlačenjem miša s jedne Gantt trake na drugu, pri čemu je zadana vrsta veze FS. Prethodni zadatak je onaj s kojim je povlačenje počelo, a sljedeći zadatak je onaj gdje je povlačenje završilo (sljedeći zadatak je označen strelicom na kraju veze). Da biste uklonili vezu ili promijenili njenu vrstu, dvaput kliknite na dijagram i izvršite odgovarajuće operacije u dijaloškom okviru koji se otvori.

Korištenje izbornika

Da biste međusobno povezali dva ili više zadataka, odaberite ih u okviru Naziv zadatka , i istim redoslijedom kojim bi ih trebali povezati. Za odabir više zadataka za redom pritisnite tipku SHIFT i držeći ga, kliknite prvi i zadnji zadatak. Za nasumični odabir više zadataka pritisnite CTRL i držeći ga, kliknite željene zadatke jedan po jedan.

Kliknite gumb Povezivanje zadataka ( ili pokrenite naredbuUredi / Poveži zadatke).

Da biste promijenili vezu zadatka, dvaput kliknite vezu između zadataka koje želite promijeniti. Pojavljuje se dijaloški okvir Ovisnost o zadatku. Ako se pojavi dijaloški okvir Stilovi linija, kliknuli ste na liniju veze; morate zatvoriti ovaj dijaloški okvir i ponovno dvaput kliknuti vezu zadatka.

U kombiniranoj kutiji Vrsta odaberite potrebnu vrstu veze između zadataka i kliknite U REDU.

Da biste prekinuli vezu između zadataka, odaberite zadatke u polju Naziv zadatka i kliknitePrekinite veze zadatka... Sve veze su uklonjene i svi zadaci se reprogramiraju na temelju toga ograničenja kao što je "Što je prije moguće" ili "Stvarni završetak".

Uređivanje veza u tablici

Stupac Prethodnici, koji je prema zadanim postavkama uključen u tablicu Unos, koristi se za brzo prepoznavanje prethodnika problema tijekom procesa unosa.

U slučajevima kada se odnos razlikuje od standardnog, u polju morate navesti broj antecedenta i kraticu koja odgovara vrsti odnosa. Ako veza ima zaostajanje ili prednost, tada se mora naznačiti pored vrste veze pomoću znakova + ili -. Ako se lag ili lead koristi sa standardnom FS (OH) vezom, tada se mora navesti i njegova kratica. A ako zadatak ima nekoliko prethodnika, onda se veze s njima moraju navesti točkom i zarezom.

Uređivanje poveznica obrasca

Ako u svom projektu koristite različite vrste veza, bit će prikladnije koristiti posebne dijaloške okvire za rad s njima. Najprikladniji je dijaloški okvir Obrazac zadatka. Ovaj se obrazac prikazuje ako, dok ste u Ganttogramu, odaberete naredbu izbornika Prozor / Podijeli.

Uspostavite veze između zadataka u projektu (vidi tablicu 1).

stol 1

Datum početka projekta

Neka naš projekt započne u ponedjeljak 20.10.2008.

1. Otvorite dijaloški okvir definicije projekta naredbom izbornika Projekt / Informacije o projektu (Informacije o projektu / Projektu) i promijenite vrijednost datuma početka ( Datum početka) dana 20.10.2008 ... Nakon toga, plan projekta će se automatski obnoviti.
2. Izrada web stranice 1.

Ograničenja i rokovi

Vezanje zadatka na određeni datum u MS Projectu provodi se pomoću elementa Ograničenje ( Ograničenje ). Koristeći ograničenja, možete, na primjer, odrediti da zadatak treba započeti određenog dana ili završiti najkasnije do određenog datuma.

Definiranjem trajanja zadataka i odnosa između njih dajete programu fleksibilnost da ponovno izračuna plan projekta ako se raspored promijeni. Uvođenje ograničenja smanjuje tu fleksibilnost, a MS Project razlikuje nekoliko vrsta ograničenja (tablica 2), ovisno o tome koliko utječu na fleksibilnost izračuna.

U projektima zakazanim od datuma početka, prema zadanim postavkama, svi zadaci imaju što je prije moguće (Čim prije), a u projektima planiranim od datuma završetka - što je kasnije moguće (Što je kasnije moguće).

tablica 2

Zadana ograničenja možete promijeniti unosom datuma početka ili završetka zadatka u stupce Početak i Završetak u tablici Unos ili bilo kojoj drugoj tablici koja sadrži te stupce. Nakon unosa datuma, MS Project će postaviti ograničenje u skladu s tablicom. 2.

Rok (Rok ) —Datum koji označava krajnji rok za zadatak. Razlika između korištenja roka i ograničenja je u tome što prisutnost ovog datuma ne utječe na izračun rasporeda projekta. Ako je za zadatak određen rok, odgovarajuća oznaka se prikazuje na gantogramu, a ako zadatak ne ispuni taj rok, u stupcu Indikatori pojavljuje se posebna ikona.

Ograničenja moraju biti u planu prije nego što prijeđete s planiranja opsega posla na planiranje resursa uključenih u projekt. To je zbog činjenice da rok za rad obično ovisi o broju dodijeljenih izvođača, a prisutnost rokova će ukazivati ​​na to kada je potrebno više zaposlenika dodijeliti zadaću kako bi se ispunili rokovi, a kada manje ako su rokovi ispunjeni. nisu tijesni.

Glavna ograničenja u vremenskom rasporedu glavnih faza mogu se uvesti nakon izrade okvirnog plana projekta. Nakon što su svi radovi dodani u plan, potrebno je ograničiti najvažnije od njih, a tek onda prijeći na definiranje veza i trajanja. Obično već u ovoj fazi možete saznati je li posao na vrijeme i prilagoditi trajanje nekih zadataka.

Primjer korištenja ograničenja i rokova

Budući da u našem primjeru nismo definirali granice i rokove u fazi izrade skeletnog plana rada, počet ćemo definirati rokove i limite u trenutnom planu rada. U projektuDizajn i izrada web stranice vizitke za trgovinu pomoću cms-akoristit ćemo obje vrste ograničenja MS Projecta: i zapravo ograničenja i rokove kako biste mogli usporediti njihovu iskoristivost.

Pretpostavimo da se stranica razvija u prosjeku 4 mjeseca. To znači da, počevši s izradom stranice krajem listopada, moramo je završiti, primjerice, sredinom veljače, najkasnije do 20. Budući da je ovaj datum obično naveden u ugovoru s kupcem na kojeg se stranica prenosi, ovo ograničenje je vrlo strogo. Sukladno tome, za konačni zadatak odricanja od potraživanja, morate postaviti ograničenje završetka najkasnije na datum 20.02.09.

1. Za što je potrebno otvoriti dijaloški okvir dvostrukim klikom na zadatakDetalji zadatkai idite na karticu Dodatno.
2. Na kartici Napredno u padajućem izborniku Vrsta ograničenja ( Vrsta ograničenja) odaberite Završite najkasnije do.
3. U polju Datum ograničenja ( Datum ograničenja) navedite datum na koji je kraj zadatka ograničen- 20.02.09.

Ponekad, da biste poništili ograničenje, trebate izbrisati uneseni datum u polje Datum ograničenja. Ali MS Project vam ne dopušta da ovo polje ostavite praznim, pa da biste uklonili datum iz polja, morate ga zamijeniti tekstom NA (ND).

1. Kliknite OK.

Kada je ograničenje postavljeno, MS Project provjerava ima li zadatak veze, a ako postoje, analizira može li postavljeno ograničenje dovesti do sukoba. Ako je, prema programu, to moguće, tada se prikazuje savjet kojim možete poništiti postavku ograničenja (prvi prekidač), nastaviti koristiti drugo (optimalno, sa stajališta MS Projecta) ograničenje ( drugi prekidač) ili nastavite koristiti odabrano ograničenje (treći prekidač).

U našem slučaju, zadatak za koji treba završiti najkasnije (Završite najkasnije do), postoji prethodnik, a ako završi kasnije od datuma ograničenja, to će uzrokovati sukob. MS Project smatra optimalnim u našoj situaciji koristiti Finish No Ranije (Završite ne ranije od), ali nama nikako ne odgovara.

Bilješka. Informacije o vrsti stvorenog ograničenja možete dobiti tako da zadržite pokazivač miša iznad odgovarajuće ikone u Indikatorima ( Indikatori).

1. Zatim, pretpostavimo da prema ugovoru sa slobodnim pružateljem usluga šabloniranja,Razvoj predloška(ovaj zadatak nema prethodnika) treba započeti 20.11.08 i odvija se u roku od 5 dana. Sukladno tome, popravljamo ovaj datum s Mora početi na (Fiksni početak) i trajanje u 5 dana.
2. U plan ćemo uključiti važan zadatak broj 18Dizajn završen... Prema ugovoru, projektiranje mora biti završeno 5 dana prije faze Provedba, odnosno do 20.11.08.
3. Odredite rok za zadatakUsluge poslužitelja dana 26.12.08.
4. Web stranicu je moguće postaviti na hosting tek kada je završena barem polovica izrade predložaka, grafičkog dizajna, CMS-a i popunjen sadržaj resursa. Stoga ćemo povezati zadatakUsluge poslužiteljaovisnost FS (ON) sa zadatkomPunjenje resursa (sadržaj)i postavite zaostajanje (Lag) -50%.
5. Usluge poslužiteljaje, zapravo, konačan, budući da se nakon njegovog završetka ostvaruje jedan od rezultata projekta, koji projektni tim prenosi "vani". U ovom slučaju, trajanje završnih zadataka nije nula. Da biste zadatak s trajanjem koji nije nula označili kao dovršen, trebate koristiti karticu Napredno ( Dodatno ) u dijaloškom okviru pojedinosti zadatka. Na kartici označite zadatak Označi kao prekretnicu (Označite zadatak kao prekretnicu).

Zadaci koji se ponavljaju

Često se u projektu neki zadaci odvijaju redovito, na primjer, priprema izvješća za klijenta projekta ili sastanak s projektnim timom. Zadaci koji se ponavljaju osmišljeni su da opisuju takve zadatke u planu projekta. Možete ih dodati u projekt pomoću naredbe izbornika Umetanje / Ponavljajući zadatak (Umetanje/dupliciranje zadatka), što otvara dijaloški okvir Detalji ponavljajućeg zadatka.

U našem projektu izradit ćemo zadatak koji se ponavljaSastanak projektnog tima, koji će se provoditi petkom.

1. Izvršimo naredbuUmetanje/dupliciranje zadatka.
2. U dijaloškom okviru s pojedinostima zadatka koji se otvara naznačiti ime - Sastanak projektnog tima i trajanje – 2 sata.
3. Odredite interval ponavljanja zadatka– Tjedno, petkom.

U kalendaru za zakazivanje ovog zadatka (Kalendar za zakazivanje ovog zadatka) određuje na temelju kojeg kalendara će zadatak biti dodan u raspored. Prema zadanim postavkama, kada je na padajućem popisu Kalendar odabrano Ništa, zadatak se postavlja na temelju kalendara projekta i postavki kalendara resursa. Ako želite koristiti poseban kalendar za raspored zadataka, možete ga odabrati s padajućeg popisa. U tom slučaju, potvrdni okvir Planiranje zanemaruje kalendare resursa postaje dostupan(Detaljno ćemo pokriti djelovanje ove zastave u odjeljku"Kalendar zadataka" kasnije).

1. Nakon što su sve postavke napravljene, morate pritisnuti gumb u redu a program će kreirati zadatak koji se ponavlja u projektu.

To može uzrokovati neočekivane probleme ako se, primjerice, zadatak ponovi tijekom vikenda. MS Project će to otkriti i prikazati poruku s moguće opcije Rješenje: reprogramirajte ponavljajući zadatak na sljedeći radni dan klikom na Da, nemojte stvarati ponavljanja na neradne dane klikom na Ne ili otkažite stvaranje ponavljajućeg zadatka klikom na Odustani.

Nakon što se ponavljajući zadatak stavi u projekt, sam zadatak izgleda kao faza u planu, a njegova ponavljanja izgledaju kao njegovi ugniježđeni zadaci. U tom su slučaju zadatak i ponavljanja označeni posebnim ikonama u polju Indikatori.

Cjelokupni projektni zadatak

Kada se odredi obim posla, naš plan se sastoji od četiri faze, koje objedinjuju sve zadaće projekta. Trajanje je poznato za svaku od njih, ali nemamo općih podataka o trajanju cijelog projekta. Ne može se dobiti zbrajanjem trajanja faza, jer se one djelomično izvode istovremeno, što znači da ukupno trajanje projekta nije jednako trajanju njegovih faza. Da biste sakupili faze u koherentnu cjelinu, možete stvoriti drugu fazuDizajn i izrada stranice za posjetnicu za trgovinu baziranu na cms-ute u njega uključiti sve već postojeće faze. Ali ispravnijeprikazati sažetak projektnog zadatka(Zadatak sažetka projekta) - poseban zadatak posebno dizajniran za kombiniranje svih projektnih aktivnosti. Na Ganttovom grafikonu se prikazuje posebnom bojom, a MS Project s njim radi na poseban način.

1. Za prikaz sažetka zadatka projekta, u izborniku Opcije na kartici Prikaz ) morate provjeriti zadatak Prikaži sažetak projekta (Prikaži zadatak sažetka projekta). Zadatak sažetka prikazat će se s nazivom preuzetim iz polja Naslov u svojstvima datoteke, koje se može uređivati ​​u dijaloškom okviru koji se otvara naredbom izbornika Datoteka / Svojstva ( Datoteka / Svojstva).

Ako komentari ( Bilješke ), tada će njegova vrijednost postati komentar na sažetak zadatka. Kada promijenite naziv zadatka sažetka ili komentar (Napomene) na njega, vrijednosti odgovarajućeg polja u svojstvima datoteke automatski će se promijeniti.

1. Spremite datoteku projekta kaoRazvoj web stranice 2.

Ganttov grafikon je linijski grafikon koji postavlja datume početka i završetka povezanog posla, zajedno s resursima koji se koriste za njihovo dovršavanje.