Plantillas de proyecto ms project. Creación de un nuevo proyecto en MS Project. ¿Qué agregaremos a MS Project para la gestión de proyectos de construcción?

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Las características descritas en este artículo son ahora un complemento industrial de MS Project para organizaciones de construcción.

Nos adherimos al punto de vista de que no es necesario implementar MS Project Server para la gestión de proyectos en contratistas de construcción en general. Pero junto con esta declaración audaz, se debe presentar una alternativa. Consideramos que el MS Project de escritorio, que ejecuta el programador, es una herramienta muy útil para las empresas de construcción y, en lugar del servidor, sugerimos utilizar un super escritorio basado en Project que contenga complementos específicos de la industria. Ahora las preguntas por responder son: cómo hacer que Project sea más eficiente para trabajar en industria de construccion? ¿Cómo debería ampliar sus capacidades?

Spider Project, una potente aplicación de escritorio para la gestión de proyectos de construcción, lleva mucho tiempo en el mercado y es necesario tener en cuenta sus principales desventajas a la hora de crear una solución de la competencia. En primer lugar, esta es la complejidad y la incomodidad de la interfaz, la sobrecarga del programa con características que rara vez se utilizan en la práctica. La aplicación no es comprensible de forma intuitiva para los administradores novatos. También vale la pena señalar las débiles capacidades de comunicación de Spider.

Si completa MS Project con funciones Spider, no es necesario implementar todas las comodidades. Es mejor usar la popular regla empírica "20/80", según la cual el 20% de las funciones del programa nos dará el 80% del efecto de usarlo. Además, un intento de implementar las mejores metodologías de gestión de proyectos sobre la marcha puede provocar el fracaso de toda la implementación. El control de los procesos de gestión se adquiere gradualmente.

¿Qué agregaremos a MS Project para la gestión de proyectos de construcción?

Describamos brevemente la composición de nuestra solución para contratistas de construcción general basada en MS Project.

Interacción con los contratistas

Para intercambiar información del proyecto con contratistas y subcontratistas, sugerimos utilizar archivos de MS Excel. Se pueden exportar desde el proyecto e importar al proyecto utilizando los asistentes de exportación e importación integrados en MS Project y utilizando nuestro complemento de comunicación PlanBridge.

Puede enviar documentos intercambiados de Excel por correo electrónico, pero es aún más conveniente utilizar el almacenamiento de documentos SkyDrive basado en la nube, que puede compartir con los contratistas. Permite no solo almacenar documentos de intercambio de datos, sino también vincularles otra documentación relacionada con el proyecto.

Módulo de cálculos de recursos

La adición más popular a las capacidades de recursos de los creadores de proyectos es la planificación y la contabilidad de los volúmenes físicos. Debería ser posible nombrar nat. volumen por tarea como recurso regular, luego de lo cual se detalla según ciertos estándares, y debido a esto, el programador recibe un cronograma que contiene los recursos que dependen del físico. volúmenes. Estándares físicos los volúmenes se almacenan en directorios, desde donde se pueden utilizar muchas veces.

Esto es en parte una repetición de las funciones de los programas estimados, pero tienen capacidades mucho más escasas. Planificación... Sin embargo, la capacidad es necesaria a través del popular formato ARPS. Dado que las tasas de costo soviéticas recursos materiales y fuerza de trabajo(SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) han perdido su relevancia hace mucho tiempo, las estimaciones son la principal fuente de datos para la formación inicial de libros de referencia de estándares.

Plantillas de bloque de trabajo

Además de físico. volúmenes, al planificar proyectos de construcción, es conveniente reutilizar bloques enteros de trabajo, por ejemplo, como etapas del proceso tecnológico. Las plantillas de bloques de trabajo son archivos de MS Project desarrollados previamente por la empresa y reunidos en una biblioteca.

Un proyecto construido a partir de bloques se refiere a la biblioteca y enlaza bloques desde ella a tareas de nivel superior. El sistema debe tener la capacidad de escalar la duración del bloque de trabajo utilizado en el proyecto, manteniendo sus costos laborales, costos y físicos. volúmenes. Debido a esto, se logra el cumplimiento de la fecha objetivo y, por lo tanto, se realiza una planificación de arriba hacia abajo.

Los proyectos de construcción son muy diversos y, por lo tanto, no hay garantía de que los complementos descritos de MS Project se utilicen en todos empresas constructoras... En primer lugar, deben implementarse en industrias donde la regulación está generalizada, los proyectos suelen ser típicos y el volumen de trabajo en ellos es grande. Por ejemplo, este Construcción vial y construcción de instalaciones de infraestructura. Pero incluso si la organización encuentra un uso para solo uno de los componentes de nuestra solución, beneficiará a sus proyectos.

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• Introducción
• 1. Organización del proyecto
• 1.3 Crear un horario de trabajo
• Conclusión

Introducción

El rápido desarrollo de la tecnología informática, la creación de un amigable para un usuario no calificado software condujo al uso generalizado de la tecnología de la información en todas las áreas actividad humana, sirvió de impulso para el desarrollo de una sociedad basada en el uso de información diversa.

En poco tiempo, los sistemas de información han evolucionado a partir de los sistemas informáticos utilizados en la investigación científica y los sistemas de control automatizados. grandes empresas a complejos sistemas de información automatizados, que permiten realizar toda la gama no solo de procesamiento, acumulación de información, sino también de la gestión de empresas y organizaciones en todos los niveles.

La creación de computadoras personales, interfaz gráfica adaptada amplió el mercado de productos y servicios de información al nivel de "consumo doméstico". Los sistemas de información han pasado de ser un componente tecnológico de los negocios y la gestión a un factor de producción, un factor de competencia. Sin embargo, junto con las obvias ventajas de utilizar sistemas de información, surgió el problema de la gestión de sistemas de información.

La práctica de crear y operar sistemas de información reveló problemas y contradicciones que solo podrían resolverse mediante la introducción de un sistema integral especializado. gestión de la información... El costo de diseñar e implementar sistemas de información generalmente excedió significativamente la cantidad planificada. La calidad del desarrollo resultó ser insatisfactoria: contradicciones entre el hardware y el software durante la operación, un aumento en el costo de mantener los sistemas en funcionamiento, etc.

Hoy en día, la actividad de cualquier empresa y organización depende en gran medida de la unidad que proporciona el entorno de información de la empresa, y esta dependencia aumenta con el tiempo. Como resultado, el mantenimiento de los sistemas de información deja de ser solo una tarea técnica y se convierte cada vez más en una parte integral del negocio, integrado en los procesos de negocio de la empresa.

El nivel de desarrollo del sistema de información de la organización, la importancia de la tecnología de la información para las actividades de la organización hace que los departamentos de TI de las empresas sean una parte integral del negocio. La complejidad de las tareas en la gestión de sistemas de información y personal lleva a la necesidad de desarrollar estrategias en el campo de la tecnología de la información para la gestión especializada - gestión de la información.

El uso de hardware informático, software de aplicación, tecnologías de red es una cuestión de prestigio y "avance" de gestión para una empresa. Nadie exige ningún tipo de retorno al sistema de información, y mucho menos eficiencia económica.

Las tecnologías de la información, los sistemas de información se utilizan a nivel de gestión operativa de una empresa, organización: acumulación, almacenamiento, clasificación, procesamiento primario de información. Los sistemas de información se utilizan para resolver problemas comerciales de una empresa u organización.

Un factor importante en la formación de especialistas altamente calificados en el campo de los sistemas de información económica es la formación integral, teniendo en cuenta una amplia gama de áreas de conocimiento, disciplinas especializadas.

Una característica de la disciplina "Gestión de la información" es que esta rama del conocimiento se originó hace relativamente poco tiempo y se está desarrollando. En esencia, la gestión de la información aún no tiene una terminología establecida, ni métodos y soluciones que se hayan vuelto clásicos. Como resultado, los especialistas a menudo utilizan no solo conceptos y términos diferentes, sino que también interpretan las tareas de gestión de la información de diferentes formas y la metodología para su solución. Materiales de investigación, Consejo practico, análisis del desarrollo e implementación de SI, son el resultado de una discusión de especialistas en el campo de las tecnologías de la información y la gestión de TI.

1. Organización del proyecto

1.1 Crear un proyecto en Microsoft Project

De forma predeterminada, Microsoft Project 2016 abre automáticamente el comando Nuevo al inicio, donde puede elegir cómo crear un nuevo proyecto. Un proyecto en Microsoft Project 2016 es un archivo de tipo mpp. Para crear un nuevo proyecto en Microsoft Project 2016 por la fuerza, debe abrir el comando Nuevo usando el botón "Archivo".

Figura 1 - Creando un nuevo proyecto

Ahora puede elegir cómo crear un nuevo proyecto:

* seleccione "Nuevo proyecto" y presione el comando "Crear": el proyecto se creará sobre la base de la plantilla Global. mpt;

* crear un nuevo proyecto a partir de un documento existente: un proyecto, un libro de Excel o una lista de tareas de SharePoint;

* crear a partir de una plantilla. Puede elegir una plantilla entre las disponibles en su computadora o en Office.com (si tiene una conexión a Internet).

Después de crear un archivo de proyecto, se recomienda guardarlo inmediatamente. Para hacer esto, presione el botón "Archivo", seleccione el comando "Guardar", seleccione una ubicación para guardar el archivo y asigne un "Nombre" al archivo del proyecto (por defecto, el archivo del proyecto se llama "Proyecto1. Mpp").

Figura 2 - Guardar el archivo del proyecto

Microsoft Project 2016 admite la exportación a formato PDF y XPS.

El formato de documento portátil (PDF) es un formato electrónico con marcado permanente que conserva el formato del documento y permite compartir archivos. El formato PDF asegura que cuando el archivo se visualiza en línea y cuando se imprime, se conserva el formato original y los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. El formato PDF también es útil al imprimir documentos en tipografía.

Especificación de papel XML (XPS). XPS es formato electronico archivo, que conserva el formato de los documentos y permite trabajar con el archivo en conjunto. El formato XPS garantiza que cuando el archivo se visualiza en línea y cuando se imprime, se conserva el formato original y los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente.

1.2 Crear un calendario de proyecto en Microsoft Project

Microsoft Project usa calendarios para describir el horario comercial y no comercial.

Microsoft Project utiliza tres tipos de calendarios:

1.el calendario del proyecto define tiempo de trabajo el predeterminado para todo el proyecto (para todos los recursos y tareas del proyecto);

2. los calendarios de recursos se utilizan para recursos individuales o para grupos de recursos que tienen un horario de trabajo individual;

3. Los calendarios de tareas se utilizan para tareas que se pueden realizar a tiempo diferente al calendario estándar del proyecto, por ejemplo, parte del trabajo del proyecto se puede realizar solo en la primera mitad de la jornada laboral.

El calendario del proyecto define el horario de trabajo para todos los recursos y tareas que no utilizan un calendario personalizado. Los cambios realizados en el calendario del proyecto se reflejan automáticamente en los calendarios de recursos generados a partir del mismo calendario del proyecto.

Los calendarios base se utilizan como calendarios de proyectos y tareas, y como base para los calendarios de recursos. Microsoft Project tiene tres calendarios básicos:

1. Estándar: horario de atención de lunes a viernes (de 9:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00). Este calendario se usa por defecto al crear un nuevo proyecto;

2. 24 horas: sin horas no laborables;

3. Turno de noche: turno de noche de lunes por la noche a sábado por la mañana (de 23:00 a 8:00 con una hora de descanso).

Microsoft Project admite la creación de sus calendarios base si los calendarios existentes no cumplen con los requisitos del proyecto.

Figura 3 - Creando un calendario

Puede asignar el calendario creado a un proyecto a través del cuadro de diálogo Información del proyecto.

Figura 4 - Propósito del calendario base creado

1.3 Crear un horario de trabajo

El proyecto "Desarrollo de herramientas de software" se compila para lograr un resultado determinado en un período de tiempo determinado y por una cantidad determinada de dinero. El plan del proyecto se elabora con el fin de determinar qué obra logrará el resultado del proyecto, qué personas y equipos se necesitan para llevar a cabo este trabajo, y en qué momento estas personas y equipos estarán ocupados con el proyecto. Por lo tanto, el plan del proyecto contiene tres elementos principales: tareas, recursos y asignaciones.

Elaboración de un plan de proyecto en vista general consiste en describir las tareas del proyecto, los recursos disponibles y determinar las interdependencias entre ellos mediante asignaciones.

Orden de trabajo:

1) Edición de los parámetros iniciales del proyecto.

Para editar los parámetros iniciales del proyecto, debe ir a la pestaña "Proyecto" y hacer clic en el botón "Información del proyecto", y en la ventana que se abre, definir la fecha de inicio del trabajo (mar 05.04.16).

Figura 5 - Fecha de inicio del trabajo

2) Crea una lista de tareas del proyecto y su duración

Determinación de objetivos de desarrollo de software - 2 días.

Planificación del desarrollo - 4 días

Asignación de código de tema - 3d.

Elección de principios de desarrollo de software: 24 días.

Aclaración de los requisitos básicos del software: 20 días.

Formación del borrador TK - 7 días.

Coordinación del borrador de TOR con el cliente del software - 5 días.

Formación de un modelo estructural - 7 días.

Formación de modelos orientados a objetos: 30 días

Determinación de los principios de construcción de la interfaz de pantalla: 35 días.

Desarrollo de módulos básicos - 50 días.

Desarrollo de base de datos - 48 días

Integración de todos los módulos - 35 días

Depuración: 5 días

Lanzamiento beta: 2 días.

Recopilación de información sobre los resultados de las pruebas: 5 días.

Modificación de módulos y bases de datos - 7 días.

Lanzamiento de la versión final: 5 días.

Formación de la documentación requerida para la certificación - 5 días.

Auditoría interna del proceso de desarrollo de software - 2 días.

Conclusión de un acuerdo de certificación - 2 días.

Certificación de software - 2 días.

3) Crea una lista de recursos

- 1 persona

Programador - 5 personas

Economista - 1 persona

Auditor de software - 1 persona

4) Crear asignaciones (enlaces)

La dependencia de tareas y recursos se da en la tabla.

Tabla 1 - Dependencia de tareas

Usando los tipos de enlaces (asignaciones), cree un diagrama de Gantt de acuerdo con la Tabla 1.

Figura 6 - Diagrama de Gantt

1.2 Formación de la estructura del horario de trabajo

Al desarrollar grandes proyectos que constan de una gran cantidad de trabajos, Microsoft Project le permite combinar trabajos relacionados en grupos. La creación de una estructura jerárquica del proyecto le permite descomponer el trabajo del proyecto en partes más pequeñas, visibles y manejables, para determinar con mayor precisión tanto la composición como las características del trabajo a realizar.

Uno de los principios fundamentales de la construcción de una estructura de proyecto jerárquica es el principio de integridad. Todo el trabajo y los resultados del proyecto, incluidos los intermedios y de gestión, deben estar presentes en la estructura jerárquica del proyecto.

Lo contrario también es cierto: el trabajo fuera del proyecto (es decir, necesario para la ejecución exitosa de otro proyecto / proceso) no debe incluirse.

Agrupemos el trabajo por etapas e ingresemos los nombres de estas etapas.

* Para crear un grupo (etapa), haga clic derecho en la primera línea de la tabla y seleccione "Insertar tarea" en el menú contextual;

* Lo llamamos "Organización del trabajo";

* Seleccionamos las obras: "Definición de los objetivos del desarrollo de software", "Planificación del desarrollo", "Asignación del código del tema" y "Selección de los principios del desarrollo de software" y agrúpelas haciendo clic en el botón "Disminuir el nivel del problema". botón.

De manera similar, es necesario agrupar todas las tareas posteriores para crear las siguientes etapas: "Desarrollo de especificaciones técnicas", "Desarrollo de software", "Depuración y pruebas", "Certificación".

La etapa final será la creación del grupo "Desarrollo de software", que agrupará todas las etapas creadas anteriormente.

Figura 7 - Estructura jerárquica del proyecto

Además, esta tarea se puede resolver mediante un método de arriba hacia abajo.

La planificación de proyectos de arriba hacia abajo identifica primero los hitos, que luego se dividen en tareas individuales.

2. Asignaciones de recursos del proyecto

Una asignación se refiere a la relación entre una tarea y el recurso necesario para completar esa tarea. Se puede asignar una cantidad arbitraria de recursos, tanto de trabajadores como de material, a una tarea (en otras palabras, se pueden asociar varias asignaciones con una tarea).

Para asignar recursos directamente al describir una tarea, debe:

* Para abrir la ventana "Detalles de la tarea", haga doble clic en el nombre de la tarea o seleccione la tarea y presione el botón "Detalles" en la pestaña "Tarea";

* En la ventana "Detalles de la tarea" que se abre, vaya a la pestaña "Recursos";

* En la ventana de entrada, ingrese el nombre del recurso, si este nombre coincide con el nombre de un recurso existente, se asignará automáticamente a la tarea, si el nombre no coincide, un nuevo recurso del tipo "Labor" ser creado. Para evitar la duplicación, seleccione una línea vacía y haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la línea, luego seleccione el nombre del recurso de la lista desplegable;

* El campo "Propietario" muestra el nombre del usuario del propietario del recurso, a quien se enviará la aprobación del uso de este recurso. Para todos los recursos locales y genéricos, este campo está en blanco;

* En el campo "Unidades", ingrese la cantidad del recurso requerido. Si el recurso es mano de obra, es necesario indicar el porcentaje del tiempo del recurso que dedicará a la implementación de esta tarea. Si un recurso material ingresa su cantidad en la dimensión especificada en la vista "Hoja de recursos". Si el recurso de costo no ingresa nada;

* En el campo "Costos", se mostrará el costo de usar este recurso. Para mano de obra y recursos materiales, este valor se calculará automáticamente cuando haga clic en el botón "Aceptar". Para recursos costosos, debe indicar la cantidad que planea gastar en la implementación de esta tarea con este recurso.

Figura 8: asignación de recursos al describir una tarea

Asignar un recurso a una tarea:

* Vaya a la vista Diagrama de Gantt y vaya a la página Recursos;

* Seleccione la tarea para la que desea crear una asignación de recursos;

* Haga clic en el botón "Asignar recursos". Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente;

* En el campo "Nombre del recurso", seleccione el recurso que desea asignar a la tarea. Si necesita crear un nuevo recurso, vaya a una celda vacía en la tabla del cuadro de diálogo e ingrese el nombre del recurso. Al hacer doble clic en el nombre del recurso, aparecerá la ventana "Información del recurso", con la que puede ingresar información sobre el recurso;

* En el campo Unidades, indique el número de unidades de recursos que se asignarán en esta asignación. Para un recurso de trabajo, el valor se indica como un porcentaje (la cantidad de tiempo de trabajo).

El resultado se muestra en la Figura 8.

3. Seguimiento del progreso del proyecto

Para adopción las decisiones de gestión necesita información actualizada y confiable sobre el progreso del proyecto.

Al administrar un proyecto, debe realizar un seguimiento de los elementos del triángulo del proyecto: tiempo, presupuesto y alcance. El ajuste de un elemento afecta a los otros dos. Eventos como retrasos inesperados, sobrecostos y reemplazos de recursos pueden generar problemas de programación.

Si los datos del proyecto se actualizan constantemente, siempre es posible ver el estado más reciente del proyecto. Puede realizar un seguimiento del progreso real de la tarea, el trabajo real de los recursos, comparar los costos reales con el presupuesto planificado y equilibrar la utilización de los recursos. Todo esto le permitirá identificar posibles problemas a tiempo para encontrar y aplicar la solución adecuada.

Después de crear un proyecto y comenzar a trabajar, puede realizar un seguimiento de las fechas reales de inicio y finalización, el porcentaje de tareas completadas o el trabajo real. Los datos reales muestran el impacto de los cambios en otras tareas y, en última instancia, en la fecha de finalización del proyecto.

Determine uno o dos indicadores de progreso para usar en su proyecto. Por ejemplo, los recursos pueden informar rápidamente sobre el porcentaje de trabajo completado por tarea, brindándole una descripción general del progreso de las tareas. O, a la inversa, los recursos pueden informar las horas trabajadas en cada tarea por semana. Llevará más tiempo, pero dará una imagen detallada del progreso del trabajo. La elección de indicadores depende de sus preferencias y prioridades.

Para seguir el progreso del trabajo, es necesario crear una marca en el paso de la etapa "Definición de los objetivos del desarrollo de software". Para hacer esto, en el diagrama de Gantt, mueva el puntero del mouse hacia el lado izquierdo del gráfico (el puntero cambiará su apariencia a un signo de porcentaje con una flecha hacia la derecha). Luego debe presionar el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo, arrastre el puntero del mouse hacia la derecha.

Figura 9 - Marca del paso de la etapa "Determinación de los objetivos del desarrollo de software"

Existe una forma diferente de marcar la finalización de la etapa de Planificación del Desarrollo. Para ello, seleccione la etapa "Planificación del desarrollo" y haga doble clic en ella con el botón izquierdo del ratón. En el cuadro de diálogo "Detalles de la tarea" que aparece, en la pestaña "General", debe establecer el 100% en el campo "Porcentaje de finalización" y hacer clic en el botón "Aceptar".

Figura 10 - Marca del paso de la etapa "Planificación del desarrollo"

Aparecerá una marca de finalización del hito a la izquierda de la tabla del diagrama de Gantt, y aparecerá una barra azul oscuro en el propio diagrama, que muestra el porcentaje de finalización del hito de trabajo. Si la obra está completa al 100%, entonces la tira será desde el principio hasta el final del bloque de obras.

Figura 11 - Un ejemplo de trabajo realizado por el 70%

La Figura 11 muestra un ejemplo de ejecución de obra incompleta, que muestra que en el diagrama de Gantt la barra azul oscuro no llega al final del bloque de trabajo (esquina inferior derecha). Todo lo que se hizo antes habría sido inútil si no hubiera forma de generar informes en Microsoft Project. "Descripción general del proyecto": un informe que muestra el porcentaje de finalización del proyecto. Para generarlo, vaya a la pestaña "Informe", haga clic en el botón "Cuadros de mando" y seleccione "Descripción general del proyecto".

Figura 12 - Descripción general del proyecto

"Resumen de costos": un informe más completo que muestra tanto el porcentaje de finalización del trabajo como gastos de dinero(costos ya gastados y restantes).

Figura 13 - Resumen de costos

"Tareas críticas" es un informe que permite al usuario ver las tareas críticas restantes. Las tareas críticas son tareas de las que depende todo el proyecto.

Figura 14 - Tareas críticas

Conclusión

Microsoft Project es la herramienta de gestión de proyectos más popular proporcionada por Microsoft. La aplicación está diseñada para ayudar a los gerentes de proyectos a desarrollar planes, asignar recursos para completar tareas, administrar presupuestos y analizar la carga de trabajo.

Microsoft Project puede ayudarlo a crear un plan basado en rutas críticas. Los gráficos también se pueden aplicar para distribuir uniformemente las solicitudes de recursos. La ruta crítica se presenta en forma de diagrama de Gantt.

Las definiciones de recursos (personas, equipos y materiales) se pueden compartir entre proyectos utilizando un conjunto común de recursos. Cada recurso puede tener su propio calendario, que determina los días y turnos que están disponibles para él. Las métricas de recursos se utilizan para calcular el costo de completar las tareas, que se calculan y se suman al nivel total de recursos.

A cada recurso se le pueden asignar varias tareas en varios planes, y a cada trabajo se le pueden asignar varios recursos. Microsoft Project programa el trabajo en función de la disponibilidad de recursos según se define en sus respectivos calendarios. Todos los recursos se pueden definir en una base de recursos corporativa común.

Microsoft Project crea presupuestos basados ​​en asignaciones y métricas de recursos. Debido a que los recursos se asignan a las tareas y ese trabajo se evalúa, Microsoft Project calcula los costos que son iguales al trabajo multiplicado por las métricas. Todo esto se calcula en el nivel general de la asignación, luego en los costos totales de las asignaciones y finalmente en las estimaciones totales del proyecto.

decisión de gestión del programa del proyecto

Lista de fuentes utilizadas

Publicado en Allbest.ru

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C creación de un nuevo proyecto en proyecto MS

Por ejemplo, considere un proyecto para diseñar y desarrollar un sitio de tarjetas de presentación para una tienda usando cms.

Los primeros pasos para crear un cronograma de proyecto son: comenzar un nuevo plan de proyecto, determinar la fecha de inicio o finalización del proyecto e ingresar información general sobre el proyecto.

1. Inicie MS Project.
2. Haga clic en el botón Crear en la barra de herramientas Estándar o ejecuta el comando Archivo / Nuevo.
3. En el menú Proyecto selecciona un equipoDetalles del proyecto... Ingrese o seleccione la fecha de inicio del proyecto - 17 de octubre de 2008 Y presione el botón está bien.

Al iniciar un nuevo proyecto en Microsoft Project, puede ingresar una fecha de inicio o finalización para el proyecto, pero no ambas. Se recomienda ingresar solo fecha de inicio proyecto, y la fecha de finalización será calculado en Microsoft Project después de ingresar y programar tareas. Si el proyecto debe completarse en una fecha específica, solo se debe ingresar la fecha de finalización del proyecto. La planificación inicial debe realizarse a partir de la fecha de finalización para determinar cuándo debe comenzar el proyecto.

1. Haga clic en el botón Guardar.
2. En el campo Nombre de archivo ingrese el nombre del proyectoDesarrollo de sitio web 1y luego haga clic en Ahorrar .

Introducción de información clave del proyecto

Cada proyecto contiene un conjunto único de componentes: el objetivo del proyecto, Tareas específicas, así como las personas que las realizan. Para recordar toda la información importante y su relación, debe ingresar los datos sobre el proyecto y consultarlos cuando sea necesario.

1. En el menú Archivo selecciona un equipo Propiedades y abre la pestaña Documento.
2. Ingrese cualquier información sobre el proyecto, como quién administrará y mantendrá el archivo del proyecto, describa el propósito del proyecto, las limitaciones conocidas y otros comentarios generales sobre el proyecto.
3. Haga clic en el botón Aceptar.

Configurar el calendario del proyecto

Calendario de proyectosse puede modificar para reflejar los días y horas laborables de cada participante del proyecto.Calendario estándar: días laborables de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00, con una hora de pausa para el almuerzo. También puede definir usted mismo las horas no laborables, como fines de semana o noches, y fines de semana especiales, como feriados.

1. En el menú Ver selecciona un equipo Gráfico de gantt.

Esta vista se utiliza para mostrar la configuración predeterminada de un nuevo proyecto. La ventana de la vista del proyecto tiene una barra de título vertical adicional en la que se muestra el nombre de la vista.

1. En el menú de servicio selecciona un equipoCambiar las horas de trabajo.
2. Seleccione una fecha en el calendario, por ejemplo, 1 de enero de 2008.
3. Seleccione una opción horas no laborables para fines de semana del 1 al 9 de enero, 23 de febrero y 8 de marzo.
4. Seleccione una opciónhoras de trabajo no estándarpara cambiar el horario de apertura el viernes, en el campo CON especifique de 9:00 a 13:00 y la hora de finalización en el campo De 14:00 a 17:00 hrs.
5. Haga clic en el botón Aceptar.

Ingresar y organizar una lista de tareas

Al finalizar esta lección, se creará una lista de tareas, organizada por resumen y tareas detalladas.

Introducción de tareas y su duración

Un proyecto típico es una colección de Tareas ... La tarea está determinada por el volumen de trabajo y específico resultados ; debe ser lo suficientemente breve para realizar un seguimiento del progreso con regularidad. La duración de las tareas suele oscilar entre un día y dos semanas.

1. En la ventana del proyecto (representada como Diagramas de Gantt c) en el campo Nombre de la tarea introduzca el nombre de la primera tarea (consulte la Fig. 1). En la columna Duración Microsoft Project ingresa con un signo de interrogación la duración aproximada de la tarea, que es de un día.

Puede agregar notas para cada tarea. En campo Nombre de la tarea seleccione una tarea y haga clic en el botón Notas de la tarea ... Ingrese información en el campoNotas y prensa Botón Aceptar.

1. En el campo Duración ingrese el tiempo requerido para completar la tarea (ver Figura 1). El tiempo de ejecución se ingresa: en meses, semanas, días, horas o minutos, excluidos los días no laborables. Se pueden utilizar las siguientes abreviaturas.

meses = mes de la semana = n días = d horas = h minutos = min

Nota. Para establecer una duración aproximada, ingrese un signo de interrogación después.

1. Presione la tecla ENTER.
2. En las siguientes líneas, ingrese las tareas adicionales necesarias para completar el proyecto. Más adelante se discutirá cómo organizarlos y modificarlos.

Nota. No debe ingresar fechas en los campos de Inicio y Fin de cada tarea. Microsoft Project calcula las fechas de inicio y finalización en función de las relaciones entre las tareas, que aprenderá en la siguiente lección.

Encuesta de prediseño

Definiendo el día del proyecto

Planificación

Horario de jornadas laborales

Planificación presupuestaria dd

Planificación de riesgos diarios

Diseño

Determinación de la temática y organización del contenido de la jornada.

Análisis de contenido dn

Estructurando el contenido del día

Creación de un plan de entrega de contenido dn

Diseño diseño dn

Diseño SCRIPT

Diseño de plataforma de hosting dn

Diseño de contenido dn

Diseño completado 0 días

Análisis y gestión del día

Implementación

Desarrollo de plantillas (diseño) dn

Desarrollo de contenido gráfico (botones, logotipos) dn

CMS) d

Llenando los días de recursos (contenido)

Alojamiento dn

Documentar (instrucciones) días

Análisis de plantillas desde el punto de vista de usabilidad, cliente y solución de gestión (decisión sobre riesgos) dd

Pruebas

Pruebas internas

Test de usabilidad dn

Prueba funcional DN

Prueba de contenido (en términos de gramática y lógica) dn

Prueba externa dd

Finalización del día

Implementación

Transferencia del sitio al cliente

Realización de una clase magistral sobre el uso del día.

Promoción

Optimización de motores de búsqueda dn

Alta en buscadores dn

Llenando cada elemento con información del día

Implementación completada 0 días

Análisis y archivo de documentación dn

Conclusión de un acuerdo para el mantenimiento del día.

Exención de responsabilidad de reclamaciones d

Arroz. 1. Plan de proyecto

Creación de hitos

Hito —Es una tarea que se utiliza para indicar eventos importantes en el cronograma, como la finalización de un hito. Cuando ingresa una duración de cero para una tarea en Microsoft Project, aparece un símbolo de hito en el diagrama de Gantt al comienzo del día correspondiente.

1. En el campo Duración haga clic en la duración de la tarea que desea que sea un hito y luego ingrese un valor 0d ... Presione la tecla INGRESAR.

Nota. Una tarea con duración cero se marca automáticamente como un hito, pero cualquier tarea puede ser un hito. Para marcar una tarea como un hito, seleccione la tarea en el cuadro Nombre de la tarea. Haga clic en el botón Detalles de la tareaen la barra de herramientas estándar (o ejecute el comandoDetalles del proyecto / tarea). Seleccione una pestaña Adicionalmente y luego marque la casillaMarque una tarea como un hito.

Organizar tareas en una estructura lógica

Estructuraciónayuda a organizar las tareas en componentes más manejables. Al crear una jerarquía, puede combinar tareas relacionadas en una tarea más general. Las tareas compartidas se denominan tareas de resumen (o fases); Las tareas agrupadas en una tarea de resumen se denominan subtareas ... La fecha de inicio y finalización de una tarea de resumen está determinada por las fechas de inicio y finalización de su primera y última subtarea. En nuestro ejemplo, el resumen (fases) son tareas:Inspección previa al proyecto, diseño, implementación, pruebas, implementación.

Para organizar la estructura, use los botones de estructura.

1. En el campo Nombre de la tarea resalte las tareas que desea hacer subtareas.
2. Haga clic en el botón Sangría a tareas con sangría.
3. Haz lo mismo con el resto de subtareas.

Cambiar la lista de tareas

Si ha creado una lista de tareas, es posible que deba reubicar las tareas, copiar un conjunto de tareas o eliminar tareas que ya no son necesarias.

1. En el campo "Identificador »(El margen más a la izquierda) seleccione la tarea que desea copiar, mover o eliminar. Para seleccionar una línea, haga clic en un número de identificación Tareas. Para seleccionar varias líneas adyacentes mientras mantiene presionada la tecla CAMBIO , haga clic en los números de la primera y última línea del rango que desee. Para dispersar varias líneas, presione CONTROL y mientras lo mantiene pulsado, haga clic sucesivamente en los números de identificación de las tareas.
2. Copie, mueva o elimine la tarea. Para copiar la tarea, haga clic en el botón Dupdo ... Para mover la tarea, haga clic en Corte ... Para eliminar la tarea, presione la tecla DEL.
3. Para mover el bloque cortado o pegar el bloque copiado, seleccione las líneas donde desea pegarlo. Asegúrese de que las líneas requeridas estén seleccionadas. Haga clic en el botón Insertar ... Si las líneas que se pegan contienen información, se insertarán nuevas líneas encima de esas líneas.
4. Guarde el archivo del proyecto periódicamente.

Consejo. Para agregar una nueva tarea entre las existentes, seleccione el ID de la tarea y presione la tecla EN S ... Después de la inserción nueva tarea todas las tareas se vuelven a numerar automáticamente.

Creando relaciones entre tareas

Una de las formas más confiables de planificar tareas es establecer relaciones entre ellas, es decirdependencias de tareas... Las dependencias de tareas reflejan la condicionalidad de las tareas posteriores, o seguidores , tareas anteriores, oantecesores... Por ejemplo, si la tarea Pintar pared debe completarse antes de la tarea Colgar el reloj, puede vincular las dos tareas para que la tarea Pintar pared sea la predecesora y la tarea Colgar el reloj sea la sucesora.

Tipos de enlaces de tareas

Hay cuatro tipos de vínculos entre tareas en MS Project. Una relación de fin a inicio, o FS (OH) para abreviar, es el tipo más común de dependencia entre tareas en las que la tarea B no puede comenzar hasta que la tarea A se haya completado:

Una relación de inicio a inicio, o SS para abreviar, denota una dependencia en la que la tarea B no puede comenzar hasta la tarea A. Por ejemplo, la edición técnica no puede comenzar antes de la edición de materiales, pero para iniciar la edición técnica, no es necesario espere hasta el final de Edición de materiales. Este enlace generalmente reúne tareas que deben realizarse casi simultáneamente.

Una relación de fin a fin, o FF (00) para abreviar, denota una dependencia en la que la tarea B no puede terminar hasta la tarea A. al mismo tiempo, pero al mismo tiempo una no puede terminar hasta que se complete la otra. Por ejemplo, la aceptación y aceptación del programa procede simultáneamente con la corrección de errores (encontrados en el proceso de aceptación y aceptación), y hasta que se complete la corrección de errores, la aceptación y aceptación tampoco se puede completar.

Una relación de inicio a fin, o SF (BUT) para abreviar, denota una dependencia en la que la tarea B no puede finalizar hasta que la tarea A. sea una tarea con una fecha de inicio fija que no se puede cambiar. En este caso, la fecha de inicio de la tarea posterior no cambia cuando aumenta la duración de la tarea anterior.

Una vez que las tareas están vinculadas, cambiar las fechas predecesoras afecta el cambio de las fechas de los seguidores. Microsoft Project crea una dependencia de tarea Finalizar-Iniciar de forma predeterminada. Sin embargo, dado que la relación Finish-Beginning no es adecuada para todos los casos, para el modelado de proyectos reales vinculación de tareas se puede cambiar a Inicio-Inicio, Fin-Fin o Inicio-Fin.

Usar retrasos y avances

A menudo, en la vida, las dependencias de las tareas son un poco más complejas que el final al comienzo. Por ejemplo, debe pasar un día entre la tarea “Pintar las paredes” y “Colgar cuadros” para que se seque la pintura. Para describir tal relación entre tareas, MS Project usa el parámetro Lag. Por ejemplo, en el caso de pintar paredes, la demora entre tareas debe ser de 1 día.

Lag es una propiedad de vínculo y se puede especificar en el cuadro de diálogo de definición de propiedad de vínculo (por ejemplo, 1 día) o como un porcentaje de la duración del antecedente. Por ejemplo, si el antecedente es de 4 días, entonces un retraso del 25% sería de 1 día.

A veces, para comenzar la siguiente tarea, no es necesario esperar hasta que se complete la anterior. Por ejemplo, puede comenzar a pegar papel tapiz cuando se haya colocado yeso en al menos algunas de las paredes de la casa. En este caso, se debe utilizar plomo. El adelanto se ingresa de la misma manera que el retraso, pero con un signo negativo, por ejemplo, un adelanto de 1 día se indica como -Id (-1d) y un adelanto del 50% (es decir, comienza la siguiente tarea cuando el anterior está a mitad de camino) - como -50% ...

Formas de crear enlaces

Con el raton

Un vínculo se crea arrastrando el mouse de una barra de Gantt a otra, siendo el tipo de vínculo predeterminado FS. La tarea anterior es aquella con la que comenzó el arrastre, y la siguiente tarea es aquella en la que terminó el arrastre (la siguiente tarea se indica mediante la flecha al final del enlace). Para eliminar un enlace o cambiar su tipo, haga doble clic en el diagrama y realice las operaciones correspondientes en el cuadro de diálogo que se abre.

Usando el menú

Para vincular dos o más tareas entre sí, selecciónelas en el cuadro Nombre de la tarea , y en el mismo orden en que deben conectarse. Para seleccionar varias tareas seguidas, presione la tecla CAMBIO y mientras lo sostiene, haga clic en la primera y la última tarea. Para seleccionar varias tareas al azar, presione CONTROL y mientras lo sostiene, haga clic en las tareas deseadas una por una.

Haga clic en el botón Vincular tareas ( o ejecuta el comandoEditar / Vincular tareas).

Para cambiar el vínculo de la tarea, haga doble clic en el vínculo entre las tareas que desea cambiar. Aparece el cuadro de diálogo Task Dependency. Si aparece el cuadro de diálogo Estilos de línea, hizo clic en una línea de vínculo; debe cerrar este cuadro de diálogo y hacer doble clic en el enlace de la tarea nuevamente.

En cuadro combinado Tipo de seleccione el tipo requerido de conexión entre tareas y haga clic en está bien.

Para romper el vínculo entre las tareas, seleccione las tareas en el campo Nombre de la tarea y haga clic en elRomper enlaces de tareas... Todos los enlaces se eliminan y todas las tareas se reprograman en función de restricciones como "Lo antes posible" o "Acabado real".

Editar enlaces en una tabla

La columna Predecesores, que se incluye en la tabla Entrada de forma predeterminada, se usa para identificar rápidamente el predecesor del problema al ingresar tareas.

En los casos en que la relación difiera de la estándar, se debe especificar el número del antecedente y la abreviatura correspondiente al tipo de relación en el campo. Si un enlace tiene un retraso o un adelanto, debe indicarse junto al tipo de enlace mediante los signos + o -. Si se usa retraso o adelanto con un enlace FS (OH) estándar, también se debe especificar su abreviatura. Y si la tarea tiene varios predecesores, los enlaces con ellos deben especificarse separados por punto y coma.

Editar enlaces de formulario

Si usa varios tipos de vínculos en su proyecto, será más conveniente usar cuadros de diálogo especiales para trabajar con ellos. El más conveniente es el cuadro de diálogo Formulario de tareas. Este formulario se muestra si, mientras está en el diagrama de Gantt, selecciona el comando de menú Ventana / Dividir.

Establezca vínculos entre las tareas del proyecto (consulte la Tabla 1).

tabla 1

Fecha de inicio del proyecto

Que nuestro proyecto comience el lunes 20.10.2008.

1. Abra el cuadro de diálogo de definición del proyecto con el comando de menú Proyecto / Información del proyecto (Proyecto / Información del proyecto) y cambie el valor de la fecha de inicio ( Fecha de inicio) el 20/10/2008 ... Después de eso, el plan del proyecto se reconstruirá automáticamente.
2. Desarrollo de sitios web 1.

Limitaciones y plazos

La vinculación de una tarea a una fecha específica en MS Project se lleva a cabo utilizando el elemento Restricción ( Limitación ). Usando restricciones, puede, por ejemplo, especificar que una tarea debe comenzar en un día específico o terminar a más tardar en una fecha específica.

Al definir la duración de las tareas y las relaciones entre ellas, le da al programa la flexibilidad de volver a calcular el plan del proyecto si cambia el cronograma. La introducción de restricciones reduce esta flexibilidad, y MS Project distingue varios tipos de restricciones (Tabla 2), dependiendo de cuánto afecten la flexibilidad de los cálculos.

En los proyectos programados a partir de la fecha de inicio, de forma predeterminada, todas las tareas tienen la opción Tan pronto como sea posible (Tan pronto como sea posible) y en proyectos planificados a partir de la fecha de finalización: lo más tarde posible ( Lo más tarde posible).

Tabla 2

Puede cambiar las restricciones predeterminadas ingresando la fecha de inicio o finalización de la tarea en las columnas Inicio y Fin de la tabla de Entrada o cualquier otra tabla que contenga estas columnas. Después de ingresar la fecha, MS Project establecerá el límite de acuerdo con la tabla. 2.

Fecha límite (fecha límite ): Fecha que indica la fecha límite para la tarea. La diferencia entre usar la fecha límite y las restricciones es que la presencia de esta fecha no afecta el cálculo del cronograma del proyecto. Si se especifica una fecha límite para una tarea, la marca correspondiente se muestra en el diagrama de Gantt, y si la tarea no se completa dentro de esta fecha límite, aparece un icono especial en la columna Indicadores.

Las restricciones deben estar planificadas antes de pasar de planificar el alcance del trabajo a planificar los recursos involucrados en un proyecto. Esto se debe al hecho de que la fecha límite para el trabajo generalmente depende de la cantidad de ejecutantes asignados, y la presencia de fechas límite indicará cuándo se deben asignar más empleados a la tarea para cumplir con las fechas límite, y cuándo menos si las fechas límite. no están apretados.

Las principales restricciones en el momento de la implementación de las fases principales se pueden introducir después de la preparación del plan esquelético del proyecto. Una vez que se ha agregado todo el trabajo al plan, debe limitar los más importantes y solo entonces proceder a la definición de conexiones y duraciones. Por lo general, ya en esta etapa, puede averiguar si el trabajo está a tiempo y ajustar la duración de algunas tareas.

Ejemplo de uso de restricciones y plazos

Dado que en nuestro ejemplo no definimos los límites y plazos en la etapa de elaboración del plan de trabajo esquelético, comenzaremos a definir los plazos y límites en el plan de trabajo actual. En proyectoDiseño y desarrollo de un sitio de tarjetas de presentación para una tienda usando cmsutilizaremos ambos tipos de restricciones de MS Project: y en realidad restricciones y plazos para que puedas comparar su usabilidad.

Supongamos que el sitio se está desarrollando durante un promedio de 4 meses. Esto significa que, comenzando el desarrollo del sitio a fines de octubre, debemos completarlo a mediados de febrero, por ejemplo, a más tardar el 20. Dado que esta fecha generalmente se indica en el contrato con el cliente al que se transfiere el sitio, esta limitación es muy estricta. En consecuencia, para la tarea final de Renuncia de reclamaciones, debe establecer un límite de Finalizar no más tarde de en la fecha 20.02.09.

1. Por lo que es necesario abrir un cuadro de diálogo haciendo doble clic en la tarea.Detalles de la tareay ve a la pestaña Adicionalmente.
2. En la pestaña Avanzado en el menú desplegable Tipo de restricción ( Tipo de restricción) seleccione Termine a más tardar.
3. En el campo Fecha de restricción ( Fecha de restricción) especificar la fecha a la que se limita el final de la tarea- 20.02.09.

A veces, para cancelar una restricción, es necesario eliminar la fecha ingresada en el campo Fecha de restricción. Pero MS Project no le permite dejar este campo vacío y, por lo tanto, para eliminar la fecha del campo, debe reemplazarlo con el texto NA (ND).

1. Haga clic en el botón Aceptar.

Cuando se establece una restricción, MS Project comprueba si la tarea tiene vínculos y, si los hay, analiza si la restricción que se establece puede generar conflictos. Si, en opinión del programa, esto es posible, entonces se muestra una sugerencia con la que puede cancelar la configuración de la restricción (el primer interruptor), continuar usando otra restricción (óptima, desde el punto de vista de MS Project) (el segundo interruptor), o continúe usando la restricción seleccionada (tercer interruptor).

En nuestro caso, la tarea para la cual el Finish No Later Than (Termine a más tardar), hay un predecesor, y si finaliza después de la fecha de la restricción, causará un conflicto. MS Project considera óptimo en nuestra situación utilizar el acabado No antes de (No termine antes de), pero no nos conviene en absoluto.

Nota. Puede obtener información sobre el tipo de restricción creada colocando el mouse sobre el ícono correspondiente en los Indicadores ( Indicadores).

1. Luego, suponga que en virtud de un contrato con un proveedor de servicios de plantillas independiente,Desarrollo de plantillas(esta tarea no tiene predecesores) debería comenzar 20.11.08 y tener lugar dentro de los 5 días. En consecuencia, fijamos esta fecha con el Must Start On (Inicio fijo) y duración en 5 dias.
2. Incluiremos en el plan una importante tarea número 18Diseño terminado... Según el contrato, el diseño debe completarse 5 días antes de la etapa. Implementación, es decir, hasta el 20.11.08.
3. Establecer una fecha límite para la tareaHosting el 26.12.08.
4. Es posible colocar un sitio en hosting solo cuando se haya completado al menos la mitad del desarrollo de plantillas, diseño gráfico, CMS y se haya completado el contenido del recurso. Por tanto, enlazaremos la tareaHostingdependencia FS (ОН) con la tareaLlenado de recursos (contenido)y establezca el retraso (Lag) -50%.
5. Hostinges, de hecho, definitivo, porque una vez finalizado, se logra uno de los resultados del proyecto, que es transmitido por el equipo del proyecto "fuera". En este caso, la duración de las tareas de acabado no es cero. Para marcar una tarea con una duración distinta de cero como completa, debe usar la pestaña Avanzado ( Adicionalmente ) en el cuadro de diálogo de detalles de la tarea. En la pestaña, debe marcar la tarea Marcar como hito (Marcar tarea como hito).

Tareas recurrentes

A menudo, en un proyecto, algunas tareas se llevan a cabo de forma regular, por ejemplo, preparar informes para un cliente del proyecto o reunirse con un equipo del proyecto. Las tareas repetitivas están diseñadas para describir estas tareas en el plan del proyecto. Puede agregarlos al proyecto usando el comando de menú Insertar / Tarea recurrente (Insertar / duplicar tarea) que abre el cuadro de diálogo Detalles de la tarea periódica.

En nuestro proyecto crearemos una tarea recurrenteReunión del equipo del proyecto, que se implementará los viernes.

1. Ejecutemos el comandoInsertar / Duplicar tarea.
2. En el cuadro de diálogo de apertura de detalles de la tarea recurrente indicar el nombre - Reunión del equipo del proyecto y duración –2 horas.
3. Determinar el intervalo de repetición de la tarea.–Semanalmente, los viernes.

En el Calendario para programar esta tarea (Calendario para programar esta tarea) determina sobre la base de qué calendario se agregará la tarea al programa. De forma predeterminada, cuando se selecciona Ninguno en la lista desplegable Calendario, la tarea se coloca según el calendario del proyecto y la configuración del calendario de los recursos involucrados. Si desea utilizar un calendario especial para la programación de tareas, puede seleccionarlo de la lista desplegable. En este caso, la casilla de verificación Programación ignora los calendarios de recursos se vuelve disponible(Cubriremos la acción de esta bandera en detalle en la sección"Calendario de tareas" más tarde).

1. Después de realizar todas las configuraciones, debe presionar el botón OK y el programa creará una tarea repetida en el proyecto.

Esto puede causar problemas inesperados si, por ejemplo, la tarea se repite un fin de semana. MS Project detectará esto y mostrará un mensaje con posibles opciones Resolución: reprograme una tarea recurrente para el siguiente día hábil haciendo clic en Sí, no cree recurrencias en días no hábiles haciendo clic en No, o cancele la creación de una tarea recurrente haciendo clic en Cancelar.

Una vez que se coloca una tarea recurrente en un proyecto, la tarea en sí se ve como una fase en el plan y sus repeticiones aparecen como sus tareas anidadas. En este caso, la tarea y las repeticiones se marcan con iconos especiales en el campo Indicadores.

Tarea general del proyecto

Cuando se determina el alcance del trabajo, nuestro plan consta de cuatro fases que combinan todas las tareas del proyecto. Se conoce la duración de cada uno de ellos, pero no disponemos de información general sobre la duración de todo el proyecto. No se puede obtener sumando las duraciones de las fases, ya que se ejecutan parcialmente de manera simultánea, lo que significa que la duración total del proyecto no es igual a la duración de sus fases. Para reunir las fases en un todo coherente, puede crear otra faseDiseño y desarrollo de un sitio de tarjetas de presentación para una tienda basado en cms.e incluir en él todas las fases ya existentes. Pero mas correctomostrar el resumen de la tarea del proyecto(Tarea de resumen del proyecto) es una tarea especial especialmente diseñada para combinar todas las actividades del proyecto. Se muestra en el diagrama de Gantt en un color especial y MS Project trabaja con él de una manera especial.

1. Para visualizar la tarea resumida del proyecto, en el menú Opciones en la pestaña Ver ) debe marcar la tarea Mostrar resumen del proyecto (Mostrar tarea de resumen del proyecto). La tarea de resumen se mostrará con un nombre tomado del campo Título en las propiedades del archivo, que se puede editar en el cuadro de diálogo abierto por el comando de menú Archivo / Propiedades ( Propiedades de archivo).

Si los comentarios ( Notas ), su valor se convertirá en un comentario para la tarea de resumen. Cuando cambia el nombre de una tarea de resumen o un comentario (Notas), los valores del campo correspondiente en las propiedades del archivo cambiarán automáticamente.

1. Guarde el archivo del proyecto comoDesarrollo de sitios web 2.

Un diagrama de Gantt es un diagrama de líneas que establece las fechas de inicio y finalización del trabajo relacionado, junto con los recursos utilizados para completarlos.