Пример за известие за промяна на длъжността. Преименуване на позиция без промяна на функцията за работа: как да се регистрирам. Какви документи да съставите, ако се промени не само името на длъжността, но и трудовите задължения

Понякога ръководителите на предприятия и организации смятат за необходимо да преименуват длъжностите на някои категории работници. За да се извърши правилно тази процедура, наред с други дейности, е необходимо да се уведомят представителите на персонала, които са пряко засегнати от това преименуване.

Файлове

Защо длъжностите се преименуват?

Промяната на името на определена позиция може да възникне по различни причини. Например:

• поради по -голямата благозвучност на новото име - с цел нематериални стимули за служителя (вместо чистачка, мениджър по почистване или специалист по почистване);
• поради по-доброто съответствие на новото обозначение със същността на работата, която се извършва (асистент по продажбите или продавач-касиер, а не само продавач).

Случва се промяна на името поради остаряването му, например поради исторически причини са се променили наименованията на такива професии като „лекар“ на лекар, „адвокат“ на адвокат, „бръснар“ на фризьор и т.н.

Как да сменим името

За да промените заглавието на позицията, първо трябва да издадете съответна заповед в предприятието.

В него се посочва:

• причината, поради която ръководството реши да извърши тази „реформа“;
• старо име и ново;
• датата, от която нововъведението ще влезе в сила;
• изискването за въвеждане на тези иновации и трудови договори със служителите (чрез сключване на допълнителни споразумения с тях за промяна на условията на труд), както и техните трудови книжки.

Служителите, които са пряко засегнати от промяната в заглавието на длъжността, трябва да поставят подписа си под заповедта за надзор.

Кога да уведомите служителя

За да уведоми служител за промяна в името на длъжността си, законодателят е установил стандартен срок от два месеца преди тези промени да влязат в сила.

В същото време служителят е длъжен да подпише полученото уведомление - автографът му ще посочи, че е запознат с решението на ръководството и е съгласен с подобни метаморфози.

Ако служителят откаже да промени заглавието на длъжността

В случай, че служителят откаже да промени името на длъжността си (което все още е малко вероятно, ако се запазят други условия на труд), работодателят трябва да действа в съответствие с чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. В него се казва, че той е длъжен да предостави на подчинения вариант за безплатни свободни работни места в рамките на предприятието, съответстващ на неговата квалификация, а при липса на такова или отказ от тях служителят има пълното право да го уволни.

Известие за преименуване на работа, общи точки

Преди да продължим с подробното описание на известието, ние ще ви предоставим Главна информацияотносно всички подобни предупредителни документи.

Първото и най -важно нещо, което трябва да се каже: уведомлението може да бъде написано под каквато и да е форма, тъй като днес няма създадена единна извадка на законодателно ниво. Допустимо е също да използвате свой собствен шаблон за документи, разработен и одобрен в организацията - ако това, разбира се, е така. Във всеки случай форматът на уведомлението трябва да бъде посочен в местните актове на предприятието (тъй като представителят на инспекцията по труда, когато проверява жалбата на служителя, може да се поинтересува по този въпрос).

Документът трябва да бъде подписан или от директора на организацията, или от служител, който е упълномощен да одобрява такива формуляри от негово име (например от ръководителя / специалиста на отдела по човешки ресурси).

В случай, че в предприятието е обичайно да се заверява хартията чрез печат, формулярът трябва да бъде подпечатан.

Известието може да бъде съставено на обикновен празен лист от всеки подходящ формат (обикновено се използва А4 или А5) или на бланка (отново, ако такова условие е посочено в счетоводната политика на компанията). Позволено е да го напишете ръчно или да го напишете на компютър и след това да го отпечатате - и двете опции са напълно приемливи.

По -добре е да формирате известие в два еднакви екземпляра... Единият трябва да бъде предаден на служителя, вторият трябва да бъде оставен в организацията (след като е получил подписа на служителя върху него, за да му предаде копие). Информацията за уведомлението трябва да бъде вписана в специален регистър (тя се съхранява или в отдела за персонал, или в секретариата).

Примерно известие на служителите за преименуване на работа

В началото на документа (вдясно или вляво) трябва да напишете следната информация:

• адресат - длъжност и пълно име на служителя, за когото е предназначено уведомлението;
• присвоен номер на изходящ документ;
• дата на съставянето му;
• населено място, в което предприятието работи.

След това идва истинското съобщение. В основния раздел на документа трябва да посочите:

• Име на фирмата;
• причината за промяната в името на длъжността на служителя;
• предишното и новото заглавие на длъжността;
• датата, от която промените ще придобият правен статут;
• връзка към оправдателните действия на работодателя по статията Кодекс на труда(в този случай това е член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• следпис, в който се посочва, че другите условия на труд на служителя, включително по отношение на заплатите, няма да се променят.

В края известието се подписва от отговорното лице и се предава до местоназначението.

Как да изпратите известие

Има няколко начина за изпращане на известие до служител:

1. най -лесният и бърз начин е да прехвърлите документа от ръка в ръка на работното място;
2. изпрати предупреждение с препоръчана пощачрез обикновена поща - този метод също така гарантира, че съобщението е получено от адресата;
3. можете да изпратите формуляра по куриер до мястото на действителното пребиваване на служителя - но в този случай също трябва да получите подписа на последния, че писмото му е доставено в посочения час.

Таблицата за персонала се отнася до определени регулаторни документи на организацията, където се въвежда информация за броя на персонала на предприятието, заплатите, получени от служителите, като се вземат предвид заетите длъжности. Формата на този документ е одобрена на 01/05/2004 г. с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1. С течение на времето може да се наложи организацията да привлече допълнителни служители или необходимостта от преименуване на длъжността на съществуващ служител по една или друга причина.

В съответствие със законодателна рамкатези промени трябва автоматично да бъдат отразени в маса за персонал... Как се преименува длъжността в таблицата за персонала, каква е процедурата и примерна заповед - това е описано в тази статия.

Подробен алгоритъм от действия за преименуване на длъжност не е посочен в трудовото законодателство и поради това повдига редица въпроси от служителите на службите за персонал. Съгласно съдържанието на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, информацията за функциите на служителя трябва да бъде включена в трудовия договор и всяка промяна в условията, установени с този договор, е допустима само по взаимно съгласие на страните писмено, в съответствие с член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация. Споразумение не се изисква, ако става въпрос за вакантна длъжност... От своя страна, работодателят просто трябва да направи корекции в настоящата щатна численост след издаването на придружаващата заповед.

Но ако определената позиция не е свободна, общата ситуация ще изглежда различно.Преди да сключи договор, работодателят трябва да извърши следните стъпки:

1. Определете обоснованите причини за необходимостта от промени в персонала на организацията. Такива причини могат да бъдат промени в технологичния процес на компанията, нейната реорганизация и други обстоятелства, които могат да се считат за необходими, в съответствие с член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация;
2. Изпратете известие до служителя не по -късно от 2 месеца преди предстоящите промени. Известието може да бъде изпратено с препоръчана поща по местоживеене на служителя или да му бъде доставено лично;
3. В случай, че служителят даде положителен отговор, към настоящия трудов договор се сключва допълнително споразумение. Ако служителят откаже, той се уволнява въз основа на член 7, част 1 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Забележка! Сключеният договор не е отделен документ, а представлява допълнително приложение към вече действащия трудов договор между работника и работодателя.

Променете името в описанието на длъжността

Длъжностната характеристика означава вътрешен документ за разпространение на организацията от регулаторен характер, в който работни задълженияслужител, като се вземат предвид спецификите на предприятието. Ако е необходимо, в какво се преименува длъжността на служител описание на работатасе правят промени, тъй като основната цел на този документ е да определи обхвата на задълженията на служителя, неговите правомощия и мерки за отговорност.

Важно! Ако трудовата дейност на гражданина се извършва без длъжностна характеристика или не е посочена в трудов договор, привлечете служителя към дисциплинарна отговорност за нарушения правни основанияпочти невъзможно.

Въз основа на факта, че процедурата за извършване на промени в длъжностната характеристика не е регламентирана от действащото законодателство в тази област работни отношения, самият мениджър решава как да го изготви и как да направи промени в документацията. Това до голяма степен зависи от това коя форма е първоначално избрана за този документ:

• Ако длъжностната характеристика е приложение към сключения трудов договор, се правят промени в самия договор чрез сключване на допълнително споразумение;
• Ако формулярът за длъжностна характеристика е отделен документ, е по -целесъобразно да се одобри нов документ, направен в два екземпляра, един от които може да бъде предоставен на служителя по негово искане.

Важно! Промени в длъжностната характеристика могат да се правят само въз основа на съгласието, получено от служителя, надлежно уведомено предварително.

Въз основа на Декрет № 1 от 01/05/04 одобряването на щатното разписание на организацията става въз основа на издадената заповед. По същия начин, тоест чрез издаване на заповед за изменение на щатното разписание, в този документ се въвеждат нови данни.

Заповедта се издава директно от ръководителя или от лице, чиято компетентност включва тази функция. Необходимо е да се запознае служителят, който е засегнат от промените, направени в таблицата с персонала.

Заповед за преместване на служител на друга работа

Действителното преместване на служител на друга длъжност в организацията, след получаване на съгласие от самия служител, се извършва въз основа на заповед за преместване. Този документ може да бъде или от установената извадка, или от относително свободна форма. Единната форма се нарича Форма № Т-5. Служител обслужване на персоналаизготвя документ, след което заповедта се заверява от ръководителя на организацията с личен подпис и печат. Основните изисквания, които се поставят под формата на заповед за преместване на служител на друга работа:

• Изготвен на бланка;
• Текстът започва с думата „превод“, след което в текста се посочват пълното име на лицето, което ще бъде прехвърлено, и заеманата от него длъжност;
• Изписва се нова позиция, името на дивизията, клона, където се извършва прехвърлянето;
• Информацията се въвежда на датата, от която гражданинът ще трябва да започне да изпълнява новите вменени задължения, общи условия трудова дейноствключително дължимото заплати;
• Трябва да се посочат причините за прехвърлянето.

Промени в трудовата книжка

След направените промени в трудова книжкаслужителят е длъжен да въведе нова информация. По аналогия подобен запис се записва в личната карта на служителя. Въведената информация е както следва:

• В колона No 1, отнасяща се до раздел „Информация за работата“, се въвежда редният номер на направения запис;
• Колона 2 показва датата, съответстваща на прехвърлянето на нова позиция;
• Колона № 3 показва, че служителят е преместен на длъжността (с посочване на новата позиция);
• В четвъртата колона се въвежда номера на поръчката, въз основа на който е извършено прехвърлянето.

Промените, направени в трудовата книжка, се представят на служителя под личен подпис.Същите данни, които са били въведени в трудовата книжка на прехвърленото лице, се показват в личното досие на служителя.

На практика често има ситуации, в които една компания трябва да преименува длъжност, без да я променя трудова функция... Пример е желанието да се назове позицията на специалист по -благозвучна, солидна, за да се направи най -добро впечатление на контрагентите, с които този служител общува. Законът оставя правото на компанията да прави планирани корекции в щатното разписание, но я задължава да получи приемане от специалист и да подпише допълнително споразумение с него, отразяващо същността на настъпилите промени.

Какво е длъжност и функция на работа

Настоящото законодателство оставя на работодателя правото да посочи длъжността на специалист по своя преценка, ако избраното име не засяга необходимостта да се предоставят на служителя предпочитания и обезщетения. За да не сбъркаме, трябва да се ръководим от разпоредбите на Наръчника, одобрени със заповед на Министерството на труда № 37, приета през 1998 г.

На практика фирмите активно използват свободата в длъжностите. Например служител по персонала в различни компании може да се нарече HR-мениджър, специалист по набиране и адаптация, инспектор по персонала и т.н.

Трудовата функция на служителя е фиксирана в договора, подписан от специалиста, и щатното разписание на компанията. Промяната му води до необходимостта от изготвяне на кадрови документи (заповед, допълнително споразумение към трудовия договор), пропорционално на увеличаването на нивото на заплатите.

Следното се признава за промяна в трудовата функция:

• разширяване на списъка с функции, изпълнявани от специалист;
• стесняване на обхвата на задачите за решаване;
• промяна на определени задължения, възложени на служителя, на нови.

Всички промени в изпълнената функционалност се извършват с писменото съгласие на нает специалист. Фирмата е длъжна да го уведоми за планираните промени не по -късно от два месеца преди влизането им в сила.

Какво трябва да направи едно предприятие, ако не иска да коригира трудовата функция на специалист, а иска да назове по -солидно или хармонично неговата позиция в „персонала“? Законът оставя на работодателя такова право, но го задължава да получи съгласие от служителя и да подпише допълнително споразумение с него.

Прочетете също Прехвърляне на данък върху доходите на физическите лица при уволнение на служител през 2019 г.

Процедурата за преименуване на длъжността на служител

От гледна точка на Кодекса на труда на Руската федерация, преименуването на длъжност е промяна в съществените условия трудов договор... Това може да стане по два начина:

• по споразумение на страните - разпоредбите на чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• по инициатива на работодателя - ситуацията се урежда от правилата, изложени в чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако работодателят е инициатор на промяната, той трябва да изпрати на служителя писмено предизвестие не по -късно от два месеца преди планираните промени. Настоящото законодателство не предлага единна форма на документа. Той само предвижда, че трябва да посочва бъдещото наименование на длъжността специалист във фирмата, причините за направените корекции (например реорганизиране на отдела, извършване на промени в щатното разписание, използване на нови производствени технологии и др.) .

Специалистът, който получава известието, обикновено се съгласява с новите условия. За да потвърди приемането си, той пише на документа „нямам нищо против“ и поставя своя собственоръчен подпис.

Друг вариант за развитие на ситуацията е отказът на служителя. Трябва да се отбележи, че подобен резултат е изключително малко вероятен: преименуването на работа обикновено се извършва в интерес на персонала. Ако служителят все още не е съгласен с промените, компанията е длъжна да му предложи писмено алтернативни позиции (включително тези под заплащане). Ако нито една от опциите не подхожда на специалиста, трудовият договор ще бъде прекратен съгласно параграф 1 от част 7 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако се постигне съгласие на страните, допълнително споразумение към трудовия договор се подписва два месеца след получаване на уведомлението. В него се посочва:

• Номер и дата на документа;
• Име на фирмата;
• Пълно име и настояща длъжност на специалиста;
• Номер и дата на договора, където се извършват корекциите;
• Номер на изменената клауза и нейното ново издание;
• индикация, че останалите разпоредби на договора остават непроменени.

Допълнително споразумение трябва да бъде подписано от двете страни. Изготвя се в два екземпляра: единият се съхранява в отдела за персонал на предприятието, вторият се раздава на служителя.

Променете заглавието на длъжността на служителя, без да променяте длъжностната функция на мениджъра юридическо лицеможе с правилното изпълнение на тази процедура.

В същото време условията за изпълнение на работата остават същите. Задължително е да се изготви поръчка, образец от която може да бъде изтеглен по -долу.

Причини за промяна на името

Има различни причини за провеждане на процеса на преименуване:

• дисонанс на старото име;
• по -точно обозначаване на извършените действия;
• остаряването на името на професиите.

Ръководителят на компанията може да посочи името на длъжността по своя преценка, с изключение на онези професии, за които законодателството предвижда предоставянето на специални гаранции и обезщетения.

В този случай името трябва напълно да отговаря на изискванията на професионалните стандарти и наръчник за квалификация... Обикновено тези условия се прилагат за работа, която е вредна и опасна за здравето на служителя.

При подаване на молба до пенсионния фонд за назначаване на пенсия позицията на служителя, посочена в трудовата книжка, се проверява спрямо името в справочника.

Процедурата за промяна на името без промяна на трудовата функция

В случай, че трудовите функции на служителя остават същите и името подлежи на промени, това действие не е превод. В случай на превод, той трябва да бъде изпълнен.

Процедурата за промяна е разрешена със съгласието на двете страни по трудовото правоотношение и по инициатива на ръководителя в съответствие с член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация (технологичен или организационни промени), която е придружена от регистрацията на уведомлението.

Документът трябва да съдържа информация за новото заглавие на длъжността и причините за процедурата. Необходимо е да уведомите специалиста за преименуването не по -късно от 2 месеца преди вземането на решението; подписът за запознаване на служителя се поставя върху формуляра.

Ако не е възможно да се срещнете лично със служителя, известието се изпраща с препоръчана поща или с куриер.

• със съгласието на двете страни, споразумението се подписва по всяко удобно време;
• с единственото решение на ръководителя на компанията, споразумението се одобрява след 2 месеца от датата на уведомяване на специалиста.

Отказът за промяна от страна на служител е изключително рядък, но все пак е възможен. В този случай работодателят е длъжен да препоръча подобна свободна длъжност, като се вземе предвид благосъстоянието и квалификацията на специалист, при липса на такава по-малко платена. Но тези дейности се извършват най -често в интерес на служителя, неразумно е да се откаже от тях.

Допълнително споразумение към настоящия трудов договор е основание за издаване на заповед.

Как се издава заповедта?

Документът се публикува на бланката на компанията в свободна форма.

Основна информация, съдържаща се в поръчката:

• номер, заглавие на документа;
• дата и място на подписване на поръчката;
• причината за преименуване без промяна на трудовата функция (оптимизация на производството, реорганизация на компанията, промени в указателя за квалификации);
• обозначаване на името на старата и новата длъжност;
• дата на въвеждане на промените в сила;
• база решението(план за оптимизация на структурата на компанията, допълнително споразумение);
• подписът на ръководителя на юридическото лице и служителя, чиято длъжност е подложена на промени.

Заповедта служи като основа за последващо редактиране на личната документация на служителя: лична карта, трудова книжка. И също така се правят промени във връзка с преименуването на щатния състав на предприятието с посочване на новото заглавие на длъжността.

Тази процедура се прилага за организации различни формиимот (търговски, бюджетен).

Примерен дизайн

Примерна заповед за преименуване на длъжност, при условие че задълженията не се променят -

Наред с промяната на работната функция на служителя, преименуването на организацията, в която работи, промяната на размера на заплатата му, промяната на името на длъжността на служителя означава промяна на условията на трудовия договор. Такива трансформации като преименуване на позиция могат да възникнат във връзка с промяна в определени условия на работа, за по -модерен звук и т.н.

Преди да добавите ново име към таблицата с персонал, служителят трябва да бъде уведомен за предстоящите промени. Уведомлението за преименуване на длъжността трябва да бъде изпратено до служителя не по -късно от два месеца предварително. Това трябва да стане както в случай, че промените настъпят със съгласието на двете страни, така и в случай, че инициативата за въвеждане на промените е на работодателя. Между страните по трудовия договор се сключва допълнително споразумение, дори ако новата длъжност не засяга работната функция на служителя.

Така че, ние съставяме правилната промяна в името на длъжността: преди да издадете заповед, че длъжността ще бъде преименувана и да направите промени в щатната маса, е необходимо да уведомите служителя за предстоящите промени (лично или с писмо) с уведомление). Нека да разгледаме как правилно да съставим известие.

Известие за преименуване на работа (пример)

Тъй като няма одобрен формуляр за уведомяване, работодателят изготвя този документ самостоятелно. В "главата" на документа е необходимо да посочите пълното име на служителя, за когото е предназначен, датата на документа.

Известието за промяна на позицията (вижте примерната нотификация по -долу) в основната част на документа съдържа следната информация:

• Предишно заглавие на длъжност, ново заглавие;
• Причината за необходимостта от промяна;
• Дата на влизане в сила на промените;
• Информация, че другите условия на труд на служителя остават непроменени;
• Подпис на мениджъра или упълномощено лице (например началник на отдел персонал).

В основната част на документа е препоръчително да се предостави ред за изразяване на съгласието или несъгласието на служителя с предстоящите нововъведения.

Известието до служителя за преименуване на длъжността се съставя в два екземпляра, един за служителя и работодателя. Копието на работодателя трябва да бъде подписано от служителя, че е получил второто копие на документа.

След като уведоми служителя за новото име на длъжността му, работодателят трябва да преименува длъжността в таблицата с персонала. Заповедта се издава от работодателя със задължителната обосновка за преименуването.

Примерно известие до служител за преименуване на работа

Заповед за промяна на длъжността на служител (извадка)

Единната форма на документа не е одобрена - работодателят изготвя документа самостоятелно. В "главата" на заповедта са посочени името на организацията, датата на регистрация на документа и серийният номер.

Заповедта за преименуване на длъжност в таблицата с персонала задължително съдържа обосновка за направеното преименуване. Поръчката трябва да включва следната информация:

• Дата на промяна в щатното разписание;
• Промяна на позиция: посочете предишното име на позицията и името, на което искат да я променят;
• Индикация, че към трудовия договор на служителя ще бъде сключено допълнително споразумение за смяна на длъжността;
• Индикация, че трудовата книжка, личната карта и други документи за персонала(ако е необходимо) ще бъдат направени промени.

Заповедта за преименуване на длъжността съдържа колона, в която служителят трябва да постави подпис, потвърждаващ факта, че е запознат със заповедта. Заповедта трябва да бъде подписана от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице.

Когато е издадена заповедта за промяна на името на длъжността на служителя и служителят е запознат със заповедта, е необходимо да се сключи допълнително споразумение с него. Образец на допълнително споразумение за смяна на длъжността, той трябва да съдържа новото заглавие на длъжността, подробностите за заповедта за извършване на промени и трудовия договор, датата на започване на промените.

Заповед за преименуване на длъжност в таблицата с персонала: извадка

Така че длъжността е преименувана. Трябва ли да се направи трудовата книжка или не? Отделна поръчкавъвеждането на такъв запис не е предвидено, така че можете да действате по аналогия с записа за преименуване на организацията.

Преименуване на позиция без промяна на функцията за работа, например:

„Длъжността„ Специалист по маркетинг “е преименувана на„ Мениджър маркетинг “от 01.08.2018 г.“

За да се избегнат проблеми с инспекцията по труда, работодателят трябва да спазва процедурата за преименуване на длъжността. След получаване на уведомлението служителят може да откаже да работи при новите условия. Тогава работодателят е длъжен да му предложи друга работа (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако свободни работни местаотсъстват или служителят отказва друга работа - работодателят прави уволнение (клауза 7 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).