Зразок заявки про перевезення транспорту. Що таке заявка на перевезення вантажів | Бланк договору транспортної експедиції


Дана добірка зразків та бланків допоможе здійснити будь-яке перевезення вантажу по Росії. автомобільним транспортом. Нормативні документирегулюють транспортну логістику та дозволяють налагодити правові відносини між вантажовласником, вантажоперевізником та експедитором. Крім документів, вам може бути цікавим наш огляд.

На сторінці представлені зразки та бланки документів для вантажовласників та вантажоперевізників. Дані комерційні документи дозволяють регулювати обов'язки та відповідальність замовника та виконавця в області вантажних перевезеньпо Росії. База нормативних актів (форм) буде корисна транспортно-логістичним компаніям, а також приватним особам, що працюють у сфері логістики та вантажоперевезень. На основі представлених типових документів, відправники вантажу та перевізники можуть здійснювати внутрішньоросійські або міжнародні вантажоперевезення будь-яких видів і призначень, таких як: автоперевезення, залізничні перевезення, авіа перевезення, морські, річкові перевезення.

При перевезенні вантажів по Росії вантажоперевізники та вантажовласники зобов'язані дотримуватися і положень РФ і оформлювати такі документи:

1. ДОГОВІР НА ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖУ

  • Примітка:договір на перевезення вантажу укладається між юридичними особами (компаніями), де одна сторона – це замовник, а інша виконавець. Такий же договір укладається між компанією (юр.особою) та фізичною особою (приватником), де приватна особа може бути лише замовником. Договори на перевезення вантажів поділяються на короткострокові та довгострокові. Короткострокові договори, як правило укладаються на одноразове перевезення конкретного товару (вантажу), короткостроковим договором може бути і заявка. Довгострокові договори укладаються на один рік або більше і мають на увазі постійні зобов'язання виконавця (вантажоперевізника), приймати та доставляти вантажі замовника протягом усього терміну дії договору, а замовник (вантажовласник) зобов'язаний надавати на постійній основі вантажі для перевезення (обсяг) прописаний у договорі .
  • Правила щодо укладання договорів на перевезення вантажів: автотранспортом, залізничним транспортом, авіатранспортом, морським або річковим транспортом, регламентує .

Бланк договору на перевезення вантажу автомобільним транспортом

  • Шапка.
  • Пункт 1.Предмет договору - коротко вказуємо предмет договору між замовником та виконавцем.
  • Пункт 2.Обов'язки виконавця – вказуємо обов'язки виконавця. (Це пункт можна прибрати та прописати обов'язки виконавця наприклад у пункті 3).
  • Пункт 3.Обов'язки сторін - вказуємо обов'язки виконавця та замовника.
  • Пункт 4.Порядок оплати послуг виконавця - вписуємо порядок оплати, тут можна вказати термін оплати, яким чином оплачуватиме замовник, готівковий або безготівковий розрахунок тощо.
  • Пункт 5.Відповідальність сторін - вказуємо відповідальність виконавця та замовника, штрафи, пені тощо. (Пункт 5 можна розділити на різні пункти, наприклад, відповідальність замовника та відповідальність виконавця).
  • Пункт 6Термін дії цього договору - вказуємо час дії договору та методи його пролонгації.
  • Пункт 7.Вирішення спорів - вказуємо як і де вирішуватимуться спори між замовником та виконавцем у разі їх виникнення.
  • Пункт 8Форс мажорні обставини - вказуємо за яких обставин із замовника та виконавця можуть бути зняті зобов'язання за договором.
  • Пункт 9.Особливі умови - в даному пункті можна вказати особливі умови договору, наприклад, не розголошувати третім особам будь-яку інформацію один про одного, у скільки примірників складено договір або яким чином він може бути змінений і т.д.
  • Пункт 10

2. ДОГОВІР ТРАНСПОРТНОЇ ЕКСПЕДИЦІЇ

  • Примітка:Договір транспортної експедиції потрібен тоді, коли при перевезенні вантажів виникає необхідність виконання цілого комплексу допоміжних операцій, пов'язаних з перевезенням та отриманням вантажів: зокрема їх упаковка, маркування, навантаження та вивантаження, доставка їх на станцію (в порт) відправлення або зі станції ( порту) призначення складу одержувача. У багатьох може виникнути питання, у чому різниця між договором перевезення та договором транспортної експедиції. У сфері правового регулювання договір перевезення та договір транспортної експедиції є двома незалежними та непідпорядкованими один одному договорами.
  • Цивільний кодекс Російської Федерації, Прямо передбачає можливість виконання перевізником обов'язків експедитора - у цьому випадку договір стає змішаним і до транспортно-експедиційних відносин за таким змішаним договором застосовуються правила, що регулює договір транспортної експедиції (п.2 ст. 801 ЦК). Стаття 801 ЦК України поняття «обов'язки експедитора.

Бланк договору транспортної експедиції

  • Для вашої зручності договір вже заповнено. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі word та підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція із заповнення договору

  • Шапка.У шапці договору вписується назва організації (повне найменування фірми), П.І.Б. директора та на підставі яких документів він укладає договір, наприклад статуту, довіреності тощо.
  • Пункт 1.Предмет договору - коротко вказуємо предмет договору між експедитором та клієнтом.
  • Пункт 2.Обов'язки експедитора – вказуємо обов'язки експедитора.
  • Пункт 3.Документи експедитору - документи, необхідні експедитору для перевезення вантажу.
  • Пункт 4.Відповідальність експедитора – вказується відповідальність експедитора, штрафи, пені, неустойки тощо.
  • Пункт 5. Заключні положення- Вказуємо правила розірвання договору, повні реквізити юр. особи або фіз.особи, підписи та печатки обох сторін.

3. ДОГОВІР ЗАЯВКА НА ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖУ

  • Примітка:договір заявка на перевезення вантажу може виступати як основним договором між замовником та виконавцем, так і додатком до основного договору на вантажоперевезення. Договір заявку часто використовують при одноразовому перевезенні як спрощений варіант основного договору. У такому "міні договорі" зазвичай прописують основні пункти, які регулюють обов'язки та відповідальність сторін.

Бланк договір заявки на перевезення вантажу автомобільним транспортом

  • Для вашої зручності угода заявка вже заповнена. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі word та підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція із заповнення договору заявки

  • Шапка.У шапці договору заявки вказується, що це договір заявки, вказується вихідний номер, дата та місце укладання договору заявки.
  • Пункт 1.
  • Пункт 2.
  • Пункт 3.
  • Пункт 4.
  • Пункт 5.
  • Пункт 6Додаткові умови - тут можна зазначити відповідальність замовника, штрафи, пені та інші правові питання.
  • Пункт 7.
  • Пункт 8Реквізити сторін - тут вказуємо повні реквізити юр. особи або фіз. (Обов'язково мають бути поставлені підписи та печатки обох сторін, інакше договір не матиме юридичної сили).

4. ДОДАТОК ДО ОСНОВНОГО ДОГОВОРУ ЗАЯВКА НА ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖУ

  • Примітка: заявка на перевезення вантажу як додаток до основного договору, може не мати пунктів, що регулюють юридичні права замовника та виконавця. Як правило, її використовують при довгостроковій співпраці між вантажовласником та вантажоперевізником, про що свідчить договір укладений терміном на один рік і більше. Така форма заявки є більше інформаційним документом, де вказується: дата та час подачі транспорту, точка навантаження та розвантаження, дані водія, машини і лише після затвердження підписом чи печаткою замовника юридичну силуі виступає у ролі докладання договору перевезення вантажів. Всі основні пункти, що регулюють обов'язки та відповідальність сторін, регламентує основний договорів з посиланням на додаток (заявку).

Бланк заявки на перевезення вантажу Додаток до договору

  • Додаток до договору вже заповнений для вашої зручності. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі word та підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція щодо заповнення заявки на перевезення вантажу

  • Шапка.У шапці заявки вказується, що це додаток до основного договору, вказується вихідний номер договору та заявки, дата та місце укладання заявки.
  • Пункт 1.Маршрут - вказуємо місто завантаження та місто розвантаження.
  • Пункт 2.Навантаження - вказуємо вантажовідправника, адресу, дату навантаження та контактну особу, яка буде присутня на завантаженні.
  • Пункт 3.Розвантаження - вказуємо вантажоодержувача, адресу, дату розвантаження та контактну особу, яка буде присутня на розвантаженні.
  • Пункт 4.Параметри вантажу – вказуємо найменування вантажу, вагу, габарити, упаковку.
  • Пункт 5.Взаєморозрахунки - вказуємо вартість перевезення та як відбуватиметься оплата виконавцю.
  • Пункт 6Додаткові умови – вказуємо, що факсимільна копія має юридичну чинність. (Взагалі, цей пункт можна прибрати, тому що всі умови прописані в основному договорі.
  • Пункт 7.Виділений рухомий склад - вказуємо назву транспорту, держ. номери, П.І.Б, паспортні дані, номер прав та телефон водія.
  • Пункт 8Реквізити сторін - тут вказуємо повні реквізити юр. особи або фіз. (Обов'язково мають бути поставлені підписи та печатки обох сторін, інакше заявка не матиме юридичної сили).

5. ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА ТН

  • Примітка: Новий нормативний акт транспортна накладна діє з березня 2012 р. Є обов'язковим та основним супровідним перевізним документом для перевізників вантажів. ТН друкується у трьох примірниках, для: вантажовласника, вантажоперевізника та вантажоодержувача. Форма (ТН) містить поля з повними даними перевізника вантажу, відправника вантажу, вантажоодержувача і підтверджує право перевізника на транспортування вантажу. ТН заповнюється лише тоді, коли доставка вантажу до отримувача здійснюється сторонньою транспортною компанією. Основне завдання (ТН) регулювати відносини між відправником вантажу, вантажоперевізником і вантажоодержувачем.

Бланк транспортної накладної ТН

  • Для зручності транспортна накладна ТН вже заповнена. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі word та підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція із заповнення транспортної накладної ТН

  • Пункт 1.Відправник вантажу - заповнюємо назву компанії відправника вантажу, адресу, телефон.
  • Пункт 2.Вантажоодержувач - заповнюємо назву компанії відправника вантажу, адресу і телефон.
  • Пункт 3.Найменування вантажу - вказуємо назву вантажу, кількість місць, упаковка, розміри вантажу (вага, обсяг).
  • Пункт 4.Супровідні документи - вказуємо документи, якщо такі потрібні на вантаж, наприклад санітарні сертифікати, паспорти і т.д.
  • Пункт 5.Вказівки відправника вантажу - вказуємо параметри вантажного транспорту, вагу, об'єм або температурний режим і т.д.
  • Пункт 6Прийом вантажу – вказуємо адресу, число, час навантаження, номер пломби, якщо вантаж опломбований.
  • Пункт 7.Здача вантажу – вказуємо адресу, число, час розвантаження, номер пломби, якщо вантаж опломбований.
  • Пункт 8Умови перевезення – вписуємо номер пломби.
  • Пункт 9.Інформація про прийняття замовлення - вписуємо число, місяць, рік, П.І.Б. та розпис того, хто прийняв заявку.
  • Пункт 10Перевізник - заповнюємо назву компанії перевізника, адресу, телефон та П.І.Б водія.
  • Пункт 11Транспортний засіб – заповнюємо марку, номер та інші параметри ТЗ.
  • Пункт 12Застереження та зауваження перевізника - заповнюємо зауваження, наприклад, якщо упаковка або вантаж пошкоджений.
  • Пункт 13Інші умови - заповнюємо номери спеціальних дозволів, якщо вантаж є негабаритним чи небезпечним.
  • Пункт 14Переадресування - заповнюємо, якщо пункт розвантаження змінився.
  • Пункт 15Вартість послуг - заповнюємо вартість послуг перевізника та вказуємо форму оплати, наприклад готівковий або безготівковий платіж.
  • Пункт 16Дата складання та підпису сторін - заповнюємо дату, П.І.Б, ставимо розписи та печатки.
  • Пункт 17Відмітки відправників вантажу, вантажоодержувачів, перевізників - заповнюємо короткий опис обставин, якщо такі виникли в процесі перевезення вантажу.

6. ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА ТТН

  • Примітка: Товарно-транспортна накладна (ТТН) форма 1-Т - цей документ призначений для обліку руху товарно-матеріальних цінностей та розрахунків за їх доставку автотранспортом. Відповідно до УАТу та Цивільного кодексу є підтвердженням укладання договору перевезення. ТТН складається в 5 оригінальних примірниках: 1-й примірник залишається у відправника вантажу, в підтвердженні прийому вантажу водієм до перевезення за його підписом, інші підписані водієм їдуть разом з вантажем, 4 бланка ТТН віддаються на вивантаженні одержувачу для засвідчення його печаткою і підписом, й екземпляр ТТН залишається у вантажоодержувача, а 3, 4 і 5 віддається водієві і ці бланки ТТН вже розподіляються між перевізником (один екземпляр), експедитором (один екземпляр) і останній потім відправляється вантажоодержувачу для підтвердження факту закінчення перевезення та передачі матеріальних цінностей обсязі.
  • Відповідно до Постанови Держкомстату РФ від 28 листопада 1997 р. № 78 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку роботи будівельних машин і механізмів, робіт в автомобільному транспорті" товарно-транспортна накладна на перевезення вантажів автомобільним транспортом складається відправником вантажу для кожного вантажоодержувача окремо на кожну їздку автомобіля із обов'язковим заповненням усіх реквізитів.


Бланк товарно-транспортної накладної ТТН

  • Для вашої зручності товарно-транспортна накладна ТТН вже заповнена. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі excel і підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе нижче інструкція.

Інструкція щодо заповнення транспортної накладної ТТН

  • Перший розділ.Перший розділ називається "Товарним". У цьому розділі описується товарні взаємини між відправником вантажу, вантажоодержувачем і покупцем товару (часто одержувач і покупець є однією і тією ж особою).
  • Другий розділ.Другий розділ називається "Транспортним" у ньому вказуються дані на автомобіль, водія, маршрут вантажоперевезення.

7. ДОВІРНІСТЬ НА ОТРИМАННЯ ТМЦ

  • Примітка: Довіреність на отримання вантажу є особливим документом, що дає право на отримання вантажу та супровідних документів на нього, а також дозволяє оформити накладні на вантаж та отримання грошей за послуги доставки. Довіреність може заповнюватися від імені організації, ІП або від приватної особи. Довіреність отримання матеріальних цінностей має 2 типових форми: М-2 і М-2а, затверджених постановою Держкомстату Росії від 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 застосовується у разі одноразового одержання ТМЦ, при регулярному одержанні ТМЦ використовують форму М-2а.
  • Довіреністю визнається письмове уповноваження, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами відповідно до п. 1 ст. 185 ЦК України).

Бланк доручення отримання ТМЦ форма М-2

Бланк довіреності отримання ТМЦ форма М-2a

  • Для зручності вашої довіреності вже заповнені. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі excel і підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе нижче інструкція.

Інструкція із заповнення довіреності на отримання ТМЦ форма М-2 форма М-2а

  • Форма М-2.Ця форма виписується виключно отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) в ​​постачальника, з яким вперше було укладено договір чи товар купується в нього дуже рідко. При цьому корінець відривної частини є підтвердженням даного факту наявної довіреності і зберігається у відділі бухгалтерії.
  • Форма М-2а.Ця типова форма застосовується постійного отримання цінностей в одного постачальника. Ця довіреність складається в єдиному примірнику, а також реєструється у відповідному журналі, де зберігається перелік усіх доручень, що видаються.
  • 1. Назва підприємства-одержувача. Це підприємство виписує довіреність.
  • 2. Номер. Він має бути індивідуальним.
  • 3. Дата видачі. Дата закінчення дії довіреності.
  • 4. Найменування одержуваного товару, тобто. назва, маркування, фасування та інше.
  • 5. Одиниця виміру кількості одержуваної продукції. Кількість або обсяг одержуваного.
  • 6. ПІБ, серія та номер паспорта, посада людини на яку оформляється довіреність.
  • 7. Підпис довіреної особи.
  • 8. Місце для підписів керівників підприємства, директора та головного бухгалтера. Підписи засвідчуються печаткою.

8. ВСТАВ АВТОМОБІЛЬНОГО ТРАНСПОРТУ

  • Примітка: Федеральний закон від 08.11.2007 N 259-ФЗ (ред. від 13.07.2015) "Статут автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту" (зі зм. та дод., набрання чинності з 19.10.2015).
  • РОСІЙСЬКА ФЕДЕРАЦІЯ ФЕДЕРАЛЬНИЙ ЗАКОН ВСТАВ АВТОМОБІЛЬНОГО ТРАНСПОРТУ І МІСЬКОГО НАЗЕМНОГО ЕЛЕКТРИЧНОГО ТРАНСПОРТУ (Прийнятий Державною Думою 18 жовтня 2007 року, схвалений Радою Федерації 26 жовтня 2007 року.

Статут автомобільного транспорту (редакція від 20.04.2015 N 102-ФЗ, від 13.07.2015 N 248-ФЗ)

  • Для вашої зручності статут повністю заповнений. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі Word та роздрукувати.

Інструкція, короткий змістстатуту.

  • Глава 1.загальні положення
  • Розділ 2.Перевезення вантажів
  • Розділ 3.Регулярні перевезення пасажирів та багажу
  • Розділ 4.Перевезення пасажирів та багажу на замовлення
  • Розділ 5.Перевезення пасажирів та багажу легковими таксі
  • Розділ 6.Відповідальність перевізників, фрахтувальників, відправників вантажу, вантажоодержувачів, пасажирів, фрахтувальників
  • Розділ 7.Акти, претензії, позови
  • Розділ 8.Заключні положення

9. ШЛЯХОВИЙ ЛИСТ

  • Примітка: Шляховий лист вантажного автомобіляоформляється організацією, що експлуатує автомобіль із метою перевезення товарних вантажів. Він призначений для обліку роботи водія та транспортного засобу, будучи основою для здійснення розрахунків із замовником за перевезення вантажу, а також для розрахунків із водієм з оплати його праці.
  • Дорожній лист вантажного автомобіля Типова міжгалузева форма N 4-С Затверджено постановою Держкомстату від 28 листопада 1997 р. N 78


Дорожній лист форма 4-С

  • Шляховий лист вантажного автомобіля Типова міжгалузева форма N 4-П Затверджено постановою Держкомстату від 28 листопада 1997 р. N 78


Дорожній лист форма 4-П

Інструкція із заповнення дорожніх листів.

  • Форма №4-С.Застосовується при відрядної системиоплати за перевезення вантажу.
  • Форма №4-П.Застосовується за погодинної системи розрахунків.
  • 1. На виданому водієві дорожньому листі в обов'язковому порядку має бути проставлена ​​дата видачі, а також штамп та печатка організації - власника автомобіля. Кожен виданий дорожній лист підлягає обов'язковій реєстрації у спеціальному Журналі обліку руху дорожніх листів. При цьому дата реєстрації документа має співпадати з датою, зазначеною на його бланку. Як правило, за реєстрацію дорожніх листів відповідає диспетчер компанії — власник автотранспортного засобу.
  • 2. Форма № 4-п містить рядки, що дозволяють вписати номери відповідних товарно-транспортних документів, що оформлюються під час перевезення товарно-матеріальних цінностей. До кожного колійного листа додається по одному примірнику товарно-транспортної документації на весь вантаж, перевезений протягом даної робочої зміни водія.

10. МІЖНАРОДНА ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА CMR

  • Примітка: Під CMR мається на увазі міжнародна товарно-транспортна накладна, що вважається обов'язковим елементом митної декларації. При перетині кордону з будь-яким товаром, така накладна має бути у вас у наявності. Накладну CMR необхідно оформлювати у разі здійснення перевезень по всіх європейських країнах.
  • Форма та порядок заповнення CMR (міжнародної товарно-транспортної накладної), затверджені Міністерством транспорту та комунікацій. Усі правила зафіксовано у відповідній конвенції, яка була затверджена у 1956 році. Конвенція передбачає регулювання договірних відносин щодо міжнародного транспортування вантажів між країнами.

Міжнародна товарно-транспортна накладна CMR

Інструкція із заповнення CMR.

  • Скільки екземплярів.Один екземпляр для відправника. Другий екземпляр для отримувача. Третій екземпляр для перевізника. Четвертий екземпляр для розрахунків.
  • Пункт 1.Ім'я/найменування відправника/що відправляє товар компанії.
  • Пункт 2.Ім'я/найменування одержувача/що отримує товар компанії.
  • Пункт 3.Найменування вантажу, який треба перевезти через кордон.
  • Пункт 4.Вага вантажу, що перевозиться.
  • Пункт 5.Перевантаження товару шляхом слідування заборонена.
  • Пункт 6Дані про платежі, які мають бути оплачені обов'язково.
  • Пункт 7.Сума тих платежів, що підлягають сплаті під час здачі товару.
  • Пункт 8Дані про оголошену вартість товарів.
  • Пункт 9.Рекомендації, у яких сказано страхування товару.
  • Пункт 10Інформація про термін, протягом якого відправник повинен здійснити перевезення.
  • Пункт 11Список усієї документації, яка передається безпосередньо перевізнику.

Завантажте файл з докладною інструкцієюіз заповнення CMR

Після укладання договору перевезення будь-якого вантажу виконавець бере він зобов'язання доставити у зазначені терміни довірені йому матеріальні цінності. Замовник же має сплатити всі витрати на транспортування.

Перевезення може здійснюватися будь-яким видом транспорту: автомобільним, залізничним, повітряним чи водним. Незалежно від способу доставки учасники угоди додатково підписують заявку на перевезення вантажу.

В угоді прийнято виділяти дві сторони: вантажовідправника та виконавця. За фактом додатково у договорі бере участь і вантажоодержувач. Його основний обов'язок – своєчасно прийняти доставлені матеріальні цінності. При цьому транспортна компанія може видати вантаж і третім особам, але лише за наявності.

Заявка на перевезення оформляється як доповнення до відповідного договору. При цьому укладена угода підтверджується. Вона складається у трьох примірниках, призначених для вантажовідправника, вантажоодержувача та перевізника.

Важливо:підписання документа може здійснюватися сторонніми громадянами, але за умови, що вони є або фізичні.

Заявка на перевезення вантажу – зразок (завантажити)

Договір про перевезення вантажу автотранспортом або будь-яким іншим способом часто поєднуються із заявкою. Але вона йде як додаток і є невід'ємною частиною документа. Угода повинна включати:

  • місце та дату підписання;
  • реквізити всіх сторін;
  • дату та місце передачі вантажу;
  • контактні дані та ПІБ одержувача;
  • приблизний час у дорозі та маршрут доставки;
  • опис вантажу;
  • способи оплати та повну вартістьпослуг;
  • вид транспортного засобу, на якому буде здійснено доставку;
  • дані водія.

Єдиної уніфікованої форми заявки на транспортування вантажу немає. У кожної транспортної компаніїІснують власні типові договори, складені з урахуванням інтересів перевізника. Деякі виконавці (за бажанням клієнта) можуть внести пункт про додаткові умови співробітництва.

Договір-заявка на перевезення вантажу - бланк (завантажити)

Укласти угоду можна самостійно чи скористатися готовим бланком документа. В Інтернеті є багато зразків договорів такого плану. Крім договору-заявки на перевезення вантажу, можна знайти типову форму .

Підбиваємо підсумки

З його допомогою вдасться також убезпечити відправника вантажу від зустрічних позовів. Вони можуть виникнути у випадку, якщо вантаж прийшов до одержувача у неналежному вигляді, наприклад, деформованим.

Договір-заяка відрізняється від стандартного договору перевезення вантажів меншим обсягом інформації, але з чіткими параметрами запитуваної послуги. Договір-заявка оформляється на разове перевезення вантажу і є поєднанням бланка стандартного договору та заявки на перевезення, виконаної у вигляді таблиці.

Нижче за текстом є зразок бланку договір-заявки.

Договір-заявка № ____ від __.__.____г.

на здійснення перевезення вантажів автомобільним транспортом

1. Перевізник бере на себе зобов'язання перевезти вантаж своїм автотранспортом, що належать третім особам, а Клієнт оплатити послуги Перевізника. Умови виконання зобов'язань:

Дата та час навантаження Дата: ___.___.20___ м. Час: ___:___
Адреса завантаження, Контактна особа, телефон
Адреса розвантаження, Контактна особа, телефон
Маршрут
Опис вантажу: найменування; вага нетто/брутто; обсяг.
Необхідний тип рухомого складу та кількість транспортних засобів
Спосіб завантаження та розвантаження
Додаткові умови: - клас небезпеки вантажу; температурний режим; оформлення документів; інформаційна підтримка

Страхування вантажу

Вартість вантажу

 Та ні ________________________
Сума фрахту
Умови оплати
Нормативний простий без оплати ______годин
Термін доставки
Транспортний засіб, що виділяється, із зазначенням: марка автомобіля; держномір та номер п/п; прізвище, ім'я, по батькові водія; паспортні дані водія

2. Факс-копія заявки є разовим договором-заявкою та має повну юридичну силу.

3. У разі відмови від замовлення менш ніж за 24 години до навантаження автомашини Клієнт оплачує 20% від ставки за перевезення.

4. У разі відмови від замовлення після надсилання автомашини Клієнт оплачує фактично понесені витрати на подачу автомашини до місця завантаження.

5. Клієнт зобов'язаний надати водієві комплект документів, необхідний перевезення вантажу.

6. Якщо клієнт вступає у прямі відносини з перевізниками Виконавця, пов'язаними з ним договірними зобов'язаннями, Клієнт оплачує Виконавцю 20% від ставки за перевезення.

Якщо клієнту знадобляться вантажоперевезення, він звертається до компанії, яка займається вантажоперевезеннями.

Після обговорення деяких питань із менеджерами слід коректно заповнити бланк заявки. При заповненні документа необхідно вказати точну інформацію з усіх пунктів, оскільки від них залежатимуть етапи перевезення.

Основні нюанси при заповненні форми

Заявка на надання транспортних послуг обов'язково має містити точну інформацію про конкретне місце, де буде завантажено товар чи вантаж.

Клієнту слід зазначити ПІБ, адресу, контактний номер, чітко позначивши дату та час завантаження. Також необхідно докладно перерахувати найменування товару.

Також необхідно вказати обсяг вантажу та загальну масу з огляду на упаковку. Якщо будуть перевозитися тендітні товари, (порцеляна, скло), то необхідно вказати цю інформацію.

У заявці на надання транспортних послуг слід зазначати інформацію про автотранспорт. Детально слід позначити такі пункти, як адресу, дату розвантаження товару, номер документа та ПІБ контактної особи.

У разі проведення митних операцій слід зазначити точну інформацію про митницю, включаючи її адресу.

Форма заявки на транспорт

Форма цієї заявки є єдиною всім учасників процесу перевезення.

У заявках має бути зазначена наступна інформація:

  1. Повна назва організації;
  2. Номер договору певні експедовані вантажі;
  3. Країна призначення;
  4. Кількість товару та обсяг перевезення;
  5. Модель транспортного засобу;
  6. Додаткова інформація.

У додаткової інформаціїмістяться дані про штрафи, що накладаються. Вони будуть виплачуватись лише у тому випадку, коли не виконуватимуться зобов'язання клієнтом.

Наприклад, вказівка ​​розміру штрафної санкції, коли клієнт запізниться на розвантаження товару приблизно 6 годин. Після заповнення форми клієнтом бланк документа переходить до представників підприємства. Вони позначають інформацію про водія (вид транспорту, паспортні дані, телефон та інше).

Зазначимо, що датою подання документа на перевезення товару перевізнику є дата отримання. Крім цього, у графі «номер заявки» перевізник має вказати реєстраційний номерцього документа. У заявці також зазначається період її дії, що не перевищує 45 днів.

Заявки можуть надаватися як письмово, так і в електронному. Хоча, за згодою сторін, дозволяється, щоб перевізник забезпечив вантажовідправників бланками певних заявок на перевезення транспорту.

Нижче розташований типовий бланк та зразок заявки на транспорт, варіант якого можна завантажити безкоштовно.

У цьому розділі представлені документи, які можуть бути необхідні під час перевезення вантажів.

I. При перевезенні вантажів можуть оформлятися:

та ін.

    За відсутності договору про організацію перевезень вантажів перевезення вантажу здійснюється на підставі замовлення, прийнятого перевізником до виконання.

ІІ. У разі виникнення спірних ситуацій


У разі виникнення спірних ситуацій під час перевезення вантажу, сторонам, які беруть участь у перевезенні, можуть знадобитися такі документы:

Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом встановлено, що акт містить:

  • дату та місце складання акта;
  • прізвища, імена, по батькові та посади осіб, які беруть участь у складанні акта;
  • короткий опис обставин, що стали підставою для складання акта;
  • у разі втрати або недостачі вантажу, пошкодження (псування) вантажу - їх опис та фактичний розмір;
  • підписи сторін, що беруть участь у складанні акта.

Приклад акту:(Форма акту в MS Word)
  • Претензія

    Одним із способів вирішення спірної ситуації, що виникла під час перевезення вантажу, є направлення претензії контрагенту.
    Необхідність спрямування претензії може бути встановлена ​​в силу закону або договору.

    1. Направлення претензії передбачено законом

      Цивільний кодекс РФ у ст. 797 встановлює, що до пред'явлення до перевізника позову, що випливає з перевезення вантажу, обов'язкове пред'явлення йому претензії у порядку, передбаченому відповідним транспортним статутом чи кодексом.
      Відповідно до ст. 39 УАТ РФ, до пред'явлення до перевізників позовів, які з договорів перевезень вантажів, до таких осіб обов'язково пред'являються претензії. Право на пред'явлення до перевізників, фрахтівників претензій у досудовому порядку мають особи, які уклали договори перевезення, договори фрахтування, вантажоодержувачі, а також страховики, що виплатили страхове відшкодування у зв'язку з неналежним виконаннямперевізниками, фрахтувальниками своїх зобов'язань щодо перевезень пасажирів та багажу, вантажів, надання транспортних засобів для перевезень пасажирів та багажу, вантажів. Порядок оформлення претензій визначається правилами перевезень пасажирів, правилами перевезень вантажів.
      Відповідно до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом, претензії пред'являються перевізникам (фрахтувальникам) за місцем їх перебування у письмовій формі протягом строку позовної давності.
      Претензія містить:

      1. дату та місце складання;
      2. повне найменування (прізвище, ім'я та по батькові), адресу місця знаходження (місця проживання) особи, яка подала претензію;
      3. повне найменування (прізвище, ім'я та по батькові), адресу місця знаходження (місця проживання) особи, до якої пред'являється претензія;
      4. короткий опис обставин, що стали підставою для подання претензії;
      5. обґрунтування, розрахунок та сума претензії на кожну вимогу;
      6. перелік документів, що підтверджують обставини, викладені в претензії (акт і транспортна накладна, замовлення-наряд з відмітками та ін.);
      7. прізвище, ім'я та по батькові, посада особи, яка підписала претензію, її підпис, завірений печаткою.
      Претензія складається у двох примірниках, один з яких відправляється перевізнику (фрахтувальнику), а інший - залишається у особи, яка подала претензію

      Відповідно до ст. 12 ФЗ «Про транспортно-експедиційну діяльність», до пред'явлення експедитору позову, що випливає з договору транспортної експедиції, обов'язково пред'явлення експедитору претензії, за винятком пред'явлення позову при наданні експедиційних послуг для особистих, сімейних, домашніх та інших потреб, не пов'язаних з діяльності.
      Право на пред'явлення експедитору претензії та позову має клієнт або уповноважена ним на пред'явлення претензії та позову особа, одержувач вантажу, зазначений у договорі транспортної експедиції, а також страховик, який набув права суброгації.
      Претензія пред'являється у письмовій формі. До претензії про втрату, про нестачу або пошкодження (псування) вантажу повинні бути додані документи, що підтверджують право на пред'явлення претензії, та документи, що підтверджують кількість та вартість відправленого вантажу, у оригіналі або засвідчені в установленому порядку їх копії.
      Претензії до експедитора можуть бути висунуті протягом шести місяців з дня виникнення права на пред'явлення претензії. Зазначений термін обчислюється щодо:

      1. відшкодування збитків за втрату, нестачу або пошкодження (псування) вантажу з дня, наступного за днем, коли вантаж має бути виданий;
      2. відшкодування збитків, заподіяних клієнту порушенням терміну виконання зобов'язань за договором транспортної експедиції, з дня, наступного за останнім днем ​​дії договору, якщо інше не визначено сторонами;
      3. порушення інших зобов'язань, що випливають із договору транспортної експедиції, з дня, коли особи, зазначені у пункті 2 цієї статті, дізналися або повинні були дізнатися про такі порушення.

    2. Претензійний порядок передбачено договором

      Як правило, подібний порядок прописується у розділі договору, що містить можливі випадки виникнення розбіжностей та способи їх вирішення. Наскільки чітко та докладно слід прописувати процедуру досудового вирішення спору сторони договору визначають самостійно.
      У договорі має бути встановлений чіткий порядок дій, які підлягає вчиненню контрагенту до звернення до суду (терміни направлення та розгляду претензії, документи, що підлягають подання з претензією та ін.). Вимоги, що висуваються в претензії, повинні бути чітко сформульовані та обґрунтовані.
      У претензії слід зазначити:

      1. найменування особи (юридична особа/індивідуальний підприємець), якій адресовано претензію;
      2. найменування особи, від якої надсилається претензія із зазначенням точної поштової адреси, засобів зв'язку (телефон, факс тощо), та платіжних реквізитів;
      3. номер претензії та її дату;
      4. документи (з реквізитами), на яких ґрунтуються відносини сторін): наприклад, договір перевезення, заявка, транспортні накладні та ін.;
      5. пункти договору, порушення яких спричинило направлення претензії
      6. вимоги особи, яка спрямовує претензію (мають бути викладені чітко). У претензії слід попередити про подальше звернення до суду у разі незадоволення претензії чи нерозгляду її у встановленому порядку чи у строк;
      7. законодавство, відповідно до якого особа, яка спрямовує претензію, обґрунтовує свої вимоги;
      8. сума вимог із розрахунком;
      9. перелік документів, що додаються, що обґрунтовують претензійні вимоги (або має бути зроблено посилання, що всі документи для розгляду претензії у адресата є, в цьому випадку зазначені документи слід перерахувати).
      Підписує претензію керівник організації, що висуває претензію/, (індивідуальний підприємець) або уповноважена особа. Нерідко претензію надсилають факсом/електронною поштою. Але бажано спрямовувати претензію заказним листомабо вручати під розписку. При цьому навіть при направленні претензії рекомендованим листом залишається ризик, що контрагент заявить про те, що в листі були чисті листи. У зв'язку з цим при направленні претензії слід скласти опис вкладення, а при врученні претензії під розписку, необхідно, щоб контрагент поставив відмітку про те, що він отримав претензію та додатки до неї в повному обсязі. При надсиланні претензії листом, можна надіслати контрагенту факсом/електронною поштою копію претензії, поштової квитанції та опису вкладення. У особи, яка направила претензію, обов'язково має залишитися копія претензії та документи, що підтверджують її відправку: квитанція про відправку листа (з повідомленням про вручення), поштове повідомлення, позначка контрагента про отримання матеріалів претензії з номером, датою, печаткою (штампом), підписом посадової особина іншому примірнику претензії. Вищеперелічені дії дозволять уникнути додаткових суперечок щодо факту та дати пред'явлення претензії. Якщо обов'язковий порядок направлення претензії встановлено законом або договором, позов може бути поданий лише після дотримання позивачем претензійного порядку врегулювання спору. Що буде, якщо позовна заява подана без попереднього направлення претензії? У цій ситуації суперечка не розглядається арбітражним судом, а позовна заява залишається без розгляду (п. 2 п. 1 ст. 148 АПК РФ).
  • Порядок подання позовів

    Відповідно до ст. 41 УАТ РФ, при пред'явленні претензій у порядку, встановленому статтею 39 УАТ РФ, позови до перевізників, фрахтівників, що виникли у зв'язку із здійсненням перевезень пасажирів та багажу, вантажів або наданням транспортних засобів для перевезень пасажирів та багажу, вантажів, можуть бути пред'явлені у випадках повної чи часткової відмови перевізників, фрахтувальників задовольнити претензії або у випадках неотримання від перевізників, фрахтувальників відповідей на претензії протягом тридцяти днів з дня одержання ними відповідних претензій.
    Відповідно до ст. 42 УАТ РФ, термін позовної давності за вимогами, які з договорів перевезень, договорів фрахтування, становить рік. Зазначений термін обчислюється з дня настання події, яка стала підставою для пред'явлення претензії або позову, у тому числі щодо:

    1. відшкодування збитків, завданих нестачею, пошкодженням (псуванням) багажу, вантажу, з дня видачі багажу, вантажу;
    2. відшкодування збитків, заподіяних втратою багажу, з дня визнання багажу втраченим;
    3. відшкодування збитків, заподіяних втратою вантажу, з дня визнання вантажу втраченим;
    4. прострочення доставки багажу, вантажу з дня видачі багажу, вантажу.
    Відповідно до ст. 13 ФЗ «Про транспортно-експедиційну діяльність», для вимог, які з договору транспортної експедиції, термін позовної давності становить рік. Зазначений термін обчислюється з дня виникнення права на подання позову.
    Відповідно до ст. 125 АПК РФ:
    1. позовна заява подається до арбітражного суду письмово. Позовна заява підписується позивачем чи його представником. Позовна заява також може бути подана до арбітражного суду шляхом заповнення форми, розміщеної на офіційному сайті арбітражного суду в інформаційно-телекомунікаційній мережі "Інтернет"
    2. у позовній заяві мають бути зазначені:
      1. найменування арбітражного суду, до якого подається позовна заява;
      2. найменування позивача, його місцезнаходження; якщо позивачем є громадянин, його місце проживання, дата та місце його народження, місце його роботи або дата та місце його проживання державної реєстраціїв якості індивідуального підприємця, номери телефонів, факсів, адреси електронної пошти позивача;
      3. найменування відповідача, його місцезнаходження чи місце проживання;
      4. вимоги позивача до відповідача з посиланням на закони та інші нормативні акти правові актиа при пред'явленні позову до кількох відповідачів - вимоги до кожного з них;
      5. обставини, на яких засновані позовні вимоги, та докази, що підтверджують ці обставини;
      6. ціна позову, якщо позов підлягає оцінці;
      7. розрахунок грошової суми, що стягується або оспорюється;
      8. відомості про дотримання позивачем претензійного чи іншого досудового порядку, якщо він передбачений федеральним законом або договором (з 1 червня 2016 року Федеральним законом від 02.03.2016 N 47-ФЗ до пункту 8 частини 2 статті 125 вносяться зміни);
      9. відомості про заходи, вжиті арбітражним судом щодо забезпечення майнових інтересів до пред'явлення позову;
      10. перелік документів, що додаються.
      У заяві мають бути зазначені й інші відомості, якщо вони необхідні для правильного та своєчасного розгляду справи, можуть містити клопотання, у тому числі клопотання про витребування доказів від відповідача чи інших осіб.
    3. позивач зобов'язаний направити іншим особам, які беруть участь у справі, копії позовної заяви та документів, що до них відсутні, рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

    Відповідно до ст. 126 АПК РФ:

    1. До позовної заяви додаються:
      1. повідомлення про вручення або інші документи, що підтверджують направлення іншим особам, які беруть участь у справі, копій позовної заяви та доданих до неї документів, які в інших осіб, які беруть участь у справі, відсутні;
      2. документ, що підтверджує сплату державного мита у встановлених порядкута у розмірі або право на отримання пільги щодо сплати державного мита, або клопотання про надання відстрочки, розстрочки, про зменшення розміру державного мита;
      3. документи, що підтверджують обставини, на яких позивач ґрунтується на своїх вимогах;
      4. копії свідоцтва про державну реєстрацію як юридичної особи або індивідуального підприємця;
      5. довіреність чи інші документи, що підтверджують повноваження на підписання позовної заяви;
      6. копії ухвали арбітражного суду про забезпечення майнових інтересів до пред'явлення позову;
      7. документи, що підтверджують дотримання позивачем претензійного чи іншого досудового порядку, якщо його передбачено федеральним законом або договором (з 1 червня 2016 року Федеральним законом від 02.03.2016 N 47-ФЗ до пункту 7 частини 1 статті 126 вносяться зміни);
      8. проект договору, якщо заявлено вимогу про примус укласти договір;
      9. виписка з єдиного державного реєстру юридичних осібабо єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців із зазначенням відомостей про місце знаходження або місце проживання позивача та відповідача та (або) придбання фізичною особоюстатусу індивідуального підприємця або припинення фізичною особою діяльності як індивідуального підприємця чи іншого документа, що підтверджує зазначені відомості або відсутність таких. Такі документи мають бути отримані не раніше як за тридцять днів до дня звернення позивача до арбітражного суду.

    2. Документи, що додаються до позовної заяви, можуть бути подані до арбітражного суду в електронному вигляді.

    • Нормативні правові акти, використані в даному розділі сайту:

    1. "Конвенція про договір міжнародного дорожнього перевезення вантажів (КДПН)" (Укладена в м. Женеві 19.05.1956) (Набула чинності для СРСР 01.12.1983);
    2. Цивільний кодекс Російської Федерації;
    3. "Арбітражний процесуальний кодекс Російської Федерації";
    4. Федеральний закон від 08.11.2007 N 259-ФЗ "Статут автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту";
    5. Федеральний закон від 30.06.2003 N 87-ФЗ "Про транспортно-експедиційну діяльність";
    6. Загальні правила перевезень вантажів автомобільним транспортом (утв. Мінавтотрансом РРФСР 30.07.1971 р.);
    7. Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом (утв. Постановою Уряду РФ від 15.04.2011 р. № 272);
    8. Постанова Уряду РФ № 554 від 08.09.2006 «Про затвердження Правил транспортно-експедиційної діяльності»;
    9. Постанова Держкомстату Росії № 78 від 28.11.1997 р. "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку роботи будівельних машин та механізмів, робіт в автомобільному транспорті";
    10. Постанова Держкомстату РФ від 25.12.1998 N 132 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку торгових операцій";
    11. Наказ Мінтрансу РФ № 23 від 11.02.2008 р. «Про затвердження порядку оформлення та форм експедиторських документів»;
    12. Наказ Мінтрансу РФ від 18.09.2008 N 152 "Про затвердження обов'язкових реквізитівта порядку заповнення дорожніх листів";
    13. Інструкція Мінфіну СРСР №156, Держбанку СРСР №30, ЦСУ РСР №354/7, Мінтрансу РРФСР №10/998 «Про порядок розрахунків за перевезення вантажів автомобільним транспортом»;
    14. Лист ФНП від 21.08.2009 р. № ШС-22-3/660 «Про направлення систематизованих матеріалів щодо документування операцій при транспортуванні товарів».
    Подібні публікації