Modelet e projektit ms project. Krijimi i një projekti të ri në MS Project. Çfarë do t'i shtojmë MS Project për menaxhimin e projekteve të ndërtimit

Përditëso:

Karakteristikat e përshkruara në këtë artikull tani janë një shtesë e industrisë për MS Project për organizatat e ndërtimit.

Ne i përmbahemi këndvështrimit se nuk është e nevojshme të zbatohet MS Project Server për menaxhimin e projektit në kontraktorët e përgjithshëm të ndërtimit. Por së bashku me këtë deklaratë të guximshme, duhet paraqitur një alternativë. Ne e konsiderojmë desktopin MS Project, i cili drejton planifikuesin, si një mjet shumë të dobishëm për kompanitë e ndërtimit dhe në vend të serverit, ne sugjerojmë përdorimin e një super-desktopi të bazuar në Projektin që përmban shtesa specifike për industrinë. Tani pyetjet për t'u përgjigjur janë: si ta bëjmë Projektin më efikas për të punuar Industria e ndërtimit? Si duhet të zgjeroni aftësitë e tij?

Një aplikacion i fuqishëm desktop për menaxhimin e projekteve të ndërtimit, Spider Project, ka qenë në treg për një kohë të gjatë dhe ju duhet të merrni parasysh disavantazhet e tij kryesore kur krijoni një zgjidhje konkurruese. Para së gjithash, ky është kompleksiteti dhe shqetësimi i ndërfaqes, mbingarkesa e programit me veçori që përdoren rrallë në praktikë. Aplikacioni nuk është intuitivisht i kuptueshëm për menaxherët fillestarë. Vlen gjithashtu të përmendet aftësitë e dobëta të komunikimit të Spider.

Nëse përfundoni MS Project me funksionet Spider, nuk është aspak e nevojshme të zbatoni të gjitha këmbanat dhe bilbilat. Më mirë të përdorim rregullin popullor "20/80", sipas të cilit 20% e funksioneve të programit do të na japin 80% të efektit të përdorimit të tij. Për më tepër, një përpjekje për të zbatuar të gjitha metodologjitë më të mira të menaxhimit të projektit në fluturim mund të çojë në dështimin e të gjithë zbatimit. Kontrolli mbi proceset e menaxhimit fitohet gradualisht.

Çfarë do t'i shtojmë MS Project për menaxhimin e projekteve të ndërtimit

Le të përshkruajmë shkurtimisht përbërjen e zgjidhjes sonë për kontraktorët e përgjithshëm të ndërtimit bazuar në MS Project.

Ndërveprimi me kontraktorët

Për të shkëmbyer informacionin e projektit me kontraktorët dhe nënkontraktorët, ne sugjerojmë përdorimin e skedarëve MS Excel. Ato mund të eksportohen nga projekti dhe të importohen në projekt si duke përdorur magjistarët e integruar të eksportit dhe importit në MS Project, ashtu edhe duke përdorur shtesën tonë të komunikimit PlanBridge.

Ju mund të dërgoni dokumente të shkëmbyera në Excel me email, por është edhe më i përshtatshëm të përdorni hapësirën ruajtëse të dokumenteve SkyDrive të bazuar në renë kompjuterike, të cilën mund ta ndani me kontraktorët. Ai lejon jo vetëm ruajtjen e dokumenteve të shkëmbimit të të dhënave, por edhe lidhjen e dokumenteve të tjera të lidhura me projektin me to.

Moduli i llogaritjes së burimeve

Shtesa më e njohur për aftësitë e burimeve të ndërtuesve të Projektit është planifikimi dhe llogaritja e vëllimeve fizike. Duhet të jetë e mundur të emërohet nat. vëllimi për detyrë si një burim i rregullt, pas së cilës detajohet sipas standardeve të caktuara, dhe për shkak të kësaj, planifikuesi merr një orar që përmban burime që varen nga fizike. vëllime. Standardet fizike vëllimet ruhen në drejtori, nga ku mund të përdoren në mënyrë të përsëritur.

Kjo është pjesërisht një përsëritje e funksioneve të programeve të vlerësuara, por ato kanë aftësi shumë më të pakta. planifikimin... Sidoqoftë, aftësia nevojitet përmes formatit të njohur ARPS. Që nga normat e kostos sovjetike burimet materiale dhe fuqi punëtore(SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) kanë humbur prej kohësh rëndësinë e tyre, vlerësimet janë burimi kryesor i të dhënave për formimin fillestar të librave referencë të standardeve.

Modelet e bllokut të punës

Përveç fizike. vëllime, kur planifikoni projekte ndërtimi, është e përshtatshme të ripërdorni blloqe të tëra pune, për shembull, siç janë fazat e procesit teknologjik. Modelet e bllokut të punës janë skedarë MS Project të zhvilluara më parë nga kompania dhe të grumbulluara në një bibliotekë.

Një projekt i ndërtuar nga blloqe i referohet bibliotekës dhe lidh blloqet prej saj me detyrat e nivelit të lartë. Sistemi duhet të ketë aftësinë për të shkallëzuar kohëzgjatjen e bllokut të punës së përdorur në projekt, duke ruajtur kostot e tij të punës, kostot dhe fizike. vëllime. Për shkak të kësaj, arrihet pajtueshmëria me datën e synuar dhe kështu realizohet planifikimi nga lart-poshtë.

Projektet e ndërtimit janë shumë të ndryshme dhe për këtë arsye nuk ka asnjë garanci që shtesat e përshkruara MS Project do të përdoren në të gjitha kompanitë e ndërtimit... Para së gjithash, ato duhet të zbatohen në industri ku rregullimi është i përhapur, dhe projektet janë shpesh tipike dhe vëllimi i punës në to është i madh. Për shembull, kjo ndërtim rrugësh dhe ndërtimin e objekteve të infrastrukturës. Por edhe nëse organizata ka gjetur përdorim vetëm për një nga komponentët e zgjidhjes sonë, ajo do të përfitojë nga projektet e saj.

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

Dokumente të ngjashme

Parimet e punës së Microsoft Project (programi i menaxhimit të projektit), konceptet bazë të tij: detyra, burime, detyra. Sekuenca e veprimeve për krijimin e një projekti të ri, futja e detyrave dhe varësive midis tyre, futja e burimeve. Puna me kalendarët.

punim termi shtuar 23.01.2011


Sistemi modern menaxhimi i projekteve ProjectExpert dhe Microsoft Project 2007. Project Expert - zhvillimi i planeve të biznesit dhe vlerësimi i projekteve investive, aftësive programore. Menaxhimi i projektit "OJSC Nif-Nif" në mjedisin e softuerit Microsoft Project.

punim afatshkurtër shtuar më 14.05.2015


Metodat për menaxhimin e projekteve komplekse. Redaktimi i vetive të projektit. Vendosja e kalendarit të projektit. Krijimi i detyrave në Microsoft Project dhe ndryshimi i vetive të tyre. Zgjedhja e burimeve të lira dhe përdorimi i tyre. Hartimi i përmbledhjes së projektit dhe raportit të buxhetit.

punë laboratorike, shtuar 01.03.2015


Karakteristikat e teknikave kryesore të menaxhimit të projektit, veçoritë e tyre dalluese, kriteret dhe arsyetimi për përzgjedhje, analizë teknologjitë e informacionit... Analizë e mundësive që ofron programi Microsoft Project, efiçenca ekonomike e tij.

tezë, shtuar 28.06.2010


Bazat e menaxhimit të projektit duke përdorur Microsoft Project. Analiza e modernizimit të prodhimit të teknologjisë mikrovalore në NPP "Salyut" me një rritje të prodhimit të pajisjeve monolite-integrale, hibride-monolitike dhe komponentëve elektronikë.

punim afatshkurtër, shtuar 16.01.2014


Përshkrimi i karakteristikave kryesore të projektit të furrës, fazat, detyrat dhe burimet e nevojshme për t'i përfunduar ato. Analiza dhe optimizimi i planit të projektit duke përdorur Microsoft Project, futja e të dhënave në program. Nivelimi automatik i burimeve.

test, shtuar 06/02/2010


Vlerësimi i kostos së projektit duke përdorur funksionin Microsoft Project në shembullin e krijimit të një projekti teknik të kompleksit të detyrave "Menaxhimi i cilësisë së produkteve dhe shërbimeve". Qëllimi dhe kushtet e aplikimit të programit, karakteristikat e tij dhe manuali i përdorimit.

tezë, shtuar 20.03.2012

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

Postuar ne http://www.allbest.ru/

• Prezantimi
• 1. Organizimi i projektit
• 1.3 Krijimi i një plani pune
• konkluzioni

Prezantimi

Zhvillimi i shpejtë i teknologjisë kompjuterike, krijimi i një miqësore për një përdorues të pakualifikuar softwareçoi në përdorimin e gjerë të teknologjisë së informacionit në të gjitha fushat veprimtaria njerëzore, shërbeu si një shtysë për zhvillimin e një shoqërie të bazuar në përdorimin e informacioneve të ndryshme.

Në një kohë të shkurtër, sistemet e informacionit kanë evoluar nga sistemet kompjuterike të përdorura në kërkimin shkencor dhe sistemet e automatizuara të kontrollit ndërmarrjet e mëdha te sistemet komplekse të automatizuara të informacionit, të cilat lejojnë realizimin e të gjithë gamës jo vetëm të përpunimit, akumulimit të informacionit, por edhe të menaxhimit të kompanive dhe organizatave në të gjitha nivelet.

Krijimi i kompjuterëve personalë, ndërfaqja grafike e përshtatur zgjeroi tregun e produkteve dhe shërbimeve të informacionit në nivelin e "konsumit në shtëpi". Sistemet e informacionit janë kthyer nga një komponent teknologjik i biznesit dhe menaxhimit në një faktor prodhimi, një faktor konkurrence. Sidoqoftë, së bashku me avantazhet e dukshme të përdorimit të sistemeve të informacionit, u ngrit problemi i menaxhimit të sistemeve të informacionit.

Praktika e krijimit dhe funksionimit të sistemeve të informacionit zbuloi probleme dhe kontradikta që mund të zgjidheshin vetëm duke futur një specialist gjithëpërfshirës. Menaxhimi i informacionit... Kostoja e projektimit dhe zbatimit të sistemeve të informacionit zakonisht tejkalonte ndjeshëm shumën e planifikuar. Cilësia e zhvillimit doli të ishte e pakënaqshme: kontradiktat midis harduerit dhe softuerit gjatë funksionimit, një rritje në koston e mirëmbajtjes së sistemeve në funksion, etj.

Sot, veprimtaria e çdo kompanie dhe organizate është shumë e varur nga njësia që ofron mjedisin informativ të kompanisë dhe kjo varësi rritet me kalimin e kohës. Si rezultat, mirëmbajtja e sistemeve të informacionit pushon së qeni vetëm një detyrë teknike dhe gjithnjë e më shumë bëhet pjesë përbërëse e biznesit, e integruar në proceset e biznesit të kompanisë.

Niveli i zhvillimit të sistemit të informacionit të organizatës, rëndësia e teknologjisë së informacionit për aktivitetet e organizatës i bën departamentet e IT të kompanive një pjesë integrale të biznesit. Kompleksiteti i detyrave në menaxhimin e sistemeve të informacionit dhe personelit çon në nevojën e zhvillimit të strategjive në fushën e teknologjisë së informacionit për menaxhimin e specializuar - menaxhimin e informacionit.

Përdorimi i pajisjeve kompjuterike, softuerëve aplikativë, teknologjive të rrjetit është një çështje prestigji dhe "avancimi" i menaxhimit për një kompani. Askush nuk kërkon asnjë lloj kthimi nga sistemi i informacionit, aq më pak efiçencë ekonomike.

Teknologjitë e informacionit, sistemet e informacionit përdoren në nivelin e menaxhimit operacional të një ndërmarrje, organizate - akumulimi, ruajtja, klasifikimi, përpunimi primar i informacionit. Sistemet e informacionit përdoren për të zgjidhur problemet e biznesit të një ndërmarrje ose organizate.

Një faktor i rëndësishëm në trajnimin e specialistëve shumë të kualifikuar në fushën e sistemeve të informacionit ekonomik është trajnimi gjithëpërfshirës, ​​duke marrë parasysh një gamë të gjerë fushash njohurish, disiplina të specializuara.

Një tipar i disiplinës "Menaxhimi i Informacionit" është se kjo degë e njohurive ka origjinën relativisht kohët e fundit dhe po zhvillohet. Në thelb, menaxhimi i informacionit nuk ka ende një terminologji të vendosur, apo metoda dhe zgjidhje që janë bërë klasike. Si rezultat, ekspertët shpesh përdorin jo vetëm koncepte dhe terma të ndryshëm, por edhe interpretojnë detyrat e menaxhimit të informacionit në mënyra të ndryshme dhe metodologjinë për zgjidhjen e tyre. Materiale kërkimore, këshilla praktike, analiza e zhvillimit dhe zbatimit të SI, janë rezultat i një diskutimi të specialistëve në fushën e teknologjisë së informacionit dhe menaxhimit të IT.

1. Organizimi i projektit

1.1 Krijimi i një projekti në Microsoft Project

Si parazgjedhje, Microsoft Project 2016 hap automatikisht komandën New në fillim, ku mund të zgjidhni se si të krijoni një projekt të ri. Një projekt në Microsoft Project 2016 është një skedar i llojit mpp. Për të krijuar me forcë një projekt të ri në Microsoft Project 2016, duhet të hapni komandën New duke përdorur butonin "File".

Figura 1 - Krijimi i një projekti të ri

Tani mund të zgjidhni se si të krijoni një projekt të ri:

* zgjidhni "Projekt i ri" dhe shtypni komandën "Krijo": projekti do të krijohet në bazë të shabllonit Global. mpt;

* krijoni një projekt të ri nga një dokument ekzistues - një projekt, një libër pune në Excel ose një listë detyrash SharePoint;

* krijoni nga një shabllon. Mund të zgjidhni një shabllon nga ato të disponueshme në kompjuterin tuaj ose në Office.com (nëse keni një lidhje interneti).

Pas krijimit të një skedari projekti, rekomandohet ta ruani menjëherë. Për ta bërë këtë, shtypni butonin "File", zgjidhni komandën "Ruaj", zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur skedarin dhe jepni skedarit të projektit një "Emri" (si parazgjedhje, skedari i projektit quhet "Project1. Mpp").

Figura 2 - Ruajtja e skedarit të projektit

Microsoft Project 2016 mbështet eksportin në format PDF dhe XPS.

Formati i Dokumentit Portativ (PDF) është një format elektronik me shënim të përhershëm që ruan formatimin e dokumentit dhe lejon ndarjen e skedarëve. Formati PDF siguron që kur skedari shikohet në internet dhe kur printohet, ruhet formati origjinal dhe të dhënat e skedarit nuk mund të ndryshohen lehtësisht. Formati PDF është gjithashtu i dobishëm për printimin e dokumenteve në një tipografi.

Specifikimi i letrës XML (XPS). XPS është format elektronik skedar, i cili ruan formatimin e dokumenteve dhe bën të mundur punën e përbashkët me skedarin. Formati XPS siguron që kur skedari shikohet në linjë dhe kur printohet, formati origjinal të ruhet dhe të dhënat e skedarit nuk mund të ndryshohen lehtësisht.

1.2 Krijimi i një kalendar projekti në Microsoft Project

Microsoft Project përdor kalendarët për të përshkruar orët e punës dhe jo-afarist.

Microsoft Project përdor tre lloje kalendarësh:

1.përcakton kalendari i projektit Koha e punes parazgjedhja për të gjithë projektin (për të gjitha burimet dhe detyrat e projektit);

2. kalendarët e burimeve përdoren për burime individuale ose për grupe burimesh që kanë një orar pune individuale;

3. Kalendarët e detyrave përdoren për detyra që mund të kryhen në kohë të ndryshme nga kalendari standard i projektit, për shembull, një pjesë e punës së projektit mund të kryhet vetëm në gjysmën e parë të ditës së punës.

Kalendari i projektit përcakton orarin e punës për të gjitha burimet dhe detyrat që nuk përdorin një kalendar të personalizuar. Ndryshimet e bëra në kalendarin e projektit pasqyrohen automatikisht në kalendarët e burimeve të krijuara nga i njëjti kalendar projekti.

Kalendarët bazë përdoren si kalendarë projektesh dhe detyrash, dhe si bazë për kalendarët e burimeve. Microsoft Project ka tre kalendarë bazë:

1. Standard: orët e punës nga e hëna në të premte (9:00 e mëngjesit deri në 13:00 dhe 14:00 deri në 18:00). Ky kalendar përdoret si parazgjedhje kur krijoni një projekt të ri;

2. 24 orë: nuk ka orë jo pune;

3. Ndërrimi i natës: ndërrimi i natës nga e hëna mbrëma deri në mëngjesin e së shtunës (nga ora 23:00 deri në 8:00 me një orë pushim).

Microsoft Project mbështet krijimin e kalendarëve të tij bazë nëse kalendarët ekzistues nuk plotësojnë kërkesat e projektit.

Figura 3 - Krijimi i një kalendari

Ju mund ta caktoni kalendarin e krijuar në një projekt përmes kutisë së dialogut të Informacionit të Projektit.

Figura 4 - Qëllimi i kalendarit bazë të krijuar

1.3 Krijimi i një plani pune

Projekti "Zhvillimi i mjeteve softuerike" është përpiluar për të arritur një rezultat të caktuar në një hark kohor të caktuar dhe për një shumë të caktuar parash. Plani i projektit është hartuar për të përcaktuar se cila punë do të arrijë rezultatin e projektit, çfarë njerëz dhe pajisje nevojiten për të kryer këtë punë dhe në çfarë kohe këta njerëz dhe pajisje do të jenë të zënë me projektin. Prandaj, plani i projektit përmban tre elementë kryesorë: detyrat, burimet dhe detyrat.

Hartimi i një plani projekti në pamje e përgjithshmeështë të përshkruajë detyrat e projektit, burimet e disponueshme dhe të përcaktojë ndërvarësinë ndërmjet tyre duke përdorur detyrat.

Rradhe pune:

1) Redaktimi i parametrave fillestarë të projektit.

Për të redaktuar parametrat fillestarë të projektit, duhet të shkoni në skedën "Project" dhe të klikoni butonin "Project Information" dhe në dritaren që hapet, të përcaktoni datën e fillimit të punës (Mart 05.04.16).

Figura 5 - Data e fillimit të punës

2) Krijoni një listë të detyrave të projektit dhe kohëzgjatjen e tyre

Përcaktimi i qëllimeve të zhvillimit të softuerit - 2 ditë.

Planifikimi i zhvillimit - 4 ditë

Caktimi i kodit të temës - 3d.

Zgjedhja e parimeve të zhvillimit të softuerit - 24 ditë.

Sqarimi i kërkesave bazë për softuer - 20 ditë.

Formimi i draftit TK - 7 ditë.

Koordinimi i draftit të TOR me klientin e softuerit - 5 ditë.

Formimi i një modeli strukturor - 7 ditë.

Formimi i modelit të orientuar nga objekti - 30 ditë

Përcaktimi i parimeve të ndërtimit të ndërfaqes së ekranit - 35 ditë.

Zhvillimi i moduleve bazë - 50 ditë.

Zhvillimi i bazës së të dhënave - 48 ditë

Integrimi i të gjitha moduleve - 35 ditë

Korrigjimi - 5 ditë

Lëshimi beta - 2 ditë.

Mbledhja e informacionit në lidhje me rezultatet e testit - 5 ditë.

Modifikimi i moduleve dhe bazave të të dhënave - 7 ditë.

Lëshimi i versionit përfundimtar - 5 ditë.

Formimi i dokumentacionit të kërkuar për certifikim - 5 ditë.

Auditimi i brendshëm i procesit të zhvillimit të softuerit - 2 ditë.

Përfundimi i një marrëveshjeje certifikimi - 2 ditë.

Certifikimi i softuerit - 2 ditë.

3) Krijoni një listë burimesh

- 1 person

Programues - 5 persona

Ekonomist - 1 person

Auditues i softuerit - 1 person

4) Krijo detyra (lidhje)

Varësia e detyrave dhe burimeve është dhënë në tabelë.

Tabela 1 - Varësia e detyrave

Duke përdorur llojet e lidhjeve (detyrave), krijoni një grafik Gantt në përputhje me Tabelën 1.

Figura 6 - Grafiku Gantt

1.2 Formimi i strukturës së orarit të punës

Kur zhvilloni projekte të mëdha që përbëhen nga një numër i madh veprash, Microsoft Project ju lejon të kombinoni punët e lidhura në grupe. Krijimi i një strukture hierarkike të projektit ju lejon të zbërtheni punën e projektit në pjesë më të vogla, të dukshme dhe të menaxhueshme, për të përcaktuar më saktë përbërjen dhe karakteristikat e punës që do të kryhet.

Një nga parimet kryesore të ndërtimit të një strukture hierarkike të projektit është parimi i plotësisë. E gjithë puna dhe rezultatet e projektit, përfshirë ato të ndërmjetme dhe menaxheriale, duhet të jenë të pranishme në strukturën hierarkike të projektit.

E kundërta është gjithashtu e vërtetë - puna jashtë projektit (d.m.th., e nevojshme për ekzekutimin e suksesshëm të një projekti / procesi tjetër) nuk duhet të përfshihet.

Le ta grupojmë punën sipas fazave dhe të vendosim emrat e këtyre fazave.

* Për të krijuar një grup (fazë), klikoni me të djathtën në rreshtin e parë të tabelës dhe zgjidhni "Fut detyrën" nga menyja e kontekstit;

* E quajmë “Organizimi i punës”;

* Le të zgjedhim punimet: "Përcaktimi i qëllimeve të zhvillimit të softuerit", "Planifikimi i zhvillimit", "Caktimi i kodit të temës" dhe "Zgjedhja e parimeve të zhvillimit të softuerit" dhe grupimi i tyre duke klikuar në "Ulni nivelin e problemit" butonin.

Në mënyrë të ngjashme, ju duhet të gruponi të gjitha detyrat pasuese për të krijuar fazat e mëposhtme: "Zhvillimi i specifikimeve teknike", "Zhvillimi i softuerit", "Debugimi dhe testimi", "Certifikimi".

Faza përfundimtare do të jetë krijimi i grupit “Zhvillimi i Softuerit”, i cili do të grupojë të gjitha fazat e krijuara më sipër.

Figura 7 - Struktura hierarkike e projektit

Gjithashtu, kjo detyrë mund të zgjidhet me metodën nga lart-poshtë.

Planifikimi i projektit nga lart-poshtë identifikon fillimisht piketa, të cilat më pas ndahen në detyra individuale.

2. Caktimet e burimeve të projektit

Një detyrë i referohet marrëdhënies midis një detyre dhe burimit të kërkuar për të përfunduar atë detyrë. Një numër arbitrar burimesh, si punëtorë ashtu edhe materiale, mund të caktohen në një detyrë (me fjalë të tjera, disa detyra mund të shoqërohen me një detyrë).

Për të caktuar burime drejtpërdrejt kur përshkruani një detyrë, duhet:

* Për të hapur dritaren "Detajet e detyrës", për ta bërë këtë, klikoni dy herë mbi emrin e detyrës ose zgjidhni detyrën dhe shtypni butonin "Detajet" në skedën "Detyra";

* Në dritaren "Detajet e detyrës" që hapet, shkoni te skedari "Burimet";

* Në dritaren e hyrjes, shkruani emrin e burimit, nëse ky emër përputhet me emrin e një burimi ekzistues, ai do t'i caktohet automatikisht detyrës, nëse emri nuk përputhet, një burim i ri i llojit "Puna" do të të krijohen. Për të shmangur dyfishimin, zgjidhni një rresht bosh dhe klikoni në shigjetën poshtë në anën e djathtë të rreshtit, më pas zgjidhni emrin e burimit nga lista rënëse;

* Fusha "Owner" shfaq emrin e përdoruesit të pronarit të burimit, të cilit do t'i dërgohet miratimi i përdorimit të këtij burimi. Për të gjitha burimet lokale dhe gjenerike, kjo fushë është bosh;

* Në fushën "Njësitë", shkruani sasinë e burimit të kërkuar. Nëse burimi është punë, është e nevojshme të tregohet përqindja e kohës së burimit që do të shpenzojë për zbatimin e kësaj detyre. Nëse një burim material fut sasinë e tij në dimensionin e specifikuar në pamjen "Fleta e Burimeve". Nëse burimi i kostos nuk fut asgjë;

* Në fushën "Kostot", do të shfaqet kostoja e përdorimit të këtij burimi. Për burimet e punës dhe materiale, kjo vlerë do të llogaritet automatikisht kur të klikoni butonin "OK". Për burime të kushtueshme, duhet të tregoni shumën që planifikoni të shpenzoni për zbatimin e kësaj detyre me këtë burim.

Figura 8 - Caktimi i burimeve gjatë përshkrimit të një detyre

Caktimi i një burimi për një detyrë:

* Shkoni te pamja e Grafikut Gantt dhe shkoni te faqja e Burimeve;

* Zgjidhni detyrën për të cilën dëshironi të krijoni një detyrë burimi;

* Klikoni në butonin "Cakto burime". Do të shfaqet një kuti dialogu përkatës;

* Në fushën "Emri i burimit", zgjidhni burimin që dëshironi t'i caktoni detyrës. Nëse keni nevojë të krijoni një burim të ri, shkoni te një qelizë boshe në tabelën e kutisë së dialogut dhe vendosni emrin e burimit. Duke klikuar dy herë mbi emrin e burimit do të shfaqet dritarja "Informacioni i burimeve", me të cilën mund të futni informacione rreth burimit;

* Në fushën Njësitë, tregoni numrin e njësive të burimeve që do të ndahen në këtë detyrë. Për një burim pune, vlera tregohet si përqindje (sasia e kohës së punës).

Rezultati është paraqitur në Figurën 8.

3. Ndjekja e ecurisë së projektit

Për birësim vendimet e menaxhmentit keni nevojë për informacion të përditësuar dhe të besueshëm për ecurinë e projektit.

Kur menaxhoni një projekt, duhet të mbani gjurmët e elementeve të trekëndëshit të projektit: kohën, buxhetin dhe shtrirjen. Rregullimi i një elementi prek dy të tjerët. Ngjarje të tilla si vonesat e papritura, tejkalimet e kostove dhe zëvendësimet e burimeve mund të çojnë në probleme të planifikimit.

Nëse të dhënat e projektit përditësohen vazhdimisht, është gjithmonë e mundur të shikoni gjendjen më të fundit të projektit. Ju mund të gjurmoni përparimin aktual të detyrës, punën aktuale të burimeve, të krahasoni kostot aktuale me buxhetin e planifikuar dhe të balanconi përdorimin e burimeve. E gjithë kjo do t'ju lejojë të identifikoni problemet e mundshme në kohë për të gjetur dhe aplikuar zgjidhjen e duhur.

Pasi të krijoni një projekt dhe të filloni punën, mund të gjurmoni datat aktuale të fillimit dhe mbarimit, përqindjen e detyrave të përfunduara ose punën aktuale. Të dhënat aktuale tregojnë ndikimin e ndryshimeve në detyra të tjera dhe, në fund të fundit, në datën e përfundimit të projektit.

Përcaktoni një ose dy tregues progresi për t'u përdorur në projektin tuaj. Për shembull, burimet mund të raportojnë shpejt për përqindjen e punës së kryer sipas detyrës, duke ju dhënë një pasqyrë të ecurisë së detyrave. Ose, anasjelltas, burimet mund të raportojnë orët e punuara në secilën detyrë në javë. Do të marrë më shumë kohë, por do të japë një pasqyrë të detajuar të ecurisë së punës. Zgjedhja e treguesve varet nga preferencat dhe prioritetet tuaja.

Për të ndjekur përparimin e punës, duhet të krijoni një shenjë në kalimin e fazës "Përcaktimi i qëllimeve të zhvillimit të softuerit". Për ta bërë këtë, në grafikun Gantt, lëvizni treguesin e miut në anën e majtë të grafikut (treguesi do të ndryshojë pamjen e tij në një shenjë përqindjeje me një shigjetë në të djathtë). Pastaj duhet të shtypni butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar atë, tërhiqni treguesin e miut në të djathtë.

Figura 9 - Shenja e kalimit të fazës "Përcaktimi i qëllimeve të zhvillimit të softuerit"

Ekziston një mënyrë tjetër për të shënuar përfundimin e fazës së Planifikimit Zhvillimor. Për ta bërë këtë, zgjidhni fazën "Planifikimi i zhvillimit" dhe klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut. Në kutinë e dialogut "Detajet e detyrës" që shfaqet, në skedën "Të përgjithshme", duhet të vendosni 100% në fushën "Përqindja e përfundimit" dhe të klikoni butonin "OK".

Figura 10 - Shenja e kalimit të fazës "Planifikimi i Zhvillimit".

Një shenjë e përfundimit të momentit historik do të shfaqet në të majtë të tabelës së grafikut Gantt dhe një shirit blu i errët do të shfaqet në vetë grafikun, i cili tregon përqindjen e përfundimit të momentit historik të punës. Nëse puna është 100% e përfunduar, atëherë shiriti do të jetë nga fillimi deri në fund të bllokut të punimeve.

Figura 11 - Një shembull i punës së kryer nga 70%

Figura 11 tregon një shembull të ekzekutimit jo të plotë të punës, i cili tregon se në grafikun Gantt, shiriti blu i errët nuk është deri në fund të bllokut të punës (këndi i poshtëm djathtas). Gjithçka që është bërë më parë do të ishte e padobishme nëse nuk do të kishte asnjë mënyrë për të gjeneruar raporte në Microsoft Project. "Përmbledhje e projektit" - një raport që tregon përqindjen e përfundimit të projektit. Për ta gjeneruar atë, shkoni te skeda "Raport", klikoni në butonin "Pulte" dhe zgjidhni "Përmbledhje e projektit".

Figura 12 - Vështrim i përgjithshëm i projektit

"Përmbledhje e kostos" - një raport më i plotë që tregon përqindjen e përfundimit të punës dhe shpenzimet e parave(si shpenzimet tashmë të shpenzuara ashtu edhe ato të mbetura).

Figura 13 - Vështrim i përgjithshëm i kostove

"Detyrat kritike" është një raport që lejon përdoruesin të shohë detyrat e mbetura kritike. Detyrat kritike janë detyra nga të cilat varet i gjithë projekti.

Figura 14 - Detyrat kritike

konkluzioni

Microsoft Project është mjeti më i popullarizuar i menaxhimit të projektit i ofruar nga Microsoft. Aplikacioni është krijuar për të ndihmuar menaxherët e projektit të zhvillojnë plane, të caktojnë burime për të përfunduar detyrat, të menaxhojnë buxhetet dhe të analizojnë ngarkesën e punës.

Microsoft Project mund t'ju ndihmojë të krijoni një plan të bazuar në shtigje kritike. Grafikët mund të aplikohen gjithashtu për të shpërndarë në mënyrë të barabartë kërkesat për burime. Rruga kritike paraqitet në formën e një grafiku Gantt.

Përkufizimet e burimeve (njerëzit, pajisjet dhe materialet) mund të ndahen nëpër projekte duke përdorur një grup të përbashkët burimesh. Çdo burim mund të ketë kalendarin e vet, i cili përcakton ditët dhe ndërrimet që janë në dispozicion të tij. Metrikat e burimeve përdoren për të llogaritur koston e kryerjes së detyrave, të cilat llogariten dhe shtohen në nivelin total të burimit.

Secilit burim mund t'i caktohen detyra të shumta në plane të shumta, dhe çdo pune mund t'i caktohen burime të shumta. Microsoft Project planifikon punën bazuar në disponueshmërinë e burimeve siç përcaktohet në kalendarët e tij përkatës. Të gjitha burimet mund të përcaktohen në një bazë të përbashkët burimesh të korporatës.

Microsoft Project krijon buxhete bazuar në matjet dhe detyrat e burimeve. Për shkak se burimet u caktohen detyrave dhe ajo punë vlerësohet, Microsoft Project llogarit kostot që janë të barabarta me punën e shumëzuar me metrikat. E gjithë kjo llogaritet në nivelin e përgjithshëm të detyrës, më pas në kostot totale të detyrave dhe në fund në vlerësimet totale të projektit.

vendimi i menaxhimit të programit të projektit

Lista e burimeve të përdorura

Postuar në Allbest.ru

1. Belyaeva S.A. Roli i planifikimit në procesin e menaxhimit të projekteve inovative // ​​Organizatori i prodhimit. - 2010

2. Betanova I. Roli i HR në menaxhimin e projektit // Manual i menaxhimit të personelit. - 2011.

3. Betanova I. Roli i HR në menaxhimin e projektit // Manual i menaxhimit të personelit. - 2011.

4. Ganchin V.V. Roli menaxhimin e projektit në zhvillimin inovativ të industrisë së energjisë elektrike në Federata Ruse// Ekonomi dhe Menaxhimi: Ros. shkencore. zhurn. - 2011.

5. Goncharenko S. Menaxhimi i Projektit // Menaxhimi i Cilësisë. - 2011.

6. Emelyanov Y. Menaxhimi i projekteve inovative në kompani // Problemet e teorisë dhe praktikës së menaxhimit. - 2011.

7. Ivasenko A.G. Menaxhimi i projektit: tutorial për studentët. - Rostov n / a .: Phoenix, 2009.

8. Konferencat PMSOFT mbi menaxhimin e projektit // Problemet e teorisë dhe praktikës së menaxhimit. - 2011.

9. Kuznetsov A.A. Procesi i menaxhimit të projektit në ndërmarrje // Menaxhimi sot. - 2011.

10. Kuperstein V. Microsoft Project 2010 në menaxhimin e projekteve. - SPb: BHV-Petersburg, 2011.

11. Lapygin Yu.N. Vlerësimi i efektivitetit të menaxhimit të projektit // Analiza ekonomike: teoria dhe praktika. - 2011.

12. Mazur I.I. Menaxhimi i projekteve të investimeve dhe ndërtimit: një qasje ndërkombëtare. - M .: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Menaxhimi i projektit: tekst shkollor. - Rostov n / a .: Phoenix, 2009.

14. Mylnikov L.A. Problemet mikroekonomike të menaxhimit të projekteve inovative // ​​Problemet e menaxhimit. - 2011.

Dokumente të ngjashme

Hartimi i një plani projekti për krijimin e një ndërmarrje të re të prodhimit të makinave. Krijimi i një baze të dhënash të burimeve në programin Project Expert. Aplikimi i metodologjisë PERT për analizën e projektit. Monitorimi i zbatimit të detyrave të projektit për sa i përket kohës dhe kostove të punës.

punim afatshkurtër shtuar më 10.11.2014


Metodat për menaxhimin e projekteve komplekse. Redaktimi i vetive të projektit. Vendosja e kalendarit të projektit. Krijimi i detyrave në Microsoft Project dhe ndryshimi i vetive të tyre. Zgjedhja e burimeve të lira dhe përdorimi i tyre. Hartimi i përmbledhjes së projektit dhe raportit të buxhetit.

punë laboratorike, shtuar 01.03.2015


Konfigurimi i cilësimeve të Microsoft Project. Tabelat si mjeti kryesor i ruajtjes së të dhënave në MS Project. Përgatituni të hartoni një plan dhe të gjurmoni ecurinë e punës në të. Formatimi i grafikëve Gantt. Një grup funksionesh për të punuar me grafikë të rrjetit.

punë praktike, shtuar 25.12.2010


Përshkrimi i karakteristikave kryesore të projektit të furrës, fazat, detyrat dhe burimet e nevojshme për t'i përfunduar ato. Analiza dhe optimizimi i planit të projektit duke përdorur Microsoft Project, futja e të dhënave në program. Nivelimi automatik i burimeve.

test, shtuar 06/02/2010


Parimet e punës së Microsoft Project (programi i menaxhimit të projektit), konceptet bazë të tij: detyra, burime, detyra. Sekuenca e veprimeve për krijimin e një projekti të ri, futja e detyrave dhe varësive midis tyre, futja e burimeve. Puna me kalendarët.

punim termi shtuar 23.01.2011


Përdorimi i MS Project për të identifikuar rrugën kritike të një projekti. Detyrat logjistikës së transportit... Zhvillimi i një modeli për formimin e kostove dhe të ardhurave të projektit. Llogaritja e kostove që lidhen me zbatimin e bazës së të dhënave. Krijimi i kushteve optimale të punës për operatorin.

punim termik shtuar 21.04.2013


Zgjedhja e strukturës, pasqyra e opsioneve të ndryshme për krijimin e një projekti të ri. Kontrollimi i sjelljes së fillimit të MS Project 2007. Krijimi i një projekti të ri bazuar në një shabllon. Lista e shablloneve standarde. Vendosja e parametrave të përgjithshëm të projektit, parametrat e planifikimit.

prezantimi u shtua më 15.03.2014


Koncepti i një strukture hierarkike të ndarjes së punës. Përcaktoni, shikoni dhe ndryshoni kodin e strukturës së projektit. Llojet e lidhjeve midis veprave, redaktimi i tyre duke përdorur MS Project. Ndryshimi i formës dhe parametrave të paraqitjes së detyrës përmbledhëse.

prezantimi u shtua më 15.03.2014


Qëllimi, krijimi i një sistemi informativ dhe analitik modern. Formimi dokumentacionin e punës në mjedisin e Microsoft Project. Llogaritja e kohëzgjatjes së projektit duke përdorur metodën Monte Carlo. Modelimi i llojeve të komunikimit. Dizajnimi i ndërfaqeve të përdoruesit.

punim termi shtuar 16.12.2014


Vlerësimi i kostos së projektit duke përdorur funksionin Microsoft Project në shembullin e krijimit të një projekti teknik të kompleksit të detyrave "Menaxhimi i cilësisë së produkteve dhe shërbimeve". Qëllimi dhe kushtet e aplikimit të programit, karakteristikat e tij dhe manuali i përdorimit.

C krijimi i një projekti të ri në Projekti MS

Për shembull, merrni parasysh një projekt për të hartuar dhe zhvilluar një faqe kartëvizitash për një dyqan duke përdorur cms.

Hapat e parë në krijimin e një plani projekti janë: fillimi i një plani të ri projekti, përcaktimi i datës së fillimit ose përfundimit të projektit dhe futja e informacion i pergjithshem rreth projektit.

1. Filloni MS Project.
2. Klikoni butonin Krijo në shiritin e veglave Standard ose ekzekutoni komandën Skedari / I ri.
3. Në menynë Projekti zgjidhni ekipinDetajet e projektit... Fusni ose zgjidhni datën e fillimit të projektit - 17 tetor 2008 dhe shtypni butonin NE RREGULL.

Kur filloni një projekt të ri në Microsoft Project, mund të vendosni ose një datë fillimi ose mbarimi për projektin, por jo të dyja. Rekomandohet të hyni vetëm Data e fillimit projekti dhe data e përfundimit do të jetë e llogaritur në Microsoft Project pas hyrjes dhe planifikimit të detyrave. Nëse projekti do të përfundojë deri në një datë të caktuar, duhet të shënohet vetëm data e përfundimit të projektit. Planifikimi fillestar duhet të bëhet nga data e përfundimit për të përcaktuar se kur duhet të fillojë projekti.

1. Klikoni butonin Ruaj.
2. Në fushën Emri i skedarit shkruani emrin e projektitZhvillimi i faqes në internet 1dhe pastaj klikoni Ruaj .

Futja e informacionit kryesor të projektit

Çdo projekt përmban një grup unik komponentësh: qëllimi i projektit, detyra specifike, si dhe personat që i kryejnë ato. Për të mbajtur mend të gjitha informacionet e rëndësishme dhe lidhjen e tyre, duhet të futni të dhënat për projektin dhe t'u referoheni atyre kur është e nevojshme.

1. Në menynë File zgjidhni ekipin Vetitë dhe hapni skedën Dokumenti.
2. Futni çdo informacion rreth projektit, si p.sh. kush do të menaxhojë dhe mirëmbajë skedarin e projektit, përshkruani qëllimin e projektit, kufizimet e njohura dhe komente të tjera të përgjithshme rreth projektit.
3. Klikoni butonin OK.

Vendosja e kalendarit të projektit

Kalendari i projektitmund të modifikohet për të pasqyruar ditët dhe orët e punës për çdo pjesëmarrës të projektit.Kalendari standard: ditë pune nga e hëna në të premte, nga ora 9:00-18:00, me një orë pushim dreke. Ju gjithashtu mund të përcaktoni vetë orët jo-pune, si fundjavat ose netët, dhe fundjavat e veçanta si pushimet.

1. Në menynë View zgjidhni ekipin Grafiku Gantt.

Kjo pamje përdoret për të shfaqur cilësimet e paracaktuara për një projekt të ri. Dritarja e pamjes së projektit ka një shirit titulli vertikal shtesë në të cilin shfaqet emri i pamjes.

1. Në menynë e Shërbimit zgjidhni ekipinNdryshoni orarin e punës.
2. Zgjidhni një datë në kalendar, për shembull 1 janar 2008.
3. Zgjidhni një opsion orare jo pune për fundjavat nga 1 deri më 9 janar, 23 shkurt dhe 8 mars.
4. Zgjidhni një opsionorari jo standard i punëspër të ndryshuar orarin të premten, në terren ME specifikoni 9:00 deri në 13:00 dhe orën e përfundimit në terren Nga ora 14:00 deri në 17:00.
5. Klikoni butonin OK.

Futja dhe organizimi i një liste detyrash

Pas përfundimit të këtij mësimi, do të krijohet një listë detyrash, e organizuar sipas detyrave përmbledhëse dhe të detajuara.

Futja e detyrave dhe kohëzgjatja e tyre

Një projekt tipik është një koleksion i lidhur detyrat ... Detyra përcaktohet nga vëllimi i punës dhe specifik rezultatet ; ai duhet të jetë mjaftueshëm i shkurtër për të ndjekur rregullisht progresin. Kohëzgjatja e detyrave zakonisht duhet të variojë nga një ditë në dy javë.

1. Në dritaren e projektit (përfaqësuar si Grafikët Gantt c) në fushën Emri i detyrës shkruani emrin e detyrës së parë (shih Fig. 1). Në kolonë Kohëzgjatja Microsoft Project fut me një pikëpyetje kohëzgjatjen e përafërt të detyrës, e cila është një ditë.

Ju mund të shtoni shënime për secilën detyrë. Në fushë Emri i detyrës zgjidhni një detyrë dhe klikoni butonin Shënime detyrash ... Futni informacionin në fushëShënime dhe shtypni butoni OK.

1. Në fushën Kohëzgjatja shkruani kohën e nevojshme për të përfunduar detyrën (shih Figurën 1). Koha e ekzekutimit shënohet: në muaj, javë, ditë, orë ose minuta, duke përjashtuar ditët jo pune. Mund të përdoren shkurtesat e mëposhtme.

muaj = muaji i javës = n ditë = d orë = h minuta = min

Shënim. Për të vendosur një kohëzgjatje të përafërt, vendosni një pikëpyetje pas saj.

1. Shtypni tastin ENTER.
2. Në rreshtat vijues, futni detyrat shtesë që kërkohen për të përfunduar projektin. Si t'i organizoni dhe modifikoni ato do të diskutohet më vonë.

Shënim. Ju nuk duhet të vendosni data në fushat Fillimi dhe Finish për secilën detyrë. Microsoft Project llogarit datat e fillimit dhe të përfundimit bazuar në marrëdhëniet midis detyrave, për të cilat do të mësoni në mësimin tjetër.

Anketa para-projektuese

Përcaktimi i ditës së projektit

Planifikimi

Orari i ditëve të punës

Planifikimi i buxhetit dd

Planifikimi i rrezikut të ditës

Dizajn

Përcaktimi i lëndës dhe organizimi i përmbajtjes së ditës

Analiza e përmbajtjes dn

Strukturimi i përmbajtjes së ditës

Krijimi i një plani për ofrimin e përmbajtjes dn

Dizajni i projektimit dn

Dizajn SCRIPT

Dizajni i platformës së pritjes dn

Dizajni i përmbajtjes dn

Dizajni përfundoi 0 ditë

Analiza dhe menaxhimi i ditës

Zbatimi

Zhvillimi i shablloneve (dizajnit) dn

Zhvillimi i përmbajtjes grafike (butonat, logot) dn

CMS) d

Ditët e plotësimit të burimit (përmbajtjes).

Pritja e dn

Ditët e dokumentimit (udhëzimeve).

Analiza e shablloneve nga pikëpamja e përdorshmërisë, klientit dhe zgjidhjes së menaxhimit (vendim për rreziqet) dd

Duke testuar

Testimi i brendshëm

Testi i përdorshmërisë dn

Test funksional Dn

Testi i përmbajtjes (përsa i përket gramatikës dhe logjikës) dn

Testimi i jashtëm dd

Finalizimi i ditës

Zbatimi

Transferimi i faqes te klienti

Kryerja e një klase master mbi përdorimin e ditës

Promovimi

Optimizimi i motorit të kërkimit dn

Regjistrimi në motorët e kërkimit dn

Plotësimi i çdo elementi me informacione të ditës

Zbatimi përfundoi 0 ditë

Parimi dhe arkivimi i dokumentacionit dn

Përfundimi i marrëveshjes për mbajtjen e ditës

Heqja dorë nga pretendimet d

Oriz. 1. Plani i projektit

Krijimi historik

Pika historike — Është një detyrë që përdoret për të treguar ngjarje të rëndësishme në orar, siç është përfundimi i një momenti historik. Kur futni një kohëzgjatje zero për një detyrë në Microsoft Project, një simbol moment historik shfaqet në grafikun Gantt në fillim të ditës përkatëse.

1. Në fushën Kohëzgjatja klikoni kohëzgjatjen e detyrës që dëshironi të jetë një moment historik dhe më pas vendosni një vlerë 0d ... Shtypni tastin HYN.

Shënim. Një detyrë me kohëzgjatje zero shënohet automatikisht si një moment historik, por çdo detyrë mund të jetë një moment historik. Për të shënuar një detyrë si një moment historik, zgjidhni detyrën në kuti Emri i detyrës. Klikoni butonin Detajet e detyrësnë shiritin standard të veglave (ose ekzekutoni komandënDetajet e projektit / detyrës). Zgjidhni një skedë Për më tepër dhe më pas kontrolloni kutinëShënoni një detyrë si një moment historik.

Organizimi i detyrave në një strukturë logjike

Strukturimindihmon në organizimin e detyrave në komponentë më të menaxhueshëm. Duke krijuar një hierarki, ju mund të kombinoni detyrat e lidhura në një detyrë më të përgjithshme. Detyrat e përbashkëta quhen detyra përmbledhëse (ose faza); quhen detyrat e grupuara nën një detyrë përmbledhëse nëndetyrat ... Data e fillimit dhe e përfundimit të një detyre përmbledhëse përcaktohet nga datat e fillimit dhe mbarimit të nëndetyrës së parë dhe të fundit të saj. Në shembullin tonë, përmbledhja (fazat) janë detyra -Inspektim para projektit, Projektim, Zbatim, Testim, Zbatim.

Për të organizuar strukturën, përdorni butonat e strukturës.

1. Në fushën Emri i detyrës theksoni detyrat që dëshironi të bëni nën-detyra.
2. Klikoni butonin Indent te detyrat e futura.
3. Bëni të njëjtën gjë me pjesën tjetër të nëndetyrave.

Ndryshimi i listës së detyrave

Nëse keni krijuar një listë detyrash, mund t'ju duhet të zhvendosni detyrat, të kopjoni një grup detyrash ose të fshini detyra që nuk nevojiten më.

1. Në fushën “Identifikuesi »(Margjina më e majtë) zgjidhni detyrën që dëshironi të kopjoni, zhvendosni ose fshini. Për të zgjedhur një rresht, klikoni një numër identifikimi detyrat. Për të zgjedhur disa rreshta ngjitur duke mbajtur të shtypur tastin SHIFT , klikoni numrat e rreshtit të parë dhe të fundit në diapazonin që dëshironi. Për të shpërndarë disa rreshta, shtypni CTRL dhe duke e mbajtur të shtypur, klikoni me radhë numrat e identifikimit të detyrave.
2. Kopjoni, zhvendosni ose fshini detyrën. Për të kopjuar detyrën, klikoni butonin Kopjo ... Për të zhvendosur detyrën, klikoni Prerje ... Për të fshirë detyrën, shtypni tastin DEL.
3. Për të zhvendosur bllokun e prerë ose për të ngjitur bllokun e kopjuar, zgjidhni rreshtat ku dëshironi ta ngjitni. Sigurohuni që linjat e kërkuara janë zgjedhur. Klikoni butonin Fut ... Nëse rreshtat që ngjiten përmbajnë informacion, rreshta të rinj do të futen mbi ato rreshta.
4. Ruani skedarin e projektit në mënyrë periodike.

Këshilla. Për të shtuar një detyrë të re midis atyre ekzistuese, zgjidhni ID-në e detyrës dhe shtypni tastin INS ... Pas futjes detyrë e re të gjitha detyrat rinumërohen automatikisht.

Krijimi i marrëdhënieve ndërmjet detyrave

Një nga mënyrat më të besueshme për të planifikuar detyrat është krijimi i marrëdhënieve ndërmjet tyre, d.m.th.varësitë e detyrave... Varësia e detyrave pasqyron kushtëzimin e detyrave të mëvonshme, ose ndjekësit , detyrat e mëparshme, oseparaardhësit... Për shembull, nëse detyra Paint Wall do të përfundojë përpara detyrës Hang the Clock, ju mund t'i lidhni dy detyrat në mënyrë që detyra Paint Wall të jetë paraardhësi dhe detyra Hang the Clock të jetë pasuese.

Llojet e lidhjeve të detyrave

Ekzistojnë katër lloje lidhjesh midis detyrave në MS Project. Një marrëdhënie Finish-to-Start, ose shkurt FS (OH) është lloji më i zakonshëm i varësisë midis detyrave në të cilat detyra B nuk mund të fillojë derisa detyra A të ketë përfunduar:

Një marrëdhënie Start-to-Start, ose shkurt SS, tregon një varësi në të cilën detyra B nuk mund të fillojë deri në detyrën A. Për shembull, redaktimi teknik nuk mund të fillojë përpara redaktimit të materialeve, por për të filluar Redaktimi Teknik, nuk është e nevojshme të prisni deri në fund të redaktimit të materialeve. Kjo lidhje zakonisht bashkon detyrat që duhet të kryhen pothuajse njëkohësisht.

Një marrëdhënie Finish-to-Finish, ose shkurt FF (00), tregon një varësi në të cilën detyra B nuk mund të përfundojë deri në detyrën A. në të njëjtën kohë, por në të njëjtën kohë njëra nuk mund të përfundojë derisa tjetra të përfundojë. Për shembull, pranimi dhe pranimi i programit vazhdon njëkohësisht me korrigjimin e gabimeve (të gjetura në procesin e pranimit dhe pranimit), dhe derisa të përfundojë korrigjimi i gabimeve, pranimi dhe pranimi gjithashtu nuk mund të kryhet.

Një marrëdhënie Start-to-Finish, ose SF (POR) shkurt, tregon një varësi në të cilën detyra B nuk mund të përfundojë derisa detyra A. të jetë një detyrë me një datë fikse fillimi që nuk mund të ndryshohet. Në këtë rast, data e fillimit të detyrës pasuese nuk ndryshon kur rritet kohëzgjatja e detyrës së mëparshme.

Pas lidhjes së detyrave, ndryshimi i datave të paraardhësve ndikon në ndryshimin e datave të ndjekësve. Microsoft Project krijon si parazgjedhje një varësi të detyrës Finish-Start. Megjithatë, duke qenë se marrëdhënia Finish-Beginning nuk është e përshtatshme për çdo rast, për modelimin real të projektit lidhja e detyrës mund të ndryshohet në Start-Start, Finish-End ose Start-End.

Përdorimi i vonesave dhe avancimeve

Shpesh në jetë, varësitë e detyrave janë pak më komplekse sesa Finish-to-Fill. Për shembull, duhet të kalojë një ditë midis detyrës "Ngjyrosja e mureve" dhe "Varja e fotografive" që boja të thahet. Për të përshkruar një marrëdhënie të tillë midis detyrave, MS Project përdor parametrin Lag. Për shembull, në rastin e lyerjes së mureve, vonesa midis detyrave duhet të jetë 1 ditë.

Vonesa është një veçori lidhjeje dhe mund të specifikohet në kutinë e dialogut të përkufizimit të veçorisë së lidhjes (për shembull, 1 ditë) ose si përqindje e kohëzgjatjes së paraardhësit. Për shembull, nëse paraardhësi është 4 ditë i gjatë, atëherë një vonesë 25% do të ishte 1 ditë.

Ndonjëherë, për të nisur detyrën tjetër, nuk keni nevojë të prisni derisa të përfundojë e mëparshmja. Për shembull, mund të filloni të ngjitni letër-muri kur të paktën disa nga muret e shtëpisë janë hedhur suva. Në këtë rast, Plumbi duhet të përdoret. Plumbi futet në të njëjtën mënyrë si vonesa, por me një shenjë negative, për shembull, një prirje prej 1 dite tregohet si -Id (-1d), dhe një avantazh prej 50% (d.m.th., fillon detyra tjetër kur ai i mëparshmi është përfunduar në gjysmë) - si -50% ...

Mënyrat për të krijuar lidhje

Me miun

Një lidhje krijohet duke tërhequr miun nga një shirit Gantt në tjetrin, me llojin e parazgjedhur të lidhjes FS. Detyra e mëparshme është ajo me të cilën filloi zvarritja, dhe detyra tjetër është ajo ku mbaroi zvarritja (detyra tjetër tregohet me shigjetën në fund të lidhjes). Për të hequr një lidhje ose për të ndryshuar llojin e saj, klikoni dy herë në diagram dhe kryeni veprimet e duhura në kutinë e dialogut që hapet.

Duke përdorur menunë

Për të lidhur dy ose më shumë detyra me njëra-tjetrën, zgjidhni ato në kuti Emri i detyrës , dhe në të njëjtën mënyrë në të cilën ato duhet të lidhen. Për të zgjedhur disa detyra me radhë, shtypni tastin SHIFT dhe duke e mbajtur atë, klikoni detyrat e para dhe të fundit. Për të zgjedhur disa detyra në mënyrë të rastësishme, shtypni CTRL dhe duke e mbajtur atë, klikoni detyrat e dëshiruara një nga një.

Klikoni butonin Lidhja e detyrave ( ose ekzekutoni komandënRedakto / Lidh detyrat).

Për të ndryshuar lidhjen e detyrave, klikoni dy herë në lidhjen midis detyrave që dëshironi të ndryshoni. Shfaqet kutia e dialogut Task Dependency. Nëse shfaqet kutia e dialogut Line Styles, ju keni klikuar në një linjë lidhjeje; ju duhet të mbyllni këtë dialog dhe të klikoni dy herë në lidhjen e detyrës përsëri.

Në kutinë e kombinuar Lloji i zgjidhni llojin e kërkuar të lidhjes midis detyrave dhe klikoni NE RREGULL.

Për të prishur lidhjen midis detyrave, zgjidhni detyrat në fushën Emri i detyrës dhe klikoniThye lidhjet e detyrave... Të gjitha lidhjet janë hequr dhe të gjitha detyrat riplanifikohen bazuar në kufizimet të tilla si "Sa më shpejt të jetë e mundur" ose "Përfundimi aktual".

Redaktimi i lidhjeve në një tabelë

Kolona Paraardhësit, e cila përfshihet në tabelën e hyrjes si parazgjedhje, përdoret për të identifikuar shpejt paraardhësin e problemit kur futni detyra.

Në rastet kur marrëdhënia ndryshon nga ajo standarde, duhet të specifikoni numrin e paraardhësit dhe shkurtesën që korrespondon me llojin e marrëdhënies në fushë. Nëse një lidhje ka një vonesë ose një prirje, atëherë ajo duhet të tregohet pranë llojit të lidhjes duke përdorur shenjat + ose -. Nëse vonesa ose plumbi përdoret me një lidhje standarde FS (OH), atëherë duhet të specifikohet edhe shkurtesa e saj. Dhe nëse detyra ka disa paraardhës, atëherë lidhjet me ta duhet të specifikohen të ndara me pikëpresje.

Redaktimi i lidhjeve të formularit

Nëse përdorni lloje të ndryshme lidhjesh në projektin tuaj, do të jetë më i përshtatshëm të përdorni kuti të veçanta dialogu për të punuar me to. Më i përshtatshmi është kutia e dialogut "Formulari i detyrës". Kjo formë shfaqet nëse, ndërsa jeni në grafikun Gantt, zgjidhni komandën e menusë Window / Split.

Vendosni lidhje ndërmjet detyrave në projekt (shih Tabelën 1).

Tabela 1

Data e fillimit të projektit

Projekti ynë le të fillojë të hënën më 20.10.2008.

1. Hapni dialogun e përcaktimit të projektit me komandën e menysë Projekti / Informacioni i Projektit (Informacioni i Projektit / Projektit) dhe ndryshoni vlerën e datës së fillimit ( Data e fillimit) më 20/10/2008 ... Pas kësaj, plani i projektit do të rindërtohet automatikisht.
2. Zhvillimi i faqes në internet 1.

Kufizimet dhe afatet

Lidhja e një detyre në një datë specifike në MS Project kryhet duke përdorur elementin Constraint ( Kufizimi ). Duke përdorur kufizimet, për shembull, mund të specifikoni që një detyrë duhet të fillojë në një ditë specifike ose të përfundojë jo më vonë se një datë specifike.

Duke përcaktuar kohëzgjatjet e detyrave dhe marrëdhëniet ndërmjet tyre, ju i jepni programit fleksibilitetin për të rillogaritur planin e projektit nëse ndryshon orari. Futja e kufizimeve e zvogëlon këtë fleksibilitet dhe MS Project dallon disa lloje kufizimesh (Tabela 2), varësisht se sa ato ndikojnë në fleksibilitetin e llogaritjeve.

Në projektet e planifikuara nga data e fillimit, si parazgjedhje, të gjitha detyrat kanë sa më shpejt të jetë e mundur (Sa me shpejt te jete e mundur), dhe në projektet e planifikuara nga data e përfundimit - Sa më vonë që të jetë e mundur ( Sa më vonë që të jetë e mundur).

tabela 2

Ju mund të ndryshoni kufizimet e paracaktuara duke futur datën e fillimit ose të përfundimit të detyrës në kolonat Fillimi dhe Finish në tabelën "Hyrja" ose çdo tabelë tjetër që përmban këto kolona. Pas futjes së datës, MS Project do të vendosë kufirin në përputhje me tabelën. 2.

Afati (Afati i fundit ) -Data që tregon afatin e fundit për detyrën. Dallimi midis përdorimit të afatit dhe kufizimeve është se prania e kësaj date nuk ndikon në llogaritjen e orarit të projektit. Nëse për një detyrë është specifikuar një afat, shenja përkatëse shfaqet në grafikun Gantt dhe nëse detyra nuk përfundon brenda këtij afati, një ikonë e veçantë shfaqet në kolonën Treguesit.

Kufizimet duhet të jenë në plan përpara se të kaloni nga planifikimi i fushës së punës në planifikimin e burimeve të përfshira në një projekt. Kjo për faktin se afati i përfundimit të punës zakonisht varet nga numri i performuesve të caktuar, dhe prania e afateve do të tregojë kur duhet të caktohen më shumë punonjës për të përfunduar detyrën në mënyrë që të përmbushen afatet, dhe kur më pak nëse afatet nuk janë të ngushta.

Kufizimet kryesore në kohën e zbatimit të fazave kryesore mund të futen pas përgatitjes së planit skeletor të projektit. Pasi të jetë shtuar e gjithë puna në plan, duhet të kufizoni më të rëndësishmet prej tyre dhe vetëm atëherë të vazhdoni me përcaktimin e lidhjeve dhe kohëzgjatjeve. Zakonisht, tashmë në këtë fazë, mund të zbuloni nëse puna është në kohë dhe të rregulloni kohëzgjatjen e disa detyrave.

Shembull i përdorimit të kufizimeve dhe afateve

Meqenëse në shembullin tonë nuk kemi përcaktuar kufijtë dhe afatet në fazën e hartimit të planit të punës skeletore, do të fillojmë të përcaktojmë afatet dhe kufijtë në planin aktual të punës. Në projektDizajnimi dhe zhvillimi i një faqeje kartëvizite për një dyqan duke përdorur cmsne do të përdorim të dy llojet e kufizimeve të Projektit MS: dhe në fakt kufizimet dhe afatet në mënyrë që të mund të krahasoni përdorshmërinë e tyre.

Le të supozojmë se faqja po zhvillohet për një mesatare prej 4 muajsh. Kjo do të thotë që, duke filluar zhvillimin e faqes në fund të tetorit, ne duhet ta përfundojmë atë në mes të shkurtit, për shembull, jo më vonë se data 20. Meqenëse kjo datë zakonisht tregohet në kontratën me klientin të cilit i transferohet faqja, ky kufizim është shumë i rreptë. Prandaj, për detyrën përfundimtare të heqjes dorë nga kërkesat, duhet të caktoni një kufi për përfundimin jo më vonë se data 20.02.09.

1. Për çfarë është e nevojshme të hapni një dialog box duke klikuar dy herë mbi detyrënDetajet e detyrësdhe shkoni te skeda Për më tepër.
2. Në skedën Avancuar në listën rënëse Lloji i kufizimit ( Lloji i kufizimit) zgjidhni Përfundoni jo më vonë se.
3. Në fushën Data e kufizimit ( Data e kufizimit) specifikoni datën në të cilën kufizohet përfundimi i detyrës- 20.02.09.

Ndonjëherë, për të anuluar një kufizim, duhet të fshini datën e futur në fushën e datës së kufizimit. Por MS Project nuk ju lejon ta lini këtë fushë bosh, dhe për këtë arsye për të hequr datën nga fusha, duhet ta zëvendësoni atë me tekstin NA (ND).

1. Klikoni butonin OK.

Kur vendoset një kufizim, MS Project kontrollon nëse detyra ka lidhje dhe nëse ka, analizon nëse kufizimi që vendoset mund të çojë në konflikte. Nëse, sipas mendimit të programit, kjo është e mundur, atëherë shfaqet një sugjerim me të cilin mund të anuloni vendosjen e kufizimit (çelësi i parë), të vazhdoni të përdorni një kufizim tjetër (optimal, nga pikëpamja e MS Project) (çelësi i dytë), ose vazhdoni të përdorni kufizimin e zgjedhur (çelësi i tretë).

Në rastin tonë, detyra për të cilën përfundon jo më vonë se (Përfundoni jo më vonë se), ka një paraardhës dhe nëse përfundon më vonë se data e kufizimit, atëherë do të shkaktojë konflikt. MS Project e konsideron optimale në situatën tonë përdorimin e Finish Jo më herët se (Përfundoni jo më herët se), por nuk na shkon aspak.

Shënim. Ju mund të merrni informacion në lidhje me llojin e kufizimit të krijuar duke lëvizur miun mbi ikonën përkatëse në Treguesit ( Treguesit).

1. Pastaj, supozoni se sipas një kontrate me një ofrues shërbimi modelimi i pavarur,Zhvillimi i shabllonit(kjo detyrë nuk ka paraardhës) duhet të fillojë 20.11.08 dhe bëhet brenda 5 ditëve. Prandaj, ne e rregullojmë këtë datë me Must Start On (Fillimi fiks) dhe kohëzgjatja në 5 dite.
2. Ne do të përfshijmë në plan një detyrë të rëndësishme numër 18Dizajni i përfunduar... Sipas kontratës, projektimi duhet të përfundojë 5 ditë para fazës Zbatimi, pra deri më 20.11.08.
3. Vendosni një afat për detyrënPritja më 26.12.08.
4. Është e mundur të vendosni një faqe interneti në pritje vetëm kur të paktën gjysma e zhvillimit të shablloneve, dizajnit grafik, CMS është përfunduar dhe përmbajtja e burimit është mbushur. Prandaj, ne do ta lidhim detyrënPritjavarësia FS (ОН) me detyrënMbushja e burimeve (përmbajtja)dhe vendosni vonesën (Lag) -50%.
5. Pritjaështë në fakt përfundimtar, sepse pas përfundimit të tij arrihet një nga rezultatet e projektit, i cili transmetohet nga ekipi i projektit “jashtë”. Në këtë rast, kohëzgjatja e detyrave të përfundimit nuk është zero. Për të shënuar si të përfunduar një detyrë me një kohëzgjatje jo zero, duhet të përdorni skedën e avancuar ( Për më tepër ) në kutinë e dialogut të detajeve të detyrës. Në skedën, duhet të kontrolloni detyrën Shënoni si moment historik (Shëno detyrën si moment historik).

Detyrat e përsëritura

Shpesh në një projekt, disa detyra zhvillohen rregullisht, për shembull, përgatitja e raporteve për një klient të projektit ose takimi me një ekip projekti. Detyrat e përsëritura janë krijuar për të përshkruar këto detyra në planin e projektit. Ju mund t'i shtoni ato në projekt duke përdorur komandën e menysë Fut / Detyrë e përsëritur (Fut / Dubliko detyrën) që hap kutinë e dialogut Recurring Task Details.

Në projektin tonë ne do të krijojmë një detyrë të përsëriturTakimi i ekipit të projektit, i cili do të zbatohet të premteve.

1. Le të ekzekutojmë komandënFut / Dubliko detyrën.
2. Në kutinë e dialogut të hapjes së detajeve të përsëritura të detyrës tregoni emrin - Takimi i ekipit të projektit dhe kohëzgjatja – 2 orë.
3. Përcaktoni intervalin e përsëritjes së detyrës– Çdo javë, të premteve.

Në kalendarin për planifikimin e kësaj detyre (Kalendari për planifikimin e kësaj detyre) përcakton mbi bazën e cilit kalendar do t'i shtohet orarit detyra. Si parazgjedhje, kur Asnjë zgjidhet në listën rënëse të Kalendarit, detyra vendoset bazuar në kalendarin e projektit dhe cilësimet e kalendarit të burimeve të përfshira. Nëse dëshironi të përdorni një kalendar të veçantë për orarin e detyrave, mund ta zgjidhni atë nga lista rënëse. Në këtë rast, kutia e kontrollit Planifikimi injoron kalendarët e burimeve bëhet e disponueshme(Ne do të mbulojmë veprimin e këtij flamuri në detaje në seksion"Kalendari i detyrave" më vonë).

1. Pasi të bëhen të gjitha cilësimet, duhet të shtypni butonin Ne rregull dhe programi do të krijojë një detyrë të përsëritur në projekt.

Kjo mund të shkaktojë probleme të papritura nëse, për shembull, detyra përsëritet në një fundjavë. MS Project do ta zbulojë këtë dhe do të shfaqë një mesazh me opsionet e mundshme Zgjidhja: Riplanifikoni një detyrë të përsëritur për ditën tjetër të punës duke klikuar Po, mos krijoni përsëritje në ditët jo-pune duke klikuar Jo, ose anuloni krijimin e një detyre të përsëritur duke klikuar Cancel.

Pasi një detyrë e përsëritur vendoset në një projekt, vetë detyra duket si një fazë në plan dhe përsëritjet e saj shfaqen si detyrat e saj të mbivendosura. Në këtë rast, detyra dhe përsëritjet shënohen me ikona të veçanta në fushën Treguesit.

Detyra e përgjithshme e projektit

Kur të përcaktohet fusha e punës, plani ynë përbëhet nga katër faza që kombinojnë të gjitha detyrat e projektit. Kohëzgjatja dihet për secilën prej tyre, por nuk kemi informacion të përgjithshëm për kohëzgjatjen e të gjithë projektit. Nuk mund të merret duke shtuar kohëzgjatjet e fazave, pasi ato janë ekzekutuar pjesërisht në të njëjtën kohë, që do të thotë se kohëzgjatja totale e projektit nuk është e barabartë me kohëzgjatjen e fazave të tij. Për të mbledhur fazat në një tërësi koherente, mund të krijoni një fazë tjetërDizajnimi dhe zhvillimi i një faqeje kartëvizite për një dyqan bazuar në cmsdhe të përfshijë në të të gjitha fazat tashmë ekzistuese. Por më e saktashfaq Detyrën Përmbledhëse të Projektit(Detyra përmbledhëse e projektit) është një detyrë e veçantë e krijuar posaçërisht për të kombinuar të gjitha aktivitetet e projektit. Ai shfaqet në grafikun Gantt me një ngjyrë të veçantë dhe MS Project punon me të në një mënyrë të veçantë.

1. Për të shfaqur detyrën përmbledhëse të projektit, në meny Opsionet në skedën Shiko ) duhet të kontrolloni detyrën e përmbledhjes së projektit Show (Trego detyrën përmbledhëse të projektit). Detyra përmbledhëse do të shfaqet me emrin e marrë nga fusha Titulli në vetitë e skedarit, i cili mund të modifikohet në kutinë e dialogut të hapur nga komanda e menusë File / Properties ( Skedari / Vetitë).

Nëse komentet ( Shënime ), atëherë vlera e tij do të bëhet një koment për detyrën përmbledhëse. Kur ndryshoni emrin e një detyre përmbledhëse ose një komenti (Shënime) në të, vlerat e fushës përkatëse në vetitë e skedarit do të ndryshojnë automatikisht.

1. Ruani skedarin e projektit siZhvillimi i faqes së internetit 2.

Një grafik Gantt është një grafik vijash që përcakton datat e fillimit dhe të mbarimit për punën e lidhur, së bashku me burimet e përdorura për t'i përfunduar ato.