Case de marcat de stil vechi. Răscumpărarea caselor de marcat online. Instrucțiuni detaliate pentru lucrul cu casa de marcat

Modificări la Legea 54-FZ „Cu privire la aplicarea echipamente de casa de marcat»: de la introducerea din 2018 case de marcat chiar si antreprenorii afectati in regimuri speciale. În 2019, toată lumea ar fi trebuit să instaleze CCP.

Trecerea la o nouă casierie este un proces pas cu pas. Nu este suficient să cumpărați echipamente noi. Pentru a tipări numele mărfurilor în bonuri, aveți nevoie de un program de numerar. Încercați aplicația gratuită Kassa MoySklad - acceptă aceasta și toate celelalte cerințe ale 54-FZ.

Cine ar trebui să folosească casele de marcat din 2019?

Ați introdus casele de marcat pentru antreprenorii individuali din 2018? Ce ar trebui să facă un antreprenor individual în 2020?

Pentru majoritatea, da, dar până la 1 iulie 2019, restul trebuia să livreze box office, adică cei care:

• oferă servicii populației, întocmindu-le cu formulare stricte de raportare. Mai multe despre
• aplică UTII și PSN, lucrează în retail sau alimentație publică și nu are angajați.

Există o singură excepție: IP fără angajati care prestează servicii, execută lucrări sau vând bunuri din propria producție. Au timp până la 1 iulie 2021.

Restul trebuia să livreze noul PCCînapoi până în vara lui 2018.

De la 1 iulie 2019, majoritatea covârșitoare a antreprenorilor nu mai au dreptul să facă decontări fără a utiliza case de marcat noi.

Casa de marcat pentru antreprenorii individuali din 2019: ultimele noutati

• De la 1 ianuarie 2019, checkout-ul online trebuie să suporte formatul de date fiscale 1.05 și cota de TVA de 20%. Va fi imposibil să lucrezi fără actualizări.
• Conceptul de așezări a fost schimbat. Acum nu sunt doar despre mișcare Bani, dar și compensarea plății anticipate și primirea altor lucruri pentru mărfuri.
• După primirea plății online, cecul trebuie generat cel târziu în următoarea zi lucrătoare.
• De la 1 iulie 2019, atunci când compensați un avans, va trebui să efectuați două cecuri: la primirea banilor și la transferul bunurilor.
• Întreprinzătorii individuali pe imputare sau brevet pot returna până la 18.000 de ruble sub formă deducere fiscală pentru achiziționarea sau configurarea unei noi casete.
• Antreprenorii și companiile cu regimuri speciale (STS, UTII și brevet) vor fi amendați cu până la 10.000 de ruble pentru utilizarea acumulatorilor fiscali timp de 13 luni. Autoritățile fiscale au precizat că întreprinderile mici pot aplica doar FN timp de 36 de luni.
• Din 2017, înregistrarea unei case de marcat se poate face prin internet - este convenabilă și rapidă. Mai multe despre înregistrarea unui casier >>
• Dacă un antreprenor nu respectă cerințele 54-FZ, el se confruntă cu o amendă de până la 50% din suma primită în timpul lucrului său fără o casierie (dar nu mai puțin de 10.000 de ruble). Din iulie 2018, antreprenorii individuali pot fi amendați cu 10.000 de ruble pentru efectuarea decontărilor prin casa de marcat, care de fapt nu exista, precum și pentru bunurile marcate incorect indicate în cec - cu 50.000 de ruble. Aceeași sancțiune se aplică și pentru transferul cu întârziere a datelor fiscale.

Ce poți face chiar acum?

În 2018, aproape toți antreprenorii au fost nevoiți să înregistreze un casier. În total, conform experților, aproximativ 1 milion de oameni de afaceri au trecut la noua comandă anul acesta. Restul antreprenorilor trebuia să livreze casa de marcat până la 1 iulie 2019. Este timpul să ne gândim la casele de marcat: poate exista o lipsă de impulsuri fiscale și modele noi. Este periculos să amâni o achiziție: după cum a arătat practica de anul trecut, majoritatea antreprenorilor trag până la ultimul - și sunt peste 1 milion!

Vor afecta noile reguli magazinele online și companiile de vending?

Da, magazinele online trebuie să instaleze și un CCP. Un cec este întotdeauna necesar - chiar și atunci când un client plătește de la distanță o achiziție cu un card. Într-o astfel de situație, trebuie să trimiteți documentul pe e-mailul cumpărătorului. In cazul in care livrarea are loc in numerar, curierul emite cecul.

Proprietarii de automate ar putea lucra fără casă de marcat până la 1 iulie 2018. Totul, cu excepția antreprenorilor individuali fără angajați care au fost obligați să livreze casa de marcat până la 1 iulie 2019.

Ce case de marcat pot fi folosite în 2020?

Toate modelele CCP aprobate se află în registrul de pe site-ul FTS. KKT-urile online din 2017 trebuie să se conecteze la Internet - au fost adăugate un port Ethernet, un modem GPRS sau WiFi încorporat. Cele mai bugetare mostre folosesc internetul pe un computer la care se conectează printr-un port USB. În noul KKM din 2017 ar trebui să existe un acumulator fiscal - un analog alimentare electronică(EKLZ). EKLZ în sine este un lucru din trecut - casele de marcat cu acesta nu mai sunt disponibile.

Cât costă casele de marcat noi în 2020?

Antreprenorii trebuie să schimbe PCC pe cheltuiala lor. Adesea, cumpărarea unei case de marcat nouă este mai ieftină decât revizuirea uneia vechi. Costul upgrade-ului depinde de numărul de vehicule și de modelele acestora.

Un alt element de cheltuieli sunt serviciile CRF. Costă aproximativ 3.000 de ruble pe an pentru o casă. Merită să luați în considerare costurile de conectare la Internet - legea prevede că fiecare priză trebuie să fie conectată la rețea. În plus, acumulatorul fiscal trebuie schimbat la fiecare 13 luni. Persoane juridice pe UTII, USN sau brevet - la fiecare trei ani.

Casele de marcat noi necesită, de asemenea, costuri de întreținere. Dar astăzi, un antreprenor poate alege: să plătească pentru întreținerea constantă într-un centru de service sau să meargă acolo numai după o avarie.

Cum se înlocuiesc casele de marcat în 2020?

Pentru a reînregistra o casă de marcat existentă, trebuie să aflați dacă aceasta poate fi actualizată - casa de marcat trebuie să se poată conecta la Internet. De asemenea, este necesar să se verifice dacă este posibilă instalarea unui drive fiscal pe casa de marcat. Aflați mai multe la centrul dvs. de service. Dacă casieria dvs. nu poate fi terminată, va trebui să cumpărați una nouă. Apoi trebuie să încheiați un acord cu OFD și să înregistrați CCP, acest lucru se poate face prin internet.

Cum merge fiscalizarea acum?

Fiscalizarea se poate face pe internet - un antreprenor nu trebuie să meargă la fisc sau la centru întreținere... Acest lucru va necesita o semnătură electronică calificată (CEP) - un analog al unei semnături personale.

Puteți obține un CEP la un centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă. Adresele sunt publicate pe site-ul departamentului - trebuie să ridicați personal semnătura electronică.

Este obligatorie deservirea caselor de marcat noi în Centrul Central de Servicii?

Nu este necesar. Casele de marcat sunt susținute de producător, care poate atrage centrele de service partenere, care nu mai trebuie să obțină autorizații de la fisc. Astfel, nu este de ce să vă faceți griji dacă, de la 1 ianuarie 2017, noi case de marcat nu sunt deservite în mod continuu acolo. Nu mai este o condiție prealabilă pentru înregistrarea unei CCP într-un contract fiscal cu o CTC.

Cine nu poate instala case de marcat noi deloc?

Sunt activități la care FZ 54 nu s-a atins. Și nu contează dacă o astfel de afacere este condusă de un antreprenor individual sau de un SRL - nu are nevoie de o casă de marcat în 2020.

• pepeni rulați, legume și fructe, precum și pește viu;
• înghețată și băuturi răcoritoare în chioșcuri și tăvi;
• traficant și mai departe piețele cu amănuntulși târguri (cu excepția comerțului în pavilioane sau magazine separate acoperite);
• lapte îmbuteliat, unt sau kerosen;
• ziare și reviste;
• produse ale meșteșugurilor populare artistice.

Cei care prestează servicii sunt, de asemenea, scutiți de utilizarea CCP:

• pentru arat grădini de legume și tăiat lemn de foc;
• reparații și vopsire de încălțăminte;
• pentru fabricarea cheilor și reparațiile minore de bijuterii și ochelari.
• bone și asistente;
• hamali în gări;

De asemenea, în lista CCP scutite de la utilizare sunt punctele de recepție a deșeurilor și a sticlei, punctele de farmacie și paramedic în mediu ruralși alte instituții medicale.

Cum vor funcționa noile reguli în zonele greu accesibile unde nu există internet?

În satele și orașele îndepărtate, puteți lucra fără a transfera date către biroul fiscal prin internet. Dar nimeni nu a anulat înlocuirea caselor de marcat în 2018 nici măcar acolo: toate casele de marcat ar trebui să aibă în continuare un impuls fiscal. Lista localităților în care puteți lucra fără conexiune la internet este stabilită de autoritățile locale.

Cum să lucrați cu o casă de marcat în Rusia: 5 reguli simple pentru antreprenorii individuali + instrucțiuni universale de utilizare.

În era noastră de informatizare totală a societății, statul face totul pentru a maximiza controlul asupra fluxurilor de numerar. Acest lucru este tipic pentru toate țările lumii, iar Rusia nu face excepție.

Cu toate acestea, nu ar trebui să considerați această unitate doar ca o povară costisitoare - munca la casa de marcat și la casa de marcat au o serie de avantaje pentru afaceri. Dacă, desigur, îl folosești corect.

Pentru aceasta, vom dedica una dintre secțiunile articolului instrucțiunilor.

În 2016, legislatorii au introdus noi norme și concepte în domeniul PCC în viața de zi cu zi a Rusiei. A doua parte a articolului este o scurtă trecere în revistă a acestor inițiative legislative.

Reforma se face, ca întotdeauna, sub pretextul dereglementării, dar implică costuri suplimentare pentru afaceri. Printre acestea, de exemplu, utilizarea obligatorie a unui acumulator fiscal și a unui cec electronic.

Ce este și cum lucra cu casa de marcat conform noului sistem? Toate acestea necesită clarificări.

Istoricul problemei și instrucțiuni de lucru la casa de marcat

În zilele noastre, întrebarea „cum se lucrează la casa de marcat sau la casa de marcat” provoacă multă indignare și plângeri în rândul antreprenorilor cu privire la cheltuielile inutile. Dar ele sunt instalate în toată lumea și nu există o astfel de rezistență.

Deci, totuși, KKT (echipamentul de casă de marcat) este o pedeapsă sau un avantaj?

Acum este greu de imaginat, dar inițial casele de marcat, casele de marcat și casele de marcat au promovat afacerile, iar statul a rezistat.

La început, oficialii au fost categoric împotriva unor astfel de inovații de neînțeles, deși au renunțat treptat, fiind de acord să facă KKT și KKM obligatorii pentru toată lumea.

De atunci, munca la casa de marcat a devenit parte din rutina mai mult sau mai putin mare.

1) KKT și KKM - de unde au venit pe capul nostru?

Trebuie remarcat aici că primii analogi mecanici ai caselor de marcat și ale caselor de marcat în ansamblu au apărut în 1875. Mai mult, există o dată exactă a „nașterii” primei case de marcat – 13 iulie 1875, Massachusetts, SUA.

În rolul Papei Carlo, „răzind” primul născut mecanic, a fost David Brown – „părintele” tuturor PCC-urilor moderne. Și-a aplicat pentru prima dată invenția în 1879 într-un mare magazin universal din New York.

KKT a fost un întreg sistem, în care munca la casa de marcat a dat naștere unei noi clase, sau mai degrabă a unei noi profesii - un casier.
Acolo, nu numai că au numărat cumpărătorii, ci au trimis și mărfuri pe cutii speciale suspendate.

Fiecare casier stătea ca un păianjen în centrul „pânzei” - acestea erau frânghiile de-a lungul cărora se mișcau aceste cutii suspendate în cadrul unui gigant KKT comun. Casa de marcat era cea principală, dar doar o parte sistem comun KKT.

De acord, după o astfel de descriere a activității acelor casiere, nu este cumva bine să te plângi de lucrul cu sisteme automate moderne.

Lucrați la casa de marcat permis să stabilească un control strict asupra casieriei, a ajutat la optimizarea tuturor proceselor din magazin. Acești factori a dus la o creștere a profitabilității magazinului universal aproape o treime.

După ce au aflat despre un astfel de dispozitiv minune și au prevenit furtul angajaților, mulți au vrut să obțină un PCC pentru ei înșiși.

Cu toate acestea, din cauza costului ridicat, la început doar marile lanțuri de comerț cu amănuntul și numai în Statele Unite au putut introduce case de marcat - așa cum erau numite atunci oficial, case de marcat, case de marcat (în Rusia, apropo, din anumite motive, denumirea echipamentului de marcat a fost adoptat)...

Cu toate acestea, după doar un deceniu de lucru la casele de marcat, PCC-urile s-au răspândit în întreaga Lume Veche, acoperind ambele maluri ale Atlanticului. Deja nu numai companiile mari, ci și mai mici au folosit casierii cu case de marcat.

Munca cu casele de marcat a devenit parte a tradiției culturale din Occident.

2) Munca la casa de marcat in secolul XX

Introducerea KKT și KKM a început în Imperiul Rus, dar abia în secolul al XX-lea, chiar înainte de Primul Război Mondial, când munca la casa de marcat nu era foarte relevantă (Revoluție, înțelegeți).

Un adevărat boom de box office a avut loc abia în perioada NEP, iar apoi în anii 30 ai secolului XX, chiar înainte de al Doilea Război Mondial, când au fost construite 44 de magazine universale în întreaga Uniune Sovietică.

Dar războiul a împiedicat din nou introducerea KKT ... Cu toate acestea, nu au existat afaceri în URSS, prin urmare nu ne vom opri în detaliu asupra acestui lucru.

Cu toate acestea, au existat afaceri în Occident și s-a simțit destul de bine - KKT-urile se dezvoltau rapid acolo.

Munca la casa de marcat s-a îmbunătățit cu fiecare deceniu - casele de marcat au devenit mai mici și mai ușor de utilizat. Începând cu anii 70, a început tranziția la PCC electronic.

Astăzi în istoria KKT a început o nouă rundă de dezvoltare - tranziția la tehnologiile Internet... De acum înainte, munca la casa de marcat se desfășoară prin internet. Chiar dacă tu, ca cumpărător, nu simți diferența, progresul nu stă pe loc.

Reforma mondială a KKT a început acum 10-15 ani în țările dezvoltate, iar în 2017 a ajuns în sfârșit în Rusia, unde, totuși, a fost întâmpinată cu un val de indignare în rândul întreprinderilor mici.

3) Principalele nuanțe ale lucrului la casa de marcat în Rusia modernă

De unde indignarea, dacă peste tot în lume astfel de sisteme au fost introduse de afaceri, iar statul a oferit doar sprijin? Munca la casa de marcat a fost cu adevărat copleșitoare pentru ruși?

Prin ce se deosebesc antreprenorii ruși de cei occidentali?

În primul rând, după mentalitate.

S-a întâmplat că antreprenorii post-sovietici tind să facă afaceri nu public și chiar ilegal.

Dacă nu ar fi fost poziția dură a guvernului, introducerea voluntară a PCC în Rusia nu s-a întâmplat niciodată.

Până la urmă, de fapt, este să bagi statul în buzunar pentru ca acesta să afle exact cât venituri ai primit.

Lucrul la casa de marcat este ca o „lupă” - statul vă vede toate dezavantajele și vă poate impozita.

Acesta este un motiv de indignare, pe care, însă, nimeni nu l-a exprimat în mod deosebit, deoarece promitea probleme cu fiscalitatea.

Al doilea motiv este că statul și-a transferat toată responsabilitatea (inclusiv financiară) pentru raportarea, întreținerea și achiziționarea CCP asupra afacerii.

Dacă pentru o întreprindere mare și mijlocie aceasta este în ordinea lucrurilor, atunci pentru una mică cumpără o casă de marcat scumpă și lucrează la casa de marcat, plata întreținerii acesteia și alte lucruri poate deveni un element de cheltuială foarte vizibil.

Nu uitați că introducerea noilor PCC în Rusia a coincis cu prăbușirea rublei: La urma urmei, CCP-urile sunt importate (sau cu cipuri importate), ceea ce înseamnă că prețurile lor au crescut brusc.

În același timp, veniturile întreprinderilor mici au scăzut. De unde să faci rost de bani? De aici indignarea.

Totuși, antreprenorii enervați sunt în continuare nevoiți să implementeze PCC, mai ales că statul a făcut totuși unele concesii și a introdus posibilitatea de despăgubire pentru cei (antreprenorii persoane fizice) care lucrează la Impozitul Unificat pe Venitul Imputat (UTII), pentru că furia oamenilor s-a transformat în un mormăit comun pe bucătărie.

Cum să lucrezi cu o casă de marcat în Rusia?

După cum am spus în preambulul articolului, particularitățile juridice " reforma numerarului»În Rusia vom dedica o secțiune separată (totul acolo, ca întotdeauna, nu este complet clar, prin urmare ridică o mulțime de întrebări). Deocamdată, să ne concentrăm pe partea tehnică.

Deci, un PCC modern trebuie să îndeplinească mai multe funcții, printre care cea mai importantă este emiterea unui cec în urma rezultatelor unei tranzacții de mărfuri-bani.

Trimiterea de SMS-uri cu un cec către cumpărător sau alte detalii noi nu schimbă esența CCP - înregistrarea achiziției și repararea fluxul de numerarîntre magazin și cumpărător (ce bani și pentru ce bunuri s-a plătit).

PS. Din 2003, modul de lucru cu o casă de marcat în Rusia a fost reglementat de Legea federală nr. 54, care a fost completată în 2016 cu noi norme: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Aceasta a introdus în circulație conceptul de case de marcat online, a cărui esență se rezumă la faptul că acum toate casele de marcat trebuie să fie conectate la Internet și să trimită instantaneu date actualizate către centrele speciale de colectare a informațiilor fiscale.

Anterior, casele de marcat puteau funcționa offline (în afara rețelei), iar toate informațiile trebuiau înregistrate pe o bandă de control specială (de fapt, un control intern pentru utilizarea magazinului în sine).

La noile modele KKT, această bandă este înlocuită cu un bloc special - așa-numita unitate fiscală, unde toate informațiile transmise prin Internet vor fi duplicate.

Acest lucru este necesar în cazul întreruperilor la internet - casa de marcat este oprită dacă nu există conexiune timp de 30 de zile.

În ciuda unor inovații în domeniul internetului, principiile de lucru cu o casă de marcat rămân aceleași ca și în Legea federală nr. 54.

Ca și atunci, legislația impune tuturor antreprenorilor care lucrează cu numerar sau cu carduri de plată să aibă un CCP (adică pentru toți).

Instrucțiuni detaliate pentru lucrul cu casa de marcat

Antreprenorii vechii școli sunt categoric împotriva KKT, susținând că este imposibil să înțelegeți toate aceste butoane fără ajutor din exterior.

Cu toate acestea, practica utilizării lor din 2003 arată contrariul - stăpânirea CCP nu este mai dificilă decât un telefon mobil modern.

Mai degrabă, este și mai simplu, deoarece setul de operațiuni din CCP este același. După cum știți, același set de acțiuni este memorat foarte ușor, formând memoria musculară - mâinile înseși vor face mișcările obișnuite.

Mai devreme am scris că CCP-urile sunt importate, prin urmare devin mai scumpe, dar acest lucru nu este în întregime adevărat.

Ele pot fi de producție internă, dar componentele din ele sunt încă străine, așa că salturile ratelor încă afectează costul PCC.

Prima poruncă a viitorului casier este să citească instrucțiunile.

Numai în latitudinile noastre se obișnuiește să asamblam mai întâi dispozitivul fără instrucțiuni, să găsim piesele „suplimentare” și abia apoi să ne luăm în considerare studiul documentației însoțitoare.

Peste tot în lume ei încep cu o instrucțiune imbricată - vom începe cu asta.

1. La pornirea dispozitivului...

Înainte de prima lansare, casieria trebuie să efectueze câțiva pași importanți:

Verificați integritatea KKT, toate blocurile sale.

Nu există detalii neimportante în casa de marcat, dar totuși, trebuie acordată o atenție maximă integrității blocului în care se depozitează numerarul, precum și acumulatorului fiscal.

Toate sistemele de casa de marcat trebuie sa functioneze, atunci munca la casa de marcat va deveni cat mai automatizata.

1. Apoi trebuie să verificați Casiera este autorizată(reducerea la zero se efectuează după fiecare zi lucrătoare, când încasările zilnice sunt retrase din casa de marcat).
2. În paralel cu aceasta, trebuie să acordați atenție orei și datei din casa de marcat - dacă sunt configurate corect.

Trebuie să verificați toate acestea prin imprimarea unui cec zero pe casa de marcat, sau de preferință două.

Acest lucru nu numai că va ajuta la verificarea exactă a datei, dar va face și posibilitatea de a verifica dacă mecanismul de imprimare funcționează, dacă panglica este încărcată etc.

2. Pornirea casei de marcat

Dacă descrii toată munca cu CCP pas cu pas, atunci instrucțiunea va arăta astfel:

1. Inspectați vizual CCP, dacă există daune, dacă toate unitățile sunt închise etc.

Porniți dispozitivul: la unele modele KKT există un buton pe panoul din spate, în timp ce pentru altele, în loc să apăsați un buton, trebuie să rotiți cheia în față (în poziția „REG”).

Rezultatul acestor acțiuni ar trebui să fie tabloul de bord inclus cu patru zerouri.

Verificarea CCP - experții recomandă verificarea tipăririi bonurilor și a funcționării tuturor sistemelor înainte de începerea zilei de lucru.

Pentru aceasta, se imprimă unul sau două cecuri în alb prin apăsarea butoanelor „Plată” sau „Numerar” cu zerouri de pe tabela de marcaj.

Gata, KKT este pornit și gata de plecare. Acest algoritm se repetă de fiecare dată când dispozitivul este pornit.

3. Cum să servești un client când lucrezi la o casă de marcat?

Cu casa de marcat în funcțiune, este timpul să începeți să vă serviți clienții.

Acest proces poate fi prezentat și sub forma unei scurte instrucțiuni:

Dacă casa de marcat este echipată cu un senzor pentru citirea unui cod de bare, informațiile despre marfă vor ajunge imediat la computerul casei de marcat.

În caz contrar, costul și codul de produs/categorie trebuie introduse manual în casa de marcat.

1. Dacă există mai multe bunuri, atunci toate datele trebuie introduse în CCP, așa cum este indicat la paragraful 1.
2. Apăsați butonul „Plată” sau „Numerar” pentru ca achiziția să fie finalizată - aceasta va deschide blocul de casă în care sunt stocați numerarul.
3. Puneți plata acolo sau plătiți clientului schimbarea.

Casele de marcat moderne calculează, de asemenea, valoarea modificării: casierul introduce în casa de marcat nu numai suma de cumpărare, ci și suma primită de la cumpărător, iar casa de marcat în sine determină valoarea modificării.

Casele de marcat moderne sunt, de asemenea, conectate la un terminal bancar pentru citirea cardurilor de plată.

În acest caz, terminalul poate emite unul sau două cecuri (în funcție de bancă).

Dacă sunt două, o dai clientului, iar al doilea îl lași la întreprindere pentru raportare împreună cu casa de marcat.

4. Tipăriți o chitanță (produsă automat) și predați-o clientului împreună cu marfa.

Un KKT modern este capabil să îndeplinească o serie de funcții suplimentare.

De exemplu, butonul „%” vă permite să vindeți produse cu reducere. În acest caz, reducerea este determinată automat, ceea ce permite casierului să nu-și zvârnească mințile din cauza schimbărilor de preț.

Trebuie doar să introduceți costul inițial al produsului, apoi să faceți clic pe 5 (10 sau 15 este valoarea reducerii) și „%” - și ați terminat.

PS. Este important ca reducerile să poată fi configurate nu numai pentru produse individuale, ci și pentru grupuri întregi - încălțăminte, produse, piese de schimb.

4. Înlocuirea benzii din lucrare cu casa de marcat

Banda pe care PCC-ul dvs. o transformă în cecuri se epuizează în mod regulat. Dacă tranzacționarea dvs. este dinamică, atunci acest lucru se poate întâmpla de mai multe ori pe zi.

O astfel de situație, în dreptate, merită remarcată, este rară - cu excepția celor mari lanțuri de magazine cu trafic mare.

Dar chiar dacă sunteți un mic antreprenor individual, asigurați-vă că banda din CCP se va termina mai devreme sau mai târziu. Lucrul la casa de marcat presupune că știi cum să o schimbi.

Instrucțiuni universale pentru înlocuirea benzii în casa de marcat (pentru mai multe detalii, consultați instrucțiunile pentru anumite modele CCP):

Pentru a înțelege că banda dvs. se epuizează, trebuie să vă uitați cu atenție la chitanțe - o linie roz este aplicată la sfârșitul rolei.

Dacă a existat o astfel de linie la ultima verificare, atunci este timpul să înlocuiți musca.

1. Imprimați o panglică nouă de pe unitate.
2. Ridicați capacul KKT în locul în care este emisă banda după cumpărare (cel mai adesea există un zăvor pe lateral, dar la modelele mai vechi nu este fixat în niciun fel și pur și simplu se ridică).
3. Scoateți bobina veche de hârtie și introduceți una nouă în locul ei.
4. Separați marginea benzii introduse de bobină și introduceți-o în dispozitivul de reținere KKT, derulându-se în jos.
5. Trageți de marginea benzii, trecând-o prin receptorul de hârtie în imprimanta KKT.
6. Închideți și asigurați capacul KKT.

Apăsați tasta Sus sau PM pentru a derula puțin banda.

Astfel va fi mai bine fixat in casa de marcat, iar chiar marginea benzii va aparea din fanta care emite bonurile.

7. Dacă excesul de hârtie iese din casa dvs. de marcat, atunci este recomandat să o rupeți astfel încât marginile bonului să fie uniforme.
8. Banda veche nu se aruncă, ci se sigilează și se transferă persoanei responsabile, sau direct directorului pentru raportarea CCP.

În ciuda descrierii destul de lungi de 10 puncte, totul este destul de simplu și prozaic: am deschis capacul, am scos ruloul vechi - am introdus unul nou, am închis capacul.

Lucrul la casa de marcat poate părea dificil doar la prima vedere - trebuie doar să repetați această procedură de câteva ori, astfel încât totul să ajungă la nivelul de automatism.

Nuanța este că este practic imposibil să schimbați banda incorect - dispozitivul vă va spune despre asta: fie capacul nu se va închide, fie hârtia nu va ieși de unde are nevoie, fie senzorul din interiorul dispozitivului va arăta. „fără hârtie”.

Urmăriți-vă aparatul ca un animal de companie din plastic care trebuie hrănit la timp. Ceva ca vechea jucărie Tamagotchi.

Cum să lucrezi cu o casă de marcat din punct de vedere legislativ?

În primul rând, să răspundem la întrebarea - cine poate lucra pentru PCC.

Apoi vom descrie inovațiile legislative, iar la final vom rezuma cu o estimare: cât costă o casă de marcat și cât va costa întreținerea acesteia după „modernizarea” legislației.

Raspunsul 1. Cine are acces legal la casa de marcat?

Pentru a avea acces la casa de marcat, toți angajații, cu excepția directorului, trebuie să încheie un acord de răspundere integrală.

Acest lucru ar trebui să prevină furtul și alte momente nefavorabile care pot apărea atunci când lucrezi cu bani.

Desigur, un astfel de acord nu este necesar unui proprietar de afaceri - un antreprenor - pentru a lucra la casa de marcat. El este deja o persoană responsabilă din punctul de vedere al Serviciului Fiscal Federal (FTS).

Un punct important- înainte de a deschide casele de marcat într-un magazin, la începutul zilei de lucru, directorul instituției sau un antreprenor individual trebuie să pornească ghișeul casei de marcat și să-i deschidă unitatea.

De asemenea, trebuie să tipăriți un raport de chitanță, care arată sumele totale de numerar pentru ultima zi. Este important să verificați citirile sale cu o pistă de audit.

Toate informațiile de raportare sunt introduse în acest jurnal la sfârșitul zilei lucrătoare. De asemenea, directorul trebuie să accepte bandă uzată și alte consumabile.

Toate rapoartele și, în general, toată documentația aferentă CCP, sunt certificate de către director sau întreprinzător individual cu semnătura acestuia - numai după aceea aceste acte dobândesc statutul de document oficial.

În plus, legislația prevede că directorul/întreprinzătorul individual trebuie:

• ține o carte de casă;
• întocmește o nouă casetă (introduce numărul casei de marcat, data începerii utilizării casei noi, citirile reportofonului în jurnal);
• depozitați case de marcat de rezervă și benzi de cerneală;
• emite angajaților cheile de unitate;
• să stocheze și să emită monede de schimb și bancnote mici pentru raport;
• și cel mai important, la sfârșitul zilei, primiți casa de marcat.

Casiera este obligată să accepte casa de marcat și să asigure funcțiile sale elementare (serviciu clienți, înlocuirea curelelor și eliberarea încasărilor la sfârșitul zilei de lucru).

După cum puteți vedea, cea mai mare parte de responsabilitate revine directorului și responsabilului (șeful departamentului), care se va ocupa de primirea veniturilor și de toate operațiunile cu bani și active fixe ale întreprinderii.

Răspunsul #2. Inovatii in munca la casa de marcat in ultimii ani

Acest lucru se realizează atât în ​​cadrul „modernizării” politicii fiscale a statului, transferării la tehnologiile moderne de internet, cât și pentru un control mai strict asupra afacerilor în vederea creșterii veniturilor fiscale către trezorerie.

De acum înainte, toate informațiile vor ajunge la autoritățile fiscale instantaneu, prin internet, ceea ce înseamnă că va fi mult mai dificil să faci orice manipulări cu încasările.

Legea nr.290 a intrat în vigoare la 15 iulie 2016: https://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Pe lângă mutarea în tehnologii moderne, a introdus o altă inovație - conceptul de „operator de date fiscale”.

Aceștia sunt intermediari între Serviciul Fiscal Federal și întreprinzătorul însuși, care primește și stochează toate informațiile fiscale emanate de la întreprinzătorul individual.

În ciuda faptului că legea a intrat deja în vigoare în vara trecută, statul a întocmit o „foaie de parcurs” pentru afaceri, care oferă timp și posibilitatea de a se pregăti pentru noile cerințe.

Astfel, legiuitorul a pregătit următoarele etape pentru implementarea inovațiilor în domeniul PCC:

Cum să lucrezi în condiții noi cu o casă de marcat?

Dar aici este important să ne întrebăm nu numai despre latura tehnică a întrebării - despre „hardware”, ci și despre „software” - software.

Faptul este că nu toți producătorii pot oferi un adecvat software aprobat de Serviciul Fiscal Federal.

Dacă tocmai începeți o afacere și trebuie să achiziționați o astfel de casă de marcat, atunci acordați imediat atenție software-ului ("firmware") și prezenței unor elemente precum o unitate fiscală (pe modelele mai vechi exista o bandă).

Aici trebuie să fii atent să nu achiziționezi fără să știi un dispozitiv care va fi inutilizabil în 2018.

PS. Înregistrarea unui aparat nou/actualizat se realizează prin intermediul site-ului web al Serviciului Fiscal Federal din cont personal OFD. Adică pur și simplu prin Internet - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Pentru a intra în cabinet, un antreprenor începător va avea nevoie de o semnătură electronică calificată (CEP).

Registratorul (PI) devine responsabil pentru acest aparat special. Îl poate folosi el însuși sau poate delega acest drept printr-un acord (am menționat deja acest lucru) angajatului responsabil - casierul.

Pretul problemei...

Problema modernizării KKT la noi standarde rămâne deschisă - totul depinde de producător.

Dar în ceea ce privește achiziția tehnologie nouă, atunci totul este mai mult sau mai puțin clar. La cursul de schimb actual al rublei, prețul unei case de marcat cu funcția „case de marcat online” va costa între 18.000 și 32.000 de ruble.

De ce există o diferență atât de mare? Totul din cauza volumelor: cu cât un CCP trebuie să servească mai mulți clienți pe zi, cu atât este mai scump.

Apropo, există chiar și un catalog de case de marcat adaptate noilor cerințe pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. De asemenea, conține date privind securitatea digitală a datelor dvs. și alte informații.

FTS consideră că, chiar și luând în considerare noile costuri, sistemul actualizat duce la economii:

* Argumente ale Serviciului Fiscal Federal.

La aceasta ar trebui adăugate prețurile pentru serviciile operatorilor de date fiscale, iar aceasta este de aproximativ 3.000 de ruble pe an (această sumă se datorează pentru fiecare casă individuală).

Văzând un număr de comenzi conectate, dar nesupravegheate în magazin, puteți estima cât plătește proprietarul pentru ele. Da, acestea nu sunt cele mai mari sume, dar totuși vizibile (mai ales pentru).

Este obligatoriu ca toată lumea să folosească o casă de marcat în munca sa?

Cine se poate face fără ea - reprezentantul companiei de consultanță va spune:

Vor exista compensații pentru întreprinderile mici pentru munca la casa de marcat?

Există însă o serie de „dar”: doar antreprenorii individuali care au trecut la UTII sau folosesc brevete au dreptul de deducere, dar vor putea face acest lucru abia în 2018 (pentru mai multe detalii vezi explicațiile Ministerului de Finanţe - scrisoarea Nr. 03-01-15 / 17988).

De fapt, sistemul este conceput astfel încât doar cei întârziați - cei care nu au putut să o facă mai devreme - să poată primi deduceri.

Reamintim că toate întreprinderile, cu excepția acestor antreprenori individuali, ar trebui să treacă la casele de marcat online în 2017.

SP pentru UTII și brevete ar trebui să intre de la 1 iulie 2018. Vechile CCP nu mai sunt înregistrate din februarie 2017.

Iar deducerile fiscale pot fi primite doar de acei antreprenori individuali care înregistrează/reînregistrează casele de marcat online în 2018.

Se pare că până la începutul anului 2018, fie nu trebuie să începeți afacere nouaîn general, sau plătiți totul din buzunar.

Cei care au lucrat conform vechilor scheme vor trebui, de asemenea, să își reînregistreze CCP-urile pe cheltuiala lor în 2017, deoarece perioada de înregistrare pentru majoritatea va fi expirat până la începutul anului 2018.

Pe scurt, sistemul este conceput în așa fel încât cât mai puțini mici întreprinzători să poată primi compensații.

Cu toate acestea, există un sistem de deduceri fiscale, iar să folosești sau nu această oportunitate este dreptul tău, nu o obligație. În plus, sistemul a fost introdus nu pentru a crește cheltuielile bugetare, ci pentru a crește veniturile (venituri fiscale).

Iată, de fapt, tot ce trebuie să știi despre cum să lucrezi cu o casă de marcat în Rusia după inovații anul 2016.

Se pare că nu sunt multe schimbări. Dar pentru cei care au deja propria afacere, pot fi multe bătăi de cap, precum și cheltuieli.

Cu toate acestea, totul nu este atât de înfricoșător - datele par reale. În plus, dacă o afacere mică s-a împăcat cu însăși ideea de KKT, atunci cu trecerea la online, cu atât mai mult.

articol util? Nu rata cele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi prin poștă

În 2017, casele de marcat cu EKLZ au devenit invalide. Casele de marcat vechi au fost înlocuite cu case de marcat online, cu o unitate fiscală, care transmit în mod independent datele către Serviciul Fiscal Federal online. Casele de marcat online din 2018 au început să fie folosite de marea majoritate a antreprenorilor și organizațiilor. Achiziționarea unei case de marcat online a devenit importantă nu doar pentru respectarea Legii 54-FZ, ci și pentru automatizarea comerțului și furnizarea de servicii. În acest articol, vă vom spune ce trebuie să știți despre plățile online în 2019.

Ce s-a schimbat

54-FZ este legea principală pentru controlul unei afaceri care se ocupă cu acceptarea de numerar. Modificările aduse acestei legi au afectat direct afacerile cu amănuntul, cafenelele și restaurantele, farmaciile, benzinăriile, firme de avocaturași companii de servicii.

Cel mai important lucru care modifică această lege este procedura de interacțiune între afaceri, care, prin natura activității sale, acceptă bani de la populație, cu Serviciul Fiscal Federal. Toate formele de interacțiune cu departamentul și raportare sunt transferate în modul automat. Noile case de marcat, care obligă să folosească legislația, vor trimite independent cecuri către Serviciul Federal de Taxe, online, excluzând posibilitatea „corectării” datelor în favoarea antreprenorului.

Scopul principal al legii, pe care oficialii îl declară în mod deschis, este de a face afacerile mai transparente, de a crește veniturile din impozite și de a reduce povara asupra departamentului lor. Prin urmare, o atenție deosebită în lege este acordată automatizării proceselor de afaceri și schimbului online de informații cu Serviciul Federal de Taxe.

Schimbari majore:

1. Procedura de interacțiune cu Serviciul Fiscal Federal (interacțiunea se realizează prin OFD).
2. Procedura de decontare cu consumatorul final (apariția controalelor electronice).
3. Cerințe pentru casele de marcat și automatizarea afacerilor (înlocuirea EKLZ cu Acumulator Fiscal, sistem de inventariere obligatoriu).
4. Cercul antreprenorilor care trebuie să folosească CCP se va schimba.
5. Noi cerințe pentru metoda de formare a unui formular de raportare strict (important pentru antreprenorii individuali care oferă servicii populației).

Programul de tranziție la casă online

Tranziția la noile reguli de tranzacționare a fost treptată și a cuprins mai multe etape:

1. Din 15 iulie 2016- începerea etapei „voluntare” de transfer de date către Serviciul Fiscal Federal folosind case de marcat online. Înregistrarea online voluntară a caselor de marcat de nouă generație (cu FN) la Serviciul Fiscal Federal. Vă puteți înregistra și lucra la casieriile modelului vechi (cu EKLZ).
2. Din 01 februarie 2017- începerea perioadei de „tranziție”. Interzicerea înregistrării caselor de marcat din vechea generație. Înregistrarea obligatorie a caselor de marcat online. Poți lucra la box office cu EKLZ și cu FN.
3. Din 01 iulie 2017- perioada „principală”. Casele de bilete cu EKLZ sunt de domeniul trecutului. Este posibil să vă înregistrați la Serviciul Federal de Taxe și să lucrați numai la casele de marcat de tip nou (cu FN).
4. Din 01 iulie 2018- utilizarea obligatorie a caselor de marcat pentru antreprenorii, care anterior nu erau obligați să le folosească: întreprinzători individuali cu angajați, cu excepția sferei de servicii către populație și a altora. Dar vânzătorilor li se va cere să emită o nouă formă de raportare strictă (SRF), care, de fapt, este una dintre opțiunile pentru o chitanță de casă.
5. Din 01 iulie 2019- antreprenorii care desfășoară activități independente care lucrează în domeniul comerțului și antreprenorii care prestează servicii populației (cu excepția celor care desfășoară activități specificate în clauzele 2 și 2.1 ale articolului 2 54 din Legea federală) vor trebui să se instaleze și online case de marcat si emite bon fiscal.

Schema de transfer de date la impozit

Casele de marcat înregistrate la Serviciul Fiscal Federal, care funcționează conform noilor reguli, transmit date către biroul fiscal după cum urmează:

1. Casiera bate cecul.
2. Unitatea fiscală primește datele de cec și le semnează cu un semn fiscal, cu alte cuvinte, le criptează.
3. Acumulatorul fiscal trimite date către în format electronicîn OFD.
4. OFD verifică informațiile și trimite un răspuns acumulatorului fiscal (semnat și cu etichetă fiscală).
5. OFD trimite date Serviciului Federal de Taxe.
6. OFD stochează toate informațiile procesate despre controalele electronice în așa-numita „formă necorectată”. OFD stochează datele pe chitanțe timp de 5 ani.

În cazul unei defecțiuni a dispozitivului, responsabilitatea pentru transferul datelor fiscale către Serviciul Fiscal Federal revine producătorului casei de marcat online.

Acesta trebuie să demonteze dispozitivul transferat în garanție, să extragă datele din acesta și să îl trimită la fisc. Prin urmare, înainte de a cumpăra o casă online, un antreprenor trebuie să se asigure că producătorul este de încredere și că i s-au oferit toate garanțiile de servicii.

Cum funcționează plata online

Principiul de funcționare al caselor de marcat online moderne diferă de predecesorii săi, în primul rând, în etapele de prelucrare a informațiilor fiscale. Toți comercianții beneficiază de inovație: cumpărători, antreprenori și inspectori fiscali. Pentru a evalua pe deplin capacitățile CCP actualizate, este necesar să se ia în considerare procedura de funcționare a acestuia și schema de interacțiune între participanții la proces:

1. După spargerea mărfii, cumpărătorului i se eliberează bon fiscal pe hârtie. Casele de marcat moderne ar trebui să prevadă posibilitatea de a trimite o versiune electronică a acesteia la e-mail sau la telefon, ceea ce face posibilă legalizarea funcționării magazinelor online.
2. Conform schemei de mai sus, informațiile cecului sunt criptate și scrise pe unitatea fiscală, după care sunt trimise la OFD. Apoi documentele sunt trimise în lanț către Serviciul Fiscal Federal. În mod ideal, acest proces are loc online, deși, de fapt, PCC poate funcționa fără internet timp de 30 de zile. Dar întârzierile frecvente în transmiterea informațiilor sunt monitorizate de FTS, ceea ce poate crește probabilitatea unui audit.
3. Administratorul magazinului poate vizualiza oricând toate chitanțele în casa de marcat online sau în biroul OFD verificându-le datele cu sistemul de inventar al comerciantului.
4. De asemenea, organele fiscale pot analiza dinamica funcționării magazinului în orice moment, comparând pauzele în trimiterea cecurilor cu programul real al activității magazinului.
5. Cumpărătorul are posibilitatea de a verifica chitanța primită pe site-ul FTS sau pe aplicația pentru smartphone. Absența unui document în baza de date poate indica faptul că magazinul ascunde venituri reale sau alte mașinațiuni ale proprietarilor săi.

Fiecare vânzare la checkout online este urmărită în mod clar de către toate părțile sale interesate care utilizează tehnologia calculatoarelor... Într-o astfel de situație, teama de penalități pentru încălcarea Legii 54-FZ îi obligă pe antreprenori să lucreze în mod legal, oferind cumpărătorilor drepturile lor de consumator, iar autoritățile fiscale - ușurința monitorizării afacerii.

Cum s-au schimbat cecurile de la casierie?

Casele de marcat online cu o unitate fiscală trebuie să trimită cecuri în formă electronică nu numai Serviciului Federal de Taxe, ci și consumatorului final. Daca NU vorbim de vanzare la distanta, atunci cecul electronic trebuie trimis la adresa de email sau prin SMS la cererea cumparatorului (si daca este posibil din punct de vedere tehnic). Cecurile pe hârtie sunt încă obligatorii pentru antreprenori.

Dacă vorbim de vânzare la distanță, atunci vânzătorul este obligat să trimită un cec sau SRF către formular electronic, iar cecurile pe hârtie și SRF nu sunt obligate să emită.

• Data;
• timpul de calcul;
• locul achiziției (adresa poștală sau adresa site-ului web a magazinului online);
• sistemul de impozitare;
• Cota TVA;
• cod QR;
• date privind acumulatorul fiscal etc.

Cine trebuie exact să folosească checkout-ul online

Din iulie 2018, aceștia și-au pierdut dreptul de a nu folosi plata online:

1. SP și organizarea sistemului de catering.
2. Antreprenori individuali implicați în comerț cu angajații.
3. Antreprenori individuali și organizații implicate în vending.

Din iulie 2019, aceeași soartă va avea:

1. Antreprenorii individuali care prestează servicii publicului, cu excepția celor menționate în părțile 2 și 2.1 ale articolului 2 54-FZ.
2. Antreprenorii individuali și organizarea sistemului de alimentație și comerț fără muncitori angajați.

Astfel, chiar și antreprenorii independenți vor trebui să cumpere o casă online și să o folosească de la jumătatea anului 2018.

Afacerea de vending a reușit să obțină o întârziere în utilizarea CCP până în 2020

Regulile comerțului pentru întreprinzătorii individuali care furnizează servicii s-au schimbat. Astfel de companii pot în schimb cecuri de casierie emit formulare stricte de raportare (SRF) și acest drept va rămâne pentru ei până în iulie 2019. Cu toate acestea, cerințele pentru SSO în sine se schimbă.

Acum cerințele pentru SSO sunt următoarele: acestea trebuie să fie tipărite fie într-o tipografie, fie folosind sisteme automate, inclusiv cele bazate pe KKT. De la 1 iulie 2018, se vor putea genera formulare într-un singur mod: cu ajutorul " sistem automatizat pentru forme de raportare strictă”. Acestui sistem vor fi impuse aceleași cerințe ca și CCP cu FN. BSO va deveni un fel de chitanță de casă.

Ce să faci dacă nu există internet

În această situație, este necesar să înțelegem motivele lipsei internetului. Dacă nu se află deloc în oraș sau sat, ceea ce este confirmat de decizia relevantă a autorității, atunci antreprenorii trebuie să emită un cec al casei de marcat online, dar nu li se cere să transfere informații către Serviciul Fiscal Federal. În același timp, rămâne nevoia de a utiliza CCP.

Casele de marcat online, conform legii, sunt transferate în acest caz într-un mod special offline, care vă permite să lucrați la nesfârșit fără a bloca unitatea. Dar toate informațiile despre vânzări sunt încă salvate în unitatea fiscală și pot fi transferate la biroul fiscal la depunerea rapoartelor sau în timpul verificării.

În plus, antreprenorii care locuiesc în locuri greu accesibile, în general, nu pot aplica CCP. Lista acestor așezări trebuie să fie aprobată de autoritățile locale. Însă absența unei case de marcat în acest caz nu scutește antreprenorul de necesitatea emiterii unei case de marcat la cererea cumpărătorului.

În cazul unei lipse temporare a internetului din motive tehnice, nici nu ar trebui să apară probleme. La urma urmei, toată lumea are întreruperi în electricitate și comunicare. Dar dacă acest lucru se întâmplă în mod regulat, atunci este mai bine să jucați în siguranță și să cereți companiei de furnizare a energiei, biroului de locuințe sau furnizorului un certificat care confirmă motivul funcționării casei de marcat online fără internet.

Lista încălcărilor și eventualele amenzi

Casa de marcat online staționară pentru un punct fără achiziție

de la 19 900 rub. pentru echipament

11.900 RUB pentru FN, OFD, KEP

Plată online mobil pentru curier fără achiziție

de la 24 500 rub. pentru echipament

11.900 RUB pentru FN, OFD, KEP

Achiziție mobilă

de la 8 900 rub. pentru echipament

(sunt oferte de inchiriere si amanare)

De unde să cumpărați o casă online

Cum se conectează o casă online

Indiferent dacă decideți să schimbați complet echipamentul de marcat sau să îl modificați pe cel existent, procedura va fi următoarea:

PASUL 1: obțineți o semnătură digitală electronică (EDS)

Costul unui EDS (sau CEP, care este același) este fix, este de 1.500 de ruble pe an și nu depinde de numărul de case de marcat.

De unde pot obține un EDS?

Într-un centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă sau la reprezentanții centrelor de certificare, de exemplu, EKAM.

De ce aveți nevoie pentru a obține un EDS?

Lista documentelor este stabilită de centrul de certificare. De regulă, pașaportul șefului și SNILS sunt suficiente. Semnatura electronica necesare pentru înregistrarea casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal.

PASUL 2: conectați plata online la punct de vânzare la internet mobil sau prin cablu

PASUL 3: înregistrați noul registrator fiscal la Serviciul Fiscal Federal

Nu mai este necesară implicarea TEC și vizitarea fiscului în acest scop. Puteți înregistra o casă pe cont propriu pe site-ul FTS sau puteți utiliza serviciul unei organizații specializate (de exemplu, EKAM sau CTO). Acesta este avantajul pe care îl oferă noua legislație. Dacă aveți un EDS, înregistrarea pe site-ul FTS durează aproximativ 15 minute.

De ce aveți nevoie pentru a înregistra o casă de marcat pe site-ul FTS?

• În contul personal al contribuabilului (pe site-ul FTS), trimiteți o cerere de înregistrare a unei case de marcat, semnată de un EDS (sau CEP)
• FTS verifică datele de pe casa de marcat și acumulatorul fiscal cu registrul de marcat și, dacă totul este în regulă, înregistrează casa de marcat
• Numarul de inregistrare se inregistreaza in registrul fiscal, dupa care se tipareste procesul-verbal de inregistrare, datele din care se introduc pe site-ul FTS pentru a finaliza procedura de inregistrare la casa de marcat.
• După aceea, FTS „emite” un card de înregistrare, care poate fi „obținut” în contul personal de pe site-ul FTS.

PASUL 4: semnează un acord cu OFD

Pentru a vă conecta la OFD, trebuie să îl selectați și să încheiați un acord cu acesta pentru prelucrarea datelor fiscale. În acest moment, aveți nevoie de:

1. Obțineți EDS.
2. Pregătiți o nouă casă de marcat și un nou software de casă de marcat.
3. Conduceți internetul.

Dacă vă conectați singur la OFD, costul va fi de 3000 de ruble pe an.

Diagrame de conectare a caselor online

Există mai multe scheme de conectare a caselor de marcat online, în funcție de tipul acestora.

Schema de conectare a unei case de marcat online staționare

Dacă am curieri care acceptă plata, cum rămâne cu ei?

În acest caz, fiecare curier este obligat, conform cerințelor legii, să aibă la el (la momentul decontării cu cumpărătorul) o casă de marcat și să bată chitanță la momentul transferului de numerar sau debitării unei plăți. din card bancar client. Dar legea vă permite, de asemenea, să puneți un cec în avans la birou și să-l aduceți clientului împreună cu comanda cel târziu în ziua următoare după plata mărfurilor. Este interzisă anularea unui cec înainte de plată.

Folosind un modem mobil, puteți chiar conecta o casă online portabilă la baza de cloud a magazinului. Drept urmare, curierul va putea primi informații complete despre sortiment, soldurile stocurilor și prețurile curente prin programul EKAM instalat pe smartphone.

Este posibil să înregistrați două persoane juridice la o singură casă online?

Nu. Legislația dictează regulile destul de clar - se întocmește câte o casă de marcat pentru fiecare persoană juridică.

Este posibil să conectați două site-uri cu vânzări online la o singură casă online?

Da, poti. Legea spune că ar trebui folosită o singură casă de marcat pentru o singură persoană juridică. Câte site-uri sunt administrate de aceeași entitate juridică? persoana, în acest caz, nu contează.

Este posibil să conectați casele de marcat online la internetul mobil?

Poate sa. Mai mult, în cazul unei lipse temporare a internetului prin cablu, fiecărui antreprenor i se recomandă achiziționarea unui modem 3G pentru a asigura transferul informațiilor de la casa de marcat online către fisc. Prețul minim pentru astfel de dispozitive va fi de 30-50 USD. De asemenea, vor fi utile în comerțul exterior, în munca unui curier și în serviciile de livrare, atunci când se vând mărfuri în locuri în care nu există deloc furnizori de internet prin cablu.

Din echipament, puteți achiziționa modemuri USB sau mai multe routere WiFi funcționale care acceptă lucrul cu o cartelă SIM introdusă.

Operatorii de telefonie mobilă au avut grijă de antreprenori și au dezvoltat o serie de tarife ieftine special pentru Legea 54-FZ. În plus, cardurile SIM universale au apărut la vânzare, susținând lucrul cu patru rețele majore simultan. Pentru acces nelimitat la internet mobil pentru o casă online, va trebui să plătiți aproximativ 100 de ruble.

Ar trebui să eliberez o chitanță de marcat online atunci când plătesc mărfurile prin credit?

Până în iulie 2019, antreprenorii nu pot emite o chitanță de plată online atunci când plătesc bunuri pe credit. Deși, înainte de adoptarea Legii 192-FZ în vara anului 2018, aceasta era obligatorie, despre cum a vorbit Ministerul Finanțelor în scrisoarea sa nr. 03-01-15 / 54339.

Pentru a afișa tranzacțiile de credit, un control fiscal are detalii speciale. Prin urmare, antreprenorii sunt sfătuiți să înființeze case de marcat online în consecință și să înceapă să emită cecuri clienților atunci când plătesc bunuri pe credit. Nu ar trebui să amânați implementarea acestei funcționalități decât mai târziu.

Cât de des trebuie să înlocuiți acumulatorul fiscal?

Oferă guvernul asistență pentru achiziționarea de case de marcat online?

Da, statul a avut grijă de întreprinzătorii individuali cărora le este greu să găsească în mod independent fonduri pentru a cumpăra case de marcat. Privilegiul nu este acordat persoanelor juridice.

Dar nu toți antreprenorii individuali vor putea folosi ajutorul de la stat. Din a doua jumătate a anului 2018, a fost deja privat de antreprenori de pe PSN și UTII, care sunt angajați în cu amănuntul si catering. Restul pot solicita în continuare rambursarea costului echipamentului achiziționat până în iulie 2019.

Statul nu oferă asistență financiară, dar permite reducerea plăților fiscale în 2018-2019 cu valoarea costului caselor de marcat, dar nu mai mult de 18.000 de ruble. Compensația afectează nu numai costul achiziționării KKT, ci și pentru configurarea și instalarea acestuia. Astfel, micii antreprenori pot cumpăra o casă online aproape gratuit.

O condiție prealabilă pentru obținerea unei deduceri fiscale este înregistrarea unei case de marcat la Serviciul Fiscal Federal. Fără acest fapt, nu se va plăti nicio rambursare.

Unde se poate repara plata online?

Legea 54-FZ a liberalizat semnificativ piata deservirii caselor de marcat. Acum nu există cerințe directe pentru companiile care sunt angajate în repararea KKT.

Antreprenorul însuși poate repara echipamentul. Cu toate acestea, rămân anumite nuanțe în acest domeniu. Deci, dacă integritatea sigiliului de garanție de pe carcasa dispozitivului este încălcată, antreprenorul pierde garanția. Așadar, dacă registratorul fiscal se defectează, acesta va trebui să plătească din propriul buzunar costul reparației.

De fapt, vechile Centre Centrale de Servicii au fost reformatate în obișnuit centre de servicii... Au fost certificate de producătorii de case de marcat și au primit drepturi extinse pentru vânzarea și repararea acestora.

La auto-reparare, este important să nu încălcați integritatea unității fiscale, altfel întreaga perioadă de funcționare a acestuia va fi socotită Autoritatea taxelor ca perioada în care nu a fost utilizată finalizarea online. Și asta amenință cu amenzi foarte mari.

Când să emită o chitanță pentru plata la distanță și livrarea la domiciliu?

Este prevazut de lege, dar cu plata la distanta este permisa livrarea unui cec de casa online clientului a doua zi dupa primirea fondurilor. Acest lucru facilitează munca multor urban comercianții cu amănuntul care folosesc servicii de curierat.

Acum, după ce ați primit plata pentru mărfuri pe Internet, puteți imprima o chitanță pe hârtie pentru client și o puteți atașa la ambalaj cu marfa. Principalul lucru este să predați documentul cumpărătorului până la sfârșitul următoarei zile lucrătoare. O astfel de schemă de plată elimină necesitatea caselor de marcat online portabile și facilitează foarte mult munca multor antreprenori.

Celelalte articole ale noastre despre plățile online

• Cum se reflectă numerarul la livrare în checkout online și cine ar trebui să emită cecul ;; BSO - Formular de raportare strictă;
• KKT- Echipamente de casa de marcat;
• CEP- Semnătură electronică calificată;
• FR- Registrator fiscal;
• EKLZ- Bandă de control electronic protejată;
• EDS- Semnătura electronică digitală;
• OFD- operator de date fiscale, joacă rolul de intermediar între afaceri și Serviciul Fiscal Federal. Funcția OFD este de a colecta informații din casele de marcat și de a le transfera către Serviciul Fiscal Federal. Orice organizație care a fost testată și a primit o licență de la FSB pentru prelucrarea datelor fiscale poate deveni FDO. OFD stochează toate datele primite timp de 5 ani;
• FN- acumulator fiscal, analog EKLZ. Dispozitivul este într-o carcasă sigilată, este responsabil pentru criptarea și transferul de date către OFD. Scrie datele într-o formă necorectată. Se presupune că antreprenorul poate schimba în mod independent acumulatorul fiscal. Pentru OCH, înlocuirea FN este necesară o dată la 13 luni. Pentru UTII și PSN - o dată la 3 ani;
• Registrul acumulatorilor fiscali- pe langa registrul caselor de marcat va aparea un registru al dispozitivelor de stocare fiscala. La înregistrarea și reînregistrarea CCP, FTS va verifica datele CCP și datele ambelor registre.

Există multe definiții noi în 290-FZ, întreaga listă poate fi găsită în textul amendamentelor.

Prezentarea lucrărilor platformei EKAM

Prezentarea video a platformei EKAM

ELIMINAREA CCP

Yu.V. Kapanin,
expert pe contabilitate si impozitare

Ce să faci cu o casă de marcat veche

Să spunem imediat că nu sunteți obligat să păstrați vechea casă de marcat (perioada de păstrare de 5 ani este stabilită doar pentru datele fiscale NS clauza 1 din art. 4.1 din Legea din 22.05.2003 nr.54-FZ). Cu toate acestea, este imposibil să aruncați pur și simplu CCP într-o groapă de gunoi precum deșeurile menajere. La urma urmei, conține substanțe care reprezintă o amenințare pentru mediu. CCP pensionat aparține deșeurilor de producție și consum din clasa de pericol 4 și Ordinul Rosprirodnadzor din 22 mai 2017 nr.242. Iar astfel de deșeuri trebuie eliminate de firme specializate care au licență. NS Articolele 4.1, 9 din Legea din 24.06.98 nr. 89-FZ. Apropo, există o penalizare pentru manipularea necorespunzătoare a deșeurilor. f Artă. 8.2 din Codul administrativ al Federației Ruse:

pentru entitati legale- de la 100 mii la 250 mii de ruble;

pentru conducătorii lor - de la 10 mii la 30 mii de ruble;

pentru antreprenorii individuali - de la 30 mii la 50 mii de ruble.

Se pare că, pentru a evita problemele inutile, este mai bine să predați vechiul CCP în baza unui contract unei companii care este angajată profesional în eliminarea echipamentelor. Desigur, cu pregătirea unui act de înlăturare.

Dacă CCP-ul dvs. a fost listat ca parte a sistemului de operare, atunci acesta trebuie anulat din bilanț pe baza deciziei unei comisii speciale create prin ordin al șefului. În acest caz, trebuie să întocmiți un act care să indice motivele radierii casei de marcat (de exemplu, neconcordanța cu Legea nr. 54-FZ, lipsa posibilității de a trece la o casă de marcat online). De asemenea, este de dorit să se reflecte în el faptul că dispozitivul a fost predat pentru eliminare (cu detaliile documentului corespunzător). Actul este semnat de membrii comisiei.

Dacă această casă de marcat are o valoare reziduală pe care nu ați reușit să o amortizați, atunci poate fi luată în considerare la calcularea impozitului pe venit de la data aprobării de către șeful actului de radiere. OS subn. 8 p. 1 al art. 265 Cod Fiscal.

Rețineți că puteți lua în considerare costurile de eliminare nu numai în scopuri "profitabile", ci și în scopuri "simplificate" ca parte a costurilor materiale v subn. 7 p. 1 al art. 254, sub. 5 p. 1, p. 2, art. 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse; Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 21.08.2007 Nr.03-11-05 / 193. Acest lucru ne-a fost confirmat la Ministerul de Finanțe.

Recunoașterea cheltuielilor pentru cedarea CPC în regim de impozitare simplificat

Companiile sau întreprinzătorii individuali care utilizează sistemul fiscal simplificat cu obiectul „venituri minus cheltuieli”, atunci când calculează impozitul „simplificat”, pot lua în considerare costurile de înlăturare a vechiului CCP ca parte a costurilor materiale ca și costul achiziției de servicii. organizații externe pentru recepția, depozitarea și distrugerea deșeurilor periculoase pentru mediu

Până de curând, mulți erau interesați de întrebare. Dar din 2017 pt antreprenori individuali acceptând plata în numerar pentru bunuri sau servicii, începe o tranziție pe scară largă la un nou CCP. Casele de marcat online pentru antreprenorii individuali în 2017 vor începe să transmită informații despre vânzările cu amănuntul către oficiu fiscal imediat în momentul achiziției.

La cine ar trebui să meargă casa de marcat online din noul an și pe cine vor afecta mai târziu schimbările? Află toate cele mai recente știri despre aplicarea caselor de marcat.

Ce este plata online

Casa de marcat online. Noua procedură de utilizare a caselor de marcat obligă să folosească doar case de marcat online pentru plățile în numerar. Nu este nevoie să explici nimănui ce este online - acestea sunt activități sau operațiuni desfășurate în timp real prin intermediul internetului.

Dispozitivele de stil vechi care lucrează cu EKLZ (protejat cu bandă de control electronică) pot acumula doar date de vânzări în dispozitivele lor fiscale. Va exista un intermediar între vânzătorul care lucrează la noul CCP și inspectoratul fiscal - operatorul de date fiscale (FDO). Acesta este un specialist organizare comercială, care dispune de personal calificat și de condițiile tehnice necesare pentru acceptarea și transmiterea datelor în formă electronică.

La efectuarea unei vânzări online, casa de marcat transmite solicitarea operatorului de date fiscale, care o acceptă, creează un indicator fiscal pentru chitanța de marcat și confirmă acceptarea datelor. Chitanța nu va fi generată fără confirmare din partea OFD, iar achiziția nu va avea loc. Apoi operatorul transmite informațiile sistematizate despre plățile efectuate către fisc, unde sunt stocate. Se presupune că procesul de vânzare va dura doar cu o secundă și jumătate până la două secunde mai mult decât acum.

Cum funcționează plata online

Aproximativ după acest principiu, la vânzarea alcoolului, casele de marcat conectate la EGAIS funcționează deja. Un dispozitiv special transmite în același mod prin internet o cerere de confirmare a originii legale a fiecărei sticle și primește permisiunea de a vinde sau un refuz dacă alcoolul este falsificat.

Ce a determinat trecerea la case de marcat noi

Inițiativa de a trece la case de marcat noi din 2017 aparține Serviciului Federal de Taxe. Autoritățile fiscale iau în considerare principalele avantaje ale inovațiilor:

• Contabilitatea transparentă a veniturilor vânzătorilor;
• Creșterea veniturilor fiscale;
• Reducerea numărului de verificări;
• Primirea de oportunități suplimentare pentru consumatori de a-și proteja drepturile.

Introducerea caselor de marcat online a început ca un experiment desfășurat de Serviciul Federal de Taxe în regiunile Moscova, Tatarstan, Moscova și Kaluga timp de șase luni, începând cu august 2014. Deși puțin mai mult de 3 mii de unități CCP au fost testate ca parte a experiment, organizatorii au concluzionat că ideea este viabilă și au propus implementarea ei la nivel legislativ.

Proiectul de lege a primit de două ori un aviz negativ din partea Ministerului Dezvoltării Economice, iar afacerile s-au opus în repetate rânduri introducerii caselor de marcat inovatoare. Ca concesiune temporară, autoritățile fiscale au decis să introducă noul KKM în 2017, și nu în 2016, așa cum se presupunea inițial. Drept urmare, legea a fost adoptată în a treia lectură la 14 iunie 2016 sub nr. 290-FZ și este acum în vigoare în toată Federația Rusă.

Cum se înregistrează o casierie online la biroul fiscal

Cine ar trebui să treacă la un nou CCP

Și acum mai multe despre cine ar trebui să instaleze noul CCP în 2017. Răspunsul la această întrebare depinde de regimul fiscal în care lucrează vânzătorul, ce mărfuri și în ce condiții comercializează.

Plătitorii STS, OSNO, ESHN

Treceți la o nouă casă de marcat de la 1 iulie 2017 sunt obligați să lucreze la STS, OSNO și ESHN. Acești contribuabili folosesc în continuare case de marcat, așa că această cerință nu va fi o noutate pentru ei. Înregistrarea KKM Vechiul model este întrerupt în perioada 1 februarie - 1 iulie 2017, toți vânzătorii care lucrează deja cu casieria trebuie să își modernizeze echipamentul sau să achiziționeze unul nou.

Antreprenori la UTII și PSN

Plătitorii UTII și PSN, care nu sunt încă obligați să emită cecuri de casierie, va fi necesară o finalizare online de la 1 iulie 2018, așa că mai au un an și jumătate în rezervă. Totodată, încetează eliberarea de formulare stricte de raportare () a unui eșantion tipografic pentru prestarea de servicii către populație. Din acel moment, BSO ar trebui să fie emis folosind un nou sistem automatizat, care este considerat și un echipament de casă de marcat.

În total, cele mai recente știri privind momentul introducerii noilor case de marcat din 2017 pot fi rezumate în următorul tabel.

Lista celor care au case de marcat din 2017 pt cu amănuntul nu este necesar, redus substanțial. Deci, cei care tranzacționează pe piețe au fost scoși din acesta dacă mărfurile sunt incluse în lista întocmită de Guvernul Federației Ruse (covoare, îmbrăcăminte, încălțăminte, mobilier, produse din cauciuc și plastic etc.). Până acum, doar proiectul de rezoluție a fost elaborat, dar este foarte probabil ca acesta să fie adoptat.

Lista situaţiilor în care checkout online nu au mai fost folosite din 2017, este dat în ultima ediție a articolului 2 din Legea nr.54-FZ din 22.05.03 (pentru o listă completă, consultați sursa originală):

• Vânzarea produselor tipărite în chioșcuri, dacă acestea reprezintă cel puțin jumătate din cifra de afaceri;
• Vânzarea de valori mobiliare, bilete și cupoane pentru călătorii în mijloacele de transport în comun, cu condiția să fie vândute direct în salonul de transport;
• Servicii de catering in institutii de invatamantîn timpul orelor de școală;
• Comerț la târguri, piețe de vânzare cu amănuntul, expoziții la unele locuri comerciale (cu excepția magazinelor, dealeriilor auto, containerelor, pavilioanelor, chioșcurilor, corturilor);
• Vanzarea de inghetata si bauturi racoritoare in vrac;
• Vânzarea de lapte, kvas, ulei vegetal, pește viu, kerosen din cisterne;
• Vânzarea de legume, fructe, pepeni și tărtăcuțe de sezon;
• Comerț diverse, cu excepția mărfurilor care necesită condiții speciale de depozitare și vânzare;
• Realizarea de produse de arta populara de catre producator;
• Repararea si vopsirea pantofilor;