Ce trebuie sa ai din inventarul organizatorului sarbatorilor. Cum să deschizi o agenție de vacanță? Formarea unei liste de servicii și marketing

Pentru a începe o afacere înfloritoare, trebuie să găsiți zona care este cea mai solicitată în acest moment.

Exact de asta apartine agentia de organizare a vacantelor. Acesta este original și afaceri profitabile, care se dezvoltă activ pe piața modernă.De unde să începem activități în acest domeniu?

Înregistrare oficială

Poate că este greu de imaginat o activitate mai interesantă decât organizarea vacanțelor. Planul de afaceri pentru un astfel de caz începe cu costurile de obținere a documentelor oficiale care dau permisiunea de a desfășura afaceri. În primul rând, trebuie să vă înregistrați ca persoană juridică sau antreprenor (alegerea dvs.).

Pentru a determina forma unei entități de afaceri, consultați un avocat calificat. De exemplu, alegând un SRL, se vor putea include în acte fondatorii-parteneri care au investit o cotă egală din investiție. Forma de persoană juridică nu necesită astfel de fondatori.

Documentele de bază pentru înregistrarea unei întreprinderi includ o carte, o cerere către autoritatea de înregistrare; un SRL va trebui, în plus, să ofere informații despre fondatori și informații despre întâlnirea lor. De asemenea, trebuie să plătiți o taxă de stat. Procedura de înregistrare se desfășoară în serviciul fiscal, în casele de asigurări sociale și obligatorii de sănătate.

Alegerea camerei

Înainte de a crea o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să decideți asupra locației spațiului de birou. Acolo clienții vor plasa o comandă, vor veni să se familiarizeze cu portofoliul și actorii și vor comunica cu directorul companiei. Ca atare teritoriu, poți folosi atât un apartament special amenajat, cât și un birou închiriat.

Firma poate fi amplasata oriunde, dar este mult mai convenabil pentru clienti daca se afla in apropierea centrului si direct din locurile in care se vor organiza petrecerile. Planul de afaceri ar trebui să ia în considerare costurile de închiriere, care pot fi ușor mai mari decât utilizarea spațiilor într-o zonă rezidențială. Dar in zona centrala a orasului va fi un flux mult mai dens de oameni, ceea ce inseamna ca numarul potentialilor clienti va fi mai mare, ceea ce va justifica costurile.

Promovare publicitara

Când deschideți o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să vă gândiți imediat la publicitate. Merită să dezvoltați broșuri publicitare care să poată fi distribuite în cutiile poștale, lăsate în magazine, saloane de înfrumusețare, cafenele și restaurante.

În plus, trebuie să faci cărți de vizită, să postezi afișe prin oraș și să te gândești la o vacanță dedicată vernisajului, unde potențialii clienți să se convingă imediat de nivelul ridicat de calitate al serviciilor oferite. Fără toate aceste măsuri, o afacere se poate confrunta cu o perioadă de nefuncţionare în primele săptămâni de existenţă.

Recrutarea angajaților

Cum să începi o afacere de vacanță? Un alt punct este selecția angajaților. Aceștia ar trebui să fie artiști talentați din direcții diferite, de exemplu, un clovn, un cântăreț, un actor de teatru. În plus, vei avea nevoie de un scenarist care să vină cu texte pentru sărbători, ținând cont de solicitările și dorințele clienților.

Unele dintre exemplele de lucrări trebuie create în avans, astfel încât vizitatorii să se poată familiariza cu ele și să se asigure că un astfel de stil li se potrivește. Vei avea nevoie de un sifonier care se va ocupa de tinutele de scena, si eventual sa coasa altele noi. Veți avea nevoie de un make-up artist, o secretară și un manager. În etapa inițială, când agenția de vacanță nu este încă la mare căutare, una și aceeași persoană poate fi responsabilă de diferite domenii de activitate. De exemplu, un dresser poate fi responsabil de machiaj.

Lista serviciilor oferite

Un plan de afaceri gata făcut pentru organizarea sărbătorilor ar trebui să includă o descriere a evenimentelor pe care compania le va organiza, precum și costul estimat al acestora. Agenția medie oferă clienților săi organizarea de petreceri pentru copii, cum ar fi matinee, organizează petreceri pentru persoane fizice și organizează seri de agrement, precum și seminarii și conferințe.

Pentru fiecare dintre aceste propuneri ar trebui să existe un scenariu gata făcut la cheie, prin care clienții să poată judeca mersul aproximativ al evenimentelor la evenimentul comandat de ei, și o listă de actori sau animatori cu fotografiile lor. Dacă este posibil, clientul ar trebui să-l cunoască și să comunice în prealabil.

Ce este necesar pentru birou?

Este posibil să existe foarte puține echipamente de birou. Pentru a desfășura afaceri cu succes, va fi suficient să aveți mai multe computere cu conexiune la internet, precum și un fax și un fotocopiator. Biroul poate găzdui manageri care vor lucra cu baza de clienți.

Pentru organizarea de petreceri și evenimente, veți avea nevoie de echipamente precum proiectoare, ecrane de proiecție, ansambluri de scenă și o mașină. În plus, va fi imposibil să faci fără echipamente audio și video, de exemplu, microfoane, amplificatoare, difuzoare. Toate acestea pot fi închiriate pentru prima dată sau achiziționate un produs second-hand.

Oportunități de parteneriat

Pentru a reduce costurile în primele luni de funcționare, precum și pentru a obține o sursă gratuită de publicitate, încercați să găsiți o firmă cu care să vă asociați.

O companie care lucrează la decorarea sălilor și sălilor pentru serbări și petreceri tematice este ideală. Un astfel de parteneriat va economisi bani cu un mic capital de pornire.

Clienții vor putea comanda un pachet de servicii dintr-o dată, ceea ce este convenabil pentru ei și pentru tine. Și dacă compania parteneră s-a impus deja pe piață, acesta va fi un stimulent suplimentar pentru ca compania dumneavoastră să aibă succes. Postând informații despre serviciile unei companii partenere pe cărți de vizită, broșuri publicitare și site-uri de internet, puteți distribui gratuit informații despre agenția dvs. unui număr impresionant de potențiali clienți.

Angajarea de oameni nu merită să încerci să economisești bani. O echipă nemulțumită se poate destrama, deoarece acest domeniu de activitate este favorabil pentru freelanceri, iar mulți actori își vor găsi de lucru fără probleme. Acest lucru nu necesită deloc o agenție de vacanță.

Planul de afaceri poate fi redus în costurile de închiriere sau de tipărire, dar personalul nu ar trebui să sufere în niciun fel, doar așa poți crea o echipă puternică și prietenoasă. Fii mai simplu în privința unor momente de lucru, pentru că cooperarea cu oameni creativi nu implică un program strict. Situațiile neplanificate vor apărea în mod constant, nicio organizare de vacanțe nu se poate face fără el.

Planul de afaceri ar trebui să permită abateri și inovații, ținând cont de această caracteristică particulară a acestei zone de afaceri. Fii pregatit pentru nevoia de investitii constante, in prima etapa acestea sunt pur si simplu necesare pentru cresterea afacerii tale. Încercați să învățați să gândiți creativ pentru a face față cererii sezoniere. Descoperă noi direcții, caută clienti corporativi.

Doar nu vă apucați de toate cazurile deodată, este mai bine să lucrați într-un scenariu după altul. Antrenamentele corporative și evenimentele private sunt o idee de afaceri separată. Organizarea vacanțelor pentru astfel de clienți duce la o lume de profituri mari. Nu este suficient să intri în ea, trebuie să inventezi constant și să surprinzi. Putem spune că această afacere este foarte dificilă, dar și incitantă în același timp.

Lucrați cu clienții

Pentru a-ți menține afacerea pe linia de plutire, nu este suficient să decorezi perfect sărbătorile. Planul de afaceri ar trebui să includă costurile unui site web care va fi creat cu asistența profesioniștilor. Această pagină virtuală va fi o reprezentare vizuală a reclamei de care este capabilă agenția ta, așa că nu trebuie subestimată importanța acesteia.

În plus, pentru creșterea constantă a numărului de clienți, este necesar să se facă așa-numitele apeluri fierbinți: angajații companiei trebuie să atragă oamenii la promoții și expoziții tematice, să distribuie cărți de vizită și apoi să sune după o cunoaștere preliminară. Pentru clienții obișnuiți, ar trebui să luați în considerare posibilitatea unor programe de reduceri și petreceri speciale.

Nu pot exista fleacuri în asta, este important să existe o abordare non-standard a comunicării cu toate tipurile de clienți. Cadouri de sărbători, prezentări video de scenarii - totul metode de marketing va fi bun pentru a atrage atenția în mod special asupra agenției dvs. și pentru a o face să iasă în evidență de toate celelalte.

Costuri de inceput

Nu sunt necesari atât de mulți bani pentru a începe, suma de cinci mii de dolari va fi suficientă. Unele dintre aceste fonduri vor merge către salariile angajaților, în timp ce altele vor trebui cheltuite pe costume, produse cosmetice și echipamente. Partea a treia va fi destinată închirierii spațiilor.

Dacă fondurile permit, acesta poate fi achiziționat, dar astfel de cheltuieli nu mai sunt incluse în planul de începere a bugetului. Nu va fi de prisos un laptop, pe care le va putea arăta clienților înregistrări video ale evenimentelor susținute deja de companie.

După ce ați cumpărat toate cele de mai sus, puteți începe cu încredere să lucrați în domeniul organizării sărbătorilor. Dacă ești creativ și poți să-ți găsești propria abordare creativă, profiturile nu vor încetini, justificând tot ce a fost cheltuit pe agenție în primele luni de existență.

Pregătește-ți portofoliul. Având exemple concrete ale muncii tale, demonstrează potențialilor angajatori că poți avea încredere în tine și menține impresia că ai cunoștințele și experiența.

• Înregistrați toate evenimentele pe care le-ați ajutat să le organizați. Faceți fotografii, salvați exemple de invitații și recomandări ale clienților care mărturisesc fiabilitatea și experiența dvs. Puneți-l într-un liant sau un folder cu aspect profesional. Dacă este posibil, scanați toate materialele pentru a putea fi trimise potențialilor angajatori prin e-mail.
• A pregati CV profesional, în care descrieți educația și experiența dvs. Asigurați-vă că enumerați evenimentele pentru care v-ați oferit voluntar și implicarea dvs. în organizațiile profesionale și studențești din care sunteți membru.
• Scrieți scrisori de intenție de CV personalizate pentru fiecare loc de muncă. Nu există o scrisoare de intenție pentru toate dimensiunile. Personalizați scrisoarea de intenție pentru a răspunde nevoilor specifice ale clienților și descrieți cum le puteți satisface.

Dacă o persoană iubește sărbătorile, ar trebui să se gândească cum să devină organizator de nunți. Profesia este destul de dificilă, dar foarte interesantă și profitabilă. Pentru un eveniment, puteți obține de la 20 la 40 de mii de ruble, iar uneori salariul este calculat ca procent din costul total al vacanței. Drept urmare, această profesie poate fi considerată una dintre cele mai profitabile și nepretențioase. O persoană nu trebuie să aibă o diplomă de educatie inalta, dorinta si unele trasaturi de personalitate vor fi suficiente. În acest articol, vom analiza cum să devii organizator de nunți, unde să-ți începi afacerea și cum diferă această profesie de restul.

Înainte de a deveni un organizator de nunți de la zero în Rusia, vă sugerăm să vă familiarizați cu toate capcanele acestei profesii. Un astfel de post vacant nu este potrivit pentru toată lumea, pentru că un specialist trebuie să fie sociabil, curajos, activ, înțelegător tendințele modeiși au talent organizatoric. Dacă cititorul are toate calitățile de mai sus, ar trebui să ia în considerare mai detaliat aspectele acestei lucrări.

Beneficiile includ următoarele puncte:

1. Comunicare constantă cu oamenii, oportunitatea de a găsi noi cunoștințe influente.
2. Activitatea este captivantă, îți permite să arăți creativitate și creativitate.
3. Excelent salariu, care este de multe ori mai mare decât salariul unui angajat în posturi standard.
4. Cerere mare în orice regiune. Indiferent de situația economică din țară, oamenii se căsătoresc adesea.
5. Prin natura activității sale, angajatul se familiarizează cu multe tradiții naționale, învață concursuri interesanteși obține părtășie.
6. El le aduce oamenilor o mare bucurie, le oferă cele mai bune momente din viață.

Printre defectele se remarcă:

1. Interpretul poartă o responsabilitate serioasă, astfel că nu se va mai putea pensiona în caz de boală sau altă împrejurare neprevăzută.
2. Oaspeții de rang înalt beți aduc adesea probleme serioase, iar sarcina organizatorului este să rezolve corect situațiile conflictuale.

   Deveniți un planificator de nunți

   Datorită profesiilor lor, aceste persoane pot purta arme de foc cu ei. Este necesar să verificați momentul în avans și să cereți tuturor oaspeților să predea obiecte periculoase paznicilor.

3. Trebuie să lucrezi 12 ore pe zi sau mai mult. În timpul executării comenzii, practic nu există zile libere, orice vacanță și griji personale trebuie amânate.
4. Activitatea este asociată cu mișcarea constantă în jurul orașului, indiferent de condițiile meteorologice și de starea de sănătate a interpretului.
5. În sezonul rece, oamenii rar țin nunți, așa că un specialist poate rămâne temporar fără comenzi.
6. Nu toți partenerii și clienții sunt prietenoși. Angajatul va avea nevoie de o bună reținere pentru a rezolva situațiile conflictuale și pentru a nu intra în confruntare cu interlocutori problematici.
7. Concurența ridicată necesită o bună autopromovare. La început, va trebui să lucrați serios la promovare și să vă asigurați în mod constant că clienții lasă doar recenzii pozitive. Oamenii plătesc mulți bani și își doresc ca evenimentul să se desfășoare la cel mai înalt nivel. Vor fi foarte supărați dacă vor apărea dificultăți în timpul sărbătorii.

Cunoscând toate aceste caracteristici, cititorul se va putea pregăti pentru o muncă dificilă și va putea decide dacă este potrivit pentru el. Responsabilitatea este foarte mare, așa că nu ar trebui să iei decizii rapide. Gândiți-vă la modul în care ați avut propria nuntă și exersați să organizați sărbătoarea rudelor și prietenilor voștri. Acest lucru va aduce o experiență valoroasă și va oferi o înțelegere reală a responsabilităților unui reprezentant al acestei profesii.

Cum să devii organizator de nunți? Ce calități profesionale trebuie să ai?

După cum sa menționat mai sus, educația specială nu este necesară pentru aceasta, cu toate acestea, este foarte de dorit să aveți următoarele abilități:

• Este necesar talentul organizatoric, deoarece în timpul lucrului va trebui să rezolvi o mulțime de probleme, să te ocupi de documente, estimări, să întocmești rapoarte, să fii atent la logistică și un număr mare de alte puncte. Angajatul este obligat să ia în considerare toate nuanțele și să colecteze actori la momentul potrivit. Este necesar să coordonați constant activitățile asistenților și partenerilor dvs., pentru a vă asigura că oaspeții și tinerii căsătoriți nu au nevoie de nimic.
• Providența. Este necesar să se prevadă circumstanțele de forță majoră și să se gândească dinainte la toate opțiunile de desfășurare a evenimentelor: de la vreme rea până la oaspeți cu probleme. Muncitor salariat trebuie să aibă grijă în prealabil de pături, umbrele, medicamente. Dacă în timpul evenimentului apar probleme, toate cad pe umerii managerului.
• Disciplina internă și multitasking. De multe ori se întâmplă ca mai multe proiecte de nuntă să fie pregătite în același timp. În acest caz, angajatul trebuie să treacă de la un eveniment la altul, în timp ce se gândește la toate lucrurile mici și dificultățile. Pentru o coordonare clară, va trebui să aveți un nucleu interior și să vă scrieți constant acțiunile.
• Atenția la detalii va crea vacanța perfectă. În timpul nunții, totul ar trebui să fie de top. Coordonatorul va trebui să țină cont de fiecare lucru mic: ținutele domnișoarelor de onoare, rochie și costum de mireasă, machiaj, bijuterii, decorațiuni, muzică etc. Toate aceste elemente, dacă sunt așezate corect, vor crea o atmosferă de neuitat, dar în caz de inepte. folosiți acestea vor trage evenimentul în partea de jos.
• Dragostea pentru oameni te va ajuta să îndurați neajunsurile lor și să obțineți o adevărată plăcere din munca voastră. Pe parcursul proces organizatoric tinerii căsătoriți își schimbă în mod repetat dorințele și acuză angajatul de neprofesionalism. O persoană ar trebui să-și trateze bine clienții și să le înțeleagă nervozitatea. În caz contrar, nu va putea lucra cu ei.
• Nervii puternici trebuie să reziste chiar și celor mai stresante situații. O responsabilitate foarte mare revine coordonatorului și în cazul eșecului unuia dintre angajați, acesta trebuie să-l înlocuiască rapid. Animatorii angajați întârzie adesea, iar bucătarii nu își îndeplinesc întotdeauna sarcinile profesional. Organizatorul nu se poate pierde într-o situație dificilă, mai ales când problema trebuie rezolvată în câteva minute.

Toate calitățile de mai sus pot fi dezvoltate, dar este mai bine ca potențialul angajat să posede deja cel puțin unele dintre ele.

Acum vă vom spune direct cum să deveniți organizator de nunți. Instrucțiuni pas cu pas vă va ajuta să vă coordonați mai bine acțiunile și să vă adaptați la muncă. Pentru a începe o carieră, va trebui să treci prin mai multe etape. Cum să devii organizator de nuntă:

1. Găsiți parteneri. Nu ar trebui să vă ocupați singur de un proces complex și în mai multe etape. Faceți o întâlnire cu artiști, artiști de machiaj, bucătari și alți profesioniști în avans. Este mult mai ușor să coordonezi munca oamenilor familiari.
2. Luați câteva comenzi gratuite. Ar putea fi prieteni sau cunoștințe care sunt pe cale să-și sărbătorească căsătoria. În ciuda lipsei de plată, încercați să vă îndepliniți sarcinile cât mai bine posibil, deoarece aceasta este o experiență și o reputație valoroasă. Cereți clienților să lase feedback cu privire la eveniment.
3. Angajați-vă în autopromovare. Creați un nume atractiv pentru compania dvs. și imprimați cărți de vizită. Trimiteți reclame la ziare și reviste de nuntă, comunicați pe forumuri specializate, creați un site tematic sau grup pe rețelele de socializare.
4. În timpul sărbătorilor, fă draguțe imaginiși adună-le într-un album. Specialistul trebuie să aibă propriul portofoliu pentru servicii de publicitate. Postați fotografii pe paginile dvs. web.

Care este profesia organizator de nunti... Cum să devii unul?

Cititorul știe acum cum să devină proprietar unic și să coordoneze nunți. Managerul primește un număr imens de beneficii, devine independent financiar și acționează pe cont propriu. Dacă o persoană adoră să creeze o vacanță și vrea să aducă bucurie oamenilor, ar trebui neapărat să se încerce ca manager de nuntă!

Magazin planuri de afaceri gata făcute- ceea ce cauți este deja aici!

Asigurarea calității.

Organizarea de evenimente de afaceri, cum să-ți deschizi propria agenție de evenimente?

Toate regiunile. Peste 3000 de opțiuni într-un singur loc. Descărcare instantanee.

Pe această pagină puteți descărca sau citi gratuit un plan de afaceri standard gata făcut al unei agenții pentru organizarea de sărbători și evenimente corporative.

Un plan de afaceri tipic al companiei pentru organizarea și desfășurarea vacanțelor

Secțiunea de prezentare generală

Acest plan de afaceri prevede deschiderea unei agenții pentru organizarea de evenimente pentru clienți corporativi, instituții de îngrijire a copiilor și persoane fizice.
Forma organizatorică și juridică de a face afaceri este o companie cu răspundere limitată... Această opțiune este optimă din mai multe motive. În primul rând, pentru că principalii clienți vor fi entitati legale.
Gradul de succes al proiectului este evaluat ca mediu-înalt și depinde, în primul rând, de regiune. În multe regiuni această nișă este practic liberă, dar la Moscova și Sankt Petersburg nivelul concurenței este deja destul de ridicat.
Descrierea intreprinderii
Este planificată deschiderea unei agenții pentru organizarea și desfășurarea vacanțelor cu personalul și echipamentul necesar.
Descrierea serviciilor
Se așteaptă ca agenția să ofere clienților următoarele servicii:
- organizarea de evenimente corporate
- organizarea de petreceri pentru copii
- organizarea de seri de agrement
- organizarea de petreceri private
- organizarea de seminarii si conferinte
Analiza pieței
În această secțiune a planului de afaceri, este necesar să oferiți o descriere detaliată a pieței agențiilor de organizare a vacanțelor în regiunea dumneavoastră. Este necesar să rețineți deficiențele în activitatea companiilor existente pentru a le evita ulterior în afacerea dvs.

Plan de productie

Punctul focal pentru organizarea unei agenții de vacanță ar trebui să fie biroul agenției. Atunci când alegeți un birou, luați în considerare comoditatea locației acestuia pentru potențialii clienți, deoarece tocmai în birou vor avea loc negocierile. Biroul ar trebui să fie format din două camere - un spațiu de lucru pentru manageri și o sală de ședințe. Suprafața totală a biroului va fi de aproximativ 40 de metri pătrați.
Dacă nu există nicio reparație corespunzătoare în birou, aceasta trebuie făcută pentru a crea starea de spirit și împrejurimile adecvate pentru clienți.
Următorul pas este să cumpărați echipamente de birou. De obicei, veți avea nevoie de următoarea listă de echipamente:
- calculatoare cu acces la internet după numărul de manageri
- copiator
- Fax
Odată ce biroul este gata de funcționare, trebuie să angajați un personal. În mod obișnuit, angajații unei agenții de vacanță sunt împărțiți în două categorii - angajați permanenți și angajați veniți.
Angajații obișnuiți sunt manageri de căutare și relații cu clienții.
Lucrătorii care vin sunt actori, clovni, dansatori, prezentatori etc., adică toți cei care nu trebuie să fie constant în staff.
Rețineți că este recomandabil să recrutați manageri cu experiență solidă în atragerea clienților. Acest lucru va recupera rapid costurile de pornire.
După ce personalul este recrutat, puteți trece la o campanie publicitară largă. Puteți face publicitate unei agenții de vacanță în următoarele moduri:
- crearea propriului site web
- marketing telefonic
- marketing direct
- munca in domeniu - plecarea managerilor la negocieri la intreprinderi
- gură în gură - după organizarea cu succes a sărbătorilor, se va recomanda agenția dumneavoastră
Primele luni de lucru ale agenției nu vor fi foarte multe comenzi, iar apoi numărul comenzilor va crește constant.
Câteva cuvinte despre ce echipament poate fi necesar la organizarea vacanțelor:
- ecrane de proiectie
- proiectoare
- echipament muzical
- mașini
- constructii pentru montaj pe scena
Toate acestea pot fi închiriate la început, iar apoi, pe măsură ce veniturile cresc, pot fi cumpărate în proprietate.
Rețineți că ar fi bine să aveți un acord cu orice cafenea sau restaurant pentru a oferi participanților mâncare atunci când organizează evenimente. Acest lucru va atrage clienți suplimentari. Comoditatea acestei abordări este, fără îndoială - clientul primește întreaga gamă de servicii „de la” și „până la”.

Plan financiar

În continuare, vom arunca o privire mai atentă asupra componentei financiare a acestui proiect de afaceri.
Cheltuieli:
- chirie birou - 300.000 de ruble pe an
- reparații - 50.000 de ruble
- echipament - 100.000 de ruble
- salariul a 4 manageri - 400.000 de ruble pe an
Total: 850.000 de ruble necesare pentru a începe
Sursa de venit:
- organizarea sărbătorilor - de la 50.000 de ruble de profit net din fiecare eveniment.
După cum arată practica, agențiile de succes câștigă 10-20 de milioane de ruble pe an în 2-3 ani de la începerea activității.
Prin urmare, rambursarea agenției pentru organizarea vacanțelor este de aproximativ 1-1,5 ani.

Puteți descărca aici un plan de afaceri gata făcut pentru organizarea vacanțelor

Distribuie această pagină cu prietenii tăi! Mulțumiri!

Căutare rapidă pentru idei aici:

Organizarea de petreceri pentru copii - de unde să începeți o afacere personală?

Afaceri profitabile poate fi construit pe ramura creativă. Una dintre soiurile sale este organizarea de petreceri pentru copii. Prin urmare, antreprenorii începători sunt interesați de unde să înceapă o afacere și cum să nu-și piardă capitalul investit?

Procesul de înregistrare a agenției

Când apare întrebarea de unde să începeți organizarea unei agenții pentru copii, trebuie să aflați dacă antreprenorul are suma necesară. Dacă aveți capital de pornire, este indicat să vă creați o bază de clienți pentru afacere și apoi să vă înregistrați afacerea. Proiectarea portofoliului și căutarea clienților pot dura mult timp, iar taxele de afaceri vor trebui plătite. Prin urmare, în primul rând, sunt achiziționați clienți, după care afacerea este înregistrată oficial de la zero.

Forma optimă a bazei este IP ( antreprenor individual). În același timp, sunt selectate OKVED 92.3 „Alte activități de divertisment și divertisment” și 92.7 „Alte activități pentru organizarea de recreere și divertisment, neincluse în alte grupuri”. Alegând acest profil, antreprenorul va maximiza capacitățile companiei. Trebuie să vă înregistrați afacerea în oficiu fiscal... Mai bine treceți la sistemul de impozitare simplificat (sistem de impozitare simplificat). Există două regimuri fiscale:

• Șase la sută din toate veniturile.
• Cincisprezece la sută din venit, inclusiv cheltuieli.

Avantajul sistemului fiscal simplificat este depunerea unui raport doar o dată pe an.

Nu aveți nevoie de licență pentru a înființa o agenție de vacanță pentru copii.

Planul de organizare a spațiilor și echipamentelor necesare

Un antreprenor care deschide de la zero o agenție de vacanță pentru copii trebuie să aibă:

• O mașină sau orice transport mobil, de preferință un microbuz. Deoarece va trebui să călătorești mult și să cărați diverse materiale auxiliare;
• O camera pentru sarbatori, care trebuie decorata intr-un mod original si luminos pentru a atrage clientii. Puteți decora sala cu flori, ghirlande, figuri de animale zâne, personaje de desene animate și baloane. Atunci când creează seri tematice, un antreprenor va avea nevoie de decorațiuni adecvate.

Inițial, te poți descurca fără un birou. Dar mai târziu va fi nevoie, deoarece va mărturisi soliditatea companiei. Suprafața spațiului este de până la cincizeci de metri pătrați. Este de dorit să existe o zonă de parcare lângă biroul închiriat. Camera trebuie împărțită în trei zone:

1. Sala de sedinte.
2. Depozit.
3. Sala de lucru a managerilor.

Pentru un proiect de afaceri de succes, este indicat să vă organizați propriul site creativ. Va fi nevoie de 12 mii de ruble sau mai mult pentru a crea un portal. Pentru promovarea lunară, trebuie să cheltuiți aproximativ 3 mii de ruble în plus.

Recrutare personal pentru companie

Când apare întrebarea cum să deschideți o agenție pentru organizarea vacanțelor, atunci ar trebui să vă ocupați inițial de selecția lucrătorilor calificați.

Este imposibil să lucrezi fără ajutorul personalului. Pornirea afacerii tale de la zero nu necesită angajarea multor angajați simultan. Va fi suficient să invitați mai mulți specialiști competenți. Set standard:

• Un manager care trebuie să controleze toate procesele de afaceri și sărbătorile, să primească și să proceseze apeluri, să comunice cu anumiți clienți.
• Un șofer care cunoaște bine traseele și știe să distreze oaspeții pe drum. El va prelua funcțiile de logistician.
• Animator pentru copii sau toastmaster, creând o stare de sărbătoare.

Pe lângă personalul de mai sus, în funcție de profilul postului, pot fi necesari următorii profesioniști:

• DJ.
• Operatori.
• Fotografii.
• Florarii.
• Muzicieni.
• Grupuri de dans.
• Animatori, clovni.
• Pirotehnie.

Este necesar un organizator de petreceri pentru copii. Responsabilitățile sale includ:

• Creare scenariu pentru copiiși de acord cu părinții.
• Dispunerea clară a tuturor detaliilor.
• Căutarea și furnizarea de membri activitati pentru copii costumele.
• Decorarea sălii pentru copii, întocmirea meniului pentru masa festivă.
• Curățarea localului după evenimentul pentru copii.

Este recomandabil să conveniți în prealabil cu bucătarii cu privire la pregătirea mâncărurilor de înaltă calitate și gustoase. Ar trebui să acordați atenție și liber profesioniștilor. Dacă se întâmplă ceva, îl vor ajuta pe antreprenor cu sloganuri pentru copii și un scenariu.

Organizarea investițiilor financiare în activități

Principalele cheltuieli la începerea unei afaceri:

• Închiriere de spații (aproximativ 300 de mii de ruble).
• Inventar necesar (echipamentul muzical va fi scump: microfon, subwoofer, consola de mixare). Sunt necesare o mulțime de costume pentru a organiza petreceri pentru copii, trambuline - 200.000 de ruble.
• Salariile angajaților (de la 500 de mii de ruble).
• Tarif.

Deschiderea unei agenții de vacanță pentru copii nu este doar o echipă de animatori talentați. Aici este necesar să ne gândim la anumite concepte ale cazului. Suma capitalului inițial poate varia de la 10.000 USD la 100.000 USD - totul depinde de capacitățile și imaginația omului de afaceri. Dar poți oricând să începi o afacere cu un capital minim de pornire. Ajutorul de la prieteni și rude în organizarea petrecerilor pentru copii va ajuta la construirea unei baze de clienți.

Cum să deschizi o agenție de vacanță

Agenția câștigă 10-15% comision la comenzile mici și 3-5% la comenzile de la companii mari. Dacă o companie primește mai multe comenzi pentru 40 de mii de ruble pe lună și, ulterior, de la 6 comenzi pentru 70 de mii de ruble, atunci într-un an afacerea poate achita complet și poate aduce un profit bun. Cu toate acestea, aceasta este o afacere sezonieră. Vara este o perioadă destul de neprofitabilă a anului. Deoarece majoritatea copiilor sunt trimiși la instituții de sănătate sau duși la odihnă.

Informații utile despre caz

Ar trebui să începeți să căutați clienți pentru dezvoltarea afacerii în zona dvs. Este suficient să trimiteți cărți poștale colorate în toate casele. Mai târziu, puteți lua o abordare mai serioasă. Există mai multe tipuri de publicitate:

• Distribuție în instituțiile de învățământ și divertisment pentru copii. Aici trebuie să vă coordonați acțiunile cu proprietarul sau directorul instituției.
• Prin propriul portal.
• Marketing prin telefon.
• Marketing direct sau marketing direct ( comunicare directă client și interpret).
• Plecarea managerilor către întreprinderi pentru negocieri.

Nu uita de clienți obișnuiți agenții, organizarea de petreceri de vacanță și distribuirea de cupoane de reducere sau promoționale. Puteți veni cu un sistem de recompense special pentru fiecare client. Trebuie să te gândești întotdeauna cu un pas înaintea concurenților tăi. Această afacere este creativă și, prin urmare, imprevizibilă. Trebuie să te concentrezi asupra companiilor mari prin implementare evenimente corporative pentru copiii angajaților. Recent, organizarea de petreceri științifice pentru copii a devenit populară. La aceste petreceri, copiilor li se învață despre știință și li se arată diverse experiențe într-un mod distractiv.

Agenția ta de organizare a petrecerilor pentru copii trebuie să fie cultivată treptat. Dacă omul de afaceri stă pe loc, clienții se vor plictisi și vor găsi un antreprenor mai creativ. După ce se gândește cum să deschidă o agenție de vacanță, un antreprenor trebuie să răspundă la următoarele întrebări:

• Ceea ce vreau.
• Ce este necesar pentru asta.
• Ce am eu.
• Ce lipsește.
• De unde să-l iei.

Un rol important joacă și numele agențiilor de evenimente.

În primul rând, clientul acordă atenție numelui companiei.

Un nume original și amuzant va fi amintit mai repede decât unul banal. O afacere profitabilă bazată pe organizarea de petreceri pentru copii este ușor de început cu suficientă activitate și dorință.

O afacere profitabilă poate fi construită pe partea creativă. Una dintre soiurile sale este organizarea de petreceri pentru copii. Prin urmare, antreprenorii începători sunt interesați de unde să înceapă o afacere și cum să nu-și piardă capitalul investit?

Procesul de înregistrare a agenției

Când apare întrebarea de unde să începeți organizarea unei agenții pentru copii, trebuie să aflați dacă antreprenorul are suma necesară. Dacă aveți capital de pornire, este indicat să vă creați o bază de clienți pentru afacere și apoi să vă înregistrați afacerea. Proiectarea portofoliului și căutarea clienților pot dura mult timp, iar taxele de afaceri vor trebui plătite. Prin urmare, în primul rând, sunt achiziționați clienți, după care afacerea este înregistrată oficial de la zero.

Forma optimă de fundație este un antreprenor individual (antreprenor individual). În același timp, sunt selectate OKVED 92.3 „Alte activități de divertisment și divertisment” și 92.7 „Alte activități pentru organizarea de recreere și divertisment, neincluse în alte grupuri”. Alegând acest profil, antreprenorul va maximiza capacitățile companiei. Trebuie să vă înregistrați afacerea la biroul fiscal. Mai bine treceți la sistemul de impozitare simplificat (sistem de impozitare simplificat). Există două regimuri fiscale:

• Șase la sută din toate veniturile.
• Cincisprezece la sută din venit, inclusiv cheltuieli.

Avantajul sistemului fiscal simplificat este depunerea unui raport doar o dată pe an.

Nu aveți nevoie de licență pentru a înființa o agenție de vacanță pentru copii.

Planul de organizare a spațiilor și echipamentelor necesare

Un antreprenor care deschide de la zero o agenție de vacanță pentru copii trebuie să aibă:

• O mașină sau orice transport mobil, de preferință un microbuz. Deoarece va trebui să călătorești mult și să cărați diverse materiale auxiliare;
• O camera pentru sarbatori, care trebuie decorata intr-un mod original si luminos pentru a atrage clientii. Puteți decora sala cu flori, ghirlande, figuri de animale zâne, personaje de desene animate și baloane. Atunci când creează seri tematice, un antreprenor va avea nevoie de decorațiuni adecvate.