Tõhus ärianalüüs ja kvaliteetne andmeanalüüs. Äriteabe analüüs – suurte andmeühenduste põhialused
SRÜ riikide väikeettevõtlus ei kasuta veel andmeanalüüsi ettevõtluse arendamiseks, korrelatsioonide määramiseks, varjatud mustrite otsimiseks: ettevõtjad saavad hakkama turundajate ja raamatupidajate aruannetega. Väikeste ja poolkeskmiste ettevõtete juhid toetuvad rohkem oma intuitsioonile kui analüüsile. Kuid samal ajal on analüütikal tohutu potentsiaal: see aitab vähendada kulusid ja suurendada kasumit, langetada otsuseid kiiremini ja objektiivsemalt, optimeerida protsesse, mõista paremini kliente ja täiustada toodet.
Raamatupidaja ei asenda analüütikut
Väikeettevõtete juhid eeldavad sageli, et turundajate ja raamatupidajate aruanded kajastavad adekvaatselt ettevõtte tegevust. Kuid kuiva statistika põhjal on otsust langetada väga raske ja viga arvutustes ilma erihariduseta on paratamatu.
Juhtum 1. Reklaamkampaaniate järelanalüüs. Aastavahetuseks kuulutas ettevõtja välja aktsiooni, mille raames pakuti teatud kaupu soodushinnaga. Pärast aastavahetuse tulude hindamist nägi ta müügikasvu ja tundis heameelt oma leidlikkuse üle. Kuid võtame arvesse kõiki tegureid:
- Müük kasvab eriti jõudsalt reedel, päeval, mil tulu on suurim – see on iganädalane trend.
- Võrreldes müügi kasvuga, mis tavaliselt toimub all Uus aasta, siis pole kasu nii suur.
- Kui reklaamkaubad välja filtreerida, selgub, et müüginäitajad on halvenenud.
Juhtum 2. Käibe uurimine. Poes Naisteriided raskused logistikaga: kaupa napib mõnes laos ja mõnes on see lebanud juba kuid. Kuidas teha ilma müüki analüüsimata kindlaks, kui palju pükse ühte piirkonda tuua ja mitu mantlit teise saata, saades samas maksimaalse kasumi? Selleks tuleb arvutada teatud perioodi käive, müügikiiruse ja keskmise laoseisu suhe. Lihtsamalt öeldes on käive näitaja selle kohta, mitu päeva kulub kauplusel toote müüki, kui kiiresti müüakse keskmine laovaru, kui kiiresti toode ennast ära tasub. Suurte reservide hoidmine on majanduslikult kahjumlik, kuna see külmutab kapitali ja pidurdab arengut. Laovarude vähendamisel võib tekkida defitsiit ja ettevõte kaotab taas kasumi. Kust leida kuldne kesktee, suhe, mille juures toode laos seisma ei jää ja samas saab anda teatud garantii, et klient leiab poest soovitud ühiku? Selleks peab analüütik aitama teil kindlaks teha:
- soovitud käive,
- käibe dünaamika.
Tarnijatega arveldamisel edasilükkamisega on vaja arvutada ka krediidiliini ja käibe suhe. Käive päevades = keskmine laoseisu * päevade arv / selle perioodi käive.
Ülejäänud sortimendi ja kogukäibe arvutamine kaupluste kaupa aitab mõista, kuhu on vaja osa tootest teisaldada. Samuti tasub välja arvutada, milline on iga sortimendi ühiku käibemäär, et teha otsustushind vähenenud nõudlusega, lisatellimus suurenenud nõudlusega, kolimine teise lattu. Kategooriate kaupa saate sellel kujul koostada käibearuande. On näha, et T-särke ja džempreid müüakse kiiremini, mantleid aga - kaua. Kas tavaline raamatupidaja saab sellise tööga hakkama? Me kahtleme selles. Samas võib regulaarne käibe arvutamine ja tulemuste rakendamine tõsta kasumit 8-10%
Millistes valdkondades on andmeanalüüs rakendatav?
- Müük. Oluline on mõista, miks müük läheb hästi (või halvasti), milline on dünaamika. Selle probleemi lahendamiseks tuleb uurida kasumit ja tulusid mõjutavaid tegureid – näiteks analüüsida tšeki pikkust ja tulu kliendi kohta. Selliseid tegureid saab uurida kaubagruppide, aastaaegade, kaupluste kaupa. Tagastamisi, tühistamisi ja muid tehinguid analüüsides saate tuvastada kõrged ja müügikohad.
- Rahandus. Indikaatorite jälgimine on vajalik iga finantseerija jaoks rahavoogude jälgimiseks ja varade jaotamiseks erinevate ärivaldkondade vahel. See aitab hinnata maksustamise tõhusust ja muid parameetreid.
- Turundus. Iga turundusettevõte vajab prognoose ja börsijärgset analüüsi. Idee arendamise etapis peate määrama kaubagrupid (kontroll ja sihtmärk), millele me pakkumist koostame. See on ka andmeanalüütiku töö, kuna tavalisel turundajal puuduvad heaks analüüsiks vajalikud tööriistad ja oskused, näiteks kui kontrollgrupi kogutulu ja ostjate arv on sihtmärgiga võrreldes samad grupp, edutamine ei toiminud. Selle kindlakstegemiseks on vaja intervallanalüüsi.
- Kontroll. Ettevõtte juhile juhtimisest ei piisa. Igal juhul on ettevõtte pädevaks juhtimiseks vajalik personalitöö kvantitatiivne hindamine. Oluline on mõista nii palgahalduse efektiivsust, palkade ja müügi suhet kui ka protsesside efektiivsust - näiteks kassaaparaatide töökoormust või laadurite töötamist päevasel ajal. See aitab tööaega õigesti hallata.
- Veebianalüüs. Saiti tuleb korralikult reklaamida, et sellest saaks müügikanal, ja selleks on vaja õiget reklaamistrateegiat. Siin tulebki sisse veebianalüüs. Kuidas seda kasutada? Uurige klientide käitumist, vanust, sugu ja muid omadusi, aktiivsust teatud lehtedel, klikke, liikluskanalit, postitamise efektiivsust jne. See aitab teie ettevõtet ja veebisaiti täiustada.
- Sortimendi juhtimine. ABC-analüüs on sortimendi haldamisel hädavajalik. Analüütik peab seda tüüpi analüüsi läbiviimiseks jaotama toote vastavalt selle omadustele ja aru saama, milline toode on kõige tulusam, mis on aluseks ja millisest tasub vabaneda. Müügi stabiilsuse mõistmiseks on hea läbi viia XYZ analüüs.
- Logistika. Parem arusaam hangetest, kaupadest, nende ladustamisest ja saadavusest annab võimaluse uurida logistikanäitajaid. Edukaks ärijuhtimiseks on oluline mõista ka kaupade kadu ja vajadusi, laoseisu.
Need näited näitavad, kui võimas võib andmeanalüüs olla isegi väikeettevõtete jaoks. Kogenud tegevjuht tõstab andmeanalüütikat õigesti kasutades ettevõtte kasumit ja saab kasu kõige väiksematest teadmistest ning juhi tööd lihtsustavad oluliselt visuaalsed aruanded.
Iga andmeanalüüsi peamine eesmärk on leida ja avastada andmemahu mustreid. Ärianalüüsis muutub see eesmärk veelgi laiemaks. Iga juhi jaoks on oluline mitte ainult mustrite tuvastamine, vaid ka nende põhjuse leidmine. Põhjuse teadmine võimaldab teil tulevikus äri mõjutada ja ennustada tegevuse tulemusi.
Andmeanalüüsi eesmärgid ettevõttele
Kui rääkida ärist, siis iga ettevõtte eesmärk on konkursil võita. Seega on andmete analüüs teie peamine eelis. Tema aitab teid:
- Vähendage ettevõtte kulusid
- Suurendada tulu
- Vähendage äriprotsesside täitmisele kuluvat aega (otsige välja nõrk koht ja optimeerige seda)
- Tõsta ettevõtte äriprotsesside efektiivsust
- Täita kõiki muid ettevõtte efektiivsuse ja tulemuslikkuse parandamisele suunatud eesmärke.
See tähendab, et võit konkurentide üle on teie kätes. Ärge lootke intuitsioonile. Analüüsige!
Andmeanalüüsi eesmärgid osakondadele, osakondadele, toodetele
Kummalisel kombel on ülaltoodud eesmärgid igati sobivad osakondade tegevuse analüüsimiseks, toote või reklaamikampaania analüüsimiseks.
Igasuguse andmeanalüüsi eesmärk igal tasandil on tuvastada mustrid ja kasutada neid teadmisi toote või ettevõtte või osakonna töö kvaliteedi parandamiseks.
Kes vajab andmete analüüsi?
Kõik. Tõepoolest, iga ettevõte, mis tahes tegevusalast, osakonna ja tooteni!
Millistes valdkondades saab andmeanalüüsi rakendada?
- Tootmine (ehitus, nafta ja gaas, metallurgia jne)
- Jaekaubandus
- E-kaubandus
- Teenused
- Ja paljud teised
Milliseid osakondi saab ettevõtte sees analüüsida?
- Raamatupidamine ja rahandus
- Turundus
- Reklaam
- Administreerimine
- muud.
Tõepoolest, iga valdkonna ettevõtteid, ettevõtte mis tahes osakonda, mis tahes tegevusvaldkonda saab, tuleks ja tuleks analüüsida.
Kuidas BI-analüüsisüsteemid võivad aidata?
BI analüüsisüsteemid, automatiseeritud süsteemid analüütikud, suurandmed suurandmete analüüsimiseks, on tarkvaralahendused, millel on juba sisseehitatud funktsionaalsus andmete töötlemiseks, analüüsiks ettevalmistamiseks, analüüsiks ise ja – mis kõige tähtsam – analüüsitulemuste visualiseerimiseks.
Igal ettevõttel ei ole analüütikute osakonda või vähemalt arendajat, kes analüüsisüsteemi ja andmebaase hooldaks. Sel juhul tulevad appi need BI-analüüsi süsteemid.
Tänapäeval on turul üle 300 lahenduse. Meie ettevõte leppis Tableau lahendusega:
- 2018. aastal sai Tableau 6. korda Gartneri BI-lahenduste uurimise liidriks
- Tableau on lihtne õppida (ja meie töötoad tõestavad seda)
- Tableau kasutamise täielikuks alustamiseks pole vaja arendajate teadmisi ega statistikat
Samas väidavad juba Tableauga koostööd tegevad ettevõtted, et varem Excelis kogutud aruannete koostamine ei võta praegu rohkem kui 15 minutit 6-8 tunniga.
Ei usu mind? Proovige ise – laadige alla Tableau prooviversioon ja hankige programmi kasutamise õpetusi:
Laadige alla Tableau