Projekti mallid ms projekt. Uue projekti loomine MS Projectis. Mida lisame MS Projectile ehitusprojektide juhtimiseks

Värskendus:

Selles artiklis kirjeldatud funktsioonid on nüüd ehitusorganisatsioonidele mõeldud MS Projecti täiendus.

Jääme seisukohale, et ehituse peatöövõtjate projektijuhtimiseks ei ole vaja MS Project Serverit juurutada. Kuid koos selle julge väitega tuleb esitada alternatiiv. Peame töölaua MS Project, mis käivitab ajakava, väga kasulikuks tööriistaks ehitusettevõtetele ja serveri asemel soovitame kasutada projektil põhinevat supertöölauda, ​​mis sisaldab tööstusharuspetsiifilisi lisandmooduleid. Nüüd on vastused küsimused: kuidas muuta Project töötamiseks tõhusamaks ehitustööstus? Kuidas peaksite selle võimalusi laiendama?

Võimas töölauarakendus ehitusprojektide haldamiseks Spider Project on turul olnud pikka aega ning konkureeriva lahenduse loomisel tuleb arvestada selle peamiste puudustega. Esiteks on see liidese keerukus ja ebamugavus, programmi ülekoormus funktsioonidega, mida praktikas kasutatakse harva. Rakendus pole algajatele juhtidele intuitiivselt arusaadav. Märkimist väärib ka Spideri nõrk suhtlusvõime.

Kui lõpetate MS Projecti Spider funktsioonidega, pole vaja kõiki kellasid ja vilesid rakendada. Parem kasutada populaarset "20/80" rusikareeglit, mille kohaselt 20% programmi funktsioonidest annab meile 80% selle kasutamise efektist. Lisaks võib katse rakendada kõiki parimaid projektijuhtimise metoodikaid käigupealt kogu teostuse läbikukkumiseni. Kontroll juhtimisprotsesside üle omandatakse järk-järgult.

Mida lisame MS Projectile ehitusprojektide juhtimiseks

Kirjeldame lühidalt meie lahenduse koostist ehituse peatöövõtjatele MS Projecti baasil.

Suhtlemine töövõtjatega

Projektiteabe vahetamiseks töövõtjate ja alltöövõtjatega soovitame kasutada MS Exceli faile. Neid saab projektist eksportida ja projekti importida nii MS Projecti sisseehitatud ekspordi- ja impordiviisardeid kasutades kui ka meie PlanBridge side lisandmoodulit kasutades.

Exceli vahetatud dokumente saate saata meili teel, kuid veelgi mugavam on kasutada pilvepõhist SkyDrive'i dokumendihoidlat, mida saate töövõtjatega jagada. See võimaldab mitte ainult salvestada andmevahetusdokumente, vaid siduda nendega ka muud projektiga seotud dokumentatsiooni.

Ressursiarvutuste moodul

Projekti ehitajate ressursivõimaluste populaarseim täiendus on füüsiliste mahtude planeerimine ja arvestus. Peaks saama määrata nat. maht ühe ülesande kohta tavalise ressursina, misjärel on see teatud standardite järgi detailiseeritud ja tänu sellele saab planeerija ajakava, mis sisaldab füüsilisest sõltuvaid ressursse. mahud. Füüsilised normid köited salvestatakse kataloogidesse, kust neid saab mitu korda kasutada.

See on osaliselt hinnanguliste programmide funktsioonide kordamine, kuid neil on palju kasinamad võimalused. ajakava koostamine... Võimalus on aga vajalik populaarse ARPS-vormingu kaudu. Alates Nõukogude kulumääradest materiaalsed ressursid ja tööjõudu(SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) on juba ammu oma tähtsuse kaotanud, hinnangud on standardite teatmeteoste esialgse koostamise peamine andmeallikas.

Tööploki mallid

Lisaks füüsilisele. mahud, ehitusprojekte planeerides on mugav taaskasutada näiteks terveid tööplokke, näiteks tehnoloogilise protsessi etappe. Tööploki mallid on ettevõtte poolt eelnevalt välja töötatud ja raamatukoguks kokku pandud MS Project failid.

Plokkidest ehitatud projekt viitab teegile ja lingib sellest pärinevad plokid kõrgema taseme ülesannetega. Süsteem peaks suutma skaleerida projektis kasutatava tööploki kestust, säilitades samal ajal selle tööjõukulud, kulud ja füüsilised kulud. mahud. Tänu sellele saavutatakse sihtkuupäevast kinnipidamine ja seeläbi realiseerub ülalt-alla planeerimine.

Ehitusprojektid on väga mitmekesised ja seetõttu pole garantiid, et kirjeldatud MS Projecti lisandmooduleid kasutatakse kõigis ehitusfirmad... Esiteks tuleks neid rakendada tööstusharudes, kus regulatsioon on laialt levinud ning projektid on sageli tüüpilised ja nende kallal tehtav töömaht on suur. Näiteks see teedeehitus ja infrastruktuuri rajatiste ehitamine. Kuid isegi kui organisatsioon leidis kasutust ainult ühele meie lahenduse komponendile, on see tema projektidele kasuks.

Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

Sarnased dokumendid

Microsoft Projecti (projektijuhtimisprogrammi) tööpõhimõtted, selle põhimõisted: ülesanded, ressursid, ülesanded. Toimingute jada uue projekti loomiseks, ülesannete ja nendevaheliste sõltuvuste sisestamiseks, ressursside sisestamiseks. Töötamine kalendritega.

Kursitöö lisatud 23.01.2011


Kaasaegne süsteem projektijuhtimine ProjectExpert ja Microsoft Project 2007. Project Expert - äriplaanide väljatöötamine ja investeerimisprojektide hindamine, programmi võimekus. Projektijuhtimine "OJSC Nif-Nif" Microsoft Projecti tarkvarakeskkonnas.

Kursitöö lisatud 14.05.2015


Keeruliste projektide juhtimise meetodid. Projekti atribuutide redigeerimine. Projekti kalendri seadistamine. Microsoft Projectis ülesannete loomine ja nende omaduste muutmine. Vabade ressursside valik ja nende kasutamine. Projekti kokkuvõtte ja eelarvearuande koostamine.

laboritööd, lisatud 03.01.2015


Peamiste projektijuhtimise tehnikate tunnused, nende eripära, valiku kriteeriumid ja põhjendus, analüüs infotehnoloogiad... Microsoft Project programmi pakutavate võimaluste analüüs, selle majanduslik efektiivsus.

lõputöö, lisatud 28.06.2010


Projektijuhtimise alused Microsoft Projecti abil. Salyuti tuumaelektrijaama mikrolainetehnoloogia tootmise moderniseerimise analüüs koos monoliit-integraalsete, hübriid-monoliitsete seadmete ja elektroonikakomponentide tootmise suurendamisega.

kursusetöö, lisatud 16.01.2014


Pagaritööstusprojekti põhiomaduste, etappide, ülesannete ja nende täitmiseks vajalike ressursside kirjeldus. Projektiplaani analüüs ja optimeerimine Microsoft Projecti abil, andmete sisestamine programmi. Automaatne ressursside tasandamine.

test, lisatud 06.02.2010


Projekti maksumuse hinnang Microsoft Project funktsiooni abil ülesannete kompleksi "Toodete ja teenuste kvaliteedijuhtimine" tehnilise projekti loomise näitel. Programmi eesmärk ja kasutustingimused, selle omadused ja kasutusjuhend.

lõputöö, lisatud 20.03.2012

Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

postitatud http://www.allbest.ru/

• Sissejuhatus
• 1. Projekti korraldus
• 1.3 Töögraafiku koostamine
• Järeldus

Sissejuhatus

Arvutitehnoloogia kiire areng, sõbraliku loomine oskusteta kasutajale tarkvara tõi kaasa infotehnoloogia laialdase kasutamise kõigis valdkondades inimtegevus, andis tõuke mitmesuguse teabe kasutamisel põhineva ühiskonna arengule.

Infosüsteemid on lühikese ajaga arenenud teadusuuringutes kasutatavatest arvutussüsteemidest ja automatiseeritud juhtimissüsteemidest suurettevõtted keerukatele automatiseeritud infosüsteemidele, mis võimaldavad realiseerida mitte ainult teabe töötlemise, kogumise, vaid ka ettevõtete ja organisatsioonide juhtimist kõigil tasanditel.

Personaalarvutite loomine, kohandatud graafiline liides laiendas infotoodete ja -teenuste turu "kodutarbimise" tasemele. Infosüsteemid on muutunud äritegevuse ja juhtimise tehnoloogilisest komponendist tootmisteguriks, konkurentsiteguriks. Koos infosüsteemide kasutamise ilmsete eelistega kerkis aga esile infosüsteemide haldamise probleem.

Infosüsteemide loomise ja käitamise praktika tõi esile probleemid ja vastuolud, mida saab lahendada vaid tervikliku spetsialiseeritud teabe haldamine... Infosüsteemide projekteerimise ja juurutamise maksumus ületas tavaliselt oluliselt planeeritut. Arenduskvaliteet osutus ebarahuldavaks: riist- ja tarkvara vahelised vastuolud töö ajal, süsteemide töökorras ülalpidamise kulu suurenemine jne.

Tänapäeval on iga ettevõtte ja organisatsiooni tegevus väga sõltuv ettevõtte infokeskkonda pakkuvast üksusest ja see sõltuvus aja jooksul suureneb. Selle tulemusena lakkab infosüsteemide hooldus olemast vaid tehniline ülesanne ja muutub üha enam äritegevuse lahutamatuks osaks, mis on integreeritud ettevõtte äriprotsessidesse.

Organisatsiooni infosüsteemi arengutase, infotehnoloogia olulisus organisatsiooni tegevusele muudab ettevõtete IT osakonnad äritegevuse lahutamatuks osaks. Infosüsteemide ja personali juhtimise ülesannete keerukus toob kaasa vajaduse töötada välja infotehnoloogia valdkonna strateegiad spetsialiseeritud juhtimiseks - infohalduseks.

Arvutiriistvara, rakendustarkvara, võrgutehnoloogiate kasutamine on ettevõtte jaoks prestiiži ja juhtimise "edenemise" küsimus. Keegi ei nõua infosüsteemilt mingit tulu, rääkimata majanduslikust efektiivsusest.

Infotehnoloogiaid, infosüsteeme kasutatakse ettevõtte, organisatsiooni operatiivjuhtimise tasemel - teabe kogumine, säilitamine, klassifitseerimine, esmane töötlemine. Infosüsteeme kasutatakse ettevõtte või organisatsiooni äriprobleemide lahendamiseks.

Majandusinfosüsteemide valdkonna kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide koolitamise oluliseks teguriks on igakülgne koolitus, mis võtab arvesse mitmesuguseid teadmiste valdkondi, erialasid.

Teabehalduse distsipliini eripära on see, et see teadmiste haru tekkis suhteliselt hiljuti ja areneb. Sisuliselt ei ole infohalduses veel väljakujunenud terminoloogiat ega klassikaliseks saanud meetodeid ja lahendusi. Sellest tulenevalt ei kasuta spetsialistid sageli mitte ainult erinevaid mõisteid ja termineid, vaid tõlgendavad erinevalt infohalduse ülesandeid ja nende lahendamise metoodikat. Uurimismaterjalid, praktilisi nõuandeid, IS arenduse ja juurutamise analüüs, on infotehnoloogia ja IT-juhtimise valdkonna spetsialistide arutelu tulemus.

1. Projekti korraldus

1.1 Projekti loomine Microsoft Projectis

Vaikimisi avab Microsoft Project 2016 käivitamisel automaatselt käsu Uus, kus saate valida, kuidas uut projekti luua. Microsoft Project 2016 projekt on mpp-tüüpi fail. Microsoft Project 2016 uue projekti sunniviisiliseks loomiseks peate nupu "Fail" abil avama käsu Uus.

Joonis 1 – Uue projekti loomine

Nüüd saate valida, kuidas uut projekti luua.

* vali "Uus projekt" ja vajuta käsku "Loo": projekt luuakse Globaalse malli alusel. mpt;

* luua uus projekt olemasolevast dokumendist – projektist, Exceli töövihikust või SharePointi ülesannete nimekirjast;

* loo malli järgi. Saate valida oma arvutis või saidil Office.com saadaolevate mallide hulgast (kui teil on Interneti-ühendus).

Pärast projektifaili loomist on soovitatav see kohe salvestada. Selleks vajutage nuppu "Fail", valige käsk "Salvesta", valige faili salvestamise koht ja andke projektifailile "Nimi" (vaikimisi on projektifaili nimi "Project1. Mpp").

Joonis 2 – projektifaili salvestamine

Microsoft Project 2016 toetab eksporti PDF- ja XPS-vormingusse.

Portable Document Format (PDF) on püsiva märgistusega elektrooniline vorming, mis säilitab dokumendi vormingu ja võimaldab failide jagamist. PDF-vorming tagab, et faili veebis vaatamisel ja printimisel säilib algne formaat ning faili andmeid ei saa lihtsalt muuta. PDF-vorming on kasulik ka tüpograafias dokumentide printimisel.

XML-paberi spetsifikatsioon (XPS). XPS on elektrooniline formaat fail, mis säilitab dokumentide vormingu ja võimaldab failiga koos töötada. XPS-vorming tagab, et faili võrgus vaatamisel ja printimisel säilib algne formaat ja faili andmeid ei saa lihtsalt muuta.

1.2 Projektikalendri loomine Microsoft Projectis

Microsoft Project kasutab töö- ja tööaja kirjeldamiseks kalendreid.

Microsoft Project kasutab kolme tüüpi kalendreid:

1.projekti kalender määratleb tööaeg vaikeväärtus kogu projekti jaoks (kõikide ressursside ja projektiülesannete jaoks);

2. ressursside kalendreid kasutatakse üksikute ressursside või ressursside rühmade jaoks, millel on individuaalne töögraafik;

3. Tööülesannete kalendreid kasutatakse tööülesannete puhul, mida saab täita projekti tavakalendrist erinevatel tähtaegadel, näiteks saab osa projekti tööst sooritada ainult tööpäeva esimesel poolel.

Projektikalender määrab töögraafiku kõigi ressursside ja ülesannete jaoks, mis ei kasuta kohandatud kalendrit. Projektikalendris tehtud muudatused kajastuvad automaatselt samast projektikalendrist koostatud ressursside kalendrites.

Baaskalendreid kasutatakse projekti- ja ülesannekalendritena ning ressursside kalendrite alusena. Microsoft Projectil on kolm põhikalendrit:

1. Standard: tööaeg esmaspäevast reedeni (9.00-13.00 ja 14.00-18.00). Seda kalendrit kasutatakse vaikimisi uue projekti loomisel;

2. 24 tundi: töövälist aega ei ole;

3. Öövahetus: öövahetus esmaspäeva õhtust laupäeva hommikuni (kell 23.00-8.00 tunnise vaheajaga).

Microsoft Project toetab oma baaskalendrite loomist, kui olemasolevad kalendrid ei vasta projekti nõuetele.

Joonis 3 – Kalendri koostamine

Loodud kalendri saate projektile määrata dialoogiboksi Projektiteave kaudu.

Joonis 4 - Loodud aluskalendri eesmärk

1.3 Töögraafiku koostamine

Projekt "Tarkvara tööriistade arendus" koostatakse kindla tulemuse saavutamiseks kindla aja jooksul ja kindla raha eest. Projektiplaan koostatakse selleks, et teha kindlaks, millise tööga saavutatakse projekti tulemus, milliseid inimesi ja seadmeid on selle töö tegemiseks vaja ning mis ajal need inimesed ja seadmed projektiga hõivatud on. Seetõttu sisaldab projektiplaan kolme põhielementi: ülesanded, ressursid ja ülesanded.

Projektiplaani koostamine sisse üldine vaade on kirjeldada projekti ülesandeid, olemasolevaid ressursse ning määrata ülesannete abil nendevahelised vastastikused sõltuvused.

Töökäsk:

1) Projekti esialgsete parameetrite muutmine.

Projekti esialgsete parameetrite muutmiseks tuleb minna vahekaardile "Projekt" ja vajutada nuppu "Projekti info" ning avanevas aknas määrata tööde alguskuupäev (T 05.04.16).

Joonis 5 – töö alguskuupäev

2) Koostage nimekiri projekti ülesannetest ja nende kestusest

Tarkvaraarenduse eesmärkide määramine - 2 päeva.

Arengu planeerimine - 4 päeva

Teema koodi määramine - 3d.

Tarkvaraarenduse põhimõtete valik - 24 päeva.

Tarkvara põhinõuete selgitamine - 20 päeva.

TK eelnõu koostamine - 7 päeva.

TOR kavandi kooskõlastamine tarkvara tellijaga - 5 päeva.

Struktuurimudeli moodustamine - 7 päeva.

Objektorienteeritud mudeli moodustamine - 30 päeva

Ekraani liidese ehitamise põhimõtete kindlaksmääramine - 35 päeva.

Põhimoodulite väljatöötamine - 50 päeva.

Andmebaasi arendus - 48 päeva

Kõikide moodulite integreerimine - 35 päeva

Silumine - 5 päeva

Beetaversioon - 2 päeva.

Testitulemuste kohta teabe kogumine - 5 päeva.

Moodulite ja andmebaaside muutmine - 7 päeva.

Lõpliku versiooni vabastamine - 5 päeva.

Sertifitseerimiseks vajaliku dokumentatsiooni vormistamine - 5 päeva.

Tarkvara arendusprotsessi siseaudit - 2 päeva.

Sertifitseerimislepingu sõlmimine - 2 päeva.

Tarkvara sertifitseerimine - 2 päeva.

3) Loo ressursside loend

- 1 inimene

Programmeerija - 5 inimest

Majandusteadlane - 1 inimene

Tarkvaraaudiitor - 1 inimene

4) Looge ülesandeid (lingid)

Ülesannete ja ressursside sõltuvus on toodud tabelis.

Tabel 1 - Ülesannete sõltuvus

Kasutades linkide (ülesannete) tüüpe, looge Gantti diagramm vastavalt tabelile 1.

Joonis 6 – Gantti diagramm

1.2 Töögraafiku struktuuri kujundamine

Suurte, suurest hulgast töödest koosnevate projektide arendamisel võimaldab Microsoft Project ühendada omavahel seotud teosed rühmadesse. Projekti hierarhilise struktuuri loomine võimaldab projekti töö väiksemateks, nähtavateks ja juhitavateks osadeks lahti võtta, täpsemalt määrata teostatava töö koostist ja omadusi.

Hierarhilise projektistruktuuri ülesehitamise üks peamisi põhimõtteid on terviklikkuse põhimõte. Kõik projekti tööd ja tulemused, sealhulgas vahe- ja juhtimisalased, peavad olema projekti hierarhilises struktuuris.

Tõsi on ka vastupidine – projektivälist (st teise projekti/protsessi edukaks läbiviimiseks vajalikku) tööd ei tohiks kaasata.

Rühmitame tööd etappide kaupa ja sisestame nende etappide nimed.

* Grupi (etapi) loomiseks paremklõpsake tabeli esimesel real ja valige kontekstimenüüst "Sisesta ülesanne";

* Nimetame seda "Töökorralduseks";

* Valime välja tööd: "Tarkvaraarenduse eesmärkide määratlemine", "Arenduse planeerimine", "Teema koodi määramine" ja "Tarkvara arendamise põhimõtete valimine" ning rühmitame need, klõpsates nupul "Vähenda probleemi taset" nuppu.

Sarnaselt peate rühmitama kõik järgnevad ülesanded, et luua järgmised etapid: "Tehniliste kirjelduste väljatöötamine", "Tarkvara arendamine", "Silumine ja testimine", "Sertifitseerimine".

Viimase etapina luuakse grupp "Tarkvara arendus", mis koondab kõik ülaltoodud etapid.

Joonis 7 – projekti hierarhiline struktuur

Seda ülesannet saab lahendada ka ülalt-alla meetodil.

Ülevalt alla projekti planeerimine määrab esmalt välja verstapostid, mis seejärel jaotatakse üksikuteks ülesanneteks.

2. Projekti ressursside määramine

Ülesanne viitab ülesande ja selle ülesande täitmiseks vajaliku ressursi vahelisele suhtele. Ühele ülesandele saab määrata suvalise arvu ressursse, nii töötajaid kui ka materjale (teisisõnu võib ühe ülesandega seostada mitu ülesannet).

Ressursside otse määramiseks ülesande kirjeldamisel peate:

* Akna "Task Details" avamiseks tehke selleks topeltklikk ülesande nimel või valige ülesanne ja vajutage vahekaardil "Ülesanne" nuppu "Üksikasjad";

* Avanevas aknas "Task details" minge vahekaardile "Ressursid";

* Sisestage sisestusaknasse ressursi nimi, kui see nimi ühtib olemasoleva ressursi nimega, määratakse see automaatselt ülesandele, kui nimi ei ühti, siis uus ressurss "Tööjõu" tüüpi luuakse. Dubleerimise vältimiseks valige tühi rida ja klõpsake rea paremal küljel olevat allanoolt, seejärel valige ripploendist ressursi nimi;

* Väljal "Omanik" kuvatakse ressursi omaniku kasutaja nimi, kellele saadetakse selle ressursi kasutamise kinnitus. Kõigi kohalike ja üldiste ressursside puhul on see väli tühi;

* Sisestage väljale "Ühikud" vajaliku ressursi kogus. Kui ressursiks on tööjõud, tuleb märkida protsent ressursi ajast, mis kulub selle ülesande täitmiseks. Kui materjaliressurss sisestage selle kogus "Ressursilehe" vaates määratud mõõtmesse. Kui kuluressurss ei sisesta midagi;

* Väljal "Kulud" kuvatakse selle ressursi kasutamise maksumus. Tööjõu- ja materiaalsete ressursside puhul arvutatakse see väärtus automaatselt, kui klõpsate nuppu "OK". Kulukate ressursside puhul peate märkima summa, mille kavatsete selle ressursi abil selle ülesande täitmiseks kulutada.

Joonis 8 – Ressursside määramine ülesande kirjeldamisel

Ressursi määramine ülesandele:

* Minge Gantti diagrammi vaatesse ja minge lehele Ressursid;

* Valige ülesanne, millele soovite ressursiülesande koostada;

* Klõpsake nuppu "Määra ressursid". Ilmub vastav dialoogiboks;

* Valige väljal "Ressursi nimi" ressurss, mida soovite ülesandele määrata. Kui teil on vaja luua uus ressurss, minge dialoogiboksi tabelis tühja lahtrisse ja sisestage ressursi nimi. Topeltklõps ressursi nimel avab akna "Ressursi teave", mille abil saate sisestada teavet ressursi kohta;

* Väljale Ühikud märkige selles ülesandes eraldatavate ressursiüksuste arv. Tööressursi puhul näidatakse väärtus protsentides (tööaja maht).

Tulemus on näidatud joonisel 8.

3. Projekti edenemise jälgimine

Lapsendamiseks juhtimisotsused vajate ajakohast ja usaldusväärset teavet projekti edenemise kohta.

Projekti haldades peate jälgima projekti kolmnurga elemente: aega, eelarvet ja ulatust. Ühe elemendi reguleerimine mõjutab kahte teist. Sündmused, nagu ootamatud viivitused, kulude ületamine ja ressursside asendamine, võivad põhjustada ajakava probleeme.

Kui projekti andmeid pidevalt uuendatakse, on alati võimalik vaadata projekti viimast seisu. Saate jälgida ülesannete tegelikku edenemist, tegelikku ressursitööd, võrrelda tegelikke kulusid kavandatud eelarvega ja tasakaalustada ressursside kasutamist. Kõik see võimaldab õigeaegselt tuvastada võimalikud probleemid, et leida ja rakendada õige lahendus.

Pärast projekti loomist ja töö alustamist saate jälgida tegelikku algus- ja lõppkuupäeva, lõpetatud ülesannete protsenti või tegelikku tööd. Tegelikud andmed näitavad muudatuste mõju teistele ülesannetele ja lõpuks ka projekti lõppkuupäevale.

Määrake üks või kaks edenemisnäitajat, mida oma projektis kasutada. Näiteks saavad ressursid kiiresti aru anda tehtud töö protsendi kohta ülesande kaupa, andes ülevaate ülesannete edenemisest. Või vastupidi, ressursid võivad esitada aruande iga ülesandega töötatud tundide kohta nädala kaupa. See võtab rohkem aega, kuid annab üksikasjaliku pildi töö edenemisest. Näitajate valik sõltub teie eelistustest ja prioriteetidest.

Töö edenemise jälgimiseks tuleb etapi "Tarkvaraarenduse eesmärkide määratlemine" lõikule teha märge. Selleks viige Gantti diagrammil hiirekursor graafiku vasakule küljele (osuti muudab oma välimust protsendimärgiks koos noolega paremale). Seejärel peate vajutama hiire vasakut nuppu ja ilma seda vabastamata lohistama hiirekursorit paremale.

Joonis 9 - Etapi "Tarkvaraarenduse eesmärkide määramine" läbimise märk

Arenguplaneerimise etapi lõppemist saab märkida erinevalt. Selleks vali "Arenduse planeerimise" etapp ja tee sellel hiire vasaku nupuga topeltklõps. Ilmuva dialoogiboksi "Task Details" vahekaardil "Üldine" peate määrama 100% väljale "Percentage Completion" ja klõpsama nuppu "OK".

Joonis 10 – "Arengu planeerimise" etapi läbipääsu märk

Gantti diagrammi tabeli vasakusse serva ilmub verstaposti lõpetamise märk ja diagrammile endale ilmub tumesinine riba, mis näitab töö verstaposti lõpetamise protsenti. Kui töö on 100% valmis, siis on riba tööde ploki algusest lõpuni.

Joonis 11 – 70% tehtud töö näide

Joonisel 11 on toodud näide mittetäieliku töö teostamise kohta, mis näitab, et Gantti diagrammil ei ole tumesinine riba kuni tööploki lõpuni (alumises paremas nurgas). Kõik, mis varem tehti, oleks olnud kasutu, kui Microsoft Projectis poleks olnud võimalust aruandeid genereerida. "Projekti ülevaade" – aruanne, mis näitab projekti valmidusprotsenti. Selle genereerimiseks minge vahekaardile "Aruanne", klõpsake nuppu "Armatuurlauad" ja valige "Projekti ülevaade".

Joonis 12 – Projekti ülevaade

"Kulude ülevaade" - täielikum aruanne, mis näitab nii tööde lõpetamise protsenti kui ka rahakulutused(nii juba kulutatud kui ka ülejäänud kulud).

Joonis 13 – Ülevaade kuludest

"Kriitilised ülesanded" on aruanne, mis võimaldab kasutajal näha ülejäänud kriitilisi ülesandeid. Kriitilised ülesanded on ülesanded, millest sõltub kogu projekt.

Joonis 14 – kriitilised ülesanded

Järeldus

Microsoft Project on Microsofti kõige populaarsem projektihaldustööriist. Rakendus on loodud selleks, et aidata projektijuhtidel plaane välja töötada, ülesannete täitmiseks ressursse määrata, eelarveid hallata ja töökoormust analüüsida.

Microsoft Project aitab teil luua kriitilise teepõhise plaani. Graafikuid saab rakendada ka ressursitaotluste ühtlaseks jaotamiseks. Kriitiline tee on esitatud Gantti diagrammi kujul.

Ressursimääratlusi (inimesed, seadmed ja materjalid) saab ühist ressursside kogumit kasutades jagada projektide vahel. Igal ressursil võib olla oma kalender, mis määrab talle saadaolevad päevad ja vahetused. Ülesannete täitmise maksumuse arvutamiseks kasutatakse ressursside mõõdikuid, mis arvutatakse ja liidetakse ressursi kogutasemele.

Igale ressursile saab määrata mitu ülesannet mitmes plaanis ja igale tööle saab määrata mitu ressurssi. Microsoft Project ajastab tööd vastavalt ressursside saadavusele, nagu on määratletud vastavates kalendrites. Kõiki ressursse saab määratleda ühises ettevõtte ressursibaasis.

Microsoft Project loob eelarved ressursside mõõdikute ja ülesannete põhjal. Kuna ülesannetele määratakse ressursid ja seda tööd hinnatakse, arvutab Microsoft Project välja kulud, mis on võrdsed töö ja mõõdikute korrutisega. See kõik arvestatakse ülesande üldisesse tasemesse, seejärel tööde kogukuludesse ja lõpuks projekti koguhinnangusse.

projektiprogrammi juhtimise otsus

Kasutatud allikate loetelu

Postitatud saidile Allbest.ru

1. Beljajeva S.A. Planeerimise roll uuenduslike projektide juhtimise protsessis // Tootmise korraldaja. - 2010

2. Betanova I. HR roll projektijuhtimises // Personalijuhtimise käsiraamat. - 2011.

3. Betanova I. HR roll projektijuhtimises // Personalijuhtimise käsiraamat. - 2011.

4. Ganchin V.V. Roll projekti juht aastal elektrienergia tööstuse uuenduslikus arengus Venemaa Föderatsioon// Majandus ja juhtimine: Ros. teaduslik. zhurn. - 2011.

5. Goncharenko S. Projektijuhtimine // Kvaliteedijuhtimine. - 2011.

6. Emelyanov Y. Uuenduslike projektide juhtimine ettevõttes // Juhtimisteooria ja -praktika probleemid. - 2011.

7. Ivasenko A.G. Projekti juht: õpetusõpilastele. - Rostov n / a .: Phoenix, 2009.

8. PMSOFT projektijuhtimise konverentsid // Juhtimisteooria ja -praktika probleemid. - 2011.

9. Kuznetsov A.A. Protsessi projektijuhtimine ettevõttes // Juhtimine täna. - 2011.

10. Kuperstein V. Microsoft Project 2010 projektijuhtimises. - SPb: BHV-Peterburg, 2011.

11. Lapygin Yu.N. Projektijuhtimise tõhususe hindamine // Majandusanalüüs: teooria ja praktika. - 2011.

12. Mazur I.I. Investeeringute ja ehitusprojektide juhtimine: rahvusvaheline lähenemine. - M .: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Projektijuhtimine: õpik. - Rostov n / a .: Phoenix, 2009.

14. Mülnikov L.A. Innovaatiliste projektide juhtimise mikroökonoomilised probleemid // Juhtimise probleemid. - 2011.

Sarnased dokumendid

Uue autotootmisettevõtte loomise projektiplaani koostamine. Ressursiandmebaasi loomine programmis Project Expert. PERT metoodika rakendamine projektide analüüsimisel. Projekti ülesannete täitmise jälgimine aja- ja tööjõukulude osas.

Kursitöö lisatud 11.10.2014


Keeruliste projektide juhtimise meetodid. Projekti atribuutide redigeerimine. Projekti kalendri seadistamine. Microsoft Projectis ülesannete loomine ja nende omaduste muutmine. Vabade ressursside valik ja nende kasutamine. Projekti kokkuvõtte ja eelarvearuande koostamine.

laboritööd, lisatud 03.01.2015


Microsoft Projecti sätete konfigureerimine. Tabelid kui peamised vahendid andmete salvestamiseks MS Projectis. Valmistuge plaani koostama ja selle kallal töö edenemist jälgima. Gantti diagrammide vormindamine. Funktsioonide komplekt võrgugraafikaga töötamiseks.

praktiline töö, lisatud 25.12.2010


Pagaritööstusprojekti põhiomaduste, etappide, ülesannete ja nende täitmiseks vajalike ressursside kirjeldus. Projektiplaani analüüs ja optimeerimine Microsoft Projecti abil, andmete sisestamine programmi. Automaatne ressursside tasandamine.

test, lisatud 06.02.2010


Microsoft Projecti (projektijuhtimisprogrammi) tööpõhimõtted, selle põhimõisted: ülesanded, ressursid, ülesanded. Toimingute jada uue projekti loomiseks, ülesannete ja nendevaheliste sõltuvuste sisestamiseks, ressursside sisestamiseks. Töötamine kalendritega.

Kursitöö lisatud 23.01.2011


MS Projecti kasutamine projekti kriitilise tee tuvastamiseks. Ülesanded transpordilogistika... Projekti kulude ja tulude kujunemise mudeli väljatöötamine. Andmebaasi rakendamisega seotud kulude arvestus. Operaatorile optimaalsete töötingimuste loomine.

Kursitöö lisatud 21.04.2013


Struktuuri valik, ülevaade erinevatest võimalustest uue projekti loomiseks. MS Project 2007 käivituskäitumise juhtimine. Uue projekti loomine malli alusel. Standardmallide loend. Projekti üldparameetrite seadmine, planeerimisparameetrid.

esitlus lisatud 15.03.2014


Tööjaotuse hierarhilise struktuuri kontseptsioon. Määratlege, vaadake ja muutke projekti struktuuri koodi. Teoste vaheliste linkide tüübid, nende toimetamine MS Projecti abil. Kokkuvõtva ülesande esitluse vormi ja parameetrite muutmine.

esitlus lisatud 15.03.2014


Eesmärk, kaasaegse info- ja analüütilise süsteemi loomine. Moodustamine töödokumentatsioon Microsoft Project keskkonnas. Projekti kestuse arvutamine Monte Carlo meetodil. Suhtlemistüüpide modelleerimine. Kasutajaliideste kujundamine.

Kursitöö lisatud 16.12.2014


Projekti maksumuse hinnang Microsoft Project funktsiooni abil ülesannete kompleksi "Toodete ja teenuste kvaliteedijuhtimine" tehnilise projekti loomise näitel. Programmi eesmärk ja kasutustingimused, selle omadused ja kasutusjuhend.

C aastal uue projekti loomine MS projekt

Näiteks kaaluge projekti, mille eesmärk on kavandada ja arendada cms-i kasutava poe visiitkaartide saiti.

Esimesed sammud projekti ajakava koostamisel on: uue projektiplaani käivitamine, projekti algus- või lõppkuupäeva määramine ja sisestamine Üldine informatsioon projekti kohta.

1. Käivitage MS Project.
2. Klõpsake nuppu Loo tööriistaribal Standard või käivitage käsk Fail / Uus.
3. Menüüs Projekt vali meeskondProjekti üksikasjad... Sisesta või vali projekti alguskuupäev – 17. oktoober 2008 Ja vajuta nuppu OKEI.

Microsoft Projectis uut projekti alustades saate sisestada projekti algus- või lõppkuupäeva, kuid mitte mõlemat. Soovitatav on sisestada ainult Algus kuupäev projekt ja lõppkuupäev on arvutatud Microsoft Projectis pärast ülesannete sisestamist ja ajastamist. Kui projekt peab valmima teatud kuupäevaks, tuleb sisestada ainult projekti lõppkuupäev. Esialgset planeerimist tuleks teha alates lõppkuupäevast, et teha kindlaks, millal projekt peab algama.

1. Klõpsake nuppu Salvesta.
2. Väljal Faili nimi sisesta projekti nimiVeebilehe arendus 1ja seejärel klõpsake Salvesta .

Projekti võtmeteabe sisestamine

Iga projekt sisaldab ainulaadset komponentide komplekti: projekti eesmärk, konkreetsed ülesanded, samuti neid teostavad isikud. Kogu olulise teabe ja nende seoste meeldejätmiseks tuleks sisestada projekti andmed ja vajadusel neile viidata.

1. Menüüs Fail vali meeskond Omadused ja avage vahekaart Dokument.
2. Sisestage projekti kohta kogu teave, näiteks kes haldab ja haldab projektifaili, kirjeldage projekti eesmärki, teadaolevaid piiranguid ja muid üldisi kommentaare projekti kohta.
3. Klõpsake nuppu OK.

Projekti kalendri seadistamine

Projekti kalendersaab muuta, et kajastada iga projektis osaleja tööpäevi ja -tunde.Tavaline kalender: tööpäevad esmaspäevast reedeni 9.00-18.00 tunnise lõunapausiga. Samuti saate ise määrata töövälise aja (nt nädalavahetused või ööd) ja erilisi nädalavahetusi (nt pühad).

1. Menüüs Vaade vali meeskond Gantti diagramm.

Seda vaadet kasutatakse uue projekti vaikesätete kuvamiseks. Projektivaate aknal on täiendav vertikaalne tiitliriba, millel kuvatakse vaate nimi.

1. Teenindusmenüüs vali meeskondMuuda tööaega.
2. Valige kalendrist kuupäev, näiteks 1. jaanuar 2008.
3. Valige suvand töövaba aeg nädalavahetusteks 1.-9.jaanuar, 23.veebruar ja 8.märts.
4. Valige suvandebastandardne tööaegmuuta lahtiolekuaegu reedel, põllul KOOS määrake väljale 9:00-13:00 ja lõpuaeg Kell 14.00-17.00.
5. Klõpsake nuppu OK.

Ülesannete nimekirja sisestamine ja korrastamine

Selle tunni läbimisel koostatakse ülesannete loend, mis on korrastatud kokkuvõtlike ja üksikasjalike ülesannete kaupa.

Ülesannete sisestamine ja nende kestus

Tüüpiline projekt on kogum seotudülesandeid ... Ülesande määrab töömaht ja konkreetne tulemused ; see peaks olema piisavalt lühike, et edenemist regulaarselt jälgida. Ülesannete kestus peaks tavaliselt jääma ühest päevast kahe nädalani.

1. Projekti aknas (esitatud kui Gantti diagrammid c) väljal Ülesande nimi sisestage esimese ülesande nimi (vt joonis 1). Veerus Kestus Microsoft Project sisestab küsimärgiga ülesande ligikaudse kestuse, mis on üks päev.

Saate lisada iga ülesande kohta märkmeid. PõllulÜlesande nimi valige ülesanne ja klõpsake nuppuÜlesande märkmed ... Sisestage teave väljaleMärkmed ja vajutage OK nupp.

1. Väljal Kestus sisestage ülesande täitmiseks kuluv aeg (vt joonis 1). Täitmise aeg sisestatakse kuudes, nädalates, päevades, tundides või minutites, välja arvatud vabad päevad. Kasutada võib järgmisi lühendeid.

kuud = nädala kuu = n päeva = d tundi = h minutit = min

Märge. Ligikaudse kestuse määramiseks sisestage selle järele küsimärk.

1. Vajutage klahvi ENTER.
2. Sisestage järgmistele ridadele projekti lõpetamiseks vajalikud lisaülesanded. Kuidas neid korraldada ja muuta, sellest tuleb juttu hiljem.

Märge. Iga ülesande väljadele Start ja Finish ei tohiks kuupäevi sisestada. Microsoft Project arvutab algus- ja lõppkuupäeva ülesannete vaheliste seoste põhjal, millest saate teada järgmises õppetükis.

Projekteerimiseelne küsitlus

Projektipäeva määratlemine

Planeerimine

Tööpäevade ajakava

Eelarve planeerimine dd

Päeva riskide planeerimine

Disain

Õppeaine määramine ja päeva sisu korraldamine

Sisuanalüüs dn

Päeva sisu struktureerimine

Sisu edastamise plaani koostamine dn

Disain disain dn

SCRIPT disain

Hosting platvormi disain dn

Sisukujundus dn

Disain valmis 0 päeva

Analüüs ja päevajuhtimine

Rakendamine

Mallide väljatöötamine (disain) dn

Graafilise sisu (nupud, logod) arendamine dn

CMS) d

Ressursi (sisu) päevade täitmine

Hosting dn

Dokumenteerimise (juhiste) päevad

Mallide analüüs kasutatavuse, kliendi- ja halduslahenduse seisukohalt (riskiotsus) dd

Testimine

Sisemine testimine

Kasutuskatse dn

Dn funktsionaalne test

Sisu test (grammatika ja loogika osas) dn

Väline testimine dn

Päeva lõpetamine

Rakendamine

Saidi üleandmine kliendile

Päevakasutuse meistriklassi läbiviimine

Edendamine

Otsingumootori optimeerimine dn

Registreerimine otsingumootorites dn

Iga elemendi täitmine päevateabega

Rakendamine lõpetati 0 päevaga

Dokumentatsiooni parsimine ja arhiveerimine dn

Lepingu sõlmimine päeva korrashoiuks

Nõudetest loobumine d

Riis. 1. Projekti plaan

Verstaposti loomine

Verstapost — See on ülesanne, mida kasutatakse ajakavas oluliste sündmuste tähistamiseks, näiteks verstaposti täitmine. Kui sisestate Microsoft Projectis ülesande kestuse nulli, kuvatakse Gantti diagrammile vastava päeva alguses verstaposti sümbol.

1. Väljal Kestus klõpsake ülesande kestust, mille verstapostiks soovite saada, ja seejärel sisestage väärtus 0d ... Vajutage klahvi SISENEMA.

Märge. Nullkestusega ülesanne märgitakse automaatselt verstapostiks, kuid verstapostiks võib olla iga ülesanne. Ülesande verstapostiks märkimiseks valige kastist ülesanneÜlesande nimi. Klõpsake nuppu Ülesande üksikasjadstandardsel tööriistaribal (või käivitage käskProjekti / ülesande üksikasjad). Valige vahekaart Lisaks ja seejärel märkige ruutMärkige ülesanne verstapostiks.

Ülesannete organiseerimine loogilisse struktuuri

Struktureerimineaitab korraldada ülesandeid paremini hallatavateks komponentideks. Hierarhia loomisega saate ühendada seotud ülesanded üldisemaks ülesandeks. Jagatud ülesandeid nimetatakse kokkuvõtlikeks ülesanneteks (või faasideks); nimetatakse kokkuvõtliku ülesande alla rühmitatud ülesandeid alamülesanded ... Kokkuvõtliku ülesande algus- ja lõppkuupäeva määrab selle esimese ja viimase alamülesande algus- ja lõppkuupäev. Meie näites on kokkuvõte (faasid) ülesanded -Projektieelne kontroll, Projekteerimine, teostus, testimine, teostus.

Struktuuri korrastamiseks kasutage struktuuri nuppe.

1. Väljal Ülesande nimi tõstke esile ülesanded, millest soovite alamülesandeid teha.
2. Klõpsake nuppu Taane taandega ülesannete juurde.
3. Tehke sama ülejäänud alamülesannetega.

Ülesannete loendi muutmine

Kui olete loonud ülesannete loendi, peate võib-olla ülesanded ümber paigutama, kopeerima ülesannete komplekti või kustutama ülesandeid, mida enam ei vajata.

1. Väljal "Identifier »(Kõige vasakpoolsem veeris) valige ülesanne, mida soovite kopeerida, teisaldada või kustutada. Rea valimiseks klõpsake nuppu identifitseerimisnumberülesandeid. Mitme külgneva rea ​​valimiseks klahvi all hoides SHIFT , klõpsake soovitud vahemiku esimest ja viimast rea numbrit. Mitme rea hajutamiseks vajutage CTRL ja hoides seda all, vajuta kordamööda ülesannete tunnusnumbreid.
2. Kopeerige, teisaldage või kustutage ülesanne. Ülesande kopeerimiseks klõpsake nuppu Kopeeri ... Ülesande teisaldamiseks klõpsake nuppu Lõika ... Ülesande kustutamiseks vajutage klahvi DEL.
3. Lõigatud ploki teisaldamiseks või kopeeritud ploki kleepimiseks valige read, kuhu soovite selle kleepida. Veenduge, et valitud on vajalikud read. Klõpsake nuppu Sisesta ... Kui kleebitavad read sisaldavad teavet, lisatakse nende ridade kohale uued read.
4. Salvestage projektifail perioodiliselt.

Nõuanne. Olemasolevate ülesannete vahele uue ülesande lisamiseks valige ülesande ID ja vajutage klahvi INS ... Pärast sisestamist uus ülesanne kõik ülesanded nummerdatakse automaatselt ümber.

Seoste loomine ülesannete vahel

Üks usaldusväärsemaid viise ülesannete planeerimiseks on nendevaheliste suhete loomine, s.t.ülesande sõltuvused... Ülesannete sõltuvused peegeldavad järgnevate ülesannete tingimuslikkust või järgijaid , varasemad ülesanded võieelkäijad... Näiteks kui ülesanne Värvisein tuleb lõpule viia enne ülesannet Riputa kell, saate need kaks ülesannet linkida nii, et ülesanne Värvisein on eelkäija ja ülesanne Riputa kell on järglane.

Ülesande linkide tüübid

MS Projectis on ülesannete vahel nelja tüüpi linke. Lõpetamisest alguseni suhe või lühidalt FS (OH) on kõige levinum sõltuvuse tüüp ülesannete vahel, mille puhul ülesanne B ei saa alata enne, kui ülesanne A on lõpetatud:

Start-to-Start suhe ehk lühemalt SS tähistab sõltuvust, kus ülesanne B ei saa alata enne ülesannet A. Näiteks tehnilist redigeerimist ei saa alustada enne materjalide redigeerimist, kuid tehnilise redigeerimise alustamiseks ei ole vaja oodata. lõpuni Materjalide toimetamine. See link koondab tavaliselt ülesanded, mida tuleb teha peaaegu samaaegselt.

Finish-to-Finish suhe või lühidalt FF (00) tähistab sõltuvust, mille puhul ülesanne B ei saa samal ajal lõppeda enne ülesande A., kuid samal ajal ei saa üks lõppeda enne, kui teine ​​on lõpetatud. Näiteks toimub programmi vastuvõtmine ja vastuvõtmine samaaegselt (vastuvõtmise ja vastuvõtmise käigus leitud) vigade parandamisega ning kuni vigade parandamise lõpuni ei saa ka vastuvõtmist ja vastuvõtmist lõpule viia.

Start-to-Finish suhe või lühendatult SF (AGA) tähistab sõltuvust, mille korral ülesanne B ei saa lõpetada enne, kui ülesanne A. on fikseeritud alguskuupäevaga ülesanne, mida ei saa muuta. Sel juhul ei muutu järgmise ülesande alguskuupäev eelmise ülesande kestuse pikenemisel.

Pärast ülesannete linkimist mõjutab eelkäija kuupäevade muutmine jälgijate kuupäevade muutmist. Microsoft Project loob vaikimisi sõltuvuse Finish-Start ülesandest. Kuna aga Finish-Beginning suhe ei sobi igaks juhuks, siis päris projekti modelleerimiseksülesannete seos saab muuta Start-Start, Finish-End või Start-End.

Viivituste ja ettemaksete kasutamine

Tihti elus on ülesannete sõltuvused veidi keerukamad kui lõpetamisest alguseni. Näiteks ülesande “Seinte värvimine” ja “Piltide riputamine” vahele peab jääma päev, et värv kuivaks. Sellise ülesannetevahelise seose kirjeldamiseks kasutab MS Project parameetrit Lag. Näiteks seinte värvimise puhul peaks tööülesannete vaheline viivitus olema 1 päev.

Viivitus on lingi atribuut ja seda saab määrata lingi atribuudi määratluse dialoogiboksis (näiteks 1 päev) või protsendina eelkäija kestusest. Näiteks kui eelkäija on 4 päeva pikkune, oleks 25% viivitus 1 päev.

Mõnikord ei pea te järgmise ülesande alustamiseks ootama, kuni eelmine on tehtud. Näiteks saab tapeedi liimima hakata siis, kui majas on vähemalt osadele seintele kips peale pandud. Sel juhul tuleks kasutada pliid. Müügivihje sisestatakse samamoodi nagu viivitus, kuid negatiivse märgiga, näiteks 1 päeva müügivihje tähistatakse kui -Id (-1d) ja 50% vahet (st algab järgmine ülesanne kui eelmine on poole peal) - kui -50% ...

Linkide loomise viisid

Koos hiirega

Link luuakse, lohistades hiirt ühelt Gantti ribalt teisele, vaikelingitüübiks on FS. Eelnev ülesanne on see, millega lohistamine algas, ja järgmine ülesanne on see, millega lohistamine lõppes (järgmist ülesannet tähistab lingi lõpus olev nool). Lingi eemaldamiseks või selle tüübi muutmiseks tehke diagrammil topeltklõps ja tehke avanevas dialoogiboksis vastavad toimingud.

Menüü kasutamine

Kahe või enama ülesande üksteisega linkimiseks valige need kastisÜlesande nimi , ja samas järjekorras, milles need tuleks ühendada. Mitme järjestikuse ülesande valimiseks vajutage klahvi SHIFT ja hoides seda all, klõpsake esimest ja viimast ülesannet. Mitme ülesande juhuslikuks valimiseks vajutage CTRL ja hoides seda all, klõpsake ükshaaval soovitud ülesandeid.

Klõpsake nuppu Link Tasks ( või käivitage käskRedigeeri / Linki ülesanded).

Ülesande lingi muutmiseks topeltklõpsake lingil nende ülesannete vahel, mida soovite muuta. Ilmub dialoogiboks Ülesande sõltuvus. Kui ilmub dialoogiboks Line Styles, klõpsasite lingireal; peate selle dialoogi sulgema ja ülesande lingil uuesti topeltklõpsama.

Liitkastis Tüüp valige ülesannete vahel vajalik ühenduse tüüp ja klõpsake nuppu OKEI.

Ülesannete vahelise seose katkestamiseks valige ülesanded väljal Ülesande nimi ja klõpsake nuppuKatkesta ülesannete lingid... Kõik lingid eemaldatakse ja kõik ülesanded ajastatakse ümber piiranguid nagu "Võimalikult varakult" või "Tegelik viimistlus".

Linkide redigeerimine tabelis

Vaikimisi sisestustabelisse kaasatud veergu Eelkäijad kasutatakse ülesannete sisestamisel probleemi eelkäija kiireks tuvastamiseks.

Juhtudel, kui seos erineb standardsest, tuleb väljale määrata antetsedendi number ja seose tüübile vastav lühend. Kui lingil on viivitus või müügivihje, siis tuleb see lingi tüübi kõrval märkida + või - märkide abil. Kui standardse FS (OH) lingiga kasutatakse viivitust või plii, tuleb täpsustada ka selle lühend. Ja kui ülesandel on mitu eelkäijat, tuleb lingid nendega määrata semikooloniga eraldatuna.

Vormi linkide redigeerimine

Kui kasutate oma projektis erinevat tüüpi linke, on nendega töötamiseks mugavam kasutada spetsiaalseid dialoogibokse. Kõige mugavam on dialoogiboks Task Form. See vorm kuvatakse, kui valite Gantti diagrammis menüükäsu Aken / Jaga.

Luua seosed projekti ülesannete vahel (vt tabel 1).

Tabel 1

Projekti alguskuupäev

Meie projekt algab esmaspäeval 20.10.2008.

1. Ava projekti määratlemise dialoog menüükäsuga Projekt / Projekti teave (Projekt / Projekti teave) ja muutke alguskuupäeva väärtust ( Alguskuupäev) 20.10.2008 ... Pärast seda ehitatakse projektiplaan automaatselt ümber.
2. Veebilehe arendus 1.

Piirangud ja tähtajad

Ülesande sidumine kindla kuupäevaga MS Projectis toimub elemendi Constraint ( Piirang ). Piiranguid kasutades saate näiteks määrata, et ülesanne peaks algama kindlal päeval või lõppema hiljemalt kindlal kuupäeval.

Määrates ülesannete kestused ja nendevahelised seosed, annate programmile paindlikkuse ajakava muutumisel projektiplaani ümber arvutada. Piirangute kehtestamine vähendab seda paindlikkust ja MS Project eristab mitut tüüpi piiranguid (tabel 2), olenevalt sellest, kui palju need arvutuste paindlikkust mõjutavad.

Alguskuupäevast ajastatud projektides on vaikimisi kõigil ülesannetel võimalikult kiiresti (Niipea kui võimalik) ja projektides, mis on kavandatud alates lõppkuupäevast – nii hilja kui võimalik ( Nii hilja kui võimalik).

tabel 2

Vaikepiiranguid saate muuta, sisestades ülesande algus- või lõppkuupäeva tabeli Sisestus veergudesse Start ja Finish või mis tahes muusse neid veerge sisaldavasse tabelisse. Pärast kuupäeva sisestamist määrab MS Project limiidi vastavalt tabelile. 2.

Tähtaeg (tähtaeg ) —Kuupäev, mis näitab ülesande täitmise tähtaega. Tähtaja ja piirangute kasutamise erinevus seisneb selles, et selle kuupäeva olemasolu ei mõjuta projekti ajakava arvutamist. Kui ülesandele on määratud tähtaeg, kuvatakse Gantti diagrammil vastav märge ja kui ülesannet selle tähtaja jooksul ei lõpetata, ilmub indikaatorite veergu spetsiaalne ikoon.

Piirangud peavad olema plaanis enne, kui liigute töömahu planeerimiselt projektiga seotud ressursside kavandamisele. Põhjuseks on asjaolu, et tööde tegemise tähtaeg sõltub tavaliselt määratud tegijate arvust ning tähtaegade olemasolu näitab, millal on tähtaegadest kinnipidamiseks vaja ülesandele rohkem töötajaid suunata ja millal vähem, kui tähtaegadest kinni peetakse. ei ole tihedad.

Peamised piirangud põhietappide elluviimise ajastusele saab kehtestada pärast projekti kondikava koostamist. Kui kõik tööd on plaani lisatud, peate piirama neist kõige olulisemat ja alles seejärel jätkama ühenduste ja kestuste määratlemisega. Tavaliselt saab juba selles etapis teada, kas töö on õigeaegselt tehtud, ja kohandada mõne ülesande kestust.

Näide piirangute ja tähtaegade kasutamisest

Kuna meie näites me kondiitritööplaani koostamise etapis piire ja tähtaegu ei määratlenud, siis hakkame tähtaegu ja piire määratlema kehtivas tööplaanis. ProjektisPoe visiitkaartide saidi kujundamine ja arendus cms-i abilkasutame mõlemat tüüpi MS Project piiranguid: ja tegelikult piirangud ja tähtajad et saaksite nende kasutatavust võrrelda.

Oletame, et saiti arendatakse keskmiselt 4 kuud. See tähendab, et alustades platsi arendust oktoobri lõpus, peame selle lõpetama näiteks veebruari keskel, hiljemalt 20. kuupäevaks. Kuna see kuupäev on tavaliselt märgitud lepingus kliendiga, kellele sait üle antakse, on see piirang väga range. Sellest tulenevalt peate viimase nõuetest loobumise ülesande jaoks määrama kuupäevale Lõpetamise hiljemalt limiidi 20.02.09.

1. Milleks on vaja ülesandel topeltklõpsuga avada dialoogiboksÜlesande üksikasjadja minge vahekaardile Lisaks.
2. Vahekaardil Täpsemalt rippmenüüs Piirangu tüüp ( Piirangu tüüp) valige Lõpeta hiljemalt.
3. Väljal Piirangu kuupäev ( Piiramise kuupäev) määrake kuupäev, millega ülesande lõpp on piiratud- 20.02.09.

Mõnikord peate piirangu tühistamiseks kustutama väljal Piirangu kuupäev sisestatud kuupäeva. Kuid MS Project ei luba seda välja tühjaks jätta ja seetõttu tuleb kuupäeva väljalt eemaldamiseks asendada see tekstiga NA (ND).

1. Klõpsake nuppu OK.

Kui piirang on seatud, kontrollib MS Project, kas ülesandel on linke, ja kui neid on, siis analüüsib, kas seatav piirang võib põhjustada konflikte. Kui programmi arvates on see võimalik, siis kuvatakse vihje, millega saate piirangu seadmise tühistada (esimene lüliti), jätkata mõne muu (MS Projecti seisukohalt optimaalse) piirangu kasutamist. (teine ​​lüliti) või jätkake valitud piirangu kasutamist (kolmas lüliti).

Meie puhul on ülesanne, mille puhul lõpetatakse hiljemalt (Lõpeta hiljemalt), on olemas eelkäija ja kui see lõpeb piirangu kuupäevast hiljem, põhjustab see konflikti. MS Project peab meie olukorras optimaalseks kasutada Finish No Earlier Than (Lõpeta mitte varem kui), kuid see ei sobi meile üldse.

Märge. Loodud piirangu tüübi kohta saate teavet, kui hõljute hiirekursorit indikaatorites vastava ikooni kohal ( Näitajad).

1. Seejärel oletame, et vabakutselise malliteenuse pakkujaga sõlmitud lepingu aluselMallide arendus(sellel ülesandel pole eelkäijaid) tuleks alustada 20.11.08 ja toimub 5 päeva jooksul. Sellest lähtuvalt fikseerime selle kuupäeva valikuga Must Start On (Fikseeritud algus) ja kestus sisse 5 päeva.
2. Kavas võtame olulise ülesande number 18Disain valmis... Lepingu järgi peab projekteerimine valmima 5 päeva enne etappi Teostus ehk kuni 20.11.08.
3. Määrake ülesande täitmise tähtaegHosting 26.12.08.
4. Veebilehte on võimalik hostimisele paigutada alles siis, kui mallide, graafilise disaini, CMS-i arendusest on vähemalt pool tehtud ja ressursi sisu täidetud. Seetõttu seome ülesandeHostingsõltuvus FS (ОН) ülesandegaRessursi täitmine (sisu)ja määrake viivitus (Lag) -50%.
5. Hostingon tegelikult lõplik, sest pärast selle valmimist saavutatakse üks projekti tulemustest, mida projektimeeskond edastab "väljaspool". Sel juhul ei ole viimistlusülesannete kestus null. Nullist erineva kestusega ülesande lõpetatuks märkimiseks peate kasutama vahekaarti Täpsemalt ( Lisaks ) ülesande üksikasjade dialoogiboksis. Vahekaardil peate märkima ülesande Märgi ülesanne verstapostiks (Märkige ülesanne verstapostiks).

Korduvad ülesanded

Sageli toimuvad projektis mõned ülesanded regulaarselt, näiteks projekti tellijale aruannete koostamine või projektimeeskonnaga kohtumine. Korduvad ülesanded on mõeldud nende ülesannete kirjeldamiseks projektiplaanis. Saate neid projekti lisada menüükäsuga Lisa / Korduv ülesanne (Sisesta / dubleeri ülesanne), mis avab dialoogiboksi Korduva ülesande üksikasjad.

Meie projektis loome korduva ülesandeProjektimeeskonna koosolek, mida hakatakse rakendama reedeti.

1. Täidame käsuSisesta / dubleeri ülesanne.
2. Avanevas korduva ülesande üksikasjade dialoogiboksis märkige nimi - Projektimeeskonna koosolek ja kestus -2 tundi.
3. Määrake ülesande kordamise intervall– Iganädalaselt, reedeti.

Selle ülesande ajastamise kalendris (Kalender selle ülesande ajastamiseks) määrab, millise kalendri alusel ülesanne graafikusse lisatakse. Vaikimisi, kui ripploendis Kalender on valitud ükski, paigutatakse ülesanne projekti kalendri ja kaasatud ressursside kalendriseadete alusel. Kui soovite ülesannete ajakava jaoks kasutada spetsiaalset kalendrit, saate selle valida ripploendist. Sel juhul muutub kättesaadavaks märkeruut Ajastamine ignoreerib ressursside kalendreid(Selle lipu toimimist käsitleme üksikasjalikult jaotises"Ülesannete kalender" hiljem).

1. Pärast kõigi seadistuste tegemist peate vajutama nuppu Okei ja programm loob projektis korduva ülesande.

See võib tekitada ootamatuid probleeme, kui ülesannet korratakse näiteks nädalavahetusel. MS Project tuvastab selle ja kuvab teate võimalikud variandid Lahendus: ajastage korduv toiming ümber järgmisele tööpäevale, klõpsates nuppu Jah, ärge looge kordusi mittetööpäevadel, klõpsates nuppu Ei, või tühistage korduva ülesande loomine, klõpsates nuppu Tühista.

Kui korduv ülesanne on projekti paigutatud, näeb ülesanne ise välja nagu plaani faas ja selle kordused kuvatakse pesastatud ülesannetena. Sel juhul on ülesanne ja kordused tähistatud spetsiaalsete ikoonidega väljal Indikaatorid.

Projekti üldine ülesanne

Kui töö ulatus on kindlaks määratud, koosneb meie plaan neljast etapist, mis ühendavad kõik projekti ülesanded. Kestus on igaühe kohta teada, kuid meil puudub üldine info kogu projekti kestuse kohta. Seda ei saa saada etappide kestuste liitmisel, kuna need teostatakse osaliselt samaaegselt, mis tähendab, et projekti kogukestus ei võrdu selle etappide kestusega. Et koguda faasid ühtseks tervikuks, saate luua teise faasiPoe visiitkaartide saidi kujundamine ja arendus cms baasilja lisada sellesse kõik juba olemasolevad faasid. Aga õigemkuvage kokkuvõtlik projektiülesanne(Projekti kokkuvõtlik ülesanne) on eriülesanne, mis on spetsiaalselt loodud kõigi projekti tegevuste ühendamiseks. See kuvatakse Gantti diagrammil erivärvilisena ja MS Project töötab sellega erilisel viisil.

1. Projekti kokkuvõtliku ülesande kuvamiseks menüüs Valikud vahekaardil Vaade ) peate kontrollima ülesannet Näita projekti kokkuvõtet (Näita projekti kokkuvõtlikku ülesannet). Kokkuvõtlik ülesanne kuvatakse faili omadustes väljalt Pealkiri võetud nimega, mida saab muuta dialoogiboksis, mis avaneb menüükäsuga Fail / Atribuudid ( Fail / Atribuudid).

Kui kommentaarid ( Märkmed ), muutub selle väärtus kokkuvõtliku ülesande kommentaariks. Kui muudate kokkuvõtliku ülesande või selle kommentaari (Märkused) nime, muutuvad faili atribuutide vastava välja väärtused automaatselt.

1. Salvestage projekti fail nimegaVeebisaidi arendus 2.

Gantti diagramm on joondiagramm, mis määrab seotud tööde algus- ja lõppkuupäevad ning nende tegemiseks kasutatud ressursid.