Ejemplo de notificación de cambio de puesto de trabajo. Cambiar el nombre de un puesto sin cambiar la función del trabajo: cómo registrarse. Qué documentos redactar si no solo cambia el nombre del puesto, sino también las responsabilidades laborales

A veces, los jefes de empresas y organizaciones consideran necesario cambiar el nombre de los puestos de algunas categorías de trabajadores. Para la correcta realización de este trámite, entre otras medidas, es necesario notificar a los representantes de personal directamente afectados por este cambio de nombre.

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¿Por qué se cambia el nombre de las publicaciones?

El cambio de nombre de un puesto en particular puede ocurrir por varias razones. Por ejemplo:

• debido a la mayor euforia del nuevo nombre, con el propósito de incentivos no materiales para el empleado (en lugar de un limpiador, un gerente de limpieza o un especialista en limpieza);
• debido a la mejor correspondencia de la nueva designación con la esencia del trabajo que se está realizando (asistente de ventas o vendedor-cajero en lugar de solo un vendedor).

Sucede que el cambio de nombre se produce debido a su obsolescencia, por ejemplo, por razones históricas, han cambiado los nombres de profesiones como “médico” a médico, “abogado” a abogado, “barbero” a peluquero, etc.

Cómo cambiar el nombre

Para cambiar el título del puesto, primero debe emitir una orden correspondiente en la empresa.

Afirma:

• el motivo por el que la dirección decidió llevar a cabo esta "reforma";
• nombre antiguo y nuevo;
• la fecha a partir de la cual entrará en vigor la innovación;
• el requisito de introducir estas innovaciones y contratos laborales con los empleados (mediante la celebración de acuerdos adicionales con ellos sobre las condiciones de trabajo cambiantes), así como sus libros de trabajo.

Los empleados que se vean directamente afectados por el cambio en el título del puesto deben poner su firma bajo la orden de supervisión.

Cuándo notificar al empleado

Para notificar a un empleado sobre un cambio en el nombre de su puesto, el legislador ha establecido un período estándar de dos meses antes de que estos cambios entren en vigencia.

En este caso, el empleado está obligado a firmar la notificación recibida; su autógrafo indicará que está familiarizado con la decisión de la gerencia y está de acuerdo con tales metamorfosis.

Si el empleado se niega a cambiar el título del puesto

En el caso de que el empleado se niegue a cambiar el nombre de su puesto (lo cual aún es poco probable si se preservan otras condiciones de trabajo), el empleador debe actuar de acuerdo con el Art. 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Dice que está obligado a proporcionar al subordinado opciones para vacantes gratuitas dentro de la empresa, correspondientes a sus calificaciones, y en ausencia de tales o rechazo de ellas, el empleado tiene todo el derecho de despedirlo.

Notificación de cambio de nombre de trabajo, puntos generales

Antes de continuar con la descripción detallada de la notificación, proporcionamos información general sobre todos esos papeles de advertencia.

Lo primero y más importante que decir: la notificación se puede redactar de cualquier forma, ya que hoy no existe una muestra unificada establecida a nivel legislativo. También está permitido utilizar su propia plantilla de documento desarrollada y aprobada en la organización, si tal es el caso, por supuesto. En cualquier caso, el formato de la notificación debe indicarse en los actos locales de la empresa (ya que el representante de la inspección del trabajo, al verificar la queja del empleado, puede consultar sobre este tema).

El documento debe estar firmado por el director de la organización o por un empleado que esté autorizado a endosar dichos formularios en su nombre (por ejemplo, por el jefe / especialista del departamento de recursos humanos).

En el caso de que sea costumbre en la empresa certificar el papel mediante impresión, se deberá sellar el formulario.

El aviso se puede redactar en una simple hoja en blanco de cualquier formato adecuado (generalmente se usa A4 o A5) o en papel con membrete (nuevamente, si tal condición se detalla en la política contable de la empresa). Está permitido escribirlo manualmente o escribirlo en una computadora y luego imprimirlo; ambas opciones son bastante aceptables.

Es mejor formar una notificación en dos copias idénticas... Uno debe ser entregado al empleado, el segundo debe dejarse en la organización (después de recibir la firma del empleado para entregarle una copia). La información sobre la notificación debe ingresarse en un registro especial (se almacena en el departamento de personal o en la secretaría).

Ejemplo de notificación a los empleados sobre el cambio de nombre del trabajo

Al principio del documento (derecha o izquierda), debe escribir la siguiente información:

• destinatario: cargo y nombre completo del empleado a quien se destina la notificación;
• número de documento saliente asignado;
• fecha de su compilación;
• localidad en la que opera la empresa.

Luego viene el mensaje real. En la sección principal del documento, debe especificar:

• Nombre de empresa;
• el motivo del cambio en el nombre del puesto del empleado;
• el título anterior y nuevo del puesto;
• la fecha a partir de la cual los cambios adquirirán personalidad jurídica;
• enlace a las acciones justificativas del empleador del artículo Código de Trabajo(en este caso es el artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• una posdata que indique que otras condiciones de trabajo del empleado, incluso en términos de salario, no cambiarán.

Al final, la notificación es firmada por el responsable y transmitida al destino.

Cómo dar una notificación

Hay varias formas de enviar una notificación a un empleado:

1. la forma más fácil y rápida es transferir el documento de mano en mano en el lugar de trabajo;
2. enviar alerta por correo certificado por correo ordinario: este método también garantiza que el destinatario reciba el mensaje;
3. Puede enviar el formulario con un servicio de mensajería al lugar de residencia real del empleado, pero en este caso, también debe obtener la firma de este último de que se le entregó la carta a la hora especificada.

La tabla de dotación de personal se refiere a ciertos documentos reglamentarios de la organización, donde se ingresa información sobre el número de personal de la empresa, los salarios recibidos por los empleados, teniendo en cuenta los puestos ocupados. La forma de este documento fue aprobada el 01/05/2004 por Decreto No. 1 del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia. Con el tiempo, la organización puede necesitar atraer unidades de personal adicionales o cambiar el nombre del puesto de un empleado existente por una razón u otra.

De acuerdo con Marco legislativo tales cambios deben reflejarse automáticamente en mesa de personal... Cómo se cambia el nombre del puesto en la tabla de personal, cuál es el procedimiento y una orden de muestra: esto se describe en este artículo.

Un algoritmo detallado de acciones para cambiar el nombre de un puesto no se detalla en la legislación laboral y, por lo tanto, plantea una serie de preguntas a los empleados de los servicios de personal. De acuerdo con el contenido del artículo 57 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, la información sobre las funciones del empleado debe incluirse en el contrato de trabajo y cualquier cambio en las condiciones establecidas por este contrato es permisible solo por acuerdo mutuo de las partes. por escrito, de conformidad con el artículo 72 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. No se requiere un acuerdo si se trata de puesto vacante... Por su parte, el empleador solo necesita realizar ajustes en la tabla de personal actual después de la emisión de la orden adjunta.

Pero si el puesto designado no está vacante, la situación general se verá diferente. Antes de concluir un acuerdo, el empleador debe completar los siguientes pasos:

1. Determinar las razones justificadas de la necesidad de realizar cambios en el personal de la organización. Tales razones pueden ser cambios en el proceso tecnológico de la empresa, su reorganización y otras circunstancias que se consideren necesarias, de acuerdo con el artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
2. Envíe una notificación al empleado a más tardar 2 meses antes de los próximos cambios. La notificación puede enviarse por correo certificado en el lugar de residencia del empleado o entregarse a él personalmente;
3. En el caso de que el empleado diera una respuesta positiva, se concluye un acuerdo adicional al contrato de trabajo actual. Si el empleado se niega, es despedido sobre la base de la cláusula 7, parte 1 del artículo 77 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia.

¡Nota! El acuerdo celebrado no es un documento separado, sino que es un anexo adicional al contrato de trabajo ya en vigor entre el empleado y el empleador.

Cambiar el nombre en la descripción del trabajo

La descripción del puesto significa el documento de distribución interna de la organización de carácter normativo, en el que el deberes laborales empleado, teniendo en cuenta las particularidades de la empresa. Si es necesario, ¿cuál es el cambio de nombre del puesto de un empleado a descripción del trabajo Se están realizando cambios, ya que el propósito principal de este documento es determinar el alcance de las funciones del empleado, sus poderes y medidas de responsabilidad.

¡Importante! Si la actividad laboral de un ciudadano ocurre sin una descripción del trabajo, o no se especifica en un contrato de trabajo, lleve al empleado a la responsabilidad disciplinaria por cualquier infracción en motivos legales casi imposible.

Por el hecho de que el procedimiento para realizar cambios en la descripción del puesto no está regulado por la legislación vigente en la materia. relaciones laborales, el propio gerente decide cómo redactarlo y cómo realizar cambios en la documentación. Esto depende en gran medida de la forma que se eligió originalmente para este documento:

• Si la descripción del puesto es un anexo del contrato de trabajo celebrado, se realizan cambios en el contrato mismo mediante la celebración de un acuerdo adicional;
• Si el formulario de descripción del trabajo es un documento separado, es más conveniente aprobar un nuevo documento hecho en dos copias, una de las cuales se puede proporcionar al empleado a petición suya.

¡Importante! Los cambios en la descripción del trabajo solo se pueden realizar sobre la base del consentimiento recibido del empleado, debidamente notificado con anticipación.

Con base en el Decreto No. 1 de fecha 01/05/04, la aprobación de la plantilla de la organización se lleva a cabo sobre la base de la orden emitida. De la misma manera, es decir, al emitir una orden para modificar la tabla de personal, se ingresan nuevos datos en este documento.

La orden la emite directamente el titular, o una persona cuya competencia incluye esta función. Es necesario familiarizar al empleado que se ve afectado por los cambios realizados en la tabla de personal.

Orden para transferir a un empleado a otro trabajo

La transferencia real de un empleado a otro puesto dentro de la organización, después de obtener el consentimiento del propio empleado, tiene lugar sobre la base de una orden de transferencia. Este documento puede ser una muestra fija o una forma relativamente libre. La forma unificada se llama Formulario No. T-5. Empleado servicio de personal prepara un documento, luego del cual el pedido es certificado por el jefe de la organización con una firma y sello personal. Los principales requisitos que se presentan en forma de orden para transferir a un empleado a otro trabajo:

• Redactado en papel con membrete;
• El texto comienza con la palabra "traducir", luego se indica en el texto el nombre completo de la persona a ser transferida y el cargo que ocupa;
• Se escribe un nuevo puesto, el nombre del departamento, rama donde se realiza la transferencia;
• Se ingresa información sobre la fecha a partir de la cual el ciudadano deberá comenzar a cumplir con los nuevos deberes imputados, Términos Generales y Condiciones actividad laboral incluyendo el debido salarios;
• Deben indicarse los motivos de la transferencia.

Cambios en el libro de trabajo

Después de los cambios realizados en libro de trabajo se requiere que el empleado ingrese nueva información. Por analogía, se coloca un registro similar en la tarjeta personal del empleado. La información ingresada es la siguiente:

• En la columna No. 1, relativa al apartado "Información sobre la obra", se ingresa el número ordinal del registro realizado;
• La columna # 2 indica la fecha correspondiente al traslado a un nuevo puesto;
• La columna No. 3 indica que el empleado ha sido transferido al puesto (indicando el nuevo puesto);
• En la cuarta columna, se ingresa el número del pedido, en base al cual se realizó la transferencia.

Los cambios realizados en el libro de trabajo se presentan al empleado bajo firma personal. Los mismos datos que se ingresaron en el libro de trabajo de la persona transferida se muestran en el archivo personal del empleado.

En la práctica, a menudo hay situaciones en las que una empresa necesita cambiar el nombre de un puesto sin cambiar función laboral... Un ejemplo es el deseo de nombrar el puesto de un especialista más eufónico, sólido, con el fin de causar la mejor impresión en las contrapartes con las que este empleado interactúa. La ley deja a la empresa el derecho de realizar ajustes planificados en la plantilla, pero la obliga a recibir la aceptación de un especialista y firmar un acuerdo adicional con él, reflejando la esencia de los cambios que se han producido.

¿Qué es el puesto y la función laboral?

La legislación actual deja a la empresa empleadora el derecho de nombrar el puesto de un especialista a su discreción, si el nombre elegido no afecta la necesidad de proporcionar al empleado preferencias y beneficios. Para no equivocarse, conviene guiarse por las disposiciones del Manual aprobado por orden del Ministerio de Trabajo No. 37, adoptada en 1998.

En la práctica, las empresas utilizan activamente la libertad en los títulos de los puestos. Por ejemplo, un oficial de personal en diferentes empresas puede llamarse gerente de recursos humanos, especialista en reclutamiento y adaptación, inspector de recursos humanos, etc.

La función laboral del empleado se fija en el contrato firmado por el especialista y la plantilla de la empresa. Su modificación conlleva la necesidad de redactar documentos de personal (pedido, acuerdo adicional al contrato de trabajo), proporcional al aumento del nivel salarial.

Se reconoce lo siguiente como un cambio en la función laboral:

• ampliar la lista de funciones realizadas por un especialista;
• reducir la gama de tareas a resolver;
• cambiar ciertas tareas asignadas al empleado por otras nuevas.

Cualquier modificación de la funcionalidad realizada se lleva a cabo con el consentimiento por escrito de un especialista contratado. La empresa está obligada a notificarle los cambios previstos a más tardar dos meses antes de su entrada en vigor.

¿Qué debe hacer una empresa si no quiere ajustar la función laboral de un especialista, pero quiere nombrar su puesto en la "plantilla" de forma más sólida o armoniosa? La ley deja al empleador ese derecho, pero lo obliga a obtener el consentimiento del empleado y firmar un acuerdo adicional con él.

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El procedimiento para cambiar el nombre del puesto de un empleado.

Desde el punto de vista del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, cambiar el nombre de un puesto es un cambio en las condiciones esenciales contrato de empleo... Se puede realizar de dos formas:

• por acuerdo de las partes - las disposiciones del art. 72 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
• por iniciativa del empleador: la situación se rige por las normas establecidas en el art. 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si el empleador es el iniciador del cambio, debe enviar al empleado una notificación por escrito a más tardar dos meses antes de los cambios planificados. La legislación actual no ofrece una forma unificada del documento. Solo estipula que debe indicar el nombre futuro del puesto de especialista en la empresa, los motivos de los ajustes que se están realizando (por ejemplo, reorganizar el departamento, realizar cambios en la plantilla, utilizar nuevas tecnologías de producción, etc.) .

El especialista que recibe la notificación suele estar de acuerdo con los nuevos términos. Para confirmar su aceptación, escribe en el documento "No me importa" y coloca su propia firma manuscrita.

Otra opción para el desarrollo de la situación es la negativa del empleado. Cabe señalar que tal resultado es extremadamente improbable: el cambio de nombre de los puestos se lleva a cabo normalmente en interés del personal. Si el empleado aún no está de acuerdo con los cambios, la empresa está obligada a ofrecerle puestos alternativos (incluidos los que se pagan por debajo) por escrito. Si ninguna de las opciones le conviene al especialista, el contrato de trabajo se rescindirá en virtud del párrafo 1 de la parte 7 del art. 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si se llega a un acuerdo entre las partes, se firma un acuerdo adicional al contrato laboral dos meses después de recibir la notificación. Afirma:

• Número y fecha del documento;
• Nombre de empresa;
• Nombre completo y cargo actual del especialista;
• No. y fecha del contrato donde se realizan los ajustes;
• No. de la cláusula modificada y su nueva edición;
• una indicación de que las disposiciones restantes del contrato permanecen sin cambios.

Ambas partes deben firmar un acuerdo adicional. Se prepara en dos copias: una se guarda en el departamento de personal de la empresa, la segunda se entrega al empleado.

Cambiar el título del puesto del empleado sin cambiar la función laboral del gerente entidad legal puede con la correcta implementación de este procedimiento.

Al mismo tiempo, las condiciones para realizar el trabajo siguen siendo las mismas. Es obligatorio redactar un pedido, una muestra del cual se puede descargar a continuación.

Razones para el cambio de nombre

Hay una variedad de razones para realizar el proceso de cambio de nombre:

• disonancia del nombre antiguo;
• designación más precisa de las acciones realizadas;
• obsolescencia del nombre de las profesiones.

El titular de la empresa puede indicar el título del cargo a su discreción, con excepción de aquellas profesiones para las que la legislación prevé la prestación de garantías y beneficios especiales.

En este caso, el nombre debe cumplir plenamente con los requisitos de las normas profesionales y manual de calificación... Por lo general, estas condiciones se aplican a trabajos que son dañinos y peligrosos para la salud del empleado.

Al solicitar al Fondo de Pensiones el nombramiento de una pensión, el puesto del empleado indicado en el libro de trabajo se verifica con el nombre en el libro de referencia.

El procedimiento para cambiar el nombre sin cambiar la función laboral.

En el caso de que las funciones laborales del empleado sigan siendo las mismas y el nombre esté sujeto a cambios, esta acción no es una traducción. En el caso de una traducción, debe hacerse.

El procedimiento de cambio se permite con el consentimiento de ambas partes de la relación laboral y por iniciativa del jefe de acuerdo con el artículo 74 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia (tecnológico o cambios en la organización), que va acompañado del registro de la notificación.

El documento debe contener información sobre el nuevo título del puesto y los motivos del trámite. Es necesario notificar al especialista sobre el cambio de nombre a más tardar 2 meses antes de que se tome la decisión; la firma de familiarización del empleado se coloca en el formulario.

Si no es posible reunirse con el empleado en persona, la notificación se envía por correo certificado o mensajería.

• con el consentimiento de ambas partes, el acuerdo se firma en cualquier momento conveniente;
• con la sola decisión del jefe de la empresa, el acuerdo se aprueba después de 2 meses a partir de la fecha de notificación del especialista.

La negativa a cambiar por parte de un empleado es extremadamente rara, pero aún es posible. En este caso, el empleador está obligado a recomendar una vacante similar, teniendo en cuenta el bienestar y las calificaciones de un especialista, en ausencia de uno menos remunerado. Pero estas medidas se llevan a cabo con mayor frecuencia en interés del empleado, no es razonable rechazarlas.

Un acuerdo adicional al contrato de trabajo actual es la base para realizar el pedido.

¿Cómo se emite la orden?

El documento se publica en papel con membrete de la empresa en forma libre.

Información básica contenida en el pedido:

• número, título del documento;
• fecha y lugar de firma del pedido;
• el motivo del cambio de nombre sin cambiar la función laboral (optimización de la producción, reorganización de la empresa, cambios en el directorio de calificaciones);
• designación del nombre del cargo antiguo y nuevo;
• la fecha en que los cambios entraron en vigor;
• base la decisión(plan de optimización de la estructura de la empresa, acuerdo adicional);
• la firma del titular de la persona jurídica y del empleado cuyo cargo se está modificando.

El pedido sirve de base para la posterior edición de la documentación personal del empleado: tarjeta personal, libro de trabajo. Y también se realizan modificaciones en relación con el cambio de nombre en la plantilla de la empresa con la indicación del nuevo título del puesto.

Este procedimiento se aplica a las organizaciones diversas formas propiedad (comercial, presupuesto).

Diseño de muestra

Una orden de muestra para cambiar el nombre de un puesto, siempre que los deberes no cambien:

Además de cambiar la función laboral del empleado, cambiar el nombre de la organización en la que trabaja, cambiar el tamaño de su salario, cambiar el nombre del puesto del empleado significa cambiar los términos del contrato de trabajo. Transformaciones como cambiar el nombre de una posición pueden ocurrir en relación con un cambio en ciertas condiciones de trabajo, para un sonido más moderno, etc.

Antes de agregar un nuevo nombre a la tabla de personal, el empleado debe ser notificado de los próximos cambios. La notificación del cambio de nombre del puesto debe enviarse al empleado a más tardar con dos meses de anticipación. Esto debe hacerse tanto en el caso de que se produzcan cambios con el consentimiento de ambas partes, como en el caso de que la iniciativa de introducir cambios pertenezca al empleador. Se concluye un acuerdo adicional entre las partes del contrato de trabajo, incluso si el nuevo cargo no afecta la función laboral del empleado.

Entonces, redactamos el cambio correcto en el nombre del puesto: antes de emitir una orden de que se cambie el nombre del puesto y realizar cambios en la tabla de personal, se requiere notificar al empleado sobre los próximos cambios (en persona o por carta con notificación). Echemos un vistazo a cómo redactar correctamente una notificación.

Notificación de cambio de nombre de trabajo (muestra)

Dado que no existe un formulario aprobado para la notificación, el empleador elabora este documento de forma independiente. En el "encabezado" del documento, es necesario indicar el nombre completo del empleado al que está destinado, la fecha del documento.

La notificación de un cambio de posición (ver la muestra de notificación a continuación) en la parte principal del documento contiene la siguiente información:

• Título anterior del puesto, nuevo título;
• La razón de la necesidad de cambio;
• Fecha de vigencia de los cambios;
• Información de que otras condiciones laborales del empleado permanecen sin cambios;
• Firma del gerente o persona autorizada (por ejemplo, el jefe del departamento de personal).

En la parte principal del documento, es recomendable proporcionar una línea para expresar el consentimiento o desacuerdo del empleado con las próximas innovaciones.

La notificación al empleado sobre el cambio de nombre del puesto se redacta en dos copias, una para el empleado y el empleador. La copia del empleador debe estar firmada por el empleado que recibió la segunda copia del documento.

Después de notificar al empleado sobre el nuevo nombre de su puesto, el empleador debe cambiar el nombre del puesto en la tabla de personal. La orden la emite el empleador con la justificación obligatoria para el cambio de nombre.

Notificación de muestra a un empleado sobre el cambio de nombre de un trabajo

Orden para cambiar el puesto de un empleado (muestra)

La forma unificada del documento no ha sido aprobada: el empleador redacta el documento por su cuenta. En el "encabezado" del pedido, se indican el nombre de la organización, la fecha de registro del documento y el número de serie.

La orden de cambiar el nombre de un puesto en la tabla de dotación de personal contiene necesariamente una justificación para que se realice el cambio de nombre. El pedido debe incluir la siguiente información:

• Fecha de cambios en la tabla de personal;
• Cambio de puesto: indique el nombre anterior del puesto y el nombre al que quieren cambiarlo;
• Una indicación de que se celebrará un acuerdo adicional sobre el cambio de puesto al contrato de trabajo del empleado;
• Indicación de que el libro de trabajo, la tarjeta personal y otros documentos de personal(si es necesario) se realizarán cambios.

La orden para cambiar el nombre del puesto contiene una columna para que el empleado coloque una firma confirmando el hecho de estar familiarizado con la orden. La orden debe estar firmada por el jefe de la organización o una persona autorizada por él.

Cuando se emite la orden para cambiar el nombre del puesto del empleado y el empleado está familiarizado con la orden, es necesario concluir un acuerdo adicional con él. Una muestra de un acuerdo adicional sobre el cambio de puesto, debe contener el nuevo título del puesto, los detalles de la orden de realizar cambios y el contrato de trabajo, la fecha de inicio de los cambios.

Para cambiar el nombre de un puesto en la tabla de personal: muestra

Entonces, el puesto ha sido renombrado ¿Debería hacerse el registro de empleo o no? Orden separada no se proporciona la creación de un registro de este tipo, por lo que puede actuar por analogía con el registro sobre el cambio de nombre de la organización.

Cambiar el nombre de un puesto sin cambiar la función del trabajo, por ejemplo:

"El puesto" Especialista en marketing "ha pasado a llamarse" Director de marketing "desde el 01.08.2018".

Para evitar problemas con la inspección del trabajo, el empleador debe seguir el procedimiento para cambiar el nombre del puesto. Al recibir la notificación, el empleado puede negarse a trabajar bajo las nuevas condiciones. Entonces, el empleador está obligado a ofrecerle otro trabajo (artículo 74 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Si vacantes ausente o el empleado rechaza otro trabajo: el empleador redacta un despido (cláusula 7 de la parte 1 del artículo 77 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).