Beispiel für eine Benachrichtigung über die Änderung der Berufsbezeichnung. Eine Stelle umbenennen, ohne die Jobfunktion zu ändern: So melden Sie sich an. Welche Unterlagen sind zu erstellen, wenn sich nicht nur der Name der Position, sondern auch die Arbeitsverantwortung ändert?

Manchmal halten es die Leiter von Unternehmen und Organisationen für notwendig, die Positionen einiger Arbeitnehmerkategorien umzubenennen. Zur ordnungsgemäßen Durchführung dieses Verfahrens ist unter anderem eine Benachrichtigung der von dieser Umbenennung unmittelbar betroffenen Personalvertretungen erforderlich.

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Warum werden die Beiträge umbenannt?

Das Ändern des Namens einer bestimmten Position kann verschiedene Gründe haben. Zum Beispiel:

aufgrund der größeren Wohlklang des neuen Namens - zwecks ideeller Anreize für den Mitarbeiter (anstelle einer Reinigungskraft, eines Reinigungsmanagers oder einer Reinigungsfachkraft);
aufgrund der besseren Übereinstimmung der neuen Bezeichnung mit dem Wesen der ausgeführten Arbeit (Verkaufsassistent oder Verkäufer-Kassierer statt nur Verkäufer).

Es kommt vor, dass eine Namensänderung aufgrund ihrer Veralterung erfolgt, zum Beispiel wurden aus historischen Gründen die Namen von Berufen wie "Arzt" für einen Arzt, "Rechtsanwalt" für einen Anwalt, "Barbier" für einen Friseur usw. geändert.

So ändern Sie den Namen

Um den Titel der Position zu ändern, müssen Sie zunächst einen Auftrag im Unternehmen erteilen.

Es sagt aus:

der Grund, warum sich die Unternehmensleitung für diese "Reform" entschieden hat;
alter Name und neuer;
das Datum, ab dem die Innovation in Kraft tritt;
die Verpflichtung, diese Neuerungen und Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern einzuführen (durch den Abschluss zusätzlicher Vereinbarungen mit ihnen über sich ändernde Arbeitsbedingungen) sowie deren Arbeitsbücher.

Beschäftigte, die von der Änderung des Stellentitels unmittelbar betroffen sind, müssen die Aufsichtsverordnung unterschreiben.

Wann muss der Mitarbeiter benachrichtigt werden?

Um einen Arbeitnehmer über eine Namensänderung seiner Stelle zu informieren, hat der Gesetzgeber eine Regelfrist von zwei Monaten vor Inkrafttreten dieser Änderungen festgelegt.

In diesem Fall ist der Mitarbeiter verpflichtet, die erhaltene Benachrichtigung zu unterschreiben - sein Autogramm zeigt an, dass er mit der Entscheidung der Geschäftsführung vertraut ist und mit solchen Metamorphosen einverstanden ist.

Wenn der Mitarbeiter sich weigert, den Titel der Position zu ändern

Für den Fall, dass der Arbeitnehmer sich weigert, den Namen seiner Stelle zu ändern (was bei Beibehaltung anderer Arbeitsbedingungen immer noch unwahrscheinlich ist), muss der Arbeitgeber gemäß Art. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Darin heißt es, er sei verpflichtet, dem Untergebenen Optionen für freie Stellen im Unternehmen entsprechend seiner Qualifikationen zur Verfügung zu stellen, und bei Fehlen oder Verweigerung dieser sei der Arbeitnehmer berechtigt, ihn zu entlassen.

Benachrichtigung zur Jobumbenennung, allgemeine Punkte

Bevor wir mit der detaillierten Beschreibung der Benachrichtigung fortfahren, stellen wir allgemeine Informationenüber all diese Warnpapiere.

Das erste und wichtigste zu sagen: Die Mitteilung kann in beliebiger Form verfasst werden, da es heute auf gesetzlicher Ebene kein einheitliches Muster gibt. Es ist auch zulässig, eine eigene, im Unternehmen entwickelte und freigegebene Dokumentvorlage zu verwenden – sofern vorhanden, selbstverständlich. In jedem Fall sollte das Format der Benachrichtigung in den örtlichen Gesetzen des Unternehmens angegeben werden (da der Vertreter der Arbeitsaufsichtsbehörde bei der Prüfung der Beschwerde des Arbeitnehmers nachfragen kann).

Das Dokument muss entweder vom Direktor der Organisation oder von einem Mitarbeiter unterzeichnet werden, der befugt ist, solche Formulare in seinem Namen zu bestätigen (z. B. vom Leiter / Spezialisten der Personalabteilung).

Falls es im Unternehmen üblich ist, das Papier durch Druck zu beglaubigen, muss das Formular abgestempelt werden.

Die Mitteilung kann auf einem einfachen leeren Blatt in jedem geeigneten Format (normalerweise wird A4 oder A5 verwendet) oder auf Briefpapier (wiederum, wenn eine solche Bedingung in den Rechnungslegungsrichtlinien des Unternehmens festgelegt ist) verfasst werden. Es ist erlaubt, es manuell zu schreiben oder auf einem Computer zu tippen und dann auszudrucken - beide Optionen sind durchaus akzeptabel.

Es ist besser, eine Benachrichtigung zu erstellen in zwei identischen Exemplaren... Eine muss dem Arbeitnehmer ausgehändigt werden, die zweite muss in der Organisation belassen werden (nach Erhalt der Unterschrift des Arbeitnehmers, um ihm eine Kopie zu übergeben). Informationen über die Meldung müssen in ein spezielles Register eingetragen werden (diese werden entweder in der Personalabteilung oder im Sekretariat gespeichert).

Musterbenachrichtigung des Mitarbeiters über die Umbenennung des Arbeitsplatzes

Am Anfang des Dokuments (rechts oder links) müssen Sie folgende Informationen schreiben:

adressat - Position und vollständiger Name des Mitarbeiters, für den die Benachrichtigung bestimmt ist;
zugewiesene Ausgangsdokumentnummer;
Datum seiner Zusammenstellung;
Ort, an dem das Unternehmen tätig ist.

Dann kommt die eigentliche Nachricht. Im Hauptabschnitt des Dokuments müssen Sie Folgendes angeben:

Name der Firma;
der Grund für die Änderung des Namens der Position des Arbeitnehmers;
der bisherige und der neue Titel der Stelle;
das Datum, ab dem die Änderungen Rechtsstatus erlangen;
Link zu den rechtfertigenden Handlungen des Arbeitgebers des Artikels Arbeitsgesetzbuch(in diesem Fall ist es Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
ein Nachtrag, aus dem hervorgeht, dass sich die sonstigen Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers, auch in Bezug auf den Lohn, nicht ändern.

Am Ende wird die Benachrichtigung von der verantwortlichen Person unterschrieben und an das Ziel übermittelt.

So geben Sie eine Benachrichtigung ab

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einem Mitarbeiter eine Benachrichtigung zuzustellen:

der einfachste und schnellste Weg ist, das Dokument am Arbeitsplatz von Hand zu Hand zu übergeben;
Benachrichtigung senden per Einschreiben per Post - diese Methode stellt auch sicher, dass die Nachricht beim Adressaten ankommt;
Sie können das Formular per Kurier an den tatsächlichen Wohnort des Mitarbeiters senden - in diesem Fall müssen Sie jedoch auch von diesem unterschreiben lassen, dass der Brief zum angegebenen Zeitpunkt bei ihm eingegangen ist.

Die Besetzungstabelle bezieht sich auf bestimmte regulatorische Dokumente der Organisation, in denen Informationen zur Anzahl des Personals des Unternehmens und zu den von den Mitarbeitern erhaltenen Löhnen unter Berücksichtigung der besetzten Positionen eingegeben werden. Die Form dieses Dokuments wurde am 01.05.2004 durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation Nr. 1 genehmigt. Im Laufe der Zeit kann es erforderlich sein, dass die Organisation zusätzliche Personaleinheiten anzieht oder die Position eines bestehender Mitarbeiter aus dem einen oder anderen Grund.

Gemäß Rechtsrahmen solche Änderungen sollten automatisch in widergespiegelt werden Besetzungstabelle... Wie die Position in der Besetzungstabelle umbenannt wird, wie vorgegangen wird und eine Musterbestellung – das wird in diesem Artikel beschrieben.

Ein detaillierter Aktionsalgorithmus für die Umbenennung einer Position ist im Arbeitsrecht nicht festgelegt und wirft daher eine Reihe von Fragen bei den Mitarbeitern der Personaldienste auf. Gemäß dem Inhalt von Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation müssen Informationen über die Funktionen des Arbeitnehmers in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden und jede Änderung der in diesem Vertrag festgelegten Bedingungen ist nur im gegenseitigen Einvernehmen der Parteien zulässig schriftlich gemäß Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Eine Vereinbarung ist nicht erforderlich, wenn es um vakante Stelle... Der Arbeitgeber muss seinerseits nach Erteilung des Begleitauftrags lediglich Anpassungen an der aktuellen Besetzungstabelle vornehmen.

Ist die vorgesehene Stelle jedoch nicht vakant, sieht die Gesamtsituation anders aus. Vor Abschluss einer Vereinbarung muss der Arbeitgeber folgende Schritte durchführen:

Bestimmen Sie die begründeten Gründe für die Notwendigkeit, Änderungen im Personal der Organisation vorzunehmen. Solche Gründe können Änderungen des technologischen Prozesses des Unternehmens, seiner Reorganisation und andere Umstände sein, die gemäß Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation als notwendig erachtet werden können;
Senden Sie dem Mitarbeiter spätestens 2 Monate vor den anstehenden Änderungen eine Benachrichtigung. Die Mitteilung kann per Einschreiben am Wohnort des Arbeitnehmers erfolgen oder ihm persönlich zugestellt werden;
Im Falle einer positiven Antwort des Arbeitnehmers wird eine Zusatzvereinbarung zum aktuellen Arbeitsvertrag abgeschlossen. Wenn der Arbeitnehmer sich weigert, wird er gemäß Artikel 77 Absatz 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation entlassen.

Beachten Sie! Der abgeschlossene Vertrag ist kein separates Dokument, sondern ein zusätzlicher Anhang zum bereits bestehenden Arbeitsvertrag zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber.

Ändern Sie den Namen in der Stellenbeschreibung

Die Stellenbeschreibung bezeichnet das interne Vertriebsdokument der Organisation mit regulatorischem Charakter, in dem die amtliche Verpflichtungen Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Unternehmens. Wie lautet ggf. die Umbenennung der Position eines Mitarbeiters in ArbeitsbeschreibungÄnderungen vorgenommen werden, da der Hauptzweck dieses Dokuments darin besteht, den Aufgabenbereich des Mitarbeiters, seine Befugnisse und Verantwortlichkeiten festzulegen.

Wichtig! Wenn die Arbeitstätigkeit eines Bürgers ohne Stellenbeschreibung erfolgt oder in einem Arbeitsvertrag nicht festgelegt ist, den Arbeitnehmer für alle Verstöße disziplinarisch verantwortlich machen rechtliche gründe nahezu unmöglich.

Aufgrund der Tatsache, dass das Verfahren zur Vornahme von Änderungen der Stellenbeschreibung nicht durch die aktuelle Gesetzgebung in diesem Bereich geregelt ist Arbeitsbeziehungen, entscheidet der Manager selbst, wie er erstellt wird und wie Änderungen an der Dokumentation vorgenommen werden. Dies hängt weitgehend davon ab, welche Form ursprünglich für dieses Dokument gewählt wurde:

Ist die Stellenbeschreibung dem abgeschlossenen Arbeitsvertrag als Anlage beigefügt, erfolgt eine Änderung des Vertrages selbst durch Abschluss einer Zusatzvereinbarung;
Handelt es sich bei dem Stellenbeschreibungsformular um ein separates Dokument, ist es zweckmäßiger, ein neues in zweifacher Ausfertigung erstelltes Dokument zu genehmigen, von dem dem Arbeitnehmer auf Wunsch eines zur Verfügung gestellt werden kann.

Wichtig! Änderungen der Stellenbeschreibung können nur auf Grundlage der Zustimmung des Arbeitnehmers vorgenommen werden, die zuvor ordnungsgemäß mitgeteilt wurde.

Änderungsreihenfolge in der Besetzungstabelle

Auf der Grundlage des Dekrets Nr. 1 vom 01.05.04 erfolgt die Genehmigung des Personalplans der Organisation auf der Grundlage der erteilten Anordnung. In gleicher Weise, d. h. durch eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle, werden neue Daten in dieses Dokument eingetragen.

Der Auftrag wird direkt vom Leiter oder von einer Person erteilt, deren Zuständigkeit diese Funktion umfasst. Es ist notwendig, den Mitarbeiter, der von den Änderungen in der Besetzungstabelle betroffen ist, vertraut zu machen.

Auftrag zur Versetzung eines Mitarbeiters an einen anderen Arbeitsplatz

Die tatsächliche Versetzung eines Mitarbeiters an eine andere Stelle innerhalb der Organisation erfolgt nach Zustimmung des Mitarbeiters selbst auf Grundlage eines Versetzungsauftrags. Dieses Dokument kann entweder das etablierte Muster oder eine relativ freie Form haben. Das einheitliche Formular heißt Formular Nr. T-5. Angestellter Personalservice erstellt ein Dokument, wonach die Bestellung vom Leiter der Organisation mit persönlicher Unterschrift und Siegel beglaubigt wird. Die wichtigsten Anforderungen, die an die Form eines Auftrags zur Versetzung eines Mitarbeiters an einen anderen Arbeitsplatz gestellt werden:

Auf Briefpapier erstellt;
Der Text beginnt mit dem Wort „übersetzen“, dann wird der vollständige Name der zu versetzenden Person und die von ihr bekleidete Position im Text angegeben;
Es wird eine neue Stelle geschrieben, der Name der Abteilung, Filiale, in die die Versetzung erfolgt;
Es werden Informationen über das Datum eingegeben, ab dem der Bürger mit der Erfüllung der neuen angerechneten Pflichten beginnen muss, Allgemeine Geschäftsbedingungen Arbeitstätigkeit einschließlich der fälligen Löhne;
Die Gründe für die Übertragung sind anzugeben.

Änderungen im Arbeitsbuch

Nach den Änderungen in Arbeitsmappe der Mitarbeiter muss neue Informationen eingeben. Analog dazu wird ein ähnlicher Eintrag auf der Personalkarte des Mitarbeiters hinterlegt. Die eingegebenen Informationen lauten wie folgt:

In Spalte Nr. 1 zum Abschnitt "Angaben zum Werk" wird die Ordnungsnummer des erstellten Datensatzes eingetragen;
Spalte Nr. 2 gibt das Datum an, das der Versetzung auf eine neue Position entspricht;
Spalte Nr. 3 zeigt an, dass der Mitarbeiter auf die Planstelle versetzt wurde (mit Angabe der neuen Planstelle);
In der vierten Spalte wird die Nummer der Bestellung eingetragen, auf deren Grundlage die Überweisung getätigt wurde.

Die am Arbeitsbuch vorgenommenen Änderungen werden dem Mitarbeiter unter persönlicher Unterschrift bekannt gegeben. In der Personalakte des Mitarbeiters werden die gleichen Daten angezeigt, die in das Arbeitsbuch der versetzten Person eingetragen wurden.

In der Praxis gibt es oft Situationen, in denen ein Unternehmen eine Position ohne Änderung umbenennen muss Arbeitsfunktion... Ein Beispiel ist der Wunsch, die Position eines Spezialisten wohlklingender und solider zu benennen, um bei den Kontrahenten, mit denen dieser Mitarbeiter interagiert, den besten Eindruck zu hinterlassen. Das Gesetz überlässt dem Unternehmen das Recht, geplante Anpassungen der Besetzungstabelle vorzunehmen, verpflichtet es jedoch, eine Annahme durch einen Spezialisten einzuholen und mit ihm eine zusätzliche Vereinbarung zu unterzeichnen, die den Kern der eingetretenen Änderungen widerspiegelt.

Was ist Position und Jobfunktion

Die derzeitige Gesetzgebung lässt dem Arbeitgeber das Recht, die Position eines Spezialisten nach eigenem Ermessen zu benennen, wenn der gewählte Name die Notwendigkeit, dem Arbeitnehmer Präferenzen und Vorteile zu gewähren, nicht berührt. Um sich nicht zu irren, sollte man sich an den Bestimmungen des Handbuchs orientieren, das auf Anordnung des Arbeitsministeriums Nr. 37 von 1998 genehmigt wurde.

In der Praxis nutzen Unternehmen die Freiheit bei der Berufsbezeichnung aktiv. Zum Beispiel kann ein Personalreferent in verschiedenen Unternehmen als Personalleiter, Recruiting- und Anpassungsspezialist, Personalinspektor usw. bezeichnet werden.

Die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers ist in dem vom Spezialisten unterzeichneten Vertrag und der Besetzungstabelle des Unternehmens festgelegt. Seine Änderung erfordert die Erstellung von Personaldokumenten (Bestellung, Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag), die proportional zur Erhöhung des Lohnniveaus ist.

Als Änderung der Arbeitsfunktion wird anerkannt:

Erweitern der Liste der von einem Spezialisten ausgeführten Funktionen;
Einengung des zu lösenden Aufgabenspektrums;
Änderung bestimmter Aufgaben, die dem Mitarbeiter zugewiesen wurden, in neue.

Jegliche Änderungen der ausgeführten Funktionalität werden mit schriftlicher Zustimmung einer beauftragten Fachkraft durchgeführt. Die Kanzlei ist verpflichtet, ihm die geplanten Änderungen spätestens zwei Monate vor deren Inkrafttreten mitzuteilen.

Die Berufsbezeichnung ist eine kurze verbale Beschreibung der Stellenfunktion. Diese Positionen stehen in direktem Zusammenhang: Nimmt eine Organisation einen Personalinspektor in ihre Reihen auf, wird dieser mit einer Reihe von Aufgaben betraut, die vom „Personal“ für eine bestimmte Position bereitgestellt werden. Sie können den Namen der Stelle nicht beliebig ändern, zum Beispiel in „HR-Fachkraft“.

Was soll ein Unternehmen tun, wenn es die Arbeitsfunktion eines Spezialisten nicht anpassen möchte, sondern seine Position im "Personal" solider oder harmonischer benennen möchte? Das Gesetz lässt dem Arbeitgeber ein solches Recht, verpflichtet ihn jedoch, die Zustimmung des Arbeitnehmers einzuholen und eine zusätzliche Vereinbarung mit ihm zu unterzeichnen.

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Das Verfahren zur Umbenennung der Position eines Mitarbeiters

Aus der Sicht des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist die Umbenennung einer Position eine Änderung wesentlicher Bedingungen Arbeitsvertrag... Es kann auf zwei Arten erfolgen:

nach Vereinbarung der Parteien - die Bestimmungen von Art. 72 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation;
auf Initiative des Arbeitgebers - die Situation richtet sich nach den Regeln des Art. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Ist der Arbeitgeber der Initiator der Änderung, muss er dem Arbeitnehmer spätestens zwei Monate vor der geplanten Änderung eine schriftliche Mitteilung zukommen lassen. Die aktuelle Gesetzgebung bietet keine einheitliche Form des Dokuments. Sie sieht lediglich vor, dass die künftige Position einer Fachkraft im Unternehmen, die Gründe für die vorgenommenen Anpassungen (z. .

Wichtig! Das Papier wird dem Mitarbeiter gegen Unterschrift ausgehändigt oder per Brief mit Rückschein versandt.

Der Fachmann, der die Benachrichtigung erhält, stimmt in der Regel den neuen Bedingungen zu. Um seine Annahme zu bestätigen, schreibt er auf das Dokument "Ist mir egal" und bringt seine eigene handschriftliche Unterschrift an.

Eine weitere Option für die Entwicklung der Situation ist die Verweigerung des Arbeitnehmers. Zu beachten ist, dass ein solches Ergebnis äußerst unwahrscheinlich ist: Die Umbenennung erfolgt in der Regel im Interesse des Personals. Ist der Arbeitnehmer mit den Änderungen immer noch nicht einverstanden, ist das Unternehmen verpflichtet, ihm schriftlich alternative Stellen (auch darunter bezahlte) anzubieten. Wenn keine der Optionen für den Spezialisten zutrifft, wird der Arbeitsvertrag gemäß Absatz 1 von Teil 7 der Kunst gekündigt. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Kommt eine Einigung der Parteien zustande, wird zwei Monate nach Erhalt der Mitteilung eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag unterzeichnet. Es sagt aus:

Nummer und Datum des Dokuments;
Name der Firma;
Vollständiger Name und aktuelle Position des Spezialisten;
Nr. und Datum des Vertrags, bei dem die Anpassungen vorgenommen werden;
Nr. der geänderten Klausel und ihrer Neuausgabe;
ein Hinweis darauf, dass die übrigen Vertragsbestimmungen unverändert bleiben.

Eine zusätzliche Vereinbarung muss von beiden Parteien unterzeichnet werden. Es wird in zwei Exemplaren erstellt: Eine wird in der Personalabteilung des Unternehmens aufbewahrt, die zweite wird dem Mitarbeiter ausgehändigt.

Ändern Sie den Titel der Position des Mitarbeiters, ohne die Jobfunktion des Managers zu ändern juristische Person kann mit der korrekten Durchführung dieses Verfahrens.

Gleichzeitig bleiben die Bedingungen für die Leistungserbringung gleich. Es ist zwingend eine Bestellung zu erstellen, von der unten ein Muster heruntergeladen werden kann.

Gründe für die Namensänderung

Es gibt verschiedene Gründe, die Umbenennung durchzuführen:

Dissonanz des alten Namens;
genauere Bezeichnung der durchgeführten Aktionen;
Veralten des Namens der Berufe.

Der Leiter des Unternehmens kann nach eigenem Ermessen den Titel der Position angeben, mit Ausnahme der Berufe, für die das Gesetz besondere Garantien und Leistungen vorsieht.

In diesem Fall muss der Name den Anforderungen der Berufsstandards vollständig entsprechen und Qualifizierungshandbuch... Typischerweise gelten diese Bedingungen für Arbeiten, die gesundheitsschädlich und gesundheitsgefährdend für den Arbeitnehmer sind.

Bei der Beantragung der Einstellung einer Rente bei der Pensionskasse wird die im Arbeitsbuch angegebene Position des Arbeitnehmers mit dem Namen im Nachschlagewerk abgeglichen.

Das Verfahren zum Ändern des Namens ohne Änderung der Arbeitsfunktion

Für den Fall, dass die Arbeitsfunktionen des Mitarbeiters gleich bleiben und sich der Name ändert, ist diese Aktion keine Übersetzung. Im Falle einer Übersetzung sollte diese ausgeführt werden.

Das Änderungsverfahren ist mit Zustimmung beider Parteien des Arbeitsverhältnisses und auf Initiative des Leiters gemäß Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (technologische oder organisatorische Veränderungen), die von der Registrierung der Meldung begleitet wird.

Das Dokument muss Angaben über die neue Stellenbezeichnung und die Gründe für das Verfahren enthalten. Die Umbenennung muss dem Facharzt spätestens 2 Monate vor der Entscheidung mitgeteilt werden, auf dem Formular wird die Einarbeitungsunterschrift des Mitarbeiters angebracht.

Ist ein persönliches Treffen mit dem Mitarbeiter nicht möglich, erfolgt die Benachrichtigung per Einschreiben oder Kurier.

mit Zustimmung beider Parteien wird der Vertrag zu einem beliebigen Zeitpunkt unterzeichnet;
mit alleiniger Entscheidung des Unternehmensleiters wird die Vereinbarung nach 2 Monaten ab dem Datum der Benachrichtigung des Spezialisten genehmigt.

Eine Änderungsverweigerung eines Mitarbeiters ist äußerst selten, aber dennoch möglich. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, unter Berücksichtigung des Wohlergehens und der Qualifikation einer Fachkraft eine vergleichbare Stelle zu empfehlen, sofern keine schlechter bezahlte Stelle vorhanden ist. Diese Aktivitäten werden jedoch meistens im Interesse des Arbeitnehmers durchgeführt, es ist unangemessen, sie abzulehnen.

Grundlage für die Bestellung ist eine Zusatzvereinbarung zum aktuellen Arbeitsvertrag.

Wie erfolgt die Auftragserteilung?

Das Dokument wird in freier Form auf dem Briefkopf des Unternehmens veröffentlicht.

Grundlegende Informationen in der Bestellung:

Nummer, Titel des Dokuments;
Datum und Ort der Unterzeichnung der Bestellung;
der Grund für die Umbenennung ohne Änderung der Arbeitsfunktion (Produktionsoptimierung, Betriebsreorganisation, Änderungen im Qualifikationsverzeichnis);
Bezeichnung des Namens der alten und neuen Stelle;
Datum des Inkrafttretens der Änderungen;
Base die Entscheidung(Plan zur Optimierung der Unternehmensstruktur, Zusatzvereinbarung);
die Unterschrift des Leiters der juristischen Person und des Arbeitnehmers, dessen Berufsbezeichnung geändert wird.

Der Auftrag dient als Grundlage für die spätere Bearbeitung der Personaldokumentation des Mitarbeiters: Personalausweis, Arbeitsbuch. Und auch Änderungen im Zusammenhang mit der Umbenennung werden an der Besetzungstabelle des Unternehmens unter Angabe der neuen Positionsbezeichnung vorgenommen.

Dieses Verfahren gilt für Organisationen verschiedene Formen Eigentum (gewerblich, Budget).

Musterdesign

Ein Musterauftrag zur Umbenennung einer Position, sofern sich die Aufgaben nicht ändern -

Neben der Änderung der beruflichen Funktion des Arbeitnehmers, der Umbenennung der Organisation, in der er arbeitet, der Höhe seines Gehalts, der Änderung des Namens der Position des Arbeitnehmers, müssen die Bedingungen des Arbeitsvertrags geändert werden. Solche Veränderungen wie die Umbenennung einer Position können im Zusammenhang mit einer Änderung bestimmter Arbeitsbedingungen, für einen moderneren Sound usw.

Bevor der Besetzungstabelle ein neuer Name hinzugefügt wird, muss der Mitarbeiter über die bevorstehenden Änderungen informiert werden. Die Umbenennung der Stelle muss dem Arbeitnehmer spätestens zwei Monate im Voraus mitgeteilt werden. Dies muss sowohl für den Fall erfolgen, dass Änderungen mit Zustimmung beider Parteien erfolgen, als auch für den Fall, dass die Initiative zur Einführung von Änderungen beim Arbeitgeber liegt. Zwischen den Parteien des Arbeitsvertrages wird eine Zusatzvereinbarung geschlossen, auch wenn die neue Berufsbezeichnung die berufliche Funktion des Arbeitnehmers nicht berührt.

Wir erstellen also die korrekte Namensänderung der Planstelle: Vor Erteilung eines Auftrages zur Umbenennung der Planstelle und Vornahme von Änderungen in der Besetzungstabelle ist es erforderlich, den Mitarbeiter über die bevorstehenden Änderungen zu informieren (persönlich oder per Brief). mit Benachrichtigung). Sehen wir uns an, wie Sie eine Benachrichtigung richtig erstellen.

Benachrichtigung zur Jobumbenennung (Beispiel)

Da es kein genehmigtes Meldeformular gibt, erstellt der Arbeitgeber dieses Dokument selbstständig. In der "Kopfzeile" des Dokuments muss der vollständige Name des Mitarbeiters, für den es bestimmt ist, das Datum des Dokuments angegeben werden.

Die Mitteilung über eine Positionsänderung (siehe untenstehendes Muster der Mitteilung) im Hauptteil des Dokuments enthält folgende Informationen:

Vorheriger Titel der Position, neuer Titel;
Der Grund für die Notwendigkeit der Veränderung;
Datum des Inkrafttretens der Änderungen;
Hinweis, dass die sonstigen Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers unverändert bleiben;
Unterschrift des Vorgesetzten oder der bevollmächtigten Person (z. B. des Leiters der Personalabteilung).

Im Hauptteil des Dokuments ist es ratsam, eine Zeile vorzusehen, um die Zustimmung oder Ablehnung des Mitarbeiters zu den bevorstehenden Neuerungen auszudrücken.

Die Mitteilung an den Arbeitnehmer über die Umbenennung der Stelle erfolgt in zweifacher Ausfertigung, einmal für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber. Die Kopie des Arbeitgebers muss vom Arbeitnehmer unterzeichnet werden, dass er die zweite Kopie des Dokuments erhalten hat.

Nachdem der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer den neuen Namen seiner Planstelle mitgeteilt hat, muss der Arbeitgeber die Planstelle in der Besetzungstabelle umbenennen. Der Auftrag wird vom Arbeitgeber mit der zwingenden Begründung für die Umbenennung erteilt.

Beispielbenachrichtigung an einen Mitarbeiter über die Umbenennung eines Jobs

Auftrag zur Positionsänderung eines Mitarbeiters (Muster)

Die einheitliche Form des Dokuments wurde nicht genehmigt - der Arbeitgeber erstellt das Dokument selbstständig. Im "Kopf" der Bestellung sind der Name der Organisation, das Datum der Registrierung des Dokuments und die Seriennummer angegeben.

Der Auftrag zur Umbenennung einer Planstelle in der Besetzungstabelle enthält zwingend eine Begründung für die Umbenennung. Die Bestellung sollte folgende Angaben enthalten:

Datum der Änderungen der Besetzungstabelle;
Positionsänderung: Geben Sie den vorherigen Namen der Position und den Namen an, in den sie geändert werden sollen;
Hinweis darauf, dass zum Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers eine Zusatzvereinbarung über den Stellenwechsel geschlossen wird;
Ein Hinweis darauf, dass das Arbeitsbuch, die Personalkarte und andere Personalunterlagen(falls erforderlich) werden Änderungen vorgenommen.

Der Auftrag zur Umbenennung der Stelle enthält eine Spalte, in der der Mitarbeiter eine Unterschrift anbringen muss, die die Bekanntmachung mit dem Auftrag bestätigt. Die Bestellung muss vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnet werden.

Wenn die Anordnung zur Änderung des Namens der Position des Mitarbeiters erteilt wird und der Mitarbeiter mit der Anordnung vertraut ist, muss mit ihm eine zusätzliche Vereinbarung geschlossen werden. Muster einer Zusatzvereinbarung über den Stellenwechsel, sie muss den neuen Titel der Stelle, die Einzelheiten des Änderungsauftrags und des Arbeitsvertrages, das Datum des Beginns der Änderungen enthalten.

Auftrag zur Umbenennung einer Position in der Besetzungstabelle: Beispiel

Die Stelle wurde also umbenannt: Soll das Arbeitszeugnis erstellt werden oder nicht? Separate Bestellung Die Erstellung eines solchen Datensatzes ist nicht vorgesehen. Sie können also analog zum Datensatz vorgehen, um die Organisation umzubenennen.

Eine Stelle umbenennen, ohne die Stellenfunktion zu ändern, zum Beispiel:

„Die Stelle „Marketing Specialist“ wurde ab 01.08.2018 in „Marketing Manager“ umbenannt.

Um Probleme mit der Arbeitsaufsichtsbehörde zu vermeiden, muss der Arbeitgeber das Verfahren zur Umbenennung der Stelle befolgen. Nach Erhalt der Mitteilung kann der Arbeitnehmer die Arbeit zu den neuen Bedingungen verweigern. Dann ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm einen anderen Arbeitsplatz anzubieten (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Wenn Stellenangebote abwesend sind oder der Arbeitnehmer eine andere Stelle verweigert - der Arbeitgeber erstellt eine Kündigung (Artikel 77 Teil 1 Abschnitt 7 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).