Коуъркинг оборудване. Коуъркинг центърът е бизнес в свободна ниша. Бизнес план за coworking център: изчисления

Популярността на coworking пространствата нараства и в Русия. Колко изгодно е да се създаде офис, в който предприемачите да провеждат срещи, а специалистите да се потопят в работата?

Коуъркингът е място за работа на фрийлансъри (журналисти, програмисти, дизайнери, стартъпи), оборудвано като офис.

Всеки посетител може да дойде в центъра със своето оборудване и други необходими материали, да заплати времето си и да започне работа.

Той може да дойде сам, за да създаде работна атмосфера, или с колеги, да използва пространствата на центъра за майсторски класове или срещи с клиенти.

Първи стъпкисъздатели на coworking:

• вътрешно проучване на пазара местност, наличие на състезатели и предварително изчисление на бъдещи посетители, които изпитват нужда от свободно работно място;
• анализ на търсените професии в града;
• изчисляване на офис площи и наемни цени;
• набиране на служители за центъра;
• избор на атрактивна локация с голям трафик;
• създаване на запомнящ се интериор и неговото изпълнение;
• брандиране, промоция и последваща рекламна поддръжка.

Идеално място за coworking би било центъра на града.Не трябва да избирате помещения в бизнес център: хората на свободна практика не ги харесват. Напротив, трябва да изберете стая близо до развлекателни дейности(зона за хранене, търговски център, музей или театър).

За предпочитане е коуъркинг пространството да работи денонощно. По този начин ще бъде възможно да се привлече друга целева аудитория - „нощни сови“, които се чувстват по-удобно да работят вечер.

Коуъркинг център франчайз

Коуъркинг – печеливш бизнес, но в Русия той все още прави първите си стъпки. Франчайзът се развива активно.

Предприемачи бизнес под наемсе стремят да изградят федерална мрежа от такива центрове, фокусирани върху регионите. Те искат да ви кажат, че днес има нужда от нова версия на офис пространство, от което можете да правите добри пари.

Такива компании претендират за тримесечен период на изплащане на проекта, начални размериинвестиции, които не надвишават един милион, и две възможни еднократни плащания:

1. Първият предлага само придобиването на успешен модел на кампанията.
2. Вторият е пълноценен франчайз със силна поддръжка на всички етапи, включително обучение на персонала и цялата документация. В този случай ще бъде назначен персонален мениджър, който ще работи с вас.

Бизнес план за coworking център: изчисления

Нетната печалба от coworking център на месец в съвременните икономически условия е приблизително 150 хиляди рубли.

Колко ще трябва да отделите за отварянето му и месечната поддръжка?

Нека да го разберем:

1. 100 хиляди рубли - наем на помещения. Числата варират в зависимост от населението на града, района и местоположението на coworking пространството.
2. 300-500 хиляди рубли - закупуване на мебели и оборудване. Това е единственият голям разход, след който ще са необходими само разходите за ремонт и актуализиране на остарели модели.
3. 100 хиляди рубли - заплати на служителите, малък екип от 6 души също се взема предвид.
4. 10 хиляди рубли - ток, вода и др.
5. 6-7 хиляди рубли - плащане за телефонни комуникации, интернет, телевизия.
6. 30 хиляди рубли – зареждане на центъра с напитки и екстри. Традиционно са безплатни.
7. Безценно - интериора и комфорта.

Можете да опитате да осигурите договорно изпълнение на сделки, създаване на интериори и реклама чрез бартер, давайки отстъпки на тези фрийлансъри, които ще бъдат първите клиенти, да си сътрудничите с компании и да използвате професионалните умения на техните приятели.

Coworking може да се класифицира като бизнес проект с минимална инвестиция, но с голяма възвръщаемост.

Имайки голямо желание и време, намирайки съмишленици и събирайки начална сума, можете да създадете ексклузивно място във вашия град. За да разширите coworking пространството, ще трябва да отделите 700 хиляди рубли месечно.

Ако няма такива средства, популяризиран център с предварително продадени абонаменти може да бъде продаден с печалба.

Как да отворите coworking център

Coworking Center е иновативен бизнес офис за управление на собствен бизнес, където посещението е предназначено за комуникация и работа, където можете да помогнете не само с проекта, но и да предложите всичко необходимо оборудване. Много експерти отбелязват, че е желателно това нов проектзапочна при такива благоприятни и изгодни условиякоито имат възможност да говорят с гейове за това в най-подходящата среда.

В Русия центровете за заетост са много по-лоши в сравнение с техните европейски и американски колеги.

Съответно наемът е десет пъти по-нисък. Както европейците, така и американците рядко са съгласни с липсата на прилични условия, така че в наетото пространство има място за отдих и почивка с оборудван спортен кът.

Хотелът разполага и с 24-часово кафене или вендинг машинис храна и напитки.

Бизнес план за coworking център

Всяка компания се нуждае от подходящ бизнес план, coworking пространството не е изключение, а това означава, че всичко трябва да бъде изложено на хартия.

Бизнес планът включва следните точки:

• Избор и наем. Има определени изисквания за инсталиране, а именно:

• достъп до достъпни линии на градския транспорт;
• отличен ремонт;
• наличие на голямо пространство;
• централно планиране;
• стилна стая;
• работна среда;
• може би висока сграда.

Не всеки начинаещ предприемач може да си позволи да купи много място за ремонт;

на месец за 60 квадратни метрав Москва. Не забравяйте ремонта, още 100 хиляди рубли. Общо: включено на този етап- 250 хиляди рубли.

• Закупуване на оборудване:

• офис мебели, маси и столове, закачалки;
• секции, отколкото в офиса;
• компютърна техника, принтер и факс.

За тези цели са необходими поне 100 000 рубли.

• Изберете оформление. В наета площ това може да стане с помощта на място:

• е необходимо да се разпредели площта на служителите
• работни места;
• където можете да се отпуснете и да пиете кафе;
• Можете да създадете стаи в различни стилове на цена.

Когато е възможно да се направи спешно производство на конферентни зали, както и конферентна зала, ние закупуваме допълнително оборудванеза това - 50 хиляди рубли.

Изчисляване на рентабилността

• Цената на откриването на co-working център с пазарен и комунален наем е 250 хиляди рубли.
• Мебелен обков и техническа поддръжкацентър е 100 хиляди рубли.
• Аксесоарите, закупени в центъра, струват 50 хиляди рубли.

Заедно: на първия етап ще са необходими около 400 хиляди рубли.

• Всеки месец харчим 50 000 рубли за заплащане на работниците в центъра и в главата.
• Добавяме дължими 150 хиляди рубли

Общо: необходими месечни разходи - 200 хиляди рубли.

Месечната печалба е доход минус разходи, ако се приеме, че 10 редовни клиенти с разходи за персонал възлизат на 15 хиляди рубли на месец, т.е. 150 хиляди рубли.

Еднократни посетители, до 200 клиенти, които работят за 1 час (500 рубли). Изчисляваме печалбата заедно:

10 участници * 15 хиляди рубли + 200 еднократни купувачи * 500 рубли.

на час = 250 хиляди рубли. Нетна печалба 250 хиляди рубли. - 200 хиляди рубли = 50 хиляди рубли.

Трябва да се отбележи, че бизнес планът е изчислен като бюджетен разходен център без допълнителни услуги.

Анализ на пазара на услуги

След като сме изчислили колко ще ни струва центърът, трябва да анализираме търсенето на тази услуга в нашия регион.

Необходимо е да се определи дали такъв център е отворен. Ако градът на предприемача е малък (по-малко от милион жители), изчислителният план за coworking център ще бъде достатъчен. Ако възнамерявате да оперирате в голям столичен район, вашият център трябва да има свои собствени характеристики, с които да се конкурира подобни услугив града.

Трябва да направите следното:

Наемаме служители, четирима души ще са достатъчни, тоест:

• администратор в компютърна зала, чиято задача е да комуникира с клиенти и да контролира поръчките;
• интериорен майстор, неговата задача е да промени изображенията на централното пространство за тематични вечери;
• Поръчай Org. машиностроене;
• лидер в организирането на специални събития (срещи, конференции);
• рекламодателят - маркетингът, трябва постоянно да привлича нови участници в coworking центъра.

Трябва да мислим за доброволците, докато центърът няма слава. Задачата на доброволците е да рекламират центъра във всички градове, които са в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Правила за развитие

Разбирайки какво е coworking, е необходимо да се разработят правила за поведение на участниците в центъра. Когато много хора се събират на едно място, са необходими специални правила за тяхното поведение, които са насочени към минимизиране на възможността за конфликтна ситуация между участниците в центъра, като правило:

• необходимостта от мирно поведение в общо пространство;
• как да управлявате и какво да използвате в кухнята;
• защо и с каква цел можете да използвате стаята за почивка;
• как да се държим на работното място;
• какво поведение не е позволено в заседателната зала.

На основното място в центъра винаги има правила.

Има и други правила за спецификата на coworking центъра. Те също трябва да посочат какво чака престъпникът, те обикновено работят в центъра, за да вземат кофите за боклук и да почистят стаите.

В центъра трябва да създадете усещане за сигурност, за да осигурите възможност за преобуване и защита на лични вещи.

Характеристики за откриване на Coworking Center

За да се концептуализират бизнес функции, като отваряне на coworking център, е необходимо да се разбере какво наистина очаква един бизнесмен:

• насочете го към някоя от микрокултурите, развити в града;
• Никога не забравяйте за свързаните области, необходими за разширяване.

Първо, трябва да помислите за каква аудитория можете да създадете най-удобните условия за работа.

Всяко направление, което се добавя към центъра като обслужване на клиенти, трябва да бъде обмислено, да има свой собствен вкус и да е полезно за участниците.

Всичко зависи от размера на помещението с 2-3 зони или нает хангар с много специални зони, където може да има различни специализации: работни пространства за художници, писатели, творци на свободна практика и други творчески професии.

Бизнес маркетинг

Един от положителните аспекти на централния маркетинг е неговият собствен ресурсонлайн, той може:

• информирайте участниците и потенциални клиентиотносно организирането на специални събития в центъра;
• Кажете ни какви услуги предлага центърът;
• покажете приоритет в центъра пред конкурентите;
• докладва на страниците на уебсайта на участниците за свършената работа;
• Посочете какви дейности могат да се извършват в помещенията на вашия център.

Провеждането на интересни срещи ще осигури вниманието на местните пресагенции.

заключение

Когато разберете въпроса какво е coworking, предприемачът иска да отвори център на негово място, винаги трябва да имате предвид, че търсенето на тази услуга ще стимулира бизнеса. Например в града има интернет, а в центъра на бизнесмените на работното място има високоскоростен интернет, неограничен и т.н.

Трябва да разберете към коя целева група е насочен вашият център, за да ценова политикабеше възможно най-достъпен.

Винаги уважавайте желанията на уникалните посетители, които могат да станат членове на центъра. Като бизнес трябва да се регистрира като "LLC", да отвори банкова сметка и след това да наеме служители и да наеме.

Бизнес идеи в сектора на услугите

Коуъркинг центровете отскоро отвориха врати и у нас, макар че западът стана много разпространен. Те са институции от антикатен тип; Единствената разлика между тях е, че хората прибягват до тютюнопушенето за отдих, развлечение, а на работното място – за работа. Общото между тях е, че посетителите могат да наемат пространство за определен период от време и да работят с гейове за решаване на различни проблеми.

Факт е, че coworking центърът е голям офис, където можете временно да се „успокоите“, без да получавате официална работа.

Този тип организация на работа става все по-популярен, а като бизнес идея колегата има право на живот. Но как да отворите такова нещо без страх от изгаряне?

• Научете повече за coworking центровете Какво е център за сътрудничество
• Как да отворите coworking център
• Изчисляване на разходите
• доходност
• заключение

Научете повече за coworking центровете

Тъй като анти-кафето не може да се счита за обикновено кафене поради различни видовесвободното време, coworking центърът не е просто офис пространство, тъй като има и други неща, които можете да правите близо до работа.

Що за coworking пространство е това?

Първо, на това място, разбира се, те работят.

Ако искате да го направите, елате тук различни хора, но повечето са безплатни. Те работят за един или повече работодатели от разстояние, тоест без да е необходимо да посещават физически офис, който често се намира в друг град или дори в друга държава.

Разбира се, те могат да работят от вкъщи, но това не се отнася за всички. Някои фрийлансъри трябва да се срещнат с клиенти, други трябва да говорят с колеги или се нуждаят от работна атмосфера, за да се отърват от закъсненията.

coworking център, какво е това?

Наемането на пълноценен офис не може да си позволи поддръжката на целия помощен център

Начинаещите са друг вид редовни посетители.

Обикновено те нямат голям бюджет; всички инвестиции отиват в бизнес, а не в имоти под наем. За тях coworking центърът е идеално място, защото тук можете не само да се срещате с екипа си, но и за презентации и бизнес срещи.

Работното пространство е само една част от доброто coworking пространство. Трябва да има и място за почивка и хранене.

Такива центрове непрекъснато се отварят по целия свят, но само тези, които могат да комбинират следните свойства, постигат истински успех:

• разумна наемна цена;
• достатъчно ниво на комфорт;
• приятна работна атмосфера;
• добро място.

Ако намерите баланс между приятна и делова атмосфера и също така правилно създадете собствен център, такъв план определено ще се изплати и ще започне да генерира добри приходи.

Как да направим коуъркинга печеливш

Как да отворите coworking център

Преди да започнете да разработвате подробен бизнес план, трябва да разберете как да направите коуъркинг пространство печелившо.

За целта трябва да проучим основните принципи, върху които ще градим развитието на центъра.

Откриването на такава фирма може да се раздели на няколко прости стъпки. И първата от тях е оценката и проучването на пазара. Трябва да разберем ситуацията, когато реализираме подобни идеи във вашия град. Може би вече сте отворили коуъркинг пространство (или поне антикафене).

Ако преди отворени центрове/ броячите са успешни, посетете ги и оценете предимствата.

Ако бизнесът е лош, свържете се със собствениците, за да разберете къде са сбъркали.

Трябва да се има предвид и големината на селището. Един малък град има достатъчно coworking центрове, но други просто не могат да поддържат конкуренцията. IN голям град(милиони души) един център може да не е достатъчен; Освен това можете да създадете специализирана институция - за програмисти, дизайнери или журналисти - с набор от съответни опции за тема.

Следващата стъпка е да наемете екип.

Един човек не може да вдигне целия център на кафене; имате нужда от администратор, добър дизайнер, който да направи удобно място, управител.

коуъркинг франчайз

Основният екип ще се състои от поне 4 души, те трябва да са експерти на заплата.

Разбира се, имаме нужда от прост работна сила- хората, които ще помогнат за ремонта на центъра, ще направят реклама,

и т.н. Това вече може да е доброволно - вашите приятели и съмишленици. Не забравяйте, че периодът за връщане на персонала на центъра е сравнително дълъг. Оперативната печалба може да бъде получена в рамките на 4-6 месеца, а нетната печалба няма да бъде повече от година и половина до две.

Ключът към успеха на коуъркинг компанията като компания е постоянният поток от клиенти. Това изисква добро местоположение в центъра, така че изборът на пространство е един от най-важните важни етапистартиране на вашия бизнес.

Разбира се, най-доброто място е центърът на града.

Препоръчително е да изберете сграда, която ще бъде най-атрактивна за посетителите - просторна, с добра архитектура, оригинална.

Традиционни бизнес центрове в модерен стилне са подходящи за това.

Освен това имат охрана, контролни точки и начин на работа - всичко това затруднява достигането до колегите, а създателите му понякога искат да работят през нощта.

договор за примерно коуъркинг пространство

Стаята трябва да има собствено захранване

След като изпълните всички тези стъпки, ще трябва да обновите своя център прилично и можете да отворите вратата за посетители.

Ако искате да създадете интериор, трябва да поемете цялото внимание - той трябва да даде обрат, така че клиентите да искат да се върнат.

Между другото, можете да се свържете с бъдещи посетители за помощ - дизайнери, графични художници и други полезни профили ще могат да допринесат за замяната на предимства и отстъпки.

И частично можете да оборудвате бартерен център.

записване

Преди да започнете да приемате посетители, ще трябва да работите върху документацията. Трябва да създадете подробна ценова листа за всички услуги, предоставяни от компанията. Те трябва да включват закупуване на абонамент и изтриване на публикацията в рамките на един или повече часа.

Тогава имате нужда от помощта на адвокат. Той ще подготви примерен договор за партньорство, който да сключите с клиентите си.

В крайна сметка пространството за съвместна работа не е антиконкурентно и трябва да се договори пълен наем на пространството.

Трябва да се отбележи, че във вашия център вие не само ще учите редовна работа- трябва да създадете възможност за учене, образование и обучение. Това ще разнообрази вашите дейности и ще добави допълнителен елемент на доход.

В допълнение, доброволците, които ви помогнаха в началото, ще използват вашия център за отстъпки или дори безплатно - това също ще се отрази на доходите ви; и през първия месец тези доброволци може да са единствените ви абонати.

как да отворите бизнес план със служители с изчисления

За да предотвратите създаването на coworking център, струва си да започнете кампания преди отварянето му.

Изчисляване на разходите

Основни стъпки за създаване собствен бизнесразбираемо.

Но колко ще струва? За това как да отворите помощен център, бизнес план с изчисления ще бъде по-ясен от всички думи.

Поетапният бизнес план с приблизителни разходи ще изглежда така:

1. Търсене и отдаване под наем на помещения. Цифрите могат да варират значително в зависимост от града, точното местоположение, големината на центъра и други фактори. Средно за милионен град пространството за 150 души в популярен град ще се увеличи до 400 000 души.

   рубли на месец.

2. Създаване на интериор. Всичко зависи от избраното място, вашите идеи и възможности. В някои случаи ремонтът изобщо не може да бъде извършен.
3. Закупуване на мебели, оборудване и др.
4. Екипи за заплати. Около 200 хиляди рубли на месец.
5. Плащане за комуникация - електричество и водоснабдяване - 15 хиляди рубли.
6. Плащане за комуникация, телевизия - 5 хиляди рубли.
7. Купете кафе, чай, бисквити и др.

   традиционно безплатно за посетители - от 30 хиляди рубли.

По този начин откриването на coworking център ще отнеме най-малко 2 милиона рубли. За следваща поддръжка и развитие ще са необходими около 700 хиляди рубли на месец. И колко можете да спечелите от това?

доходност

Основен източник на приходи за центъра е наемането на работни места.

За център със 150 души това ще доведе до:

• с начална цена от 12 хил.

  рубли на месец - 1,8 милиона рубли;

• наем за бизнес срещи - около 45 хиляди рубли;
• управление на обучения, лекции - около 50 хиляди.

Крайният доход е 1 895 000 рубли на месец. Ще приспаднем разходите и ще получим чиста печалба от около милион рубли.

Разбира се, числата ще зависят от редица фактори, но няма да отнеме много време преди вашият бизнес да достигне чиста печалба- просто печалба в популярност, така че всеки месец да продавате всички 150 абоната в дългосрочен план.

коуъркинг бизнес идея

През първите месеци няма да получите печалба - всички приходи ще бъдат използвани за покриване на оперативни разходи и рекламиране на институцията.

За да улесните нещата за вас, можете да инвестирате във франчайз коуъркинг пространство, за което сте получили пакет за помощ, който значително ще намали времето за изпълнение на проекта.

заключение

Коуъркинг центровете са градове не само за работа и създаване на полезни връзки, но и за добри моменти.

Стартирането на тази компания изисква високи начални разходи и професионална промоция, а след това и месечни вливания на средства, но с правилния подход такава компания може да генерира добри приходи.

Възвръщаемостта директно зависи от конкурентоспособността на вашия център на това място.

оригинална статия:

Getal може да ви помогне да отворите, реализирате и рекламирате coworking център.

Подредете помещението, съберете документацията, направете планирането, монтажа и оборудването.

Можете да получите пълна консултация като пишете [имейл защитен]

Семинари за представители на офис специалности успешно се провеждат в големите градове на Запад и в Русия.

Какво определя успеха и как да отворите помощен център?

Какво е coworking?

Терминът „coworking“ идва от английското collaboration или collaboration – заедно. Това е името на работно пространство, което замества офис за независими експерти в различни офис специалности. Служителите използват програмисти, журналисти, автори на песни, дизайнери и професионалисти от други профили.

Всъщност coworking е колективен офис, за който всяка страна плаща.

Типичното coworking пространство има просторна отворена работна зона.

За работа е необходим минимален набор от оборудване и мебели. Те включват маси и столове, осветление, електрически контакти и WiFi рутери. Освен това, ако са привлекателни, могат да възникнат други спомагателни и сервизни помещения:

Гардероб.

ресторант.

Конферентна зала.

Баня. Някои колеги имат душ.

Стая за спорт или игри.

Конферентна зала.

За сравнително малка такса специалист може да получи работа.

Наемането на coworking е много по-евтино от наемането на офис. Използва се и от стартиращи фирми и млади IT компании. За тях е по-добре да отделят повече работни пространства в coworking пространство, отколкото да наемат скъп офис.

Един от най-известните колеги в Ню Йорк, NewWorkCity се намира в центъра на мегаполиса.

Разполага с голямо отворено работно пространство и пет изолирани мини-офиса за екипи. На комфорта на това коуъркинг пространство ще завиждат служители в много големи компании. Първият принос на основателите на NewWorkCity възлиза на 17 хиляди.

долара. Момчетата събраха пари, за да започнат бизнес в Kickstarter.

NewWorkCity: един от най-известните колеги от Ню Йорк

Как Coworking го заслужава

Коуъркинг проектът включва генериране на приходи от наемане на експерти.

Това обаче не е единственият източник на финансови приходи.

Coworking центровете също наемат конферентни зали и класни стаи и организират платени събития и курсове за обучение. Новите колеги получават повече от половината от доходите си от платени обучения и конференции.

Помещенията на coworking центровете се отдават под наем за провеждане на пресконференции, запис на телевизионни предавания и фотосесии.

Някои центрове предлагат свързани услуги, като например платено използване на офис оборудване.

Бизнес моделът обаче е по-обещаващ, когато цената на офис оборудването е включена в наема на работното място.

Коуъркинг "Кавардак" в Екатеринбург

За да привлечете наематели, първо трябва да имате много активен екип. В допълнение към инвестирането в инсталация извън обекта, ще трябва да инвестирате и да организирате промоционални събития за професионалистите.

Може да е:

Безплатни обучения и семинари.

Концерти.

Творчески вечери като „Хей, търсим талант“.

Изложба на ръчно изработени стоки.

Творчески работилници.

Тематични партита.

За да управлява ефективно бизнес, екип от служители трябва да създаде активна общност, базирана на център, който постоянно участва в различни събития и дори ги организира.

След успешен мач, първоначалната инвестиция в coworking пространство се изплаща в рамките на няколко месеца.

Повечето обаче Руски центровеИзплащат се за около година.

Как да отворите coworking център: обгръщане на план

Групата собственици трябва да реши следните задачи за отваряне на служители: наемане или закупуване на подходящи помещения, ремонт и оборудване на центъра, организиране маркетингови услугиза привличане на партньори и клиенти.

Прочетете повече за решаването на тези проблеми по-долу.

1. Каква стая е необходима за сътрудничество?

Наемете стая - най-доброто решениеза бъдещи служители. Първо, ще струва по-малко от закупуването му.

На второ място, ако е необходимо, центърът може да се премести в друга сграда. Но ако сте уверени в успеха на проекта и успешното разположение на сградата, можете да го купите.

Какво трябва да търся при избора на стая? Ето основните идеи:

Коуъркинг пространството трябва да се намира в центъра на града.

Е, ако има университети, развлекателни центрове, търговски центрове, кафенета или заведения за хранене наблизо.

Площта на помещенията трябва да е достатъчна за организиране на работно пространство, например отворено пространство за десетки експерти. В идеалния случай трябва да организирате няколко зони с различни функционални цели. Трябва да има поне конферентна зала, кухня и място за почивка в coworking пространството.

Специален вход би бил голям плюс.

Това ще улесни нещата за около 24 часа.

Идеалните coworking пространства трябва да се търсят в затворени или отворени търговски центрове, изоставени производствени сгради, учебни заведения.

2. Ремонт на обувки, оборудване и оборудване

Инвестициите в оборудване и ремонт ще бъдат основен разход за потенциалните собственици на колеги.

Стаята трябва да изглежда прилично и да е подходяща за колеги по всяко време на годината.

Какво да купя:

Офис оборудване: мултифункционални устройства, проектори, екрани, аудио система.

Мебели: маси, столове, гардероби за дрехи и вещи.

Кухненски уреди: кафемашини, микровълнови печки, хладилници.

Ще ви трябват и мебели.

Оборудване и обзавеждане за кът или стая за отдих. Това може да бъде спортно оборудване, компютърни конзоли, настолни игри.

Висококачествено осветление. Необходимо е да се монтират модерни led лампис неутрална цветова температура и висок цветен коефициент. Те ще окажат положително влияние върху благосъстоянието и успеха на колегите.

Организаторите трябва да осигурят висококачествена и високоскоростна интернет връзка.

Също така си струва да обмислите оборудването на работните места с бюра.

3. Проектен маркетинг

Проектът за coworking център е най-изгодният за промоция в Интернет, тъй като е целева аудиториясред активните потребители на мрежата.

Уебсайтът на проекта трябва да бъде в центъра на онлайн промоцията. Не забравяйте да публикувате описание на възможностите на вашите колеги, снимки и видеоклипове на стаите. На сайта можете да публикувате и редовни фоторепортажи от образователни и развлекателни събития.

Carpet MatrixOffice в Москва

Местоположението на coworking центъра трябва да бъде социализирано.

Свързаните общности във Facebook и Vkontakte трябва да бъдат живи, интересни и полезни за абонатите. Половината битка е социалните мрежизависи от дейността на екип от колеги.

Посетителите и общностите от посетители могат да бъдат привлечени от полезни публикации, контекстна реклама и пренасочване.

Както споменахме, онлайн пазарът трябва да се опита да изгради общност от служители.

Потенциалните клиенти трябва да научат за проекта от доволни фрийлансъри, които са станали директори на центъра.

Вместо да заключи дали е трудно да отвориш coworking space

Технически е лесно да отворите групов офис. Успехът на компанията обаче ще зависи от редица фактори.

В допълнение към наличността начален капитали добър екип, трябва да помислите за подходящо помещение, формата на центъра и свързаните с него услуги. Коуъркинг пространството ще се справи добре и ще носи печалба, ако можете да поддържате дейностите си центрирани около събития и дейности.

Какво представляват coworking офисите? В какво бизнес случайпроект при организиране на coworking пространство? Какви са характеристиките на едно дърводелско коуъркинг пространство?

Казвам се Денис Кудерин, експерт съм по икономически темии редактор на непълно работно време на списание HeatherBeaver. Не ходя на работа в офиса. Работя у дома, през лятото - в дачата или в парка.

Понякога правя бизнес в коворкинг център наречен Асансьор. Напоследък все повече ми харесва там - близо до дома, удобно и евтино. ако не знаеш, какво е coworkingи с какво се яде, тогава тази статия е за вас.

Ще ви кажа защо все повече хора избират да работят специално организирано пространствопод формата на coworking и как да организираме високодоходен и перспективен coworking бизнес.

Нека да се настаним удобно и да прочетем до края - накрая ще намерите преглед на най-добрите офис и производствени центрове в Руската федерация, както и описание на основните рискове при организирането на такъв бизнес.

1. Какво е coworking

Статистиката показва: приблизително 2 милиона руснаци предпочитат традиционната офис работа дистанционна заетост. Което не е изненадващо - на свободна практикапомага ви да разпределите работното си натоварване по желания от вас начин и да спестите лични ресурси.

Но има и някои недостатъци на такава работа. Трудно е да се принудите да работите, когато не е нужно да ставате, когато будилникът звъни и няма контрол над вас под формата на шефове. Възникват трудностис организация на работния процес и мотивация.

Да и не всеки има възможностработете спокойно и продуктивно у дома, заобиколени от постоянни разсейващи фактори като работещ телевизор, шумни деца или прекалено приказлив съпруг.

Намирането на компромисно решение ще помогне коворкинг пространство– специално организирано работно място за същите свободни професиикато теб.

За предприемачите организирането на coworking център е обещаващ начин за печелене на пари. Като инвестирате в коуъркинг пространство, вие създавате обещаващ бизнес, който ще генерира печалби в продължение на десетилетия. става все по-популярен и по подходящ начинработа и следователно не трябва да има трудности с клиентите през следващите 100 години.

– (от английски „co-working“ - сътрудничество) – организация на труда в общо пространство. Самото пространство за работа се нарича още coworking - колективен офис за свободни професии.

Коуъркингът е калифорнийско изобретение.

Първият колективен офис е открит в Сан Франциско от програмист Брад Нюбъргпрез 2005г. Мястото се наричаше Фабриката за шапки– беше общност за хора, уморени от офиси. Тогава подобни заведенияса се размножили по целия свят.

Модата на coworking пространствата достигна Русия само преди няколко години. Има всички основания да се смята, че в близко бъдеще може да се очаква истински коуъркинг бум в големите градове на Руската федерация. Така че това е много обещаваща ниша за предприемачи, които се нуждаят от свежа, „неизтъркана“ бизнес идея.

Целта на създаването на coworking център е не само да осигури на всеки нуждаещ се маса и стол за работа, но и създайте някакъв вид общност – общност, чиито членове обменят идеи, опит и прекарват времето си продуктивно заедно.

В coworking пространствата те не само работят, но и си почиват от праведен труд - разбира се, без алкохол или други стимуланти.

Днес ще ви кажем как да отворите coworking център. В Русия coworking центровете са ново явление; Какви са нюансите на организирането на coworking център? Тези места могат да се използват като конферентна зала, бизнес център за работни срещи или офис. Коуъркинг центърът може да бъде нает от няколко човека наведнъж. Наемът се разделя между тях на равни части или се разпределя пропорционално на заеманата площ и прекараните часове.

Коуъркинг центровете са особено популярни сред фрийлансъритекоито работят дистанционно и наемането на офис пространство не им е изгодно. А наличието на място за временен офис за организиране на работна атмосфера, която е трудно да се създаде у дома или за периода на преговори, е много удобно и рентабилно.

За организиране на coworking център е достатъчна група от четири до осем души, включително:

• администратор;
• служител, осигуряващ техническа поддръжка;
• промоционален мениджър и др.

Ще бъде достатъчно да има един такъв център. Ако населението е повече от 1 милион души, тогава има голяма вероятност в такъв град да има един coworking център. След това можете да организирате друг в друга област или насочен към определена категория: дизайнери и художници, програмисти, журналисти, мениджъри продажби и други.

Цена на проекта

Цената за откриване на такъв център се влияе от няколко фактора:

• заета площ;
• местоположение;
• спецификата на събитията и техния формат.

Първо, трябва да инвестирате поне десет хиляди долара, за да организирате coworking център. Основните инвестиции се случват през първите месеци, когато има активен процес на промоция, работа със средства средства за масово осведомяване. Необходимо е да има определен резерв от средства за текущи разходи (наем, ремонт), тъй като редовен доход може да се получи едва след шест месеца. плащат за себе си две години след отваряне.

Местоположение

Не толкова отдавна бяха създадени coworking центрове за клиенти, които се опитваха да спестят от наем; сега те са място, където има възможност за придобиване на полезни връзки, обмен на опит и организиране на общност. В тази връзка най-добрата локация би била до метростанция, някъде в центъра и да работи 24 часа в денонощието. Някои правят такъв център в парк, където правят оранжерии, други правят идеен проект.

Оптимизация на местоположението

При подреждането на мебелите е необходимо да се вземе предвид осветлението и удобството на местоположението за клиентите по време на преговори, включително телефонни разговори. Необходимо е да организирате правилно coworking център - помислете за заседателна зала, стая за хранене, където има микровълнова печка, кафе машина. Типичният coworking център е голяма стая с обща маса в центъра и отделни работни зони.

Коуъркинг центърът е едновременно креативен и... Правейки печалба, вие помагате на другите да правят пари. Лицето, изпълняващо административни функции, трябва да притежава умения за установяване на взаимоотношения с клиенти. Експертите препоръчват провеждането на тематични събития и конференции в събота и неделя. Също така в такъв център можете да организирате лекции, интервюта и майсторски класове.

Печалбата може да бъде реализирана:

• от наем за тематични събития;
• от наем на работни места;
• чрез реализиране на собствени и партньорски програми.

В coworking център можете да разработите свои собствени правила и да определите наказания в случай на нарушение.

Когато създавате ценова листа, трябва да имате предвид:

• категории лица, за които услугите ще бъдат на пълна стойност;
• категории, за които се предоставят отстъпки;
• категории, за които услугите ще бъдат безплатни.

Възможен е вариант за взаимен обмен на услуги, когато например клиент, занимаващ се с реклама или ремонт, „плаща“ за предоставянето на своите услуги, използвайки офис пространството.

Програмите за обучение (могат да представляват половината от всички приходи) са разделени на:

• курс на обучение (заплащане за всяко обучение);
• продажба на продукт или услуга (на минимална цена или безплатно).

Има случаи, когато при организирането на coworking център е по-изгодно да се таксува процент от приходите, а не наем - това се влияе от формата на събитието. В началния етап трябва да се опитате да създадете добро име за себе си и да идентифицирате търсенето, а не да правите големи печалби. За да развиете бизнес, трябва да сте гъвкави.

За Русия coworking е ново явление. Това са специално оборудвани помещения за работа на свободна практика и бизнес срещи. В общата част за работа всеки може да намери удобно място, където няма да се разсейва. Идеята изглежда доста обещаваща.

Първият отвори врати в САЩ през 2005 г., а за Русия това е ново явление, но вече оценено. Има мнение, че предимно фрийлансъри идват да работят в coworking пространства. Това не е съвсем вярно - помещения за бизнес срещи се нуждаят от бизнесмени, които идват от други градове и държави; тук често можете да видите адвокати, преводачи, дори художници и писатели. Coworking е обща зона за работа, където всеки може да намери удобно място, където няма да се разсейва.

При изучаване на американски коуъркинг пространства се оказа, че в някои всяко работно място има специфично предназначение, а пространството също е разделено на отделни зони с надписи „Работя“, „Ще се радвам да общуваме“, „Няма отказват помощ”. Интересна е практиката на най-популярните coworking центрове, приложили схемата „Офис в офис”. Помещението е разделено на сегменти с полупрозрачни прегради, във всеки от които има работно бюро със стол и малък шкаф. Ако е необходимо, преградите и мебелите лесно се демонтират и пространството става споделено. Ако наемател на работно място доведе нов клиент в coworking пространство, той има право на отстъпка и тази техника също работи. Много coworking пространства позволяват на случайни посетители да работят безплатно; редовните посетители трябва да плащат за пространството.

Перспективи за съвместна работа в Русия

В нашата страна coworking пространствата започнаха да се отварят не толкова отдавна, потребителите просто разглеждат по-отблизо тази иновация, някои възприемат предложението за работа извън дома и офиса с ирония и недоумение. Най-доброто доказателство за полезността на идеята може да се види в търсенето на co-working пространства. Очевидно необходимостта от оборудвани работни места „под наем“ е възникнала отдавна, така че хората започнаха да се събират в тях без много убеждаване. Работните места се отдават под наем:

• Консултанти, адвокати и други професионалисти, които се нуждаят от работно пространство от време на време.
• Малки фирми наемат офис площи.
• За компании, чиито служители се намират в различни градове, е по-изгодно периодично да наемат работни места.
• Начинаещите бизнесмени провеждат срещи в коуъркинг пространства, след наемането или закупуването на офис голям граде неоправдано скъпо.

Това ще изисква инвестиции, чийто размер зависи от площта на помещението, неговото местоположение и състояние. При благоприятни условия инвестицията ще се изплати за една година, но няма смисъл да отлагате стартирането на бизнес, тъй като в близко бъдеще тази идея ще стане актуална и конкуренцията ще се увеличи. Нарастващият брой фрийлансъри може да предскаже популярността на coworking пространствата.

Работни места, зали за конференции, обучения и бизнес срещи се наемат от различни хора и компании, но основните потребители остават свободни професии. Много фрийлансъри биха искали да комбинират свободен график, независимо планиране и липса на контрол от ръководството с привлекателните атрибути на офисния живот: възможност за общуване, обмен на опит, модерно оборудване. Накратко, coworking пространствата са идеално място за екстровертни фрийлансъри.

Къде да търсим coworking пространство

Разбира се, би било добре да се установите в бизнес центъра на метрополис с изобилие от бизнесмени, ИТ специалисти и свободни професии, които постоянно се нуждаят от място за преговори, решаване на бизнес въпроси и работа сами. Малко вероятно е стартиращите фирми да могат да си позволят да наемат или закупят такива помещения, а в центъра на града винаги има недостиг на свободни площи. Потърсете удобно място в близост до транспортна пресечка или метростанция. Добре е, ако има място за паркиране наблизо, тъй като много бизнесмени пътуват с личен транспорт.

Обърнете внимание на пейзажа извън прозорците - оказва се, че посетителите на коуъркинг пространствата не са безразлични към красотата, а заведенията с изглед към пустошта се посещават по-рядко от тези, разположени в близост до парка.

Ако планирате да отворите малко коуъркинг пространствоот няколко стаи, решете към кои посетители се насочвате и декорирайте интериора, като вземете предвид спецификата. Естествено, художници и програмисти изложиха различни изискваниякъм дизайна на помещенията, както и хендмейкъри и търговски агенти. В миницентър от няколко големи стаи или в отделна сграда можете да организирате няколко различни зони и да привличате посетители различни професиии вкусове.

Организационни въпроси

1. Преустройство на апартамента от жилищен в или, или под наем.
2. Направете план за разделяне на района на отделни зони.
3. Направете някои ремонти на офиса.
4. Закупете и инсталирайте добро офис оборудване.
5. Определете места за стаи за пушачи и зони за релакс, монтирайте дивани, фотьойли и хамаци за кратки почивки. Опитайте се да намерите място за инсталиране на спортно оборудване, малка кухня с охладител, кафемашина, хладилник, тостер, микровълнова печка, съдове и др.

Основен списък на офис оборудване за coworking пространства:

• Интернет (wi-fi);
• компютри;
• скенер;
• принтер;
• проектор с екран;
• плазмен панел;
• магнитна дъска с маркери.

Коуъркинг помещенията трябва да се различават по размер, брой работни станции и вид разположение.

Опитайте се да привлечете организатори на семинари, обучения и образователни курсове във вашето coworking пространство. Първо, приходите от такива събития винаги са значителни, и второ, това ще бъде добър рекламен ход: когато рекламират своето обучение и т.н., организаторите определено ще посочат местоположението му, тоест вашия адрес. Предложете на местните медии да провеждат конференции, кръгли маси и интервюта на вашата територия в замяна на преференциален наем на вашите работни пространства за кореспонденти на свободна практика, дистрибутори и други служители. Първоначално не се страхувайте да наемете помещенията си за минимална такса; вашата задача е да спечелите слава и да се утвърдите от най-добрата страна.

Цената на работна станция с компютър и пълен набор от офис оборудване трябва да е различна от използването на wi-fi и бюро. За редовни клиентивъпрос карти за отстъпказа доставка на пица или отстъпки за такси.

Персонал

Успехът на всяко предприятие до голяма степен зависи от екипа. За coworking пространствата това правило е особено актуално - любезният персонал, комфортното пространство и условията на работа определят посещаемостта и в резултат на това вашите доходи. Човек, работещ в coworking пространство, трябва да бъде страстен, гостоприемен, обучаем и бързо мислещ. Важно е служителите да знаят как да работят в екип, да са общителни и компетентни.

Колко изгодно е това?

Разчитайте на бързо изплащанене си струва. Закупуване или наемане на големи помещения, оборудване, ремонти, интериорен дизайн - всичко това е скъпо и плащането за работни пространства няма да може да покрие разходите за няколко месеца. Coworking трябва да се възприема като идея, която ще донесе добра печалбав бъдещето. Ако успеете да привлечете много посетители, станете популярни и обсъждани, хората ще идват при вас с години, привличайки все повече и повече нови посетители. Трябва да започнете да организирате coworking пространство, ако имате конкретна цел, достатъчно средства и желание да работите дълго време.

Екип

• Основните роли, които трябва да бъдат разпределени между членовете на екипа: администратор, дизайнер на пространство, технически въпроси, промоция, събития, общност, специални проекти.
• По правило основният екип ще включва 4-8 души и още 5-20 доброволци или приятели на проекта.
• Заплати от първия ден. Няколко силни професионалисти в началото значително ще подобрят резултата в сравнение с изцяло доброволен отбор.
• Коуъркингът е бизнес от хиляди малки неща. Не можете да държите всичко в главата си, така че трябва да използвате wiki, Google Docs или Trello/Basecamp/Asana.

място

• Местоположение: идеално, на 1-2 минути от метрото, центъра на града, творчески проекти в квартала.
• Атмосферата на пространството: високи тавани, прозорци, гледка, тухла, история на мястото.
• Доброто място струва пари. Лошото местоположение няма да се отплати с никакво количество работа.
• Кухнята и 24/7 достъп напълно променят културата на мястото.

Общност

• Градът е разделен на стотици микрокултури. Вероятно няма да можете да направите място за всички наведнъж. Помислете към кого се насочвате. Художници и дизайнери се събират на едно място, програмисти на друго, търговци на трето, млади майки на четвърто. Малко вероятно е да се създаде оптимално място за всички наведнъж.
• Едно място се определя от най-ярките хора, които са участвали в дейността му. Помислете кой е мечтаният гост за вашето пространство.
• Опитайте се да донесете максимална полза на хората около вас: промоционална подкрепа, осигуряване на пространство, връзки, споделяне на опит.

Промоция

• Съдържание: фоторепортажи, предавания на живо, видео лекции, слайдове, списъци за четене.
• Коуъркинг пространството е идеален партньор за местни медии: място за фотография, интервюта, комуникационен център, точка за разпространение, източник на събития за градски плакати.
• Промоционална подкрепа от лидери на мнение и други пространства. Коуъркинг пространството от своя страна предоставя пространство при преференциални условия и разполага с плакати и листовки.

събития

• Трябва незабавно да напишете подробен ездач на сайта и условия за наем. На някои пространството се отдава безплатно или на приятелска цена, на други на пълна цена. Създайте формуляр за кандидатстване, за да популяризирате възможността за провеждане на събития в coworking пространства.
• Най-много пари носят уикенд пазарите и тематичните конференции. Често има смисъл да се договорите за разделяне на приходите, а не за фиксирана наемна ставка.

образование

• Правилно организираните образователни програми могат да донесат почти половината от приходите на coworking център.
• Програмите могат да се състоят от продавана (безплатна или евтина) отворена програма и платени курсове.
• През първия сезон си струва да направите много пилотни програми в различни посоки, след което да се съсредоточите върху най-популярните.

Космически дизайн

• През първия месец на работа трябва да се направи възможно най-много работа и инвестиции, с максимален ентусиазъм и бърза работа. Допълнителни подобрения и нови бюджети са много по-трудни.
• Дизайнът е процес. Не разчитайте на гения генерален план, в който всичко ще бъде изписано наведнъж. Разположението на мебелите, зонирането, правилата се променят всеки ден.
• Струва си да работите с партньори на бартнерски условия, доколкото е възможно: видео излъчвания, чай, озеленяване на офиси, велосипеди, архитекти, графичен дизайн, училища по рисуване, видеоклипове, звук под наем, безрамкови мебели, настолни игри, доставка на уок, кафе паузи.
• Трябва да обърнете внимание какво правят обитателите: къде говорят по телефона, къде четат, къде преговарят, къде говорят. Забелязвайте недостатъци и предлагайте подобрения.
• Огромна обща маса ще държи общността заедно и ще бъде центърът на всички процеси в сайта.
• Всяко пространство има своя собствена характеристика. Някои имат втори етаж и боксова круша, други имат локация в парка, трети имат слаклайн, унисайкъл и топки за жонглиране.
• Добрите художници копират, големите художници крадат. Проучете опита на творчески пространства и офиси по света, намерете интересни идеи и ги адаптирайте за вашия проект.

ред

• Основната цел на правилата е да регулират използването на споделени ресурси. Основни въпроси: тишина, разговор, кухня, съдове, работни места, резервни обувки.
• Струва си да направите списък с най-често нарушаваните правила и да ги разлепите по стените. Който наруши отива да изнесе боклука.

Финанси

• Приходите на coworking центъра идват от coworking услуги, наеми за събития, собствени образователни програми и корпоративни партньорства.
• За да бъдете печеливши, трябва да сте нещо повече от coworking пространство. Възможни опции: собствени образователни програми, кафене или модел „минута-рубла“, комбинация с хостел, пространство в имота, ниска наемна ставка срещу ремонт, държавна подкрепа.
• Постигането на оперативна възвръщаемост е напълно възможно в рамките на 3-4 месеца работа. За да възстановите инвестицията в началото, ще трябва да работите една и половина до две години. Както пише уебсайтът на DeskMag, „всяко коуъркинг пространство, което продължава две години, се оказва плюс“.

Всяко коуъркинг пространство има свой собствен път. Съветите за зони на действие се основават на шест месеца активна употреба. През това време имахме 100 колеги, 10 000 души бяха в нашето пространство на открити събития. Вече достигнахме оперативна възвръщаемост. Много лекции бяха излъчени на живо или заснети, препоръчваме да гледате, напр.