Mostra e njoftimit për ndryshimin e titullit të punës. Riemërtimi i një pozicioni pa ndryshuar funksionin e punës: si të regjistroheni. Çfarë dokumentesh të hartoni nëse ndryshon jo vetëm emri i pozicionit, por edhe përgjegjësitë e punës

Ndonjëherë drejtuesit e ndërmarrjeve dhe organizatave e konsiderojnë të nevojshme të riemërtojnë pozicionet e disa kategorive të punëtorëve. Për realizimin e duhur të kësaj procedure, përveç masave të tjera, është e nevojshme të njoftohen përfaqësuesit e personelit që preken drejtpërdrejt nga ky riemërtim.

Skedaret

Pse janë riemërtuar pozicionet?

Ndryshimi i emrit të një pozicioni të veçantë mund të ndodhë për arsye të ndryshme. Për shembull:

për shkak të eufonizmit më të madh të emrit të ri - me qëllim të stimujve jo materialë për punonjësin (në vend të pastruesit, menaxherit të pastrimit ose specialistit të pastrimit);
për shkak të korrespondencës më të mirë të përcaktimit të ri me thelbin e punës që po kryhet (asistent shitës ose shitës-arkëtar në vend të vetëm një shitës).

Ndodh që një ndryshim i emrit të ndodhë për shkak të vjetërsisë së tij, për shembull, për arsye historike, emrat e profesioneve të tilla si "mjek" u ndryshuan për një mjek, "avokat" për një avokat, "berber" për një floktar, etj.

Si të ndryshoni emrin

Për të ndryshuar titullin e pozicionit, së pari duhet të lëshoni një urdhër në ndërmarrje.

Aty thuhet:

arsyeja pse menaxhmenti vendosi të kryejë këtë "reformë";
emri i vjetër dhe i ri;
data nga e cila inovacioni do të hyjë në fuqi;
kërkesa për të prezantuar këto risi dhe kontrata pune me punonjësit (duke lidhur marrëveshje shtesë me ta për ndryshimin e kushteve të punës), si dhe librat e tyre të punës.

Punonjësit që preken drejtpërdrejt nga ndryshimi i titullit të pozicionit duhet të vënë nënshkrimin e tyre nën urdhrin mbikëqyrës.

Kur të njoftoni punonjësin

Për të njoftuar një punonjës për një ndryshim në emrin e pozicionit të tij, ligjvënësi ka krijuar një periudhë standarde prej dy muajsh para se këto ndryshime të hyjnë në fuqi.

Në këtë rast, punonjësi është i detyruar të nënshkruajë njoftimin e marrë - autografi i tij do të tregojë se ai është i njohur me vendimin e menaxhmentit dhe pajtohet me metamorfozat e tilla.

Nëse punonjësi refuzon të ndryshojë titullin e pozicionit

Në rast se punonjësi refuzon të ndryshojë emrin e pozicionit të tij (i cili është ende i pamundur nëse ruhen kushtet e tjera të punës), punëdhënësi duhet të veprojë në përputhje me Artin. 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Thuhet se ai është i detyruar t'i sigurojë vartësit opsione për vende të lira pune brenda ndërmarrjes, që korrespondojnë me kualifikimet e tij, dhe në mungesë të këtyre ose refuzimit të tyre, punonjësi ka çdo të drejtë ta shkarkojë atë.

Njoftimi për riemërimin e punës, pika të përgjithshme

Para se të vazhdoni me përshkrimin e detajuar të njoftimit, ne ofrojmë informacion i pergjithshem për të gjitha letrat e tilla paralajmëruese.

Gjëja e parë dhe më e rëndësishme për të thënë: njoftimi mund të shkruhet në çdo formë, pasi sot nuk ka një mostër të unifikuar të krijuar në nivelin legjislativ. Alsoshtë gjithashtu e lejueshme të përdorni modelin tuaj të dokumentit të zhvilluar dhe miratuar në organizatë - nëse, natyrisht, është i tillë. Në çdo rast, formati i njoftimit duhet të tregohet në aktet vendore të ndërmarrjes (pasi përfaqësuesi i inspektoratit të punës, kur kontrollon ankesën e punonjësit, mund të pyesë për këtë çështje).

Dokumenti duhet të nënshkruhet ose nga drejtori i organizatës, ose nga një punonjës i cili është i autorizuar të miratojë formularë të tillë në emër të tij (për shembull, nga drejtuesi / specialisti i departamentit të burimeve njerëzore).

Në rast se është e zakonshme në ndërmarrje të vërtetojë letrën me shtypje, formulari duhet të vuloset.

Njoftimi mund të hartohet në një fletë të thjeshtë të zbrazët të çdo formati të përshtatshëm (zakonisht përdoret A4 ose A5) ose në letër me kokë (përsëri, nëse një kusht i tillë përcaktohet në politikën kontabël të kompanisë). Lejohet ta shkruani me dorë ose ta shtypni në një kompjuter dhe pastaj ta printoni - të dyja këto opsione janë mjaft të pranueshme.

Është më mirë të bëni një njoftim në dy kopje identike... Njëra duhet t'i dorëzohet punonjësit, e dyta duhet të lihet në organizatë (pasi të ketë marrë nënshkrimin e punonjësit në të për t'i dorëzuar një kopje). Informacioni në lidhje me njoftimin duhet të futet në një regjistër të veçantë (ai ruhet ose në departamentin e personelit ose në sekretariat).

Shembull i njoftimit të punonjësve për riemërimin e punës

Në fillim të dokumentit (djathtas ose majtas), duhet të shkruani informacionin e mëposhtëm:

adresuesi - pozicioni dhe emri i plotë i punonjësit për të cilin është menduar njoftimi;
numrin e caktuar të dokumentit dalës;
data e përpilimit të tij;
lokaliteti në të cilin vepron ndërmarrja.

Pastaj vjen mesazhi aktual. Në pjesën kryesore të dokumentit, duhet të specifikoni:

Emri i Kompanise;
arsyeja e ndryshimit të emrit të pozicionit të punonjësit;
titulli i vjetër dhe i ri i punës;
data nga e cila ndryshimet do të fitojnë status ligjor;
lidhje me veprimet justifikuese të punëdhënësit të artikullit Kodi i Punës(në këtë rast është neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
një postcript që thotë se kushtet e tjera të punës së punonjësit, përfshirë aspektin e pagave, nuk do të ndryshojnë.

Në fund, njoftimi nënshkruhet nga personi përgjegjës dhe transmetohet në destinacion.

Si të jepni një njoftim

Ka disa mënyra për t'i dhënë një njoftim një punonjësi:

mënyra më e lehtë dhe më e shpejtë është transferimi i dokumentit nga dora në dorë në vendin e punës;
dërgoni alarm me postë të regjistruar përmes postës së rregullt - kjo metodë gjithashtu siguron që mesazhi të merret nga adresuesi;
ju mund ta dërgoni formularin me korrier në vendin e banimit aktual të punonjësit - por në këtë rast, ju gjithashtu duhet të merrni nënshkrimin e këtij të fundit se letra iu dorëzua atij në kohën e caktuar.

Tabela e personelit i referohet disa dokumenteve rregullatore të organizatës, ku futen informacione për numrin e personelit të ndërmarrjes, pagat e marra nga punonjësit, duke marrë parasysh pozicionet e mbajtura. Forma e këtij dokumenti u miratua më 01/05/2004 me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse Nr. 1. Me kalimin e kohës, organizatës mund t'i duhet të tërheqë njësi shtesë të stafit, ose nevojën për të riemërtuar pozicionin e një punonjës ekzistues për një arsye ose një tjetër.

Në përputhje me kuadrin legjislativ ndryshime të tilla duhet të pasqyrohen automatikisht në tryeza e stafit... Si emërtohet pozicioni në tabelën e personelit, cila është procedura dhe një urdhër mostre - kjo përshkruhet në këtë artikull.

Një algoritëm i detajuar i veprimeve për riemërimin e një pozicioni nuk përcaktohet në legjislacionin e punës, dhe për këtë arsye ngre një numër pyetjesh nga punonjësit e shërbimeve të personelit. Në përputhje me përmbajtjen e nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, informacioni mbi funksionet e punonjësit duhet të përfshihet në kontratën e punës dhe çdo ndryshim në kushtet e përcaktuara nga kjo kontratë lejohet vetëm me marrëveshje reciproke të palëve me shkrim, në përputhje me nenin 72 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Një marrëveshje nuk kërkohet nëse bëhet fjalë post vakant... Nga ana e tij, punëdhënësi thjesht duhet të bëjë rregullime në tabelën aktuale të personelit pas lëshimit të urdhrit shoqërues.

Por nëse pozicioni i caktuar nuk është vakant, situata e përgjithshme do të duket ndryshe. Para lidhjes së një marrëveshje, punëdhënësi duhet të kryejë hapat e mëposhtëm:

Përcaktoni arsyet e justifikuara për nevojën për të bërë ndryshime në stafin e organizatës. Arsyet e tilla mund të jenë ndryshime në procesin teknologjik të kompanisë, riorganizimi i saj dhe rrethana të tjera që mund të konsiderohen të nevojshme, në përputhje me nenin 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse;
Dërgoni një njoftim punonjësit jo më vonë se 2 muaj para ndryshimeve të ardhshme. Njoftimi mund të dërgohet me postë rekomande në vendin e banimit të punonjësit, ose t'i dorëzohet atij personalisht;
Në rast se punonjësi dha një përgjigje pozitive, përfundon një marrëveshje shtesë për kontratën aktuale të punës. Nëse punonjësi refuzon, ai pushohet nga puna në bazë të klauzolës 7, pjesa 1 e nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Shënim! Marrëveshja e përfunduar nuk është një dokument i veçantë, duke qenë një shtojcë shtesë e kontratës së punës tashmë në fuqi midis punonjësit dhe punëdhënësit.

Ndryshoni emrin në përshkrimin e punës

Përshkrimi i punës nënkupton dokumentin e brendshëm të shpërndarjes së organizatës me karakter rregullator, në të cilin detyrat e punës punonjës, duke marrë parasysh specifikat e ndërmarrjes. Nëse është e nevojshme, cili është riemërimi i pozicionit të punonjësit, në Përshkrimi i punës po bëhen ndryshime, pasi qëllimi kryesor i këtij dokumenti është të përcaktojë fushën e përgjegjësive të punonjësit, kompetencat e tij dhe masat e përgjegjësisë.

E rëndësishme! Nëse aktiviteti i punës i një qytetari ndodh pa një përshkrim të punës, ose nuk specifikohet në një kontratë pune, sillni punonjësin në përgjegjësi disiplinore për çdo shkelje të bazat ligjore pothuajse e pamundur.

Bazuar në faktin se procedura për të bërë ndryshime në përshkrimin e punës nuk rregullohet nga legjislacioni aktual në këtë fushë marrëdhëniet e punës, menaxheri vetë vendos se si ta hartojë atë dhe si të bëjë ndryshime në dokumentacion. Kjo në masë të madhe varet nga cila formë është zgjedhur fillimisht për këtë dokument:

Nëse përshkrimi i punës është një shtojcë e kontratës së punës të lidhur, ndryshimet bëhen në vetë kontratën duke lidhur një marrëveshje shtesë;
Nëse formulari i përshkrimit të punës është një dokument i veçantë, është më e përshtatshme të miratohet një dokument i ri i bërë në dy kopje, njëra prej të cilave mund t'i jepet punonjësit me kërkesë të tij.

E rëndësishme! Ndryshimet në përshkrimin e punës mund të bëhen vetëm në bazë të pëlqimit të marrë nga punonjësi, i njoftuar siç duhet paraprakisht.

Rendi i ndryshimit në tabelën e personelit

Bazuar në Dekretin Nr. 1 të datës 01/05/04, miratimi i tabelës së personelit të organizatës bëhet në bazë të urdhrit të lëshuar. Në të njëjtën mënyrë, domethënë, duke lëshuar një urdhër për të ndryshuar tabelën e personelit, të dhëna të reja futen në këtë dokument.

Urdhri lëshohet drejtpërdrejt nga drejtuesi, ose nga një person, kompetenca e të cilit përfshin këtë funksion. Necessaryshtë e nevojshme të njihet punonjësi që preket nga ndryshimet e bëra në tabelën e personelit.

Urdhër për transferimin e një punonjësi në një punë tjetër

Transferimi aktual i një punonjësi në një pozicion tjetër brenda organizatës, pasi të merret pëlqimi nga vetë punonjësi, bëhet në bazë të një urdhri transferimi. Ky dokument mund të jetë ose i mostrës së vendosur ose i një forme relativisht të lirë. Formulari i unifikuar quhet Formulari Nr. T-5. Punonjës sherbimi i personelit përgatit një dokument, pas së cilës urdhri vërtetohet nga drejtuesi i organizatës me nënshkrim dhe vulë personale. Kërkesat kryesore që parashtrohen në formën e një urdhri për transferimin e një punonjësi në një punë tjetër:

Vizatuar në kokë letre;
Teksti fillon me fjalën "përkthe", pastaj emri i plotë i personit që do të transferohet dhe pozicioni i mbajtur prej tij tregohen në tekst;
Shkruhet një pozicion i ri, emri i departamentit, dega ku po bëhet transferimi;
Informacioni futet në datën nga e cila qytetari do të duhet të fillojë të përmbushë detyrat e reja të imputuara, kushtet dhe kushtet e përgjithshme veprimtaria e punës përfshirë detyrimin pagat;
Arsyet e transferimit duhet të tregohen.

Ndryshimet në librin e punës

Pas ndryshimeve të bëra në libri i punës punonjësit i kërkohet të fusë informacione të reja. Për analogji, një rekord i ngjashëm vendoset në kartën personale të punonjësit. Informacioni i futur është si më poshtë:

Në kolonën nr. 1, në lidhje me pjesën "Informacion në lidhje me punën", shënohet numri rendor i regjistrimit të bërë;
Kolona Nr. 2 tregon datën që korrespondon me transferimin në një pozicion të ri;
Kolona Nr. 3 tregon që punonjësi është transferuar në pozicion (duke treguar pozicionin e ri);
Në kolonën e katërt, shënohet numri i porosisë, në bazë të të cilit është bërë transferimi.

Ndryshimet e bëra në librin e punës i prezantohen punonjësit nën nënshkrimin personal. Të njëjtat të dhëna që janë futur në librin e punës të personit të transferuar shfaqen në dosjen personale të punonjësit.

Në praktikë, shpesh ka situata kur një kompani duhet të riemërtojë një pozicion pa ndryshuar funksioni i punës... Një shembull është dëshira për të emëruar pozicionin e një specialisti më eufonik, solid, në mënyrë që të bëjë përshtypjen më të mirë tek palët me të cilat ky punonjës ndërvepron. Ligji i lë kompanisë të drejtën të bëjë rregullimet e planifikuara në tryezën e personelit, por e detyron atë të marrë një pranim nga një specialist dhe të nënshkruajë një marrëveshje shtesë me të, duke pasqyruar thelbin e ndryshimeve që kanë ndodhur.

Çfarë është pozicioni dhe funksioni i punës

Legjislacioni aktual i lë firmës punësuese të drejtën për të emëruar pozicionin e një specialisti sipas gjykimit të saj, nëse emri i zgjedhur nuk ndikon në nevojën për t'i siguruar punonjësit preferencat dhe përfitimet. Për të mos gabuar, duhet të udhëhiqeni nga dispozitat e Manualit të miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës Nr. 37, të miratuar në 1998.

Në praktikë, firmat përdorin në mënyrë aktive lirinë në titujt e punës. Për shembull, një oficer personeli në kompani të ndryshme mund të quhet menaxher i punës, specialist i rekrutimit dhe përshtatjes, inspektor i personelit, etj.

Funksioni i punës i punonjësit është i fiksuar në kontratën e nënshkruar nga specialisti dhe tabelën e personelit të kompanisë. Ndryshimi i tij kërkon nevojën për të hartuar dokumente personeli (urdhër, marrëveshje shtesë për kontratën e punës), proporcionale me rritjen e nivelit të pagave.

Më poshtë njihet si një ndryshim në funksionin e punës:

zgjerimi i listës së funksioneve të kryera nga një specialist;
ngushtimi i gamës së detyrave që do të zgjidhen;
ndryshimin e detyrave të caktuara që i caktohen punonjësit në të reja.

Çdo ndryshim në funksionalitetin e kryer kryhet me pëlqimin me shkrim të një specialisti të punësuar. Firma është e detyruar ta njoftojë atë për ndryshimet e planifikuara jo më vonë se dy muaj para hyrjes së tyre në fuqi.

Titulli i punës është një përshkrim i shkurtër verbal i funksionit të punës. Këto pozicione janë në marrëdhënie të drejtpërdrejtë: nëse një organizatë pranon një inspektor personeli në radhët e saj, atij do t'i besohet një sërë detyrash të ofruara nga "stafi" për një pozicion specifik. Ju nuk mund ta ndryshoni në mënyrë arbitrare emrin e vendit të lirë në diçka tjetër, për shembull, "hr-specialist".

Çfarë duhet të bëjë një ndërmarrje nëse nuk dëshiron të rregullojë funksionin e punës të një specialisti, por dëshiron të emërojë pozicionin e tij në "stafin" në mënyrë më solide ose harmonike? Ligji i lë punëdhënësit një të drejtë të tillë, por e detyron atë të marrë pëlqimin nga punonjësi dhe të nënshkruajë një marrëveshje shtesë me të.

Lexoni gjithashtu Transferimi i tatimit mbi të ardhurat personale pas pushimit nga puna të një punonjësi në vitin 2019

Procedura për riemërimin e pozicionit të një punonjësi

Nga pikëpamja e Kodit të Punës të Federatës Ruse, riemërimi i një pozicioni është një ndryshim kushtet thelbësore kontrata e punës... Mund të bëhet në dy mënyra:

me marrëveshje të palëve - dispozitat e Artit. 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse;
me iniciativën e firmës punësuese - situata rregullohet nga rregullat e përcaktuara në Art. 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Nëse punëdhënësi është iniciatori i ndryshimit, ai duhet t'i dërgojë punonjësit një njoftim me shkrim jo më vonë se dy muaj para ndryshimeve të planifikuara. Legjislacioni aktual nuk ofron një formë të unifikuar të dokumentit. Ai vetëm përcakton se duhet të tregojë emrin e ardhshëm të pozicionit të një specialisti në kompani, arsyet e rregullimeve që po bëhen (për shembull, riorganizimi i departamentit, bërja e ndryshimeve në tabelën e personelit, përdorimi i teknologjive të reja të prodhimit, etj.) Me

E rëndësishme! Letra i dorëzohet punonjësit kundër nënshkrimit ose dërgohet me letër me konfirmim të marrjes.

Specialisti që merr njoftimin zakonisht pajtohet me kushtet e reja. Për të konfirmuar pranimin e tij, ai shkruan në dokumentin "Nuk më intereson" dhe vendos nënshkrimin e tij të shkruar me dorë.

Një opsion tjetër për zhvillimin e situatës është refuzimi i punonjësit. Duhet të theksohet se një rezultat i tillë është jashtëzakonisht i pamundur: riemërimi i punës zakonisht kryhet në interes të stafit. Nëse punonjësi ende nuk është dakord me ndryshimet, kompania është e detyruar t'i ofrojë atij pozicione alternative (përfshirë ato më poshtë të paguara) me shkrim. Nëse asnjë nga opsionet nuk i përshtatet specialistit, kontrata e punës do të përfundojë sipas paragrafit 1 të pjesës 7 të Artit. 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Nëse arrihet marrëveshja e palëve, një marrëveshje shtesë për kontratën e punës nënshkruhet dy muaj pas marrjes së njoftimit. Aty thuhet:

Numri dhe data e dokumentit;
Emri i Kompanise;
Emri i plotë dhe pozicioni aktual i specialistit;
Nr. dhe datën e kontratës ku po bëhen rregullimet;
Nr. I klauzolës së ndryshuar dhe edicionit të ri të saj;
një tregues se dispozitat e mbetura të kontratës mbeten të pandryshuara.

Një marrëveshje shtesë duhet të nënshkruhet nga të dyja palët. Përgatitet në dy kopje: njëra mbahet në departamentin e personelit të ndërmarrjes, e dyta i jepet punonjësit.

Ndryshoni titullin e pozicionit të punonjësit pa ndryshuar funksionin e punës së menaxherit person juridik mundet me zbatimin e drejtë të kësaj procedure.

Në të njëjtën kohë, kushtet për kryerjen e punës mbeten të njëjta. Mandatoryshtë e detyrueshme të hartoni një urdhër, një mostër e së cilës mund të shkarkohet më poshtë.

Arsyet e ndryshimit të emrit

Ekzistojnë një sërë arsyesh për kryerjen e procesit të riemërimit:

disonancë e emrit të vjetër;
përcaktim më i saktë i veprimeve të kryera;
vjetërsimi i emrit të profesioneve.

Kreu i kompanisë mund të tregojë titullin e pozicionit sipas gjykimit të tij, me përjashtim të atyre profesioneve për të cilat legjislacioni parashikon sigurimin e garancive dhe përfitimeve të veçanta.

Në këtë rast, emri duhet të përputhet plotësisht me kërkesat e standardeve profesionale dhe doracak kualifikimi... Në mënyrë tipike, këto kushte zbatohen për punën që është e dëmshme dhe e rrezikshme për shëndetin e punonjësit.

Kur aplikoni në Fondin Pensional për emërimin e pensionit, pozicioni i punonjësit i treguar në librin e punës kontrollohet me emrin në librin e referencës.

Procedura për ndryshimin e emrit pa ndryshuar funksionin e punës

Në rastin kur funksionet e punës së punonjësit mbeten të njëjta, dhe emri është subjekt i ndryshimeve, ky veprim nuk është përkthim. Në rastin e një përkthimi, duhet të bëhet.

Procedura e ndryshimit lejohet me pëlqimin e të dy palëve në marrëdhënien e punës dhe me iniciativën e drejtuesit në përputhje me nenin 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (teknologjike ose ndryshimet organizative), i cili shoqërohet me regjistrimin e njoftimit.

Dokumenti duhet të përmbajë informacion në lidhje me titullin e ri të pozicionit dhe arsyet e procedurës. Është e nevojshme të njoftohet specialisti për riemërtimin jo më vonë se 2 muaj përpara marrjes së vendimit; në formular vendoset nënshkrimi familjar i punonjësit.

Nëse nuk është e mundur të takoheni personalisht me punonjësin, njoftimi dërgohet me postë të rekomanduar ose korrier.

me pëlqimin e të dy palëve, marrëveshja nënshkruhet në çdo kohë të përshtatshme;
me vendimin e vetëm të drejtuesit të kompanisë, marrëveshja miratohet pas 2 muajsh nga data e njoftimit të specialistit.

Refuzimi për të ndryshuar nga ana e një punonjësi është jashtëzakonisht i rrallë, por ende i mundur. Në këtë rast, punëdhënësi është i detyruar të rekomandojë një vend pune të ngjashëm, duke marrë parasysh mirëqenien dhe kualifikimet e një specialisti, në mungesë të një më pak të paguari. Por këto aktivitete kryhen më shpesh në interes të punonjësit, është e paarsyeshme t'i refuzosh ato.

Një marrëveshje shtesë për kontratën aktuale të punës është baza për lëshimin e një urdhri.

Si lëshohet urdhri?

Dokumenti publikohet në letrën e kompanisë në formë falas.

Informacioni bazë i përfshirë në porosi:

numri, titulli i dokumentit;
data dhe vendi i nënshkrimit të urdhrit;
arsyeja e riemërtimit pa ndryshuar funksionin e punës (optimizimi i prodhimit, riorganizimi i kompanisë, ndryshimet në drejtorinë e kualifikimit);
përcaktimi i emrit të pozicionit të vjetër dhe të ri;
data kur ndryshimet janë vënë në fuqi;
bazë vendimi(plani për optimizimin e strukturës së kompanisë, marrëveshje shtesë);
nënshkrimin e titullarit të personit juridik dhe punonjësit, titulli i punës së të cilit po ndryshon.

Porosia shërben si bazë për redaktimin e mëvonshëm të dokumentacionit personal të punonjësit: kartë personale, libër pune. Dhe gjithashtu ndryshime në lidhje me riemërtimin bëhen në tabelën e personelit të ndërmarrjes me shënimin e titullit të ri të pozicionit.

Kjo procedurë vlen për organizatat forma të ndryshme prona (komerciale, buxhetore).

Modelimi i modelit

Një urdhër shembull për të riemëruar një pozicion, me kusht që detyrat të mos ndryshojnë -

Së bashku me një ndryshim në funksionin e punës së punonjësit, riemërtimi i organizatës në të cilën punon, ndryshimi i madhësisë së pagës së tij, ndryshimi i emrit të pozicionit të punonjësit nënkupton ndryshimin e kushteve të kontratës së punës. Transformime të tilla si riemërimi i një pozicioni mund të ndodhin në lidhje me një ndryshim në kushte të caktuara të punës, për një tingull më modern, etj.

Para se të shtoni një emër të ri në tryezën e stafit, punonjësi duhet të njoftohet për ndryshimet e ardhshme. Njoftimi për riemërtimin e pozicionit duhet t'i dërgohet punonjësit jo më vonë se dy muaj përpara. Kjo duhet të bëhet si në rast se ndryshimet ndodhin me pëlqimin e të dy palëve, ashtu edhe në rast se iniciativa për të futur ndryshimet i përket punëdhënësit. Një marrëveshje shtesë lidhet midis palëve në kontratën e punës, edhe nëse titulli i ri i punës nuk ndikon në funksionin e punës së punonjësit.

Pra, ne hartojmë ndryshimin e saktë në emrin e pozicionit: para se të lëshoni një urdhër që pozicioni të riemërohet dhe të bëni ndryshime në tryezën e personelit, kërkohet të njoftoni punonjësin për ndryshimet e ardhshme (personalisht ose me letër me njoftim). Le të hedhim një vështrim se si të hartojmë siç duhet një njoftim.

Njoftimi për riemërimin e punës (mostër)

Meqenëse nuk ka një formë të miratuar për njoftim, punëdhënësi harton këtë dokument në mënyrë të pavarur. Në "kokën" e dokumentit, është e nevojshme të tregoni emrin e plotë të punonjësit të cilit i drejtohet, datën e dokumentit.

Njoftimi për një ndryshim në pozicion (shihni mostrën e njoftimit më poshtë) në pjesën kryesore të dokumentit përmban informacionin e mëposhtëm:

Titulli i mëparshëm i pozitës, titulli i ri;
Arsyeja e nevojës për ndryshim;
Data e hyrjes në fuqi e ndryshimeve;
Informacion që kushtet e tjera të punës të punonjësit mbeten të pandryshuara;
Nënshkrimi i menaxherit ose personit të autorizuar (për shembull, drejtuesi i departamentit të personelit).

Në pjesën kryesore të dokumentit, këshillohet të jepet një rresht për të shprehur pëlqimin ose mosmarrëveshjen e punonjësit me risitë e ardhshme.

Njoftimi për punonjësin për riemërimin e pozicionit hartohet në dy kopje, një për punonjësin dhe punëdhënësin. Kopja e punëdhënësit duhet të nënshkruhet nga punonjësi që ka marrë kopjen e dytë të dokumentit.

Pas njoftimit të punonjësit për emrin e ri të pozicionit të tij, punëdhënësi duhet të riemërtojë pozicionin në tabelën e personelit. Urdhri lëshohet nga punëdhënësi me arsyetimin e detyrueshëm për riemërimin.

Shembull njoftimi një punonjësi për riemërimin e një pune

Urdhër për të ndryshuar pozicionin e një punonjësi (mostër)

Forma e unifikuar e dokumentit nuk është miratuar - punëdhënësi harton dokumentin vetë. Në "kokën" e porosisë, tregohet emri i organizatës, data e regjistrimit të dokumentit dhe numri serik.

Urdhri për të riemërtuar një pozicion në tabelën e personelit përmban domosdoshmërisht një justifikim për riemërtimin që po bëhet. Urdhri duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm:

Data e ndryshimeve në tabelën e personelit;
Ndryshimi i pozicionit: tregoni emrin e mëparshëm të pozicionit dhe emrin në të cilin ata duan ta ndryshojnë atë;
Një tregues se një marrëveshje shtesë për ndryshimin e pozicionit do të lidhet me kontratën e punës së punonjësit;
Një tregues se libri i punës, karta personale dhe të tjera dokumentet e personelit(nëse është e nevojshme) do të bëhen ndryshime.

Urdhri për të riemëruar pozicionin përmban një kolonë që punonjësi të vendosë një nënshkrim që konfirmon faktin e njohjes me urdhrin. Urdhri duhet të nënshkruhet nga kreu i organizatës ose një person i autorizuar prej tij.

Kur lëshohet urdhri për të ndryshuar emrin e pozicionit të punonjësit, dhe punonjësi është i njohur me urdhrin, është e nevojshme të lidhni një marrëveshje shtesë me të. Një mostër e një marrëveshjeje shtesë për ndryshimin e pozicionit, ajo duhet të përmbajë titullin e ri të pozicionit, detajet e urdhrit për të bërë ndryshime dhe kontratën e punës, datën e fillimit të ndryshimeve.

Urdhër për të riemëruar një pozicion në tabelën e personelit: mostër

Pra, pozicioni është riemëruar. A duhet të bëhet procesverbali i punësimit apo jo? Porosi më vete bërja e një regjistrimi të tillë nuk sigurohet, kështu që ju mund të veproni sipas analogjisë me regjistrimin për riemërtimin e organizatës.

Riemërimi i një pozicioni pa ndryshuar funksionin e punës, për shembull:

"Pozicioni" Specialist Marketingu "është riemëruar në" Menaxher Marketingu "nga 01.08.2018."

Për të shmangur problemet me inspektoratin e punës, punëdhënësi duhet të ndjekë procedurën e riemërtimit të pozicionit. Me marrjen e njoftimit, punonjësi mund të refuzojë të punojë në kushtet e reja. Atëherë punëdhënësi është i detyruar t'i ofrojë atij një punë tjetër (neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse vendet vakante mungojnë ose punonjësi refuzon një punë tjetër - punëdhënësi harton një pushim nga puna (klauzola 7 e pjesës 1 të nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).