Reikalavimai farmacijos didmeninės prekybos sandėliams. Kursinis darbas: Vaistinės sandėlis. Užduotys. Funkcijos. Sandėlio logistika Pakavimo organizavimas vaistinėje sandėlio reikalavimai

Vaistinės sandėlis gali būti įrengtas atskirame negyvenamajame pastate, gamybiniame pastate arba gyvenamųjų pastatų negyvenamose patalpose, o sandėlis turi būti izoliuotas nuo kitų patalpų, turėti atskirą įėjimą, privažiavimo zoną ir pandusą prekėms iškrauti. Jeigu sandėlis yra gyvenamųjų namų negyvenamose patalpose Po daugiabučio namo langais draudžiama krauti ir iškrauti medicinines prekes.

Karinės farmacijos sandėlis yra sudėtingas techninis deginimo pojūtis, turintis tam tikrą struktūrą. Sandėlio patalpos išdėstytos taip, kad būtų užtikrintas funkcinis ryšys tarp pakrovimo ir iškrovimo, priėmimo, sandėliavimo, paėmimo ir užsakymų išdavimo zonų.
W Pakrovimo ir iškrovimo operacijų metu įvežamus krovinius reikia apsaugoti nuo atmosferos kritulių ir žemos bei aukštos temperatūros poveikio.
Farmacijos produktų priėmimo patalpa gali užimti atskirą sandėlio erdvę arba būti tam skirta sandėliavimo zona. Pagrindinės jos funkcijos – krovinių priėmimas kiekybės, komplektiškumo ir kokybės požiūriu; lydinčių dokumentų tikrinimas; Žalų nagrinėjimo darbų vykdymas; krovinių paskirstymas į sandėliavimo vietas pagal sandėlyje taikomus saugojimo būdus ir sąlygas atskiros grupės prekes. Be to, priėmimo zonai gali būti pavestos prekių pavyzdžių atrankos krovinio kokybės analizei, didelių vienetų surinkimas sandėliavimui, taip pat pastarųjų išmontavimas tam pačiam tikslui; įvežamus krovinius greitam paskirstymui pagrindinėse sandėlių zonose .
Vaistai pažeistoje pakuotėje, neturintys atitikties sertifikato, neatitinkantys užsakymo, neturintys reikiamos lydimosios dokumentacijos, taip pat tie, kurių užterštumo yra prielaida, yra atitinkamai paženklinti ir dedami į specialiai tam skirtą (karantino) zonoje atskirai nuo kitų vaistų prieš jų identifikavimą ar sunaikinimą nustatyta tvarka. ^
Vaistai, kuriems reikalingos specialios laikymo sąlygos, turi būti nedelsiant identifikuoti ir laikomi nustatyta tvarka.
Saugykla leidžia įgyvendinti vaistinės sandėlio funkcijas, susijusias su prekių saugumo užtikrinimu (saugojimo sąlygų laikymasis, galiojimo terminų stebėjimas, antrinės pakuotės vientisumas ir kt.). Sandėliavimo zonos krovinių talpa priklauso ne tik nuo dydžio, bet ir nuo pasirinkto sandėliavimo būdo – stelažuose, ant padėklų, konteineriuose ir kt. Čia turi reikšmės du rodikliai – sandėlio ploto panaudojimo koeficientas (rodiklis, apibūdinantis ploto, kurį tiesiogiai užima kroviniai, santykį su visu krovinių plotu) ir sandėlio tūrio panaudojimo koeficientas (rodiklis, apibūdinantis krovinio užimamo tūrio santykį su kroviniu. sandėliavimo ploto krovinių apimtis Priklausomai nuo pasirinkto sandėliavimo būdo ir tos ar kitos įrangos panaudojimo, galima pasiekti optimalų krovinių sandėliavimo ploto panaudojimą, atsižvelgiant į tolimesnį jų apdorojimą taip pat surinkti farmacijos sandėlio sandėliavimo vietose ir perduoti ekspedijavimo skyriui.
Ekspedicijos zona yra atskira patalpa, skirta gabenamiems kroviniams fiksuoti, jų laikinam saugojimui, lydimosios dokumentacijos rengimui.
Sandėliai privalo turėti elektros tiekimo, šildymo, vandentiekio, kanalizacijos, priverstinio oro vėdinimo sistemas. Patalpų apdaila atliekama naudojant drėgną valymą leidžiančias medžiagas. Grindų dangoms taikomi papildomi reikalavimai dėl atsparumo mechanizavimo poveikiui, šlapio valymo naudojant dezinfekavimo priemones ir dulkių susidarymo nebuvimo. Sandėlyje būtina skirti specialią izoliuotą vietą ploviklių ir dezinfekavimo priemonių, patalpų valymo ir apdorojimo įrangos įrengimams bei medžiagoms laikyti, persirengimo kambarį. Persirengimo kambaryje viršutiniai drabužiai ir batai laikomi atskirai nuo nuimamų specialių drabužių ir batų.
Farmacijos sandėlyje, atsižvelgiant į darbų apimtį ir sandėlio ploto dydį, įrengta oro parametrų registravimo įranga ir inventorius (termometrai, higrometrai ar psichrometrai, kurie yra ant visų patalpų, kuriose laikomi vaistai, vidinės sienos. , toliau nuo šildymo prietaisų 1,5- 1,7 m aukštyje nuo grindų ir ne mažiau kaip 3 m atstumu nuo durų Šių prietaisų rodikliai kasdien įrašomi į specialų žurnalą arba kortelę Prietaisai turi būti sertifikuoti ir kalibruoti nustatyta tvarka);
. krovinių pakavimas (padėklų įvyniojimas), krovinių apskaitos automatizavimas (skaitymo įrenginiai __ kontaktinis CCD skaitytuvas, lazerinis skeneris, duomenų rinkimo terminalai ir kt., kompiuterinė įranga), viršutinių drabužių ir specialių drabužių bei batų sandėliavimas persirengimo kambaryje (spintos); sanitarinių sąlygų užtikrinimas (dezinfekavimo priemonės, buitinė technika - kibirai, šepečiai, dulkių siurblys ir kt.).
Siekiant užtikrinti vaistų sandėlio ir jame laikomų prekių technologinės veiklos kokybę, pašalinių asmenų patekimas į gamybinės patalpos skirtas vaistams priimti, rūšiuoti, laikyti, pakuoti, dozuoti ir gabenti. Be to, Didmeninės prekybos taisyklės numato, kad įmonė reguliariai atlieka vidinius patikrinimus, kurių dažnumą nustato didmeninės prekybos organizacijos vadovybė. Patikrinimus gali atlikti didmeninės vaistų prekybos įmonės darbuotojai, kurie juos atlieka pagal funkcinius ir pareiginius aprašymus, arba kiti darbuotojai vadovo pavedimu, taip pat nepriklausomi ekspertai. Patikrinimų rezultatai yra registruojami ir supažindinami su personalo dėmesiu.
Už sandėlio veiklą atsakingas vadovas ir jo pavaduotojai turi turėti atitinkamą išsilavinimą ir praktinę patirtį vaistų apyvartos srityje.
Didmeninės vaistų prekybos įmonės vadovas iš vadovų grupės paskiria asmenį, atsakingą už didmeninės vaistų prekybos taisyklių laikymąsi (kokybės pareigūną). funkcines pareigasĮmonėje kokybės komisarai nustatomi pagal atsakomybės lygį pagal analogiją su įvairių sveikatos priežiūros sričių kokybės komisijos narių užduotimis, patvirtintomis OST „Reikalavimų laikymosi stebėsenos tvarka. norminius dokumentus sveikatos priežiūros standartizacijos sistemos

RUE „Pharmacia“ sistemos organizacijų vaistinių sandėliai yra struktūriniai padaliniai ir, savo ruožtu, patys susideda iš skyrių, o skyrių sudėtis ir funkcijos skirtinguose sandėliuose skiriasi. Visuose sandėliuose yra priėmimo ir ekspedijavimo skyrius, skirtingas sandėliavimo skyrių skaičius (nuo 5 iki 10), transporto skyrius ir ekonominės paramos skyrius. Be pagrindinių funkcijų (medžiagų srauto apdorojimo), kiekvienos organizacijos sandėliai atlieka keletą papildomų funkcijų: muitinės formalumai kroviniai (priėmimo skyriaus ar specialaus sandėlio padalinio darbuotojai), užsakymų priėmimas ir apdorojimas (pardavimo skyrius, o vienu atveju ir tiesioginio sandėliavimo skyriai). Už prekių kainų nustatymą atsakingas kainodaros skyrius, kuris gali būti sandėlio padalinys arba Respublikinė vienetinė įmonė „Pharmacia“. Sandėlio struktūroje gali būti apskaitos ir kokybės kontrolės skyrius. RUE Pharmacia sistemos sandėlio personalas svyruoja nuo 115 iki 213 darbuotojų, iš kurių 37-48 turi farmacinį išsilavinimą.

Atsižvelgiant į apyvartą, vaistinės sandėlis pagal Baltarusijos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos 2013-12-27 raštą Nr.03-3-08/841/1205 „Dėl vaistinių organizacijų grupių steigimo rodiklių patvirtinimo. vadovų darbo apmokėjimui“ vadovų darbo apmokėjimas skirstomas į 2 grupes:

I. - virš 600 milijardų rublių.

II. - iki 600 milijardų rublių.

Priklausomai nuo sandėlio darbo apimties, nustatoma jo vidinė struktūra, medicinos prekių grupės paskirstomos tarp operatyvinių skyrių. Dėl to, kad farmacijos sandėlių patalpos ne visada atitinka statybos normatyvus ir reglamentus, padalinių skaičius net vienos grupės sandėliuose ženkliai skiriasi. Rekomenduojama, priklausomai nuo sandėlio darbo apimties, organizuoti nuo 7 iki 17 padalinių, tarp kurių gali būti iki 10 sandėliavimo skyrių ir nuo 8 iki 23 pareigybių pavadinimų (115 - 213). farmacijos darbuotojai). Pavyzdžiui, Mogiliovo vaistinės vaistinės sandėlyje dirba 7 vaistininkai, o BelPharmacia sandėlyje – 17.

Baltarusijos Respublikoje inventoriaus prekės sandėliuose saugomos ne pagal jų suminę būklę (būdinga Rusijai), o pagal padidintas chemines ir gydomąsias grupes. Todėl skystus, miltelius ir tabletes galima laikyti kiekviename sandėlio skyriuje. Nepriklausomai nuo sandėlio grupės, jame būtinai turi būti priėmimo skyrius, nuodingų vaistų skyrius, transporto ir ekspedijavimo skyrius.

Sandėliui pavestoms užduotims atlikti sandėlyje turi būti atitinkami darbuotojai. Sandėlyje yra tokia pareigybių nomenklatūra: sandėlio vedėjas – vaistininkas, sandėlio vedėjo pavaduotojas – vaistininkas, sandėlio skyriaus vedėjas – vaistininkas. Pagal patvirtintą pareigybių nomenklatūrą priėmimo skyriaus ir nuodingų vaistų skyriaus vedėją keičia asmenys, turintys aukštesnes farmacinis išsilavinimas. Kitų sandėlio padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pareigas gali eiti asmenys, turintys vidurinį išsilavinimą. Sandėlyje dirba vaistininkai-technologai, vaistininkai-analitikai, farmacininkai, teisininkai, pakuotojai ir pagalbinis personalas (krovėjai, vairuotojai, valytojai, santechnikai).

Sandėlis gali būti įrengtas atskirame negyvenamajame pastate, gamybiniame pastate arba gyvenamųjų pastatų negyvenamose patalpose. Sandėlis turi būti izoliuotas nuo kitų patalpų, turėti atskirą įėjimą, privažiavimo zoną, pandusą prekėms iškrauti. Kai sandėlis yra medicinos ar vaistinės pastate, administracinės ir ūkinės patalpos gali būti bendrinamos. Jei sandėlis yra gyvenamųjų pastatų negyvenamose patalpose, medicinos produktų pakrovimas ir iškrovimas neturėtų būti vykdomas po butų langais.

Sandėliuose turi būti įrengtos elektros tiekimo, šildymo, vandentiekio, kanalizacijos, tiekiamos ir ištraukiamosios ventiliacijos sistemos. Patalpų apdaila (vidinis sienų, lubų paviršius) turi būti lygi, leisti atlikti šlapią valymą naudojant dezinfekavimo priemones, o nedažytų medinių paviršių naudoti negalima; vidaus apdailos medžiagos turi atitikti nustatytų reikalavimų. Grindų dangoms taikomi papildomi reikalavimai dėl atsparumo mechanizavimo poveikiui, šlapio valymo naudojant dezinfekavimo priemones ir dulkių susidarymo nebuvimo. Sandėlyje būtina skirti specialią izoliuotą vietą ploviklių ir dezinfekavimo priemonių laikymui, patalpų valymo įrangai ir medžiagoms, perdirbimo įrangai, persirengimo patalpai. Persirengimo kambaryje viršutiniai drabužiai ir batai laikomi atskirai nuo nuimamų specialių drabužių ir batų.

Atliekant pakrovimo ir iškrovimo operacijas, įvežamus krovinius reikia apsaugoti nuo kritulių ir žemos bei aukštos temperatūros poveikio.

Farmacijos produktų priėmimo zona gali užimti atskirą sandėlio erdvę arba būti atskira sandėliavimo zona. Pagrindinės jos funkcijos – krovinių priėmimas kiekybės, komplektiškumo ir kokybės požiūriu; lydinčių dokumentų tikrinimas; pretenzijų tvarkymas; prekių paskirstymas į sandėliavimo vietas pagal sandėlyje naudojamus atskirų prekių grupių saugojimo būdus ir sąlygas. Be to, priėmimo zonai gali būti priskirtos prekių mėginių ėmimo kokybės analizei funkcijos; krovinių pakavimas, padidintų vienetų komplektavimas sandėliavimui sandėlyje, taip pat pastarųjų išardymas tam pačiam tikslui; laikiną įvežamų krovinių saugojimą (akumuliavimą), kad būtų galima operatyviai paskirstyti pagrindinėse sandėlių zonose.

Vaistai pažeistoje pakuotėje, neturintys atitikties sertifikato, neatitinkantys užsakymo, neturintys reikiamos lydimosios dokumentacijos, taip pat tie, kuriems yra prielaida, kad jie yra užteršti, yra atitinkamai paženklinti ir dedami į specialiai tam skirtą (karantino) zoną atskirai nuo kitų vaistų, kol jie bus identifikuoti arba sunaikinami nustatyta tvarka.

Vaistai, kuriems reikia specialių laikymo sąlygų, turi būti nedelsiant identifikuoti ir laikomi nustatyta tvarka.

Patalpos narkotinėms medžiagoms laikyti, psichotropinių medžiagų, toksiškos ir stiprios medžiagos turi atitikti nustatytus reikalavimus (žr. 1997 m. lapkričio 12 d. įsakymą Nr. 330).

Turi būti pašalinta galimybė pašaliniams asmenims patekti į gamybines patalpas (sandėlio dalį, skirtą vaistams priimti, rūšiuoti, laikyti, pakuoti, išduoti ir išsiųsti).

Farmacijos sandėlių gamybinių patalpų plotas turi būti ne mažesnis kaip 150 kv.m su šiuo patalpų komplektu:

• - prekių priėmimo skyrius - ne mažiau 20 kv.m.;
• - vaistų sandėliavimo skyrius - ne mažiau 70 kv.m;
• - specialių laikymo sąlygų reikalaujančių vaistų ir medicinos produktų patalpos - ne mažiau kaip 20 kv.m.;
• - ekspedicijų skyrius - ne mažiau 20 kv.m.;
• - aptarnavimo ir patogumo patalpos - ne mažiau 20 kv.m.

Kai farmacijos sandėlis perpakuoja medžiagas, turi būti numatytos šios patalpos:

• - patalpa medžiagoms perpakuoti - ne mažiau 20 kv.m;
• - distiliavimo ir sterilizavimo patalpa - ne mažiau 10 kv.m;

Įvadas 3 1 skyrius. Vaistinės sandėlio darbo organizavimas 1.1. Vaistinės sandėlio darbo organizavimas 6 1.3. Sandėliavimas vaistinėje 1.4 prekių vaistinės sandėlyje 12 2 skyrius. Vaistinės sandėlio „Živika“ AS biuras+ 16 2.1. Vaistinės sandėlio „Živika“ 16 LLC AS biuras+ 16 2.2. Prekių priėmimo algoritmas21 30

Įvadas

Svarbi sveikatos priežiūros dalis yra farmacinė paslauga, skirta kokybiškai ir laiku teikti gyventojams pagalbą. Farmacijos tarnybos uždavinys – maksimaliai patenkinti sveikatos priežiūros įstaigų ir gyventojų poreikius vaistams, plėtoti vaistinių įstaigų tinklą, didinti mokymo lygį ir tobulinti farmacijos darbuotojus. Plėtra užtikrina bendrą vaistų priežiūros prieinamumą vaistinės punktai o vaistinių tinklai yra arčiausiai gyventojų. Bendra vaistininkų ir gydytojų veikla nustatant vaistų poreikį ir paskirstant išteklius, nuolat informuojant gydytojus apie vaistų prieinamumą ir jų tiekimo perspektyvas, gerina gyventojų aprūpinimą vaistais. Vaistinėms aprūpinti vaistais veikia vaistų platintojų tinklas su organizuotais vaistinių sandėliais medui laikyti. prekes. Šiuolaikinis vaistinės sandėlis – sudėtingas techninis pastatas, turintis tam tikrą struktūrą. Sandėliai išdėstyti taip, kad būtų užtikrinta funkcinė tarpusavio priklausomybė tarp visų sandėlio zonų. Kursinio darbo tikslas – apsvarstyti farmacijos sandėlio darbo organizavimą. Kursinio darbo tikslai: - studijos teoriniai aspektai vaistinės sandėlio darbo organizavimas, - apsvarstyti vaistinės sandėlio "Živika" AS Bureau+ LLC darbo organizavimą

Išvada

Pagrindiniai farmacijos sandėlio uždaviniai yra sandėliavimas, priėmimas ir paskirstymas gydymo įstaigoms, vaistinių organizacijoms ir kitoms organizacijoms, taip pat farmacijos gamybos įmonės Vaistai, medicinos prietaisai, farmacijos instrumentai ir įranga, atitinkanti visus teisės aktuose nustatytus kokybės reikalavimus. Modernus vaistinės sandėlis – tai sudėtingas specifinės konstrukcijos techninis pastatas. Sandėliai išdėstyti taip, kad būtų užtikrinta funkcinė tarpusavio priklausomybė tarp priėmimo, pakrovimo ir iškrovimo, sandėliavimo, išdavimo ir užsakymų komplektavimo zonų. Atliekant pakrovimo ir iškrovimo darbus, būtina užtikrinti krovinio apsaugą nuo kritulių ir žemos bei aukštos temperatūros poveikio. Sandėlis gali būti įrengtas gyvenamųjų pastatų negyvenamose patalpose, gamybiniame pastate arba atskirame negyvenamajame pastate. Sandėlis turi būti izoliuotas nuo kitų patalpų, turėti iškrovimo rampą, privažiavimą, atskirą įėjimą. Kai sandėlis yra vaistinėje ar medicinos pastate, administracinės ir ūkinės patalpos gali būti bendrinamos. Įrengiant sandėlį negyvenamose gyvenamųjų pastatų patalpose, produktų iškrovimas ir pakrovimas neturėtų būti atliekamas po butų langais. Racionalų sandėliavimo organizavimą didmeninės vaistų prekybos įmonės sandėlyje užtikrina: - visų reikalavimų, taikomų sandėliavimo patalpoms, laikymasis; - gerų krovinių krovimo (padėjimo) ir saugojimo būdų, režimų ir laikymo sąlygų parinkimas; - galiojimo terminų ir pasirinktų saugojimo taisyklių kontrolės organizavimas; - sandėliavimo patalpų įrengimas; - darbo apsaugos ir saugos reikalavimų laikymasis; - personalo lygis. Yra du pagrindiniai krovinių laikymo sandėlyje būdai: krovimas į stelažus ir krovimas. Prekių išdėstymo būdai turi užtikrinti aukščiausią sandėlio tūrio ir ploto išnaudojimą; jų saugumas; jautrumas krovinio struktūriniams pokyčiams; tikimybė automatizuotas valdymas, mažos veiklos sąnaudos; galimybė greitai ir greitai atlikti paiešką, mechanizuotas krovinių krovimo išmontavimas, derinimas pagal „FIFO“ (pirmas į, pirmas išor) arba „LIFO“ arba „LIFO“ (paskutinis įeina, pirmas išor) principu, lėšų panaudojimas. gaisrinė įranga ir apsauga; oro srautų cirkuliacija dirbtinės ar natūralios vėdinimo metu. Laikymo farmacijos sandėlyje būdo pasirinkimas priklauso nuo atskirų prekių laikymo sąlygų, pasirinktų požiūrių į jų sisteminimą, taip pat nuo naudojamų apskaitos technologijų. Už prekių pardavimą, atsižvelgiant į galiojimo terminus, atsako didmeninės vaistų prekybos organizacijos. Tinkamumo laikas yra laikotarpis, per kurį vaistas turi atitikti visus vaisto kokybės standarto reikalavimus. Gaminių judėjimo sandėlyje technologinis procesas susideda iš tokių operacijų kaip: iškrovimas, priėmimas saugoti, kokybės kontrolė, patalpinimas į sandėliavimo zonas, išleidimas iš sandėliavimo skyrių. Visuomenė su ribota atsakomybė„AS-Bureau Plus“ yra Jekaterinburge, g. Gagarina, 6 AS Bureau+ LLC „Živika“ sandėlį sudaro trys pagrindiniai padaliniai. Jo plotas – 7800 m2, iš kurių faktinis sandėlio plotas – 5400 m2. Sandėlyje įrengtos biuro ir gyvenamosios patalpos darbuotojams. Darbuotojams leidžiama dirbti tik apsilankius dušuose ir persirengus į specialią uniformą (kaip farmacijos produktus gaminančiose organizacijose). Patalpos buvo suprojektuotos kaip farmacijos sandėlis, dėl to buvo atsižvelgta į visus farmacijos sandėlių statybos standartus, kurie numato prekių išdėstymo, jų transportavimo, laikymo, oro mainų ir temperatūros sąlygų sąlygų formavimą. Taigi, sandėlyje yra inovatyvi vėdinimo įranga, užtikrinanti reikiamas oro mainų charakteristikas sandėliavimo vietose, o kai kuriose patalpose, pavyzdžiui, kur laikomos vaistažolės, padidinta oro mainai. Yra trys pagrindinės temperatūros zonos: - normali laikymo temperatūra (t. y. 22-24 °C), - šalta temperatūra (t. y. 12-15 °C), - šaldymo zona (t. y. 2-5 °C). Temperatūros režimą užtikrina galingi kondicionieriai UAB Bureau+ LLC „Živika“ sandėlis yra įrengtas atsižvelgiant į šiuolaikinius reikalavimus. 140 darbuotojų užtikrina nepertraukiamą darbą visą parą. Naudojimas automatizuota sistema reikalauja aukščiausios kvalifikacijos personalo, kurio dėka visi sandėlio darbuotojai yra praėję reikiamus mokymus. Darbo valdymas vykdomas naudojant wms klasės sistemą, kurią sukūrė įmonė Solvo (Sankt Peterburgas). Ši sistema integruota su organizacijos valdymo sistema NVS „Galaktika“. Šių sistemų paskirtis skiriasi. NVS „Galaktika“ valdo įmonės finansinę ir ūkinę veiklą, t.sk. vadyba, apskaita ir sandėlio apskaita.

Nuorodos

1. Loginova R.A., Novikova I.M. Praktinių higienos pratimų vadovas. M.: Medicina, 2013. 184 p. 2. Minkh A.A. Sanitarinių ir higieninių tyrimų vadovas. M.: Medicina, 2013. 400 p. 3. Statybos normos ir taisyklės (SNiP) //-69-78. Vaistinės prevencinės institucijos. M.: Stroyizdat, 2014. 56 p. 4. Shcherbo A.P. Ligoninės higiena. Vadovas gydytojams, 2013 5. Dorofejeva V.V. Organizacija prekybos aukšte vaistinės // Rusijos vaistinių tinklas: ataskaitų rinkinys. - M.: MCFR, 2014.- 100-106 p. 6. Levinšteinas I.I. Farmacijos istorija ir farmacijos verslo organizavimas. - M.; L.: Medgiz, 2012. - 223 p. 7. Lopatinas P.V., Prochorovas F.V. Farmacijos, kaip tyrimo objekto, organizavimas ir ekonomika // Farmacija. - 2014. - Nr. 2. - 8-10 p. 8. Pavlovas E.Kh. Darbo sauga farmacijos organizacijose. - M.: MCFR, 2013. - 368 p. 9. Šiuolaikinis valdymas: Enciklopedinis žinynas: 2 tomuose - M.: Leidybos centras, 2014 10. Socialinė higiena (medicina) ir sveikatos priežiūros organizavimas: Vadovėlis / Red. Yu.P. Lisitsyn. - M.: VUNMC Rusijos Federacijos sveikatos apsaugos ministerija, 2012. - 698 p.

UEF ir farmacijos technologijos katedra

Vaistinės sandėlis. Užduotys. Funkcijos. Sandėlio logistika.

Kursiniai darbai
Farmacijos fakulteto 5 kurso studentai,

Vadovas: Kononova S.V.

N. Novgorodas, 2009 m
Turinys
Įvadas………………………………………………………………3
Teorinė dalis.
Normatyviniai dokumentai………………………………………….4
Vaistinės sandėlio užduotys ir funkcijos…………………………………………..5
Farmacijos sandėlio darbo organizavimas……………………………………… ..6
Sandėlio patalpos……………………………………………………………….. .7
Farmacijos sandėlių įranga ir inventorius……………………………….10
Vaistų sandėlių patikrinimai………………………………………………..11
Narkotikų ir kitų prekių grupių laikymas……………………………………….. 11
Prekių judėjimas vaistinės sandėlyje……………………………………..19
Produktų paskirstymo valdymo automatizavimas farmacijos sandėlyje…….22
Operatyvinė apskaita vaistinės sandėlyje………………………………………25
Sandėlio logistika…………………………………………………………..28
Praktinė dalis.
Vaistinės sandėlis – Apteka Holding įmonių grupės sandėlis………….33
Platinimo įmonės…………………………………………………36
Prekių priėmimo algoritmas…………………………………………………39
Išvados……………………………………………………………………………………………48
Išvada………………………………………………………………………………………..49
Naudota literatūra……………………………………………………………. .50

Įvadas.
Svarbi sveikatos priežiūros dalis yra farmacinė paslauga, skirta gyventojams laiku ir kokybiškai suteikti medicininę priežiūrą. Farmacijos tarnybos uždavinys – geriau tenkinti gyventojų ir sveikatos priežiūros įstaigų poreikius vaistams, plėtoti vaistinių įstaigų tinklą, didinti mokymo lygį ir tobulinti farmacinį personalą.
Bendrą medicininės priežiūros prieinamumą užtikrina vaistinių ir vaistinių punktų tinklo plėtra, kuo labiau priartinant juos prie gyventojų.
Bendra gydytojų ir vaistininkų veikla nustatant vaistų poreikį ir paskirstant išteklius, sistemingai informuojant gydytojus apie vaistų prieinamumą ir tiekimo perspektyvas gerina gyventojų aprūpinimą vaistais.
Vaistinėms aprūpinti vaistais veikia vaistų platintojų tinklas, turintis moderniai sutvarkytus vaistinių sandėlius medicinos prekėms laikyti.
Šiuolaikinis vaistinės sandėlis yra sudėtinga techninė struktūra, turinti tam tikrą struktūrą. Sandėlio patalpos išdėstytos taip, kad būtų užtikrintas funkcionalus visų sandėlio zonų tarpusavio ryšys.

Normatyviniai dokumentai.
Farmacinės veiklos vykdymo didmeninės prekybos vaistais Rusijos Federacijos teritorijoje tvarką nustato Pramonės standartas „Didmeninės prekybos vaistais taisyklės. Pagrindinės nuostatos“, kuri įsigaliojo 2002 m. rugsėjo 1 d. ir gali turėti bet kokią nuosavybės formą bei bet kokį organizacinį ir teisinį statusą, numatytą Rusijos Federacijos civiliniame kodekse.
Pagal šį standartą didmeninė prekyba vaistais vykdoma tik turint nustatyta tvarka išduotą licenciją. Informacija apie licencijos numerį, galiojimo laiką ir ją išdavusią instituciją iškabinama patogiose peržiūrai vietose. Didmeninės vaistų prekybos įmonė privalo turėti ženklą, kuriame būtų nurodyta informacija apie įmonės organizacinę ir teisinę formą, įmonės pavadinimą, vietą (juridinį adresą) ir darbo valandas. Didmeninės prekybos įmonės patalpose turi būti sandėliavimo (vaistinės sandėlis) ir administracinės bei aptarnavimo patalpos. Pagrindinės gamybinės paskirties sandėlio patalpų plotas turi atitikti sandėliuojamų prekių tūrį, tenkantį sandėlio ploto vienetui, įskaitant plotus produktams priimti, pagrindinį vaistų laikymą, patalpas vaistams, kuriems reikalingos specialios laikymo sąlygos (šilumai atsparios, narkotinės ir psichotropinės, nuodingos ir stiprios ir kt.), persiuntimas. Projektuojant vaistinių sandėlius, sandėlio ploto skaičiavimų tikslumas labai priklauso nuo teisingos konkretaus sandėlio produkcijos paklausos prognozės ir reikalingų atsargų (išreikštų fiziniais kiekiais) nustatymo. Projektuojant sandėliavimo patalpas būtina atsižvelgti į parduodamos produkcijos asortimento ir apimties platumą, produkcijos sąlygų ir galiojimo termino reikalavimus. Bendras administracinių ir ūkinių patalpų plotas priklauso nuo darbuotojų skaičiaus ir apskaičiuojamas pagal galiojančius sanitarinius standartus ir reglamentus (SNiP). Jeigu didmeninės vaistų prekybos įmonės sandėlis yra medicinos ar vaistinės pastate, administracinės ir patogumo patalpos gali būti bendros.
Vaistinės sandėlio užduotys ir funkcijos.
Organizuojamas vaistinės sandėlis tikslui vaistų, medicinos priemonių ir kitų prekių tiekimas medicinos ir profilaktikos įstaigų vaistinėms bei kitoms organizacijoms ir įmonėms.
Pagrindinės vaistinės sandėlio užduotys yra vaistų, medicinos prietaisų, farmacinės įrangos ir reikmenų, atitinkančių visus kokybės reikalavimus pagal galiojančius teisės aktus, priėmimas, saugojimas ir paskirstymas vaistinėms, gydymo įstaigoms ir kitoms organizacijoms, taip pat farmacijos gamybos įmonėms.
Pagal pagrindines užduotis vaistinės sandėlis atlieka: funkcijas:

sudaro sutartis su tiekėjais;
vykdo farmacinių prekių ir medicinos prietaisų pirkimą;
vykdo pretenzijas ir ieškinius, skiria tiekėjams netesybas pažeidus sutartinius įsipareigojimus;
iš tiekėjų priima vaistus ir medicinos prietaisus pagal kokybę, kiekį ir kainą;
organizuoja vaistų ir medicinos priemonių saugojimą, atsižvelgdama į jų fizines ir chemines savybes bei Valstybės fondo reikalavimus;
užtikrina saugumą, priima užsakymus iš vaistinių, gydymo ir profilaktikos bei kitų įstaigų, taip pat farmacijos įmonių dėl vaistų ir medicinos priemonių pakavimo, komplektavimo ir savalaikio pristatymo pagal užsakymus;
organizuoja griežtą farmacijos, parafarmacinių ir kitų prekių apskaitos ir išdavimo tvarkos laikymąsi;
vykdo kontrolę visuose gamybinės veiklos etapuose;
užtikrina galiojimo terminų ir buvimo sandėlyje kontrolę, vaistų ir medicinos priemonių siuntimą, savalaikį jų įgyvendinimą atsižvelgiant į galiojimo terminus, taip pat kainų drausmės laikymąsi pristatymo ir atsiskaitymų su tiekėjais ir vartotojais metu;
atitinka darbuotojų sveikatos ir saugos reikalavimus.

Farmacijos sandėlių įranga ir inventorius.
Vaistinės sandėlyje, atsižvelgiant į darbų apimtį ir sandėlio ploto dydį, yra įrengta įranga ir inventorius, skirtas:
iškrovimo ir pakrovimo operacijų vykdymas (krautuvai, elektriniai krautuvai; vežimėliai - universalūs rankiniai arba specializuoti, platforminiai vežimėliai, hidrauliniai vežimėliai; krautuvai - elektriniai krautuvai, hidrauliniai krautuvų vežimėliai
ir kt.);
prekių saugojimo užtikrinimas (stelažai - daugiapakopiai rėmo, lentynos, grindų, narvelio įrenginiai, specialūs vienos, dviejų ir trijų pakopų tipai; padėklai - prekių pakavimo ir laikymo priemonės; šaldymo įranga, palaikanti laikymo temperatūrą nuo 0 iki 7 ° C šaldymo kameros, leidžiančios ilgą laiką palaikyti nustatytas laikymo temperatūras nuo minus reikšmių iki 20 ° C, buitiniai šaldytuvai ir seifai atskiroms vaistų grupėms, apskaitos dokumentams ir informaciniams dokumentams laikyti;
oro parametrų registravimas (termometrai, higrometrai arba psichrometrai, kurie yra ant visų patalpų, kuriose laikomi vaistai, vidinės sienos, toliau nuo šildymo prietaisų 1,5-1,7 m aukštyje nuo grindų ir ne mažesniu kaip 3 m atstumu nuo durų šių prietaisų rodikliai įrašomi į specialų žurnalą ar kortelę, prietaisai turi būti sertifikuoti ir kalibruoti;
prekių pakavimas (padėklų įvyniojimas);
krovinių apskaitos automatizavimas (skaitymo įrenginiai - kontaktinis CCD skaitytuvas, lazerinis skeneris, duomenų surinkimo terminalai ir kt., kompiuterinė įranga);
viršutinių ir specialių drabužių bei batų laikymas persirengimo kambaryje (spintos);
sanitarinių sąlygų užtikrinimas (dezinfekavimo priemonės, buitinė technika - kibirai, šepečiai, dulkių siurblys ir kt.).

Vaistinių sandėlių apžiūros.
Siekiant užtikrinti farmacijos sandėlio ir jame laikomų prekių technologinių operacijų kokybę, pašaliniams asmenims draudžiama patekti į gamybines patalpas, skirtas vaistams priimti, rūšiuoti, saugoti, pakuoti, išduoti ir išsiųsti. Be to, Didmeninės prekybos taisyklės numato, kad įmonė reguliariai atlieka vidinius patikrinimus, kurių dažnumą nustato didmeninės prekybos organizacijos vadovybė. Patikrinimus gali atlikti didmeninės vaistų prekybos įmonės darbuotojai, kurie juos atlieka pagal funkcinius ir pareiginius aprašymus, arba kiti darbuotojai vadovo pavedimu, taip pat nepriklausomi ekspertai. Patikrinimų rezultatai yra registruojami ir supažindinami su personalo dėmesiu.
Už sandėlio veiklą atsakingas vadovas ir jo pavaduotojai turi turėti atitinkamą išsilavinimą ir praktinę patirtį vaistų apyvartos srityje.
Didmeninės vaistų prekybos įmonės vadovas iš vadovų grupės paskiria asmenį, atsakingą už didmeninės vaistų prekybos taisyklių laikymąsi (kokybės pareigūną). Įmonės kokybės komisijos nario funkcinės pareigos nustatomos pagal atsakomybės lygį pagal analogiją su įvairių sveikatos priežiūros sričių kokybės komisijos narių užduotimis, patvirtintomis OST „Statybos norminių dokumentų reikalavimų laikymosi stebėsenos tvarka. sveikatos priežiūros standartizacijos sistema“.
Narkotikų ir kitų prekių grupių sandėliavimas.
Racionalų prekių saugojimo organizavimą farmacijos didmeninės prekybos įmonės sandėlyje užtikrina:
- optimalių krovinių išdėstymo (krovimo) ir sandėliavimo būdų, sandėliavimo sąlygų ir režimų parinkimas;
- sandėliavimo patalpoms keliamų reikalavimų laikymasis;
- sandėliavimo patalpų įrengimas;
- pasirinktų saugojimo taisyklių ir galiojimo terminų kontrolės organizavimas;
- darbuotojų skaičius;
- darbuotojų sveikatos ir saugos reikalavimų laikymasis.
Sandėlyje yra du pagrindiniai prekių saugojimo būdai sandėliavimo metu: krovimas ir krovimas į lentynas.
Krovimas naudojamas sandėliuojant prekes, supakuotas į maišus, statines ar kitus konteinerius (pakuotes), kurios turi taisyklingų geometrinių formų ir gali atlaikyti dideles apkrovas. Krovimo aukštis priklauso nuo konteinerio stiprumo, krovinio savybių ir iškrovimo bei pakrovimo operacijų būdo. Didmeninės prekybos narkotikais taisyklės nustato, kad iškrovimo ir pakrovimo darbus atliekant rankiniu būdu, prekių krovimo aukštis turi būti ne didesnis kaip 1,5 m. Naudojant mechanizuotus būdus, prekės sandėliuojamos keliose pakopose, krovimo aukštis ant kiekvieno pakopa yra ne didesnė kaip 1,5 m.
Lentynos, kaip taisyklė, naudojamos išmontuotiems kroviniams laikyti. Jo tipai sutartinai skirstomi į sandėliavimą iki 6 m aukščio lentynose, daugiaaukščiuose lentynose, mobiliuose stelažuose ir kt. Prekių išdėstymo ant stelažų aukštis neturėtų viršyti mechanizuotos iškrovimo ir pakrovimo įrangos galimybių. Stendai vaistams ir medicinos priemonėms laikyti įrengiami ne mažesniu kaip 0,6-0,7 m atstumu nuo išorinių sienų, ne mažiau kaip 0,5 m nuo lubų ir 0,25 m nuo grindų, praėjimai tarp stelažų turi būti ne mažesni kaip 0,75 m. Ugniai atsparūs stelažai sprogioms ir degioms medžiagoms laikyti įrengiami 0,25 m atstumu nuo grindų ir sienų, jų plotis turi būti ne didesnis kaip 1 m, o išilginiai praėjimai tarp stelažų yra ne mažesni kaip 1,35 m .
Prekių išdėstymo būdai turėtų užtikrinti aukštą sandėlio erdvės ir tūrio išnaudojimą; jautrumas krovinio struktūriniams pokyčiams; jų saugumas; mažos veiklos sąnaudos; automatizuoto valdymo galimybė, greita ir efektyvi paieška, mechanizuotas rietuvių išmontavimas ir krovinio kėlimas, derinimas pagal „FIFO“ (įkrovimas pirmas, pirmas išorė) arba „LIFO“ (pakrovimas paskutinis, pirmas išorė) principu; apsaugos priemonių ir gaisro gesinimo priemonių naudojimas; oro srautų cirkuliacija natūralaus ar dirbtinio vėdinimo metu (neleidžiama apkrauti sandėliuko tūrio daugiau nei 1/3).
Prekių saugojimo vaistinės sandėlyje būdo pasirinkimas priklauso nuo atskirų prekių laikymo sąlygų, pasirinktų požiūrių į jų sisteminimą ir naudojamų apskaitos technologijų.
Pagrindiniai prekių laikymo sąlygų reikalavimai farmacijos organizacijose, be pramonės veiklos standartų, yra įtvirtinti šiuose norminiuose dokumentuose:

Rusijos Federacijos sveikatos apsaugos ministerijos 1996 m. lapkričio 13 d. įsakymas N 377 „Dėl įvairių grupių vaistų ir medicinos produktų laikymo vaistinėse organizavimo instrukcijų patvirtinimo“.
2. Rusijos Federacijos sveikatos apsaugos ministerijos 1997 m. lapkričio 5 d. įsakymas N 318 „Degiųjų ir sprogiųjų savybių turinčių vaistų ir medicinos produktų laikymo ir tvarkymo farmacijos (vaistinėse) organizacijose tvarkos nurodymai“.
3. Rusijos Federacijos sveikatos apsaugos ministerijos 1997 m. lapkričio 12 d. įsakymas N 330 „Dėl priemonių, skirtų pagerinti narkotinių ir psichotropinių medžiagų apskaitą, laikymą, išrašymą ir vartojimą“ (su pakeitimais, padarytais Sveikatos apsaugos ministerijos įsakymais). Rusijos Federacijos 2001-09-01 N 2 ir 2003-05-16 N 205).

Taisyklės leidžia pasirinkti vieną ar kelis saugojimo organizavimo būdus pagal:

- gaminio fizikinės ir cheminės savybės (reikalaujančios specialios temperatūros laikymo sąlygos, apsauga nuo drėgmės, šviesos ir kt.);

- farmakologinė vaistų grupė;

- pavojingumo laipsnis (sprogi, toksiška, degi ir kt.);

- prekių specifika (narkotiniai ir psichotropiniai vaistai, stiprūs ir nuodingi; medicinos produktai);

- apskaitos technologija (partijinė, serijinė, automatizuota ir kt.);

- taikymo būdas (vidinis, išorinis).

Patalpose vykdomas narkotinių, psichotropinių, stipriai veikiančių ir toksinių medžiagų saugojimas, įrengta kelių linijų apsaugos signalizacija su kiekviena linija prijungta prie atskiros centralizuotos stebėjimo konsolės (ant vidaus durų, sienų, lubų būtina turėti į antrą apsaugos liniją įtrauktą apsauginę signalizaciją). Standartiniai šių patalpų techninio sustiprinimo ir įrengimo apsaugos ir priešgaisrinėmis sistemomis reikalavimai pateikti Rusijos Federacijos sveikatos apsaugos ministerijos 1997-12-12 įsakymo Nr.330 1 priede. Pagal šiuos reikalavimus sandėliavimo patalpose turi būti sienos, kurių stiprumas prilygsta mūrinėms sienoms, kurių storis ne mažesnis kaip 510 mm, perdangos ir lubos savo stiprumu prilygsta gelžbetonio plokštei, kurios storis ne mažesnis kaip 100 mm. Įėjimo durys kurio storis ne mažesnis kaip 40 mm, iš abiejų pusių apmuštas geležimi su lakštu, užlenktu per durų galą, persidengiant arba ant vidinio paviršiaus, arba visiškai metalinis. Durų angos stakta plieninio profilio, viduje grotelinės metalinės durys. Vidinės grotelės ant langų angų arba grotelės tarp rėmų, jei tokios yra, pagamintos iš ne mažesnio kaip 16 mm skersmens plieninio strypo. Strypai suvirinami kiekviename bloke, kad susidarytų ne didesnės kaip 150*150 mm ląstelės. Narkotinės, psichotropinės, stipriai veikiančios ir toksinės medžiagos laikomos rakinamuose seifuose arba metalinėse spintelėse techniškai įtvirtintose patalpose. Sandėliavimo įranga turi būti laikoma uždaryta ir uždaryta arba užplombuota darbo dienos pabaigoje. Į sandėliavimo patalpas gali patekti tik tiesiogiai šios kategorijos prekėmis dirbantys asmenys, nurodyti įmonės vadovo įsakyme.

Sprogių ir degių medžiagų laikymas gaminamas atskiroje sausoje patalpoje, apsaugotoje nuo tiesioginių saulės spindulių, kritulių ir gruntinio vandens, esančioje 1 aukšte, su ventiliacija, gelžbetoninėmis perdangomis ir metalinėmis durimis. Grindys turi būti cementuotos, nuo patalpos durų pasvirusios į vidų, lygios ir be duobių. Grindys turi užtikrinti patogų ir saugų žmonių, krovinių ir transporto priemonių, turi pakankamai tvirtumo ir atlaiko sandėliuojamų medžiagų apkrovas, užtikrina sandėlio valymo paprastumą ir lengvumą. Sandėliavimo patalpose įrengtos automatinės priešgaisrinės ir signalizacijos sistemos. Degios ir sprogios medžiagos laikomos homogeniškumo principu, atsižvelgiant į jų fizikines ir chemines, gaisro pavojingas savybes ir pakuotės pobūdį. Ant šios prekių grupės sandėliuko viduje esančių durų nenuplaunamais dažais iškalti užrašai „Sprogi“, „Degi“, „Rūkyti draudžiama“, „Gaisro atveju skambinti...“, iškabinti ženklai. su užrašu „Atsakingas už gaisrinės saugos užtikrinimą...“. Buteliai, balionai ir kitos didelės talpos su degiaisiais ir degiais skysčiais laikomos lentynose vienoje aukštyje. Draudžiama šių medžiagų laikyti šalia šildymo prietaisų. Atstumas nuo stovo ar rietuvės iki kaitinimo elemento turi būti ne mažesnis kaip 1 m. Talpyklos pripildymo laipsnis yra ne didesnis kaip 90% (alkoholiai - 75%). Dujų balionai laikomi vertikalioje padėtyje. Visas sprogias ir degias medžiagas kartu su rūgštimis ir šarmais laikyti griežtai draudžiama. Balionus su degiaisiais ir degiais skysčiais nešti turi du žmonės specialiai tam pritaikytuose narvuose arba krepšeliuose su pakoreguotomis rankenomis. Krepšeliai su dideliais buteliais, dėžėmis ir dėžėmis, sveriančiais virš 20 kg, taip pat į kietą tarą dedamos medžiagos, turi būti pervežamos specialiais vežimėliais su minkštais važiuojančiais ratais.

Termolabilių vaistų laikymas organizuojamas pagal temperatūros režimą, nurodytą ant pakuotės arba naudojimo instrukcijose. Pavyzdžiui, tinktūros, antibiotikai, imunobiologiniai preparatai, riebalų pagrindu pagaminti tepalai, linimentai, žvakutės, organų preparatai (0-15°C) laikomi vėsioje vietoje (12-15°C temperatūroje). Medicininiai riebaliniai aliejai laikomi nuo 4 iki 12 °C temperatūroje, ATP – 3-5 °C temperatūroje.

Vaistai, kuriuos reikia apsaugoti nuo dujų laikomi hermetiškai uždarytose talpyklose, pagamintose iš nepralaidžių dujoms medžiagų, jei įmanoma, užpildytose iki viršaus.

Kvapieji vaistai laikomi atskirai, atskirai pagal pavadinimą, hermetiškai uždarytoje talpykloje, nepralaidžiame kvapams.

dažantys vaistai, kurios apima medžiagas, jų tirpalus, mišinius, preparatus ir kt. paliekant spalvotą žymę ant taros, uždarymo, įrangos ir kitų įprastu sanitariniu ir higieniniu būdu nenuplaunamų daiktų (deimantų žalia, metileno mėlyna, indigokarminas ir kt.) yra laikomi specialioje spintoje sandariai uždarytoje talpykloje.

Vaistinės augalinės žaliavos laikyti sausoje, gerai vėdinamoje patalpoje, uždarose talpyklose (stiklo, metalo, medžio); supjaustytos žaliavos - medžiaginiuose maišeliuose; milteliai - dvigubuose maišeliuose (vidinis - popierinis, išorinis - audinys). Vaistinės augalinės medžiagos, kuriose yra eterinių aliejų, laikomos atskirai, gerai uždarytose talpyklose. Paruošti vaistiniai preparatai saugomi pagal bendrosios taisyklės. Ypatingas dėmesys skiriamas žaliavoms, kurių sudėtyje yra širdies glikozidų (pavyzdžiui, lapuočių lapams), nes jos yra iš naujo kontroliuojamos, siekiant išlaikyti biologinį aktyvumą. Nuodingos ir stipriai veikiančios vaistinių augalų medžiagos laikomos atskiroje patalpoje arba atskiroje spintoje.

Laikant medicinos produktus Guminių ir plastikinių gaminių saugai keliami specialūs reikalavimai. Gumos gaminių sandėliavimo vietos neturėtų būti saulėtoje pusėje, geriausia pusiau rūsyje arba tamsiose patalpose. Norint išlaikyti didelę drėgmę sausose patalpose, rekomenduojama įdėti indus su 2% vandeniniu karbolio rūgšties tirpalu. Gumos elastingumo išsaugojimas užtikrinamas patalpose ir spintose įdedant stiklinius indus su amonio oksidu. Gumos gaminių sandėliavimo vietose būtina sukurti apsaugą nuo šviesos; aukšta (daugiau nei 20 °C) ir žema (žemesnė nei 0 °C) oro temperatūra; tekantis oras (skersvėjai, mechaninė ventiliacija); mechaniniai pažeidimai (suspaudimas, lenkimas, sukimas ir kt.); džiovinimas (išlaikant ne mažesnę kaip 65% santykinę drėgmę); agresyvių medžiagų (jodo, chloroformo, formalino, naftaleno, amonio chlorido, organinių tirpiklių, šarmų) poveikis. Specialios sąlygos saugojimui reikia:

- sandėliavimo pagalvėlės, kaitinimo pagalvėlės, šiek tiek pripūsti ledo burbuliukai, guminiai vamzdeliai su galuose įkištais kamščiais;

- laikykite nuimamas gumines prietaisų dalis atskirai nuo dalių, pagamintų iš kitų medžiagų;

- elastiniai kateteriai, bugiai, pirštinės, pirštų gaubteliai, guminiai tvarsčiai, ypač jautrūs atmosferos veiksniams, laikomi sandariai uždarytose dėžutėse, storai pabarstyti talko milteliais.

Plastikinius gaminius reikia laikyti tamsiose ir gerai vėdinamose patalpose, kur neturėtų būti atviros ugnies ar lakiųjų medžiagų garų. Gaminiai dedami bent 1 m atstumu nuo šildymo sistemų. Patalpoje, kurioje laikomi celofano, celiulioido, aminoplastų produktai, santykinė oro drėgmė turi būti ne didesnė kaip 65%.

Tvarsčių laikymas atliekami sausoje, vėdinamoje vietoje spintelėse, stalčiuose, ant stelažų ir padėklų.

Sandėliavimo patalpose, taip pat sandėlio teritorijoje būtina sistemingai vykdyti kovos su graužikais, vabzdžiais ir kt.

Vaistų didmenininkas yra atsakingas už savalaikį prekių pardavimą, atsižvelgiant į galiojimo terminus.

Geriausias iki data– laikotarpis, per kurį vaistas turi visiškai atitikti visus atitinkamo valstybinio vaisto kokybės standarto reikalavimus.

Galiojimo terminai nustatomi vaistams, kvepalams ir kosmetikai, maisto produktams ir panašiems produktams, kurie po tam tikro laiko gali kelti pavojų vartotojo sveikatai arba saugojimo metu prarasti savo vartojimo savybes, dėl kurių tampa netinkami vartoti. numatytas naudojimas.

Pagal „Vartotojų teisių apsaugos įstatymą“ draudžiama parduoti prekes pasibaigus jų galiojimo laikui. Be to, Rusijos Federacijos civilinis kodeksas reikalauja, kad prekę, kuriai nustatytas tinkamumo vartoti terminas, pardavėjas turi perduoti pirkėjui taip, kad nepasibaigus galiojimo laikui ją būtų galima naudoti pagal paskirtį.

krovinio priėmimas kiekybės, komplektiškumo ir kokybės požiūriu;
lydinčių dokumentų tikrinimas;
pretenzijų tvarkymas;
prekių paskirstymas į sandėliavimo vietas pagal sandėlyje naudojamus atskirų prekių grupių saugojimo būdus ir sąlygas.

lydimojo dokumento įforminimo data;
vaisto pavadinimas ir serijos numeris;
vaistų gamintojas;
pakuočių skaičius;
šios serijos vaistų sertifikato numeris;
pažymėjimą išdavusi institucija;
tiekėjas;
lydimąjį dokumentą patvirtinantis pareigūnas.

Produktų paskirstymo valdymo automatizavimas farmacijos sandėlyje.

Pagrindiniai prekių paskirstymo sandėlyje valdymo automatizavimo tikslai – sumažinti nuostolius, susijusius su „žmogiškuoju faktoriumi“, padidinti darbo našumą, padidinti valdymo efektyvumą ir lankstumą, pagerinti proceso kontrolę, supaprastinti biuro darbą. Valdymo automatizavimas yra kompleksinė koncepcija, apimanti dviejų pagrindinių problemų – personalo mokymo ir ugdymo – sprendimą vienu metu bei technologinės bazės kūrimą.

Pastaraisiais metais farmacijos rinkoje plačiai paplito automatinio prekių paskirstymo objektų identifikavimo naudojant brūkšninio kodo sistemą technologija. Pagrindinis jo principas yra identifikavimo ženklo priskyrimas valdomam blokui – skaičiui, pagal kurį naudojant specialias technologijas galima atsekti šio mazgo judėjimą erdvėje ir laike. Brūkšninis kodas (brūkšninis kodas) yra simbolis, sudarytas iš atskirų juostelių ir tarpų tarp jų, iliustruojantis mašininį raidžių ir skaičių kodą dvejetainėje sistemoje. Brūkšninis kodas yra ant produkto pakuotės ir kiekvieno gaminio vieneto. Brūkšninio kodavimo sistemoms nereikia specialaus pritaikymo kompiuterines technologijas, nes jie yra natūrali medžiaga kompiuteriams. Tai savo ruožtu leidžia išspręsti vieną sudėtingiausių kompiuterio problemų – duomenų įvedimą be klaidų.

Informacija iš brūkšninio kodo nuskaitoma naudojant specialų optinį įrenginį – skaitytuvą ir netiesiogiai perkeliama į kompiuterį tolesniam apdorojimui.

Brūkšninio kodo technologijos naudojimą valdant produktų platinimo procesą vaistinės sandėlyje palengvino jos privalomas naudojimas vaistams, įvestas Rusijos Federacijos sveikatos apsaugos ministerijos 1999 m. birželio 26 d. instrukcija Nr. 388-u „Dėl vaistų numeravimo ir brūkšninio kodavimo įvedimo“.

Brūkšninio kodo naudojimas sandėlio veikloje gali apimti ne tik krovinius, bet ir šių prekių judėjimą vykdančius operatorius, o tai leidžia organizuoti ne tik prekių judėjimo, bet ir su jame vykstančių procesų kontrolę. tai. Tokiu atveju operatorius turi asmeninę kortelę su individualiu kodu (slaptažodžiu), iš kurios informacija nuskaitoma prieš kiekvieną operaciją. Taigi bet kuriuo metu galima atsekti ne tik krovinio kelią, bet ir identifikuoti su kroviniu operacijas atliekantį asmenį, o tai padidina šio asmens atsakomybę už darbo kokybę.

Brūkšninio kodo technologija padeda efektyvinti į sandėlį atvykstančių prekių priėmimo ir apskaitos, jų išdėstymo sandėliavimo vietose atsižvelgiant į svorį ir geometrines ypatybes procedūrų efektyvumą, komplektavimo ir išsiuntimo dokumentų rengimą, operatyvų prekių atrankos ir paėmimo valdymą. pagal pirkėjų taikomuosius reikalavimus, medžiagų apskaitos ir atskaitomybės sandėlis, operatyvus automatizuotas finansinių ataskaitų rengimas, finansinės ir ūkinės veiklos analizė ir kt.

Norint naudoti brūkšninio kodavimo technologiją sandėlio valdyme, būtina sunumeruoti visas kameras ar sandėliavimo zonas, naudojamus grupinius konteinerius, transportą sandėlyje (ant jų turi būti klijuojamos etiketės ar lentelės su brūkšniniais kodais, kuriuose yra šie numeriai), priskirti slaptažodžius sandėlio darbuotojams. (taikykite jų brūkšninį kodą leidime ).

Kartu su bet kokia operacija sandėlyje turi būti nuskaitomi brūkšniniai kodai iš saugojimo objekto (kas), saugojimo vieta (kur), operacijos pobūdis - prekių priėmimas ar išleidimas (kodėl) ir operatoriaus, kuris persikėlė per sandėlį, numeris (kas) ). Brūkšninius kodus operatorius nuskaito specialiu lazeriniu skaitytuvu, turinčiu įmontuotą atmintį arba prijungtu prie nešiojamos radijo stoties. Atlikus objekto perkėlimo sandėlyje operaciją, informacija dažniausiai realiu laiku perduodama į kompiuterį. Ši technologija leidžia palaikyti atnaujintą sandėlio duomenų bazę ir bet kuriuo metu gauti informaciją apie prekių prieinamumą, kiekį ir vietą sandėlyje.

Operatyvinė apskaita vaistinės sandėlyje.

2. Prekių srautams apskaityti naudojamos įvairių rūšių įplaukos.
Registruodami prekes galite nurodyti gavimo tipą (konfiskuotos prekės, humanitarinė pagalba, centralizuotas pirkimas, reguliarus pristatymas) ir vėliau atlikti operacijas, nurodant prekių gavimo tipą, taip pat gauti analitinę informaciją gavimo rūšių kontekste.

3. Pardavimo kainos formuojamos nustatytais būdais įstatymų nustatyta tvarka.
Vedama visų prekių bazinių kainų ir antkainių apskaita (pirmojo tiekėjo kaina, tiekėjo antkainis, sutarties kaina, apskaitinė kaina (pirkimo kaina, numatoma pardavimo kaina). Kiekviena prekių partija turi savo pardavimo kainas, gali būti ir kelios pardavimo kainos priklausomai nuo pirkėjo ir sutarčių sąlygų (pardavimo kaina vaistinėms, pardavimo kaina sveikatos priežiūros įstaigoms, galima atsižvelgti ir paskirstyti papildomas išlaidas, kurios lydėjo prekių tiekimą). organizacijos balansas - su centralizuota kainodara - formuojama mažmeninė kaina vaistinėms.

4. Prekės įskaitomos į sandėlį, atsižvelgiant į faktinį prieinamumą, kokybės kontrolės rezultatus ir suformuotas pardavimo kainas.
Kai prekės atkeliauja į sandėlį, prekės priimamos pagal kiekį, nurodant pažeidimus, defektus ir trūkumus. Nurodoma informacija apie lydinčius dokumentus, įskaitant informaciją apie kokybės sertifikatus, turėtoją ir galiojimo laiką. Esant poreikiui dalis prekių perkeliama į kokybės kontrolės skyrių laboratorinei analizei. Kartu formuojasi ir kainos. Prekės yra įtrauktos į sandėlį ir leidžiamos parduoti, kai nustatoma kokybės kontrolė ir kainos.

5. Atliekamos vidaus sandėlio operacijos.
Perėjimas tarp saugojimo skyrių išlaikant visus duomenis apie perduotą partiją. Perėjimas tarp įprasto ir saugaus sandėliavimo, jei tolesnis prekių pardavimas neįmanomas. Reguliavimas patikslinant neteisingų prekių partijų įrašus (koregavimą), nurodant naujas pagaminimo datas, galiojimo terminus, partijų numerius. Atsargų likučių inventorizacija, identifikuojanti perteklių ir trūkumą. Prekių nurašymas iš sandėliavimo skyrių likučių.

6. Automatizuoti užsakymų priėmimą ir sąskaitų faktūrų išrašymą.
Prekių, kurios yra organizacijos nuosavybė, siuntimas vyksta tik pagal klientų užsakymus. Užsakymus galima įvesti rankiniu būdu arba gauti per elektronine forma po to automatiškai įkeliama į programą. Tuo pačiu, išrašant sąskaitas, nereikia dubliuoti prekių įrašų, jos bus automatiškai pakeistos iš anksčiau įvestų užsakymų. Vartotojas gali tik patikrinti gautą rezultatą ir, jei reikia, atlikti savo pakeitimus. Klientų užsakymai vykdomi atsižvelgiant į deklaruojamus gamintojus. Finansiškai atsakingas asmuo sandėliavimo skyriuje turi galimybę koreguoti originalios pakuotės siuntimo užsakymą (su pirkėjo sutikimu). Pirkėjui sutikus, vietoj užsakyto vaisto galima pasirinkti sinonimą.
ir tt............