Esempio di notifica di modifica del titolo di lavoro. Rinominare una posizione senza cambiare la funzione lavorativa: come registrarsi. Quali documenti redigere se cambia non solo il nome della posizione, ma anche le mansioni lavorative

A volte i responsabili delle imprese e delle organizzazioni ritengono necessario rinominare le posizioni di alcune categorie di lavoratori. Al fine di eseguire correttamente questa procedura, tra le altre misure, è necessario informare i rappresentanti del personale che sono direttamente interessati da questa ridenominazione.

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Perché i post vengono rinominati?

La modifica del nome di una particolare posizione può verificarsi per vari motivi. Per esempio:

  • a causa della maggiore eufonia del nuovo nome - ai fini di incentivi non materiali per il dipendente (anziché un addetto alle pulizie, un responsabile delle pulizie o uno specialista delle pulizie);
  • per la migliore corrispondenza della nuova designazione con l'essenza del lavoro svolto (commesso o commesso-cassiere anziché solo venditore).

Succede che un cambio di nome si verifichi a causa della sua obsolescenza, ad esempio, per ragioni storiche, i nomi di professioni come "dottore" sono stati cambiati per un medico, "avvocato" per un avvocato, "barbiere" per un parrucchiere, ecc.

Come cambiare il nome

Per modificare il titolo della posizione, è necessario prima emettere un ordine corrispondente presso l'impresa.

Si afferma:

  • il motivo per cui la direzione ha deciso di attuare questa "riforma";
  • nome vecchio e nuovo;
  • la data a partire dalla quale l'innovazione entrerà in vigore;
  • l'obbligo di introdurre queste innovazioni e i contratti di lavoro con i dipendenti (concludendo con loro ulteriori accordi sul cambiamento delle condizioni di lavoro), nonché i loro libri di lavoro.

I dipendenti che sono direttamente interessati dalla variazione del titolo dell'incarico devono apporre la loro firma all'ordinanza di vigilanza.

Quando informare il dipendente

Per notificare a un dipendente un cambiamento nel nome della sua posizione, il legislatore ha stabilito un periodo standard di due mesi prima che tali modifiche entrino in vigore.

In questo caso, il dipendente è obbligato a firmare la notifica ricevuta: il suo autografo indicherà che ha familiarità con la decisione della direzione e concorda con tali metamorfosi.

Se il dipendente si rifiuta di modificare il titolo della posizione

Nel caso in cui il lavoratore si rifiuti di modificare il nome della sua posizione (cosa ancora improbabile se vengono preservate altre condizioni di lavoro), il datore di lavoro deve agire ai sensi dell'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Dice che è obbligato a fornire al subordinato opzioni per posti vacanti all'interno dell'impresa, corrispondenti alle sue qualifiche, e in assenza di tale o rifiuto, il dipendente ha tutto il diritto di licenziarlo.

Notifica di ridenominazione del lavoro, punti generali

Prima di procedere con la descrizione dettagliata della notifica, forniamo Informazione Generale su tutti questi documenti di avvertimento.

La prima e più importante cosa da dire: la notifica può essere scritta in qualsiasi forma, poiché ad oggi non esiste un campione unificato stabilito a livello legislativo. È anche consentito utilizzare il proprio modello di documento sviluppato e approvato nell'organizzazione, se tale, ovviamente, è il caso. In ogni caso, il formato della notifica dovrebbe essere indicato negli atti locali dell'impresa (poiché il rappresentante dell'ispettorato del lavoro, quando controlla il reclamo del dipendente, può informarsi su questo problema).

Il documento deve essere firmato dal direttore dell'organizzazione o da un dipendente autorizzato a sottoscrivere tali moduli per suo conto (ad esempio, dal capo / specialista del dipartimento risorse umane).

Nel caso in cui sia consuetudine in azienda certificare la carta mediante stampa, il modulo deve essere timbrato.

L'avviso può essere redatto su un semplice foglio bianco di qualsiasi formato idoneo (normalmente si usa A4 o A5) o su carta intestata (sempre se tale condizione è prevista nella politica contabile della società). È consentito scriverlo manualmente o digitarlo su un computer e quindi stamparlo: entrambe queste opzioni sono abbastanza accettabili.

È meglio formare una notifica in due copie identiche... Uno deve essere consegnato al dipendente, il secondo deve essere lasciato nell'organizzazione (dopo aver ricevuto la firma del dipendente su di esso per consegnargliene una copia). Le informazioni sulla notifica devono essere inserite in un registro speciale (è memorizzato nel dipartimento del personale o nella segreteria).

Esempio di notifica del dipendente sulla ridenominazione del lavoro

All'inizio del documento (destra o sinistra), è necessario scrivere le seguenti informazioni:

  • destinatario - posizione e nome completo del dipendente a cui è destinata la notifica;
  • numero documento in uscita assegnato;
  • data della sua compilazione;
  • l'insediamento in cui l'impresa opera.

Poi arriva il messaggio vero e proprio. Nella sezione principale del documento, è necessario specificare:

  • Nome della ditta;
  • il motivo della modifica del nome della posizione del dipendente;
  • vecchio e nuovo titolo di lavoro;
  • la data a partire dalla quale le modifiche acquisiranno forma giuridica;
  • collegamento alle azioni giustificative del datore di lavoro dell'articolo Codice del Lavoro(in questo caso è l'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
  • un poscritto in cui si afferma che le altre condizioni di lavoro del dipendente, anche in termini di salario, non cambieranno.

Al termine, la notifica viene firmata dal responsabile e trasmessa al destinatario.

Come dare una notifica

Esistono diversi modi per inviare una notifica a un dipendente:

  1. il modo più semplice e veloce è trasferire il documento di mano in mano sul posto di lavoro;
  2. invia avviso per posta raccomandata tramite posta ordinaria - questo metodo garantisce anche la ricezione del messaggio da parte del destinatario;
  3. puoi inviare il modulo con un corriere al luogo di residenza effettiva del dipendente, ma in questo caso devi anche ottenere la firma di quest'ultimo che la lettera gli è stata consegnata all'ora indicata.

La tabella del personale si riferisce ad alcuni documenti normativi dell'organizzazione, in cui vengono inserite informazioni sul numero di personale dell'impresa, sui salari ricevuti dai dipendenti, tenendo conto delle posizioni ricoperte. La forma di questo documento è stata approvata il 01/05/2004 con decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa n. 1. Nel tempo, l'organizzazione potrebbe aver bisogno di attrarre ulteriori unità di personale o la necessità di rinominare la posizione di un dipendente esistente per un motivo o per l'altro.

In accordo con struttura legislativa tali cambiamenti dovrebbero riflettersi automaticamente in tabella del personale... Come viene rinominata la posizione nella tabella del personale, qual è la procedura e un ordine di esempio: questo è descritto in questo articolo.

Un algoritmo dettagliato di azioni per rinominare una posizione non è enunciato nella legislazione sul lavoro e quindi solleva una serie di domande da parte dei dipendenti dei servizi del personale. In conformità con il contenuto dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le informazioni sulle funzioni del dipendente devono essere incluse nel contratto di lavoro e qualsiasi modifica delle condizioni stabilite dal presente contratto è consentita solo di comune accordo tra le parti per iscritto, ai sensi dell'articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Non è necessario un accordo se si tratta di posto vacante... Da parte sua, il datore di lavoro deve solo adeguare l'attuale tabella del personale dopo l'emissione dell'ordine di accompagnamento.

Ma se la posizione designata non è vacante, la situazione generale apparirà diversa. Prima di concludere un contratto, il datore di lavoro deve completare i seguenti passaggi:

  1. Determinare le ragioni giustificate per la necessità di apportare modifiche al personale dell'organizzazione. Tali motivi possono essere cambiamenti nel processo tecnologico dell'azienda, la sua riorganizzazione e altre circostanze che possono essere considerate necessarie, ai sensi dell'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
  2. Invia una notifica al dipendente entro e non oltre 2 mesi prima delle modifiche imminenti. La notifica può essere inviata tramite raccomandata presso il luogo di residenza del dipendente, oppure consegnata a lui personalmente;
  3. Nel caso in cui il dipendente abbia dato una risposta positiva, viene concluso un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro in corso. Se il dipendente rifiuta, viene licenziato sulla base della clausola 7, parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Nota! L'accordo concluso non è un documento separato, essendo un allegato aggiuntivo al contratto di lavoro già in vigore tra il lavoratore e il datore di lavoro.

Cambia il nome nella descrizione del lavoro

Per mansione si intende il documento di distribuzione interna dell'organizzazione di natura regolamentare, in cui il mansioni dipendente, tenendo conto delle specificità dell'impresa. Se necessario, qual è la ridenominazione della posizione di un dipendente in descrizione del lavoro sono in corso modifiche, poiché lo scopo principale di questo documento è determinare l'ambito dei doveri del dipendente, i suoi poteri e le misure di responsabilità.

Importante! Se l'attività lavorativa di un cittadino si svolge senza una descrizione del lavoro, o non è specificata in un contratto di lavoro, portare il dipendente alla responsabilità disciplinare per eventuali violazioni su motivi legali quasi impossibile.

Sulla base del fatto che la procedura per apportare modifiche alla descrizione del lavoro non è regolata dalla normativa vigente in materia rapporti di lavoro, il gestore stesso decide come redigerlo e come apportare modifiche alla documentazione. Ciò dipende in gran parte da quale forma è stata originariamente scelta per questo documento:

  • Se la descrizione del lavoro è un allegato al contratto di lavoro concluso, le modifiche vengono apportate al contratto stesso mediante la conclusione di un accordo aggiuntivo;
  • Se il modulo di descrizione del lavoro è un documento separato, è più opportuno approvare un nuovo documento realizzato in duplice copia, uno dei quali può essere fornito al dipendente su sua richiesta.

Importante! Le modifiche alla descrizione del lavoro possono essere apportate solo sulla base del consenso ricevuto dal dipendente, debitamente comunicato in anticipo.


Ordine di cambio nella tabella del personale

In base al Decreto n. 1 del 01/05/04, l'approvazione della tabella del personale dell'organizzazione avviene sulla base dell'ordinanza emessa. Allo stesso modo, cioè emettendo un ordine di modifica della tabella del personale, vengono inseriti nuovi dati in questo documento.

L'ordine è emesso direttamente dal capo, o da persona la cui competenza comprende tale funzione. È necessario familiarizzare il dipendente interessato dalle modifiche apportate alla tabella del personale.

Ordine di trasferire un dipendente a un altro lavoro

L'effettivo trasferimento di un dipendente in un'altra posizione all'interno dell'organizzazione, previo consenso del dipendente stesso, avviene sulla base di un ordine di trasferimento. Questo documento può essere un campione fisso o una forma relativamente libera. Il modulo unificato si chiama Modulo n. T-5. Dipendente servizio del personale prepara un documento, dopo il quale l'ordine è certificato dal capo dell'organizzazione con una firma personale e un sigillo. I principali requisiti che vengono presentati nel modulo di un ordine per trasferire un dipendente a un altro lavoro:

  • Redatto su carta intestata;
  • Il testo inizia con la parola "tradurre", quindi nel testo sono indicati il ​​nome completo della persona da trasferire e la carica da lui ricoperta;
  • Viene scritta una nuova posizione, il nome del dipartimento, filiale in cui si sta effettuando il trasferimento;
  • Le informazioni sono inserite nella data a partire dalla quale il cittadino dovrà iniziare ad adempiere ai nuovi doveri imputati, Termini generali e condizioni attività lavorativa compreso il dovuto salari;
  • Devono essere indicati i motivi del trasferimento.

Modifiche al libro di lavoro


Dopo le modifiche apportate in libro di lavoro il dipendente è tenuto a inserire nuove informazioni. Per analogia, un record simile viene registrato nella carta personale del dipendente. Le informazioni inserite sono le seguenti:

  • Nella colonna n. 1, relativa alla sezione “Informazioni sull'opera”, è inserito il numero ordinale della registrazione effettuata;
  • La colonna n. 2 indica la data corrispondente al trasferimento in una nuova posizione;
  • La colonna n. 3 indica che il dipendente è stato trasferito nella posizione (indicando la nuova posizione);
  • Nella quarta colonna viene inserito il numero dell'ordine in base al quale è stato effettuato il bonifico.

Le modifiche apportate al libretto di lavoro vengono presentate al dipendente con firma personale. Gli stessi dati inseriti nel registro di lavoro della persona trasferita vengono visualizzati nel file personale del dipendente.

In pratica, ci sono spesso situazioni in cui un'azienda ha bisogno di rinominare una posizione senza cambiare funzione lavorativa... Un esempio è il desiderio di nominare la posizione di uno specialista più eufonico, solido, al fine di fare la migliore impressione sulle controparti con cui questo dipendente interagisce. La legge lascia all'azienda il diritto di apportare modifiche pianificate al tavolo del personale, ma la obbliga a ricevere un'accettazione da uno specialista e a firmare un accordo aggiuntivo con lui, che riflette l'essenza dei cambiamenti avvenuti.

Cos'è la posizione e la funzione lavorativa

L'attuale normativa lascia all'azienda datrice di lavoro il diritto di nominare la posizione di uno specialista a sua discrezione, se il nome scelto non pregiudica la necessità di fornire al dipendente preferenze e benefici. Per non sbagliare, ci si deve ispirare alle disposizioni del Vademecum approvato con ordinanza del Ministero del Lavoro n. 37, adottata nel 1998.

In pratica, le aziende utilizzano attivamente la libertà nei titoli di lavoro. Ad esempio, un funzionario del personale in diverse aziende può essere chiamato un responsabile delle risorse umane, uno specialista di reclutamento e adattamento, un ispettore del personale, ecc.

La funzione lavorativa del dipendente è fissata nel contratto firmato dallo specialista e dalla tabella del personale dell'azienda. Il suo cambiamento comporta la necessità di redigere documenti del personale (ordine, accordo aggiuntivo al contratto di lavoro), proporzionale all'aumento del livello dei salari.

Quanto segue è riconosciuto come un cambiamento nella funzione lavorativa:

  • ampliare l'elenco delle funzioni svolte da uno specialista;
  • restringendo la gamma dei compiti da risolvere;
  • cambiare alcuni compiti assegnati al dipendente con altri nuovi.

Eventuali modifiche alle funzionalità eseguite vengono eseguite con il consenso scritto di uno specialista incaricato. L'impresa è tenuta a comunicargli le modifiche previste entro e non oltre due mesi prima della loro entrata in vigore.

Il titolo di lavoro è una breve descrizione verbale della funzione lavorativa. Queste posizioni sono in relazione diretta: se un'organizzazione accetta un ispettore del personale nei suoi ranghi, gli saranno affidati una serie di compiti forniti dallo "staff" per una posizione specifica. Non è possibile modificare arbitrariamente il nome del posto vacante in qualcos'altro, ad esempio "specialista delle risorse umane".

Cosa dovrebbe fare un'impresa se non vuole adeguare la funzione lavorativa di uno specialista, ma vuole nominare la sua posizione nello "staff" in modo più solido o armonioso? La legge lascia tale diritto al datore di lavoro, ma lo obbliga a ottenere il consenso del lavoratore e a firmare con lui un accordo aggiuntivo.

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La procedura per rinominare la posizione di un dipendente

Dal punto di vista del Codice del lavoro della Federazione Russa, rinominare una posizione è un cambiamento condizioni essenziali contratto di lavoro... Si può fare in due modi:

  • previo accordo delle parti - le disposizioni dell'art. 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
  • su iniziativa dell'impresa datrice di lavoro - la situazione è disciplinata dalle norme di cui all'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se il datore di lavoro è l'iniziatore della modifica, deve inviare al dipendente una comunicazione scritta entro e non oltre due mesi prima delle modifiche pianificate. L'attuale normativa non offre una forma unificata del documento. Stabilisce solo che deve indicare il nome futuro della posizione di uno specialista in azienda, i motivi degli adeguamenti in corso (ad esempio, riorganizzazione del reparto, modifiche alla tabella del personale, utilizzo di nuove tecnologie di produzione, ecc.) .

Importante! La carta viene consegnata al dipendente contro firma o inviata a mezzo lettera con avviso di ricevimento.

Lo specialista che riceve la notifica di solito accetta i nuovi termini. Per confermare la sua accettazione, scrive sul documento "Non mi dispiace" e appone la propria firma autografa.

Un'altra opzione per lo sviluppo della situazione è il rifiuto del dipendente. Va notato che un tale risultato è estremamente improbabile: la ridenominazione del lavoro viene solitamente effettuata nell'interesse del personale. Se il dipendente continua a non essere d'accordo con le modifiche, l'azienda è obbligata a offrirgli posizioni alternative (comprese quelle sotto retribuite) per iscritto. Se nessuna delle opzioni soddisfa lo specialista, il contratto di lavoro sarà risolto ai sensi del comma 1 della parte 7 dell'art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se viene raggiunto un accordo tra le parti, viene firmato un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro due mesi dopo aver ricevuto la notifica. Si afferma:

  • Numero e data del documento;
  • Nome della ditta;
  • Nome completo e posizione attuale dello specialista;
  • n° e data del contratto in cui si effettuano le rettifiche;
  • N. della clausola modificata e sua nuova edizione;
  • l'indicazione che le restanti disposizioni del contratto restano invariate.

Un contratto aggiuntivo deve essere firmato da entrambe le parti. È preparato in due copie: una è conservata nel dipartimento del personale dell'impresa, la seconda viene consegnata al dipendente.

Modificare il titolo della posizione del dipendente senza modificare la funzione lavorativa del manager entità legale può con la corretta attuazione di questa procedura.

Allo stesso tempo, le condizioni per l'esecuzione del lavoro rimangono le stesse. È obbligatorio redigere un ordine, di cui un campione può essere scaricato di seguito.

Motivi per il cambio di nome

Ci sono una serie di ragioni per condurre il processo di ridenominazione:

  • dissonanza del vecchio nome;
  • designazione più accurata delle azioni eseguite;
  • obsolescenza del nome delle professioni.

Il responsabile dell'impresa può indicare a sua discrezione il titolo dell'incarico, ad eccezione di quelle professioni per le quali la normativa prevede la previsione di particolari garanzie e benefici.

In questo caso, il nome deve essere pienamente conforme ai requisiti degli standard professionali e manuale di qualificazione... In genere, queste condizioni si applicano al lavoro dannoso e pericoloso per la salute del dipendente.

Quando si richiede alla Cassa pensione per la nomina di una pensione, la posizione del dipendente indicata nel libro di lavoro viene verificata rispetto al nome nel libro di riferimento.

La procedura per cambiare il nome senza cambiare la funzione lavorativa

Nel caso in cui le funzioni lavorative del dipendente rimangano le stesse e il nome sia soggetto a modifiche, questa azione non è una traduzione. Nel caso di una traduzione, dovrebbe essere eseguita.

La procedura di modifica è consentita con il consenso di entrambe le parti del rapporto di lavoro e su iniziativa del capo ai sensi dell'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa (tecnologico o cambiamenti organizzativi), che è accompagnato dalla registrazione della notifica.

Il documento deve contenere informazioni sul nuovo titolo della posizione e le ragioni della procedura. È necessario informare lo specialista della ridenominazione entro e non oltre 2 mesi prima che venga presa la decisione; la firma di familiarizzazione del dipendente viene inserita sul modulo.

Se non è possibile incontrare di persona il dipendente, la notifica viene inviata tramite posta raccomandata o corriere.

  • con il consenso di entrambe le parti, l'accordo è firmato in qualsiasi momento conveniente;
  • con la sola decisione del capo della società, l'accordo è approvato dopo 2 mesi dalla data di notifica dello specialista.

Il rifiuto di cambiare da parte di un dipendente è estremamente raro, ma ancora possibile. In questo caso, il datore di lavoro è obbligato a raccomandare un posto vacante simile, tenendo conto del benessere e delle qualifiche di uno specialista, in assenza di uno così meno retribuito. Ma queste misure vengono eseguite più spesso nell'interesse del dipendente, è irragionevole rifiutarle.

Un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro in corso è la base per l'ordinazione.

Come viene emesso l'ordine?

Il documento è pubblicato su carta intestata della società in forma libera.

Informazioni di base contenute nell'ordine:

  • numero, titolo del documento;
  • data e luogo di sottoscrizione dell'ordine;
  • il motivo della ridenominazione senza modificare la funzione lavorativa (ottimizzazione della produzione, riorganizzazione aziendale, modifiche al libro di riferimento delle qualifiche);
  • designazione del nome della vecchia e della nuova posizione;
  • la data di entrata in vigore delle modifiche;
  • base la decisione(piano di ottimizzazione della struttura aziendale, accordo aggiuntivo);
  • la firma del capo della persona giuridica e del dipendente il cui titolo professionale è in fase di modifica.

L'ordine funge da base per la successiva modifica della documentazione personale del dipendente: carta personale, libretto di lavoro. E anche modifiche in relazione alla ridenominazione vengono apportate alla tabella del personale dell'impresa con l'indicazione del nuovo titolo della posizione.

Questa procedura si applica alle organizzazioni varie forme proprietà (commerciale, budget).

Disegno di esempio

Un esempio di ordine per rinominare una posizione, a condizione che le funzioni non cambino -

Insieme a un cambiamento nella funzione lavorativa del dipendente, rinominare l'organizzazione in cui lavora, cambiare la dimensione del suo stipendio, cambiare il nome della posizione del dipendente significa cambiare i termini del contratto di lavoro. Tali trasformazioni come la ridenominazione di una posizione possono verificarsi in connessione con un cambiamento in determinate condizioni di lavoro, per un suono più moderno, ecc.

Prima di aggiungere un nuovo nome alla tabella del personale, il dipendente deve essere informato delle modifiche imminenti. La comunicazione della ridenominazione della posizione deve essere inviata al dipendente entro e non oltre due mesi di anticipo. Questo deve essere fatto sia nel caso in cui le modifiche avvengano con il consenso di entrambe le parti, sia nel caso in cui l'iniziativa di introdurre le modifiche spetti al datore di lavoro. Viene concluso un accordo aggiuntivo tra le parti del contratto di lavoro, anche se il nuovo titolo di lavoro non influisce sulla funzione lavorativa del dipendente.

Quindi, elaboriamo la modifica corretta del nome della posizione: prima di emettere un ordine che la posizione verrà rinominata e apportare modifiche alla tabella del personale, è necessario informare il dipendente delle modifiche imminenti (di persona o per lettera con avviso). Diamo un'occhiata a come comporre correttamente una notifica.

Notifica di ridenominazione del lavoro (esempio)

Poiché non esiste un modulo approvato per la notifica, il datore di lavoro redige questo documento in modo indipendente. Nella "testata" del documento, è necessario indicare il nome completo del dipendente a cui è destinato, la data del documento.

La notifica di un cambiamento di posizione (si veda l'esempio di notifica di seguito) nella parte principale del documento contiene le seguenti informazioni:

  • Titolo precedente della posizione, nuovo titolo;
  • Il motivo della necessità di cambiamento;
  • Data di entrata in vigore delle modifiche;
  • Informazioni che altre condizioni di lavoro del dipendente rimangono invariate;
  • Firma del responsabile o della persona autorizzata (ad esempio, il capo dell'ufficio del personale).

Nella parte principale del documento, è consigliabile fornire una riga per esprimere il consenso o il disaccordo del dipendente con le innovazioni imminenti.

La notifica al dipendente circa la ridenominazione della posizione è redatta in due copie, una per il dipendente e il datore di lavoro. La copia del datore di lavoro deve essere firmata dal dipendente che ha ricevuto la seconda copia del documento.

Dopo aver informato il dipendente del nuovo nome della sua posizione, il datore di lavoro deve rinominare la posizione nella tabella del personale. L'ordinanza è emessa dal datore di lavoro con la motivazione obbligatoria per la ridenominazione.

Esempio di notifica a un dipendente sulla ridenominazione di un lavoro

Ordine di modifica della posizione di un dipendente (campione)

La forma unificata del documento non è stata approvata: il datore di lavoro redige il documento in modo indipendente. Nella "testata" dell'ordine sono indicati il ​​nome dell'organizzazione, la data di registrazione del documento e il numero di serie.

L'ordine di rinominare una posizione nella tabella del personale contiene necessariamente una giustificazione per la ridenominazione in corso. L'ordine deve includere le seguenti informazioni:

  • Data delle modifiche alla tabella del personale;
  • Cambio di posizione: indicare il nome precedente della posizione e il nome con cui si vuole cambiarlo;
  • Un'indicazione che un accordo aggiuntivo sul cambiamento della posizione sarà concluso al contratto di lavoro del dipendente;
  • Un'indicazione che il libro di lavoro, la carta personale e altro documenti del personale(se necessario) verranno apportate modifiche.

L'ordine di ridenominazione della posizione contiene una colonna in cui il dipendente deve apporre una firma che conferma il fatto di aver familiarizzato con l'ordine. L'ordine deve essere firmato dal responsabile dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata.

Quando viene emesso l'ordine per modificare il nome della posizione del dipendente e il dipendente ha familiarità con l'ordine, è necessario concludere un ulteriore accordo con lui. Un campione di un accordo aggiuntivo sulla modifica della posizione, deve contenere il nuovo titolo della posizione, i dettagli dell'ordine di modifica e il contratto di lavoro, la data di inizio delle modifiche.

Ordine per rinominare una posizione nella tabella del personale: campione

Quindi, la posizione è stata rinominata.Il record di occupazione deve essere fatto o no? Ordine separato la creazione di tale record non è fornita, quindi puoi agire per analogia con il record sulla ridenominazione dell'organizzazione.

Rinominare una posizione senza modificare la funzione lavorativa, ad esempio:

"La posizione" Marketing Specialist "è stata rinominata in" Marketing Manager "dal 01.08.2018."

Per evitare problemi con l'ispettorato del lavoro, il datore di lavoro deve seguire la procedura per rinominare la posizione. Al ricevimento della notifica, il dipendente può rifiutarsi di lavorare alle nuove condizioni. Quindi il datore di lavoro è obbligato a offrirgli un altro lavoro (articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se posti vacanti sono assenti o il dipendente rifiuta un altro lavoro - il datore di lavoro redige un licenziamento (clausola 7 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa).