Modelli di progetto progetto ms. Creazione di un nuovo progetto in MS Project. Cosa aggiungeremo a MS Project per la gestione dei progetti di costruzione

Aggiornare:

Le funzionalità descritte in questo articolo sono ora un supplemento di settore a MS Project per le organizzazioni edili.

Aderiamo al punto di vista che non è necessario implementare MS Project Server per la gestione dei progetti negli appaltatori di costruzioni generali. Ma insieme a questa affermazione audace, deve essere presentata un'alternativa. Consideriamo il desktop MS Project, che esegue lo scheduler, uno strumento molto utile per le società di costruzioni e, invece del server, suggeriamo di utilizzare un super-desktop basato su Project contenente componenti aggiuntivi specifici del settore. Ora le domande a cui rispondere sono: Come rendere Project più efficiente per lavorare in? industria di costruzioni? Come dovresti espandere le sue capacità?

Una potente applicazione desktop per la gestione dei progetti di costruzione, Spider Project, è sul mercato da molto tempo ed è necessario tenere conto dei suoi principali svantaggi quando si crea una soluzione concorrente. Prima di tutto, questa è la complessità e l'inconveniente dell'interfaccia, il sovraccarico del programma con funzionalità raramente utilizzate nella pratica. L'applicazione non è intuitivamente comprensibile per i manager alle prime armi. Vale anche la pena notare le deboli capacità di comunicazione di Spider.

Se completi MS Project con le funzioni Spider, non è affatto necessario implementare tutte le campane e i fischietti. Meglio usare la popolare regola empirica "20/80", secondo la quale il 20% delle funzioni del programma ci darà l'80% dell'effetto del suo utilizzo. Inoltre, un tentativo di implementare al volo tutte le migliori metodologie di project management può portare al fallimento dell'intera implementazione. Il controllo sui processi di gestione viene acquisito gradualmente.

Cosa aggiungeremo a MS Project per la gestione dei progetti di costruzione

Descriviamo brevemente la composizione della nostra soluzione per gli appaltatori di costruzioni generali basata su MS Project.

Interazione con gli appaltatori

Per scambiare informazioni sul progetto con appaltatori e subappaltatori, suggeriamo di utilizzare file MS Excel. Possono essere esportati dal progetto e importati nel progetto sia utilizzando le procedure guidate di esportazione e importazione integrate in MS Project, sia utilizzando il nostro componente aggiuntivo di comunicazione PlanBridge.

Puoi inviare documenti Excel scambiati via e-mail, ma è ancora più conveniente utilizzare l'archiviazione di documenti SkyDrive basata su cloud, che puoi condividere con gli appaltatori. Consente non solo di archiviare documenti di scambio di dati, ma anche di collegare ad essi altra documentazione relativa al progetto.

Modulo di calcolo delle risorse

L'aggiunta più popolare alle capacità delle risorse dei costruttori di progetti è la pianificazione e la contabilizzazione dei volumi fisici. Dovrebbe essere possibile nominare nat. volume per attività come risorsa regolare, dopodiché viene dettagliato secondo determinati standard e per questo motivo lo scheduler riceve piano del calendario contenente risorse a seconda del fisico. volumi. Standard fisici i volumi sono archiviati in directory, da cui possono essere utilizzati più volte.

Questa è in parte una ripetizione delle funzioni dei programmi stimati, ma hanno capacità molto più scarse. programmazione... Tuttavia, la capacità è necessaria attraverso il popolare formato ARPS. Dal momento che i tassi di costo sovietici risorse materiali e forza lavoro(SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) hanno perso da tempo la loro rilevanza, le stime sono la principale fonte di dati per la formazione iniziale di libri di riferimento di standard.

Modelli di blocco lavoro

Oltre che fisico. volumi, quando si pianificano progetti di costruzione, è conveniente riutilizzare interi blocchi di lavoro, ad esempio come fasi del processo tecnologico. I modelli di blocchi di lavoro sono file MS Project precedentemente sviluppati dall'azienda e assemblati in una libreria.

Un progetto composto da blocchi fa riferimento alla libreria e collega i blocchi da essa alle attività di livello superiore. Il sistema dovrebbe avere la capacità di ridimensionare la durata del blocco di lavoro utilizzato nel progetto, mantenendo i costi di manodopera, costi e fisici. volumi. A causa di ciò, viene raggiunto il rispetto della data obiettivo e quindi viene realizzata una pianificazione dall'alto verso il basso.

I progetti di costruzione sono molto diversi e quindi non vi è alcuna garanzia che i componenti aggiuntivi di MS Project descritti verranno utilizzati in tutti imprese edili... Prima di tutto, dovrebbero essere implementati in settori in cui la regolamentazione è diffusa, i progetti sono spesso tipici e il volume di lavoro su di essi è elevato. Ad esempio, questo costruzione della strada e costruzione di infrastrutture. Ma anche se l'organizzazione trovasse un utilizzo solo per uno dei componenti della nostra soluzione, ne trarrà beneficio i suoi progetti.

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• introduzione
• 1. Organizzazione del progetto
• 1.3 Creazione di un programma di lavoro
• Conclusione

introduzione

Il rapido sviluppo della tecnologia informatica, la creazione di un amichevole per un utente non qualificato Software ha portato all'uso diffuso della tecnologia dell'informazione in tutti i settori attività umana, è servito da impulso per lo sviluppo di una società basata sull'uso di varie informazioni.

Per breve termine i sistemi informativi si sono evoluti dai sistemi informatici utilizzati nella ricerca scientifica e dai sistemi di controllo automatizzati grandi imprese a complessi sistemi informativi automatizzati, che consentono di realizzare l'intera gamma non solo di elaborazione, accumulo di informazioni, ma anche la gestione di aziende e organizzazioni a tutti i livelli.

Creazione di personal computer, interfaccia grafica adattata ha ampliato il mercato dei prodotti e servizi informativi al livello del "consumo domestico". I sistemi informativi si sono trasformati da componente tecnologica del business e del management in un fattore di produzione, in un fattore di concorrenza. Tuttavia, insieme agli ovvi vantaggi dell'utilizzo dei sistemi informativi, è sorto il problema della gestione dei sistemi informativi.

La pratica di creare e far funzionare sistemi informativi ha rivelato problemi e contraddizioni che potevano essere risolti solo introducendo un'ampia specializzazione Gestione dell'informazione... Il costo della progettazione e dell'implementazione dei sistemi informativi di solito superava significativamente l'importo pianificato. La qualità dello sviluppo si è rivelata insoddisfacente: contraddizioni tra hardware e software durante il funzionamento, aumento dei costi di mantenimento dei sistemi in funzione, ecc.

Oggi, l'attività di qualsiasi azienda e organizzazione è fortemente dipendente dall'unità che fornisce l'ambiente informativo dell'azienda e questa dipendenza aumenta nel tempo. Di conseguenza, la manutenzione dei sistemi informativi cessa di essere solo un compito tecnico e diventa sempre più parte integrante del business, integrato nei processi aziendali dell'azienda.

Il livello di sviluppo del sistema informativo dell'organizzazione, l'importanza della tecnologia dell'informazione per le attività dell'organizzazione rende i dipartimenti IT delle aziende parte integrante del business. La complessità dei compiti nella gestione dei sistemi informativi e del personale porta alla necessità di sviluppare strategie nel campo della tecnologia dell'informazione per la gestione specializzata - gestione delle informazioni.

L'utilizzo di hardware, software applicativi, tecnologie di rete è una questione di prestigio e di "avanzamento" gestionale per un'azienda. Nessuno pretende alcun tipo di ritorno dal sistema informativo, figuriamoci l'efficienza economica.

Le tecnologie dell'informazione, i sistemi informativi sono utilizzati a livello di gestione operativa di un'impresa, organizzazione: accumulo, archiviazione, classificazione, elaborazione primaria delle informazioni. I sistemi informativi vengono utilizzati per risolvere i problemi aziendali di un'impresa o di un'organizzazione.

Un fattore importante nella formazione di specialisti altamente qualificati nel campo dei sistemi di informazione economica è la formazione completa, che tenga conto di un'ampia gamma di aree di conoscenza, discipline specializzate.

Una caratteristica della disciplina "Gestione dell'informazione" è che questo ramo della conoscenza è nato in tempi relativamente recenti e si sta sviluppando. In sostanza, la gestione delle informazioni non ha ancora una terminologia consolidata, né metodi e soluzioni diventati classici. Di conseguenza, gli specialisti spesso usano non solo concetti e termini diversi, ma interpretano anche i compiti della gestione delle informazioni in modi diversi e la metodologia per la loro soluzione. Materiali di ricerca, Consiglio pratico, analisi dello sviluppo e dell'implementazione di IS, sono il risultato di una discussione di specialisti nel campo della tecnologia dell'informazione e della gestione IT.

1. Organizzazione del progetto

1.1 Creazione di un progetto in Microsoft Project

Per impostazione predefinita, Microsoft Project 2016 apre automaticamente il comando Nuovo all'avvio, dove puoi scegliere come creare un nuovo progetto. Un progetto in Microsoft Project 2016 è un file di tipo mpp. Per creare forzatamente un nuovo progetto in Microsoft Project 2016, è necessario aprire il comando Nuovo utilizzando il pulsante "File".

Figura 1 - Creazione di un nuovo progetto

Ora puoi scegliere come creare un nuovo progetto:

* selezionare "Nuovo progetto" e premere il comando "Crea": ​​il progetto verrà creato sulla base del modello Globale. mpt;

* creare un nuovo progetto da un documento esistente: un progetto, una cartella di lavoro di Excel o un elenco di attività di SharePoint;

* creare da un modello. Puoi scegliere un modello tra quelli disponibili sul tuo computer o su Office.com (se disponi di una connessione Internet).

Dopo aver creato un file di progetto, si consiglia di salvarlo immediatamente. Per fare ciò, premere il pulsante "File", selezionare il comando "Salva", selezionare una posizione in cui salvare il file e assegnare al file di progetto un "Nome" (per impostazione predefinita, il file di progetto si chiama "Progetto1. Mpp").

Figura 2 - Salvataggio del file di progetto

Microsoft Project 2016 supporta l'esportazione in formato PDF e XPS.

Portable Document Format (PDF) è un formato elettronico con markup permanente che preserva la formattazione del documento e consente la condivisione di file. Il formato PDF garantisce che quando il file viene visualizzato online e stampato, il formato originale viene preservato e i dati del file non possono essere modificati facilmente. Il formato PDF è utile anche quando si stampano documenti in tipografia.

Specifica della carta XML (XPS). XPS è formato elettronico file, che conserva la formattazione dei documenti e consente di lavorare insieme al file. Il formato XPS garantisce che quando il file viene visualizzato online e stampato, il formato originale viene preservato e i dati del file non possono essere modificati facilmente.

1.2 Creazione di un calendario di progetto in Microsoft Project

Microsoft Project utilizza i calendari per descrivere l'orario lavorativo e non lavorativo.

Microsoft Project utilizza tre tipi di calendari:

1.il calendario del progetto definisce tempo di lavoro per impostazione predefinita per l'intero progetto (per tutte le risorse e le attività del progetto);

2. i calendari delle risorse sono utilizzati per singole risorse o per gruppi di risorse che hanno un programma di lavoro individuale;

3. I calendari delle attività vengono utilizzati per attività che possono essere eseguite in orari diversi dal calendario standard del progetto, ad esempio parte del lavoro del progetto può essere eseguita solo nella prima metà della giornata lavorativa.

Il calendario del progetto definisce il programma di lavoro per tutte le risorse e le attività che non utilizzano un calendario personalizzato. Le modifiche apportate al calendario del progetto si riflettono automaticamente nei calendari delle risorse generati dallo stesso calendario del progetto.

I calendari di base vengono utilizzati come calendari di progetti e attività e come base per i calendari delle risorse. Microsoft Project ha tre calendari di base:

1. Standard: orario lavorativo dal lunedì al venerdì (dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00). Questo calendario viene utilizzato per impostazione predefinita durante la creazione di un nuovo progetto;

2. 24 ore: nessun orario non lavorativo;

3. Turno notturno: turno di notte dal lunedì sera al sabato mattina (dalle 23:00 alle 8:00 con un'ora di pausa).

Microsoft Project supporta la creazione dei suoi calendari di base se i calendari esistenti non soddisfano i requisiti del progetto.

Figura 3 - Creazione di un calendario

È possibile assegnare il calendario creato a un progetto tramite la finestra di dialogo Informazioni progetto.

Figura 4 - Scopo del calendario di base creato

1.3 Creazione di un programma di lavoro

Sviluppo del progetto strumento software"è redatto per ottenere un certo risultato entro un certo lasso di tempo e per una certa quantità di denaro. Il piano di progetto è redatto al fine di determinare con l'aiuto di quale lavoro sarà raggiunto il risultato del progetto, quali persone e attrezzature sono necessari per eseguire questi lavori e a che ora queste persone e attrezzature saranno impegnate a lavorare sul progetto, quindi il piano del progetto contiene tre elementi principali: compiti, risorse e incarichi.

Stesura di un piano di progetto in vista generale consiste nel descrivere i compiti del progetto, le risorse disponibili e determinare le interdipendenze tra di loro utilizzando le assegnazioni.

Ordine di lavoro:

1) Modifica dei parametri iniziali del progetto.

Per modificare i parametri iniziali del progetto, è necessario accedere alla scheda "Progetto" e fare clic sul pulsante "Informazioni progetto" e, nella finestra che si apre, definire la data di inizio dei lavori (mar 05.04.16).

Figura 5 - Data inizio lavori

2) Creare un elenco di attività del progetto e la loro durata

Determinazione degli obiettivi di sviluppo del software - 2 giorni.

Pianificazione dello sviluppo - 4 giorni

Assegnazione codice tema - 3d.

Scelta dei principi di sviluppo del software - 24 giorni.

Chiarimento dei requisiti di base per il software - 20 giorni.

Formazione del progetto TK - 7 giorni.

Coordinamento del progetto TOR con il cliente del software - 5 giorni.

Formazione di un modello strutturale - 7 giorni.

Formazione del modello orientato agli oggetti - 30 giorni

Determinazione dei principi di costruzione dell'interfaccia dello schermo - 35 giorni.

Sviluppo dei moduli di base - 50 giorni.

Sviluppo database - 48 giorni

Integrazione di tutti i moduli - 35 giorni

Debug - 5 giorni

Versione beta - 2 giorni.

Raccolta di informazioni sui risultati dei test - 5 giorni.

Modifica di moduli e database - 7 giorni.

Rilascio della versione finale - 5 giorni.

Formazione della documentazione richiesta per la certificazione - 5 giorni.

Audit interno del processo di sviluppo del software - 2 giorni.

Conclusione di un accordo di certificazione - 2 giorni.

Certificazione software - 2 giorni.

3) Creare un elenco di risorse

- 1 persona

Programmatore - 5 persone

Economista - 1 persona

Revisore software - 1 persona

4) Creare incarichi (link)

La dipendenza di attività e risorse è indicata nella tabella.

Tabella 1 - Dipendenza dei compiti

Utilizzando i tipi di collegamenti (assegnamenti), creare un diagramma di Gantt in conformità con la Tabella 1.

Figura 6 - Diagramma di Gantt

1.2 Formazione della struttura del programma di lavoro

Quando si sviluppano progetti di grandi dimensioni costituiti da un gran numero di lavori, Microsoft Project consente di combinare lavori correlati in gruppi. La creazione di una struttura gerarchica del progetto consente di scomporre il lavoro del progetto in parti più piccole, visibili e gestibili, per determinare con maggiore precisione la composizione e le caratteristiche del lavoro da eseguire.

Uno dei principi fondamentali della costruzione di una struttura gerarchica del progetto è il principio di completezza. Tutto il lavoro ei risultati del progetto, compresi quelli intermedi e gestionali, devono essere presenti nella struttura gerarchica del progetto.

È vero anche il contrario: il lavoro al di fuori del progetto (ovvero, necessario per la corretta esecuzione di un altro progetto/processo) non dovrebbe essere incluso.

Raggruppiamo il lavoro per fasi e inseriamo i nomi di queste fasi.

* Per creare un gruppo (fase), fare clic con il tasto destro sulla prima riga della tabella e selezionare "Inserisci attività" dal menu contestuale;

* La chiamiamo "Organizzazione del lavoro";

* Selezioniamo i lavori: "Definizione degli obiettivi dello sviluppo del software", "Pianificazione dello sviluppo", "Assegnazione del codice del tema" e "Selezione dei principi dello sviluppo del software" e raggruppiamoli cliccando su "Diminuisci il livello del problema" pulsante.

In modo simile, è necessario raggruppare tutte le attività successive per creare le seguenti fasi: "Sviluppo delle specifiche tecniche", "Sviluppo software", "Debug e test", "Certificazione".

La fase finale sarà la creazione del gruppo "Sviluppo software", che raggrupperà tutte le fasi create sopra.

Figura 7 - Struttura gerarchica del progetto

Inoltre, questo compito può essere risolto con un metodo dall'alto verso il basso.

La pianificazione del progetto top-down identifica prima le pietre miliari, che vengono poi suddivise in singole attività.

2. Assegnazione delle risorse del progetto

Un'assegnazione si riferisce alla relazione tra un'attività e la risorsa richiesta per completarla. Un numero arbitrario di risorse, sia lavoratori che materiali, può essere assegnato a un'attività (in altre parole, più assegnazioni possono essere associate a un'attività).

Per assegnare le risorse direttamente durante la descrizione di un'attività, è necessario:

* Per aprire la finestra "Dettagli attività", per fare ciò, fare doppio clic sul nome dell'attività o selezionare l'attività e premere il pulsante "Dettagli" nella scheda "Attività";

* Nella finestra "Dettagli attività" che si apre, vai alla scheda "Risorse";

* Nella finestra di input, inserire il nome della risorsa, se questo nome corrisponde al nome di una risorsa esistente, verrà assegnata automaticamente all'attività, se il nome non corrisponde, verrà creata una nuova risorsa di tipo "Lavoro" essere creato. Per evitare la duplicazione, selezionare una riga vuota e fare clic sulla freccia in basso a destra della riga, quindi selezionare il nome della risorsa dall'elenco a discesa;

* Il campo "Proprietario" visualizza il nome dell'utente del proprietario della risorsa, al quale verrà inviata l'approvazione all'utilizzo di tale risorsa. Per tutte le risorse locali e generiche, questo campo è vuoto;

* Nel campo "Unità", inserisci l'importo della risorsa richiesta. Se la risorsa è manodopera, è necessario indicare la percentuale del tempo della risorsa che impiegherà per l'implementazione di questa attività. Se una risorsa materiale, immettere la sua quantità nella dimensione specificata nella vista "Foglio risorse". Se la risorsa di costo non inserisce nulla;

* Nel campo "Costi", verrà visualizzato il costo di utilizzo di questa risorsa. Per le risorse di manodopera e materiali, questo valore verrà calcolato automaticamente quando si fa clic sul pulsante "OK". Per le risorse costose, è necessario indicare l'importo che si prevede di spendere per l'implementazione di questa attività con questa risorsa.

Figura 8 - Assegnazione delle risorse durante la descrizione di un'attività

Assegnazione di una risorsa a un'attività:

* Vai alla visualizzazione Diagramma di Gantt e vai alla pagina Risorse;

* Selezionare l'attività per la quale si desidera creare un'assegnazione di risorse;

* Fare clic sul pulsante "Assegna risorse". Apparirà una finestra di dialogo corrispondente;

* Nel campo "Nome risorsa", seleziona la risorsa che desideri assegnare all'attività. Se devi creare una nuova risorsa, vai in una cella vuota nella tabella della finestra di dialogo e inserisci il nome della risorsa. Facendo doppio clic sul nome della risorsa verrà visualizzata la finestra "Informazioni sulla risorsa", con la quale è possibile inserire informazioni sulla risorsa;

* Nel campo Unità, indicare il numero di unità di risorse da allocare in questa assegnazione. Per una risorsa di lavoro, il valore è indicato come percentuale (la quantità di tempo di lavoro).

Il risultato è mostrato in Figura 8.

3. Monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto

Per adozione decisioni di gestione hai bisogno di informazioni aggiornate e affidabili sullo stato di avanzamento del progetto.

Quando gestisci un progetto, devi tenere traccia degli elementi del triangolo del progetto: tempo, budget e ambito. La regolazione di un elemento influisce sugli altri due. Eventi quali ritardi imprevisti, superamento dei costi e sostituzioni di risorse possono portare a problemi di pianificazione.

Se i dati del progetto sono costantemente aggiornati, è sempre possibile visualizzare l'ultimo stato del progetto. È possibile tenere traccia dell'avanzamento effettivo dell'attività, del lavoro effettivo delle risorse, confrontare i costi effettivi con il budget pianificato e bilanciare l'utilizzo delle risorse. Tutto ciò ti consentirà di identificare in tempo potenziali problemi per trovare e applicare la giusta soluzione.

Dopo aver creato un progetto e aver iniziato a lavorare, puoi tenere traccia delle date di inizio e fine effettive, della percentuale di attività completate o del lavoro effettivo. I dati effettivi mostrano l'impatto delle modifiche su altre attività e, in definitiva, sulla data di fine del progetto.

Determina uno o due indicatori di avanzamento da utilizzare nel tuo progetto. Ad esempio, le risorse possono generare rapidamente report sulla percentuale di lavoro completata per attività, fornendo una panoramica dello stato di avanzamento delle attività. Oppure, al contrario, le risorse possono riportare le ore lavorate su ciascuna attività per settimana. Ci vorrà più tempo, ma darà un quadro dettagliato dello stato di avanzamento dei lavori. La scelta degli indicatori dipende dalle tue preferenze e priorità.

Per tenere traccia dell'avanzamento del lavoro, è necessario creare un segno sul passaggio della fase "Definizione degli obiettivi dello sviluppo del software". Per fare ciò, sul diagramma di Gantt, sposta il puntatore del mouse sul lato sinistro del grafico (il puntatore cambierà il suo aspetto in un segno di percentuale con una freccia a destra). Quindi è necessario premere il pulsante sinistro del mouse e, senza rilasciarlo, trascinare il puntatore del mouse verso destra.

Figura 9 - Segna del passaggio della fase "Determinazione degli obiettivi di sviluppo del software"

C'è un modo diverso per contrassegnare il completamento della fase di pianificazione dello sviluppo. Per fare ciò, seleziona la fase "Pianificazione dello sviluppo" e fai doppio clic su di essa con il tasto sinistro del mouse. Nella finestra di dialogo "Dettagli attività" che appare, nella scheda "Generale", è necessario impostare 100% nel campo "Percentuale di completamento" e fare clic sul pulsante "OK".

Figura 10 - Segno di passaggio della fase di "Pianificazione dello sviluppo"

Un segno di completamento dell'attività cardine apparirà a sinistra della tabella del diagramma di Gantt e una barra blu scuro apparirà sul grafico stesso, che mostra la percentuale di completamento dell'attività cardine. Se il lavoro è completo al 100%, la striscia sarà dall'inizio alla fine del blocco di lavori.

Figura 11 - Un esempio di lavoro svolto dal 70%

La Figura 11 mostra un esempio di esecuzione del lavoro incompleta, che mostra che sul diagramma di Gantt la barra blu scuro non è fino alla fine del blocco di lavoro (angolo in basso a destra). Tutto ciò che è stato fatto prima sarebbe stato inutile se non ci fosse stato modo di generare report in Microsoft Project. "Panoramica del progetto" - un rapporto che mostra la percentuale di completamento del progetto. Per generarlo, vai alla scheda "Report", fai clic sul pulsante "Dashboard" e seleziona "Panoramica del progetto".

Figura 12 - Panoramica del progetto

"Panoramica dei costi": un rapporto più completo che mostra sia la percentuale di completamento del lavoro, sia spese di denaro(sia già spesi che costi residui).

Figura 13 - Panoramica dei costi

"Attività critiche" è un report che consente all'utente di visualizzare le attività critiche rimanenti. Le attività critiche sono attività da cui dipende l'intero progetto.

Figura 14 - Attività critiche

Conclusione

Microsoft Project è lo strumento di gestione dei progetti più popolare fornito da Microsoft. L'app è progettata per aiutare i project manager a sviluppare piani, assegnare risorse per completare attività, gestire budget e analizzare il carico di lavoro.

Microsoft Project può aiutarti a creare un piano critico basato sul percorso. I grafici possono essere applicati anche per distribuire uniformemente le richieste di risorse. Il percorso critico è presentato sotto forma di diagramma di Gantt.

Le definizioni delle risorse (persone, attrezzature e materiali) possono essere condivise tra i progetti utilizzando un pool comune di risorse. Ogni risorsa può avere il proprio calendario, che determina i giorni ei turni a sua disposizione. Le metriche delle risorse vengono utilizzate per calcolare il costo del completamento delle attività, che vengono calcolate e aggiunte al livello totale delle risorse.

A ogni risorsa possono essere assegnate più attività in più piani e a ogni lavoro possono essere assegnate più risorse. Le pianificazioni di Microsoft Project funzionano in base alla disponibilità delle risorse come definito nei rispettivi calendari. Tutte le risorse possono essere definite in una base comune di risorse aziendali.

Microsoft Project crea budget in base a metriche e assegnazioni delle risorse. Poiché le risorse vengono assegnate alle attività e tale lavoro viene valutato, Microsoft Project calcola i costi che sono uguali al lavoro moltiplicato per le metriche. Tutto questo viene calcolato nel livello complessivo dell'incarico, quindi nei costi totali degli incarichi e infine nelle stime totali del progetto.

decisione di gestione del programma del progetto

Elenco delle fonti utilizzate

Pubblicato su Allbest.ru

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C creazione di un nuovo progetto in Progetto MS

Ad esempio, considera un progetto per progettare e sviluppare un sito di biglietti da visita per un negozio utilizzando cms.

I primi passi nella creazione di una pianificazione del progetto sono: iniziare un nuovo piano di progetto, determinare la data di inizio o di fine del progetto e inserire Informazione Generale sul progetto.

1. Avvia progetto MS.
2. Fare clic sul pulsante Crea sulla barra degli strumenti Standard o esegui il comando File / Nuovo.
3. Nel menu Progetto selezionare squadraDettagli del progetto... Inserisci o seleziona la data di inizio del progetto - 17 ottobre 2008 E premi il pulsante OK.

Quando si avvia un nuovo progetto in Microsoft Project, è possibile immettere una data di inizio o di fine per il progetto, ma non entrambe. Si consiglia di entrare solo data d'inizio progetto, e la data di fine sarà calcolato in Microsoft Project dopo aver immesso e pianificato le attività. Se il progetto deve essere completato entro una data specifica, deve essere inserita solo la data di fine del progetto. La pianificazione iniziale dovrebbe essere eseguita dalla data di fine per determinare quando il progetto deve iniziare.

1. Fare clic sul pulsante Salva.
2. Nel campo Nome file inserisci il nome del progettoSviluppo sito web 1e quindi fare clic su Salva .

Inserimento delle informazioni chiave sul progetto

Ogni progetto contiene un insieme unico di componenti: l'obiettivo del progetto, compiti specifici, nonché le persone che li eseguono. Per ricordare tutte le informazioni importanti e la loro relazione, dovresti inserire i dati sul progetto e fare riferimento ad essi quando necessario.

1. Nel menu File selezionare squadra Proprietà e apri la scheda Documento.
2. Immettere qualsiasi informazione sul progetto, ad esempio chi gestirà e manterrà il file di progetto, descrivere lo scopo del progetto, limitazioni note e altri commenti generali sul progetto.
3. Fare clic sul pulsante OK.

Impostare il calendario del progetto

Calendario del progettopossono essere modificati per riflettere i giorni e le ore lavorative per ciascun partecipante al progetto.Calendario standard: giorni lavorativi dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con un'ora di pausa pranzo. Puoi anche definire tu stesso le ore non lavorative, come i fine settimana o le notti, e i fine settimana speciali come le festività.

1. Nel menu Visualizza selezionare squadra Diagramma di Gantt.

Questa vista viene utilizzata per visualizzare le impostazioni predefinite per un nuovo progetto. La finestra della vista del progetto ha un'ulteriore barra del titolo verticale sulla quale viene visualizzato il nome della vista.

1. Nel menu Servizio selezionare squadraModifica orario di lavoro.
2. Seleziona una data nel calendario, ad esempio 1 gennaio 2008.
3. Seleziona un'opzione orario non lavorativo per i fine settimana dal 1 al 9 gennaio, 23 febbraio e 8 marzo.
4. Seleziona un'opzioneorari di lavoro non standardper modificare gli orari di apertura il venerdì, in campo CON specificare 9:00-13:00 e l'ora di fine nel campo Dalle 14:00 alle 17:00.
5. Fare clic sul pulsante OK.

Inserimento e organizzazione di un elenco di attività

Al termine di questa lezione, verrà creato un elenco di attività, organizzato per attività di riepilogo e dettagliate.

Inserimento delle attività e della loro durata

Un tipico progetto è una raccolta di correlati compiti ... Il compito è determinato dal volume di lavoro e specifico risultati ; dovrebbe essere abbastanza breve da tenere traccia dei progressi regolarmente. La durata delle attività dovrebbe solitamente variare da un giorno a due settimane.

1. Nella finestra del progetto (rappresentata come Diagrammi di Gantt c) nel campo Nome attività inserire il nome della prima attività (vedi Fig. 1). Nella colonna Durata Microsoft Project immette con un punto interrogativo la durata approssimativa dell'attività, ovvero un giorno.

Puoi aggiungere note per ogni attività. in campo Nome dell'attività seleziona un'attività e fai clic sul pulsante Note sulle attività ... Inserisci le informazioni nel campoNote e premere pulsante OK.

1. Nel campo Durata immettere il tempo necessario per completare l'attività (vedere la Figura 1). Viene inserito il tempo di esecuzione: in mesi, settimane, giorni, ore o minuti, esclusi i giorni non lavorativi. È possibile utilizzare le seguenti abbreviazioni.

mesi = mese della settimana = n giorni = d ore = h minuti = min

Nota. Per impostare una durata approssimativa, inserisci un punto interrogativo dopo di essa.

1. Premere il tasto INVIO.
2. Nelle righe successive, inserisci le attività aggiuntive richieste per completare il progetto. Come organizzarli e modificarli verrà discusso in seguito.

Nota. Non inserire date nei campi Inizio e Fine per ogni attività. Microsoft Project calcola le date di inizio e fine in base alle relazioni tra le attività, che imparerai nella lezione successiva.

Sondaggio pre-progettazione

Definire la giornata del progetto

Pianificazione

Orario dei giorni di lavoro

Pianificazione del budget gg

Pianificazione del rischio giornaliero

Design

Determinazione dell'oggetto e organizzazione del contenuto della giornata

Analisi del contenuto dn

Strutturare il contenuto della giornata

Creazione di un piano di distribuzione dei contenuti dn

Design design dn

SCRIPT design

Progettazione della piattaforma di hosting dn

Progettazione dei contenuti dn

Progettazione completata 0 giorni

Analisi e gestione della giornata

Implementazione

Sviluppo di modelli (design) dn

Sviluppo di contenuti grafici (pulsanti, loghi) dn

CMS) d

Riempire la risorsa (contenuto) giorni

Hosting dn

Documentazione (istruzioni) giorni

Analisi dei template dal punto di vista dell'usabilità, del cliente e della soluzione gestionale (decisione sui rischi) dd

test

Test interni

Test di usabilità dn

Dn test funzionale

Test di contenuto (in termini di grammatica e logica) dn

Test esterno dd

Conclusione della giornata

Implementazione

Trasferimento del sito al cliente

Conduzione di una master class sull'uso del giorno

Promozione

Ottimizzazione per i motori di ricerca dn

Registrazione nei motori di ricerca dn

Riempire ogni elemento con le informazioni del giorno

Implementazione completata 0 giorni

Analisi e archiviazione della documentazione dn

Conclusione di un accordo per il mantenimento della giornata

Esclusione di responsabilità d

Riso. 1. Piano del progetto

Creazione di pietre miliari

Pietra miliare —È un'attività utilizzata per indicare eventi significativi nella pianificazione, come il completamento di una pietra miliare. Quando si immette una durata pari a zero per un'attività in Microsoft Project, un simbolo cardine si visualizza nel diagramma di Gantt all'inizio del giorno corrispondente.

1. Nel campo Durata fare clic sulla durata dell'attività che si desidera essere una pietra miliare, quindi immettere un valore 0d ... Premi il tasto ACCEDERE.

Nota. Un'attività con durata zero viene contrassegnata automaticamente come pietra miliare, ma qualsiasi attività può essere una pietra miliare. Per contrassegnare un'attività come traguardo, seleziona l'attività nella casella Nome dell'attività. Fare clic sul pulsante Dettagli dell'attivitàsulla barra degli strumenti standard (o esegui il comandoDettagli progetto/attività). Seleziona una scheda Inoltre e poi spunta la casellaContrassegna un'attività come una pietra miliare.

Organizzare le attività in una struttura logica

strutturareaiuta a organizzare le attività in componenti più gestibili. Creando una gerarchia, puoi combinare attività correlate in un'attività più generale. Le attività condivise sono chiamate attività di riepilogo (o fasi); vengono chiamate le attività raggruppate sotto un'attività di riepilogo sottoattività ... La data di inizio e di fine di un'attività di riepilogo è determinata dalle date di inizio e fine della sua prima e ultima attività secondaria. Nel nostro esempio, il riepilogo (fasi) sono attività -Ispezione pre-progetto, progettazione, implementazione, test, implementazione.

Per organizzare la struttura, utilizzare i pulsanti della struttura.

1. Nel campo Nome attività evidenziare le attività che si desidera rendere attività secondarie.
2. Fare clic sul pulsante Rientro alle attività rientrate.
3. Fai lo stesso con il resto delle attività secondarie.

Modifica dell'elenco delle attività

Se hai creato un elenco di attività, potrebbe essere necessario spostare le attività, copiare una serie di attività o eliminare le attività che non sono più necessarie.

1. Nel campo "Identificatore »(Il margine più a sinistra) seleziona l'attività che desideri copiare, spostare o eliminare. Per selezionare una linea, fare clic su un numero di identificazione compiti. Per selezionare più righe adiacenti tenendo premuto il tasto CAMBIO , fare clic sulla prima e sull'ultima riga nell'intervallo desiderato. Per distribuire più righe, premere CTRL e tenendolo premuto, cliccare a turno sui numeri identificativi delle attività.
2. Copia, sposta o elimina l'attività. Per copiare l'attività, fare clic sul pulsante copia ... Per spostare l'attività, fare clic su Tagliare ... Per eliminare l'attività, premere il tasto DEL.
3. Per spostare il blocco tagliato o incollare il blocco copiato, seleziona le righe in cui desideri incollarlo. Assicurati che le righe richieste siano selezionate. Fare clic sul pulsante Inserire ... Se le righe incollate contengono informazioni, le nuove righe verranno inserite sopra quelle righe.
4. Salva periodicamente il file di progetto.

Consigli. Per aggiungere una nuova attività tra quelle esistenti, selezionare l'ID attività e premere il tasto INS ... Dopo l'inserimento nuovo compito tutte le attività vengono rinumerate automaticamente.

Creare relazioni tra le attività

Uno dei modi più affidabili per pianificare le attività è stabilire relazioni tra loro, ad es.dipendenze delle attività... Le dipendenze delle attività riflettono la condizionalità delle attività successive, oppure seguaci , attività precedenti opredecessori... Ad esempio, se l'attività Paint Wall deve essere completata prima dell'attività Hang the Clock, è possibile collegare le due attività in modo che l'attività Paint Wall sia il predecessore e l'attività Hang the Clock sia un successore.

Tipi di collegamenti alle attività

Esistono quattro tipi di collegamenti tra le attività in MS Project. Una relazione Fine-Inizio, o FS (OH) in breve, è il tipo più comune di dipendenza tra le attività in cui l'attività B non può iniziare fino al completamento dell'attività A:

Una relazione Inizio-inizio, o SS in breve, denota una dipendenza in cui l'attività B non può iniziare fino all'attività A. Ad esempio, la modifica tecnica non può iniziare prima della modifica dei materiali, ma per avviare la modifica tecnica, non è necessario attendere fino alla fine della modifica dei materiali. Questo collegamento di solito riunisce le attività che devono essere eseguite quasi contemporaneamente.

Una relazione Fine-Fine, o FF (00) in breve, denota una dipendenza in cui l'attività B non può finire fino all'attività A. allo stesso tempo, ma allo stesso tempo non può terminare finché l'altra non è completata. Ad esempio, l'accettazione e l'accettazione del programma procede contemporaneamente alla correzione degli errori (trovati nel processo di accettazione e accettazione) e fino a quando non viene completata la correzione degli errori, anche l'accettazione non può essere completata.

Una relazione dall'inizio alla fine, o SF (BUT) in breve, denota una dipendenza in cui l'attività B non può finire fino a quando l'attività A. è un'attività con una data di inizio fissa che non può essere modificata. In questo caso, la data di inizio dell'attività successiva non cambia all'aumentare della durata dell'attività precedente.

Dopo che le attività sono state collegate, la modifica delle date del predecessore influisce sulla modifica delle date dei follower. Microsoft Project crea una dipendenza dell'attività Fine-Inizio per impostazione predefinita. Tuttavia, poiché la relazione Fine-Inizio non è adatta a tutti i casi, per la modellazione del progetto reale collegamento delle attività può essere modificato in Inizio-Inizio, Fine-Fine o Inizio-Fine.

Utilizzo di ritardi e anticipi

Spesso nella vita, le dipendenze delle attività sono un po' più complesse di Fine-inizio. Ad esempio, deve trascorrere un giorno tra l'attività "Dipingere le pareti" e "Appendere i quadri" affinché la vernice si asciughi. Per descrivere tale relazione tra le attività, MS Project utilizza il parametro Lag. Ad esempio, nel caso della verniciatura dei muri, il ritardo tra le attività dovrebbe essere di 1 giorno.

Il ritardo è una proprietà del collegamento e può essere specificato nella finestra di dialogo di definizione della proprietà del collegamento (ad esempio, 1 giorno) o come percentuale della durata dell'attività precedente. Ad esempio, se l'antecedente è lungo 4 giorni, un ritardo del 25% sarebbe di 1 giorno.

A volte, per avviare l'attività successiva, non è necessario attendere il completamento di quella precedente. Ad esempio, puoi iniziare ad incollare la carta da parati quando l'intonaco è stato posato su almeno alcune pareti della casa. In questo caso, dovrebbe essere utilizzato il piombo. Il lead viene inserito allo stesso modo del lag, ma con segno negativo, ad esempio, un lead di 1 giorno viene indicato come -Id (-1d) e un lead del 50% (ovvero, l'attività successiva inizia quando il precedente è a metà completato) - come -50% ...

Modi per creare collegamenti

Con il mouse

Un collegamento viene creato trascinando il mouse da una barra di Gantt a un'altra, con il tipo di collegamento predefinito FS. L'attività precedente è quella con cui è iniziato il trascinamento e l'attività successiva è quella in cui è terminato il trascinamento (l'attività successiva è indicata dalla freccia alla fine del collegamento). Per rimuovere un collegamento o modificarne il tipo, fare doppio clic sul diagramma ed eseguire le operazioni appropriate nella finestra di dialogo che si apre.

Usando il menu

Per collegare tra loro due o più attività, selezionale nella casella Nome dell'attività , e nello stesso ordine in cui dovrebbero essere collegati. Per selezionare più attività di seguito, premere il tasto CAMBIO e tenendolo premuto, fai clic sulla prima e sull'ultima attività. Per selezionare più attività in modo casuale, premere CTRL e tenendolo premuto, fai clic sulle attività desiderate una per una.

Fare clic sul pulsante Collega attività ( o esegui il comandoModifica/Collega attività).

Per modificare il collegamento dell'attività, fare doppio clic sul collegamento tra le attività che si desidera modificare. Viene visualizzata la finestra di dialogo Dipendenza attività. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Stili di linea, hai fatto clic su una linea di collegamento; è necessario chiudere questa finestra di dialogo e fare nuovamente doppio clic sul collegamento dell'attività.

Nella casella combinata Un tipo selezionare il tipo di connessione richiesto tra le attività e fare clic OK.

Per interrompere il collegamento tra le attività, seleziona le attività nel campo Nome attività e fai clic suInterrompi i collegamenti alle attività... Tutti i collegamenti vengono rimossi e tutte le attività vengono riprogrammate in base a restrizioni come "Il prima possibile" o "Finitura effettiva".

Modificare i collegamenti in una tabella

La colonna Predecessori, inclusa per impostazione predefinita nella tabella Entry, viene utilizzata per identificare rapidamente il predecessore del problema durante il processo di immissione.

Nei casi in cui la relazione sia diversa da quella standard, è necessario specificare nel campo il numero dell'antecedente e la sigla corrispondente al tipo di relazione. Se un collegamento ha un ritardo o un vantaggio, deve essere indicato accanto al tipo di collegamento utilizzando i segni + o -. Se si utilizza lag o lead con un collegamento FS (OH) standard, è necessario specificare anche la relativa abbreviazione. E se l'attività ha diversi predecessori, i collegamenti con essi devono essere specificati separati da punto e virgola.

Modifica dei collegamenti del modulo

Se utilizzi vari tipi di collegamenti nel tuo progetto, sarà più conveniente utilizzare finestre di dialogo speciali per lavorare con essi. La più comoda è la finestra di dialogo Modulo attività. Questo modulo viene visualizzato se, mentre si è nel diagramma di Gantt, si seleziona il comando di menu Finestra / Dividi.

Stabilire collegamenti tra le attività del progetto (vedi tabella 1).

Tabella 1

Data di inizio del progetto

Che il nostro progetto abbia inizio lunedì 20.10.2008.

1. Aprire la finestra di definizione del progetto con il comando di menu Progetto / Informazioni sul progetto (Informazioni sul progetto/progetto) e modificare il valore della Data di inizio ( Data di inizio) il 20/10/2008 ... Successivamente, il piano di progetto verrà ricostruito automaticamente.
2. Sviluppo sito web 1.

Limiti e scadenze

L'associazione di un'attività a una data specifica in MS Project viene eseguita utilizzando l'elemento Constraint ( Limitazione ). Utilizzando i vincoli, è possibile, ad esempio, specificare che un'attività deve iniziare in un giorno specifico o terminare non oltre una data specifica.

Definendo le durate delle attività e le relazioni tra di esse, si dà al programma la flessibilità di ricalcolare il piano del progetto se la pianificazione cambia. L'introduzione di restrizioni riduce questa flessibilità e MS Project distingue diversi tipi di restrizioni (Tabella 2), a seconda di quanto influiscono sulla flessibilità dei calcoli.

Nei progetti pianificati dalla data di inizio, per impostazione predefinita, tutte le attività hanno il prima possibile (Il prima possibile), e nei progetti pianificati a partire dalla data di fine - Il più tardi possibile ( il più tardi possibile).

Tavolo 2

È possibile modificare i vincoli predefiniti immettendo la data di inizio o di fine dell'attività nelle colonne Inizio e Fine della tabella Voce o di qualsiasi altra tabella che contenga queste colonne. Dopo aver inserito la data, MS Project imposterà il limite secondo la tabella. 2.

Scadenza (Scadenza ) — Data che indica la scadenza per l'attività. La differenza tra l'utilizzo della scadenza e dei vincoli è che la presenza di tale data non influisce sul calcolo della schedulazione del progetto. Se viene specificata una scadenza per un'attività, il segno corrispondente viene visualizzato sul diagramma di Gantt e se l'attività non viene completata entro questa scadenza, viene visualizzata un'icona speciale nella colonna Indicatori.

I vincoli devono essere pianificati prima di passare dalla pianificazione dell'ambito del lavoro alla pianificazione delle risorse coinvolte in un progetto. Ciò è dovuto al fatto che la scadenza del lavoro dipende solitamente dal numero di esecutori assegnati e la presenza di scadenze indicherà quando più dipendenti devono essere assegnati all'attività per rispettare le scadenze e quando inferiori se le scadenze non sono stretti.

Le principali restrizioni sui tempi di attuazione delle fasi principali possono essere introdotte dopo la preparazione del piano scheletrico del progetto. Dopo che tutto il lavoro è stato aggiunto al piano, è necessario limitare i più importanti e solo allora procedere alla definizione di connessioni e durate. Di solito, già in questa fase, puoi scoprire se il lavoro è puntuale e regolare la durata di alcune attività.

Esempio di utilizzo di vincoli e scadenze

Poiché nel nostro esempio non abbiamo definito i limiti e le scadenze nella fase di redazione del piano di lavoro scheletrico, inizieremo a definire le scadenze e i limiti nel piano di lavoro attuale. In progettoProgettazione e sviluppo di un sito di biglietti da visita per un negozio utilizzando cmsuseremo entrambi i tipi di vincoli di MS Project: ed effettivamente restrizioni e scadenze in modo da poter confrontare la loro usabilità.

Supponiamo che il sito venga sviluppato per una media di 4 mesi. Ciò significa che, iniziando lo sviluppo del sito alla fine di ottobre, dobbiamo completarlo a metà febbraio, ad esempio, entro e non oltre il 20. Poiché tale data è solitamente indicata nel contratto con il cliente a cui viene ceduto il sito, tale limitazione è molto severa. Di conseguenza, per l'attività finale di rinuncia ai reclami, è necessario impostare un limite di fine non oltre il alla data 20.02.09.

1. Per quello che è necessario aprire una finestra di dialogo facendo doppio clic sull'attivitàDettagli dell'attivitàe vai alla scheda Inoltre.
2. Nella scheda Avanzate nel menu a discesa Tipo di vincolo ( Tipo di restrizione) seleziona Finisci entro e non oltre.
3. Nel campo Data vincolo ( Data di restrizione) specificare la data in cui la fine dell'attività è limitata a- 20.02.09.

A volte, per annullare una restrizione, è necessario eliminare la data inserita nel campo Data vincolo. Ma MS Project non consente di lasciare vuoto questo campo, e quindi per rimuovere la data dal campo, è necessario sostituirlo con il testo NA (ND).

1. Fare clic sul pulsante OK.

Quando viene impostato un vincolo, MS Project verifica se l'attività ha collegamenti e, in caso affermativo, analizza se il vincolo impostato può portare a conflitti. Se, secondo il programma, ciò è possibile, viene visualizzato un suggerimento con il quale è possibile annullare l'impostazione della restrizione (il primo interruttore), continuare a utilizzare un'altra restrizione (ottimale, dal punto di vista di MS Project) (il secondo interruttore) o continuare a utilizzare la restrizione selezionata (terzo interruttore).

Nel nostro caso, l'attività per cui Fine non oltre il (Finisci entro e non oltre), esiste un predecessore e, se termina dopo la data della restrizione, causerà un conflitto. MS Project ritiene ottimale nella nostra situazione utilizzare la finitura non prima del (Finisci non prima di), ma non ci si addice affatto.

Nota. Puoi ottenere informazioni sul tipo di vincolo creato passando il mouse sull'icona corrispondente negli Indicatori ( Indicatori).

1. Quindi, supponiamo che in virtù di un contratto con un fornitore di servizi di template freelance,Sviluppo del modello(questa attività non ha predecessori) dovrebbe iniziare 20.11.08 e avviene entro 5 giorni. Di conseguenza, fissiamo questa data con il Must Start On (Avvio fisso) e durata in 5 giorni.
2. Includeremo nel piano un importante compito numero 18Progettazione completata... Secondo il contratto, il progetto deve essere completato 5 giorni prima della fase Attuazione, cioè fino al 20.11.08.
3. Imposta una scadenza per l'attivitàOspitando il 26.12.08.
4. È possibile inserire un sito web in hosting solo quando almeno la metà dello sviluppo di template, grafica, CMS è stata completata e il contenuto della risorsa è stato riempito. Pertanto, collegheremo l'attivitàOspitandodipendenza FS (ОН) con il compitoRiempimento delle risorse (contenuto)e impostare il ritardo (Lag) -50%.
5. Ospitandoè, infatti, definitivo, perché dopo il suo completamento, si raggiunge uno dei risultati del progetto, che viene trasmesso dal team di progetto "esterno". In questo caso, la durata delle attività di finitura non è zero. Per contrassegnare come completata un'attività con una durata diversa da zero, è necessario utilizzare la scheda Avanzate ( Inoltre ) nella finestra di dialogo dei dettagli dell'attività. Nella scheda, è necessario selezionare l'attività Contrassegna come pietra miliare (Contrassegna l'attività come pietra miliare).

Compiti ricorrenti

Spesso in un progetto, alcune attività si svolgono regolarmente, ad esempio la preparazione di report per un cliente del progetto o l'incontro con un team di progetto. Le attività ripetitive sono progettate per descrivere queste attività nel piano di progetto. Puoi aggiungerli al progetto usando il comando di menu Inserisci / Attività ricorrente (Inserisci / Duplica attività) che apre la finestra di dialogo Dettagli attività ricorrenti.

Nel nostro progetto creeremo un'attività ricorrenteRiunione del team di progetto, che sarà attuato il venerdì.

1. Eseguiamo il comandoInserisci / Duplica attività.
2. Nella finestra di dialogo dei dettagli dell'attività ricorrente di apertura indicare il nome - Riunione del team di progetto e durata –2 ore.
3. Determinare l'intervallo di ripetizione dell'attività–Settimanale, il venerdì.

Nel Calendario per la pianificazione di questa attività (Calendario per la pianificazione di questa attività) determina in base a quale calendario l'attività verrà aggiunta alla pianificazione. Per impostazione predefinita, quando si seleziona Nessuno nell'elenco a discesa Calendario, l'attività viene posizionata in base al calendario del progetto e alle impostazioni del calendario delle risorse coinvolte. Se desideri utilizzare un calendario speciale per la pianificazione delle attività, puoi selezionarlo dall'elenco a discesa. In questo caso, la casella di controllo La pianificazione ignora i calendari delle risorse diventa disponibile(Tratteremo l'azione di questo flag in dettaglio nella sezione"Calendario attività" in seguito).

1. Dopo aver effettuato tutte le impostazioni, è necessario premere il pulsante ok e il programma creerà un'attività ripetuta nel progetto.

Ciò può causare problemi imprevisti se, ad esempio, l'attività viene ripetuta durante un fine settimana. MS Project lo rileverà e visualizzerà un messaggio con possibili opzioni Risoluzione: ripianificare un'attività ricorrente al giorno lavorativo successivo facendo clic su Sì, non creare ricorrenze nei giorni non lavorativi facendo clic su No oppure annullare la creazione di un'attività ricorrente facendo clic su Annulla.

Una volta inserita un'attività ricorrente in un progetto, l'attività stessa appare come una fase del piano e le sue ripetizioni vengono visualizzate come attività nidificate. In questo caso, l'attività e le ripetizioni sono contrassegnate da icone speciali nel campo Indicatori.

Compito complessivo del progetto

Quando viene determinato lo scopo del lavoro, il nostro piano si compone di quattro fasi che combinano tutti i compiti del progetto. La durata è nota per ciascuno di essi, ma non abbiamo informazioni generali sulla durata dell'intero progetto. Non si ottiene sommando le durate delle fasi, in quanto sono parzialmente eseguite contemporaneamente, il che significa che la durata totale del progetto non è uguale alla durata delle sue fasi. Per raccogliere le fasi in un insieme coerente, puoi creare un'altra faseProgettazione e sviluppo di un sito di biglietti da visita per un negozio basato su cmse includervi tutte le fasi già esistenti. Ma più correttovisualizza l'attività del progetto di riepilogo(Attività di riepilogo del progetto) è un'attività speciale progettata appositamente per combinare tutte le attività del progetto. Viene visualizzato sul diagramma di Gantt in un colore speciale e MS Project lavora con esso in un modo speciale.

1. Per visualizzare l'attività di riepilogo del progetto, nel menu Opzioni nella scheda Visualizza ) è necessario selezionare l'attività Mostra riepilogo progetto (Mostra attività di riepilogo del progetto). L'attività di riepilogo verrà visualizzata con il nome preso dal campo Titolo nelle proprietà del file, che può essere modificato nella finestra di dialogo aperta dal comando di menu File / Proprietà ( File / Proprietà).

Se i commenti ( Appunti ), il suo valore diventerà un commento all'attività di riepilogo. Quando modifichi il nome di un'attività di riepilogo o di un commento (Note), i valori del campo corrispondente nelle proprietà del file cambieranno automaticamente.

1. Salva il file del progetto comeSviluppo sito web 2.

Un diagramma di Gantt è un grafico a linee che imposta le date di inizio e di fine per il lavoro correlato, insieme alle risorse utilizzate per completarle.