Projektvorlagen ms project. Erstellen eines neuen Projekts in MS Project. Was werden wir MS Project für die Verwaltung von Bauprojekten hinzufügen?

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Die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen sind jetzt eine Branchenergänzung zu MS Project für Bauunternehmen.

Wir vertreten die Auffassung, dass der Einsatz von MS Project Server für das Projektmanagement bei Generalbauunternehmen nicht erforderlich ist. Aber neben dieser kühnen Aussage muss eine Alternative präsentiert werden. Wir halten den Desktop MS Project, auf dem der Scheduler läuft, für ein sehr nützliches Werkzeug für Bauunternehmen und empfehlen anstelle des Servers die Verwendung eines Super-Desktops auf Basis von Project mit branchenspezifischen Add-Ons. Nun sind die zu beantwortenden Fragen: Wie kann Project effizienter für die Arbeit in Baugewerbe? Wie sollten Sie seine Fähigkeiten erweitern?

Spider Project, eine leistungsstarke Desktop-Anwendung für die Verwaltung von Bauprojekten, ist seit langem auf dem Markt und Sie müssen ihre Hauptnachteile bei der Erstellung einer Konkurrenzlösung berücksichtigen. Dies ist zunächst die Komplexität und Unbequemlichkeit der Schnittstelle, die Überfrachtung des Programms mit Funktionen, die in der Praxis selten verwendet werden. Die Anwendung ist für unerfahrene Manager nicht intuitiv verständlich. Erwähnenswert sind auch die schwachen Kommunikationsfähigkeiten von Spider.

Wenn Sie MS Project mit Spider-Funktionen ergänzen, ist es gar nicht nötig, alle Schnickschnack zu implementieren. Es ist besser, die beliebte Faustregel "20/80" zu verwenden, nach der 20 % der Funktionen eines Programms 80 % der Wirkung erzielen, wenn wir es verwenden. Darüber hinaus kann der Versuch, die besten Projektmanagementmethoden im Handumdrehen zu implementieren, zum Scheitern der gesamten Implementierung führen. Die Kontrolle über die Managementprozesse wird schrittweise erworben.

Was werden wir MS Project für die Verwaltung von Bauprojekten hinzufügen?

Beschreiben wir kurz den Aufbau unserer Lösung für Generalbauunternehmen auf Basis von MS Project.

Interaktion mit Auftragnehmern

Um Projektinformationen mit Auftragnehmern und Subunternehmern auszutauschen, empfehlen wir die Verwendung von MS Excel-Dateien. Sie können sowohl mit den integrierten Export- und Import-Assistenten in MS Project als auch mit unserem PlanBridge-Kommunikations-Add-On aus dem Projekt exportiert und in das Projekt importiert werden.

Excel-Austauschdokumente können per E-Mail gesendet werden, aber noch bequemer ist es, den Cloud-basierten SkyDrive-Dokumentenspeicher zu verwenden, den Sie mit Auftragnehmern teilen können. Es ermöglicht nicht nur das Speichern von Datenaustauschdokumenten, sondern auch die Verknüpfung mit anderen projektbezogenen Dokumentationen.

Modul Ressourcenberechnung

Die beliebteste Ergänzung zu den Ressourcenfunktionen von Project Buildern ist die Planung und Abrechnung von physischen Volumes. Es sollte möglich sein, nat zu ernennen. Volumen pro Aufgabe als reguläre Ressource, danach wird es nach bestimmten Standards detailliert, wodurch der Scheduler einen Zeitplan erhält, der Ressourcen enthält, die von physischen Ressourcen abhängen. Bände. Physikalische Standards Volumes werden in Verzeichnissen gespeichert, von wo aus sie viele Male verwendet werden können.

Dies ist teilweise eine Wiederholung der Funktionen der geschätzten Programme, die jedoch viel magerer sind. Terminplanung... Die Fähigkeit wird jedoch über das beliebte ARPS-Format benötigt. Seit den sowjetischen Kostensätzen Materielle Ressourcen und Belegschaft(SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) längst an Relevanz verloren haben, sind Schätzungen die Hauptdatenquelle für die erstmalige Bildung von Nachschlagewerken.

Vorlagen für Jobblöcke

Neben körperlicher. Bei der Planung von Bauprojekten ist es praktisch, beispielsweise ganze Arbeitsblöcke, wie zum Beispiel Phasen des technologischen Prozesses, wiederzuverwenden. Arbeitsblockvorlagen sind MS Project-Dateien, die zuvor vom Unternehmen entwickelt und zu einer Bibliothek zusammengestellt wurden.

Ein aus Blöcken aufgebautes Projekt verweist auf die Bibliothek und verknüpft Blöcke daraus mit übergeordneten Aufgaben. Das System sollte in der Lage sein, die Dauer des im Projekt verwendeten Arbeitsblocks zu skalieren und gleichzeitig seine Arbeitskosten, Kosten und physischen Ressourcen beizubehalten. Bände. Dadurch wird die Einhaltung des Zieltermins erreicht und somit eine Top-Down-Planung realisiert.

Bauprojekte sind sehr vielfältig, daher gibt es keine Garantie, dass die beschriebenen MS Project Add-Ons in allen verwendet werden Baufirmen... Sie sollten vor allem in Branchen umgesetzt werden, in denen die Regulierung weit verbreitet ist und die Projekte oft typisch sind und deren Arbeitsvolumen groß ist. Zum Beispiel das Straßenbauarbeiten und Bau von Infrastruktureinrichtungen. Aber selbst wenn die Organisation nur eine der Komponenten unserer Lösung verwendet, wird sie ihren Projekten zugute kommen.

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• Einführung
• 1. Organisation des Projekts
• 1.3 Arbeitsplan erstellen
• Abschluss

Einführung

Die rasante Entwicklung der Computertechnologie, die Schaffung eines benutzerfreundlichen für ungeübte Benutzer Software führte zu einem breiten Einsatz der Informationstechnologie in allen Bereichen Menschliche Aktivität, diente als Anstoß für die Entwicklung einer Gesellschaft, die auf der Nutzung verschiedener Informationen basiert.

In kurzer Zeit haben sich Informationssysteme aus Computersystemen, die in der wissenschaftlichen Forschung verwendet werden, und automatisierten Kontrollsystemen entwickelt große Unternehmen bis hin zu komplexen automatisierten Informationssystemen, die es ermöglichen, die gesamte Bandbreite nicht nur der Verarbeitung, Sammlung von Informationen, sondern auch der Verwaltung von Unternehmen und Organisationen auf allen Ebenen zu implementieren.

Die Schaffung von Personalcomputern und angepassten grafischen Benutzeroberflächen erweiterte den Markt der Informationsprodukte und -dienste auf das Niveau des "Heimkonsums". Informationssysteme haben sich von einer technologischen Komponente von Wirtschaft und Management zu einem Produktionsfaktor, einem Wettbewerbsfaktor, entwickelt. Neben den offensichtlichen Vorteilen der Nutzung von Informationssystemen trat jedoch das Problem des Managements von Informationssystemen auf.

Die Praxis des Aufbaus und Betriebes von Informationssystemen zeigte Probleme und Widersprüche auf, die nur durch die Einführung eines umfassenden Fachkonzepts gelöst werden konnten Informationsmanagement... Die Kosten für die Konzeption und Implementierung von Informationssystemen überstiegen in der Regel die geplante Summe deutlich. Die Qualität der Entwicklung erwies sich als unbefriedigend: Widersprüche zwischen Hard- und Software im Betrieb, Erhöhung der Kosten für die Wartung der Systeme im Betrieb usw.

Heutzutage hängen die Aktivitäten jedes Unternehmens und jeder Organisation stark von der Einheit ab, die die Informationsumgebung des Unternehmens bereitstellt, und diese Abhängigkeit nimmt mit der Zeit zu. Dadurch ist die Wartung von Informationssystemen keine rein technische Aufgabe mehr, sondern wird immer mehr zu einem integralen Bestandteil des Unternehmens, integriert in die Geschäftsprozesse des Unternehmens.

Der Entwicklungsstand des Informationssystems der Organisation und die Bedeutung der Informationstechnologie für die Aktivitäten der Organisation machen die IT-Abteilungen der Unternehmen zu einem integralen Bestandteil des Unternehmens. Die Komplexität der Aufgaben im Management von Informationssystemen und Personal führt zu der Notwendigkeit, Strategien im Bereich der Informationstechnologie für das spezialisierte Management - Informationsmanagement - zu entwickeln.

Der Einsatz von Computerhardware, Anwendungssoftware, Netzwerktechnologien ist für das Unternehmen Prestige und „Fortschritt“ des Managements. Niemand verlangt vom Informationssystem irgendeine Rendite, geschweige denn Wirtschaftlichkeit.

Informationstechnologien, Informationssysteme werden auf der Ebene der Betriebsführung eines Unternehmens, einer Organisation - Akkumulation, Speicherung, Klassifizierung, primäre Verarbeitung von Informationen verwendet. Informationssysteme werden verwendet, um Geschäftsprobleme eines Unternehmens oder einer Organisation zu lösen.

Ein wichtiger Faktor bei der Ausbildung von hochqualifizierten Fachkräften im Bereich Wirtschaftsinformatik ist eine umfassende Ausbildung unter Berücksichtigung verschiedenster Wissensgebiete, Fachdisziplinen.

Kennzeichnend für die Disziplin „Informationsmanagement“ ist, dass dieser Wissenszweig relativ jung ist und sich entwickelt. Im Wesentlichen hat das Informationsmanagement weder eine etablierte Terminologie noch klassisch gewordene Methoden und Lösungen. Dadurch verwenden Spezialisten oft nicht nur unterschiedliche Konzepte und Begriffe, sondern interpretieren auch die Aufgaben des Informationsmanagements und die Methodik zu ihrer Lösung unterschiedlich. Forschungsmaterialien, praktische Ratschläge, Analyse der Entwicklung und Implementierung von IS, sind das Ergebnis einer Diskussion von Spezialisten im Bereich der Informationstechnologie und des IT-Managements.

1. Organisation des Projekts

1.1 Erstellen eines Projekts in Microsoft Project

Standardmäßig öffnet Microsoft Project 2016 beim Start automatisch den Befehl Neu, in dem Sie auswählen können, wie ein neues Projekt erstellt werden soll. Ein Projekt in Microsoft Project 2016 ist eine Datei vom Typ mpp. Um ein neues Projekt in Microsoft Project 2016 zwangsweise zu erstellen, müssen Sie den Befehl Neu über die Schaltfläche "Datei" öffnen.

Abbildung 1 - Erstellen eines neuen Projekts

Jetzt können Sie auswählen, wie Sie ein neues Projekt erstellen:

* Wählen Sie "Neues Projekt" und drücken Sie den Befehl "Erstellen": Das Projekt wird basierend auf der globalen Vorlage erstellt. mpt;

* ein neues Projekt aus einem vorhandenen Dokument erstellen - ein Projekt, eine Excel-Arbeitsmappe oder eine SharePoint-Aufgabenliste;

* aus einer Vorlage erstellen. Sie können eine Vorlage aus den auf Ihrem Computer oder auf Office.com verfügbaren Vorlagen auswählen (wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen).

Nach dem Erstellen einer Projektdatei wird empfohlen, diese sofort zu speichern. Drücken Sie dazu die Schaltfläche "Datei", wählen Sie den Befehl "Speichern", wählen Sie einen Speicherort für die Datei und geben Sie der Projektdatei einen "Namen" (standardmäßig heißt die Projektdatei "Projekt1. Mpp").

Abbildung 2 - Speichern der Projektdatei

Microsoft Project 2016 unterstützt den Export in das PDF- und XPS-Format.

Portable Document Format (PDF) ist ein elektronisches Format mit permanentem Markup, das die Dokumentformatierung beibehält und die gemeinsame Nutzung von Dateien ermöglicht. Das PDF-Format stellt sicher, dass bei der Online-Ansicht und beim Drucken der Datei das Originalformat erhalten bleibt und die Dateidaten nicht ohne weiteres geändert werden können. Das PDF-Format ist auch beim Drucken von Dokumenten in einer Typografie nützlich.

XML-Papierspezifikation (XPS). XPS ist elektronisches Format Datei, die die Formatierung von Dokumenten beibehält und die Zusammenarbeit mit der Datei ermöglicht. Das XPS-Format stellt sicher, dass beim Online-Anzeigen und Drucken der Datei das Originalformat erhalten bleibt und die Dateidaten nicht einfach geändert werden können.

1.2 Erstellen eines Projektkalenders in Microsoft Project

Microsoft Project verwendet Kalender, um Arbeits- und Nichtarbeitszeiten zu beschreiben.

Microsoft Project verwendet drei Arten von Kalendern:

1.der Projektkalender definiert Arbeitszeit standardmäßig für das gesamte Projekt (für alle Ressourcen und Aufgaben des Projekts);

2. Ressourcenkalender werden für einzelne Ressourcen oder für Ressourcengruppen verwendet, die einen individuellen Arbeitsplan haben;

3. Aufgabenkalender werden für Aufgaben verwendet, die zeitlich vom Standardkalender des Projekts abweichen können, z. B. kann ein Teil der Projektarbeit nur in der ersten Hälfte des Arbeitstages ausgeführt werden.

Der Projektkalender definiert den Arbeitszeitplan für alle Ressourcen und Aufgaben, die keinen benutzerdefinierten Kalender verwenden. Am Projektkalender vorgenommene Änderungen werden automatisch in die Ressourcenkalender übernommen, die aus demselben Projektkalender generiert wurden.

Basiskalender werden als Projekt- und Vorgangskalender sowie als Basis für Ressourcenkalender verwendet. Microsoft Project hat drei grundlegende Kalender:

1. Standard: Geschäftszeiten von Montag bis Freitag (9:00 bis 13:00 Uhr und 14:00 bis 18:00 Uhr). Dieser Kalender wird standardmäßig beim Erstellen eines neuen Projekts verwendet;

2. 24 Stunden: keine arbeitsfreie Zeit;

3. Nachtschicht: Nachtschicht von Montagnacht bis Samstagmorgen (von 23:00 bis 8:00 Uhr mit einer Stunde Pause).

Microsoft Project unterstützt die Erstellung seiner Basiskalender, wenn die vorhandenen Kalender nicht den Anforderungen des Projekts entsprechen.

Abbildung 3 - Erstellen eines Kalenders

Sie können den erstellten Kalender dem Projekt über das Dialogfeld Projektinformationen zuweisen.

Abbildung 4 - Zweck des erstellten Basiskalenders

1.3 Arbeitsplan erstellen

Das Projekt "Entwicklung von Softwaretools" wird zusammengestellt, um in einem bestimmten Zeitrahmen und für einen bestimmten Geldbetrag ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Der Projektplan wird erstellt, um festzulegen, mit welcher Arbeit das Projektergebnis erreicht wird, welche Personen und Geräte für die Durchführung dieser Arbeiten benötigt werden und zu welchem ​​Zeitpunkt diese Personen und Geräte mit den Arbeiten beschäftigt werden am Projekt arbeiten. Daher enthält der Projektplan drei Hauptelemente: Aufgaben, Ressourcen und Zuweisungen.

Erstellung eines Projektplans in Gesamtansicht besteht darin, die Aufgaben des Projekts, die zur Verfügung stehenden Ressourcen zu beschreiben und die Abhängigkeiten zwischen ihnen anhand von Zuordnungen zu ermitteln.

Arbeitsauftrag:

1) Bearbeiten der Anfangsparameter des Projekts.

Um die Anfangsparameter des Projekts zu bearbeiten, müssen Sie auf der Registerkarte "Projekt" auf die Schaltfläche "Projektinformationen" klicken und im sich öffnenden Fenster das Arbeitsbeginndatum (Di 05.04.16) festlegen.

Abbildung 5 - Arbeitsbeginn

2) Erstellen Sie eine Liste mit Projektaufgaben und deren Dauer

Bestimmung der Softwareentwicklungsziele - 2 Tage.

Entwicklungsplanung - 4 Tage

Themencodezuweisung - 3d.

Wahl der Prinzipien der Softwareentwicklung - 24 Tage.

Klärung grundlegender Softwareanforderungen - 20 Tage.

Bildung des Entwurfs TK - 7 Tage.

Abstimmung des TOR-Entwurfs mit dem Softwarekunden - 5 Tage.

Bildung eines Strukturmodells - 7 Tage.

Objektorientierte Modellbildung - 30 Tage

Bestimmung der Prinzipien des Aufbaus der Bildschirmoberfläche - 35 Tage.

Entwicklung von Basismodulen - 50 Tage.

Datenbankentwicklung - 48 Tage

Integration aller Module - 35 Tage

Debugging - 5 Tage

Beta-Version - 2 Tage.

Sammlung von Informationen über Testergebnisse - 5 Tage.

Modifikation von Modulen und Datenbanken - 7 Tage.

Veröffentlichung der endgültigen Version - 5 Tage.

Erstellung der für die Zertifizierung erforderlichen Dokumentation - 5 Tage.

Internes Audit des Softwareentwicklungsprozesses - 2 Tage.

Abschluss einer Zertifizierungsvereinbarung - 2 Tage.

Softwarezertifizierung - 2 Tage.

3) Erstellen Sie eine Ressourcenliste

- 1 Person

Programmierer - 5 Personen

Wirtschaftswissenschaftler - 1 Person

Software-Auditor - 1 Person

4) Aufgaben erstellen (Links)

Die Abhängigkeit von Aufgaben und Ressourcen ist in der Tabelle angegeben.

Tabelle 1 - Abhängigkeit von Aufgaben

Erstellen Sie anhand der Verknüpfungsarten (Zuordnungen) ein Gantt-Diagramm gemäß Tabelle 1.

Abbildung 6 - Gantt-Diagramm

1.2 Gestaltung der Struktur des Arbeitsplans

Wenn Sie große Projekte entwickeln, die aus einer großen Anzahl von Werken bestehen, können Sie in Microsoft Project verwandte Werke in Gruppen zusammenfassen. Die Erstellung einer hierarchischen Struktur des Projekts ermöglicht es Ihnen, die Arbeit des Projekts in kleinere, sichtbare und überschaubare Teile zu zerlegen, um die Zusammensetzung und die Eigenschaften der auszuführenden Arbeit genauer zu bestimmen.

Eines der Hauptprinzipien beim Aufbau einer hierarchischen Projektstruktur ist das Prinzip der Vollständigkeit. Alle Arbeiten und Ergebnisse des Projekts, auch zwischengeschaltete und leitende, müssen in der hierarchischen Struktur des Projekts vorhanden sein.

Auch das Gegenteil ist der Fall – Arbeiten außerhalb des Projekts (also notwendig für die erfolgreiche Durchführung eines anderen Projekts / Prozesses) sollten nicht einbezogen werden.

Lassen Sie uns die Arbeit nach Phasen gruppieren und die Namen dieser Phasen eingeben.

* Um eine Gruppe (Stufe) zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zeile der Tabelle und wählen Sie "Aufgabe einfügen" aus dem Kontextmenü;

* Wir nennen es "Arbeitsorganisation";

* Lassen Sie uns die Werke auswählen: "Ziele der Softwareentwicklung definieren", "Entwicklungsplanung", "Themencode zuweisen" und "Prinzipien der Softwareentwicklung auswählen" und sie gruppieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Verringern des Problemniveaus" klicken ".

In ähnlicher Weise müssen Sie alle nachfolgenden Aufgaben gruppieren, um die folgenden Stufen zu erstellen: "Entwicklung von technischen Spezifikationen", "Softwareentwicklung", "Debugging und Test", "Zertifizierung".

Die letzte Phase wird die Erstellung der Gruppe "Softwareentwicklung" sein, die alle oben erstellten Phasen zusammenfasst.

Abbildung 7 - Hierarchische Struktur des Projekts

Auch dieses Problem kann durch eine Top-Down-Methode gelöst werden.

Die Top-Down-Projektplanung identifiziert zunächst Meilensteine, die dann in einzelne Aufgaben heruntergebrochen werden.

2. Projektressourcenzuweisungen

Eine Zuweisung bezieht sich auf die Beziehung zwischen einer Aufgabe und der Ressource, die zum Ausführen dieser Aufgabe erforderlich ist. Einer Aufgabe können beliebig viele Ressourcen, sowohl Arbeiter als auch Material, zugeordnet werden (d. h. einer Aufgabe können mehrere Einsätze zugeordnet werden).

Um Ressourcen direkt beim Beschreiben einer Aufgabe zuzuweisen, müssen Sie:

* Um das Fenster "Aufgabendetails" zu öffnen, doppelklicken Sie dazu auf den Aufgabennamen oder wählen Sie die Aufgabe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Details" auf der Registerkarte "Aufgabe";

* Wechseln Sie im sich öffnenden Fenster "Aufgabendetails" zur Registerkarte "Ressourcen".

* Geben Sie im Eingabefenster den Namen der Ressource ein, wenn dieser Name mit dem Namen einer vorhandenen Ressource übereinstimmt, wird er automatisch der Aufgabe zugewiesen, wenn der Name nicht stimmt, wird eine neue Ressource vom Typ "Arbeit" erstellt werden. Um Duplizierungen zu vermeiden, wählen Sie eine leere Zeile aus, klicken Sie auf den Abwärtspfeil auf der rechten Seite der Zeile und wählen Sie dann den Ressourcennamen aus der Dropdown-Liste aus;

* Das Feld "Eigentümer" zeigt den Namen des Benutzers des Eigentümers der Ressource an, an den die Genehmigung zur Nutzung dieser Ressource gesendet wird. Für alle lokalen und generischen Ressourcen ist dieses Feld leer;

* Geben Sie im Feld "Einheiten" die Menge der benötigten Ressource ein. Wenn es sich bei der Ressource um Arbeit handelt, muss der Prozentsatz der Zeit angegeben werden, die die Ressource für die Durchführung dieser Aufgabe aufwendet. Geben Sie bei einer Materialressource deren Menge in den Dimensionen ein, die in der Ansicht "Ressourcenblatt" angegeben sind. Wenn Sie keine kostspielige Ressource eingeben;

* Im Feld "Kosten" werden die Kosten für die Nutzung dieser Ressource angezeigt. Bei Arbeits- und Sachressourcen wird dieser Wert automatisch berechnet, wenn Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken. Bei kostspieligen Ressourcen müssen Sie den Betrag angeben, den Sie für die Durchführung dieser Aufgabe mit dieser Ressource ausgeben möchten.

Abbildung 8 - Zuweisen von Ressourcen bei der Beschreibung einer Aufgabe

Zuweisen einer Ressource zu einer Aufgabe:

* Gehen Sie zur Ansicht Gantt-Diagramm und gehen Sie zur Seite Ressourcen;

* Wählen Sie die Aufgabe aus, für die Sie eine Ressourcenzuweisung erstellen möchten;

* Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ressourcen zuweisen". Das entsprechende Dialogfeld wird angezeigt;

* Wählen Sie im Feld "Ressourcenname" die Ressource aus, die Sie der Aufgabe zuordnen möchten. Wenn Sie eine neue Ressource erstellen müssen, gehen Sie zu einer leeren Zelle in der Dialogtabelle und geben Sie den Ressourcennamen ein. Ein Doppelklick auf den Ressourcennamen öffnet das Fenster "Ressourceninformationen", in dem Sie Informationen über die Ressource eingeben können;

* Geben Sie im Feld Einheiten die Anzahl der Ressourceneinheiten an, die in dieser Zuordnung zugewiesen werden sollen. Bei einer Arbeitsressource wird der Wert in Prozent (Arbeitszeit) angegeben.

Das Ergebnis ist in Abbildung 8 dargestellt.

3. Verfolgen des Projektfortschritts

Zur Adoption Managemententscheidungen Sie benötigen aktuelle und verlässliche Informationen über den Projektfortschritt.

Beim Verwalten eines Projekts müssen Sie die Elemente des Projektdreiecks im Auge behalten: Zeit, Budget und Umfang. Die Anpassung eines Elements wirkt sich auf die anderen beiden aus. Ereignisse wie unerwartete Verzögerungen, Kostenüberschreitungen und Ressourcenaustausch können zu Terminproblemen führen.

Wenn die Projektdaten ständig aktualisiert werden, ist es immer möglich, den aktuellen Stand des Projekts einzusehen. Sie können den tatsächlichen Vorgangsfortschritt und die tatsächliche Ressourcenarbeit verfolgen, die tatsächlichen Kosten mit den geplanten Budgets vergleichen und die Ressourcenauslastung ausgleichen. All dies ermöglicht es Ihnen, potenzielle Probleme rechtzeitig zu erkennen, um die richtige Lösung zu finden und anzuwenden.

Nachdem Sie ein Projekt erstellt und mit der Arbeit begonnen haben, können Sie die tatsächlichen Start- und Endtermine, den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben oder die tatsächliche Arbeit verfolgen. Die Istdaten zeigen die Auswirkungen der Änderungen auf andere Aufgaben und letztendlich auf den Projektabschlusstermin.

Bestimmen Sie ein oder zwei Fortschrittsindikatoren, die Sie in Ihrem Projekt verwenden möchten. Ressourcen können beispielsweise schnell den Prozentsatz der erledigten Arbeit pro Aufgabe melden, sodass Sie einen Überblick über den Fortschritt der Aufgaben erhalten. Umgekehrt können Ressourcen die für jede Aufgabe geleisteten Stunden pro Woche melden. Es wird mehr Zeit in Anspruch nehmen, aber ein detailliertes Bild vom Fortschritt der Arbeiten geben. Die Wahl der Indikatoren hängt von Ihren Vorlieben und Prioritäten ab.

Um den Arbeitsfortschritt zu verfolgen, müssen Sie den Durchgang der Phase "Definieren der Ziele der Softwareentwicklung" markieren. Bewegen Sie dazu im Gantt-Diagramm den Mauszeiger auf die linke Seite des Diagramms (der Zeiger ändert sein Aussehen in ein Prozentzeichen mit einem Pfeil nach rechts). Dann müssen Sie die linke Maustaste drücken und den Mauszeiger nach rechts ziehen, ohne sie loszulassen.

Abbildung 9 - Markierung beim Durchgang der Phase "Bestimmung der Softwareentwicklungsziele"

Es gibt eine andere Möglichkeit, den Abschluss der Entwicklungsplanungsphase zu kennzeichnen. Wählen Sie dazu die Stufe "Bebauungsplanung" aus und doppelklicken Sie mit der linken Maustaste darauf. Im erscheinenden Dialogfenster "Aufgabendetails" müssen Sie auf der Registerkarte "Allgemein" im Feld "Abschluss in Prozent" 100 % einstellen und auf die Schaltfläche "OK" klicken.

Abbildung 10 - Markieren Sie den Durchgang der Phase "Entwicklungsplanung"

Auf der linken Seite der Gantt-Diagrammtabelle wird eine Meilenstein-Abschlussmarkierung angezeigt, und im Diagramm selbst wird ein dunkelblauer Balken angezeigt, der den Prozentsatz der Fertigstellung des Arbeitsmeilensteins anzeigt. Wenn die Arbeit zu 100% abgeschlossen ist, erstreckt sich der Streifen vom Anfang bis zum Ende des Werkblocks.

Abbildung 11 - Ein Beispiel für die von 70 % geleistete Arbeit

Abbildung 11 zeigt ein Beispiel für eine unvollständige Arbeitsausführung, das zeigt, dass im Gantt-Diagramm der dunkelblaue Balken nicht bis zum Ende des Arbeitsblocks reicht (rechte untere Ecke). Alles, was bisher getan wurde, wäre nutzlos gewesen, wenn es keine Möglichkeit gäbe, Berichte in Microsoft Project zu generieren. "Projektübersicht" - ein Bericht, der den Prozentsatz der Fertigstellung des Projekts anzeigt. Um ihn zu generieren, gehen Sie auf den Reiter „Bericht“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Dashboards“ und wählen Sie „Projektübersicht“.

Abbildung 12 - Projektübersicht

"Kostenübersicht" - ein vollständigerer Bericht, der sowohl den Prozentsatz der Fertigstellung der Arbeit als auch . anzeigt Geldausgaben(sowohl bereits ausgegebene als auch verbleibende Kosten).

Abbildung 13 - Kostenübersicht

"Kritische Aufgaben" ist ein Bericht, der es dem Benutzer ermöglicht, die verbleibenden kritischen Aufgaben zu sehen. Kritische Aufgaben sind Aufgaben, von denen das gesamte Projekt abhängt.

Abbildung 14 - Kritische Aufgaben

Abschluss

Microsoft Project ist das beliebteste Projektmanagement-Tool von Microsoft. Die Anwendung soll Projektmanagern dabei helfen, Pläne zu entwickeln, Ressourcen zur Erledigung von Aufgaben zuzuweisen, Budgets zu verwalten und die Arbeitsbelastung zu analysieren.

Microsoft Project kann Ihnen bei der Erstellung eines kritischen pfadbasierten Plans helfen. Diagramme können auch angewendet werden, um Ressourcenanforderungen gleichmäßig zu verteilen. Der kritische Pfad wird in Form eines Gantt-Diagramms (Gantt-Diagramm) dargestellt.

Ressourcendefinitionen (Personen, Ausrüstung und Materialien) können über einen gemeinsamen Ressourcenpool projektübergreifend geteilt werden. Jede Ressource kann einen eigenen Kalender haben, der die Tage und Schichten bestimmt, die ihr zur Verfügung stehen. Ressourcenmetriken werden verwendet, um die Kosten für die Erledigung von Aufgaben zu berechnen, die berechnet und zur Gesamtressourcenebene hinzugefügt werden.

Jeder Ressource können mehrere Aufgaben in mehreren Plänen zugewiesen werden, und jedem Job können mehrere Ressourcen zugewiesen werden. Microsoft Project-Zeitpläne funktionieren basierend auf der Ressourcenverfügbarkeit, die in den jeweiligen Kalendern definiert ist. Alle Ressourcen können in einer gemeinsamen Unternehmensressourcenbasis definiert werden.

Microsoft Project erstellt Budgets basierend auf Ressourcenmetriken und Zuweisungen. Da Ressourcen Aufgaben zugewiesen und diese Arbeit ausgewertet wird, berechnet Microsoft Project die Kosten, die der Arbeit multipliziert mit den Metriken entsprechen. Dies alles wird auf die Gesamtebene des Auftrags, dann auf die Gesamtkosten der Aufträge und schließlich auf die Gesamtprojektschätzungen berechnet.

Entscheidung des Projektprogrammmanagements

Liste der verwendeten Quellen

Gepostet auf Allbest.ru

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14. Mylnikov L.A. Mikroökonomische Probleme des Managements innovativer Projekte // Probleme des Managements. - 2011.

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C Erstellung eines neuen Projekts in MS-Projekt

Betrachten Sie beispielsweise ein Projekt für den Entwurf und die Entwicklung einer Visitenkartenwebsite für ein Geschäft mit cms.

Die ersten Schritte bei der Erstellung eines Projektzeitplans sind: einen neuen Projektplan starten, das Start- oder Enddatum des Projekts bestimmen und das Eingeben allgemeine Informationenüber das Projekt.

1. Starten Sie MS-Projekt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen in der Symbolleiste Standard oder führe den Befehl aus Datei / Neu.
3. Im Menü Projekt Team auswählenProjekt Details... Geben Sie das Startdatum des Projekts ein oder wählen Sie es aus - 17. Oktober 2008 und klicken Sie auf OK.

Beim Starten eines neuen Projekts in Microsoft Project können Sie entweder ein Start- oder ein Enddatum für das Projekt eingeben, jedoch nicht beides. Es wird empfohlen, nur einzutreten Startdatum Projekt, und das Enddatum ist berechnet in Microsoft Project nach dem Eingeben und Planen von Aufgaben. Soll das Projekt bis zu einem bestimmten Datum abgeschlossen werden, muss nur das Enddatum des Projekts eingegeben werden. Die anfängliche Planung sollte ab dem Enddatum erfolgen, um zu bestimmen, wann das Projekt beginnen muss.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
2. Im Feld Dateiname Projektnamen eingebenWebsite-Entwicklung 1und dann klick Speichern .

Eingabe wichtiger Projektinformationen

Jedes Projekt enthält einen einzigartigen Satz von Komponenten: das Ziel des Projekts, spezifische Aufgaben, sowie die Personen, die sie durchführen. Um sich alle wichtigen Informationen und deren Zusammenhang zu merken, sollten Sie die Daten zum Projekt eingeben und bei Bedarf darauf zurückgreifen.

1. Im Menü Datei Team auswählen Eigenschaften und öffne die Registerkarte Dokumentieren.
2. Geben Sie alle Informationen zum Projekt ein, z. B. wer die Projektdatei verwaltet und verwaltet, beschreiben Sie den Zweck des Projekts, bekannte Einschränkungen und andere allgemeine Kommentare zum Projekt.
3. OK klicken.

Projektkalender einrichten

Projektkalenderkönnen geändert werden, um die Arbeitstage und -stunden für jeden Projektteilnehmer widerzuspiegeln.Standardkalender: Werktage von Montag bis Freitag, 9:00 bis 18:00 Uhr, mit einer Stunde Mittagspause. Sie können auch arbeitsfreie Zeiten wie Wochenenden oder Nächte und spezielle Wochenenden wie Feiertage selbst definieren.

1. Im Menü Ansicht Team auswählen Gantt-Diagramm.

In dieser Ansicht werden die Standardeinstellungen für ein neues Projekt angezeigt. Das Projektansichtsfenster hat eine zusätzliche vertikale Titelleiste, auf der der Name der Ansicht angezeigt wird.

1. Im Service-Menü Team auswählenArbeitszeit ändern.
2. Wählen Sie im Kalender ein Datum aus, zum Beispiel 1. Januar 2008.
3. Wähle eine Option arbeitsfreie Zeit für Wochenenden vom 1. bis 9. Januar, 23. Februar und 8. März.
4. Wähle eine Optionanormale Arbeitszeitenum die Öffnungszeiten am Freitag zu ändern, im Feld MIT Geben Sie 9:00 bis 13:00 und die Endzeit in das Feld ein Von 14:00 bis 17:00 Uhr.
5. OK klicken.

Eine Liste von Aufgaben eingeben und organisieren

Nach Abschluss dieser Lektion wird eine Aufgabenliste erstellt, die nach zusammenfassenden und detaillierten Aufgaben geordnet ist.

Eingabe von Aufgaben und deren Dauer

Ein typisches Projekt ist eine Sammlung verwandter Aufgaben ... Die Aufgabenstellung richtet sich nach dem Arbeitsvolumen und spezifisch Ergebnisse ; Es sollte kurz genug sein, damit Sie den Fortschritt regelmäßig verfolgen können. Die Dauer der Aufgaben sollte in der Regel zwischen einem Tag und zwei Wochen betragen.

1. Im Projektfenster (dargestellt als Gantt-Diagramme c) im Feld Aufgabenname Geben Sie den Namen der ersten Aufgabe ein (siehe Abb. 1). In der Spalte Dauer Microsoft Project gibt mit einem Fragezeichen die ungefähre Dauer der Aufgabe ein, die einen Tag beträgt.

Sie können zu jeder Aufgabe Notizen hinzufügen. Auf dem Feld Aufgabennname Wählen Sie eine Aufgabe aus und klicken Sie auf Aufgabennotizen ... Geben Sie Informationen in das Feld einNotizen und klicken OK-Taste.

1. Im Feld Dauer Geben Sie die Zeit ein, die zum Ausführen der Aufgabe erforderlich ist (siehe Abbildung 1). Die Ausführungszeit wird eingegeben: in Monaten, Wochen, Tagen, Stunden oder Minuten, ausgenommen arbeitsfreie Tage. Die folgenden Abkürzungen können verwendet werden.

Monate = Monat der Woche = n Tage = d Stunden = h Minuten = min

Notiz. Geben Sie danach ein Fragezeichen ein, um eine ungefähre Dauer festzulegen.

1. Drücken Sie die EINGABE-Taste.
2. Geben Sie in den nächsten Zeilen die zusätzlichen Aufgaben ein, die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind. Wie man sie organisiert und ändert, wird später besprochen.

Notiz. Sie sollten nicht für jede Aufgabe ein Datum in die Felder Start und Ende eingeben. Microsoft Project berechnet Start- und Enddaten basierend auf den Beziehungen zwischen Vorgängen, die in der nächsten Lektion behandelt werden.

Inspektion vor dem Projekt

Projekttag definieren

Planung

Zeitplan der Arbeitstage

Budgetplanung dd

Tagesrisikoplanung

Entwurf

Festlegung des Themas und Gestaltung der Tagesinhalte

Inhaltsanalyse dn

Strukturieren der Inhalte des Tages

Erstellen eines Content Delivery Plans dn

Design-Design-DN

SKRIPT-Design

Hosting-Plattform-Design dn

Inhaltsdesign dn

Design abgeschlossen 0 Tage

Analyse und Tagesmanagement

Implementierung

Entwicklung von Vorlagen (Design) dn

Entwicklung von grafischen Inhalten (Buttons, Logos) dn

CMS) d

Füllen der Ressourcen-(Inhalts-)Tage

Hosting-DN

Dokumentations-(Anleitungs-)Tage

Analyse der Vorlagen hinsichtlich Usability, Kunden- und Managementlösung (Risikolösung) dd

Testen

Interne Tests

Usability-Test dn

Dn Funktionstest

Inhaltstest (in Bezug auf Grammatik und Logik) dd

Externe Prüfung dn

Abschluss des Tages

Implementierung

Übergabe der Site an den Kunden

Durchführung einer Meisterklasse zur Nutzung des Tages

Förderung

Suchmaschinenoptimierung dd

Registrierung in Suchmaschinen dn

Füllen Sie jedes Element mit Tagesinformationen

Implementierung abgeschlossen 0 Tage

Parsing und Archivierung der Dokumentation dn

Abschluss eines Vertrages zur Aufrechterhaltung des Tages

Haftungsausschluss d

Reis. 1. Projektplan

Meilenstein-Erstellung

Meilenstein —Es handelt sich um eine Aufgabe, die verwendet wird, um wichtige Ereignisse im Zeitplan anzugeben, wie z. B. den Abschluss eines Meilensteins. Wenn Sie für einen Vorgang in Microsoft Project eine Dauer von Null eingeben, wird im Gantt-Diagramm zu Beginn des entsprechenden Tages ein Meilensteinsymbol angezeigt.

1. Im Feld Dauer Klicken Sie auf die Dauer der Aufgabe, die ein Meilenstein sein soll, und geben Sie dann einen Wert ein 0d ... Drücken Sie die Taste EINTRETEN.

Notiz. Eine Aufgabe mit einer Dauer von null wird automatisch als Meilenstein markiert, aber jede Aufgabe kann ein Meilenstein sein. Um eine Aufgabe als Meilenstein zu markieren, wählen Sie die Aufgabe im Feld Aufgabennname. Drück den Knopf Aufgabendetailsin der Standardsymbolleiste (oder führen Sie den Befehl ausProjekt-/Aufgabendetails). Wählen Sie eine Registerkarte aus zusätzlich und dann das Kästchen ankreuzenMarkieren Sie eine Aufgabe als Meilenstein.

Aufgaben in einer logischen Struktur organisieren

Strukturierunghilft, Aufgaben in überschaubarere Komponenten zu organisieren. Durch Erstellen einer Hierarchie können Sie verwandte Aufgaben zu einer allgemeineren Aufgabe zusammenfassen. Gemeinsame Aufgaben werden als Sammelaufgaben (oder Phasen) bezeichnet; Aufgaben, die unter einer Sammelaufgabe gruppiert sind, werden aufgerufen Teilaufgaben ... Das Start- und Enddatum einer Sammelaufgabe wird durch das Start- und Enddatum ihrer ersten und letzten Teilaufgabe bestimmt. In unserem Beispiel sind die Summe (Phasen) Aufgaben -Vorprojektinspektion, Design, Implementierung, Test, Implementierung.

Um die Struktur zu organisieren, verwenden Sie die Strukturschaltflächen.

1. Im Feld Aufgabenname Markieren Sie die Aufgaben, die Sie zu Unteraufgaben machen möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einrücken zu eingerückten Aufgaben.
3. Machen Sie dasselbe mit den restlichen Teilaufgaben.

Ändern der Aufgabenliste

Wenn Sie eine Aufgabenliste erstellt haben, müssen Sie die Aufgaben möglicherweise verschieben, eine Reihe von Aufgaben kopieren oder nicht mehr benötigte Aufgaben löschen.

1. Im Feld "Kennung »(Am linken Rand) wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie kopieren, verschieben oder löschen möchten. Um eine Zeile auszuwählen, klicken Sie auf Kennzahl Aufgaben. Um mehrere benachbarte Zeilen auszuwählen, während Sie die Taste gedrückt halten SCHICHT , klicken Sie auf die erste und letzte Zeilennummer im gewünschten Bereich. Um mehrere Linien zu verteilen, drücken Sie STRG und während Sie diese gedrückt halten, klicken Sie nacheinander auf die Identifikationsnummern der Aufgaben.
2. Kopieren, verschieben oder löschen Sie die Aufgabe. Um die Aufgabe zu kopieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren ... Um die Aufgabe zu verschieben, klicken Sie auf die Schaltfläche Schneiden ... Um eine Aufgabe zu löschen, drücken Sie die Taste DEL.
3. Um den ausgeschnittenen Block zu verschieben oder den kopierten Block einzufügen, wählen Sie die Zeilen aus, in die Sie ihn einfügen möchten. Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Zeilen ausgewählt sind. Drück den Knopf Einfügung ... Wenn die eingefügten Zeilen Informationen enthalten, werden neue Zeilen über diesen Zeilen eingefügt.
4. Speichern Sie die Projektdatei regelmäßig.

Rat. Um eine neue Aufgabe zwischen den bestehenden hinzuzufügen, wählen Sie die Aufgaben-ID und drücken Sie die Taste INS ... Nach dem Einsetzen neue Aufgabe alle Aufgaben werden automatisch neu nummeriert.

Erstellen von Beziehungen zwischen Aufgaben

Eine der zuverlässigsten Möglichkeiten, Aufgaben zu planen, besteht darin, Beziehungen zwischen ihnen herzustellen, d.h.Aufgabenabhängigkeiten... Aufgabenabhängigkeiten spiegeln die Konditionalität nachfolgender Aufgaben wider, oder Anhänger , frühere Aufgaben oderVorgänger... Soll beispielsweise der Task Paint Wall vor dem Task Hang the Clock abgeschlossen werden, können Sie die beiden Tasks so verknüpfen, dass der Task Paint Wall der Vorgänger und der Task Hang the Clock der Nachfolger ist.

Arten von Aufgabenlinks

Es gibt vier Arten von Verknüpfungen zwischen Aufgaben in MS Project. Eine Finish-to-Start-Beziehung, kurz FS (OH) genannt, ist die häufigste Art von Abhängigkeit zwischen Aufgaben, bei denen Aufgabe B nicht beginnen kann, bis Aufgabe A abgeschlossen ist:

Eine Start-zu-Start-Beziehung, kurz SS, bezeichnet eine Abhängigkeit, bei der Aufgabe B erst mit Aufgabe A beginnen kann. Zum Beispiel kann die Technische Redaktion nicht vor Materialien bearbeiten beginnen, aber um die Technische Redaktion zu starten, muss nicht gewartet werden bis zum Ende von Materialien bearbeiten. Dieser Link führt normalerweise Aufgaben zusammen, die fast gleichzeitig erledigt werden müssen.

Eine Finish-to-Finish-Beziehung, kurz FF(00) bezeichnet eine Abhängigkeit, in der Aufgabe B nicht gleichzeitig abgeschlossen werden kann, bis Aufgabe A. gleichzeitig aber auch nicht beendet wird, bis die andere abgeschlossen ist. Zum Beispiel erfolgt die Abnahme und Abnahme des Programms gleichzeitig mit der Korrektur von Fehlern (die im Prozess der Abnahme und Abnahme festgestellt wurden), und bis die Fehlerkorrektur abgeschlossen ist, können auch die Abnahme und Abnahme nicht abgeschlossen werden.

Eine Start-to-Finish-Beziehung, kurz SF (BUT), bezeichnet eine Abhängigkeit, in der Aufgabe B erst beendet werden kann, wenn Aufgabe A. eine Aufgabe mit festem und unveränderlichem Starttermin ist. In diesem Fall ändert sich das Startdatum der nachfolgenden Aufgabe nicht, wenn die Dauer der vorherigen Aufgabe zunimmt.

Nachdem die Aufgaben verknüpft wurden, wirkt sich die Änderung der Vorgängerdaten auf die Änderung der Daten der Follower aus. Microsoft Project erstellt standardmäßig eine Fertigstellen-Start-Aufgabenabhängigkeit. Da die Finish-Beginning-Abhängigkeit jedoch nicht für jeden Fall geeignet ist, für die reale Projektmodellierung Aufgabenverknüpfung kann in Start-Start, Ziel-Ende oder Start-Ende geändert werden.

Verwendung von Verzögerungen und Vorschüssen

Im Leben sind Aufgabenabhängigkeiten oft etwas komplexer als Finish-to-Start. Zwischen der Aufgabe „Wände streichen“ und „Bilder aufhängen“ muss beispielsweise ein Tag vergehen, damit die Farbe trocknet. Um eine solche Beziehung zwischen Aufgaben zu beschreiben, verwendet MS Project den Lag-Parameter. Beim Streichen von Wänden sollte die Verzögerung zwischen den Aufgaben beispielsweise 1 Tag betragen.

Verzögerung ist eine Linkeigenschaft und kann im Dialogfeld zur Definition der Link-Eigenschaft (z. B. 1 Tag) oder als Prozentsatz der Dauer des Vorgängers angegeben werden. Wenn der Antezedens beispielsweise 4 Tage dauert, wäre eine Verzögerung von 25 % 1 Tag.

Um die nächste Aufgabe zu starten, müssen Sie manchmal nicht warten, bis die vorherige abgeschlossen ist. Sie können beispielsweise mit dem Kleben von Tapeten beginnen, wenn zumindest einige Wände im Haus mit Putz versehen sind. In diesem Fall sollte Blei verwendet werden. Der Vorsprung wird wie die Verzögerung eingegeben, jedoch mit negativem Vorzeichen wird beispielsweise ein Vorsprung von 1 Tag als -Id (-1d) und ein Vorsprung von 50 % (d. h. die nächste Aufgabe beginnt) angezeigt wenn der vorherige halb fertig ist) - als -50% ...

Möglichkeiten zum Erstellen von Links

Mit der Maus

Ein Link wird erstellt, indem die Maus von einer Gantt-Leiste zu einer anderen gezogen wird, wobei der Standardlinktyp FS ist. Die vorherige Aufgabe ist diejenige, mit der das Ziehen begonnen hat, und die nächste Aufgabe ist die, bei der das Ziehen endete (die nächste Aufgabe wird durch den Pfeil am Ende des Links angezeigt). Um einen Link zu entfernen oder seinen Typ zu ändern, doppelklicken Sie auf das Diagramm und führen Sie die entsprechenden Operationen im sich öffnenden Dialogfeld aus.

Verwenden des Menüs

Um zwei oder mehr Aufgaben miteinander zu verknüpfen, wählen Sie sie im Feld aus Aufgabennname , und in der gleichen Reihenfolge, in der sie verbunden werden sollen. Um mehrere Aufgaben hintereinander auszuwählen, drücken Sie SCHICHT und während Sie es gedrückt halten, klicken Sie auf die erste und letzte Aufgabe. Um mehrere Aufgaben nach dem Zufallsprinzip auszuwählen, drücken Sie STRG und während Sie es gedrückt halten, klicken Sie nacheinander auf die gewünschten Aufgaben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgaben verknüpfen ( oder führe den Befehl ausAufgaben bearbeiten/verknüpfen).

Um den Aufgabenlink zu ändern, doppelklicken Sie auf den Link zwischen den Aufgaben, die Sie ändern möchten. Das Dialogfeld Aufgabenabhängigkeit wird angezeigt. Wenn das Dialogfeld Linienstile angezeigt wird, haben Sie auf eine Verbindungslinie geklickt; Sie müssen dieses Dialogfeld schließen und erneut auf den Aufgabenlink doppelklicken.

Im Kombinationsfeld Art der Wählen Sie die gewünschte Verbindungsart zwischen den Aufgaben aus und klicken Sie auf OK.

Um die Verknüpfung zwischen Aufgaben aufzuheben, wählen Sie die Aufgaben im Feld Aufgabenname aus und klicken Sie aufAufgabenlinks aufbrechen... Alle Links werden entfernt und alle Aufgaben werden basierend auf neu geplant Einschränkungen wie „So früh wie möglich“ oder „Tatsächliches Ende“.

Bearbeiten von Links in einer Tabelle

Die Spalte Vorgänger, die standardmäßig in der Eintragstabelle enthalten ist, wird verwendet, um den Vorgänger des Problems während des Eintragsprozesses schnell zu identifizieren.

In Fällen, in denen die Beziehung von der Standardbeziehung abweicht, müssen Sie im Feld die Nummer des Vorgängers und die der Beziehungsart entsprechende Abkürzung angeben. Wenn ein Link einen Lag oder einen Lead hat, muss dieser neben dem Linktyp mit den Zeichen + oder - angegeben werden. Wenn Lag oder Lead mit einem Standard-FS (OH)-Link verwendet wird, muss auch dessen Abkürzung angegeben werden. Und wenn die Aufgabe mehrere Vorgänger hat, müssen die Verknüpfungen mit diesen mit einem Semikolon angegeben werden.

Formularlinks bearbeiten

Wenn Sie in Ihrem Projekt verschiedene Arten von Verknüpfungen verwenden, ist es bequemer, spezielle Dialogfelder zu verwenden, um mit ihnen zu arbeiten. Am bequemsten ist das Dialogfeld Aufgabenformular. Dieses Formular wird angezeigt, wenn Sie im Gantt-Diagramm den Menübefehl Fenster / Teilen auswählen.

Stellen Sie Verknüpfungen zwischen Aufgaben im Projekt her (siehe Tabelle 1).

Tabelle 1

Projektstartdatum

Lassen Sie unser Projekt am Montag 20.10.2008 beginnen.

1. Öffnen Sie den Projektdefinitionsdialog mit dem Menübefehl Projekt / Projektinformationen (Projekt / Projektinformationen) und ändern Sie den Wert des Startdatums ( Startdatum) am 20.10.2008 ... Danach wird der Projektplan automatisch neu erstellt.
2. Website-Entwicklung 1.

Einschränkungen und Fristen

Die Bindung einer Aufgabe an ein bestimmtes Datum in MS Project erfolgt über das Constraint-Element ( Einschränkung ). Über Einschränkungen können Sie beispielsweise festlegen, dass eine Aufgabe an einem bestimmten Tag beginnen oder spätestens an einem bestimmten Datum enden soll.

Indem Sie die Dauer von Aufgaben und die Beziehungen zwischen ihnen definieren, geben Sie dem Programm die Flexibilität, den Projektplan neu zu berechnen, wenn sich der Zeitplan ändert. Die Einführung von Beschränkungen verringert diese Flexibilität, und MS Project unterscheidet verschiedene Arten von Beschränkungen (Tabelle 2), je nachdem, wie stark sie die Flexibilität der Berechnungen beeinflussen.

In Projekten, die ab dem Startdatum geplant sind, haben standardmäßig alle Aufgaben die Option So bald wie möglich (So schnell wie möglich) und in Projekten, die ab dem Enddatum geplant sind - So spät wie möglich ( So spät wie möglich).

Tabelle 2

Sie können die Standardeinschränkungen ändern, indem Sie das Start- oder Enddatum der Aufgabe in die Spalten Start und Finish der Tabelle Entry oder einer anderen Tabelle, die diese Spalten enthält, eingeben. Nach Eingabe des Datums setzt MS Project das Limit gemäß Tabelle. 2.

Frist (Frist ) – Datum, das die Frist für die Aufgabe angibt. Der Unterschied zwischen der Verwendung des Termins und der Einschränkungen besteht darin, dass das Vorhandensein dieses Datums keinen Einfluss auf die Berechnung des Projektzeitplans hat. Wenn für eine Aufgabe eine Frist angegeben ist, wird die entsprechende Markierung im Gantt-Diagramm angezeigt, und wenn die Aufgabe diese Frist nicht einhält, erscheint ein spezielles Symbol in der Spalte Indikatoren.

Einschränkungen müssen im Plan sein, bevor Sie von der Planung des Arbeitsumfangs zur Planung der Ressourcen für ein Projekt übergehen. Dies liegt daran, dass die Frist für die Fertigstellung der Arbeit in der Regel von der Anzahl der zugewiesenen Ausführenden abhängt und das Vorhandensein von Fristen anzeigt, wann mehr Mitarbeiter für die Aufgabe zugewiesen werden müssen, um die Fristen einzuhalten, und wann weniger, wenn die Fristen sind nicht knapp.

Die wichtigsten zeitlichen Einschränkungen der Hauptphasen können nach der Erstellung des Projekt-Skelettplans eingeführt werden. Nachdem alle Arbeiten zum Plan hinzugefügt wurden, müssen Sie die wichtigsten davon begrenzen und erst dann Verbindungen und Dauer definieren. Normalerweise können Sie bereits in dieser Phase feststellen, ob die Arbeit pünktlich ist und die Dauer einiger Aufgaben anpassen.

Beispiel für die Verwendung von Einschränkungen und Fristen

Da wir in unserem Beispiel die Grenzen und Fristen bei der Erstellung des Skelettarbeitsplans nicht festgelegt haben, werden wir beginnen, die Fristen und Grenzen im aktuellen Arbeitsplan zu definieren. Im ProjektDesign und Entwicklung einer Visitenkartenseite für ein Geschäft mit cmswir werden beide Arten von MS Project-Einschränkungen verwenden: und tatsächlich Einschränkungen und Fristen damit Sie ihre Benutzerfreundlichkeit vergleichen können.

Nehmen wir an, die Site wird durchschnittlich 4 Monate lang entwickelt. Das bedeutet, dass wir, wenn wir Ende Oktober mit der Entwicklung der Site beginnen, diese beispielsweise Mitte Februar, spätestens am 20., abschließen müssen. Da dieses Datum in der Regel im Vertrag mit dem Kunden festgelegt wird, an den die Site übertragen wird, ist diese Begrenzung sehr streng. Dementsprechend müssen Sie für die letzte Aufgabe der Forderungsverzichtserklärung für das Datum ein Limit für Ende nicht später als festlegen 20.02.09.

1. Wofür es notwendig ist, ein Dialogfeld zu öffnen, indem Sie auf die Aufgabe doppelklickenAufgabendetailsund gehe auf die Registerkarte Zusätzlich.
2. Auf der Registerkarte Erweitert in der Dropdown-Liste Einschränkungstyp ( Einschränkungstyp) auswählen Fertig bis spätestens.
3. Im Feld Einschränkungsdatum ( Beschränkungsdatum) Geben Sie das Datum an, auf das das Ende der Aufgabe begrenzt ist- 20.02.09.

Um eine Einschränkung aufzuheben, müssen Sie manchmal das eingegebene Datum im Feld Einschränkungsdatum löschen. MS Project erlaubt es Ihnen jedoch nicht, dieses Feld leer zu lassen. Um das Datum aus dem Feld zu entfernen, müssen Sie es durch den Text NA (ND) ersetzen.

1. OK klicken.

Wenn eine Einschränkung gesetzt wird, prüft MS Project, ob die Aufgabe Verknüpfungen hat und analysiert, ob die gesetzte Einschränkung zu Konflikten führen kann. Ist dies laut Programm möglich, dann wird ein Hinweis angezeigt, mit dem Sie die Einstellung der Einschränkung (der erste Schalter) aufheben, eine andere (aus Sicht von MS Project optimale) Einschränkung (die zweiter Schalter), oder verwenden Sie die gewählte Einschränkung weiter (dritter Schalter).

In unserem Fall ist die Aufgabe, für die das Ende spätestens (Fertig bis spätestens), gibt es einen Vorgänger, und wenn dieser nach dem Beschränkungsdatum endet, führt dies zu einem Konflikt. MS Project hält es in unserer Situation für optimal, das Finish No Earlyer Than (Fertig nicht früher als), aber es passt uns überhaupt nicht.

Notiz. Sie können Informationen über den Typ der erstellten Einschränkung erhalten, indem Sie mit der Maus über das entsprechende Symbol in den Indikatoren ( Indikatoren).

1. Nehmen wir dann an, dass im Rahmen eines Vertrags mit einem freiberuflichen Template-DienstleisterVorlagenentwicklung(diese Aufgabe hat keine Vorgänger) sollte starten 20.11.08 und findet innerhalb von 5 Tagen statt. Dementsprechend fixieren wir dieses Datum mit dem Must Start On (Fester Start) und Dauer in 5 Tage.
2. Wir werden eine wichtige Aufgabennummer 18 in den Plan aufnehmenEntwurf abgeschlossen... Laut Vertrag muss der Entwurf 5 Tage vor der Etappe abgeschlossen sein Umsetzung, d.h. bis 20.11.08.
3. Legen Sie eine Frist für die Aufgabe festHosting am 26.12.08.
4. Es ist nur möglich, eine Site auf das Hosting zu stellen, wenn mindestens die Hälfte der Entwicklung von Vorlagen, Grafikdesign und CMS abgeschlossen ist und der Inhalt der Ressource gefüllt ist. Daher werden wir die Aufgabe verlinkenHostingAbhängigkeit FS (ОН) mit der AufgabeRessourcenbefüllung (Inhalt)und stellen Sie die Verzögerung (Lag) auf -50% ein.
5. Hostingist in der Tat endgültig, da nach dessen Abschluss eines der Projektergebnisse erreicht wird, das vom Projektteam „außen“ übermittelt wird. In diesem Fall ist die Dauer der Finishing-Aufgaben nicht Null. Um eine Aufgabe mit einer Dauer ungleich null als erledigt zu markieren, müssen Sie die Registerkarte Erweitert ( zusätzlich ) im Dialogfeld Aufgabendetails. Auf der Registerkarte müssen Sie das Häkchen bei Aufgabe als Meilenstein markieren (Aufgabe als Meilenstein markieren).

Wiederkehrende Aufgaben

Oft finden in einem Projekt einige Aufgaben regelmäßig statt, zum Beispiel das Erstellen von Berichten für einen Projektkunden oder das Treffen mit einem Projektteam. Repetitive Aufgaben sollen solche Aufgaben im Projektplan beschreiben. Sie können diese über den Menübefehl Einfügen / Wiederkehrende Aufgabe (Aufgabe einfügen/duplizieren), das das Dialogfeld Details zu wiederkehrenden Aufgaben öffnet.

In unserem Projekt erstellen wir eine wiederkehrende AufgabeProjektteambesprechung, die freitags umgesetzt wird.

1. Lass uns den Befehl ausführenAufgabe einfügen/duplizieren.
2. Im sich öffnenden Dialogfeld Details zu wiederkehrenden Aufgaben den Namen angeben - Projektteambesprechung und Dauer –2 Stunden.
3. Bestimmen Sie das Wiederholungsintervall der Aufgabe–Wöchentlich, freitags.

Im Kalender zum Planen dieser Aufgabe (Kalender zum Planen dieser Aufgabe) legt fest, anhand welchem ​​Kalender die Aufgabe in den Zeitplan aufgenommen wird. Wenn in der Dropdown-Liste Kalender die Option Keine ausgewählt ist, wird die Aufgabe standardmäßig basierend auf dem Projektkalender und den Kalendereinstellungen der beteiligten Ressourcen platziert. Wenn Sie einen speziellen Kalender für den Aufgabenplan verwenden möchten, können Sie diesen aus der Dropdown-Liste auswählen. In diesem Fall wird das Kontrollkästchen Planung ignoriert Ressourcenkalender verfügbar(Wir werden die Aktion dieser Flagge ausführlich im Abschnitt behandeln"Aufgabenkalender" später).

1. Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, müssen Sie die Taste drücken OK und das Programm erstellt eine sich wiederholende Aufgabe im Projekt.

Dies kann zu unerwarteten Problemen führen, wenn beispielsweise die Wiederholung einer Aufgabe an einem Wochenende erfolgt. MS Project erkennt dies und zeigt eine Meldung mit . an Möglichkeiten Lösung: Verschieben Sie eine wiederkehrende Aufgabe auf den nächsten Werktag, indem Sie auf Ja klicken, erstellen Sie keine Wiederholungen an arbeitsfreien Tagen, indem Sie auf Nein klicken, oder brechen Sie die Erstellung einer wiederkehrenden Aufgabe ab, indem Sie auf Abbrechen klicken.

Sobald eine wiederkehrende Aufgabe in ein Projekt eingefügt wurde, sieht die Aufgabe selbst wie eine Phase im Plan aus, und ihre Wiederholungen sehen wie ihre verschachtelten Aufgaben aus. In diesem Fall werden die Aufgabe und Wiederholungen mit speziellen Symbolen im Feld Indikatoren gekennzeichnet.

Gesamtprojektaufgabe

Wenn der Arbeitsumfang festgelegt ist, besteht unser Plan aus vier Phasen, die alle Aufgaben des Projekts vereinen. Die Dauer ist für jeden von ihnen bekannt, aber allgemeine Informationen über die Dauer des gesamten Projekts liegen uns nicht vor. Es ist unmöglich, die Dauer der Phasen zu addieren, da sie teilweise gleichzeitig ausgeführt werden, was bedeutet, dass die Gesamtdauer des Projekts nicht der Dauer seiner Phasen entspricht. Um die Phasen zu einem zusammenhängenden Ganzen zusammenzufassen, können Sie eine weitere Phase erstellenDesign und Entwicklung einer Visitenkartenseite für einen Store auf Basis von cmsund binden Sie alle bereits vorhandenen Phasen ein. Aber richtigerdie Zusammenfassung der Projektaufgabe anzeigen(Projektzusammenfassungsaufgabe) - eine spezielle Aufgabe, die speziell entwickelt wurde, um alle Projektaktivitäten zu kombinieren. Es wird im Gantt-Diagramm in einer speziellen Farbe dargestellt und MS Project arbeitet auf besondere Weise damit.

1. Um die Sammelaufgabe des Projekts anzuzeigen, im Menü Optionen auf der Registerkarte Ansicht ) müssen Sie die Projektzusammenfassungsaufgabe anzeigen (Projektzusammenfassungsaufgabe anzeigen). Die Sammelaufgabe wird mit dem Namen aus dem Feld Titel in den Dateieigenschaften angezeigt, die im Dialogfenster bearbeitet werden können, das mit dem Menübefehl Datei / Eigenschaften geöffnet wird ( Dateieigenschaften).

Wenn die Kommentare ( Anmerkungen ), dann wird sein Wert zu einem Kommentar zur Sammelaufgabe. Wenn Sie den Namen einer Sammelaufgabe oder eines Kommentars (Notizen) ändern, ändern sich automatisch die Werte des entsprechenden Felds in den Dateieigenschaften.

1. Speichern Sie die Projektdatei unterWebseitenentwicklung 2.

Ein Gantt-Diagramm ist ein Liniendiagramm, das die Start- und Enddaten für verwandte Arbeiten zusammen mit den Ressourcen festlegt, die für deren Ausführung verwendet wurden.