Përshkrimi i punës së shefit të zyrës. Eksd - shef i zyrës. Përshkrimi i punës së shefit të zyrës

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Drejtuesi i zyrës i përket kategorisë së menaxherëve.

2. Një person me një mesatare arsim profesional pa paraqitjen e kërkesave për përvojën e punës ose arsimin fillestar profesional dhe përvojën e punës në profilin e së paku 3 vjetësh.

3. Emërimi në pozicionin e drejtuesit të zyrës dhe lirimi nga ai bëhet me urdhër drejtor i organizates.

4. Kreu i Kancelarisë duhet të dijë:

4.1 Rezoluta, urdhra, urdhra, dokumente të tjera udhëzuese dhe normative të organeve të larta dhe organeve të tjera në lidhje me organizimin e punës në zyrë.

4.2 Një single sistemi shtetëror pune zyre.

4.3 Standardet për një sistem të unifikuar të dokumentacionit organizativ dhe administrativ.

4.4 Struktura organizative.

4.5. Organizimi i punës së zyrës në organizatë.

4.6 Skemat e rrjedhjes së dokumenteve.

4.7 Procedura për hartimin e një nomenklature të rasteve, inventarëve të rasteve të ruajtjes së përhershme dhe të përkohshme, raportim të vendosur.

4.8 Kushtet dhe procedura për regjistrimin e rasteve në arkiv.

4.9 Sistemet për organizimin e kontrollit mbi ekzekutimin e dokumenteve.

4.10. Pajisjet e zyrës dhe mjetet e tjera të mekanizimit të punës menaxheriale.

4.12. Bazat e ekonomisë, organizimi i prodhimit, punës dhe menaxhimit.

4.13. Legjislacioni i punës dhe mbrojtja e punës e Federatës Ruse.

4.14. Rregulloret e brendshme të punës.

4.15. Rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës, sigurinë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.

7. Kreu i Kancelarisë mbikëqyr punonjësit e Kancelarisë.

8. Gjatë mungesës së shefit të zyrës (udhëtim pune, pushime, sëmundje, etj.), Detyrat e tij kryhen nga zëvendës (në mungesë të tillë, personi i caktuar në rendi i vendosur), i cili fiton të drejtat përkatëse dhe është përgjegjës për kryerjen e duhur të detyrave që i janë caktuar.

II Përgjegjësitë e punës

Shefi i Kancelarisë:

1. Organizon punën e zyrës.

2. Siguron përpunimin në kohë të korrespondencës hyrëse dhe dalëse, dërgimin e saj në destinacion.

3. Kryen kontroll mbi afatet për ekzekutimin e dokumenteve dhe të tyre dizajn korrekt.

4. Organizon punën për regjistrimin, kontabilitetin, ruajtjen dhe transferimin në të duhurin njësitë strukturore dokumentet e punës aktuale të zyrës, përfshirë urdhrat dhe urdhrat e menaxhmentit, mbi formimin e çështjeve dhe depozitimin e tyre.

5. Harton udhëzime për kryerjen e punës në zyrë në organizatë dhe organizon zbatimin e tyre.

6. Merr masa për t'u siguruar punonjësve të zyrës materialet e nevojshme udhëzuese dhe referuese, si dhe inventarin, pajisjet, pajisjet e zyrës, mjetet teknike të punës menaxheriale.

7. Kryen menaxhimin metodologjik të punës së zyrës në divizionet e organizatës, kontrollin mbi formimin e saktë, ruajtjen dhe dërgimin në kohë të rasteve në arkiv, përgatitjen e certifikatave të respektimit të afateve për ekzekutimin e dokumenteve.

8. Siguron printimin dhe riprodhimin e dokumenteve të zyrës.

9. Merr pjesë në përgatitjen e takimeve të thirrura nga menaxhmenti dhe i organizon ato Mirëmbajtja, regjistrimi i dokumenteve të udhëtimit, regjistrimi i punëtorëve që mbërrijnë në një udhëtim pune në organizatë.

10. Siguron një mënyrë të përshtatshme të qasjes në dokumente dhe përdorimin e informacionit që përmbahet në to.

11. Merr pjesë në zhvillimin dhe zbatimin e proceseve të reja teknologjike për të punuar me dokumente, duke u përmirësuar i automatizuar sistemet e informacionit dhe teknologjitë (duke marrë parasysh përdorimin e teknologjisë kompjuterike).

12. Zhvillon dhe organizon zbatimin e masave për përmirësimin e aktiviteteve të zyrës.

13. Kryen punë për mbrojtjen e informacionit që përbën sekretet shtetërore, tregtare dhe zyrtare.

III. Të drejtat

Shefi i zyrës ka të drejtë:

1. Dorëzoni drejtorit të organizatës dhe drejtuesve të divizioneve strukturore të organizatës propozime për përmirësimin e aktiviteteve të departamentit, format dhe metodat e punës me dokumente.

2. Kërkoni nga drejtuesit e divizioneve strukturore të organizatës dhe punonjës të tjerë përgjegjës të organizatës që të respektojnë siç duhet rregullat e përcaktuara për punën me dokumentet në organizatë.

3. Kthejeni dokumentet ekzekutuesve dhe kërkoni rishikimin e tyre në rast të shkeljes së rregullave të përcaktuara.

4. Kryeni kontrolle mbi organizimin e punës së zyrës në sektorët strukturorë.

5. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet që lidhen me aktivitetet e zyrës.

6. Jepni udhëzime që janë të detyrueshme për punonjësit e zyrës; kërkojnë zbatimin e tyre në kohë dhe me cilësi të lartë.

7. Paraqitni drejtorit të organizatës për shqyrtim propozime për inkurajimin e punonjësve të dalluar të departamentit, vendosjen e dënimeve ndaj shkelësve të disiplinës së prodhimit dhe punës.

8. Ndërveproni:

8.1 Me drejtuesit e të gjitha divizioneve strukturore të organizatës - për menaxhimin e punës në zyrë, organizimin e kontrollit dhe verifikimin e ekzekutimit të udhëzimeve të zyrës, përgatitjen dhe paraqitjen e dokumenteve të nevojshme.

8.2. ME Departamenti Ligjor- më çështje Ligjore lidhur me përgatitjen e dokumenteve.

8.3 Me departamentin ekonomik - për çështjet e sigurimit të pajisjeve të zyrës, format e dokumenteve, shkrimi, etj.

8.4 Me departamentin e personelit - në përzgjedhjen, punësimin, shkarkimin dhe zhvendosjen e punonjësve të departamentit.

Për pyetje

IV. Një përgjegjësi

Kreu i Kancelarisë është përgjegjës për:

1. Për performancë e pahijshme ose mos përmbushja e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së veprimtarive të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

EKSD 2018... Edicioni i 9 Prillit 2018 (përfshirë me ndryshimet e hyra në fuqi më 01.07.2018)
Për të kërkuar standarde profesionale të miratuara të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, përdorni libër referimi i standardeve profesionale

Shefi i Kancelarisë

Përgjegjësitë e punës. Organizon punën e zyrës. Siguron përpunimin në kohë të korrespondencës hyrëse dhe dalëse, dërgimin e saj në destinacionin e saj. Kryen kontroll mbi afatet për ekzekutimin e dokumenteve dhe ekzekutimin e tyre të saktë. Organizon punën për regjistrimin, kontabilitetin, ruajtjen dhe transferimin në divizionet strukturore përkatëse të dokumenteve të punës aktuale në zyrë, përfshirë urdhrat dhe urdhrat e menaxhmentit, për formimin e çështjeve dhe depozitimin e tyre. Harton udhëzime për kryerjen e punës në zyrë në ndërmarrje, institucion, organizatë dhe organizon zbatimin e tyre. Merr masa për t'u siguruar punonjësve të zyrës materialet e nevojshme udhëzuese dhe referuese, si dhe inventarin, pajisjet, pajisjet e zyrës, mjetet teknike të punës menaxheriale. Kryen menaxhimin metodologjik të organizimit të punës së zyrës në divizione, kontroll mbi formimin e saktë, ruajtjen dhe dërgimin në kohë të rasteve në arkiv, përgatitjen e certifikatave për respektimin e afateve për ekzekutimin e dokumenteve. Siguron printimin dhe riprodhimin e dokumenteve të zyrës. Merr pjesë në përgatitjen e takimeve të thirrura nga menaxhmenti dhe organizon mirëmbajtjen e tyre, përgatitjen e dokumenteve të udhëtimit, regjistrimin e punëtorëve që mbërrijnë në një udhëtim pune. Mbikëqyr punonjësit e zyrës.

Duhet ditur: rezoluta, urdhra, urdhra, dokumente të tjera qeverisëse dhe normative të autoriteteve më të larta në lidhje me organizimin e punës në zyrë, sistemin e unifikuar shtetëror të punës në zyrë, standardet e një sistemi të unifikuar të dokumentacionit organizativ dhe administrativ, struktura e ndërmarrjes, institucionet, organizatat, organizimi i punës në zyrë, skemat e rrjedhës së punës, procedura për hartimin e një nomenklature të rasteve, inventarët e rasteve të ruajtjes së përhershme dhe të përkohshme, raportimin e vendosur, afatet dhe procedurën për paraqitjen e rasteve në arkiv, sistemet për organizimin e kontrollit mbi ekzekutimi i dokumenteve, pajisjeve të zyrës dhe mjeteve të tjera teknike të punës menaxheriale, ekonomia bazë, organizimi i prodhimit, punës dhe menaxhimit, legjislacioni i punës, rregulloret e brendshme të punës, rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës.

Kërkesat për kualifikim. Arsimi i mesëm profesional pa paraqitjen e kërkesave për përvojën e punës ose arsimin fillor profesional dhe përvojën e punës në specialitet për të paktën 3 vjet.

Vende të lira pune për pozicionin Shef i Zyrës së bazës së të dhënave Ruse të vendeve të lira

0.1 Dokumenti hyn në fuqi nga momenti i miratimit të tij.

0.2 Zhvilluesi i dokumentit: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Dokumenti është dakorduar: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4 Ky dokument kontrollohet periodikisht në intervale që nuk i kalojnë 3 vjet.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Pozicioni "Shef i Kancelarisë" i përket kategorisë "Menaxherë".

1.2 Kërkesat e përshtatshmërisë - themelore ose jo të plota arsimi i lartë fushën përkatëse të studimit (specialist i nivelit bachelor ose i ri). Përvoja e punës në shërbimin e punës në zyrë - të paktën 1 vit.

1.3 Njeh dhe zbatohet në aktivitetet:
- dekrete, urdhra, urdhra, dokumente të tjera qeverisëse dhe normative të autoriteteve më të larta në lidhje me organizimin e punës në zyrë;
- sistemi shtetëror i punës në zyrë;
- standardet për një sistem të unifikuar të dokumentacionit organizativ dhe administrativ;
- struktura e një ndërmarrje, institucioni, organizate;
- organizimi i punës në zyrë, procedura për hartimin e një nomenklature të çështjeve, inventarët e rasteve të ruajtjes së përhershme dhe të përkohshme, raportimin e përcaktuar, kushtet dhe procedurën për transferimin e rasteve në arkiv;
- skemat e rrjedhës së punës;
- procedura për zhvillimin e një nomenklature të rasteve, listat e rasteve të ruajtjes së përhershme dhe të përkohshme, raportimin e vendosur;
- kushtet dhe procedurat për paraqitjen e rasteve në arkivin e sistemit për organizimin e kontrollit mbi ekzekutimin e dokumenteve;
- teknikat organizative dhe mjetet e tjera teknike të punës menaxheriale;
- bazat e ekonomisë, organizimin e prodhimit, punës dhe menaxhimit;
- bazat e legjislacionit të punës.

1.4 Kreu i zyrës emërohet dhe shkarkohet me urdhër të organizatës (ndërmarrjes / institucionit).

1.5 Kreu i Kancelarisë i raporton drejtpërdrejt _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.6 Shefi i zyrës menaxhon punën e _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.7 Kreu i zyrës gjatë mungesës së tij zëvendësohet nga një person i caktuar në përputhje me procedurën e përcaktuar, i cili fiton të drejtat përkatëse dhe është përgjegjës për kryerjen e duhur të detyrave që i janë caktuar.

2. Përshkrimi i punës, detyrave dhe detyrave

2.1 Organizon punën e zyrës.

2.2 Siguron përpunimin në kohë të korrespondencës hyrëse dhe dalëse dhe e dërgon atë në destinacionin e saj.

2.3 Kryen kontroll mbi afatet për ekzekutimin e dokumenteve dhe ekzekutimin e tyre të saktë.

2.4 Organizon punën për regjistrimin, kontabilitetin, ruajtjen dhe transferimin në divizionet strukturore përkatëse të dokumenteve të punës aktuale në zyrë, përfshirë urdhrat dhe urdhrat e menaxhmentit, mbi formimin e rasteve dhe depozitimin e tyre.

2.5 Zhvillon udhëzime për kryerjen e punës në zyrë në një ndërmarrje, institucion, organizatë dhe organizon zbatimin e tyre.

2.6 Merr masa për t'u siguruar punonjësve të zyrës materialet e nevojshme udhëzuese dhe referuese, si dhe inventarin, pajisjet, pajisjet e zyrës, mjetet teknike të punës menaxheriale.

2.7 Kryen menaxhimin metodologjik të organizimit të punës së zyrës në divizione, kontroll mbi formimin e saktë, ruajtjen dhe dërgimin në kohë të rasteve në arkiv, përgatitjen e certifikatave për respektimin e afateve për ekzekutimin e dokumenteve.

2.8 Siguron printimin dhe riprodhimin e dokumenteve të zyrës.

2.9 Merr pjesë në përgatitjen e takimeve të thirrura nga menaxhmenti, organizon mirëmbajtjen e tyre, përgatit dokumente për një udhëtim pune, regjistron punëtorët që mbërrijnë në një udhëtim pune në një ndërmarrje, institucion, organizatë.

2.10 Mbikëqyr punonjësit e zyrës.

2.11. Njeh, kupton dhe zbaton dokumentet rregullatore aktuale në lidhje me aktivitetet e tij.

2.12. Njeh dhe përmbush kërkesat e akteve rregullatore për mbrojtjen e punës dhe mjedisin, përputhet me normat, metodat dhe teknikat për kryerjen e sigurt të punës.

3. Të drejtat

3.1 Kreu i Kancelarisë ka të drejtë të ndërmarrë veprime për të parandaluar dhe eliminuar rastet e çdo shkeljeje ose mospërputhjeje.

3.2 Kreu i Kancelarisë ka të drejtë të marrë të gjitha garancitë shoqërore të përcaktuara me legjislacion.

3.3 Shefi i zyrës ka të drejtë të kërkojë ndihmë në kryerjen e detyrave të tij zyrtare dhe ushtrimin e të drejtave.

3.4 Shefi i zyrës ka të drejtë të kërkojë krijimin e kushteve organizative dhe teknike të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare dhe sigurimin e pajisjet e nevojshme dhe inventarit.

3.5 Shefi i zyrës ka të drejtë të njihet me projekt dokumentet që lidhen me aktivitetet e tij.

3.6 Shefi i zyrës ka të drejtë të kërkojë dhe të marrë dokumente, materiale dhe informacione të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij zyrtare dhe urdhrave të menaxhmentit.

3.7 Shefi i zyrës ka të drejtë të përmirësojë kualifikimet e tij profesionale.

3.8 Shefi i zyrës ka të drejtë të raportojë të gjitha shkeljet dhe mospërputhjet e identifikuara gjatë veprimtarive të tij dhe të bëjë propozime për eliminimin e tyre.

3.9 Shefi i zyrës ka të drejtë të njihet me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe detyrimet e pozicionit të mbajtur, kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së detyrave zyrtare.

4. Përgjegjësia

4.1 Shefi i zyrës është përgjegjës për mospërmbushjen ose përmbushjen e parakohshme të detyrave të caktuara nga ky përshkrim i punës dhe (ose) mospërdorimi i të drejtave të dhëna.

4.2 Kreu i zyrës është përgjegjës për mosrespektimin e rregullave të brendshme të punës, mbrojtjen e punës, sigurinë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.

4.3 Kreu i zyrës është përgjegjës për zbulimin e informacionit në lidhje me organizatën (ndërmarrjen / institucionin) në lidhje me sekretet tregtare.

4.4 Kreu i zyrës është përgjegjës për mos përmbushjen ose përmbushjen e pahijshme të kërkesave të dokumenteve të brendshme rregullatore të organizatës (ndërmarrjes / institucionit) dhe urdhrave ligjore të menaxhmentit.

4.5. Kreu i zyrës është përgjegjës për shkeljet e kryera gjatë veprimtarisë së tij, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil.

4.6 Kreu i zyrës është përgjegjës për shkaktimin e dëmit material organizatës (ndërmarrjes / institucionit) brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil.

4.7 Shefi i zyrës është përgjegjës për keqpërdorimin e kompetencave të dhëna zyrtare, si dhe përdorimin e tyre për qëllime personale.

Ne sjellim në vëmendjen tuaj një shembull tipik të përshkrimit të punës së shefit të zyrës, mostër e vitit 2019. Përshkrimi i punës shefi i zyrës duhet të përfshijë seksionet e mëposhtme: pozicioni i përgjithshëm, detyrat e shefit të zyrës, të drejtat e shefit të zyrës, përgjegjësia e shefit të zyrës.

Përshkrimi i punës së shefit të zyrës duhet të pasqyrojë pikat e mëposhtme:

Përgjegjësitë e punës së kreut të Kancelarisë

1) Përgjegjësitë e punës. Organizon punën e zyrës. Siguron përpunimin në kohë të korrespondencës hyrëse dhe dalëse, dërgimin e saj në destinacionin e saj. Kryen kontroll mbi afatet për ekzekutimin e dokumenteve dhe ekzekutimin e tyre të saktë. Organizon punën për regjistrimin, kontabilitetin, ruajtjen dhe transferimin në divizionet strukturore përkatëse të dokumenteve të punës aktuale në zyrë, përfshirë urdhrat dhe urdhrat e menaxhmentit, për formimin e çështjeve dhe depozitimin e tyre. Harton udhëzime për kryerjen e punës në zyrë në ndërmarrje, institucion, organizatë dhe organizon zbatimin e tyre. Merr masa për t'u siguruar punonjësve të zyrës materialet e nevojshme udhëzuese dhe referuese, si dhe inventarin, pajisjet, pajisjet e zyrës, mjetet teknike të punës menaxheriale. Kryen menaxhimin metodologjik të organizimit të punës së zyrës në divizione, kontroll mbi formimin e saktë, ruajtjen dhe dërgimin në kohë të rasteve në arkiv, përgatitjen e certifikatave për respektimin e afateve për ekzekutimin e dokumenteve. Siguron printimin dhe riprodhimin e dokumenteve të zyrës. Merr pjesë në përgatitjen e takimeve të thirrura nga menaxhmenti dhe organizon mirëmbajtjen e tyre, përgatitjen e dokumenteve të udhëtimit, regjistrimin e punëtorëve që mbërrijnë në një udhëtim pune. Mbikëqyr punonjësit e zyrës.

Shefi i zyrës duhet ta dijë

2) Kreu i Kancelarisë, në kryerjen e detyrave të tij, duhet të dijë: vendimet, urdhrat, urdhrat, dokumentet e tjera qeverisëse dhe normative të autoriteteve më të larta në lidhje me organizimin e punës në zyrë; Sistemi i unifikuar shtetëror i punës në zyrë; standardet për një sistem të unifikuar të dokumentacionit organizativ dhe administrativ; struktura e një ndërmarrje, institucioni, organizate; organizimi i punës në zyrë; skemat e rrjedhës së punës; procedura për hartimin e një nomenklature të rasteve, inventarëve të rasteve të ruajtjes së përhershme dhe të përkohshme, raportimit të vendosur; kushtet dhe procedurat për paraqitjen e rasteve në arkiv; sistemet për organizimin e kontrollit mbi ekzekutimin e dokumenteve; pajisje zyre dhe mjete të tjera teknike të punës menaxheriale; bazat e ekonomisë, organizimin e prodhimit, punës dhe menaxhimit; legjislacioni i punës; rregulloret e brendshme të punës; rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës.

Kërkesat për kualifikimet e shefit të zyrës

3) Kërkesat për kualifikim. Arsimi i mesëm profesional pa paraqitjen e kërkesave për përvojën e punës ose arsimin fillor profesional dhe përvojën e punës në specialitet për të paktën 3 vjet.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1. Drejtuesi i zyrës i përket kategorisë së menaxherëve.

2. Një person që ka një arsim të mesëm profesional pa paraqitur kërkesa për përvojë pune ose arsim fillor profesional dhe përvojë pune në specialitet për të paktën 3 vjet, pranohet në pozicionin e drejtuesit të zyrës.

3. Drejtuesi i zyrës punësohet dhe shkarkohet nga drejtori i organizatës.

4. Kreu i Kancelarisë duhet të dijë:

vendimet, urdhrat, urdhrat, dokumentet e tjera qeverisëse dhe normative të autoriteteve më të larta në lidhje me organizimin e punës në zyrë;
Sistemi i unifikuar shtetëror i punës në zyrë;
standardet për një sistem të unifikuar të dokumentacionit organizativ dhe administrativ;
struktura e një ndërmarrje, institucioni, organizate;
organizimi i punës në zyrë;
skemat e rrjedhës së punës;
procedura për hartimin e një nomenklature të rasteve, inventarëve të rasteve të ruajtjes së përhershme dhe të përkohshme, raportimit të vendosur;
kushtet dhe procedurat për paraqitjen e rasteve në arkiv;
sistemet për organizimin e kontrollit mbi ekzekutimin e dokumenteve;
pajisje zyre dhe mjete të tjera teknike të punës menaxheriale;
bazat e ekonomisë, organizimin e prodhimit, punës dhe menaxhimit;
legjislacioni i punës;
rregulloret e brendshme të punës;
rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës, sigurisë, kanalizimeve industriale dhe mbrojtjes nga zjarri.

5. Në aktivitetet e tij, drejtuesi i zyrës udhëhiqet nga:

legjislacioni i Federatës Ruse,
Statuti i organizatës,
urdhrat dhe urdhrat e drejtorit të organizatës,
ky përshkrim i punës,
Rregulloret e brendshme të punës të organizatës.

6. Shefi i zyrës i raporton drejtpërdrejt drejtorit të organizatës, ______ (tregoni pozicionin).

7. Gjatë mungesës së shefit të zyrës (udhëtim pune, pushime, sëmundje, etj.), Detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar nga drejtori i organizatës në mënyrën e përcaktuar, i cili fiton të drejtat, detyrat përkatëse dhe është përgjegjës për kryerjen e detyrave që i janë caktuar.

2. Përgjegjësitë e punës së shefit të zyrës

Shefi i Kancelarisë:

1. Organizon punën e zyrës.

2. Siguron përpunimin në kohë të korrespondencës hyrëse dhe dalëse, dërgimin e saj në destinacion.

3. Kryen kontroll mbi afatet për ekzekutimin e dokumenteve dhe ekzekutimin e tyre të saktë.

4. Organizon punën për regjistrimin, kontabilitetin, ruajtjen dhe transferimin në divizionet strukturore përkatëse të dokumenteve të punës aktuale në zyrë, përfshirë urdhrat dhe urdhrat e menaxhmentit, mbi formimin e çështjeve dhe depozitimin e tyre.

5. Harton udhëzime për kryerjen e punës në zyrë në ndërmarrje, institucion, organizatë dhe organizon zbatimin e tyre.

6. Merr masa për t'u siguruar punonjësve të zyrës materialet e nevojshme udhëzuese dhe referuese, si dhe inventarin, pajisjet, pajisjet e zyrës, mjetet teknike të punës menaxheriale.

7. Kryen menaxhimin metodologjik të organizimit të punës së zyrës në divizione, kontroll mbi formimin e saktë, ruajtjen dhe dërgimin në kohë të rasteve në arkiv, përgatitjen e certifikatave për respektimin e afateve për ekzekutimin e dokumenteve.

8. Siguron printimin dhe riprodhimin e dokumenteve të zyrës.

9. Merr pjesë në përgatitjen e takimeve të thirrura nga menaxhmenti dhe organizon mirëmbajtjen e tyre, përpunimin e dokumenteve të udhëtimit, regjistrimin e punëtorëve që mbërrijnë në një udhëtim pune.

10. Mbikëqyr punonjësit e zyrës.

11. Pajtohet me Rregulloret e Brendshme të Punës dhe vendore të tjera rregulloret organizatat.

12. Respekton rregullat dhe rregulloret e brendshme të mbrojtjes së punës, sigurisë, kanalizimeve industriale dhe mbrojtjes nga zjarri, siguron respektimin e pastërtisë dhe rendit në vendin e tij të punës.

13. Performon brenda kontrata e punës urdhrat e punonjësve të cilëve ai i nënshtrohet në përputhje me këtë udhëzim.

3. Të drejtat e shefit të zyrës

Kreu i Kancelarisë ka të drejtë:

1. Paraqisni propozime drejtorit të organizatës:

për të përmirësuar punën në lidhje me dispozitat e kësaj përgjegjësitë e udhëzimit,
me nxitjen e punëtorëve të shquar në varësi të tij,
për sjelljen në përgjegjësi materiale dhe disiplinore të punonjësve vartës që kanë shkelur disiplinën e prodhimit dhe punës.

2. Të kërkojë nga divizionet strukturore dhe punonjësit e organizatës informacionin e nevojshëm që ai të kryejë detyrat e tij.

3. Për t'u njohur me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe detyrimet e tij në pozicionin e mbajtur, kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së detyrave zyrtare.

4. Të njihen me projektvendimet e menaxhmentit të organizatës në lidhje me aktivitetet e saj.

5. Kërkoni nga menaxhmenti i organizatës të ofrojë ndihmë, përfshirë sigurimin e kushteve organizative dhe teknike dhe ekzekutimin e dokumenteve të përcaktuara të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare.

6. Të drejta të tjera të përcaktuara nga legjislacioni aktual i punës.

4. Përgjegjësia e shefit të zyrës

Shefi i zyrës është përgjegjës në rastet e mëposhtme:

1. Për kryerjen e pahijshme ose mospërmbushjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse.

2. Për veprat penale të kryera gjatë veprimtarive të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

3. Për shkaktimin e dëmit material organizatës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

Përshkrimi i punës së shefit të zyrës është një mostër e vitit 2019. Detyrat e shefit të zyrës, të drejtat e shefit të zyrës, përgjegjësia e shefit të zyrës.

Manual kualifikimi i pozicioneve të menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë
(miratuar me dekretin e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të 21 gushtit 1998 N 37)

Shefi i Kancelarisë

Përgjegjësitë e punës. Organizon punën e zyrës. Siguron përpunimin në kohë të korrespondencës hyrëse dhe dalëse, dërgimin e saj në destinacionin e saj. Kryen kontroll mbi afatet për ekzekutimin e dokumenteve dhe ekzekutimin e tyre të saktë. Organizon punën për regjistrimin, kontabilitetin, ruajtjen dhe transferimin në divizionet strukturore përkatëse të dokumenteve të punës aktuale në zyrë, përfshirë urdhrat dhe urdhrat e menaxhmentit, për formimin e çështjeve dhe depozitimin e tyre. Zhvillon udhëzime për kryerjen e punës në zyrë në një ndërmarrje, institucion, organizatë dhe organizon zbatimin e tyre. Merr masa për t'u siguruar punonjësve të zyrës materialet e nevojshme udhëzuese dhe referuese, si dhe inventarin, pajisjet, pajisjet e zyrës, mjetet teknike të punës menaxheriale. Kryen menaxhimin metodologjik të organizimit të punës së zyrës në divizione, kontroll mbi formimin e saktë, ruajtjen dhe dërgimin në kohë të rasteve në arkiv, përgatitjen e certifikatave për respektimin e afateve për ekzekutimin e dokumenteve. Siguron printimin dhe riprodhimin e dokumenteve të zyrës. Merr pjesë në përgatitjen e takimeve të thirrura nga menaxhmenti dhe organizon mirëmbajtjen e tyre, përgatitjen e dokumenteve të udhëtimit, regjistrimin e punëtorëve që mbërrijnë në një udhëtim pune. Mbikëqyr punonjësit e zyrës.

Duhet ditur: vendimet, urdhrat, urdhrat, dokumentet e tjera qeverisëse dhe normative të autoriteteve më të larta në lidhje me organizimin e punës në zyrë; Sistemi i unifikuar shtetëror i punës në zyrë; standardet për një sistem të unifikuar të dokumentacionit organizativ dhe administrativ; struktura e një ndërmarrje, institucioni, organizate; organizimi i punës në zyrë; skemat e rrjedhës së punës; procedura për hartimin e një nomenklature të rasteve, inventarëve të rasteve të ruajtjes së përhershme dhe të përkohshme, raportimit të vendosur; kushtet dhe procedurat për paraqitjen e rasteve në arkiv; sistemet për organizimin e kontrollit mbi ekzekutimin e dokumenteve; pajisje zyre dhe mjete të tjera teknike të punës menaxheriale; bazat e ekonomisë, organizimin e prodhimit, punës dhe menaxhimit; legjislacioni i punës; rregulloret e brendshme të punës; rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës.