Asistent personal independent. Asistent personal: cine, de ce și de ce? Recrutarea notelor experților. Cum să interviu în agențiile de recrutare

Una dintre cele mai prestigioase profesii și, în același timp, care pare majorității destul de ușoară - un secretar personal sau asistent. În ceea ce privește prestigiul - așa este. Despre ușurință - o impresie înșelătoare. Este ușor să fii doar ... un ajutor neplăcut. Cum să devii o vedetă în orizontul profesional?

Răspuns

Funcția de asistent personal al managerului are un statut ridicat în companie. Asistentul personal se află în epicentrul vieții de birou a organizației, se acordă multă atenție persoanei sale. Comunicarea cu înalții oficiali ai companiilor și responsabilitatea pe care o poartă un asistent personal necesită cunoștințe și abilități considerabile. Este dificil de a supraestima ceea ce un volum mare și important de muncă administrativă, reprezentativă, de mediere efectuează asistentul.

Indiferent de dimensiunea organizației, sfera problemelor rezolvate ale asistentului personal este uneori extinsă într-o asemenea măsură încât nu doar setul standard de muncă administrativă, ci și o mulțime de muncă creativă. În munca sa, asistentul poate implementa cu succes funcții financiare, manageriale, jurnalistice, PR, traducere, mai ales dacă există un suflet pentru acest lucru și există talente, cunoștințe și abilități. Totul depinde de modul de a se arăta la locul de muncă, de amploarea activității supraveghetorului direct, precum și de înțelegerea sau, mai bine zis, de acceptarea și respectul uman și profesional care se dezvoltă între asistent și conducătorul său imediat.

Informații importante despre suport informațional al capului veți găsi în materialul de aici.

Pe lângă o mare responsabilitate, funcția de asistent personal al managerului include mari oportunități: stabilirea contactelor interesante, comunicarea cu persoane cu statut diferit, adesea destul de ridicată, prezență constantă, așa cum se spune, „la vedere”, dezvoltarea abilităților organizaționale și de conducere, capacitatea de a crește către orice poziție din orice domeniu în care poți arăta abilitățile și activitatea ta ... Lucrând în biroul managerului, puteți „arunca o privire mai atentă” asupra diferitelor domenii profesionale de activitate din cadrul companiei, să vă determinați punctele forte și interesele și să începeți un început de succes al carierei. Un angajat talentat și motivat Carieră iar creșterea compensației financiare pentru toate eforturile lor este asigurată.

Ce calități personale ale unui angajat în această funcție joacă un rol cheie?

Pentru început, trebuie remarcat faptul că cel mai adesea fetele lucrează ca asistente personale. Calități naturale inerente sexului feminin, și anume: orientarea către relațiile umane, spre comunicare, capacitatea de a prevedea multe lucruri mărunte, de a avea grijă de oameni, de a calcula dezvoltarea situației cu câțiva pași înainte, de perspicacitate, de intuiție - poate fi de un mare serviciu femeilor în activitățile lor profesionale.

De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că de îndată ce o femeie a început să construiască un succes cariera profesionala, trebuie să acorde o atenție la factorii pe care bărbații se concentrează în mod tradițional atunci când ating succesul într-un anumit domeniu de afaceri, și anume - competență, capacitatea de a se prezenta corect, capacitatea de a fi orientat spre rezultate.

Deci, cum reușiți ca asistent personal și să creați o bază excelentă pentru cariera dvs. de succes?

Program maxim

Nu uitați că nu există domenii de activitate neproductive, există angajați neglijenți. Așa cum nu există o viață plictisitoare, există și oameni plictisitori. Natura a înzestrat femeile cu multe abilități valoroase.

Ce este important astăzi pentru succesul în afaceri al unei femei?

Nu trebuie să vă bazați doar pe date externe, deși un aspect atractiv și îngrijit, capacitatea de a vă prezenta, desigur, vă va servi excelent.

O persoană de succes este întotdeauna conștientă de trei lucruri:

abilitățile și talentele tale,
ambițiile și obiectivele tale,
sursele lor de noi cunoștințe și abilități, adică oportunități de creștere.

De asemenea, este necesar să înțelegeți clar ce înțelegeți prin „succes” pentru dvs. Fie că este vorba de o muncă de rutină calmă sau de nevoia de a rezolva în mod constant noi probleme, de a arăta ingeniozitate și inițiativă și de a rămâne în centrul evenimentelor. Apropo, dacă acesta din urmă nu este pe gustul dvs., atunci poziția unui asistent personal nu este pentru dvs.

Înțelegerea și acțiunea sunt cele două motoare ale succesului. O persoană de succes este activă AICI și ACUM. Nu trebuie să aștepte ocazia de a se dovedi. El însuși își creează aceste posibilități, le calculează din realitatea înconjurătoare, deoarece focalizarea viziunii sale este suficient de largă și este deschis să observe multe lucruri în jur și să folosească situații.

Fă mai mult decât doar ceea ce se așteaptă de la tine la locul de muncă. O astfel de abordare pasivă a afacerilor nu este pentru o persoană care se străduiește să atingă înălțimi profesionale. Puneți-vă întrebarea: la ce vă așteptați de la job? Răspunsul poate fi: recompensă demnă, satisfacție de la nivelul comunicării, beneficii sociale și de altă natură pe care munca le oferă, recunoașterea meritelor cuiva din partea conducerii, a mediului. La urma urmei, succesul personal depinde nu atât de mult de poziția deținută, cât de persoana însuși.

Gândiți-vă cum puteți excela, cum să vă îmbunătățiți fluxul de lucru, ce atmosferă să creați în zona de recepție, adică ce pași puteți face soluție eficientă sarcini de lucru. Iată care sunt punctele de creare a situațiilor și oportunitățile pentru succesul dvs.

Când o persoană acționează nu doar în cadrul a ceea ce i se cere la locul de muncă, dar își așteaptă așteptările de la muncă, aspirațiile sale de creștere și de realizare de sine, atunci reușește să arate de ce este capabil, câștigând încrederea și recunoașterea societății pentru mine, ca specialist, angajat ambițios.

Cea mai importantă lecție de creștere personală: vrei să înveți - studiați, veniți, întrebați, clarificați, cereți un master class, încercați să faceți ceva nou, mai mult, dar nimeni nu vă va oferi mentorat, formare sau sfaturi profesionale primul. Inițiativa, întrebările, sugestiile pentru un „test al stiloului” sau asistența unui profesionist deja stabilit pentru stăpânirea stăpânirii ar trebui să vină de la „student”, deoarece studentul este în căutarea unui profesor și nu invers!

Astfel, rețeta succesului în profesie este extrem de simplă - să realizezi că tu însuți ai un rol major în situațiile și circumstanțele existenței tale. Înțelegerea dvs. asupra mediului care se potrivește cel mai bine aspirațiilor și obiectivelor dvs., înțelegerea punctelor forte, sensibilitatea față de realitatea înconjurătoare - toate acestea joacă un rol vital în crearea de oportunități favorabile pentru progres pe calea succesului. În acest caz, îți modelezi scenariul de viață, îl completezi cu acele idei care îți sunt de valoare. Toate aceste idei sunt întruchipate în acele lucruri, condiții, oameni care încep să te înconjoare în conformitate cu cursul evenimentelor pe care le organizezi pentru tine sau au o idee clară de organizare. La urma urmei, o persoană alege un mod de viață.

Este clar că nu poți face decât bine ceea ce îți place. Deci, ce urmează - Mai Mult. Începând să obțineți un gust al afacerii, să vă bucurați de rezultatele pozitive ale eforturilor dvs., veți descoperi secretele personale ale succesului. La urma urmei, totul este foarte individual. Această individualitate pe care o veți bucura să o descoperiți și să o dezvoltați pas cu pas.

Asistent personal: două baghete magice

Pentru un asistent executiv, două competențe sunt deosebit de importante: lucrul cu informații și lucrul cu oamenii. Ambele abilități devin egale în valoare cu baghetele magice ale unui asistent talentat.

Lucrul cu informații: este important nu atât să aveți cantitatea maximă cât și să vă amintiți și să țineți cont de multe, ci să știți unde îl puteți găsi la momentul potrivit. Faptul că tu și cu mine trăim în era Web ne face viața mult mai ușoară. La urma urmei, informații sau un indiciu despre sursele sale valoroase pot fi găsite folosind resursele World Wide Web, astfel încât abilitățile de căutare sunt pe primul loc astăzi. Aceste abilități trebuie stăpânite perfect. Găsiți informațiile de care aveți nevoie, evidențiați principalul lucru într-un flux mare de informații - acestea sunt abilități importante ale unui asistent modern. Cum se poate obține stăpânirea cu măiestrie a unor astfel de abilități? Cu cât mai multă practică - cu atât vei primi mai bine. Și mai departe. Fii curios!

Este important să nu intrați niciodată în panică înainte de timp atunci când vă confruntați cu o nouă problemă. Găsiți informații, gândiți-vă, dați-i seama. O abordare optimistă și cognitivă este importantă aici. Mai ales când trebuie să rezolvați adesea noi probleme. Dar dacă nu poți face acest lucru și nu îți place, atunci ai ales o slujbă greșită. La urma urmei, munca unui asistent personal presupune inițiativă, gândire creativă și pozitivă. Aceasta este o meserie pentru cei cărora le place să gândească și să rezolve diverse probleme. Aceasta este o treabă pentru organizatori străluciți, creatori care știu să facă față în mod eficient stresului, să rezolve dificultățile și nimic altceva.

A doua baghetă magică - capacitatea de a comunica cu oamenii - acesta este un instrument și mai complex și mai interesant.

Este important pentru un asistent personal găsiți un limbaj comun cu alții. Pentru o comunicare eficientă, trebuie să aveți o trăsătură de caracter atât de minunată precum sociabilitate, adică capacitatea de a stabili cu ușurință contacte. Este dificil pentru o persoană închisă și necomunicativă să lucreze ca asistent, având în vedere necesitatea de a comunica cu un număr mare de persoane cu statusuri complet diferite. Calitățile personale valoroase ale unui asistent includ curtoazie, politețe, bunăvoință, curtoazie, atenție la interlocutor. Ele apar întotdeauna nu numai în timpul contactelor personale, ci și în timpul convorbirilor telefonice. Aceste calități creează o atmosferă favorabilă în sala de recepție a managerului, în birou și ajută la obținerea de sprijin, interacțiune eficientă cu oamenii și îndeplinirea unei misiuni de mediere între manager și cei din jur.

Este demn de remarcat faptul că femeile sunt în mod natural bune psihologi și „specialiști în relații umane”. În mod inconștient, ei înțeleg de obicei ce fel de persoană este în fața lor și, în funcție de acest lucru, aleg o linie de comportament. Fie că este vorba de un manager sau de un angajat, cel mai bine este să rămânem la cel mai corect stil de comportament.

O alta punct important - capacitatea de a avea grijă de oameni, capacitatea de a fi diplomat, de a fi tacticos, de a găsi tonul potrivit, de a înțelege starea de spirit a oamenilor din jur și starea de fapt. De ce să-ți pese de oameni? Este nevoie ca un supraveghetor să arate miracole cu răbdarea și îngrijorarea unei dădăcine? Parțial da. Muncesc pentru tine ajutând... Aceasta este funcția dvs. principală. Atunci când organizezi ceva, trebuie să calculezi toate nuanțele, ca și cum ai face toate acestea pentru tine. Nu puteți omite nicio întrebare, detaliu și credeți că acolo, pe loc, oamenii își vor da seama singuri. Trebuie să încercați să asigurați totul la maximum, totul până la cel mai mic detaliu. Această lucrare este foarte importantă. La urma urmei, capacitatea de a avea grijă de oameni nu este în puterea tuturor. Aceasta este o sarcină foarte dificilă pentru un asistent manager.

În natura unei femei se află o calitate precum capacitatea și dorința de a îmbunătăți totul. Ea crede că dacă ceva există sau funcționează într-o formă sau alta, atunci acesta poate fi îmbunătățit. De regulă, ea încearcă să realizeze acest lucru ea însăși și este gata să îi încurajeze pe ceilalți să facă acest lucru. Această minunată calitate a unei femei îi oferă mari oportunități de a-și dezvolta abilitățile de conducere și de a urca pe scara carierei.

Aș dori să menționez că pentru succesul profesional în aproape orice afacere, trebuie să fii bine versat în psihologia feminină și masculină. Este important, în primul rând, să înțelegeți în mod clar propriile avantaje și puncte forte, stabilite de natură și, în al doilea rând, să comunice eficient cu oamenii, ținând seama de particularitățile stilurilor de gândire și de comportament masculine și feminine. Aceste cunoștințe valoroase vă vor ajuta să găsiți un limbaj comun, înțelegere și sprijin nu numai la locul de muncă, ci și în viața personală, care este foarte importantă pentru fiecare femeie.

Lucrați pentru oameni creativi

Momentul este foarte important pentru o femeie. creativitate. O femeie rară, datorită calităților naturii sale feminine, pe care i le-a dat natura, va fi de acord să facă o muncă plictisitoare de rutină. Ce este creareși de ce căutăm cel mai adesea muncă creativă? Ce înțelegem prin acest concept? Uneori se dovedește că înțelegem libertatea prin acest concept. Libertatea de a crea, de a se dezvălui și de a se realiza.

Într-adevăr, de multe ori nu trebuie doar să îndeplinim unele funcții obișnuite, repetitive de la o zi la alta, ci și să creăm, să creăm și, cel mai important, să vedem rezultatul final, „produsul” activităților noastre, să primim un răspuns de la „consumator” ”A acestui„ produs ”, comunicarea opusă, aprecierea ridicată a efortului investit. Pentru unii oameni, în plus, este important să faceți ceva „din interior și din exterior” și să nu fiți doar o roată dințată într-o mașină mare și să vă puneți puținul într-o cauză comună. În procesul de autodeterminare profesională, trebuie să găsiți cu siguranță un răspuns la întrebare - ce este important pentru tine personal în munca ta?

Deci, despre creativitate. Din fericire, lucrul ca asistent al managerului presupune capacitatea de a gândi independent și de a lua decizii și nu este nevoie să ne plângem de lipsa unui câmp creativ de activitate.

Găsiți o ieșire dintr-o situație, uneori non-standard, oferiți o idee, dacă este necesar - convingeți de valoarea și raționalitatea sa, găsiți o oportunitate de a-l implementa, planifica și „orchestra” implementarea acestuia - Iată părțile esențiale ale unui plan de asistență personală de succes care vor fi apreciate. Și dacă crezi că poți îmbunătăți lucrurile - aceasta este o sarcină ingrată, atunci s-ar putea să fiți surprins să aflați că dvs. (dacă decideți să o faceți oricum) ați realizat în cele din urmă ceva la care nimeni altcineva nu a atins mult timp și acest lucru nu a trecut neobservat. Nu ar fi distractiv cu această activitate? Nu va crea condițiile prealabile pentru dezvoltarea profesională ulterioară? Răspunsul la toate întrebările este extrem de laconic - da! Trebuie să încercăm și să îndrăznim.

Pentru a crea, trebuie să vedeți, să auziți, să înțelegeți oamenii și circumstanțele din jur, să observați problemele cheie în munca dvs. și să găsiți soluții, să îmbunătățiți procesele. În majoritatea cazurilor, nu trebuie să argumentați că inițiativa este pedepsită. De regulă, inacțiunea și indiferența sunt pedepsite, deoarece mai devreme sau mai târziu se poate da peste aceleași obstacole care s-ar părea în trecut, așa că au reușit să închidă ochii. Dacă problema este sistemică, atunci este mai bine să o rezolvați, iar data viitoare într-o situație similară nu va mai trebui să pierdeți timp ocolind aceeași groapă.

Munca unui asistent provoacă în mod constant sarcini, iar dacă sunteți o fire activă și creativă, atunci aceste sarcini vă vor consolida și construi „mușchii profesioniști”, precum și vă vor descoperi și dezvolta abilitățile și talentele. Aceste sarcini sunt, de asemenea, interesante (deloc de rutină, de regulă) activitatea unui asistent personal la cap. Rezolvându-le, creștem și ne dezvoltăm ca indivizi și ca angajați, acest lucru ne aduce satisfacție și recompensă demnă. Și ne străduim pentru asta, nu-i așa?

Acum profesia de asistent personal sau asistent este populară pe internet și, ca și ciupercile după ploaie, apar cursuri pentru asistent personal al unui lider îndepărtat - un om de afaceri cu informații (denumit în continuare școli), așa că astăzi am decis să las primul meu review despre această specialitate. Nu m-am decis să scriu un articol pe această temă întâmplător, a apărut în căldura căldurii, deoarece eu însumi am absolvit recent cursuri similare și chiar am reușit să primesc primul meu salariu) Sigur, printre voi care citiți această postare acum , există o mulțime de fete care roșesc de frica de a da peste escroci, precum și o grămadă de alte îndoieli. Vă voi povesti despre experiența mea, în care s-ar putea să vă recunoașteți și să vă ajutați să faceți alegerea corectă.

Cursuri de asistent personal

Mă uit cu atenție la profesia de asistent personal de mult timp, de un an, cu siguranță. Ce m-a împiedicat să fac un pas mult mai repede? Primul motiv este fiul meu, care la acea vreme nu avea nici măcar un an, mi-a fost frică să nu găsesc timp pentru studii și lucrări suplimentare. Restul motivelor nu sunt atât de semnificative, dar cu toate acestea, acesta nu este un preț mic și o oportunitate de a nu obține un loc de muncă, ceea ce înseamnă să pierdeți banii cheltuiți pentru a studia)

Care este esența acestor cursuri și ce vă vor învăța ca urmare?

După cum înțelegeți, nu am lucrat de la distanță în primul an, înainte aveam experiență lucrând la schimburi independente, dar mai ales acestea erau comenzi legate de redactare sau vorbire în cuvinte simple- scrierea textelor la comandă. În ce este diferită munca unui asistent personal de un freelancer obișnuit? De fapt, aceste profesii se suprapun, ambele sunt asociate cu lucrul pe internet sau de la distanță, dar dacă un freelancer este o persoană care nu este legată de un anumit loc de muncă, atunci un asistent personal se supune în toate managerului său sau omului de afaceri cu informații.

Acest lucru are avantajele sale, despre care voi scrie mai jos, astfel încât fondatorii cursurilor de asistență personală spun că recalificarea ca asistent va aduce beneficii chiar și unui freelancer. Pentru a înțelege ce sarcini revin asistenților, vă voi oferi o listă de populare responsabilitatile locului de munca asistent personal. Deși aici este necesar să se ia în considerare faptul că fiecare manager - un om de afaceri cu informații își face o serie de sarcini pentru el și proiectul său.

Responsabilitățile unui asistent personal pentru un proiect online:

Cunoașterea elementelor de bază ale afacerilor informaționale și afaceri online... Aici trebuie să înțelegeți clar organizarea internă a procesului de proiect online. Nu este dificil de înțeles, mai ales dacă știți că un om de afaceri cu informații este o persoană care a creat un anumit produs, care poate fi un curs online privind pierderea în greutate, de exemplu, sau creșterea personală. Iar esența principală a unei astfel de afaceri este vânzările online.
Ambalare produs online. Aici aveți nevoie de abilitățile tehnice pentru a lucra cu un program 3D de copertă.
Abilități de procesare video care lucrează cu audio
Abilități de banner
Crearea materialelor PDF, cărți electronice, verifică foi
Creați prezentări profesionale
Înființarea de cursuri de formare și organizarea de cursuri
Administrarea site-ului și gestionarea conținutului
Configurarea listelor de discuții
Crearea paginii de destinație
Noțiuni de bază despre rețelele sociale
Abilități de bază de redactare și scriere

După cum puteți vedea, există puține sarcini și nu este nimic complicat în ele. Și ca să ne dăm seama, nu este necesar să urmați cursuri de asistenți, poate că dețineți deja unele dintre ele. În plus, unele oameni de afaceri online sunteți gata să luați instruirea unui angajat în propriile mâini, cu condiția să aveți abilități de bază, ceea ce este o veste bună!

De fapt, Școala oferă o bază sau o bază din care tu însuți începi să-ți pompezi abilitățile, deja la sfârșitul studiilor. Voi face imediat o rezervare că nu veți fi învățați toate abilitățile profesionale de care are nevoie un om de afaceri cu informații la Școala Asistenților. Mai mult, după finalizarea cursurilor, s-ar putea să vă confruntați cu faptul că, în cerințele posturilor vacante, vor exista abilități pe care nu le aveți deloc. De exemplu, lucrul cu programele Corel Draw sau Photoshop, configurarea publicității direcționate pentru rețelele sociale. Toate aceste abilități extrem de specializate pe care va trebui să le înveți în afara cursurilor de asistenți. Și nu fiecare manager va fi de acord să te instruiască pe cheltuiala sa, așa că dacă vrei să devii un profesionist în domeniul tău și să primești un salariu de peste 20 de mii de ruble. adăuga mai multe a n-a cantitate pentru dezvoltarea dumneavoastră ulterioară.

Minusuri

Ca de obicei, voi începe cu minusurile, sunt acolo și trebuie să fii pregătit pentru ele. După cum se spune zicala, avertismentul este prevenit.

1. Nu am fost învățați acest lucru!

Mulți oameni încep să intre în panică atunci când aplică pentru un loc de muncă, când liderului i se cere să facă o serie de sarcini într-un program în care nu ai fost învățat să lucrezi la școală. Totul depinde de tine, fie că renunți și dai vina pe Școală, fie îți asumi responsabilitatea în propriile mâini și începi să te reîntrenezi rapid. Voi spune din propria experiență că am ales a doua opțiune și te sfătuiesc la fel dacă vrei să stai îndepărtat mult timp)

2. Lucrați dintr-o cutie de nisip pentru copii

O altă caracteristică pe care am observat-o deja după absolvire în cercul colegilor mei studenți este că mulți pur și simplu nu au nicio idee de unde au venit. Au fost momente în care fetele, având imagini curcubeu în fața ochilor, în care poți lucra de la telefon, s-au confruntat imediat cu realitatea - ceea ce trebuie să ai la locul de muncă cu un laptop și este recomandabil să trimiteți sarcinile la timp. Adică ideea de a lucra de pe o plajă tropicală nu va funcționa aici, cu excepția cazului în care, desigur, sunteți deja un lucrător la distanță cu experiență)

3. Kidalovo de la oameni de afaceri cu informații

Da, prieteni, acest lucru se întâmplă și, din păcate, niciunul dintre asistenții online nu este imun la acest lucru, cu excepția celor care sunt înregistrați oficial conform TC, dar o astfel de minoritate, dacă nu chiar puțini. În timpul antrenamentului meu, s-a întâmplat un incident similar. Două fete au fost aruncate de așa-numitul info-om de afaceri fără să le plătească timp de 2 luni munca grea... Cel mai jignitor lucru este că acest lucru s-a întâmplat asistenților nou creați, într-un moment în care motivația este atât de tremurată. De ce fetele nu au dat alarma mai devreme? Cred că lipsa de experiență și încrederea au funcționat atunci când ți-ai fost hrănit micul dejun zilnic. Apropo, dacă cineva este interesat, am fost și eu aruncat de un IB, fără să plătesc o săptămână de muncă. Este cu adevărat posibil să apelăm astfel de oameni de afaceri oameni de afaceri care se comportă necinstit cu angajații lor?

Principala problemă cu telecomanda este obținerea banilor. Prin urmare, nu toată lumea reușește. Întârzierile, înșelătoria, revizuirea condițiilor de toate acestea sunt de multe ori mai mari decât în viața reală.

Cum să te protejezi de un astfel de caz? De fapt, nimic. Întregul principiu al muncii se bazează pe încredere și tot ceea ce rămâne pentru dvs. dacă rămâneți fără plată este pur și simplu să rușinați persoana și să o adăugați pe lista neagră, astfel încât alții să nu facă o greșeală similară. Astfel de liste negre sunt în grupuri în contact, deci verificați dinainte „rușinea infobusiness”.

Și cel mai bine este să fiți de acord cu plata în fiecare săptămână pentru prima lună. Cel puțin tot ce veți pierde sunt cinci zile pe care le puteți pune în banca dvs. de experiență. Dar totuși, există câteva puncte care indică faptul că aveți de-a face cu un om de afaceri cu informații necinstite.

Cum se identifică o companie de informații frauduloasă?

Dacă vi se cere să plătiți o anumită taxă pentru munca dvs. pe orice platformă pe care trebuie să lucrați. Aceasta este o capcană destul de obișnuită în care pot intra asistenții începători prin lipsă de experiență. Schema este de așa natură încât vi se spune să plătiți chiria unui serviciu, presupus că mai târziu acești bani vă vor fi restituiți. Dacă auziți o astfel de cerere, închideți chat-ul cu angajatorul. Lucrezi - ești plătit, nu tu. După părerea mea, este foarte clar.
Dacă salariul dvs. este întârziat în primele luni, ei spun că nu există vânzări sau sunt prezentate sub un alt sos, dar nu sunt plătite. Rulați-vă munca și, în principiu, puneți întrebarea în mod clar - mai întâi salariul, fără acesta nu lucrați.
Sau trebuie să cerșești banii câștigați din greu de fiecare dată. Și dacă o fac, atunci sunt împărțiți în mai multe părți. În acest caz, ca să spunem simplu, persoana din fața ta este o persoană lacomă. Cu aceasta, nu veți obține niciodată o creștere a salariului, chiar dacă arați în sudoare. Aleargă și nu te uita înapoi până nu este prea târziu. Sau mai bine zis, până când datoria lui față de tine a crescut și mai mult.

4. Sarcina de testare sau o lună fără plată

Multe organizații bine promovate de securitate a informațiilor organizează o competiție pentru postul de asistent și, în același timp, oferă să treacă Test... Sunt de acord că unii specialiști, de exemplu, redactori, nu pot fi recrutați în echipa dvs. fără verificare. Prin urmare, vi se poate oferi să scrieți o serie de postări de la unu la zece pe un anumit subiect, în care securitatea informațiilor vă va analiza abilitățile de scriere.

Dar poate exista o captură ascunsă aici. Nu toate securitățile informațiilor sunt la îndemână, unii oameni de afaceri întreprinzători încearcă să obțină conținut gratuit în acest fel. Prin urmare, aici asistentul novice are două opțiuni. Și anume, el va fi de acord că veți scrie pe un subiect abstract (cum am petrecut vara, cum să sar ciupercile corect, cum să reparați într-un apartament cu o cameră la un buget). Dacă IB nu este de acord cu starea dumneavoastră, atunci vă sfătuiesc să arătați articolul ca o captură de ecran din Word. Dacă vor să-l folosească, vor trebui să-l rescrie.

O altă fațetă atunci când aplicați pentru un loc de muncă este munca gratuită sau pentru salariul minim. Totul depinde de decizia dvs., dacă alegeți un proiect în care doriți să vă arătați pentru o anumită perioadă de timp, cel mai probabil IB ia în considerare mai mulți candidați și la fel ca și voi în confuzie. Sarcina dvs. este să-l ajutați să decidă în direcția sa, aici calități precum inițiativa și concentrarea asupra rezultatelor vă vor ajuta.

5. Salariu mic

Aș spune chiar minuscul, mai ales pentru angajații offline care sunt obișnuiți să primească salarii cu patru zerouri sau mai mari. Veți fi avertizat în legătură cu acest lucru în avans, dar cu toate acestea, unii oameni ignoră acest fapt, crezând cu naivitate că vor da peste un afacerist care este gata să plătească mulți bani imediat. Dacă tocmai construiești o carieră ca asistent, atunci pregătește-te mental să primești 5 mii de ruble la început. În această cifră, munca asistentului este probabil estimată în primele luni de muncă. Și numai dacă ești prins bun lider, el însuși va observa când veți începe să plătiți mai mult. De obicei, din acest moment, trec cel mult două luni, nu mai mult.

Dar, totuși, a doua opțiune se întâmplă și mai des, atunci când omul de afaceri informațional nu este pregătit să plătească un salariu decent chiar și după mult timp, iar acest lucru se întâmplă destul de des. Apoi, astfel de mesaje apar în chat de la colegi care nu sunt pregătiți să stea zile întregi în fața unui computer pentru un ban.

6. Să te simți pierdut și abandonat

Când am comunicat în chatul colegilor studenți (mulțumesc lui Dumnezeu, el a rămas cu noi și acesta este un sprijin moral semnificativ), am observat că multe fete sunt nemulțumite de modul în care se construiește procesul de comunicare dintre lider și asistentul său. Și anume, înșelătorii cu informații pot dispărea zile întregi și nu intră în contact și, din moment ce primiți toate sarcinile prin mesageri, devine neclar dacă are nevoie de tine ca asistent sau nu? Poate că info-omul de afaceri a fuzionat demult sau a uitat cu totul de existența ta.

Unii asistenți s-au plâns că liderii lor sunt prea absenți în comunicare sau nu înțeleg deloc ce sarcini pot fi delegate asistentului. A ajuns la ridicol atunci când o femeie de afaceri de informații i-a cerut asistentei să-și facă propriul termen de referință! Din propria mea experiență, a trebuit să mă confrunt cu acest lucru și atunci când liderul meu nu a luat legătura timp de două zile sau a răspuns prin smulgeri. Apoi s-a dovedit că a avut o mișcare. Cred că trebuie să vă avertizați angajatul responsabil cu privire la astfel de momente, astfel încât acesta să nu se îngrijoreze inutil)

7. Lucrați într-un proiect de pornire

Nu numai că poți fi asistent pentru începători, dar angajatorul tău poate fi și o afacere cu informații pentru începători. Și acum este roz cu căldura căldurii, toată siguranța ideii de a-și deschide proiectul se revarsă pe un începător - un asistent. Și așteaptă de la el - produs, vânzări, strategie și multe altele. De obicei, asistenții, din cauza nesiguranței și lipsa de experiență, precum și a fricii de a părea stângaci, încep să salveze lumea fragilă a omului de afaceri cu informații. Ca urmare, nu există vânzări, niciun produs și, prin urmare, securitatea informațiilor spune că nu are nimic de la care să plătească. Deși asistentul nu mai avea pielea, nu dormea noaptea și toată luna a încercat să lucreze neobosit în detrimentul familiei și al copiilor săi.

Prin urmare, sfatul meu pentru dvs., dacă sunteți începător - nu vă amestecați în proiectele în curs de naștere, este mai bine să veniți într-un loc în care procesele au fost deja stabilite și construite înaintea voastră.

pro

După cum am promis, avantajele sau beneficiile Școlii de lucru la distanță și profesia de asistent în domeniul informației în general.

1. Posturi vacante

Cred că acesta este cel mai semnificativ plus al școlii, deoarece este dificil și uneori imposibil să găsești un loc de muncă pe cont propriu ca angajat „verde”. Deși din propria mea experiență pot spune că am găsit un loc de muncă nu din posturi vacante gata pregătite la Școală, ci pe cont propriu. Din păcate, nimeni nu a răspuns propunerilor mele auto-depuse, deși CV-ul a fost compilat corect și scrisoare de transmitere aprobat de curatorul Școlii. Încă nu înțeleg de ce, din mai mult de treizeci de scrisori trimise cu CV-uri, au răspuns doar doi oameni de afaceri care au refuzat. Actualii mei angajatori m-au găsit pe cont propriu, iar acest lucru s-a întâmplat după ce am postat o pagină despre căutarea unui loc de muncă pe pagina mea în socializare. rețele. Asa.

Voi spune că de la școala noastră am primit un loc de muncă ca asistent la distanță, aproximativ o treime din numărul total de elevi. Nu pot spune dacă este o statistică bună sau nu, dar dacă veți fi inclus în acest procent de norocoși depinde în mare măsură de dvs. Din perseverența și capacitatea ta de a prinde șansa pe care ți-o dă soarta. De exemplu, am avut o testare lungă și dificilă într-un proiect, în care eram foarte nerăbdător să intru. Mi-am dedicat toată noaptea revizuirea unei misiuni care să mă arate ca angajat eligibil pentru postul de asistent la distanță. Dar, ca urmare, am fost informat că nu am trecut. Să spun că m-am supărat, să nu spun nimic, am fost sigură că mă vor angaja, dar ... Dar atunci acest om de afaceri informațional a propus candidatura mea colegilor săi și așa am obținut un loc de muncă în primul meu proiect!

2. Internship

Deși nu este încă un angajat cu experiență, Școala vă va oferi un stagiu pentru a lucra ca asistent personal și a simți această profesie pentru dvs. Nu vă sfătuiesc să refuzați, chiar dacă în acest moment aveți timp liber chiar lângă el. De ce? Pentru că poți oricând să refuzi, chiar și în mijlocul stagiului, și nimeni nu te va pedepsi pentru asta. Dar veți avea o șansă reală de a obține un loc de muncă cu un om de afaceri în domeniul informației. Unii manageri văd stagiul ca pe o perioadă de testare, când poți să te uiți la stagiar și să înțelegi dacă este potrivit pentru proiectul său sau nu. Convenabilă pentru ambele părți - perioada de stagiu nu este plătită, iar aceasta este o oportunitate de a rămâne în proiect permanent.

Voi spune din propria experiență că femeia mea de afaceri, care mi-a fost repartizată în timpul stagiului, nu m-a dus la serviciu și nu eram deosebit de dornică să ajung la ea. De ce? În primul rând, femeia nu a înțeles ce sarcini mi-ar putea fi încredințate și, în al doilea rând, nu i-a plăcut munca mea, făcută din inimă și gratuit. Deși a fost un conținut excelent de vânzare de text, pe care a folosit-o ulterior în proiectele sale). Feedback-ul de care aveam nevoie pentru portofoliu, a trebuit să-l implor, ceea ce în principiu nu-mi place. Prin urmare, chiar și pentru binele că nu am apucat să lucrez pentru ea, brusc ea dă salariul în același mod.

3. Program gratuit

Voi spune pentru mine că acest plus din depărtare a fost și este principalul meu marker atunci când aleg ce vreau să fac. Îmi pot planifica programul, ceea ce înseamnă că îmi pot adapta rutina zilnică personală la procesele de lucru. Fiecare persoană are propriul ceas biologic activ, când mintea lui funcționează la capacitate maximă și când doarme. Îmi ascult întotdeauna corpul și, prin urmare, obțin cel mai bun rezultat, chiar și acest articol pe care îl scriu în momentul în care acesta s-a maturizat deja în capul meu.

În conceptul de program gratuit, fiecare își pune propriile definiții, așa că ar trebui să știți ce înseamnă în munca la distanță. Nu este deloc că poți lucra oricând vrei și de unde vrei. Departe de. Ar trebui să aveți ore în care acordați timp pentru sarcini de lucru și când vă faceți afacerea personală. Și este recomandabil să vă informați imediat managerul despre acest lucru. Așa că nu există așa ceva încât să fi mers la grădiniță pentru copilul tău și ei îți scriu că trebuie urgent să trimiți scrisori. Ai făcut treaba, mergi cu îndrăzneală - acest proverb caracterizează cu exactitate munca asistentului ca întreg)

4. Lucrare secundară

În plus față de profesia principală de asistent, Școala vă va arăta schimburi independente unde puteți lua sarcini unice și puteți fi plătit pentru aceasta. De ce ar trebui să știu eu, independent în trecut, despre acest mod de a câștiga bani dacă eram deja înregistrat acolo? Pentru că am primit cunoștințe suplimentare care sunt la fel la cerere la aceste schimburi. Știu că unele fete din fluxul nostru au câștigat primii bani cu abilitățile datelor din Școală. Și, mai mult, plata pentru sarcini unice la Bursă ne-a depășit salariul pentru o jumătate de lună!

De ce nu voi mai lucra ca asistent personal

1. Riscul de a rămâne fără salariu este prea mare. Majoritatea oamenilor de afaceri cu informații nu înregistrează asistenți în personalul lor. De fapt, există zero garanții în cazul unui kidalov.

2. În majoritatea cazurilor, nimeni nu promite să oficializeze asistentul la distanță, doar câteva proiecte mari, în care încearcă să nu ia noi veniți, o fac. Dacă sunteți gata să vă salvați din buzunar pentru beneficii sociale, acordați-vă timp pentru a calcula cât ar trebui să fie salariul dvs. pentru a rămâne în negru.

De asemenea, fiți pregătiți pentru concediu medical neplătit. Și despre termenul limită (termeni clari), gândiți-vă pe cine veți alege - copii bolnavi sau un angajator?

3. Salariu mic. Pentru a sari peste bariera RUB 20.000, va trebui să lucrați la mai multe proiecte în același timp. Nu-mi place să fiu pulverizat, așa că nu este opțiunea mea. În plus, la un interviu, când angajatorul dvs. aude că lucrați la un alt proiect, el începe să fie alarmat de acest fapt. Mai ales dacă acestea sunt nișe înrudite sau similare.

De exemplu, când am încercat să obțin un loc de muncă ca asistent într-un proiect de yoga, în ciuda faptului că am lucrat deja într-un proiect legat de meditație, IB a spus că nu vrea să angajeze un astfel de asistent. Este ca și cum angajații tăi lucrează atât pentru corporații Pepsi, cât și pentru corporații Coca-Cola, a spus ea. Dar trebuie să fiți de acord că ar fi convenabil ca un asistent să își concentreze atenția asupra unui subiect și să nu studieze simultan instalațiile de foraj și jucăriile educaționale pentru copii.

4. Dacă copilul dumneavoastră nu merge încă la Grădiniţă, atunci lucrul cu un copil ca asistent la distanță este prea dureros. Cineva reușește să lucreze noaptea, dar acționând în acest fel devine rapid mental și chiar fizic. Exersez să mă trezesc devreme, așa că mă culc în același timp cu bebelușul meu.

5. Părerea mea personală este că este mai bine să fii un excelent specialist într-un subiect restrâns - țintă, design, smm etc. Există destule profesii îndepărtate și adesea antreprenorii sunt gata să plătească bani buni pentru munca la fața locului - lansarea unui site web, realizarea unei pagini de destinație etc. În același timp, asistentul rămâne peste bord, pentru că face munca pe care chiar liderul este capabil să o facă.

Sfatul principal din experiența personală care urmează cursurile unui asistent personal de la distanță

Înainte de a-ți da banii câștigați din greu și destul de mari pentru cursuri, nu te lăsa și treci prin maratoane gratuite cu antrenori. Din fericire, sunt destule acum. Lăsați-l să fie lecții de formare cu privire la direcționare, smm, rețele sociale și altele asemenea. Veți vedea singur cât de multe informații utile puteți obține gratuit la astfel de evenimente. Și uneori este de câteva ori mai util decât cel oferit pentru a fi achiziționat contra cost. Cum așa? - tu intrebi. Faptul este că progresul nu se oprește, informațiile devin învechite, unele programe sunt înlocuite cu altele cu altele mai funcționale. Prin urmare, oamenii împărtășesc vechile lor idei, nu în detrimentul afacerii lor.

Ce școală pentru asistenți la distanță ar trebui să alegeți?

Astăzi există o mulțime de oferte de studiat și, uneori, este dificil să decidem unde să mergem pentru cunoștințe. Nu fac reclamă din această postare și scriu așa cum este. După cum puteți vedea, v-am spus toate realitățile situației actuale pe piața acestei profesii, sper că nu am exagerat cu minusurile)

În ceea ce privește alegerea Școlii, merită să ascultați vocea interioară și să priviți toate opțiunile disponibile pe piață. De fapt, fondatorii școlii sunt aceiași oameni de afaceri cu informații, ei organizează și seminarii web gratuite. Aceasta este, desigur, o nălucă, vorbind într-o limbă profesională - o pâlnie de vânzare, dar în același timp este o oportunitate de a vă simți Profesorul, de a cunoaște mai bine și de a pune întrebări de interes. Dacă sunteți legat de modul în care materialul este trimis la seminarul web gratuit și vă place această persoană, atunci aceasta este opțiunea dvs., vă va plăcea, de asemenea, să studiați la școală și, probabil, totul va ieși grozav după absolvire.

Și cel mai important, citiți recenziile reale ale elevilor, dacă vedeți că o persoană laudă Școala și nu vorbește despre minusuri, atunci acesta este un prilej să vă gândiți la veridicitatea acestui conținut. Pentru ca mai târziu să nu existe dezamăgiri, așa cum a fost la noi, când unii dintre studenți au fost aruncați cu plată.

Concluzie

Așadar, am venit la școală cu bagajul meu de cunoștințe, care în acel moment era mai mult despre lucrul cu site-uri și text. Mi-a oferit Școala ceva nou în ceea ce privește cunoștințele? Cred ca da. Deoarece nu știam multe aspecte ale designului, nu am obținut cunoștințe profunde la școală. Dar nu m-am bazat pe asta, sistemul îmi este suficient și atunci poți să te miști singur, fiind sigur că mergi în direcția corectă.

De ce am nevoie de o nouă profesie dacă am propriul meu proiect și trebuie să-l dezvolt? Propriul meu proiect nu a plecat nicăieri, predau și tăierea și cusutul și nu stau nemișcat. Principalul motiv pentru care am decis să devin asistent personal a fost dorința de a-mi schimba propriul format de lucru. Anume, transferați-vă cursurile offline online. Am fost întrebat despre asta de mult timp și cred că, lucrând în proiecte ale altor persoane, voi câștiga experiență, voi studia afacerea cu informații din interior și voi lansa propriul meu proiect online! Până atunci, îmi urează noroc și să nu-ți fie frică să fac primul pas. Doresc ca fiecare să își găsească propriul om de afaceri și să primească un salariu cu cinci zerouri sau mai mult)

2017 | 11 | 09 4850

Ce ar trebui să poată face un asistent personal manager?

Un asistent personal este o profesie cu responsabilități destul de largi. Mulți sunt interesați de întrebarea: este într-adevăr un astfel de angajat o necesitate pentru fiecare persoană ocupată sau este totuși un angajat, fără de care se poate face față în mod eficient sarcinilor? Să ne dăm seama, înțelegând ce anume este responsabilitatea unui astfel de asistent și ce se așteaptă de obicei de la el.

Funcții de asistent personal

Responsabilitățile pot fi destul de variate: pot consta în, sau pot consta în a ajuta un supervizor la locul de muncă.

Responsabilitățile, de regulă, includ întreaga gamă de sprijin organizațional și informațional pentru angajator.

programarea întâlnirilor
cumpărarea biletelor
rezervare la hotel
căutați locuri sau persoane
corespondență și apeluri la cererea managerului etc.
sistematizarea căutării tuturor informațiilor necesare și a raportului operațional.

Asistentul personal ar trebui să servească drept jurnal și calendar pentru manager, reamintind orice evenimente viitoare sau orice modificări. De asemenea, un astfel de specialist îndeplinește diferite comenzi personale ale angajatorului. Un astfel de angajat poate gestiona momentele de zi cu zi și chiar poate gestiona personalul intern al managerului.

De obicei, asistentul îl însoțește pe manager la evenimente și întâlniri, în timp ce acesta trebuie să fie disponibil pentru comunicare 24/7. Prin urmare, o astfel de persoană ar trebui să fie pregătită pentru ore neregulate de lucru, muncă intensivă și, în plus, pentru călătorii de afaceri frecvente.

Asistent personal: Cerințe pentru candidat

Cerințele pentru un astfel de lucrător sunt de obicei destul de mari. Aceasta este experiență, cunoaștere și anumite calități personale. În special, în această poziție, de obicei, vor să vadă o persoană cu educatie inalta, cu cel puțin 2 ani de experiență în muncă, cu o poziție activă în viață, bune abilități de comunicare și organizare, precum și cu un nivel ridicat de rezistență la stres. De asemenea, aceștia se așteaptă la un nivel ridicat de calm și la capacitatea de a netezi conflictele de la un astfel de specialist.

În plus, candidatul trebuie să aibă un discurs oral și scris competent, cunoștințe de limba engleză la un nivel înalt, cunoștințe de etichetă în afaceri, precum și cunoștințe programe de calculatorși capacitatea de a face prezentări eficiente. De asemenea, de la un astfel de angajat se așteaptă adesea o apariție îngrijită.

Salariul mediu al unui astfel de specialist este de 800 de euro, dar aceasta este o cifră aproximativă care depinde de experiență, cunoștințe și de numărul și complexitatea sarcinilor pe care o persoană le va îndeplini în această funcție.

În general, astăzi formatul profesiei s-a schimbat puțin datorită tehnologiei, astfel încât acești lucrători pot lucra de la distanță, venind doar uneori la angajator. Există, de asemenea, asistenți independenți care lucrează pentru mai mulți angajatori în același timp.

Unele dintre capcanele profesiei de asistent personal

Un asistent personal este o persoană care, de fapt, trăiește pentru un străin, satisfăcându-și nevoile. Potrivit asistentului personal al unui londonez bogat, treaba lui este să aibă grijă constant de viața angajatorului, ajutându-l, nu pe el însuși. De aceea egoîntr-o astfel de profesie poate fi o piedică.

În general, într-o astfel de relație de asistent-angajator, principalul lucru este încrederea, întrucât un astfel de angajat deține o mulțime de informații confidențiale, în special despre viața personală și aspectele profesionale ale angajatorului. De aceea nu poate vorbi despre munca sa cu prietenii și nici măcar cu familia.

Un alt punct de care trebuie să fii conștient este că un asistent personal este deseori așteptat să fie lipsit de copii mici și de alți factori care pot lua mult timp din angajat.

Cel mai bun exemplu de CV de asistent personal

experiență de muncă

Asistent personal al conducătorului familiei

Responsabilități:

Organizarea călătoriilor de familie și lider: rezervarea biletelor, rezervarea hotelurilor, căutarea excursiilor;
Achiziționarea de bilete pentru diverse evenimente: cinema, teatru, concerte etc;
Selectia tutorilor pentru copiii angajatorului;
Recrutarea personalului intern și efectuarea unui interviu inițial;
Plata facturilor;
Colectare de documente;
Achiziționarea de produse alimentare și bunuri de uz casnic, precum și achiziționarea de haine și diverse articole în magazinele online;
Căutați specialiști de condus lucrări de renovareîn casă, pentru repararea sistemelor de aer condiționat etc;
Transportul copiilor angajatorului la grădiniță / școală;
Numiri la medici.

Despre mine:

Vorbire competentă, cunoștințe de limba engleză la nivelul intermediar superior;
Permis de conducere de categoria B, B1 și experiență de conducere mai mare de 7 ani;
Abilitatea de a lucra în modul multitasking, diligență, disciplină.

Astfel, un asistent personal poate deveni cu adevărat o persoană indispensabilă în viața unui angajator, îndeplinind multe funcții. Liderii care aveau astfel de angajați nu își mai pot imagina viața fără un astfel de angajat. Există o mulțime de oferte pentru această profesie, dar trebuie să vă descrieți experiența și abilitățile în CV cât mai detaliate posibil pentru a obține un loc potrivit pentru dvs.

Mai jos veți găsi un indiciu pentru completarea formularului de înregistrare.

Filmat din filmul "Diavolul poartă Prada"

Futuriștii și dezvoltatorii de tehnologie adoră să prezică viitorul. Potrivit acestora, progresul tehnic se desfășoară pe întreaga planetă cu o viteză atât de mare încât în curând multe profesii vor dispărea pur și simplu. Le place să citeze notorietatea specialității unui dactilograf ca exemplu - spun ei, capacitatea lor de a tasta rapid odată cu apariția computerelor a pierdut pur și simplu cererea. Între timp, dactilografii înșiși nu au rămas în brațe mult timp, nu au început să se plieze și pur și simplu au învățat din nou cum să tasteze rapid pe tastaturile moderne, după ce și-au rezervat un loc în agențiile de recrutare în deceniile următoare.

Acum, aceleași previziuni par să atace o profesie care implică o abordare atât de personală, încât niciun computer nu o poate înlocui. Dar și aici se găsesc îndrăzneții care inițiază confruntarea dintre oameni și mașini de la an la an. Asistenții lor personali automatizați (PA - asistenți personali) poartă nume umanizate, aproape puerile (Siri, Charlie). Una dintre ele - Amy Ingram - este atât de „vie” încât unii nici măcar nu-și dau seama că nu trimit mesaje text o persoană obișnuită, dar cu inteligență artificială. Amy, ca orice fată, știe să flirteze, cunoaște elementele de bază ale limbajului digital modern și îi farmecă pe interlocutorii ei de cealaltă parte a ecranului, încât îi trimit chiar și flori și cadouri.

Și am putea începe din nou să cântăm laude capacităților Big Data, dacă nu pentru un „dar”: roboții PA au existat de mulți ani, dar în acest timp profesia de asistenți personali vii a evoluat atât de mult încât și-a părăsit rivali artificiali cu mult în urmă. S-a dovedit că posibilitatea de a sincroniza pur și simplu calendarul și programarea întâlnirilor nu mai era suficientă. Acum, pentru a rămâne pe linia de plutire și, în același timp, pentru a câștiga bani decenți, asistentul personal trebuie să devină al doilea sine al șefului său. Marina Egorova, directorul general al PA Smart & Talented, comentează ce înseamnă acest lucru în practică.

Între îngrijire și anticipare

Fotografie promoțională pentru seria „Forță majoră”

„Uneori râdem cu asistenții noștri, numind munca noastră„ a doua mamă a șefului nostru ”, glumește Marina Egorova. Nu este atât de importantă abilitatea de a executa rapid comenzi, ci capacitatea de a discerne într-o asemenea măsură încât șeful nici măcar nu are nevoie să exprime ordinul. Cu alte cuvinte, în profesia de asistent personal, reactivitatea trebuie înlocuită de proactivitate.

„De exemplu, dacă șeful zboară într-un oraș nou pentru el”, continuă expertul, „trebuie să vă uitați în prealabil la harta aeroportului și să planificați unde va pleca în aeroport pentru a fi întâmpinat. În același oraș, vedeți vremea și puneți o umbrelă în servietă în caz de vreme ploioasă. Sau pregătește dosarele necesare întâlnirii sale, pe care nu le-a cerut, dar știi că va avea cu siguranță nevoie de ele ".

„Nu trebuie să aștepți instrucțiunile șefului tău pentru a face acest lucru, trebuie să te ghicești”.

Succesul unui asistent personal depinde în mod direct de cât de mult se eliberează șeful sau șeful său de munca monotonă care nu necesită înțelegere în afaceri. Prelucrarea vizelor, organizarea întâlnirilor, traducerea, planificarea rutelor, controlul imobiliar - toate acestea ar trebui să aibă loc în mod autonom, neobservate de șef și, desigur, în mod competent.

Există, de asemenea, mai multe funcții personale: trimiterea de flori soției sale pe 8 martie, cumpărarea de cadouri pentru copii pentru sfârșitul cu succes al anului școlar (amintiți-vă de protagonistul The Devil Wears Prada, care s-a repezit printre editori în căutarea unei cărți inedite despre Harry Potter ) sau selectarea personalului de service pentru acasă. „Uneori trebuie chiar să cumperi un pod pentru un câine de pe coastă până la iaht”, râde Marina Egorova. Ca urmare, asistentul personal începe să înțeleagă caracterul și preferințele șefului mai adânc decât membrii familiei sale, cu toate acestea, este foarte important aici să nu treceți linia. Unele AP au chiar o regulă conform căreia nu își permit să stea la cină cu familia bucătarului și, de îndată ce ziua de lucru se încheie, fug acasă.

Pe de altă parte, iar această regulă nu este sută la sută, la urma urmei, atunci când angajezi un asistent personal, trebuie să fii pregătit să lucrezi 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână.

Nu va exista o prezență banală de 8 ore în birou, dar munca „la birou” va fi totuși de o mare importanță, doar pentru că un AP competent nu este doar cel care știe să simtă starea de spirit și nevoile unei persoane, dar și unul care știe să țină o evidență sau să gestioneze fluxul de documente. Acrobatie aeriană - dacă aveți o înțelegere a complexității afacerii pe care o face șeful dvs. În acest caz, responsabilitățile dvs. vor include pregătirea prezentărilor, organizarea de întâlniri în numele șefului dvs., distribuirea sarcinilor angajaților din funcțiile de mai jos - în consecință, salariul și loialitatea șefilor dvs. față de dvs. vor crește. În Marea Britanie, de exemplu, a fost efectuat chiar și un sondaj separat în urmă cu câțiva ani, în care aproximativ 16% dintre respondenți au recunoscut că șefii lor își ascultă în mod regulat sfaturile atunci când iau decizii strategice de afaceri.

Dificultăți în selecție

În prezent, funcția de asistent personal a moștenit un procent minim de responsabilități de la strămoșul său secretar. Acum combină abilitățile de manager, psiholog, organizator, specialist în angajări, om de afaceri și chiar finanțator. Ultimul punct implică abilitatea de a gestiona eficient activele. În acest caz, un asistent personal (de regulă, o persoană separată este angajată pentru a îndeplini aceste funcții, deși există excepții atunci când un asistent este implicat în toate lucrările) lucrează în așa-numitul Family Office. „Conceptul FO a venit la noi din state. Familiile bogate și-au organizat astfel de birouri pentru a-și păstra capitalul - explică Marina Yegorova - mai devreme erau finanțatori, acum au început să angajeze și asistenți acolo ”.

Desigur, la preluarea unei astfel de funcții, gradul de confidențialitate începe să crească, deoarece mai devreme sau mai târziu, secretele de familie, conturile bancare, informațiile corporative, datele medicale, codurile PIN de pe carduri încep să se deschidă asistentului personal - într-un cuvânt , tot ce poate fi folosit împotriva unui client.

„În companiile mari pentru manageri de top, ei încearcă mai întâi să găsească un asistent printre angajații lor”, spune expertul, „dar, de regulă, un angajat bun este bun la unul și rău la altul. Există situații în care trec câteva luni de căutare și rezultatul este zero, atunci HRD vrea să ne contacteze, într-o agenție extrem de specializată. "

Profil

De regulă, publicul larg asociază asistenții personali cu fete tinere, fără experiență. Și aceasta este o concepție greșită foarte mare, deoarece, de fapt, poziția PA este primită în principal de persoanele de peste 30 de ani. Cel mai adesea - femei, dar există excepții - de exemplu, în același birou familial există un loc pentru bărbați.

De exemplu, compania Marina Egorova, de exemplu, este abordată în cea mai mare parte de cei care caută un asistent de la 32 la 35 de ani. „Acest lucru se datorează faptului că managerii își doresc un asistent stabil timp de câțiva ani și, la această vârstă, candidații vin, de regulă, cu o viață de familie deja aranjată”, explică CEO-ul.

Mai mult, oamenii din familie au multitasking bine dezvoltat și rezistență la stres. După cum mărturisește expertul, șefii mari sunt oameni foarte nerăbdători, așa că trebuie întotdeauna să fii capabil să-ți ții propriile emoții și oboseală sub control. În acest sens, va fi important pentru orice angajator sau recrutor să vadă că o persoană știe să lucreze mult timp într-un singur loc, este disciplinată, reținută și conștientă de complexitățile unui anumit proiect antreprenorial.

Perspective

Revenind toți la același sondaj britanic, la acea vreme doar o treime dintre respondenți au recunoscut că doresc întotdeauna să devină asistent personal și aproximativ același număr au spus că nu vor să-și schimbe specialitatea, ci intenționează să se dezvolte în continuare și să crească , de exemplu, unui asistent executiv.

„Crede-mă, poți lucra ca asistent cel puțin toată viața ta”, convinge expertul, „de exemplu, asistentul lui Berezovsky. A lucrat cu el mai mult de o duzină de ani până la moartea sa ".

Pe de altă parte, este posibil să se facă și un salt calitativ din această poziție. Marina însăși, de exemplu, a trecut de la asistent la proprietar propria afacere... De regulă, poziția unui manager de proiect poate deveni un pas intermediar. Perspectiva se întinde până la post director general... Managementul este cea mai frecventă zonă de creștere, deoarece aici asistentul personal câștigă cel mai mult experiența.

5 motive pentru a vă angaja propriul asistent:

Programul este sub control.În cazul în care Siri eșuează, PA vine în ajutor și cu siguranță nu vă va trimite la aceeași întâlnire de două ori.

Delegare a autorității.În loc să fugiți în jurul centrelor de vize sau să semnați documente inutile, concentrați-vă pe idei mari.

Acordați-vă timp pentru confidențialitate. Angajați un partener pentru a vă petrece serile cu cei dragi, fără a raporta.

Investiți în voi înșivă. Salariul unui asistent nu este o risipă. Puteți petrece timpul liber pentru auto-dezvoltare.

Al doilea tău eu. Nu trebuie să explicați de fiecare dată ce aveți nevoie. Un asistent competent va organiza totul așa cum ați face-o.

Apropo: Business Aviation Club organizează un concurs pentru titlul de cel mai bun asistent personal în Super PA. Urmăriți linkul pentru a citi ce aveți nevoie pentru a participa și pentru a primi premiul principal - o călătorie de lux pentru doi.

Marina Egorova, fondatoarea Smart & Talented. Asistenți personali, specializată în recrutarea, instruirea și instruirea asistenților, secretarilor și asistenților personali. Site-ul companiei - www.smart-and-talented.ru

Foto: GettyImages, arhive servicii de presă

Un asistent personal la distanță este o slujbă foarte dificilă și solicitantă, dar în același timp garantează creșterea carierei și alte privilegii. Recent, a devenit posibil să lucreze ca asistent personal de la distanță. Vă vom spune cum se poate face acest lucru în continuare.

Obligațiile de asistență la distanță

Vă recomandăm cursul de a câștiga bani pe internet: Aflați mai mult de 50 de modalități de a câștiga bani online, inclusiv modalități de a câștiga bani din freelancing

Principal și sarcina principală un asistent personal la distanță trebuie să-l elibereze pe șef de unele responsabilități minore. Aceste sarcini includ:

Planificarea și menținerea programului zilei;
Corespondență de afaceri;
Pregătirea materialelor necesare întâlnirilor sau întâlnirilor;
Lucrați cu documente;
Crearea de "telefon" și imagine Internet;
Organizare de întâlniri și excursii;
Sarcini personale.

Nuanța este că asistentul personal preia atribuțiile a 3 angajați simultan: secretar, asistent și administrator... Prin urmare, această lucrare necesită atenție, acces la internet non-stop și comunicații, mult efort și responsabilitate. Trebuie să aveți abilități în multe domenii: organizare, planificare, creație, prognoză, management etc. Calitățile organizaționale și multitasking-ul trebuie să fie posedate atât de un asistent real, cât și de unul virtual.

Ce abilități și abilități ar trebui să aibă un asistent online?

Un asistent la distanță are aceleași responsabilități ca un asistent cu normă întreagă. Dar toate acestea se fac pe internet. Deoarece liderii de afaceri din Internet trebuie să țină evidența programului lor: când și cu cine să contacteze, ce trebuie trimis și cui, etc. Toate aceste acțiuni mici, dar foarte importante, ar trebui monitorizate de un asistent la distanță. În domeniul afacerilor online, asistentul acționează mai mult ca un confident al managerului. Aceasta este o mare responsabilitate și trebuie abordată conștient.

Gama de îndatoriri și abilități depinde direct de mărimea companiei și de liderul însuși, de specificul zilei și obiceiurilor sale și de politica de management.

Remunerația ridicată ar trebui să corespundă anumitor abilități și abilități pe care trebuie să le aibă un asistent personal:

Citiți între rânduri și preziceți sarcini și sarcini;
Să te poți adapta la condiții noi sau extreme;
Să poți gestiona informațiile;
Păstrați secrete faptele confidențiale;
Cu încredere lucrează cu calculatoareși gadgeturi electronice;
Lucrați cu programe pentru păstrarea conturilor, crearea de prezentări și documente într-un format diferit;
Coordonează și distribuie munca în alte domenii.

Și aceasta nu este întreaga listă a ceea ce trebuie să puteți face. Din nou, totul depinde de direcția companiei și de relația cu managerul.

Avantajele muncii

În primul rând, veți câștiga experiență unică în gestionarea și gestionarea afacerii dvs. Puteți urmări munca șefului dvs. și vă puteți aminti câteva nuanțe pentru dvs. Vei putea învăța din greșelile liderului tău și ulterior nu le vei face în afacerea ta. Mai mult decât atât, cu un asistent, puteți muta pe scara carierei. Unde depinde exact de munca ta și de generozitatea șefului, dar poate vei ajunge la postul de deputat.

Odată ce ați acumulat experiență, vă puteți începe propria afacere și veți ști deja cum să acționați cel mai bine și cum să organizați totul. Și puteți angaja același profesionist ca asistenții dvs. ca asistenții dvs.

În plus față de toate cele de mai sus, mai există un fapt de care veți fi foarte fericiți. Managerul asistentului personal este o persoană care apare la toate întâlnirile și evenimentele importante.... Adică, veți face parte din cercul de persoane influente și veți putea stabili contacte individuale cu aceștia pentru dezvoltarea afacerii dvs. în viitor.

Urmăriți videoclipul - Cum să câștigați bani pe Internet? Cum să devii asistent personal al unui om de afaceri celebru?

Caracteristici în activitatea de asistență la distanță

Minus sau particularitate - decideți, dar volumul de muncă va fi complet și chiar neregulat. Trebuie să fiți în contact 24 de ore pe zi, pentru că orice se poate întâmpla. Și va trebui să vă asumați responsabilitatea pentru eșecurile sub persoanele atribuite, pentru neajunsuri și forță majoră. Și, de asemenea, remediați erorile.

Pentru un complet și muncă eficientă trebuie să organizați un birou cu drepturi depline acasă, cu computer, internet, imprimantă și toate lucrurile necesare pentru munca productivă. Dacă îți lipsește ceva, atunci șeful nu va fi interesat. Mai ales dacă ați câștigat deja statutul de angajat responsabil și primiți un salariu ridicat.

În această specialitate, ca în toate celelalte, totul depinde de experiența ta de lucru și de capacitatea de a organiza totul corect. Dacă sunteți începător, atunci este mai bine să-l avertizați imediat pe șef despre acest lucru, poate că vă va da probațiune sau vei face un stagiu.

Salariul dvs. va depinde de volumul de muncă, de numărul de sarcini îndeplinite, precum și de experiență și abilități... Cu cât vă arătați și vă recomandați mai responsabil și mai bine, cu atât plata va fi mai mare. Este posibilă și o creștere suplimentară a salariului cu o promoție paralelă. Dar nu sperați imediat la acest lucru, pur și simplu îndepliniți-vă îndatoririle directe.

Pentru a găsi un loc de muncă similar, puneți CV-ul pe site-uri de căutare de locuri de muncă independente... Există o mulțime de posturi vacante de acest gen. Principalul lucru este să întocmești o aplicație corectă și corectă și să te arăți din părți avantajoase. După aceea, începeți-vă sarcinile și nu uitați că toate acțiunile dvs. vă vor fi utile în afacerea dvs. în viitor. Iar profitul dvs. în acest caz depinde de ele. Aceasta este o experiență neprețuită pe drumul către obiectivul dvs. și dezvoltarea unei afaceri de succes.