Ką reikia turėti iš švenčių organizatoriaus inventoriaus. Kaip atidaryti atostogų agentūrą? Paslaugų ir rinkodaros sąrašo sudarymas

Norėdami pradėti klestintį verslą, turite rasti sritį, kuri šiuo metu yra labiausiai paklausi.

Būtent tai priklauso atostogų organizavimo agentūra. Tai originalu ir pelningas verslas, kuri aktyviai vystosi šiuolaikinėje rinkoje.Kur pradėti veiklą šioje srityje?

Oficiali registracija

Galbūt sunku įsivaizduoti įdomesnę veiklą nei atostogų organizavimas. Verslo planas tokiam atvejui prasideda nuo oficialių dokumentų, leidžiančių vykdyti verslą, gavimo išlaidų. Pirmiausia turite užsiregistruoti kaip juridinis asmuo arba verslininkas (jūsų pasirinkimas).

Norėdami nustatyti verslo subjekto formą, kreipkitės į kvalifikuotą teisininką. Pavyzdžiui, pasirinkus LLC, į dokumentus bus galima įtraukti steigėjus-partnerius, kurie investavo lygią investicijų dalį. Juridinio asmens forma nereikalauja tokių steigėjų.

Pagrindiniai įmonės registravimo dokumentai yra chartija, paraiška registravimo institucijai; LLC papildomai turės pateikti informaciją apie steigėjus ir informaciją apie jų susirinkimą. Taip pat reikia sumokėti valstybės rinkliavą. Registracijos procedūra atliekama mokesčių tarnyboje, socialinio ir privalomojo sveikatos draudimo fonduose.

Kambarių pasirinkimas

Prieš kurdami atostogų organizavimo agentūrą, turite nuspręsti dėl biuro patalpos vietos. Būtent ten klientai pateiks užsakymą, ateis susipažinti su portfeliu ir aktoriais bei pabendraus su įmonės direktoriumi. Kaip tokią teritoriją galite naudoti ir specialiai suprojektuotą butą, ir nuomojamą biurą.

Įmonė gali būti bet kurioje vietoje, tačiau klientams daug patogiau, jei ji yra netoli centro ir tiesiai iš vietų, kur bus organizuojami vakarėliai. Verslo plane turėtų būti atsižvelgiama į nuomos išlaidas, kurios gali būti šiek tiek didesnės nei naudojant patalpas gyvenamajame rajone. Tačiau centrinėje miesto dalyje bus daug tankesnis žmonių srautas, o tai reiškia, kad potencialių klientų skaičius bus didesnis, o tai pateisins išlaidas.

Reklamos skatinimas

Atidarant agentūrą šventėms organizuoti, reikia nedelsiant pagalvoti apie reklamą. Verta kurti reklaminius lankstinukus, kuriuos galima išplatinti į pašto dėžutes, palikti parduotuvėse, grožio salonuose, kavinėse ir restoranuose.

Be to, jums reikia pasidaryti vizitines korteles, iškabinti plakatus po miestą ir pagalvoti apie atidarymui skirtas atostogas, kuriose potencialūs klientai gali iš karto įsitikinti, kad teikiamos paslaugos yra aukštos kokybės. Nesilaikant visų šių priemonių, per pirmąsias savo veiklos savaites verslas gali patirti prastovas.

Darbuotojų įdarbinimas

Kaip pradėti atostogų verslą? Kitas dalykas - darbuotojų atranka. Tai turėtų būti talentingi įvairių krypčių menininkai, pavyzdžiui, klounas, dainininkas, teatro aktorius. Be to, jums reikės scenarijaus autoriaus, kuris sugalvos tekstus atostogoms, atsižvelgdamas į klientų pageidavimus ir pageidavimus.

Kai kurie pavyzdiniai darbai turi būti sukurti iš anksto, kad lankytojai galėtų su jais susipažinti ir įsitikinti, kad toks stilius jiems tinka. Jums reikės komodos, kuri pasirūpins scenine apranga ir galbūt pasiūs naujus. Jums reikės vizažistės, sekretorės ir vadybininko. Pradiniame etape, kai atostogų agentūra dar nėra labai paklausi, vienas ir tas pats asmuo gali būti atsakingas už skirtingas veiklos sritis. Pavyzdžiui, komoda gali būti atsakinga už makiažą.

Teikiamų paslaugų sąrašas

Į paruoštą atostogų organizavimo verslo planą turėtų būti įtrauktas įmonės renginių aprašymas, taip pat numatomos jų išlaidos. Vidutinė agentūra siūlo savo klientams organizuoti vaikų vakarėlius, pavyzdžiui, matines, organizuoja vakarėlius asmenims ir planuoja laisvalaikio vakarus, taip pat seminarus ir konferencijas.

Kiekvienam iš šių pasiūlymų turėtų būti paruoštas scenarijus, pagal kurį klientai galėtų įvertinti apytikslę įvykių eigą jų užsakytame renginyje, ir aktorių ar animatorių sąrašas su jų nuotraukomis. Jei įmanoma, klientas turėtų iš anksto su jais susipažinti ir su jais bendrauti.

Ko reikia biurui?

Biuro įrangos gali būti labai mažai. Norint sėkmingai vykdyti verslą, pakaks kelių kompiuterių su interneto ryšiu, taip pat fakso ir kopijavimo aparato. Biuras gali priimti vadovus, kurie susidurs su klientų baze.

Organizuojant vakarėlius ir renginius, jums reikės įrangos, tokios kaip projektoriai, projekciniai ekranai, scenos mazgai ir automobilis. Be to, bus neįmanoma išsiversti be garso ir vaizdo įrangos, pavyzdžiui, mikrofonų, stiprintuvų, garsiakalbių. Visa tai galima išsinuomoti pirmą kartą arba įsigyti naudotą produktą.

Partnerystės galimybės

Norėdami sumažinti išlaidas pirmaisiais veiklos mėnesiais ir gauti nemokamą reklamos šaltinį, pabandykite rasti įmonę, su kuria galėtumėte bendradarbiauti.

Įmonė, kuri puošia kambarius ir sales šventėms ir teminiams vakarėliams, yra ideali. Tokia partnerystė sutaupys pinigų turint nedidelį pradinį kapitalą.

Klientai galės iš karto užsisakyti paslaugų paketą, kuris yra patogus jiems ir jums. Ir jei įmonė partnerė jau įsitvirtino rinkoje, tai bus papildoma paskata jūsų įmonei sėkmingai. Skelbdami informaciją apie įmonės partnerės paslaugas vizitinėse kortelėse, reklaminėse brošiūrose ir interneto svetainėse, galite nemokamai išplatinti informaciją apie savo agentūrą įspūdingam skaičiui potencialių klientų.

Samdant žmones neverta stengtis sutaupyti pinigų. Nepatenkinta komanda gali subyrėti, nes ši veiklos sritis yra palanki laisvai samdomiems darbuotojams, o daugelis aktorių ras darbą be jokių problemų. Tam visai nereikia atostogų agentūros.

Verslo planas gali sumažinti nuomos ar spausdinimo išlaidas, tačiau darbuotojai jokiu būdu neturėtų kentėti, tik taip galite sukurti stiprią ir draugišką komandą. Papasakokite apie kai kuriuos darbo momentus, nes bendradarbiavimas su kūrybingais žmonėmis nereiškia griežto grafiko. Neplanuotų situacijų atsiras nuolat, be to negali išsiversti nė viena atostogų organizavimo organizacija.

Verslo plane turėtų būti numatyti nukrypimai ir naujovės, atsižvelgiant į šią konkrečią šios verslo srities ypatybę. Būkite pasirengę nuolatinių investicijų poreikiui, pirmajame etape jos tiesiog būtinos jūsų verslo augimui. Pabandykite kūrybiškai mąstyti, kad patenkintumėte sezoninę paklausą. Atraskite naujas kryptis, ieškokite verslo klientams.

Tiesiog nesigilinkite į visus atvejus vienu metu, geriau idealiai išnagrinėti vieną scenarijų po kito. Įmonių mokymai ir privatūs renginiai yra atskira verslo idėja. Tokių klientų atostogų organizavimas atneša didelį pelną. Neužtenka patekti į jį, reikia nuolat išrasti ir nustebinti. Galime pasakyti, kad šis verslas yra labai sunkus, bet kartu ir jaudinantis.

Darbas su klientais

Norint išlaikyti savo verslą, nepakanka tobulai papuošti šventes. Į verslo planą turėtų būti įtrauktos svetainės, kuri bus sukurta padedant specialistams, išlaidos. Šis virtualus puslapis bus vaizdinis skelbimo, kurį sugeba jūsų agentūra, vaizdas, todėl neturėtumėte nuvertinti jo svarbos.

Be to, norint nuolat augti klientų skaičių, būtina skambinti vadinamosiomis karštosiomis skambučiais: įmonės darbuotojai turi pritraukti žmones į temines akcijas ir parodas, platinti vizitines korteles, o paskui paskambinti iš anksto susipažinus. Nuolatiniams klientams turėtumėte apsvarstyti nuolaidų programų ir specialių vakarėlių galimybę.

Čia negali būti smulkmenų, svarbu turėti nestandartinį požiūrį į bendravimą su visų tipų klientais. Dovanos šventėms, scenarijų vaizdo pristatymai - viskas rinkodaros metodai bus naudinga atkreipti jūsų dėmesį į agentūrą ir išskirti ją iš visų kitų.

Pradžios išlaidos

Pradėti nereikia tiek daug pinigų, pakaks penkių tūkstančių dolerių sumos. Kai kurios lėšos bus skirtos darbuotojų atlyginimams, o kitos - kostiumams, kosmetikai ir įrangai. Trečioji dalis bus skirta patalpų nuomai.

Jei leidžia lėšos, jį galima įsigyti, tačiau tokios išlaidos nebėra įtrauktos į biudžeto pradžios planą. Nebus nereikalinga turėti nešiojamąjį kompiuterį, kuriame bus galima rodyti klientams vaizdo įrašus iš įmonės jau surengtų renginių.

Įsigiję visa tai, kas išdėstyta pirmiau, galite drąsiai pradėti dirbti atostogų organizavimo srityje. Jei savyje yra kūrybiškumo ir sugebėjote rasti savo kūrybinį požiūrį, pelnas nesumažės, pateisindamas viską, kas buvo išleista agentūrai pirmaisiais jos gyvavimo mėnesiais.

Paruoškite savo portfelį. Turėdami konkrečių savo darbo pavyzdžių būsimiems darbdaviams parodote, kad jumis galima pasitikėti, ir lieka įspūdis, kad turite žinių ir patirties.

  • Įrašykite visus įvykius, kuriuos padėjote organizuoti. Fotografuokite, išsaugokite kvietimų pavyzdžius ir klientų rekomendacijas, kurios liudija apie jūsų patikimumą ir patirtį. Įdėkite jį į profesionaliai atrodantį segtuvą ar aplanką. Jei įmanoma, nuskaitykite visą medžiagą, kad ji būtų išsiųsta potencialiems darbdaviams el.
  • Paruoškite profesionalus gyvenimo aprašymas, kuriame aprašomas jūsų išsilavinimas ir patirtis. Būtinai išvardykite renginius, kuriuose savanoriavote, ir savo dalyvavimą profesinėse ir studentų organizacijose, kurių narys esate.
  • Parašykite individualius gyvenimo aprašymo motyvacinius laiškus kiekvienam darbui. Nėra vieno dydžio, tinkančio visiems motyvaciniams laiškams. Tinkinkite savo motyvacinį laišką, atsižvelgdami į konkrečius kliento poreikius ir aprašykite, kaip galite juos patenkinti.
  • Pradėkite skleisti informaciją internete. Pasakykite visiems pažįstamiems, kad ieškote darbo, ir paprašykite, kad praneštų, jei kas nors iškiltų. Niekada nežinai, ką kitas gali žinoti ar ką kas nors gali išgirsti apie nupieštą darbą.

    • Sukurkite „LinkedIn“ paskyrą. Tai Socialinis tinklas leidžia jums sukurti paskyrą ir įdėti į ją gyvenimo aprašymą, kurį galite išsiųsti. Taip pat galite prisijungti prie kitų jūsų pramonės žmonių grupių ir tinklų.
    • Nepraraskite ryšio su kolegomis studentais. Jei kuris nors iš jų gavo darbą, paklauskite, kaip jis jį gavo ir ar yra kitų laisvų darbo vietų.
    • Padarykite vizitines korteles ir nešiokitės jas visada su savimi. Vizitinės kortelės yra palyginti nebrangios ir jas verta nešiotis, nes niekada nežinai, kur ir kada gyvenimas gali nuvesti pas žmogų, kuris gali padėti susirasti darbą.
  • Ieškokite darbo internete. Dabar internete galima rasti tiek daug darbo, kad labai svarbu aplankyti populiarias darbo vietas. Be to, tam tikros organizacijos ar specializuotos svetainės gali skelbti apie laisvas darbo vietas renginių valdymo srityje, o tai leidžia sutelkti paieškas.

    • „Superjob“ ir „HeadHunter“ yra populiarios darbo paieškos svetainės Rusijoje. Susiaurinkite paiešką iki „renginių planuotojas“, „renginių valdymas“, „vestuvių planuotojas“, „renginių koordinatorius“ arba „renginių valdymas“.
    • „Meeting Professionals International“ svetainėje yra karjeros centras, kuriame taip pat galite ieškoti darbo (careers.mpiweb.org). Taip pat apsilankykite specialeventsite.com ir careers.nace.net (Nacionalinės maitinimo asociacijos darbo svetainė JAV).
  • Vaikščiokite gatvėmis. Ieškokite renginių kompanijų šalia jūsų, nustokite jiems palikti savo gyvenimo aprašymą. Kartais asmeninis patrauklumas, ypač šioje komunikacijos srityje, gali būti labai svarbus.

    • Pasirodę įmonėje atrodykite geriausiai ir būkite profesionalūs. Norėdami paprašyti trumpo susitikimo su juo, turite žinoti vadovo vardą. Jei susirinkimas įvyks šiuo metu neįmanoma, mandagiai palikite savo gyvenimo aprašymą motyvacinį laišką su sekretore ir planuoja po kelių dienų paskambinti.
    • Nešiokitės savo portfelį, jei jums pasisektų sutikti žmogų, kuris jus samdys.
  • Apsvarstykite galimybę dirbti kaip laisvai samdomas vertėjas arba pradėti savo verslą. Tai gali būti žingsniai, kurių galbūt norėsite imtis po kelerių pramonės metų, arba iš karto žinosite, kad norite dirbti kaip individualus asmuo.

    • Tyrinėkite konkurenciją. Pažiūrėkite, kurios renginių organizavimo įmonės jau veikia jūsų vietovėje, kokia jų specializacija. Galimybė vienaip ar kitaip skirtis nuo jų gali būti pranašumas norint atsistoti ant kojų ir pritraukti klientų.
    • Pasikalbėkite su kitais laisvai samdomais vertėjais ar verslininkais. Nereikia visko suvokti per sunkumus. Pasikliaukite tų, kurie gali padėti išvengti kai kurių spąstų, kuriuos gali sukelti savarankiškas darbas, patirtimi.
  • Nenustokite bandyti. Sunku rasti darbą daugelyje sričių. Atkaklumas atsipirks, todėl būkite pozityvūs ir toliau ieškokite.

    • Sukurkite draugų palaikymo grupę, kuri taip pat ieško darbo. Apsupę žmones, kurie yra su jumis toje pačioje valtyje, galite sušvelninti susvetimėjimo ir nusivylimo jausmus, atsirandančius ieškant darbo.
    • Švęskite mažas pergales. Interviu, apklausos, atgaliniai skambučiai yra teigiami dalykai. Net jei šiuo metu jie nesugeba įsidarbinti, jie jums praneša, kad einate teisingu keliu ir esate suinteresuoti išsiaiškinti, kas esate ir ką galite pasiūlyti.
  • Jei žmogus mėgsta šventes, jis turėtų pagalvoti, kaip tapti vestuvių organizatoriumi. Profesija yra gana sunki, bet labai įdomi ir pelninga. Už vieną renginį galite gauti nuo 20 iki 40 tūkstančių rublių, o kartais atlyginimas apskaičiuojamas procentais nuo visų atostogų išlaidų. Dėl to ši profesija gali būti laikoma viena pelningiausių ir nepretenzingiausių. Žmogui nebūtina turėti diplomo Aukštasis išsilavinimas, užteks noro ir kai kurių asmenybės bruožų. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip tapti vestuvių organizatoriumi, nuo ko pradėti savo verslą ir kuo ši profesija skiriasi nuo kitų.

    Prieš tapdami vestuvių organizatoriumi Rusijoje, mes siūlome susipažinti su visais šios profesijos spąstais. Tokia laisva vieta tinka ne visiems, nes specialistas turi būti bendraujantis, drąsus, aktyvus, suprantantis mados tendencijas ir turi organizacinį talentą. Jei skaitytojas turi visas aukščiau išvardytas savybes, jis turėtų išsamiau apsvarstyti šio darbo aspektus.

    Privalumai apima šiuos dalykus:

    1. Nuolatinis bendravimas su žmonėmis, galimybė susirasti naujų įtakingų pažinčių.
    2. Veikla žavi, ji leidžia parodyti kūrybiškumą ir kūrybiškumą.
    3. Puikiai darbo užmokestis, kuris yra daug kartų didesnis už standartines pareigas einančio darbuotojo atlyginimą.
    4. Didelė paklausa bet kuriame regione. Nepriklausomai nuo ekonominės situacijos šalyje, žmonės dažnai tuokiasi.
    5. Pagal savo veiklos pobūdį darbuotojas susipažįsta su daugeliu tautinių tradicijų, mokosi įdomūs konkursai ir gauna bendrystę.
    6. Jis teikia žmonėms didelį džiaugsmą, dovanoja jiems geriausias gyvenimo akimirkas.

    Tarp trūkumų pažymima:

    1. Atlikėjui tenka rimta atsakomybė, todėl jis nebegalės išeiti į pensiją ligos ar kitų nenumatytų aplinkybių atveju.
    2. Girti aukšto rango svečiai dažnai sukelia rimtų problemų, o organizatoriaus užduotis-teisingai išspręsti konfliktines situacijas.

      Tapk vestuvių planuotoju

      Dėl savo profesijos šie žmonės gali nešiotis šaunamąjį ginklą. Būtina iš anksto patikrinti momentą ir paprašyti visų svečių perduoti apsaugininkams pavojingus daiktus.

    3. Jūs turite dirbti 12 valandų per dieną ar daugiau. Vykdant užsakymą, laisvų dienų praktiškai nėra, bet kokias asmenines šventes ir rūpesčius tenka atidėti.
    4. Veikla siejama su nuolatiniu judėjimu po miestą, nepriklausomai nuo oro sąlygų ir atlikėjo sveikatos būklės.
    5. Šaltuoju metų laiku žmonės retai rengia vestuves, todėl specialistas gali laikinai likti be užsakymų.
    6. Ne visi partneriai ir klientai yra draugiški. Darbuotojui reikės gero suvaržymo, kad jis galėtų išspręsti konfliktines situacijas ir nesivelti į akistatą su problemiškais pašnekovais.
    7. Didelė konkurencija reikalauja geros savireklamos. Pradžioje turėsite rimtai dirbti su reklama ir nuolat įsitikinti, kad klientai palieka tik teigiamus atsiliepimus. Žmonės moka daug pinigų ir nori, kad renginys būtų surengtas aukščiausiu lygiu. Jie bus labai nusiminę, jei šventės metu iškyla sunkumų.

    Žinodamas visas šias savybes, skaitytojas galės pasiruošti sunkiam darbui ir nuspręsti, ar jis jam tinka. Atsakomybė yra labai didelė, todėl neturėtumėte greitai priimti skubotų sprendimų. Pagalvokite, kaip turėjote savo vestuves, ir praktikuokite organizuoti savo artimųjų ir draugų šventę. Tai suteiks vertingos patirties ir suteiks tikrą supratimą apie šios profesijos atstovo pareigas.

    Kaip tapti vestuvių planuotoju? Kokias profesines savybes reikia turėti?

    Kaip minėta aukščiau, tam nereikia specialaus išsilavinimo, tačiau labai pageidautina turėti šiuos sugebėjimus:

    • Organizacinis talentas yra būtinas, nes darbo metu turėsite išspręsti daugybę problemų, tvarkyti dokumentus, sąmatas, rengti ataskaitas, atkreipti dėmesį į logistiką ir daugybę kitų dalykų. Darbuotojas privalo atsižvelgti į visus niuansus ir surinkti aktoriai tinkamu laiku. Būtina nuolat koordinuoti savo padėjėjų ir partnerių veiklą, kad svečiams ir jaunavedžiams nieko nereikėtų.
    • Apvaizda. Būtina numatyti nenugalimos jėgos aplinkybes ir iš anksto apgalvoti visas įvykių plėtros galimybes: nuo blogo oro iki probleminių svečių. Samdomas darbuotojas turi iš anksto pasirūpinti antklodėmis, skėčiais, vaistais. Jei renginio metu iškyla problemų, jos visos krenta ant vadovo pečių.
    • Vidinė disciplina ir daugiafunkcinis darbas. Dažnai atsitinka taip, kad vienu metu ruošiami keli vestuvių projektai. Tokiu atveju darbuotojas turi pereiti nuo vieno įvykio prie kito, galvodamas apie visas smulkmenas ir sunkumus. Norėdami aiškiai koordinuoti, turėsite turėti vidinę šerdį ir nuolat užsirašyti savo veiksmus.
    • Dėmesys detalėms sukurs puikias atostogas. Vestuvių metu viskas turėtų būti aukščiausio lygio. Koordinatorius turės atsižvelgti į kiekvieną smulkmeną: pamergių aprangą, vestuvinę suknelę ir kostiumą, makiažą, papuošalus, dekoracijas, muziką ir pan. naudoti, jie nutempia įvykį į apačią.
    • Meilė žmonėms padės ištverti jų trūkumus ir patirti tikrą malonumą iš savo darbo. Per organizacinis procesas jaunavedžiai ne kartą keičia savo norus ir kaltina darbuotoją neprofesionalumu. Žmogus turėtų gerai elgtis su savo klientais ir suprasti jų nervingumą. Priešingu atveju jis negalės su jais dirbti.
    • Stiprūs nervai turi atlaikyti net pačias stresines situacijas. Labai didelė atsakomybė tenka koordinatoriui, o vieno iš darbuotojų gedimo atveju jis turi greitai jį pakeisti. Samdomi pramogautojai dažnai vėluoja, o virėjai ne visada profesionaliai atlieka savo pareigas. Organizatorius negali pasiklysti sudėtingoje situacijoje, ypač kai problema turi būti išspręsta per kelias minutes.

    Galima išugdyti visas aukščiau išvardytas savybes, tačiau geriau, kad potencialus darbuotojas bent jau kai kurias iš jų turėtų.

    Dabar mes jums tiesiogiai pasakysime, kaip tapti vestuvių organizatoriumi. Žingsnis po žingsnio instrukcija padės geriau koordinuoti savo veiksmus ir prisitaikyti prie darbo. Norėdami pradėti karjerą, turėsite pereiti kelis etapus. Kaip tapti vestuvių planuotoju:

    1. Raskite partnerius. Jūs neturėtumėte savarankiškai spręsti sudėtingo ir daugiapakopio proceso. Iš anksto susitarkite su menininkais, vizažistais, virėjais ir kitais specialistais. Daug lengviau koordinuoti pažįstamų žmonių darbą.
    2. Priimkite porą nemokamų užsakymų. Jie gali būti draugai ar pažįstami, kurie ketina švęsti savo santuoką. Nepaisant nepakankamo apmokėjimo, stenkitės kuo geriau atlikti savo pareigas, nes tai yra vertinga patirtis ir reputacija. Paprašykite klientų palikti atsiliepimą apie įvykį.
    3. Užsiimkite savireklama. Sugalvokite patrauklų savo įmonės pavadinimą ir atsispausdinkite vizitines korteles. Pateikite skelbimus laikraščiams ir vestuvių žurnalams, bendraukite specializuotuose forumuose, sukurkite teminę svetainę ar grupę socialiniuose tinkluose.
    4. Per šventes darykite Gražios nuotraukos ir surinkite juos į albumą. Specialistas turi turėti savo reklamos paslaugų portfelį. Skelbkite nuotraukas savo tinklalapiuose.

    Kokia yra profesija vestuvių organizatorius... Kaip juo tapti?

    Dabar skaitytojas žino, kaip tapti individualiu savininku ir koordinuoti vestuves. Vadovas gauna daugybę privalumų, jis tampa finansiškai nepriklausomas ir veikia savarankiškai. Jei žmogus mėgsta kurti atostogas ir nori suteikti žmonėms džiaugsmo, jis tikrai turėtų išbandyti save kaip vestuvių vadybininkas!

    Parduotuvė paruoštus verslo planus- tai, ko tu ieškai, jau čia!

    Kokybės užtikrinimas.

    Verslo renginių organizavimas, kaip atidaryti savo renginių agentūrą?

    Visi regionai. Daugiau nei 3000 variantų vienoje vietoje. Labai greitas atsisiuntimas.

    Šiame puslapyje galite nemokamai atsisiųsti ar perskaityti paruoštą standartinį agentūros verslo planą, skirtą šventėms ir verslo renginiams organizuoti.

    Tipiškas įmonės verslo planas švenčių organizavimui ir vedimui

    Apžvalgos skyrius

    Šiame verslo plane numatyta atidaryti agentūrą, skirtą organizuoti renginius verslo klientams, vaikų priežiūros įstaigoms ir asmenims.
    Organizacinė ir teisinė verslo forma yra įmonė ribotos atsakomybės... Ši parinktis yra optimali dėl kelių priežasčių. Pirmiausia todėl, kad pagrindiniai klientai bus juridiniai asmenys.
    Projekto sėkmės laipsnis vertinamas kaip vidutiniškai aukštas ir visų pirma priklauso nuo regiono. Daugelyje regionų ši niša praktiškai nemokama, tačiau Maskvoje ir Sankt Peterburge konkurencijos lygis jau yra gana didelis.
    Įmonės aprašymas
    Planuojama atidaryti atostogų organizavimo ir rengimo agentūrą su reikiamu personalu ir įranga.
    Paslaugų aprašymas
    Tikimasi, kad agentūra klientams teiks šias paslaugas:
    - įmonių renginių organizavimas
    - vaikų vakarėlių organizavimas
    - laisvalaikio vakarų organizavimas
    - privačių vakarėlių organizavimas
    - seminarų ir konferencijų organizavimas
    Rinkos analizė
    Šiame verslo plano skyriuje būtina išsamiai apibūdinti agentūrų, organizuojančių atostogas jūsų regione, rinką. Būtina atkreipti dėmesį į esamų įmonių darbo trūkumus, kad vėliau jų išvengtumėte savo versle.

    Gamybos planas

    Organizuojant atostogų agentūrą pagrindinis centras turėtų būti agentūros biuras. Rinkdamiesi biurą, atsižvelkite į jo vietos patogumą potencialiems klientams, nes būtent biure vyks derybos. Biurą turėtų sudaryti dvi patalpos - darbo vieta vadovams ir posėdžių salė. Bendras biuro plotas bus apie 40 kvadratinių metrų.
    Jei biure nėra atitinkamo remonto, jis turi būti atliktas siekiant sukurti klientams tinkamą nuotaiką ir aplinką.
    Kitas žingsnis - įsigyti biuro įrangą. Paprastai jums reikės šio įrangos sąrašo:
    - kompiuteriai su prieiga prie interneto pagal valdytojų skaičių
    - kopijavimo aparatas
    - Faksas
    Kai biuras yra paruoštas eiti, turite samdyti personalą. Paprastai atostogų agentūros darbuotojai skirstomi į dvi kategorijas - nuolatinius darbuotojus ir atvykstančius darbuotojus.
    Nuolatiniai darbuotojai yra klientų paieškos ir ryšių su klientais vadybininkai.
    Atvykstantys darbuotojai yra aktoriai, klounai, šokėjai, vedėjai ir kt., Tai yra visi tie, kuriems nereikia nuolat būti darbuotojų.
    Atkreipkite dėmesį, kad patartina įdarbinti patyrusius vadovus, turinčius tvirtą klientų pritraukimo patirtį. Tai greitai kompensuos pradines išlaidas.
    Įdarbinus personalą, galite pereiti prie plačios reklamos kampanijos. Galite reklamuoti atostogų agentūrą šiais būdais:
    - sukurti savo svetainę
    - rinkodara telefonu
    - Tiesioginė rinkodara
    - darbas šioje srityje - vadovų išvykimas į derybas įmonėse
    - iš lūpų į lūpas - sėkmingai organizavus šventes, jūsų agentūra bus rekomenduojama
    Pirmieji agentūros darbo mėnesiai nebus labai daug užsakymų, o tada užsakymų skaičius nuolat didės.
    Keletas žodžių apie tai, kokios įrangos gali prireikti organizuojant atostogas:
    - projekciniai ekranai
    - projektoriai
    - muzikinė įranga
    - automobiliai
    - konstrukcijos montavimui ant scenos
    Visa tai iš pradžių galima išsinuomoti, o vėliau, augant pajamoms, nusipirkti į turtą.
    Atkreipkite dėmesį, kad būtų malonu susitarti su bet kuria kavine ar restoranu, kad organizatoriai galėtų aprūpinti dalyvius maistu. Tai pritrauks papildomų klientų. Šio požiūrio patogumas neabejotinai yra - klientas gauna visą paslaugų spektrą „nuo“ ir „iki“.

    Finansinis planas

    Toliau atidžiau pažvelgsime į šio verslo projekto finansinį komponentą.
    Išlaidos:
    - biuro nuoma - 300 000 rublių per metus
    - remontas - 50 000 rublių
    - įranga - 100 000 rublių
    - 4 vadovų atlyginimas - 400 000 rublių per metus
    Iš viso: pradėti reikia 850 000 rublių
    Pajamos:
    - švenčių organizavimas - nuo 50 000 rublių grynojo pelno iš kiekvieno renginio.
    Kaip rodo praktika, sėkmingos agentūros per 2-3 metus nuo darbo pradžios uždirba 10-20 milijonų rublių per metus.
    Taigi, agentūros atsipirkimas už atostogų organizavimą yra apie 1-1,5 metų.

    Čia galite atsisiųsti paruoštą verslo planą atostogoms organizuoti

    Pasidalinkite šiuo puslapiu su draugais! Dėkoju!

    Greita idėjų paieška čia:

    Vaikų vakarėlių organizavimas - kur pradėti asmeninį verslą?

    Pelningas verslas gali būti pastatytas ant kūrybinės šakos. Viena iš jos atmainų - vaikų vakarėlių organizavimas. Todėl pradedantiesiems verslininkams įdomu, kur pradėti verslą ir kaip neprarasti investuoto kapitalo?

    Agentūros registracijos procesas

    Kai kyla klausimas, nuo ko pradėti organizuoti vaikų agentūrą, turite išsiaiškinti, ar verslininkas turi reikiamą sumą. Jei turite pradinį kapitalą, patartina sukurti verslo klientų bazę ir tada užregistruoti savo verslą. Portfelio kūrimas ir klientų paieška gali užtrukti, o verslo mokesčiai turės būti sumokėti. Todėl pirmiausia įgyjami klientai, po to verslas oficialiai registruojamas nuo nulio.

    Optimali pagrindo forma yra IP ( individualus verslininkas). Tuo pat metu pasirenkami OKVED 92.3 „Kiti pramoginiai ir pramoginiai užsiėmimai“ ir 92.7 „Kiti poilsio ir pramogų organizavimo užsiėmimai, nepriskirti prie kitų grupių“. Pasirinkęs šį profilį, verslininkas maksimaliai padidins įmonės galimybes. Turite užregistruoti savo verslą mokesčių inspekcija... Geriau pereiti prie supaprastintos mokesčių sistemos (supaprastinta apmokestinimo sistema). Yra du mokesčių režimai:

    • Šeši procentai visų pajamų.
    • Penkiolika procentų pajamų, įskaitant išlaidas.

    Supaprastintos mokesčių sistemos privalumas - ataskaitos pateikimas tik kartą per metus.

    Norint įsteigti vaikų atostogų agentūrą, jums nereikia licencijos.

    Suplanuokite reikiamų patalpų ir įrangos organizavimą

    Verslininkas, atidaręs vaikų atostogų agentūrą nuo nulio, privalo turėti:

    • Automobilis ar bet koks mobilus transportas, geriausia mikroautobusas. Kadangi teks daug keliauti ir neštis įvairias pagalbines medžiagas;
    • Šventėms skirtas kambarys, kurį reikia originaliai ir ryškiai dekoruoti, kad pritrauktumėte klientų. Galite papuošti salę gėlėmis, girliandomis, pasakų gyvūnų figūromis, animacinių filmų personažais ir balionais. Kurdamas teminius vakarus, verslininkui reikės atitinkamų dekoracijų.

    Iš pradžių galite išsiversti be biuro. Tačiau vėliau to prireiks, nes tai liudys apie įmonės solidumą. Patalpų plotas yra iki penkiasdešimt kvadratinių metrų. Pageidautina, kad šalia nuomojamo biuro būtų automobilių stovėjimo aikštelė. Kambarys turi būti padalintas į tris zonas:

    1. Susitikimų kambarys.
    2. Sandėlis.
    3. Vadovų darbo kambarys.

    Sėkmingam verslo projektui patartina susikurti savo kūrybinę svetainę. Norint sukurti portalą, reikės 12 tūkstančių rublių ar daugiau. Kas mėnesį skatindami turite išleisti apie 3 tūkstančius rublių daugiau.

    Įmonės darbuotojų įdarbinimas

    Kai kyla klausimas, kaip atidaryti agentūrą atostogoms organizuoti, iš pradžių turėtumėte pasirūpinti kvalifikuotų darbuotojų atranka.

    Neįmanoma dirbti be personalo pagalbos. Norint pradėti savo verslą nuo nulio, nereikia samdyti daug darbuotojų vienu metu. Užteks pakviesti kelis kompetentingus specialistus. Standartinis rinkinys:

    • Vadovas, kuris turi kontroliuoti visus verslo procesus ir atostogas, priimti ir apdoroti skambučius, bendrauti su konkrečiais klientais.
    • Vairuotojas, gerai išmanantis maršrutus ir žinantis, kaip pakeliui vaišinti svečius. Jis perims logistiko funkcijas.
    • Vaikų linksmintojas ar skrebučių meistras, kuriantis šventinę nuotaiką.

    Be minėto personalo, atsižvelgiant į darbo pobūdį, gali prireikti šių specialistų:

    • DJ.
    • Operatoriai.
    • Fotografai.
    • Gėlininkai.
    • Muzikantai.
    • Šokių grupės.
    • Animatoriai, klounai.
    • Pirotechnika.

    Reikalingas vaikų vakarėlių organizatorius. Jo pareigos apima:

    • Kūryba vaikų scenarijus ir susitarti su tėvais.
    • Aiškus visų detalių išdėstymas.
    • Narių paieška ir tiekimas vaikų veikla kostiumai.
    • Papuošti salę vaikams, sudaryti šventinio stalo meniu.
    • Patalpų valymas po vaikų renginio.

    Patartina iš anksto susitarti su virėjais dėl kokybiško ir skanaus maisto paruošimo. Taip pat turėtumėte atkreipti dėmesį į laisvai samdomus vertėjus. Jei kažkas atsitiks, jie padės verslininkui su vaikų šūkiais ir scenarijumi.

    Finansinių investicijų į veiklą organizavimas

    Pagrindinės išlaidos pradedant verslą:

    • Patalpų nuoma (apie 300 tūkstančių rublių).
    • Būtinas inventorius (muzikinė įranga kainuos brangiai: mikrofonas, žemų dažnių garsiakalbiai, maišymo pultas). Vaikų vakarėliams surengti reikia daug kostiumų, batutams - 200 000 rublių.
    • Darbuotojų atlyginimai (nuo 500 tūkst. Rublių).
    • Bilietas.

    Vaikų atostogų agentūros atidarymas nėra tik talentingų animatorių komanda. Čia būtina apgalvoti tam tikras bylos sąvokas. Pradinio kapitalo suma gali svyruoti nuo 10 000 iki 100 000 USD - viskas priklauso nuo verslininko galimybių ir vaizduotės. Tačiau visada galite pradėti verslą su minimaliu pradiniu kapitalu. Draugų ir artimųjų pagalba organizuojant vaikų vakarėlius padės sukurti klientų bazę.

    Kaip atidaryti atostogų agentūrą

    Agentūra uždirba 10-15% komisinių už nedidelius užsakymus ir 3-5% už užsakymus iš didelių įmonių. Jei įmonė gauna kelis užsakymus už 40 tūkstančių rublių per mėnesį, o vėliau iš 6 užsakymų už 70 tūkstančių rublių, tada per metus verslas gali visiškai atsipirkti ir duoti gerą pelną. Tačiau tai sezoninis reikalas. Vasara yra gana nepelningas metų laikas. Kadangi dauguma vaikų yra siunčiami į sveikatos įstaigas arba pailsėti.

    Naudinga informacija apie bylą

    Turėtumėte pradėti ieškoti klientų verslo plėtrai jūsų rajone. Pakanka į visus namus nusiųsti spalvotų atvirukų. Vėliau galite imtis rimtesnio požiūrio. Yra keletas reklamos rūšių:

    • Platinimas vaikų švietimo ir pramogų įstaigose. Čia reikia koordinuoti savo veiksmus su įstaigos savininku ar direktoriumi.
    • Per savo portalą.
    • Rinkodara telefonu.
    • Tiesioginė rinkodara arba tiesioginė rinkodara ( tiesioginis bendravimas klientas ir atlikėjas).
    • Vadovų išvykimas į įmones deryboms.

    Nepamirškite apie nuolatinių klientų agentūrų, rengiant šventinius vakarėlius ir platinant nuolaidas ar reklaminius kuponus. Kiekvienam klientui galite sukurti specialią atlygio sistemą. Jūs visada turite galvoti vienu žingsniu priekyje savo konkurentų. Šis verslas yra kūrybingas, todėl nenuspėjamas. Įgyvendindami turite sutelkti dėmesį į dideles įmones įmonių renginiai darbuotojų vaikams. Pastaruoju metu populiarėja mokslo vakarėlių vaikams organizavimas. Šiuose vakarėliuose vaikai mokomi apie mokslą ir linksmai parodomi įvairūs potyriai.

    Jūsų agentūrą vaikų vakarėliams organizuoti reikia palaipsniui puoselėti. Jei verslininkas stovės vietoje, klientai nuobodžiaus ir jie ras kūrybiškesnį verslininką. Pagalvojęs, kaip atidaryti atostogų agentūrą, verslininkas turi atsakyti į šiuos klausimus:

    • Ko aš noriu.
    • Ko tam reikia.
    • Ką aš turiu.
    • Ko trūksta.
    • Kur jį gauti.

    Renginių agentūrų pavadinimas taip pat vaidina svarbų vaidmenį.

    Pirmiausia klientas atkreipia dėmesį į įmonės pavadinimą.

    Originalus ir juokingas vardas bus prisimintas greičiau nei banalus. Pelningą verslą, pagrįstą vaikų vakarėlių organizavimu, lengva pradėti turint pakankamai veiklos ir noro.

    suvynioti

    Pelningas verslas gali būti sukurtas kūrybinėje pusėje. Viena iš jos atmainų - vaikų vakarėlių organizavimas. Todėl pradedantiesiems verslininkams įdomu, kur pradėti verslą ir kaip neprarasti investuoto kapitalo?

    Agentūros registracijos procesas

    Kai kyla klausimas, nuo ko pradėti organizuoti vaikų agentūrą, turite išsiaiškinti, ar verslininkas turi reikiamą sumą. Jei turite pradinį kapitalą, patartina sukurti verslo klientų bazę ir tada užregistruoti savo verslą. Portfelio kūrimas ir klientų paieška gali užtrukti, o verslo mokesčiai turės būti sumokėti. Todėl pirmiausia įgyjami klientai, po to verslas oficialiai registruojamas nuo nulio.

    Optimali fondo forma yra individualus verslininkas (individualus verslininkas). Tuo pat metu pasirenkami OKVED 92.3 „Kiti pramoginiai ir pramoginiai užsiėmimai“ ir 92.7 „Kiti poilsio ir pramogų organizavimo užsiėmimai, nepriskirti prie kitų grupių“. Pasirinkęs šį profilį, verslininkas maksimaliai padidins įmonės galimybes. Turite užregistruoti savo verslą mokesčių inspekcijoje. Geriau pereiti prie supaprastintos mokesčių sistemos (supaprastinta apmokestinimo sistema). Yra du mokesčių režimai:

    • Šeši procentai visų pajamų.
    • Penkiolika procentų pajamų, įskaitant išlaidas.

    Supaprastintos mokesčių sistemos privalumas - ataskaitos pateikimas tik kartą per metus.

    Norint įsteigti vaikų atostogų agentūrą, jums nereikia licencijos.

    Suplanuokite reikiamų patalpų ir įrangos organizavimą

    Verslininkas, atidaręs vaikų atostogų agentūrą nuo nulio, privalo turėti:

    • Automobilis ar bet koks mobilus transportas, geriausia mikroautobusas. Kadangi teks daug keliauti ir neštis įvairias pagalbines medžiagas;
    • Šventėms skirtas kambarys, kurį reikia originaliai ir ryškiai dekoruoti, kad pritrauktumėte klientų. Galite papuošti salę gėlėmis, girliandomis, pasakų gyvūnų figūromis, animacinių filmų personažais ir balionais. Kurdamas teminius vakarus, verslininkui reikės atitinkamų dekoracijų.