Kaip įsidarbinti vestuvių agentūros vedėju. Kaip profesionalas gali pradėti dirbti su vestuvių agentūromis? Kodėl jums reikia vestuvių organizatoriaus?

26.12.17 47 100 0

Tapk vestuvių planuotoju

Ir į atostogas eik kaip į darbą

Prieš metus Lyuba susituokė. Jai patiko organizuoti vestuves ir metė teisininko darbą, kad taptų vestuvių planuotoja.

Michailas Kenegesovas

draugauja su vestuvių organizatoriumi

Paklausiau jos apie karjerą, darbą, pinigus ir sunkumus.

Kodėl jums reikia vestuvių organizatoriaus?

Organizatorius yra toks vestuvių „surinkimo taškas“. Jis pasirūpina, kad atkeliautų viskas, ko reikia vestuvėms, visi gerai praleistų laiką, o paskui išvažiuotų į savo namus, o ne į ligonines.

Vestuvės yra didelis įvykis: jose dalyvauja menininkai, virėjai ir padavėjai, konditeriai, floristai, dekoratoriai, vairuotojai, pirotechnika, apsaugos darbuotojai, kaskadininkai, vežimai, arkliai, mumijos, gydytojai ir specialiųjų pajėgų kovotojai. Pirmiausia turite juos rasti, pasiimti, sinchronizuoti, derėtis dėl kainų, su kiekvienu patvirtinti koncepciją, parengti bendroji programa ir sutikti su svetaine, kurioje visa tai vyks. Ir jūs taip pat turite įsitikinti, kad visa tai džiugina nuotaką, jaunikį ir jų tėvus.

Tada žaidimų aikštelė paskutinė akimirka atsisakys, klounai susirgs, arkliai spardysis, o šuo valgys konditerio gaminius. Tuomet likus dviem dienoms iki vestuvių vėl reikia atlikti visus darbus.

Vestuvių dieną turite įsitikinti, kad visi atvyko į tinkamą vietą (o ne į tą patį restoraną kitoje miesto pusėje); patikrinti dekoracijų įrengimo kokybę, kad niekas nebūtų nužudytas; apžiūrėti gėles; patikrinkite dyzelino lygį generatoriuje; išsklaidyti debesis; duoti amoniako uošvei; nuraminti desantininką iš jaunikio pusės ir nusiųsti nuotakai sraigtasparnį, nes mieste yra kamščių ir ji niekaip negali išeiti iš namų.

Šį darbą gali atlikti patys jaunavedžiai, tačiau tada jie imasi didelio projekto organizavimo ir problemų sprendimo vietoje. Ne mirtinas, bet mažai malonus. Jaunikis visą dieną atlikėjams dalija vokus su honorarais, nuotaka ginčijasi su floristu, o gulbės ledo skulptūra yra kamštyje kitoje miesto pusėje.

Jei vestuvės didelės arba jaunavedžiai nenori vargti, kreipiasi į organizatorių. Jis iš anksto rengia vestuves ir prižiūri situaciją vestuvių dieną. Jaunavedžiai tiesiog atvyksta į atostogas, o organizatorius koordinuoja rangovus, moka visiems ir sprendžia problemas.

Turgus

Kai kurie organizatoriai dirba savarankiškai ir pritraukia klientų per draugus. Kiti steigia agentūras su keliais organizatoriais. Kai kurios agentūros specializuojasi vestuvėse, kitos užsiima bet kokiomis atostogomis: net jubiliejinėmis, net matinees.

Rangovai rinkoje dirba atskirai nuo agentūrų: dekoratorių, floristų, konditerių, restoranų ir maitinimo įstaigų, menininkų ir vedėjų, fotografų ir operatorių. Yra įmonių, kurios organizuoja logistiką arba tiesiog nuomoja transportą. Yra ir tokių, kurie tiekia šviesą ir garsą, organizuoja valymą, apsaugą, veda „flash mob“ ar profesionaliai užsiima pirotechnika. Paprastai visi šie rangovai vienu metu aptarnauja visą renginių rinką: koncertus, vestuves, fotosesijas ir bet ką.

Viena iš organizatoriaus užduočių yra suburti aplink save patikimus rangovus ir greitai juos pristatyti klientams. Pavyzdžiui, jei jaunikis turi įeiti į ceremoniją žirgu, organizatorius turi turėti rangovą, kuris derėsis su arkliu.

Geras organizatorius žino, kuris iš šeimininkų geria ir kiek; kuris stilistas kokiai nuotakai tiks; kiek kainuoja popierinės rožės iš skirtingų dekoratorių; kuriam iš fotografų eiti įmantrių nuotraukų istorijų, o kas padovanos aukštos kokybės nuotaką į delną. Organizatorius yra toks gidas atostogų rinkoje: jis žino, kas kiek kainuoja, kaip su kuo derėtis ir kas gali būti su kuo derinamas.

Studijos

Beveik visos žinomos agentūros rengia savo vestuvių organizatorių kursus. Taigi jie dalijasi savo patirtimi su naujokais, padeda įdarbinti rangovų bazę ir prižiūri personalą. Galite išsiversti be šių kursų, nes galite savarankiškai įgyti patirties ir remtis. Šiam darbui nereikia diplomų ir formaliojo išsilavinimo.

Treniruočių programos yra skirtingos: kas mėnesį, kas savaitę ir net dvi dienas intensyviai savaitgaliais. Kaina priklauso nuo miesto, vestuvių agentūros populiarumo ir mokymo trukmės, paprastai ji svyruoja nuo 20 iki 45 tūkstančių rublių.

Teoriniai užsiėmimai vyko po kelias valandas kiekvieną dieną. Jie pasakojo, kaip vasarą, žiemą ar rudenį organizuoti vestuves; ką daryti, jei reikia paruošti registraciją vietoje; kaip išvengti didelių klaidų ir rasti patikimų specialistų prisijungti prie savo komandos. Pabaigoje visiems dalyviams buvo įteikti paruošti pokalbių su klientais ir rangovais scenarijai, taip pat sutarčių ir kitų dokumentų šablonai.

Tada pradėjau praktikuoti kaip vestuvių planuotojos padėjėja. Lyuba susitiko su svečiais, ieškojo pasiklydusių menininkų, lakstė su gėlių vazomis, pasirūpino, kad padavėjai laiku išneštų karščiausią - ji padarė daugiausiai sunkus darbas... Visa tai buvo mokymo dalis, todėl ji dirbo nemokamai. Taigi Lyuba sugebėjo pamatyti procesą iš vidaus.

Praktiškai Lyuba pasirodė gerai, ir jai iškart buvo pasiūlyta vieta įrangos nuomos agentūroje ir vestuvių vietose. Darbe ji kasdien bendravo su žmonėmis, kurie bando organizuoti savo vestuves. Taigi jai pavyko rasti pirmuosius klientus ir pasirodė savo portfelyje sėkmingų projektų... To pakako, kad įsijungtų iš lūpų į lūpas.

Po šešių mėnesių Lyuba nusprendė tęsti studijas ir išklausė dviejų dienų intensyvius kursus patyrusiems vestuvių organizatoriams. Ji sumokėjo dar 18 000 rublių. Intensyvus buvo apie naujausias vestuvių rinkos tendencijas ir apie tai, kaip pritraukti naujų klientų per verslo paskyrą „Instagram“.

48 000 rublių

visos sumos, kurią Lyuba išleido mokymams

Žinoma, buvo įmanoma viso to nedaryti ir tiesiog pradėti dirbti savarankiškai. Tačiau, kaip sako Lyuba, tokie kursai vis dar yra gana lengvas būdas patekti į pramonę. Savarankiškai tai padaryti būtų sunkiau.

Pinigai

Per savo darbo metus Lyuba surengė 15 vestuvių, kurių biudžetas svyravo nuo 200 tūkst. Iki 1 milijono rublių. Ji 6 mėnesius rengė vestuves už milijoną ir už tai gavo 250 tūkst. Šią sumą sudarė dvi dalys: jaunavedžių mokestis ir rangovų komisija.

Lyuba derasi dėl savo mokesčio per pirmąjį susitikimą su klientais. Paprastai jis įtraukiamas į bendrą vestuvių sąmatą. Pavyzdžiui, jei klientai yra pasirengę išleisti 300 000 RUR šventei, ji iškart išrašo apytikslį paslaugų rinkinį, įskaitant sąlyginį 15 000 RUR už savo darbą. Jaunavedžiai neišleis daugiau nei deklaruojama suma - tai yra pagrindinis darbo su vestuvių organizatoriumi privalumas.

250 000 RUB

Lyuba uždirbo organizuodama vestuves, kurių bendras biudžetas yra 1 milijonas rublių

Rangovų komisiniai yra organizatoriaus uždarbio pagrindas. Dydis priklauso nuo regiono ir derybų galimybių, tačiau vidutiniškai tai yra 10% rangovo uždarbio. Tiesą sakant, tai yra specialisto padėka už tai, kad organizatorius kviečia jį į savo renginius. Žinoma, užsakovai gali patys susirasti rangovus, tačiau nesivadovaujant rinka nesunku susidurti su neprofesionalais ir sugadinti jūsų atostogas.

Vestuvių planuotojui svarbu įvykdyti biudžetą ir gauti nuspėjamą rezultatą. Todėl turite atidžiai pasirinkti specialistus, kuriuos pritraukiate prie projektų. Kai Lyuba pagaliau turėjo komandą, jos pajamos pradėjo augti. Pavyzdžiui, už vestuves, kurių biudžetas 200 000 RUR, Lyuba gavo 57 000 RUR, iš kurių jaunavedžiai jai sumokėjo tik 10 000 RUR.

Lyuba tik prasideda, todėl ji priima bet kokius užsakymus. Ji netgi domisi vestuvėmis, kurių sąmata yra 20 000 rublių. Pavyzdžiui, jei jaunavedžiai nori praleisti dieną kartu - pasirašykite registro įstaigoje ir švęskite ją restorane - Lyuba pasirinks gerą vietą ir pasakys, kur rasti gyvos muzikos. Už pusantros valandos pasiruošimo ji uždirbs 4000 R.

Reikalingi įgūdžiai

Lauke vestuvės yra nėriniai, grietinėlė ir raukiniai. Iš vidaus - pyktis, prakaitas, kraujas ir trijų aukštų kilimėliai. Tai turėtų būti gero vestuvių planuotojo širdyje ir galvoje.

Organizaciniai gebėjimai. Manoma, kad darbas vestuvių versle skirtas kūrybingiems žmonėms. Lyuba įsitikinusi, kad tai galiausiai liečia organizatorių. Visų pirma, vestuvės yra susijusios su logistika, dokumentais, sąmatomis ir problemų sprendimu.

Apvaizda. Vestuvių organizatorius privalo prisiminti visas smulkmenas ir numatyti bet kokią nenugalimą jėgą. Jei Lyuba rengia vestuves lauke, ji visada po ranka laiko skėčius, antklodes ir šilumos pistoletus. Jei jaunuoliai nori surengti vestuves „gražiomis“ datomis, pavyzdžiui, 2018-08-08, ji padarys viską, kad juos atkalbėtų. Tokiomis dienomis vietos, fotografai ir laidų vedėjai ne kartą kelia kainų etiketę, o registro įstaigoje vyksta pragaras.

Kartą Lyuba rengė vestuves prestižiniame jachtų klube. Staiga paaiškėjo, kad niekur netoliese nėra šiukšlių dėžių, o maišai tiesiog išmetami į kiemą. Kad vestuvių svečiai netyčia neužkliūtų už tokios piramidės, Lyuba turėjo skubiai pateikti „Yu-du“ užsakymą ir pati sumokėti 2000 R už šiukšlių surinkimą.

„Ginče tiesa gimsta“. Tačiau, norint jį pasiekti, nereikia ginčytis. Mūsų rubrikoje ekspertai laisvai reiškia savo nuomonę, bendrai aptaria įvairias problemas ir siūlo savo nuomonę apie aktualių problemų sprendimą.

Kas gali paskatinti agentūrą pradėti dirbti su nauju specialistu? Kaip patekti į geidžiamus profesionalų sąrašus, kuriuos organizatoriai siūlo savo poroms? Ką ir kaip pasiūlyti agentūrai sudominti ir sužavėti? Skaudžiausia tema kalbėjo daugelis profesionalų: vedėja, agentūros „Lidia Kom“ meno vadovė ir agentūros savininkės Olga Sartakova bei Jekaterina German. Šis interviu yra naudingų įžvalgų lobis. Skaitykite, įsiminkite, naudokitės.

Jekaterina vokietė: Mačiau Aleksandrą „Metų šou“ konkurse Maskvoje. Tai, mano nuomone, yra geras būdas agentūrai susitikti su naujais, bet nelabai žinomais pranešėjais. Renginiui pasirinktas formatas leido atidžiai įvertinti tam tikrus svarbius dalyvių aspektus. Man asmeniškai tai buvo įdomu. Mačiau daug veidų, kurių nepažinojau, o kai kurie mane sužavėjo savo elgesiu.

svetainė: Ar jau pradėjote dirbti su kuriuo nors iš jų?

Kotryna: Iki to laiko jau buvome subūrę komandas visoms sezono vestuvėms. Tačiau mes sudarėme sąrašą žmonių, su kuriais mūsų agentūra norėtų susitikti asmeniškai. Aš jums pasakysiu paslaptį: Aleksandras yra vienas iš jų.

Lydia Com: Toks įvykis yra tiesioginis būdas pažvelgti į tuos žmones, kurių niekada nematėme ar net galbūt negirdėjome. Nes mums yra problemiška tiesiog imti ir pradėti dirbti su kuo nors: mes esame atsakingi už savo klientams siūlomų paslaugų kokybę.

svetainė: Pasirodo, yra tik vienas įvykis, kuriame vedėjas parodo save „veikdamas“ ir gali būti pastebėtas agentūrų. O kokie kiti būdai be šio įvykio?

Kotryna: Susisiekite tiesiogiai su organizatoriais. Jie mums daug rašo, mes žiūrime į skirtingų lyderių svetaines. Pažymėsiu, kad aš, pavyzdžiui, daug dėmesio skiriu vaizdo įrašų žiūrėjimui, kur tiksliai vyksta dirigavimo procesas. Paprastai tai būna retai.

Aleksandras: Išanalizavau rinką ir tikrai žinau: praktiškai niekas neturi tokių vaizdo įrašų.

Kotryna: Jei reklaminį vaizdo įrašą sudaro tik muzikos įrašai, neįmanoma įvertinti gairių. Man vienintelė galimybė, nežinant, kaip žmogus dirba, padaryti bent kokias nors išvadas-pažiūrėti bent 15-20 minučių gyvenimo filmuotą medžiagą apie jo vedimo stilių vestuvėse. Mes dirbame daug metų ir puikiai žinome, KAIP galima redaguoti bet kurį kitą vaizdo įrašą.

Aleksandras: Na, su pranešėjais yra šiek tiek aiškumo. O kaip, pavyzdžiui, fotografai ir videografai? Muzikantai?

Lidija:Čia yra kita istorija. Stebite darbus, tada susitinkate asmeniškai, nes asmeninis bendravimas taip pat kalba daug. Net jei jis turi neįtikėtinai šaunių darbų, jums gali būti nepatogu su jais bendrauti. O tai gali labai paveikti pasiruošimo vestuvėms procesą ir rezultatą. Kalbant apie muzikantus, kartais jie rodo vaizdo įrašus su gerai sumaišytu garsu ir ištiesintais balsais. O renginyje jie gali dirbti visai kitaip. Todėl, kaip ir vedėjų atveju, reikalingi tik gyvenimo vaizdo įrašai.

svetainė: Viena vertus, darbas su nauju žmogumi yra rizika. Tačiau, kita vertus, tai nauja išvaizda, naujos idėjos. Gal agentūroms dar reikia plėsti akiratį? Gal rizika pagrįsta?

Olga Sartakova: Deja, tikrai gerų specialistų yra nedaug. Ir kiekviena agentūra turi savo standartus. Kita vertus, naujų veidų paieška yra aktuali, nes kartais profesionalai, su kuriais dirbame, būdami populiarumo viršūnėje, tampa žvaigždėmis, o ne profesionalais. Na, tai yra, objektyviai tariant, jie blogėja.

Lidija:Šimtu procentų sutinku! Turite ne tik atkreipti agentūros dėmesį į save, bet ir turėti išminties, kad „negriebtumėte žvaigždės“ ir nesugadintumėte santykių su agentūra. Tai taikoma ne tik pranešėjams, bet ir visiems. O kokią nuodėmę slėpti: dirbau su viena agentūra, kitos ją pasiėmė. Tai savotiškas kokybės rodiklis, ir mes visi sekame vienas kitą. Todėl dirbdami tik su viena agentūra galite greitai įgauti pagreitį. Mes neabejotinai esame suinteresuoti pritraukti naujų partnerių, judėti kartu su jais, parodyti kažką naujo.

svetainė: Kiek šeimininkų paprastai siūlote porai?

Mes taip pat padarėme: paskambinome geriausioms agentūroms, surinkome šeimininkų rekomendacijas ir pirmą kartą paskelbėme viešai. Ar norėtumėte sužinoti, su kokiais šeimininkais dažniausiai dirba organizatoriai? Skaityk!

svetainė: Ar vaidina tam tikrą vaidmenį kainų politika? Nes, būkime sąžiningi, vedėjai, fotografai ir daugelis kitų profesionalų nustato sau kainą „iš oro“.

Aleksandras: Na, tiksliau būtų pasakyti: remiantis rinka ...

svetainė: Taip, tačiau jie ne visada įvertina savo profesionalumą tik adekvačiai.

Lidija:„Premium“ segmente kaina visiškai nesvarbi, o vidutinis ir ekonominis segmentai jau atkreipia dėmesį į išlaidas.

Aleksandras: O jei kainos mažos? Šeimininkas yra profesionalus, tačiau, pavyzdžiui, Maskvos rinkoje vis dar nežinomas. Ir jis nustato sau mažą kainą, kad galėtų kuo daugiau pradėti dirbti. Ar bus priešingas poveikis? Ar tai išgąsdins organizatorius žema kaina?

Olga: Turėjome patirties surasti nebrangų vedėją, ir jis parodė, kad daug kas priklauso nuo kainos. Mes ieškojome specialisto per 60 tūkstančių ir neradome nė vieno verto. Taigi mažų kainų politika greičiausiai mus gąsdintų.

Lidija: Tai gali būti geriausias, tiesiog nerealus vedėjas Jekaterinburge, tačiau jis nepasiekė Maskvos lygio. Norėdami laimėti auditoriją, jis pradeda nuo mažų mokesčių. Ir tai gerai. Man atrodo, kad žmogus iš provincijų negali atvykti ir, net būdamas nuostabus vedėjas, pradėti nuo 80 ar 100 tūkstančių rublių kainos.

svetainė: Bet taip jie daro. Kad maža kaina tiesiog neatbaidytų. Kontroliuodami kainą, galite sukurti profesionalumo ir patirties išvaizdą ir būti to paties lygio su tais, kurie ilgą laiką dirba Maskvos rinkoje.

Lidija: Užkariauti Maskvos rinką nėra lengva. Jūs turite tai suprasti. Išbandykite skirtingas taktikas. Ieškokite metodų. Kalbant apie vedėją, tiesiog verta prisiminti, kad jūsų būsimi klientai yra salėje, kurioje rengiate renginį.

Aleksandras: Tačiau segmentas, kuriam rengiate renginį, nesikeičia. Jūs dirbate už penkis rublius - ir klientai iš šios salės pas jus ateis taip pat: už penkis rublius.

Lidija: Reikia judėti žingsnis po žingsnio ... Šiandien penki, paskui dešimt.

Kotryna: Taip pat labai svarbu, kad vedėjas turėtų patirties dirbant su organizatoriais ir suprastų, kad dirba su jais toje pačioje komandoje. Kai vedėjas nemoka bendrauti su organizatoriais ir yra įpratęs pats būti renginio vedėjas, tai mums gali sukelti didelį stresą. Tai taip pat taikoma kitiems specialistams. Jie turi suprasti, kad klientas yra agentūra.

Aleksandras: Vestuvių sezonas yra vasarą. Kada yra geriausias laikas pasiūlyti savo paslaugas organizatoriams?

Lidija: Iki naujųjų metų. Sausio-vasario mėnesiais, kaip taisyklė, mes beveik visiškai suformavome komandą kiekvienoms vestuvėms.

svetainė: Ko geriau nedaryti, jei norite dirbti su agentūra?

Lidija: Ateikite į biurą be įspėjimo. Taip atsitinka, kad jie negali praeiti arba kurį laiką negauna atsakymo - ir jie ateina į biurą. Apskritai, kai jie pradeda save primesti, tai yra didelė klaida. Man visada vertinga pasitikėti profesionalumu ir tuo, ką šis asmuo mums siūlo kaip agentūra, ir apskritai iš esmės rinkai. Tokie žmonės sistemingai mus vadina. Bet ne erzina kiekvieną dieną, bet kartkartėmis jie nurodo, kada patogiau susisiekti su mumis, jei negalime iš karto pasikalbėti. Tiksliai sutartą dieną ir laiku jie perskambina. Ar žinote, kad tik vienas procentas šimto perskambina sutartu laiku? Ir tai pritraukia dėmesį! Tai kalba apie tam tikrą psichologiją ir sveiką požiūrį. Daugelis yra įžeisti, jei su jais nekalbate iš karto. Tačiau neatsitinka taip, kad paskambinote - ir iškart pradėjote su jumis dirbti. Mums reikia kompetentingo požiūrio ir įdomių pasiūlymų.

Kotryna:Žinoma, vedėjui yra sunkiau. Pavyzdžiui, antrą kartą galime pasiimti naują fotografą ir nerizikuodami pažvelgti į rezultatą. Mes niekada taip nežiūrėsime šeimininko, todėl sutinku: reikia kuo nors domėtis.

Lidija: Tuo pat metu kai kurie stebi rinką ir vedėjus, dirbančius su agentūromis, ir bando tą patį daryti su anglies kopija. Tuo pačiu metu jie tai išduoda kaip išskirtinį. Bet kadangi matome daugybę veiklų ir įdomių idėjų, tada gana sunku perduoti ką nors kitą kaip savo ir mus apgauti. Neimk kažkieno kito. Jei negalite to sugalvoti patys, kreipkitės į scenaristų ar kūrybinių kūrėjų paslaugas. Nes domėtis gali tik kažkas tikrai originalaus. Ir buvo tokių atvejų. Pavyzdžiui, Denisas Reshetovas. Dabar jis užima aukščiausias pozicijas. Ir kartą jis atvyko į agentūras su labai įdomiais įvykiais ir užtikrintai pasiūlė originalių dalykų, su kuriais anksčiau nebuvome susidūrę. Neįprasta veikla - kas turėjo puikiai veikti renginyje! Šis metodas taip pat gali tapti leidimo bilietu.

Kotryna: Ir taip pat svarbu eiti savo keliu! Natūralu ir harmoninga. Ne žvelgiant atgal į kitus, bet ieškant savo tobulėjimo kelio. Pagerinkite savo unikalias savybes. Ir tuo išsiskiria!

Pokalbyje dalyvavo:

Dėkojame už pagalbą šaudant:

Aleksandras Potekhinas

Pirmaujantis

Aleksandras turi daugiau nei 11 metų vedėjo patirtį. Jis surengė daugiau nei 300 vestuvių, taip pat dalyvavo organizuojant ir vedant daugiau nei 1000 renginių Rusijoje ir užsienyje. Svarbus faktas: Aleksandras yra didžiausios Rusijos renginių kompanijos įkūrėjas. Jis užėmė antrąją vietą visos Rusijos konkurse „Metų šou 2016“ (Maskvos etapas).

"Taupome jūsų laiką laimės!" - toks yra pagrindinis vestuvių studijos „MHoliday WEDDING“ šūkis. Profesionalus nepriekaištingai stilingų ir prabangių vestuvių organizavimas.

Vestuvių ateljė

Vestuvių agentūra

„Wedding atelier“ yra profesionalų komanda, kuri tikrai aistringai žiūri į savo darbą. Jie turi pakankamai patirties ir žinių, kad vestuvės taptų pagrindiniu metų įvykiu ir blizgančių žurnalų puslapiais.