Pranešimo apie pareigų pakeitimą pavyzdys. Pozicijos pervadinimas nekeičiant darbo funkcijos: kaip užsiregistruoti. Kokius dokumentus surašyti, jei pasikeičia ne tik pareigybės pavadinimas, bet ir darbo pareigos

Kartais įmonių ir organizacijų vadovai mano, kad būtina pervardyti kai kurių kategorijų darbuotojų pareigas. Norint tinkamai atlikti šią procedūrą, be kitų priemonių, būtina pranešti personalo atstovams, kurie yra tiesiogiai paveikti šio pervadinimo.

Failai

Kodėl pareigos pervadinamos?

Keisti konkrečios pozicijos pavadinimą gali dėl įvairių priežasčių. Pavyzdžiui:

• dėl didesnio naujo vardo eufoniškumo - siekiant neturtinių paskatų darbuotojui (vietoj valytojos, valymo vadovo ar valymo specialisto);
• dėl geresnio naujo paskyrimo atitikimo atliekamo darbo esmei (pardavėjo padėjėjas arba pardavėjas-kasininkas, o ne tik pardavėjas).

Pasitaiko, kad pavadinimas keičiamas dėl jo pasenimo, pavyzdžiui, dėl istorinių priežasčių pasikeitė tokių profesijų pavadinimai kaip „gydytojas“ gydytojui, „advokatas“ teisininkui, „kirpėjas“ kirpėjui ir kt.

Kaip pakeisti pavadinimą

Norėdami pakeisti pareigybės pavadinimą, pirmiausia turite pateikti užsakymą įmonėje.

Jame teigiama:

• priežastis, kodėl vadovybė nusprendė atlikti šią „reformą“;
• senas ir naujas vardas;
• data, nuo kurios naujovė įsigalios;
• reikalavimą pristatyti šias naujoves ir darbo sutartis su darbuotojais (sudarant su jais papildomas sutartis dėl besikeičiančių darbo sąlygų), taip pat jų darbo knygas.

Darbuotojai, kurie yra tiesiogiai paveikti pasikeitus pareigybės pavadinimui, privalo pasirašyti po priežiūros įsakymu.

Kada pranešti darbuotojui

Norėdami pranešti darbuotojui apie jo pareigų pavadinimo pasikeitimą, įstatymų leidėjas nustatė standartinį dviejų mėnesių laikotarpį iki šių pakeitimų įsigaliojimo.

Tokiu atveju darbuotojas privalo pasirašyti gautą pranešimą - jo autografas parodys, kad jis yra susipažinęs su vadovybės sprendimu ir sutinka su tokiomis metamorfozėmis.

Jei darbuotojas atsisako pakeisti pareigų pavadinimą

Tuo atveju, jei darbuotojas atsisako pakeisti savo pareigų pavadinimą (o tai vis dar mažai tikėtina, jei bus išsaugotos kitos darbo sąlygos), darbdavys privalo elgtis pagal Darbo kodekso 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis. Jame sakoma, kad jis privalo suteikti pavaldiniui laisvų laisvų darbo vietų įmonėje galimybes, atitinkančias jo kvalifikaciją, o nesant tokių ar atsisakius jų, darbuotojas turi visas teises jį atleisti.

Pranešimas apie darbo pervardijimą, bendri punktai

Prieš tęsdami detalų pranešimo aprašymą, mes pateikiame Bendra informacija apie visus tokius įspėjamuosius dokumentus.

Pirmas ir svarbiausias dalykas, kurį reikia pasakyti: pranešimas gali būti parašytas bet kokia forma, nes šiandien nėra vieningo teisėkūros lygmens pavyzdžio. Taip pat leidžiama naudoti savo dokumento šabloną, sukurtą ir patvirtintą organizacijoje - žinoma, jei toks yra. Bet kokiu atveju pranešimo formatas turėtų būti nurodytas vietiniuose įmonės aktuose (nes darbo inspekcijos atstovas, tikrindamas darbuotojo skundą, gali pasiteirauti šiuo klausimu).

Dokumentą turi pasirašyti organizacijos direktorius arba darbuotojas, įgaliotas patvirtinti tokias formas jo vardu (pavyzdžiui, personalo skyriaus vadovas / specialistas).

Jei įmonėje įprasta popierių patvirtinti spausdinant, forma turi būti antspauduojama.

Pranešimas gali būti surašytas ant paprasto tuščio bet kokio tinkamo formato lapo (dažniausiai naudojamas A4 arba A5) arba firminio blanko (dar kartą, jei tokia sąlyga yra nurodyta įmonės apskaitos politikoje). Leidžiama rašyti rankiniu būdu arba įvesti į kompiuterį ir tada atsispausdinti - abi šios parinktys yra visiškai priimtinos.

Geriau suformuoti pranešimą dviem vienodais egzemplioriais... Vienas turi būti perduotas darbuotojui, antrasis - paliktas organizacijoje (gavęs ant jo darbuotojo parašą, kad jam perduotų kopiją). Informacija apie pranešimą turi būti įrašyta į specialų registrą (ji saugoma personalo skyriuje arba sekretoriate).

Pavyzdinis darbuotojo pranešimas apie darbo pervadinimą

Dokumento pradžioje (dešinėje arba kairėje) turite parašyti šią informaciją:

• adresatas - darbuotojo, kuriam skirtas pranešimas, pareigos ir pilnas vardas;
• suteiktas išeinančio dokumento numeris;
• jo sudarymo data;
• vietovė, kurioje įmonė veikia.

Tada ateina tikroji žinia. Pagrindiniame dokumento skyriuje turite nurodyti:

• Įmonės pavadinimas;
• darbuotojo pareigybės pavadinimo pakeitimo priežastis;
• ankstesnis ir naujas pareigybės pavadinimas;
• data, nuo kurios pakeitimai įgis teisinį statusą;
• nuoroda į pateisinančius straipsnio darbdavio veiksmus Darbo kodeksas(šiuo atveju tai yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis);
• poskyris, kuriame teigiama, kad kitos darbuotojo darbo sąlygos, įskaitant darbo užmokestį, nesikeis.

Pabaigoje pranešimą pasirašo atsakingas asmuo ir jis perduodamas paskirties vietai.

Kaip duoti pranešimą

Yra keletas būdų, kaip pranešti darbuotojui:

1. lengviausias ir greičiausias būdas yra perkelti dokumentą iš rankų į rankas darbo vietoje;
2. siųsti įspėjimą registruotu paštu paštu - šis metodas taip pat užtikrina, kad pranešimą gautų adresatas;
3. formą galite išsiųsti su kurjeriu į darbuotojo faktinę gyvenamąją vietą - tačiau šiuo atveju taip pat turite gauti pastarojo parašą, kad laiškas jam buvo pristatytas nurodytu laiku.

Personalo lentelė nurodo tam tikrus organizacijos norminius dokumentus, kuriuose įvedama informacija apie įmonės darbuotojų skaičių, darbuotojų gaunamą darbo užmokestį, atsižvelgiant į užimamas pareigas. Šio dokumento forma buvo patvirtinta 2004-05-01 Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1. Laikui bėgant organizacijai gali tekti pritraukti papildomų personalo padalinių arba pervadinti esantis darbuotojas dėl vienokių ar kitokių priežasčių.

Pagal teisinę sistemą tokie pakeitimai turėtų būti automatiškai atspindėti personalo stalas... Kaip pareigybė pervadinama personalo lentelėje, kokia tvarka ir užsakymo pavyzdys - tai aprašyta šiame straipsnyje.

Išsamus veiksmų algoritmas, pervardijantis pareigas, nėra nustatytas darbo teisės aktuose, todėl kelia daug klausimų personalo tarnybų darbuotojams. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio turiniu, informacija apie darbuotojo funkcijas turi būti įtraukta į darbo sutartį, o bet kokie šios sutarties nustatytų sąlygų pakeitimai leidžiami tik abipusiu šalių susitarimu. raštu, vadovaujantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsniu. Susitarimo nereikia, jei jis yra apie laisvas postas... Savo ruožtu darbdavys turi tik pataisyti esamą personalo lentelę po to, kai bus pateiktas pridedamas įsakymas.

Bet jei paskirta vieta nėra laisva, bendra situacija atrodys kitaip. Prieš sudarant sutartį darbdavys turi atlikti šiuos veiksmus:

1. Nustatykite pagrįstas priežastis, dėl kurių reikia keisti organizacijos personalą. Tokios priežastys gali būti įmonės technologinio proceso pasikeitimai, jos reorganizavimas ir kitos aplinkybės, kurios gali būti laikomos būtinomis pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnį;
2. Nusiųsti darbuotojui pranešimą ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki būsimų pakeitimų. Pranešimas gali būti išsiųstas registruotu laišku darbuotojo gyvenamojoje vietoje arba įteiktas asmeniškai;
3. Jei darbuotojas atsakė teigiamai, prie dabartinės darbo sutarties sudaromas papildomas susitarimas. Jei darbuotojas atsisako, jis atleidžiamas iš darbo pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalies 7 punktą.

Pastaba! Sudaryta sutartis nėra atskiras dokumentas, yra papildomas priedas prie jau galiojančios darbo sutarties tarp darbuotojo ir darbdavio.

Pakeiskite pavadinimą darbo aprašyme

Pareigybės aprašymas reiškia vidinį reguliavimo pobūdžio organizacijos paskirstymo dokumentą, kuriame Darbo pareigos darbuotojas, atsižvelgdamas į įmonės specifiką. Jei reikia, į ką darbuotojo pozicija pervadinama darbo aprašymas atliekami pakeitimai, nes pagrindinis šio dokumento tikslas yra nustatyti darbuotojo pareigų apimtį, jo įgaliojimus ir atsakomybės priemones.

Svarbu! Jei piliečio darbo veikla vyksta be pareigybės aprašymo arba nenurodyta darbo sutartyje, patraukite darbuotoją drausminėn atsakomybėn už bet kokius teisinis pagrindas beveik neįmanoma.

Remiantis tuo, kad pareigybės aprašymo pakeitimo tvarka nėra reglamentuojama galiojančių šios srities teisės aktų darbo santykiai, vadovas pats nusprendžia, kaip jį parengti ir kaip pakeisti dokumentaciją. Tai labai priklauso nuo to, kokia forma iš pradžių buvo pasirinkta šiam dokumentui:

• Jei pareigybės aprašymas yra sudarytos darbo sutarties priedas, pačios sutarties pakeitimai daromi sudarant papildomą susitarimą;
• Jei pareigybės aprašymo forma yra atskiras dokumentas, tikslingiau patvirtinti naują dokumentą, sudarytą dviem egzemplioriais, vieną iš jų darbuotojui paprašius galima pateikti.

Svarbu! Pakeisti pareigybės aprašymą galima tik gavus iš darbuotojo gautą sutikimą, apie kurį tinkamai pranešta iš anksto.

Remiantis 2004-05-05 dekretu Nr. 1, organizacijos personalo lentelė tvirtinama remiantis išduotu įsakymu. Tuo pačiu būdu, tai yra, išleidžiant įsakymą pakeisti personalo lentelę, į šį dokumentą įvedami nauji duomenys.

Įsakymą išduoda tiesiogiai vadovas arba asmuo, kurio kompetencija apima šią funkciją. Būtina supažindinti darbuotoją, kurį paveikė personalo lentelės pakeitimai.

Įsakymas perkelti darbuotoją į kitą darbą

Faktinis darbuotojo perkėlimas į kitas pareigas organizacijoje, gavus paties darbuotojo sutikimą, vyksta pagal pavedimą. Šis dokumentas gali būti fiksuoto pavyzdžio arba palyginti laisvos formos. Vieninga forma vadinama forma Nr. T-5. Darbuotojas personalo tarnyba rengia dokumentą, po kurio užsakymą organizacijos vadovas patvirtina asmeniniu parašu ir antspaudu. Pagrindiniai reikalavimai, keliami užsakymo perkelti darbuotoją į kitą darbą formai:

• Ant blanko;
• Tekstas prasideda žodžiu „versti“, tada tekste nurodomas visas perkeltino asmens vardas ir užimamos pareigos;
• Rašoma nauja pareigybė, skyriaus, filialo, kuriame atliekamas pervedimas, pavadinimas;
• Informacija įvedama tą dieną, nuo kurios pilietis turės pradėti vykdyti naujas numatytas pareigas, bendros sąlygos darbo veiklaįskaitant mokėtiną darbo užmokesčio;
• Reikėtų nurodyti perkėlimo priežastis.

Darbo knygos pakeitimai

Po atliktų pakeitimų darbo knyga darbuotojas privalo įvesti naują informaciją. Analogiškai panašus įrašas įrašomas į darbuotojo asmeninę kortelę. Įvesta informacija yra tokia:

• 1 skiltyje, susijusioje su skyriumi „Informacija apie darbą“, įrašomas įrašo eilės numeris;
• 2 stulpelyje nurodoma data, atitinkanti perkėlimą į naujas pareigas;
• 3 skiltyje nurodoma, kad darbuotojas buvo perkeltas į pareigas (nurodant naujas pareigas);
• Ketvirtame stulpelyje įvedamas užsakymo numeris, kurio pagrindu buvo atliktas pervedimas.

Darbo knygos pakeitimai supažindinami su darbuotoju asmeniškai. Tie patys duomenys, kurie buvo įrašyti į perduoto asmens darbo knygą, rodomi darbuotojo asmens byloje.

Praktiškai dažnai pasitaiko situacijų, kai įmonei reikia pervardyti poziciją nekeičiant darbo funkcija... Pavyzdys - noras įvardinti specialisto pareigas eufoniškesnes, solidesnes, kad būtų padarytas geriausias įspūdis sandorio šalims, su kuriomis šis darbuotojas bendrauja. Įstatymas suteikia įmonei teisę planingai koreguoti personalo lentelę, tačiau įpareigoja ją gauti specialisto sutikimą ir pasirašyti su juo papildomą susitarimą, atspindintį įvykusių pokyčių esmę.

Kas yra pozicija ir darbo funkcija

Pagal galiojančius teisės aktus įdarbinančiai įmonei paliekama teisė savo nuožiūra įvardyti specialisto pareigas, jei pasirinktas vardas neturi įtakos poreikiui suteikti darbuotojui pageidavimus ir lengvatas. Kad neklystumėte, turėtumėte vadovautis Vadovo nuostatomis, patvirtintomis Darbo ministerijos įsakymu Nr. 37, priimtu 1998 m.

Praktiškai įmonės aktyviai naudoja laisvę pareigybių pavadinimuose. Pavyzdžiui, personalo pareigūnas skirtingose ​​įmonėse gali būti vadinamas personalo vadovu, įdarbinimo ir adaptacijos specialistu, personalo inspektoriumi ir kt.

Darbuotojo darbo funkcija yra nustatyta specialisto pasirašytoje sutartyje ir įmonės personalo lentelėje. Jo pakeitimas reiškia, kad reikia sudaryti personalo dokumentus (įsakymas, papildomas susitarimas su darbo sutartimi), proporcingas darbo užmokesčio lygio padidėjimui.

Darbo funkcijos pakeitimu pripažįstama:

• specialisto atliekamų funkcijų sąrašo išplėtimas;
• susiaurinti sprendžiamų užduočių spektrą;
• keičiant tam tikras darbuotojui pavestas pareigas į naujas.

Bet kokie atlikto funkcionalumo pakeitimai atliekami gavus raštišką samdomo specialisto sutikimą. Įmonė privalo pranešti jam apie planuojamus pakeitimus ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki jų įsigaliojimo.

Ką įmonė turėtų daryti, jei nenori koreguoti specialisto darbo funkcijos, bet nori įvardinti savo pareigas „štabe“ solidžiau ar harmoningiau? Įstatymas palieka darbdaviui tokią teisę, tačiau įpareigoja jį gauti darbuotojo sutikimą ir pasirašyti su juo papildomą susitarimą.

Taip pat skaitykite Gyventojų pajamų mokesčio pervedimas atleidžiant darbuotoją 2019 m

Darbuotojo pareigų pervadinimo tvarka

Rusijos Federacijos darbo kodekso požiūriu, pozicijos pervadinimas yra esminių sąlygų pakeitimas darbo sutartis... Tai galima padaryti dviem būdais:

• šalių susitarimu - str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis;
• darbdavio iniciatyva - situaciją reglamentuoja 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis.

Jei pakeitimo iniciatorius yra darbdavys, jis ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki planuojamų pakeitimų turi nusiųsti darbuotojui raštišką pranešimą. Dabartiniai teisės aktai nesudaro vieningos dokumento formos. Jame tik numatyta, kad jame turi būti nurodytas būsimas specialisto pareigybės pavadinimas įmonėje, priežastys, dėl kurių buvo atlikti pakeitimai (pavyzdžiui, pertvarkant skyrių, keičiant personalo lentelę, naudojant naujas gamybos technologijas ir pan.) .

Pranešimą gavęs specialistas paprastai sutinka su naujomis sąlygomis. Norėdamas patvirtinti savo sutikimą, jis ant dokumento užrašo „Aš neprieštarauju“ ir uždeda savo ranka parašytą parašą.

Kitas situacijos vystymosi variantas yra darbuotojo atsisakymas. Reikėtų pažymėti, kad toks rezultatas yra labai mažai tikėtinas: darbo vietų pervadinimas paprastai atliekamas atsižvelgiant į darbuotojų interesus. Jei darbuotojas vis tiek nesutinka su pakeitimais, bendrovė privalo raštu pasiūlyti jam alternatyvias pareigas (įskaitant tas, kurios yra mažiau apmokamos). Jei nė vienas iš variantų specialistui netinka, darbo sutartis nutraukiama pagal 7 straipsnio 1 dalį. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis.

Jei šalys susitaria, po dviejų mėnesių nuo pranešimo gavimo pasirašomas papildomas darbo sutarties susitarimas. Jame teigiama:

• Dokumento numeris ir data;
• Įmonės pavadinimas;
• Visas specialisto vardas ir pavardė;
• Sutarties, kurioje atliekami koregavimai, numeris ir data;
• Pakeistos sąlygos ir jos naujos redakcijos Nr.
• nuoroda, kad likusios sutarties nuostatos lieka nepakitusios.

Abi šalys turi pasirašyti papildomą susitarimą. Jis parengtas dviem egzemplioriais: vienas saugomas įmonės personalo skyriuje, antrasis - darbuotojui.

Pakeiskite darbuotojo pareigų pavadinimą, nekeisdami vadovo darbo funkcijos juridinis asmuo gali tinkamai įgyvendinti šią procedūrą.

Tuo pačiu metu darbo atlikimo sąlygos išlieka tos pačios. Privaloma sudaryti užsakymą, kurio pavyzdį galima atsisiųsti žemiau.

Pavadinimo pakeitimo priežastys

Yra keletas priežasčių, dėl kurių vykdomas pervadinimo procesas:

• senojo vardo disonansas;
• tikslesnis atliktų veiksmų žymėjimas;
• profesijų pavadinimo senėjimas.

Įmonės vadovas pareigybės pavadinimą gali nurodyti savo nuožiūra, išskyrus tas profesijas, kurioms teisės aktai numato specialias garantijas ir lengvatas.

Šiuo atveju pavadinimas turi visiškai atitikti profesinių standartų reikalavimus ir kvalifikacijos vadovas... Paprastai šios sąlygos taikomos kenksmingiems ir pavojingiems darbuotojo sveikatai darbams.

Kreipiantis į Pensijų fondą dėl pensijos skyrimo, darbo knygoje nurodyta darbuotojo pareigybė tikrinama pagal pavadinimą žinyne.

Pavadinimo pakeitimo procedūra nekeičiant darbo funkcijos

Tuo atveju, kai darbuotojo darbo funkcijos išlieka tos pačios ir vardas gali keistis, šis veiksmas nėra vertimas. Vertimo atveju jis turėtų būti atliktas.

Pakeitimo procedūra leidžiama abiejų darbo santykių šalių sutikimu ir vadovo iniciatyva pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnį (technologinis ar organizaciniai pokyčiai), prie kurio pridedama pranešimo registracija.

Dokumente turi būti informacija apie naują pareigybės pavadinimą ir procedūros priežastis. Apie pervadinimą būtina pranešti specialistui ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki sprendimo priėmimo; ant formos yra darbuotojo pažintinis parašas.

Jei neįmanoma asmeniškai susitikti su darbuotoju, pranešimas siunčiamas registruotu paštu arba per kurjerį.

• abiem šalims sutikus, sutartis pasirašoma bet kuriuo patogiu laiku;
• vien tik įmonės vadovo sprendimu susitarimas patvirtinamas praėjus 2 mėnesiams nuo pranešimo apie specialistą dienos.

Darbuotojo atsisakymas keistis yra labai retas, bet vis tiek įmanomas. Tokiu atveju darbdavys, atsižvelgdamas į specialisto gerovę ir kvalifikaciją, yra įpareigotas rekomenduoti panašią laisvą darbo vietą, jei tokios nėra mažiau apmokamos. Tačiau šios priemonės dažniausiai atliekamos atsižvelgiant į darbuotojo interesus, jų atsisakyti yra nepagrįsta.

Papildomas susitarimas prie dabartinės darbo sutarties yra užsakymo pagrindas.

Kaip išduodamas įsakymas?

Dokumentas laisva forma skelbiamas bendrovės firminiame blanke.

Pagrindinė informacija, pateikta užsakyme:

• dokumento numeris, pavadinimas;
• užsakymo pasirašymo data ir vieta;
• pervadinimo priežastis nekeičiant darbo funkcijos (gamybos optimizavimas, įmonės reorganizavimas, kvalifikacijos žinyno pakeitimai);
• senos ir naujos pareigybės pavadinimas;
• pakeitimų įsigaliojimo data;
• bazė sprendimas(įmonės struktūros optimizavimo planas, papildomas susitarimas);
• juridinio asmens vadovo ir darbuotojo, kurio pareigybės pavadinimas keičiasi, parašas.

Įsakymas yra pagrindas vėliau redaguoti darbuotojo asmens dokumentus: asmeninę kortelę, darbo knygą. Taip pat įmonės personalo lentelėje atliekami pakeitimai, susiję su pervadinimu, nurodant naują pareigybės pavadinimą.

Ši procedūra taikoma organizacijoms įvairios formos turtas (komercinis, biudžetinis).

Pavyzdinis dizainas

Pavyzdinis įsakymas pervadinti pareigas, jei pareigos nesikeičia -

Kartu su darbuotojo darbo funkcijos pasikeitimu organizacijos, kurioje jis dirba, pervadinimas, atlyginimo dydžio keitimas, darbuotojo pareigų pavadinimo keitimas reiškia ir darbo sutarties sąlygų pakeitimą. Tokios transformacijos, kaip pozicijos pervadinimas, gali įvykti pasikeitus tam tikroms darbo sąlygoms, siekiant modernesnio garso ir pan.

Prieš pridėdamas naują vardą prie personalo lentelės, darbuotojas turi būti informuotas apie būsimus pakeitimus. Pranešimas apie pareigų pervadinimą turi būti išsiųstas darbuotojui ne vėliau kaip prieš du mėnesius. Tai turi būti daroma ir tuo atveju, jei pokyčiai įvyksta abiejų šalių sutikimu, ir tuo atveju, jei iniciatyva įvesti pakeitimus priklauso darbdaviui. Tarp darbo sutarties šalių sudaromas papildomas susitarimas, net jei naujas pareigybės pavadinimas neturi įtakos darbuotojo darbo funkcijai.

Taigi, sudarome teisingą pareigybės pavadinimo pakeitimą: prieš išduodant įsakymą, kad pareigos bus pervadintos ir keičiant personalo lentelę, būtina pranešti darbuotojui apie būsimus pakeitimus (asmeniškai arba raštu) su pranešimu). Pažiūrėkime, kaip tinkamai sudaryti pranešimą.

Pranešimas apie darbo pervardijimą (pavyzdys)

Kadangi nėra patvirtintos pranešimo formos, darbdavys šį dokumentą rengia savarankiškai. Dokumento „antraštėje“ būtina nurodyti visą darbuotojo, kuriam jis skirtas, pavardę, dokumento datą.

Pranešime apie padėties pasikeitimą (žr. Toliau pateiktą pranešimo pavyzdį) pagrindinėje dokumento dalyje yra ši informacija:

• Ankstesnis pareigybės pavadinimas, naujas pavadinimas;
• Keitimo poreikio priežastis;
• Pakeitimų įsigaliojimo data;
• Informacija, kad kitos darbuotojo darbo sąlygos nesikeičia;
• Vadovo ar įgalioto asmens (pavyzdžiui, personalo skyriaus vadovo) parašas.

Pagrindinėje dokumento dalyje patartina numatyti eilutę, išreiškiančią darbuotojo sutikimą ar nesutikimą su būsimomis naujovėmis.

Pranešimas darbuotojui apie pareigų pervadinimą surašomas dviem egzemplioriais, vienas darbuotojui ir darbdaviui. Darbdavio kopiją turi pasirašyti darbuotojas, kad gavo antrąjį dokumento egzempliorių.

Pranešęs darbuotojui apie naują jo pareigų pavadinimą, darbdavys turi pervadinti pareigas personalo lentelėje. Įsakymą išduoda darbdavys su privalomu pagrindimu dėl pervadinimo.

Pranešimo pavyzdys darbuotojui apie darbo pervadinimą

Įsakymas pakeisti darbuotojo pareigas (pavyzdys)

Vieninga dokumento forma nepatvirtinta - darbdavys dokumentą surašo pats. Užsakymo „galvoje“ nurodomas organizacijos pavadinimas, dokumento registravimo data ir serijos numeris.

Įsakyme pervadinti pareigas personalo lentelėje būtinai pateikiamas pervardijimo pagrindimas. Užsakyme turėtų būti ši informacija:

• Personalo lentelės pakeitimų data;
• Pozicijos keitimas: nurodykite ankstesnį pareigybės pavadinimą ir vardą, į kurį jie nori pakeisti;
• Nurodymas, kad darbuotojo darbo sutartyje bus sudarytas papildomas susitarimas dėl pareigų keitimo;
• Nurodymas, kad darbo knyga, asmeninė kortelė ir kiti personalo dokumentai(prireikus) bus atlikti pakeitimai.

Įsakyme pervadinti pareigas yra stulpelis, kuriame darbuotojas gali pridėti parašą, patvirtinantį susipažinimą su užsakymu. Įsakymą turi pasirašyti organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo.

Kai išduodamas nurodymas pakeisti darbuotojo pareigybės pavadinimą ir darbuotojas yra susipažinęs su įsakymu, būtina su juo sudaryti papildomą susitarimą. Papildomo susitarimo dėl pozicijos keitimo pavyzdys, jame turi būti naujas pareigybės pavadinimas, išsami informacija apie įsakymą dėl pakeitimų ir darbo sutartis, pakeitimų pradžios data.

Užsakymas pervardyti pareigas personalo lentelėje: pavyzdys

Taigi pareigybė buvo pervadinta. Ar įrašyti darbo įrašą, ar ne? Atskiras užsakymas tokio įrašo sudarymas nėra numatytas, todėl galite elgtis pagal analogiją su įrašu apie organizacijos pervadinimą.

Pavadinkite poziciją nekeisdami darbo funkcijos, pavyzdžiui:

„Pareigos„ Rinkodaros specialistas “nuo 2018-08-01 buvo pervadintos į„ Rinkodaros vadovas “.“

Siekdamas išvengti problemų su darbo inspekcija, darbdavys turi laikytis pareigų pervadinimo tvarkos. Gavęs pranešimą, darbuotojas gali atsisakyti dirbti naujomis sąlygomis. Tada darbdavys privalo pasiūlyti jam kitą darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis). Jei laisvų darbo vietų nėra arba darbuotojas atsisako kito darbo - darbdavys surašo atleidimą iš darbo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalies 7 punktas).