Personalo įrašų valdymo inspektoriaus pareigybės aprašymas. Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas. Personalo inspektoriaus funkcijos. Žmogiškųjų išteklių inspektorius - pareigos dirbti

Įmonės personalo įrašų tvarkymas yra pagrindinė darbo pareiga Žmogiškųjų išteklių inspektorius (arba žmogiškųjų išteklių inspektorius), tačiau mažoje organizacijoje jis gali būti įtrauktas ir į kitas žmogiškųjų išteklių užduotis. Dauguma siūlomo personalo skyriaus inspektoriaus pareigybės aprašymo punktų yra skirti darbo knygų priežiūrai, apskaitai ir saugojimui, o tai nenuostabu, nes jie vis tiek išlieka pagrindiniu darbuotojų „darbo“ dokumentu.

Personalo inspektoriaus darbo aprašymas
(Personalo inspektoriaus darbo aprašymas)

PATVIRTINTA
Generalinis vadybininkas
Pavardė I.O. ________________
„________“ _____________ ____ G.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Žmogiškųjų išteklių inspektorius yra profesionalas.
1.2. Personalo inspektorius skiriamas ir atleidžiamas įsakymu generalinis direktorius kaip patarė personalo skyriaus vadovas.
1.3. Žmogiškųjų išteklių inspektorius tiesiogiai pavaldus žmogiškųjų išteklių vadovui.
1.4. Į personalo skyriaus inspektoriaus pareigas skiriamas asmuo, atitinkantis šiuos reikalavimus: aukštesnis profesinis, darbo patirtis atitinkamoje srityje ne mažiau kaip metus.
1.5. Nesant žmogiškųjų išteklių inspektoriaus, jo teisės ir pareigos perkeliamos kitam pareigūnas, kuris skelbiamas organizacijos įsakyme.
1.6. Personalo inspektorius turėtų žinoti:
- teisėkūros ir reguliavimo teisės aktai dėl biuro darbo organizavimo organizuojant ir apskaitant personalo judėjimą, registruojant pensijų bylas, prižiūrint ir saugojant organizacijos darbuotojų darbo knygas ir asmens bylas, rengiant bylas pateikti archyvui;
- darbo teisės aktai;
- įmonės struktūra ir personalas;
- personalo administravimas, personalo judėjimo apskaitos ir ataskaitų teikimo tvarka;
- darbuotojų profesijų pavadinimų ir darbuotojų pareigybių nustatymo tvarka, bendras ir nuolatinis tam tikro darbo stažas, išmokos ir kompensacijos, pensijų registravimas darbuotojams;
- įmonės personalo duomenų banko tvarkymo tvarka.
1.7. Personalo inspektorius savo veikloje vadovaujasi:
- Rusijos Federacijos teisės aktai;
- personalo skyriaus nuostatai, organizacijos įstatai, vidaus darbo taisyklės, kiti įmonės nuostatai;
- vadovybės nurodymai ir nurodymai;
- šis pareigybės aprašymas.

2. Žmogiškųjų išteklių inspektoriaus darbo pareigos

Žmogiškųjų išteklių inspektorius atlieka šiuos veiksmus Darbo pareigos:
2.1. Vykdo personalo skyriaus vadovo įsakymų, įsakymų ir nurodymų savalaikio vykdymo kontrolę.
2.2. Tvarko įmonės personalo, jos padalinių įrašus pagal vieningas pirminės dokumentacijos formas.
2.3. Surašo darbuotojų priėmimą, perkėlimą ir atleidimą pagal darbo įstatymus, įmonės vadovo nuostatus ir įsakymus, taip pat kitus nustatytus personalo dokumentus.
2.4. Kreipdamasis dėl darbo, jis pristato nuostatas dėl drausmės organizacijoje, darbo valandų ir poilsio laiko, veda apskaitą ir išduoda tarnybos pažymėjimus.
2.5. Nurodo jus mokyti saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos, darbo apsaugos taisyklių ir taisyklių.
2.6. Formuoja ir tvarko darbuotojų asmenines bylas, daro jose pakeitimus, susijusius su darbu.
2.7. Ruošia reikiamą medžiagą kvalifikacijai gauti, atestacijai, konkursinėms komisijoms ir teikiant darbuotojams paskatas ir apdovanojimus.
2.8. Užpildo, įrašo ir saugo darbo knygas, apskaičiuoja darbo patirtį.
2.9. Rašo į darbo knygos apie paskatas ir apdovanojimus darbuotojams.
2.10. Pateikiama informacija apie dabartį ir praeitį darbo veikla darbuotojams pateikti kitoms institucijoms.
2.11. Veda griežtą darbo knygų ir intarpų apskaitą, registruoja darbo knygų ir jų intarpų priėmimą ir išdavimą.
2.12. Įveda informaciją apie kiekybinę, kokybinę darbuotojų sudėtį ir jų judėjimą į įmonės personalo duomenų banką, stebi, kaip ji laiku atnaujinama ir papildoma.
2.13. Tvarko darbuotojų atostogų apskaitą, stebi reguliarių atostogų tvarkaraščių rengimąsi ir jų laikymąsi.
2.14. Surašo pensijų draudimo korteles, kitus dokumentus, būtinus įmonės darbuotojams ir jų šeimoms priskiriant pensijas, nustatant išmokas ir kompensacijas.
2.15. Tiria darbuotojų kaitos judėjimą ir priežastis, dalyvauja kuriant priemones jai mažinti.
2.16. Pasibaigus nustatytiems dabartinio saugojimo terminams, rengia dokumentus saugojimui archyve.
2.17. Kontroliuoja darbo drausmės būklę įmonės padaliniuose ir tai, kaip darbuotojai laikosi vidaus ir darbo taisyklių.
2.18. Saugo darbo drausmės pažeidimų įrašus ir stebi, ar administracija juos priima laiku, visuomeninės organizacijos ir darbo kolektyvai tinkamas priemones.
2.19. Vykdo kitus oficialius personalo skyriaus vadovo pavedimus.

3. Žmogaus teisių inspektoriaus teisės

Personalo inspektorius turi teisę:
3.1.Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų dėl jos veiklos projektais.
3.2. Iš įmonės struktūrinių padalinių paprašykite informacijos ir dokumentų, būtinų jo pareigoms atlikti.
3.3. Pateikite vadovybei svarstyti pasiūlymus, kaip pagerinti darbą, susijusį su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis.
3.4. Reikalauti, kad įmonės vadovybė užtikrintų organizacines ir technines sąlygas bei nustatytų dokumentų, būtinų tarnybinėms pareigoms atlikti, vykdymą.

4. Personalo inspektoriaus atsakomybė

Personalo inspektorius yra atsakingas už:
4.1. Dėl savo pareigų nevykdymo ir (arba) nesavalaikio aplaidumo.
4.2. Už galiojančių nurodymų, įsakymų ir įsakymų dėl komercinių paslapčių ir konfidencialios informacijos nesilaikymą.
4.3. Už vidaus darbo taisyklių, darbo drausmės, saugos taisyklių ir priešgaisrinės saugos taisyklių pažeidimą.

1. Bendrosios nuostatos

1.Skyrius: rėmeliai.

2.Padalinys: statistikos ir personalo apskaitos grupė

3.Visas pareigybės pavadinimas: inspektorius

4. Paskyrimą ir atleidimą iš pareigų vykdo generalinis direktorius.

5. Šių pareigų vykdytojas yra tiesiogiai pavaldus personalo skyriaus pavaduotojui administraciniam darbui.

6. Šios pareigybės vykdytoją nebuvimo laikotarpiu pakeičia personalo skyriaus sekretorius.

7. Savo veikloje darbuotojas vadovaujasi šiais teisės aktais ir taisyklėmis:

GOST 6 / 30-97.

„Kolpino LLC“ chartija.

Vidaus darbo taisyklės.

Tiesioginio valdymo įsakymai (nurodymai).

Personalo skyriaus nuostatai.

Kiti norminiai dokumentai personalo tarnyba.

1.Kvalifikacijos reikalavimai:

Dirbant šias pareigas darbuotojui reikalinga ši kvalifikacija:

Aukščiau, n / aukščiau profesinis išsilavinimas

Darbo patirtis personalo dokumentų valdymo, personalo apskaitos srityje ne mažiau kaip 1 metai.

1.Šios pozicijos atlikėjas turėtų žinoti:

Darbo teisės aktai.

Įmonės struktūra ir personalas, jos profilis, specializacija ir plėtros perspektyvos.

Žmogiškųjų išteklių politika ir įmonės strategija.

Su personalu ir jų judėjimu susijusių dokumentų registravimo, priežiūros ir saugojimo tvarka.

Duomenų banko apie įmonės personalą sudarymo ir priežiūros tvarka.

Laiko skaičiavimo organizavimas.

Personalo judėjimo apskaitos metodai, nustatytos ataskaitos rengimo tvarka.

Psichologijos pagrindai ir darbo organizacija.

Kompiuterių įranga ir ryšiai.

Darbo apsaugos taisyklės ir taisyklės.

Darbo kultūra ir paslaugų etika.

1. Funkcijos

Šios pareigos vykdytojui priskirtos šios funkcijos:

HR administravimas.

Personalo apskaita.

1. Darbo pareigos

Personalo inspektorius privalo:

1. Laiku skirkite, perveskite ir atleiskite darbuotojus, vadovaudamiesi darbo įstatymais, taisyklėmis, generalinio direktoriaus nurodymais ir įsakymais.

2. Tvarkyti darbuotojų asmens bylas, laiku jas keisti ir užtikrinti jų saugojimą.

3. Vesti personalo apskaitą, prižiūrėti „Personalo“ programą ir laiku ją keisti personalo atžvilgiu.

4. Tvarkyti darbuotojų darbo knygas, laiku jas keisti ir užtikrinti jų saugojimą.

5. Laiku surašykite atostogas, darbuotojų nedarbingumo lapus.

6. Laiku patikrinkite duomenis apie dirbtų valandų apskaitą (SKD programos duomenys, perduoti iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio skyrių).

7. Darbuotojų prašymu laiku išduokite pažymėjimus, darbo knygų kopijas.

8. Objektyviai elgtis su kitais darbuotojais, vertinti jų indėlį į Firmos tikslų siekimą, remiantis jų darbo rezultatais, nepriklausomai nuo asmeninio požiūrio.

9. Laikykitės nustatytų užduočių ir nurodymų vykdymo terminų.

10. Teikti pagalbą kolegoms darbe sprendžiant jų veiklos problemas tuo atveju, jei pagalba gali padėti kokybiškai pagerinti veiklos rezultatus.

11. Nuolat tobulinkite savo profesinį lygį.

IV. Teisės

Personalo inspektorius turi teisę:

1. Susipažinti su skyriaus vedėjo ir organizacijos vadovo sprendimų projektais veiklos kryptimi.

2. Dalyvauti komitetų ir darbo grupių posėdžiuose, kituose veiklos srities darbuotojų susirinkimuose.

3. Dalyvauti svarstant klausimus, susijusius su personalo skyriaus veikla.

4. teikti personalo direktoriui ir personalo skyriaus vadovui pasiūlymus, kaip tobulinti skyriaus ir firmos veiklą bei tobulinti darbo metodus; įmonės veiklos trūkumų pašalinimo galimybės.

5. Vykdyti sąveiką su visų struktūrinių padalinių darbuotojais.

6. Asmeniškai arba vadovybės vardu iš kitų struktūrinių padalinių reikalauti informacijos ir dokumentų, būtinų jo pareigoms atlikti.

7. Pasirašyti ir patvirtinti dokumentus pagal savo kompetenciją

8. Žmogiškųjų išteklių direktoriaus ir OK vadovo prašymas padėti atlikti tarnybines pareigas ir naudotis šiame pareigybės aprašyme numatytomis teisėmis.

9. Veikti personalo skyriaus vardu ir atstovauti jo interesams santykiuose su kitais organizacijos struktūriniais padaliniais pagal savo kompetenciją.

1. Atsakomybė

Personalo inspektorius yra atsakingas už:

1. Neaiškus ir nesavalaikis tarnybinių pareigų vykdymas - surinkimas neviršijant galiojančių darbo teisės aktų Rusijos Federacija.

2. Nusikaltimai, padaryti vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių teisės aktų

3. Padaryti materialinę žalą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

4. Darbo drausmės pažeidimas ir vidaus darbo taisyklių nesilaikymas - neviršijant įmonės vidaus norminių dokumentų nustatytų ribų.

5. Neteisingas požiūris į įmonės darbuotojus - neviršijant personalo direktoriaus ir personalo skyriaus vadovo nustatytų ribų.

1. Santykiai

6. Šios pareigybės vykdytojas darbo procese veiklos kryptimi bendrauja su visų struktūrinių padalinių darbuotojais.

2. Žmogiškųjų išteklių inspektoriaus darbo efektyvumo ir vertinimo kriterijai

1. Personalo skyriaus funkcijų, nurodytų šiame pareigybės aprašyme, įgyvendinimas.

2. Darbo ginčų tarp darbuotojų ir įmonės nebuvimas dėl to, kad inspektorius netinkamai atlieka pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas.

3. Tikslus, išsamus ir savalaikis informacijos, kurios reikalaujama iš kitų padalinių veiklos kryptimi, pateikimas.

Sutiko

Personalo skyriaus vadovas __________________ V.L. Pavlovas

Teisės skyriaus vedėjas __________________ A.T. Mikhneva

Personalo direktorius __________________ E.R. Bondarchukas

Aš perskaičiau instrukcijas :

_________________ „____“ ______________ 2001 m

Šiandien daugumoje organizacijų, kuriose dirba nuo 50 iki 250 žmonių, paprastai yra vienas personalo darbuotojas... Dažnai jam tenka atlikti visas funkcijas, susijusias su personalo darbu. Tai yra reikalingos dokumentacijos priežiūra, atostogų registracija, laiko apskaita ir daug daugiau. Jei yra didelė darbuotojų kaita, jis praktiškai turi laiko tvarkyti tik dokumentus. Šiuo atžvilgiu reikia aiškiai apibrėžti pareigybės funkcinius reikalavimus, parengti specifines specialisto pareigas.

Profesinis standartas „žmogiškųjų išteklių specialistas“ (toliau - profesinis standartas) leidžia tai padaryti faktinius pokyčius pareigybės aprašyme, suderinkite jį su naujais reikalavimais.

Personalo inspektorius - darbo pareigų profesinis standartas 2018 m

Peržiūrint specialisto pareigas, atsižvelgiant į profesinio standarto reikalavimus, atsiranda keletas niuansų, į kuriuos reikia atsižvelgti. Instrukcijos pakeitimai gali ne ištaisyti anksčiau patvirtintas darbuotojo funkcijas, bet jas žymiai išplėsti. Ir tai jau lems esminius darbuotojo pareigų pasikeitimus, o tai pažeidžia Darbo tvarkos taisyklių 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57, 60, 72 straipsniai.

Tuo pat metu funkcijų patikslinimas, švietimo reikalavimų, darbo patirties pakeitimai neleidžia pažeisti Rusijos Federacijos darbo kodekso normų. Tuo pačiu metu darbdavys neprivalo nustatyti naujų reikalavimų darbuotojo kvalifikacijai.

Atkreipkite dėmesį, kad profesiniame standarte reikalavimai specialisto išsilavinimui keičiasi priklausomai nuo kvalifikacijos lygio. Aukštasis išsilavinimas bakalauro formos forma turi turėti specialistą jau 6 -ajame lygmenyje. Bent penkerių metų darbo patirtis personalo valdymo srityje reikalinga tik skyriaus vedėjui ir aukščiau.

Kuo turėtų vadovautis žmogiškųjų išteklių inspektorius savo darbe?

Profesiniame standarte yra žinių, būtinų kiekvienai bendrai darbo funkcijai atlikti, sąrašas. Kai kurie iš jų yra universalūs ir reikalingi visoms funkcijoms ir įgūdžiams. Tai žinios apie teisės aktus, organizacijos struktūrą.

Paprastai pagrindinė žmogiškųjų išteklių inspektoriaus darbo dalis yra apskaitos tvarkymas. Todėl būtinos žinios iš 3.1.1.-3.1.3 skirsnių. turi būti įtraukta į instrukciją. Jie visų pirma susiję su personalo dokumentų tvarkymu.

Jei žmogiškųjų išteklių specialistas turi išplėstines pareigas, atitinkančias 6 lygį, atsižvelgiama į būtinų žinių formuluotes iš 3.2.-3.6 skirsnių. profesinis standartas.

Pagrindinės personalo inspektoriaus funkcijos pagal profesinį standartą

Profesiniame standarte nustatytus darbo funkcijų ir veiksmų pavadinimus naudojame formuluojant specialisto pareigas pareigybės aprašyme. Profesinio standarto skirsniuose visų pirma pateikiama bendra informacija darbo funkcijas... Kiekvienam iš jų nustatomas kvalifikacijos lygis. Pavyzdžiui, dokumentinis palaikymas personalo darbas atitinka penktąjį lygį, o atrankos ir įdarbinimo veikla - šeštą lygį. Darbas, susijęs su personalo sertifikavimu, reikalingas šeštam kvalifikacijos lygiui.

Iš viso yra 8 bendros funkcijos, kiekviena iš jų turi rinkinį darbo veiksmai užtikrinant jų įgyvendinimą. Kiekvienai funkcijai nurodomos reikalingos žinios ir įgūdžiai. Darbuotojo funkcijos ir veiksmai parenkami atsižvelgiant į organizacijos specifiką ir prioritetines užduotis organizuojant personalo darbą įmonėje.

Kokios yra žmogiškųjų išteklių inspektoriaus teisės?

Teisės suteikiamos specialistui, kad jis tinkamai atliktų savo pareigas. Jis turi turėti prieigą prie informacijos ir dokumentų, kurie reikalingi jo vykdymui tarnybines pareigas... Pavyzdžiui, jam svarbu susipažinti su vadovo sprendimais, susijusiais su personalo klausimais, turėti teisę teikti pasiūlymus, kuriais siekiama pagerinti darbą su personalu, gauti galimybę tobulinti savo kvalifikaciją.

Personalo inspektorius - atsakomybė už profesinį standartą

Specialistas, visų pirma, yra atsakingas už tai, kad nėra privalomos personalo dokumentacijos arba ji neteisingai tvarkoma. Darbo kodeksas ir t atskirais atvejais ir Administracinių nusižengimų kodeksas, apibrėžia pažeidimų apimtį šioje srityje ir poveikio priemones. Kaip ir bet kuris darbuotojas, personalo pareigūnas yra atsakingas už kokybišką tarnybinių pareigų atlikimą, už materialinės žalos padarymą remiantis teisės aktais.

Pabaigoje pažymime, kad pareigybės aprašymą tvirtina direktorius, darbuotojas su juo susipažįsta po parašu.

Darbo aprašymas- Tai yra organizacinio ir teisinio pobūdžio vidinis reguliavimo dokumentas, reglamentuojantis teisių ir pareigų apimtį, darbuotojo funkcionalumą.

Pažeidus taisykles, taikomos sankcijos, numatytos Rusijos įstatymuose, vidinės, iki darbuotojo atleidimo.

Pareigybės aprašymo tikslas yra racionaliai paskirstyti darbuotojų pareigas, apibrėžti tarnybinės kompetencijos apimtį, užkirsti kelią funkcinių ir struktūrinių santykių pažeidimams, stiprinti asmeninę specialisto atsakomybę už savo darbo rezultatus.

Pareigybės aprašymą parengia atsakingas asmuo ir patvirtina įmonės vadovas.

Žmogiškųjų išteklių specialistas

Personalo inspektorius yra specialistas, atsakingas už organizacijos personalo įrašų būklę. Žmogiškųjų išteklių specialisto personalo padalinys yra praktiškai kiekvienoje vidutinio ir didelio masto įmonėje, nepriklausomai nuo nuosavybės formos.

Mažos organizacijos administracijos derinimo pareigūnams priskiria personalo inspektoriaus funkcijas, todėl dažnai personalo apskaitos politika neatitinka teisės aktų reikalavimų ir kyla pavojus būti pritaikytam juridiniam asmeniui.

Personalo inspektoriaus profesija yra gana paklausi darbo rinkoje. Vidutiniškai specialisto pajamos yra trisdešimt tūkstančių rublių. Šios srities specialybę galima įgyti be pagrindinio aukštojo profesinio išsilavinimo. Pakanka baigti specializuotus kursus.

Personalo inspektoriaus darbo aprašymas

Tai yra vidinis organizacijos dokumentas, sukurtas atsižvelgiant į organizacijos veiklos specifiką.

Netinka naudoti šablonų dokumentų, nes jie neatitinka konkrečios įmonės interesų ir neatsižvelgia į funkcines ir struktūrines jos darbo ypatybes.

Kuriant pareigybės aprašymą, turėtų būti naudojamas algoritmas, nustatantis reikalavimus personalo inspektoriui:

• Bendrieji reikalavimai pareigybei.
• Kvalifikacijos reikalavimai.
• Darbo pareigos.
• Specialisto teisės.
• Atsakomybė už veiklą.
• Papildomos nuostatos.

Kvalifikacijos reikalavimai

„Personalo inspektoriaus“ pareigos priklauso specialistų kategorijai, jis turi turėti vidurinį (pradinį) profesinį išsilavinimą, vienerių ar daugiau metų darbo patirties pagal specialybę. Specialistas turėtų žinoti:

• Darbo teisės aktai, nuostatai ir vidaus dokumentai, reglamentuojantys personalo įrašų tvarkymą.
• Federalinis įstatymas Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“.
• Apskaitos ir personalo judėjimo metodai.
• Organizacijos struktūra ir personalas.
• Darbuotojų darbo knygų ir asmens bylų tvarkymo, surašymo taisyklės.
• Profesijų pavadinimų ir darbuotojų pareigybių nustatymo, bendrojo ir darbo apskaičiavimo tvarka, kompensacija.
• Išmokų nustatymo, pensijų registravimo tvarka.
• Techninės apskaitos sistemos ir darbo su duomenų bazėmis metodai.
• Įsisavinti darbo biure pagrindus.

Personalo inspektoriaus funkcijos

Pareigų vykdytojas yra atsakingas už organizacijos personalo sekimą ir personalo įrašų tvarkymą. Specialybė „žmogiškųjų išteklių inspektorius“ leidžia įmonėje sukurti personalo įrašų sistemą, kuri užtikrins visos organizacijos darbo kokybę.

Įmonės personalo politikos būklė tiesiogiai priklauso nuo specialisto kompetencijos. Personalo inspektoriaus funkcijos yra užtikrinti, kad reguliavimo institucijos prižiūrėtų organizacijos veiklai keliamą personalo politikos lygį ir užtikrintų aukštos kokybės personalo duomenų apskaitą.

Personalo apskaita

Darbuotojo priėmimo, perkėlimo ar atleidimo tvarka, pagrįsta įstatymų reikalavimais, įstaigos direktoriaus nurodymais ir įsakymais.

HR administravimas

Personalo įrašų apskaitos, priežiūros ir saugojimo organizavimas. Duomenų bazės formavimas ir „Darbo su darbuotojų asmens duomenimis įstatymo“ įgyvendinimo kontrolės užtikrinimas.

Darbo pareigos

V norminis dokumentas apimtis yra nustatyta. Personalo inspektoriaus pareigybės aprašyme numatytos šios pareigos:

• Įrašų tvarkymo savalaikiškumas.
• Darbuotojų asmens bylų pakeitimų savalaikiškumas.
• Lapų ir nedarbingumo lapų registravimas.
• Dirbtų valandų apskaita naudojant technines apskaitos ir sisteminimo priemones.
• Savalaikis pažymėjimų ir darbo knygų kopijų išdavimas, asmens dokumentų grąžinimo kontrolė ir kompensacijų bei išmokų apskaičiavimo pažymų teikimas.
• Profesinis tobulėjimas.

Personalo inspektoriaus pareigos apima vidaus taisyklių, kitų vidaus taisyklių ir nurodymų laikymąsi.

Teisės

Personalo instruktoriaus teisės organizacijoje apima:

• Susipažinimas su administraciniais sprendimais darbo kryptimi.
• Dalyvavimas aptariant darbą ir priimant rezoliucijas dėl personalo tarnybos darbo.
• Teikti pasiūlymus, kaip tobulinti darbo formas ir pašalinti nustatytus personalo tarnybos veiklos organizavimo trūkumus.
• Prašykite ir gaukite asmens dokumentus, kad atliktumėte oficialius įgaliojimus ir pareigas.
• Lankymasis dokumentais pagal kompetenciją.

Inspektoriaus teisės apsaugo įmonės personalo politikos sistemą ir užtikrina teisėtumą ir patikimumą įmonės darbuotojų apskaitos klausimais.

Jie padeda specialistui laiku įgyvendinti personalo apskaitos sistemos pokyčių apskaitą.

Atsakomybė

Atsakomybės sritį riboja oficialus specialisto funkcionalumas. Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas numato asmeninę atsakomybę už:

• Netinkamas tarnybinių pareigų vykdymas ar pažeidimas.
• Nusikaltimai, susiję su specialisto veikla.
• Padaryti materialinę žalą organizacijai, neviršijant Rusijos Federacijos įstatymų.
• Vidaus taisyklių, darbo drausmės nesilaikymas - neviršijant vidinių organizacijos norminių reikalavimų.
• Verslo etikos normų pažeidimas.

Personalo inspektoriaus veikla palieka pėdsaką visame organizacijos darbe.

Būti asmeniškai susipažinusiam su turiniu, kuris dokumente įrašomas asmeniniu darbuotojo parašu registruojant jį darbui.

Papildomos nuostatos

Kadangi kiekvienos organizacijos veikla turi savo ypatybes ir specializaciją, jos turėtų būti nurodytos papildomose nuostatose rengiant pareigybės aprašymą. Patartina atkreipti dėmesį į:

• Personalo instruktoriaus darbo sąlygos.
• Tvarkaraštis, skirtas apskaitos informacijai teikti aukštesniems vadovams.
• Santykių normos įmonės funkcinėje struktūroje.
• dėl darbo su darbuotojų asmens duomenimis.
• Darbo efektyvumo vertinimo sistema.

Kuriant pareigybės aprašymą, kuris yra svarbus organizacijoje, reikia vadovautis Darbų klasifikavimo vadovu, kuriame pateikiamas įvairių profilių specialistams keliamų reikalavimų sąrašas.

Žmogiškųjų išteklių inspektoriaus pareigybės aprašymas priskirtas reguliuoti vadovaujančio žmogiškųjų išteklių specialisto procesą, ir tai tiesiogiai veikia organizacijos personalo politikos lygį ir kokybę.

Kadrai sprendžia viską - organizacijos konkurencingumo principą šiuolaikinėje verslo aplinkoje. Kadangi organizacijos efektyvumas priklauso nuo personalo kokybės.

Darbo aprašymas
Žmogiškųjų išteklių inspektorius[organizacijos, įmonės pavadinimas ir kt.]

Šis pareigybės aprašymas buvo parengtas ir patvirtintas laikantis nuostatų Darbo kodeksas Apie Rusijos Federaciją ir kitus reglamentus darbo santykiai Rusijos federacijoje.

I. Bendrosios nuostatos

1.1. Žmogiškųjų išteklių inspektorius yra profesionalas.

1.2. Personalo inspektorius priimamas ir atleidžiamas iš įmonės direktoriaus įsakymo [personalo skyriaus vadovo, personalo skyriaus struktūrinio padalinio vadovo] rekomendacija.

1.3. Asmuo, turintis vidurinį profesinį išsilavinimą, yra skiriamas į personalo inspektoriaus pareigas, nepateikiant darbo patirties ar pradinio profesinio išsilavinimo, specialaus mokymo pagal nustatytą programą ir ne mažesnio kaip [vertės] metų darbo patirties, įskaitant šioje įmonėje mažiausiai [vertės] metus (metus).

1.4. Žmogiškųjų išteklių inspektorius tiesiogiai pavaldus [žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovui, struktūrinio padalinio, kuris yra žmogiškųjų išteklių departamento dalis, vadovui].

1.5. Kai nėra inspektoriaus (komandiruotė, atostogos, liga ir pan.), Jo pareigas atlieka paskirtas asmuo nustatyta tvarka Pavaduotojas, kuris yra visiškai atsakingas už jų kokybę, veiksmingą ir savalaikį įgyvendinimą.

1.6. Savo darbe žmogiškųjų išteklių inspektorius vadovaujasi:

Reguliavimo dokumentai, reglamentuojantys apskaitos ir personalo judėjimo klausimus;

Metodinė medžiaga personalo klausimais;

Įmonės įstatai;

Darbo taisyklės;

Įmonės direktoriaus įsakymai ir įsakymai;

Šis darbo aprašymas.

1.7. Personalo inspektorius turėtų žinoti:

Įstatyminiai ir norminiai teisės aktai personalo klausimais, metodinės medžiagos dėl personalo apskaitos ir judėjimo dokumentų tvarkymo;

Darbo teisės aktai, darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai;

Įmonės struktūra ir personalas; įmonės darbuotojų darbo knygų ir asmens bylų registravimo, priežiūros ir saugojimo tvarka;

Darbuotojų profesijų pavadinimų ir darbuotojų pareigybių nustatymo tvarka, bendra ir tęstinė darbo patirtis, išmokos, kompensacijos, darbuotojų pensijų registravimas;

Personalo judėjimo apskaitos ir nustatytos ataskaitos rengimo tvarka;

Įmonės personalo duomenų banko tvarkymo tvarka;

Darbo biure pagrindai;

Kompiuterių įranga, ryšiai ir ryšiai.

II. Funkcijos

Personalo inspektorius atlieka šias funkcijas:

2.1. Įmonės ir jos padalinių personalo apskaitos tvarkymas.

2.2. Dalyvavimas rengiant priemones darbuotojų kaitai mažinti.

2.3. Personalo dokumentų registravimas.

2.4. Atitinkamų atostogų grafikų laikymosi patikrinimas įmonėje.

2.5. Stebėti darbo drausmės būklę organizacijos padaliniuose, pateikti nustatytą ataskaitą.

III. Darbo pareigos

Kad galėtų atlikti jam pavestas funkcijas, žmogiškųjų išteklių inspektorius privalo:

3.1. Laikykite įmonės, jos padalinių personalo įrašus pagal vieningas pirminės apskaitos dokumentų formas.

3.2. Vykdykite darbuotojų priėmimą, perkėlimą ir atleidimą pagal darbo įstatymus, įmonės vadovo nuostatus ir įsakymus, taip pat kitus nustatytus personalo dokumentus.

3.3. Formuokite ir tvarkykite darbuotojų asmenines bylas, atlikite jose pakeitimus, susijusius su darbu.

3.4. Paruoškite reikiamą medžiagą kvalifikacijai gauti, atestacijai, konkursinėms komisijoms ir darbuotojų pristatymui paskatinimams ir apdovanojimams.

3.5. Užpildykite, atsižvelkite ir laikykite darbo knygas, apskaičiuokite darbo patirtį, išduokite pažymas apie esamą ir buvusią darbuotojų darbo veiklą.

3.6. Įrašykite į darbo knygas apie darbuotojų paskatas ir apdovanojimus.

3.7. Įveskite informaciją apie kiekybinę, kokybinę darbuotojų sudėtį ir jų judėjimą į įmonės darbuotojų duomenų banką, stebėkite, kaip ji laiku atnaujinama ir papildoma.

3.8. Tvarkykite atostogų suteikimo darbuotojams įrašus, stebėkite, kaip rengiamasi ir laikomasi reguliarių atostogų grafikų.

3.9. Išduoti pensijų draudimo korteles, kitus dokumentus, būtinus įmonės darbuotojams ir jų šeimos nariams skirti pensijoms, išmokoms ir kompensacijoms nustatyti; esant personalo kaitai, išstudijuokite jos priežastis, dalyvaukite kuriant priemones darbuotojų kaitai mažinti.

3.10. Pasibaigus nustatytiems dabartinio saugojimo terminams, parengti dokumentus saugoti archyve, sudaryti nustatytas ataskaitas.

3.11. Stebėkite darbo drausmės būklę organizacijos padaliniuose ir tai, kaip darbuotojai laikosi vidaus darbo taisyklių.

3.12. [Įveskite, ko norite].

IV. Teisės

Personalo inspektorius turi teisę:

4.1. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų dėl jos veiklos projektais.

4.2. Pateikite vadovybei svarstyti pasiūlymus, kaip pagerinti darbą, susijusį su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis.

4.3. Gauti iš struktūrinių padalinių vadovų, specialistų informaciją ir dokumentus, būtinus jų pareigoms atlikti.

4.4. Įtraukti visų įmonės struktūrinių padalinių specialistus jai pavestoms pareigoms spręsti (jei tai numato nuostatos dėl struktūrinių padalinių, jei ne - su įmonės vadovo leidimu).

4.5. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų atlikti savo pareigas ir teises.

4.6. [Įveskite, ko norite].

V. Atsakomybė

Personalo inspektorius yra atsakingas už:

5.1. Už nevykdymą ( netinkamas atlikimas) savo pareigas, numatytas šiame pareigybės aprašyme, neviršijant Rusijos Federacijos darbo teisės aktų nustatytų ribų.

5.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių teisės aktų nustatytų ribų.

5.3. Už materialinės žalos padarymą - neviršijant Rusijos Federacijos darbo, baudžiamosios ir civilinės teisės aktų nustatytų ribų.

Pareigybės aprašymas sudaromas pagal [dokumento pavadinimas, numeris ir data].

Struktūrinio padalinio (personalo skyriaus) vadovas

[inicialai, pavardė]

[parašas]

[diena mėnuo metai]

Sutiko:

Teisės skyriaus vedėjas

[inicialai, pavardė]

[parašas]

[diena mėnuo metai]

Aš perskaičiau instrukcijas:

[inicialai, pavardė]

[parašas]

[diena mėnuo metai]