სამსახურის შემოწმების ჩატარების ბრძანება. როგორ მიდის თანამშრომლების მომსახურების შემოწმება. IV. მომსახურების შემოწმების შედეგების რეგისტრაცია

საწარმოებში ოფიციალური გამოძიება არც თუ ისე იშვიათია. ამ პროცედურის სტიმული არის ცალკე დოკუმენტი სახელწოდებით "ბრძანება შიდა გამოძიების ჩასატარებლად", რომელიც დაწერილია ორგანიზაციაში რაიმე საგანგებო სიტუაციის შედეგად.

ფაილები

რა შეიძლება იყოს გამოძიების მიზეზი

ნებისმიერი თანამშრომლის სამუშაოს აღწერილობა შეიცავს ნაწილს, რომელიც ასახავს პასუხისმგებლობას გარკვეულ დარღვევებზე. ჩვეულებრივ, არის პუნქტები:

• ზიანი მიაყენოს კომპანიას,
• ინვენტარის დაზიანება,
• შეუსაბამობა შრომის დისციპლინა,
• შრომის ფუნქციების დაუდევრად შესრულება,
• კომერციული საიდუმლოების გამჟღავნება და ა.შ.

ყველა ამ გადაცდომამ შეიძლება გამოიწვიოს საკმაოდ სერიოზული შედეგები ორგანიზაციისთვის და გამოიწვიოს შიდა გამოძიება. და თუ ეს მოხდა, მაშინ შიდა "გამოძიება" დაეხმარება დაადგინოს ინციდენტის ნამდვილი მიზეზი და განსაზღვროს ამა თუ იმ თანამშრომლის დანაშაულის ხარისხი.

საგამოძიებო პროცედურა

ზოგიერთი სახის სამართალდარღვევისას გამოძიება დამსაქმებლის პასუხისმგებლობაა, სხვა შემთხვევებში კი მენეჯერის ნებაყოფლობითი ინიციატივაა. თუ ასეთი გამოძიება არ ჩატარებულა, მაშინ დასაქმებულს შეეძლება გაასაჩივროს დისციპლინური სასჯელი, რომელსაც იგი დაექვემდებარა მომავალში.

თუმცა, საგამოძიებო პროცედურა საკმაოდ შრომატევადი და საპასუხისმგებლოა, ამიტომ მისთვის სპეციალური კომისია ინიშნება ცალკეული ბრძანებით. მისი მთავარი ამოცანაა: მომხდარის გარემოებების გარკვევა, სავარაუდო დამნაშავეებთან საუბარი, მათი დანაშაულის ხარისხის დადგენა, ორგანიზაციისათვის მიყენებული ზიანის გამოთვლა.

კომისია უნდა შეიცავდეს მინიმუმ სამი ადამიანიკომპანიის სხვადასხვა განყოფილებიდან. ყველა მათგანი უნდა იყოს საკმარისად კვალიფიციური და კომპეტენტური სპეციალისტი, რომ განახორციელოს გამოძიება მაღალი ხარისხის, სათანადო დონეზე, გაანალიზებული ყველა მოტივი, მიზეზ-შედეგობრივი ურთიერთობა და სხვა გარემოებები. ამავე დროს, აუცილებელია ვიმოქმედოთ ძალიან ფრთხილად, რათა თავიდან ავიცილოთ მუშათა უფლებების დარღვევა. როგორც წესი, კომისია მოიცავს:

• შიდა უსაფრთხოების წარმომადგენელი,
• ადვოკატი,
• ბუღალტერი ან ეკონომისტი,
• ტექნიკოსი, როგორიცაა ინჟინერი და ა.

კომისიაში ასევე შეიძლება შედიოდეს კომპანიის ხელმძღვანელი.

გამოძიების შედეგები

გამოძიების დასრულების შემდეგ, სპეციალური აქტით კომისია იღებს გადაწყვეტილებას, რომელიც დასაქმებულის დანაშაულის დამტკიცების შემთხვევაში ემსახურება მას დისციპლინური სახდელის დაკისრების საფუძველს.

ჩვეულებრივ, ასეთ შემთხვევებში სასჯელი მოდის საყვედურის ან თუნდაც გათავისუფლების სახით, იშვიათად ვინმეს შეუძლია შენიშვნით დაეშვას. გარდა ამისა, დასაქმებულს ასევე შეუძლია დაეკისროს პასუხისმგებლობა (თუ დადასტურებულია საწარმოს ქონების განზრახ დაზიანების ფაქტები).

განსაკუთრებულ სიტუაციებში შიდა გამოძიება შეიძლება გახდეს ადმინისტრაციული ან თუნდაც სისხლის სამართლის საქმის აღძვრის საფუძველი, ასევე გამოიწვიოს სამოქალაქო სარჩელის შეტანა დამნაშავის წინააღმდეგ.

ვინც ბრძანებას წერს

ორგანიზაციის მდივანი, ან თანამშრომელი, რომელიც ხელმძღვანელის სრულუფლებიანი წარმომადგენელია, უშუალოდ მონაწილეობს ბრძანების შედგენაში. ამავე დროს, თავად ბრძანება ყოველთვის იწერება კომპანიის დირექტორის სახელით და დამოწმებული უნდა იყოს მისი ხელმოწერით (სამუშაო ადგილიდან მისი არყოფნის შემთხვევაში, მოქმედი მოადგილის მიერ).

შეკვეთის საფუძველი

ნებისმიერი შეკვეთა უნდა ეფუძნებოდეს რაიმე საფუძველს. ამ შემთხვევაში, მის როლს ასრულებს ან დეპარტამენტის უფროსის / განყოფილების უფროსის წარმომადგენლობა, რომელშიც დარღვევა დაფიქსირდა. წესრიგში, აუცილებელია მიუთითოთ ამ დოკუმენტის ბმული.

როგორ შევადგინოთ შეკვეთა

დღემდე არ არსებობს ოფიციალური გამოძიების ორდერის სტანდარტული ერთიანი ნიმუში დამნაშავე თანამშრომელთან დაკავშირებით. საწარმოებსა და ორგანიზაციებს შეუძლიათ დაწერონ იგი ნებისმიერი ფორმით ან გამოიყენონ საწარმოში შემუშავებული შაბლონი, მისი საჭიროებიდან გამომდინარე (ამ შემთხვევაში, შეკვეთის ფორმა დამტკიცებული უნდა იყოს კომპანიის თანაბარ პოლიტიკაში).

გამოძიების ბრძანება უნდა შეიცავდეს რიგ ძირითად დეტალებს. ის:

• დამსაქმებელი კომპანიის სახელი,
• თანამშრომლის პირადი მონაცემები: მისი პოზიცია, სრული სახელი, ინფორმაცია მომხდარის შესახებ,
• მითითება ბაზაზე,
• ინფორმაცია მის შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირების შესახებ.

ასევე, წესრიგი უნდა იყოს დანომრილი და დათარიღებული... არ არის აუცილებელი დოკუმენტზე ბეჭდის დადება, რადგან 2016 წლიდან კანონიერი მოთხოვნაა იურიდიული პირები(როგორც ადრე SP- სთვის) ნაწარმოებში მარკების და ბეჭდების გამოყენება გაუქმდა.

როგორ გასცეს ბრძანება

ბრძანება იწერება ერთ ეგზემპლარად... მისი შედგენა შესაძლებელია როგორც ჩვეულებრივ A4 ფურცელზე, ასევე კომპანიის ბლანკზე, დაბეჭდილი ან ხელნაწერი სახით (ამ ყველაფერს მნიშვნელობა არ აქვს). ამასთან, ის აუცილებლად უნდა შეიცავდეს ხელმოწერებს:

• კომპანიის ხელმძღვანელი,
• პასუხისმგებელი თანამშრომლები,
• საჭიროების შემთხვევაში, პირი, რომლის მიმართაც იგი შედგენილია.

ნიმუშის შეკვეთა

1. დასაწყისში, მარცხნივ ან მარჯვნივ (არ აქვს მნიშვნელობა), ორგანიზაციის სახელი იწერება მისი ორგანიზაციული და სამართლებრივი სტატუსის მითითებით (ანუ CJSC, OJSC, IP, LLC), ასევე თარიღი და ნომერი დოკუმენტის.
2. ამის შემდეგ, სიტყვა "ორდენი" იწერება შუაში და მისი მნიშვნელობა მოკლედ არის გადმოცემული ცოტა ქვემოთ (ამ შემთხვევაში, "ოფიციალური გამოძიების შესახებ").

შემდეგ განლაგებულია შეკვეთის ძირითადი ნაწილი.

3. პირველი, აქ არის შეყვანილი "წინასიტყვაობა", ანუ ინფორმაცია საგანგებო სიტუაციის (დარღვევის, გადაცდომის და ა.შ.) და თანამშრომლის მიერ, რომელმაც ეს გააკეთა, მითითებულია ინციდენტის თარიღი.
4. შემდეგ ბრძანება თავად იწერება ცალკეულ აბზაცებში. აქ ინიშნება კომისიის შემადგენლობა (საწარმოს თანამშრომელთა თანამდებობები, მითითებულია მათი გვარები, სახელები, პატრონიმიკა) თავმჯდომარისა და რიგითი წევრების გამოყოფით, მათი მიზნები და ამოცანები, მათ შორის აზრის შედგენა გამოძიება.
5. ცალკე პუნქტად ინიშნება ბრძანების შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირი.
6. ამის შემდეგ, დოკუმენტში შედის მითითება ბაზაზე (მისი ნომერი და თარიღი).
7. დასასრულს, ბრძანებას ხელს აწერს ხელმძღვანელი, ისევე როგორც მასში ნახსენები ყველა თანამშრომელი.

სანამ დასაქმებული აგებს პასუხს შრომის სტანდარტების დარღვევისათვის, დამსაქმებელი გასცემს ბრძანებას ჩაატაროს შიდა გამოძიება. ამ ადგილობრივი აქტით, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი იწყებს იმ გარემოებების შემოწმებას, რაც შეიძლება გახდეს საფუძველი თანამშრომლის დისციპლინურ პასუხისმგებლობისთვის. ან

განაცხადის პროცედურა დისციპლინური ქმედებააყალიბებს ხელოვნებას. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 193. და მატერიალური ზიანის აღდგენის პროცედურა - ხელოვნება. 247 და 248. შემოწმების შედეგების საფუძველზე გაიცემა ოფიციალური გამოძიების ანგარიში ().

შიდა გამოძიების ჩატარების ბრძანების მაგალითი

საზოგადოებასთან ერთად შეზღუდული პასუხისმგებლობის"ეგოისტი"

ბრძანება No142 სამსახურებრივი გამოძიების ჩატარების შესახებ

05/11/2022 კალინინგრადი

შპს "ეგოისტში" ჩატარებულ ინვენტარიზაციასთან და ნომერ საწყობში ძვირფასი ნივთების დეფიციტის ფაქტთან დაკავშირებით,

Მე ვუკვეთავ:

1. ქცევა ოფიციალური გამოძიება 05/04/2022 შესაბამისად ფასეულობათა დეფიციტის ფაქტზე, რათა დადგინდეს პირებისათვის ზიანის მიყენებისათვის დამნაშავე პირობები, მიზეზები, გარემოებები და სხვა ფაქტები.
2. შექმენით კომისია, რომელიც ჩაატარებს ოფიციალურ გამოძიებას, რათა დადგინდეს 11 საწყობში ინვენტარიზაციის ნივთების დეფიციტის მიზეზები და გარემოებები შემდეგ შემადგენლობაში: კომისიის თავმჯდომარე: პერსონალის განყოფილების უფროსი ვიქტორ ორხოვიჩ პიროვი, კომისიის წევრები: ხელმძღვანელი უსაფრთხოების სამსახურის პაველ სერგეევიჩ დიმიტროვის, მთავარი ბუღალტრის ივლევა ინა რომანოვნას.
3. კომისია აწარმოებს ოფიციალურ გამოძიებას 01.06.2022 წლამდე პასუხისმგებელია: კომისიის თავმჯდომარე.
4. მე ვიღებ კონტროლს ამ ბრძანების შესრულებაზე.

Მთავარი მენეჯერი არხიპოვაარხიპოვა ს.ტ.

გაეცნო ბრძანებას:

Მთავარი ბუღალტერი ივლევაივლევა I.R.

HR განყოფილების უფროსი პიროვიპიროვი V.O.

უსაფრთხოების დირექტორი დიმიტროვიდიმიტროვი პ.ს.

საფუძველი გაეცემა ბრძანება სამსახურებრივი გამოძიების ჩასატარებლად

ბრძანების გაცემის მიზეზები ემყარება შემოწმების მიზეზებს. გახდა მნიშვნელოვანი შრომის დისციპლინის დარღვევის ან დამსაქმებლისთვის მატერიალური ზიანის მიყენების ფაქტი? აპირებს ის დისციპლინური პასუხისმგებლობის გამოყენებას? აუცილებელია თუ არა პირებმა დაადგინონ ზიანის ფაქტი და ოდენობა?

ხშირად, დოკუმენტი შეიცავს სვეტს, როგორიცაა საფუძველი. ეს არის რაიმე სახის დოკუმენტი, რომელიც გახდა შემოწმების საფუძველი. ეს შეიძლება იყოს მემორანდუმი, ინვენტარიზაციის აქტი და ა.

ორგანიზაციის ხელმძღვანელს უნდა ახსოვდეს, რომ შიდა გამოძიების ჩატარების ბრძანება, პროცედურა და თავად საბოლოო აქტი ხშირად ხდება საგანი. ყველა ნორმა შრომის კოდექსიუნდა იყოს პატივცემული. და, ფაქტობრივად, ბრძანება ასევე შეიძლება გახდეს მტკიცებულება საქმეში.

ოფიციალური გამოძიების შესახებ ბრძანების შინაარსი

სამსახურებრივი გამოძიების ბრძანების ფორმა არ არის დადგენილი კანონით და ხელისუფლების სხვა აქტებით. თითოეული დამსაქმებელი ავითარებს საკუთარ ფორმას. რომელიც გამოიყენება საჭიროების შემთხვევაში.

• ორგანიზაციის სახელი (IP)
• დოკუმენტის დასახელება: "შეკვეთა", ნომერი, მომზადების ადგილი და ადგილი
• გამოძიების საფუძველი - დეფიციტი, შრომის დაცვის დარღვევა, მომხმარებელთა პრეტენზია და ა.
• ბრძანება გამოიძიოს. ძალიან მოსახერხებელია დაუყოვნებლივ შექმნათ საგამოძიებო კომისია, წინააღმდეგ შემთხვევაში მოგიწევთ ცალკე ბრძანების გაცემა
• განსაზღვრეთ ვადა შემოწმების დასრულებისა და პასუხისმგებელი პირებისათვის
• ხელმძღვანელის ხელმოწერა (უფლებამოსილია იურიდიული პირის მინდობილობით)

შიდა გამოძიების ჩატარების ბრძანება შეიძლება შეიცავდეს "მიზეზის" სვეტს და დაინტერესებულ თანამშრომლებთან კოორდინაციას. სხვათა შორის, თუ შემოწმება ენიჭება კონკრეტულ თანამშრომელს, ის უნდა იცნობდეს სამსახურებრივი გამოძიების ჩატარების ბრძანებას.

შინაგან საქმეთა სამინისტროს ორგანოებსა და განყოფილებებში ოფიციალური შემოწმება არის საქმიანობა, რომელიც ხორციელდება უფლებამოსილი თანამდებობის პირების მიერ დისციპლინური სამართალწარმოების ფარგლებში. ის მიზნად ისახავს მასალების დროულ, ყოვლისმომცველ, სრულყოფილ და ობიექტურ შეგროვებას და კვლევას დისციპლინური დარღვევის ან შეუსაბამობის ფაქტზე ფუნქციური პასუხისმგებლობებითანამშრომლები. შინაგან საქმეთა სამინისტროში ოფიციალური შემოწმების ჩატარების წესი განისაზღვრება 2013 წლის სამინისტროს # 161. ბრძანებით. მოკლედ განვიხილოთ მისი შინაარსი.

ზოგადი დებულებები

161 შინაგან საქმეთა სამინისტროს ბრძანება "ოფიციალური შემოწმების ჩატარების შესახებ" ვრცელდება ცენტრალური ოფისის, ტერიტორიული ორგანოების, საგანმანათლებლო დაწესებულებების, კვლევითი, სამედიცინო და სანიტარული, სანატორიუმებისა და საკურორტო ორგანიზაციების განყოფილებებზე, რაიონულ ლოგისტიკურ განყოფილებებზე, სხვა განყოფილებებსა და ორგანიზაციებზე. შეასრულოს დავალებები და განახორციელოს რუსეთის ფედერაციის ATS- ს მინიჭებული უფლებამოსილება. დოკუმენტში დადგენილი პროცედურა სავალდებულოა შინაგან საქმეთა სამინისტროს შემადგენლობაში მყოფი საჯარო მოსამსახურეების, ორგანოების, განყოფილებების, ორგანიზაციების თანამშრომლებისათვის.

მარეგულირებელი რეგულირება

შინაგან საქმეთა სამინისტროში ოფიციალური შემოწმება ხორციელდება ფედერალური კანონების შესაბამისად:

1. "პოლიციის შესახებ" (No3-FZ).
2. "შინაგან საქმეთა დეპარტამენტში სამსახურის შესახებ" (No342-FZ).

გარდა ამისა, ეს საქმიანობა რეგულირდება შინაგან საქმეთა დირექტორატის დისციპლინური წესდებით, დამტკიცებულია 2012 წლის 14 ოქტომბერს პრეზიდენტის No13775 ბრძანებულებით.

Ძირითადი წესები

ATS ოფიცრის მიერ სახელმწიფო საიდუმლოების შემცველი ინფორმაციის გამჟღავნების, მისი მატარებლების დაკარგვის და შინაგან საქმეთა სამინისტროს ქვედანაყოფებში, ორგანიზაციებსა და უწყებებში საიდუმლოების დადგენილი სხვა დარღვევების ფაქტებზე, შიდა გამოძიება ტარდება მთავრობის 2004 წლის No3-1 განკარგულებით დადგენილი პროცედურის შესაბამისად.

გადამოწმების ღონისძიებები ხორციელდება შინაგან საქმეთა მინისტრის, მინისტრის მოადგილის, შესაბამისი ქვედანაყოფის (ორგანოს, ორგანიზაციის) ხელმძღვანელის (ხელმძღვანელის), მისი მოადგილის რეგიონულ, რაიონულ, რეგიონულ დონეზე გადაწყვეტილებით.

შინაგან საქმეთა დირექტორატის უსაფრთხოების სამსახურის თანამშრომლის წინააღმდეგ შემოწმების დაწყების გადაწყვეტილებას იღებს მინისტრი, უსაფრთხოების სამსახურის მთავარი დირექტორატის უფროსი, ასევე შინაგან საქმეთა სამინისტროს შესაბამისი ტერიტორიული სამმართველოს უფროსი საქმეები, უსაფრთხოების სამსახურის მთავარი დირექტორატის ხელმძღვანელობასთან შეთანხმებით.

შეზღუდვები

შინაგან საქმეთა სამინისტროს მსვლელობისას, მის განმახორციელებელ თანამშრომლებს ეკრძალებათ ისეთი ქმედებების განხორციელება, რომლებიც წინასწარი გამოძიებისა და გამოძიების ორგანოების კომპეტენციაში შედის. უფლებამოსილ თანამშრომლებს არ აქვთ უფლება გაამჟღავნონ ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც გამოვლინდა ან ცნობილი გახდა, არაპირდაპირი ან უშუალო კავშირში იმ თანამშრომლებთან, ვის მიმართაც დაიწყო პროცედურა.

თუ შემოწმებული თანამშრომლის ქმედებებში არსებობს დანაშაულის ნიშნები ან ადმინისტრაციული სამართალდარღვევა, ეს ინფორმაციაუნდა იყოს რეგისტრირებული და დამოწმებული კანონით დადგენილი წესით.

პროცედურის ორგანიზების წესები

შინაგან საქმეთა სამინისტროში ოფიციალური შემოწმების ჩატარების საფუძველია გარემოებების, მიზეზების და ხასიათის დადგენის აუცილებლობა დისციპლინური გადაცდომაჩადენილი თანამშრომლის მიერ, ფედერალური კანონის მე -3 მუხლის 29 -ე მუხლით გათვალისწინებული ფაქტების არსებობის / არარსებობის დადასტურება. პროცედურა ასევე შეიძლება დაიწყოს თანამშრომლის მოთხოვნით.

შინაგან საქმეთა სამინისტროს უფლებამოსილ თანამშრომელზე დავალება განახორციელოს ოფიციალური შემოწმება No161 ბრძანების შესაბამისად, ხორციელდება დოკუმენტის ცარიელ სივრცეში დადგენილების შედგენით, რომელიც აღწერს მისი ქცევის საფუძვლებს. ნებადართულია ცალკე აქტის შედგენა ან სპეციალური ფორმის გამოყენება თარიღისა და რეგისტრაციის ნომერიიმ დოკუმენტისა, რომელსაც იგი ეკუთვნის.

Დროის განაწილება

შინაგან საქმეთა სამინისტროს No161 ბრძანების შესაბამისად "შიდა აუდიტის ჩატარების შესახებ", გადაწყვეტილება უნდა იქნას მიღებული შესაბამისი ხელმძღვანელის მიერ იმ ინფორმაციის მიღების დღიდან ორი კვირის ვადაში, რაც მისი ინიცირების საფუძველია.

შემოწმების ღონისძიებების განსახორციელებლად გამოყოფილი პერიოდი არ მოიცავს თანამშრომლის შრომისუუნარობის დროს, შვებულებაში ყოფნას (მივლინება), სამსახურში არყოფნას სხვა მნიშვნელოვანი მიზეზების გამო. ეს გარემოებები უნდა იყოს დოკუმენტირებული - ცნობა შინაგან საქმეთა სამინისტროს შესაბამისი ორგანოს, ქვედანაყოფის, ორგანიზაციის პერსონალის განყოფილებიდან.

შიდა აუდიტის ჩატარების ვადა არ შეიძლება აღემატებოდეს 1 თვეს შესაბამისი გადაწყვეტილების მიღებიდან. თუ მოვლენების ბოლო დღე მოდის შაბათ -კვირას ან არდადეგებზე, მათი დასრულების დღე ჩაითვლება წინა სამუშაო დღეს.

ნიუანსები

შინაგან საქმეთა სამინისტროს ბრძანების დებულებების შესაბამისად "ოფიციალური შემოწმების ჩატარების წესის შესახებ", თუ გამოვლენილია FZ No 342 მუხლის 52 -ე ნაწილის მე -2 ნაწილით განსაზღვრული საფუძვლები, თანამშრომელი უფლებამოსილია განახორციელოს შემოწმება საქმიანობამ უნდა წარუდგინოს მენეჯერს ანგარიში პროცედურებში მონაწილეობისგან გათავისუფლების შესახებ. თუ ეს მოთხოვნა არ დაკმაყოფილდება, მიღებული შედეგები გაუქმდება. ასეთ სიტუაციაში, შესაბამისი უფლებამოსილება ენიჭება შინაგან საქმეთა სამინისტროს სხვა თანამშრომელს. 161 ბრძანების შესაბამისად, ოფიციალური აუდიტის შესასრულებლად დამატებით ეძლევა 10 დღე.

განსაკუთრებული შემთხვევები

როგორც დადგენილია რუსეთის ფედერაციის შინაგან საქმეთა სამინისტროს ბრძანებით "ოფიციალური შემოწმების ჩატარების შესახებ", საქმიანი პროცედურის დაწყება თანამშრომელთან, რომელიც მივლინებაშია, ხორციელდება ქვედანაყოფის უფროსის გადაწყვეტილებით. , ორგანო, ორგანიზაცია, რომელმაც იგი გაგზავნა.

თუ ღონისძიებები ხორციელდება დისციპლინური დარღვევის ჩამდენ რამდენიმე თანამშრომელთან მიმართებაში, თუ შეუძლებელია შემოწმების დასრულება კანონით დადგენილ ვადაში შვებულებაში ყოფნის, დროებითი შრომისუუნარობის გამო, სამუშაო ადგილიდან სხვა საპატიო მიზეზების გამო. ერთი ან რამდენიმე მათგანისგან, ამ პირებთან მიმართებაში შეგროვებული მასალები შეიძლება გამოყოფილი იყოს ცალკე წარმოებაში. შესაბამის გადაწყვეტილებას იღებს ხელმძღვანელი, რომელმაც წამოიწყო პროცედურა. მისი მიღების საფუძველია თანამშრომლის ანგარიში, რომელიც ატარებს შემოწმებას.

როდესაც დისციპლინური გადაცდომა ჩადენილია შინაგან საქმეთა სამინისტროს რამდენიმე სამმართველოს / ორგანოს თანამშრომლების მიერ, მინისტრის მოადგილე, სამმართველოს, ორგანიზაციის უფროსი, ტერიტორიული ორგანორეგიონულ, რაიონულ, რეგიონულ დონეზე, რომელიც მოიცავს განყოფილებას, რომელმაც მიიღო გადაწყვეტილება აუდიტის დაწყების შესახებ:

1. ვ უმოკლესი დროაცნობებს უმაღლეს მენეჯმენტს შესაბამისი ფაქტის შესახებ დადგენილების მისაღებად ოფიციალური აუდიტის დაწყების შესახებ.
2. აცნობებს განყოფილების, ორგანოს, ორგანიზაციის უფროსს, რომელშიც თანამშრომლები მსახურობენ, დისციპლინური გადაცდომის ჩადენის შესახებ.

შინაგან საქმეთა სამინისტროში ოფიციალური შემოწმების ჩატარების წესი

გადამოწმების ღონისძიებების დანიშვნის ბრძანება უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

1. პროცედურის საფუძველი.
2. დანიშვნის თარიღი.
3. კომისიის შემადგენლობა.

კომისიაში უნდა შედიოდეს მინიმუმ 3 თანამშრომელი. მათ უნდა ჰქონდეთ საჭირო გამოცდილება და ცოდნა. ლიდერებიდან სტრუქტურული ერთეულებიშინაგან საქმეთა სამინისტროს ორგანო, ინიშნება კომისიის თავმჯდომარე.

უფლებამოსილი თანამშრომლისთვის აუდიტის ჩატარების ბრძანება მოცემულია მინიჭებული წოდებისა და იმ თანამშრომლის შეცვლილი პოზიციის გათვალისწინებით, ვის მიმართაც იგი წამოიწყეს.

წევრობის უფლებამოსილება

ისინი განიხილება თავში. III შინაგან საქმეთა სამინისტროს ბრძანების "სამსახურის შემოწმების ჩატარების შესახებ". უფლებამოსილ თანამშრომელს (თავმჯდომარე, კომისიის წევრი) აქვს უფლება:

1. შესთავაზეთ თანამშრომლებს, საჯარო მოსამსახურეებს, სამხედრო მოსამსახურეებს, შინაგან საქმეთა სამინისტროს სხვა თანამშრომლებს, რომლებსაც შეიძლება ჰქონდეთ რაიმე ინფორმაცია დადგენილ ფაქტებთან დაკავშირებით, მისცენ მათზე წერილობითი ახსნა.
2. გადადით იმ ადგილას, სადაც ჩადენილია დანაშაული, რათა დადგინდეს შემოწმებასთან დაკავშირებული ყველა გარემოება.
3. წარადგინეთ წინადადება დასაქმებულის დროებითი შეჩერების შესახებ მოვალეობების შესრულებაზე გადამოწმების საქმიანობის პერიოდში. იგი ეგზავნება სხეულის უფროსს (ერთეულს), რომელმაც წამოიწყო პროცედურა.
4. მოითხოვოს შემოწმების საგანთან დაკავშირებული დოკუმენტები და სხვა მასალები, დადგენილი წესით, გამოაგზავნოს მოთხოვნა ორგანიზაციებს, დაწესებულებებს, სამთავრობო უწყებებს.
5. გამოიყენეთ საოპერაციო რწმუნებათა სიგელები, ინფორმაციული კვლევისას ოფიციალური შემოწმების ჩატარებისას, საგანმანათლებო ინსტიტუტები ATS უფლებამოსილ ოფიცერს ასევე შეუძლია გამოიყენოს მათი მონაცემთა ბაზები.
6. გაეცანით გადამოწმების ღონისძიებების განხორციელების შესაბამისი დოკუმენტების შინაარსს. საჭიროების შემთხვევაში, თანამშრომლებს აქვთ უფლება შექმნან ამ ნაშრომების ასლები შემდგომი ინსპექტირების მასალებზე დასამაგრებლად.
7. მიმართეთ აუდიტს ან ინვენტარს.
8. მოითხოვეთ სპეციალისტების ჩართვა იმ საკითხებში, რომელთა გადაწყვეტა მოითხოვს სპეციალურ სამეცნიერო, ტექნიკურ ან სხვა ცოდნას, მათთან კონსულტაციებს გადამოწმების ფარგლებში.
9. გამოიყენოს ტექნიკური საშუალებები დანაშაულის ფაქტების აღრიცხვის მიზნით კანონით დადგენილი წესით.
10. წარუდგინოს წინადადებები შესაბამის უფროსს (მენეჯერს) იმ თანამშრომლისთვის ფსიქოლოგიური და სოციალური დახმარების გაწევის თაობაზე, ვის მიმართაც დაიწყო აუდიტი.
11. შესთავაზეთ გამოცდილ თანამშრომლებს, მისცენ ახსნა ფსიქოფიზიკური კვლევის მეთოდების გამოყენებით.
12. შინაგან საქმეთა სამინისტროში ოფიციალური შემოწმების ჩატარების შესახებ ინსტრუქციის 22 -ე პუნქტით განსაზღვრულ შემთხვევებში, შეატყობინეთ ხელმძღვანელს ანგარიში შეგროვებული მასალების ნაწილის ცალკე წარმოებაში გამოყოფის აუცილებლობის შესახებ.

ეს სია არ არის დახურული. საჭიროების შემთხვევაში და საქმის კონკრეტული გარემოებების გათვალისწინებით, მისი დამატება შესაძლებელია.

უფლებამოსილი პირების მოვალეობები

შინაგან საქმეთა სამინისტროს ბრძანების დებულებების თანახმად "სამსახურებრივი შემოწმების ჩატარების წესის შესახებ", თავმჯდომარემ, კომისიის წევრებმა, ინსპექტირების საქმიანობის განმახორციელებელი თანამშრომლებმა უნდა:

1. დაიცავით იმ თანამშრომლის თავისუფლებები და უფლებები, ვის მიმართაც დაიწყო პროცედურა, ისევე როგორც მასში მონაწილე სხვა მოქალაქეები.
2. უზრუნველყოს ინფორმაციის კონფიდენციალურობა და შეგროვებული მასალების უსაფრთხოება, არ გაამჟღავნოს ინფორმაცია მოვლენების შედეგების შესახებ.
3. აუხსენით თანამშრომლებს, ვის მიმართაც დაიწყო შემოწმება, ასევე მათი უფლებების განმცხადებლებს, უზრუნველყონ მათი განხორციელების პირობები.
4. დროული ანგარიში შესაბამისი ხელმძღვანელისათვის მიღებული განცხადებების, საჩივრების, შუამდგომლობების შესახებ, შეატყობინეთ მათ, ვინც წარადგინა მათი გადაწყვეტის ფაქტი. განაცხადების განხილვის შედეგები პირადად ეცნობება მიღებას ან იგზავნება რეგისტრირებული ფოსტითამ პირთა საცხოვრებელ ადგილას.
5. დოკუმენტირება მოახდინოს გადაცდომის დრო და თარიღი, გარემოებები, რომლებიც განსაზღვრავს დასაქმებულის პასუხისმგებლობის ხასიათს და მოცულობას.
6. შეაგროვეთ დოკუმენტები და სხვა მასალები, რომლებიც ახასიათებს თანამშრომლის პროფესიულ და პიროვნულ თვისებებს, რომელთა მიმართ შემოწმება დაიწყო.
7. გამოიკვლიეთ ადრე განხორციელებული გადამოწმების ღონისძიებების შედეგები, ასევე ინფორმაცია დასაქმებულის მიერ დისციპლინური დარღვევების დაშვების ფაქტების შესახებ.
8. შესთავაზეთ თანამშრომელს, რომლის მიმართაც დაიწყო პროცედურა, წერილობითი ახსნა -განმარტების მიცემა საკითხების არსებითად. თუ წინადადებიდან 2 დღის შემდეგ ახსნა არ არის მოცემული ან თანამშრომელმა უარი თქვა მის გაცემაზე, ამ ფაქტზე დგება აქტი. დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს გადამოწმებაში ჩართულმა სულ მცირე სამმა თანამშრომელმა.
9. დაუყოვნებლივ აცნობოს კომისიის თავმჯდომარეს ან თავმჯდომარეს პროცედურებში ჩარევის, მასში მონაწილე პირებზე ზეწოლის ფაქტების შესახებ.
10. ინტერვიუ ჩაატარეთ შინაგან საქმეთა სამინისტროს შიდა სამმართველოს სამხედრო მოსამსახურეებთან, საჯარო მოსამსახურეებთან და შინაგან საქმეთა სამინისტროს სხვა თანამშრომლებთან, რომლებსაც შეიძლება ჰქონდეთ რაიმე ინფორმაცია გადამოწმების პროცესში დასადგენი ფაქტების შესახებ.
11. საჭიროების შემთხვევაში, შემოგვთავაზეთ პრევენციული ზომები, რომლებიც მიზნად ისახავს იმ გარემოებების აღმოფხვრას, რომლებიც ხელს უწყობენ დანაშაულის ჩადენას.
12. შინაგან საქმეთა სამინისტროს ორგანოების, ორგანიზაციების, განყოფილებების თანამშრომლების მიერ სამსახურებრივი შემოწმების დროს ჩადენილი დარღვევების ფაქტების გამოვლენის შემთხვევაში, ბრძანების 30.12 161 პუნქტის შესაბამისად, შეატყობინეთ შესაბამის ხელმძღვანელს ანგარიში ინიცირების აუცილებლობის შესახებ შემოწმება ამ პირებთან მიმართებაში ან მათი დამნაშავეობის არარსებობის / არსებობის დადგენისას განხორციელებული გადამოწმების ღონისძიებების დროს.
13. წერილობით, შეადგინეთ დასკვნა და წარადგინეთ დასამტკიცებლად დადგენილი წესით. ამ დოკუმენტის შინაარსი უნდა გაეცნოს იმ თანამშრომელს, ვის მიმართაც შემოწმება განხორციელდა.

შედეგების პრეზენტაცია

შეგროვებული მასალების საფუძველზე იქმნება შემოწმების დასკვნა. მის სტრუქტურაში გამოირჩევა შესავალი, აღწერითი და ოპერატიული ნაწილები.

პირველი ბლოკი მიუთითებს:

1. თანამშრომლის სათაური, თანამდებობა, გვარი და ინიციალები, ვინც შემოწმება ჩაატარა, ან კომისიის შემადგენლობა (სახელების, პოზიციების, გვარების და ინიციალების მითითებით).
2. ინფორმაცია შემოწმებული პირის შესახებ. აქ მიუთითეთ თანამდებობა, წოდება, სრული სახელი, თარიღი, დაბადების ადგილი, ინფორმაცია განათლების, სამუშაო გამოცდილების, ჯარიმებისა და წახალისების რაოდენობის შესახებ, არ გამოცხადებული დისციპლინური სახდელების არარსებობა / არსებობა.

აღწერითი ნაწილი შეიცავს ინფორმაციას:

1. შემოწმების საფუძველი.
2. იმ თანამშრომლის ახსნა, რომელმაც ჩაიდინა გადაცდომა.
3. დარღვევის ფაქტი.
4. გარემოებები, არასწორი საქციელის შედეგები.
5. The3 ფედერალური კანონის 29 -ე მუხლით განსაზღვრული გარემოებების არსებობა / არარსებობა.
6. გადამოწმების პროცესში გამოვლენილი ფაქტები.
7. დამამძიმებელი / შემამსუბუქებელი გარემოებები.
8. საქმესთან დაკავშირებული სხვა ფაქტები.

დასკვნის ოპერატიული ნაწილი უნდა შეიცავდეს წინადადებას დისციპლინური ან სხვა სახის პასუხისმგებლობის ზომების დაწესებაზე დასაქმებულზე, დასკვნები გადაცდომის პირობებისა და მიზეზების შესახებ, ფედერალური კანონის 29 -ე მუხლით გათვალისწინებული გარემოებების არსებობა / არარსებობა. ფსიქოლოგიური და სოციალური დახმარება.

ოფიციალური გამოძიება არის მოვლენა, რომელიც ტარდება იმ შემთხვევაში, თუ საწარმოში მოხდა ინციდენტი: მაგალითად, უბედური შემთხვევა ან მატერიალური ფასეულობების ქურდობა. განვიხილოთ შიდა გამოძიების ჩატარების ალგორითმი და დოკუმენტაციის ნიმუშები, რომლებიც უნდა მომზადდეს მუშაობის დროს.

დამსაქმებლებმა უნდა ჩაატარონ ოფიციალური გამოძიება შრომის დისციპლინის დარღვევისა და სხვა ინციდენტების შემთხვევაში. მაგალითად, კომერციული საიდუმლოების დეფიციტის ან ინფორმაციის გაჟონვის გამოვლენისთანავე. ასეთი მოვლენა აუცილებელია დამნაშავეების გამოვლენისა და მათ მიმართ დისციპლინური ზომების გამოსაყენებლად, ასევე მათგან კომპანიისთვის მიყენებული ზარალის შესანარჩუნებლად. სავარაუდოდ, სპეციალურ კომისიას მოუწევს გამოიძიოს მუშების მიერ სამედიცინო შემოწმებისგან თავის არიდების, შრომის დაცვის, უსაფრთხოების და ექსპლუატაციის წესების გამოცდების ჩაბარების ფაქტები, ასევე სრულად შეთანხმების გაფორმებაზე უარის თქმა. მატერიალური პასუხისმგებლობათანამშრომელი, თუ ეს გათვალისწინებულია მისი ძირითადი სამუშაო ფუნქციით.

თუ დანაშაულის ოდენობა უმნიშვნელოა, მაგალითად, როდესაც შიდა ანგარიშების წარდგენა გამოტოვებულია, არ არის აუცილებელი გამოძიების ჩატარება. საკმარისია მხოლოდ აიღო წერილობითი ახსნა იმ პირისგან, ვისი დანაშაულიც აშკარაა და ასე შემდეგ, და მოიქცეთ კანონის შესაბამისად. მაგრამ თუ სიტუაცია ორაზროვანია ან ორგანიზაციამ განიცადა მნიშვნელოვანი ზიანი, ამის გაკეთება შეუძლებელია კომისიის შექმნისა და ოფიციალური გამოძიების გარეშე.

სიტუაციები, როდესაც აუცილებელია შიდა გამოძიება

ქვემოთ მოცემულია შესაძლო გადაცდომის ძირითადი ჩამონათვალი, რაზეც თანამშრომელი პირადად არის პასუხისმგებელი:

• დაუსწრებლობა ან სამსახურში გამოუცხადებლობა;
• ნასვამი გარეგნობა სამსახურში, ნარკოტიკების ზემოქმედების ქვეშ;
• სერიოზული მატერიალური ზიანის მიყენება;
• უფლებამოსილების ბოროტად გამოყენება.

ახლა მოდით შევხედოთ შიდა გამოძიების ჩატარების ალგორითმს. პროცედურა უნდა დაიწყოს დარღვევის ფაქტის ჩაწერით.

ნაბიჯი 1. დარღვევის დაფიქსირება

არ არსებობს ერთიანი დოკუმენტი, რომელიც უნდა შედგეს, როდესაც აღმოჩნდება ფაქტი, რომელიც იწვევს ოფიციალურ გამოძიებას. პრაქტიკაში, ეს ფაქტი ჩვეულებრივ ჩაწერილია იმ ადამიანის მემორანდუმში, რომელმაც აღმოაჩინა იგი. ეს დოკუმენტი შედგენილია თანამშრომლის სახელით მისი უშუალო უფროსის ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მისამართით. ასეთ შენიშვნაში თქვენ უნდა მიუთითოთ:

• თანამშრომლის გვარი, სახელი, პატრონიმიკა და თანამდებობა, რომელმაც აღმოაჩინა დარღვევა;
• გარემოებები, რომლის დროსაც მოხდა დარღვევის ჩადენა ან გამოვლენა;
• ღონისძიების თარიღი და დრო.

მესამე მხარისგან ან თუნდაც უშუალოდ სამართალდამცავი ორგანოებიდან თანამშრომლის უკანონო ქმედებების შესახებ ინფორმაციის მიღებისას, არ არის აუცილებელი მემორანდუმის შედგენა. გარდა ამისა, თუ სამსახურებრივი გამოძიების დაწყების მიზეზი იყო ინვენტარის დაკარგვა ან ფული, ინვენტარიზაციის შედეგებით გამოვლენილი, შესაბამისი აქტი უნდა დაერთოს შენიშვნას. ამ დოკუმენტების საფუძველზე დამსაქმებელი ქმნის კომისიას დამნაშავის გამოვლენის მიზნით.

ნაბიჯი 2. კომისიის შექმნა და მისი ამოცანები

ღონისძიების ფარგლებში საჭირო ყველა ღონისძიების მიზანშეწონილობას, ისევე როგორც იმ პირის დანაშაულის ხარისხს, რომლის ქმედებებიც გახდა საქმის განხილვის საგანი, განისაზღვრება სპეციალურად შექმნილი კომისიის მიერ.

კომისია იქმნება კომპანიის ბრძანებით კომპეტენტური თანამშრომლებისგან, რომლებიც არ არიან დაინტერესებულნი საქმისწარმოების შედეგებით. თუ ორგანიზაციას აქვს სპეციალური სერვისები, როგორიცაა უსაფრთხოება ან შიდა აუდიტი, მაშინ მათი წარმომადგენლები შეადგენენ ამგვარი კომისიის უმრავლესობას. მათი არყოფნის შემთხვევაში, ასეთ ფუნქციებს იძენს პერსონალის სამსახური.

კომისიის შემადგენლობა, როგორც წესი, უნდა შეიცავდეს სამ ადამიანს. ბრძანებაში უნდა იყოს მითითებული კომისიის წევრების სახელები და პოზიციები, მისი შექმნის მიზანი და თარიღი, მისი მოქმედების ვადა (ის არ შეიძლება შემოიფარგლოს კონკრეტული შემთხვევით), ასევე უფლებამოსილება, რომლითაც იგი დაჯილდოვებულია რა როგორც წესი, ასეთი კომისიის ამოცანები მოიცავს შემდეგს.

1. ინციდენტის გარემოებების დადგენა, მათ შორის დრო, ადგილი და მეთოდი.
2. ქონების იდენტიფიკაცია, რომელიც დაზარალდა ან შეიძლება დაზიანდეს.
3. ავარიის ადგილების შემოწმება (საჭიროების შემთხვევაში).
4. გაწეული (ან შესაძლო) ზიანის ღირებულების განსაზღვრა გამოძიების ქვეშ მყოფი ფაქტის საფუძველზე.
5. ქმედების ჩადენაზე უშუალოდ პასუხისმგებელი პირების იდენტიფიცირება.
6. ამ პირთა დანაშაულის მტკიცებულებების შეგროვება და თითოეული მათგანისთვის მისი ხარისხის დადგენა (თუკი არსებობს რამდენიმე დამნაშავე).
7. დანაშაულის ჩადენისათვის ხელშემწყობი მიზეზებისა და პირობების განსაზღვრა.
8. გამოძიების დოკუმენტური მასალების შეგროვება და შენახვა.

კომისიის კომპეტენცია მოიცავს უფლებას მოითხოვოს ახსნა – განმარტება ყველა თანამშრომლისგან, რომელიც ეჭვმიტანილია გადაცდომაში.

კომისია შეიძლება შეიქმნას მაშინაც კი, თუ საწარმოს ჯერ არ მიუღია პირდაპირი დაზიანება, მაგრამ დასაქმებულის ქმედებებმა შეიძლება გამოიწვიოს მსგავსი შედეგები. კომისია შეიძლება იყოს მუდმივი და საჭიროების შემთხვევაში განაახლოს მუშაობა.

კომისიის შექმნის შესახებ ორგანიზაციის ბრძანება უნდა გაეცნოს მისი ყველა წევრის ხელმოწერას. ოფიციალური გამოძიების ბრძანების ნიმუში (ნიმუში) ასე უნდა გამოიყურებოდეს:

ნაბიჯი 3. ინფორმაციისა და მტკიცებულებების შეგროვება

შრომის კანონმდებლობაში ოფიციალური გამოძიების ჩატარების წესი პირდაპირ არ არის განსაზღვრული, ამიტომ თითოეულ ორგანიზაციაში ის უნდა დარეგულირდეს შინაგანაწესითა და შინაგანაწესით (ბრძანებები, ინსტრუქციები, დებულებები). ანუ, კომისიას შეუძლია მიიღოს თანამშრომლებთან გასაუბრებისა და ნებისმიერი საბუღალტრო დოკუმენტის შესწავლის უფლება, თუკი საწარმოს მენეჯმენტი გადაწყვეტს ამას.

მიუხედავად იმისა, რომ ასეთი ღონისძიება თითოეული ორგანიზაციის წმინდა შინაგანი საქმეა და მასში მონაწილეობა შეუძლიათ მხოლოდ მის თანამშრომლებს და მენეჯმენტს, დახმარებასაჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ ჩართოთ გარე ექსპერტები, ინციდენტთან დაკავშირებული ფაქტების გასარკვევად. მაგალითად, დასადგენად ინტოქსიკაციის ხარისხი და შეცდომის სიმძიმე დასაქმებულის მიერ დაშვებული შეფასებების შეფასებისას. ეს ჩვეულებრივ საჭიროა მაშინ, როდესაც კომპანიის სპეციალისტების კვალიფიკაცია არ არის საკმარისი პროფესიული დასკვნების გამოსატანად. ამ შემთხვევაში, საწარმოზე ცალკე ბრძანება გაიცემა. შეთანხმების თანახმად ექსპერტები შეიძლება იყვნენ:

• აუდიტორები;
• შემფასებლები;
• სამედიცინო მუშაკები;
• ინჟინრები;
• იურისტები;
• სხვა სპეციალისტები.

გარდა ამისა, გამოძიების ფარგლებში, შეიძლება გამოძიება განხორციელდეს სამთავრობო უწყებებში და მესამე მხარის ორგანიზაციები... ისინი ვალდებულნი არიან მიაწოდონ საჭირო ინფორმაცია, თუ ეს არ არის საიდუმლო. ყველა შეგროვებული მასალა უნდა დაერთოს საქმეს მტკიცებულების სახით, ასევე აქტები, მოწმობები და მემორანდუმები, რომლებიც კომისიის წევრებმა შეადგინეს გამოძიების დროს. ყოველივე ამის შემდეგ, ოფიციალური გამოძიების ნებისმიერი ნიმუში თანამშრომელთან დაკავშირებით, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ საქმე ეხება დეფიციტს, შეიძლება ჩაითვალოს სამართალდამცავი ორგანოებისათვის გამოძიების მონაცემების გადაცემის საკითხად.

ნაბიჯი 4. თანამშრომელთა განმარტებების მიღება

ოფიციალური გამოძიების დასრულებამდე და დამნაშავე პირებზე დისციპლინური სახდელის გამოყენების შესახებ ბრძანების გაცემამდე აუცილებელია თანამშრომლებისგან განმარტების მოთხოვნა. ეს გათვალისწინებულია ხელოვნების ნორმებით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 193 და დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლოს პოზიციით (რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლოს პლენუმის 2004 წლის 17 მარტის No2 პუნქტის 47 პუნქტი). ასეთი ახსნის ფორმა შეიძლება იყოს თვითნებური, რადგან ის არ არის რეგულირებული შრომის კანონმდებლობით. უმჯობესია წერილობით მოითხოვოთ ახსნა -განმარტება. ეს განსაკუთრებით აუცილებელია, თუ სიტუაცია კონფლიქტური ხასიათისაა და ახსნის მიღების შანსი მცირეა. მოთხოვნა უნდა გადაეცეს თანამშრომელს მისი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. თუ იგი უარს იტყვის ხელმოწერაზე, დგება შესაბამისი აქტი. თუმცა, თუ თანამშრომელი უარს იტყვის ახსნა -განმარტების საფუძველზე რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციის 51 -ე მუხლი, სადაც ნათქვამია, რომ პირი არ არის ვალდებული მისცეს ჩვენება საკუთარ თავზე ან ახლობლებზე, სწორედ განმარტებითი ტექსტით, ასეთი ქმედების შედგენა შეუძლებელია.

დასაქმებულს აქვს 2 სამუშაო დღე მოთხოვნის მიღების დღიდან განმარტებითი წერილის გაცემაზე. თუ ახსნა არ არის გათვალისწინებული, აუცილებელია სხვა აქტის შედგენა - ახსნა -განმარტების მიცემაზე უარის თქმის შესახებ. მას ხელი უნდა მოაწეროს კომისიის თავმჯდომარემ და მისმა რამდენიმე წევრმა (მინიმუმ 2 ადამიანი). თავად გამოძიების დასრულების შემდეგ განმარტებითი წერილიან დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს, რომ დასაქმებულისგან მოთხოვნილია ახსნა, შეიძლება გახდეს საფუძველი დამნაშავეთა მიმართ დისციპლინური ზომების გამოყენებისათვის, თანამდებობიდან გათავისუფლების ჩათვლით.

ნაბიჯი 5. კომისიის სხდომა, გარემოებების გათვალისწინება

მას შემდეგ, რაც კომისიამ შეაგროვა და შეაჯამა ყველა ინფორმაცია, მან უნდა ჩაატაროს შეხვედრა. მასზე უფლებამოსილი პირები აცნობებენ:

• იყო თუ არა დარღვევა (მიყენებული ზიანი) და რა იყო ის;
• ინციდენტის გარემოებები, დრო და ადგილი;
• დარღვევის შედეგები და მიყენებული ზიანის ოდენობა;
• გადაცდომის მიზეზები;
• ინციდენტში თითოეული ბრალდებულის დანაშაულის ხარისხი;
• შემამსუბუქებელი და დამამძიმებელი გარემოებები.

ნაბიჯი 6. შიდა გამოძიების ჩატარების შესახებ ანგარიშის შექმნა

კომისიის მუშაობის შედეგები უნდა აისახოს გამოძიების შედეგების შეჯამების სპეციალურ აქტში. კერძოდ, ამ დოკუმენტიდან ნათლად უნდა იყოს:

• დასაქმებულის მიერ ჩადენილი დამნაშავე ქმედებები;
• ამგვარი ქმედებების ჩადენის გარემოებები;
• მიყენებული ზიანის ტიპი და რაოდენობა;
• დასაქმებულის დანაშაულის ხარისხი;
• დამნაშავე პირის შესაძლო სასჯელი;
• წინადადებები მომავალში მსგავსი სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად.

აქტი უნდა იყოს ხელმოწერილი კომისიის ყველა წევრის მიერ. თუ კომისიის ერთ -ერთ წევრს აქვს განსაკუთრებული აზრი მომხდარის შესახებ, მას არ შეუძლია უარი თქვას აქტზე ხელმოწერაზე. ამასთან, მას აქვს უფლება შეადგინოს ცალკე დოკუმენტი, რომელიც ასახავს თავის პოზიციას და დაურთოს მას მასალებს.

თუ გამომწვევი მატერიალური ზიანის მოცულობისა და რაოდენობის დასადგენად ჩატარდა ინვენტარიზაცია, მისი ინვენტარიზაცია უნდა დაერთოს ოფიციალური გამოძიების დოკუმენტებს. საქმესთან დაკავშირებული მესამე მხარის ინსტიტუტებისა და ორგანიზაციების დოკუმენტები (სასამართლოს გადაწყვეტილებები, შემოწმების ანგარიშები, ოქმები და სხვა) ასევე შეიძლება დაერთოს აქტს და მოხსენიდეს ტექსტში.

ოფიციალური გამოძიების დასკვნის ნიმუში ასე უნდა გამოიყურებოდეს:

თანამშრომელი, რომლის მიმართაც ჩატარდა სამსახურებრივი გამოძიება, ხელმოწერის ქვეშ უნდა გაეცნოს ყველა შედეგს თავის თავთან მიმართებაში. თუ გამოძიება ჩატარდა რამდენიმე პირთან დაკავშირებით, ისინი ცალკე უნდა გაეცნონ მასალებს, პერსონალური მონაცემების დაცვის გათვალისწინებით.

მომსახურების გამოძიების პირობები

ოფიციალური გამოძიების ჩატარების ვადები შრომის კოდექსი() არ უნდა აღემატებოდეს 1 თვეს მისი გამომწვევი მოვლენის აღმოჩენიდან. ჩვეულებრივ, ტერმინი იწერება თავად წესრიგში. უნდა აღინიშნოს, რომ არსებობს შეზღუდვის პერიოდი თანამშრომლის პასუხისმგებლობის აღებისათვის, რომელიც არ მოიცავს:

• დასაქმებულის ავადმყოფობის დრო;
• თანამშრომლის მიერ შვებულებაში გატარებული დრო;
• დრო, რომელიც საჭიროა პროფკავშირის ან მუშაკთა სხვა წარმომადგენლობითი ორგანოს აზრის გათვალისწინებისათვის.

საერთო ჯამში, დამნაშავე შეიძლება დაეკისროს დისციპლინურ პასუხისმგებლობას არა უგვიანეს ექვსი თვის შემდეგ (ხოლო კორუფციასთან დაკავშირებულ შემთხვევებში - სამი წელი). ამ პერიოდის შემდეგ აღარ იქნება შესაძლებელი სისხლისსამართლებრივი დევნის განხორციელება. აუდიტის, ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის შემოწმების ან აუდიტის შედეგების საფუძველზე, ასეთი ვადაა არა უმეტეს ორი წლისა ჩადენის ან გადაცდომის აღმოჩენის დღიდან. ეს პირობები არ მოიცავს სისხლის სამართლის პროცესის პერიოდს (თუ ის გაიხსნა).

მომსახურების შემოწმება არის განსაკუთრებული სახის ღონისძიება, რომელმაც უნდა აღადგინოს წესრიგი და დისციპლინა საწარმოში.

რა არის მომსახურების აუდიტი?

ოფიციალური შემოწმება არის გამოძიება, რომლის დროსაც დადგენილია თანამშრომლის დანაშაული, ისევე როგორც ინციდენტის გარემოებები. როგორც წესი, იგი ხორციელდება ფარგლებში საჯარო სამსახური... ამასთან, გამოძიება ასევე შეიძლება ჩატარდეს კომერციულ კომპანიებში. ამ შემთხვევაში, საჭიროა შესაბამისი ადგილობრივი აქტების დამტკიცება. ჩვეულებრივ, შემოწმება ხორციელდება მსხვილ ორგანიზაციებში.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ!იმისდა მიუხედავად, რომ კანონი არ ადგენს კომერციულ სტრუქტურებში ოფიციალური გამოძიების პროცედურას, მნიშვნელოვანია ღონისძიების სწორად წარმართვა. გადამოწმების ყველა ეტაპი დოკუმენტირებულია. რა თქმა უნდა, დასაქმებულის დანაშაულის მყარი მტკიცებულება უნდა მოიძებნოს. თუ ძირითადი წესები არ იქნა დაცული, მუშაკს, რომლის წინააღმდეგაც დაიწყო გამოძიება, შეუძლია დაუკავშირდეს შრომის ინსპექციას.

საკანონმდებლო დასაბუთება

კანონი მხოლოდ ადასტურებს გადამოწმების კონცეფციას, რომელიც გამოიყენება საჯარო მოხელეებთან მიმართებაში. გამოძიების ყველა ნიუანსი შეიცავს 2017 წლის 26 ივნისის 7979 ფედერალურ კანონს. რაც შეეხება რუსეთის ფედერაციის შინაგან საქმეთა სამინისტროს ორგანოებში ინსპექტირებას, შინაგან საქმეთა სამინისტროს 2013 წლის 26 მარტის No161 ბრძანება აქტუალურია. შემოწმების ყველა სხვა მახასიათებელი და გარემოება შეგიძლიათ იხილოთ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის გარკვეულ სტატიებში.

როდის ხდება შემოწმება?

გამოძიება უნდა ეფუძნებოდეს კონკრეტულ მიზეზს. როგორც წესი, ეს არის შემდეგი გარემოებები:

• თანამშრომელმა ჩაიდინა გადაცდომა, რომლის ნიშნებიც მოცემულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 192-193, 195-ე მუხლებით. ამ საქმეში გამოძიების რაციონალურობა განპირობებულია გადაცდომის შედეგების სიმძიმით. მაგალითად, შემოწმება სავალდებულოგანხორციელდა თანამშრომლის გათავისუფლების მუქარით. ეს მნიშვნელოვანია თანამშრომლის არყოფნის, მცირე და დიდი ქურდობის, საიდუმლოების გამჟღავნებისათვის.
• მუშაკს ეკისრება პასუხისმგებლობა. მოზიდვის საფუძვლები, ისევე როგორც სახსრების შეგროვების წესი მოცემულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 232-233, 238-250 მუხლებში. თუ თანამშრომელს ეკისრება პასუხისმგებლობა ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე, არ არის საჭირო შემდგომი გამოძიება. იგი შეიცვალა შემოწმებით შესაბამისი კომისიის მიერ.
• თანამშრომელმა ჩაიდინა ქმედება, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს სამსახურიდან გათავისუფლება. ასეთი ქმედებების ჩამონათვალი მოცემულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81 -ე მუხლში. მაგალითად, ეს არის მენეჯერის არაგონივრული გადაწყვეტილება, რამაც გამოიწვია კომპანიის მატერიალური ზიანი.
• დაირღვა რეგისტრაციის წესი შრომითი ხელშეკრულება, რომლებიც დაფიქსირებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 84 -ე მუხლში. მაგალითად, ეს არის დასაქმებულის მოვალეობების შეუთავსებლობა არსებულ სამედიცინო უკუჩვენებებთან.
• გარემოებები, რომელთა თანდასწრებით არის გათვალისწინებული ოფიციალური გამოძიება რეგულაციები... მაგალითად, ეს მაშინ ხდება, როდესაც თანამშრომელი თავის საქმეს აკეთებს.

თქვენი ინფორმაციისთვის! როგორც წესი, ოფიციალური შემოწმება ხორციელდება თანამშრომლის მიერ ჩადენილი დისციპლინური გადაცდომის ფაქტზე.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ!თუ გამოძიება ტარდება კომერციულ კომპანიაში, ამის ჩატარების საფუძველი უნდა იყოს მითითებული შესაბამის ადგილობრივ აქტებში.

ძირითადი გამოძიების მიზნები

განვიხილოთ კომპანიაში აუდიტის ჩატარების ძირითადი ამოცანები:

• დამნაშავე ქმედების ჩადენის ფაქტის დადგენა, რომლის საფუძველზეც გამოიცა დისციპლინური სახდელი.
• ინციდენტის დროისა და გარემოებების იდენტიფიცირება, შედეგების ანალიზი, არსებული ზიანის ოდენობის განსაზღვრა.
• მოძებნეთ თანამშრომელი, რომელმაც ჩაიდინა დისციპლინური გადაცდომა.
• პირის დანაშაულის დადგენა.
• გადაცდომის მოტივების ანალიზი, დამატებითი გარემოებები.

თქვენი ინფორმაციისთვის!მიზანშეწონილია კომპანიის ხელმძღვანელმა დაამტკიცოს რეკომენდაციები პრევენციული ღონისძიებების გატარებისათვის, რომლებიც აუცილებელია დისციპლინური დარღვევის გამომწვევი მიზეზების აღმოსაფხვრელად.

ოფიციალური შემოწმების ჩატარების წესი

როგორც წესი, არასწორი ქმედების შესახებ ინფორმაცია პირველ რიგში მიიღება. შემდეგ მენეჯერი ამტკიცებს გადაწყვეტილებას სამსახურის აუდიტის დაწყების შესახებ. მიზანშეწონილია მისი შესრულება დანაშაულის აღმოჩენიდან 3 დღის განმავლობაში. შემოწმება უნდა დასრულდეს არა უგვიანეს 20 დღისა მისი დაწყების დღიდან. გამოძიებას აწარმოებს ან სპეციალურად დანიშნული თანამშრომელი, ან კომისია. იგი ხორციელდება ბრძანების ან სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტის საფუძველზე, რომელშიც უნდა იყოს მითითებული მთელი რიგი ინფორმაცია:

• გამოძიების მიზეზი.
• კომისიაში ჩართული მონაწილეები, ასევე მისი თავმჯდომარე.
• კომისიის უფლებამოსილება.
• გადამოწმებისათვის გამოყოფილი დრო.
• ხელმძღვანელს გამოძიების შედეგებზე დოკუმენტების გაგზავნის პირობები.

როგორც წესი, კომისიის წევრები არიან პერსონალის განყოფილების თანამშრომლები, უსაფრთხოების და საფინანსო დეპარტამენტების წარმომადგენლები. თავმჯდომარე პასუხისმგებელია კომისიის მუშაობაზე.

კომისიაში მონაწილეობის მისაღებად, თქვენ არ უნდა ჩართოთ დამნაშავე პირი, მისი ნათესავები ან ქვეშევრდომები. ამან შეიძლება გამოიწვიოს გამოძიების მიკერძოებული შედეგები.

ყურადღება! სამსახურებრივი გამოძიების დაწყების ბრძანებას ხელი უნდა მოაწეროს როგორც კომისიის ყველა წევრმა, ასევე იმ პირმა, რომლის დანაშაული დადგენილია.

კომისიის წევრთა უფლებები და მოვალეობები

კომისიის წევრებს აქვთ შემდეგი უფლებები:

• დაურეკეთ თანამშრომლებს თქვენთან და მიიღეთ წერილობითი განმარტებები მათგან.
• იხილეთ საქმის შესაბამისი დოკუმენტები.
• ითხოვს საჭირო დოკუმენტებს.
• ექსპერტის რჩევის მიღება.

კომისიის წევრებს ასევე აქვთ პასუხისმგებლობა:

• ღონისძიებების განხორციელება საქმის ყველა გარემოების გასარკვევად.
• ინციდენტთან დაკავშირებული განცხადებების განხილვა.
• კონფიდენციალურობის უზრუნველყოფა.
• გამოძიების შედეგებზე აქტის შედგენა.
• შემოწმების ყველა ეტაპის დოკუმენტაცია.

მონაწილეთა ყველა უფლება და მოვალეობა განპირობებულია აუდიტის სწრაფად და ეფექტურად ჩატარების აუცილებლობით.

სავარაუდო დამნაშავის უფლებები

პირს, რომლის მიმართაც მიმდინარეობს ოფიციალური გამოძიება, ასევე აქვს მრავალი უფლება:

• დაწერეთ თქვენი შეხედულება არასწორი საქციელის შესახებ.
• საქმის მასალებში დასაქმებულის პოზიციის დამადასტურებელი დოკუმენტების მიმაგრების მოთხოვნა.
• კომისიიდან გარკვეული მონაწილის გარიყვის შესახებ განცხადების წარდგენა ამ მოთხოვნის დასაბუთებით.
• საქმეზე შეგროვებული მასალების გაცნობა.

დასაქმებულს უფლება აქვს დაიცვას თავისი პოზიცია, გააკეთოს არგუმენტები მის სასარგებლოდ.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! დამნაშავე პირს შეუძლია უარი თქვას ახსნის წერილობით წარდგენაზე. ამ შემთხვევაში დგება აქტი, რომელიც მიუთითებს დასაქმებულის ახსნაზე უარს.

მომსახურების შემოწმების ბოლო ნაწილი

შემოწმების დასასრულს, საჭიროა შეადგინოს აქტი, რომელიც გამოაქვეყნებს გამოძიების შედეგებს. კერძოდ, დოკუმენტი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• კომისიის წევრები და მისი თავმჯდომარე.
• ინფორმაცია უკანონო ქმედების შესახებ.
• ინფორმაცია სავარაუდო დამნაშავე პირის შესახებ.
• მიზეზები, რაც მოხდა.
• ინფორმაცია თანამშრომლის პასუხისმგებლობის მოცულობის შესახებ, რაც მოხდა.

ამ მოსაზრებას თან ერთვის არაერთი დოკუმენტი. ეს შეიძლება იყოს გამოძიების ჩატარების ბრძანება, თანამშრომლის დახასიათება, მომხდარის ახსნა და სხვა ნაშრომები.