Izrada kadrovske tablice u 1s 8.3. Unos i promjena kadrovske tablice bez spremanja povijesti

Pošto smo cijenili praktičnost programa 1C, ponekad smo iznenađeni kada ne pronađemo obrasce koji su nam potrebni. Dakle, mnogi traže tablicu osoblja u 1C računovodstvu 8.3. je li tamo? Idemo to shvatiti.

Iz članka ćete naučiti:

  • što je raspored osoblja i čemu služi;
  • postoji li potreban obrazac za kadrovska tablica;
  • koje obrasce i izvješća 1C ima u odjeljku za osoblje.

Tablica osoblja - kadrovski dokument, odražavajući strukturu i broj organizacije u kontekstu podjela i pozicija. Omogućuje vam planiranje strukture osoblja poduzeća i njegovog fonda plaća (u daljnjem tekstu - platni spisak).

Kadrovska tablica je planirana struktura radnih mjesta, a ne stvarna, jer odražava i zauzeta radna mjesta i slobodna radna mjesta. Kada se popune sva slobodna radna mjesta, stvarna struktura stanja i broj zaposlenih su u skladu s kadrovskom tablicom.

Zapošljavanje zaposlenika na radno mjesto koje nije uključeno u kadrovsku tablicu je neprihvatljivo ().

V Zakon o radu kadrovska se tabela spominje samo posredno kada je u pitanju radno mjesto koje zaposlenik zauzima u skladu s kadrovskom tablicom (članak 15. Zakona o radu Ruske Federacije, članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Iz čega slijedi zaključak:

  • potrebno je osoblje;
  • u nju se mora uključiti radno mjesto koje zaposlenik zauzima.

Definitivno će vam trebati kada:

  • provjere:
    • Inspekcija rada;
    • IFTS;
  • na sudu za radnih sporova i parnice s kontrolorima.

Zbog nedostatka kadrovske tablice mogu biti procesuirani kao za kršenje normi Zakon o radu ().

Počinitelj se suočava s upozorenjem ili novčanom kaznom (dio 1. članka 5.27. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

  • od 30.000 do 50.000 rubalja. - za pravna lica;
  • od 1.000 do 5.000 rubalja. - za individualne poduzetnike;
  • od 1.000 do 5.000 rubalja. - za službenike.

Kadrovski obrazac

Prikladan oblik tablice osoblja () dat je u Rezoluciji Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1. Iako nije obvezno od 2013. godine, mnoge organizacije ga se pridržavaju: potrebne pojedinosti ne za ovaj dokument, već obrazac na koji smo navikli sadrži sve potrebne podatke koje inspektori očekuju vidjeti u kadrovskoj tablici.

  • strukturne podjele;
  • položaji;
  • broj jedinica osoblja;
  • plaće (tarifne stope);
  • naknade;
  • mjesečni platni spisak.

Koliko često je potrebno odobravati kadrovske zahtjeve?

Budući da sastavljanje i održavanje tablice osoblja nije regulirano, neće biti moguće dati nedvosmislene preporuke o ovom pitanju.

Tijekom godine moguće je izvršiti izmjene i dopune u kadrovskoj tablici. Radi praktičnosti, kako se ne bi nakupljali promjenjivi dokumenti, na kraju godine možete odobriti novi raspored osoblja za sljedeću godinu, koji će uzeti u obzir sve promjene u prošlosti.

Ako se raspored osoblja u potpunosti revidira, novi se može odobriti sredinom godine (na primjer, uz veliko smanjenje broja zaposlenih).

Gdje u računovodstvu 8.3 pronaći kadrovsku tablicu

U 1C 8.3 Računovodstvo nije formirana tablica osoblja. Ovaj obrazac tamo nije naveden. Međutim, da biste izradili tablicu osoblja, možete koristiti izvješće Članovi .

Ako primijenite zadane postavke, onda izvješće Članovi izgledat će ovako:

Dakle, izvješće sadrži sljedeće podatke o zaposlenicima koji stvarno rade na datum naveden u izvješću:

  • položaj;
  • plaća;
  • datum prijema;
  • telefon na poslu;
  • datum rođenja (pa čak i broj dana do njega).

Za izradu tablice osoblja možda će vam trebati sljedeća polja:

  • Pododjeljenje ;
  • Zaposlenik ;
  • Položaj ;
  • Tarifna stopa .

Polje Tarifna stopa sadrži iznos za sve mjesečne naknade zaposleniku navedene u dokumentima Zapošljavanje ili HR prijevod ... Nije moguće dobiti detaljan popis svih doplata i naknada za određeno radno mjesto.

Ako su vam potrebne informacije o zaposlenicima koji su zauzeli slobodna mjesta za danas, možete ukloniti nepotrebne postavke, a zatim će se dodatno prikazati podaci o otpuštenim zaposlenicima.

Za izradu tablice osoblja u 1C računovodstvu 8.3, generirat ćemo izvješće o članovima osoblja od 01.01.2019.

U 2018. godini popunjena su sva radna mjesta. Dana 31.12.2018., Majstor postavljanja mreže dao je ostavku. Dana 01.01.2019 ovaj položaj je upražnjeno.

izvješće Članovi nalazi se u odjeljku Plaća i HR - HR evidencija - HR izvješća.

U obrascu koji se otvori izvršit ćemo sljedeće postavke.

Zaglavlje izvješća

Popunjavamo polja:

  • datum- datum na koji želite sastaviti izvješće, u primjeru 01.01.2019 ;
  • Organizacija - odaberite s padajućeg popisa ako baza podataka sadrži više organizacija.

Kliknite na gumb Postavke i idite na izbornik postavki izvješća Članovi ... Odabir vrste izvješća Prošireno .

Izbor

U kartici Izbor poništite okvir Skupina Ili tako da na popisu nisu samo trenutno zaposleni, već i otpušteni zaposlenici.

Polja i sorte

U kartici Polja i sorte uklonite nepotrebne potvrdne okvire za prikaz polja, ostavljajući:

  • Pododjeljenje ;
  • Zaposlenik ;
  • Položaj ;
  • Tarifna stopa ;
  • datum primitka ;
  • datum razrješenja .

Postavke na preostalim karticama ostavite nepromijenjene. Izvješće će poprimiti oblik.

Blog 1C GOODWILL

Kadrovska tablica u 1C ZUP-u sastavni je dio rada s osobljem u svakom poduzeću. Razmotrite sljedeće točke u ovom članku: gdje se nalazi, kako se dogovoriti, kako postaviti, stvoriti i promijeniti tablicu osoblja u programu 1C ZUP 8.3.

Postavljanje kadrovske tablice u 1C ZUP

Program 1C ZUP omogućuje vam fleksibilno konfiguriranje korištenja tablice osoblja. Da biste to učinili, idite na ploču odjeljka u "Postavke", kliknite vezu "Računovodstvo osoblja", a zatim u otvorenom obliku postavki računovodstva osoblja kliknite "Konfiguriraj tablicu osoblja".

Otvorit će se prozor u kojem možete omogućiti ili onemogućiti opcije: održavanje tablice osoblja, automatska provjera kadrovskih dokumenata, povijest promjena, korištenje značajki kao što su "vilica" plaća i naknada, razreda i kategorija, rezervacija pozicija, kao i način prikaza dodataka.

Odobrenje osoblja

Da biste počeli raditi s tablicom osoblja, morate je otvoriti kroz odjeljke "Glavni" ili "Osoblje". Ako još nijedna pozicija nije odobrena, tada će otvorena kartica izgledati ovako:

Kliknite na vezu "Odobri tablicu osoblja". Program je kreirao dokument "Odobrenje osoblja", gdje je potrebno navesti mjesec i datum, a zatim dodati stavke odgovarajućim gumbom. Svaka pozicija označava odjel, poziciju, raspored rada, broj jedinica (stope).

U tabelarni dio "Nagrade" upisujemo obračune i pokazatelje, na kartici "Dodatno" možete unijeti tekstualne podatke o prirodi posla, kao i navesti potreban dodatni odmor.

Radno mjesto spremamo klikom na "U redu", nakon čega se pojavljuje u retku našeg dokumenta "Odobrenje kadrovske tablice". Kada su sve pozicije unesene, dokument se mora knjižiti - to se može učiniti pomoću gumba "Objavi" ili "Objavi i zatvori".

Iz dokumenta pomoću gumba "Ispis" možete ispisati i nalog za odobrenje kadrovske tablice i samu tabelu prema jedinstvenom obrascu T-3.

Nakon što je dokument objavljen, kartica osoblja poprimila je drugačiji izgled. U tablici su prikazani položaji s naznakom divizije, položaja, broja jedinica i datuma odobrenja za svaku od njih, a u “zaglavlju” su se pojavile nove zapovjedne veze. Klikom na poveznicu "Dokumenti koji su promijenili kadrovsku tablicu" možete otvoriti dnevnik dokumenata u kojima su upisane promjene.

Ako sada otvorimo imenik “Pozicije” u programu (pogledajte odjeljke “Osoblje” i “Postavke”), vidjet ćemo da radna mjesta za koja su unesena mjesta u kadrovskoj tablici imaju oznaku za unos i svoj datum. Štoviše, ona radna mjesta koja još nisu uključena u kadrovsku tablicu bit će prikazana u imeniku samo ako je potvrdni okvir "Prikaži nova radna mjesta".

Uređivanje kadrovske tablice

Ako je potrebno urediti kadrovsku tablicu koja je već unesena u program (na primjer, radi ispravljanja pogreške), tada na kartici kadrovske tablice kliknite vezu "Otvori dokument koji je odobrio trenutnu tablicu osoblja". Otvorit će se prethodno uneseni dokument, dostupan je za unošenje potrebnih izmjena.

Osim toga, iz objavljenog dokumenta "Odobrenje kadrovske tablice" možete, ako je potrebno, unijeti novi dokument za promjenu planiranih obračuna zaposlenika klikom na odgovarajući gumb:

Kako promijeniti tablicu osoblja u 1C 8.3 ZUP

Ako trebate registrirati promjenu u kadrovskoj tablici u 1C ZUP-u, tada trebate kliknuti vezu "Promijeni trenutnu tablicu osoblja":

Izrađuje se novi programski dokument pod nazivom Promjena osoblja. Nakon navođenja odjela u dokumentu, bit će prikazane trenutne pozicije za ovaj odjel. Svaka pozicija se može otvoriti radi izmjene ili zatvoriti odgovarajućim gumbom.

Osim toga, moguće je dodavati nova radna mjesta na isti način kao u "Odobrenje kadrovske tablice".

Ako trebate odobriti novi kadrovski raspored, trebate upotrijebiti poveznicu "Odobravanje novog osoblja".

Izvještaji u 1C ZUP 8.3 prema kadrovskoj tablici

Program pruža dobre mogućnosti za analizu kadrovske tablice, njezinu usklađenost, kadrovsku popunu itd. Ti se podaci prikazuju u izvješćima, koje možete pronaći ako u odjeljku "Ljudski potencijali" kliknete vezu "Ljudski resursi".

Za generiranje potrebnog izvješća kliknite odgovarajuću vezu, zatim navedite razdoblje u obrascu izvješća i kliknite "Generiraj". Ne zaboravite da se izvješća ne spremaju u program, već se svaki put generiraju na temelju dostupnih objavljenih dokumenata.

Rekordno kadroviranje u 1C ZUP 8.3 (3.0) prvi put se pojavio Blog tvrtke 1C GOODWILL.

Tablica osoblja

Kadrovska tablica je dokument koji utvrđuje organizacijsku strukturu tvrtke, kao i popis radnih mjesta i specijalnosti koje se nalaze u tvrtki, s naznakom broja zaposlenih i plaća za svaku od specijalnosti.

Odgovornost za izradu i odobravanje tablica osoblja i njihovih izmjena uglavnom je na kadrovskim radnicima i stručnjacima. Na temelju analize kadrovske tablice kadrovski specijalist može utvrditi dostupnost slobodnih stopa i pozicija (slobodnih radnih mjesta). Da biste to učinili, trebate usporediti stope iz tablice osoblja sa stvarnim brojem zaposlenika.

Rosstat je uspostavio jedinstveni oblik kadrovske tablice T-3, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. br. 1.

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, potrebne su informacije od ugovor o radu o radnom mjestu uposlenika, kao i podatke o plaći, t.j. o veličini plaće, odgovaralo je podacima trenutne kadrovske tablice koju je odobrio čelnik organizacije.

Izrada i konfiguracija kadrovske tablice u 1C ZUP 8.3

Za početno popunjavanje kadrovske tablice odaberite podtočku "Promjena kadrovske tablice" (slika 2) i izradite novi dokument "Kadrovsko odobrenje". Dokument mora biti popunjen popisom radnih mjesta s naznakom veličine plaća i broja potrebnih stopa. Nakon popunjavanja i knjiženja dokumenta, ispisat ćemo "Red suglasnosti" i "Štabnicu (T-3)":

Kako promijeniti kadrovsku tablicu u 1C ZUP 8.3

Ako trebamo promijeniti kadrovsku tablicu, a takvih promjena ima mnogo (na primjer, potrebno je promijeniti nazive specijalnosti i radnih mjesta prihvaćenih u organizaciji ili povećati plaće za poduzeće), prema nalogu poduzeća potrebno je poništiti stari kadrovski raspored, te istim nalogom odobriti puštanje u rad novi dokument sa svim izmjenama. Da biste to učinili, morate izraditi novi dokument "Odobrenje tablice osoblja" u 1C (Sl. Gore), navesti datum početka novog rasporeda i svakako ispisati Nalog za odobravanje novog osoblja, bez kojeg bit će nevažeći.

Ako je potrebno napraviti male izmjene u tablici osoblja, moramo koristiti drugi dokument pod nazivom "Promjene osoblja" i nalazi se u istom dnevniku dokumenata kao i "Odobrenje kadrovske tablice".

Primjerice, potrebno je povećati kadar poduzeća za jednu kadrovsku jedinicu, promijeniti maksimalnu plaću prema određeni položaj i ukloniti (smanjiti) jednu jedinicu osoblja za postojeće radno mjesto.

U podsustavu Ljudski resursi odaberite podtočku "Promjene u kadrovskoj tablici" i kreirajte novi dokument "Promjena u kadrovskoj tablici". Pretpostavimo da će promjene stupiti na snagu 1. ožujka 2018. Kliknite gumb Dodaj poziciju da biste unijeli novu poziciju "Graver" (Sl. Dolje, doc-line 1). Za poziciju "Nacrta" koja je već odobrena od početka godine promijenit ćemo maksimalnu plaću sa 60.000 na 65.000 rubalja. u obrascu koji se otvori, dostupnom klikom na gumb Promjena pozicije.

A da biste uklonili ponudu, odaberite Close Position: u našem primjeru, broj ponuda za poziciju „Inženjer“ je 3, ali trebaju nam ostati dvije ponude - za to, nakon zatvaranja cijele pozicije, kreirajte još jedan redak u dokumentu klikom na gumb Dodaj poziciju i odabirom "broj oklada" - 2. (sl. ispod, redovi 3 i 4).

Ispisat ćemo "Nalog o promjenama" na kadrovsku tablicu odobrenu od početka tekuće godine, tako da promjene stupaju na snagu od datuma koji smo naveli u 1C u dokumentu "Promjena osoblja".

Zaključak

Zaključno možemo dodati da je kadrovska tablica kadrovske službe, ili druge odgovorne osobe u organizaciji. Prisutnost okruglog pečata organizacije nije preduvjet... Ako stol za osoblje ne stane na jedan list, tada se listovi mogu jednostavno pričvrstiti spajalicom.

Imate još pitanja? Primiti besplatne konzultacije na pitanje "Osoblje u 1C"

Raspored osoblja u poduzećima omogućuje:

  • Izgraditi organizacijsku strukturu;
  • Utvrditi broj zaposlenih u odjelima;
  • Pratiti planirani iznos naknada zaposlenika;
  • Postavite iznos naknada;
  • Pojednostavite odabir slobodnih radnih mjesta.

Organizacija ima pravo odlučiti hoće li ili ne zadržati osoblje u programu 1C 8.3 ZUP:

  • U prvom slučaju, kada se tablica osoblja ne održava, tada pri zapošljavanju, kao i pri prelasku u drugi odjel zaposlenika, morate odabrati poziciju iz imenika radnih mjesta i u potpunosti opisati njegovo radno mjesto, kao i uvjete rada i visinu plaćanja.
  • U drugom slučaju, kada se održava kadrovska tablica u 1C ZUP 8.3, tada funkcije opisa mjesta rada, uvjeta i plaćanja preuzima kadrovska tablica. U tom slučaju, pozicija se odabire iz imenika osoblja.

Kako postaviti tablicu osoblja u 1C 8.3 ZUP

Gdje mogu pronaći tablicu osoblja?

Postavke -> Računovodstvo osoblja -> Postavljanje kadrovske tablice:

  • Raspored osoblja je u tijeku - ovaj potvrdni okvir postavlja se ako je potrebno zadržati kadrovsku tablicu u programu 1C ZUP;
  • Automatska provjera kadrovskih dokumenata u skladu s tabelom osoblja- preporuča se označiti ovu kućicu kako bi se svaki dokument prijema ili prijenosa zaposlenika provjerio prije snimanja: postoji li slobodno mjesto u kadrovskoj tablici;
  • Čuva se povijest kadrovskih promjena- kada je potvrdni okvir označen, organizacija može vratiti sliku osoblja u 1C ZUP u bilo kojem trenutku, i, naprotiv, ako potvrdni okvir nema, povijest promjena kadrovskog rasporeda neće se čuvati ili će se izgubiti ako je potvrdni okvir je prvo provjereno, a zatim nekontrolirano;
  • Koristi se "vilica" plaća i naknada- ako se pri postavljanju plaća koriste minimalne i maksimalne granice, morate označiti ovaj okvir:

Na mjestu kadrovske tablice koriste se činovi i kategorije- kako ne bi unosili pozicije u imenik, na primjer, "Bravar 4 kategorije", već samo "Bravar", te postavite kategoriju u opisu pozicije kadrovske tablice:

Kako promijeniti plaću u kadrovskoj tablici 1C ZUP

Pristup kadrovskoj tablici u programu 1C ZUP 8.3 vrši se: Glavni -> Kadrovi, također možete iz odjeljka Osoblje -> Kadrovi.

Bez vođenja povijesti kadrova

Ako je povijest tablice osoblja onemogućena u postavkama tablice osoblja, tada:

  • Kadrovske jedinice se dodaju u sam imenik osoblja.

  • Promjena u kadrovskoj jedinici vrši se na poziciji kadrovske tablice, stara se vrijednost nigdje ne sprema:

  • Radno mjesto je zatvoreno u kadrovskoj evidenciji. Da biste zatvorili poziciju kadrovske tablice, morate označiti potvrdni okvir Zatvoreno i više se ne koristi, a također navesti datum od kojeg pozicija osoblja prestaje s radom:

Prilikom održavanja kadrovske povijesti

U slučaju održavanja povijesti kadrovske tablice u 1C ZUP 8.3, sve promjene mogu se izvršiti samo uz pomoć dokumenata:

  • Unos kadrovske tablice u 1C ZUP vrši se dokumentom Odobrenje kadrovskog rasporeda:

Promjene u kadrovskom rasporedu evidentiraju se u dokumentu Promjena u kadrovskom rasporedu. Položaji u tablici osoblja označeni su različitim bojama:

  • Kada pritisnete gumb Dodaj poziciju, nova pozicija se unosi u tablicu osoblja, koja je označena zelenom bojom.
  • Gumb Promjena pozicije namijenjen je za uređivanje postojeće pozicije u kadrovskoj tablici. Nakon uređivanja, položaj kadrovske tablice je istaknut plavom bojom.
  • Pozicija se zatvara pomoću gumba Zatvori poziciju. Zatvorena mjesta u tablici osoblja označena su crvenom bojom:

Da biste se vratili na staru kadrovsku tablicu, potrebno je samo poništiti dokument koji popravlja promjene prema kadrovskoj tablici.

Što učiniti ako se dokument o osoblju ne provodi zbog nedosljednosti s kadrovskom tablicom 1C ZUP-a raspravlja se u našem video tutorialu:

U 1C ZUP 8.3 moguće je ispisati kadrovsku tablicu. Klikom na gumb Ispis u obliku tablice osoblja otvara se padajući popis obrazaca za ispis:

  • Raspored osoblja za potpis - izvješće s opcijama prilagodbe prikaza:

  • Kadrovska analiza:

Više pojedinosti o tome kako promijeniti tablicu osoblja u 1C 8.3 ZUP također možete proučiti u našem videu:

Kada prvi put otvorite bilo koji 1C program, Start Assistant se pokreće automatski: korisnik može odmah izvršiti početno postavljanje informacijska baza jednostavno označite odgovarajuće kućice. Zanima nas kako aktivirati, konfigurirati i unijeti novu kadrovsku tablicu.

ZUP verzija 3.1 nudi tri načina održavanja:

  • Ne vodi se, stoga se u kadrovskoj evidenciji koristi referentna knjiga “Pozicije”. Tako male komercijalne tvrtke mogu voditi evidenciju, ali u isto vrijeme moraju ručno generirati izvješća statističkim tijelima *;
  • U kadrovskoj evidenciji se za formiranje tiskanog primjerka koristi odgovarajuća referentna knjiga, čime se eliminira potreba provjere usklađenosti zaposlenika s „osobljem“.
  • Jedan ili više zaposlenika je “vezano” za poziciju kadrovske tablice. Ovo je najbolja opcija za velike tvrtke i vladine agencije.

* U ovom slučaju potvrdni okvir "Koristi ..." nije označen, ali ga zahtijevaju sljedeće opcije.


Postavke odjela

Odjele organizacije formiramo u odjeljku "Postavke / Odjeli".


Razmotrite prozor za prikaz podpodjela.


U gornjem dijelu se prikazuje polje "Organizacija". Ako označite okvir i odaberete organizaciju koja vas zanima, na popis će biti uključeni samo njezini odjeli. Radi praktičnosti, popis podpodjela može se postaviti na tri načina pregleda klikom na "Više":

  • "Hijerarhijski popis" neće prikazati sve odjele, već samo odabrane i one koji su viši u hijerarhiji.
  • "Popis" će prikazati sve odjele u nizu, bez prikazivanja ugniježđenja na višim razinama;
  • Najprikladnija opcija je "Stablo", koja prikazuje sve odjele i gdje su ugniježđeni.



Postavljanje postova

Za kreiranje nove pozicije pritisnite "Kreiraj" i pozicije se unose. Ručno unošenje njihovih imena jednostavna je metoda, ali nije optimalna.


Ispravnije je pozicije unositi kroz "Odabir iz OKPDTR" odabirom s popisa pozicija.


Ako je pozicija odabrana, tada na popisu postaje siva, neaktivna.


Zatvarajući OKPDTR, vidjet ćemo da je nova pozicija označena podebljanim slovima. Odnosno, program nas upozorava da je riječ o novom, još nevažećem zapisu.


Da biste radno mjesto mogli koristiti, potrebno ga je otvoriti i omogućiti "Pozicija odobrena" (od 1. siječnja tekuće godine). Od verzije 3.1.5 programa ZUP-a u karticu pozicije dodan je redak "Podaci za popunjavanje izvješća":

  • OKPDTR kod
  • Provjerite broj
  • Kategorija*.

* Potrebni su prilikom ispunjavanja obrasca statistike 57-T, pa ako unesete novu poziciju jednostavnim klikom na gumb Kreiraj, izvješćivanje će se morati generirati ručno.

Za izradu rasporeda, međusobno smo "povezali" "Odjel" i "Poziciju" (mogu se unijeti unaprijed ili istovremeno s kreiranjem elemenata našeg "osoblja").

Povijest održavanja

Postoje dvije opcije za zakazivanje:

  • Bez povijesti *;
  • Uz povijest promjena **.

* Pregled bez povijesti promjena:



** Pregled s poviješću promjena, s dokumentima promjena:


Razmotrimo detaljnije opciju s poviješću kroz aktivaciju "Odobrite tablicu osoblja posebnim dokumentom i zadržite povijest njegovih promjena".


Nakon naših radnji, promjene u rasporedu moguće su samo uz pomoć posebnih dokumenata o odobrenju * i promjenama, stoga neće raditi samo otvaranje kadrovske jedinice i promjena njezinog sadržaja.



* Ako postoji više dokumenata na popisu odobrenja, prethodni dokument se može otvoriti samo za pregled, ali se ne može uređivati. Da bi se takva prilika pojavila, prvo morate onemogućiti promjene u kasnijem dokumentu, da biste to učinili, poništite knjiženje dokumenta.



Rad s pozicijama u programu ZUP-a

Možete unijeti novu poziciju s mogućnošću održavanja "osoblje" bez povijesti tako da označite potvrdni okvir "Pozicija upisana u tablicu osoblja" i datum od kojeg pozicija vrijedi (kada pozicija istekne, označite "Pozicija isključena . .." potvrdni okvir i datum).


Prilikom rada s radnim mjestom (opcija održavanja povijesti promjena) datumi uvođenja i isključenja radnog mjesta iz kadrovske tablice nisu aktivni i istaknuti su blijedom bojom, pa je nemoguće označiti okvir. Datum i potvrdni okvir automatski se stavljaju nakon objave dokumenta "Odobrenje" (koji je ranije spomenut).


Sam položaj, uveden u modusu "S poviješću promjena ...", izgleda ovako:


Zaključno, želio bih napomenuti da je bez povijesti promjena u tablici osoblja lakše kreirati i uređivati, ali ne možete prikazati tiskanom obliku ili generirati izvješće od bilo kojeg datuma. Ako je, primjerice, vaš odjel prodaje 28. veljače imao dvije stalne rukovodeće jedinice, a od 1. ožujka ćete imati još jedno radno mjesto, odnosno bit će ih samo tri. Upisujete novu poziciju u istom odjelu, ali to će već biti druga pozicija, što će rezultirati drugom linijom. Odnosno, prvi red će sadržavati dva menadžerska mjesta, a drugi će sadržavati još jednu sličnu poziciju. To sugerira da bez čuvanja povijesti promjena u "osoblju" uredite poziciju osoblja Lijep neće raditi.

Slične publikacije