Učinkovita poslovna inteligencija i kvalitativna analiza podataka. Analiza poslovnih informacija - Osnovni principi Priključci velikih podataka
Mala poduzeća u zemljama ZND-a još ne koriste analizu podataka za razvoj poslovanja, utvrđivanje korelacija, traženje skrivenih obrazaca: poduzetnici se zadovoljavaju izvješćima marketinških stručnjaka i računovođa. Čelnici malih i djelomično srednjih poduzeća više se oslanjaju na svoju intuiciju nego na analizu. Ali u isto vrijeme, analitika ima ogroman potencijal: pomaže smanjiti troškove i povećati profit, donositi odluke brže i objektivnije, optimizirati procese, bolje razumjeti kupce i poboljšati proizvod.
Računovođa neće zamijeniti analitičara
Rukovoditelji malih poduzeća često pretpostavljaju da su marketinška i računovodstvena izvješća prilično točan prikaz uspješnosti tvrtke. No, na temelju suhoparne statistike vrlo je teško donijeti odluku, a pogreška u izračunima bez specijaliziranog obrazovanja je neizbježna.
Slučaj 1. Postanaliza promotivnih kampanja. Do Nove godine poduzetnik je najavio akciju u kojoj se određena roba nudila s popustom. Nakon što je procijenio prihode za novogodišnje razdoblje, vidio je kako raste prodaja i oduševio se svojom snalažljivošću. No, uzmimo u obzir sve čimbenike:
- Prodaja je posebno jaka u petak, dan kada su prihodi maksimalni – to je tjedni trend.
- U usporedbi s rastom prodaje koji se obično događa pod Nova godina, onda dobitak nije tako velik.
- Ako filtrirate promotivne artikle, ispada da su se brojke o prodaji pogoršale.
Slučaj 2. Studija prometa. U trgovini Ženska odjeća poteškoće s logistikom: robe u nekim skladištima nedostaje, a u drugima leži mjesecima. Kako odrediti, bez analize prodaje, koliko hlača donijeti u jednu regiju, a koliko kaputa poslati u drugu, a pritom ostvariti maksimalnu zaradu? Da biste to učinili, morate izračunati promet, omjer brzine prodaje i prosječne zalihe za određeno razdoblje. Pojednostavljeno rečeno, promet je pokazatelj koliko će dana trgovina prodavati robu, koliko brzo se prosječne zalihe prodaju, koliko brzo se roba isplati. Ekonomski je neisplativo skladištiti velike zalihe, jer to zamrzava kapital i usporava razvoj. Ako se zalihe smanje, može doći do nestašice, a tvrtka će opet izgubiti dobit. Gdje pronaći zlatnu sredinu, omjer u kojem proizvod ne stagnira u skladištu, a ujedno možete dati određeno jamstvo da će kupac pronaći pravu jedinicu u trgovini? Da biste to učinili, analitičar bi vam trebao pomoći da odredite:
- željeni promet,
- dinamiku prometa.
Kod obračuna s dobavljačima s zakašnjenjem morate izračunati i omjer kreditne linije i prometa. Promet u danima = prosječna zaliha * broj dana / promet za ovo razdoblje.
Izračun stanja asortimana i ukupnog prometa u trgovinama pomaže razumjeti gdje je potrebno premjestiti dio robe. Također je vrijedno izračunati koliki promet ima svaka jedinica asortimana kako bi se donijela odluka: smanjenje sa smanjenom potražnjom, ponovna narudžba s povećanom potražnjom, preseljenje u drugo skladište. Po kategorijama možete izraditi izvješće o prometu u ovom obrascu. Vidi se da se brže prodaju majice i džemperi, ali dugo se prodaju kaputi. Može li običan računovođa raditi ovaj posao? sumnjamo. Istovremeno, redoviti obračun prometa i primjena rezultata mogu povećati dobit za 8-10%
U kojim je područjima primjenjiva analiza podataka?
- Prodajni. Važno je razumjeti zašto prodaja ide dobro (ili loše), kakva je dinamika. Za rješavanje ovog problema potrebno je istražiti čimbenike koji utječu na dobit i prihod – na primjer, analizirati duljinu primitka i prihoda po kupcu. Takvi čimbenici mogu se istražiti po skupinama robe, godišnjim dobima, trgovinama. Možete identificirati prodajne vrhove i jame analizom povrata, otkazivanja i drugih transakcija.
- Financije. Praćenje pokazatelja potrebno je svakom financijeru za praćenje novčanih tokova i raspodjelu imovine u različitim poslovnim područjima. To pomaže u procjeni učinkovitosti oporezivanja i drugih parametara.
- Marketing. Bilo koji marketinško poduzeće predviđanja potreba i naknadna analiza zaliha. U fazi razvoja ideje potrebno je odrediti grupe roba (kontrolne i ciljne) za koje kreiramo ponudu. Ovo je i posao za analitičara podataka, jer običan marketer nema potrebne alate i vještine za dobru analizu.Na primjer, ako su za kontrolnu skupinu iznos prihoda i broj kupaca isti kao i ciljna skupina , promocija nije uspjela. Da bi se to utvrdilo potrebna je intervalna analiza.
- Kontrolirati. Voditelju tvrtke nije dovoljno imati liderske kvalitete. U svakom slučaju, za kompetentno upravljanje poduzećem potrebne su kvantitativne procjene rada osoblja. Važno je razumjeti učinkovitost upravljanja fondom plaća, omjer plaća i prodaje, kao i učinkovitost procesa – na primjer, opterećenost blagajnama ili zapošljavanje utovarivača tijekom dana. To pomaže pravilno rasporediti radno vrijeme.
- Web analiza. Stranicu je potrebno pravilno promovirati kako bi postala prodajni kanal, a za to je potrebna pravilna strategija promocije. Ovdje vam web analiza može pomoći. Kako ga primijeniti? Proučiti ponašanje, dob, spol i druge karakteristike kupaca, aktivnost na određenim stranicama, klikove, kanal prometa, izvedbu slanja pošte itd. To će pomoći poboljšati poslovanje i web stranicu.
- Upravljanje asortimanom. ABC analiza je neophodna za upravljanje asortimanom. Analitičar mora distribuirati proizvod po karakteristikama kako bi proveo ovu vrstu analize i razumio koji je proizvod najisplativiji, koji je osnova, a koji treba odbaciti. Za razumijevanje stabilnosti prodaje dobro je provesti XYZ analizu.
- Logistika. Više razumijevanja o nabavi, robi, njenom skladištenju i dostupnosti dat će proučavanje logističkih pokazatelja. Gubici i potrebe robe, zaliha također je važno razumjeti za uspješno poslovanje.
Ovi primjeri pokazuju koliko je moćna analiza podataka, čak i za male tvrtke. Iskusan direktor povećat će profit tvrtke i imati koristi od najbeznačajnijih podataka, pravilnom analizom podataka, a vizualni izvještaji uvelike će pojednostaviti rad menadžera.
Glavni cilj svake analize podataka je pretraživanje i otkrivanje obrazaca u količini podataka. U poslovnoj analizi ovaj cilj postaje još širi. Za svakog vođu važno je ne samo identificirati obrasce, već i pronaći njihov uzrok. Poznavanje uzroka omogućit će u budućnosti utjecati na poslovanje i omogućiti predviđanje rezultata određene akcije.
Ciljevi analize podataka za poduzeće
Ako govorimo o poslovanju, onda je cilj svake tvrtke pobijediti u konkurenciji. Dakle, analiza podataka je vaša glavna prednost. On će vam pomoći:
- Smanjite troškove tvrtke
- Povećati prihod
- Smanjite vrijeme dovršetka poslovnih procesa (pronađite slabu točku i optimizirajte je)
- Povećati učinkovitost poslovnih procesa tvrtke
- Ispuniti sve druge ciljeve usmjerene na poboljšanje učinkovitosti i djelotvornosti tvrtke.
Dakle, pobjeda nad konkurentima je u vašim rukama. Nemojte se oslanjati na intuiciju. Analizirati!
Ciljevi analize podataka za odjele, odjele, proizvode
Čudno, ali gore navedeni ciljevi potpuno su prikladni za analizu aktivnosti odjela, analizu proizvoda ili reklamnu kampanju.
Cilj svake analize podataka na bilo kojoj razini je identificirati obrazac i iskoristiti to znanje za poboljšanje kvalitete proizvoda ili rada tvrtke ili odjela.
Kome je potrebna analiza podataka?
Svatko. Doista, svaka tvrtka, iz bilo kojeg područja djelatnosti, bilo kojeg odjela i bilo kojeg proizvoda!
U kojim se područjima može primijeniti analiza podataka?
- Proizvodnja (građevinarstvo, nafta i plin, metalurgija itd.)
- Maloprodaja
- E-trgovina
- Usluge
- I mnogi drugi
Koji se odjeli mogu analizirati unutar tvrtke?
- Računovodstvo i financije
- Marketing
- Oglašavanje
- administracija
- I drugi.
Doista, tvrtke iz bilo kojeg područja, bilo koji odjel unutar tvrtke, bilo koje područje djelovanja mogu, trebaju i važno je analizirati.
Kako sustavi BI analize mogu pomoći
BI sustavi analize, automatizirani sustavi analytics, veliki podaci za analizu velikih podataka, softverska su rješenja koja već imaju ugrađenu funkcionalnost za obradu podataka, pripremu za analizu, samu analizu i, što je najvažnije, za vizualizaciju rezultata analize.
Nema svaka tvrtka odjel za analitičare, ili barem developera koji će održavati analitički sustav i baze podataka. U ovom slučaju u pomoć priskaču takvi sustavi BI-analize.
Danas na tržištu postoji više od 300 rješenja. Naša tvrtka se odlučila za Tableau rješenje:
- U 2018. Tableau je po 6. put postao predvodnik Gartnerova istraživanja među BI rješenjima.
- Tableau je lako naučiti (a naše radionice to dokazuju)
- Za početak rada s Tableauom nije potrebno znanje programera ili statistika
Istodobno, tvrtke koje već rade s Tableauom kažu da izvješća koja su se u Excelu prikupljala za 6-8 sati sada ne traju više od 15 minuta.
Ne vjerujete? Isprobajte sami - preuzmite probnu verziju Tableaua i nabavite upute za rad s programom:
Preuzmite Tableau