Projektmallar ms project. Skapande av ett nytt projekt i MS Project. Vad kommer vi att lägga till i MS Project för att hantera byggprojekt

Uppdatering:

Funktionerna som beskrivs i den här artikeln är nu ett branschtillägg till MS Project för byggorganisationer.

Vi håller fast vid synpunkten att det inte är nödvändigt att implementera MS Project Server för projektledning hos allmänna byggentreprenörer. Men tillsammans med detta djärva uttalande måste ett alternativ presenteras. Vi anser att det stationära MS Project, som kör schemaläggaren, är ett mycket användbart verktyg för byggföretag, och istället för servern föreslår vi att du använder en super-desktop baserad på Project som innehåller branschspecifika tillägg. Nu är frågorna som ska besvaras: Hur man gör Project mer effektivt att arbeta i byggbranschen? Hur ska du utöka dess kapacitet?

En kraftfull skrivbordsapplikation för att hantera byggprojekt, Spider Project, har funnits på marknaden länge, och du måste ta hänsyn till dess främsta nackdelar när du skapar en konkurrerande lösning. Först och främst är detta komplexiteten och besväret med gränssnittet, överbelastningen av programmet med funktioner som sällan används i praktiken. Applikationen är inte intuitivt förståelig för nybörjare. Det är också värt att notera Spiders svaga kommunikationsförmåga.

Om du slutför MS Project med Spider-funktioner är det inte alls nödvändigt att implementera alla klockor och visselpipor. Bättre att använda den populära "20/80" tumregeln, enligt vilken 20% av programmets funktioner ger oss 80% av effekten av att använda det. Dessutom kan ett försök att implementera alla de bästa projektledningsmetoderna i farten leda till att hela implementeringen misslyckas. Kontroll över ledningsprocesser förvärvas gradvis.

Vad kommer vi att lägga till i MS Project för att hantera byggprojekt

Låt oss kort beskriva sammansättningen av vår lösning för allmänna byggentreprenörer baserad på MS Project.

Interaktion med entreprenörer

För att utbyta projektinformation med entreprenörer och underleverantörer föreslår vi att du använder MS Excel-filer. De kan exporteras från projektet och importeras till projektet både med hjälp av de inbyggda export- och importguiderna i MS Project och med vårt PlanBridge-kommunikationstillägg.

Du kan skicka Excel-utväxlade dokument via e-post, men det är ännu bekvämare att använda den molnbaserade SkyDrive-dokumentlagringen, som du kan dela med entreprenörer. Det tillåter inte bara att lagra datautbytesdokument, utan även länka annan projektrelaterad dokumentation till dem.

Resursberäkningsmodul

Det mest populära tillägget till projektbyggarnas resurskapacitet är planering och redovisning av fysiska volymer. Det bör vara möjligt att utse nat. volym per uppgift som en vanlig resurs, varefter den detaljeras enligt vissa standarder, och på grund av detta får schemaläggaren ett schema innehållande resurser som är beroende av fysiska. volymer. Fysiska standarder volymer lagras i kataloger, varifrån de kan användas många gånger.

Detta är delvis en upprepning av funktionerna i de uppskattade programmen, men de har mycket sämre kapacitet. schemaläggning... Förmågan behövs dock genom det populära ARPS-formatet. Sedan de sovjetiska kostnadsnivåerna materiella resurser och arbetskraft(SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) har länge förlorat sin relevans, uppskattningar är huvudkällan till data för den första bildandet av referensböcker av standarder.

Mallar för jobbblock

Förutom fysiska. volymer, när du planerar byggprojekt är det bekvämt att återanvända hela block av arbete, till exempel, såsom stadier av den tekniska processen. Arbetsblocksmallar är MS Project-filer som tidigare utvecklats av företaget och satts samman till ett bibliotek.

Ett projekt byggt av block hänvisar till biblioteket och länkar block från det till överordnade uppgifter. Systemet bör ha förmågan att skala varaktigheten av arbetsblocket som används i projektet, samtidigt som det bibehåller sina arbetskostnader, kostnader och fysiska. volymer. På grund av detta uppnås överensstämmelse med måldatumet och därmed realiseras top-down planering.

Byggprojekt är mycket olika, och därför finns det ingen garanti för att de beskrivna MS Project-tilläggen kommer att användas överallt byggföretag... Först och främst bör de implementeras i branscher där reglering är utbredd, och projekt ofta är typiska och volymen av arbete med dem är stor. Till exempel detta vägarbete och byggande av infrastrukturanläggningar. Men även om organisationen hittade användning för endast en av komponenterna i vår lösning, kommer det att gynna dess projekt.

Skicka ditt goda arbete i kunskapsbasen är enkelt. Använd formuläret nedan

Studenter, doktorander, unga forskare som använder kunskapsbasen i sina studier och arbete kommer att vara er mycket tacksamma.

Liknande dokument

Arbetsprinciper för Microsoft Project (projektledningsprogram), dess grundläggande begrepp: uppgifter, resurser, uppdrag. Sekvensen av åtgärder för att skapa ett nytt projekt, ange uppgifter och beroenden mellan dem, ange resurser. Jobbar med kalendrar.

Terminuppsats tillagd 2011-01-23


Modernt system projektledning ProjectExpert och Microsoft Project 2007. Projektexpert - utveckling av affärsplaner och utvärdering av investeringsprojekt, programkapacitet. Projektledning "OJSC Nif-Nif" i Microsoft Projects mjukvarumiljö.

Terminuppsats tillagd 2015-05-14


Metoder för att hantera komplexa projekt. Redigera projektegenskaper. Ställa in projektkalendern. Skapa uppgifter i Microsoft Project och ändra deras egenskaper. Valet av fria resurser och deras användning. Upprättande av projektsammanfattning och budgetrapport.

laboratoriearbete, tillagt 2015-01-03


Egenskaper för de viktigaste projektledningsteknikerna, deras särdrag, kriterier och motivering för urval, analys informationsteknik... Analys av de möjligheter som Microsoft Project-programmet erbjuder, dess ekonomiska effektivitet.

avhandling, tillagd 2010-06-28


Grunderna i projektledning med hjälp av Microsoft Project. Analys av moderniseringen av produktionen av ultrahögfrekvent utrustning vid NPP "Salyut" med en ökning av produktionen av monolitisk-integral, hybrid-monolitisk utrustning och elektroniska komponenter.

terminsuppsats, tillagd 2014-01-16


Beskrivning av bageriprojektets nyckelegenskaper, faser, uppgifter och de resurser som krävs för att slutföra dem. Analys och optimering av projektplanen med hjälp av Microsoft Project, datainmatning i programmet. Automatisk resursutjämning.

test, tillagt 2010-02-06


Uppskattning av projektkostnaden med hjälp av Microsoft Project-funktionen på exemplet att skapa ett tekniskt projekt av komplexet av uppgifter "Kvalitetshantering av produkter och tjänster". Syfte och tillämpningsvillkor för programmet, dess egenskaper och användarmanual.

avhandling, tillagd 2012-03-20

Skicka ditt goda arbete i kunskapsbasen är enkelt. Använd formuläret nedan

Studenter, doktorander, unga forskare som använder kunskapsbasen i sina studier och arbete kommer att vara er mycket tacksamma.

Postat på http://www.allbest.ru/

• Introduktion
• 1. Organisation av projektet
• 1.3 Skapa ett arbetsschema
• Slutsats

Introduktion

Den snabba utvecklingen av datorteknik, skapandet av en vänlig för en okvalificerad användare programvara ledde till en utbredd användning av informationsteknologi på alla områden mänsklig aktivitet, fungerade som en drivkraft för utvecklingen av ett samhälle baserat på användningen av olika information.

På kort tid har informationssystem utvecklats från datorsystem som används i vetenskaplig forskning och automatiserade styrsystem stora företag till komplexa automatiserade informationssystem, som gör det möjligt att realisera hela skalan av inte bara bearbetning, ackumulering av information, utan också ledning av företag och organisationer på alla nivåer.

Skapandet av persondatorer, anpassat grafiskt gränssnitt utökade marknaden för informationsprodukter och tjänster till nivån "hemkonsumtion". Informationssystem har förvandlats från en teknologisk del av företag och ledning till en produktionsfaktor, en konkurrensfaktor. Men tillsammans med de uppenbara fördelarna med att använda informationssystem uppstod problemet med informationssystemhantering.

Praktiken att skapa och driva informationssystem avslöjade problem och motsägelser som bara kunde lösas genom att införa en omfattande specialiserad informationshantering... Kostnaden för att designa och implementera informationssystem översteg vanligtvis avsevärt det planerade beloppet. Kvaliteten på utvecklingen visade sig vara otillfredsställande: motsättningar mellan hårdvara och mjukvara under drift, en ökning av kostnaderna för att underhålla system i drift, etc.

Idag är alla företags och organisationers aktivitet starkt beroende av den enhet som tillhandahåller företagets informationsmiljö, och detta beroende ökar med tiden. Som ett resultat upphör underhållet av informationssystem att bara vara en teknisk uppgift och blir alltmer en integrerad del av verksamheten, integrerad i företagets affärsprocesser.

Utvecklingsnivån på organisationens informationssystem, informationsteknologins betydelse för organisationens verksamhet gör företagens IT-avdelningar till en integrerad del av verksamheten. Komplexiteten i uppgifter i hanteringen av informationssystem och personal leder till behovet av att utveckla strategier inom informationsteknologiområdet för specialiserad förvaltning - informationshantering.

Användningen av datorhårdvara, applikationsprogram, nätverksteknik är en fråga om prestige och "avancemang" av ledningen för ett företag. Ingen kräver någon form av avkastning från informationssystemet, än mindre ekonomisk effektivitet.

Informationsteknik, informationssystem används på nivån för operativ ledning av ett företag, organisation - ackumulering, lagring, klassificering, primär behandling av information. Informationssystem används för att lösa affärsproblem för ett företag eller en organisation.

En viktig faktor i utbildningen av högt kvalificerade specialister inom området ekonomiska informationssystem är omfattande utbildning, med hänsyn till ett brett utbud av kunskapsområden, specialiserade discipliner.

Ett kännetecken för disciplinen "Information Management" är att denna kunskapsgren har sitt ursprung relativt nyligen och håller på att utvecklas. I huvudsak har informationshantering ännu inte en etablerad terminologi, eller metoder och lösningar som har blivit klassiska. Som ett resultat använder specialister ofta inte bara olika begrepp och termer, utan tolkar också uppgifterna för informationshantering på olika sätt och metodiken för deras lösning. Forskningsmaterial, praktiskt råd, analys av utvecklingen och implementeringen av IS, är resultatet av en diskussion av specialister inom området informationsteknologi och IT-ledning.

1. Organisation av projektet

1.1 Skapa ett projekt i Microsoft Project

Som standard öppnar Microsoft Project 2016 automatiskt kommandot Nytt vid start, där du kan välja hur du skapar ett nytt projekt. Ett projekt i Microsoft Project 2016 är en fil av typen mpp. För att skapa ett nytt projekt i Microsoft Project 2016 med tvång måste du öppna kommandot Nytt med knappen "Arkiv".

Figur 1 - Skapa ett nytt projekt

Nu kan du välja hur du skapar ett nytt projekt:

* välj "Nytt projekt" och tryck på kommandot "Skapa": projektet kommer att skapas på basis av den globala mallen. mpt;

* skapa ett nytt projekt från ett befintligt dokument - ett projekt, Excel-arbetsbok eller en SharePoint-uppgiftslista;

* skapa från en mall. Du kan välja en mall bland de som finns på din dator eller på Office.com (om du har en internetanslutning).

När du har skapat en projektfil rekommenderas det att du sparar den omedelbart. För att göra detta, tryck på "Arkiv", välj kommandot "Spara", välj en plats för att spara filen och ge projektfilen ett "Namn" (som standard heter projektfilen "Project1. Mpp").

Figur 2 - Spara projektfilen

Microsoft Project 2016 stöder export till PDF- och XPS-format.

Portable Document Format (PDF) är ett elektroniskt format med permanent uppmärkning som bevarar dokumentformatering och tillåter fildelning. PDF-formatet säkerställer att när filen visas online och när den skrivs ut, bevaras originalformatet och fildata kan inte enkelt ändras. PDF-formatet är också användbart när du skriver ut dokument i en typografi.

XML Paper Specification (XPS). XPS är elektroniskt format fil, vilket bevarar formateringen av dokumenten och gör det möjligt att arbeta med filen tillsammans. XPS-formatet säkerställer att när filen visas online och när den skrivs ut, bevaras originalformatet och fildata kan inte enkelt ändras.

1.2 Skapa en projektkalender i Microsoft Project

Microsoft Project använder kalendrar för att beskriva affärs- och icke-kontorstid.

Microsoft Project använder tre typer av kalendrar:

1. projektkalendern definierar arbetstid standard för hela projektet (för alla resurser och projektuppgifter);

2. resurskalendrar används för individuella resurser eller för grupper av resurser som har ett individuellt arbetsschema;

3. Kalendrar med uppgifter används för uppgifter som kan utföras i tid som skiljer sig från standardkalendern för projektet, till exempel kan en del av projektets arbete endast utföras under den första halvan av arbetsdagen.

Projektkalendern definierar arbetsschemat för alla resurser och uppgifter som inte använder en anpassad kalender. Ändringar som görs i projektkalendern återspeglas automatiskt i resurskalendrarna som genereras från samma projektkalender.

Baskalendrar används som projekt- och uppgiftskalendrar och som bas för resurskalendrar. Microsoft Project har tre grundläggande kalendrar:

1. Standard: öppettider från måndag till fredag ​​(9:00 till 13:00 och 14:00 till 18:00). Den här kalendern används som standard när du skapar ett nytt projekt;

2. 24 timmar: inga icke-arbetstid;

3. Nattskift: nattskift från måndag natt till lördag morgon (från 23:00 till 8:00 med en timmes paus).

Microsoft Project stöder skapandet av sina baskalendrar om de befintliga kalendrarna inte uppfyller projektets krav.

Figur 3 - Skapa en kalender

Du kan tilldela den skapade kalendern till ett projekt via dialogrutan Projektinformation.

Figur 4 - Syftet med den skapade baskalendern

1.3 Skapa ett arbetsschema

Projektet "Utveckling av mjukvaruverktyg" är sammanställt för att uppnå ett visst resultat inom en viss tidsram och för en viss summa pengar. Projektplanen upprättas för att fastställa med hjälp av vilket arbete projektets resultat ska uppnås, vilka personer och utrustning som behövs för att utföra dessa arbeten, och vid vilken tidpunkt dessa personer och utrustning kommer att vara upptagna med arbeta med projektet. Därför innehåller projektplanen tre huvudelement: uppgifter, resurser och uppdrag.

Att göra upp en projektplan i allmän synär att beskriva projektets uppgifter, de tillgängliga resurserna och bestämma det ömsesidiga beroendet mellan dem med hjälp av uppdrag.

Arbetsorder:

1) Redigera de initiala parametrarna för projektet.

För att redigera de initiala parametrarna för projektet måste du gå till fliken "Projekt" och klicka på knappen "Projektinformation" och i fönstret som öppnas, definiera startdatumet för arbetet (tis 05.04.16).

Figur 5 - Startdatum för arbetet

2) Skapa en lista över projektuppgifter och deras varaktighet

Fastställande av mål för mjukvaruutveckling - 2 dagar.

Utvecklingsplanering - 4 dagar

Temakodstilldelning - 3d.

Val av principer för mjukvaruutveckling - 24 dagar.

Förtydligande av de grundläggande kraven för programvara - 20 dagar.

Bildande av utkastet TK - 7 dagar.

Koordinering av utkastet till TOR med mjukvarukunden - 5 dagar.

Bildande av en strukturell modell - 7 dagar.

Objektorienterad modellbildning - 30 dagar

Fastställande av principerna för att bygga skärmgränssnittet - 35 dagar.

Utveckling av basmoduler - 50 dagar.

Databasutveckling - 48 dagar

Integration av alla moduler - 35 dagar

Felsökning - 5 dagar

Betaversion - 2 dagar.

Insamling av information om testresultat - 5 dagar.

Modifiering av moduler och databaser - 7 dagar.

Slutlig version - 5 dagar.

Bildande av den dokumentation som krävs för certifiering - 5 dagar.

Internrevision av mjukvaruutvecklingsprocessen - 2 dagar.

Ingående av ett certifieringsavtal - 2 dagar.

Programvarucertifiering - 2 dagar.

3) Skapa en resurslista

- 1 person

Programmerare - 5 personer

Ekonom - 1 person

Programvara revisor - 1 person

4) Skapa uppdrag (länkar)

Beroendet av uppgifter och resurser anges i tabellen.

Tabell 1 - Beroende av uppgifter

Använd länktyperna (tilldelningar), skapa ett Gantt-diagram i enlighet med Tabell 1.

Figur 6 - Gantt-diagram

1.2 Bildande av strukturen för arbetsschemat

När du utvecklar stora projekt som består av ett stort antal verk, låter Microsoft Project dig kombinera relaterade verk i grupper. Skapandet av en hierarkisk struktur för projektet gör att du kan dekomponera projektets arbete i mindre, synliga och hanterbara delar, för att mer exakt bestämma sammansättningen och egenskaperna hos det arbete som ska utföras.

En av huvudprinciperna för att bygga en hierarkisk projektstruktur är principen om fullständighet. Allt arbete och alla resultat av projektet, inklusive mellanliggande och ledningsmässiga sådana, måste finnas i projektets hierarkiska struktur.

Motsatsen är också sant - arbete utanför projektet (det vill säga nödvändigt för ett framgångsrikt genomförande av ett annat projekt/process) bör inte inkluderas.

Låt oss gruppera arbetet efter stadier och ange namnen på dessa stadier.

* För att skapa en grupp (scen), högerklicka på den första raden i tabellen och välj "Infoga uppgift" från snabbmenyn;

* Vi kallar det "Arbetsorganisation";

* Låt oss välja verken: "Definiera målen för programvaruutveckling", "Utvecklingsplanering", "Tilldela temakoden" och "Välja principerna för programvaruutveckling" och gruppera dem genom att klicka på knappen "Minska uppgiftsnivån".

På liknande sätt måste du gruppera alla efterföljande uppgifter för att skapa följande steg: "Utveckling av tekniska specifikationer", "Programvaruutveckling", "Felsökning och testning", "Certifiering".

Det sista steget kommer att vara skapandet av gruppen "Programvaruutveckling", som kommer att gruppera alla steg som skapats ovan.

Figur 7 - Projektets hierarkiska struktur

Denna uppgift kan också lösas med en top-down-metod.

Top-down projektplanering identifierar först milstolpar, som sedan bryts ner i individuella uppgifter.

2. Tilldelningar av projektresurser

En uppgift avser förhållandet mellan en uppgift och den resurs som krävs för att slutföra uppgiften. Ett godtyckligt antal resurser, både arbetare och material, kan tilldelas en uppgift (med andra ord kan flera uppdrag kopplas till en uppgift).

För att tilldela resurser direkt när du beskriver en uppgift måste du:

* För att öppna fönstret "Uppgiftsdetaljer", för att göra detta, dubbelklicka på uppgiftens namn eller välj uppgiften och tryck på knappen "Detaljer" på fliken "Uppgift";

* I fönstret "Uppgiftsdetaljer" som öppnas, gå till fliken "Resurser";

* I inmatningsfönstret, ange namnet på resursen, om detta namn stämmer överens med namnet på en befintlig resurs kommer den automatiskt att tilldelas uppgiften, om namnet inte stämmer överens kommer en ny resurs av typen "Arbetskraft" skapas. För att undvika dubbelarbete, välj en tom rad och klicka på nedåtpilen till höger om raden, välj sedan resursnamnet från rullgardinsmenyn;

* Fältet "Ägare" visar namnet på användaren av resursens ägare, till vilken godkännandet av användningen av denna resurs kommer att skickas. För alla lokala och generiska resurser är detta fält tomt;

* I fältet "Enheter" anger du mängden för den nödvändiga resursen. Om resursen är arbetskraft är det nödvändigt att ange den procentandel av resursens tid som den kommer att lägga på genomförandet av denna uppgift. Om en materialresurs anger dess kvantitet i den dimension som anges i vyn "Resursblad". Om kostnadsresursen inte lägger in något;

* I fältet "Kostnader" kommer kostnaden för att använda denna resurs att visas. För arbetskraft och materialresurser kommer detta värde att beräknas automatiskt när du klickar på knappen "OK". För dyra resurser måste du ange det belopp som du planerar att spendera på genomförandet av denna uppgift med den här resursen.

Figur 8 - Tilldela resurser vid beskrivning av en uppgift

Tilldela en resurs till en uppgift:

* Gå till Gantt-diagramvyn och gå till sidan Resurser;

* Välj den uppgift som du vill skapa en resurstilldelning för;

* Klicka på knappen "Tilldela resurser". Motsvarande dialogruta visas;

* I fältet "Resursnamn" väljer du den resurs som du vill tilldela uppgiften. Om du behöver skapa en ny resurs, gå till en tom cell i dialogrutans tabell och ange resursnamnet. Om du dubbelklickar på resursnamnet kommer fönstret "Resursinformation" upp, med vilket du kan ange information om resursen;

* I fältet Enheter anger du antalet resursenheter som ska tilldelas i denna uppgift. För en arbetsresurs anges värdet i procent (mängden arbetstid).

Resultatet visas i figur 8.

3. Spåra projektets framsteg

För adoption ledningsbeslut du behöver uppdaterad och tillförlitlig information om projektets framsteg.

När du hanterar ett projekt måste du hålla reda på elementen i projekttriangeln: tid, budget och omfattning. Att justera ett element påverkar de andra två. Händelser som oväntade förseningar, kostnadsöverskridanden och resursersättningar kan leda till schemaläggningsproblem.

Om projektdata ständigt uppdateras är det alltid möjligt att se det senaste tillståndet för projektet. Du kan spåra faktiska uppgiftsframsteg, faktiska resursarbete, jämföra faktiska kostnader med planerad budget och balansera resursutnyttjandet. Allt detta gör att du kan identifiera potentiella problem i tid för att hitta och tillämpa rätt lösning.

När du har skapat ett projekt och påbörjat arbetet kan du spåra de faktiska start- och slutdatumen, procentandelen av slutförda uppgifter eller faktiskt arbete. De faktiska uppgifterna visar förändringarnas inverkan på andra uppgifter och i slutändan på projektets slutdatum.

Bestäm en eller två framstegsindikatorer att använda i ditt projekt. Till exempel kan resurser snabbt rapportera om procentandelen av utfört arbete per uppgift, vilket ger dig en överblick över hur uppgifterna fortskrider. Eller omvänt, resurser kan rapportera antalet arbetade timmar på varje uppgift per vecka. Det kommer att ta mer tid, men kommer att ge en detaljerad bild av hur arbetet fortskrider. Valet av indikatorer beror på dina preferenser och prioriteringar.

För att spåra arbetets framsteg måste du skapa ett märke på steget "Definiera målen för mjukvaruutveckling". För att göra detta, på Gantt-diagrammet, flytta muspekaren till vänster sida av grafen (pekaren kommer att ändra sitt utseende till ett procenttecken med en pil till höger). Sedan måste du trycka på vänster musknapp och, utan att släppa den, dra muspekaren åt höger.

Figur 9 - Märke av passagen av steget "Bestämma målen för mjukvaruutveckling"

Det finns ett annat sätt att markera slutförandet av utvecklingsplaneringsstadiet. För att göra detta, välj stadiet "Utvecklingsplanering" och dubbelklicka på det med vänster musknapp. I dialogrutan "Uppgiftsdetaljer" som visas, på fliken "Allmänt", måste du ställa in 100 % i fältet "Procentuell slutförande" och klicka på knappen "OK".

Figur 10 - Märkning av passagen av stadiet "Utvecklingsplanering".

Ett markering för slutförande av en milstolpe kommer att visas till vänster om Gantt-diagramtabellen, och en mörkblå stapel kommer att visas på själva diagrammet, som visar den procentuella slutförandet av arbetsmilstolpen. Om arbetet är 100% färdigt, kommer remsan att vara från början till slutet av blocket av verk.

Figur 11 - Ett exempel på arbete utfört av 70 %

Figur 11 visar ett exempel på ofullständigt arbete, vilket visar att på Gantt-diagrammet är den mörkblå stapeln inte upp till slutet av arbetsblocket (nedre högra hörnet). Allt som gjordes tidigare skulle ha varit värdelöst om det inte fanns något sätt att generera rapporter i Microsoft Project. "Projektöversikt" - en rapport som visar projektets slutförande i procent. För att generera den, gå till fliken "Rapport", klicka på knappen "Dashboards" och välj "Projektöversikt".

Figur 12 - Projektöversikt

"Kostnadsöversikt" - en mer komplett rapport som visar både andelen slutförande av arbete och pengar(både redan förbrukade och återstående kostnader).

Figur 13 - Översikt över kostnader

"Kritiska uppgifter" är en rapport som låter användaren se de återstående kritiska uppgifterna. Kritiska uppgifter är uppgifter som hela projektet beror på.

Figur 14 - Kritiska uppgifter

Slutsats

Microsoft Project är det mest populära projekthanteringsverktyget från Microsoft. Appen är utformad för att hjälpa projektledare att utveckla planer, tilldela resurser för att slutföra uppgifter, hantera budgetar och analysera arbetsbelastningen.

Microsoft Project kan hjälpa dig att skapa en kritisk vägbaserad plan. Grafer kan också användas för att jämnt fördela resursbegäranden. Den kritiska vägen presenteras i form av ett Gantt-diagram.

Resursdefinitioner (människor, utrustning och material) kan delas mellan projekt med hjälp av en gemensam resurspool. Varje resurs kan ha sin egen kalender, som bestämmer vilka dagar och skift som är tillgängliga för den. Resursmått används för att beräkna kostnaden för att slutföra uppgifter, som beräknas och läggs till den totala resursnivån.

Varje resurs kan tilldelas flera uppgifter i flera planer, och varje jobb kan tilldelas flera resurser. Microsoft Project schemalägger arbete baserat på resurstillgänglighet enligt definitionen i respektive kalendrar. Alla resurser kan definieras i en gemensam företagsresursbas.

Microsoft Project skapar budgetar baserat på resursmått och uppdrag. Eftersom resurser tilldelas uppgifter och att arbetet utvärderas, beräknar Microsoft Project kostnaderna som är lika med arbetet multiplicerat med måtten. Allt detta räknas in i uppdragets övergripande nivå, sedan till de totala kostnaderna för uppdragen och slutligen till de totala uppskattningarna av projektet.

beslut om projektprogramledning

Lista över använda källor

Postat på Allbest.ru

1. Belyaeva S.A. Planeringens roll i processen att leda innovativa projekt // Produktionsarrangör. - 2010

2. Betanova I. HR:s roll i projektledning // Handbok i personalledning. - 2011.

3. Betanova I. HR:s roll i projektledning // Handbok i personalledning. - 2011.

4. Ganchin V.V. Roll projektledning i den innovativa utvecklingen av elkraftindustrin i Ryska Federationen// Ekonomi och ledning: Ros. vetenskaplig. zhurn. - 2011.

5. Goncharenko S. Projektledning // Kvalitetsledning. - 2011.

6. Emelyanov Y. Ledning av innovativa projekt i företaget // Problem med ledningsteori och praktik. - 2011.

7. Ivasenko A.G. Projektledning: handledning för studenter. - Rostov n/a .: Phoenix, 2009.

8. PMSOFT-konferenser om projektledning // Problem med ledningsteori och praktik. - 2011.

9. Kuznetsov A.A. Processprojektledning på företaget // Ledning idag. - 2011.

10. Kuperstein V. Microsoft Project 2010 i projektledning. - SPb: BHV-Petersburg, 2011.

11. Lapygin Yu.N. Bedömning av effektiviteten i projektledning // Ekonomisk analys: teori och praktik. - 2011.

12. Mazur I.I. Investerings- och byggprojektledning: en internationell strategi. - M .: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Projektledning: lärobok. - Rostov n/a .: Phoenix, 2009.

14. Mylnikov L.A. Mikroekonomiska problem med ledning av innovativa projekt // Problem med ledning. - 2011.

Liknande dokument

Utarbetande av en projektplan för skapandet av ett nytt biltillverkningsföretag. Skapa en resursdatabas i Project Expert-programmet. Tillämpning av PERT-metoden för projektanalys. Övervakning av genomförandet av projektuppgifter i form av tid och arbetskostnader.

Terminuppsats tillagd 2014-11-10


Metoder för att hantera komplexa projekt. Redigera projektegenskaper. Ställa in projektkalendern. Skapa uppgifter i Microsoft Project och ändra deras egenskaper. Valet av fria resurser och deras användning. Upprättande av projektsammanfattning och budgetrapport.

laboratoriearbete, tillagt 2015-01-03


Konfigurera Microsoft Project-inställningar. Tabeller som det huvudsakliga sättet att lagra data i MS Project. Förbered dig på att utarbeta en plan och spåra arbetet med den. Formatera Gantt-diagram. En uppsättning funktioner för att arbeta med nätverksgrafik.

praktiskt arbete, tillagt 2010-12-25


Beskrivning av bageriprojektets nyckelegenskaper, faser, uppgifter och de resurser som krävs för att slutföra dem. Analys och optimering av projektplanen med hjälp av Microsoft Project, datainmatning i programmet. Automatisk resursutjämning.

test, tillagt 2010-02-06


Arbetsprinciper för Microsoft Project (projektledningsprogram), dess grundläggande begrepp: uppgifter, resurser, uppdrag. Sekvensen av åtgärder för att skapa ett nytt projekt, ange uppgifter och beroenden mellan dem, ange resurser. Jobbar med kalendrar.

Terminuppsats tillagd 2011-01-23


Använda MS Project för att identifiera den kritiska vägen till ett projekt. Uppgifter transportlogistik... Utveckling av en modell för bildandet av kostnader och intäkter för projektet. Beräkning av kostnader i samband med implementeringen av databasen. Skapande av optimala arbetsförhållanden för operatören.

Terminuppsats tillagd 2013-04-21


Val av struktur, översikt över olika alternativ för att skapa ett nytt projekt. Styr MS Project 2007 startbeteende. Skapande av ett nytt projekt baserat på en mall. Lista över standardmallar. Ställa in allmänna projektparametrar, planeringsparametrar.

presentation tillagd 2014-03-15


Konceptet med en hierarkisk struktur för arbetsuppdelning. Definiera, visa och ändra koden för projektstrukturen. Typer av länkar mellan verk, redigera dem med MS Project. Ändra formen och parametrarna för den sammanfattande uppgiftspresentationen.

presentation tillagd 2014-03-15


Syfte, skapande av ett modernt informations- och analyssystem. Bildning arbetsdokumentation i Microsoft Project-miljön. Beräkning av projektets varaktighet med Monte Carlo-metoden. Modellera typerna av kommunikation. Designa användargränssnitt.

Terminsuppsats tillagd 2014-12-16


Uppskattning av projektkostnaden med hjälp av Microsoft Project-funktionen på exemplet att skapa ett tekniskt projekt av komplexet av uppgifter "Kvalitetshantering av produkter och tjänster". Syfte och tillämpningsvillkor för programmet, dess egenskaper och användarmanual.

C skapande av ett nytt projekt i MS-projekt

Överväg till exempel ett projekt för att designa och utveckla en visitkortsajt för en butik med hjälp av cms.

De första stegen i att skapa ett projektschema är: starta en ny projektplan, fastställa start- eller slutdatum för projektet och ange allmän information om projektet.

1. Starta MS Project.
2. Klicka på knappen Skapa på verktygsfältet Standard eller kör kommandot Fil / Nytt.
3. På projektmenyn Välj lagProjekt detaljer... Ange eller välj startdatum för projektet - 17 oktober 2008 Och tryck på knappen OK.

När du startar ett nytt projekt i Microsoft Project kan du ange antingen ett start- eller slutdatum för projektet, men inte båda. Det rekommenderas att endast gå in start datum projektet, och slutdatumet kommer att vara beräknad i Microsoft Project efter att ha angett och schemalagt uppgifter. Om projektet ska slutföras till ett specifikt datum ska endast slutdatumet för projektet anges. Initial planering bör göras från slutdatumet för att avgöra när projektet behöver starta.

1. Klicka på knappen Spara.
2. I fältet Filnamn ange projektnamnWebbplatsutveckling 1och klicka sedan Spara.

Ange nyckelprojektinformation

Varje projekt innehåller en unik uppsättning komponenter: projektets mål, specifika uppgifter, såväl som de personer som utför dem. För att komma ihåg all viktig information och deras relation bör du ange uppgifterna om projektet och hänvisa till dem vid behov.

1. På Arkiv-menyn Välj lag Egenskaper och öppna fliken Dokumentera.
2. Ange all information om projektet, till exempel vem som ska hantera och underhålla projektfilen, beskriv syftet med projektet, kända begränsningar och andra allmänna kommentarer om projektet.
3. Klicka på OK-knappen.

Ställa in projektkalendern

Projektkalenderkan ändras för att återspegla arbetsdagar och timmar för varje projektdeltagare.Standard kalender: arbetsdagar från måndag till fredag, från 9:00 till 18:00, med en timmes lunchrast. Du kan också själv definiera arbetsfria timmar, som helger eller nätter, och speciella helger som helgdagar.

1. På menyn Visa Välj lag Gantt-diagram.

Denna vy används för att visa standardinställningarna för ett nytt projekt. Projektvyfönstret har ytterligare en vertikal titelrad där vynnamnet visas.

1. På menyn Service Välj lagÄndra arbetstider.
2. Välj ett datum i kalendern, till exempel 1 januari 2008.
3. Välj ett alternativ icke arbetstid för helger 1-9 januari, 23 februari och 8 mars.
4. Välj ett alternativicke-standardiserade arbetstideratt ändra öppettiderna på fredag, i fält MED ange 9:00 till 13:00 och sluttid i fältet Från 14:00 till 17:00.
5. Klicka på OK-knappen.

Ange och organisera en lista med uppgifter

När den här lektionen är klar kommer en lista med uppgifter att skapas, organiserad efter sammanfattning och detaljerade uppgifter.

Ange uppgifter och deras varaktighet

Ett typiskt projekt är en samling relaterade uppgifter ... Uppgiften bestäms av arbetsvolymen och specifik resultat ; den bör vara tillräckligt kort för att följa framsteg regelbundet. Arbetsuppgifternas varaktighet bör vanligtvis sträcka sig från en dag till två veckor.

1. I projektfönstret (representeras som Gantt-diagram c) i fältet Uppgiftsnamn ange namnet på den första uppgiften (se fig. 1). I kolumnen Varaktighet Microsoft Project anger med ett frågetecken den ungefärliga varaktigheten för uppgiften, vilket är en dag.

Du kan lägga till anteckningar för varje uppgift. I fält Arbetsnamn välj en uppgift och klicka på knappen Uppgiftsanteckningar ... Ange information i fältetAnteckningar och tryck OK-knappen.

1. I fältet Varaktighet ange den tid som krävs för att slutföra uppgiften (se figur 1). Utförandetiden anges: i månader, veckor, dagar, timmar eller minuter, exklusive arbetsfria dagar. Följande förkortningar kan användas.

månader = veckomånad = n dagar = d timmar = h minuter = min

Notera. För att ställa in en ungefärlig varaktighet anger du ett frågetecken efter det.

1. Tryck på ENTER-tangenten.
2. På nästa rad anger du de ytterligare uppgifter som krävs för att slutföra projektet. Hur man organiserar och ändrar dem kommer att diskuteras senare.

Notera. Du bör inte ange datum i fälten Start och Slut för varje uppgift. Microsoft Project beräknar start- och slutdatum baserat på relationerna mellan uppgifter, vilket du kommer att lära dig om i nästa lektion.

Pre-design undersökning

Definiera projektdagen

Planera

Schema för arbetsdagar

Budgetplanering dd

Dagriskplanering

Design

Fastställande av ämnesämne och uppläggning av dagens innehåll

Innehållsanalys dn

Strukturera dagens innehåll

Skapa en plan för innehållsleverans dn

Design design dn

SCRIPT design

Hosting plattform design dn

Innehållsdesign dn

Design klar 0 dagar

Analys och dagledning

Genomförande

Utveckling av mallar (design) dn

Utveckling av grafiskt innehåll (knappar, logotyper) dn

CMS) d

Fylla resurs (innehåll) dagar

Värd för dn

Dokumentera (instruktioner) dagar

Analys av mallar utifrån användbarhet, kund- och hanteringslösning (beslut om risker) dd

Testning

Intern testning

Användbarhetstest dn

Dn funktionstest

Innehållstest (i termer av grammatik och logik) dn

Extern testning dd

Avslutning av dagen

Genomförande

Överföring av sajten till kunden

Genomför en mästarklass om användningen av dagen

Befordran

Sökmotoroptimering dn

Registrering i sökmotorer dn

Fyller varje element med dagsinformation

Implementering slutförd 0 dagar

Analysera och arkivera dokumentation dn

Slutande av avtal om underhåll av dagen

Anspråksfriskrivning d

Ris. 1. Projektplan

Skapande av milstolpar

Milstolpe —Det är en uppgift som används för att indikera viktiga händelser i schemat, till exempel slutförandet av en milstolpe. När du anger en varaktighet på noll för en uppgift i Microsoft Project, visas en milstolpesymbol på Gantt-diagrammet i början av motsvarande dag.

1. I fältet Varaktighet klicka på varaktigheten för den uppgift du vill ska vara en milstolpe och ange sedan ett värde 0d ... Tryck på knappen STIGA PÅ.

Notera. En uppgift med noll varaktighet markeras automatiskt som en milstolpe, men vilken uppgift som helst kan vara en milstolpe. För att markera en uppgift som en milstolpe, välj uppgiften i rutan Arbetsnamn. Klicka på knappen Uppgiftsdetaljerpå standardverktygsfältet (eller kör kommandotProjekt/uppgiftsdetaljer). Välj en flik Dessutom och markera sedan rutanMarkera en uppgift som en milstolpe.

Organisera uppgifter i en logisk struktur

Struktureringhjälper till att organisera uppgifter i mer hanterbara komponenter. Genom att skapa en hierarki kan du kombinera relaterade uppgifter till en mer allmän uppgift. Delade uppgifter kallas sammanfattande uppgifter (eller faser); uppgifter grupperade under en sammanfattande uppgift kallas deluppgifter ... Start- och slutdatumet för en sammanfattningsuppgift bestäms av start- och slutdatumen för dess första och sista deluppgift. I vårt exempel är sammanfattningen (faserna) uppgifter -Förprojektbesiktning, Design, Implementering, Testning, Implementering.

För att organisera strukturen, använd strukturknapparna.

1. I fältet Uppgiftsnamn markera de uppgifter som du vill göra deluppgifter.
2. Klicka på knappen Indrag till indragna uppgifter.
3. Gör samma sak med resten av deluppgifterna.

Ändra uppgiftslistan

Om du har skapat en uppgiftslista kan du behöva flytta om uppgifterna, kopiera en uppsättning uppgifter eller ta bort uppgifter som inte längre behövs.

1. I fältet "Identifier »(marginalen längst till vänster) välj den uppgift du vill kopiera, flytta eller ta bort. Klicka på för att välja en rad ett identifikationsnummer uppgifter. För att välja flera intilliggande rader samtidigt som du håller ned knappen FLYTTA klickar du på första och sista radnumret i det intervall du vill ha. För att sprida flera rader, tryck på CTRL och medan du håller den nedtryckt klickar du i tur och ordning på identifikationsnumren för uppgifterna.
2. Kopiera, flytta eller ta bort uppgiften. För att kopiera uppgiften, klicka på knappen Kopiera ... För att flytta uppgiften, klicka Att skära ... För att radera uppgiften, tryck på knappen DEL.
3. För att flytta det klippta blocket eller klistra in det kopierade blocket, välj raderna där du vill klistra in det. Se till att de nödvändiga linjerna är valda. Klicka på knappen Föra in ... Om raderna som klistras innehåller information kommer nya rader att infogas ovanför dessa.
4. Spara projektfilen med jämna mellanrum.

Råd. För att lägga till en ny uppgift mellan de befintliga, välj uppgifts-ID och tryck på knappen INS ... Efter införande ny uppgift alla uppgifter numreras om automatiskt.

Skapa relationer mellan uppgifter

Ett av de mest pålitliga sätten att planera uppgifter är att etablera relationer dem emellan, d.v.s.uppgiftsberoende... Uppgiftsberoende återspeglar villkoren för efterföljande uppgifter, eller anhängare , tidigare uppgifter, ellerföregångare... Om till exempel uppgiften Måla vägg ska slutföras före uppgiften Häng klockan kan du länka de två uppgifterna så att uppgiften Måla vägg är föregångaren och uppgiften Häng klockan är en efterföljare.

Typer av uppgiftslänkar

Det finns fyra typer av länkar mellan uppgifter i MS Project. En Finish-to-start relation, eller FS (OH) för kort, är den vanligaste typen av beroende mellan uppgifter där uppgift B inte kan starta förrän uppgift A har slutförts:

En Start-till-start-relation, eller SS för kort, betecknar ett beroende där uppgift B inte kan starta förrän uppgift A. Till exempel kan teknisk redigering inte starta före redigering av material, men för att starta teknisk redigering är det inte nödvändigt att vänta till slutet av redigeringsmaterial. Denna länk samlar vanligtvis uppgifter som måste göras nästan samtidigt.

En Finish-to-Finish-relation, eller FF (00) för kort, betecknar ett beroende där uppgift B inte kan avslutas förrän uppgift A. samtidigt, men samtidigt inte kan avslutas förrän den andra är klar. Till exempel fortsätter godkännandet och godkännandet av programmet samtidigt med rättelse av fel (finns i processen för godkännande och godkännande), och tills korrigeringen av fel är klar kan godkännandet inte heller slutföras.

En Start-to-Finish-relation, eller SF (MEN) för kort, betecknar ett beroende där uppgift B inte kan avslutas förrän uppgift A. är en uppgift med ett fast startdatum som inte kan ändras. I det här fallet ändras inte startdatumet för den efterföljande uppgiften när varaktigheten för den föregående uppgiften ökar.

Efter att uppgifterna har länkats, påverkar ändringen av föregående datum ändringen av följares datum. Microsoft Project skapar ett slutför-start-uppgiftsberoende som standard. Men eftersom förhållandet mellan mål och början inte är lämpligt för alla fall, för riktiga projektmodeller uppgiftskoppling kan ändras till Start-Start, Finish-End eller Start-End.

Använda förseningar och framsteg

Ofta i livet är uppgiftsberoende lite mer komplexa än Avsluta-till-start. Det måste till exempel gå en dag mellan uppgiften "Måla väggarna" och "Hänga bilder" för att färgen ska torka. För att beskriva ett sådant förhållande mellan uppgifter använder MS Project parametern Lag. Till exempel, vid målning av väggar, bör fördröjningen mellan uppgifterna vara 1 dag.

Fördröjning är en länkegenskap och kan specificeras i dialogrutan för definition av länkegenskap (till exempel 1 dag) eller som en procentandel av antecedentens varaktighet. Till exempel, om föregångaren är 4 dagar lång, skulle en fördröjning på 25 % vara 1 dag.

Ibland, för att starta nästa uppgift, behöver du inte vänta tills den föregående är klar. Du kan till exempel börja limma tapeter när gips har lagts på åtminstone några av husets väggar. I det här fallet ska bly användas. Ledningen läggs in på samma sätt som fördröjningen, men med ett negativt tecken, till exempel, indikeras en avledning på 1 dag som -Id (-1d), och en avledning på 50 % (det vill säga nästa uppgift startar när den föregående är halvvägs klar) - som -50% ...

Sätt att skapa länkar

Med musen

En länk skapas genom att dra musen från ett Gantt-fält till ett annat, med standardlänktypen FS. Den föregående uppgiften är den med vilken dragningen började, och nästa uppgift är den där dragningen slutade (nästa uppgift indikeras av pilen i slutet av länken). För att ta bort en länk eller ändra dess typ, dubbelklicka på diagrammet och utför lämpliga åtgärder i dialogrutan som öppnas.

Använder menyn

För att länka två eller flera uppgifter till varandra, välj dem i rutan Arbetsnamn , och i samma ordning som de ska anslutas. För att välja flera uppgifter i rad, tryck på knappen FLYTTA och medan du håller den, klicka på den första och sista uppgiften. För att välja flera uppgifter slumpmässigt, tryck på CTRL och medan du håller den, klicka på önskade uppgifter en efter en.

Klicka på knappen Länkuppgifter ( eller kör kommandotRedigera / länka uppgifter).

För att ändra uppgiftslänken, dubbelklicka på länken mellan de uppgifter som du vill ändra. Dialogrutan Uppgiftsberoende visas. Om dialogrutan Linjeformat visas klickade du på en länkrad; du måste stänga den här dialogrutan och dubbelklicka på aktivitetslänken igen.

I kombobox En typ välj önskad typ av anslutning mellan uppgifter och klicka OK.

För att bryta länken mellan uppgifter, välj uppgifterna i fältet Uppgiftsnamn och klicka påBryt uppgiftslänkar... Alla länkar tas bort och alla uppgifter omplaneras baserat på restriktioner som "Så tidigt som möjligt" eller "Faktisk finish".

Redigera länkar i en tabell

Kolumnen Predecessors, som ingår i tabellen Entry som standard, används för att snabbt identifiera föregångaren till problemet när uppgifter skrivs in.

I de fall relationen skiljer sig från den vanliga ska du ange antecedents nummer och förkortningen som motsvarar typen av relation i fältet. Om en länk har en fördröjning eller en avledning, måste den anges bredvid länktypen med + eller - tecknen. Om eftersläpning eller avledning används med en standard FS (OH) länk, måste dess förkortning också anges. Och om uppgiften har flera föregångare, måste länkarna med dem anges separerade med semikolon.

Redigera formulärlänkar

Om du använder olika typer av länkar i ditt projekt är det bekvämare att använda speciella dialogrutor för att arbeta med dem. Det bekvämaste är dialogrutan Uppgiftsformulär. Det här formuläret visas om du väljer kommandot Fönster/Dela meny medan du är i Gantt-diagrammet.

Etablera kopplingar mellan uppgifter i projektet (se tabell 1).

bord 1

Projektets startdatum

Låt vårt projekt börja måndagen den 20.10.2008.

1. Öppna dialogrutan för projektdefinition med menykommandot Projekt / Projektinformation (Projekt / Projektinformation) och ändra värdet på startdatumet ( Startdatum) den 20/10/2008 ... Därefter kommer projektplanen att byggas om automatiskt.
2. Webbplatsutveckling 1.

Begränsningar och deadlines

Att binda en uppgift till ett specifikt datum i MS Project utförs med hjälp av elementet Constraint ( Begränsning ). Med hjälp av begränsningar kan du till exempel ange att en uppgift ska starta en viss dag eller avslutas senast ett visst datum.

Genom att definiera varaktigheterna för uppgifter och relationerna mellan dem ger du programmet flexibiliteten att räkna om projektplanen om tidsplanen ändras. Införandet av restriktioner minskar denna flexibilitet och MS Project särskiljer flera typer av restriktioner (tabell 2), beroende på hur mycket de påverkar flexibiliteten i beräkningarna.

I projekt som är schemalagda från startdatumet har alla uppgifter som standard så snart som möjligt (Så snart som möjligt), och i projekt planerade från slutdatum - Så sent som möjligt ( Så sent som möjligt).

Tabell 2

Du kan ändra standardbegränsningarna genom att ange start- eller slutdatum för uppgiften i kolumnerna Start och Slut i tabellen Inmatning eller någon annan tabell som innehåller dessa kolumner. Efter att ha angett datumet kommer MS Project att sätta gränsen i enlighet med tabellen. 2.

Deadline (Deadline ) —Datum som anger deadline för uppgiften. Skillnaden mellan att använda deadline och begränsningarna är att närvaron av detta datum inte påverkar beräkningen av projektplanen. Om en deadline anges för en uppgift visas motsvarande märke på Gantt-diagrammet, och om uppgiften inte slutförs inom denna deadline, visas en speciell ikon i kolumnen Indikatorer.

Restriktioner måste finnas i plan innan du går från att planera omfattningen av arbetet till att planera de resurser som ingår i ett projekt. Detta beror på det faktum att deadline för arbete vanligtvis beror på antalet tilldelade utförare, och förekomsten av deadlines kommer att indikera när fler anställda behöver allokeras till uppgiften för att klara deadlines, och när mindre om tidsfristerna är inte täta.

De viktigaste begränsningarna för tidpunkten för genomförandet av huvudfaserna kan införas efter utarbetandet av projektets skelettplan. Efter att allt arbete har lagts till planen måste du begränsa de viktigaste av dem och först därefter fortsätta till definitionen av anslutningar och varaktigheter. Vanligtvis, redan i detta skede, kan du ta reda på om arbetet är i tid och justera varaktigheten för vissa uppgifter.

Exempel på användning av restriktioner och deadlines

Eftersom vi i vårt exempel inte definierade gränserna och deadlines vid upprättandet av skelettarbetsplanen, kommer vi att börja definiera deadlines och gränserna i den aktuella arbetsplanen. I projektDesign och utveckling av en visitkortssajt för en butik med hjälp av cmsvi kommer att använda båda typerna av MS Project-begränsningar: och faktiskt restriktioner och deadlines så att du kan jämföra deras användbarhet.

Låt oss anta att webbplatsen utvecklas under i genomsnitt fyra månader. Det innebär att vi, med start av utvecklingen av sajten i slutet av oktober, måste vara färdig i mitten av februari, till exempel senast den 20:e. Eftersom detta datum vanligtvis anges i avtalet med kunden till vilken webbplatsen överförs, är denna begränsning mycket strikt. Följaktligen, för den sista uppgiften om avstående av anspråk måste du ställa in en gräns för slutföring senast på datumet 20.02.09.

1. För vad det är nödvändigt att öppna en dialogruta genom att dubbelklicka på uppgiftenUppgiftsdetaljeroch gå till fliken Dessutom.
2. På fliken Avancerat i rullgardinsmenyn Begränsningstyp ( Begränsningstyp) välj Avsluta senast.
3. I fältet Begränsningsdatum ( Begränsningsdatum) ange det datum som slutet av uppgiften är begränsad till- 20.02.09.

Ibland, för att avbryta en begränsning, måste du ta bort det angivna datumet i fältet Begränsningsdatum. Men MS Project tillåter dig inte att lämna detta fält tomt, och därför måste du ersätta det med texten NA (ND) för att ta bort datumet från fältet.

1. Klicka på OK-knappen.

När en begränsning ställs in kontrollerar MS Project om uppgiften har länkar, och om det finns analyserar den om begränsningen som sätts kan leda till konflikter. Om, enligt programmets uppfattning, detta är möjligt, visas ett tips med vilket du kan avbryta inställningen av begränsningen (den första omkopplaren), fortsätta använda en annan (optimal, ur MS Projects synvinkel) begränsning (den andra omkopplaren), eller fortsätt använda den valda begränsningen (tredje omkopplaren).

I vårt fall, uppgiften som avslutas senast (Avsluta senast), det finns en föregångare, och om den slutar senare än datumet för begränsningen kommer det att orsaka en konflikt. MS Project anser att det är optimalt i vår situation att använda Finish No Earlier Than (Avsluta tidigast), men det passar oss inte alls.

Notera. Du kan få information om typen av skapad begränsning genom att föra musen över motsvarande ikon i indikatorerna ( Indikatorer).

1. Anta sedan att enligt ett kontrakt med en frilansande leverantör av malltjänster,Mallutveckling(denna uppgift har inga föregångare) bör starta 20.11.08 och ske inom 5 dagar. Följaktligen fixar vi detta datum med måste börja på (Fast start) och varaktighet i 5 dagar.
2. Vi kommer att ta med en viktig uppgift nummer 18 i planenDesign färdig... Enligt kontraktet ska projekteringen vara klar 5 dagar innan etappen Genomförande, det vill säga till 20.11.08.
3. Sätt en deadline för uppgiftenVärdskap den 26.12.08.
4. Det är möjligt att lägga en webbplats på hosting först när minst hälften av utvecklingen av mallar, grafisk design, CMS är genomförd och innehållet i resursen är ifyllt. Därför kommer vi att länka uppgiftenVärdskapberoende FS (ОН) med uppgiftenResursfyllning (innehåll)och ställ in fördröjningen (Lag) -50%.
5. Värdskapär i själva verket slutgiltigt, eftersom ett av resultaten av projektet uppnås efter dess slut, vilket överförs av projektgruppen "utanför". I det här fallet är varaktigheten för efterbehandlingsuppgifterna inte noll. För att markera en uppgift med en varaktighet som inte är noll som slutförd måste du använda fliken Avancerat ( Dessutom ) i dialogrutan för uppgiftsinformation. På fliken måste du markera uppgiften Markera som milstolpe (Markera uppgiften som milstolpe).

Återkommande uppgifter

Ofta i ett projekt sker en del uppgifter på regelbunden basis, till exempel att förbereda rapporter till en projektkund eller träffa ett projektteam. Repetitiva uppgifter är utformade för att beskriva dessa uppgifter i projektplanen. Du kan lägga till dem i projektet med hjälp av menykommandot Infoga / Återkommande uppgift (Infoga / Duplicera uppgift) som öppnar dialogrutan Detaljerad information om återkommande uppgifter.

I vårt projekt kommer vi att skapa en återkommande uppgiftProjektgruppsmöte, som kommer att genomföras på fredagar.

1. Låt oss köra kommandotInfoga / Duplicera uppgift.
2. I den inledande dialogrutan för återkommande uppgiftsdetaljer ange namnet - Projektgruppsmöte och varaktighet –2 timmar.
3. Bestäm repetitionsintervallet för uppgiften– Varje vecka, på fredagar.

I kalendern för att schemalägga denna uppgift (Kalender för att schemalägga denna uppgift) bestämmer utifrån vilken kalender uppgiften ska läggas till i schemat. Som standard, när Ingen väljs i listrutan Kalender, placeras uppgiften baserat på projektkalendern och kalenderinställningarna för de inblandade resurserna. Om du vill använda en speciell kalender för uppgiftsschemat kan du välja den från rullgardinsmenyn. I det här fallet blir kryssrutan Schemaläggning ignorerar resurskalendrar tillgänglig(Vi kommer att täcka åtgärden av denna flagga i detalj i avsnittet"Uppgiftskalender" senare).

1. När alla inställningar är gjorda måste du trycka på knappen OK och programmet kommer att skapa en återkommande uppgift i projektet.

Detta kan orsaka oväntade problem om till exempel uppgiften upprepas på en helg. MS Project kommer att upptäcka detta och visa ett meddelande med möjliga alternativ Lösning: Planera om en återkommande uppgift till nästa arbetsdag genom att klicka på Ja, skapa inte upprepningar på icke-arbetsdagar genom att klicka på Nej, eller avbryt skapande av en återkommande uppgift genom att klicka på Avbryt.

När en återkommande uppgift har placerats i ett projekt, ser själva uppgiften ut som en fas i planen, och dess upprepningar visas som dess kapslade uppgifter. I det här fallet är uppgiften och upprepningarna markerade med speciella ikoner i fältet Indikatorer.

Övergripande projektuppgift

När arbetsomfattningen är fastställd består vår plan av fyra faser som kombinerar projektets alla uppgifter. Varaktigheten är känd för var och en av dem, men vi har ingen allmän information om hela projektets varaktighet. Det kan inte erhållas genom att lägga till varaktigheterna för faserna, eftersom de delvis genomförs samtidigt, vilket innebär att den totala varaktigheten av projektet inte är lika med varaktigheten av dess faser. För att samla faserna till en sammanhängande helhet kan du skapa ytterligare en fasDesign och utveckling av en visitkortssajt för en butik baserad på cmsoch inkluderar alla redan existerande faser. Men mer korrektvisa sammanfattningen av projektuppgiften(Projektsammanfattningsuppgift) är en specialuppgift speciellt utformad för att kombinera alla projektaktiviteter. Det visas på Gantt-diagrammet i en speciell färg, och MS Project arbetar med det på ett speciellt sätt.

1. För att visa sammanfattningen av projektet i menyn Alternativ på fliken Visa ) måste du kontrollera uppgiften Visa projektsammanfattning (Visa projektsammanfattningsuppgift). Sammanfattningsuppgiften kommer att visas med namnet hämtat från fältet Titel i filegenskaperna, som kan redigeras i dialogrutan som öppnas av menykommandot Arkiv / Egenskaper ( Fil / Egenskaper).

Om kommentarerna ( Anteckningar ), så blir dess värde en kommentar till sammanfattningsuppgiften. När du ändrar namnet på en sammanfattningsuppgift eller en kommentar (anteckningar) till den, kommer värdena för motsvarande fält i filegenskaperna att ändras automatiskt.

1. Spara projektfilen somWebbplatsutveckling 2.

Ett Gantt-diagram är ett linjediagram som anger start- och slutdatum för relaterat arbete, tillsammans med de resurser som används för att slutföra dem.