Ordin pentru efectuarea verificărilor serviciului. Cum merge verificarea serviciilor angajaților. IV. Înregistrarea rezultatelor verificării serviciului

Investigațiile oficiale la întreprinderi nu sunt atât de rare. Impulsul pentru această procedură este un document separat numit „Ordinul de a efectua o investigație internă”, scris ca urmare a oricărei situații de urgență din organizație.

Dosare

Care ar putea fi motivul anchetei

Descrierea postului oricărui angajat conține o secțiune care explică responsabilitatea pentru anumite încălcări. De obicei, există puncte despre:

provocând daune companiei,
deteriorarea inventarului,
neconformitate disciplina muncii,
îndeplinirea neglijentă a funcțiilor de muncă,
divulgarea secretelor comerciale etc.

Toate aceste abateri pot avea consecințe destul de grave pentru organizație și pot provoca o investigație internă. Și dacă acest lucru s-a întâmplat, atunci „investigația” internă va ajuta la stabilirea adevăratei cauze a incidentului și la determinarea gradului de vinovăție a acestui sau acelui angajat.

Procedura de investigare

În unele tipuri de infracțiuni, ancheta este responsabilitatea angajatorului, în timp ce în alte cazuri este o inițiativă voluntară a managerului. În cazul în care nu se efectuează o astfel de anchetă, atunci angajatul va putea contesta pedeapsa disciplinară la care a fost supus în viitor.

Cu toate acestea, procedura de investigare este destul de laborioasă și responsabilă, prin urmare, o comisie specială este numită pentru aceasta printr-un ordin separat. Sarcina sa principală: clarificarea circumstanțelor a ceea ce s-a întâmplat, conversații cu presupușii făptași, stabilirea gradului de vinovăție a acestora, calcularea prejudiciului cauzat organizației.

Comisia ar trebui să includă cel puțin trei persoane din diferite divizii ale companiei. Toți aceștia trebuie să fie specialiști suficient calificați și competenți pentru a efectua o investigație de înaltă calitate, la nivelul adecvat, după ce au analizat toate motivele, relațiile cauză-efect și alte circumstanțe. În același timp, este necesar să acționăm foarte atent, evitând încălcarea drepturilor lucrătorilor. De regulă, comisia include:

Reprezentant de securitate internă,
avocat,
contabil sau economist,
un tehnician precum un inginer etc.

Comisia poate include și șeful companiei.

Rezultatele anchetei

După anchetă, comisia printr-un act special își ia decizia, care, în caz de dovadă a vinovăției angajatului, servește drept bază pentru impunerea unei pedepse disciplinare asupra acestuia.

De obicei, în astfel de cazuri, pedeapsa vine sub formă de mustrare sau chiar de revocare, rareori oricine poate coborî cu o remarcă. În plus, un angajat poate fi, de asemenea, răspunzător (dacă s-au dovedit faptele despre deteriorarea deliberată a proprietății întreprinderii).

În situații speciale, o investigație internă poate duce la inițierea unui dosar administrativ sau chiar penal, precum și la introducerea unei cereri civile împotriva făptuitorului.

Cine scrie comanda

Secretarul organizației sau angajatul care este reprezentantul plenipotențiar al șefului este implicat direct în elaborarea ordinului. În același timp, comanda în sine este întotdeauna scrisă în numele directorului companiei și trebuie certificată prin semnătura acestuia (dacă este absent de la locul de muncă, de către adjunctul în funcție).

Bază pentru comandă

Orice comandă trebuie să se bazeze pe o anumită bază. În acest caz, rolul său este jucat fie de o reprezentare a șefului departamentului / șefului departamentului în care a fost descoperită încălcarea. În ordine, este necesar să indicați un link către acest document.

Cum se elaborează o comandă

Până în prezent, nu există un eșantion standard unic al unei comenzi pentru o investigație oficială în legătură cu angajatul care a comis o infracțiune. Întreprinderile și organizațiile îl pot scrie în orice formă sau pot utiliza un șablon dezvoltat în cadrul întreprinderii, pe baza nevoilor sale (în acest caz, forma comenzii trebuie aprobată în politica uniformă a companiei).

Un ordin de anchetă ar trebui să includă o serie de detalii de bază. Aceasta:

numele companiei angajatoare,
datele personale ale angajatului: funcția sa, numele complet, informații despre cele întâmplate,
referință la bază,
informații despre persoanele responsabile de executarea acestuia.

De asemenea, comanda trebuie să fie numerotate și datate... Nu este necesar să puneți o ștampilă pe document, deoarece din 2016 cerința legală pentru entitati legale(ca mai înainte cu SP) privind utilizarea ștampilelor și sigiliilor în lucrare a fost anulată.

Cum se emite o comandă

Ordinul este scris într-un singur exemplar... Poate fi întocmit atât pe o foaie A4 obișnuită, cât și pe antetul companiei, sub formă tipărită sau scrisă de mână (toate acestea nu contează). Cu toate acestea, trebuie să conțină în mod necesar semnături:

șeful companiei,
angajați responsabili,
dacă este necesar, persoana pentru care a fost întocmită.

Comandă de probă

La început, în stânga sau în dreapta (nu contează), numele organizației este scris cu o indicație a statutului său organizațional și juridic (adică CJSC, OJSC, IP, LLC), precum și data și numărul a documentului.
După aceea, cuvântul „Ordin” este scris în mijloc și semnificația acestuia este transmisă pe scurt puțin mai jos (în acest caz, „despre o investigație internă”).

Apoi se află partea principală a comenzii.

În primul rând, aici se introduce o „prefață”, adică informații despre o situație de urgență (încălcare, conduită necorespunzătoare etc.) și despre angajatul care a făcut-o, este indicată data incidentului.
Apoi ordinea în sine este scrisă în paragrafe separate. Aici este numită componența comisiei (sunt indicate funcțiile angajaților întreprinderii, numele, prenumele, patronimicele acestora) cu alocarea președintelui și a membrilor obișnuiți, sunt prescrise obiectivele și obiectivele acestora, inclusiv întocmirea unui aviz cu privire la investigatia.
O persoană responsabilă de executarea ordinului este numită ca un articol separat.
După aceea, un document către bază (cu numărul și data) este inclus în document.
La final, comanda este semnată de șef, precum și de toți angajații menționați în acesta.

Înainte ca un angajat să fie tras la răspundere pentru încălcarea standardelor de muncă, angajatorul emite un ordin de a efectua o anchetă internă. Cu acest act local, șeful organizației începe să verifice circumstanțele care pot deveni baza pentru aducerea angajatului la acțiuni disciplinare. Sau

Procedura de aplicare acțiune disciplinară stabilește art. 193 din Codul muncii al Federației Ruse. Și procedura de recuperare a pagubelor materiale - art. 247 și 248. Pe baza rezultatelor inspecției, se emite un raport oficial de investigație ().

Exemplu de ordin de desfășurare a unei investigații interne

Societate cu răspundere limitată"Egoist"

Ordinul nr. 142 privind desfășurarea unei anchete oficiale

05/11/2022 Kaliningrad

În legătură cu inventarul efectuat în LLC „Egoist” și cu faptul constatat al lipsei de obiecte de valoare din depozitul nr. 1,

Eu comand:

Conduce o anchetă oficială cu privire la lipsa de obiecte de valoare în conformitate cu 05/04/2022 pentru a stabili condițiile, motivele, circumstanțele vinovate de cauzarea pagubelor persoanelor și alte fapte.
Creați o comisie care să efectueze o investigație oficială pentru a stabili motivele și circumstanțele lipsei de articole de inventar din depozitul nr. 1 în următoarea componență: președinte al comisiei: șef al departamentului de personal Viktor Orkhovich Pyrov, membri ai comisiei: șef al serviciului de securitate Pavel Sergeevich Dimitrov, contabil șef Ivleva Inna Romanovna.
Comisia va efectua o anchetă oficială până la 01.06.2022 Responsabil: președintele comisiei.
Îmi asum controlul asupra executării acestui ordin.

Director general Arkhipova Arkhipova S.T.

Cunoscut cu comanda:

Contabil șef Ivleva Ivleva I.R.

Șef departament resurse umane Pyrov Pyrov V.O.

Director de securitate Dimitrov Dimitrov P.S.

Motivele emiterii unui ordin de desfășurare a unei anchete oficiale

Motivele emiterii ordinului stau la baza motivelor inspecției. A devenit semnificativ faptul încălcării disciplinei muncii sau daunelor materiale angajatorului? Intenționează să aplice măsuri disciplinare? Este necesar ca persoanele să stabilească faptul și valoarea prejudiciului?

Adesea, un document include o coloană precum baza. Adică un fel de document care a devenit baza verificării. Aceasta poate fi o notă, un act de inventar etc.

Șeful organizației ar trebui să-și amintească că ordinul de a efectua o investigație internă, procedura și actul final în sine devin adesea subiect. Toate normele dreptul muncii trebuie respectat. Și, de fapt, ordinul poate deveni și dovadă în cauză.

Conținutul ordinului privind ancheta oficială

Forma ordinului pentru o anchetă oficială nu a fost stabilită de lege și de alte acte ale autorităților. Fiecare angajator își dezvoltă propria formă. Care este folosit atunci când este necesar.

numele organizației (IP)
numele documentului: „comanda”, numărul, data și locul de pregătire
baza anchetei - lipsa, încălcarea protecției muncii, revendicarea consumatorilor etc.
un ordin de investigare. Este foarte convenabil să creați imediat o Comisie de anchetă, altfel va trebui să emiteți un ordin separat
stabiliți un termen pentru încheierea inspecției și a persoanelor responsabile
semnătura șefului (autorizată de o procură de la o persoană juridică)

Un ordin de desfășurare a unei investigații interne poate include o coloană „motiv” și coordonarea cu angajații interesați. Apropo, dacă o inspecție este alocată unui anumit angajat, acesta trebuie să fie familiarizat cu ordinul de a efectua o anchetă oficială.

O inspecție oficială în organele și diviziile Ministerului Afacerilor Interne este o activitate desfășurată în cadrul procedurilor disciplinare de către funcționarii autorizați. Acesta vizează colectarea și cercetarea în timp util, cuprinzătoare, completă și obiectivă a materialelor cu privire la faptul că există o încălcare disciplinară sau neconformitate responsabilitățile funcționale angajați. Procedura pentru efectuarea controalelor oficiale în Ministerul Afacerilor Interne este determinată în Ordinul Ministerului din 2013 nr. 161. Să analizăm pe scurt conținutul acestuia.

Dispoziții generale

161 Ordinul Ministerului Afacerilor Interne „Cu privire la efectuarea verificărilor oficiale” se aplică diviziilor oficiului central, organelor teritoriale, instituțiilor de învățământ, cercetării, organizațiilor medicale și sanitare, sanatoriului și stațiunii, departamentelor logistice raionale, altor divizii și organizații create îndeplinește sarcini și punerea în aplicare a competențelor conferite ATS ale Federației Ruse. Procedura stabilită în document este obligatorie pentru funcționarii publici, angajații organelor, diviziilor, organizațiilor care fac parte din Ministerul Afacerilor Interne.

Reglementare de reglementare

Verificările oficiale la Ministerul Afacerilor Interne se efectuează în conformitate cu legile federale:

„Despre poliție” (nr. 3-FZ).
„În serviciu în cadrul Departamentului Afacerilor Interne” (nr. 342-FZ).

În plus, aceste activități sunt reglementate de Carta Disciplinară a Direcției Afaceri Interne, aprobată la 14 octombrie 2012 prin Decretul prezidențial nr. 13775.

Reguli generale

În ceea ce privește faptele de divulgare a informațiilor care constituie un secret de stat de către un ofițer ATS, pierderea transportatorilor săi și alte încălcări ale regimului de secretizare stabilit în unități, organizații și agenții ale Ministerului Afacerilor Interne, investigațiile interne sunt efectuate în în conformitate cu procedura stabilită prin decretul guvernului nr. 3-1 din 2004.

Măsurile de verificare sunt efectuate prin decizia ministrului afacerilor interne, ministrului adjunct, șefului (șefului) subdiviziunii relevante (organism, organizație), adjunctului său la nivel regional, raional, interregional.

Decizia de a iniția o inspecție în legătură cu un ofițer al Serviciului de Securitate al Direcției Afaceri Interne este luată de ministru, șeful Direcției principale a Serviciului de securitate, precum și șeful diviziei teritoriale corespunzătoare a Ministerului de afaceri interne, în acord cu conducerea Direcției principale a Serviciului de securitate.

Restricții

Pe parcursul Ministerului Afacerilor Interne, angajaților care îl desfășoară li se interzice să efectueze acțiuni care sunt de competența organelor de anchetă și anchetă preliminară. Angajații autorizați nu au dreptul să dezvăluie nicio informație dezvăluită sau făcută cunoscută, indirectă sau direct legată de angajații pentru care a fost inițiată procedura.

Dacă există semne ale unei infracțiuni sau ale unei infracțiuni administrative în acțiunile angajatului verificat, aceasta informatie trebuie să fie înregistrate și verificate în modul prevăzut de lege.

Reguli pentru organizarea procedurii

Baza pentru efectuarea unui control oficial în cadrul Ministerului Afacerilor Interne este necesitatea de a stabili circumstanțele, motivele și natura abatere disciplinară, comisă de un angajat, confirmarea prezenței / absenței faptelor prevăzute la articolul 29 din Legea federală nr. 3. Procedura poate fi inițiată și la cererea angajatului.

O misiune către un angajat autorizat al Ministerului Afacerilor Interne pentru a efectua un control oficial în conformitate cu Ordinul nr. 161 se efectuează prin elaborarea unei rezoluții într-un spațiu gol al unui document care descrie motivele conduitei sale. Este permisă întocmirea unui act separat sau utilizarea unui formular special care să indice data și număr de înregistrare a documentului căruia îi aparține.

Sincronizare

În conformitate cu Ordinul 161 al Ministerului Afacerilor Interne „Cu privire la efectuarea verificărilor oficiale”, decizia trebuie luată în termen de două săptămâni de la data primirii informațiilor de către șeful relevant, care stă la baza inițierii sale.

Perioada alocată pentru implementarea activităților de verificare nu include timpul incapacității de muncă a angajatului, șederea acestuia în vacanță (călătorie de afaceri), absența sa din serviciu din alte motive valabile. Aceste circumstanțe trebuie documentate - un certificat de la departamentul de personal al organismului, unității, organizației relevante a Ministerului Afacerilor Interne.

Perioada pentru efectuarea unui audit intern nu poate depăși 1 lună de la data deciziei relevante. Dacă ultima zi a evenimentelor se încadrează într-un weekend sau o sărbătoare, ziua finalizării acestora va fi considerată ziua lucrătoare anterioară.

Nuanțe

În conformitate cu prevederile Ordinului Ministerului Afacerilor Interne „Cu privire la procedura de desfășurare a inspecțiilor oficiale”, la dezvăluirea motivelor specificate în partea 2 a părții 52 a articolului FZ nr. 342, un angajat autorizat să desfășoare activități de inspecție trebuie să prezinte managerului său un raport privind eliberarea sa de la participarea la procedură. Dacă această cerință nu este îndeplinită, rezultatele obținute vor fi invalidate. Într-o astfel de situație, competențele corespunzătoare sunt atribuite unui alt angajat al Ministerului Afacerilor Interne. În conformitate cu Ordinul 161, sunt date încă 10 zile pentru efectuarea unui audit oficial.

Cazuri speciale

După cum a fost stabilit prin Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse „Cu privire la efectuarea verificărilor oficiale”, inițierea procedurii în legătură cu un angajat aflat într-o călătorie de afaceri se realizează prin decizia șefului subdiviziunii , corp, organizație care l-a trimis.

Dacă se iau măsuri în legătură cu mai mulți angajați care au comis abateri disciplinare, dacă este imposibil să se finalizeze inspecția în intervalul de timp stabilit de lege datorită faptului că sunt în concediu, invaliditate temporară, absența de la locul de muncă din alte motive valide ale unuia sau mai multe dintre ele, materialele colectate în legătură cu aceste persoane pot fi separate într-o producție separată. Decizia corespunzătoare este luată de șeful care a inițiat procedura. Baza acceptării sale este raportul angajatului care efectuează verificarea.

Atunci când o infracțiune disciplinară este comisă de angajații mai multor divizii / organisme ale Ministerului Afacerilor Interne, ministrul adjunct, șeful diviziei, organizației, organ teritorial la nivel regional, raional, interregional, care include un departament care a luat decizia de a iniția un audit:

V cel mai scurt timp notifică conducerii superioare faptul relevant pentru adoptarea unei rezoluții privind începerea unui audit oficial.
Informează șeful departamentului, organismului, organizației în care lucrează angajații, cu privire la săvârșirea unei abateri disciplinare de către aceștia.

Procedura pentru efectuarea unui control oficial în Ministerul Afacerilor Interne

Ordinul de numire a măsurilor de verificare trebuie să conțină următoarele informații:

Motivele procedurii.
Data de intalnire.
Componența comisiei.

Comisia trebuie să includă cel puțin 3 angajați. Ei trebuie să aibă experiența și cunoștințele necesare. Din rândul liderilor unități structurale organismul Ministerului Afacerilor Interne, este numit președintele comisiei.

Un ordin către un angajat autorizat de a efectua un audit este dat ținând seama de gradul atribuit și de poziția angajatului față de care a fost inițiat.

Puteri de membru

Sunt discutate în cap. III din Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei „Cu privire la efectuarea verificărilor de serviciu”. Un angajat autorizat (președinte, membru al comisiei) are dreptul:

Oferiți angajaților, funcționarilor publici, personalului militar, altor angajați ai Ministerului Afacerilor Interne care ar putea avea orice informații despre faptele care urmează să fie stabilite, să ofere explicații scrise asupra acestora.
Mergeți la locul unde a fost comisă infracțiunea pentru a stabili toate circumstanțele importante pentru verificare.
Prezentați o propunere de suspendare temporară a unui angajat de la îndeplinirea atribuțiilor pentru perioada activităților de verificare. Se trimite șefului corpului (unității) care a inițiat procedura.
Solicitați documente și alte materiale legate de subiectul auditului, în modul prescris, trimiteți anchete organizațiilor, instituțiilor, agențiilor guvernamentale.
Folosiți acreditări operaționale, informaționale Când efectuați verificări oficiale în cercetare, institutii de invatamant Un ofițer autorizat ATS își poate folosi și bazele de date.
Faceți cunoștință cu conținutul documentelor relevante pentru implementarea activităților de verificare. Dacă este necesar, angajații au dreptul să facă copii ale acestor hârtii pentru atașarea ulterioară la materialele de inspecție.
Solicitați un audit sau un inventar.
Solicitați implicarea specialiștilor în probleme, a căror soluție necesită cunoștințe științifice, tehnice sau de altă natură, pentru a se consulta cu aceștia ca parte a verificării.
Folosiți mijloace tehnice pentru a înregistra faptele abaterii în modul prevăzut de lege.
Trimiteți propuneri șefului (managerului) relevant pentru acordarea de asistență psihologică și socială angajatului pentru care a fost inițiat auditul.
Să invite angajații verificați să dea explicații folosind metode de cercetare psihofizică.
În cazurile prevăzute la clauza 22 din Instrucțiunea privind efectuarea verificărilor oficiale în Ministerul Afacerilor Interne, raportați șefului cu un raport despre necesitatea separării unei părți din materialele colectate într-o producție separată.

Această listă nu este închisă. Dacă este necesar și pe baza circumstanțelor specifice cazului, acesta poate fi completat.

Atribuțiile persoanelor autorizate

Conform prevederilor Ordinului Ministerului Afacerilor Interne „Cu privire la procedura de efectuare a inspecțiilor oficiale”, președintele, membrii comisiei, angajații care desfășoară activități de inspecție trebuie:

Respectați libertățile și drepturile angajatului pentru care a fost inițiată procedura, precum și a altor cetățeni care participă la aceasta.
Asigurați confidențialitatea informațiilor și siguranța materialelor colectate, nu dezvăluiți informații despre rezultatele evenimentelor.
Explicați angajaților pentru care a fost inițiată verificarea, precum și solicitanților drepturile lor, pentru a asigura condițiile pentru punerea lor în aplicare.
Raportați în timp util șefului competent cu privire la cererile primite, reclamații, petiții, informați persoanele care le-au depus cu privire la rezoluția lor. Rezultatele examinării cererilor sunt comunicate personal împotriva primirii sau trimise prin poștă recomandată la locul de reședință al acestor persoane.
Documentați ora și data abaterii, circumstanțele care determină natura și amploarea responsabilității angajatului.
Colectați documente și alte materiale care caracterizează calitățile profesionale și personale ale angajatului pentru care a fost inițiată inspecția.
Investigați rezultatele activităților de verificare desfășurate anterior, precum și informații despre faptele admiterii de către angajat a abaterilor disciplinare.
Oferiți angajatului, pentru care a fost inițiată procedura, să ofere explicații scrise cu privire la fondul problemelor. Dacă, la 2 zile după ofertă, nu se oferă o explicație sau angajatul a refuzat să o dea, se întocmește un act asupra acestui fapt. Documentul trebuie semnat de cel puțin trei angajați implicați în audit.
Raportați imediat șefului sau președintelui comisiei cu privire la faptele de interferență în procedură, presiunea asupra persoanelor care participă la aceasta.
Intervievează personalul militar al diviziilor interne ale Ministerului Afacerilor Interne, funcționarii publici și alți angajați ai Ministerului Afacerilor Interne care ar putea avea orice informații despre faptele care urmează să fie stabilite în timpul procesului de verificare.
Dacă este necesar, propuneți măsuri preventive menite să elimine circumstanțele care au contribuit la săvârșirea infracțiunii.
În cazul dezvăluirii faptelor privind încălcările comise de angajații organelor, organizațiilor, diviziilor Ministerului Afacerilor Interne în timpul inspecțiilor oficiale, în conformitate cu clauza 30.12 161 din ordin, raportați șefului competent cu un raport privind necesitatea inițierii o inspecție în legătură cu aceste persoane sau la constatarea absenței / prezenței vinovăției lor în cursul activităților de verificare desfășurate.
În scris, întocmește un aviz și trimite-l spre aprobare în conformitate cu regulile stabilite. Conținutul acestui document trebuie să fie familiarizat cu angajatul cu privire la care a fost efectuat controlul.

Prezentarea rezultatelor

Pe baza materialelor colectate, se formează o concluzie de inspecție. Părțile introductive, descriptive și operative se disting prin structura sa.

Primul bloc indică:

Titlul, funcția, prenumele și inițialele angajatului care a efectuat verificarea sau componența comisiei (cu indicarea titlurilor, funcțiilor, prenumelor și inițialelor).
Informații despre persoana verificată. Aici indicați funcția, rangul, numele complet, data, locul nașterii, informații despre educație, experiența profesională, numărul de sancțiuni și stimulente, absența / prezența unor sancțiuni disciplinare neeliberate.

Partea descriptivă include informații despre:

Temeiurile inspecției.
Explicații despre angajatul care a comis abaterea.
Faptul de încălcare.
Circumstanțe, consecințe ale abaterii.
Prezența / absența circumstanțelor specificate la articolul 29 din Legea federală nr. 3.
Faptele dezvăluite în timpul procesului de verificare.
Circumstanțe agravante / atenuante.
Alte fapte relevante pentru caz.

Dispozitivul concluziei trebuie să conțină o propunere de impunere a unor măsuri disciplinare sau de altă natură de responsabilitate angajatului, concluzii cu privire la condițiile și motivele abaterii, prezența / absența circumstanțelor consacrate în articolul 29 din Legea federală nr. de asistență psihologică și socială.

O investigație de service este un eveniment care se desfășoară dacă a avut loc un incident la întreprindere: de exemplu, un accident sau furt de valori materiale. Luați în considerare algoritmul pentru efectuarea unei investigații interne și mostre de documentație care trebuie pregătite în timpul lucrului.

Angajatorii ar trebui să efectueze o anchetă oficială în cazul încălcării disciplinei muncii și a altor incidente. De exemplu, la detectarea unei penurii sau scurgeri de informații care constituie un secret comercial. Un astfel de eveniment este necesar pentru a identifica făptașii și a le aplica măsuri disciplinare, precum și pentru a reține pierderile cauzate companiei de la aceștia. Cel mai probabil, o comisie specială va trebui să investigheze faptele evaziunii lucrătorilor de la examinarea medicală, promovarea examenelor privind protecția muncii, siguranța și normele de funcționare, precum și refuzul de a încheia un acord privind responsabilitate materială angajat, dacă este asigurat de funcția sa principală de serviciu.

Dacă valoarea infracțiunii este nesemnificativă, de exemplu, atunci când nu se prezintă transmiterea rapoartelor interne, nu este necesară efectuarea unei anchete. Este suficient doar să luați o explicație scrisă de la persoana a cărei vinovăție este evidentă și așa, și apoi să acționați conform legii. Dar dacă situația este ambiguă sau organizația a suferit daune semnificative, este imposibil de făcut fără crearea unei comisii și a unei anchete oficiale.

Situații în care este necesară o investigație internă

Mai jos este o listă de bază a posibilelor abateri pentru care angajatul este responsabil personal:

absenteismul sau neprezentarea la locul de muncă;
apariția beției la locul de muncă, sub influența drogurilor;
provocând daune materiale grave;
abuz de autoritate.

Acum să ne uităm la algoritmul pentru efectuarea unei investigații interne. Procedura ar trebui să înceapă cu înregistrarea faptului încălcării.

Pasul 1. Remedierea încălcării

Nu există un document unificat care să fie întocmit atunci când se descoperă un fapt care dă naștere unei anchete oficiale. În practică, acest fapt este înregistrat de obicei într-o notă a persoanei care l-a descoperit. Acest document este întocmit în numele angajatului la adresa superiorului său imediat sau a șefului organizației. Într-o astfel de notă, trebuie să indicați:

prenumele, numele, patronimicul și funcția angajatului care a descoperit încălcarea;
circumstanțele în care a fost comisă sau detectată încălcarea;
data și ora evenimentului.

Atunci când primiți informații despre acțiuni ilegale ale unui angajat de la terți sau chiar direct de la agențiile de aplicare a legii, nu este necesar să întocmiți un memorandum. În plus, dacă motivul inițierii unei anchete oficiale a fost pierderea stocului sau Bani, identificat prin rezultatele inventarului, trebuie notat un act corespunzător. Pe baza acestor documente, angajatorul creează o comisie pentru identificarea vinovatului.

Pasul 2. Crearea comisiei și sarcinile acesteia

Conformitatea tuturor măsurilor necesare în cadrul evenimentului, precum și gradul de vinovăție al persoanei ale cărei acțiuni au devenit obiectul procedurii, sunt determinate de o comisie special creată.

Comisia este formată din ordinul întreprinderii de la angajați competenți care nu sunt interesați de rezultatul procedurilor. Dacă organizația are servicii speciale, cum ar fi securitatea sau auditul intern, atunci reprezentanții acestora vor constitui majoritatea unei astfel de comisii. În lipsa acestora, astfel de funcții sunt preluate de către departamentul de personal.

Componența comisiei, de regulă, ar trebui să includă trei persoane. Ordinul trebuie să indice numele și funcțiile membrilor comisiei, scopul și data creării sale, perioada de valabilitate a acestuia (nu poate fi limitat la un caz specific), precum și puterile cu care este înzestrată . De obicei, sarcinile unei astfel de comisii includ următoarele.

Stabilirea circumstanțelor incidentului, inclusiv ora, locul și metoda.
Identificarea bunurilor care au suferit sau ar fi putut fi deteriorate.
Inspecția locurilor accidentului (dacă este necesar).
Determinarea costului prejudiciului suportat (sau posibil) pe baza faptului care face obiectul anchetei.
Identificarea persoanelor direct responsabile de comiterea actului.
Colectarea probelor de vinovăție a acestor persoane și stabilirea gradului acesteia pentru fiecare dintre ele (dacă există mai mulți făptași).
Determinarea motivelor și condițiilor care conduc la săvârșirea infracțiunii.
Colectarea și stocarea materialelor documentare ale investigației.

Competența comisiei include dreptul de a cere explicații tuturor angajaților suspectați de abateri.

Comisia poate fi creată chiar dacă întreprinderea nu a suferit încă daune directe, dar acțiunile angajatului ar putea duce la consecințe similare. Comisia poate fi permanentă și își poate reînnoi activitatea, dacă este necesar.

Ordinul asupra organizației privind crearea comisiei trebuie să fie familiarizat cu semnătura tuturor membrilor săi. Un eșantion dintr-o comandă pentru o investigație oficială (eșantion) ar trebui să arate astfel:

Pasul 3. Colectați informații și dovezi

Procedura de desfășurare a unei investigații oficiale în legislația muncii nu este direct definită, prin urmare, în fiecare organizație trebuie să fie reglementată de reglementări interne și reglementări interne (ordine, instrucțiuni, reglementări). Adică, comisia poate primi dreptul de a intervieva angajații și de a studia orice documente contabile, dacă conducerea întreprinderii decide acest lucru.

Deși un astfel de eveniment este o problemă pur internă a fiecărei organizații și numai angajații și conducerea acesteia pot lua parte la acesta, Ajutor puteți implica experți externi, dacă este necesar pentru a clarifica faptele legate de incident. De exemplu, pentru a determina gradul de intoxicație și gravitatea unei erori făcute de un angajat atunci când efectuează estimări pe o estimare. Acest lucru este de obicei necesar atunci când calificările specialiștilor companiei nu sunt suficiente pentru a trage concluzii profesionale. În acest caz, se emite un ordin separat pentru întreprindere. Experții în temeiul acordului pot fi:

auditori;
evaluatori;
lucrători medicali;
ingineri;
avocați;
alți specialiști.

În plus, ca parte a unei investigații, anchetele pot fi adresate agențiilor guvernamentale și organizații terțe... Aceștia sunt obligați să furnizeze informațiile necesare, dacă nu sunt secrete. Toate materialele colectate trebuie atașate cazului ca dovadă, precum și acte, certificate și memorii care sunt compilate de membrii comisiei în timpul anchetei. La urma urmei, orice eșantion de investigație oficială în legătură cu un angajat, mai ales dacă cazul privește o penurie, poate fi considerat ca o chestiune de transfer de date cu privire la investigații către agențiile de aplicare a legii.

Pasul 4. Primirea explicațiilor angajaților

Înainte de încheierea anchetei oficiale și emiterea unui ordin privind aplicarea sancțiunilor disciplinare autorilor, este imperativ să solicitați explicații angajaților. Acest lucru este prevăzut de dispozițiile art. 193 din Codul muncii al Federației Ruse și confirmat de poziția Curții Supreme a Federației Ruse (clauza 47 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2). Forma unei astfel de explicații poate fi arbitrară, deoarece nu este reglementată de legislația muncii. Este mai bine să solicitați o notă explicativă în scris. Acest lucru este necesar mai ales dacă situația este de natură conflictuală și șansele de a obține o explicație sunt mici. Cererea trebuie predată angajatului împotriva semnăturii acestuia. Dacă refuză să semneze, se întocmește un act adecvat. Cu toate acestea, dacă angajatul refuză să dea explicații pe baza Articolul 51 din Constituția Federației Ruse, care spune că o persoană nu este obligată să depună mărturie despre sine sau despre cei dragi, chiar în textul explicativ, un astfel de act nu poate fi întocmit.

Angajatul are la dispoziție 2 zile lucrătoare de la data primirii cererii pentru a emite o scrisoare explicativă. Dacă nu s-a furnizat o explicație, este necesar să se întocmească un alt act - referitor la refuzul de a da explicații. Acesta trebuie semnat de președintele comisiei și de mai mulți membri ai acesteia (cel puțin 2 persoane). După terminarea anchetei însăși scrisoare explicativă sau un document care demonstrează că a fost solicitată o explicație de la angajat poate servi drept bază pentru aplicarea măsurilor disciplinare împotriva făptașilor, până la încetarea angajării inclusiv.

Pasul 5. Reuniunea comisiei, luarea în considerare a circumstanțelor

După ce comisia a colectat și a rezumat toate informațiile, ar trebui să organizeze o ședință. Pe aceasta, persoanele autorizate vor informa:

dacă a existat o încălcare (daune cauzate) și care a fost aceasta;
circumstanțele, ora și locul incidentului;
consecințele încălcării și cantitatea de daune cauzate;
motivele abaterii;
gradul de vinovăție al fiecăruia dintre învinuiți în incident;
circumstanțe atenuante și agravante.

Pasul 6. Crearea unui raport privind desfășurarea unei investigații interne

Rezultatele activității comisiei ar trebui să fie reflectate într-un act special care să rezume rezultatele anchetei. În special, ar trebui să fie clar din acest document:

fapte culpabile comise de un angajat;
circumstanțele comiterii unor astfel de acțiuni;
tipul și cantitatea de daune cauzate;
gradul de vinovăție al angajatului;
posibilă pedeapsă pentru persoana vinovată;
sugestii pentru a preveni situații similare în viitor.

Actul trebuie semnat de toți membrii comisiei. Dacă unul dintre membrii comisiei are o părere specială despre cele întâmplate, nu poate refuza să semneze actul. Cu toate acestea, el are dreptul să întocmească un document separat care să stabilească poziția sa și să-l atașeze materialelor.

Dacă, pentru a stabili cantitatea și cantitatea daunelor materiale cauzate, s-a efectuat un inventar, acesta ar trebui atașat documentelor anchetei oficiale. Documentele instituțiilor și organizațiilor terțe legate de caz (hotărâri judecătorești, rapoarte de inspecție, protocoale etc.) pot fi, de asemenea, atașate actului și menționate în text.

Un eșantion al concluziilor unei investigații oficiale ar trebui să arate astfel:

Angajatul, pentru care a fost efectuată ancheta oficială, trebuie să fie familiarizat cu toate rezultatele în legătură cu el însuși sub semnătură. Dacă ancheta a fost efectuată în legătură cu mai multe persoane, acestea trebuie să fie familiarizate cu materialele separat, luând în considerare protecția datelor cu caracter personal.

Investigarea termenilor și condițiilor

Condițiile desfășurării unei investigații oficiale la Codul Muncii() nu trebuie să depășească 1 lună de la descoperirea evenimentului care a provocat-o. De obicei, termenul este prescris în ordinea însăși. Trebuie remarcat faptul că există un termen de limitare pentru aducerea unui angajat la răspundere, care nu include:

momentul bolii angajatului;
timpul petrecut de angajat în vacanță;
timpul necesar pentru a lua în considerare opinia sindicatului sau a altui organism reprezentativ al lucrătorilor.

În ansamblu, vinovatul poate fi adus la răspundere disciplinară nu mai târziu de șase luni mai târziu (și în cazurile care implică corupție - trei ani). După această perioadă, nu va mai fi posibilă urmărirea penală. Pe baza rezultatelor unui audit, inspecției activităților financiare și economice sau unui audit, o astfel de perioadă nu depășește doi ani de la data comiterii sau descoperirii abaterii. Acești termeni nu includ perioada procedurilor penale (dacă a fost deschisă).

O verificare a serviciului este un tip special de eveniment care ar trebui să restabilească ordinea și disciplina în întreprindere.

Ce este un audit de service?

Un cec oficial este o investigație, în timpul căreia se stabilește vinovăția angajatului, precum și circumstanțele incidentului. De regulă, se realizează în cadrul serviciu public... Cu toate acestea, investigațiile pot fi efectuate și la societățile comerciale. În acest caz, este necesară aprobarea actelor locale corespunzătoare. De obicei, verificarea se efectuează în organizații mari.

IMPORTANT!În ciuda faptului că legea nu stabilește procedura pentru o investigație oficială în structurile comerciale, este important să se desfășoare evenimentul corect. Toate etapele verificării sunt documentate. În curs, trebuie găsite dovezi solide ale vinovăției angajatului. Dacă nu sunt respectate regulile de bază, lucrătorul pentru care a fost inițiată ancheta poate contacta inspectoratul de muncă.

Justificare legislativă

Legea conține doar conceptul de verificare, care se aplică în raport cu funcționarii publici. Toate nuanțele anchetei sunt cuprinse în Legea federală nr. 79 din 26 iunie 2017. În ceea ce privește inspecțiile în organele Ministerului Afacerilor Interne ale Federației Ruse, este relevantă ordinul Ministerului Afacerilor Interne din 26 martie 2013 nr. 161. Toate celelalte caracteristici și circumstanțe ale verificării pot fi găsite în anumite articole din Codul muncii al Federației Ruse.

Când se efectuează verificarea?

Ancheta trebuie să se bazeze pe un motiv specific. De regulă, acestea sunt următoarele circumstanțe:

Angajatul a comis o contravenție, ale cărei semne sunt prevăzute în articolele 192-193, 195 din Codul muncii al Federației Ruse. Raționalitatea anchetei în acest caz se datorează gravității consecințelor abaterii. De exemplu, verificarea obligatoriu efectuată cu amenințarea concedierii unui angajat. Este relevant în caz de absenteism al unui angajat, furturi mici și mari, dezvăluirea secretelor.
Muncitorul este tras la răspundere. Motivele pentru atragere, precum și procedura de colectare a fondurilor sunt stabilite în articolele 232-233, 238-250 din Codul muncii al Federației Ruse. Dacă angajatul este tras la răspundere pe baza rezultatelor inventarului, nu este necesar să se investigheze în continuare. Acesta este înlocuit cu verificarea de către comisia corespunzătoare.
Angajatul a comis o faptă care poate duce la concediere. Lista acestor acte este prevăzută la articolul 81 din Codul muncii al Federației Ruse. De exemplu, aceasta este o decizie nerezonabilă a unui manager, care a presupus daune materiale companiei.
Regulile de înregistrare au fost încălcate contract de muncă, care sunt stabilite la articolul 84 din Codul muncii al Federației Ruse. De exemplu, aceasta este incompatibilitatea atribuțiilor angajatului cu contraindicațiile medicale existente.
Circumstanțe în prezența cărora este prevăzută ancheta oficială reguli... De exemplu, atunci când un angajat își face treaba.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! De regulă, se efectuează o verificare oficială a faptului că a fost comisă o infracțiune disciplinară de către un angajat.

IMPORTANT! Dacă ancheta se desfășoară într-o societate comercială, motivele pentru desfășurarea acesteia trebuie să fie menționate în actele locale relevante.

Obiective de investigare de bază

Luați în considerare principalele sarcini ale efectuării unui audit într-o companie:

Stabilirea faptului săvârșirii unei fapte vinovate, pe baza căreia a fost emisă o sancțiune disciplinară.
Identificarea timpului și circumstanțelor incidentului, analiza consecințelor, determinarea cantității de daune existente.
Căutați un angajat care a comis o abatere disciplinară.
Determinarea vinovăției unei persoane.
Analiza motivelor infracțiunii, circumstanțe suplimentare.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Se recomandă ca șeful companiei să aprobe recomandările pentru luarea măsurilor preventive necesare pentru eliminarea cauzelor care au presupus abaterea disciplinară.

Procedura pentru efectuarea unui control oficial

De regulă, primesc mai întâi informații despre un act ilicit. Apoi, managerul aprobă decizia de a începe un audit de service. Se recomandă efectuarea acestuia în termen de 3 zile de la descoperirea infracțiunii. Verificarea trebuie finalizată în cel mult 20 de zile de la data începerii sale. Ancheta este efectuată fie de un angajat special desemnat, fie de o comisie. Se efectuează pe baza unei comenzi sau a unui alt document administrativ, în care trebuie să fie indicate o serie de informații:

Motivul anchetei.
Membrii comisiei, precum și președintele acesteia.
Puterile comisiei.
Timpul alocat pentru verificare.
Condițiile de trimitere a documentelor cu privire la rezultatele anchetei către șef.

De regulă, membrii comisiei sunt angajați ai departamentului de personal, reprezentanți ai departamentelor de securitate și finanțe. Președintele este responsabil pentru activitatea comisiei.

Pentru a participa la comisie, nu trebuie să implicați persoana vinovată, rudele sau subordonații săi. Acest lucru poate duce la rezultate părtinitoare ale anchetei.

ATENŢIE! Ordinul de inițiere a unei anchete oficiale trebuie semnat de toți membrii comisiei, precum și de persoana a cărei vinovăție este stabilită.

Drepturile și obligațiile membrilor comisiei

Membrii Comisiei au următoarele drepturi:

Chemați angajații la dumneavoastră și primiți explicații de la aceștia în scris.
Vizualizați documentele relevante pentru caz.
Solicitarea documentelor necesare.
Obținerea de sfaturi de specialitate.

Membrii comisiei au și responsabilități:

Implementarea măsurilor pentru clarificarea tuturor circumstanțelor cazului.
Luarea în considerare a declarațiilor care se referă la incident.
Asigurarea confidențialității.
Elaborarea unui act privind rezultatele anchetei.
Documentarea tuturor etapelor de verificare.

Toate drepturile și obligațiile participanților se datorează necesității de a efectua rapid și eficient un audit.

Drepturile presupusului făptuitor

Persoana pentru care se desfășoară ancheta oficială este, de asemenea, dotată cu o serie de drepturi:

Scrierea punctului de vedere asupra abaterii.
Cerința de a atașa documente care confirmă poziția angajatului la dosarul cauzei.
Depunerea unei cereri pentru excluderea unui anumit participant din comisie cu justificarea acestei cereri.
Cunoașterea materialelor colectate pe caz.

Un angajat are dreptul să-și apere poziția, să argumenteze în favoarea sa.

IMPORTANT! Persoana vinovată poate refuza să transmită o explicație în scris. În acest caz, se întocmește un act, care indică refuzul angajatului de a explica.

Ultima parte a verificării serviciului

La finalul verificării, este necesar să se întocmească un act care să prezinte rezultatele anchetei. În special, documentul conține următoarele informații:

Membrii comisiei și președintele acesteia.
Informații despre fapta ilicită.
Informații despre presupusul vinovat.
Motivele a ceea ce s-a întâmplat.
Informații despre amploarea responsabilității angajatului pentru cele întâmplate.

O serie de documente sunt atașate acestui aviz. Acesta poate fi un ordin de desfășurare a unei investigații, o caracterizare a unui angajat, o explicație a ceea ce s-a întâmplat, alte lucrări.