Logistikos skyriaus vedėjo kompetencija. Tipiškas logistikos skyriaus vadovo (viršininko) pareigybės aprašymas. „BetomixLo LLC“ logistikos tarnybos transporto skyriaus vadovo pareigybės aprašymas

V pastaraisiais metais reikėjo logistikos srities specialistų. Tai nauja profesija, kuri kai kam atrodo keista. Tačiau iš tikrųjų logistiko darbe nėra nieko sunkaus. Tai ir laisvų darbo vietų skaičius darbo biržose užima nuo 2 iki 10 procentų visų. Beveik kiekvienai bet kurios veiklos srities įmonei reikalingas logistikos skyrius. Jis gali atlikti įvairias funkcijas, priklausomai nuo specializacijos.

Didelės įmonės paprastai turi logistikos skyrių kaip nepriklausomą padalinį. Jame atstovaujami visi šios srities specialistai. Tai gali būti vairuotojai, dispečeriai, logistai ir logistikos direktoriai. Mažesnės organizacijos apsiriboja mažais padaliniais arba pavieniais darbuotojais, kurie atlieka logistikų funkcijas ir yra įtraukti į skyrių, esantį netoli jų paskirties vietos (transporto departamentas, sandėlis ir kt.).

Kartais logistikos skyrius gali užmegzti išorės santykius arba spręsti muitinės formalumus.

Pardavimų vadybininkas tvarko dokumentų srautą, susijusį su įgyvendinimu ar pristatymu, užmezga ryšius su transporto įmonės, tiekėjai, draudimo bendrovės, bankai ir kt. Todėl ši pozicija vadinama „logistikos ir išorės ekonominių santykių vadove“.

Logistikos skyrius negali būti laikomas pagalbine struktūra. Tai yra viena iš bet kurios įmonės veiklos sričių. Yra įmonių, kurios teikia paslaugas šioje srityje. Jie dalyvauja organizuojant logistikos veiklą kitose įmonėse.

Logistikos skyrius turi tam tikrą struktūrą. Paprastai kiekvienam iš jų vadovauja lyderis, priklausantis aukščiausiam valdymo lygiui. Tai direktoriai, viceprezidentai, viršininkai ir kt. Jie užsiima padalinių darbo organizavimu ir kontrole, formuoja įmonės politiką, kuri atitinka logistikos funkcijas ir kriterijus.

Toliau seka logistikos vadybininkai. Jie suskirstyti į dvi nuorodas. Logistikos sistemų specialistai užsiima prekių judėjimo maršrutų kūrimu, minimaliomis sąnaudomis atlieka produktų saugojimo operacijas. Logistikos vartotojai tiesiogiai dalyvauja sprendžiant problemas naudojant sukurtas programas.

Kita aptariamo skyriaus darbuotojų kategorija yra dispečeriai, vairuotojai ir darbuotojai. transporto skyrius ir sandėliai. Jie užsiima produktų siuntimu arba žaliavų ir medžiagų priėmimu, taip pat prekių pristatymu klientams.

Išanalizavus „logistikos“ sąvoką, kokia tai struktūra ir kokios jos funkcijos, būtina pasigilinti į šio skyriaus darbuotojų pareigas.

Logistikos direktorius, galintis eiti transporto skyriaus vadovo pareigas, yra atsakingas už bendrą valdymą, paskirtų užduočių vykdymo kontrolę ir optimalių maršrutų schemų paiešką.

Vidutinio lygio darbuotojai analizuoja schemas ir maršrutus, pasirenka pelningiausią. Jie organizuoja ir valdo sandėlį ir kitus departamento skyrius. Šie specialistai turėtų sukurti naujas schemas ir pasiūlyti jas vadovams peržiūrėti.

Vadovaujantis logistikos vadovas užsiima prekių, reikalingų nenutrūkstamam gamybos procesui, pirkimo ir pardavimo planavimu. Jo pareigos apima pardavimo rinkos analizę, plėtrą kainų politika, ataskaitinių dokumentų rengimas.

Dispečeriai dalyvauja organizuojant nuolatinį transporto grafiką, rengiant krovinių gabenimo dokumentus, atsižvelgiant į degalus ir tepalus bei ekspeditorių darbo laiką.

Tai viskas, ką logistikas daro, kad užtikrintų nepertraukiamumą gamybos procesas ir nepertraukiamas produktų pristatymas klientams.

Kiekvienas žmogus, turintis tam tikrų ambicijų, nori kurti sėkminga karjera pasirinktoje srityje. Logistika nėra išimtis. Net pradedantysis dispečeris kada nors nori tapti viršininku. Galų gale tai reiškia ne tik prestižinių pareigų buvimą, bet ir reikšmingą pajamų padidėjimą. Tačiau turėtumėte iš anksto išsiaiškinti, kokie elementai yra logistikos skyriaus vedėjo pareigybės aprašyme. Galų gale, tai yra beveik pagrindinis dokumentas, į kurį teks vadovautis dirbti į priekį.

Kas yra logistika?

Paprastais žodžiais tariant, tai yra prekių pristatymo organizavimas su minimaliomis išlaidomis. Įdomu tai, kad tikroji logistikos vertė dažnai yra nepakankamai įvertinta. Tačiau tai yra ne mažiau svarbus padalinys visoje įmonėje nei visi kiti. Visų pirma, pardavimai.

Profesionalūs logistai atlieka didžiulę veiksmų grandinę:

  • rasti transportą;
  • derėtis su vairuotoju;
  • stebėti prekių ar žaliavų saugumą;
  • pabandykite sumažinti išlaidas.

Išpildyti visą šį kiekį nėra daug lengviau nei rasti potencialų pirkėją. Be to, be gerai organizuotos logistikos įmonė negali tikėtis didelio pelno. Jei sandėlis tuščias ir jame nėra prekių, vadinasi, nėra ką parduoti. Atitinkamai negalima tikėtis gauti pajamų.

Dabar jūs žinote, kaip atsakyti į klausimą, kas yra logistika, paprastais žodžiais.

Kam skirtas darbo aprašymas?

Šio dokumento svarba dažnai neįvertinama. Dėl šios priežasties vadovybė labai formaliai remiasi pareigybės aprašymo rengimu arba visiškai nepaiso šio veiksmo.

Dažnai logistikos skyriaus vadovas įsipareigojimų mokosi bendraudamas žodžiu su aukštesne vadovybe. Tai iš esmės neteisinga. Viena vertus, tokiu būdu jie stengiasi išvengti biurokratinio delsimo. Kita vertus, tai yra tiesioginis kelias į konfliktus. Darbuotojas turi aiškiai suprasti savo pareigas. Taip išvengsite konfliktinių situacijų su vadovybe.

Pareigos

Darbo aprašymas Logistikos skyriaus vadovas jam priskiria toliau nurodytų darbo užduočių vykdymą.

  • Kontroliuoti viso skyriaus darbą.
  • Veiksmų, susijusių su gaunamų prekių priėmimu ir platinimu, organizavimas.
  • Dokumentų ir kitos korespondencijos tvarkymas. Ir jei reikia, jų pristatymas adresatams.
  • Instrukcijų, būtinų prekių lydėjimui, sudarymas.
  • Pakuotės ir turinio saugos kontrolė. Jei aptinkami pažeidimai, vadovas logistikas turi surašyti aktus, apibūdinančius prekių trūkumą ar sugadinimą.
  • Logistikos skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas įpareigoja aprūpinti ekspeditorius būtinomis darbo sąlygomis. Tiksliau, ji išduoda specialią įrangą, o tada stebi jos saugumą ir tinkamą veikimą.
  • Stebi transporto prieinamumą. Taip pat kontroliuoja teisingą transportavimą ir tvarkymą.
  • Organizuoja ataskaitų teikimą.
  • Stebi prekių saugumą ir lydimuosius dokumentus.

Logistikos skyriaus vedėjo pareigybės aprašyme gali būti išlyga apie viršvalandinis darbas jei situacija to reikalauja. Be to, jei reikia, tai įmanoma verslo kelionės.

Teisės

Vyriausiasis logistikas turi ne tik atsakomybę. Ši pozicija numato tam tikras galias. Logistikos skyriaus vedėjo teisės suteikia jam daugybę papildomų funkcijų.

  • Duokite nurodymus savo pavaldiniams, įskaitant ekspeditorius, vadybininkus, vairuotojus, dispečerius.
  • Kontroliuokite darbo kokybę ir savalaikiškumą.
  • Užmegzkite partnerystę su kitų organizacijų atstovais, jei tai leidžia atlikti užduotis, susijusias su įmonės logistika.
  • Atstovauti savo įmonės interesus klausimais, kurie yra logistiko vadovo kompetencijoje.

Atsakomybė

Užimantis lyderio poziciją, jūs turite turėti gana platų pareigų spektrą. Be to, logistikos skyriaus vadovo atsakomybė apima keletą veislių.

  • Drausminė.
  • Administracinis.
  • Medžiaga.

Be to, yra nemažai kitų atvejų, kai atsakingas vyriausiasis logistikas.

  • Vadovo instrukcijų nesilaikymas.
  • Įsipareigojimų nevykdymas. Tai gana pagrįsta. Juk specialistas samdomas tam, kad jis kokybiškai atliktų tam tikras funkcijas, užtikrinančias įmonės funkcionavimą.
  • Vyriausiasis logistikas neturėtų naudotis jam suteiktais įgaliojimais asmeniniais tikslais. Kaip ir kitose profesijose, tai nepriimtina.
  • Pranešimas apie netikslią informaciją, kuri gali klaidingai informuoti vadovybę apie logistikos darbo eigą.

Atsakomybė už vyriausiąjį logistiką taip pat atsiranda tais atvejais, jei jis nesiėmė veiksmų nustatydamas pažeidimus, galinčius pakenkti darbuotojams ar įmonei.

Logistikos skyriaus vedėjo kompetencija

Bet kuri vadovybė nori, kad visas pareigas užimtų tik kvalifikuoti darbuotojai. Štai kodėl vyriausiojo logistiko kompetencija periodiškai tikrinama. Tai gali atlikti šie padaliniai.

  • Tiesioginis vadovas gali kasdien atlikti kontrolę vykdydamas oficialias užduotis.
  • Sertifikavimo komisija periodiškai tikrina. Minimali suma yra kartą per dvejus metus. Vertinimui naudojami dokumentai, leidžiantys patikrinti galutinį vyriausiojo logistiko darbą tam tikrą laikotarpį.

Didelė reikšmė teikiama pareigybės aprašyme numatytų užduočių kokybei ir savalaikiškumui.

Kas gali tapti logistikos skyriaus vadovu?

Priėmus šias pareigas, kai kurie reikalavimai keliami pareiškėjų išsilavinimui. Todėl ne kiekvienas kandidatas galės užimti norimas pareigas.

Būtina:

  • vidurinį išsilavinimą pagal specialybę arba
  • bendras vidurkis ir ne mažesnė kaip trejų metų patirtis logistikos srityje.

Žinios

Taip atsitiko, kad logistika veikia beveik visas įmonės sritis. Štai kodėl neįmanoma vienareikšmiškai atsakyti į klausimą, ką turėtų žinoti logistikos skyriaus vadovas.

Žinoma, jis turi puikiai išmanyti pasirinktą sritį. Tačiau taip pat nepakenks turėti žinių rinkodaros ir apskaitos srityse. Pravers žinios apie kai kurias teisines subtilybes.

Savo darbe vyriausiasis logistikas turi susidoroti su įvairiomis situacijomis. Todėl kuo daugiau jis žino, tuo mažiau priklauso nuo kitų specialistų.

Be to, svarbu nuolat tobulinti savo įgūdžius. Rinka nuolat papildoma naujomis technologijomis. Žinodamas vyriausiasis logistikas galės įdiegti naujoves anksčiau nei konkurentai, apskaičiuoti naudą ir atnešti daugiau pelno savo įmonei. Kruopštus vadovavimas tikrai turėtų pastebėti ir padėkoti tokiam darbuotojui, kuris daro viską, kas įmanoma įmonės labui.

Komandiniai santykiai

Vyriausiasis logistikas savo pavaldumui turės bent kelis darbuotojus. Ir tai jau yra komanda. Štai kodėl svarbu sugebėti užmegzti ryšius su pavaldiniais, vengiant galimų konfliktų.

Geras viršininkas turi mokėti dirbti su žmonėmis. Nešaukite ant pavaldinių, bet parodykite profesionalumą. Sunkioje situacijoje prisiimkite atsakomybę už save, o ne perkelkite žemesnio rango asmenims, kaip dažniausiai mėgsta tai daryti daugelis pseudo lyderių.

Geras logistikos viršininkas žino, kaip sukurti glaudžius santykius komandoje, kai visi darbuotojai virsta viena komanda. Pavaldiniai turėtų nebijoti, bet gerbti savo lyderį. Nėra nieko gero situacijoje, kai vietoj kompetentingų patarimų jie imasi veiksmų. Tai demoralizuoja ir slegia, nepagerindama atlikto darbo kokybės. Esant tokiai situacijai, abu pralaimi: tiek darbuotojas, tiek vadovas-logistikas, kuris dėl savo nekompetencijos nesugeba organizuoti kokybiško jam patikėto skyriaus darbo.

Logistikos skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas

I. Bendrosios nuostatos

  1. Šis pareigybės aprašymas apibrėžia logistikos skyriaus vadovo (vadovo) funkcines pareigas, teises ir pareigas.
  2. Logistikos skyriaus vadovas (vadovas) yra įmonės taktikos logistikos srityje organizatorius.
  3. Logistikos skyriaus vadovas (vadovas) skiriamas ir atleidžiamas galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka _______ įsakymu.
  4. Jis atrenkamas iš kvalifikuotų specialistų, turinčių gerų organizacinių įgūdžių, kurie panašioje pozicijoje išdirbo mažiausiai 3 metus.
  5. Ataskaitas teikia tiesiogiai _______.
  6. Savo darbe logistikos skyriaus vadovas (vadovas) vadovaujasi:
  • reguliavimo, metodinė ir kita orientacinė medžiaga transporto srityje, sandėliavimo patalpos;
  • atsargų saugojimo standartai ir specifikacijos, viešųjų pirkimų organizacijos;
  • galiojančius muitų teisės aktus;
  • Darbo aprašymas;
  • nuostatas, reglamentuojančias įmonės santykius;
  • direktoriaus nurodymu;
  • įmonės įstatai.
  1. Išsilavinimas: aukštasis techninis (ekonominis, techninis ir ekonominis).
  2. Įgūdžiai ir įgūdžiai: gebėjimas analizuoti, planuoti ir valdyti. Įmonės logistikos sistemos kūrimas. Informacijos srautų projektavimas ir organizavimas logistikos sistemoje.

II. Darbo pareigos

Logistikos skyriaus kasdienio darbo tęstinumo ir produktyvumo organizavimas ir kontrolė.

  1. Su logistikos operacijų vykdymu susijusių išlaidų įvertinimas ir analizė.
  2. Logistikos operacijų atlikimo įvertinimas ir analizė.
  3. Darbo laiko operacijoms atlikti sąnaudų įvertinimas ir analizė.
  4. Pasiūlymų rengimas, kaip optimizuoti įsigytų žaliavų, įrangos ir išsiųstų prekių kainą.
  5. Patvirtintos išlaidų sąmatos, biudžeto punktų laikymasis.
  6. Departamento darbo tobulinimas, naujų sistemų, skirtų apyvartinių lėšų panaudojimo efektyvumui didinti, kūrimas ir diegimas.
  7. Įmonės logistikos procesų analizė, planavimas, organizavimas, koordinavimas ir valdymas (įskaitant vykdymo kontrolės organizavimą).
  8. Naujų logistikos sistemų projektavimas ir kūrimas bei esamų logistikos sistemų optimizavimas.
  9. Metodinės ir norminės medžiagos logistikos klausimais kūrimas ir diegimas konkretiems departamentams, funkcijų ir operacijų apibrėžimas. Sukurtos metodinės ir reguliavimo medžiagos taikymo kontrolė.
  10. Darbo rengiant ataskaitų formas ir metodus kūrimas.
  11. Kontroliuoti skyriaus darbuotojų atliekamų paskirtų užduočių teisingumą ir savalaikiškumą.
  12. Įmonės vidaus ir išorės santykių koordinavimas.
  13. Personalo susipažinimas su logistikos pagrindais.
  14. Biudžeto sudarymas logistikai. Logistikos kaštų ir logistikos kaštų analizė.
  15. Įmonės logistikos operacijų kainos ir efektyvumo optimizavimas.
  16. Koordinavimas ir kryptis finansinius srautus susiję su logistikos procesais.
  17. Visų logistikos procesų darbo eigos optimizavimas.
  18. Skyriaus sąveikos su kitais įmonės padaliniais koordinavimas pagal sukurtas ir patvirtintas technologines schemas.

III. Teisės

Logistikos skyriaus vadovas turi teisę:

  1. Norėdami pavaldiems darbuotojams ir tarnyboms paskirti užduotis įvairiais klausimais, įtrauktais į jo funkcines pareigas.
  2. Reikalauti, kad visų padalinių vadovai pateiktų reikiamą medžiagą, ataskaitas, informaciją planuojant ir organizuojant planuojamą skyriaus darbą.
  3. Prašyti ir gauti reikiamą medžiagą ir dokumentus, susijusius su jo veiklos, jam pavaldžių tarnybų ir padalinių klausimais.
  4. Veikti kaip atstovas įmonės vardu kitose organizacijose ir institucijose skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais.
  5. Pateikite pasiūlymus dėl personalo atrankos ir įdarbinimo tiekimo grandinėje.
  6. Vesti susitikimus, kuriuose aptariami skyriaus kompetencijai priklausantys klausimai.
  7. Paduoti skyriui įsakymą apdovanoti darbuotojus, pasižymėjusius savo darbu, ir skirti nuobaudas skyriaus darbuotojams, kurie pažeidė darbo drausmė ir Darbo pareigos pagal „Motyvacijos nuostatus“.
  8. Rekomenduoti įmonės darbuotojus įdarbinti ir atleisti.
  9. Pateikite pasiūlymų, kaip pagerinti savo darbą.

IV. Atsakomybė

Logistikos skyriaus vadovas yra atsakingas už:

  1. Įmonės gamybinės veiklos rezultatai ir efektyvumas.
  2. Nesugebėjimas vykdyti jų funkcinės pareigos ir pavaldžių įmonės tarnybų atsakomybė už gamybinę veiklą.
  3. Netiksli informacija apie pavaldžių tarnybų gamybos užsakymų vykdymo būseną.
  4. Direktoriaus įsakymų, įsakymų ir nurodymų nevykdymas.
  5. Nesiimant priemonių, kad būtų užkirstas kelias nustatytiems saugos taisyklių, priešgaisrinės saugos ir kitų taisyklių pažeidimams, keliantiems grėsmę normaliai (saugiai) įmonės, jos darbuotojų veiklai.
  6. Nepavyksta užtikrinti, kad pavaldžios tarnybos darbuotojai ir jai pavaldūs darbuotojai laikytųsi darbo ir veiklos drausmės.
  7. Įmonės vidaus tvarkos pažeidimas.

V. Veikimo būdas

  1. Logistikos skyriaus vedėjo darbo režimas nustatomas pagal įmonėje nustatytus vidaus darbo reglamentus.
  2. Norėdami išspręsti su gamybos poreikiais susijusius klausimus, logistikos skyriaus vadovas gali vykti į komandiruotes (įskaitant vietines).
  3. Siekiant išspręsti operatyvinius klausimus, siekiant užtikrinti gamybinę veiklą, Logistikos skyriaus vedėjui gali būti paskirtos įmonės transporto priemonės.

Palyginti neseniai darbo rinka buvo sprogusi dėl logistikos krypties. Laisvos vietos šioje srityje užima 2–10 proc. Įmonės aktyviai ieško logistikos specialistų. Šiandien daugeliui žmonių reikia ne tik atskirų specialistų, bet ir viso specializuoto logistikos skyriaus sukūrimo.

Visame pasaulyje logistiką sudaro dvi pagrindinės dalys - paskirstymas ir valdymas. materialinius išteklius.

Materialūs ištekliai suprantami kaip pagrindinės ir pagalbinės, pirminės ir antrinės medžiagos, komponentai, pusgaminiai, gatavi produktai, atsarginės dalys, pakuotė ir atsargos.

Išteklių paskirstymas atliekamas perkeliant tarpinį ir gatavus produktus dviem kryptimis.

  1. Tiesioginis platinimo kanalas reiškia, kad ištekliai perkeliami tiesiogiai tarpiniam ar galutiniam vartotojui.
  2. Netiesioginis platinimo kanalas prisiima judėjimą vartotojui per sudėtingą tarpininkų sistemą - mažą, vidutinį ar didelį prekių kiekį.

Dažniausiai atstovai vidurio ir didelis verslas logistikos skyrius yra skirtas atskiras padalinys sudarytas iš įvairių šios srities profesionalų (logistikos vadovų, paprastų logistikos skyriaus darbuotojų, dispečerių ir vairuotojų). Smulkiojo verslo struktūroje dažniausiai yra nedideli skyriai arba tai atliekama tik atskirų specialistų pastangomis, kurie dažnai priskiriami atitinkamo funkcionalumo skyriams, pavyzdžiui, sandėliui ar transporto skyriui.

Taip atsitinka, kad logistikos skyriui priskiriamas funkcionalumas muitinės formalumus prižiūrint atitinkamus dokumentus ar atsakomybę už išorės santykių valdymą.

Logistikos ir išorės ekonominių santykių vadovas, kaip rodo pavadinimas, tvarko tiekimo ar pardavimo dokumentus, užmezga ir palaiko ryšius su transporto ir draudimo bendrovėmis, tiekėjais, bankų sektoriumi ir kt.

Visų įmonių veikloje yra logistikos kryptis. Be to, yra įmonių, kurios teikia paslaugas tokio pobūdžio veiklai vykdyti kitoms įmonėms. Bet kokiu atveju logistikos veikla įmonėje skirstoma į vidinę ir išorinę ir priklauso nuo įmonės krypties.

Vidinis logistika orientuota į gamybos užduočių vykdymą pačioje įmonėje. Šiuo atveju logistikos skyriaus darbuotojai įmonės ištekliais sprendžia valdymo ir materialinės bei techninės pagalbos klausimus. Taigi vidinės logistikos užduotys apima atsargų kontrolę (žaliavos, komponentai, pusgaminiai, medžiagos), medžiagų ir žaliavų pirkimas, jų laikymas, laikymas ir gabenimas iš tiekėjų ir įmonės viduje.

Išorinis logistika sprendžia prekių judėjimo į rinką tarpininkams ar tiesiogiai vartotojams klausimus. Išorinė logistika savo funkcijoms atlikti naudoja skirtingus platinimo kanalus. Pagrindinės išorės logistikos užduotys yra šios:

  • pagamintų produktų paklausos ir gamybos apimčių pokyčių analizė sinchroniškai su rinkos poreikiais;
  • atsargų analizė, atsižvelgiant į jų prieinamumą įmonės sandėliuose, tarpinėse logistikos platformose ir galutiniams vartotojams;
  • atsakomybė už visų rūšių produktų saugojimą, pakavimą ir užsakymų surinkimą;
  • įmonės produktų (tarpinio ar galutinio) gabenimo vartotojui teikimas ir kontrolė

Logistikos skyriaus struktūra

Kadangi logistikos skyriui reikia atlikti įvairias specifines funkcijas, patartina dideliems skyriams padalinti skyrių į darbo grupes. Paprasčiausias ir labiausiai paplitęs padalijimo su funkciniu pavyzdys pateiktas žemiau.

Departamentas viešųjų pirkimų atlieka šias funkcijas:

  1. Sandėlių veiklos valdymas ir kontrolė, ypač transporto, įrangos, pakavimo medžiagų, darbo drabužių ir biuro įrangos tiekimas
  2. Kitų įmonės padalinių aprūpinimas veiklai įgyvendinti yra panašus į sandėlio aprūpinimą.
  3. Tiekimo valdymas ir medžiagų, žaliavų ir komponentų atsargų saugojimas.
  4. Importuotų prekių ir žaliavų pirkimo valdymas, jų muitinės formalumų atlikimas.
  5. Pirkimų ir atsargų, skirtų darbui trečiųjų šalių gamybos įrenginiuose, valdymas.

Gamybos logistika sprendžia šias užduotis:

  1. Gamybos planų sudarymas ir jų įgyvendinimo stebėjimas
  2. Planų sudarymas ir pirkimas, būtinas gamybai (žaliavos, medžiagos ir kt.)
  3. Gamybos proceso koordinavimas.

Departamentas atsargų ir asortimento valdymas užsiima analitine veikla ir jos pagrindu valdo įmonėje pagamintų prekių atsargas ir asortimentą.

Departamentas gatavų prekių tiekimo kontrolė atlieka šias užduotis:

  1. Užsakymų, įskaitant internetu gautus užsakymus, priėmimas ir registravimas.
  2. Teritorinis sandėlio valdymas ir prekių gabenimo galutiniams ar tarpiniams vartotojams kontrolė.
  3. Paskirstymo veiklos ir sandėlių kontrolė.
  4. Paslaugų kokybės ir partnerystės auditas.

Kaip įvertinti logistikos skyriaus veiklą naudojant BSC metodą

Naudodami BSC metodą įmonės veiklos logistikos krypčiai įvertinti, galime gauti atsakymus į šiuos klausimus:

  1. Kokia išorės ir vidaus vartotojų nuomonė apie įmonės logistikos veiklą?
  2. Kokius procesus geriausia naudoti logistikos strategijai įgyvendinti?
  3. Ką reikia padaryti norint patobulinti logistikos sistemą?
  4. Kaip logistikos tarnybos veikla vertinama savininkų ir aukščiausio lygio vadovų požiūriu?

Norėdami apibrėžti pagrindinius kriterijus ir sujungti juos į vieną bendrą struktūrą, įmonė turi atlikti 6 veiksmus. Jų aprašymą rasite žurnalo „Generalinis direktorius“ straipsnyje-instrukcijoje.

Logistikos skyriaus darbuotojai

Struktūrinė organizacijaįmonės logistikos skyrius priklauso nuo įmonės specifikos ir masto, tačiau bendras vaizdas apima šiuos elementus:

  1. Logistikos vadybininkas. Gali būti keli direktoriai ir vadovai, o kiekvienas iš jų vadovaus skyriams, turės įtakos įmonės strategijai, atitinkančiai logistikos veiklos funkcionalumą.
  2. Kitas elementas yra vadovai. Logistikos vadybininkus galima suskirstyti į dvi pakopas. Logistikos sistemų inžinieriai suprojektuoja eismo maršrutus ir saugojimo sistemas, kad būtų sumažintos išlaidos. Logistikos vartotojai atlieka operatyvinių užduočių sprendimą ir kontroliuoja patį sistemos specialistų sukurtų sistemų ir maršrutų naudojimą.
  3. Transporto skyriaus ir sandėlių dispečeriai, vairuotojai ir darbuotojai yra kitas logistikos skyriaus elementas. Ši logistikos skyriaus struktūros dalis vykdo tiesioginį veiklos įgyvendinimą, tai yra, darbuotojai gauna medžiagas ir žaliavas, jas išsiunčia ir pristato produktus tarpiniams ar galutiniams vartotojams.

Logistikos skyriaus vedėjas dažnai vykdo transporto skyriaus vedėjo pareigas. Jis taip pat atlieka bendrą valdymą, stebi vykdymą ir nustato optimalias maršruto schemas.

Vidutinio lygio darbuotojai. Vidutinio lygio logistikos skyriaus specialistai atlieka analitinę veiklą, siekdami nustatyti optimalius maršrutus. Jie taip pat dalyvauja organizuojant ir valdant logistikos procesus sandėlyje ir kitose logistikos skyriaus dalyse. Ši skyriaus struktūroje esanti nuoroda rengia naujas sistemas ir maršrutus ir teikia juos tvirtinti logistikos skyriaus vedėjui.

Aukščiausias vadovas Logistikos skyrius: šis logistikos skyriaus specialistas rengia pirkimo ir pardavimo planus, išlaikydamas gamybos proceso tęstinumą. Pagrindinio vadovo užduotys apima pardavimo analizę, įmonės kainų politikos palaikymą ir ataskaitų apie atliktą veiklą bei analizę sudarymą.

Transporto skyriaus dispečeriai. Jie vykdo transporto veiklos operatyvinę veiklą, tvarko kuro ir tepalų bei vairuotojų darbo laiko apskaitą, rengia krovinių vežimo dokumentus.

Įgyvendinimo grupės individualūs logistikos projektai. Individualiems projektams įgyvendinti sukurtos grupės atlieka šias funkcijas:

  • esamų logistikos platformų kūrimas ir plėtra
  • naujų logistikos platformų planavimas ir paleidimas
  • naujų gatavų produktų platinimo punktų organizavimas
  • dizainas Informacinės sistemos Logistika

Pardavimo grupes įmonėje galima organizuoti tiek atskiruose skyriuose, tiek logistikos skyriuje. Yra keletas tokių projektų komandų kūrimo variantų:

  1. Įgyvendinimo grupės formuojamos kaip nuolatinis logistikos skyriaus elementas, tokių struktūrinių padalinių funkcijų pavyzdys yra inžinerija informacinėse sistemose, projektų valdymas ir kt.
  2. Pardavimo skyriai vykdo savo veiklą kaip atskiri struktūriniai padaliniai, o jiems priskiriamos tam tikros funkcinės pareigos vykdant logistikos veiklą. Pavyzdys yra logistikos platformų organizavimas ir materialinių bei techninių išteklių pristatymo valdymas.
  3. Pardavimų komandos formuojamos iš darbuotojų skaičiaus iš skirtingų įmonės logistikos veiklos sričių. Šiuo atveju grupė vykdo savo veiklą, kad atliktų tam tikras funkcijas darbo su konkrečiu projektu metu, po kurio įgyvendinimo darbuotojai grįžta prie įprastų pareigų.

Sako generalinis direktorius

Andrejus Yanovskiy, OJSC „Nidan Juices“, Maskva, generalinis direktorius

Kai reikėjo surasti logistikos skyriaus vadovą, atkreipiau dėmesį į tai, kad darbuotojas būtų ypač iniciatyvus. Dažnai logistikos specialistai iš viso nerodo jokios iniciatyvos ir net nepateikia akivaizdžiai naudingų ir paprastų pasiūlymų verslo procesams tobulinti. Žinoma, turint tokį požiūrį į darbą, nekalbama apie potencialias santaupas. Kaip pavyzdį galite pasinaudoti pasiūlymu dėl būtinybės reglamentuoti paslaugų teikėjo, kurio privalomas ketvirčio pasiūlymas, atrankos užduotis.

Aš iškėliau aukštas, bet gana įgyvendinamas užduotis. Kad jas išspręstų, logistikos skyriaus specialistas turi būti kryptingas. Paprasčiau tariant, jums reikia iniciatyvaus darbuotojo, kuris tikrai myli savo darbą.

Logistikos skyriaus organizavimas

Nepaisant akivaizdžios veiksmingos logistikos paslaugos sukūrimo svarbos, deja, nebuvo sukurti konkretūs jos organizavimo principai ir taisyklės. Tačiau daugelio įmonių sukauptos patirties dėka galima statyti gana efektyvus darbas logistikos skyrius.

Logistikos skyriaus kūrimo principai

Žinoma, logistikos skyriaus organizavimas nėra paprastas procesas, jei jo anksčiau nebuvo, tačiau restruktūrizuojant esamus verslo procesus, dar sunkiau apsieiti be pasipriešinimo jau tradicinėms, nors dažnai neefektyvioms darbo schemoms.

  1. Logistikos paslaugos formavimas leidžia užtikrinti tikrai efektyvią įmonės logistinę veiklą.
  2. Pirmąjį naujo skyriaus organizavimo etapą geriau skirti „Logistikos skyriaus nuostatų“, išsamiai aprašant visas logistikos srities funkcijas, parengimui.
  3. Kitas žingsnis - išsamiai nurodyti tiekimo procesus, su kuriais susidurs departamentas. Šis žingsnis leidžia iš anksto nustatyti galimus sunkumus ir tuos darbo momentus, kuriems geriau skirti aukštos kvalifikacijos specialistus.

Ką daryti iš išorės?

  1. Apibūdinus procesus, būtina pabrėžti logistikos funkcionalumą, kurį galima perduoti trečiosios šalies organizacijai. Paprastai sandėliavimas, darbas su muitine ir transportas perkeliami į išorės paslaugas.
  2. Svarbu prisiminti, kad užsakomųjų paslaugų teikimas nereiškia visiško funkcijų atmetimo. Bendrovė turėtų turėti vieną ar daugiau koordinatorių, kurie registruotų ir kontroliuotų perduotas funkcijas. Šis metodas leis nustatyti nuolatinį informacijos srautą iš užsakovo į įmonę ir atvirkščiai. Be to, papildoma sutarties sąlygų laikymosi kontrolė prireikus leis susirasti kitą ar dar vieną rangovą.
  3. Tais atvejais, kai kalbame apie įmonę, kuri yra užsienio bendrovių dalis, užsakomųjų paslaugų teikimas turi tam tikrų ypatumų. Vienas iš svarbiausių aspektų yra padidėję reikalavimai vykdyti veiklą pagal įmonių standartus. Be to, pagrindinė organizacija dažnai pateikia užduočių, kurias galima atlikti, sąrašą išorės organizacijos, taip pat nustato savo partnerių atrankos kriterijus. Pavyzdžiui, Vakarų kompanijos dažnai reikalauja organizacijos, kuriai bus perduotos logistikos funkcijos, ISO sertifikato.

Praktikas pasakoja

Jurijus Igumovas, UAB „NPG„ Sady Pridonya “, Volgogradas, logistikos skyriaus vadovas

Pristatydami prekes visoje Rusijos Federacijoje ir NVS šalyse, mes naudojame krovinių ekspedijavimo operatoriaus paslaugas. Sunkvežimiai sudaro didžiąją transporto dalį. Maždaug dvidešimt penki procentai krovinių siunčiami geležinkelių transportu, įgyvendindama šią galimybę mūsų įmonė kreipiasi į muitinės ekspeditorius ir brokerius.

Sprendimas perduoti šias logistikos skyriaus funkcijas buvo priimtas remiantis galimų išlaidų palyginimu. Užsakomosios paslaugos yra daug ekonomiškesnės nei savo transporto priemonių parko organizavimas ir valdymas bei didelė logistikos paslauga. Be to, šiandien skirtumas yra tiesiog didžiulis, todėl mes, žinoma, naudosime išorės paslaugas. Mūsų įmonė turi nedidelį transporto priemonių parką, tačiau jis naudojamas tik pristatymams nedideliais atstumais arba nenumatytais atvejais.

Optimalus skyriaus modelis

  1. Nustačius funkcionalumą, reikia pasirinkti įmonei optimalų modelį. Dažniausiai sėkmingiausias variantas yra suskirstymas pagal geografiją arba pagal atskiras produktų grupes.
  2. Be to, svarbu nustatyti būsimos logistikos paslaugos veiksmingumo nustatymo kriterijus, ypač išryškinti objektyvaus veiklos vertinimo rodiklius ir koeficientus. Efektyvumo išreiškimas skaičiais taip pat didina darbuotojų motyvaciją. Šiame etape bendrovė jau turi apytikslį vaizdą apie būsimą logistikos skyrių.
  3. Po to įdarbinamas personalas, kuriame išsamiai aprašomas kiekvieno darbuotojo funkcionalumas ir jo poreikis skyriuje. Taip pat svarbu apibrėžti kiekvienos pozicijos tinkamumo reikalavimus.
  4. Nustačius skyriui reikalingas pareigas, reikia užregistruoti logistikos skyriaus pareigybių aprašymus. Be to, jie turėtų būti sudaryti visiems darbuotojams, tiek paprastiems specialistams, tiek logistikos skyriaus vadovams. Rengiant instrukcijas bus naudinga pavaizduoti išteklių ir prekių judėjimą visoje grandinėje, kad nepraleistumėte darbuotojų funkcijų ir atsakomybės ir išvengtumėte dvigubos atsakomybės situacijos ar visiško neatvykimo už bet kokį atsakingą asmenį. užduotis.
  5. Toliau svarbu aprašyti logistikos skyriaus sąveikos su kitais įmonės padaliniais, partneriais, vartotojais ir vyriausybinėmis agentūromis procedūrą.

Atsakomybės ir pavaldumo sistema

  1. Be to, kad svarbu apibrėžti pačių darbuotojų funkcijas ir jų atsakomybės ribas, į logistikos skyriaus pareigybių aprašymus svarbu įtraukti aiškias pavaldumo normas ir valdymo lygius. Taip pat svarbu nustatyti darbuotojų pakeitimo tvarką ir taisykles logistikos skyriaus organizavimo etape. Šis metodas padės išvengti problemų, susijusių su veiklos įgyvendinimu, nesant vieno ar kelių specialistų dėl atostogų, nedarbingumo atostogų ar atleidimo.
  2. Pradiniame etape taip pat svarbu suformuluoti įmonės padalinių tarpusavio sąveikos taisykles. Optimaliausia tokias komunikacijos taisykles parengti popieriuje, kad logistikos tarnyba aiškiai suprastų, ko ji gali reikalauti iš kitų įmonės padalinių ir ką ji turi padaryti dėl jų. Reguliuojamas ne tik informacinis ryšys ir funkcinės pareigos, bet ir pati veiklos proceso sistema.

Personalo politikos specifika

Sukūrus būsimo logistikos skyriaus prototipą, paieškos etapas vyksta raštu. tinkamas personalas... Galite užsiimti samdymu griežtai naujo padalinio organizavimui arba perkelti šią atsakomybę personalo skyriui. Renkantis požiūrį verta atsižvelgti į įmonės standartus, darbo rinkos padėtį ir galimybes žmogiškųjų išteklių specialistai vidurio vadovybė. Tačiau turite suprasti, kad rasti kandidatų, visiškai atitinkančių logistikos skyriui parengtų instrukcijų reikalavimus, nepavyks greitai.

Šiame etape svarbu suvokti, kad prototipas nėra vienpusis griežtas reikalavimas. Kartais, įdarbinant personalą, pasirodo specialistai, kurie nelabai tinka į parengtą schemą, tačiau jų patirtis ir įgūdžiai gali būti tokie reikalingi kuriamas vienetas kad nukrypimai nuo pradinės sistemos ir net pakeitimų įvedimas tampa labai pateisinami.

Atskiras specialistų atrankos kriterijus yra turėjimas užsienio kalbos visų pirma, anglų kalbos mokėjimas yra dažnas reikalavimas. Šis punktas paaiškinamas tuo, kad tai padarė daugelis užsienio kompanijų Anglų kalbaįmonės vadovybę ir priimti dokumentus tik šia kalba. Tuo atveju, kai įmonė yra užsienio bendrovės dalis, privalomas anglų kalbos kaip antrosios darbo kalbos vartojimas apsunkina verslo procesus. Kai kurie dokumentai surašyti pagrindinės įmonės kalba, o didelės užsienio organizacijos gali savarankiškai įsigyti transporto paslaugas. Be to, transporto įmonės dažnai yra toje pačioje šalyje kaip ir pardavėjas, o tai reiškia, kad joms anglų kalba yra papildoma, o ne pagrindinė. Todėl gana dažnai pasitaiko situacijų, kai komunikacija yra labai sunki ir sukelia įvairių problemų, o tai suprantama ir nuspėjama - juk bendravimo kalba dažnai nėra gimtoji ir elementari visiems logistikos proceso dalyviams. Logistikos specialistai, gerai mokantys anglų kalbą, bus didelis pliusas bet kurios organizacijos darbe. Tuo pat metu dukterinių įmonių vadovybė yra tiesiog įpareigota įsitikinti, kad yra bent vienas specialistas, kuris kalba ta kalba, kuri yra pagrindinė pagrindinei įmonei.

Be to, samdant darbuotojus reikia prisiminti, kad Rusijos Federacijos verslo kultūra ir etika logistikos rinkoje yra labai menkai išvystyta. Deja, darbo eigos laikymasis nėra įprastas daugeliui įmonių. Visų pirma, net labai klestinčios organizacijos, siekdamos kuo labiau sumažinti prekių gabenimo išlaidas, nusideda dėl jų trūkumo reikalingi dokumentai siunčiant prekes.

3 veiksmingo logistikos skyriaus valdymo lygiai

Dažniausiai įmonės turi logistikos skyrius, susidedančius iš trijų valdymo lygių.

Pirmasis lygis: bendras valdymas (planų nustatymas).

Šį žingsnį atlieka logistikos direktorius, priklausomai nuo įmonės, šį postą galima pavadinti kitaip. Nepaisant pavadinimų skirtumo, aukščiausio lygio funkcijos išlieka nepakitusios.

  1. Planų nustatymas, jų įgyvendinimo stebėjimas ir prireikus pakeitimų atlikimas, struktūros stebėjimas ir koregavimas, veiklos efektyvumo įvertinimas atskiros grupės ir visa sistema.
  2. Logistikos skyriaus politikos valdymas, jos sąveika su kitais įmonės padaliniais, išlaidų ir paslaugų standartų tvirtinimas

Šios sistemos įvesties duomenys yra išorinės sąlygos (pavyzdžiui, konkurencijos lygis), bendri sunkumai ir posistemių bei veiklos apskritai problemos. Šie duomenys tiriami, analizuojami ir vertinami. „Išeinant“ jie gauna valdymo sprendimus dėl atskirų elementų ar viso logistikos skyriaus veiklos keitimo, pasiūlymus, kaip koreguoti įmonės politiką ir strategiją ar atskiras jos veiklos sritis.

Antras lygis: programų valdymas (programų planavimas).

Šiai valdymo pakopai atstovauja vienas ar keli darbuotojai, prižiūrintys bent du atskirus posistemius.

Programos valdymo funkcijos:

  1. Sandėlio valdymas, darbas su užsakymais, taip pat veiksmų su medžiagomis (pavyzdžiui, siuntos) kontrolė.
  2. Posistemių išteklių valdymo politikos įgyvendinimas.
  3. Neatitikimų, galinčių atsirasti tarp atskirų posistemių elementų, pašalinimas.
  4. Ataskaitų rengimas ir reikiamos informacijos teikimas aukščiausiam vadovybės lygiui.

Šio etapo valdymo sprendimai riboja darbuotojų iniciatyvą ir įgūdžius valdyti. Vadovai remiasi patvirtintais pelno, išlaidų ir paslaugų standartais. Iškilus sunkumams su vienu ar daugiau posistemių, darbuotojas pirmiausia turėtų nustatyti jų atsiradimo priežastis, o tada geriausias variantas sprendimai.

Prireikus vadovas gali koreguoti sistemos elementų veiklą. Be to, šio valdymo etapo vadovas prižiūri ir vadovauja tarpusavyje sujungtoms posistemių funkcijoms. Jis taip pat turi galimybę pasitelkti analitinius tyrimus, kad surastų būdų, kaip pagerinti posistemių darbą. Vadovas turi teisę pritraukti papildomų darbuotojų atlikti patikrinimus.

Ypatinga vieta logistikos skyriaus efektyvumo stebėjimui skirta auditui, kuris grindžiamas duomenimis apie paslaugą klientams. Auditas turi įtakos gaunamai informacijai apie transporto veiklos formavimą, atsargų valdymą, sandėlio veiklą ir prekių pristatymą klientams.

Trečias lygis: veiklos valdymas (veiklos komponentai).

Šis lygis veikia su tiekėjais, kurių terminai ir tvarkaraščiai buvo pažeisti. Šio lygio darbuotojai rengia ir perduoda pažeidimų duomenis programų valdymo vadovams. Be to, šiame etape valdymas vykdomas per tam tikras laiko ir išlaidų ribas. Ir, žinoma, pirmauja ir trečias lygis ataskaitų teikimo veikla apie jų darbą.

Visi veiklos valdymo posistemiai atitinka vieną ar kelis tikslus, kurie turi gana griežtą sistemą.

Šiame valdymo etape kiekvienas galimas sunkumas jau turi reglamentuotą sprendimo procedūrą, todėl vadovų veikla yra gana monotoniška ir susideda iš specialių kontrolės ir administracinių funkcijų.

  • Logistikos interviu: 3 logikos, mąstymo ir išradingumo užduotys

Informacinės sistemos - logistikos skyriaus valdymo pagrindas

Informacinės sistemos atlieka svarbų vaidmenį trijų pakopų logistikos skyriaus organizavimo sistemoje. Esant trijų lygių skyriaus struktūrai, informacinių sistemų naudojimas turi 4 lygius, kuriuose duomenų srauto funkcionalumas yra aiškiai ribotas.

Veiklos lygis... Šiame lygmenyje duomenų srautas yra labai didelis. Taip yra dėl to, kad operatyvinius sprendimus galima priimti tik remiantis dideliu duomenų kiekiu, visų pirma, tai yra analitinė, informacinė ir reguliavimo informacija.

Kontrolės lygis... Šio lygio duomenų apimtys taip pat yra gana plačios. Šio lygio duomenys naudojami įvairių logistikos skyriaus sričių veiklos planams rengti. Be to, šiame informacinių sistemų lygyje stebimi sprendimai, kurie priimami operatyvinio valdymo etape.

Vidutinis lygis. Viduriniame lygmenyje duomenų srautas nėra toks platus kaip per pirmuosius du lygius, tačiau duomenys jau yra apdoroti ir suskirstyti į grupes. Šie duomenys naudojami taktiniam planų formulavimui, taip pat kuriant valdymo sprendimus įmonės gamybos srityje.

Aukščiausias lygis... Šiame etape visa pradinė informacijos apimtis pateikiama labai koncentruota forma. Duomenys naudojami kuriant įmonės strategijas ir formuojant ilgalaikius planus. Remiantis tokio lygio informacijos srautu, valdymo sprendimai rengiami visam įmonės gyvenimui, taip pat tolesniam jos ilgalaikiam vystymuisi.

Akivaizdu, kad visi įvairiais lygmenimis gaunami informacijos srautai yra būtini vienam tikslui - priimti teisingus valdymo sprendimus.

1.1. Šiame pareigybės aprašyme apibrėžiamos logistikos skyriaus vedėjo (vadovo) funkcinės pareigos, teisės ir pareigos
1.2. Logistikos skyriaus vadovas (vadovas) yra įmonės taktikos logistikos srityje organizatorius.
1.3. Logistikos skyriaus vadovas (vadovas) skiriamas ir atleidžiamas galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka įmonės vadovo (direktoriaus, generalinio direktoriaus, prezidento, logistikos direktoriaus) įsakymu.
1.4. Jis atrenkamas iš kvalifikuotų specialistų, turinčių gerų organizacinių įgūdžių, kurie panašioje pozicijoje išdirbo mažiausiai 3 metus.
1.5. Atsiskaito tiesiogiai vadovui (direktoriui, generaliniam direktoriui, Prezidentas, logistikos direktorius).
1.6 Logistikos skyriaus vadovas (vadovas) savo darbe vadovaujasi: reguliavimo, metodine ir kita orientacine medžiaga transporto, sandėliavimo srityje; atsargų saugojimo standartai ir specifikacijos, pirkimo organizacijos, galiojantys muitų teisės aktai, „Pareigybės aprašymas“, „Bendrovės vidaus santykius reglamentuojančios taisyklės“, direktoriaus nurodymai, įmonės įstatai.
1.7 Išsilavinimas: aukštasis techninis (ekonominis, techninis ir ekonominis)
1.8 Įgūdžiai ir įgūdžiai: gebėjimas analizuoti, planuoti ir valdyti. Įmonės logistikos sistemos kūrimas. Informacijos srautų projektavimas ir organizavimas logistikos sistemoje.
1.9. Laikinai nesant Logistikos skyriaus vedėjui, jo pareigos priskiriamos _______________.

2. Tikslai ir tikslai

2.1. Darbo tikslas Logistikos skyriaus vadovas turi optimizuoti įmonės darbo logistikos komponento teikimo išlaidas.
2.2. Pagrindinės užduotys Logistikos skyriaus vadovas yra:
2.3. logistikos skyriaus kasdienio darbo tęstinumo ir produktyvumo organizavimas ir kontrolė
2.4. išlaidų, susijusių su logistikos operacijų vykdymu, įvertinimas ir analizė
2.5. logistikos operacijų atlikimo įvertinimas ir analizė.
2.6. darbo laiko sąnaudų operacijoms atlikti įvertinimas ir analizė
2.7. pasiūlymų, kaip optimizuoti įsigytų žaliavų, įrangos ir siunčiamų prekių kainą, rengimas;
2.8. patvirtintos išlaidų sąmatos, biudžeto punktų laikymasis;
2.9. skyriaus darbo tobulinimas, naujų sistemų, skirtų apyvartinių lėšų panaudojimo efektyvumui didinti, kūrimas ir diegimas.
2.10. Įmonės logistikos procesų analizė, planavimas, organizavimas, koordinavimas ir valdymas (įskaitant vykdymo kontrolės organizavimą).

3. Funkcinės pareigos

3.1. Naujų logistikos sistemų projektavimas ir kūrimas bei esamų logistikos sistemų optimizavimas.
3.2. Metodinės ir norminės medžiagos logistikos klausimais kūrimas ir diegimas konkretiems departamentams, funkcijų ir operacijų apibrėžimas. Sukurtos metodinės ir reguliavimo medžiagos taikymo kontrolė.
3.3. Darbo rengiant ataskaitų formas ir metodus kūrimas.
3.4. Kontroliuoti skyriaus darbuotojų atliekamų paskirtų užduočių teisingumą ir savalaikiškumą.
3.5. Įmonės vidaus ir išorės santykių koordinavimas.
3.6. Personalo susipažinimas su logistikos pagrindais.
3.7. Biudžeto sudarymas logistikai. Logistikos kaštų ir logistikos kaštų analizė.
3.8. Įmonės logistikos operacijų kainos ir efektyvumo optimizavimas.
3.9. Finansinių srautų, susijusių su logistikos procesais, koordinavimas ir kryptis.
3.10. Visų logistikos procesų darbo eigos optimizavimas.
3.11. Skyriaus sąveikos su kitais įmonės padaliniais koordinavimas pagal sukurtas ir patvirtintas technologines schemas.

4. Logistikos skyriaus vedėjo teisės

Logistikos skyriaus vadovas turi teisę:

4.1. Norėdami pavaldiems darbuotojams ir tarnyboms paskirti užduotis įvairiais klausimais, įtrauktais į jo funkcines pareigas.
4.2. Reikalauti, kad visų padalinių vadovai pateiktų reikiamą medžiagą, ataskaitas, informaciją planuojant ir organizuojant planuojamą skyriaus darbą.
4.3. Prašyti ir gauti reikiamą medžiagą ir dokumentus, susijusius su jo veiklos, jam pavaldžių tarnybų ir padalinių klausimais.
4.4. Veikti kaip atstovas įmonės vardu kitose organizacijose ir institucijose skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais.
4.5. Pateikite pasiūlymus dėl personalo atrankos ir įdarbinimo tiekimo grandinėje.
4.6. Vesti susitikimus, kuriuose aptariami skyriaus kompetencijai priklausantys klausimai.
4.7. Išduoti skyriui įsakymą dėl savo darbe pasižymėjusių darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo skyriaus darbuotojams, pažeidusiems darbo drausmę ir tarnybines pareigas pagal „Motyvacijos nuostatus“.
4.8. Rekomenduoti įmonės darbuotojus įdarbinti ir atleisti.
4.9. Pateikite pasiūlymų, kaip pagerinti savo darbą.

5. Logistikos skyriaus vadovas yra atsakingas už:

5.1. Įmonės gamybinės veiklos rezultatai ir efektyvumas.
5.2. Nesugebėjimas užtikrinti savo funkcinių pareigų ir pareigų vykdymo, pavaldžios įmonės paslaugos, susijusios su gamybine veikla.
5.3. Netiksli informacija apie pavaldžių tarnybų gamybos užsakymų vykdymo būseną.
5.4. Direktoriaus įsakymų, įsakymų ir nurodymų nevykdymas.
5.5. Nesiimant priemonių, kad būtų užkirstas kelias nustatytiems saugos taisyklių, priešgaisrinės saugos ir kitų taisyklių pažeidimams, keliantiems grėsmę normaliai (saugiai) įmonės, jos darbuotojų veiklai.
5.6. Nepavyksta užtikrinti, kad pavaldžios tarnybos darbuotojai ir jai pavaldūs darbuotojai laikytųsi darbo ir veiklos drausmės.
5.7. Įmonės vidaus tvarkos pažeidimas.

6. Darbo valandos

6.1. Logistikos skyriaus vedėjo darbo režimas nustatomas pagal įmonėje nustatytus vidaus darbo reglamentus.
6.2. Norėdami išspręsti su gamybos poreikiais susijusius klausimus, logistikos skyriaus vadovas gali vykti į komandiruotes (įskaitant vietines).
6.3. Siekiant išspręsti operatyvinius klausimus, siekiant užtikrinti gamybinę veiklą, Logistikos skyriaus vedėjui gali būti paskirtos įmonės transporto priemonės.

Panašūs leidiniai