Kas yra ataskaitos kortelėje. Užpildykite darbo laiko apskaitos žiniaraštį švenčių dienomis ir savaitgaliais. Kaip ataskaitos kortelėje nurodyti atostogas, jei atėjo nedarbingumo atostogos

Bet kurioje organizacijoje privalomas tvarkomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Toliau aptariamos šio dokumento dizaino taisyklės, jo tikslas ir paruoštas pavyzdys, kurį galima naudoti kaip pavyzdį.

Galite atsisiųsti firminio blanko pavyzdį straipsnio pabaigoje.

Planuojama pamainos trukmė ir bendras darbo dienų skaičius per mėnesį beveik visada skirsis nuo faktiškai dirbtų valandų ir dienų. Siekiant užfiksuoti faktą, saugomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis: jis leidžia surinkti visą informaciją apie faktiškai dirbtą darbo laiką.

Šio dokumento tikslas yra dvejopas:

1. Gaukite informaciją apie visą dirbtą laiką.
2. Gaukite to paties laikotarpio neatvykimų duomenis.

Tokia informacija pirmiausia bus naudinga buhalteriui. Taip pat informacijos prireiks kai kuriems recenzentams - atitinkamas aprašymas pateiktas lentelėje.

Forma: tuščias ir mėginys

Kiekviena įmonė turi teisę taikyti abu savo pavyzdį ir sekti darbo laiką naudojant specialią formą T-12... Galite remtis jos forma (ji pateikta žemiau) ir pritaikyti ją prie įmonės poreikių.

Dokumentą sudaro 3 pagrindinės dalys:

1. Tituliniame puslapyje yra viena sistema kodai, nurodantys, pavyzdžiui, papildomas poilsio dienas (dėl pervargimo), ligos dėl nedarbingumo, prastovas dėl darbdavio kaltės ir pan. Kiekviena aplinkybė turi abėcėlinį ir skaitinį kodą.
2. Antroji (lentelinė) dalis yra faktinė darbo laiko apskaita. Ji atliekama kasdien (įskaitant savaitgalius ir švenčių dienas).
3. Ir trečioji dalis taip pat pateikiama lentelės pavidalu. Jame pateikiama informacija apie darbo užmokesčio mokėjimą (sumos, valandos ir dienos, tarifas).

Taip atrodo tuščia T-12 forma.

Kartu su forma T-12 yra ir T-13. Jame trūksta paskutinės (trečiosios) dalies - tai yra, šis dokumentas yra paprastas darbo laiko apskaitos žiniaraštis be darbo užmokesčio skaičiavimo. Paruoštas pavyzdys dokumentas parodytas žemiau.

Priežiūros tvarka

Specialiai paskirti darbuotojai saugo dokumentą: jie įrašo darbo laikas kiekvienai dienai. Paprastai už teisingą dizainą atsakingas asmuo yra direktorius struktūrinis vienetas(pavyzdžiui, pardavimo skyrius). Atsakomybę gali pasidalyti jo pavaduotojas. Jei įmonė yra pakankamai didelė, įvedama speciali laikmačio pareigybė, kuri įrašo visą informaciją.

Bet kokiu atveju atsakingus asmenis visada skiria vadovas, apie kurį išeina atitinkamas užsakymas (nemokamas pavyzdys) - pavyzdžiui, žemiau pateiktas dokumentas.

PASTABA. Visi atsakingi asmenys privalo susipažinti su užsakymo tekstu, pasirašyti ir datą.

Apskritai tvarka atrodo taip:

1. Atsakingas asmuo įrašo informaciją apie kiekvieną dieną.
2. Užpildžius (mėnesio pabaigoje), dokumentas perduodamas personalo skyriui.
3. Po personalo skyriaus jis patenka į buhalterijos skyrių.
4. Paskutinis parašas lieka struktūrinio padalinio vadovui.

PASTABA. Kai dokumentą užpildo ir pasirašo visi atsakingi asmenys, jis yra paduodamas ir siunčiamas į archyvą saugoti. Minimalus galiojimo laikas yra 5 metai. Bet jei darbas įmonėje atliekamas pavojingai ir kenksmingomis sąlygomis, saugojimo laikas žymiai pailgėja - mažiausiai 75 metai.

Kaip užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį: žingsnis po žingsnio instrukcijos

Pildant naudojama viena žymėjimo sistema. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašomos dirbtos valandos pagal taisyklę „viena pozicija priskiriama vienai pareigybei“. Atsižvelgiama tik į tuos darbuotojus, kurie turi darbo sutartį, įskaitant vidiniai ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai- visų pirma jiems reikia registruoti informaciją du kartus.

Į tokius darbuotojus neatsižvelgiama:

• darbuotojai neoficialiai;
• išoriniai ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai;
• dirba civilinės sutarties pagrindu.

Užpildymo procedūra numato teisingą titulinio puslapio ir paties lentelės skyriaus dizainą.

Titulinis puslapis

Čia įrašoma ši informacija:

1. Įmonės pavadinimas (leidžiama trumpa versija, pavyzdžiui, LLC „Alpha“).
2. OKUD ir OKPO kodai.
3. Skaičius - numeravimo sistemą įmonė pasirenka savarankiškai. Pavyzdžiui, bendras variantas yra nuoseklus skaičių priskyrimas visus kalendorinius metus.
4. Ataskaitinis laikotarpis - t.y. mėnesį su dokumentų priežiūros pradžios ir pabaigos datomis.
5. Surašymo data reiškia paskutinę dieną, po kurios ją turi pasirašyti visi atsakingi darbuotojai. Tada dokumentas saugomas archyve.

Lentinė dalis

Čia turite užpildyti visus stulpelius:

Informacija darbo užmokesčiui apskaičiuoti

Jei T-12 forma išlaikoma, taip pat užpildomas šis skyrius. Čia daugiausia įrašoma informacija apie 2 mokėjimo formas:

1. Faktinis atlyginimas (nurodytas 4 skaitmenų kodu 2000).
2. Atostogų išmokos (pažymėtos kodu 2012).

Visos sumos nurašomos iš vadinamosios korespondentinės sąskaitos - ji bus vienoda, nepriklausomai nuo mokėjimo rūšies.

Kaip įprasta, darbo valandos registruojamos atsižvelgiant į bendrą dienų ir valandų skaičių.

Dokumento pabaigoje visi įgalioti darbuotojai pasirašo:

• asmuo, kuris saugo dokumentą (jei toks yra)
• Personalo atstovas;
• padalinio vadovas.

Vaizdo įrašo registracija

Vaizdo įrašo komentaras apie užpildymą:

Papildomas lapas

Yra keletas atvejų, kai darbo laiko apskaitos žiniaraščio nepakaks, nes apskaita apima taisymą Papildoma informacija... Tada reikia sudaryti dar vieną lapą:

1. Jei darbuotojas išeina mėnesio viduryje arba pradžioje. Šiuo atveju visos faktiškai dirbtos dienos ir valandos įrašomos tik į papildomą lapą. Ir formoje jie daro įrašą „Atleistas“ tikslią šaudymo datą. Tada dokumentas pateikiamas kartu su papildomu lapu.
2. Jo prireiks ir tada, kai darbuotojas nedirbo, bet tuo pačiu nesusisiekė ir nepranešė apie neatvykimo priežastis. Jei jis neatvyko (arba nepasiėmė dokumentų, patvirtinančių priežasties pagrįstumą) ir atėjo laikas dokumentą perduoti, įvedamas 30 kodas (raidės žymėjimas „НН“).

Tokiais atvejais geriausia visas žymes padaryti pieštuku. Jei vėliau paaiškėja, kad darbuotojas, pavyzdžiui, gavo nedarbingumo atostogas, pažymėkite kodą 19 (raidė „B“).

Apibendrinta apskaita: skaičiavimo ypatybės

Jei neįmanoma laikytis įprasto valandų skaičiaus (8 valandos per dieną ir 40 valandų per savaitę), tada bendra faktiškai dirbto laiko trukmė nustatoma kaip paprasta suma. Ši procedūra taikoma toms įmonėms, kurios:

• dirbti visą parą, pamainomis;
• naudoti lankstų tvarkaraštį;
• organizuoti pamainos metodas dirbti.

Tada apskaitos laikotarpis tampa pagrindine sąvoka. - kalendorinis mėnuo, 1 ketvirtis arba visus metus. Konkretus intervalas parenkamas atsižvelgiant į įmonės ypatybes. Pavyzdžiui, jei jis turėtų veikti pavojingomis ir kenksmingomis sąlygomis, tada 1 ketvirčio laikotarpis laikomas pagrindu.

Jei kurį laiką darbuotojas neatliko darbo dėl pagrįstų priežasčių, į šį laiką neatsižvelgiama (t. Y. Jis visiškai neįtraukiamas).

Nestandartinės situacijos: ką daryti

Daugeliu atvejų parengti dokumentą yra gana paprasta, nes apskaita grindžiama tolygiu, tolygiu kiekvieno darbuotojo darbo laiko paskirstymu. Tačiau ši tvarka dažnai pažeidžiama dėl tam tikrų aplinkybių, pavyzdžiui:

1. Jei kolega prašo laisvo laiko, o vadovas neprieštarauja, tada įrašomos tik faktiškai išdirbtos valandos (visais skaičiais). Neatvykimą rodo ženklas „I“ arba du skaičiai „01“.
2. Jei jis serga, įrašykite „B“, o lauko apačioje palikite tuščią. Žinoma, nedarbingumo atostogų buvimas yra privalomas tokio ženklo reikalavimas.
3. Jei tai buvo suplanuota, o darbuotojas ją paėmė pagal susitarimą, pagal dabartinę tvarką jie nurodė žymėjimą „НВ“ (skaitmeninėje versijoje kodas yra „28“). Būna atvejų, kai tikrosios neatvykimo priežastys laikinai nežinomos. Tada galite įdėti „НН“, bet jei situacija tampa aiškesnė, pasirenkamas atitinkamas žymėjimas ir „НН“ perbraukiamas.
4. Jei kolega išvyko į komandiruotę, pažymėkite „K“. Kai jis oficialiai grįš ir pradės įprastas pareigas, padėkite raidę „aš“.

Kaip atlikti pakeitimus

Laiko stebėjimas apima informacijos, kuri gali keistis per dieną ar savaitę, įrašymą, todėl darbo laiko apskaitos žiniaraštis numato galimybę atlikti pakeitimus. Reikia koreguoti, kad būtų atspindėta tikroji padėtis, kurios tiesa yra dokumentuota.

Tačiau yra 2 taisymo būdai:

1. Leidžiami netikslumai, tačiau dokumentas papildytas vadinamąja taisomąja forma. Abu dokumentai kartu tiekiami patikrinimui.
2. Dokumento originalas yra pataisytas, tačiau papildoma forma nesudaroma. Tada turite atidžiai išbraukti visus neteisingus duomenis. Tai atliekama naudojant horizontalią juostą. Jei gretimuose laukuose yra klaidingos informacijos, perbraukiama viena eilutė.

Tokiu atveju turi būti padarytas atitinkamas įrašas, kuris, pavyzdžiui, išsamiai paaiškina situaciją.

Pateikiamos darbo dienos ir gyvenimas skirtingos situacijos, todėl jūs turite žinoti, kaip sumaniai atspindėti kiekvieną įprastą ir nelabai situaciją laiko žiniaraštyje. Taip pat turite suprasti, kuriuos iš jų naudoti.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymas

Darbo laikas yra svarbi bet kurios organizacijos apskaitos dalis. Su jo pagalba galima kontroliuoti įmonės veiklą ir drausminti pavaldinius. Siekiant supaprastinti procedūrą, buvo specialiai sukurta vieninga forma laiko žiniaraščio pavidalu.

Kiekvienoje įmonėje paskiriamas atsakingas darbuotojas (iš personalo skyriaus, apskaitos ir kt.), Kuris specializuojasi darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkyme. Jis sudaromas atsižvelgiant į įmonės veiklos specifiką ir personalo skaičių.

Raidžių reikšmė

Buhalterinėje praktikoje pasitaiko klaidų, kurios atsiranda pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Dažnai jie yra susiję su neteisingu simbolių išdėstymu. Kad išvengtumėte klaidų pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį, turite laikytis šių rekomendacijų.

1. I (01) - darbo valandos (atskirti dieną nuo vakaro). Norėdami įrašyti duomenis, galite vadovautis prieigos paslaugos ženklais (apsauga). Tokiu atveju atskiro skyriaus vadovas turi patvirtinti darbuotojų buvimą.
2. Н (02) - darbas naktį. Įvedant informaciją taip pat atsižvelgiama į prieigos paslaugos ženklus. Viršininkas patvirtina buvimą darbe.
3. РВ (03) - darbuotojų darbas atostogos... Įvesdami duomenis atkreipkite dėmesį į saugos ženklus arba kontrolinis punktas... Vadovų komanda patvirtina faktą, kad pavaldinys yra darbo vietoje.
4. Nuo (04) - viršvalandžiai. Vadovui turi būti surašytas įsakymas dėl darbo, viršijančio normą, poreikio ir patvirtinimo. Dokumentas įjungtas viršvalandinis darbas pasirašė darbuotojas ir patvirtino leidimų tarnyba.
5. K (06) - verslo kelionė... Dėl lauko darbų poreikio surašomas įsakymas, kurį pasirašo darbuotojas. Tuo pačiu metu kartais jie išduoda sertifikatą ir užduotį dėl verslo reikalų. Atvykus surašomas protokolas.
6. OT (09) - kasmetinės mokamos atostogos (pagrindinės). Personalo skyriui pavesta sudaryti užsakymą su paties darbuotojo parašu.
7. OD (10) - papildomos mokamos atostogos, numatytos galiojančiuose teisės aktuose ( reglamentas arba kolektyvinė sutartis). Būtina surašyti įsakymą su paties darbuotojo parašu.
8. U (11) - atostogos mokytis, taupant atlyginimą. Gali būti išduotas pažengusiems mokymams su pertrauka gamybos procesas ir pan. Jis sudaromas remiantis sudarytu įsakymu dėl atostogų, nukreipimu į aukštesnius mokymo kursus ir pan.
9. UV (12) - sutrumpintos darbo valandos (aktualu mokant darbuotojus darbe). Tuo pat metu numatyta galimybė iš dalies išsaugoti darbo užmokestį.
10. UD (13) - papildomų atostogų suteikimas dėl nemokamų mokymų. Sudarykite užsakymą, kurį pasirašo darbuotojas.
11. P (14) - motinystės atostogos. Sudarykite užsakymą, kurį pasirašo pats darbuotojas.
12. ОЖ (15) - vaiko priežiūros atostogos (iš dalies apmokamos). Personalo skyrius surašo įsakymą, kurį pasirašo pats darbuotojas.
13. DARYTI (16) - atostogos be atlyginimo, suteikiamos pagal darbdavio leidimą. Įsakymą surašo ir pasirašo pats darbuotojas.
14. OZ (17) - nemokamos atostogos (netaupant atlyginimo). Užsakymą surašo ir pasirašo pats darbuotojas.
15. B (19) - laikinas nedarbingumas (neskaitant atvejų, kuriuos numato kodas „T“). Šis simbolis taip pat reiškia atostogas slaugyti sergantį asmenį ir dėl karantino. Visais atvejais turi būti išduodami nedarbingumo pažymėjimai.
16. T (20) - nedarbingumas, kuris nėra apmokamas. Tai gali reikšti namų ūkio trauma, poreikis rūpintis sergančiu asmeniu ir kt.
17. ЛЧ (21) - darbo valandų sumažinimas darbuotojams ir darbuotojams. Būtina pasirūpinti organizacijos vadovo įsakymo buvimu.
18. RP (31) arba NP (32) - prastovos nėra darbuotojo kaltė. Surašomas organizacijos vadovo įsakymas.
19. Г (23) - pravaikštas išlaikant atlyginimą. Būtina sudaryti organizacijos vadovo įsakymą.
20. PR (24) - pravaikštos, tai yra nesugebėjimas pasirodyti darbo vieta ne trumpiau kaip 4 darbo valandas. Į šią kategoriją taip pat įeina administracinis areštas, buvimas blaivybės centre, pseudo streikai ir kt. aiškinamosios pastabos darbuotojai, komisijų aktai ir kt.
21. NS (25) - ne visą darbo dieną dirbtos valandos darbdavio iniciatyva. Pastabos ataskaitos kortelėje daromos remiantis darbo sutarties ištraukomis, įsakymais ir kt.
22. Per (26) - poilsio dienos. Atsižvelgiama į tuos, kurie nustatyti teisėkūros lygmeniu.
23. ZB (29) - streikai. Jie pažymėjo, remdamiesi dokumentais, patvirtinančiais renginio teisėtumą.
24. NN (30) - neatvykimas dėl nežinomų priežasčių. Tuo pačiu metu nėra dokumentų, kurie galėtų paaiškinti darbuotojo neatvykimo priežastis.

Kaip matote, svarbu teisinė reikšmė nešti raidžių žymėjimai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje... Kadangi įstatymai jiems pateikia tik gaires, darbo patogumui jas galima keisti, derinti ir sugalvoti savo laiko laiškus.

Laiko žiniaraščio T-13 kodai yra raidės, nurodančios priežastis, dėl kurių darbuotojas kiekvieną darbo dieną yra ar nėra darbovietėje. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip teisingai juos naudoti.

Jei organizacijos darbuotojų uždarbis priklauso nuo darbo laikotarpio trukmės, jis turi būti registruojamas. Be to, 91 straipsnis Darbo kodeksas nurodo darbdaviui saugoti kiekvieno darbuotojo apskaitą. Tam yra speciali ataskaitos kortelė: šiame straipsnyje iššifruosime 2019 m.

Kaip atrodo dokumentas

Dabar mes esame suinteresuoti iššifruoti 2019 m. Darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Kaip matote, tam tikros raidės dedamos į langelį, atitinkantį kiekvieną mėnesio dieną. Išsiaiškinkime, ką jie reiškia.

Raidiniai darbo laiko apskaitos pavadinimai

Pereikime prie minėtos rezoliucijos. Jame pateikiama ne tik pati forma, bet ir rekomendacijos ją užpildyti, įskaitant 2019 metų darbo laiko kodo kodus. Apsvarstykime juos stulpeliuose.

4 skiltyje būtina paaiškinti, ar darbuotojas konkrečią dieną buvo vietoje.

Čia galimos šios parinktys:

• I (01) - pasirodė ir dirbo dieną;
• Н (02) - dirbo naktį;
• РВ (03) - išvyko atostogų ar savaitgalio;
• С (04) - dirbo viršvalandžius.

Jei darbuotojas nedalyvavo, kodai nurodys, kodėl. Mes pažvelgsime į dažniausiai pasitaikančius.

• K (06) - buvo komandiruotėje;
• PC (07) arba PM (08) - pažangus mokymas;
• OT (09) arba OD (10) - atostogavo (pagrindinis ar papildomas);
• У (11) arba УВ (12) - buvo studijų atostogose;
• B (19) arba T (20) - serga.

Minėtame dokumente jų yra daugiau:

Kaip nurodyti motinystės atostogas

Dažnai kyla klausimų kodifikuojant neatvykimą dėl dekreto. Pirmoji jo dalis ataskaitos kortelėje pažymėta raide P: dekodavimas - nėštumui ir gimdymui. Tačiau retai moteris eina į darbą, vos išeina iš ligoninės. Tačiau tolesnis jo nebuvimas turi kiek kitokį pagrindą. Todėl jie naudoja santrumpą OJ: dekodavimas - rūpindamiesi vaiku iki pusantrų metų.

Forma skirta 31 dienai. Mėnesį su 30 ar 28 dienomis trūkstamos dienos turi būti pažymėtos kryžiumi.

Kiti 2019 darbo laiko apskaitos žiniaraščio kodai

5 ir 6 skiltyse skaičiuojamos dirbtų valandų sumos - čia nėra įprastinių ženklų. Tačiau 7 stulpelyje yra mokėjimo kodai.

Jie yra panašūs į tuos, kurie naudojami 2-NDFL sertifikate. Juos galite rasti Finansų ministerijos 2015 m. Rugsėjo 10 d. Įsakyme Nr. ММВ-7-11 / [apsaugotas el. paštas].

Pavadinimas T-13 apima šias pajamų rūšis:

• 2000 - pagrindinis darbo laikotarpis;
• 2012 m. - atostogų išmoka;
• 2300 - ligoninės pašalpa.

Čia verta paaiškinti. Dažnai kyla klausimas: kaip ataskaitos kortelėje nurodomos nemokamos atostogos? Akivaizdu, kad 7 stulpelis bus tuščias. Jei atlyginimas nemokamas, vadinasi, nėra ką jame atspindėti.

Laiko žymėjimas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra DO (16) arba OZ (17), atsižvelgiant į atostogų suteikimo pagrindą.

10 ir 12 skiltyse įvedami neatvykimo kodai, o 11 ir 13-sumuojamos praleistos valandos ar dienos.

Instrukcijos

Jei darbuotojas dirbo atostogų dieną, kurią vėliau, atitinkamoje stulpelyje pirmoje eilutėje nurodysite „RP“, o faktiškai tą dieną dirbtų valandų skaičių - antroje.

Jei atostogų metu darbuotojas buvo komandiruotėje, pažymėkite pirmąją ataskaitos kortelės eilutę raidės kodu, atitinkančiu komandiruotę - „K“. Antrąją eilutę palikite tuščią. Taip pat atminkite, kad siunčiant darbuotoją jūs garantuojate jam vidutinio darbo užmokesčio išsaugojimą.

Jei darbuotojas atostogauja, į darbo lapą būtina įrašyti atostogas, kurios patenka į jo atostogų laiką. Taip yra todėl, kad pagal įstatymus šios atostogos nebus skaičiuojamos kaip kalendorinės atostogų dienos. Kita vertus, savaitgaliai yra įskaičiuoti į atostogų dienas ir nėra įrašyti į darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Jei dirbate su „1C“ programa, atostogų atspindys bus toks. Tikriausiai žinote, kad užmokestis už darbą švenčių dienomis skaičiuojamas tik pagal užsakymą. Apskaičiuokite šį mokėjimą skirtuke „Atlyginimo apskaičiavimas“, kur pasirinkite elementą „pirminiai dokumentai“ ir atidarykite dokumentą „Apmokėjimas už darbą švenčių dienomis“. Atitinkamai užpildykite ir, jei viską padarėte teisingai, paskelbus dokumentą ataskaitos kortelėje, visos atostogos bus matomos.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra labai svarbus dokumentas, kurio pagrindu ateityje bus atlikti visi skaičiavimai ir kaupimas. Todėl elkitės su juo labai atsargiai, kad teisingai atspindėtumėte visus savaitgalius ir švenčių dienas ir nurodytumėte, kurie iš jų kai kurie darbuotojai išėjo į darbą.

Šaltiniai:

• ataskaitos kortelės užrašus

Kai darbuotojas siunčiamas atostogauti, o tai priklauso kiekvienam specialistui, atliekančiam pareigas pagal darbo sutartį daugiau nei šešis mėnesius, žymės daromos ne tik atostogų grafike, bet ir ataskaitų kortelėje. Pastarasis yra skirtas darbuotojams, gaunantiems darbo užmokestį pagal laiką. Dokumentas užpildytas spausdinta forma(T-13) ir ranka (T-12).

Jums reikės

• - pranešimo forma;
• - užsakymo forma (forma T-6);
• - darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma;
• - užrašų skaičiavimo forma;
• - atostogų grafikas.

Instrukcijos

Kai poilsio laiką nustato atostogų grafikas, likus dviem savaitėms iki numatomų atostogų pradžios, personalo pareigūnas surašo darbuotojui pranešimą. Darbuotojas įspėjamas raštu. Pranešime įrašykite atostogų laikotarpį. Vienoje dokumento kopijoje specialistas prideda savo sutikimą kvito forma ir perduoda jį darbdaviui. Specialistas pasilieka antrą egzempliorių.

Likus trims dienoms iki atostogų pradžios, direktorius išduoda įsakymą. Tam naudokite formą T-6. Nurodykite laisvų poilsio dienų skaičių. Įveskite atostogų pradžios datą, pabaigą. Įsakymą patvirtinkite direktoriaus, viršininko parašu personalo tarnyba... Prieš gavimą supažindinkite darbuotoją su administraciniu dokumentu.

Nusiųskite darbuotoją į apskaitos skyrių su atostogų užsakymu. Ten specialistas užpildo užrašą-skaičiavimą. Tai nurodo sumą piniginė kompensacija, kurią buhalteris apskaičiuoja pagal darbuotojo vidutinį uždarbį.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, priešais darbuotojo asmens duomenis, jo pozicija, užrašyta antroje dokumento skiltyje, personalo numeris, nurodytą trečiame stulpelyje, viršutinėje eilutėje įveskite simbolį „FROM“. Toks kodas įrašomas, kai darbuotojas siunčiamas kasmetinėms pagrindinėms atostogoms. Kai darbuotojas turi teisę papildomų dienų poilsio, numatyto kolektyvinėje ar darbo sutartyje, įrašykite „OD“. Suteikdami atostogas be atlyginimo susitarę su darbdaviu, įveskite raidės kodą „OD“.

Pagal darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymo instrukcijas jums nereikia nieko dėti į apatinę eilutę, tai yra, šis laukas lieka tuščias. Daugelis žmogiškųjų išteklių pareigūnų atostogų laikotarpį pažymi dar nesibaigus. Bet tai daryti nepageidautina. Iš tiesų įmonėje gali būti aplinkybių, dėl kurių vadovas gali atšaukti darbuotoją. Tokiu atveju neteisingas įrašas perbraukiamas viena eilute. Viršuje įrašoma teisinga nuoroda, patvirtinta asmens, atsakingo už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą, parašu. Po to dokumentas pateikiamas pasirašyti skyriaus vedėjui personalo pareigūnui. Kai darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra patvirtintas, neleidžiama taisyti trūkumų.

Šaltiniai:

• Mes saugome darbo laiko apskaitos žiniaraštį
• atostogos, kaip pažymėti ataskaitos kortelėje

У 16 9 Sutrumpintas mokinių darbo laikas УВ 17 10 Papildomos mokymosi atostogos be atlyginimo УД 18 11 Motinystės atostogos р 19 12 Vaiko priežiūros atostogos (nuo dalinis mokėjimas) tšk. dėl priežasčių, nesusijusių su darbuotoju) 28 skyrius 32 23 Poilsio dienos 33 24 Streikai ZB 34 25 Neišvykimas dėl neaiškių priežasčių NN 35 Lentelėje pateikiami dažniausiai naudojami laiko apskaitos simboliai.

Simboliai, naudojami pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Dėl apskaitos “Nr.

• Lengva naudoti apskaičiuojant darbo užmokestį.
Kadangi darbo laiko apskaitos žiniaraštis nurodo pirminius dokumentus, nuo 2013 m. Sausio 1 d. Įsigaliojus tam tikroms įstatymo „Dėl apskaitos“ nuostatoms, jo priežiūrai nebūtina naudoti vieningų formų T-12 ir T-13, sausio 5 d. Valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. Tai yra, organizacijos turi teisę kurti ir naudoti savo formas.
Tačiau T-12 (užpildyti rankiniu būdu) ir T-13 (galima užpildyti automatiškai) formas pavyko įrodyti teigiama pusė kaip patogiausia naudoti. Šiuo atžvilgiu dauguma įmonių ir toliau jas naudoja, kartais daro individualius pakeitimus.

Simboliai ir kodai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

ОВ 27 Papildomos poilsio dienos (be atlygio) HB 28 Streikas (įstatymų nustatytomis sąlygomis ir tvarka) ZB 29 Neatvykimas dėl neaiškių priežasčių (kol nebus išsiaiškintos aplinkybės) НН 30 Prastovos dėl darbdavio kaltės RP 31 Prastova dėl kitų priežasčių, nepriklausančių nuo darbdavio ir NP darbuotojo 32 Prastovos dėl VP darbuotojo kaltės 33 Sustabdymas iš darbo (neįsileidimas į darbą) su atlygiu (priemoka) pagal NO 34 Nušalinimas nuo darbo teisės aktus ( neįsileidimas į darbą) dėl įstatyme nustatytų priežasčių, nemokant darbo užmokesčio NB 35 Darbo sustabdymo laikas, jei vėluojama sumokėti darbo užmokestį NZ 36 Vieninga forma T-12 Atsisiųsti Pažymėtina, kad vieninga forma T-12 gali gali būti naudojama bet kurioje organizacijoje, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, išskyrus biudžetines įstaigas.

Internetinis žurnalas buhalteriui

Pavyzdžiui, programa „Darbo laiko apskaitos žiniaraštis“ vartotojams kainuos nuo 1000 rublių. ir daugiau - priklausomai nuo personalo skaičiaus. Kitas tokių komunalinių paslaugų privalumas yra tas, kad jums nereikia pildyti popierinio darbo laiko apskaitos žiniaraščio.

Formą su visais ženklais lengva atspausdinti bet kuriuo jums reikalingu metu. Ši funkcija tikrai yra kiekvienoje tokioje programoje.

Dėmesio

Tada kiek laiko ši forma saugoma? Darbo laiko apskaitos žiniaraštis turi būti saugomas visus metus. Tai nustato įstatymas, ir tokių normų reikia laikytis.

Puslapis nerastas

Šis pavadinimas reiškia, kad išsiaiškinus priežastis, jis gali būti ištaisytas. Pavyzdžiui, darbuotojas savaitę nevažiavo į darbą, neatsiliepė į telefono skambučius ir nebuvo įmanoma su juo susisiekti kitomis priemonėmis.

Šiuo metu ataskaitos kortelėje užrašytas „NN“. Jei po savaitės darbuotojas pasirodė ir atnešė nedarbingumo atostogas, tada „NN“ galima ištaisyti į „B“ (laikina negalia, skiriant pašalpas).

• „OZ“ - atostogos be atlyginimo, numatytos įstatymuose. Pavyzdžiui, pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 128 straipsniu, piliečiai, jų prašymu, privalo pateikti iki 5 darbo dienų, susijusių su santuokos įregistravimu ar artimų giminaičių mirtimi.

Balsas:

Svarbu

V biudžetinių įstaigų taikoma apskaitos forma, patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n, kuriame darbo laiko apskaitos žiniaraštyje naudojami kiti skaitmeniniai ir raidiniai žymėjimai. 1. Kokiais atvejais įvedamas HH kodas? NN kodas arba darbuotojo neatvykimas dėl nepaaiškinamų priežasčių yra panaikinamas kiekvieną kartą ir tol, kol darbuotojas nėra darbe, o atsakingas asmuo neturi dokumentų apie jo neatvykimo priežastis.

Raidžių ir simbolių reikšmė darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Vienas iš pigesnių variantų yra biuro programose sukurtas darbo laiko apskaitos žiniaraštis. „Excel“ puikiai tinka šiems tikslams. Skaičiuoklės leidžia sukurti bet kokio tipo ir dydžio dokumentą.

Be to, dėl galimybės nustatyti formules, daug lengviau apibendrinti ir apskaičiuoti tarpinius duomenis. Naudojant specialius programinė įranga Jei darbuotojui ar vadovybei trūksta įgūdžių dirbti su skaičiuoklėmis, gali būti pasirinkta kita panaši programa.

Šiuo atveju darbo laiko apskaitos žiniaraštis atrodys panašus į popierinį variantą. Tai padės sutrumpinti darbo su dokumentu laiką. Taip pat reikėtų nepamiršti, kad kiekviena programa numato licencijuotų versijų naudojimą.

Žinoma, jie turi savo kainą iš skirtingų tiekėjų.
Rusijos Federacijos darbo kodeksas, darbuotojas įtraukiamas darbdavio iniciatyva ir darbuotojo sutikimu (šio ženklo tvirtinimo pagrindas yra papildomas dokumentas, iš kurio matyti, kad darbuotojas davė sutikimą);

• „OT“ ir „OD“ - atitinkamai kasmetinės pagrindinės ir papildomos apmokamos atostogos (tokio ženklo tvirtinimo pagrindas yra įsakymas suteikti atostogas);
• „K“ - komandiruotė, į kurią darbuotojas siunčiamas pagal atitinkamą užsakymą;
• „B“ - laikinas nedarbingumas, kuriam patvirtinti darbuotojas turi pateikti pagal visas taisykles išduotą nedarbingumo lapelį;
• „PR“ - pravaikštas, kuri laikoma pagal str.

Oz darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra

Būtina užpildyti stulpelius:

• Įmonės pavadinimas (pagal steigiamieji dokumentai), serijos numeris ir užpildymo data.
• Laikotarpis, kuriam atidaromas darbo laiko apskaitos žiniaraštis.
• Personalo serijos numeriai ir jų duomenys iš asmeninių kortelių.

Likę duomenys įvedami per mėnesį ir užpildoma su tuo susijusi dalis darbo užmokesčio, lieka buhalterijos darbuotojui. Aprašymas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje Siekiant greičiau ir patogiau užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, buvo sukurta ir patvirtinta žymėjimo sistema.

Jie atspindi darbo ir poilsio režimą bei kitus niuansus. Yra 36 pavadinimai. Tačiau kartais net šios sumos nepakanka, kad būtų galima tiksliai parodyti visą informaciją apie darbuotoją.

Panaši išsami registracija atliekama, kai darbuotojai yra motinystės atostogose (P), vaiko priežiūros atostogose sulaukę trejų metų (OL) ir nemokamų atostogų (PA). 4. Kaip pažymimos šventės? Jei darbuotojui jo poilsio metu išėjus kasmetinėms pagrindinėms atostogoms (OT) arba kasmetinėms papildomoms mokamoms atostogoms (OT) yra valstybinė šventė, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje OT arba OA kodas turi būti pakeistas B (savaitgaliais ir nedarbo atostogomis), todėl pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnį nedarbo atostogos, patenkančios į apmokamų atostogų laikotarpį, neįskaitomos į kalendorinių atostogų dienų skaičių.

Kas yra oz kodas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje?

Šiuo atveju ši pareiga pavesta meistrui arba padalinio vadovui atskiru įsakymu arba yra nustatyta darbo sutartis... Darbo su darbo laiko apskaitos žiniaraščiu algoritmas Pirmiausia turite žinoti, kad kiekviena įmonė privalo turėti įprastą (tai yra popierinę) darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Formą galima atspausdinti savarankiškai arba užsisakyti iš spaustuvės. Yra dvi patvirtintos formos: T-12 ir T-13. Jų skirtumas yra tas, kad pirmasis ne tik atsižvelgia į darbo valandas, bet ir turi stulpelius mėnesiniam darbo užmokesčiui apskaičiuoti.
Jie pildomi pagal tą pačią schemą, būtent kiekvieną mėnesį pirmą dieną atidaromas naujas darbo laiko apskaitos žiniaraštis.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje p yra

Olesja Rusija, Vladivostokas-miestas, yo :))) # 3 2008 m. Rugsėjo 12 d., 12:01 Taip, Baileys, tu teisi. DARYK, ​​kai žmogus prašo atostogų be atlyginimo. Prašymas jam turi būti pateiktas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą - pavyzdžiui, tuokiantis iki 5 k. Noriu atkreipti moderatoriaus dėmesį į šią žinutę, nes: Pranešimas siunčiamas ... viskas, kas mūsų nenužudo, daro mus stipresniais Tatjana (svečias) # 4 2009 m. Rugsėjo 25 d., 6:25 Prašymas !! ! Kaip teisingai sudaryti šešių dienų darbo savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraštį? Jei su penkių dienų vergu. savaites dedame „8“, tada ką dėvėti šešių dienų? O jei žmogus turi 1,5 statymą, mes dedame „8“ ir „4“. Ir net nežinau, ką lažintis su šešių dienų lažybomis. Skubiai paprašykite manęs Noriu atkreipti moderatoriaus dėmesį į šį pranešimą, nes: Siunčiamas pranešimas ... "Pirma ← Ankstesnė 1 Kita.