Creación de una tabla de personal en 1s 8.3. Entrar y cambiar la tabla de personal sin guardar el historial

Habiendo apreciado la conveniencia del programa 1C, a veces nos sorprende no encontrar los formularios que necesitamos. Por lo tanto, muchos buscan una tabla de personal en 1C Contabilidad 8.3. ¿Está ahí? Vamos a averiguarlo.

Del artículo aprenderá:

qué es la mesa de personal y para qué sirve;
hay un formulario requerido para mesa de personal;
qué formularios e informes tiene 1C en la sección de personal.

Mesa de personal - documento de personal, reflejando la estructura y número de la organización en el contexto de divisiones y posiciones. Le permite planificar la estructura de personal de la empresa y su fondo salarial (en adelante, la nómina).

La tabla de dotación de personal es una estructura de trabajo planificada, no real, ya que refleja tanto los puestos ocupados como las vacantes. Cuando se llenan todas las vacantes, la estructura estatal real y el número de empleados están en línea con la tabla de personal.

Contratar a un empleado para un puesto que no está incluido en la tabla de personal es inaceptable ().

V Código de Trabajo la tabla de personal se menciona solo indirectamente cuando se trata del puesto ocupado por un empleado de acuerdo con la tabla de personal (artículo 15 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 57 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). De donde se desprende la conclusión:

la dotación de personal es necesaria;
en él debe incluirse el puesto ocupado por el empleado.

Definitivamente lo necesitará cuando:

controles:
- Inspección de trabajo;
- IFTS;
en la corte por conflictos laborales y litigios con controladores.

Por la falta de una mesa de personal, pueden ser procesados por violación de las normas. derecho laboral ().

El perpetrador enfrenta una advertencia o una multa (parte 1 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia):

de 30.000 a 50.000 rublos. - para personas jurídicas;

de 1000 a 5000 rublos. - para empresarios individuales;

de 1000 a 5000 rublos. - para funcionarios.

Formulario de dotación de personal

En la Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia del 01/05/2004 N 1 se proporciona una forma conveniente de la tabla de personal (). Aunque no es obligatorio desde 2013, muchas organizaciones se adhieren a él: detalles requeridos no para este documento, pero el formulario al que estamos acostumbrados contiene toda la información necesaria que los inspectores esperan ver en la tabla de personal.

divisiones estructurales;
posiciones;
el número de unidades de personal;
salarios (tipos arancelarios);
asignaciones;
nómina mensual.

¿Con qué frecuencia deben aprobarse los requisitos de personal?

Dado que la compilación y el mantenimiento de la plantilla no está regulado, no será posible dar recomendaciones inequívocas sobre este tema.

Se pueden realizar cambios y adiciones a la tabla de personal durante el año. Por conveniencia, para no acumular documentos cambiantes, al final del año, puede aprobar una nueva tabla de personal para el próximo año, que tendrá en cuenta todos los cambios en el pasado.

Si la tabla de personal se revisa por completo, se puede aprobar una nueva a mediados de año (por ejemplo, con una reducción de personal a gran escala).

Dónde en Contabilidad 8.3 encontrar la tabla de personal

En 1C 8.3 Contabilidad, no se forma la tabla de personal. Este formulario no se proporciona allí. Sin embargo, para crear una tabla de personal, puede utilizar el informe Los miembros del personal .

Si aplica la configuración predeterminada, el informe Los miembros del personal se vera como:

Por lo tanto, el informe contiene la siguiente información sobre los empleados que realmente trabajan en la fecha especificada en el informe:

posición;
salario;
fecha de admision;
teléfono del trabajo;
fecha de nacimiento (e incluso el número de días que quedan antes).

Para crear una tabla de personal, es posible que necesite los siguientes campos:

Subdivisión ;
Empleado ;
Posición ;
Tasa de tarifa .

Campo Tasa de tarifa contiene el monto de todos los cargos mensuales al empleado especificado en los documentos Reclutamiento o Traducción de recursos humanos ... No es posible obtener una lista detallada de todos los pagos y asignaciones adicionales para un puesto específico.

Si necesita información sobre los empleados que ocuparon los puestos vacantes para hoy, puede eliminar configuraciones innecesarias y, a continuación, se mostrará adicionalmente información sobre los empleados despedidos.

Para elaborar una tabla de dotación de personal en 1C Accounting 8.3, generaremos un informe sobre los miembros del personal a partir del 01/01/2019.

En 2018, se cubrieron todos los puestos de personal. El 31/12/2018, el Network Laying Master renunció. El 01.01.2019 esta posición está vacante.

Reporte Los miembros del personal está en la sección Salario y recursos humanos - registros de recursos humanos - informes de recursos humanos.

En el formulario que se abre, realizaremos los siguientes ajustes.

Encabezado del informe

Rellenamos los campos:

fecha- la fecha en la que desea elaborar un informe, en un ejemplo 01.01.2019 ;
Organización - seleccione de la lista desplegable si la base de datos contiene más de una organización.

Haga clic en el botón Ajustes y vaya al menú de configuración del informe Los miembros del personal ... Elegir el tipo de informe Extendido .

Selección

En la pestaña Selección desmarque la casilla Grupo O de modo que la lista incluya no solo a los que trabajan actualmente, sino también a los empleados despedidos.

Campos y ordenaciones

En la pestaña Campos y ordenaciones elimine las casillas de verificación innecesarias para mostrar el campo, dejando:

Subdivisión ;
Empleado ;
Posición ;
Tasa de tarifa ;
fecha de recibo ;
fecha de despido .

No modifique la configuración de las pestañas restantes. El informe tomará la forma.

Blog de 1C BUENA VOLUNTAD

La tabla de personal en 1C ZUP es una parte integral del trabajo con el personal en cualquier empresa. Tenga en cuenta los siguientes puntos de este artículo: dónde se encuentra, cómo llegar a un acuerdo, cómo configurar, crear y cambiar la tabla de personal en el programa 1C ZUP 8.3.

Configuración de la tabla de personal en 1C ZUP

El programa 1C ZUP le permite configurar de manera flexible el uso de la tabla de personal. Para hacer esto, vaya al panel de la sección en la "Configuración", haga clic en el enlace "Contabilidad del personal", luego en el formulario de configuración para la contabilidad del personal, haga clic en "Configuración de la tabla de personal".

Se abrirá una ventana donde puede habilitar o deshabilitar las opciones: mantener la tabla de personal, verificar automáticamente los documentos del personal, el historial de cambios, usar funciones como la "bifurcación" de salarios y asignaciones, grados y categorías, reservar puestos, así como el método de visualización de las asignaciones.

Aprobación de personal

Para comenzar a trabajar con la tabla de personal, debe abrirla a través de las secciones "Principal" o "Personal". Si aún no se ha aprobado ningún puesto, la pestaña abierta se verá así:

Haga clic en el enlace "Aprobar tabla de personal". El programa ha creado un documento "Aprobación de personal", donde debe especificar el mes y la fecha, y luego agregar elementos con el botón correspondiente. Cada puesto indica la división, puesto, horario de trabajo, número de unidades (tarifas).

En la sección tabular "Remuneración" ingresamos acumulaciones e indicadores, en la pestaña "Adicional", puede ingresar información textual sobre la naturaleza del trabajo, así como indicar la licencia adicional requerida.

Guardamos la posición haciendo clic en "Aceptar", después de lo cual aparece en la línea de nuestro documento "Aprobación de la tabla de personal". Cuando se ingresan todas las posiciones, el documento debe publicarse; esto se puede hacer usando los botones "Publicar" o "Publicar y cerrar".

Desde el documento, utilizando el botón "Imprimir", puede imprimir tanto la orden de aprobación de la tabla de personal como la tabla de personal en sí de acuerdo con el formulario unificado T-3.

Después de que se publicó el documento, la pestaña de personal adquirió un aspecto diferente. La tabla muestra posiciones con indicación de la división, posición, número de unidades y la fecha de aprobación de cada una de ellas, y han aparecido nuevos enlaces de mando en el “encabezado”. Al hacer clic en el enlace "Documentos que cambiaron la tabla de personal", puede abrir el diario de documentos con los que se registraron los cambios.

Si ahora abrimos el directorio "Posiciones" en el programa (ver las secciones "Personal" y "Configuración"), veremos que las posiciones para las que se han ingresado las posiciones de la tabla de personal tienen una marca en la entrada y su fecha. Además, los puestos que aún no se han incluido en la tabla de dotación de personal se mostrarán en el directorio solo si la casilla de verificación "Mostrar puestos nuevos" está marcada.

Editar la tabla de personal

Si es necesario editar la tabla de personal que ya se ingresó en el programa (por ejemplo, para corregir un error), en la pestaña de la tabla de personal, haga clic en el enlace "Abrir el documento que aprobó la tabla de personal actual". Se abrirá el documento ingresado anteriormente, está disponible para realizar los cambios necesarios.

Además, desde el documento publicado "Aprobación de la tabla de personal", puede, si es necesario, ingresar un nuevo documento para cambiar las acumulaciones planificadas de empleados haciendo clic en el botón correspondiente:

Cómo cambiar la tabla de personal en 1C 8.3 ZUP

Si necesita registrar un cambio en la tabla de personal en 1C ZUP, entonces debe hacer clic en el enlace "Cambiar la tabla de personal actual":

Se crea un nuevo documento de programa llamado Cambio de personal. Después de especificar un departamento en el documento, se mostrarán las posiciones actuales para este departamento. Cada posición puede abrirse para modificación o cerrarse con el botón correspondiente.

Además, es posible agregar nuevos puestos de la misma manera que en la "Aprobación de la tabla de personal".

Si necesita aprobar una nueva tabla de personal, debe utilizar el enlace "Aprobar nueva tabla de personal".

Informes en 1C ZUP 8.3 según la tabla de personal

El programa ofrece buenas oportunidades para analizar la plantilla, su cumplimiento, la dotación de personal, etc. Estos datos se muestran en informes, que se pueden encontrar si en la sección "Recursos humanos", hace clic en el enlace "Recursos humanos".

Para generar el informe requerido, haga clic en el enlace correspondiente, luego especifique el período en el formulario del informe y haga clic en "Generar". No olvide que los informes no se guardan en el programa, sino que cada vez se generan en base a los documentos publicados disponibles.

Record Staffing en 1C ZUP 8.3 (3.0) apareció por primera vez Blog de la empresa 1C GOODWILL.

Mesa de personal

La tabla de dotación de personal es un documento que determina la estructura organizativa de la empresa, así como un listado de puestos y especialidades que se encuentran en la empresa, con una indicación del número de empleados y salarios para cada una de las especialidades.

La responsabilidad de crear y aprobar tablas de dotación de personal y cambios en las mismas recae principalmente en trabajadores de personal y especialistas. Basado en el análisis de la plantilla especialista en personal puede determinar la disponibilidad de tarifas y puestos vacantes (vacantes). Para hacer esto, debe comparar las tarifas de la tabla de personal con el número real de empleados contratados.

Rosstat ha establecido una forma unificada de la plantilla T-3, aprobada por la Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia del 01/05/2004 No. 1.

De acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es necesario que la información de contrato de empleo sobre el puesto que ocupa el empleado, así como información sobre el salario, es decir, sobre el tamaño salarios, correspondía a los datos de la plantilla actual aprobada por el titular de la organización.

Creación y configuración de la tabla de personal en 1C ZUP 8.3

Para el llenado inicial de la tabla de personal, seleccione el subelemento "Cambio de tabla de personal" (Fig. 2) y cree un nuevo documento "Aprobación de personal". El documento debe completarse con una lista de puestos que indique el tamaño de los salarios y el número de tarifas requeridas. Después de completar y publicar el documento, imprimiremos la "Orden de aprobación" y la "Tabla de personal (T-3)":

Cómo cambiar la tabla de personal en 1C ZUP 8.3

Si necesitamos cambiar la tabla de personal, y hay muchos de esos cambios (por ejemplo, es necesario cambiar los nombres de las especialidades y los puestos aceptados en la organización, o aumentar los salarios de la empresa), por orden de la empresa. Es necesario cancelar la plantilla anterior, y por la misma orden aprobar la puesta en servicio un nuevo documento con todos los cambios. Para hacer esto, necesita crear un nuevo documento "Aprobación de la tabla de personal" en 1C (Fig. Arriba), indicar la fecha de inicio del nuevo horario y asegurarse de imprimir la Orden para aprobar la nueva tabla de personal, sin la cual no será válido.

Si es necesario realizar pequeños cambios en la tabla de personal, debemos utilizar otro documento llamado "Cambios en la tabla de personal" y se encuentra en el mismo diario de documentos que la "Aprobación de la tabla de personal".

Por ejemplo, es necesario aumentar el personal de la empresa en una unidad de personal, cambiar el salario máximo para un puesto determinado y eliminar (reducir) una unidad de personal para un puesto existente.

En el subsistema de recursos humanos, seleccione el subelemento "Cambios en la tabla de personal" y cree un nuevo documento "Cambio en la tabla de personal". Supongamos que los cambios entrarán en vigor el 1 de marzo de 2018. Haga clic en el botón Agregar posición para ingresar una nueva posición "Grabador" (Fig. A continuación, doc-line 1). Para el puesto de "Dibujante" ya aprobado desde principios de año, cambiaremos el salario máximo de 60.000 a 65.000 rublos. en el formulario que se abre, disponible al hacer clic en el botón Cambiar posición.

Y para eliminar la oferta, seleccione Cerrar posición: en nuestro ejemplo, el número de ofertas para la posición "Ingeniero" es 3, pero necesitamos dos ofertas para que permanezcan; para esto, después de cerrar toda la posición, cree otra línea en el documento. haciendo clic en el botón Agregar posición y seleccione "número de apuestas" - 2. (Fig. a continuación, líneas 3 y 4).

Imprimiremos la "Orden de cambios" en la tabla de dotación de personal aprobada desde el inicio del año en curso, para que los cambios entren en vigor a partir de la fecha que indicamos en 1C en el documento "Cambio de la tabla de dotación de personal".

Conclusión

En conclusión, podemos agregar que la tabla de personal es servicios de personal, u otras personas responsables en la organización. La presencia de un sello redondo de la organización no es Un prerequisito... Si la mesa de personal no cabe en una hoja, entonces las hojas se pueden sujetar simplemente con un clip.

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La plantilla de las empresas permite:

Construir una estructura organizacional;
Fijar el número de empleados en los departamentos;
Seguimiento de la cantidad planificada de remuneración de los empleados;
Establecer la cantidad de asignaciones;
Simplifique la selección de vacantes.

La organización tiene derecho a elegir si desea mantener o no personal en el programa 1C 8.3 ZUP:

En el primer caso, cuando no se mantiene la tabla de dotación de personal, al contratar, así como cuando se muda a otra división del empleado, debe elegir un puesto del directorio de puestos y describir completamente su lugar de trabajo, así como las condiciones de trabajo y el monto del pago.
En el segundo caso, cuando se mantiene la tabla de personal en 1C ZUP 8.3, las funciones de descripción del lugar de trabajo, las condiciones y el pago son asumidas por la tabla de personal. En este caso, el puesto se selecciona del directorio de personal.

Cómo configurar una tabla de personal en 1C 8.3 ZUP

¿Dónde puedo encontrar la mesa de personal?

Configuración -> Contabilidad de personal -> Configuración de la tabla de personal:

La mesa de personal está en marcha. esta casilla de verificación se establece si es necesario mantener la tabla de personal en el programa 1C ZUP;
Verificación automática de los documentos del personal para verificar el cumplimiento de la tabla de personal- se recomienda marcar esta casilla para que se marque cada documento de recepción o traslado del empleado antes de registrarlo: ¿hay lugar vacante en la mesa de personal;
Se mantiene el historial de cambios de personal.- cuando la casilla de verificación está marcada, la organización puede restaurar la tabla de personal en 1C ZUP en cualquier momento y, por el contrario, si la casilla de verificación está ausente, el historial de cambios de colocación de personal no se guardará o se perderá si la casilla de verificación se marcó primero y luego se desmarcó;
Se utiliza el "tenedor" de sueldos y prestaciones- si se utilizan límites mínimos y máximos al establecer los salarios, debe marcar esta casilla:

En la posición de la tabla de personal, se utilizan rangos y categorías- para no ingresar posiciones en el directorio, por ejemplo, "Cerrajero 4 categorías", sino solo "Cerrajero", y establecer la categoría en la descripción de la posición de la tabla de personal:

Cómo cambiar el salario en la tabla de personal 1C ZUP

El acceso a la tabla de personal en el programa 1C ZUP 8.3 se realiza: Principal -> Dotación de personal, también puede hacerlo desde la sección Personal -> Dotación de personal.

Sin mantener el historial de personal

Si el historial de la tabla de personal está deshabilitado en la configuración de la tabla de personal, entonces:

Las unidades de dotación de personal se agregan al directorio de dotación de personal.

El cambio en la unidad de personal se realiza en la posición de la tabla de personal, el valor anterior no se guarda en ninguna parte:

El puesto está cerrado en el registro de personal. Para cerrar la posición de la tabla de personal, debe seleccionar la casilla de verificación Cerrado y ya no se usa, y también especificar la fecha a partir de la cual la posición de la tabla de personal deja de operar:

Al mantener el historial de personal

En el caso de mantener el historial de la tabla de personal en 1C ZUP 8.3, todos los cambios se pueden realizar solo con la ayuda de documentos:

La entrada de la tabla de personal en 1C ZUP se realiza mediante el documento Aprobación de la tabla de personal:

Los cambios en la tabla de personal se registran en el documento Cambio en la tabla de personal. Las posiciones de la mesa de personal se indican en diferentes colores:

Cuando presiona el botón Agregar posición, se ingresa una nueva posición en la tabla de personal, que se resalta en verde.
El botón Cambiar posición está diseñado para editar la posición existente de la tabla de personal. Después de editar, la posición de la tabla de personal se resalta en azul.
Una posición se cierra con el botón Cerrar posición. Las posiciones cerradas de la tabla de personal están resaltadas en rojo:

Para volver a la tabla de personal anterior, solo necesita cancelar el documento que corrige los cambios de acuerdo con la tabla de personal.

Qué hacer si el documento de personal no se lleva a cabo debido a una inconsistencia con la tabla de personal de 1C ZUP se discute en nuestro video tutorial:

En 1C ZUP 8.3 es posible imprimir la tabla de personal. Al hacer clic en el botón Imprimir en forma de tabla de personal, se abre una lista desplegable de formularios impresos:

Programa del personal para la firma: un informe con opciones de personalización de pantalla:

Análisis de dotación de personal:

También se pueden estudiar más detalles sobre cómo cambiar la tabla de personal en 1C 8.3 ZUP en nuestro video:

Cuando abre cualquier programa 1C por primera vez, el Asistente de inicio se inicia automáticamente: el usuario puede realizar la configuración inicial de inmediato. base de información simplemente marcando las casillas correspondientes. Estamos interesados en cómo activar, configurar e ingresar a una nueva tabla de personal.

La versión 3.1 de ZUP proporciona tres formas de mantenerlo:

No se lleva, por lo tanto, el libro de referencia “Posiciones” se utiliza en los registros de personal. Así es como las pequeñas empresas comerciales pueden llevar registros, pero al mismo tiempo tienen que generar informes a los organismos estadísticos de forma manual *;
En los registros de personal, se utiliza un libro de referencia apropiado para formar una copia impresa, lo que elimina la necesidad de verificar el cumplimiento de los empleados con el "personal".
Uno o varios empleados están "atados" a la posición de la tabla de personal. Esta es la mejor opción para grandes empresas y agencias gubernamentales.

* En este caso, la casilla de verificación "Usar ..." no está marcada, pero las siguientes opciones lo requieren.

Configuración de departamento

Formamos las divisiones de la organización en la sección "Configuraciones / Divisiones".

Considere la ventana para mostrar subdivisiones.

El campo "Organización" se muestra en su parte superior. Si marca la casilla y selecciona la organización que le interesa, solo sus departamentos se incluirán en la lista. Para mayor comodidad, la lista de subdivisiones se puede configurar en tres modos de visualización haciendo clic en "Más":

La "Lista jerárquica" mostrará no todos los departamentos, sino solo los seleccionados y los que están más arriba en la jerarquía.
"Lista" mostrará todos los departamentos en una fila, sin mostrar el anidamiento en los niveles superiores;
La opción más conveniente es "Árbol", que muestra todos los departamentos y dónde están anidados.

Configurar publicaciones

Para crear una nueva posición, presione "Crear" y se ingresan las posiciones. Ingresar sus nombres manualmente es un método simple, pero no óptimo.

Es más correcto ingresar posiciones a través de la "Selección de OKPDTR" seleccionándolas de la lista de posiciones.

Si se selecciona una posición, en la lista se vuelve gris, inactiva.

Cerrando OKPDTR, veremos que la nueva posición está resaltada en negrita. Es decir, el programa nos advierte que se trata de un registro nuevo, aún no válido.

Para poder utilizar el puesto de trabajo, es necesario abrirlo y habilitar "Puesto aprobado" (a partir del 1 de enero del año en curso). Desde la versión 3.1.5 del programa ZUP, se ha agregado a la tarjeta de posición la línea "Datos para completar informes":

Código OKPDTR
Verifique el número
Categoría*.

* Son necesarios al completar el formulario de estadísticas 57-T, por lo que si ingresa una nueva posición simplemente haciendo clic en el botón Crear, los informes deberán generarse manualmente.

Para crear un horario, "enlazamos" entre sí "Departamento" y "Cargo" (se pueden ingresar con anterioridad o simultáneamente con la creación de elementos de nuestro "staff").

Historia de mantenimiento

Hay dos opciones para programar:

Sin historia *;
Con historial de cambios **.

* Ver sin historial de cambios:

** Ver con historial de cambios, con documentos de cambio:

Consideremos con más detalle la opción con el historial a través de la activación "Aprobar la tabla de personal con un documento especial y mantener el historial de sus cambios".

Después de nuestras acciones, los cambios en el horario solo son posibles con la ayuda de documentos de aprobación especiales * y cambios, por lo tanto, no funcionará solo para abrir una unidad de personal y cambiar su contenido.

* Si hay varios documentos en la lista de aprobaciones, el documento anterior solo se puede abrir para verlo, pero no se puede editar. Para que aparezca dicha oportunidad, primero debe deshabilitar los cambios en el documento posterior, para hacer esto, cancele la publicación del documento.

Trabajar con puestos en el programa ZUP

Puede ingresar un nuevo puesto con la opción de mantener un "personal" sin historial marcando la casilla de verificación "Puesto ingresado en la tabla de personal" y la fecha a partir de la cual el puesto es válido (cuando el puesto expira, el "Puesto excluido ... . "casilla de verificación y la fecha están marcadas).

Cuando se trabaja con un puesto (opción de mantener el historial de cambios), las fechas de introducción y exclusión del puesto de la tabla de dotación de personal no están activas y se resaltan en color tenue, por lo que es imposible marcar la casilla. La fecha y la casilla de verificación se colocan automáticamente después de que se publica el documento "Aprobación" (que se mencionó anteriormente).

La posición en sí, introducida en el modo "Con historial de cambios ...", tiene este aspecto:

En conclusión, me gustaría señalar que sin un historial de cambios en la tabla de personal, es más fácil crearla y editarla, pero no se puede mostrar forma impresa o generar un informe a partir de cualquier fecha. Si, por ejemplo, tu departamento de ventas tenía dos unidades gerenciales a tiempo completo el 28 de febrero, y a partir del 1 de marzo tendrás un puesto más, es decir, solo habrá tres de ellas. Ingresa una nueva posición en el mismo departamento, pero ya será una posición diferente, lo que dará como resultado una segunda línea. Es decir, la primera línea contendrá dos posiciones de gerente y la segunda contendrá otra posición similar. Esto sugiere que sin mantener el historial de cambios en el "personal", edite la posición del personal hermosa no trabajará.