Creăm o unitate structurală în organizație. Diviziunile structurale ale organizației: tipuri. Tipuri de unități structurale

Legislația nu conține o definiție universală a unității structurale a unei organizații. Pe baza practicii consacrate, se obișnuiește să se considere subdiviziunile structurale ale organizațiilor ca fiind părți ale acestora, izolate pe o bază teritorială sau funcțională. Deci, în conformitate cu articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse, o sucursală sau reprezentanță entitate legală este o subdiviziune separată o persoană juridică situată în afara locației sale, în timp ce sucursala îndeplinește toate funcțiile organizației-mamă sau ale unei părți a acestora, iar reprezentanța poate reprezenta doar interesele organizației și le protejează. Totodată, sub cealaltă localitate, în opinia autorităților judiciare, trebuie să se înțeleagă localitatea din afara limitelor administrativ-teritoriale ale corespondentei. aşezare(de exemplu, partea a treia, clauza 16 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2 „Cu privire la aplicarea Federația Rusă Codul Muncii Federația Rusă").

Articolul 27 din Legea federală nr. 273-FZ oferă o listă largă a diferitelor subdiviziuni structurale ale organizațiilor educaționale caracteristice diferitelor lor tipuri, tipuri și direcții de programe educaționale, precum și alte caracteristici de funcționare. Printre acestea, Legea Federală denumește ramuri, reprezentanțe, departamente, facultăți, institute, centre, departamente, departamente și cursuri pregătitoare, unități de cercetare, unități metodologice și educațional-metodice, laboratoare, birouri de proiectare, ateliere educaționale și de formare-producție, clinici, ferme de antrenament și experimentale, terenuri de antrenament, baze de antrenament de practică, centre de antrenament și demonstrație, teatre de antrenament, săli de expoziție, arene de circ de antrenament, studiouri de dans și operă de antrenament, antrenament săli de concerte, ateliere de artă și creație, biblioteci, muzee, cluburi sportive, cluburi sportive studențești, cluburi sportive școlare, cămine, internate, servicii psihologice și socio-pedagogice care asigură adaptarea socială și reabilitarea elevilor care au nevoie. Cu excepția sucursalelor și reprezentanțelor, alte divizii structurale pot fi considerate izolate tocmai pe baza funcțiilor îndeplinite. Această listă este deschisă, iar legislația actuală nu stabilește nicio interdicție de a lua în considerare diviziunile structurale și alte „părți” organizare educaţională.

De exemplu, o grădiniță de pe lângă o instituție de învățământ general poate fi considerată o subdiviziune structurală a acestei instituții, ale cărei activități diferă în funcție de nivelul programului de învățământ general în curs de implementare. Totodată, amplasarea teritorială a grupurilor de copii ai primilor grădiniţă... Și invers, dacă o școală primară atașată unei instituții de învățământ general pur și simplu a extins contingentul existent de clase complete scoala primara, atunci este nerezonabil să o considerăm o unitate structurală.

Astfel, amplasarea unei organizații educaționale și a părților sale în diferite clădiri cu adrese juridice diferite în sine nu este încă un motiv suficient pentru a considera aceste părți ca unități structurale, deoarece nu există o izolare funcțională a acestor părți.

Un aspect legal important al structurării organizațiilor educaționale este prezent în proiectare relaţiile de muncă cu salariati: daca in contract de muncă la angajare a fost indicat subdiviziune structurală, atunci o schimbare permanentă sau chiar temporară a unei unități structurale este considerată un transfer la un alt loc de muncă, care necesită acordul angajatului (articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Crearea și funcționarea unităților structurale ale unei organizații educaționale este guvernată de reglementările locale (părțile 2, 4, articolul 27 din Legea federală nr. 273-FZ).

D.L. Shchur, șeful Departamentului juridic, Centrul de publicare și consultanță pentru afaceri și servicii

Regulamentul privind unitatea structurală este un act normativ local al organizației, care stabilește procedura de înființare a unei unități, poziția juridică și administrativă a unității în structura organizației, sarcinile și funcțiile unității, drepturile acesteia și relațiile cu alte unități ale organizației, responsabilitatea unității în ansamblu și a conducătorului acesteia.

Întrucât cerințele pentru prevederile privind diviziunile structurale și regulile de dezvoltare a acestora nu sunt stabilite prin legislație, fiecare întreprindere decide în mod independent care probleme de organizare a activităților unei anumite divizii ar trebui reglementate în aceste reglementări locale.

Să începem cu ce se înțelege prin unitate structurală și pentru ce tip de unitate sunt dezvoltate recomandările de mai jos.

Subdiviziunea structurală este un organism de conducere desemnat oficial pentru o anumită zonă a activităților organizației (producție, servicii etc.) cu sarcini independente, funcții și responsabilitate pentru implementarea acestora. O subdiviziune poate fi fie separată (sucursală, reprezentanță), fie să nu posede caracteristici organizatorice complete (interne). Doar pentru al doilea tip de subdiviziuni, adică cele interne, au fost întocmite aceste recomandări.

După cum rezultă din Manualul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii din Rusia din 21.08.1998 nr. 37 (modificat la 12.11.2003), departamentul de organizare și remunerare ar trebui să să fie implicat în elaborarea reglementărilor privind diviziunile structurale. Deoarece o astfel de unitate nu este creată în fiecare organizație, de obicei această activitate este încredințată fie serviciului de personal, care este cel mai adesea inițiatorul introducerii reglementărilor, fie serviciul de personal(la departamentul de personal). În colaborare poate fi implicat și departamentul juridic sau juridic.

În unele organizații, se acceptă că fiecare unitate structurală își dezvoltă în mod independent o poziție pentru sine. Această practică cu greu poate fi numită corectă, mai ales dacă compania nu a dezvoltat reguli și cerințe uniforme pentru aceste reglementări locale.

Conducerea generală a lucrărilor de pregătire a reglementărilor privind diviziunile structurale, de regulă, este efectuată de șeful adjunct al organizației (pentru personal, pentru probleme administrative și alte probleme).

Tipuri de unități structurale

Atunci când atribuiți un nume unei unități structurale, în primul rând, este necesar să determinați ce tip de unitate este creat. Cel mai frecvent este structurarea organizației în următoarele diviziuni:

1) management ... Acestea sunt subdiviziuni, formate din industrie și caracteristici funcționale, și care asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionarea organizației. Acestea sunt de obicei create în companii mari, autorități de stat și administrații locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente, departamente);

2) ramuri ... Instituțiile și organizațiile medicale de tratament și profilactic sunt cel mai adesea structurate în departamente. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.

Autoritățile de stat sunt, de asemenea, structurate în sucursale (de exemplu, sucursalele sunt create în regional birouri vamale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, atunci, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt divizii structurale separate înregistrate ca sucursale;

3) departamente ... Sunt, de asemenea, divizii, structurate pe industrie și caracteristici funcționale, care, la fel ca managementul, asigură implementarea zonelor individuale ale activităților organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în organismele guvernamentale și locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). De asemenea, se creează departamente în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii în care managementul este organizat după modele occidentale;

4) departamente ... Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de o direcție specifică a activităților organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;

5) serviciul ... „Serviciul” este cel mai adesea numit un grup de unități structurale unite pe o bază funcțională, având obiective, sarcini și funcții conexe. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată central de către unul oficial... De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate uni departamentul de personal, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru resurse umane și este creat pentru a implementa o politică unificată de personal în organizație.

Serviciul poate fi, de asemenea, creat ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și concepută pentru a asigura activitățile tuturor unităților structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Așadar, serviciul de securitate este o unitate structurală care oferă servicii fizice, tehnice și securitatea informatiei toate diviziunile structurale ale organizatiei. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru realizarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;

6) birou ... Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei divizii mai mari (de exemplu, un departament), fie ca o divizie independentă. Ca unitate structurală independentă, este creat un birou pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birou” este denumit în mod tradițional unitățile structurale asociate cu „hârtia” (din franceză. Birou - birou) și lucrări de referință.

În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție sunt create ca unități structurale independente (de exemplu, ateliere ) sau unități care servesc producția (de exemplu, ateliere, laboratoare ).

Privind structura organizatorică organisme federale ramură executivă, atunci puteți găsi următoarea dependență: personalul conducerii este de cel puțin 15 - 20 de unități, departamentul din cadrul conducerii - cel puțin 5 unități, un departament independent - cel puțin 10 unități.

Reguli și principii de structurare organizare comercială, standardele de personal ale unei anumite unități sunt determinate de conducerea acesteia în mod independent. Cu toate acestea, ar trebui să se țină cont de faptul că zdrobirea structura organizationala pentru subdiviziuni independente, formate din 2 - 3 unități, ai căror șefi nu au dreptul de a accepta decizii de management, duce la „eroziunea” responsabilității și pierderea controlului asupra activităților tuturor unităților structurale.

După cum sa menționat deja, diviziunile independente, la rândul lor, pot fi împărțite în diviziuni structurale mai mici. Acestea includ:

a) sectoare ... Sectoarele (din latinescul seco - cut, divide) sunt create ca urmare a unei diviziuni temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când în cadrul unui departament sunt alocați doi sau mai mulți specialiști pentru a rezolva o anumită sarcină sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; după finalizarea sarcinii atribuite, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar, sectorul finanțare cheltuieli de exploatare, sectorul metodologie și impozitare, sectorul finanțare de investiții și creditare, sectorul biroului de valori mobiliare și analiză pot fi create ca fiind permanente; un sector pentru implementarea unui anumit proiect de investiții poate fi creat ca unul temporar;

b) parcele ... Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate la „zonele” de responsabilitate - fiecare site este responsabil pentru o anumită zonă de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată masa de personal(sau în structura organizației);

c) grupuri ... Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele, secțiile - ele unesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt de natură temporară, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei grupul operează izolat de alți specialiști ai unității structurale în care a fost creat.

Denumirea specifică a subdiviziunii indică activitatea principală a unității structurale selectate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor.

În primul rând, acestea sunt denumiri care conțin o indicație a tipului de departament și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „managementul economic”, „departamentul de diagnostic cu raze X”. Numele poate fi derivat din numele posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste departamente sau supraveghează activitățile acestor departamente, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „secție tehnolog șef”.

Numele poate să nu conțină o indicație a tipului de unitate. De exemplu, „birou”, contabilitate, „arhivă”, „depozit”.

Diviziile de producție primesc cel mai adesea nume în funcție de tipul de produse fabricate sau de natura producției. În acest caz, numele produsului (de exemplu, „magazin de mezeluri”, „magazin de turnătorie”) sau operațiunea principală de producție (de exemplu, „atelier de asamblare caroserie”, „atelier de reparații și restaurare”) se adaugă la desemnarea tipului de subdiviziune.

În cazul în care unei unități structurale i se atribuie sarcini corespunzătoare sarcinilor a două sau mai multe unități, atunci acest lucru se reflectă în nume - de exemplu, „departamentul financiar și economic”, „departamentul de marketing și vânzări”, etc.

Nu există reguli pentru stabilirea numelor unităților structurale în legislație - de regulă, organizațiile le atribuie în mod independent, ținând cont de regulile de mai sus. Anterior, întreprinderile de stat erau ghidate de standardele de personal aprobate oficial pentru numărul de unități structurale, Nomenclatorul unificat al posturilor de angajați (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS nr. 443 din 09.09.1967) și Nomenclatorul personalului de conducere. Funcțiile întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Comitetului de Stat pentru Statistică al URSS și Ministerul de Finanțe al URSS din 03.06.1988).

În prezent, pentru a determina denumirea unei unități structurale, este indicat să folosiți cea deja menționată Manual de calificare funcții de manageri, angajați și alți specialiști, cuprinzând numele șefilor de direcție comune tuturor sectoarelor economiei (șefi de departamente, șefi de laboratoare etc.). În plus, atunci când decideți această problemă, ar trebui să vă ghidați și de Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcțiile angajaților și gradele salariale (OKPDTR).

Componența cerințelor Regulamentului

Principalele cerințe ale postului<*>despre unitatea structurală ca document sunt:

1) denumirea organizației;

2) denumirea documentului (în acest caz - Regulamentul);

3) numărul de înregistrare;

4) titlul textului (în acest caz, se formulează ca răspuns la întrebarea despre ce unitate structurală este prezentul Regulament, de exemplu: „Despre departamentul financiar”, „Despre departamentul de personal”);

5) ștampila de aprobare. De regulă, prevederile privind diviziunile structurale sunt aprobate de șeful organizației (direct sau printr-un act administrativ special). Actele constitutive sau reglementările locale ale organizației, dreptul de a aproba reglementări privind diviziunile structurale poate fi acordat altor funcționari (de exemplu, șefului adjunct al organizației pentru personal). În unele organizații, se acceptă ca reglementările privind diviziunile structurale să fie aprobate de organismul autorizat de fondatorii (participanții) persoanei juridice;

6) text;

7) mărci de omologare (dacă Regulamentul, în conformitate cu normele adoptate în organizație, este supus aprobării externe, atunci se aplică ștampila de omologare, dacă este doar internă, apoi viza de omologare). De obicei, proiectul de regulament trece doar cu aprobarea internă. Lista diviziilor structurale cu care este coordonat este determinată de organizație în mod independent.

Proiectul de Regulament privind unitatea structurală este supus aprobării:

Cu un manager superior (dacă unitatea face parte dintr-o unitate mai mare);

Cu adjunctul șefului organizației supraveghend activitățile unității în conformitate cu repartizarea responsabilităților între directori;

Cu șeful serviciului de personal sau alt departament care gestionează personalul;

Cu șeful departamentului juridic sau juridic, sau cu avocatul organizației.

Pentru a evita inexactitățile de redactare a relației diviziei cu alte divizii structurale, dublarea funcțiilor în reglementările pe diferite divizii structurale, este de dorit ca proiectul de Regulament să fie convenit cu șefii acelor unități structurale cu care divizia interacționează. Dacă numărul de subdiviziuni cu care proiectul de Regulament trebuie coordonat este mai mare de trei, atunci este recomandabil să se elibereze vize de aprobare sub forma unei fișe de aprobare separate.

O astfel de cerință precum data publicării nu poate fi menționată, deoarece data aprobării acesteia va fi de fapt considerată data regulamentului. De asemenea, este posibil ca numărul să nu fie indicat, deoarece pentru fiecare unitate structurală este elaborat propriul regulament.

Textul Regulamentului poate fi structurat pe secțiuni și subsecțiuni. Cel mai simplu este să structurați în secțiuni:

1." Dispoziții generale».

2. „Obiective și obiective”.

3. „Funcții”.

4. „Drepturi”.

Mai complexă este structura în care se adaugă secțiuni la secțiunile de mai sus:

„Structură și personal”;

„Management (management)”;

"Interacţiune";

„O responsabilitate”.

Și mai complexă este structura, care include secțiuni speciale dedicate condițiilor de lucru ale unității (modul de funcționare), controlul și verificarea activităților unității structurale, evaluarea calității îndeplinirii unității a funcțiilor sale, proprietatea unității. unitate structurală.

Pentru a arăta cum sunt concepute reglementările privind diviziunile structurale, să luăm o astfel de divizie ca departamentul de personal. Un exemplu de Regulamentul cu privire la cel mai simplu, dar suficient pentru organizarea tehnocratică a activităților acestei unități este dat în secțiunea „LUCRĂRI” (p. 91). Pentru a dezvolta prevederi privind acest model, este suficient să folosiți recomandările de mai jos pentru primele patru secțiuni. În ceea ce privește modelele mai complexe de prevederi privind diviziunile structurale, unul dintre ele, întocmit ținând cont de recomandările pentru toate secțiunile, va fi publicat într-unul dintre următoarele numere ale revistei.

Secțiunea 1. „Dispoziții generale”

Această secțiune a regulamentului reflectă următoarele aspecte:

1.1. Locul unității în structura organizației

Dacă organizația are un astfel de document ca „Structură organizațională”, atunci locul unității este determinat pe baza acestuia. Dacă nu există un astfel de document, atunci Regulamentul indică locul unității în sistemul de management al organizației și, de asemenea, descriu ce este această unitate structurală - o unitate independentă sau o unitate care face parte dintr-o unitate structurală mai mare. În cazul în care denumirea unității nu vă permite să determinați tipul unității (de exemplu, arhivă, contabilitate), atunci este recomandabil să indicați în Regulamente ce drepturi a fost creată (ca departament, departament, etc.).

1.2. Procedura de creare și lichidare a unei subdiviziuni

De regulă, o unitate structurală într-o organizație comercială este creată prin ordin al conducătorului organizației prin singura decizie a acestuia sau în urma unei decizii luate de fondatorii (participanții) unei persoane juridice sau ai unui organism autorizat de aceștia. Detaliile documentului pe baza căruia a fost creată diviziunea sunt indicate la stabilirea faptului creării diviziunii structurale.

În același alineat, se stabilește procedura de lichidare a unei unități: de către cine se ia o astfel de decizie și prin ce document se întocmește. Dacă angajatorul stabilește în organizația sa reguli speciale pentru lichidarea unei unități, atunci aici este recomandabil să descrieți procedura de lichidare (furnizați o listă a măsurilor de lichidare, momentul implementării acestora, procedura de plată a compensației angajaților). Dacă organizația aplică regulile generale pentru reducerea personalului organizației, atunci în această clauză a regulamentului este suficient să ne limităm la articolele relevante din Codul Muncii al Federației Ruse.

Este extrem de nedorit să se utilizeze conceptul de „eliminare a unei unități structurale”, deoarece desființarea înseamnă încetarea activității unei unități structurale nu numai ca urmare a lichidării unei unități, ci și ca urmare a transformării acesteia în altceva. Totuși, întrucât este încă de dorit să se rezolve această problemă, Regulamentul trebuie să prevadă procedura de schimbare a statutului unei unități structurale (fuziunea acesteia cu o altă unitate, transformarea într-un alt tip de unitate, separarea noilor unități structurale de componența sa. , alăturarea unei unități la o altă unitate).

1.3. Subordonarea unitatii structurale

Acest alineat indică cui i se subordonează unitatea structurală, adică care funcționar realizează conducerea funcțională a activităților unității. De obicei, unitățile tehnice sunt subordonate director tehnic(la inginer-șef); producție - directorului adjunct pentru probleme de producție; planificare economică, marketing, divizii de vânzări - către directorul adjunct pentru probleme comerciale. Cu o astfel de repartizare a responsabilității între directori, biroul poate raporta direct șefului organizației, Departamentul legal, departamentul de relații publice și alte divizii administrative.

Dacă unitatea structurală face parte dintr-o unitate mai mare (de exemplu, un departament din cadrul conducerii), atunci Regulamentul indică cui (numele postului) îi este subordonată funcțional această unitate.

1.4. Documente fundamentale după care se ghidează unitatea în activitățile sale

Pe lângă deciziile conducătorului organizației și reglementările locale generale ale organizației, Regulamentul enumeră local speciale reguli(de exemplu, pentru birou - Instrucțiuni pentru munca de birou în organizație, pentru departamentul de personal - Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal ale angajaților), precum și acte legislative la nivel de industrie și la nivel de industrie (de exemplu, pentru contabilitate - Legea federală „Cu privire la contabilitate”, pentru departamentul de protecție a informațiilor - Legea federală „Cu privire la informații, informatizare și protecția informațiilor”).

Construcția acestei clauze a Regulamentului poate fi după cum urmează:

„1.4. Compartimentul își desfășoară activitățile pe baza: _____________________________”

(numele documentelor)

„1.4. În activitățile sale, departamentul este condus de:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. ________________________________________________________________________________ "

„1.4. În rezolvarea sarcinilor sale și în îndeplinirea funcțiilor sale, departamentul este ghidat de:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. _______________________________________________________________________ "

1.5. Alte

Reglementările privind unitatea structurală pot conține și alte informații care determină starea unității. Deci, de exemplu, locația unității structurale poate fi indicată aici.

În aceeași secțiune a Regulamentelor, poate fi furnizată o listă de termeni de bază și definițiile acestora. Este recomandabil să faceți acest lucru în prevederile privind diviziile structurale care îndeplinesc funcții specifice, iar personalul căruia include specialiști care îndeplinesc sarcini care nu sunt legate de sarcinile principale ale diviziei (de exemplu, în Regulamentul cu privire la Departamentul de securitate a informațiilor, este de dorit pentru a oferi explicații despre ceea ce se înțelege prin „scurgere de informații”, „Obiect de informare”, „opoziție” etc.).

În plus, secțiunea „Dispoziții generale” poate include și alte aspecte, care vor fi luate în considerare în continuare în alcătuirea altor secțiuni din Regulamentul privind unitatea structurală.

O unitate structurală este o parte structurală a unei organizații care îndeplinește anumite sarcini de producție sau funcționale în cadrul cartei și descrierea postului muncitorii.

Aspecte juridice ale muncii diviziilor structurale

Unitatea structurală nu poate fi considerată separat de întreprindere, deoarece nu este înzestrată cu independență juridică sau economică. În conformitate cu legislația, se pot distinge următoarele caracteristici ale acestor unități structurale:

dacă conducerea întreprinderii a decis că este necesară crearea unei unități structurale, atunci nu este nevoie sau obligație de a raporta acest lucru autorităților de înregistrare;
înregistrarea nu este necesară autoritățile fiscale, fonduri de pensii și asigurări;
nu se păstrează documente contabile separate pentru unitatea structurală, iar activitățile acesteia sunt reflectate în bilanțul general al organizației;
nu este atribuit niciun cod statistic separat pentru acest link;
nu este permisă deschiderea de conturi bancare separate pentru o unitate structurală.

Reglementări privind subdiviziunile

Activitatea unitatii structurale se desfasoara in baza unei prevederi speciale, care se desfasoara de catre conducerea intreprinderii in conformitate cu normele legislative stabilite. Documentul conține următoarele secțiuni principale:

prevederi generale în care se face descrierea întreprinderii în sine, precum și intențiile de a crea o structură organizatorică specifică;
o privire de ansamblu asupra numărului și componenței personalului, atât în general, cât și pentru fiecare divizie;
funcțiile care trebuie îndeplinite de legătura structurală;
definirea scopurilor activităților sale, precum și stabilirea unor obiective care să asigure realizarea acestora;
numirea conducerii diviziilor, precum și definirea mandatului acestora;
o descriere a mecanismelor de interacțiune între diviziunile structurale, precum și cu organele de conducere;
determinarea răspunderii unității în ansamblu, precum și a șefului și lucrători individuali personal;
ordinea de lichidare a verigii structurale cu indicarea procedurii, precum si motivele esentiale.

Cerințe pentru unitățile structurale

Pentru a asigura continuu munca eficienta, unitatea structurală trebuie să respecte o serie de cerințe obligatorii și anume:

subordonarea ar trebui să fie centralizată, adică fiecare dintre angajați ar trebui să răspundă direct în fața șefului acestei legături structurale, care, la rândul său, raportează în mod regulat directorului general;
activitatea departamentului trebuie să fie flexibilă, cu capacitatea de a răspunde rapid oricăror schimbări atât în cadrul organizației, cât și în mediul extern;
munca fiecărei unități structurale trebuie să fie strict specializată (adică legătura trebuie să fie responsabilă pentru o anumită zonă de activitate);
sarcina unui manager nu trebuie să fie prea mare (nu mai mult de 20 de persoane când vine vorba de managementul mediu);
indiferent de scopul său funcțional, unitatea trebuie să asigure în orice mod posibil economisirea resurselor financiare.

Funcțiile diviziunilor structurale

Fiecare unitate structurală a organizației este chemată să îndeplinească anumite funcții, reflectate în regulamentul corespunzător. Conținutul acestora depinde de domeniul și tipul de activitate al link-ului. În dezvoltarea funcțiilor, îndrumările ar trebui să se bazeze pe următoarele cerințe:

formularea funcţiilor presupune stabilirea simultană a sarcinilor pentru realizarea acestora;
desemnarea funcțiilor în document se realizează în ordine descrescătoare (de la principal la secundar);
funcțiile diferitelor diviziuni structurale nu trebuie să se suprapună și să fie repetate;
dacă legătura are anumite legături cu alte unități structurale, atunci funcțiile acestora ar trebui coordonate pentru a evita contradicțiile;
toate funcțiile departamentelor ar trebui să fie clar numerice sau temporale pentru a oferi o oportunitate de a evalua calitatea muncii;
atunci când dezvoltați funcții, trebuie să acordați atenție faptului că acestea nu depășesc puterile sau drepturile de conducere.

Conducerea departamentului

La fel ca întreprinderea în ansamblu, toate legăturile sale au nevoie de un management eficient. Șeful unității structurale este direct responsabil pentru această sarcină. De menționat că metodele și modelele de management pot fi alese de autoritățile locale în mod independent sau delegate de sus.

În funcție de sfera unității, precum și de sfera de responsabilitate a șefului, acesta din urmă are dreptul de a delega unele atribuții subordonaților săi. În același timp, trebuie urmat un sistem strict de raportare și control. Responsabilitatea finală pentru rezultatele muncii revine exclusiv managerului.

Activitățile ar trebui organizate după cum urmează:

la începutul perioadei, șeful efectuează planificarea, care este stabilită în documentele relevante;
apoi are loc o monitorizare continuă a rezultatelor muncii pentru a putea reacționa la abateri în timp;
la sfârșitul perioadei de raportare se efectuează o verificare a conformității indicatorilor rezultați cu cei planificați.

concluzii

Unitatea structurală a organizației este principala sa celulă de lucru, care îndeplinește anumite funcții reglementate de regulamentul relevant. Trebuie remarcat faptul că o astfel de diviziune structurală este recomandabilă numai în cadrul întreprindere mare, deoarece în firmele mici, puterile pot fi distribuite între lucrătorii individuali.

Este important să se organizeze interacțiunea eficientă între diferite unități structurale. Funcțiile lor nu ar trebui să fie duplicate sau să se contrazică reciproc. O atenție deosebită este acordată problemei organizării conducerii. Conducerea unității structurale, deși are competențe largi în ceea ce privește conducerea acesteia, se obligă totuși să respecte cu strictețe toate ordinele și cerințele Directorului General.

În funcție de activitățile întreprinderii și pentru ușurința definirii funcțiilor acesteia, există diverse divizii ale acesteia. Cel mai frecvent este structurarea organizației în următoarele diviziuni:

1) management. Acestea sunt subdiviziuni, formate din industrie și caracteristici funcționale, și care asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionarea organizației. Acestea sunt de obicei create în companii mari, organisme guvernamentale și administrații locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente).
2) ramuri. Instituțiile și organizațiile medicale de tratament și profilactic sunt cel mai adesea structurate în departamente. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.

Autoritățile de stat sunt, de asemenea, structurate în sucursale (de exemplu, sucursalele sunt create în birourile vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, atunci, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt divizii structurale separate înregistrate ca sucursale;

3) departamente. Sunt, de asemenea, divizii, structurate pe industrie și caracteristici funcționale, care, la fel ca managementul, asigură implementarea zonelor individuale ale activităților organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în organismele guvernamentale și locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). De asemenea, se creează departamente în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii după modele occidentale.
4) departamente. Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de o direcție specifică a activităților organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;
5) serviciul. „Serviciul” este cel mai adesea numit un grup de unități structurale unite pe o bază funcțională, având obiective, sarcini și funcții conexe. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată la nivel central de un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate uni departamentul de personal, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru resurse umane și este creat pentru a implementa o politică unificată de personal în organizație.

Serviciul poate fi, de asemenea, creat ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și concepută pentru a asigura activitățile tuturor unităților structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de securitate este o unitate structurală care asigură securitatea fizică, tehnică și informațională a tuturor unităților structurale ale organizației. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru realizarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;

6) birou. Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei divizii mai mari (de exemplu, un departament), fie ca o divizie independentă. Ca unitate structurală independentă, este creat un birou pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birourile” sunt numite în mod tradițional unități structurale asociate cu „hârtie” și lucrări de referință.

În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție (de exemplu, atelierele) sau unitățile care deservesc producția (de exemplu, laboratoarele) sunt create ca divizii structurale independente.

Motivul creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legat de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele și obiectivele managementului. Numărul de personal influențează indirect alegerea tipului de departament. Deci, de exemplu, în organizațiile cu un număr mediu de angajați peste 700 de persoane, se creează birouri de protecție a muncii cu un număr de personal de 3-5 unități (inclusiv șeful). Daca personalul unitatii structurale responsabila cu asigurarea protectiei muncii cuprinde 6 unitati, atunci se numeste compartimentul protectia muncii. Dacă ne întoarcem la structura organizatorică a organelor executive federale, putem găsi următoarea dependență: personalul conducerii este de cel puțin 15 - 20 de unități, un departament în cadrul conducerii - cel puțin 5 unități, un departament independent - cel puțin 10. unitati.

Regulile și principiile de structurare a unei organizații comerciale, standardele de personal ale unei anumite unități, conducerea acesteia le determină în mod independent. Totuși, trebuie avut în vedere că fragmentarea structurii organizatorice în subdiviziuni independente, formate din 2 - 3 unități, ai căror conducători nu au dreptul de a lua decizii manageriale, duce la „diluarea” responsabilității și pierderea controlului. asupra activităților tuturor unităților structurale.

După cum sa menționat deja, diviziunile independente pot fi împărțite în diviziuni structurale mai mici. Acestea includ:

a) sectoare. Sectoarele sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când în cadrul unui departament sunt alocați doi sau mai mulți specialiști pentru a rezolva o anumită sarcină sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; după finalizarea sarcinii atribuite, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar, sectorul finanțare cheltuieli de exploatare, sectorul metodologie și impozitare, sectorul finanțare de investiții și creditare, sectorul biroului de valori mobiliare și analiză pot fi create ca fiind permanente.
b) parcele. Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate la „zonele” de responsabilitate - fiecare site este responsabil pentru o anumită zonă de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată în tabelul de personal (sau în structura organizației);
c) grupuri. Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele, secțiile - ele unesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt de natură temporară, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei grupul operează izolat de alți specialiști ai unității structurale.

Denumirea specifică a subdiviziunii indică activitatea principală a unității structurale selectate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor.

În primul rând, acestea sunt denumiri care conțin o indicație a tipului de unitate și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „managementul economic”, „departamentul de diagnostic cu raze X”. Numele poate fi derivat din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „departament tehnolog șef.” Numele poate să nu conțină o indicație de tipul de diviziune. De exemplu, „birou”, contabilitate, „arhivă”, „depozit”.

Cel mai frecvent este structurarea organizației în următoarele diviziuni:

1) management. Acestea sunt subdiviziuni, formate din industrie și caracteristici funcționale, și care asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionarea organizației. Acestea sunt de obicei create în companii mari, autorități de stat și administrații locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente, departamente);

2) ramuri. Instituțiile și organizațiile medicale de tratament și profilactic sunt cel mai adesea structurate în departamente. Aceasta este de obicei
ramuri sau divizii funcționale, precum și departamente, unind divizii funcționale mai mici.

3) departamente. Sunt, de asemenea, divizii, structurate pe industrie și caracteristici funcționale, care, la fel ca managementul, asigură implementarea zonelor individuale ale activităților organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în organismele guvernamentale și locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). De asemenea, se creează departamente în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii în care managementul este organizat după modele occidentale;

4) departamente. Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de o direcție specifică a activităților organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;

5) serviciul. „Serviciul” este cel mai adesea numit un grup de unități structurale unite pe o bază funcțională, având obiective, sarcini și funcții conexe. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată la nivel central de un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate uni departamentul de personal, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru resurse umane și este creat pentru a implementa o politică unificată de personal în organizație.

Serviciul poate fi creat și ca unitate structurală separată, formată pe bază funcțională și destinată
asigurarea activităților tuturor diviziilor structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de securitate este o unitate structurală care asigură securitatea fizică, tehnică și informațională a tuturor unităților structurale ale organizației. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru realizarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;

6) birou. Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei divizii mai mari (de exemplu, un departament), fie ca o divizie independentă. Ca unitate structurală independentă, este creat un birou pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birou” este denumit în mod tradițional unitățile structurale asociate cu „hârtia” (din franceză. Birou - birou) și lucrări de referință.

În plus față de cele de mai sus, unități de producție (de exemplu, ateliere) sau unități care deservesc producția (de exemplu, ateliere, laboratoare) sunt create ca divizii structurale independente.

Dacă ne întoarcem la structura organizatorică a organelor executive federale, putem constata următoarea dependență: personalul conducerii este de cel puțin 15 - 20 de unități, departamentul din cadrul departamentului este de cel puțin 5 unități, iar departamentul independent este la cel putin 10 unitati.

Regulile și principiile de structurare a unei organizații comerciale, standardele de personal ale unei anumite unități, conducerea acesteia le determină în mod independent. Totuși, trebuie avut în vedere că fragmentarea structurii organizatorice în unități independente, formate din 2-3 unități, ai căror conducători nu au dreptul de a lua decizii manageriale, duce la „diluarea” responsabilității și pierderea controlului. asupra activităților tuturor unităților structurale.

Unitățile independente pot fi, de asemenea, subdivizate în unități structurale mai mici. Acestea includ:

a) sectoare.Sectoarele (din latinescul seco - cut, divide) sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când în cadrul unui departament sunt alocați doi sau mai mulți specialiști pentru a rezolva o anumită sarcină sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; după finalizarea sarcinii atribuite, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar, sectorul finanțare cheltuieli de exploatare, sectorul metodologie și impozitare, sectorul finanțare de investiții și creditare, sectorul biroului de valori mobiliare și analiză pot fi create ca fiind permanente; un sector pentru implementarea unui anumit proiect de investiții poate fi creat ca unul temporar;

b) parcele. Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate la „zonele” de responsabilitate - fiecare site este responsabil pentru o anumită zonă de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată în tabelul de personal (sau în structura organizației);

c) grupuri. Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele, secțiile - ele unesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt de natură temporară, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei grupul operează izolat de alți specialiști ai unității structurale în care a fost creat.

Denumirea specifică a subdiviziunii indică activitatea principală a unității structurale selectate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor.

În primul rând, acestea sunt nume care conțin o indicație a tipului de departament și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „managementul economic”, etc. Denumirea poate fi derivată din denumirile posturilor de șef. specialiști care conduc aceste departamente sau care supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „secție tehnolog șef”.

Numele poate să nu conțină o indicație a tipului de unitate. De exemplu, „birou”, contabilitate, „arhivă”, „depozit”.