Elektroninis pranešimas, kurią programą pasirinkti. Elektroninių ataskaitų siuntimo sistemos pasirinkimas. Perkame programinę įrangą

Ataskaitų teikimas elektroniniu formatu yra dešimtys privalumų. Tai apima pinigų ir laiko taupymą, galimybę siųsti dokumentus net likus pusvalandžiui iki termino pabaigos, darbą iš bet kurio miesto, automatinį klaidų tikrinimą, greitą reguliavimo institucijų atsakymą ir daug daugiau. Dabar yra keletas paslaugų, skirtų ataskaitoms pateikti elektronine forma. Norėdami teisingai pasirinkti, turėtumėte atkreipti dėmesį į kiekvieną iš jų.

Nors visa ši programinė įranga skirta toms pačioms problemoms spręsti, paslaugų specifika labai skiriasi. Ir mes kalbame ne tik apie kainą, bet ir apie sąsają, patikimumą, funkcionalumą, darbų apimtį ir kitus niuansus.

Renkantis elektroninių ataskaitų teikimo programą, reikia atsižvelgti į šiuos kriterijus:

• Montavimo ir prijungimo patogumas. Pilna internetinė versija, jei reikia.
• Kokios reguliavimo institucijos gali pateikti ataskaitas.
• Papildomos funkcijos, kurios gali supaprastinti verslininko ar buhalterio darbą.
• Kainų politika. Tai susiję ne tik su pranešimų rodikliais. Kai kurios paslaugos siūlo paketų sprendimus, kurie ne visada yra aktualūs vartotojui - kartais tenka papildomai mokėti už nereikalingas parinktis.

Programos kainą gali įtakoti:

• Reguliavimo institucijų, kurioms galite pateikti ataskaitas, skaičius elektronine forma.
• Galimybė gauti papildomų modulių. Kai kurie iš jų nėra susiję su ataskaitų teikimu, tačiau padidina licencijos kainą.
• Vartotojų, galinčių dirbti su programa, skaičius. Ypač aktuali verslo klientams.

Būtina atsižvelgti į pačios programos prijungimo išlaidas. Ne visos paslaugos siūlomos nemokamas variantas... Taip pat svarbu palyginti metines ar ketvirtines elektroninės ataskaitų teikimo programos išlaidas.

Kai kurios paslaugos siūlo nemokamą bandomąjį laikotarpį. Be to, galite atkreipti dėmesį į akcijas - taip sutaupysite pinigų.

Geriausia elektroninių ataskaitų programinė įranga

Norėdami patekti į vertingiausių sąrašą, paslaugos turi atitikti kelis reikalavimus. Visų pirma, mes pasirinkome elektronines ataskaitų teikimo programas, kurios garantuoja vartotojo duomenų konfidencialumą, lengvai integruojamos į sistemas apskaita, turi patogią sąsają ir nereikalauja ilgo mokymo bei specialių įgūdžių. Kuo mažiau pastangų reikia norint įsisavinti programą, tuo geriau. Taip pat svarbus kriterijus yra minimali klaidų rizika rengiant ataskaitas.

Pagrindinės paslaugų, kurias mes apsvarstysime, funkcionalumas yra beveik tas pats. Kiekvienas iš jų leidžia generuoti mokesčių ataskaitas, atsižvelgiant į Federalinės mokesčių tarnybos reikalavimus, ir užšifruoja visą elektroninę dokumentaciją, neleidžiant jos perduoti trečiosioms rankoms. Be to, kiekvienas iš jų suteikia galimybę internetu siųsti dokumentus į FŽP arba mokesčių inspekciją.

Be to, elektroninių ataskaitų teikimo programos gali turėti bendrų trūkumų. Visų pirma, nors jie visi siūlo techninę pagalbą visą parą, ne visada lengva juos pasiekti. Tai ypač pasakytina apie ataskaitinius laikotarpius, kai daugelis vartotojų vienu metu užduoda klausimus.

Nors paslaugos dažnai numato galimybę pasikonsultuoti su mokesčių inspektoriumi, klientai dažnai nori tiesiogiai kreiptis į Federalinę mokesčių tarnybą.

Pažvelkime atidžiau į geriausias paslaugas.

Kaluga Astral (1C ataskaitos)

Programa vadinama „1C ataskaitų teikimu“-iš tikrųjų tai yra viena iš integruotų „1C“ parinkčių. Jis turėtų dirbti su „CryptoPro CSP“ šifravimo teikėju. Norėdami naudotis paslauga, jums reikia tik 1C ir kriptografinės programos. Klientas gali gauti elektroninis sertifikatas nuotoliniu būdu, nesilankant įmonės biure.

„Tenzorius“ (VLSI)

„Tensor“ yra elektroninių ataskaitų rinkos lyderis pagal klientų bazės augimą. Šį pranašumą ji išsaugojo nuo 2012 m. Bendrovės „Tensor“ elektroninė ataskaitų programa vadinama VLSI. Jo ypatumas yra lankstaus tarifo ir plataus funkcionalumo derinys. Šiuo metu šis pranešimas ataskaitų teikimo internetu įrankis laikomas vienu geriausių - juo naudojasi daugiau nei milijonas įmonių visoje Rusijoje.

„Taxcom“ (1C-Sprinter)

Elektroninių ataskaitų teikimo programa yra integruota į „1C“ ir savo funkcionalumu panaši į „1C-Reporting“. Veikia su kriptografinės informacijos apsaugos sistema „CryptoPro“.

„SKB Kontur“ („Kontur-Extern“)

Funkcija - dirbkite naudodami žiniatinklio programą neįdiegdami programinės įrangos kompiuteryje. Taip pat galima įdiegti programą - ir ši parinktis turi pranašumų prieš internetinę paslaugą. Pavyzdžiui, negalite vienu metu siųsti kelių dokumentų naudodami žiniatinklio programas, dirbti su skirtingų organizacijų ataskaitomis ir su dideliais failais.

Į ką atkreipti dėmesį renkantis elektroninę ataskaitų teikimo programą

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas funkcionalumui. Svarbu, kad jis atitiktų jūsų poreikius. Gerai, jei galite naudoti vieną paslaugą, kad išspręstumėte kelias problemas vienu metu, užuot mokėję už 2-3 tipų programinę įrangą.

Pasirinkite pristatymo sistemą
elektroninės ataskaitos internetu per
internetas

Išduotos paraiškos:
45000

Dėmesio! Išduodamas kvalifikuotas elektroninis parašas (CEP).

Privalumai

Bet kokie klausimai dėl ataskaitų teikimo - mūsų forume

Forumas apie programas „Buchsoft Online“ ir „Astral Report“

Forumas yra vienas iš efektyviausių būdų gauti techninę pagalbą ir patarimus. Spręskite patys:

1. Iš visų techninės pagalbos galimybių forumas yra viešosios komunikacijos priemonė. Tai yra, konsultacijų kokybę vertina ne tik klausimą užduodantis klientas, bet ir visi lankytojai. Prastos kokybės atsakymas tikrai sukels piktą patyrusios auditorijos nepritarimą, o tai reiškia, kad kokybiško atsakymo motyvacija yra pastebimai didesnė nei, pavyzdžiui, pokalbio telefonu.
2. Forumas yra ne tik klausimas ir atsakymas, tai socialinė aplinka, kurioje dalyvauja specialistai, neabejingi aptariamiems klausimams. Žmonių noras padėti vieni kitiems leidžia greitai rasti objektyviausius būdus, kaip išspręsti tam tikras problemas.
3. Forumas yra žinių bazė. Dauguma klausimų yra tipiški, o tai reiškia, kad norint gauti atsakymą nebūtina suformuluoti klausimo ir laukti atsakymo, pakanka eilutėje įvesti raktinius žodžius Paieška.

Forumas turi ir kitų privalumų. Skyriuje Elektroninis pranešimas per internetą mūsų specialistai nuolat didina atsakymų į „Astral-Report“ programų klientų ir „Buchsoft Online“ paslaugos ataskaitų teikimo modulio klientų „dažniausiai užduodamus klausimus“ skaičių. Mes mielai atsakysime į visus klausimus, susijusius su elektroniniu pranešimu internetu. Sunkiausiais mūsų forumo klausimais ekspertai pataria tiesiogiai iš plėtros įmonių („Kaluga-Astral“ ir „Buchsoft“).

Forumas nereikalauja registracijos. Užduokite savo klausimą >>

... taip pat programos Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor)

Mūsų forume, be konsultacijų dėl „Astral Report“ programų ir „Buchsoft Online“ ataskaitų teikimo modulio, mūsų specialistai mielai aptars su jumis kitų programų, teikiančių elektronines ataskaitas internetu, pranašumus ir trūkumus, jų santykį. kaina ir kokybe.

Pasidalykite savo patirtimi dirbdami su tokiomis TCS programinės įrangos sistemomis ir ataskaitų kūrėjais kaip „Sprinter“ („Taxcom“), „Kontur-Extern“, „Kontur Extern Light“, „Accounting“, „Kontur“ („SKB Kontur“), „SBIS ++“ („Tensor“), „Feldjeger“ („Rus-Telecom“) ir kiti kūrėjai. Jūsų patirtis padės kitiems.

Elektroninių ataskaitų rinka yra labai dinamiška, o forumas leidžia sekti įdomiausias naujienas, susijusias su tokio tipo paslaugų teikimu. Mes nesame prieš paskelbimą mūsų forume skiltyje Elektroniniai pranešimai internetuįmonių, teikiančių elektroninius pranešimus internetu, oficialūs pranešimai spaudai.

Esame dėkingi „Buchsoft“ programų vartotojams už jų pageidavimus integruotis su kitomis sistemomis prisijungiant prie elektroninių ataskaitų.

Ataskaitų siuntimo procedūra mokesčių inspekcija, Pensijų fondas ir FSS su „BukhSoft“

Kokią ataskaitų teikimo internetu sistemą pasirinkti? Šis klausimas yra pats svarbiausias tiems, kurie nusprendė su patikrinimu pradėti „popierinius“ santykius. Norėdami atsakyti, buhalteris turi žinoti, kas iš esmės skiriasi esamas sistemas... O buhalteriams, kurie jau pateikia deklaracijas elektronine forma, mūsų straipsnyje pateiktas sistemų aprašymas padės greičiau rasti išeitį iš sudėtingų situacijų. Pavyzdžiui, kaip kompiuterio gedimas ar interneto atjungimas rengiant ataskaitas siuntimui.

Šiuo metu yra daugiau nei 10 licencijuotų ataskaitų generavimo ir siuntimo sistemų. Tačiau dauguma jų neturi esminių skirtumų vienas nuo kito - jose skiriasi tik paslaugų rinkinys ir gamintojo prekės ženklas. Kalbant apie veikimo principą, visos sistemos yra suskirstytos tik į dvi kategorijas. Tai neprisijungusios sistemos (dar vadinamos „storu klientu“) ir internetinės sistemos („plonas klientas“).

Sistema neprisijungus

Naudojant neprisijungus veikiančią sistemą, programa yra įdiegta mokesčių mokėtojo kompiuteryje. Atitinkamai ataskaitos formuojamos kompiuterio kietajame diske. Kai sugeneruojamos ataskaitos, buhalteris pasirašo jį privačiu raktu. Tada užšifruoja gautą failą naudodami atvirą EDS raktas"Jo" patikrinimas, ir siunčia ataskaitą. Šiuo metu jam reikia tik interneto ryšio - prieš pat siuntimą.

Ataskaita (užšifruotas failas) siunčiama el. Paštu į specialiojo ryšio operatoriaus serverį. Gavęs ataskaitą, specialusis operatorius mokesčių mokėtojui elektroniniu paštu siunčia patvirtinimą - failą, pasirašytą specialiojo operatoriaus EDS. Ir specialusis operatorius siunčia ataskaitą į patikrinimo serverį. Tai yra, ataskaita keliauja dviem kelio segmentais. Pirmasis yra nuo mokesčių mokėtojo kompiuterio iki specialaus operatoriaus serverio. Antrasis - nuo specialaus operatoriaus serverio iki tikrinimo serverio.

Panašiai - iš tikrinimo serverio per specialaus operatoriaus serverį į mokesčių mokėtojo kompiuterį - perkeliami dokumentai, kuriuos inspekcija siunčia mokesčių mokėtojui. Tai kvitas, patvirtinantis, kad ataskaitos pasiekė tikrinimo serverį, ir deklaracijos, kurioje nurodoma, ar ataskaita buvo priimta, priėmimas, ir informuojama apie atsisakymo priežastis.

Iš viso rinkoje yra daugiau nei 10 neprisijungusių sistemų. Populiariausi (abonentų skaičius siekia šimtus tūkstančių) yra „Taxcom-Sprinter“, „SBiS ++“, „Astral Report“, „Kontur-Extern Light“.

pliusai

1. Naudodamiesi telefono ryšiu („silpnos“ prieigos kanalu), kad galėtumėte prisijungti prie interneto, neprisijungus veikiančios sistemos yra patogesnės nei internetinė sistema.

Minusai

1. Savarankiškas naujinimų diegimas. Neprisijungus veikiančiose sistemose mokesčių mokėtojai turi savarankiškai nustatyti naujus mokesčių deklaracijų formatus. Jei buhalteris neįdiegs atnaujinimų, patikrinimas ataskaitas nepriims. Tuo pačiu metu naujinimų diegimas dažnai virsta nenormaliomis situacijomis, dėl kurių neįmanoma siųsti ataskaitų. Pavyzdžiui, kai kurios sistemos turi tokį trūkumą: jei atsisiunčiant naujinimą bus atjungtas internetas, ataskaitų siųsti bus neįmanoma.

Senas deklaracijos formatas bus pašalintas iš kompiuterio, o naujas nebus įdiegtas. Be to, jei Operacinė sistema(tarkime, „Windows“) mokesčių mokėtojas turi tam tikrų trūkumų (pavyzdžiui, įdiegta nelicencijuota sistema arba pakuotėje trūksta programos), tuomet gali būti neįmanoma įdiegti naujinimų. Galiausiai gali kilti problemų, kai per daug buhalterių vienu metu (pavyzdžiui, paskutinėmis ataskaitų valandomis) bando atsisiųsti naujinius iš serverio.

2. Poreikis archyvą laikyti atskiroje laikmenoje. Neprisijungus veikiančiose sistemose pateiktų ataskaitų archyvas saugomas mokesčių mokėtojo kompiuteryje. Atitinkamai, rimtas kompiuterio gedimas praras ataskaitas. Todėl išsiųstos deklaracijos ir skaičiavimai po išsiuntimo turi būti nukopijuoti į kitas laikmenas.

3. Susiejimas su kompiuteriu, kuriame įdiegta sistema siuntimui. Jei ataskaita siunčiama paskutinę dieną ir ją rengiant arba sugenda kompiuteris, arba nutrūksta elektra (internetas), buhalteriui greičiausiai teks skubiai nubėgti į paštą ir išsiųsti deklaracijas popieriuje. Priežastis ta, kad siuntimo programa yra įdiegta konkrečiame kompiuteryje. Atitinkamai, jei jis sugenda, nebus galima siųsti „elektroninių“ ataskaitų. O dingus elektrai ar internetui buhalteriui reikės „alternatyvaus aerodromo“. Tai yra, biuras ar butas, kur šiuo metu yra elektra, prieiga prie interneto ir kompiuterio savininkų sutikimas jame įdiegti kelias programas. Be to, jei išjungus internetą siuntimo programa gali būti nukopijuota ir perkelta į „flash drive“, tada nutrūkus elektros tiekimui, sistemos blokas turės būti nugabentas į atsarginį biurą (juk programos negalima kopijuoti).

4. Mažiau tikrumo nustatant ataskaitos siuntimo laiką. Išsiuntimo data nustatoma gavus specialiojo operatoriaus patvirtinimą. Tarkime, mokesčių mokėtojas ataskaitas pateikia per neprisijungus veikiančią sistemą „ant vėliavos“ (tarkime, likus kelioms valandoms iki galiojimo pabaigos). Kai jis siunčia ataskaitą paštu, jis turės šiek tiek palaukti, kol laiškas pristatys ataskaitą specialiojo operatoriaus serveriui, ir kol patvirtinimas grįš. Jei laiškas dėl kokių nors priežasčių vėluoja pateikti ataskaitą, gali atsitikti taip, kad po vidurnakčio mokesčių mokėtojas gaus patvirtinimą, pateiktą vėliau nei reikalaujama tą dieną. Ir jis neturės laiko ištaisyti situacijos.

Internetinė sistema

Tokia sistema, skirtingai nei neprisijungus, reiškia darbą naršyklėje (pavyzdžiui, „Internet Explorer“). Tai reiškia, kad jums nereikia kompiuteryje įdiegti specialių ataskaitų generavimo programų. Naudodamas savo EDS sertifikatą, mokesčių mokėtojas įeina į specialiojo operatoriaus serverį, iš ten gauna dabartinius formatus ir pradeda rengti ataskaitas. Labiausiai paplitusioje internetinėje sistemoje "", duomenis galima įvesti rankiniu būdu arba galite pridėti paruoštą failą, sukurtą apskaitos programoje.

Šiuo atveju ataskaita formuojama, pasirašoma ir užšifruojama mokesčių mokėtojo darbo vietoje. Skirtumas nuo neprisijungus veikiančios sistemos yra tas, kad visi šie procesai vyksta ne kietajame diske, o naudojant vadinamuosius laikinus interneto failus. (Būtent ši internetinių technologijų savybė taupo mokesčių mokėtojus nuo to, kad jie turi sekti naujinius ir atsisiųsti juos į savo kompiuterio standųjį diską). Reikėtų patikslinti, kad darbas naršyklėje (su laikinaisiais failais) nėra tas pats, kas darbas specialiojo operatoriaus serveryje. Apytiksliai tariant, kabelį, kuriuo galima prisijungti prie interneto (ir atitinkamai prisijungti prie specialaus operatoriaus serverio), galima ištraukti iš kompiuterio formavimo, pasirašymo ir šifravimo metu, ir tai neturės įtakos darbui su ataskaitomis .

Prisijungimas prie serverio reikalingas pasirašius ir užšifravus ataskaitą. Būtina jį išsiųsti. Užmezgus ryšį su serveriu ir buhalteriui spustelėjus mygtuką „Siųsti ataskaitą“, duomenys nesiunčiami paštu, o iš karto išsaugomi specialiojo operatoriaus serveryje. Tokiu atveju mokesčių mokėtojo pasirašyta ataskaita patenka į specialaus operatoriaus serverį (o po to ten saugoma) tik užšifruota forma.

Po kelių sekundžių naršyklės lange buhalteris mato serverio sukurtą specialaus operatoriaus patvirtinimą, pagal kurį įrašomas ataskaitos siuntimo laikas. Tada serveris siunčia ataskaitą patikrinimui. Tai yra, ataskaita eina per vieną kelio segmentą - nuo specialaus operatoriaus serverio iki tikrinimo serverio. Naudojant internetinę sistemą nėra segmento nuo kompiuterio iki specialaus operatoriaus serverio.

Be to, inspekcija išsiunčia mokesčių mokėtojui dokumentus dėl ataskaitų priėmimo. Jie užšifruoti atkeliauja į specialaus operatoriaus serverį ir ten saugomi. Naudodamas savo EDS sertifikatą, buhalteris įeina į serverį ir skaito kvitus bei protokolus.

Internetinė sistema turi daug privalumų ir yra labai paprasta bei patogi naudoti. Tačiau sukurti ir prižiūrėti tokią sistemą yra daug sunkiau. Todėl iki šiol buvo plačiai paplitusi tik viena internetinė ataskaitų generavimo ir siuntimo sistema - „“ (apie 1 mln. Abonentų).

Minusai.

1. Kai prieigai prie interneto naudojate telefono ryšį („silpnas“ prieigos kanalas), dirbti su internetine sistema gali būti nepatogu.

Argumentai "už".

1. Nereikia diegti naujinimų. Naujus deklaracijų ir skaičiavimų formatus nustato sistemos gamintojo specialistai. Atitinkamai, aukščiau aprašytos problemos, susijusios su naujinimų diegimu, nekyla. Nepriklausomai nuo buhalterio „kompiuterinio“ raštingumo lygio, jis gali būti tikras, kad visada galės atsiųsti deklaraciją naujausiu formatu.

2. Nereikia saugoti išsiųstų ataskaitų. Visos anksčiau išsiųstos ataskaitos yra užšifruotos ir saugomos specialiojo operatoriaus serveryje. Naudodamas savo EDS sertifikatą, buhalteris gali juos pasiekti iš bet kurio kompiuterio. Atkreipkite dėmesį: norėdami gauti prieigą prie anksčiau išsiųstų deklaracijų, taip pat turite saugoti tuos raktus, kurių galiojimo laikas jau pasibaigęs. Ataskaitas, išsiųstas, tarkime, 2006 m., Galima skaityti tik naudojant tuo metu galiojusį privatų raktą. Tuo pačiu metu niekas netrukdo buhalteriui kopijuoti net užšifruotų ar iššifruotų ataskaitų ir saugoti jas bet kurioje laikmenoje.

3. Buhalteris nėra „pririštas“ prie konkretaus kompiuterio. Jei paskutinę ataskaitų pateikimo dieną kompiuteris sugenda, nutrūksta elektros ar interneto prieiga, ataskaitas galima siųsti iš kito kompiuterio. Norėdami tai padaryti, buhalteriui reikės tik ru-token („flash drive“ analogas) arba diskelio, kuriame saugomi raktų sertifikatai. Jums taip pat reikia šifravimo programos „Crypto Pro“. Turėdami laikmeną su išvardytais duomenimis, įdiegę „Crypto Pro“ programą ir užregistravę sertifikatą, galite siųsti ataskaitas.

4. Momentinis ataskaitos datos nustatymas. Buhalteris, spustelėjęs mygtuką „Siųsti ataskaitą“, nesiunčia jo paštu, o išsaugo specialiojo operatoriaus serveryje. Todėl patvirtinimas, kuriuo nustatoma siuntimo data, generuojamas iš karto. Todėl siunčiant deklaraciją „ant vėliavos“ buhalteris gali būti tikras, kad ataskaitas pateikė laiku per kelias sekundes po išsiuntimo.

5. „Du viename“. Pirkdamas internetinę sistemą „“, buhalteris gauna neprisijungus veikiančią sistemą „Kontur-Extern Light“.

Teisės aktų normos numato ūkio subjektų pareigą nusiųsti tam tikras ataskaitų formas mokesčių institucijoms, „Rosstat“, nebiudžetinėms lėšoms ir kitiems gavėjams. Jau kurį laiką galioja elektroninis ataskaitų teikimas. Be to, kai kurioms organizacijų kategorijoms ji turėtų būti vykdoma privalomas.

Įmonės turi keletą būdų, kaip pateikti ataskaitas gavėjams, tarp jų:

1. Tiesiogiai asmeniškai inspektoriui- pigiausias būdas smulkaus verslo ir verslininkai. Ataskaitas popieriuje dviem egzemplioriais būtina pateikti priežiūros institucijai ir perduoti inspektoriui. Jei dokumentus pateikia atstovas, taip pat būtina pateikti dokumentus, nustatančius jo įgaliojimus. Tačiau šis metodas turi apribojimų. Kai kurioms ataskaitoms jis nepasiekiamas, kai viršijamas įstatymų nustatytas darbuotojų skaičius.
2. - šiuo atveju ataskaitos popieriuje dedamos į voką, sudaromas jų aprašas, o laiškas registruotomis priemonėmis siunčiamas priežiūros institucijai. Šis metodas, kaip ir asmeninis ataskaitų teikimas, kai kuriems dalykams nepasiekiamas dėl esamų apribojimų.
3. Ataskaitų teikimas elektronine forma- šis ataskaitų siuntimo reguliavimo institucijoms būdas yra prieinamas visiems, turintiems prieigą prie interneto ir elektroninio skaitmeninio parašo. Ši parinktis turėtų būti naudojama tam tikrų kategorijų verslo subjektams.

Kokiais atvejais ataskaitų pateikimas elektroniniu būdu yra privalomas?

Teisės aktų standartai nustato atvejus, kai ataskaitos turi būti teikiamos internetu:

• Jei verslo subjektai pateikia PVM deklaracijas, šiai ataskaitai pateikiama tik elektroninė pateikimo forma.
• Organizacijoms ir individualiems verslininkams, kurių darbuotojų skaičius viršija 100 žmonių. Šie subjektai ataskaitas mokesčių institucijoms turi pateikti tik elektroniniu būdu. Taisyklė taikoma tiek naujai įsteigtoms įmonėms, kuriose dirba daugiau nei 100 darbuotojų, tiek ir esamoms, jei pernai dirbo daugiau nei 100 darbuotojų.
• Ataskaitos pensijų fondui ir socialinio draudimo fondui turi būti teikiamos elektronine forma, jei verslo subjektuose dirba vidutiniškai daugiau nei 25 žmonės.
• Elektroninis pranešimas IFTS yra privalomas apskaičiuojant draudimo įmokas ir gyventojų pajamų mokestį, jei darbuotojų skaičius įmonėje yra didesnis nei 25 žmonės.
• Organizacijos pripažintos didžiausiomis mokesčių mokėtojomis.

Dėmesio! Verslo subjektai turėtų prisiminti, kad jei jie nesilaiko jiems pateiktų ataskaitų pateikimo būdų, jie gali būti traukiami atsakomybėn pagal įstatymus.

Ko reikia norint pateikti ataskaitas internetu

Norėdami pateikti ataskaitas elektroniniu būdu, pirmiausia turite įvykdyti keletą sąlygų:

• Prieš pateikiant ataskaitas, būtina pasirašyti įgyvendinimo susitarimą su kai kuriomis reguliavimo institucijomis. elektroninis dokumentų valdymas... Šis susitarimas apima ataskaitų teikimo tvarką ir tai, kaip elgtis ginčytinose situacijose.
• EDS gavimas - visi dokumentai, susiję su elektroniniu dokumentų srautu, turi būti pasirašyti EDS, kad būtų galima nustatyti siuntėją. Jei jo nėra, ataskaitos negali būti siunčiamos tiesiogiai priežiūros institucijai. Tačiau galite kreiptis į specialų operatorių, kuris turi teisę siųsti elektronines ataskaitas pagal įgaliojimą, pasirašydamas dokumentus savo parašu.
• Programinės įrangos pirkimas - jei norite siųsti ataskaitas, galite naudotis paslaugomis internete (pavyzdžiui, mokesčių svetainėje) arba įsigyti specializuotų programų, kurios leidžia jums sudaryti ataskaitų formas ir nusiųsti jas reguliavimo institucijoms. Pirkdami programą, turite nuspręsti dėl apimties ir formų, kurias dalykas turi praeiti, sąrašo, nes yra jų gradacija - USN, OSNO ir kt.

Dėmesio! EDS galite įsigyti iš specializuoto sertifikavimo centro kartu su atitinkama programine įranga. Pavyzdžiui, EDS galite įsigyti iš operatoriaus „Kontur“. Reikėtų atsižvelgti į tai, kad EDS gali būti skirtingos apimties.

Kokios ataskaitos gali būti teikiamos internetu

Priežiūros institucijai galima pateikti ataskaitas elektronine forma, jei ji turi techninių galimybių elektroniniam dokumentų tvarkymui.

Norėdami tokiu būdu pateikti ataskaitas mokesčių inspekcijai, naudotojas turi:

• Gaukite identifikatorių naudodami specialią paslaugą „Abonento identifikatoriaus gavimo paslauga“;
• Įdiekite kompiuteryje specialią programą „Mokesčių mokėtojo juridinis asmuo“;
• Įdiekite šakninių sertifikatų ir viešųjų raktų rinkinį.

Pateikdamas ataskaitas tokiu būdu, vartotojas vis tiek turi pareigą gauti kvalifikuotą elektroninį parašą iš vieno iš specialių operatorių, kuris siunčiant pasirašys ataskaitas. Parašas yra tam tikras siuntėjo identifikatorius, be jo jokie pakeitimai neįmanomi.

Taigi, šis metodas yra palyginti nemokamas - nereikia kiekvieno ataskaitinį laikotarpį mokėti už specialų programinės įrangos produktą, tačiau įpareigojimas kasmet atnaujinti EDS išlieka.

Kita vertus, mokamos paslaugos suteikia galimybę vienu metu teikti ataskaitas visomis kryptimis- ne tik Federalinei mokesčių tarnybai, bet ir Pensijų fondui, FSS, statistikai ir kt. Taip pat į paslaugų paketą įeina visos laikrodžio vartotojo palaikymas.

Dėmesio! Taip pat yra teisėtas būdas tam tikrą laiką naudotis visiškai nemokamomis paslaugomis - daugelis jų suteikia nemokamą bandomąjį laikotarpį, per kurį pasiekiamos visos paslaugos funkcijos.

Pavyzdžiui, „Kontur-Extern“ sistemoje tai yra 3 mėnesiai. Tačiau ši galimybė suteikiama tik vieną kartą, antrą kartą negalėsite pasinaudoti nemokamais mėnesiais.

Jie aktyviai įsitraukia į mūsų gyvenimą inovatyvios technologijos... O verslininkai savo veikloje susidūrė su daugybe pokyčių. Pavyzdžiui, atsirado galimybė perkelti reikiamus dokumentus mokesčių institucijoms ir nebiudžetinėms lėšoms Kompiuterinė technologija... Šiuolaikiniai verslininkai vis dažniau naudoja elektronines ataskaitas FŽP, FSS ir IFTS.

Šiame straipsnyje kalbėsime apie tai, kaip pateikti ataskaitas elektroniniu būdu su minimaliais finansiniais nuostoliais, taip pat atsižvelgsime į elektroninės apskaitos ataskaitų teikimo ypatybes. Apie tai skaitykite straipsnyje elektroninis žurnalas"Generalinis vadybininkas".

Deklaracijų ir atsiskaitymų registravimas elektronine forma yra būtinas, jei tenkinamos lentelėje nurodytos sąlygos.

Elektroninis pridėtinės vertės mokesčio deklaracijų pildymas yra privalomas visiems mokėtojams.

Elektroninis pranešimas: pagrindiniai privalumai

Įvedus elektroninį dokumentų valdymą su kontrolės institucijomis, buvo siekiama supaprastinti ataskaitų teikimo procedūrą ir sumažinti klaidų riziką.

Toliau pateikiami kai kurie elektroninio pranešimo pranašumai, palyginti su popieriniu pranešimu.

1. Ataskaitų pristatymas yra labai greitas. Adresatas elektroniniu būdu gauna duomenis per kelias minutes po išsiuntimo. Be pristatymo laiku, garantuojama, kad ataskaita nebus prarasta žmogiškasis faktorius nėra.
2. Registracijos ir elektroninių ataskaitų pateikimo išlaidos yra mažesnės. Nereikia asmeniškai kreiptis į įvairias institucijas dėl ataskaitos pateikimo. Taip sutaupoma daug laiko.
3. Galimybė išsiųsti ataskaitą su klaidomis pašalinama. Galima įvertinti sugeneruotą ataskaitą dėl klaidų. Buvo sukurta daugiapakopė sistema, leidžianti reguliavimo institucijoms patikrinti elektroninį dokumentą prieš jį priimant. Tai nereikalauja daug laiko. Jei ataskaita sudaryta su klaidomis, ji bus grąžinta peržiūrėti, o jums bus parodyti trūkumai. Patikrinimas atliekamas greitai, o tai leidžia laiku pateikti elektronines ataskaitas.
4. Yra daugiau laiko pateikti elektronines ataskaitas. Leidžiama siųsti ataskaitas elektronine forma bet kuriuo paros metu.
5. Galima taikyti elektroninius dokumentų tvarkymo metodus. Dėl to reikiamų formų kūrimo procesas žymiai pagreitėja.

Elektroninės ataskaitos leidžia supaprastinti verslo subjektų ir kontrolės įstaigų darbo eigą, sumažinti klaidų riziką ir sumažinti dokumentų tvarkymo išlaidas.

Elektroninis pranešimas: galimos schemos

Įstatymas numato šiuos ataskaitų teikimo būdus:

• asmeniškai arba per atstovą;
• paštu su vertingu laišku (būtina aprašyti priedą);
• elektroniniu būdu per internetą.

Pirmieji du yra paprasti ir nesudėtingi, tačiau šiuo metu ne visi verslo subjektai gali jais naudotis. Pavyzdžiui, 3 str. 80 ir 5 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 174 straipsnis nustato visų PVM mokėtojų (ir mokesčių agentų) pareigą rengti ir siųsti mokesčių deklaracijas tik elektronine forma, tam naudojant telekomunikacijų kanalus. Panašūs reikalavimai taikomi rengiant gyventojų pajamų mokesčio deklaracijas, apskaičiuojant draudimo įmokas ir kt.

Prieš pasirinkdami programinę įrangą, turite susidoroti su technologine puse. Ataskaitos gali būti pateiktos pagal šias schemas:

• tiesus;
• atstovas;
• naudojant portalus.

Elektroninė pranešimų programinė įranga: kaip pasirinkti tinkamą

Pagrindines elektroninio dokumentų valdymo programas teikia tokie specialūs operatoriai: „Tenzor“, „Taxcom“, „ZAO PF SKB Kontur“ ir „ZAO Kaluga Astral“. Kitas gerai žinomas rinkos dalyvis yra „Rus-Telecom LLC“, jos programinė įranga vadinama „Feldjeger“.

Yra programų, skirtų ne tik ataskaitoms pateikti, bet ir leidžiantiems tvarkyti apskaitą ir. Tai yra 1C, Astral, Tensor, SBS, Argos ir kt.

Kiekvienas programinės įrangos produktas leidžia visapusiškai dirbti: be ataskaitų sudarymo galite atsisiųsti paruoštus failus iš kitų apskaitos sistemų, perkelti jas. Be to, siūlomos kitos susijusios paslaugos (norminių dokumentų pagrindas, elektroninis dokumentų tvarkymas su rangovais ir kt.). Akivaizdu, kad kiekvienas variantas kainuoja, skirtingų sprendimų kaina skiriasi. Pagrindiniai tai įtakojantys veiksniai yra organizacijos tipas ir mokesčių režimas.

Rusijos Federacijoje yra 119 EDM operatorių, kurie išlaikė registracijos procedūrą. Jų sąrašą galima rasti Rusijos Federacijos mokesčių tarnybos svetainėje.

Prieš pasirinkdami programinę įrangą, turite nuspręsti dėl savo pageidavimų. Technologiškai skiriasi dviejų tipų programos:

• neprisijungęs - kopijos įdiegiamos į kompiuterį (išoriniame standžiajame diske arba „flash“ diske);
• internete yra debesies programinė įranga, leidžianti dirbti iš bet kurio kompiuterio internete.

Produktai neprisijungus apima „SBiC ++“, „1C-Reporting“, „Astral Report“ ir kitus.

Sunkiau susidoroti su internetinėmis programomis. Vartotojai klaidingai mano, kad ši produktų grupė leidžia jiems dirbti iš bet kurio kompiuterio su interneto ryšiu. Pavyzdžiui, programinė įranga „Kontur-Extern“. Programoje „Kontur“ elektronines ataskaitas galima kurti ir įkelti į interneto portalą, tačiau privalomas reikalavimas yra kriptografinės informacijos apsaugos priemonės (CIPF) įdiegimas darbo vietoje. Turite suprasti, kad jei kompiuteryje įdiegsite kriptografinių duomenų apsaugos įrankį, nebus galima dirbti iš bet kurio kompiuterio. Jei nereikia į kompiuterį atsisiųsti kriptografinės informacijos apsaugos įrankio, tai yra internetinė versija. Į šią grupę įeina šios programos: „Accounting.Kontur“ ir Kalugos integracijos sprendimai „Buchsoft“, „MoeDelo“, „Glavbukh“ ir kitos.

Aukšta kaina ne visada garantuoja tobulą sprendimą. Už visiškai nenaudingas galimybes gali būti taikomi papildomi mokesčiai. Todėl teisingas prioritetų nustatymas yra toks svarbus prieš renkantis. Turėtumėte išsiaiškinti, ar jums reikia tik siųsti ataskaitas, ar jums reikės ir Papildomos paslaugos.

Operatoriai gali pateikti nemažai jų. Pagrindiniai yra šie:

• automatinis funkcijų vykdymas profesionalus buhalteris(pati programa apskaičiuoja mokesčius ir rinkliavas, o klientas gali pateikti elektronines ataskaitas vienu mygtuko paspaudimu);
• elektroninio skaitmeninio parašo registravimas;
• mokymas dirbti su tarnyba;
• konsultacijos apskaitos klausimais;
• reguliavimo dokumentų bazės teikimas;
• duomenų saugykla.

Taigi, jums reikėjo tik produkto ataskaitoms siųsti, taip pat gavote papildomų paslaugų. Kai kuriems ši parinktis tinka, nes ji išspręs visas problemas, tačiau kai kuriems toks paketas bus nenaudingas. Šiuo atžvilgiu, renkantis programinę įrangą, nurodykite, ką apima produkto kaina. Atsisakykite nereikalingų papildomų paslaugų arba susisiekite su kitais specialiais ryšio operatoriais.

Laiškai, susitaikymai, ataskaitų rengimo ir tikrinimo funkcija, galimybė atsisiųsti reikiamus failus iš kitų programų (išskyrus siuntimą Federalinei mokesčių tarnybai, Pensijų fondui, FSS ir „Rosstat“) - tai minimalūs reikalavimai elektroninei ataskaitų teikimo sistemai . Paprastai šis pagrindinis rinkinys yra paklausus tarp vartotojų, o ne papildomas galimybėmis. Taip pat atsižvelkite į abonentų skaičių. Jei valdote kelias organizacijas, jums bus naudinga prijungti tarifą įmonių grupei. Paklauskite tiekėjų dėl prieinamumo.

Kitas programos pasirinkimo kriterijus yra sąsaja. Tai turėtų būti suprantama intuityviai, tada jums nereikės mokyti darbuotojų dirbti tarnyboje.

Galite prisijungti prie programinės įrangos ataskaitoms pateikti pagal tam tikrą procedūrą. Skirtingoms programoms tas pats. Norėdami siųsti ataskaitas elektroniniu būdu, jums reikės:

• prašymas prisijungti;
• operatoriaus paslaugų sutartis;
• susitarimas dėl keitimosi elektronine dokumentų valdymo sistema;
• elektroninio skaitmeninio parašo išdavimo dokumentai (tai organizacijos / individualaus verslininko INN ir PSRN kopijos, kurios turi būti patvirtintos, vadovo pasas ir SNILS).

Jei norite perkelti ataskaitas vyriausybinėms agentūroms per TKS, jos turi būti užšifruotos ir patvirtintos EDS sertifikatu, kuris išduodamas darbuotojui, turinčiam teisę pasirašyti. Paprastai tai yra įmonės vadovas.

EDS tikslas yra patvirtinti telekomunikacijų kanalais perduodamų dokumentų autentiškumą:

• patvirtinti, kad pasirašytas tekstas yra iš jį patvirtinusio asmens;
• apsaugoti dokumentus nuo pakeitimų.

Tie, kurie tiekia produktus elektroninėms ataskaitoms, gali užregistruoti EDS sertifikatą. Prieš atlikdami šią procedūrą, turite nustatyti parašo apimtį. To gali prireikti ne tik elektroninėms ataskaitoms patvirtinti. Pavyzdžiui, EDF reikalauja patvirtinti dokumentus naudojant elektroninį parašą. Taip pat būtina dalyvauti aukcionuose per tinklą. Jei norite išplėsti EDS taikymo sritį, pasikonsultuokite su specialiu operatoriumi šiuo klausimu, jis jums pasakys apie galimas galimybes.

Norint naudoti aukščiau aprašytą schemą elektroniniams pranešimams teikti per valstybinius portalus, reikia įregistruoti elektroninio parašo sertifikatą pas akredituotus tiekėjus. Tokios procedūros kaina svyruoja nuo 500 iki 3500 rublių.

Elektroninė ataskaitų teikimo programa: lyginamosios rinkos lyderių charakteristikos

Kiekvienas programinės įrangos produktas turi ir privalumų, ir trūkumų.

Astralas.

Produktas leidžia elektroniniu būdu pranešti tokioms organizacijoms kaip Federalinė mokesčių tarnyba, FSS, „Rosstat“, Rusijos pensijų fondas. Daugiau nei 400 000 šalies įmonių siunčia elektronines ataskaitas per šią programą.

Šios paslaugos pranašumai yra šie:

• Internetas nebūtinai turi būti spartus elektroninėms ataskaitoms siųsti;
• teikiama profesionali techninė pagalba;
• žema kaina;
• dabartinės ataskaitos formos yra prieinamos darbui;
• galite siųsti ataskaitas, įvykdytas bet kurioje apskaitos programoje.

Tarp trūkumų galima pastebėti informacijos saugojimą asmeniniame kompiuteryje.

"Tenzeris".

Įmonė tapo lyderiu pastaraisiais metais... Jos klientų skaičius nuolat auga. Įmonės programinės įrangos produktas yra patikimas ir patikrintas įrankis, leidžiantis siųsti elektronines ataskaitas internetu. Naudodamiesi paketu, galite pateikti ataskaitas Federalinei mokesčių tarnybai, pensijų fondui, FSS, „Rosstat“. Paslaugos privalumai yra šie:

• Programinę įrangą lengva įdiegti ir prijungti;
• yra daug papildomų paslaugų.

Norėdami prijungti vieną organizaciją prie paslaugos, turėsite sumokėti 12 000 rublių. Pradedantys verslininkai ne visada sugeba tai padaryti. Tai yra programos trūkumas.

Labiausiai paplitęs programinės įrangos produktas.

Išskiriami šie 1C pranašumai:

• labai lengva perkelti elektronines ataskaitas;
• sukurta daug papildomų sąsajų;
• galima planuoti lėšų pervedimą ir kontroliuoti sąskaitas;
• galite atsižvelgti į mokėjimus mokėjimo kortelėmis;
• programa yra labai patogi naudoti;
• paslaugą galima atnaujinti internetu.

Tarp 1C paketo trūkumų yra šie:

• programinė įranga yra brangi;
• prenumeruoti būtina kiekvienais metais;
• programą gali atnaujinti tik specialistas, nepriklausomi veiksmai gali prarasti informaciją.

Argos.

Su programa „Argos“ gana paprasta siųsti elektronines ataskaitas. Sąsaja yra intuityvi. Pateikiamas dokumentų šifravimas ir parašas, todėl juos galima padaryti teisiškai reikšmingus. Todėl ataskaitas galite pateikti audito organizacijoms.

Dokumentams perkelti galima naudoti bet kurią pašto programą. Duomenys saugomi abonento pusėje, o saugumas nėra garantuojamas.

SBS.

Produktą galima įdiegti į kompiuterį ir naudoti internete. Galimas duomenų sinchronizavimas. Elektroninės ataskaitos SSiS perduodamos naudojant ne pašto protokolą, o tiesioginį kanalą su operatoriumi.

Šiuo atžvilgiu ataskaitų gavimas patvirtinamas iš karto. Kad sistema būtų patikimesnė, galite naudoti pašto protokolą kaip atsarginį. Tokiu atveju garantuojama didžiausia dokumentų pristatymo tikimybė.

Yra ir kitos programinės įrangos. Atkreipkime dėmesį į programas „Kontur“ ir „Taxcom“.

"Grandinė" turi šiuos privalumus:

• sistema įdiegta operatoriaus serveryje, todėl jis pats stebi atnaujinimų išvaizdą;
• ataskaitų gavimas patvirtinamas akimirksniu.

Tarp trūkumų verta paminėti stabilaus ryšio su internetu poreikį. Jei ryšys nutrūksta dirbant su sistema, informacija bus prarasta.

Taxcomįdiegta vietoje vartotojo kompiuteryje. Ataskaitos perduodamos naudojant pašto kanalą, kurio principas yra panašus į standartinių pašto klientų.

Programos privalumai yra šie:

• saugojimo vieta - vartotojo kompiuteris, bet užšifruotas;
• jums nereikia nuolatinio ryšio su tinklu.

Produkto trūkumas yra tai, kad vėluojama patvirtinti elektroninių ataskaitų pateikimą.

Programos rengiamos atsižvelgiant į veiklos specifiką ir darbo apimtį. Nuo to priklauso jų kaina ir našumas.

Renkantis programinę įrangą reikia atsižvelgti į šiuos veiksnius:

1. Kuriai reguliavimo institucijai reikia pranešti?
2. Ar operatorius pateikia Techninė pagalba klientų, ir kaip tai reaguoja.
3. Kokia yra produkto kaina, ar reikia papildomai mokėti už papildomas galimybes.
4. Ar sunku prijungti ir įdiegti.

Studijuodami kainas ir apžvalgas, turite suprasti, kad tos pačios programinės įrangos skirtingų licencijų įsigijimo kaina nebus vienoda.

Suma skiriasi priklausomai nuo šių veiksnių:

• kiek žmonių dirbs su paslauga;
• ar būtina prijungti papildomus vidinio DO ir analizės modulius, kurie ne pagreitina ataskaitų teikimo procesą, bet padidina licencijos kainą;
• kiek organizacijų pranešite naudodami šią programą.

Pavyzdžiui, abonentinis mokestis už elektroninių ataskaitų teikimo programinės įrangos naudojimą, priklausomai nuo šių rodiklių, svyruoja nuo 1200 rublių iki 1000 USD per metus darbo vieta... Norėdami prisijungti prie paslaugos, turėsite sumokėti nuo 4000 iki 16 500 rublių.

Pagrindinis elektroninių ataskaitų pranašumas yra laiko taupymas ir funkcionalumas. Tačiau kai kurios sistemos turi ir trūkumų. Jie jums gali būti reikšmingi, todėl į juos reikia atsižvelgti.

Be to, visos reguliavimo institucijos turi savo programinės įrangos produktus, kurie leidžia užpildyti ir siųsti ataskaitas elektronine forma.

Ataskaitų teikimas elektronine forma su minimaliais finansiniais nuostoliais

Norint siųsti elektronines ataskaitas internetu, reikia įvykdyti šias sąlygas:

1. Turi būti įdiegta programinė įranga, leidžianti užpildyti formas ir parengti ataskaitas elektroniniu būdu.
2. Turite įdiegti ERP produktą.
3. Turite turėti kvalifikuotą elektroninį parašą (CEP) ir kriptografijos teikėją.

Paprastai elektroninės ataskaitos iškraunamos iš apskaitos programinės įrangos (1C, Parus, SAP ir kt.). Dažnai tai lydi tam tikros problemos, nes keičiasi elektroninių ataskaitų formos, o ne visi programinės įrangos produktai yra atnaujinami sinchroniškai.

• FTS: „Mokesčių mokėtojas LE“;
• „Rosstat“: programinė įranga, skirta užpildyti statistinių ataskaitų formas neprisijungus;
• FŽP: programa „Spu_orb“;
• FSS: programa „FSS skaičiavimų rengimas“ (4FSS taip pat galima užpildyti portale. Kai kuriuose regionuose galima siųsti nedarbingumo pažymėjimus);
• RPN: „Gamtos išteklių vartotojo modulis“;
• FSRAR: „Deklarantas-Alko“.

Be to, minėtų kontrolės įstaigų svetainėse yra papildomų programų ir paslaugų, kuriomis galima naudotis nepriklausomai nuo elektroninių ataskaitų sudarymo būdo.

Daugeliui paketų, sukurtų specialių ryšio operatorių ir brangių, būdingas tiesioginis kreipimasis į kontrolės įstaigų išteklius:

• YUGRUL / EGRIP ištraukos (įskaitant teisiškai reikšmingas);
• sužinoti savo / kažkieno TIN;
• programa, skirta patikrinti ataskaitas mokėtojų pensijų fondui - CheckPFR;
• kitas.

Daugelis tuo tiki vyriausybines paslaugas yra labai toli nuo tobulumo. Tačiau aukščiau išvardytų produktų kokybė yra gana gera, jie puikiai atlieka savo funkcijas. Kuriant daugelį jų, buvo naudojamas atskirų reikiamų formų xml šablonų įkėlimo principas. Šiuo atžvilgiu būtina vartotojo kontrolė, nes šablonai dažnai atnaujinami (ypač „Rosstat“).

Patarimas! Sukurkite reikiamą xml šablonų saugyklą, jos jums prireiks centralizuotiems atnaujinimams. Šiuo metu platinu šablonus ir teikiu buhalteriams informaciją apie atnaujinimus, kuriems naudoju paprastus „Python“ scenarijus.

Kontrolę atliekančios institucijos turi savo paslaugas, kurios leidžia nemokamai teikti elektronines ataskaitas:

• FTS: apskaitos, mokesčių ataskaitų teikimas elektronine forma (https://service.nalog.ru/nbo/);
• „Rosstat“: ataskaitų rinkimo sistema (https://91.194.112.17/webstat/);
• FŽP: apdraustojo biuras (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS vartai (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR interneto portalas (https://service.fsrar.ru/).

Norėdami naudoti išteklius, turite atitikti standartinius reikalavimus: turėti kvalifikuotą elektroninį parašą (CEP), kriptografijos teikėją ir papildinį, kad galėtumėte dirbti su naršykle.

Šio metodo trūkumas yra būtinybė registruotis kiekviename šaltinyje, o tai sukelia nepatogumų, jei informacijos kiekis yra didelis. Mokamuose sprendimuose sąsaja yra vienoda ir vientisa.

Prieš siųsdami sugeneruotas ataskaitas, turite jas pasirašyti naudodami EDS. Čia tikrai negalėsite sutaupyti pinigų, nes pažymėjimai juridiniai asmenys niekas neatlygina nemokamai.

Oficialiose svetainėse yra organizacijų, akredituotų išduoti elektroninį skaitmeninį parašą, sąrašai. Tie patys ištekliai lemia reikalavimus tokiems sertifikavimo centrams. Jei jau turite EDS, jis gali būti tinkamas elektroniniams dokumentams pasirašyti.

Taip pat turite turėti šifravimo paslaugų teikėjo programą. Paprastai „CryptoPro“ naudojama kontrolės įstaigų elektroninių ataskaitų svetainėse. Trys mėnesius galite nemokamai įdiegti bandomąją versiją. Norėdami sutaupyti pinigų, pirmiausia įdiekite „CryptoPro 3.9“ versiją, o tada - „CryptoPro 4.0“, tada galėsite nemokamai dirbti 6 mėnesius. Tada jums reikia nusipirkti licenciją, kad išvengtumėte problemų.

Kai kurie specialūs operatoriai sukūrė kvalifikuotus debesų pagrindu elektroniniai parašai(„CloudCEP“), jų saugojimo vieta yra specializuoto telekomunikacijų operatoriaus serveris. Norint dirbti su „CloudCEP“ nereikia pirkti ir įdiegti šifravimo paslaugų teikėjo. Tačiau negalite naudoti debesies CEP kitose programose.

Plačiai paplitusi nuomonė, kad įsigijęs programinę įrangą specialusis operatorius viską padarys pats, yra neteisinga. Sutartys su telekomunikacijų operatoriais yra gerai parengtos, jose aiškiai išdėstytos jų funkcijos ir atsakomybė. Apskritai jis turi paimti dokumentus ir pristatyti juos į kontroliuojančios įstaigos priėmimo kompleksą.

Elektroninis ataskaitų teikimas ir atsakomybė

Jei per 10 darbo dienų nuo to momento, kai organizacija įpareigota pateikti mokesčių mokėtojui ataskaitas elektronine forma, ji nesuteikia galimybės priimti dokumentų iš IFTS elektronine forma, tai gali užblokuoti jos banko sąskaitas fiskalinės institucijos.

Be to, FTS, PF RF, FSS turi teisę iš įmonių išieškoti baudas, jei jos nesilaiko mokesčių deklaracijų (skaičiavimų) pateikimo tvarkos.

Bauda yra 200 rublių už kiekvieną ataskaitą, pateiktą ne pagal taisykles.

Elektroninės apskaitos ataskaitos kaip elektroninių ataskaitų pavyzdys ir jos ypatybės

Finansinės ataskaitos yra tam tikru būdu susistemintos informacijos apie visas įmonės finansines operacijas rinkinys. Šie duomenys apibūdina finansinę būklę verslo subjektas.

Remiantis Rusijos Federacijos įstatymais, nuo 2013 m. Absoliučiai visos įmonės privalo tvarkyti apskaitą elektronine forma. Elektroninė atskaitomybė yra privaloma net verslo subjektams, veikiantiems pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą.

Šiuo metu Rusijoje daugelis buhalterių yra susipažinę su tokiu programinės įrangos produktu kaip 1C. Elektroninė apskaita turi daug privalumų. Nepaisant to, yra ir tokių, kurie su ja elgiasi nepasitikėdami dėl įvairių priežasčių.

Elektroninių dokumentų pateikimas yra daug paprastesnis ir malonesnis procesas nei laukti, kol mokesčių inspektorius pamatys jūsų eilę, kad galėtų pateikti ataskaitą ar deklaraciją.

Elektroninė apskaita turi šiuos privalumus:

• dokumentų tvarkymas elektronine forma užima daug mažiau laiko nei popierius;
• tai sumažina klaidų riziką pildant formas.

Visos EDMS, kurias įmonės naudoja elektroninėms ataskaitoms teikti kontrolės institucijoms, turi programas, kurios automatiškai atlieka skaičiavimus. Visas reikalingas formas galima pateikti internetu.

Jei buhalteris dokumentus elektronine forma pateikia reguliavimo institucijoms, nėra situacijų, kai mokesčių pareigūnai atsisako juos patikrinti.

Šiuo metu bet kokios ataskaitos gali būti pateiktos elektronine forma. Apribojimų nėra. Nepaisant to, daugiausia elektronine forma jie perduodami:

• apskaitos ataskaitos;
• finansinių rezultatų ataskaitas.

Buhalterinės apskaitos darbuotojas gali siųsti dokumentus naudodami interneto priemones, pvz., El. Individualiems verslininkams pasirodė labai patogu išlaikyti elektronines ataskaitas: dabar jiems nebereikia samdyti buhalterių, jie patys gali tvarkyti dokumentus. Norėdami parengti ir pateikti finansines ataskaitas, jie turi išmokti dirbti su programa 1C ir turėti prieigą prie interneto.

Tačiau prieš verslo subjektas išsiunčia elektroninius dokumentus mokesčių institucijoms, jis turi oficialiai pereiti prie EDM sistemos, prieš tai pasirinkęs bet kurią iš jų.

Norint pradėti tvarkyti įrašus kompiuteriu, reikia atlikti šiuos veiksmus:

• rašydamas oficialų pareiškimą apie prisijungimą prie EDF, kuris leis pasikeisti elektroninė informacija su mokesčių inspekcija ar kita kontrolės įstaiga;
• susitarimo su organizacija, dalyvaujančia prisijungiant prie EDMS, sudarymas;
• papildomų sutarčių dėl elektroninės dokumentų valdymo sistemos diegimo Federalinės mokesčių tarnybos teritoriniame skyriuje pasirašymas, skaitmeninio rakto arba EDS, gauto specialiame sertifikavimo centre, gavimas.

Svarbu: elektroninis raktas gali patvirtinti tik mokesčių inspekcijai pateiktus dokumentus. Elektroninis parašas skirtas suteikti teisinį statusą bet kokiems dokumentams, siunčiamiems skirtingoms kontrolės įstaigoms.

Ataskaitų formos skelbiamos oficialiuose tarnybų interneto šaltiniuose. Dėl to labai supaprastinamas visų įmonių buhalterių darbas. Jei jūs, būdamas buhalteris ar organizacijos vadovas, negalite savarankiškai pereiti prie EDI sistemos, kad išlaikytumėte visus tipus finansinės ataskaitos naudodamiesi telekomunikacijų kanalais, galite naudotis privačiomis paslaugomis komercinės organizacijos... Jie surinks ir paruoš reikiamus dokumentus prisijungti prie elektroninės dokumentų valdymo sistemos, išduos EDS arba skaitmeninį raktą, pasirinkite tinkama programa... Vartotojai turi teisę gauti elektroninių skaitmeninių parašų ir raktų generavimo sertifikatus.

Mokesčių tarnyba kuria paslaugas, leidžiančias elektroniniu būdu parengti dokumentus, reikalingus daugumai prekių, darbų, paslaugų perdavimo iš vienos įmonės į kitą. Tokių programų tikslas yra skatinti perėjimą prie EDI.

Pavyzdžiui, tikimasi, kad m mokesčių institucija jo prašymu, naudojantis telekomunikacijų kanalais, bus galima pateikti prekių (darbų, paslaugų) perdavimo dokumentą, sukurtą pagal rekomenduojamą formą TORG-12, darbų priėmimo ir perdavimo aktą, panašų prie visuotinai priimtos popierinės formos, sąskaitos faktūros su išplėstine informacija ir NS.

Dabar jų yra labai daug programinės įrangos produktai su licencija, leidžiančia įgyvendinti elektroninės duomenų mainų sistemos tarp rangovų veikimą. Programa gali būti mokama arba nemokama. Pastaruosius, kaip taisyklė, tiesiogiai kuria Federalinė mokesčių tarnyba arba Rusijos Federacijos pensijų fondas. Jūs neturėtumėte pirkti brangios programinės įrangos, atsižvelgiant į tai, kad kuo didesnė kaina, tuo geresnė produkto kokybė. Pasirinkimas turėtų būti atliekamas, sutelkiant dėmesį ne į sumą, bet į programos funkcionalumo atitikimą jūsų veiklos specifikai.

Elektroninė finansinė atskaitomybė yra universali, paprasta naudoti, todėl vis daugiau organizacijų pereina prie jos. Vyksta įvairūs kursai ir mokymai, skirti apskaitos darbuotojams ir kitiems įgaliotiems asmenims greičiau prisitaikyti prie naujų darbo sąlygų. Teisėkūros lygmeniu patvirtintas poreikis pasirašyti pirminius elektroninės apskaitos dokumentus elektroniniu skaitmeniniu parašu ir perduoti juos per elektroninio dokumentų apyvartos operatorius.

Ataskaitų teikimas šių reikalavimų nesilaikymo atveju neturės teisinė jėga, o dokumentai negali būti pateikti teismui dėl PVM įskaitymo ar įmonės interesų gynimo. Ta pati priežastis yra draudimas nepriklausomai organizuoti dokumentų srautą su sandorio šalimis (pavyzdžiui, naudotis pašto paslaugomis) nedalyvaujant elektroninių dokumentų srautų operatoriams.