საშტატო ცხრილის შექმნა 1-ში 8.3. პერსონალის შეყვანა და შეცვლა ისტორიის დაზოგვის გარეშე

ვაფასებთ 1C პროგრამის მოხერხებულობას, ზოგჯერ გაკვირვებული ვართ, როდესაც ვერ ვპოულობთ ჩვენთვის საჭირო ფორმებს. ასე რომ, ბევრი ეძებს პერსონალს 1C ბუღალტერიაში 8.3. იქ არის? მოდი გავარკვიოთ.

სტატიიდან შეიტყობთ:

• რა არის კადრების დაკომპლექტება და რატომ არის საჭირო;
• არის თუ არა საჭირო ფორმა დაკომპლექტება;
• რა ფორმები და ანგარიშები აქვს 1C-ს პერსონალის განყოფილებაში.

დაკომპლექტება - პერსონალის დოკუმენტი, რომელიც ასახავს ორგანიზაციის სტრუქტურას და რაოდენობას დეპარტამენტებისა და თანამდებობების კონტექსტში. ის საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ საწარმოს პერსონალი და მისი სახელფასო ფონდი (შემდგომში - სახელფასო).

საშტატო ცხრილი არის გეგმიური თანამდებობების სტრუქტურა და არა ფაქტობრივი, რადგან იქ ასახულია როგორც დაკავებული, ასევე ვაკანსიები. როდესაც ყველა ვაკანსია ივსება, პერსონალის რეალური სტრუქტურა და რაოდენობა ემთხვევა საშტატო ცხრილს.

თანამშრომლის მიღება თანამდებობაზე, რომელიც არ შედის საშტატო ნუსხაში, მიუღებელია ().

IN შრომის კოდექსისაშტატო ნუსხა მითითებულია მხოლოდ ირიბად, როდესაც საქმე ეხება თანამშრომელს, რომელიც იკავებს თანამდებობას საშტატო ნუსხის შესაბამისად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 15-ე მუხლი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლი). აქედან გამომდინარეობს დასკვნა:

• აუცილებელია პერსონალის დაკომპლექტება;
• მასში უნდა შედიოდეს თანამშრომლის მიერ დაკავებული თანამდებობა.

აუცილებლად საჭირო იქნება, როცა:

• ამოწმებს:
  • შრომის ინსპექცია;
  • IFTS;
• სასამართლოში ამისთვის შრომითი დავებიდა სამართალწარმოება კონტროლერებთან.

საშტატო მაგიდის არარსებობის გამო მათ პასუხისმგებლობა შეიძლება დაეკისროს წესების დარღვევას შრომის კოდექსი ().

დამნაშავეს ემუქრება გაფრთხილება ან ჯარიმა (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლის 1 ნაწილი):

• 30,000-დან 50,000 რუბლამდე. - იურიდიული პირებისათვის;
• 1000-დან 5000 რუბლამდე. - IP-სთვის;
• 1000-დან 5000 რუბლამდე. - თანამდებობის პირებისთვის.

დაკომპლექტების ფორმა

დაკომპლექტების მოსახერხებელი ფორმა () მოცემულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 N 1 განკარგულებაში. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ფორმა არ არის სავალდებულო 2013 წლიდან, ბევრი ორგანიზაცია იცავს მას: დამტკიცებულია საჭირო დეტალებიარა ამ დოკუმენტისთვის და ჩვენთვის ნაცნობი ფორმა შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციას, რომელსაც ინსპექტორები ელიან, რომ დაინახონ საშტატო ცხრილში.

• სტრუქტურული დანაყოფები;
• პოზიციები;
• საშტატო ერთეულების რაოდენობა;
• ხელფასები (სატარიფო განაკვეთები);
• შემწეობები;
• ყოველთვიური FOT.

რამდენად ხშირად სჭირდება პერსონალის დამტკიცება?

ვინაიდან საშტატო ცხრილის შედგენა და მოვლა არ არის რეგულირებული, ამ საკითხზე ცალსახა რეკომენდაციების მიცემა შეუძლებელი იქნება.

წლის განმავლობაში შესაძლებელია საშტატო მაგიდაზე ცვლილებები და დამატებები. მოხერხებულობისთვის, რათა არ დაგროვდეს ცვალებადი დოკუმენტები, წლის ბოლოს შეგიძლიათ დაამტკიცოთ ახალი საშტატო ცხრილი მომავალი წლისთვის, რომელიც ითვალისწინებს წარსულში განხორციელებულ ყველა ცვლილებას.

თუ საშტატო ცხრილი მთლიანად გადაიხედება, ახალი შეიძლება დამტკიცდეს წლის შუა რიცხვებში (მაგალითად, პერსონალის მასშტაბური შემცირებით).

სად ბუღალტერია 8.3-ში კადრების მოძიება

1C 8.3 ბუღალტრულ აღრიცხვაში პერსონალის ცხრილი არ არის ჩამოყალიბებული. ეს ფორმა არ არის მოწოდებული. თუმცა, ანგარიშის გამოყენება შეგიძლიათ საშტატო ცხრილის შედგენისთვის. Პერსონალის წევრები .

თუ იყენებთ ნაგულისხმევ პარამეტრებს, მაშინ ანგარიში Პერსონალის წევრები ასე გამოიყურება:

ამრიგად, ანგარიში შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას თანამშრომლების შესახებ, რომლებიც რეალურად მუშაობენ ანგარიშში მითითებულ თარიღზე:

• პოზიცია;
• ხელფასი;
• მიღების თარიღი;
• სამსახურის ტელეფონი;
• დაბადების თარიღი (და მასამდე დარჩენილი დღეების რაოდენობაც კი).

პერსონალის ცხრილის შესაქმნელად, შეიძლება გამოგადგეთ შემდეგი ველები:

• ქვედანაყოფი ;
• თანამშრომელი ;
• თანამდებობა ;
• ტარიფის განაკვეთი .

ველი ტარიფის განაკვეთი შეიცავს დოკუმენტებში მითითებულ დასაქმებულზე ყოველთვიური დარიცხვის თანხას რეკრუტირება ან პერსონალის გადაყვანა . შეუძლებელია ყველა დამატებითი გადასახადისა და შემწეობის დეტალური ჩამონათვალის მიღება კონკრეტული თანამდებობისთვის.

თუ გჭირდებათ ინფორმაცია იმ თანამშრომლების შესახებ, რომლებმაც დაიკავეს ვაკანტური თანამდებობები, შეგიძლიათ წაშალოთ არასაჭირო პარამეტრები, შემდეგ კი ინფორმაცია გათავისუფლებული თანამშრომლების შესახებ დამატებით გამოჩნდება.

1C ბუღალტრული აღრიცხვის 8.3-ში პერსონალის ცხრილის შესაქმნელად, ჩვენ გამოვქმნით ანგარიშს პერსონალის შესახებ 01/01/2019.

2018 წელს ყველა სახელმწიფო თანამდებობა დაიკავეს. 31/12/2018, Network Laying Master დატოვა. 01.01.2019 მდგომარეობით ამ პოზიციასვაკანტურია.

მოხსენება Პერსონალის წევრები განყოფილებაში მდებარეობს სახელფასო და ადამიანური რესურსები - ადამიანური რესურსები - ადამიანური რესურსების ანგარიშები.

ფორმაში, რომელიც იხსნება, გააკეთეთ შემდეგი პარამეტრები.

მოხსენების სათაური

შეავსეთ ველები:

• თარიღი- თარიღი, რომელზედაც საჭიროა ანგარიში, მაგალითში 01.01.2019 ;
• ორგანიზაცია - აირჩიეთ ჩამოსაშლელი სიიდან, თუ მონაცემთა ბაზაში არის ერთზე მეტი ორგანიზაცია.

დააჭირეთ ღილაკს პარამეტრებიდა გადადით ანგარიშის პარამეტრების მენიუში Პერსონალის წევრები . მოხსენების ტიპის არჩევა გაფართოებული .

შერჩევა

ჩანართზე შერჩევამოხსენით ველი ჯგუფი ან რათა სიაში მოხვდნენ არა მხოლოდ მოქმედი, არამედ გათავისუფლებული თანამშრომლებიც.

ველები და დალაგება

ჩანართზე ველები და დალაგება ამოიღეთ დამატებითი ჩამრთველი ველების საჩვენებლად და დატოვეთ:

• ქვედანაყოფი ;
• თანამშრომელი ;
• თანამდებობა ;
• ტარიფის განაკვეთი ;
• მიღების თარიღი ;
• სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი .

დანარჩენი ჩანართების პარამეტრები უცვლელი დატოვეთ. ანგარიში მიიღებს ფორმას.

1C GOODWILL ბლოგი

1C ZUP-ში დაკომპლექტება ნებისმიერი საწარმოს პერსონალთან მუშაობის განუყოფელი ნაწილია. მოდით განვიხილოთ ამ სტატიაში შემდეგი პუნქტები: სად მდებარეობს, როგორ უნდა მოხდეს კოორდინაცია, როგორ დავაყენოთ, შევქმნათ და შევცვალოთ პერსონალის ცხრილი 1C ZUP 8.3 პროგრამაში.

პერსონალის მაგიდის დაყენება 1C ZUP-ში

1C ZUP პროგრამა საშუალებას გაძლევთ მოქნილად დააკონფიგურიროთ პერსონალის გამოყენება. ამისათვის გადადით განყოფილების პანელზე "პარამეტრებში", დააჭირეთ ბმულს "პერსონალის აღრიცხვა", შემდეგ პერსონალის ჩანაწერების პარამეტრების სახით, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ "პერსონალის დაყენებას".

გაიხსნება ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ ჩართოთ ან გამორთოთ ვარიანტები: პერსონალის ცხრილის შენარჩუნება, პერსონალის დოკუმენტების ავტომატური გადამოწმება, ცვლილებების ისტორია, ისეთი ფუნქციების გამოყენება, როგორიცაა ხელფასებისა და დანამატების „ჩანგალი“, კატეგორიები და კატეგორიები, პოზიციების დაჯავშნა, ასევე. როგორც დანამატების ჩვენების საშუალება.

პერსონალის დამტკიცება

პერსონალის მაგიდასთან მუშაობის დასაწყებად, თქვენ უნდა გახსნათ იგი "მთავარი" ან "პერსონალი" განყოფილებების მეშვეობით. თუ ჯერ არცერთი პოზიცია არ არის დამტკიცებული, მაშინ ჩანართი, რომელიც იხსნება, ასე გამოიყურება:

დააწკაპუნეთ ბმულზე "დამტკიცებული პერსონალი". პროგრამამ შექმნა დოკუმენტი „დაკომპლექტების დამტკიცება“, სადაც უნდა მიუთითოთ თვე და თარიღი, შემდეგ კი დაამატო პოზიციები შესაბამისი ღილაკის დაჭერით. თითოეულ პოზიციაზე მითითებულია ერთეული, პოზიცია, სამუშაო გრაფიკი, ერთეულების რაოდენობა (განაკვეთები).

ცხრილის ნაწილში "გადახდა" ჩვენ შეგვაქვს დარიცხვები და ინდიკატორები, "დამატებით" ჩანართზე შეგიძლიათ შეიყვანოთ ტექსტური ინფორმაცია სამუშაოს ხასიათის შესახებ, ასევე მიუთითოთ საჭირო დამატებითი შვებულება.

ჩვენ ვინახავთ პოზიციას ღილაკზე "OK" დაჭერით, რის შემდეგაც ის ხვდება ჩვენი დოკუმენტის სტრიქონში "საშტატო ცხრილის დამტკიცება". როდესაც ყველა პოზიცია შეიყვანება, დოკუმენტი უნდა განთავსდეს - ეს შეიძლება გაკეთდეს ღილაკების "გამოქვეყნება" ან "გამოქვეყნება და დახურვა" გამოყენებით.

დოკუმენტიდან, ღილაკზე „ბეჭდვის“ დაჭერით, შეგიძლიათ ამობეჭდოთ როგორც საშტატო ცხრილის დამტკიცების ბრძანება, ასევე თავად საშტატო მაგიდა ერთიანი T-3 ფორმის მიხედვით.

დოკუმენტის განთავსების შემდეგ პერსონალის ჩანართმა სხვა სახე მიიღო. პოზიციები ნაჩვენებია ცხრილში, სადაც მითითებულია თითოეული მათგანის ერთეული, პოზიცია, ერთეულების რაოდენობა და დამტკიცების თარიღი, ხოლო "სათაურში" გამოჩნდა ახალი ბმულები-გუნდები. ბმულზე „დოკუმენტები, რომლებმაც შეცვალეს პერსონალის ცხრილი“ დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ გახსნათ დოკუმენტების ჟურნალი, რომლებიც გამოიყენებოდა ცვლილებების დასარეგისტრირებლად.

თუ ახლა პროგრამაში გავხსნით „პოზიციების“ დირექტორიას (იხილეთ განყოფილებები „პერსონალი“ და „პარამეტრები“), დავინახავთ, რომ იმ პოზიციებს, რომლებზეც შეყვანილია საშტატო ცხრილის პოზიციები, აქვთ ჩანაწერი და მისი თარიღი. . უფრო მეტიც, ის პოზიციები, რომლებიც ჯერ არ არის შეყვანილი პერსონალის სიაში, გამოჩნდება დირექტორიაში მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მონიშნულია "ახალი პოზიციების ჩვენება" ველი.

პერსონალის რედაქტირება

თუ პროგრამაში უკვე შეყვანილი პერსონალი საჭიროებს რედაქტირებას (მაგალითად, შეცდომის გამოსასწორებლად), მაშინ პერსონალის ჩანართზე დააწკაპუნეთ ბმულზე „გახსენით დოკუმენტი, რომელმაც დაადასტურა მიმდინარე პერსონალი“. გაიხსნება ადრე შეყვანილი დოკუმენტი, ის ხელმისაწვდომია საჭირო ცვლილებების შესატანად.

გარდა ამისა, განთავსებული დოკუმენტიდან "საშტატო ცხრილის დამტკიცება", საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეიყვანოთ ახალი დოკუმენტი თანამშრომლების დაგეგმილი დარიცხვების შესაცვლელად შესაბამისი ღილაკის დაჭერით:

როგორ შევცვალოთ პერსონალის მაგიდა 1C 8.3 ZUP-ში

თუ საჭიროა დარეგისტრირდეთ ცვლილება პერსონალის ცხრილში 1C ZUP-ში, მაშინ უნდა დააჭიროთ ბმულს "შეცვალეთ პერსონალის ცხრილი":

შეიქმნება ახალი პროგრამული დოკუმენტი სახელწოდებით „საკადრო ცვლილება“. ქვედანაყოფის მითითების შემდეგ დოკუმენტში გამოჩნდება ამ ქვედანაყოფის მიმდინარე პოზიციები. თითოეული პოზიცია შეიძლება გაიხსნას რედაქტირებისთვის ან დაიხუროს შესაბამისი ღილაკით.

გარდა ამისა, შესაძლებელია ახალი პოზიციების დამატება, ისევე როგორც „საშტატო ცხრილის დამტკიცებაში“.

თუ ახალი საშტატო ცხრილის დამტკიცება გჭირდებათ, უნდა გამოიყენოთ ბმული „ახალი პერსონალის დამტკიცება“.

მოხსენებები 1C ZUP 8.3-ში საშტატო ცხრილის მიხედვით

პროგრამა იძლევა კარგ შესაძლებლობებს საშტატო ცხრილის, მისი შესაბამისობის, დაკომპლექტების და ა.შ. ეს მონაცემები ნაჩვენებია ანგარიშებში, რომლებიც შეგიძლიათ იხილოთ ბმულზე "HR ანგარიშები" დაწკაპუნებით "პერსონალის" განყოფილებაში.

საჭირო ანგარიშის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ შესაბამის ბმულზე, შემდეგ მიუთითეთ პერიოდი ანგარიშის ფორმაში და დააწკაპუნეთ "გენერაცია". არ დაგავიწყდეთ, რომ ანგარიშები არ არის შენახული პროგრამაში, მაგრამ ყოველ ჯერზე ისინი იქმნება ხელმისაწვდომი განთავსებული დოკუმენტების საფუძველზე.

ჩანაწერი Staffing in 1C ZUP 8.3 (3.0) პირველად გამოჩნდა 1C GOODWILL ბლოგზე.

დაკომპლექტება

საშტატო ცხრილი არის დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს კომპანიის ორგანიზაციულ სტრუქტურას, ასევე იმ პოზიციებისა და სპეციალობების ჩამონათვალს, რომლებიც კომპანიას გააჩნია, სადაც მითითებულია თანამშრომლების რაოდენობა და ხელფასები თითოეული სპეციალობისთვის.

საკადრო ცხრილების შექმნისა და დამტკიცების პასუხისმგებლობა და მათში ცვლილებები ძირითადად ეკისრება პერსონალს და სპეციალისტებს. საკადრო ანალიზზე დაყრდნობით პერსონალის სპეციალისტიშეუძლია დაადგინოს დაუკავებელი პოზიციებისა და პოზიციების არსებობა (ვაკანსიები). ამისათვის თქვენ უნდა შეადაროთ ინფორმაცია საშტატო ცხრილიდან დაქირავებულ თანამშრომლების რეალურ რაოდენობასთან.

Rosstat-მა ჩამოაყალიბა T-3 დაკომპლექტების ერთიანი ფორმა, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 05.01.2004 No1 ბრძანებულებით.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის თანახმად, აუცილებელია ინფორმაციის მიღება შრომითი ხელშეკრულებათანამშრომლის მიერ დაკავებული თანამდებობის შესახებ, ასევე ინფორმაცია ხელფასის შესახებ, ე.ი. ზომის შესახებ ხელფასები, შეესაბამებოდა ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებული მოქმედი საშტატო ცხრილის მონაცემებს.

პერსონალის მაგიდის შექმნა და დაყენება 1C ZUP 8.3-ში

საშტატო ცხრილის თავდაპირველი შევსებისთვის აირჩიეთ ქვეპუნქტი „საშტატო ცხრილის ცვლილება“ (ნახ. 2) და შექმენით ახალი დოკუმენტი „საშტატო ცხრილის დამტკიცება“. დოკუმენტი უნდა იყოს შევსებული პოზიციების სიით, სადაც მითითებულია ხელფასები და საჭირო განაკვეთების რაოდენობა. დოკუმენტის შევსებისა და განთავსების შემდეგ ჩვენ დავბეჭდავთ „დამტკიცების ორდერს“ და „დაკომპლექტებას (T-3)“:

როგორ შევცვალოთ პერსონალის მაგიდა 1C ZUP 8.3-ში

თუ ჩვენ გვჭირდება საშტატო ცხრილის შეცვლა და ბევრი ასეთი ცვლილებაა (მაგალითად, უნდა შევცვალოთ ორგანიზაციაში მიღებული სპეციალობებისა და პოზიციების სახელები, ან საწარმოს ხელფასები გავზარდოთ), ბრძანება საწარმომ უნდა გააუქმოს ძველი საშტატო ცხრილი და იმავე ბრძანებით დაამტკიცოს ახალი დოკუმენტის ექსპლუატაციაში შესვლა ყველა ცვლილებებით. ამისათვის თქვენ უნდა შექმნათ 1C-ში ახალი დოკუმენტი „საშტატო ცხრილის დამტკიცება“ (ნახ. ზემოთ), მიუთითოთ ახალი განრიგის დაწყების თარიღი და დარწმუნდით, რომ დაბეჭდეთ შეკვეთა ახალი საშტატო ცხრილის დამტკიცებაზე. რომლის გარეშეც ის ბათილი იქნება.

თუ ჩვენ გვჭირდება მცირე ცვლილებების შეტანა საშტატო ცხრილში, უნდა გამოვიყენოთ სხვა დოკუმენტი, სახელწოდებით "Change in staff" და განთავსებულია იმავე დოკუმენტის ჟურნალში, სადაც "Approval of staff".

მაგალითად, საჭიროა კომპანიის პერსონალის ერთი საშტატო ერთეულით გაზრდა, შესაბამისად მაქსიმალური ხელფასის შეცვლა გარკვეული პოზიციადა მოხსნას (შეამციროს) ერთი საშტატო ერთეული არსებული თანამდებობისთვის.

პერსონალის ქვესისტემაში აირჩიეთ ქვეპუნქტი „დაკომპლექტების ცვლილებები“ და შექმენით ახალი დოკუმენტი „დაკომპლექტების ცვლილება“. დავუშვათ, რომ ცვლილებები ძალაში 2018 წლის 1 მარტიდან უნდა შევა. პოზიციის დამატების ღილაკით შეიყვანეთ ახალი პოზიცია „გრავერი“ (ნახ. ქვემოთ, დოკუმენტის ხაზი 1). წლის დასაწყისიდან უკვე დამტკიცებული „დრაფტერის“ თანამდებობაზე, ჩვენ შევცვლით მაქსიმალურ ხელფასს 60,000-დან 65,000 რუბლამდე. ფორმაში, რომელიც იხსნება, ხელმისაწვდომია პოზიციის შეცვლა ღილაკზე დაწკაპუნებით.

ხოლო ბიდს ამოსაღებად აირჩიეთ Close position: ჩვენს მაგალითში წინადადებების რაოდენობა "ინჟინერი" პოზიციაზე არის 3, მაგრამ გვჭირდება დარჩენილი ორი წინადადება - ამისათვის პოზიციის მთლიანად დახურვის შემდეგ შევქმნით მეორეს. ხაზი დოკუმენტში დააწკაპუნეთ პოზიციის დამატება ღილაკზე და აირჩიეთ " ფსონების რაოდენობა" - 2. (სურათი ქვემოთ, სტრიქონები 3 და 4).

ჩვენ დავბეჭდავთ „ცვლილებების შეტანის ბრძანებას“ საშტატო ცხრილში, რომელიც დამტკიცებულია მიმდინარე წლის დასაწყისიდან, რათა ცვლილებები ძალაში შევა იმ თარიღიდან, რომელიც ჩვენ მივუთითეთ 1C-ში „საშტატო პერსონალის ცვლილება“ დოკუმენტში.

დასკვნა

დასასრულს შეგვიძლია დავამატოთ, რომ დაკომპლექტება შენარჩუნებულია პერსონალის მომსახურებაან ორგანიზაციაში სხვა პასუხისმგებელი პირები. ორგანიზაციის მრგვალი ბეჭდის არსებობა არ არის წინაპირობა. თუ პერსონალის სია არ ჯდება ერთ ფურცელზე, მაშინ ფურცლები შეიძლება უბრალოდ დამაგრდეს ერთად.

გაქვთ რაიმე შეკითხვები? მიიღეთ უფასო კონსულტაციასაკითხზე "დაკომპლექტება 1C-ში"

საწარმოებში პერსონალი საშუალებას გაძლევთ:

• შექმენით ორგანიზაციული სტრუქტურა;
• განყოფილებებში თანამშრომელთა რაოდენობის დაფიქსირება;
• თვალყური ადევნეთ თანამშრომლების დაგეგმილ ხელფასს;
• დააწესეთ დანამატების ოდენობა;
• გაამარტივეთ ვაკანსიების შერჩევა.

ორგანიზაციას აქვს უფლება აირჩიოს შეინარჩუნოს თუ არა პერსონალის მაგიდა 1C 8.3 ZUP პროგრამაში:

• პირველ შემთხვევაში, როდესაც პერსონალის მაგიდა არ ინახება, შემდეგ დაქირავებისას, ისევე როგორც სხვა თანამშრომლის განყოფილებაში გადასვლისას, თქვენ უნდა აირჩიოთ პოზიცია პოზიციის დირექტორიადან და სრულად აღწეროთ მისი სამუშაო ადგილი, ასევე სამუშაო პირობები. და გადახდის ოდენობა.
• მეორე შემთხვევაში, როდესაც შენარჩუნებულია პერსონალის ცხრილი 1C ZUP 8.3-ში, მაშინ ეს არის საშტატო მაგიდა, რომელიც იღებს სამუშაო ადგილის, პირობების და გადახდის აღწერის ფუნქციებს. პოზიცია შეირჩევა Staffing table დირექტორიადან.

როგორ მოვაწყოთ საშტატო მაგიდა 1C 8.3 ZUP-ში

სად ვიპოვო საშტატო მაგიდა?

პარამეტრები -> HR ბუღალტერია -> პერსონალის პარამეტრები:

• შენარჩუნებული პერსონალი -ეს ჩამრთველი დაყენებულია, თუ საჭიროა პერსონალის ცხრილის შენარჩუნება 1C ZUP პროგრამაში;
• პერსონალის დოკუმენტების ავტომატური გადამოწმება საშტატო ცხრილთან შესაბამისობისთვის– მიზანშეწონილია დააყენოთ ეს ველი ისე, რომ თანამშრომლის მიღების ან გადაყვანის ყოველი დოკუმენტი შემოწმდეს ჩაწერამდე: არის თუ არა ვაკანსიასაშტატო მაგიდაზე;
• საკადრო ცვლილებების ისტორიის შენარჩუნება- როდესაც მონიშნული ველი მონიშნულია, ორგანიზაციას შეუძლია აღადგინოს პერსონალის სურათი 1C ZUP-ში დროის ნებისმიერ მომენტში და პირიქით, თუ ჩამრთველი არ არის მონიშნული, პერსონალის ცვლილების ისტორია არ შეინახება ან დაიკარგება, თუ ჩამრთველი ჯერ მონიშნული იყო და შემდეგ მოხსნა;
• ხელფასებისა და დანამატების „ჩანგალი“ გამოიყენება– თუ ხელფასების დადგენისას გამოყენებულია მინიმალური და მაქსიმალური ლიმიტები, ეს ჩამრთველი უნდა იყოს მონიშნული:

საკადრო პოზიციაზე გამოიყენება წოდებები და კატეგორიები- იმისათვის, რომ არ შეიყვანოთ ვაკანსიის დირექტორიაში, მაგალითად, „ზეინკალი 4 წოდება“, არამედ მხოლოდ „ზეინკალი“ და დააყენეთ წოდება საშტატო ცხრილის პოზიციის აღწერაში:

როგორ შევცვალოთ ხელფასი პერსონალის ცხრილში 1C ZUP

1C ZUP 8.3 პროგრამაში დაკომპლექტებაზე წვდომა ხორციელდება: მთავარი -> პერსონალი, ასევე შეგიძლიათ განყოფილებიდან პერსონალი -> პერსონალი.

არ არის საკადრო ისტორია

თუ პერსონალის ისტორია გამორთულია პერსონალის პარამეტრებში, მაშინ:

• საშტატო ერთეულები ემატება თავად პერსონალის დირექტორიას:

• საშტატო ერთეულის ცვლილება ხდება პერსონალის საცნობარო წიგნის პოზიციაზე, ძველი ღირებულება არსად არის შენახული:

• თანამდებობა დახურულია საშტატო ჩანაწერში. პერსონალის თანამდებობის დასახურად, თქვენ უნდა აირჩიოთ ჩამრთველი დახურული და აღარ გამოიყენება და ასევე მიუთითოთ თარიღი, რომლიდანაც საშტატო თანამდებობა შეწყვეტს მოქმედებას:

საკადრო ისტორიის შენარჩუნებისას

1C ZUP 8.3-ში პერსონალის ცხრილის ისტორიის შენარჩუნების შემთხვევაში, ყველა ცვლილება შეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ დოკუმენტების გამოყენებით:

• პერსონალის მაგიდის შეყვანა 1C ZUP-ში ხორციელდება საშტატო ცხრილის დამტკიცების დოკუმენტით:

საშტატო ცხრილში ცვლილებები ფიქსირდება საშტატო ცხრილში ცვლილება. საკადრო პოზიციები მონიშნულია სხვადასხვა ფერებით:

• როდესაც დააწკაპუნებთ პოზიციის დამატება ღილაკზე, ახალი პოზიცია შეიტანება პერსონალის სიაში, რომელიც ხაზგასმულია მწვანედ.
• პოზიციის რედაქტირების ღილაკი შექმნილია პერსონალის არსებული პოზიციის რედაქტირებისთვის. რედაქტირების შემდეგ, საკადრო თანამდებობა მონიშნულია ლურჯად.
• პოზიცია დახურულია პოზიციის დახურვის ღილაკის გამოყენებით. დახურული პერსონალის პოზიციები მონიშნულია წითლად:

იმისთვის, რომ ძველ პერსონალს დაუბრუნდეთ, საკმარისია უბრალოდ გააუქმოთ საშტატო ცხრილში ცვლილებების დამაფიქსირებელი დოკუმენტი.

რა უნდა გააკეთოს, თუ პერსონალის დოკუმენტი არ არის შესრულებული პერსონალის ცხრილთან შეუსაბამობის გამო 1C ZUP განიხილება ჩვენს ვიდეო გაკვეთილზე:

1C ZUP 8.3-ში შესაძლებელია საშტატო ცხრილის დაბეჭდვა. პერსონალის ფორმაში ბეჭდვის ღილაკზე დაჭერით, იხსნება ბეჭდური ფორმების ჩამოსაშლელი სია:

• ხელმოწერის პერსონალი - მოხსენება ეკრანის მორგების შესაძლებლობით:

• პერსონალის ანალიზი:

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაიგოთ მეტი იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შეცვალოთ პერსონალის ცხრილი 1C 8.3 ZUP-ში ჩვენს ვიდეოში:

როდესაც პირველად ხსნით რომელიმე 1C პროგრამას, Startup Assistant ავტომატურად იწყება: მომხმარებელს შეუძლია დაუყოვნებლივ გააკეთოს საწყისი პარამეტრები. საინფორმაციო ბაზაუბრალოდ შესაბამისი უჯრების შემოწმებით. ჩვენ გვაინტერესებს როგორ გავააქტიუროთ, დავაკონფიგურიროთ და შევიყვანოთ ახალი საშტატო ცხრილი.

ZUP ვერსია 3.1 ითვალისწინებს მის შენარჩუნების სამ გზას:

• ის არ არის შენახული, ამიტომ პერსონალის ჩანაწერებში გამოიყენება "პოზიციები" დირექტორია. ასე შეუძლიათ მცირე კომერციულ ფირმებს ჩანაწერების შენახვა, მაგრამ ამავე დროს მათ ხელით უწევთ სტატისტიკური ორგანოებისთვის ანგარიშების გენერირება *;
• პერსონალის ჩანაწერებში გამოიყენება შესაბამისი საცნობარო წიგნი ბეჭდური ასლის ფორმირებისთვის, რაც გამორიცხავს თანამშრომლების შესაბამისობის შემოწმებას „პერსონალთან“.
• საშტატო თანამდებობაზე „მიმაგრებულია“ ერთი ან მეტი თანამშრომელი. ეს საუკეთესო ვარიანტია მსხვილი კომპანიებისა და სამთავრობო უწყებებისთვის.

* ამ შემთხვევაში, ჩამრთველი „გამოიყენე ...“ არ არის დაყენებული, მაგრამ მისი ჩასაწერად საჭიროა შემდეგი ვარიანტები.

დეპარტამენტის პარამეტრები

ჩვენ ვქმნით ორგანიზაციის განყოფილებებს "პარამეტრები / განყოფილებები" განყოფილებაში.

განვიხილოთ ქვედანაყოფის ჩვენების ფანჯარა.

მის ზედა ნაწილში ნაჩვენებია ველი "ორგანიზაცია". თუ მონიშნავთ ველს და აირჩიეთ თქვენთვის საინტერესო ორგანიზაცია, მაშინ სიაში მხოლოდ მისი დეპარტამენტები მოხვდება. მოხერხებულობისთვის, განყოფილებების სია შეიძლება დაყენდეს ნახვის სამ რეჟიმზე "მეტი" დაწკაპუნებით:

• "იერარქიული სია" არ აჩვენებს ყველა განყოფილებას, არამედ მხოლოდ შერჩეულს და მათ, ვინც უფრო მაღალია იერარქიაში.
• "List" აჩვენებს ყველა განყოფილებას ზედიზედ, უფრო მაღალ განყოფილებებში ბუდეების ჩვენების გარეშე;
• ყველაზე მოსახერხებელი ვარიანტია "ხე", სადაც ნაჩვენებია ყველა განყოფილება და სად არის დაბუდებული.

პოზიციების დაყენება

ახალი პოზიციის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ „შექმნა“ და შეიყვანება პოზიციები. მათი სახელების ხელით შეყვანა მარტივი მეთოდია, მაგრამ არა ოპტიმალური.

უფრო სწორია პოზიციების შეყვანა „Selection from OKPDTR“ პოზიციების სიიდან მათი არჩევით.

თუ პოზიცია არჩეულია, მაშინ სიაში ხდება ნაცრისფერი, არააქტიური.

OKPDTR-ის დახურვისას დავინახავთ, რომ ახალი პოზიცია მონიშნულია თამამად. ანუ, პროგრამა გვაფრთხილებს, რომ ეს არის ახალი, ჯერ არა მოქმედი ჩანაწერი.

იმისათვის, რომ თანამდებობა გამოიყენოს სამუშაოდ, უნდა გახსნათ იგი და ჩართოთ „პოზიცია დამტკიცებული“ (მიმდინარე წლის 1 იანვრიდან). ZUP პროგრამის 3.1.5 ვერსიიდან მოყოლებული, პოზიციის ბარათში დაინერგა სტრიქონი „ანგარიშების შევსების მონაცემები“:

• OKPDTR კოდი
• შეამოწმეთ ნომერი
• კატეგორია*.

*ისინი საჭიროა 57-T სტატისტიკის ფორმის შევსებისას, ასე რომ, თუ უბრალოდ შეიყვანთ ახალ პოზიციას ღილაკზე „შექმნა“ დაწკაპუნებით, მოგიწევთ ანგარიშების ხელით გენერირება.

განრიგის შესაქმნელად, ჩვენ "დავაკავშირეთ" "ერთეული" და "პოზიცია" ერთმანეთთან (მათი შეიძლება შევიდეს წინასწარ ან ერთდროულად ჩვენი "პერსონალის" ელემენტების შექმნასთან ერთად).

მითითების ისტორია

დაგეგმვის ორი ვარიანტი არსებობს:

• ისტორიის გარეშე*;
• ცვლილებების ისტორიით**.

* იხილეთ ცვლილებების ისტორიის გარეშე:

** იხილეთ ცვლილებების ისტორიით, ცვლილებების დოკუმენტებით:

მოდით უფრო ახლოს გავეცნოთ ვარიანტს ისტორიასთან ერთად აქტივაციის „საშტატო ცხრილის დამტკიცება სპეციალური დოკუმენტით და შეინახეთ მისი ცვლილების ისტორია“.

ჩვენი ქმედებების შემდეგ, გრაფიკის ცვლილებები შესაძლებელია მხოლოდ სპეციალური დამტკიცების დოკუმენტების * და ცვლილებების დახმარებით, ასე რომ, მხოლოდ პერსონალის განყოფილების გახსნა და მისი შინაარსის შეცვლა არ იმუშავებს.

*თუ დამტკიცებების სიაში რამდენიმე დოკუმენტია, წინა დოკუმენტის გახსნა შესაძლებელია მხოლოდ სანახავად, მაგრამ არა რედაქტირებისთვის. ამის შესაძლებლად, ჯერ უნდა გამორთოთ ცვლილებები მოგვიანებით დოკუმენტში, ამისათვის გააუქმეთ დოკუმენტი.

პოზიციებზე მუშაობა ZUP პროგრამაში

თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ახალი თანამდებობა ისტორიის გარეშე „პერსონალის“ შენარჩუნების ოფციით, მონიშნეთ ველი „თანამდებობა შეყვანილი საშტატო ნუსხაში“ და თარიღიდან, რომლიდანაც თანამდებობა მოქმედებს (როდესაც თანამდებობა იწურება, „პოზიცია გამორიცხულია . ..” მონიშნულია ველი და თარიღი).

თანამდებობაზე მუშაობისას (ცვლილებების ისტორიის შენახვის ვარიანტი) თანამდებობის შეყვანისა და პერსონალის სიიდან გამორიცხვის თარიღები არ არის აქტიური და მონიშნულია ღია ფერში, ამიტომ შეუძლებელია ველის მონიშვნა. თარიღი და ჩამრთველი ავტომატურად დგინდება „დამტკიცების“ დოკუმენტის (რომელიც ადრე იყო ნახსენები) გამოქვეყნების შემდეგ.

თავად პოზიცია, რომელიც შეყვანილია "ცვლილების ისტორიით ..." რეჟიმში, ასე გამოიყურება:

დასასრულს, მინდა აღვნიშნო, რომ საკადრო ცვლილებების ისტორიის გარეშე, უფრო ადვილია მისი შექმნა და რედაქტირება, მაგრამ თქვენ არ შეგიძლიათ ნახოთ დაბეჭდილი ფორმაან შექმენით ანგარიში ნებისმიერი თარიღისთვის. თუ, მაგალითად, 28 თებერვალს გაყიდვების განყოფილებაში ორი მენეჯერის პოზიცია გქონდა, 1 მარტიდან კი სხვა თანამდებობა შემოგთავაზებთ, ანუ სულ სამი იქნება. თქვენ შედიხართ ახალ თანამდებობაზე იმავე განყოფილებაში, მაგრამ ეს იქნება განსხვავებული პოზიცია, რაც გამოიწვევს მეორე რიგში. ანუ პირველი ხაზი შეიცავს ორ მენეჯერის პოზიციას, ხოლო მეორე სტრიქონს სხვა მსგავს პოზიციას. ეს ვარაუდობს, რომ პერსონალის ცვლილების ისტორიის შენახვის გარეშე, შეცვალეთ პერსონალის პოზიცია სასიამოვნოარ იმუშავებს.