Qual è il curriculum di accompagnamento dell'impiegato. Lettera di presentazione del segretario. Piccolo ma capiente

La prima e principale regola che interessa è che deve essere scritto senza fallo. Non importa quale posto vacante nell'azienda per cui ti stai candidando: direttore generale o assistente segretario. Se vuoi davvero ottenere questo lavoro, fai interessare il reclutatore. Oltre alle digressioni formali su dove hai trovato un posto vacante e cosa ti interessava in questo lavoro, scrivi un testo che dia un'idea di te come futuro dipendente. Cosa puoi offrire esattamente al tuo futuro datore di lavoro? Come ti sei distinta nel tuo lavoro precedente? Quali competenze saranno utili in questo lavoro? La risposta ad almeno una di queste domande dovrebbe essere nella tua lettera di presentazione.

Lettera di presentazione del curriculum competente

Scrivere la lettera di presentazione del curriculum perfetta non è facile. Devi considerare il soggettivo fattore umano... Alcuni responsabili delle risorse umane troveranno buona la tua lettera, ma altri no. Tuttavia, devi cercare di renderlo universale.

"Ciao Maria

Mi chiamo Alessandra Rykova. Ho trovato un posto vacante nella tua azienda per la posizione di content manager. Sono interessato a questo lavoro, dal momento che sono tre anni che riempio siti e comunità nei social network (allego esempi nel mio curriculum). Durante questo periodo, ha imparato le basi del lavoro con Adobe Photoshop, vari sistemi CMS e ha anche acquisito conoscenza del layout HTML.

Se sei interessato alle mie competenze, sono pronto per iniziare subito a lavorare in ufficio o da remoto. Puoi contattarmi telefonicamente (+7 333 11 11 111) o via e-mail ( [e-mail protetta]).

Cordiali saluti, Alessandra."

Analizziamo l'esempio sopra riportato:

• c'è un appello mirato;
• il candidato ha indicato la posizione per la quale si candida (per evitare confusione);
• è indicata la fonte da cui è stato tratto il posto vacante;
• l'esperienza richiesta è menzionata;
• le competenze chiave sono scritte, un esempio della cui applicazione è possibile trovare nel curriculum;
• sono indicati i contatti per una rapida comunicazione con il richiedente;
• corretto addio alla fine della lettera.

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Attualmente, molti sono preoccupati per la domanda: è necessario scrivere una lettera di presentazione? In Occidente, l'occupazione non solleva nemmeno la questione se scrivere o meno una lettera di presentazione. Nel nostro paese, una tale innovazione sta appena iniziando a diventare popolare. I responsabili delle assunzioni nazionali sono ancora più inclini a credere che una lettera sia una manifestazione, almeno, della conoscenza delle regole di etichetta da parte degli assunti.

Da tutto ciò, concludiamo che una lettera di presentazione è un allegato obbligatorio a un curriculum per qualsiasi posto vacante offerto da un datore di lavoro. Scrivere una lettera è fondamentale quanto scrivere un curriculum, quindi cerca di prenderlo sul serio. È inoltre necessario ricordare che per candidarsi a una società nazionale o straniera, questa posizione richiede una serie di determinate regole e requisiti da parte del datore di lavoro, poiché ottenendo questo posto, diventi un assistente e il braccio destro del manager. Descriveremo alcuni punti su come scrivere correttamente una lettera di presentazione per il curriculum di una segretaria. Lettera di trasmissione può essere redatto sia su un modulo separato, sia in in formato elettronico... La dimensione della tua lettera non deve essere superiore a 1/3 di un foglio A4, se è più grande rischi di stancare il datore di lavoro con le tue migliori qualità. Quando si compone una lettera, si consiglia di utilizzare uno stile di corrispondenza professionale e la lettera dovrebbe contenere anche informazioni:

• inizia il tuo indirizzo al datore di lavoro con le parole: "Ciao", "Caro", "Buon pomeriggio";
• assicurati di descrivere il tuo personale e qualità professionale, nonché l'esperienza lavorativa e le competenze acquisite nello stesso luogo;
• e, soprattutto, la tua lettera dovrebbe contenere note di ottimismo per dimostrare al datore di lavoro il tuo desiderio di lavorare e beneficiare l'azienda;
• cerca di non essere invadente ed esigente;
• alla fine della lettera, scrivi che speri in una cooperazione a lungo termine, e anche che durante l'incontro potrai fornire qualsiasi Informazioni aggiuntive.

Prendi nota che la tua lettera di presentazione e il curriculum sono due documenti diversi, quindi cerca di non ripeterti o di includere le stesse informazioni su di te.

Esempio 1

Ciao, Anastasia Aleksandrovna. Mi chiamo Evgeniya Petrova. Ho letto il tuo annuncio sul giornale "Lavoro", ero interessato al posto vacante della segretaria. Ha lavorato per cinque anni presso Kristall LLC come segretaria - assistente, ma in relazione al trasferimento a Krivoy Rog, è stata costretta a cercare un lavoro. Ha descritto tutte le sue qualità professionali e l'esperienza acquisita nel suo curriculum, che, spero, non rimarrà senza la vostra attenzione. Sarei grato per una risposta e un invito per un colloquio in un momento conveniente per te, fornirò qualsiasi informazione su di me durante l'incontro. Puoi contattarmi telefonicamente: (101) 123 - 53 - 23

La capacità di scrivere il tuo curriculum in modo competente è di grande importanza, ma è altrettanto importante come scrivere correttamente una lettera di presentazione. Esempi pronti, consigli utili per la compilazione: tutto questo può essere visto nell'articolo.

Nessuna esperienza lavorativa

Contabile

Direttore delle vendite

Avvocato

segretario

Opinione di un esperto

Chadova Svetlana

Anche se sei sicuro della tua alfabetizzazione, dovresti comunque leggere attentamente il testo della lettera almeno una volta. Non sono consentiti presentazioni "sciatte", ortografia, punteggiatura e altri errori.

Scopo principale

Lettera di presentazione per curriculum svolge una serie di importanti funzioni:

1. Prefazioni alla lettura del sommario, contiene tutti i commenti necessari.
2. Ti permette di distinguerti dagli altri in cerca di lavoro grazie alla possibilità di aggiungere qualche offerta in più. Ciò è particolarmente vero nei casi in cui il curriculum è redatto sotto forma di questionario, la cui forma è offerta dal datore di lavoro stesso. Quindi è la lettera di presentazione che porterà un tocco di individualità.
3. Ti permette di interessare il lettore, lo convince della necessità di familiarizzare con il curriculum e alla fine fa una certa impressione sul richiedente, cioè sulla sua capacità di presentarsi, "vendere" se stesso.
4. Infine, nella lettera, puoi menzionare brevemente le informazioni che sarebbero inappropriate nel curriculum.

Tipi di lettere di presentazione del curriculum

Tra la varietà di tali documenti aziendali, si possono distinguere 2 grandi gruppi:

1. lettera breve svolge un compito puramente tecnico: "accompagna" realmente il curriculum e predispone il lettore ad aprire il documento principale per la corrispondenza alla conoscenza della candidatura del richiedente. Di norma, è composto da 2-3 frasi, ad esempio:

“Ciao, Victor Nikolaevich! Mi chiamo Ekaterina Borisovna. Sono interessato al posto vacante di un responsabile commerciale attivo, ti invio tutte le informazioni necessarie nel tuo curriculum."

In tali casi, è ovvio che non ha senso duplicare le informazioni del documento principale, cercando di comporre testi particolarmente lunghi. Prima di parlare di te, dovresti salutarti e presentarti brevemente.

1. Lettera di presentazione dettagliata, di norma, viene utilizzato nel caso in cui il richiedente desideri assumere il posto vacante di un manager, direttore commerciale e altre posizioni dirigenziali. Le stesse situazioni includono i casi in cui il richiedente afferma di essere "non standard", professioni creative... Ovviamente, già nella fase di scrittura con un curriculum, devi dimostrare le tue capacità comunicative, mostrare la tua individualità per formare una prima impressione favorevole.

Opinione di un esperto

Chadova Svetlana

Specialista leader delle risorse umane, avvocato, consulente di diritto del lavoro, esperto di siti

Non dovresti pensare che il testo di accompagnamento sia scritto per un'intera pagina o più. Infatti, dovrebbe consistere di 3-4 punti (3-4 paragrafi) ed essere di facile lettura in soli 30-40 secondi.

Struttura del testo di accompagnamento al curriculum

La lettera di presentazione per il curriculum ha una struttura chiara: devi scriverla tenendo conto di tutti i punti necessari:

1. Saluti.
2. Parte principale.
3. Separazione.

Saluti

Puoi salutare in qualsiasi modo conveniente: "Ciao" o "Buon pomeriggio". È importante prendere in considerazione diverse caratteristiche:

1. Se sai in anticipo chi contatterai esattamente, dovresti menzionare questa persona in particolare. È consentito nominarlo esattamente come lo si legge nell'annuncio corrispondente: per nome o per nome e patronimico.
2. Se non sai esattamente chi dovresti contattare, puoi scrivere semplicemente "Ciao!" o "Buon pomeriggio!"
3. Se hai già parlato con questa persona al telefono, puoi menzionare brevemente questo fatto: questo renderà molto più facile per il dipendente ricordarti. Per esempio:

“Buon pomeriggio, Maria! A seguito della nostra conversazione telefonica di oggi, invio il mio curriculum".

Parte principale

Questo è il corpo del testo di accompagnamento. I tuoi pensieri dovrebbero essere espressi in modo succinto, concreto e logico. Non è consentito spostarsi da un punto all'altro, violare la logica della storia. La seguente sequenza di presentazione può essere presa come base:

1. In primo luogo, tradizionalmente parlano del tipo di posizione per cui si stanno candidando. Dovrebbe essere chiamato esattamente come è stato menzionato nel reparto, ad esempio: "responsabile delle vendite attivo del reparto vendite".
2. Quindi devi parlare in modo interessante e non stereotipato del motivo per cui questo particolare posto vacante ha attirato la tua attenzione. È meglio essere sinceri ed evitare formulazioni categoriche, ad esempio: "Fin dall'infanzia ho sognato ...", "Amo molto ...", "Sono insostituibile ...", "Le mie qualifiche uniche lo consentono . ..", eccetera. Questo può essere vero, ad es. una persona può davvero avere una vocazione. Ma è meglio mettersi nei panni del lettore: nessuno può credere pienamente a una persona in contumacia, solo perché ha scritto una lettera ben scritta con una presentazione dei suoi talenti.
3. Successivamente, è necessario descrivere la propria esperienza professionale. Inoltre, è importante tenere presente che non stai descrivendo un'esperienza in generale, ma che può essere utile in una determinata posizione. Se non hai alcuna esperienza, puoi scriverne in questo modo:

“Sono un laureato..., quindi questo lavoro potrebbe essere il primo per me.” Cioè, non dovresti scrivere categoricamente "Non ho esperienza, ma imparerò tutto".

Alla fine della parte principale, poco prima dell'arrivederci, puoi menzionare ancora una volta perché sei così interessato a questo posto vacante. Naturalmente, questo dovrebbe essere fatto in altre parole, in modo che il lettore si interessi.

addio

Devi scrivere in modo educato e moderatamente originale. Ci sono 2 opzioni:

1. Puoi seguire il percorso standard: "Cordiali saluti" e i tuoi recapiti.
2. È possibile suggerire che ti aspetti una risposta, ad es. creare una certa immagine del futuro, ma ancora una volta senza categorizzazione, ad esempio:

"Sarei lieto di ricevere la sua risposta alla lettera e attendo con impazienza una fruttuosa collaborazione".

"Sto aspettando una risposta alla lettera, sarò felice di vedere la tua proposta."

D'altra parte, non dovresti mostrare sentimenti estremi, ad esempio:

"Non vedo l'ora di sentirti, sei la mia ultima speranza."

"Non vedo l'ora di sentire - preferibilmente il prima possibile."

Scrivere una lettera di presentazione per il tuo curriculum: TOP 5 consigli utili

E infine, i 5 consigli più importanti, che possono essere considerati allo stesso tempo gli errori più comuni commessi da chi cerca lavoro. La capacità di scrivere una lettera di presentazione per un curriculum ha il suo valore sia nella fase di considerazione assente di un candidato che durante il colloquio. Fondamentalmente, è un'opportunità per fare una prima impressione. Pertanto, è meglio sapere in anticipo quali errori non dovrebbero essere commessi durante la stesura di questo documento.

1. La brevità è la sorella del talento

Una presentazione capiente e concreta è uno dei requisiti principali. Il criterio di valutazione è molto semplice: non dovrebbe volerci più di un minuto per leggere l'intero testo. In questo caso, devi leggere attentamente e non scivolare tra le righe.

2. Sul caso e sul caso

Lo stile di presentazione è esclusivamente formale e professionale. Il contenuto del documento è pieno esclusivamente di fatti: quale posto vacante ti interessa, dove lo hai scoperto, cosa ti interessava esattamente, qual è la tua esperienza in attività simili.

3. Creare un'atmosfera di fiducia

Lo scopo della lettera è “vendere” il primo incontro. E senza creare un ambiente di fiducia, sarà difficile farlo. Puoi creare una tale atmosfera con formulazioni non convenzionali. Sicuramente le frasi "Sono interessato a una cooperazione reciprocamente vantaggiosa", "Ho un livello sufficiente di competenza", Tratto qualsiasi attività commerciale con tutta serietà e responsabilità "possono" spaventare ". Il motivo è nella loro sfumatura stereotipata e categorica. Gli stessi cliché possono essere sostituiti da frasi che contengono fatti oggettivi e concreti.

La lettera di presentazione è un documento di supporto al curriculum inviato.

Se stai inviando il tuo curriculum a un'azienda straniera con una reputazione mondiale (marchio), i requisiti per la compilazione di quello di accompagnamento sono piuttosto elevati. Il documento deve essere redatto su foglio separato; tutti i dettagli, che, in particolare, comprendono il titolo, la data di compilazione, il nome e l'indirizzo del destinatario, la firma - sono apposti secondo le regole per il trattamento delle lettere commerciali. Se le informazioni vengono inviate via e-mail, la lettera di accompagnamento, come il curriculum, deve essere allegata in formato Word.

Un curriculum inviato via E-mail a strutture meno pretenziose può accompagnare il testo corretto nel corpo della lettera stessa, senza metterlo su un foglio a parte. cognome, iniziali (o cognome e nome) e recapiti devono essere in bella vista.

Una breve lettera di presentazione è simile a questa (esempi 1-3):

Esempio 1.

Cara Maria,

in risposta al tuo posto vacante "responsabile vendite impianti frigoriferi" pubblicato sulla rivista "Lavoro e stipendio", ti invio il mio curriculum. Ti sarei molto grato se non lo ignorassi.

Auguri,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Esempio 2.

Buon pomeriggio, Maria.

Nel file di curriculum allegato. Sto facendo domanda per la posizione di analista finanziario. La fonte delle informazioni sul posto vacante è www.zarplata.ru Sono pronto a fornire qualsiasi informazione aggiuntiva necessaria per prendere in considerazione la mia candidatura.

Esempio 3.

Signore e signori,

Si prega di considerare il mio curriculum per il posto vacante di un ragioniere, vice capo contabile.
Sarei lieto di ricevere un vostro invito per un colloquio.

Distinti saluti, Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Lettera di presentazione completa (destinata alle aziende di stile occidentale gestione personale) è costruito in modo simile. Il testo della lettera di presentazione deve riflettere:

1. Titolo della posizione (eventualmente - due posizioni correlate o simili) a cui viene inviato il curriculum; è inoltre opportuno indicare da quale fonte si è appreso della posizione vacante (posizioni); proposta della sua candidatura.

Esempio 4:
Dopo aver esaminato le informazioni sul tuo sito Web, ho appreso che la tua azienda ha aperto posti vacanti nel campo del controllo sanitario delle materie prime di carne e latte. A tal proposito, voglio proporre la mia candidatura a titolo oneroso per una posizione relativa all'attuazione della funzione di controllo qualità, controllo sanitario e veterinario delle materie prime e prodotti finiti... Ritengo che la mia esperienza lavorativa possa essere richiesta sia nella posizione di esperto nell'approvvigionamento di materie prime carne e latticini, sia nella posizione di capo del servizio di controllo sanitario.

2. Un riassunto del curriculum molto breve, ma accurato e significativo, volto a giustificare l'idoneità del tuo profilo professionale e qualità personali la posizione per la quale ti stai candidando.

3. La tua volontà di lavorare, dare e crescita professionale nell'area specificata nella direzione del posto vacante, e meglio - all'interno delle mura di questa particolare azienda.

Esempio 5:
Negli ultimi anni, ho lavorato con successo nella direzione scelta come parte delle autorità di regolamentazione veterinaria e doganale statale, ho stabilito contatti ed esperienza di cooperazione sia con le più grandi imprese dell'industria alimentare russa che con i principali fornitori stranieri. Il curriculum allegato darà un'idea della mia esperienza professionale, delle qualifiche e delle potenziali opportunità..

Esempio 6:
Tutta la mia esperienza attività lavorativa, conoscenza professionale e le competenze, nonché le aspettative di ulteriore avanzamento, risiedono nell'area delle vendite dirette attive e lavorano con i clienti (sia a livello esecutivo che amministrativo). Al momento, ho più di 5 anni di esperienza nelle vendite nel mercato B2B nell'area di produzione, nonché esperienza di leadership in questa direzione durante l'ultimo anno di lavoro. Nel mio ultimo lavoro, come responsabile dell'ufficio commerciale, ero personalmente responsabile delle attività e dei risultati del servizio di vendita nel campo del B2B (apparecchiature mediche e cosmetiche).

4. Prontezza per un colloquio personale in azienda, durante il quale presenterai in modo più completo informazioni su di te.

5. Informazioni di contatto.

Esempio 7:
Accetterò volentieri l'offerta di incontrarmi e raccontare un po' di più della mia esperienza lavorativa e del potenziale potenziale. Potete contattarmi per telefono... o e-mail...
Cordiali saluti,…

Esempio 8:
Se sei interessato, sarò lieto di rispondere a tutte le tue domande durante il colloquio. Puoi contattare telefonicamente. Ringrazio anticipatamente per l'attenzione e il tempo dedicato alla mia candidatura.
Cordiali saluti,…

Una lettera di presentazione potrebbe non essere universale per l'intera gamma di lavori a cui sei interessato. Poiché il destinatario della lettera sono persone diverse e organizzazioni diverse, il testo della lettera, in base a ciascun posto vacante richiesto, dovrebbe essere leggermente modificato. Una lettera di presentazione fa sempre riferimento a un posto vacante specifico in un'azienda specifica.