Cos'è una scadenza, il significato della parola, la sua definizione. Quali sono i quattro tipi di attività nei flussi di lavoro?

Cos'è la scadenza

La scadenza è preso in prestito da in inglese un termine che indica l'ultima riga di completamento di qualsiasi lavoro o attività. La parola Scadenza nella maggior parte dei casi viene utilizzata in relazione a quel lavoro o attività che prevede linee di consegna chiare e stabilite. Tradotto letteralmente dall’inglese, il termine “DEADLINE” significa: “ scadenza", O " linea estrema», « scadenza», « scadenza», « limite», « L'ultima frontiera».

SCADENZA cosa significa in parole semplici: definizione.

In parole semplici, Deadline lo è un breve periodo di tempo prima di consegnare il lavoro al cliente. Vale la pena notare che la data di scadenza viene spesso fissata diversi giorni o settimane prima rispetto alla scadenza effettiva per il completamento del lavoro. Questo viene fatto in modo che gli artisti che potrebbero non aver lavorato molto duramente sul progetto o non aver prestato la dovuta attenzione alle scadenze stabilite possano raccogliere le forze e completare il lavoro.

Molto spesso è durante la scadenza che vengono effettuati vari test, controlli e “lucidatura” del progetto. Pertanto, gli artisti si lasciano un certo tempo per vari miglioramenti, correzioni ed eliminazione dei difetti.

Inoltre, stabilire una scadenza aiuta a migliorare le prestazioni dei dipendenti. Per così dire, questa è una sorta di incentivo: non rilassarti, la scadenza si avvicina. Secondo alcuni psicologi, i lavoratori che lavorano regolarmente in un formato pianificato con date prestabilite mostrano risultati migliori perché hanno di più lavoro efficiente cervello.

Sulla base di quanto sopra, possiamo concludere che il termine “Scadenza” può essere utilizzato in due versioni:

• Scadenza condizionale- Si tratta di un termine stabilito artificialmente per l'effettiva consegna del lavoro.
• Scadenza reale– questa è la scadenza vera e definitiva per la presentazione dell’opera, che non può essere prorogata né superata.

La parola SCADENZA, esempi di utilizzo.

Scadenza reale.

Molto spesso questo termine è comunemente usato nel giornalismo. L'editore affida al giornalista il compito di scrivere un articolo su un determinato argomento. La scadenza in questo caso sarà, ad esempio, il giorno prima dell'uscita del numero del giornale in cui verrà pubblicato questo articolo.

Nel parlato potrebbe suonare qualcosa del genere:

— Marina, aiutami con questa intervista.

- Mi dispiace non posso. Ho una SCADENZA e devo ancora apportare alcune modifiche.

L’esperto di comportamento organizzativo Richard Boyatzis ritiene che maggiore è lo stress causato da una scadenza, tanto maggiore è meno persone aperti a trovare modi per risolvere i problemi. Pertanto, in quei momenti in cui l’azienda si aspetta che pensiamo fuori dagli schemi, ci troviamo incapaci di offrire anche idee e metodi standard.

Tuttavia da ciò non si deve concludere che una scadenza sia necessariamente una cosa negativa. In effetti, se vuoi davvero imparare ad affrontare situazioni come questa, ci sono alcune cose che devi considerare.

• L’estrema pressione temporale ci priva dell’adeguatezza.

Le grandi idee non ci arrivano necessariamente nei tempi previsti, quindi aspettati che il team trovi, ad esempio, un'idea straordinaria in due ore. campagna di marketing, non ne vale la pena. Teresa Amabile, professoressa alla Harvard Business School, tiene migliaia di voci nel diario di lavoro nel corso di molti anni e analizza l'umore delle persone, la qualità del lavoro e altri fattori. Ed ecco cosa ha notato: nonostante il fatto che, sotto la pressione delle scadenze, le persone dimostrino scarsa creatività nei risultati, loro stesse credono di avere oggi un'ondata di energia creativa.

In breve, potresti pensare che le scadenze stimolino la creatività in te, ma non è così.

• In una certa misura, una scadenza ci aiuta a concentrarci.

Quando non sei sotto pressione per una scadenza, il tuo cervello è costantemente alla ricerca di nuove idee, che possono essere positive per la creatività. Ma poi vedrai che alcune di queste idee sono irrilevanti.

Le scadenze ti permettono di mettere le cose in ordine. Ad esempio, psicologicamente sei d'accordo con te stesso che non ti preoccuperai del fatto che, ad esempio, il tuo laptop debba essere sostituito, Richard Boyatzis fa un esempio. Perché ti concentri solo su questo problema e in questo caso la scadenza aiuta a porre l'accento.

• La creatività non è l’unica cosa che conta.

C’è un grande divario tra “le scadenze che bloccano la creatività” e “rispettare le scadenze” perché il meglio è nemico del bene. Se sei un giornalista sportivo che segue una partita di baseball, ai tuoi lettori interessa soprattutto chi ha vinto e come si è comportata la squadra vincente, e vogliono conoscere queste informazioni il più rapidamente possibile. Ricorda solo che non tutti i risultati richiedono un dono creativo.

• Le scadenze autofissate sono molto migliori.

Impostando la tua scadenza per il completamento di qualcosa, puoi realizzare due cose. Sarai sufficientemente concentrato per portare a termine il lavoro senza essere sottoposto a troppa pressione esterna, il che rende più facile rimanere aperto a nuove idee.

• Le mini-scadenze sono più forti delle scadenze “grandi”.

Se lo stai facendo grande progetto, quindi fissando scadenze intermedie, puoi creare condizioni motivanti per una sensazione di progresso, movimento verso obiettivo finale. Per visualizzare il processo, crea fogli di calcolo dettagliati e registra in essi le fasi di lavoro sul progetto, i responsabili e i loro risultati.

Le mini-scadenze consentono un margine di manovra, anche se complessivo grande progetto non comporta tali manovre.

• Alcune persone sono più orientate alle scadenze rispetto ad altre.

I manager esperti lo sanno persone diverse rispondere a stimoli diversi. Molto in questo caso è determinato dalle specificità della professione. Se il lavoro del giornalista è legato alle notizie quotidiane, rispetterà rigorosamente le scadenze. Inoltre non deve essere molto motivato: sa già cosa fare e quando.

Altri, al contrario, richiedono un controllo aggiuntivo. Ciò non significa che siano cattivi lavoratori, solo che sono persone diverse, avverte Richard Boyatzis. Dopotutto, una buona gestione si basa principalmente sulla conoscenza delle persone con cui si lavora e le scadenze vengono utilizzate come uno degli strumenti per completare il lavoro in tempo.

7 regole per non mancare mai le scadenze

Tenuto conto di tutto quanto sopra, va comunque riconosciuto che il mancato rispetto delle scadenze danneggia gravemente la reputazione professionale e causa disagi ai colleghi. Pertanto, è importante cercare modi per combattere questa cattiva abitudine.

1. Accetta che non puoi fare tutto in una volta.

È qui che devi effettivamente iniziare a lavorare su te stesso. Spesso le persone altamente professionali pensano di essere in grado di fare più di quanto abbiano tempo. Ciò alla fine li porta a non rispettare le scadenze.

2. Calcola in anticipo quanto tempo ci vorrà per completare un'attività.

Sottovalutare questo fattore è molto dannoso: potresti semplicemente sopravvalutare le tue capacità. Inizia a monitorare il tuo tempo: presta attenzione a quanto tempo effettivamente occorre per completare determinate attività. Confronta il risultato ottenuto con la scadenza che hai inizialmente fissato. Una volta che vedi la differenza oraria, apporta le modifiche necessarie e inizia a lavorare secondo scadenze realistiche.

3. Cerca di affrontare onestamente le ragioni personali del mancato rispetto delle scadenze.

Se il problema del mancato rispetto delle scadenze è diventato cronico, è fondamentale comprenderne le cause. In realtà, ci possono essere diverse spiegazioni per ciò che sta accadendo:

• Neghi l'esistenza del problema stesso.
• Sei troppo occupato.
• Stai cercando di rispettare scadenze che non sono realistiche.
• Ti distrai facilmente.
• Stai infrangendo la tua promessa.

Una volta risposto alla domanda “perché”, puoi capire il “come” risolvere il problema.

4. Stabilire una dipendenza personale dalle scadenze.

Il dottorando e psicologo clinico Steve Levinson sostiene che l'abitudine di non rispettare le scadenze è coltivata dalla mancanza di conseguenze. Il modo per risolvere questo problema è intraprendere azioni intenzionali e specifiche in modo da sentirti effettivamente obbligato a rispettare le scadenze.

5. Inizia a lavorare sul progetto non appena lo ricevi.

È meglio intraprendere un incarico lo stesso giorno in cui lo ricevi. Non c'è bisogno di ritardare. Svolgi l'importante lavoro di preparazione: fai ricerche di base se necessario, prepara una cartella con i file necessari, raccogli appunti, discuti idee di progetto, studia attentamente i dettagli del compito. Non è necessario provare ad abbracciare l'immensità il primo giorno, basta gettare le basi lavoro futuro con semplici passaggi.

Svolgi piccoli compiti contemporaneamente. Se qualcuno ti invia un'e-mail che richiede una breve risposta, rispondi immediatamente. Ciò che richiede cinque minuti, non allungarlo per un giorno. Libera tempo per progetti più seri.

6. Illuderti con altre scadenze.

Molti esperti consigliano di fissare “scadenze personali” diversi giorni prima della data fissata da qualcun altro. Questo è un ottimo modo per creare un po’ di “primavera” se le circostanze rivelano che il progetto richiederà più tempo del previsto.

Le scadenze dovrebbero essere viste come una motivazione interna piuttosto che esterna. Perché è importante? Perché psicologicamente smettiamo di fare affidamento su altre persone per stabilire dei limiti temporali. Di conseguenza, iniziamo a fare ciò che dobbiamo fare al momento giusto per noi.

Inoltre, le motivazioni esterne possono sempre essere giustificate (“questa scadenza in realtà non è così importante”, “nessuno noterà un ritardo di due giorni”). Ma i motivatori intrinseci non hanno qualificatori: li impostiamo noi stessi e abbiamo deciso che lo faremo, indipendentemente dalle scadenze che ci hanno dato gli altri.

7. Procurati un set di strumenti utili.

Fortunatamente, viviamo in un mondo che offre centinaia di strumenti per aiutarci a gestire il nostro tempo. Puoi iniziare almeno con quelli più accessibili, ad esempio utilizzare un calendario in Gmail o Yandex, impostando lì promemoria per riunioni, chiamate ed eventi imminenti. Puoi gestire i flussi di attività utilizzando il programma Trello. Di recente ne abbiamo scritto, che ti aiuta anche a gestire in modo efficace il tuo tempo e a distribuire saggiamente le attività in quelle urgenti e secondarie.

Il tuo kit di strumenti personali si formerà gradualmente e, ovviamente, sarà unico. La cosa principale è ricordare le possibilità di ottimizzazione dei processi e non dimenticare di utilizzare quei semplici strumenti che semplificano la vita e consentono di liberare tempo.

Tutte le persone il cui lavoro o attività richiede il completamento di un progetto o di un lavoro entro un periodo di tempo rigorosamente stabilito sanno bene cos'è una scadenza, cosa significa e quali conseguenze comporta.

Il termine in lingua inglese “deadline”, la cui traduzione significa letteralmente “dead line” (dalla scadenza inglese) è relativamente recente, ma è già entrato saldamente nel business e vita quotidiana. Esistono diverse versioni della sua origine. Secondo i più comuni, questa parola veniva usata per descrivere la linea condizionale in una prigione americana, oltre la quale i prigionieri non avevano il diritto di andare. Altrimenti le guardie potrebbero aprire il fuoco per uccidere.

In russo, il sinonimo della parola scadenza suona come "scadenza" e significa l'ultima data (o ora) per inviare un ordine, lavorare, adempiere ai termini di un contratto o eseguire azioni specifiche.

Per comprendere più in dettaglio la parola scadenza e cosa significa, forniremo esempi tratti da situazioni lavorative, descriveremo i tipi di scadenze e quali danni e benefici comporta l'uso di questa parola.

Scadenza, cosa significa, esempi di utilizzo della parola

Di solito, la scadenza richiesta per qualsiasi progetto viene fissata in anticipo. Ma in realtà, molto spesso gli artisti non riescono a pianificare adeguatamente il proprio tempo e a completare il lavoro passo dopo passo.

E quando mancano solo pochi giorni (e talvolta ore) all'ora X, si scopre che una quantità significativa di lavoro non è stata completata. È qui che entra in gioco la modalità assalto, iniziano i problemi e i dipendenti vivono letteralmente sul posto di lavoro. Tutto è subordinato a un obiettivo: consegnare il lavoro in tempo ad ogni costo. Gli studenti conoscono sensazioni simili quando sostengono esami, prove, scrivono lavoro di certificazione. La parola scadenza descrive accuratamente lo stato d'animo di una squadra o di un individuo in una situazione simile.

Aggiornato il 10/05/2017.
La parola "scadenza", tradotta letteralmente dall'inglese (scadenza), significa "scadenza" e viene utilizzata per indicare scadenza eseguire qualsiasi azione, dopodiché tale azione non ha più senso. Ad esempio, hai fretta per non perdere il treno, ma una volta arrivato l'orario di partenza non puoi più correre: il treno è già partito!
Questo termine viene spesso utilizzato tra i programmatori per descrivere l'umore generale di un team di sviluppo alla vigilia della scadenza di un progetto.

Spesso si verifica una situazione in cui il 90% dell'ambito di lavoro rimane nell'ultimo 10% del tempo assegnato per completare un progetto. Se la squadra consegna in tempo, tutti riceveranno bonus, ringraziamenti e altri benefici dai loro superiori. E in caso contrario, l'azienda dovrà affrontare sanzioni e un'ondata di ogni sorta di problemi si estenderà dall'alto verso il basso. Tutti hanno fretta, trascorrono notti e fine settimana al lavoro, nervosi, già alla ricerca dei colpevoli di un possibile fallimento. Tutto questo non ha bisogno di essere descritto a nessuno che si occupi della realizzazione dei progetti. Tutto quello che deve fare è dire: “Abbiamo una scadenza!” E capirà tutto.

Cos'è una scadenza?

La scadenza è la scadenza finale approvata per il progetto. O semplicemente, la data o l'ora finale in cui l'azione deve essere completata, altrimenti, se è in ritardo e supera questa linea, l'azione non avrà più senso. Sarà inutile.

La scadenza è fissata con buone intenzioni. È chiaro che qualsiasi lavoro deve essere pianificato, che scadenze rigorose dovrebbero stimolare gli artisti a lavorare più intensamente. Tutto questo è vero, ma solo se il tempismo viene scelto correttamente. In caso contrario, l’effetto potrebbe essere opposto. Quando il tempo assegnato per completare il lavoro è irrealisticamente piccolo, può svilupparsi il seguente atteggiamento: "Perché provarci, comunque non avremo tempo!" E se le scadenze sono proibitive: "Perché c'è fretta? Abbiamo ancora molto tempo!" Di conseguenza, la situazione è la stessa dal 10 al 90% e la scadenza sarà severa.

Questo è il motivo per cui il ruolo del project manager è così importante in qualsiasi progetto. Deve essere in grado di valutare realisticamente il volume di lavoro e il tempo necessario per completarlo. Dividendo il lavoro in fasi, assegna scadenze intermedie agli esecutori, monitorandone rigorosamente il rispetto, non permettendo agli esecutori di rilassarsi, ma anche assicurandosi che la velocità del lavoro non vada a scapito della qualità. Se il lavoro può essere organizzato in questo modo, la scadenza non si trasformerà in un incubo e verrà completata in tempo.

Molte persone sanno in prima persona cos'è una scadenza. Nella maggior parte dei casi, questo concetto si incontra sul lavoro o durante la formazione. Stabilisci una scadenza per fare qualcosa linguaggio moderno sembra come fissare un termine, in caso di violazione del quale, a seconda delle condizioni, possono essere inflitte sanzioni.

Scadenza: che cos'è?

Le persone spesso si chiedono: cosa significa una scadenza? Questo è un termine che significa una scadenza per qualcosa da completare. Preso in prestito dall'inglese: la parola scadenza è tradotta come "linea morta" o "limite". Può essere rappresentato come ora o data. Un concetto simile viene utilizzato al lavoro, durante la formazione, quando si presentano documenti o, ad esempio, abstract per la partecipazione a una conferenza. Questa introduzione di scadenze disciplina le persone e consente loro di elaborare un programma di lavoro.

Scadenza difficile: che cos'è?

Il mancato rispetto di una scadenza può avere conseguenze negative. Quali dipendono dal campo di attività per il quale sono state fissate le scadenze. Il concetto di scadenza può essere suddiviso in due categorie:

1. Morbido- quando, previo accordo con il cliente o la direzione, sono possibili alcune deviazioni dall'accordo stabilito, ad esempio l'accumulo di un bonus o di un numero di punti minori.
2. Difficile- in cui la violazione delle scadenze stabilite è inaccettabile.

Scadenza e sue funzioni

È importante notare che il concetto di scadenza influisce sullo stato psicologico di una persona. Più si avvicina la data del rapporto, più intenso inizia il lavoro del cervello. L'autore moderno T. Ferris ha chiamato questa caratteristica la legge di Parkinson: man mano che il tempo per fare qualcosa diminuisce, aumenta l'efficienza del processo lavorativo. Questa è la legge delle scadenze.

La funzione principale di tale pratica è conformarsi piano di produzione, aumentando le prestazioni di una persona, risparmiando tempo, salute e cellule nervose. Esistono molti esempi in cui il rispetto delle scadenze avvantaggia sia l'appaltatore che il cliente. Funziona in attività economica e nel processo educativo.

Scadenza e procrastinazione

In ogni caso è importante rispettare la scadenza. Per le persone che soffrono di procrastinazione, la tendenza a procrastinare e a rimandare qualsiasi compito, non importa se urgente o meno, questo non è tipico. Questa diagnosi psicologica può coprire tutti gli ambiti della vita di una persona, il che porta a conseguenze negative. Stabilire intervalli di tempo rigorosi con punizione per la loro violazione può essere una buona motivazione per le persone con. Le ragioni di questa tendenza possono essere le seguenti:

• bassa autostima;
• godersi il processo, concentrandosi su di esso, non sul risultato;
• il desiderio di dimostrare qualcosa di più con le parole che con i fatti;
• il desiderio di perfezionismo o, al contrario, di autocontrollo.

Scadenza e linea rossa

Alcune persone sanno ancora cosa significa una scadenza, ma esiste un termine meno comune: linea rossa. Indica un certo momento intermedio prima della scadenza, al raggiungimento del quale è possibile fornire una valutazione equa dei risultati già preparati. In un certo senso, questa è una simulazione del periodo finale con un intervallo per correggere le carenze esistenti.

Questa pratica viene talvolta utilizzata durante la scrittura tesi. Ad esempio, sono indicati intervalli intermedi per la stesura di singoli capitoli o elaborazioni, e la scadenza in questo caso è di diversi giorni prima della discussione della tesi. Al momento della consegna della merce è prevista una riserva di tempo per la verifica e l'evasione dell'ordine. La linea rossa è la data di ricevimento della merce dal magazzino e la scadenza è la data di consegna al cliente.

Scadenza: cosa fare?

Per completare un'attività specifica, per non perdere una scadenza sul lavoro, puoi utilizzare alcuni consigli:

1. Tutte le date dovranno essere segnate sul calendario.
2. Devi fissare periodi limitati, non concederti tempo per cose estranee.
3. Non dovresti fare più cose contemporaneamente.
4. È possibile suddividere la scadenza finale in totali parziali.
5. Quando svolgi un compito, non dovresti essere distratto da stimoli esterni.
6. Se c'è un'opportunità per completare il lavoro oggi, è meglio farlo: domani potrebbe apparire un altro compito.
7. Potresti pensare di prendere lezioni a tempo libero, che rimarrà dopo aver completato i lavori entro il termine prescritto.

Ognuno decide da solo qual è la scadenza, quando e con quale ritmo portare a termine il tutto. Alcune persone sono brave in più cose contemporaneamente, mentre altre non riescono a concentrarsi su una cosa. Fissare una scadenza è un modo per disciplinare una persona e stabilirla processo di fabbricazione, e pochi diranno che ciò non è richiesto nel ritmo della vita moderna.