Emettiamo un ordine per modificare gli stipendi dei dipendenti. Come formalizzare una modifica dello stipendio ufficiale Ordine di modifica dello stipendio

Un ordine di modifica dello stipendio è un atto amministrativo locale del datore di lavoro, che costituisce la base per aumentare o diminuire gli stipendi dei dipendenti. In assenza di tale documento, l'adeguamento dell'importo della retribuzione del dipendente non è considerato completato in conformità con i requisiti di legge.

Metodi di adeguamento degli stipendi

Ricordiamo che le componenti del salario sono:

• aliquota tariffaria, stipendio;
• stipendio base, tasso salariale base.

I cambiamenti salariali possono avvenire in vari modi.

1. La prima opzione è regolare gli elementi di cui sopra.
2. La seconda opzione possibile è la nomina o l'aumento dei pagamenti di compensazione.
3. Il terzo riguarda le stesse azioni relative ai pagamenti di incentivi (bonus, incentivi).

L'importo dei costi di manodopera associati al flusso di documenti dipende dalla scelta del metodo di modifica, nonché dal numero di dipendenti a cui interessa (tutto o parte).

Come richiedere l'aumento di stipendio

L'opzione più comune è aumentare il reddito in contanti. Di norma, è associato a meriti speciali, elevata produttività e alla necessità di ulteriore motivazione del dipendente. Consideriamo le opzioni per la promozione.

Per tutti i dipendenti

Questo sviluppo di eventi è associato all'adeguamento degli stipendi di tutti i dipendenti della stessa percentuale. Ciò è possibile durante l'indicizzazione. obbliga il datore di lavoro ad aumentare l’importo del reddito a causa dell’aumento dell’inflazione.

Il datore di lavoro determina l'algoritmo di indicizzazione in un contratto collettivo o in un atto amministrativo locale. La legislazione sul lavoro non stabilisce la frequenza e l’entità di tali cambiamenti, pertanto l’organizzazione ne determina la frequenza e l’entità in modo indipendente. Di norma, le tariffe (stipendi) aumentano di un fattore prestabilito.

L'algoritmo di azione del manager quando l'indicizzazione è necessaria per tutti i dipendenti è il seguente:

1. Stabilire la procedura nel contratto collettivo (se non esiste un accordo, approvarlo nelle norme salariali).
2. Emettere un ordine di indicizzazione dei salari con riferimento al documento in conformità con il quale viene eseguito.
3. Apportare le modifiche appropriate alla tabella del personale.
4. Concludere con i dipendenti accordi aggiuntivi ai contratti di lavoro sulla modifica dei termini di pagamento (un esempio è fornito alla fine dell'articolo).

Esempio di ordine per modificare lo stipendio

Per i singoli dipendenti

Un aumento individuale del reddito di un dipendente avviene molto spesso su raccomandazione del superiore immediato.

L'algoritmo è il seguente:

1. Il supervisore immediato presenta una richiesta al datore di lavoro in cui giustifica la necessità di un aumento di stipendio e gli chiede di prendere in considerazione questa possibilità.
2. Il datore di lavoro approva e approva la presentazione.
3. Il datore di lavoro emette un'ordinanza che adegua la tabella del personale.
4. Il datore di lavoro emette ordini personali per i dipendenti (o un documento relativo a tutti coloro che hanno avuto cambiamenti).
5. Il datore di lavoro redige e firma un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro con il dipendente.

Gli ultimi due documenti devono concordare le loro date di entrata in vigore.

Come richiedere la riduzione dello stipendio

La riduzione dello stipendio può avvenire in conformità con Arte. 74 Codice del lavoro della Federazione Russa per motivi legati a nuove condizioni nell'organizzazione o nella tecnologia del lavoro. Allo stesso tempo, secondo Arte. 72 Codice del lavoro della Federazione Russa, una riduzione è possibile in caso di revisione del contratto di lavoro a seguito di trattative tra le parti.

I motivi principali possono essere:

• diminuzione del reddito dell'organizzazione;
• declassare un dipendente;
• riorganizzazione.

Il datore di lavoro non ha il diritto di ridurre l'importo di propria iniziativa.

Se al dipendente non importa

Il datore di lavoro deve ( Arte. 74 Codice del lavoro della Federazione Russa):

1. Emettere un ordine su una nuova procedura per il calcolo dei salari e l'adeguamento della tabella del personale.
2. Inviare a ciascun dipendente la notifica della modifica salariale e delle relative motivazioni con almeno due mesi di anticipo (il datore di lavoro è un'organizzazione religiosa - almeno sette giorni di calendario in anticipo ( Arte. 344 Codice del lavoro della Federazione Russa), individuale - non meno di due settimane (14 giorni) ( Arte. 306 Codice del lavoro della Federazione Russa)).
3. Assicurarsi che il dipendente accetti di lavorare nelle nuove condizioni.
4. Stipulare per iscritto con il dipendente un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro sulle modifiche salariali.

Se il dipendente è contrario

1. Offrire per iscritto al dipendente un altro lavoro disponibile (sia vacante in base alle qualifiche, sia vacante di livello inferiore o con retribuzione inferiore). La condizione è la capacità di una persona di eseguire funzionalità simili in base al suo stato di salute. Devono essere offerti tutti i posti vacanti idonei disponibili nella zona. Deve offrire lavoro in altri territori se ciò è stabilito dal contratto collettivo, dagli accordi o dal contratto di lavoro.
2. Se non esiste un lavoro adeguato o si rifiutano le opzioni proposte, allo scadere del periodo di preavviso del dipendente, emettere un ordine di licenziamento ai sensi della clausola 7, parte 1 Arte. 77 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Come creare un ordine

Non esiste un modello unico per la redazione di un documento amministrativo, quindi dovrebbe essere formato secondo le regole generalmente accettate. Questi includono:

• nome dell'istituzione;
• data di generazione del documento;
• il testo stesso (indicare il nome completo e la posizione del dipendente, il nuovo stipendio, la data del nuovo calcolo);
• dipendenti responsabili dell'esecuzione.

Il documento può essere redatto sia su carta intestata dell’Ente, sia su un normale foglio A4. Non è necessario certificare con un sigillo. Dovrebbe includere un elenco dei dipendenti per nome e aumenti specifici.

L'ordine è approvato dal gestore. Le persone in esso menzionate (sia i responsabili dell'esecuzione che il dipendente stesso) vengono a conoscenza del documento per iscritto.

I dipendenti svolgono le loro attività lavorative nelle aziende e nei singoli imprenditori sulla base di contratti di lavoro conclusi, che stabiliscono rigorosamente la remunerazione per lo svolgimento delle loro funzioni lavorative. Le modifiche a tale remunerazione si verificano periodicamente a causa di un aumento o diminuzione dello stipendio. Per una corretta registrazione, l'amministrazione, oltre a concludere un accordo aggiuntivo, deve anche emettere un ordine di modifica dello stipendio, un esempio del quale può essere scaricato di seguito.

La disposizione relativa alla retribuzione del dipendente prevista dal contratto di lavoro è una delle più importanti, pertanto deve essere espressa in modo chiaro, senza possibilità di doppia interpretazione. Un dipendente viene pagato per il tempo impiegato o per la quantità di lavoro svolto. Il pagamento dello stipendio presuppone che ogni mese una persona che ha lavorato la quota mensile stabilita riceva lo stesso importo.

Quando si presenta un'opportunità finanziaria o in seguito all'entrata in vigore di atti legislativi, la direzione dell'azienda può rivedere l'importo della retribuzione.

Molto spesso ciò accade quando gli stipendi dei dipendenti sono fissati a . Non appena questo limite minimo viene innalzato, la direzione dell'azienda deve immediatamente rivedere al rialzo la retribuzione del dipendente.

In caso contrario, nei suoi confronti potrebbero essere applicate misure amministrative. Non è consentito, per l’orario di lavoro standard, che la retribuzione sia inferiore al salario minimo.

Attenzione! Dal 2018, tutte le entità imprenditoriali devono, quando l'indice dei prezzi al consumo e dei servizi aumentano, svolgere... Cioè, la remunerazione dei dipendenti dell'azienda dovrebbe essere adeguata al rialzo in base al fattore di indicizzazione.

Le sue imprese commerciali possono stabilire autonomamente nei propri regolamenti e le imprese a bilancio possono applicare il tasso di inflazione approvato ai fini dell'indicizzazione dei salari.

Su base volontaria, le imprese possono aumentare gli stipendi se ne hanno l’opportunità finanziaria, al fine di aumentare l’interesse e la produttività dei dipendenti.

Come viene registrato il cambiamento?

Se lo stipendio di un dipendente viene modificato, questo parametro deve essere registrato in più documenti contemporaneamente:

• Ordine di modifica dello stipendio- questo è il principale documento amministrativo che determina quale dipendente deve modificare lo stipendio, il suo nuovo valore e da quale data entrerà in vigore questa innovazione. Tipicamente, l'ordinanza fornisce istruzioni per apportare modifiche ad altri documenti;
• è un documento che registra il numero di posizioni in azienda e le retribuzioni corrispondenti. Se viene apportata una modifica salariale per un dipendente, la modifica salariale deve riflettersi anche nella tabella del personale. Ciò può essere formalizzato mediante un'ordinanza di modifica, oppure mediante l'introduzione di una nuova tabella del personale (con un numero significativo di correzioni);
• - il diritto del lavoro prevede che la taglia debba essere espressamente indicata nel contratto di lavoro con lui concluso. In caso di modifica dello stipendio è necessario stipulare un accordo aggiuntivo. Con l'aiuto di questo documento, la vecchia clausola del contratto verrà modificata in una nuova.

Lo stipendio può essere modificato verso l'alto o verso il basso. L'esecuzione della procedura può avere le sue sfumature, a seconda del motivo per cui si è verificata tale necessità. L'importo dello stipendio è una condizione obbligatoria del contratto di lavoro (paragrafo 5, parte 2, articolo 57, articolo 135 del Codice del lavoro della Federazione Russa), il che significa che eventuali modifiche richiedono l'esecuzione di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.

Si prega di notare che se un'azienda ha adottato una tabella del personale, è impossibile per un dipendente aumentare lo stipendio e lasciare un altro, che occupa la stessa posizione, allo stesso livello. Lo stipendio è legato alla posizione (articolo 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e non a un dipendente specifico. In caso contrario, vi è motivo di riconoscere la discriminazione ex art. 3 e dell'art. 132 Codice del lavoro della Federazione Russa. In una situazione del genere, dovrai aumentare gli stipendi di tutti i dipendenti che ricoprono la posizione o introdurre una nuova posizione con una retribuzione più elevata.

Aumento di salario

L’aumento di solito avviene per diversi motivi:

• prestazioni elevate e superamento del piano;
• risultati della certificazione;
• formazione;
• cambiamento nelle responsabilità lavorative;
• nuove funzioni per il dipendente;

In questo caso, il capo del dipartimento in cui presta servizio il dipendente scrive una nota indirizzata al capo dell'organizzazione, in cui espone i motivi della promozione e fornisce una descrizione generale del dipendente. Segue l’ordine del dirigente di aumentare la retribuzione e la stipula di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.

Riduzione dello stipendio

La riduzione del pagamento avviene solo in caso di gravi motivi. L'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che i termini di un contratto di lavoro possono essere modificati a causa delle condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche. Questo potrebbe anche essere:

• cambiamenti nella tecnologia e nella tecnologia di produzione (ad esempio, l'introduzione di nuove attrezzature, che hanno portato ad una riduzione del carico di lavoro del dipendente);
• riorganizzazione strutturale della produzione (esclusione di qualsiasi fase del processo produttivo, che comporta anche una riduzione del carico);
• altre trasformazioni delle condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche che riducono l’intensità o la complessità del lavoro di un dipendente

In questo caso la procedura è più complicata. Un passo obbligatorio sarà quello di avvisare il dipendente entro due mesi della riduzione del salario. Questo periodo è necessario affinché il lavoratore possa decidere se continuare il rapporto di lavoro con il datore di lavoro alle nuove condizioni. Se il dipendente non accetta di lavorare alle nuove condizioni, viene rilasciato un documento di risoluzione del contratto di lavoro. Se sei d'accordo, un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro per quanto riguarda la retribuzione.

Regole per l'elaborazione di un ordine e periodi di conservazione

L'ordine di modifica delle retribuzioni, di cui troverete un esempio di seguito, non ha una forma unificata, pertanto può essere redatto in qualsiasi modo, indicando le ragioni delle modifiche apportate.

Emettiamo un ordine per modificare lo stipendio dei dipendenti

Vediamo la compilazione passo dopo passo.

Passaggio 1. Il supervisore immediato del dipendente prepara una nota indirizzata alla direzione dell’organizzazione.

Passaggio 2. Se la direzione è d'accordo con la promozione, sulla base della nota, il dipartimento Risorse umane apporta modifiche alla tabella del personale e prepara un ordine corrispondente. Nel documento è indicata la data a partire dalla quale il dipendente riceverà un aumento o una diminuzione dello stipendio e l'importo di quello nuovo (la descrizione della procedura di notifica in caso di diminuzione dello stipendio è descritta sopra).

Passaggio 3. Il dipendente viene presentato all'ordine e firmato.

Ordine di modifica del sistema di remunerazione, campione

Periodi di conservazione dell'ordine

In conformità con l'Elenco dei documenti di archivio di gestione standard che si formano nel corso delle attività degli enti statali, dei governi e delle organizzazioni locali, che indicano i periodi di conservazione, approvato con Ordinanza del Ministero della Cultura della Russia del 25 agosto 2010 n. 558 , gli ordini di modifica dei salari vengono conservati per 75 anni.

Sebbene l'attuale legislazione sul lavoro non contenga l'obbligo diretto per il datore di lavoro di emettere documenti amministrativi sull'aumento o sulla diminuzione dello stipendio, viene utilizzata da alcune unità strutturali, ad esempio il dipartimento contabilità. Va ricordato che esso non sostituisce l'accordo scritto con il dipendente, che è obbligatorio e redatto sotto forma di accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.

In quali casi cambia lo stipendio?

Un aumento o una diminuzione dei salari dei dipendenti del settore pubblico avviene, di norma, in connessione con l'indicizzazione, i cambiamenti nella struttura del datore di lavoro e sono introdotti dai regolamenti delle autorità esecutive competenti.

Può essere:

1. Ordini del governo della Federazione Russa (Ministero degli affari interni della Russia, Ministero della sanità della Russia, ecc.)

   Esempio di ordine per modificare lo stipendio

2. Delibere degli organi esecutivi degli enti costituenti la Federazione.
3. Delibere delle Amministrazioni Comunali.
4. Lettere e promemoria delle autorità superiori dell'azienda.

Una riduzione salariale può essere avviata sulla base dell'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa - solo per motivi legati a nuove condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche. L'elenco dei motivi è chiuso.

Il datore di lavoro è tenuto a comunicare per iscritto al dipendente i cambiamenti imminenti, nonché i motivi che hanno reso necessaria l'innovazione, entro e non oltre due mesi di anticipo. L'entità dell'aumento, la sua frequenza, i salari minimi e massimi sono stabiliti dall'ente governativo competente, dal governo locale o dal datore di lavoro (tuttavia, non può essere inferiore al salario minimo).

Cambiamenti nella retribuzione e nel personale

Nella maggior parte dei casi, se le innovazioni riguardano tutto il personale e l’organizzazione mantiene una tabella del personale (SH), il datore di lavoro formalizza le modifiche sotto forma di SH. Le modifiche ad esso vengono apportate in conformità con l'ordine del capo dell'organizzazione o di una persona da lui autorizzata. Di seguito troverai un esempio di SR.

Se le modifiche riguardano solo una parte del personale, è più opportuno che il datore di lavoro rediga un ordine di modifica delle retribuzioni in forma libera. Per fare ciò, usa il nostro campione.

Va ricordato che se l'organizzazione ha un ShR, alla posizione viene assegnato un nuovo stipendio. Pertanto, se una posizione è occupata da più dipendenti e solo uno di loro ha bisogno di aumentare il proprio stipendio, sarà necessario introdurre una nuova posizione.

Modulo unificato T-3

Ordine campione per l'approvazione di ShR

Esempio di ordine per modificare lo stipendio, forma unificata

Ordine di esempio per modificare lo stipendio ufficiale

Base per l'ordine di modifica

Il processo di registrazione viene avviato direttamente da una nota del responsabile, da un ordine del capo del datore di lavoro, da un ordine della società madre, da ordini e risoluzioni degli organi esecutivi, ecc. - a seconda della struttura organizzativa e della subordinazione di un particolare azienda, le norme di supporto documentale. Tuttavia, la base per la redazione di un documento personale è un accordo scritto con il dipendente e solo quello.

Chi redige l'ordinanza

Tutti i documenti relativi ai documenti del personale vengono solitamente compilati da funzionari del personale, dipendenti del dipartimento del lavoro e degli stipendi.

Regole di compilazione

Poiché la procedura e le regole non sono regolate dalla legge, può essere redatta in qualsiasi forma. Allo stesso tempo, nelle istituzioni e organizzazioni del settore pubblico, il documento deve contenere un collegamento al principale documento amministrativo della società madre (o dell'ufficio centrale), base giuridica.

Le regole per l'esecuzione non sono diverse da qualsiasi altro documento del personale dirigente, vale a dire: l'ordine deve contenere tutti i dettagli necessari - la data di preparazione, la data di entrata in vigore, descrivere in dettaglio la cerchia di persone a cui si applica, avere i visti e le approvazioni necessarie.

Il diretto superiore di un dipendente chiede un aumento di stipendio. Redige un promemoria per quanto riguarda la riduzione dello stipendio ufficiale, il desiderio del manager di riferimento non viene preso in considerazione. L'importo dello stipendio può essere ridotto solo per motivi legati a cambiamenti nelle condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche (articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Potrebbero trattarsi di cambiamenti nelle attrezzature e nella tecnologia di produzione, nel miglioramento dei posti di lavoro in base alla loro certificazione, nella riorganizzazione strutturale della produzione. La cosa principale è che la posizione del dipendente non peggiora rispetto ai termini del contratto collettivo o dell'accordo. In caso contrario, se il dipendente si rivolge al tribunale, la modifica dello stipendio sarà dichiarata illegale.

Sulla base della nota, è in preparazione un'ordinanza per modificare la tabella del personale, che rileva come cambia lo stipendio: aumenta o diminuisce.

Parlando di aumento e diminuzione dello stipendio ufficiale di un dipendente, non dobbiamo dimenticare che i termini di remunerazione (incluso lo stipendio ufficiale) sono condizioni obbligatorie del contratto di lavoro (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se è necessario modificare una clausola contrattuale obbligatoria, il lavoratore e il datore di lavoro devono stipulare un accordo aggiuntivo per iscritto.

Il processo di riduzione salariale dovrebbe essere esaminato più in dettaglio. Il dipendente deve essere informato per iscritto dell'imminente modifica unilaterale di una condizione obbligatoria del contratto di lavoro entro e non oltre due mesi prima (articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Questa è la regola generale. Ci sono due eccezioni a questo. Per un singolo datore di lavoro, la soglia è fissata a 14 giorni di calendario (articolo 306 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Suggerimento 1: come redigere un ordine di modifica dello stipendio ufficiale

A un'organizzazione religiosa vengono concessi 7 giorni di calendario per farlo (articolo 344 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Al dipendente viene consegnata una notifica, che riceve contro firma. Se un dipendente non accetta di lavorare alle nuove condizioni, il datore di lavoro è obbligato a offrirgli per iscritto un altro lavoro. Può trattarsi di una posizione vacante o di un lavoro corrispondente alle qualifiche del dipendente, oppure di una posizione vacante di livello inferiore o di un lavoro meno retribuito che il dipendente può svolgere tenendo conto del suo stato di salute (articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa). A tale scopo, al dipendente viene consegnato, previa firma, un elenco dei posti vacanti idonei (con l'indicazione degli importi degli stipendi ufficiali).

Pertanto, è stato firmato un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro sulla modifica dello stipendio ufficiale. Successivamente, è necessario preparare un ordine. La difficoltà è che non esiste una forma unificata per un caso del genere. Pertanto l'ordinanza è redatta in forma libera. Questo ordine completa il processo di modifica dello stipendio ufficiale del dipendente. Successivamente, l'ufficiale del personale familiarizza il dipendente con l'ordine, ne consegna una copia al reparto contabilità per calcolare i salari, archivia i documenti necessari nella sua cartella personale, ecc.

Come richiedere l'aumento di stipendio

Un aumento dei salari per i dipendenti del settore pubblico è necessariamente accompagnato dall'emissione di un ordine. La legge obbliga il datore di lavoro a rilasciarlo per i seguenti motivi:

• aumento del salario minimo (art.
• cambiamenti nelle condizioni di lavoro (articoli 74, 146 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• indicizzazione (articolo 134 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• trasferimento di un dipendente ad un altro lavoro con aumento di stipendio (articoli 72.1 e 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Dal 2013 sono stati aboliti i requisiti unificati per la documentazione del personale, pertanto è possibile emettere atti di aumento salariale in qualsiasi forma o sulla base di un modello sviluppato nell'organizzazione stessa.

Come emettere un ordine di modifica dello stipendio: 9 regole

È importante solo rispettare le norme del lavoro d'ufficio riguardanti la struttura del documento e le regole della lingua russa.

Qual è la differenza tra stipendio e stipendio?

Questi termini hanno un significato simile, ma non identici. Entrambi riguardano la componente economica del lavoro del lavoratore. Ma ci sono differenze fondamentali tra loro.

Lo stipendio è la parte base dello stipendio, non soggetta a modifiche, prescritta nel contratto di lavoro o in un allegato allo stesso. Lo stipendio è un sistema di competenza di vario tipo, tra cui:

1. Stipendio.
2. Indennità per produzioni pericolose.
3. Percentuale delle vendite.
4. Premi.
5. Bonus.

I pagamenti assicurativi per il dipendente su fondi fuori bilancio vengono detratti dal salario. Se la sua dimensione aumenta, di regola, tutti i suoi elementi strutturali aumentano contemporaneamente.

Qual è la differenza tra aumento di stipendio e indicizzazione?

La decisione di aumentare la remunerazione viene presa dal capo dell'organizzazione del bilancio. Può riferirsi a un dipendente o a un gruppo specifico.

L'indicizzazione, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, è una misura obbligatoria. Ogni datore di lavoro dovrebbe realizzarlo. Durante l'indicizzazione, la parte salariale del salario viene aumentata per tutti i dipendenti senza eccezioni. Lo scopo di questa procedura è aumentare il reddito e il potere d’acquisto dei lavoratori. A causa dell’aumento dell’inflazione, quest’ultima scende regolarmente.

Con quale frequenza e per quali motivi puoi aumentare il tuo stipendio?

Il datore di lavoro decide autonomamente quali dipendenti meritano un aumento di stipendio. In genere, i criteri di selezione sono associati al superamento degli standard di produzione, ai buoni risultati di vendita e al superamento dei piani. Anche la frequenza dei pagamenti e gli importi specifici della remunerazione sono determinati dal capo dell'organizzazione. Possono essere molto diversi, a seconda dell'attuale situazione finanziaria dell'impresa.

Chi scrive l'ordine di aumento dei salari?

La compilazione è solitamente affidata al dipendente che predispone la documentazione amministrativa. In genere questo è:

• Impiegato del dipartimento risorse umane/risorse umane;
• segretario/responsabile ufficio;
• consulente legale

Chi redige il documento deve essere firmato dal direttore dell'organizzazione. Senza firma il documento non avrà valore legale.

Base per l'ordine

La base può essere una nota del capo di un'unità strutturale.

Inoltre, il documento deve avere una giustificazione, ovvero ragioni (ad esempio, elevata produttività del lavoro, vasta esperienza lavorativa per l'impresa, superamento della norma).

Procedura di registrazione

Tale documento può essere redatto in qualsiasi forma. Se l'organizzazione ha adottato un modello interno, è meglio utilizzarlo.

L'elaborato deve contenere un'intestazione contenente il nome dell'ente, il titolo del documento, il suo numero, il luogo e la data di preparazione.

I requisiti per la parte principale sono più estesi; deve indicare:

• giustificazione del documento;
• l'essenza dell'ordine (a chi è destinato, di quale importo viene aumentato lo stipendio);
• ordinare al contabile di ricalcolare i salari e familiarizzare i dipendenti con la decisione;
• collegamento alla base dell'ordine (promemoria, ecc.).

Non ci sono requisiti particolari per l'aspetto della carta, né per la sua forma. È consentito scrivere un ordine sia su carta intestata dell'azienda che su un foglio di carta bianco. Puoi digitare il testo sul tuo computer o scriverlo a mano. L'unico requisito è la presenza di una firma “live” del gestore e di tutte le persone responsabili dell'esecuzione dell'ordine.

Non è necessario certificare la carta con sigillo, se non diversamente specificato nel regolamento dell’organizzazione.

Esempio di ordine per l'aumento di stipendio

Ordine campione per un aumento di stipendio per tutti i dipendenti

Per quanto tempo e come conservare

L'ordine dovrà essere conservato in una cartella separata insieme agli altri documenti amministrativi. Il periodo di conservazione è stabilito dalla legislazione della Federazione Russa e può essere regolato dalle normative locali. Di norma, nelle organizzazioni di bilancio questo periodo è di almeno cinque anni. I documenti vengono poi smaltiti.

La modifica verso l'alto dell'importo della retribuzione del dipendente può essere effettuata su richiesta del diretto superiore o del dirigente mediante apposito ordine. A tal fine, il funzionario redige una presentazione (promemoria e relativo esempio) con una dettagliata motivazione delle ragioni. Quando l'importo della retribuzione viene modificato verso il basso, i desideri del superiore gerarchico non vengono presi in considerazione.

Tale procedura viene eseguita solo sulla base di motivi impellenti: ciò può essere dovuto a cambiamenti organizzativi o tecnologici specificati nell'articolo 74 del Codice del lavoro. In particolare, il motivo della riduzione della cassa salari può essere:

• cambiamenti nei metodi, nei metodi e nelle tecnologie dei processi produttivi;
• miglioramento dei luoghi di lavoro associati alla ricertificazione, cambiamenti nel livello delle qualifiche;
• ristrutturazione interna delle divisioni e della produzione.

Allo stesso tempo, la posizione del dipendente, come previsto dai termini del contratto collettivo, non dovrebbe peggiorare. In caso contrario, il dipendente può esercitare il suo diritto e ricorrere in tribunale, che, molto probabilmente, riconoscerà come illegale tale modifica dell'importo dei guadagni.

Un ordine di modifica dell'importo delle retribuzioni e di adeguamento della tabella del personale viene preparato sulla base di una presentazione o di una giustificazione presentata. Il documento indica esattamente come verrà modificato lo stipendio: verso l'alto o verso il basso.

Va tenuto presente che le condizioni per il pagamento della remunerazione monetaria per il lavoro di un dipendente sono necessariamente stabilite in un contratto collettivo, come stabilito dall'articolo 57 del Codice del lavoro. Tutte le modifiche al contratto devono essere apportate per iscritto, sotto forma di accordo aggiuntivo al documento principale.

Notifica ai dipendenti

Esiste una certa procedura relativa alla procedura di riduzione degli stipendi ufficiali. Un dipendente i cui guadagni verranno modificati deve essere avvisato dall'amministrazione aziendale due mesi prima della data prevista dell'evento, che soddisfa i requisiti dell'articolo 74 del Codice del lavoro.

Le eccezioni sono: il datore di lavoro è una persona fisica obbligata a informare il dipendente 14 giorni prima (ai sensi dell'articolo 306 del Codice del lavoro) e per le organizzazioni religiose - 7 giorni prima (ai sensi dell'articolo 344 del Codice del lavoro). Codice).

La comunicazione deve essere consegnata al lavoratore contro firma. Se il lavoratore rifiuta di accettare le nuove condizioni di lavoro e di continuare a lavorare, il datore di lavoro è tenuto a offrirgli per iscritto un'altra opzione. Potrebbe essere:

• posto vacante o lavoro corrispondente al livello di qualifica del dipendente;
• posto vacante, posizione di rango inferiore;
• lavoro meno retribuito che il lavoratore può svolgere tenendo conto del suo stato di salute.

Al dipendente viene inoltre fornito per iscritto contro firma un elenco dei posti vacanti e dei lavori alternativi, con l'indicazione del calendario e dell'importo del pagamento. Una volta raggiunto un accordo reciproco, viene redatto un accordo aggiuntivo al contratto collettivo per modificare l'importo delle retribuzioni e, dopo aver firmato il documento, viene preparato un ordine.

Forma modulo

Questo ordine non ha una forma unificata ed è redatto in conformità con le norme generali e le regole del lavoro d'ufficio. Il testo dell'ordinanza contiene informazioni sulle modifiche in corso di attuazione, con motivazione e collegamento al documento di base. Il servizio Risorse umane è tenuto a familiarizzare il dipendente con l'ordine emesso contro firma, quindi a trasferire il documento ai dipartimenti e ai servizi competenti dell'impresa per la sua attuazione.

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Quando un'entità commerciale assume dipendenti per svolgere compiti, deve essere concluso con loro un contratto di lavoro. Specifica gli aspetti dell'attività lavorativa, compreso l'importo della retribuzione. Di propria iniziativa o in forza di legge, l'amministrazione può modificare la retribuzione. Per fare ciò, dopo la stipula dell'accordo aggiuntivo, dovrà essere redatto anche un ordine di modifica della retribuzione.

Le informazioni sullo stipendio di un dipendente sono una delle componenti importanti del contratto di lavoro. Non dovrebbe avere una doppia interpretazione. In questo caso, il dipendente può ricevere la sua retribuzione per il tempo effettivamente lavorato o per il numero di unità di produzione.

Se un dipendente riceve uno stipendio, ciò significa che se lavora un determinato periodo di tempo ogni mese, riceverà lo stesso importo.

L'amministrazione può aumentare gli stipendi. Ciò avviene all'entrata in vigore di singoli atti legislativi, oppure su iniziativa dell'amministrazione stessa, subordinatamente alla disponibilità di opportunità finanziarie.

La situazione più comune per le modifiche salariali è quando viene fissato il salario minimo. Non appena si decide a livello legislativo di aumentare questo indicatore, l’amministrazione è anche obbligata a rivedere al rialzo i guadagni del dipendente.

In caso contrario, la società sarà ritenuta responsabile per il mancato rispetto degli obblighi di legge. Non è consentito se, in una giornata lavorativa tipica, la retribuzione del dipendente sarà inferiore al salario minimo.

Inoltre, la Corte Costituzionale è obbligata dagli enti economici a indicizzare annualmente i guadagni dei dipendenti. Come coefficiente è possibile utilizzare il tasso di inflazione, il tasso di crescita dei prezzi al consumo, ecc.

Attenzione: pertanto, lo stipendio deve essere aumentato almeno del fattore stabilito. Le organizzazioni commerciali possono scegliere autonomamente il coefficiente; le istituzioni di bilancio utilizzano il tasso di inflazione approvato.

Le entità aziendali possono volontariamente, se hanno la capacità finanziaria, indicizzare i guadagni dei propri dipendenti.

Come impegnare un cambiamento

Se viene presa la decisione di modificare lo stipendio di un dipendente, è necessario registrarlo in più documenti contemporaneamente:

• Ordine di modifica dello stipendio- questo è il documento principale per l'impresa, che registra quale dipendente e quale stipendio dovrebbe essere fissato. Qui viene determinato a partire dalla data in cui questa modifica inizia ad avere effetto. L'ordine può contenere anche istruzioni per modificare altri documenti.
• - il documento indica il nome e il numero delle posizioni dei dipendenti, nonché le retribuzioni ad esse associate. Nel caso in cui lo stipendio di un dipendente cambi, lo stipendio deve essere modificato anche nella tabella del personale. Questo passaggio può essere effettuato ordinando modifiche o sviluppando e introducendo una nuova tabella del personale (se stanno cambiando un gran numero di stipendi).
• - Il Codice del lavoro stabilisce che l'importo dello stipendio di un dipendente è necessariamente fissato nel contratto di lavoro con lui. Se lo stipendio cambia, è meglio fare domanda. Grazie a questo documento, la vecchia disposizione del contratto cambia in una nuova.

Motivi per emettere un'ordinanza

I motivi per cui può essere emessa un'ordinanza di modifica dello stipendio possono essere divisi in due gruppi: su iniziativa del datore di lavoro o per forza di legge.

La legge stabilisce che la retribuzione deve essere espressa come un importo fisso, che il dipendente riceverà se lavorerà per intero durante il mese. Anche in questo caso le sue dimensioni non dovrebbero essere inferiori al salario minimo.

Pertanto, se la legge stabilisce un nuovo salario minimo, il datore di lavoro è obbligato ad adeguare gli stipendi esistenti al suo livello: non dovrebbero essere inferiori all'importo minimo.

Inoltre, la legge o i regolamenti interni possono stabilire la necessità di un’indicizzazione annuale delle retribuzioni. Deve essere effettuato sul valore dell'inflazione dell'anno precedente o dell'aumento dei prezzi al consumo. Occorre poi indicare l'art. 134 del Codice del lavoro, nonché la clausola del Regolamento sul pagamento o un Regolamento separato sull'indicizzazione.

Attenzione: se l'amministrazione vuole incoraggiare un dipendente, può farlo aumentandone lo stipendio. Il passo per questo dovrebbe essere un promemoria del supervisore immediato. Il manager deve considerarlo e mettere giù la sua decisione.

Se la decisione di aumentare lo stipendio è positiva, durante la redazione dell'ordine, questo promemoria verrà utilizzato come base.

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Come effettuare un ordine correttamente

La legge non stabilisce alcuna forma speciale per questo documento. Di norma, per questo ordine viene utilizzato un modulo standard dell'organizzazione, sul quale sono già stati inseriti tutti i dettagli, oppure l'ordine viene redatto in qualsiasi forma.

Se un ordine viene redatto senza utilizzare un modulo, è necessario prima compilarne l'intestazione. Nella parte superiore del foglio sono scritti il ​​nome completo dell'entità commerciale, il suo indirizzo e i codici di registrazione. È consentito che nell'intestazione siano indicate anche le coordinate bancarie.

Sotto il titolo del documento, è consuetudine indicare il suo nome breve, ad esempio "Sull'aumento dello stipendio ufficiale".

La riga successiva deve contenere la data di redazione dell'ordine e il luogo (nome della località).

Il testo dell'ordinanza deve iniziare con un'introduzione. Deve indicare il motivo per cui viene rilasciato il documento. Ad esempio, se si verificasse un aumento del salario minimo, qui puoi scrivere: “A causa di una modifica del salario minimo con<дата>».

• Ordine di approvazione dell'importo della retribuzione del dipendente (è necessario indicare la posizione e il nome completo). Allo stesso tempo, questa parte deve necessariamente riflettere la nuova dimensione e la definizione del periodo a partire dalla quale sarà valida.
• Ordine al contabile del reparto contabilità di calcolare gli stipendi in base ai nuovi importi.
• Un ordine agli specialisti delle risorse umane di correggere le informazioni nella tabella del personale dell'azienda (apportare modifiche o sviluppare una nuova tabella del personale).
• Incaricare gli specialisti del dipartimento Risorse umane di preparare ulteriori accordi con i dipendenti per nuovi importi salariali.
• Istituire un funzionario nell'azienda le cui responsabilità includeranno il monitoraggio dell'attuazione di questo ordine.

Le basi per la stesura dell'ordine sono considerate ufficiali e le note precedentemente inviate al direttore. Questo ordine deve essere firmato solo dal capo dell'organizzazione.

Dopo la sua approvazione, tutte le persone menzionate nella presente ordinanza dovranno apporre la propria firma a conferma del fatto prendendo conoscenza del suo contenuto. La data della revisione è indicata qui.

Durata della conservazione

L'ordine di modifica dell'importo dello stipendio si applica alla documentazione del personale. Ciò è dovuto al fatto che questo documento determina il nuovo importo della retribuzione per il dipendente e viene utilizzato nel calcolo dei salari.

Pertanto, l'ordine di modifica dell'importo dei salari deve essere mantenuto, come tutti gli ordini relativi al personale, per 75 anni.

Per memorizzarlo viene utilizzato un file di ordini simili, raggruppati in ordine cronologico.

Attenzione: in pratica, le copie dell'ordine di modifica dell'importo dello stipendio vengono conservate anche insieme ai calcoli delle buste paga, ai moduli per la nuova tabella del personale o nelle carte personali del dipendente. Include documenti per un anno specifico.

Non appena inizia il nuovo anno, la cartella si apre di nuovo. Il file dell'anno passato viene pinzato e trasferito per l'archiviazione nell'archivio. Se un'entità commerciale viene chiusa, i documenti devono essere trasferiti all'Archivio di Stato.

Una volta scaduto il periodo durante il quale la società deve conservare i documenti, la direzione aziendale emette un ordine scritto. Sulla base di ciò, i file scaduti devono essere distrutti.

Attenzione: la conservazione dei documenti del personale, compresi gli ordini di variazione retributiva, deve essere conservata secondo le norme vigenti. In caso di violazione delle norme stabilite, possono essere applicate alla società misure amministrative e talvolta penali.