Milline on ametniku CV. Sekretäri kaaskiri. Väike, kuid mahukas

Esimene ja peamine reegel, mis muretseb, on see, et see tuleb tõrgeteta kirjutada. Pole tähtis, millist vaba ametikohta ettevõttes taotlete: üldjuht või sekretäri abi. Kui soovite seda tööd tõesti saada, huvitage värbajat. Lisaks ametlikele kõrvalepõigetele selle kohta, kust leidsite vaba töökoha ja mis teid sellel töökohal huvitas, kirjutage tekst, mis annab aimu teie kui tulevase töötaja kohta. Mida täpselt saate oma tulevasele tööandjale pakkuda? Kuidas eristasite end oma eelmisel töökohal? Millised oskused on sellel tööl kasulikud? Vastus vähemalt ühele neist küsimustest peaks olema teie kaaskirjas.

Pädeva CV saatekiri

Täiusliku CV saatekirja kirjutamine pole lihtne. Peate arvestama subjektiivsega inimtegur... Mõni personalijuht peab teie kirja heaks, kuid mõni mitte. Kuid ikkagi peate proovima muuta selle universaalseks.

"Tere Maria

Minu nimi on Alexandra Rykova. Leidsin teie ettevõttest vaba töö sisuhalduri ametikohale. Olen sellest tööst huvitatud, sest olen juba kolm aastat täitnud saite ja kogukondi sotsiaalsed võrgustikud(Lisan näiteid kokkuvõtteks). Selle aja jooksul õppis ta Adobe Photoshopiga töötamise põhitõdesid, erinevaid CMS -süsteeme ja sai ka teadmisi HTML -i paigutusest.

Kui olete mu oskustest huvitatud, olen valmis kohe kontoris või kaugtööna tööle asuma. Võite minuga ühendust võtta telefonil (+7 333 11 11 111) või e-posti teel ( [e -post kaitstud]).

Parimate soovidega, Alexandra. "

Analüüsime ülaltoodud näidet:

  • on suunatud kaebus;
  • taotleja on märkinud ametikoha, millele ta kandideerib (segaduste vältimiseks);
  • märgitakse allikas, kust vaba ametikoht võeti;
  • nõutud kogemus on mainitud;
  • põhioskused on kirjutatud, mille rakendamise näite leiate CV -st;
  • kontaktid on näidatud taotlejaga kiireks suhtlemiseks;
  • õige hüvastijätmine kirja lõpus.

(3 hinnangud, keskmine: 5,00 5st)


Sarnased artiklid

    Lääne ärikultuuris saatke koos kokkuvõte lühike kaasas arvestatakse hea toon. See hageja rõhutab oma huvi vaba ametikoha vastu ...

Praegu on paljud mures küsimuse pärast: kas on vaja kaaskirja kirjutada? Läänes ei tõsta tööhõive isegi küsimust, kas kirjutada kaaskiri või mitte. Meie riigis hakkab selline uuendus alles populaarseks saama. Kodumaised värbamisjuhid kalduvad endiselt rohkem uskuma, et kiri on vähemalt palgatud isikute etiketireeglite tundmise ilming.

Sellest kõigest järeldame, et kaaskiri on kohustuslik lisa CV -le igale tööandja pakutavale vabale töökohale. Kirja kirjutamine on sama oluline kui CV kirjutamine, seega proovige seda tõsiselt võtta. Samuti on vaja meeles pidada, et kodu- või välisettevõttesse kandideerimisel nõuab see ametikoht tööandjalt mitmeid teatavaid reegleid ja nõudeid, kuna selle koha saamisega saate juhi assistendiks ja paremaks käeks. Kirjeldame mõningaid punkte, kuidas sekretäri CV -le kaaskirja õigesti kirjutada. Saatekiri saab koostada nii eraldi vormil kui ka elektroonilisel kujul... Teie kirja suurus ei tohiks olla suurem kui 1/3 A4 -lehest, kui see on suurem, on oht väsitada tööandja oma parimate omadustega. Kirja koostamisel on soovitatav kasutada asjalikku kirjavahetusstiili ning kiri peaks sisaldama ka teavet:

  • alustage oma pöördumist tööandja poole sõnadega: “Tere”, “Kallis”, “Tere pärastlõunast”;
  • kirjeldage kindlasti oma isiklikku ja professionaalne kvaliteet, samuti omandatud töökogemus ja oskused samas kohas;
  • ja mis kõige tähtsam, teie kiri peaks sisaldama optimismi märkmeid, et tõestada tööandjale oma soovi töötada ja ettevõttele kasu tuua;
  • proovige mitte olla pealetükkiv ja nõudlik;
  • kirja lõppu kirjutage, et loodate pikaajalisele koostööle ning et saate koosolekul esitada mis tahes Lisainformatsioon.

Pange tähele, et teie kaaskiri ja elulookirjeldus on kaks erinevat dokumenti, seega proovige mitte ennast korrata ega lisada sama teavet enda kohta.

Näide 1

Tere, Anastasia Aleksandrovna. Minu nimi on Evgeniya Petrova. Lugesin teie reklaami ajalehest "Töö", mind huvitas sekretäri vaba koht. Ta töötas viis aastat ettevõttes LLC "Kristall" sekretäri - assistendi ametikohal, kuid seoses kolimisega Krivoy Rogi linna oli ta sunnitud tööd otsima. Ta kirjeldas oma CV -s kõiki oma kutseomadusi ja omandatud kogemusi, mis loodetavasti ei jää teie tähelepanuta. Oleksin tänulik vastuse ja kutse eest vestlusele teile sobival ajal, annan kohtumisel enda kohta igasuguse teabe. Minuga saate ühendust võtta telefonil: (101) 123 - 53 - 23

Oskus oma CV -d õigesti kirjutada on väga oluline, kuid sama oluline on ka see, kuidas sellele kaaskirja õigesti kirjutada. Valmis näited, kasulikud soovitused koostamiseks - seda kõike saab näha artiklist.

Töökogemus puudub

Raamatupidaja

Müügijuht

Advokaat

sekretär

Eksperdi arvamus

Tšadova Svetlana

Isegi kui olete kindel oma kirjaoskuses, peaksite kirja teksti vähemalt korra hoolikalt läbi lugema. "Lohakas" esitlus, õigekiri, kirjavahemärgid ja muud vead pole lubatud.

Peamine eesmärk

Jätkamiseks kaaskiri täidab mitmeid olulisi funktsioone:

  1. Eessõnad, mis loevad kokkuvõtet, sisaldab kõiki vajalikke kommentaare.
  2. Võimaldab teistest tööotsijatest eristuda tänu võimalusele lisada veel paar pakkumist. See kehtib eriti juhtudel, kui CV koostatakse küsimustiku vormis, mille vormi pakub tööandja ise. Siis kannab kaaskiri individuaalsust.
  3. See võimaldab teil lugejat huvitada, veenab teda vajaduses end CV -ga kurssi viia ja jätab lõppkokkuvõttes taotlejast teatud mulje, nimelt tema võimest ennast esitleda, ennast müüa.
  4. Lõpuks võite kirjas lühidalt mainida teavet, mis oleks CV -s sobimatu.

CV -de kaaskirjade tüübid

Selliste äridokumentide hulgast võib eristada kahte suurt rühma:

  1. Lühike kiri täidab puhtalt tehnilist ülesannet: see tõesti "saadab" CV -d ja paneb lugeja avama põhidokumendi kirjavahetuseks, et tutvuda taotleja kandidatuuriga. Reeglina koosneb see 2-3 lausest, näiteks:

„Tere, Viktor Nikolajevitš! Minu nimi on Ekaterina Borisovna. Huvitab juhi vaba ametikoht aktiivne müük, Saadan teile kogu vajaliku teabe oma CV -s. "

Sellistel juhtudel on ilmne, et põhidokumendi teavet pole mõtet dubleerida, üritades koostada eriti pikki tekste. Enne endast rääkimist peaksite tere ütlema ja ennast lühidalt tutvustama.

  1. Üksikasjalik kaaskiri reeglina kasutatakse seda juhul, kui taotleja soovib asuda vabale juhile, kommertsdirektorile ja muudele juhtivatele ametikohtadele. Samad olukorrad hõlmavad juhtumeid, kui taotleja väidab end olevat mittestandardne, loomingulised elukutsed... Ilmselgelt peate juba CV -ga kirjutamise etapis näitama oma suhtlemisoskust, näitama oma individuaalsust, et luua soodne esmamulje.

Eksperdi arvamus

Tšadova Svetlana

Juhtiv personalispetsialist, jurist, tööõiguse konsultant, saidiekspert

Te ei tohiks arvata, et kaastekst on kirjutatud tervele lehele või rohkem. Tegelikult peaks see koosnema 3-4 punktist (3-4 lõiku) ja olema lihtsalt loetav vaid 30-40 sekundiga.

CV -ga kaasneva teksti struktuur

CV saatekirjal on selge struktuur: peate selle kirjutama, võttes arvesse kõiki vajalikke punkte:

  1. Tervitused.
  2. Põhiosa.
  3. Lahkuminek.

Tervitused

Saate tervitada mis tahes mugaval viisil: "Tere" või "Tere pärastlõunal". Oluline on võtta arvesse mitmeid funktsioone:

  1. Kui teate ette, kellega täpselt ühendust võtate, peaksite seda konkreetset isikut mainima. Seda on lubatud nimetada täpselt nii, nagu vastava kuulutuse kohta loete - nime või nime ja isanime järgi.
  2. Kui te ei tea, kellega täpselt peaksite ühendust võtma, võite kirjutada lihtsalt "Tere!" või "Tere pärastlõunast!"
  3. Kui olete selle inimesega juba telefonitsi rääkinud, võite seda fakti lühidalt mainida - see muudab töötaja teie meeldejätmise palju lihtsamaks. Näiteks:

„Tere pärastlõunal, Maria! Meie tänase telefonivestluse jätkamiseks saadan oma CV. "

Põhiosa

See on kaasteksti sisu. Teie mõtted tuleks väljendada lühidalt, konkreetselt ja loogiliselt. Ei ole lubatud liikuda ühest punktist teise, rikkuda loo loogikat. Aluseks võib võtta järgmise esitlusjärjestuse:

  1. Esiteks räägivad nad traditsiooniliselt sellest, millisele ametikohale nad kandideerivad. Selle nimi peaks olema täpselt sama, nagu osakonnas mainitud, näiteks: "müügiosakonna aktiivne müügijuht".
  2. Siis peate rääkima huvitaval, mitte vormilisel viisil sellest, miks just see vaba ametikoht teie tähelepanu köitis. Parim on olla siiras ja vältida kategoorilisi sõnastusi, näiteks: "Lapsepõlvest unistasin ...", "Ma armastan väga ...", "Ma olen asendamatu ...", "Minu ainulaadne kvalifikatsioon võimaldab. ..", jne. See võib olla tõsi - s.t. inimesel võib tõesti olla kutsumus. Kuid parem on panna ennast lugeja asemele: keegi ei suuda absoluutselt inimest täielikult uskuda, lihtsalt sellepärast, et ta kirjutas hästi kirjutatud kirja koos oma annete esitlusega.
  3. Järgmisena peate kirjeldama oma erialast kogemust. Lisaks on oluline meeles pidada, et te ei kirjelda kogemust üldiselt, vaid seda, mis võib antud ametikohal kasulik olla. Kui kogemusi pole, võite sellest kirjutada järgmiselt:

"Olen lõpetanud ... nii et see töö võib olla minu jaoks esimene." See tähendab, et te ei tohiks kirjutada kategooriliselt "mul pole kogemusi, aga ma õpin kõike."

Põhiosa lõpus, vahetult enne hüvastijätmist, võite veel kord mainida, miks olete sellest vabast kohast nii huvitatud. Muidugi tuleks seda teha teisisõnu - nii et lugejal tekib huvi.

Lahkuminek

Peate kirjutama viisakalt ja mõõdukalt originaalselt. On 2 võimalust:

  1. Võite järgida tavalist teed: "Parimate soovidega" ja oma kontaktandmeid.
  2. Võib vihjata, et ootate vastust, s.t. luua teatud tulevikupilt, kuid jällegi ilma kategoorilisuseta, näiteks:

"Mul oleks hea meel kuulda teie vastust kirjale ja oodata viljakat koostööd."

"Ootan kirjale vastust, mul on hea meel teie ettepanekut näha."

Teisest küljest ei tohiks te näidata äärmuslikke tundeid, näiteks:

"Ma ootan sinult vastust, sa oled mu viimane lootus."

"Ootan huviga - soovitavalt niipea kui võimalik."

Kaaskirja kirjutamine oma CV -le: TOP 5 kasulikku näpunäidet

Ja lõpetuseks 5 kõige olulisemat nippi, mida võib samal ajal pidada kõige sagedasemateks tööotsijate tehtud vigadeks. Võimalus kirjutada CV -le kaaskiri on väärtuslik nii kandidaadi puudumisel arvestamise kui ka intervjuu ajal. Põhimõtteliselt on see võimalus jätta esmamulje. Seetõttu on parem ette teada, milliseid vigu ei tohiks selle dokumendi koostamisel teha.

1. Lühidus on talendi õde

Mahukas ja konkreetne esitlus on üks peamisi nõudeid. Hindamiskriteerium on väga lihtne: kogu teksti lugemiseks ei tohiks kuluda rohkem kui minut. Sel juhul peate lugema läbimõeldult ja mitte ridade vahel libisema.

2. Korpuse ja juhtumi kohta

Esitlusstiil on eranditult ametlik ja asjalik. Dokumendi sisu on täidetud eranditult faktidega: milline vaba ametikoht teid huvitab, kust saite sellest teada, mis teid täpselt huvitab, milline on teie kogemus sarnases tegevuses.

3. Loo usalduslik õhkkond

Kirja eesmärk on "müüa" esimene kohtumine. Ja ilma usaldusväärse keskkonna loomata on seda raske teha. Sellise õhkkonna saate luua ebatavaliste sõnastustega. Kindlasti võivad "peletada" fraasid "Olen huvitatud vastastikku kasulikust koostööst", "Mul on piisav pädevus", suhtun igasse ettevõttesse täie tõsiduse ja vastutusega. Põhjus on nende stereotüüpses ja kategoorilises varjus. Samad klišeed saab asendada fraasidega, mis sisaldavad objektiivseid ja konkreetseid fakte.

Kaaskiri on esitatud CV täiendav dokument.

Kui saadate oma CV ülemaailmse mainega (kaubamärgiga) välisettevõttele, on kaasneva koostamise nõuded üsna kõrged. Dokument tuleb koostada eraldi lehel; kõik üksikasjad, mis sisaldavad eelkõige pealkirja, koostamise kuupäeva, saaja nime ja aadressi, allkirja - kinnitatakse vastavalt ärikirjade töötlemise reeglitele. Kui teave saadetakse e-posti teel, tuleks kaaskiri, nagu ka CV, lisada Wordi vormingus.

E-postiga vähem pretensioonikatesse struktuuridesse saadetud CV võib lisada õige teksti teksti põhiosasse, ilma seda eraldi lehele panemata. perekonnanimi, initsiaalid (või perekonnanimi ja eesnimi) ning kontaktandmed peavad olema nähtaval kohal.

Lühike kaaskiri näeb välja umbes selline (näited 1-3):

Näide 1.

Kallis Maria,

vastuseks teie ajakirjas "Töö ja palk" avaldatud vabale "külmutusseadmete müügijuhile" saadan oma CV. Oleksin väga tänulik, kui te teda ei ignoreeriks.

Parimate soovidega,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Näide 2.

Tere pärastlõunal, Maria.

Lisatud CV -failis. Kandideerin finantsanalüütiku ametikohale. Vaba ametikoha kohta teabeallikas on www.zarplata.ru Olen valmis andma igasugust lisateavet, mis on vajalik minu kandidatuuri kaalumiseks.

Näide 3.

Daamid ja härrad,

Palun kaaluge minu CV -d raamatupidaja, pearaamatupidaja asetäitja vaba ametikoha jaoks.
Mul oleks hea meel, kui saaksin teilt kutse vestlusele.

Lugupidamisega Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Täielik kaaskiri (mõeldud lääne stiilis ettevõtetele personali juhtimine) on üles ehitatud sarnaselt. Kaaskirja tekst peab kajastama:

1. Ametikoha nimetus (võimalik - kaks seotud või sarnast ametikohta), millele CV saadetakse; samuti on soovitav märkida, millisest allikast õppisite vaba ametikoha (ametikohtade) kohta; tema kandidatuuri ettepanek.

Näide 4:
Pärast teie veebisaidil oleva teabe ülevaatamist sain teada, et teie ettevõte on avanud vabu töökohti liha- ja piimatoodete sanitaarkontrolli valdkonnas. Sellega seoses tahan esitada oma kandidatuuri kaalumiseks ametikohale, mis on seotud tooraine kvaliteedikontrolli, sanitaar- ja veterinaarkontrolli funktsiooni rakendamisega. valmistooted... Usun, et minu töökogemus võib olla nõutud nii liha- ja piimatoodete hankimise eksperdi kui ka sanitaarkontrolli talituse juhataja ametikohal.

2. Väga lühike, kuid täpne ja sisukas kokkuvõte elulookirjeldusest, eesmärgiga põhjendada oma professionaali sobivust ja isikuomadused ametikoht, kuhu kandideerite.

3. Teie valmisolek töötada, anda ja professionaalne kasv vabade ametikohtade suunas määratletud valdkonnas ja parem - selle konkreetse ettevõtte seinte vahel.

Näide 5:
Viimastel aastatel olen riikliku veterinaar- ja tolli reguleeriva asutuse koosseisus edukalt töötanud valitud suunas, loonud kontakte ja koostöökogemusi nii Venemaa suurimate toiduainetööstuse ettevõtete kui ka juhtivate välismaiste tarnijatega. Lisatud CV annab aimu minu erialasest kogemusest, kvalifikatsioonist ja potentsiaalsetest võimalustest..

Näide 6:
Kogu minu kogemus töötegevus, erialased teadmised ja oskused ning ootused edasiseks arenguks peituvad aktiivse otsemüügi ja klientidega töötamise valdkonnas (nii täitev- kui haldustasandil). Hetkel on mul tootmispiirkonna B2B turu müügis rohkem kui 5 -aastane kogemus ning selles valdkonnas juhtimise kogemus eelmisel aastal tööd. Oma viimasel töökohal müügiameti juhina vastutasin isiklikult müügiteenuse tegevuse ja tulemuste eest B2B (meditsiini- ja kosmeetikaseadmed) valdkonnas.

4. Valmisolek isiklikuks intervjuuks ettevõttes, mille käigus esitate täielikumalt teavet enda kohta.

5. Kontaktandmed.

Näide 7:
Võtan hea meelega vastu pakkumise kohtuda ja räägin natuke rohkem oma töökogemusest ja potentsiaalsest potentsiaalist. Võite minuga ühendust võtta telefoni või e -posti teel ...
Lugupidamisega…

Näide 8:
Kui olete huvitatud, vastan meeleldi kõigile teie küsimustele intervjuu ajal. Telefoniga saab ühendust võtta. Tänan juba ette tähelepanu ja minu kandidatuurile pühendatud aja eest.
Lugupidamisega…

Kaaskiri ei pruugi olla universaalne kõigi teid huvitavate töökohtade jaoks. Kuna kirja adressaat on erinevad inimesed ja erinevad organisatsioonid, tuleks kirja teksti vastavalt igale soovitud vabale kohale veidi muuta. Kaaskiri viitab alati konkreetsele vabale töökohale konkreetses ettevõttes.

Sarnased väljaanded