Qué currículum acompañante de un empleado. Carta de presentación de la secretaria. Pequeño pero espacioso

La primera y principal regla que se aplica es que debe estar escrito. No importa qué vacante en la empresa que solicite: gerente general o secretario adjunto. Si realmente desea este trabajo, busque un reclutador interesado. Además de las digresiones formales sobre dónde encontró una vacante y qué le interesó en este trabajo, escriba un texto que le dé una idea de usted como futuro empleado. ¿Qué puede ofrecer exactamente a su futuro empleador? ¿Cómo se destacó en su trabajo anterior? ¿Qué habilidades serán útiles en este trabajo? La respuesta a al menos una de estas preguntas debe estar en su carta de presentación.

Carta de presentación de currículum competente

Escribir la carta de presentación perfecta para el currículum no es fácil. Debes considerar lo subjetivo Factor humano... Algunos gerentes de recursos humanos encontrarán buena su carta, mientras que otros no. Pero aún así, debes intentar que sea universal.

"Hola Maria

Mi nombre es Alexandra Rykova. Encontré una vacante en su empresa para el puesto de gerente de contenido. Me interesa este trabajo, ya que desde hace tres años llevo llenando sitios y comunidades en redes sociales(Adjunto ejemplos en el resumen). Durante este tiempo, dominó los conceptos básicos del trabajo con Adobe Photoshop, varios sistemas CMS y también adquirió conocimientos de diseño HTML.

Si está interesado en mis habilidades, estoy listo para comenzar a trabajar de inmediato en la oficina o de forma remota. Puede ponerse en contacto conmigo por teléfono (+7333 11 11111) o por correo electrónico ( [correo electrónico protegido]).

Saludos cordiales, Alexandra ".

Analicemos el ejemplo dado arriba:

hay un llamamiento dirigido;
el solicitante ha indicado el puesto que solicita (para evitar confusiones);
se indica la fuente de donde se tomó la vacante;
se menciona la experiencia requerida;
las habilidades clave están escritas, un ejemplo de cuya aplicación se puede encontrar en el currículum;
se indican contactos para una rápida comunicación con el solicitante;
despedida correcta al final de la carta.

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En la cultura corporativa occidental, envíe junto con resumen pequeño acompañamiento la nota se considera bien tono. Por esto el solicitante enfatiza su interés en la vacante ...

Actualmente, muchos están preocupados por la pregunta: ¿es necesario escribir una carta de presentación? En Occidente, el empleo ni siquiera plantea la cuestión de si escribir o no una carta de presentación. En nuestro país, una innovación de este tipo apenas comienza a popularizarse. Los gerentes de contratación nacionales están aún más inclinados a creer que una carta es una manifestación, al menos, del conocimiento de las reglas de etiqueta por parte de las personas contratadas.

De todo esto, llegamos a la conclusión de que una carta de presentación es un anexo obligatorio a un currículum para cualquier vacante ofrecida por un empleador. Escribir una carta es tan crucial como escribir un currículum, así que trate de tomárselo en serio. También es necesario recordar que al postularse para una empresa nacional o extranjera, este puesto requiere una serie de ciertas reglas y requisitos por parte del empleador, ya que habiendo obtenido este lugar, te conviertes en asistente y mano derecha del gerente. Describiremos algunos puntos sobre cómo escribir correctamente una carta de presentación para el currículum de una secretaria. Carta de envio se puede redactar tanto en un formulario separado como en en formato electrónico... El tamaño de su carta no debe ser más de 1/3 de una hoja A4, si es más grande, corre el riesgo de cansar al empleador con sus mejores cualidades. Al redactar una carta, se recomienda utilizar un estilo de correspondencia comercial, y la carta también debe contener información:

comience su dirección al empleador con las palabras: “Hola”, “Estimado”, “Buenas tardes”;
asegúrese de describir su personal y calidad profesional, así como la experiencia laboral y habilidades adquiridas en el mismo lugar;
y lo más importante, su carta debe contener notas de optimismo para demostrarle al empleador su deseo de trabajar y beneficiar a la empresa;
trate de no ser intrusivo y exigente;
al final de la carta, escriba que espera una cooperación a largo plazo, y también que en la reunión podrá proporcionar cualquier Información adicional.

Tenga en cuenta que su carta de presentación y su currículum son dos documentos diferentes, así que trate de no repetir ni incluir la misma información sobre usted.

Ejemplo 1

Hola, Anastasia Alexandrovna. Mi nombre es Evgeniya Petrova. Leí su anuncio en el periódico "Trabajo", me interesaba la vacante de secretaria. Trabajó durante cinco años en Kristall LLC en el puesto de secretaria - asistente, pero en relación con el cambio a Krivoy Rog, se vio obligada a buscar trabajo. Describió todas sus cualidades profesionales y la experiencia adquirida en su currículum, que, espero, no quedará sin su atención. Agradecería una respuesta y una invitación para una entrevista en un momento conveniente para usted, proporcionaré cualquier información sobre mí en la reunión. Puedes contactarme por teléfono: (101) 123 - 53 - 23

La capacidad de redactar su currículum correctamente es de gran importancia, pero es igualmente importante cómo redactar una carta de presentación correctamente. Ejemplos listos, recomendaciones útiles para la compilación: todo esto se puede ver en el artículo.

Sin experiencia laboral

Contador

Gerente de ventas

Abogado

Secretario

Opinión experta

Chadova Svetlana

Incluso si confía en su propia alfabetización, debe leer detenidamente el texto de la carta al menos una vez. No se permiten presentaciones "descuidadas", ortografía, puntuación y otros errores.

Propósito principal

Carta de presentación para currículum realiza una serie de funciones importantes:

Prólogo a la lectura del resumen, contiene todos los comentarios necesarios.
Le permite diferenciarse de otros solicitantes de empleo gracias a la posibilidad de agregar algunas ofertas más. Esto es especialmente cierto en los casos en que el currículum se redacta en forma de cuestionario, cuyo formulario es ofrecido por el propio empleador. Entonces es la carta de presentación que llevará un toque de individualidad.
Le permite interesar al lector, lo convence de la necesidad de familiarizarse con el currículum y, en última instancia, deja cierta impresión sobre el solicitante, es decir, sobre su capacidad para presentarse, "venderse" a sí mismo.
Finalmente, en la carta, puede mencionar brevemente la información que sería inapropiada en el currículum.

Tipos de cartas de presentación del currículum

Entre la variedad de dichos documentos comerciales, se pueden distinguir 2 grandes grupos:

Carta corta realiza una tarea puramente técnica: realmente "acompaña" el currículum y prepara al lector para que abra el documento principal para el conocimiento de la correspondencia con la candidatura del solicitante. Como regla general, consta de 2-3 oraciones, por ejemplo:

“¡Hola, Victor Nikolaevich! Mi nombre es Ekaterina Borisovna. Interesado en la vacante de un gerente ventas activas, Te envío toda la información necesaria en tu currículum ".

En tales casos, es obvio que no tiene sentido duplicar la información del documento principal, tratando de componer textos especialmente largos. Antes de hablar sobre ti, debes saludar y presentarte brevemente.

Carta de presentación detallada, por regla general, se utiliza en el caso de que el solicitante desee ocupar la vacante de gerente, director comercial y otros puestos de gestión. Las mismas situaciones incluyen los casos en que el solicitante afirma ser "no estándar", profesiones creativas... Es obvio que ya es necesario en la etapa de redacción con un currículum para demostrar sus habilidades de comunicación, para mostrar su individualidad con el fin de formar una primera impresión favorable.

Opinión experta

Chadova Svetlana

Especialista líder en recursos humanos, abogado, consultor en derecho laboral, experto en sitios

No debe pensar que el texto que lo acompaña está escrito en una página completa o más. De hecho, debe constar de 3-4 puntos (3-4 párrafos) y ser fácil de leer en solo 30-40 segundos.

Estructura del texto que acompaña al currículum

La carta de presentación del currículum tiene una estructura clara: debes redactarla teniendo en cuenta todos los puntos necesarios:

Saludos.
Parte principal.
De despedida.

Saludos

Puede saludar de cualquier manera conveniente: "Hola" o "Buenas tardes". Es importante tener en cuenta varias características:

Si sabe de antemano con quién se comunicará exactamente, debe mencionar a esta persona en particular. Se le permite nombrarlo exactamente como lo leyó en el anuncio correspondiente: por nombre o por nombre y patronímico.
Si no sabe exactamente con quién debe comunicarse, simplemente escriba "¡Hola!" o "¡Buenas tardes!"
Si ya ha hablado con esta persona por teléfono, puede mencionar brevemente este hecho; esto hará que sea mucho más fácil para el empleado recordarlo. Por ejemplo:

“¡Buenas tardes, María! Como continuación de nuestra conversación telefónica de hoy, le envío mi currículum ".

Parte principal

Este es el cuerpo del texto adjunto. Sus pensamientos deben expresarse de manera sucinta, concreta y lógica. No está permitido pasar de un punto a otro, violar la lógica de la historia. Se puede tomar como base la siguiente secuencia de presentación:

Primero, tradicionalmente hablan sobre qué tipo de puesto están solicitando. Debe llamarse exactamente igual que se mencionó en el departamento, por ejemplo: "gerente de ventas activo del departamento de ventas".
Luego, debe hablar de una manera interesante y no estereotipada sobre por qué esta vacante en particular atrajo su atención. Lo mejor es ser sincero y evitar formulaciones categóricas, por ejemplo: "Desde pequeño soñé con ...", "Amo mucho ...", "Soy insustituible ...", "Mis calificaciones únicas lo permiten. .. ", etc. Esto puede ser cierto, es decir. una persona realmente puede tener una vocación. Pero es mejor ponerse en el lugar del lector: nadie puede creer completamente a una persona en ausencia, solo porque escribió una carta bien escrita con una presentación de sus talentos.
A continuación, debe describir su propia experiencia profesional. Además, es importante tener en cuenta que no estás describiendo una experiencia en general, sino una que puede ser útil en un puesto determinado. Si no hay experiencia en absoluto, puede escribir sobre ello de esta manera:

"Soy un graduado ..., así que este trabajo puede ser el primero para mí". Es decir, no debes escribir categóricamente "No tengo experiencia, pero lo aprenderé todo".

Al final de la parte principal, justo antes de la despedida, puede volver a mencionar por qué está tan interesado en esta vacante. Por supuesto, esto debe hacerse en otras palabras, para que el lector se interese.

De despedida

Tienes que escribir de forma educada y moderadamente original. Hay 2 opciones:

Puede seguir la ruta estándar: "Saludos cordiales" y sus datos de contacto.
Es posible insinuar que está esperando una respuesta, es decir, crear una determinada imagen del futuro, pero nuevamente sin categorización, por ejemplo:

"Me alegraría escuchar su respuesta a la carta y espero una cooperación fructífera".

"Estoy esperando una respuesta a la carta, estaré encantado de ver tu propuesta".

Por otro lado, no debes mostrar sentimientos extremos, por ejemplo:

"Espero tener noticias tuyas, eres mi última esperanza".

"Espero tener noticias, preferiblemente lo antes posible".

Escribir una carta de presentación para su currículum: los 5 mejores consejos útiles

Y por último, los 5 consejos más importantes, que pueden ser considerados a la vez los errores más habituales que cometen los buscadores de empleo. La capacidad de escribir una carta de presentación para un currículum tiene su valor tanto en la etapa de consideración ausente de un candidato como durante la entrevista. Básicamente, es una oportunidad para dar una primera impresión. Por lo tanto, es mejor saber de antemano qué errores no se deben cometer al redactar este documento.

1. La brevedad es hermana del talento

Una presentación sucinta y concreta es uno de los principales requisitos. El criterio de evaluación es muy sencillo: no debería llevar más de un minuto leer todo el texto. En este caso, debe leer detenidamente y no deslizarse entre líneas.

2. Sobre el caso y sobre el caso

El estilo de presentación es exclusivamente formal y profesional. El contenido del documento está lleno exclusivamente de hechos: qué vacante le interesa, dónde se enteró, qué es exactamente lo que le interesa, cuál es su experiencia en actividades similares.

3. Generar confianza

El propósito de la carta es "vender" la primera reunión. Y sin establecer un entorno de confianza, será difícil hacerlo. Puede crear esa atmósfera con formulaciones poco convencionales. Seguramente las frases “Me interesa la cooperación mutuamente beneficiosa”, “Tengo un nivel de competencia suficiente”, trato cualquier negocio con toda seriedad y responsabilidad ”pueden“ espantar ”. La razón está en su tono estereotipado y categórico. Los mismos clichés pueden ser reemplazados por frases que contengan hechos concretos y objetivos.

La carta de presentación es un documento de respaldo del currículum presentado.

Si envía su currículum vitae a una empresa extranjera con reputación mundial (marca), entonces los requisitos para la compilación del que lo acompaña son bastante altos. El documento debe redactarse en hoja aparte; todos los detalles, que, en particular, incluyen el título, la fecha de compilación, el nombre y la dirección del destinatario, la firma, se colocan de acuerdo con las reglas para el procesamiento de cartas comerciales. Si la información se envía por correo electrónico, la carta de presentación, al igual que el currículum, debe adjuntarse en formato Word.

Un currículum enviado por correo electrónico a estructuras menos pretenciosas puede acompañar el texto correcto en el cuerpo de la carta, sin ponerlo en una hoja aparte. El apellido, las iniciales (o el apellido y el nombre) y la información de contacto deben estar a la vista.

Una breve carta de presentación se parece a esto (ejemplos 1-3):

Ejemplo 1.

Querida Maria,

En respuesta a su vacante de "gerente de ventas de equipos de refrigeración" publicada en la revista "Trabajo y salario", le envío mi currículum. Le agradecería mucho que no lo ignorara.

Los mejores deseos,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Ejemplo 2.

Buenas tardes, Maria.

En el archivo de currículum adjunto. Solicito el puesto de analista financiero. La fuente de información sobre la vacante es www.zarplata.ru Estoy listo para proporcionar cualquier información adicional necesaria para considerar mi candidatura.

Ejemplo 3.

Damas y caballeros,

Por favor considere mi currículum para la vacante de contador, contador jefe adjunto.
Me encantaría recibir una invitación suya para una entrevista.

Saludos cordiales, Anna Ivanova, tel. 8-916-111-11-11

Carta de presentación completa (destinada a empresas de estilo occidental gestión de personal) se construye de manera similar. El texto de la carta de presentación debe reflejar:

1. El nombre del puesto (posiblemente - dos puestos relacionados o similares) al que se envía el currículum; también es conveniente indicar de qué fuente se enteró del puesto vacante (puestos); propuesta de su candidatura.

Ejemplo 4:
Luego de revisar la información en su sitio web, me enteré que su empresa ha abierto vacantes en el campo del control sanitario de materias primas cárnicas y lácteas. En este sentido, quiero proponer mi candidatura para la consideración de un puesto relacionado con la implementación de la función de control de calidad, control sanitario y veterinario de materias primas y productos terminados... Creo que mi experiencia laboral puede ser demandada tanto en el cargo de experto en la compra de materias primas cárnicas y lácteas, como en el cargo de jefe del servicio de control sanitario.

2. Un resumen muy breve, pero preciso y significativo del currículum, con el objetivo de justificar la idoneidad de su profesional y rasgos de personalidad el puesto para el que se postula.

3. Su voluntad de trabajo, dedicación y crecimiento profesional en el área especificada en la dirección de la vacante, y mejor, dentro de los muros de esta empresa en particular.

Ejemplo 5:
En los últimos años, he trabajado con éxito en la dirección elegida como parte de las autoridades reguladoras veterinarias y aduaneras estatales, he establecido contactos y experiencia de cooperación tanto con las empresas más grandes de la industria alimentaria rusa como con los principales proveedores extranjeros. El currículum adjunto dará una idea de mi experiencia profesional, calificaciones y oportunidades potenciales..

Ejemplo 6:
Toda mi experiencia actividad laboral, conocimientos profesionales y las habilidades, así como las expectativas de un mayor avance, se encuentran en el área de las ventas directas activas y el trabajo con los clientes (tanto a nivel ejecutivo como administrativo). En este momento, a mi crédito, tengo más de 5 años de experiencia en ventas en el mercado B2B en el área de producción, así como experiencia en liderazgo en esta dirección durante el año pasado trabaja. En mi último trabajo, como jefe del departamento comercial, fui responsable personalmente de las actividades y resultados del servicio comercial en el ámbito del B2B (equipamiento médico y cosmético).

4. Disponibilidad para una entrevista personal en la empresa, durante la cual presentará información sobre usted de manera más completa.

5. Información de contacto.

Ejemplo 7:
Con mucho gusto aceptaré la oferta de reunirme y contar un poco más sobre mi experiencia laboral y mi potencial potencial. Puedes contactarme por teléfono ... o email ...
Atentamente,…

Ejemplo 8:
Si está interesado, estaré encantado de responder a todas sus preguntas durante la entrevista. Puede contactar por teléfono. Gracias de antemano por su atención y el tiempo dedicado a mi candidatura.
Atentamente,…

Es posible que una carta de presentación no sea universal para toda la gama de trabajos que le interesan. Dado que el destinatario de la carta son personas y organizaciones diferentes, el texto de la carta, de acuerdo con cada vacante solicitada, debe modificarse ligeramente. Una carta de presentación siempre se refiere a una vacante específica en una empresa específica.