¿Por qué la hoja de horas no se completa en 1 s zup. Cómo guardar datos contables

Las organizaciones deben realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. Para hacer esto, use el formulario unificado T13 - hoja de tiempo. En este documento, para cada empleado, completan los datos de los días y horas trabajadas por él. La hoja de tiempos en 1C 8.3 La contabilidad se forma de acuerdo con los datos del calendario de producción. Aquí le mostraremos dónde encontrar su hoja de tiempo y cómo personalizarla.

Leer en el artículo:

Hay dos opciones para mantener una hoja de tiempo:

Opción 1. Registro completo de asistencia y no asistencia al trabajo;
Opción 2. Registro de solo desvíos (vacaciones, bajas, etc.).

La hoja de horas en 1C 8.3 Contabilidad se forma de la segunda forma. El programa lo rellena automáticamente para los empleados contratados, teniendo en cuenta sus vacaciones y bajas por enfermedad. 1C 8.3 se basa en una semana laboral de 5 días y 40 horas del calendario de producción. Como instalar calendario de producción en 1C 8.3 Contabilidad leer aquí. No se prevé la contabilización de las vacaciones no remuneradas ("por cuenta propia") y el absentismo en el programa 1C 8.3.

Para contabilidad de trabajadores y días no laborables en la hoja de horas en 1C 8.3 Contabilidad utiliza las siguientes designaciones:

• "YO SOY". Jornada laboral (participación);
• "V". Fin de semana;
• "DESDE". Vacaciones;
• "B" Baja por enfermedad.

Le diremos cómo en 5 pasos en 1C 8.3 encontrar y configurar una hoja de horas en 1C 8.3 Contabilidad.

Paso 1. Configurar la contabilidad de vacaciones y licencias por enfermedad en 1C 8.3

Vaya a la sección "Salario y personal" (1) y haga clic en el enlace "Configuración de salario" (2). Se abrirá la ventana de configuración.

En la ventana que se abre, haga clic en el enlace "Nómina" (3) y marque (4) delante de "Mantener registros de bajas por enfermedad, vacaciones y documentos ejecutivos".


Ahora se formará la hoja de horas en 1C 8.3 Contabilidad teniendo en cuenta las bajas por enfermedad y los días festivos ingresados.

Paso 2. Abra la hoja de tiempo 1C 8.3 para completar

Vaya al apartado "Salario y personal" (1) y haga clic en el enlace "Informes sobre personal" (2). Se abrirá la ventana de informes de la sección "Contabilidad del personal".


En la ventana que se abre, haga clic en el enlace "Hoja de tiempo (T-13)" (3). Se abrirá una ventana para completar el documento.

Paso 3. Cree una hoja de tiempo en 1C 8.3

En el formulario de llenado indicar:

• su organización (1);
• el período para el que es necesario formar la hoja de tiempo (2). Ingrese la fecha de inicio y finalización del período;
• departamento para el que necesita una hoja de tiempo (3). Si este campo se deja en blanco, entonces se completará la hoja de tiempo para todos los departamentos.

Para completar la operación, haga clic en el botón "Generar" (4).


La boleta de calificaciones generada contendrá información:

• por empleados y sus puestos (5);
• el número de días trabajados durante el período seleccionado para cada empleado (6);
• el número de horas trabajadas durante el período seleccionado para cada empleado (7).

Paso 4. Formación de la hoja de tiempo en 1C 8.3 para empleados individuales

La hoja de horas en 1C 8.3 Contabilidad se puede formar para un solo empleado o su grupo. Para hacer esto, presione el botón "Configuración" (1). En la ventana "Configuración del informe ..." que se abre, haga clic en el enlace "Selección" (2). Abrirá.


En la lista, haga clic en los empleados requeridos y haga clic en el botón "Seleccionar" (3). Haga clic en la "x" (4) para cerrar la lista.


Ahora el empleado seleccionado se indica en la ventana "Configuración del informe ..." (5). Pulsar el botón "Cerrar y formar" (6) para completar la formación del documento.


Se generará una hoja de tiempo para el empleado especificado (7).

Desafortunadamente, la edición estándar del departamento de contabilidad no permite crear hojas de horas. Este procesamiento corrige esta deficiencia.

Posibilidades de procesar "Hoja de tiempo":

• Llenado automático de la lista de empleados que trabajan;
• Cálculo automático de horas según el calendario de producción a partir de la configuración;
• Cambio de la tasa de horas de trabajo (de 0 a 1);
• Guardar partes de horas llenas en disco;
• Plancha de impresión T-13.

¡Atención! Si recibe un error mientras usa la hoja de tiempo y no funciona, significa que su calendario de producción no está lleno. Lea cómo completarlo.
¡Otra adición!

Descarga para troika

¡Importante # 2! Cuando hay cualquier otro error después de abrir o durante el trabajo de procesamiento - siga.
¡Sano!

Atentamente,
Vladimir Milkin(docente y desarrollador).

Para 1C: Contabilidad 8.2 (revisión 2.0)

Descargar para deuce

La semana pasada, dos visitantes querían saber a la vez sobre entrada resumida de horas trabajadas a través de boleta de calificaciones en 1C ZUP 3. Analicemos este problema con más detalle:

“Ayuda, por favor, configure un cálculo en ZUP 3, similar al cálculo en ZUP 2.5. Anteriormente introdujimos la hoja de horas trabajadas con el método de entrada de tiempo "Acumulativo, como un todo para el período". ¿Cómo hacer esto en ZUP 3? "

✅ Seminario "Trucos de la vida en 1C ZUP 3.1"
Análisis de 15 trucos de vida para la contabilidad en 1s ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICACIÓN para verificar la nómina en 1C ZUP 3.1
VIDEO - mensual autocomprobación contabilidad:

✅ Nómina en 1C ZUP 3.1
Instrucción paso a paso para principiantes:

En ZUP 3 también existe un documento de parte de horas, con el que se pueden ingresar las horas trabajadas por los empleados. Sin embargo, este documento no tiene la capacidad de resumir las horas trabajadas.

Puede implementar dicha entrada utilizando un documento. Para hacer esto, en la referencia "Plantillas de datos de entrada" necesitas crear un nuevo elemento. En él, en la pestaña "Tipos de tiempo", indique los tipos de tiempo para los que necesitamos ingresar información. Por ejemplo, indicaremos los tipos de horario de Asistencia y Horas de Noche.

También es necesario marcar la casilla " En general para el período«.

Como resultado, en el diario de documentos "Datos para el cálculo de la nómina" aparecerá un nuevo tipo de documento para ingresar las horas trabajadas. Presentemos al empleado Khristenko y Tsvetaev las horas trabajadas. Khristenko trabajaba de noche.

Después de eso, en el documento "Cálculo de sueldos y cotizaciones" para el cálculo de estos empleados, se utilizará el elaborado a partir del documento "Datos para el cálculo de la nómina".

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Los expertos de 1C cuentan cómo en el programa "1C: Gestión de sueldos y recursos humanos 8" rev. 3, el mantenimiento del estándare individualhorarios de trabajo, así como las peculiaridades de registrar las horas reales trabajadas.

Para comprender la metodología de contabilización de las horas de trabajo en "1C: Gestión de sueldos y personal 8" edición 3, recordamos la fórmula para calcular los sueldos:

Salario = (Tiempo real trabajado / Norma de tiempo) x Salario

Es decir, para calcular el salario, debe saber qué proporción del tiempo realmente trabajó el empleado en relación con la norma establecida para él de acuerdo con el horario de trabajo. Dependiendo de cómo el Reglamento sobre los salarios de la organización prevea el cálculo del salario, por días o por horas, el tiempo en la fórmula se usa, respectivamente, en días y horas.

Horas Laborales

La tasa de tiempo está establecida por el horario de trabajo. El programa prevé el mantenimiento de horarios estándar para todo el año y los individuales durante un mes.

Los gráficos típicos se configuran en el menú Ajustes - Horarios de trabajo de los empleados y están instalados documentos de personal... Si se mantiene la tabla de dotación de personal, entonces la posición se iguala mesa de personal y un horario de trabajo típico. Se puede especificar un horario típico tanto para un grupo de empleados como para un solo empleado. Directorio Horarios de trabajo de los empleados configurable por un año. Para aprender a configurar gráficos, vea las respuestas en video de los expertos de 1C:

Si un empleado cambia de un horario de trabajo típico a otro dentro de un mes, un documento puede ser útil para formar la norma de tiempo. Horario individual. El Reglamento sobre los salarios de la organización debe establecer cómo se calcula el tiempo de trabajo estándar en este caso. Al calcular los salarios para cada período de tiempo, son posibles dos opciones:

• la tasa se tiene en cuenta por separado para cada período;
• se aplica la tasa de tiempo acumulativo.

Si la tasa de tiempo se toma en cuenta por separado para cada período (ver Ejemplo 1), entonces para calcular las ganancias en cada uno de los períodos de tiempo, el tiempo realmente trabajado en el período especificado se divide por la tasa mensual completa de acuerdo con el programa de este período.

Si la tasa se tiene en cuenta de forma acumulativa para todos los períodos (consulte el Ejemplo 2), primero debe calcular esta tasa acumulada para todos los gráficos de todos los períodos.

En el programa "1C: Gestión de sueldos y personal 8" edición 3, este documento está destinado a este Horario individual(menú Salario - Horarios personalizados). Se hace clic automáticamente en el documento especificado Llenar recoge horario único el trabajo del empleado para todos los períodos a partir de fragmentos de horarios típicos. Además, documento Horario individual se puede utilizar para registrarse en el programa para un horario especial de empleados durante un mes, porque después llenado automático este documento se puede editar manualmente.

Por ejemplo, si, durante el trabajo por turnos, un empleado va a trabajar por otro, para una sustitución similar de sí mismo en el futuro, entonces se supone que debe cambiar los horarios de los empleados utilizando un documento. Horario individual.

Si el empleado se ha registrado Horario individual, luego los datos sobre la norma de las horas de trabajo se toman de él, y no de los horarios especificados en los documentos de personal.

Ejemplo 1

Ejemplo 2

En los Ejemplos 1 y 2 considerados, se puede ver que la variante de la formación de la norma de tiempo afecta el resultado del cálculo. salarios, y solo con la opción de utilizar la tarifa de tiempo total se puede garantizar que con el mes completo trabajado según el cronograma, el empleado recibirá exactamente el salario que le asignan los documentos de personal.

Horas reales trabajadas

Para contabilizar el uso real del tiempo de trabajo en la edición 3 de "1C: Gestión de sueldos y personal 8", existen dos métodos:

• registro de desviaciones de salidas reales a trabajar de las planificadas según el cronograma;
• Registro completo de asistencia al trabajo y otros eventos.

En general, se recomienda el primer método. Al mismo tiempo, las desviaciones del horario pueden aumentar las horas trabajadas (por ejemplo, horas extraordinarias, trabajo los fines de semana y feriados) y disminuir, si el empleado no tenía informes, ausentismo (por ejemplo, enfermedad, vacaciones, ausentismo, etc. .) ... Las desviaciones se registran en el programa con los documentos correspondientes.

El trabajo en fines de semana, festivos y horas extraordinarias se registra, respectivamente, mediante documentos. Trabajar los fines de semana y festivos, Trabajando horas extra... La ausencia de un empleado durante el mes también se registra mediante documentos de desviación ( Baja por enfermedad, Vacaciones, Absentismo, no show etc.).

V casos individuales, por ejemplo, si es necesario ajustar las horas trabajadas cuando pago por hora o cuando un empleado trabaja en varios tipos de tiempo principal, la desviación se registra mediante documentos Datos de nómina... El pago de las desviaciones se forma sobre la base de los documentos de desviaciones registradas.

El tiempo trabajado para el pago se determina automáticamente en base a los datos del horario de trabajo y los documentos registrados de desviaciones del horario. Crea y completa un documento Boleta de calificaciones(menú Salario - Sábanas) no sigue. La hoja de horas en forma de T-13 se genera en el programa en forma de informe (menú Salario - Informes de salario - Hoja de horas T-13).

Ejemplo 3

Por lo general, no se recomienda aplicar el método de “registro continuo”, en el que, junto con el registro de los documentos que se desvían, se registra el tiempo real utilizado. Este método puede ser útil solo en casos excepcionales, mientras que en el resto complica innecesariamente el trabajo. Entonces, si lo aplica para el caso presentado en la condición del Ejemplo 3, esto solo conducirá a un trabajo innecesario: mantener el documento Boleta de calificaciones.

Es importante seguir la secuencia de acciones para el “registro continuo”:

• todas las ausencias del empleado durante el mes se registran en los correspondientes documentos de desvío ( Vacaciones, Viaje de negocios, Licencia por enfermedad, Ausentismo, No show etc.);
• el trabajo los fines de semana, días festivos y las horas extraordinarias se registran en documentos Trabajar los fines de semana y feriados, trabajar horas extras;
• Se registran casos especiales (ajuste de horas trabajadas con salario por hora, cuando un empleado está trabajando en varios tipos de tiempo principal, etc.) con documentos. Datos de nómina;
• se presenta el documento Boleta de calificaciones, que se genera automáticamente, en base al cronograma de trabajo y documentos de desviación y se puede corregir;
• Se calcula la nómina.

No seguir esta secuencia puede provocar colisiones. Por ejemplo, si publica un documento Vacaciones después del documento Boleta de calificaciones, entonces se calcularán las vacaciones y se tendrán en cuenta al calcular el salario, pero el informe en el formulario T-13 no corresponderá al registrado en base de información documento Boleta de calificaciones.

Usar documento Boleta de calificaciones es imposible ajustar el tiempo para cualquier no-show, ya que Boleta de calificaciones tiene prioridad sobre otros documentos para contabilizar las horas trabajadas. Si el documento Boleta de calificaciones publicado, y luego se realizan cambios en los datos para la nómina, entonces debe realizar estos cambios en Boleta de calificaciones... De lo contrario, el salario puede calcularse en base a datos incorrectos.

Documento Boleta de calificaciones le permite ajustar las horas trabajadas e ingresar los tipos de tiempo que no están previstos en el horario de trabajo. V Boleta de calificaciones Se utilizan designaciones de letras del directorio de tipos de tiempo, y se indica el número de horas correspondiente (I 8, H 6, C 2, etc.). Si es necesario indicar varios tipos de tiempo (aparición, noche, horas de la tarde), cada tipo se indica en una línea separada. El número de tales líneas se define en el campo. El número máximo de tipos de tiempo para una fecha.(figura 6).

Arroz. 6. Documentar "Boleta de calificaciones"

Al intentar registrarse utilizando un documento Boleta de calificaciones asistencia en un fin de semana de acuerdo con el horario del empleado (o viceversa), el programa emite una advertencia correspondiente. Esta verificación está habilitada por la bandera Verificar el cumplimiento del tiempo real con el planificado. en el menú Configuración - Nómina... Para asegurar la posibilidad de ajuste Boleta de calificaciones esta bandera debe estar deshabilitada en relación con el horario.

Nota: antes de decidir utilizar el método de "registro general", debe asegurarse de que el problema realmente no se pueda resolver utilizando el método recomendado de "registro de desviación".