Яке супровідний до резюме діловода. Супровідний лист секретаря. Невелике, але ємне

Перше і основне правило, яке стосується - це те, що його потрібно писати обов'язково. Неважливо, на яку вакансію в компанії ви претендуєте: генеральний директорабо помічник секретаря. Якщо ви дійсно хочете отримати цю роботу, зацікавте рекрутера. Крім формальних відступів про те, де ви знайшли вільну вакансію, і чим вас зацікавила ця робота, напишіть такий текст, який дасть уявлення про вас, як про майбутнє співробітника. Що саме ви зможете запропонувати своєму майбутньому роботодавцеві? Чим ви відзначилися на минулій роботі? Які ваші навички будуть корисні на цій роботі? Відповідь хоча б на одне з цих питань має бути у вашому супровідному листі.

Грамотне супровідний лист до резюме

Скласти ідеальне супровідний лист до резюме досить непросто. Ви повинні враховувати суб'єктивний людський фактор. Якомусь HR-менеджеру ваш лист здасться гарним, а якомусь немає. Але все ж, потрібно постаратися зробити його універсальним.

«Здрастуйте, Марія

Мене звуть Олександра Рикова. Я знайшла відкриту вакансію вашої компанії на посаду контент-менеджера. Я зацікавлена ​​в цій роботі, оскільки вже три роки займаюся наповненням сайтів і співтовариств в соціальних мережах (приклади додаю в резюме). За цей час освоїла основи роботи з Adobe Photoshop, різними CMS-системами, а також отримала знання HTML-верстки.

Якщо вас зацікавлять мої навички, готова відразу ж приступити до роботи в офісі або на віддаленій основі. Зв'язатися зі мною можна в телефонному режимі (+7 333 11 11 111) або за допомогою електронної пошти ( [Email protected]).

З повагою, Олександра."

Розбираємо приклад, поданий вище:

  • присутній адресне звернення;
  • здобувач вказав посаду, на яку претендує (щоб уникнути плутанини);
  • вказано джерело, в якому була взята вакансія;
  • згадано про необхідному досвіді;
  • написані ключові навички, приклад застосування яких можна подивитися в резюме;
  • вказані контакти, для швидкого зв'язку з претендентом;
  • коректне прощання в кінці листа.

(3 оцінок, середнє: 5,00 з 5)


Схожі статті

    У західній корпоративній культурі відправляти разом з резюме коротку супровіднузаписку вважається хорошимтоном. цим здобувач підкреслює свою зацікавленість в вакансії ...

В даний час багатьох хвилює питання: чи потрібно писати супровідний лист? На Заході при працевлаштуванні навіть не виникає питання про те, чи треба чи ні писати супровідний лист. У нашій країні таке нововведення тільки починає ставати популярним. Вітчизняні менеджери по набору персоналу все - таки схиляються більше до того, що лист - це прояв, як мінімум, знання правил етикету з боку найманих осіб.

З цього всього можна дійти висновку, що супровідний лист є обов'язковим додатком до резюме на будь-яку вакансію, запропоновану роботодавцем. Написання листа - це такий же відповідальний момент, як і складання резюме, тому постарайтеся підійти до цього з усією серйозністю. Так само необхідно пам'ятати про те, що претендуючи на у вітчизняній чи зарубіжній компанії, ця посада вимагає до себе ряд певних правил і вимог з боку роботодавця, так як отримавши це місце, ви стаєте помічником і правою рукою керівника. Наведемо деякі моменти, як правильно написати супровідний лист до резюме секретаря. Супровідний листможна скласти як на окремому бланку, так і в електронному вигляді. Розмір вашого листа повинен бути не більше 1/3 частини аркуша формату А4, якщо буде більше, ризикуєте втомити роботодавця своїми кращими якостями. При складанні листа рекомендується використовувати діловий стиль листування, а також лист повинен містити інформацію:

  • звернення до роботодавця починайте зі слів: «Здрастуйте», «Шановна (ий)», «Добрий день»;
  • обов'язково опишіть ваші особисті та професійні якості, А також набутий досвід роботи і навички на колишньому місці;
  • а найголовніше те, що в вашому листі повинні бути присутніми нотки оптимістичність для того, щоб довести роботодавцю своє бажання працювати і приносити користь підприємству;
  • намагайтеся не бути нав'язливим і вимогливим;
  • в закінченні листа напишіть, що сподіваєтеся на довгострокове співробітництво, а також, що при зустрічі зможете надати будь-яку додаткову інформацію.

Візьміть на замітку, що супровідний лист і резюме - це два різних документи, тому намагайтеся не повторюватися, і не включати однакову інформацію про себе.

приклад 1

Привіт Анастасія Олександрівна. Мене звуть Петрова Євгенія. Прочитала Ваше оголошення в газеті «Робота», мене зацікавила вакансія секретаря. Працювала п'ять років в ТОВ «Кристал» на посаді секретар - референт, але в зв'язку з переїздом в Кривому Розі, змушена шукати роботу. Всі свої професійні якості і набутий досвід описала в своєму резюме, яке, сподіваюся, не залишиться поза Вашою увагою. Буду вдячна за відгук і запрошення на співбесіду в зручний для Вас час, надам будь-яку інформацію про себе при зустрічі. Ви можете зв'язатися зі мною по телефону: (101) 123 - 53 -23

Уміння грамотно скласти резюме має велике значення, але не менш важливо і те, як правильно писати супровідний лист до нього. готові приклади, Корисні рекомендації по складанню - все це можна побачити в статті.

Без досвіду роботи

Бухгалтер

Менеджер з продажу

юрист

секретар

думка експерта

Чадова Світлана

Навіть якщо ви впевнені у власній грамотності, все одно слід хоча б раз уважно прочитати текст листа. «Коряве» виклад, орфографічні, пунктуаційні та інші помилки не допускаються.

Основне призначення

Супровідний лист для резюмевиконує ряд важливих функцій:

  1. Передує прочитання резюме, містить всі необхідні коментарі.
  2. Дозволяє виділитися на тлі інших претендентів завдяки можливості додати ще кілька пропозицій. Це особливо актуально в тих випадках, коли резюме складається у вигляді анкети, бланк якої пропонує сам роботодавець. Тоді саме супровідний лист буде нести відтінок індивідуальності.
  3. Дозволяє зацікавити читача, переконує його в необхідності ознайомитися з резюме і в кінцевому підсумку становить певне враження про претендента, а саме - про його умінні самопрезентації, «продати» себе.
  4. Нарешті, в листі можна коротко згадати про ту інформацію, яка була б недоречною в резюме.

Види супровідних листів до резюме

Серед усього розмаїття подібних ділових документів можна виділити 2 великі групи:

  1. Короткий листвиконує чисто технічне завдання: воно дійсно «супроводжує» резюме і налаштовує читача на те, щоб він відкрив основний документ для заочного знайомства з кандидатурою претендента. Як правило, складається з 2-3 речень, наприклад:

«Здрастуйте, Віктор Миколайович! Мене звуть Катерина Борисівна. Зацікавилася вакансією менеджера активних продажів, всю необхідну інформацію направляю Вам в резюме ».

У таких випадках очевидно, що немає сенсу дублювати інформацію основного документа, намагатися складати особливо довгі тексти. Перш ніж розповідати про себе, слід привітатися і коротко представитися.

  1. Детальний супровідний лист, Як правило, застосовується в разі, коли здобувач бажає зайняти вакансію керівника, комерційного директора і інші позиції менеджменту. До цих же ситуацій можна віднести і випадки, коли кандидат претендує на «нестандартні», творчі професії. Очевидно, що необхідно вже на етапі листи з резюме продемонструвати свої навички спілкування, показати свою індивідуальність, щоб сформувати сприятливе перше враження.

думка експерта

Чадова Світлана

Провідний спеціаліст по кадрам, юрист консультант по трудовому законодавству, експерт сайту

Не слід думати, що супровідний текст пишеться на цілу сторінку або більше. Насправді він повинен складатися з 3-4 пунктів (3-4 абзаців) і легко прочитуватися буквально за 30-40 секунд.

Структура супровідного тексту до резюме

Супровідний лист до резюме має чітку структуру: писати його потрібно з урахуванням всіх необхідних пунктів:

  1. Привітання.
  2. Основна частина.
  3. Прощання.

Привітання

Вітати можна будь-яким зручним способом: «Здрастуйте» або «Добрий день». При цьому важливо врахувати кілька особливостей:

  1. Якщо заздалегідь відомо, до кого конкретно ви будете звертатися, слід згадати саме цю людину. Допускається вказувати назву саме так, як ви прочитали про це у відповідному оголошенні - по імені або на ім'я по батькові.
  2. Якщо невідомо, до кого конкретно слід звертатися, можна написати просто «Здрастуйте!» або «Добрий день!».
  3. Якщо ви вже спілкувалися з цією людиною по телефону, можна коротко згадати про цей факт - так співробітнику буде набагато легше згадати про вас. наприклад:

«Добрий день, Марія! У продовження нашого сьогоднішньої телефонної розмови направляю своє резюме ».

Основна частина

Це і є тіло супровідного тексту. Свої думки слід викладати ємко, конкретно і логічно. Не допускається переходити з одного пункту в інший, порушувати логіку розповіді. За основу можна взяти таку послідовність викладу:

  1. Спочатку традиційно розповідають про те, на яку саме посаду претендують. Її потрібно назвати точно так же, як вона була згадана в відділенні, наприклад: «менеджер активних продажів відділу збуту».
  2. Потім потрібно цікаво, чи не шаблонно розповісти про те, чому саме ця вакансія привернула вашу увагу. Найкраще бути щирим і уникати категоричних формулювань, наприклад: «З дитинства мріяв про ...», «Дуже люблю ...», «Я незамінний ...», «Моя унікальна кваліфікація дозволяє ...» і т.п. Це може бути правдою - тобто у людини дійсно може бути покликання. Але краще поставити себе на місце читача: ніхто не може повністю повірити людині заочно, тільки лише тому, що він добре склав лист з презентацією своїх талантів.
  3. Далі потрібно описати власний професійний досвід. Причому важливо мати на увазі, що ви описуєте не досвід взагалі, а саме той, який може бути корисний на цій позиції. Якщо досвіду немає взагалі, про це можна написати так:

«Я є випускницею ...., Тому ця робота, можливо, стане першою для мене». Тобто не варто писати категорично «У мене немає ніякого досвіду, але я всім навчуся».

Наприкінці більшості, відразу перед прощанням, можна ще раз згадати, чому вас так зацікавила ця вакансія. Зрозуміло, зробити це потрібно іншими словами - так, щоб читачеві стало цікаво.

прощання

Писати потрібно ввічливо і в міру оригінально. Є 2 варіанти:

  1. Можна піти по стандартному шляху: «З повагою» і ваші контактні дані.
  2. Можна натякнути на те, що ви очікуєте відповіді, тобто створити певний образ майбутнього, але знову ж таки без категоричності, наприклад:

«Буду рада почути ваш відгук на лист і сподіваюся на плідну співпрацю».

«Очікую відповіді на лист, буду радий вашій пропозиції».

З іншого боку, не варто демонструвати якісь крайні почуття, наприклад:

«Дуже сильно чекаю відповіді, ви моя остання надія»

«Я з нетерпінням буду чекати відповіді - бажано швидше».

Складаємо супровідний лист до резюме: ТОП 5 корисних порад

І наостанок 5 найбільш важливих порад, які одночасно можна вважати і найпоширенішими помилками, що допускаються здобувачами. Уміння писати супровідний лист для резюме має своє значення як на етапі заочного розгляду кандидатури, так і під час співбесіди. По суті, це можливість справити перше враження. Тому краще заздалегідь знати, які помилки не слід допускати при складанні цього документа.

1. Стислість - сестра таланту

Ємне, конкретний виклад - це одне з найголовніших вимог. Критерій оцінки дуже простий: на читання всього тексту має піти не більше хвилини. При цьому читати потрібно вдумливо, а не ковзаючи між рядків.

2. У справі і про справу

Стиль викладу виключно офіційно-діловий. Зміст документа наповнюється виключно фактами: яка вакансія зацікавила, де ви про неї дізналися, чим саме зацікавила, який ваш досвід в аналогічній діяльності.

3. Створюємо атмосферу довіри

Мета листа - «продати» першу зустріч. А без налагодження довірчої обстановки зробити це буде складно. Створити таку атмосферу можна нешаблонне формулюваннями. Напевно фрази «Зацікавлений у взаємовигідній співпраці», «Маю достатній рівень компетентності», Ставлюся до будь-якої справи з усією серйозністю і відповідальністю »можуть« відлякати ». Причина в їх шаблонності і відтінку категоричності. Ті ж самі кліше можна замінити фразами, що містять об'єктивні, конкретні факти.

Супровідний лист є допоміжним документом до висилається резюме.

Якщо Ви направляєте своє резюме в іноземну компанію зі світовим ім'ям (брендом), то вимоги до складання супровідного досить високі. Документ повинен бути оформлений на окремому аркуші; всі реквізити, до яких, зокрема, відносяться заголовок, дата складання, найменування та адресу одержувача, підпис - проставлені відповідно до правил оформлення ділових листів. Якщо інформація надсилається електронною поштою, то супровідний лист, як і резюме, слід докласти в форматі Word.

Резюме, що направляється по E-mail в менш пафосні структури, може супроводжувати коректний текст в самому тілі листа, без винесення його на окремий лист. прізвище, ініціали (або прізвище та ім'я) і контактна інформація повинні бути на виду.

Короткий варіант супровідного листа виглядає приблизно наступним чином (приклади 1-3):

Приклад 1.

Шановна Марія,

у відповідь на вашу вакансію "менеджер з продажу холодильного обладнання", опубліковану в журналі "Робота і Зарплата", висилаю своє резюме. Буду дуже вдячна, якщо Ви не залишите його без уваги.

З найкращими побажаннями,
Іванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Приклад 2.

Добрий день, Марія.

В прикріпленому файлі резюме. Претендую на вакансію фінансового аналітика. Джерело інформації про вакансії www.zarplata.ru Готова надати будь-яку додаткову інформацію, необхідну для розгляду моєї кандидатури.

Приклад 3.

Шановні панове,

прошу розглянути моє резюме на вакансію бухгалтера, заступника головного бухгалтера.
Буду рада отримати від Вас запрошення на співбесіду.

З повагою, Іванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Повна версія супровідного листа (призначена для компаній, сповідують західний стиль кадрового менеджменту) Будується за аналогічною схемою. У тексті супровідного листа необхідно відобразити:

1. Назва посади (можливо - двох суміжних або схожих посад), на які висилається резюме; бажано також вказівку, з якого джерела ви дізналися про вакантну позицію (позиціях); пропозиція своєї кандидатури.

Приклад 4:
Ознайомившись з інформацією на Вашому сайті, я дізнався, що Ваша компанія відкрила вакансії в сфері санітарного контролю м'ясо-молочного сировини. У зв'язку з цим хочу запропонувати свою кандидатуру для розгляду на позицію, пов'язану із здійсненням функції контролю якості, санітарно-ветеринарного контролю сировини і готової продукції. Я вважаю, що мій досвід роботи може бути затребуваний як на позиції експерта зі закупівель м'ясо-молочного сировини, так і на позиції керівника служби санітарного контролю.

2. Дуже короткий, але точний і змістовний конспект резюме, що має своєю метою обгрунтувати відповідність ваших професійних і особистісних якостейтієї посади, на яку ви претендуєте.

3. Вашу готовність до роботи, віддачі, і професійному зростанню в сфері зазначеного в вакансії напрямки, а краще - в стінах саме цієї компанії.

Приклад 5:
Протягом останніх років я здійснюю успішну діяльність за обраним напрямом в складі державних ветеринарних і митних контролюючих органів, маю напрацьовані зв'язки і досвід співпраці як з найбільшими російськими підприємствами харчової галузі, так і з провідними зарубіжними постачальниками. Додається резюме дасть уявлення про мій професійний досвід, кваліфікації та потенційні можливості.

Приклад 6:
Весь досвід моєї трудової діяльності, професійні знанняі навички, а також очікування подальшого просування лежать в області активних прямих продажів і роботи з клієнтами (як на виконавському, так і на адміністративному рівні). На даний момент в своєму активі я маю більш ніж 5-річний досвід роботи в продажах на ринку В2В у виробничій сфері, а також досвід керівництва в даному напрямку протягом останнього року роботи. На останньому місці роботи я, на посаді керівника підрозділу продажів, особисто відповідав за діяльність і результати служби продажів в сфері В2В (медичне і косметологічне обладнання).

4. Готовність до особистого інтерв'ю в компанії, в ході якого ви більш повно викласти інформацію про себе.

5. Контактну інформацію.

Приклад 7:
Із задоволенням прийму пропозицію зустрітися і розповісти дещо більше про свій досвід роботи і можливе потенціал. Ви можете зв'язатися зі мною по телефону ... або електронною поштою ...
З повагою,…

Приклад 8:
У разі Вашої зацікавленості, буду радий в рамках співбесіди відповісти на всі Ваші запитання. Зв'язатися з можна за тел. Заздалегідь дякую Вам за увагу і приділений моїй кандидатурі час.
З повагою,…

Супровідний лист не може бути універсальним для всього спектра цікавлять вас вакансій. Так як адресатом листа є різні люди і різні організації, так і текст письма, відповідно до кожної запитуваної вакансією, повинен трохи видозмінюватися. У супровідному листі мова завжди йде про конкретну вакансію в конкретній компанії.

Схожі публікації