Skapa en bemanningstabell i 1s 8.3. Gå in och ändra bemanning utan att spara historik

Efter att ha uppskattat bekvämligheten med 1C-programmet blir vi ibland förvånade när vi inte hittar de blanketter vi behöver. Så många letar efter bemanning i 1C Accounting 8.3. Är det där? Låt oss ta reda på det.

Från artikeln kommer du att lära dig:

vad är bemanning och varför behövs det;
Finns det en obligatorisk blankett för bemanning;
vilka blanketter och rapporter har 1C i personalsektionen.

bemanning - personaldokument, vilket återspeglar organisationens struktur och antal i samband med avdelningar och befattningar. Det låter dig planera företagets personal och dess lönefond (nedan - lönelista).

Bemanningstabellen är en planerad befattningsstruktur och inte en faktisk, eftersom både innehade befattningar och vakanser avspeglas där. När alla vakanser är tillsatta sammanfaller faktisk bemanningsstruktur och antal med bemanningstabellen.

Acceptans av en anställd för en position som inte ingår i personallistan är oacceptabel ().

I arbetslagstiftning personallistan nämns endast indirekt när det gäller den position som den anställde har i enlighet med personallistan (artikel 15 i Ryska federationens arbetslag, artikel 57 i Ryska federationens arbetslag). Av vad som följer slutsatsen:

bemanning är nödvändig;
den befattning som arbetstagaren innehar ska ingå i den.

Det kommer definitivt att behövas när:

kontroller:
- Yrkesinspektionen;
- IFTS;
i domstol för arbetskonflikter och rättstvister med registeransvariga.

I brist på bemanningsbord kan de ställas till ansvar som ett brott mot reglerna arbetsrätt ().

De skyldiga riskerar en varning eller böter (del 1 i artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott):

från 30 000 till 50 000 rubel. - för juridiska personer;

från 1 000 till 5 000 rubel. - för IP;

från 1 000 till 5 000 rubel. - för tjänstemän.

bemanningsform

En bekväm form av bemanning () ges i dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av 01/05/2004 N 1. Även om detta formulär inte har varit obligatoriskt sedan 2013, följer många organisationer det: godkänt nödvändiga uppgifter inte för detta dokument, och formuläret som vi känner till innehåller all nödvändig information som inspektörerna förväntar sig att se i personaltabellen.

strukturella uppdelningar;
positioner;
antalet stabsenheter;
löner (tullsatser);
bidrag;
månatlig FOT.

Hur ofta behöver bemanning godkännas?

Eftersom sammanställning och underhåll av bemanningstabellen inte är reglerad kommer det inte att vara möjligt att ge entydiga rekommendationer i denna fråga.

Ändringar och kompletteringar kan komma att göras i bemanningstabellen under året. För enkelhetens skull, för att inte ackumulera ändrade dokument, kan du i slutet av året godkänna en ny bemanningstabell för nästa år, som tar hänsyn till alla förändringar i det förflutna.

Om bemanningstabellen är totalreviderad kan en ny godkännas i mitten av året (exempelvis med en storskalig bemanningsminskning).

Var i Redovisning 8.3 för att hitta bemanning

I 1C 8.3 Redovisning bildas inte bemanningstabellen. Detta formulär tillhandahålls inte. Däremot kan du använda rapporten för att upprätta en bemanningstabell. Personal .

Om du använder standardinställningarna kommer rapporten Personal kommer att se ut som:

Rapporten innehåller alltså följande information om anställda som faktiskt arbetar på det datum som anges i rapporten:

placera;
lön;
datum för antagning;
jobbtelefon;
födelsedatum (och till och med antalet dagar kvar till det).

För att upprätta en bemanningstabell kan följande fält vara användbara:

Indelning ;
Anställd ;
Placera ;
Tullsats .

Fält Tullsats innehåller beloppet för alla månatliga periodiseringar till den anställde som anges i dokumenten Rekrytering eller Personalöverföring . Det är inte möjligt att få en detaljerad lista över alla tilläggsersättningar och tillägg för en specifik tjänst.

Om du behöver information om anställda som har haft lediga tjänster för närvarande, kan du ta bort onödiga inställningar, och då kommer information om uppsagda anställda att visas ytterligare.

För att upprätta en bemanningstabell i 1C Accounting 8.3 kommer vi att generera en rapport om personalen 2019-01-01.

Under 2018 tillsattes samtliga statliga tjänster. Den 31/12/2018 slutade Network Laying Master. Från och med 01.01.2019 denna positionär ledig.

Rapportera Personal finns i avsnittet Lön och personal - Personal - Personalrapporter.

Gör följande inställningar i formuläret som öppnas.

Rapporthuvud

Fyll i fälten:

datum för- det datum då rapporten krävs, i exemplet 01.01.2019 ;
Organisation - välj från rullgardinsmenyn om det finns mer än en organisation i databasen.

Klicka på knappen inställningar och gå till menyn för rapportinställningar Personal . Välja en rapporttyp förlängt .

urval

På fliken urval avmarkera rutan Grupp Eller så att listan omfattar inte bara nuvarande anställda, utan även permitterade.

Fält och sorter

På fliken Fält och sorter ta bort de extra kryssrutorna för att visa fältet och lämna:

Indelning ;
Anställd ;
Placera ;
Tullsats ;
kvittots datum ;
datum för uppsägning .

Lämna inställningarna på de andra flikarna oförändrade. Rapporten kommer att ha formen.

1C GOODWILL-blogg

Bemanningen i 1C ZUP är en integrerad del av att arbeta med personal på alla företag. Låt oss överväga följande punkter i den här artikeln: var den finns, hur man koordinerar, hur man ställer in, skapar och ändrar bemanningstabellen i 1C ZUP 8.3-programmet.

Uppsättning av bemanningsbord i 1C ZUP

Programmet 1C ZUP låter dig flexibelt konfigurera användningen av bemanning. För att göra detta, gå till sektionspanelen i "Inställningar", klicka på länken "Personalbokföring", sedan i form av personaljournalinställningar som öppnas, klicka på "Sätta bemanningstabell".

Ett fönster öppnas där du kan aktivera eller inaktivera alternativ: underhålla en bemanningstabell, automatisk verifiering av personaldokument, en historik över förändringar, använda funktioner som en "gaffel" av löner och tillägg, rang och kategorier, bokning av positioner, samt som ett sätt att visa ersättningar.

bemanningsgodkännande

För att börja arbeta med bemanningstabellen måste du öppna den genom sektionerna "Huvud" eller "Personal". Om ingen tjänst har godkänts ännu, kommer fliken som öppnas att se ut så här:

Klicka på länken "Godkänn bemanning". Programmet har skapat ett dokument "Godkännande av bemanning", där du behöver ange månad och datum, och sedan lägga till tjänster genom att klicka på lämplig knapp. Varje position anger enhet, position, arbetsschema, antal enheter (priser).

I tabelldelen "Betalning" anger vi periodiseringar och indikatorer, på fliken "Ytterligare" kan du ange textinformation om arbetets art, samt ange den extra ledigheten som krävs.

Vi sparar positionen genom att klicka på knappen "OK", varefter den kommer in på raden i vårt dokument "Godkännande av bemanningstabellen". När alla positioner är inlagda ska dokumentet postas - detta kan göras med hjälp av knapparna "Lägg upp" eller "Lägg upp och stäng".

Från dokumentet kan du genom att klicka på knappen "Skriv ut" skriva ut både beställningen för godkännande av bemanningsbordet och själva bemanningsbordet enligt den enhetliga T-3 blanketten.

Efter att ha lagt upp dokumentet fick personalfliken ett annat utseende. Positioner visas i tabellen och anger för var och en av dem enhet, position, antal enheter och datum för godkännande, och nya länklag dök upp i "huvudet". Genom att klicka på länken "Dokument som ändrade bemanningstabellen" kan du öppna en logg över dokument som använts för att registrera ändringar.

Om vi nu öppnar katalogen ”Positions” i programmet (se avsnitten ”Personal” och ”Settings”), ser vi att de befattningar som befattningarna i bemanningstabellen är inskrivna för har en markering på posten och dess datum . Dessutom kommer de befattningar som ännu inte har lagts in i personallistan att visas i katalogen endast när kryssrutan "Visa nya befattningar" är markerad.

Redigera bemanning

Om den redan inmatade bemanningen i programmet behöver redigeras (till exempel för att korrigera ett fel) klickar du på fliken bemanning på länken "Öppna ett dokument som godkände den aktuella bemanningen". Det tidigare inmatade dokumentet öppnas, det är tillgängligt för att göra nödvändiga ändringar.

Dessutom, från det upplagda dokumentet "Godkännande av bemanningstabellen", om nödvändigt, kan du ange ett nytt dokument för att ändra de planerade periodiseringarna av anställda genom att klicka på lämplig knapp:

Så här ändrar du bemanningstabellen i 1C 8.3 ZUP

Om du behöver registrera en förändring av bemanningen i 1C ZUP så ska du klicka på länken "Ändra nuvarande bemanning":

Ett nytt programdokument som heter "Förändring i bemanning" kommer att skapas. Efter att ha angett en underavdelning kommer de aktuella positionerna för denna underavdelning att visas i dokumentet. Varje position kan öppnas för redigering eller stängas med motsvarande knapp.

Dessutom går det att lägga till nya tjänster, på samma sätt som i "Godkännande av bemanningstabellen".

Om du behöver godkänna en ny bemanningstabell behöver du använda länken "Godkänn ny bemanning".

Rapporter i 1C ZUP 8.3 enligt bemanningstabell

Programmet ger goda möjligheter att analysera bemanningstabellen, dess efterlevnad, bemanning m.m. Dessa data visas i rapporterna som kan hittas genom att klicka på länken "HR-rapporter" i avsnittet "Personal".

För att skapa den obligatoriska rapporten, klicka på lämplig länk, ange sedan perioden i rapportformuläret och klicka på "Generera". Glöm inte att rapporter inte sparas i programmet, utan de genereras varje gång baserat på tillgängliga upplagda dokument.

Inlägget Staffing i 1C ZUP 8.3 (3.0) dök upp först på 1C GOODWILL-bloggen.

bemanning

Bemanningstabellen är ett dokument som definierar företagets organisationsstruktur, samt en lista över befattningar och specialiteter som företaget har, som anger antalet anställda och löner för var och en av specialiteterna.

Ansvaret för att skapa och godkänna bemanningstabeller och förändringar av dessa ligger främst på personal och specialister. Baserat på bemanningsanalys personalspecialist kan fastställa förekomsten av obesatta tjänster och tjänster (vakanser). För att göra detta måste du jämföra informationen om taxor från bemanningstabellen med det faktiska antalet anställda.

Rosstat har upprättat en enhetlig form av bemanning T-3, godkänd av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterat 05.01.2004 nr 1.

Enligt den ryska federationens arbetslagstiftning är det nödvändigt att information från anställningsavtal om den tjänst som den anställde innehar, samt uppgifter om lönen, d.v.s. ungefär storlek lön, motsvarade uppgifterna i den aktuella bemanningstabellen godkänd av organisationschefen.

Skapa och sätta upp en bemanningstabell i 1C ZUP 8.3

För den första ifyllningen av bemanningstabellen, välj underposten "Ändring i bemanningstabellen" (Fig. 2) och skapa ett nytt dokument "Godkännande av bemanningstabellen". Dokumentet ska fyllas i med en lista över befattningar som anger löner och antal erforderliga taxor. Efter att ha fyllt i och postat dokumentet kommer vi att skriva ut "Godkännandeorder" och "Bemanning (T-3)":

Så här ändrar du bemanningstabellen i 1C ZUP 8.3

Om vi behöver ändra personaltabellen, och det finns många sådana förändringar (vi måste till exempel ändra namnen på de specialiteter och befattningar som accepteras i organisationen, eller för att höja lönerna för företaget), en order för företaget måste annullera den gamla bemanningstabellen och godkänna driftsättningen av samma beställning nytt dokument med alla ändringar. För att göra detta måste du i 1C skapa ett nytt dokument "Godkännande av bemanningstabellen" (Fig. ovan), ange startdatumet för det nya schemat och se till att skriva ut Ordern om godkännandet av det nya bemanningsbordet, utan vilken det kommer att vara ogiltigt.

Om vi behöver göra små ändringar i bemanningstabellen måste vi använda ett annat dokument som heter "Ändring av bemanning" och finns i samma dokumentjournal som "Godkännande av bemanning".

Till exempel är det nödvändigt att öka personalstyrkan på företaget med en personalenhet, ändra maxlönen enligt viss position och ta bort (minska) en stabsenhet för en befintlig tjänst.

I delsystemet Personal väljer du underposten "Förändringar i bemanning" och skapar ett nytt dokument "Ändring av bemanning". Låt oss anta att ändringarna bör träda i kraft den 1 mars 2018. Med knappen Lägg till position anger du en ny position "Gravör" (Fig. nedan, dokumentrad 1). För positionen som "författare" som redan har godkänts sedan början av året, kommer vi att ändra den maximala lönen från 60 000 till 65 000 rubel. i formuläret som öppnas, tillgängligt genom att klicka på knappen Ändra position.

Och för att ta bort budet, välj Stäng position: i vårt exempel är antalet bud för positionen "ingenjör" 3, men vi behöver två bud kvar - för detta, efter att ha stängt positionen i sin helhet, skapar vi en annan rad i dokumentet genom att klicka på knappen Lägg till position och välj "antal insatser" - 2. (Figur nedan, rad 3 och 4).

Vi kommer att skriva ut "Beställning att göra ändringar" till den bemanningstabell som godkänts från början av innevarande år så att ändringarna träder i kraft från det datum som vi angett i 1C i dokumentet "Ändring av bemanning".

Slutsats

Avslutningsvis kan vi tillägga att bemanningen bibehålls personaltjänster eller andra ansvariga personer i organisationen. Närvaron av organisationens runda sigill är det inte nödvändig förutsättning. Om personallistan inte får plats på ett ark kan arken helt enkelt häftas ihop.

Har du några frågor? Skaffa sig gratis konsultation i frågan om "Bemanning i 1C"

Med bemanning på företag kan du:

Bygg en organisationsstruktur;
Fixa antalet anställda på avdelningar;
Spåra den planerade lönen för anställda;
Ställ in mängden utsläppsrätter;
Förenkla urvalet av lediga tjänster.

Organisationen har rätt att välja om den ska ha en bemanningstabell i 1C 8.3 ZUP-programmet eller inte:

I det första fallet, när personaltabellen inte hålls, sedan när du anställer, såväl som när du flyttar till en annan anställds avdelning, måste du välja en position från befattningskatalogen och fullständigt beskriva hans arbetsplats, såväl som arbetsvillkor och betalningsbeloppet.
I det andra fallet, när bemanningstabellen i 1C ZUP 8.3 bibehålls, så är det bemanningstabellen som tar över funktionerna att beskriva arbetsplats, villkor och betalning. Tjänsten väljs från katalogen Personaltabell.

Hur man ställer upp ett bemanningsbord i 1C 8.3 ZUP

Var hittar jag bemanningstabellen?

Inställningar -> HR-redovisning -> Personalinställning:

bibehållen bemanning - den här kryssrutan är inställd om det är nödvändigt att underhålla en bemanningstabell i 1C ZUP-programmet;
Automatisk verifiering av personaldokument för överensstämmelse med bemanningstabellen– det rekommenderas att ställa in den här kryssrutan så att varje dokument om godkännande eller överföring av en anställd kontrolleras före inspelning: finns det vakans i bemanningstabellen;
Upprätthålla en historik av personalförändringar- när kryssrutan är markerad kan organisationen återställa bemanningsbilden i 1C ZUP när som helst, och vice versa, om kryssrutan inte är markerad kommer historiken för förändringen i bemanningen inte att sparas eller kommer att gå förlorad om kryssrutan var först markerad och sedan avmarkerad;
En "gaffel" av löner och tillägg används– om minimi- och maximigränser används vid lönesättning, måste denna kryssruta vara markerad:

Ranger och kategorier används i bemanningstjänsten- för att inte gå in i jobbkatalogen, till exempel "Låssmed 4 rang", utan bara "Låssmed", och ställ in rangen i beskrivningen av positionen för bemanningstabellen:

Så här ändrar du lönen i bemanningstabellen 1C ZUP

Tillgång till bemanningen i programmet 1C ZUP 8.3 genomförs: Huvud -> Bemanning, du kan även från avsnittet Personal -> Bemanning.

Ingen personalhistorik

Om personalhistoriken är inaktiverad i personalinställningarna, då:

Bemanningsenheter läggs till i själva bemanningskatalogen:

Ändringen av bemanningsenheten görs i positionen för bemanningsreferensboken, det gamla värdet sparas inte någonstans:

Tjänsten är stängd i bemanningsjournalen. För att stänga en bemanningstjänst måste du markera kryssrutan Stängd och inte längre används och även ange från vilket datum bemanningstjänsten upphör att vara giltig:

Vid underhåll av bemanningshistorik

I fallet med att upprätthålla historiken för bemanningstabellen i 1C ZUP 8.3, kan alla ändringar endast göras med hjälp av dokument:

Inmatningen av bemanningstabellen i 1C ZUP utförs av dokumentet Godkännande av bemanningstabellen:

Ändringar i bemanningstabellen registreras i dokumentet Ändring i bemanningstabellen. Bemanningstjänsterna är markerade med olika färger:

När du klickar på knappen Lägg till position läggs en ny position in i personallistan som är grönmarkerad.
Knappen Redigera position är utformad för att redigera en befintlig personalposition. Efter redigering är bemanningstjänsten blåmarkerad.
Positionen stängs med knappen Stäng läge. Stängda befattningar är markerade med rött:

För att återgå till den gamla bemanningen räcker det med att avbryta dokumentet som fixar ändringarna i bemanningstabellen.

Vad man ska göra om personaldokumentet inte utförs på grund av inkonsekvens med 1C ZUP bemanningstabell diskuteras i vår videolektion:

I 1C ZUP 8.3 är det möjligt att skriva ut bemanningstabellen. Genom att trycka på knappen Skriv ut i bemanningsformuläret öppnas en rullgardinslista med utskriftsformulär:

Personal för signatur - en rapport med möjlighet att anpassa displayen:

Bemanningsanalys:

Du kan också lära dig mer om hur du ändrar bemanningstabellen i 1C 8.3 ZUP i vår video:

När du öppnar ett 1C-program för första gången startar Startassistenten automatiskt: användaren kan omedelbart göra de initiala inställningarna informationsbas genom att helt enkelt markera lämpliga rutor. Vi är intresserade av hur man aktiverar, konfigurerar och lägger in en ny bemanningstabell.

ZUP version 3.1 tillhandahåller tre sätt att underhålla den:

Den underhålls inte, därför används katalogen "Positions" i personalregister. Det är så små kommersiella företag kan föra register, men samtidigt måste de generera rapporter till statistikmyndigheterna manuellt *;
I personalregister används en lämplig referensbok för att bilda en tryckt kopia, vilket eliminerar behovet av att kontrollera att anställda följer en "personal".
En eller flera anställda är "knutna" till bemanningstjänsten. Detta är det bästa alternativet för stora företag och statliga myndigheter.

* I det här fallet är kryssrutan "Använd ..." inte inställd, men följande alternativ för att lägga ner den krävs.

Avdelningsinställningar

Vi bildar organisationens divisioner i avsnittet "Inställningar / Divisioner".

Tänk på underavdelningens visningsfönster.

I dess övre del visas fältet "Organisation". Om du markerar rutan och väljer den organisation du är intresserad av, kommer endast dess avdelningar att finnas med i listan. För enkelhetens skull kan listan över avdelningar ställas in på tre visningslägen genom att klicka på "Mer":

"Hierarkisk lista" kommer inte att visa alla avdelningar, utan endast utvalda och de som är högre i hierarkin.
"Lista" kommer att visa alla avdelningar i rad, utan att visa kapsling i högre;
Det bekvämaste alternativet är "Träd", som visar alla avdelningar och var de är kapslade.

Att sätta upp positioner

För att skapa en ny position klickar du på "Skapa" så läggs positionerna in. Att skriva in deras namn manuellt är en enkel metod, men inte optimal.

Det är mer korrekt att ange positioner genom "Val från OKPDTR" genom att välja dem från listan över positioner.

Om positionen väljs blir den grå, inaktiv i listan.

När vi stänger OKPDTR ser vi att den nya positionen är markerad med fet stil. Det vill säga programmet varnar oss för att detta är en ny, ännu inte giltig post.

För att tjänsten ska kunna användas för arbete måste du öppna den och aktivera ”Befattning godkänd” (från 1 januari innevarande år). Sedan version 3.1.5 av ZUP-programmet har raden "Data för att fylla i rapporter" införts i positionskortet:

OKPDTR-kod
Kolla numret
Kategori*.

*De behövs när du fyller i statistikformuläret 57-T, så om du anger en ny position helt enkelt genom att klicka på knappen "Skapa" måste du skapa rapporter manuellt.

För att skapa ett schema "länkade" vi "Enhet" och "Position" till varandra (de kan anges i förväg eller samtidigt med skapandet av elementen i vår "personal").

Referenshistoria

Det finns två alternativ för schemaläggning:

Utan historia*;
Med förändringshistoria**.

*Visa utan ändringshistorik:

**Visa med ändringshistorik, med ändringsdokument:

Låt oss titta närmare på alternativet med historik genom aktiveringen "Godkänn bemanningstabellen med ett speciellt dokument och behåll en historik över dess förändring."

Efter våra åtgärder är ändringar i schemat möjliga endast med hjälp av särskilda godkännandedokument * och ändringar, så att bara öppna en personalenhet och ändra dess innehåll kommer inte att fungera.

*Om det finns flera dokument i godkännandelistan kan det föregående dokumentet endast öppnas för visning, men inte redigeras. För att göra detta möjligt måste du först inaktivera ändringar av ett senare dokument, för att göra detta, avboka dokumentet.

Arbetar med befattningar i ZUP-programmet

Du kan gå in i en ny tjänst med möjlighet att behålla en "stab" utan historik genom att markera rutan "Position inskriven i personallistan" och från vilket datum tjänsten är giltig (när tjänsten löper ut, är "Positionen utesluten . ..” kryssruta och datum är markerade).

När du arbetar med en position (variant av att hålla en historik över förändringar), är datumen för introduktion och uteslutning av en position från personallistan inte aktiva och är markerade i blek färg, så det är omöjligt att markera rutan. Datum och kryssruta ställs in automatiskt efter att dokumentet "Godkännande" (som nämndes tidigare) har lagts upp.

Själva positionen, inlagd i läget "Med förändringshistorik ..." ser ut så här:

Avslutningsvis vill jag notera att utan en historik av personalförändringar är det lättare att skapa och redigera det, men du kan inte visa tryckt formulär eller generera en rapport från vilket datum som helst. Om du till exempel hade två chefstjänster på försäljningsavdelningen den 28 februari och från och med första mars har du en tjänst till, det vill säga att det bara blir tre av dem. Du anger en ny tjänst på samma avdelning, men det blir en annan tjänst, vilket resulterar i en andra rad. Det vill säga, den första raden kommer att innehålla två chefspositioner och den andra raden kommer att innehålla ytterligare en liknande position. Detta tyder på att utan att föra en historik över förändringen i personalen, redigera personalpositionen trevlig kommer inte att fungera.