Varför är tidrapporten inte ifylld i 1s zup. Hur man sparar bokföringsdata

Organisationer är skyldiga att hålla koll på anställdas arbetstider. För att göra detta, använd den enhetliga formen T13 - tidrapport. I detta dokument fyller de för varje anställd i uppgifterna om de dagar och timmar som han arbetat. Tidrapport i 1C 8.3 Redovisning bildas enligt uppgifterna i produktionskalendern. Här kommer vi att visa dig var du hittar din tidrapport och hur du anpassar den.

Läs i artikeln:

Det finns två alternativ för att hålla en tidrapport:

Alternativ 1. Slutför registrering av närvaro och utebliven närvaro på jobbet;
Alternativ 2. Registrering av endast avvikelser (semestrar, sjukskrivningar etc.).

Tidrapporten i 1C 8.3 Redovisning bildas på det andra sättet. Programmet fyller automatiskt i det för inhyrda medarbetare, med hänsyn till deras semester och sjukfrånvaro. 1C 8.3 är baserad på en 5-dagars 40 timmars arbetsvecka från produktionskalendern. Hur man ställer in produktionskalender i 1C 8.3 Redovisning läs här. Redovisning av obetalda semester ("på egen bekostnad") och frånvaro i programmet 1C 8.3 ingår inte.

För redovisning av arbetare och arbetsfria dagar i tidrapporten i 1C 8.3 Redovisning använder följande beteckningar:

• "JAG ÄR". Arbetsdag (deltagande);
• "V". Helgen;
• "FRÅN". Semester;
• "B" Sjukskriven.

Vi kommer att berätta hur du i 5 steg i 1C 8.3 hittar och ställer in en tidrapport i 1C 8.3 Accounting.

Steg 1. Ställ in sjukskrivning och semesterbokföring i 1C 8.3

Gå till avsnittet "Lön och personal" (1) och klicka på länken "Löneinställningar" (2). Inställningsfönstret öppnas.

I fönstret som öppnas klickar du på länken "Löner" (3) och sätter en bock (4) framför "För journal över sjukskrivningar, semester och ledningshandlingar".


Nu kommer tidrapporten i 1C 8.3 Redovisning att bildas med hänsyn till inlagd sjukfrånvaro och semester.

Steg 2. Öppna i 1C 8.3 tidrapport för fyllning

Gå till avsnittet "Lön och personal" (1) och klicka på länken "Rapporter om personal" (2). Fönstret för "Personalredovisning"-sektionsrapporter öppnas.


I fönstret som öppnas klickar du på länken "Tidsrapport (T-13)" (3). Ett fönster öppnas för att fylla i dokumentet.

Steg 3. Skapa en tidrapport i 1C 8.3

I fyllningsformuläret, ange:

• din organisation (1);
• den period för vilken det är nödvändigt att bilda tidrapporten (2). Ange start- och slutdatum för perioden;
• avdelning som du behöver en tidrapport för (3). Om detta fält lämnas tomt kommer tidrapporten att fyllas i för alla avdelningar.

För att slutföra operationen, klicka på knappen "Generera" (4).


Det genererade rapportkortet kommer att innehålla information:

• av anställda och deras befattningar (5);
• antalet arbetade dagar under den valda perioden för varje anställd (6);
• antalet arbetade timmar under den valda perioden för varje anställd (7).

Steg 4. Bildande av tidrapport i 1C 8.3 för enskilda anställda

Tidrapporten i 1C 8.3 Redovisning kan utformas för en enskild anställd eller dennes grupp. För att göra detta, tryck på knappen "Inställningar" (1). I fönstret "Rapportinställningar ..." som öppnas klickar du på länken "Val" (2). Kommer öppna.


I listan klickar du på de anställda och klickar på knappen "Välj" (3). Klicka på "x" (4) för att stänga listan.


Nu visas den valda medarbetaren i fönstret "Rapportinställningar ..." (5). Tryck på knappen "Stäng och forma" (6) för att slutföra bildandet av dokumentet.


För den angivna medarbetaren kommer en tidrapport att genereras (7).

Tyvärr tillåter inte standardutgåvan av redovisningsavdelningen att skapa tidrapporter. Denna bearbetning rättar till denna brist.

Möjligheter att bearbeta "Timesheet":

• Automatisk fyllning av listan över arbetande anställda;
• Automatisk beräkning av timmar enligt produktionskalendern från konfigurationen;
• Ändra arbetstidshastigheten (från 0 till 1);
• Spara ifyllda tidrapporter på disk;
• Tryckplatta T-13.

Uppmärksamhet! Om du får ett felmeddelande när du använder tidrapporten och det inte fungerar betyder det att din produktionskalender inte är full. Läs hur du fyller i.
Ytterligare ett tillägg!

Ladda ner för trojka

Viktigt #2! När det finns något annat misstag efter öppning eller under bearbetningsarbete - följ.
Friska!

Vänliga hälsningar,
Vladimir Milkin(lärare och utvecklare).

För 1C: Accounting 8.2 (revision 2.0)

Ladda ner för deuce

Förra veckan ville två besökare på en gång veta om sammanfattande bokföring av arbetade timmar tvärs över utvärderingsrapport i 1C ZUP 3. Låt oss analysera denna fråga mer i detalj:

"Hjälp, snälla, ställ in en beräkning i ZUP 3, liknande beräkningen i ZUP 2.5. Vi har tidigare infört Tidrapporten för de arbetade timmarna med tidsinmatningsmetoden "Kumulerad, som helhet för perioden". Hur gör man detta i ZUP 3?"

✅ Seminarium "Life hacks on 1C ZUP 3.1"
Analys av 15 life hacks för redovisning i 1s ZUP 3.1:

✅ CHECKLISTA för kontroll av löner i 1C ZUP 3.1
VIDEO - varje månad självkontroll bokföring:

✅ Lön i 1C ZUP 3.1
Steg-för-steg-instruktion för nybörjare:

I ZUP 3 finns även ett Tidrapport, med vilket du kan ange de anställdas arbetade timmar. Detta dokument har dock inte möjlighet att sammanfatta arbetade timmar.

Du kan implementera sådan inmatning med hjälp av ett dokument. För att göra detta, i referensen "Indatamallar" du måste skapa ett nytt element. I den, på fliken "Typer av tid", ange vilka typer av tid som vi behöver ange information för. Till exempel kommer vi att ange typer av tid Valdeltagande och Natttimmar.

Det är också nödvändigt att markera rutan " Generellt för perioden«.

Som ett resultat, i journalen över dokument "Data för löneberäkning" en ny dokumenttyp visas för inmatning av arbetade timmar. Låt oss presentera den anställde Khristenko och Tsvetaev de arbetade timmarna. Khristenko arbetade på natten.

Efter det, i dokumentet "Beräkning av löner och bidrag" för beräkningen av dessa anställda kommer det utarbetade från dokumentet att användas "Data för löneberäkning".

För att vara den första att veta om nya publikationer, prenumerera på mina blogguppdateringar:

1C experter berättar hur i programmet "1C: Lön och Human Resources Management 8" rev. 3, upprätthållande av standardoch individuellaarbetsscheman, såväl som särdragen med att registrera de faktiska arbetade timmarna.

För att förstå metodiken för redovisning av arbetstid i "1C: Lön och personalhantering 8" utgåva 3, minns vi formeln för att beräkna löner:

Lön = (Faktisk arbetad tid / Tidsnorm) x Lön

Det vill säga, för att beräkna lönen måste du veta hur stor andel av tiden den anställde faktiskt arbetade i förhållande till den norm som satts upp för honom enligt arbetsschemat. Beroende på hur lönebestämmelserna i organisationen föreskriver beräkning av lön - efter dagar eller timmar - används tiden i formeln i dagar respektive timmar.

Arbetstimmar

Tidstakten bestäms av arbetsschemat. Programmet ger upprätthållande av standardscheman för hela året och enskilda under en månad.

Typiska diagram konfigureras i menyn inställningar - Anställdas arbetsscheman och är installerade personaldokument... Om bemanningsbordet bibehålls så matchas positionen bemanningstabell och ett typiskt arbetsschema. Ett typiskt schema kan anges både för en grupp anställda och för endast en anställd. Katalog Anställdas arbetsscheman konfigurerbar för ett år. För att lära dig hur du ställer in diagram, se videosvar från 1C-experter:

Om en anställd byter från ett typiskt arbetsschema till ett annat inom en månad kan ett dokument vara användbart för att bilda tidsnormen Individuellt schema. I föreskrifterna om organisationens löner bör det föreskrivas hur arbetstidsnormen beräknas i detta fall. Vid beräkning av löner för varje tidsperiod är två alternativ möjliga:

• kursen beaktas separat för varje period;
• den ackumulerade tidsräntan gäller.

Om tidstaxan beaktas separat för varje period (se exempel 1), divideras den faktiska arbetade tiden under den angivna perioden för att beräkna inkomsten i var och en av tidsperioderna med hela månadsavgiften enligt schemat för denna period.

Om kursen beaktas kumulativt för alla perioder (se exempel 2), måste du först beräkna denna kumulativa kurs för alla diagram för alla perioder.

I programmet "1C: Lön och personalhantering 8" utgåva 3 är detta dokument avsett för detta Individuellt schema(meny Lön - Skräddarsydda scheman). Det angivna dokumentet klickas automatiskt Fylla samlar in enda schema den anställdes arbete under alla perioder från fragment av typiska scheman. Dessutom dokument Individuellt schema kan användas för att registrera sig i programmet för något speciellt personalschema under en månad, eftersom efter automatisk fyllning detta dokument kan redigeras manuellt.

Till exempel, om kl skiftarbete en anställd går till jobbet för en annan, för en liknande ersättning av sig själv i framtiden, då är det tänkt att ändra scheman för anställda med hjälp av ett dokument Individuellt schema.

Om den anställde har registrerat sig Individuellt schema, då tas data om normen för arbetstid från den och inte från de scheman som anges i personaldokument.

Exempel 1

Exempel 2

I de övervägda exemplen 1 och 2 kan man se att varianten av bildandet av tidsnormen påverkar resultatet av beräkningen lön, och endast med möjligheten att använda den totala tidsräntan kan det garanteras att med hela månaden arbetad enligt schemat kommer den anställde att få exakt den lön som tilldelats honom av personaldokument.

Faktiska arbetade timmar

För att redogöra för den faktiska användningen av arbetstid i "1C: Löne- och personalhantering 8" utgåva 3 finns det två metoder:

• registrering av avvikelser från faktiska utgångar till arbete från de planerade enligt schemat;
• fullständig registrering av närvaro vid arbete och andra evenemang.

I allmänhet rekommenderas den första metoden. Samtidigt kan avvikelser från schemat både öka de arbetade timmarna (till exempel övertid, arbete på helger och helgdagar), och minska, om den anställde inte hade några anmälningar – frånvaro (till exempel sjukdom, semester, frånvaro m.m. .) ... Avvikelser registreras i programmet med tillhörande handlingar.

Arbete på helger, helgdagar respektive övertid bokförs i handlingar Arbeta på helger och helgdagar, Jobbar övertid... En anställds frånvaro under månaden registreras också av avvikelsedokument ( Sjukskriven, Semester, Skolk, icke infinnande etc.).

V enskilda fall t.ex. om det är nödvändigt att anpassa antalet arbetade timmar när timlön eller när en anställd arbetar på flera typer av huvudtid, registreras avvikelsen genom handlingar Löneuppgifter... Betalning för avvikelser bildas utifrån de registrerade avvikelsehandlingarna.

Den arbetade tiden för betalning bestäms automatiskt utifrån uppgifterna i arbetsschemat och registrerade dokument om avvikelser från schemat. Skapa och fyll i ett dokument Utvärderingsrapport(meny Lön - Lakan) följer det inte. Tidrapporten i form av T-13 genereras i programmet i form av en rapport (meny Lön - Lönerapporter - Tidrapport T-13).

Exempel 3

Metoden ”kontinuerlig registrering”, där man, tillsammans med registrering av avvikande handlingar, registrerar den faktiska tiden som använts, rekommenderas i allmänhet inte att tillämpas. Denna metod kan endast vara användbar i undantagsfall, medan den i resten komplicerar arbetet i onödan. Så om du tillämpar det för fallet som presenteras i villkoret i exempel 3, kommer detta bara att leda till onödigt arbete - underhåll av dokumentet Utvärderingsrapport.

Det är viktigt att följa sekvensen av åtgärder för "kontinuerlig registrering":

• all frånvaro av den anställde under månaden registreras av motsvarande avvikelsedokument ( Semester, Affärsresa, Sjukskrivning, Frånvaro, utebliven ankomst etc.);
• arbete på helger, helgdagar, samt övertidsarbete registreras av dokument Arbeta på helger och helgdagar, Arbeta övertid;
• särskilda fall registreras (justering av arbetade timmar med timlön, när en anställd arbetar på flera typer av huvudtid etc.) med handlingar Löneuppgifter;
• dokument införs Utvärderingsrapport, som genereras automatiskt, baserat på arbetsschema och avvikelsedokument och kan korrigeras;
• lönesumma beräknas.

Underlåtenhet att följa denna sekvens kan leda till kollisioner. Till exempel om du lägger upp ett dokument Semester efter dokumentet Utvärderingsrapport, då kommer semestern att beräknas och beaktas vid löneberäkningen, men redovisningen i T-13-formuläret kommer inte att motsvara den som registrerats i informationsbas dokumentera Utvärderingsrapport.

Använd dokument Utvärderingsrapport det är omöjligt att justera tiden för någon utebliven ankomst, eftersom Utvärderingsrapport har företräde framför andra handlingar för redovisning av arbetade timmar. Om dokumentet Utvärderingsrapport bokförs, och sedan görs ändringar i uppgifterna för löneräkning, då behöver du göra dessa ändringar i Utvärderingsrapport... I annat fall kan lönen beräknas utifrån felaktiga uppgifter.

Dokumentera Utvärderingsrapport låter dig justera arbetade timmar och ange de typer av tid som inte finns med i arbetsschemat. V Utvärderingsrapport bokstavsbeteckningar från katalogen över tidstyper används, och motsvarande antal timmar anges (I 8, H 6, C 2, etc.). Om det är nödvändigt att ange flera typer av tid (utseende, natt, kvällstid), anges varje typ på en separat rad. Antalet sådana rader definieras i fältet Det maximala antalet typer av tid för ett datum(fig. 6).

Ris. 6. Dokument "Rapportkort"

När du försöker registrera med ett dokument Utvärderingsrapport närvaro på en helg enligt den anställdes schema (eller vice versa) utfärdar programmet en motsvarande varning. Denna kontroll aktiveras av flaggan Kontrollera att den faktiska tiden överensstämmer med den planerade på menyn Inställningar - Lön... För att säkerställa möjligheten till anpassning Utvärderingsrapport denna flagga bör inaktiveras i förhållande till schemat.

notera: innan du bestämmer dig för att använda metoden "allmän registrering" bör du se till att problemet verkligen inte kan lösas med den rekommenderade metoden för registrering av avvikelse.